IBM programmatūras uzturēšanas servisa pakalpojums
IEPIRKUMA LĪGUMS Nr.722.1.12/3-99-12/18
IBM programmatūras uzturēšanas servisa pakalpojums
Rīgā 2018. gada 7. septembrī
Latvijas Republikas Saeima, nodokļu maksātāja kods: 90000028300, adrese: Xxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX-1811, kuras vārdā rīkojas Saeimas Administrācijas izpilddirektors [..], pamatojoties uz Saeimas Prezidija 2017.gada 22.jūnija lēmumu “Par Saeimas Administrācijas izpilddirektora apstiprināšanu” un Saeimas Prezidija 2015.gada 2.novembra lēmumu “Par atbildīgo amatpersonu attiecībā uz rīcību ar Saeimas mantu un finanšu līdzekļiem” (turpmāk – Pasūtītājs), no vienas puses, un
SIA “CYONE”, reģistrācijas Nr. 40003855775, juridiskā adrese: Xxxx, Xxxxxxxxxx xxxx 00 -00, XX - 0000, tās valdes priekšsēdētāja [..] personā, kurš/a rīkojās uz statūtu pamata (turpmāk – Izpildītājs), no otras puses, abas kopā turpmāk sauktas – Puses, vai katra atsevišķi
– Puse,
pamatojoties uz Latvijas Republikas Saeimas iepirkuma „IBM programmatūras uzturēšanas servisa pakalpojums” (iepirkuma identifikācijas Nr. SAEIMA 2018/18, turpmāk - Iepirkums) rezultātiem un Izpildītāja piedāvājumu, noslēdz šādu līgumu (turpmāk – Līgums):
1. Līguma priekšmets
1.1. Pasūtītājs pasūta, un Izpildītājs veic Pasūtītāja IBM programmatūras uzturēšanas servisa pakalpojumus saskaņā ar Iepirkuma nolikuma 2. pielikumā “Tehniskā specifikācija un pretendenta tehniskais piedāvājums” noteiktajām prasībām, x.xx. nepieciešamā servisa līmeņa aprakstu (turpmāk – Pakalpojums) un Iepirkumā iesniegto tehnisko piedāvājumu (Līguma pielikums Nr.1) (turpmāk – Tehniskais piedāvājums).
1.2. Līguma pielikumi ir tā neatņemamas sastāvdaļas.
2. Līguma summa, pakalpojuma pieņemšanas – nodošanas un norēķinu kārtība
2.1. Līguma cena par Pakalpojumu ir 2235.00 EUR (divi tūkstoši divi simti trīsdesmit pieci euro un nulle centi) bez pievienotās vērtības nodokļa (turpmāk – PVN) mēnesī. Papildus Līguma cenai Pasūtītājs maksā Izpildītājam PVN atbilstoši samaksas veikšanas dienā Latvijas Republikā spēkā esošajos normatīvajos aktos noteiktajai kārtībai un apmēram.
2.2. Līguma kopējā summa par Pakalpojuma izpildi Līguma 6.1. punktā noteiktajā izpildes laikā nepārsniedz 41 999.00 EUR bez PVN.
2.3. Avansa maksājumi Līguma darbības laikā netiek paredzēti.
2.4. Samaksa par sniegto Pakalpojumu tiek veikta vienu reizi ceturksnī (reizi trīs mēnešos), norēķinoties par iepriekšējā ceturksnī sniegto Pakalpojumu.
2.5. Samaksa par sniegto Pakalpojumu tiek aprēķināta, Līguma 2.1. punktā norādīto viena mēneša cenu par Pakalpojuma sniegšanu reizinot ar mēnešu skaitu, par kuru tiek veikts norēķins.
2.6. Par iepriekšējā ceturksnī veikto Pakalpojumu Izpildītājs sagatavo un iesniedz Pasūtītājam pieņemšanas – nodošanas aktu saskaņā ar Līguma pielikumā Nr.2 ietverto sniegto pakalpojumu pieņemšanas nodošanas akta paraugu, kuru no Pasūtītāja puses paraksta Līguma 10.5.1. punktā minētā kontaktpersona un no Izpildītāja puses paraksta Līguma 10.6. punktā minētā kontaktpersona. Vienlaikus ar pieņemšanas – nodošanas aktu Izpildītājs iesniedz arī rēķinu par iepriekšējā ceturksnī sniegto Pakalpojumu. Pieņemšanas nodošanas akts un rēķins tiek iesniegts katra ceturkšņa pēdējā nedēļā, sūtot pa pastu uz adresi: Xxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX – 1811, adresējot Latvijas Republikas Saeimas Administrācijas Informācijas nodaļai.
2.7. Ja, izskatot saņemto Pakalpojuma pieņemšanas – nodošanas aktu vai rēķinu, Pasūtītājs konstatē neatbilstības, Pasūtītājs par konstatētajām nepilnībām informē Izpildītāju, un Izpildītājam tās jānovērš Pasūtītāja norādītā laikā uz sava rēķina un jāiesniedz saskaņošanai precizētais pieņemšanas – nodošanas akts vai rēķins. Pasūtītājs pretenzijas
par Pakalpojuma pieņemšanas – nodošanas aktu vai saņemto rēķinu var izteikt desmit darbdienu laikā pēc to saņemšanas.
2.8. Pasūtītājs veic rēķinu apmaksu desmit darba dienu laikā no dienas, kad ir abpusēji parakstīts pieņemšanas – nodošanas akts un saņemts atbilstošs rēķins, pārskaitot attiecīgā maksājuma summu uz Izpildītāja kontu, kas norādīts Līguma rekvizītos. Par samaksas dienu uzskatāms Valsts kases atzīmes datums Pasūtītāja maksājuma uzdevumā.
2.9. Pasūtītājam Līguma darbības laikā nav pienākums apgūt visu Līguma 2.2. punktā norādīto maksimālo Līgumcenu.
3. Pušu pienākumi un tiesības
3.1. Izpildītāja pienākumi:
3.1.1. Sniegt Pakalpojumu atbilstoši Līguma un tā pielikumu nosacījumiem par Līgumā noteikto līgumcenu.
3.1.2. Pieņemt Pasūtītāja pieteikumus (turpmāk – Pieteikums) saskaņā ar Tehniskajā piedāvājumā norādīto kārtību, novērtējot un Pasūtītājam rakstiski iesniedzot Pieteikumā norādīto Pakalpojumu sniegšanai nepieciešamo darbietilpību un izpildes termiņus.
3.1.3. Sastādīt protokolu gadījumā, ja Puses atzīst un vienojas, ka Pieteikuma izpilde nav iespējama, kurā norāda vismaz skaidrojumu par apstākļiem, kas padara neiespējumu Pieteikuma izpildi, kā arī norāda iespējamos risinājumus, lai padarītu Pieteikumu izpildāmu.
3.1.4. Nodrošināt Līguma izpildei nepieciešamo tehnisko personālu.
3.1.5. Nekavējoties informēt Pasūtītāju par iespējamiem vai paredzamiem kavējumiem Pakalpojuma izpildē un apstākļiem, notikumiem un problēmām, kas ietekmē Pakalpojuma precīzu un pilnīgu izpildi vai tā izpildi noteiktajā laikā.
3.1.6. Segt izmaksas, kas radušās, ja Pasūtītājs izmanto Līguma 3.4.8.punktā noteiktās tiesības.
3.1.7. Ja Pakalpojuma sniegšanai Izpildītājam ir nepieciešams ierasties Saeimas ēkās, pirms vizītes, saskaņojot tās laiku ar Pasūtītāju, iesniegt Pasūtītājam Izpildītāja darbinieku vai citu piesaistīto darba veicēju sarakstu, kuri sniegs Pakalpojumu Saeimas ēkās, norādot attiecīgo personu vārdu, uzvārdu un personas kodu. Pasūtītājam, nepaskaidrojot iemeslus, ir tiesības atteikt konkrētai fiziskai personai veikt darbus Saeimas ēkās. Šī punkta ievērošana nevar būt par pamatu Līguma izpildes un Pakalpojuma izpildes termiņu nosacījumu grozīšanai. Gadījumā, ja Pakalpojuma veikšana Saeimas ēkās Izpildītājam tiek pieteikta vēlāk kā divas darbdienas pirms Pakalpojuma sniegšanas dienas, Izpildītājs iespējami īsā laikā pēc Pasūtītāja Pakalpojuma pieteikuma saņemšanas iesniedz Pasūtītājam darba veicēju sarakstu, norādot šajā Līguma punktā noteikto informāciju.
3.1.8. Gadījumā, ja kādam no Izpildītāja darbiniekiem tiek noteikts Līguma
3.1.7. punktā minētais atteikums, Izpildītājam atbilstoši Līguma nosacījumiem jānodrošina personāls, kurš var sniegt Pakalpojumu.
3.1.9. Ne vēlāk kā uzsākot Līguma izpildi Izpildītājs iesniedz Pakalpojuma sniegšanā iesaistīto apakšuzņēmēju (ja tādus plānots iesaistīt) sarakstu, kurā norāda apakšuzņēmēja nosaukumu, kontaktinformāciju un to pārstāvēttiesīgo personu, ciktāl minētā informācija ir zināma. Sarakstā norāda arī Izpildītāja apakšuzņēmēju apakšuzņēmējus. Līguma izpildes laikā Izpildītājam jāpaziņo Pasūtītājam par jebkurām minētās informācijas izmaiņām, kā arī jāpapildina sarakstu ar informāciju par apakšuzņēmēju/-iem, kas tiek vēlāk iesaistīti Pakalpojuma sniegšanā. Par Pakalpojuma sniegšanā iesaistītajiem apakšuzņēmējiem jāiesniedz arī Līguma 3.1.7. punktā minētais saraksts, ja attiecināms.
3.2. Izpildītāja tiesības:
3.2.1. Saņemt samaksu par kvalitatīvi un laikā sniegtu Pakalpojumu šajā Līgumā noteiktajā kārtībā un apmērā.
3.2.2. Veikt Xxxxxxxxx piedāvājumā norādītā personāla un apakšuzņēmēju (ja tādi tiek norādīti) nomaiņu un iesaistīt papildu apakšuzņēmējus vai personālu Līguma izpildē tikai ar Pasūtītāja saskaņojumu, ievērojot Publisko iepirkumu likuma
62. panta regulējumu.
3.2.3. Lūgt Pasūtītājam pārskatīt Pieteikuma izpildes termiņu, iesniedzot rakstisku pamatojumu termiņa izmaiņām.
3.3. Pasūtītāja pienākumi:
3.3.1. Veikt samaksu par kvalitatīvi un laikā sniegtu Pakalpojumu šajā Līgumā noteiktajā kārtībā un apmērā.
3.3.2. Nodrošināt Pakalpojuma sniegšanai nepieciešamos pieslēgumus.
3.3.3. Sniegt Izpildītājam Pakalpojuma izpildei nepieciešamo informāciju.
3.3.4. Pieņemt un apstiprināt Līgumā noteikto Pakalpojuma izpildi Līgumā noteiktajā kārtībā un termiņā, ja Pakalpojuma izpildījums atbilst Līgumam un tajā noteiktajiem Līguma izpildes kritērijiem.
3.3.5. Izskatīt Izpildītāja rakstiski lūgto termiņa izmaiņu pamatojumu un sniegt saskaņojumu vai atteikumu ne vēlāk kā 3 (trīs) darba dienu laikā.
3.4. Pasūtītājam ir tiesības:
3.4.1. Dot Izpildītājam saistošus norādījumus par Līguma izpildi, ciktāl tas nemaina vai nepapildina Līguma priekšmetu, vai nepadara neiespējamu Līguma izpildi.
3.4.2. Sniegt visas ar Līguma noslēgšanu un izpildi saistītās ziņas citām iestādēm, kurām ir tiesības pieprasīt un saņemt šīs ziņas saistībā ar ārējā normatīvajā aktā noteikto uzdevumu vai funkciju izpildi.
3.4.3. Pārbaudīt Izpildītāja un tā apakšuzņēmēju piesaistītos darbiniekus caurlaides piešķiršanai Pakalpojuma nodrošināšanai Saeimas ēkās, ievērojot Līguma
3.1.7. punktā noteikto.
3.4.4. Nepaskaidrojot iemeslus, atteikt kādam no Izpildītāja vai tā apakšuzņēmēju piesaistītajiem darbiniekiem sniegt Pakalpojumu Saeimas ēkās, ievērojot Līguma 3.1.7. punktā noteikto.
3.4.5. Pārbaudīt Izpildītāja sniegtā Pakalpojuma kvalitāti un pieteikt pretenzijas, ja tas neatbilst Līguma noteikumiem.
3.4.6. Atteikties pieņemt Līgumā noteiktā Pakalpojuma izpildījumu, ja attiecīgā pakalpojuma izpildījums neatbilst Līgumam, tai skaitā, ja izpildījums ir nepilnīgs vai nav kvalitatīvs. Pasūtītājs uzskata, ka izpildījums neatbilst Līgumam arī tad, ja Līguma izpildes gaitā Pasūtītājs ir devis Izpildītājam konkrētus norādījumus saistībā ar izpildījumu, bet tie nav ievēroti.
3.4.7. Pārliecināties, ka līguma izpildei ir piesaistīti speciālisti, kuru kvalifikācija atbilst Iepirkumā noteiktajām prasībām.
3.4.8. Pasūtītājs ir tiesīgs uzaicināt citu Pakalpojuma sniedzēju uz Izpildītāja rēķina, ja Izpildītājs šajā Līgumā paredzētajā termiņā un kārtībā neveic nepieciešamos Pakalpojumus.
4. Pušu atbildība
4.1. Puses savstarpēji ir atbildīgas viena otrai par nodarītajiem zaudējumiem, ja tie radušies vienas Puses vai tās personāla darbības vai bezdarbības dēļ, tai skaitā rupjas neuzmanības, ļaunā nolūkā izdarīto darbību vai nolaidības rezultātā.
4.2. Izpildītājs atbild par Līguma izpildē piesaistīto apakšuzņēmēju (ja tādi tiek piesaistīti) un Izpildītāja speciālistu sniegtā Pakalpojuma kvalitāti, izpildes termiņiem un atbilstību Līguma un tā pielikuma nosacījumiem.
4.3. Par Līguma noteikumu neizpildi vai nepienācīgu izpildi Puses ir atbildīgas Līgumā un Latvijas Republikas spēkā esošajos normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.
4.4. Par Līguma 2.8.punktā noteiktā rēķina apmaksas termiņa kavējumu Pasūtītājs pēc Izpildītāja pieprasījuma maksā Izpildītājam līgumsodu 0,5 (nulle komats piecu) % apmērā no nesamaksātā rēķina summas par katru nokavēto kalendāro dienu, bet kopā ne vairāk kā 10 (desmit) % no kavētā rēķina maksājuma summas. Izpildītājs šajā punktā noteikto līgumsodu no Pasūtītāja var prasīt, ja Izpildītājs ir informējis Pasūtītāja Līguma 10.5.1.punktā noteikto kontaktpersonu par rēķina apmaksas kavēšanu, bet Pasūtītājs to nav novērsis Izpildītāja noteiktajā termiņā.
4.5. Ja Izpildītājs kādu no Līguma pielikumā Nr.1 “Tehniskā specifikācija un pretendenta tehniskais piedāvājums” noteiktajiem Pakalpojuma ietvaros sniedzamajiem Pieteikumiem neizpilda īstā laikā (termiņā), Izpildītājam par katru nokavēto dienu var tikt piemērots līgumsods 0,5 (nulle komats piecu) % apmērā no attiecīgā ceturkšņa perioda maksājuma, bet kopā ne vairāk kā 10 (desmit) % no attiecīgā ceturkšņa perioda maksājuma.
4.6. Ja Izpildītājs kādu no Līguma pielikumā Nr.1 “Tehniskā specifikācija un pretendenta tehniskais piedāvājums” noteiktajiem Pakalpojuma ietvaros sniedzamajiem Pieteikumiem izpilda nepienācīgi, Izpildītājam par nepienācīgi izpildīto Pieteikumu var tikt piemērots līgumsods 5 (piecu) % apmērā no attiecīgā ceturkšņa perioda maksājuma, bet kopā ne vairāk kā 10 (desmit) % no attiecīgā ceturkšņa perioda maksājuma.
4.7. Gadījumā, ja Izpildītājam atbilstoši Līguma 4.5. vai 4.6. punktam jāmaksā līgumsods, Izpildītājs tā apmaksu veic desmit darba dienu laikā pēc Pasūtītāja pretenzijas saņemšanas. Pasūtītājam ir tiesības neapmaksāt Izpildītāja rēķinus līdz līgumsoda samaksas brīdim.
4.8. Līgumsodu samaksa neatbrīvo Puses no saistību izpildes. Līgumsoda samaksa nav uzskatāma par zaudējumu atlīdzināšanu.
4.9. Puses apņemas, ka Līguma izpildes laikā Puses kā darba devēji nenodibinās darba tiesiskās attiecības vai ar darbu saistītas tiesiskās attiecības, kuru nolūks ir gūt peļņu, ar Līguma izpildē iesaistītājiem attiecīgā Pasūtītāja vai Izpildītāja darbiniekiem, iepriekš nesaņemot attiecīgi Izpildītāja vai Pasūtītāja rakstisku piekrišanu šādu darba tiesisko attiecību nodibināšanai. Ja kāda no Pusēm konstatē, ka otra Puse ir rīkojusies pretēji šī punkta noteikumiem, tad vainīgā Puse pēc otras Puses pieprasījuma maksā līgumsodu viena gada darba algas (pirms nodokļu nomaksas), kura ir noteikta darba līgumā starp Pusi, kura pieprasa šajā punktā minētā līgumsoda samaksu, kā darba devēju un attiecīgo darbinieku, apmērā par katru darbinieku, attiecībā uz kuru ir pārkāpti šā punkta noteikumi.
4.10. Pasūtītājs apņemas nekavējoties informēt Izpildītāju par jebkādām izmaiņām, kas ierobežo vai liedz pilnībā vai daļēji apstrādāt tos personu datus, kurus Pasūtītājs ir nodevis Izpildītājam Pakalpojumu sniegšanai.
4.11. Attiecībā uz personu datiem, ko Pasūtītājs, nodevis Izpildītājam, Izpildītājs:
4.11.1. apstrādā šos datus tikai Pakalpojumu sniegšanas un Līguma saistību izpildes mērķiem un tam nepieciešamajā apjomā, tikai Līguma darbības laikā;
4.11.2. apstrādājot šos datus, ievēro Latvijas Republikā spēkā esošo fizisko personu datu apstrādes un aizsardzības normatīvo aktu prasības;
4.11.3. veic tādus tehniskus un organizatoriskus drošības pasākumus pret neautorizētu un nelikumīgu personu datu izmantošanu, nejaušu nozaudēšanu, iznīcināšanu vai bojāšanu, ņemot vērā tehnoloģiskās attīstības stāvokli un jebkādu pasākumu izmaksas, lai nodrošinātu tādu drošības līmeni, kas būtu samērīgs kaitējumam, kas varētu rasties, ja notiktu šāda izmantošana, nozaudēšana, iznīcināšana vai bojāšana, un kas ir atbilstoša aizsargājamo datu veidam;
4.11.4. nodrošina, ka informācijas nesējus, kuros ir personas dati, reģistrē, pārvieto, sakārto, pārveido, nodod, kopē un citādi apstrādā tam pilnvarotas personas, ievērojot nepieciešamās drošības prasības, normatīvos aktus un Līguma noteikumus;
4.11.5. nodrošina, ka to darbinieki un piesaistītie darbu veicēji, kā arī Līguma izpildē piesaistītie apakšuzņēmēji (ja tādi tiek piesaistīti), to darbinieki un to piesaistītie darbu veicēji ievēro fizisko personu datu apstrādes un aizsardzības, saistības vismaz tādā apmērā kā minēts šajā Līgumā;
4.11.6. nodrošina, ka šie dati netiks nosūtīti uz trešo valsti vai starptautisko organizāciju Eiropas Parlamenta un Padomes regulas (ES) 2016/679 par fizisko personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti izpratnē;
4.11.7. gadījumā, ja Izpildītājs konstatē, ka ir noticis pārkāpums viņam nodoto personas datu apstrādē vai aizsardzībā, vai, ja ir saskatāmi riski šādu pārkāpumu iespējamībai, Izpildītājs nekavējoties, bet ne vēlāk kā 12 (divpadsmit) stundu laikā rakstiski informē Pasūtītāju par pārkāpuma raksturu un konstatētajiem riskiem;
4.11.8. rakstiski informē Pasūtītāju, par nepieciešamību nodot personas datus trešajai personai, un, saņemot Pasūtītāja atļauju datu nodošanai, nodrošina, ka šī persona ievēro visas nepieciešamās datu apstrādes drošības prasības;
4.11.9. pilnībā atlīdzina Pasūtītājam papildus radušās izmaksas gadījumā, ja Izpildītāja veikto darbību ar fizisko personu datu apstrādi rezultātā Pasūtītājam rodas neparedzētas izmaksas, prasības vai zaudējumi;
4.11.10. pēc Pasūtītāja pieprasījuma izdzēš vai nodod Pasūtītājam atpakaļ no Pasūtītāja saņemtos personu datus;
4.11.11. sadarbojas ar Pasūtītāju, lai nodrošinātu drošu personu datu apstrādi, datu pārkāpumu (incidentu) ziņošanu un datu subjektu likumisko prasību izpildi.
4.12. Pēc Līguma izbeigšanās Puses dzēš vai nodod atpakaļ visus personas datus, kuri nodoti Līguma izpildes nolūkā, ciktāl tas nav pretrunā Latvijas Republikā spēkā esošo normatīvo aktu prasībām.
4.13. Pasūtītāja personas datu apstrādes politika pieejama Saeimas mājaslapā xxxx://xxx.xxxxxx.xx/ sadaļā “Datu apstrāde”.
4.14. Pusēm ir tiesības jebkurā brīdī Līguma izpildes laikā pieprasīt informāciju un pierādījumus, kas apliecina Līgumā noteikto pienākumu izpildi attiecībā uz fizisko personu datu apstrādes un aizsardzības prasību izpildi.
5. Strīdu izšķiršanas kārtība
Strīdus un domstarpības par Līguma un tā izpildi, kas Pusēm var rasties Līguma darbības laikā, Puses risina pārrunu ceļā. Ja strīdus un domstarpības nav iespējams atrisināt pārrunu ceļā, tad tie izšķirami Latvijas Republikas tiesā Latvijas Republikā spēkā esošajos normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.
6. Līguma spēkā stāšanās, grozīšana un darbības izbeigšana
6.1. Līgums stājas spēkā 2018. gada 1. oktobrī un ir spēkā līdz saistību pilnīgai izpildei. Līgumā noteiktā Pakalpojuma izpilde tiek veikta 12 (divpadsmit) mēnešus no Līguma spēkā stāšanās dienas, t.i., līdz 2019. gada 30. septembrim. Gadījumā, ja līguma termiņā (12 (divpadsmit) mēnešos) nav sasniegta Līguma 2.2. punktā noteiktā Līguma cena, Līgums var tikt pagarināts uz papildu termiņu, kas nepārsniedz 12 (divpadsmit) mēnešus, vienlaikus ievērojot, ka Līgums tiek izbeigts, ja Līguma ietvaros apgūtā summa sasniedz Līguma 2.2. punktā noteikto kopējo Līguma cenu.
6.2. Līguma darbības laikā, Pusēm abpusēji vienojoties var tikt veikti Līguma grozījumi šajā Līgumā un Publisko iepirkumu likuma 61. pantā noteiktajos gadījumos un kārtībā.
6.3. Gadījumā, ja Pieteikuma izpildes beigu termiņš pārsniedz Līguma 6.1. punktā noteikto Līguma spēkā esamības termiņu, Puses, abpusēji vienojoties, var slēgt papildu vienošanos, ar kuru Līguma spēkā esamības termiņš tiek pagarināts ne ilgāk kā līdz Pieteikuma izpildes termiņa beigām.
6.4. Jebkuri grozījumi Līgumā jānoformē rakstiski un jāparaksta Pusēm. Rakstiski noformēti un Pušu parakstīti Līguma grozījumi kļūst par Līguma neatņemamu sastāvdaļu.
6.5. Izpildītājam ir tiesības vienpusēji izbeigt Līgumu rakstveidā, brīdinot par to Pasūtītāju vismaz 5 (piecas) darbadienas iepriekš, ja Pasūtītājs nav Līgumā noteiktajā termiņā apmaksājis vairāk nekā vienu no Izpildītāja rēķiniem, kas iesniegti Pasūtītājam saskaņā ar abpusēji parakstītiem Pakalpojuma pieņemšanas – nodošanas aktiem. Izpildītājs Līguma izbeigšanu šajā punktā noteiktajā kārtībā var prasīt, ja Izpildītājs ir informējis Pasūtītāju par rēķina apmaksas neveikšanu, bet Pasūtītājs nav novērsis šo pārkāpumu Izpildītāja noteiktajā termiņā.
6.6. Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji izbeigt Līgumu, vismaz 5 (piecas) darbadienas iepriekš par to rakstiski paziņojot Izpildītājam, gadījumos, ja:
6.6.1. Izpildītājs nepilda tam Līgumā noteiktās saistības, vai to izpildījums neatbilst Līguma nosacījumiem, un Izpildītājs nav novērsis neatbilstības Pasūtītāja noteiktajā termiņā un neatbilstībā nav vainojams pats Pasūtītājs;
6.6.2. Izpildītājs pārtrauc savu darbību kā juridiska persona, un tam nav tiesību un saistību pārņēmēja;
6.6.3. Izpildītājam ir pasludināts maksātnespējas process vai apturēta saimnieciskā darbība, vai tas tiek likvidēts.
6.6.4. Līgumā ir izdarīti būtiski grozījumi, kas nav pieļaujami saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 61. panta pirmo daļu;
6.6.5. Līgums nav noslēgts atbilstoši Iepirkuma dokumentos paredzētajiem noteikumiem, vai ir mainīti būtiski Iepirkuma dokumentos iekļautie Iepirkuma līguma nosacījumi;
6.6.6. Iepirkuma līguma slēgšanas tiesību piešķiršanas brīdī Izpildītājs bija atbilstošs kādam no Publisko iepirkumu likuma 9. panta astotajā daļā minētajiem izslēgšanas gadījumiem un bija izslēdzams no Iepirkuma procedūras;
6.6.7. Šī Līguma slēgšanas tiesībām Izpildītājam nevajadzēja tikt piešķirtām Līgumā par Eiropas Savienību, Līgumā par Eiropas Savienības darbību un šajā līgumā paredzēto pienākumu būtiska pārkāpuma dēļ, kuru Līguma par Eiropas Savienības darbību 258. pantā noteiktajā procedūrā konstatējusi Eiropas Savienības Tiesa;
6.6.8. Līgumu nav iespējams izpildīt tādēļ, ka Līguma izpildes laikā ir piemērotas starptautiskās vai nacionālās sankcijas vai būtiskas finanšu un kapitāla tirgus intereses ietekmējošas Eiropas Savienības vai Ziemeļatlantijas līguma organizācijas dalībvalsts noteiktās sankcijas.
6.7. Rakstiski vienojoties, Puses ir tiesīgas izbeigt Līgumu kāda cita iemesla dēļ.
6.8. Līgumu izbeidzot pirms termiņa, Puses sastāda un abpusēji paraksta atsevišķu Pakalpojuma pieņemšanas – nodošanas aktu par faktiski sniegtajiem Pakalpojumiem konkrētajā laika posmā (no pēdējā Pakalpojuma pieņemšanas – nodošanas akta parakstīšanas dienas līdz Līguma izbeigšanas dienai), par ko Izpildītājs izraksta rēķinu.
6.9. Jebkurā Līguma izbeigšanas gadījumā Puses apņemas izpildīt visas saistības, kas radušās līdz Līguma izbeigšanas brīdim.
7. Līguma izpildē iesaistītā personāla un apakšuzņēmēju nomaiņas un jauna personāla un apakšuzņēmēju piesaistes kārtība
7.1. Izpildītājs nav tiesīgs bez saskaņošanas ar Pasūtītāju veikt Izpildītāja Iepirkumā iesniegtajā piedāvājumā norādītā personāla un apakšuzņēmēju (ja tādi tiek piesaistīti) nomaiņu un iesaistīt papildu apakšuzņēmējus Līguma izpildē. Pasūtītājs var prasīt personāla un apakšuzņēmēja viedokli par nomaiņas iemesliem.
7.2. Piedāvājumā norādītā personāla nomaiņa pieļaujama tikai Līgumā norādītajā kārtībā un gadījumos. Pasūtītājs nepiekrīt piedāvājumā norādītā personāla nomaiņai Līgumā norādītajos gadījumos un gadījumos, kad piedāvātais personāls neatbilst iepirkuma dokumentos personālam izvirzītajām prasībām vai tam nav vismaz tādas pašas kvalifikācijas un pieredzes kā personālam, kas tika vērtēts, nosakot saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu.
7.3. Pasūtītājs nepiekrīt piedāvājumā norādītā apakšuzņēmēja nomaiņai, ja pastāv kāds no šādiem nosacījumiem:
7.3.1. piedāvātais apakšuzņēmējs neatbilst Iepirkuma dokumentos apakšuzņēmējiem izvirzītajām prasībām, x.xx. ja uz apakšuzņēmēju, kura sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 10 (desmit) % no kopējās līguma vērtības, vai uz kura iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par līgumu, iepirkuma dokumentos noteiktajā prasībām attiecas Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likuma 11.1panta pirmajā daļā noteiktais izslēgšanas nosacījums;
7.3.2. tiek nomainīts apakšuzņēmējs, uz kura iespējām Izpildītājs balstījies, lai apliecinātu savas kvalifikācijas atbilstību paziņojumā par līgumu un iepirkuma dokumentos noteiktajām prasībām, un piedāvātajam apakšuzņēmējam nav vismaz tādas pašas kvalifikācijas, uz kādu Izpildītājs atsaucies, apliecinot savu atbilstību iepirkumā noteiktajām prasībām, vai tas atbilst Publisko iepirkumu likuma 9. panta astotajā daļā minētajiem pretendentu izslēgšanas gadījumiem;
7.3.3. apakšuzņēmēja maiņas rezultātā tiktu izdarīti tādi grozījumi Izpildītāja piedāvājumā, kuri, ja sākotnēji būtu tajā iekļauti, ietekmētu piedāvājuma izvēli atbilstoši Xxxxxxxxx dokumentos noteiktajiem piedāvājuma izvērtēšanas kritērijiem.
7.4. Pasūtītājs nepiekrīt jauna apakšuzņēmēja piesaistei gadījumā, ja šādas izmaiņas, ja tās tiktu veiktas sākotnējā piedāvājumā, būtu ietekmējušas piedāvājuma izvēli atbilstoši iepirkuma dokumentos noteiktajiem piedāvājuma izvērtēšanas kritērijiem.
7.5. Xxxxxxxxx jaunā apakšuzņēmēja atbilstību, Pasūtītājs piemēro Publisko iepirkumu likuma 9. panta noteikumus.
7.6. Pasūtītājs pieņem lēmumu atļaut vai atteikt Izpildītāja personāla vai apakšuzņēmēju nomaiņu vai jaunu apakšuzņēmēju iesaistīšanu Līguma izpildē iespējami īsā laikā, bet ne vēlāk kā 5 (piecu) darbdienu laikā pēc tam, kad saņēmis visu informāciju un dokumentus, kas nepieciešami lēmuma pieņemšanai saskaņā ar šā punkta noteikumiem.
7.7. Izpildītājs saskaņo ar Pasūtītāju papildu personāla iesaistīšanu Līguma izpildē.
8. Nepārvaramā vara
8.1. Puses nav atbildīgas par Līgumā noteikto saistību pilnīgu vai daļēju neizpildi, ja tā radusies nepārvaramas varas apstākļu dēļ.
8.2. Līguma ietvaros par nepārvaramu varu tiek uzskatīta jebkāda neparedzama ārkārtas situācija vai notikums, kas ir ārpus Pušu kontroles un nav radies to kļūdas vai nevērīgas rīcības dēļ vai kas kavē vienu no Pusēm veikt kādu no Līgumā noteiktajiem pienākumiem un no kura nav bijis iespējams izvairīties, veicot pienācīgus piesardzības pasākumus.
8.3. Par nepārvaramu varu Līguma ietvaros netiks uzskatīti iekārtu vai materiālu defekti vai to piegādes kavējumi (ja vien minētās problēmas neizriet tieši no nepārvaramas varas).
8.4. Puse, kura nevar izpildīt Līgumā noteiktās saistības nepārvaramas varas apstākļu dēļ, nekavējoties, bet ne vēlāk kā 5 (piecu) darba dienu laikā, par to paziņo otrai Pusei. Pretējā gadījumā Pusei nav tiesību atsaukties uz nepārvaramas varas apstākļiem kā uz atbrīvošanas no atbildības pamatu.
8.5. Nepārvaramas varas apstākļu gadījumā Līgumā noteikto saistību izpildes termiņš automātiski tiek pagarināts par laiku, kas vienāds ar nepārvaramas varas apstākļu darbības laiku.
8.6. Nepārvaramas varas apstākļu iestāšanās faktu Puse, kura nevar izpildīt Līgumā noteiktās saistības, pierāda ar kompetentas valsts vai pašvaldību institūcijas izdotu dokumentu, ja tāds tiek izdots.
8.7. Ja nepārvaramas varas apstākļi ilgst ilgāk par vienu mēnesi, tad jebkurai Pusei ir tiesības vienpusējā kārtā izbeigt Līgumu.
9. Konfidencialitāte
9.1. Visa un jebkāda informācija, kuru Izpildītājs saņem no Pasūtītāja Līguma izpildes gaitā vai arī Izpildītājs to ir ieguvis sakarā ar Līguma izpildi, un Līguma izpildes rezultāti, kā arī jebkura šīs informācijas daļa ir uzskatāma par aizsargājamu informāciju un nav izpaužama trešajām personām, izņemot Latvijas Republikas normatīvajos aktos tieši noteiktajos gadījumos, apjomā un kārtībā, vai gadījumos, kad Pasūtītājs pats iniciē šādas informācijas izpaušanu trešajām personām. Šī Līguma ietvaros aizsargājama informācija nozīmē lietišķā, tehniskā un finanšu rakstura informācija, ko Pasūtītājs atklāj Izpildītājam, tai skaitā (bet ne tikai) dokumentu, algoritmu, datu modeļu, datoru programmatūras, izejošo, izpildāmo, konfigurācijas vai iestatīšanas programmu tekstu veidā, kā arī tāda veida informācija, kuru Pasūtītājs atzīmē kā neizpaužamu vai aizsargājamu informāciju vai tās aizsardzība izriet no Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
9.2. Izpildītājam ar vislielāko rūpību un uzmanību ir jārūpējas par informācijas drošību un aizsardzību.
9.3. Konfidenciāla informācija var tikt izpausta trešajām personām vienīgi Latvijas Republikā spēkā esošajos normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos, apjomā un kārtībā, kā arī gadījumos, ja šī informācija ir bijusi publiski zināma pirms Līguma noslēgšanas, kļuvusi publiski zināma Līguma darbības laikā vai pēc Līguma izbeigšanās.
9.4. Izpildītājs Līguma termiņa laikā, kā arī pēc tā beigām apņemas neizpaust nekādu informāciju, kas kļuvusi zināma Līguma izpildes laikā un kuras izpaušana var kaitēt Pasūtītāja drošības un aizsardzības pasākumu īstenošanai. Izpildītājs nodrošina, ka tā un apakšuzņēmēju darbinieki un piesaistītie darba veicēji ievēro konfidencialitātes saistības vismaz tādā apmērā, kā minēts šajā Līgumā.
9.5. Par katru situāciju, kad Izpildītājam atbilstoši Līgumam pieejamā aizsargājamā informācija tiek nodota, atklāta vai kļuvusi pieejama trešajai personai, tiek nekavējoši rakstiski paziņots Līguma 10.5.1.punktā minētai Pasūtītāja kontaktpersonai.
9.6. Līguma 9.1. punktā noteiktais informācijas neizpaušanas pienākums ir spēkā neierobežotu laiku un ir spēkā arī tad, ja Pasūtītājs vienpusēji atkāpjas no Līguma vai ja Līgums tiek izbeigts citādi.
10. Citi noteikumi
10.1. Līgumā noteiktās saistības ir saistošas Pusēm. Līgumā noteiktās saistības pāriet uz Pušu saistību pārņēmējiem un ir tiem saistošas.
10.2. Neviena no Pusēm bez otras Puses rakstiskas piekrišanas nedrīkst nodot savas Līgumā noteiktās tiesības vai pienākumus trešajai personai.
10.3. Puses rakstveidā paziņo viena otrai par juridiskā statusa, juridiskās vai biroja adreses un bankas rekvizītu maiņu 5 (piecu) darba dienu laikā no izmaiņu veikšanas dienas. Atsevišķi Līguma grozījumi par to netiek veikti. Par Puses reorganizāciju vai likvidāciju tā informē otru Pusi, kad pieņemts lēmums uzsākt reorganizācijas vai likvidācijas procesu.
10.4. Visus jautājumus, kas nav regulēti Līgumā, Puses risina atbilstoši Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
10.5. Kontaktpersonas par Līguma izpildes jautājumiem no Pasūtītāja puses ir:
10.5.1. Informācijas nodaļas Informācijas sistēmas administrators [..];
10.5.2. Informācijas nodaļas Informācijas sistēmas administrators [..];
10.5.3. Informācijas nodaļas vadītājas vietniece [..].
10.6. Kontaktpersona par Līguma izpildes jautājumiem no Izpildītāja puses ir [..].
10.7. Izpildītāja kontaktinformācija Pasūtītāja Pieteikumu iesniegšanai:
WEB saite: xxx.xxxxx.xx, e-pasts: xxxxxxx@xxxxx.xx, tālrunis: x00000000000
10.8. Pušu kontaktpersonas uztur sakarus savā starpā, kā arī ir atbildīgas par Līguma izpildes uzraudzīšanu, tai skaitā, par Pakalpojuma nodošanas – pieņemšanas akta sagatavošanu,
iesniegšanu un parakstīšanu atbilstoši šī Līguma prasībām, savlaicīgu rēķinu iesniegšanu un pieņemšanu, apstiprināšanu un nodošanu apmaksai.
10.9. Pieņemšanas – nodošanas aktu par Pakalpojuma sniegšanu no Pasūtītāja puses paraksta 10.5.1.punktā norādītā kontaktpersona.
10.10. Gadījumā, ja Līguma izpildes laikā tiek nomainīta Puses kontaktpersona, par to rakstiski 5 (piecu) dienu laikā tiek informēta otras Puses kontaktpersona. Atsevišķi Līguma grozījumi par to netiek veikti.
10.11. Līgums sagatavots un parakstīts divos identiskos eksemplāros latviešu valodā uz 15 (piecpadsmit) lapām, ieskatot Līguma pielikumus. Līgumam ir 2 (divi) pielikumi, abi kopā uz 6 (sešām) lapām, kas ir Līguma neatņemamas sastāvdaļas. Viens Līguma eksemplārs nodots Pasūtītājam, bet otrs – Izpildītājam. Abiem Līguma eksemplāriem ir vienāds juridisks spēks.
Pielikumā:
1. Tehniskais piedāvājums
2. Sniegto pakalpojumu pieņemšanas – nodošanas akta paraugs
11. Pušu rekvizīti un paraksti
PASŪTĪTĀJS Latvijas Republikas Saeima Nod.maks.kods 90000028300 Xxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX-0000 Valsts kase Kods: TRELLV22 Konta Nr.: XX00XXXX0000000000000 Saeimas Administrācijas izpilddirektors [..] | IZPILDĪTĀJS SIA “CYONE” Reģ. Nr. 40003855775 Xxxxxxxxxx xxxx 00-00, Xxxx, XX-0000 Banka: Swedbank Kods: XXXXXX00 Konta Nr.: XX00XXXX0000000000000 SIA “CYONE” valdes priekšsēdētājs [..] |