Latvijas Universitātes organizētā iepirkuma ,,Magnētu iegāde ” (Iepirkuma identifikācijas Nr. LU 2017/23_I) NOLIKUMS

Latvijas Universitātes

organizētā iepirkuma

,,Magnētu iegāde ”

(Iepirkuma identifikācijas Nr. LU 2017/23_I)

NOLIKUMS

APSTIPRINĀTS

ar LU Zinātniskās darbības nodrošinājuma

iepirkumu komisijas

2017.gada 28.xxxxx xxxxxx

(protokols Xx.XX 2017/23_I-1)

Latvijas Universitātes

organizētā iepirkuma

„Magnētu iegāde”

NOLIKUMS

Iepirkuma identifikācijas

Nr. LU 2017/23_I

Rīga 2017.gads

1. VISPĀRĪGĀ INFORMĀCIJA

1. Latvijas Universitātes organizētā iepirkuma “Magnētu iegāde” (turpmāk – Iepirkums), identifikācijas numurs: LU 2017/23_I.

2. Pasūtītājs:

   Pasūtītāja nosaukums	Latvijas Universitāte (turpmāk – LU vai Pasūtītājs)
   Adrese	Xxxxx xxxxxxxx 00, Xxxx, XX-0000
   Reģistrācijas Nr. Izglītības un zinātnes ministrijas (IZM) reģistrā	3341000218
   PVN maksātāja reģ. Nr.	LV90000076669
   Tālruņa Nr. Faksa Nr.	+ 371 67034301 + 371 67225039
   Kontaktpersona	Xxxxxx Xxxxxxx, LU Juridiskā departamenta Iepirkumu nodaļas juriste + 371 67034345
   E-pasta adrese	xxxxxxxxx@xx.xx
   Darba laiks	darba dienās no plkst. 8:30 līdz plkst.17:00

3. Iepirkumu veic ar LU 2016.gada 22.februāra rīkojumu Nr. 1/86 „Par Latvijas Universitātes iepirkumu komisiju sastāviem” izveidota Latvijas Universitātes Zinātniskās darbības nodrošinājuma (turpmāk – Iepirkuma komisija).

4. Iepirkuma priekšmets: Magnētu iegāde saskaņā ar Iepirkuma tehnisko specifikāciju (nolikuma 2.pielikums).

5. CPV kods: 31630000-1 (Magnēti)

6. Iepirkuma priekšmets dalīts 3 daļās:

1.daļa – „Magnēti Nr.1”;

2.daļa – „Magnēti Nr.2”;

3.daļa – „Magnētu sistēma”.

7. Plānotā līgumcena: 41 999,00 EUR (četrdesmit viens tūkstotis deviņi simti deviņdesmit deviņi euro un nulle centi), neieskaitot pievienotās vērtības nodokli (turpmāk – PVN), no kuriem

1.daļā – 19 000,00 EUR (deviņpadsmit trūkstoši euro un nulle centi);

2.daļā – 5999,00 EUR (pieci tūkstoši deviņi simti deviņdesmit deviņi euro un nulle centi);

3. daļā – 17 000,00EUR (septiņpadsmit tūkstoši euro un nulle centi).

8. Līguma izpildes termiņš:

1.daļā – 25 dienas no līguma noslēgšanas dienas;

2.daļā – 30 dienas no līguma noslēgšanas dienas;

3.daļā – 25 dienas no līguma noslēgšanas dienas.

9. Līguma izpildes vieta: Latvija.

10. Piedāvājumu izvēles kritērijs: saimnieciski visizdevīgākais piedāvājums, kuru nosaka ņemot vērā viszemāko cenu.

11. Piemērojamā iepirkuma metode: Publisko iepirkumu likuma (turpmāk – PIL) 9.panta kārtībā.

12. Iepirkuma dokumentācijas pieejamība:

    1. piegādātāji ar Iepirkuma dokumentāciju var iepazīties Pasūtītāja tīmekļa vietnē internetā: xxx.xx.xx sadaļā „Uzņēmējiem/Iepirkumi”;

    2. klātienē Pasūtītāja telpās Raiņa xxxxxxx 00, Xxxx, darba dienās no plkst.9:00 līdz plkst.16:30, konkrētu laiku iepriekš saskaņojot, sazinoties ar šā nolikuma 1.2.apakšpunktā norādīto kontaktpersonu.

13. Papildu informācijas sniegšana:

    1. Pasūtītājs savā pircēja profilā nodrošina brīvu un tiešu elektronisku pieeju Iepirkuma dokumentiem un visiem papildus nepieciešamajiem dokumentiem, kā arī iespēju piegādātājiem iepazīties uz vietas ar Iepirkuma papildu dokumentiem, sākot ar attiecīgā iepirkuma izsludināšanas brīdi. Ja piegādātājs pieprasa izsniegt Iepirkuma dokumentus drukātā veidā, Pasūtītājs tos izsniedz triju darbdienu laikā pēc tam, kad saņemts šo dokumentu pieprasījums, ievērojot nosacījumu, ka dokumentu pieprasījums iesniegts laikus pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.

    2. Piegādātājs ir tiesīgs prasīt papildu informāciju par Iepirkumu, nosūtot Iepirkuma komisijai adresētu vēstuli pa pastu uz adresi: LU Juridiskā departamenta Iepirkumu nodaļai, Xxxxx xxxxxxxx 00, 000.xxxxx, Xxxx, XX-0000, vai faksu: + 371 67033919, vai elektroniski: xxxxxxxxx@xx.xx. Ārpus Pasūtītāja noteiktā darba laika saņemtajiem jautājumiem, kas nosūtīti pa faksu vai elektroniski, par saņemšanas dienu uzskata nākamo darba dienu.

    3. Ja piegādātājs ir laikus pieprasījis papildu informāciju par Xxxxxxxxx nolikumā iekļautajām prasībām, Pasūtītājs to sniedz triju darbdienu laikā, bet ne vēlāk kā četras dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.

    4. Papildu informāciju Pasūtītājs nosūta piegādātājam, kas uzdevis jautājumu, un vienlaikus ievieto šo informāciju LU mājas lapā internetā xxx.xx.xx, sadaļā „Iepirkumi”, kurā ir pieejami Iepirkuma dokumenti, norādot arī uzdoto jautājumu. Pasūtītājs ar iepirkumu saistītās informācijas apmaiņu nodrošina saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 38.pantu.

14. Informācijas apmaiņa: Informācijas apmaiņa starp Pasūtītāju un piegādātājiem notiek pa pastu, faksu vai elektroniski.

15. Piedāvājuma iesniegšanas termiņš, vieta, laiks un kārtība:

    1. piedāvājumu iesniedz līdz 2017.gada 10.aprīlim, plkst.11:00 LU Dokumentu pārvaldības nodaļā, 136.telpā, Raiņa xxxxxxx 00, Xxxx, darba dienās no plkst.9:00 līdz plkst.16:30, nogādājot to personīgi, ar kurjeru vai nosūtot pa pastu;

    2. pasta sūtījums piegādātājam jānogādā Iepirkuma nolikuma 1.15.1.punktā norādītajā adresē līdz Iepirkuma nolikuma 1.15.1.punktā norādītā piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām. Piedāvājumi, kas tiks saņemti pēc minētā termiņa, netiks pieņemti un tiks izsniegti vai nosūtīti iesniedzējam atpakaļ neatvērtā veidā.

16. Piedāvājumu variantu iesniegšana nav pieļaujama.

2. PIEDĀVĀJUMA NOFORMĒŠANAS UN IESNIEGŠANAS KĀRTĪBA

1. Noformējot piedāvājumu, jāievēro šajā nolikumā (turpmāk – Nolikums) ietvertās prasības un piedāvājuma noformējumā jāietver šādi dokumenti:

   1. titullapa, uz kuras norādīts pretendenta nosaukums, adrese, reģistrācijas numurs un Iepirkuma nosaukumu;

   2. pretendenta pieteikums dalībai Iepirkumā, kas aizpildīts atbilstoši veidlapai Nolikuma 1.pielikumā;

   3. pretendenta kvalifikācijas dokumenti (sk. Nolikuma 3.punktu);

   4. pretendenta tehniskais piedāvājums, kas sagatavots atbilstoši Nolikuma 3.punktā noteiktajam un 2.pielikumam;

   5. pretendenta finanšu piedāvājums, kas sagatavots atbilstoši Nolikuma 3.punktā noteiktajam un 3.pielikumam.

2. Pretendentu piedāvājumam un visiem tam pievienotajiem dokumentiem ir jāatbilst Dokumentu juridiskā spēka likumam un Ministru kabineta noteikumiem Nr.916 “Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība”.

3. Visiem dokumentiem jābūt sagatavotiem latviešu valodā. Svešvalodā sagatavotiem dokumentiem jāpievieno pretendenta apliecināts tulkojums latviešu valodā.

4. Piedāvājuma oriģināli jāparaksta pretendenta pārstāvim ar paraksta tiesībām vai tā pilnvarotai personai. Ja pretendents ir personu apvienība, pieteikuma vēstules oriģināls jāparaksta katras personas, kas iekļauta personu apvienībā, pārstāvim ar paraksta tiesībām vai tā pilnvarotai personai.

5. Piedāvājumu paraksta pretendenta paraksttiesīgā vai attiecīgi pilnvarota persona. Ja piedāvājumu paraksta pilnvarota persona, piedāvājumam jāpievieno arī dokuments (kopija), kas norāda uz pilnvaras izdevēja tiesībām šādu pilnvaru pretendenta vārdā izsniegt.

6. Pretendentam jāiesniedz 1 (viens) piedāvājuma oriģināls papīra formātā (ar norādi “Oriģināls), 1 (viena) kopija papīra formātā (ar norādi “Kopija”) un 1 (viena) piedāvājuma kopija elektroniskā formā (Word vai pdf formātā) USB zibatmiņā vai CD diskā.

7. Visi piedāvājuma eksemplāri jāiesniedz vienā aizvērtā, aizzīmogotā un parakstītā aploksnē. Piedāvājuma dokumentiem jābūt cauršūtiem vai caurauklotiem tā, lai dokumentus nebūtu iespējams atdalīt. Piedāvājuma lapām jābūt numurētām. Uz pēdējās lapas aizmugures jānorāda cauršūto lapu skaits, ko ar savu parakstu apliecina pretendenta amatpersona ar paraksta tiesībām vai pretendenta pilnvarotā persona.

8. Uz aploksnes jānorāda šāda informācija:

Latvijas Universitātes

Iepirkuma komisijai

Raiņa xxxxxxx 00, Xxxx, XX-1586

Pretendenta nosaukums, juridiskā adrese, tālruņa Nr.

(fiziskai personai - vārds, uzvārds un adrese, tālruņa Nr.)

Piedāvājums iepirkumam

Magnētu iegāde

(iepirkuma identifikācijas Nr. LU 2017/23_I)

Neatvērt līdz 2017.gada 10.aprīlim, plkst.11:00

9. Iepirkuma komisija pieņem izskatīšanai tikai tos piedāvājumus, kas noformēti tā, lai piedāvājumā iekļautā informācija nebūtu pieejama līdz piedāvājumu atvēršanas brīdim. Ja piedāvājums nav noformēts atbilstoši Nolikumā noteiktajam, Iepirkuma komisija piedāvājumu atdod atpakaļ tā iesniedzējam un pretendenta piedāvājumu nereģistrē.

10. Piedāvājumu atvēršanai nav paredzēta atklāta piedāvājumu atvēršanas sanāksme.

11. Iesniegto piedāvājumu pretendents var grozīt tikai līdz Nolikuma 1.15.1.punktā norādītā piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, norādot uz aploksnes papildu Nolikuma 2.8.punktā norādītajai informācijai atzīmi – „GROZĪJUMI”.

12. Visi jautājumi, kas nav atrunāti šajā Nolikumā, tiek risināti saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma noteikumiem.

13. Pretendents piedāvājumu var iesniegt par vienu vai vairākām, vai visām iepirkuma priekšmeta daļām.

14. Xxxxx pretendents drīkst iesniegt tikai vienu piedāvājumu. Ja pretendents iesniedz vairākus piedāvājumus, tie visi ir atzīstami par nederīgiem.

2. KVALIFIKĀCIJAS PRASĪBAS PRETENDENTIEM UN IESNIEDZAMIE KVALIFIKĀCIJAS DOKUMENTI

   1. Pretendents var būt fiziska vai juridiska persona, piegādātāju apvienība jebkurā juridiskā statusā, kas iesniegusi piedāvājumu, lai piedalītos Iepirkumā. Pretendentam, iesniedzot pieteikumu dalībai iepirkumā (1.pielikums), jānorāda visi piegādātāju apvienības dalībnieki.

Pretendentam jāatbilst šādām pretendentu kvalifikācijas prasībām:	Lai pierādītu atbilstību Pasūtītāja noteiktajām kvalifikācijas prasībām, pretendentam jāiesniedz šādi dokumenti:
Pretendents ir fiziska vai juridiska persona, vai šādu personu apvienība jebkurā to kombinācijā, kas attiecīgi tirgū piedāvā veikt Nolikuma prasībām atbilstošu preču piegādes.	Pretendentam jāiesniedz pieteikums par piedalīšanos Iepirkumā, kas sagatavots atbilstoši Nolikuma 1.pielikumā noteiktajai veidlapai.
Pretendents ir reģistrēts Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistra Komercreģistrā vai līdzvērtīgā reģistrā ārvalstīs, atbilstoši attiecīgās valsts normatīvo aktu prasībām.	Reģistrācijas faktu par Latvijas Republikā reģistrēto pretendentu reģistrāciju atbilstoši normatīvo aktu prasībām, Iepirkuma komisija pārbaudīs Lursoft datu bāzē. Ārvalstī reģistrētam pretendentam jāiesniedz kompetentas attiecīgās valsts institūcijas izsniegts dokuments (kopija), kas apliecina pretendenta reģistrāciju atbilstoši tās valsts normatīvo aktu prasībām. Ja attiecīgās valsts normatīvais regulējums neparedz reģistrācijas dokumenta izdošanu, tad pretendents pieteikumā (Nolikuma 1.pielikums) norāda kompetento iestādi attiecīgajā valstī, kas var apliecināt reģistrācijas faktu.
Pretendentam iepriekšējo 3 (trīs) gadu (2014., 2015., 2016. un 2017.gads) laikā līdz piedāvājuma iesniegšanas brīdim ir pieredze vismaz 1 (vienas) līdzīgas piegādes veikšanā. Par līdzīgu piegādi tiks uzskatīta: 1.daļā – magnētu piegāde, kur vienas piegādes (viena līguma) ietvaros piegādāti magnēti vismaz 10 000,00 EUR (divdesmit tūkstoši euro un nulle centi) apmērā, neieskaitot PVN; 2.daļā – magnētu piegāde, kur vienas piegādes (viena līguma) ietvaros piegādāti magnēti vismaz 4000,00 EUR (četri tūkstoši euro un nulle centi) apmērā, neieskaitot PVN; 3.daļā – magnētu sistēmas vai magnētu piegādē, kur vienas piegādes (viena līguma) ietvaros piegādāti magnēti vismaz 10 000,00 EUR (desmit tūkstoši euro un nulle centi) apmērā.	Pretendenta sagatavota informācija atbilstoši Nolikuma 4.pielikumam “Informācija par pretendenta veiktajām preču piegādēm”. Pretendenti, kas dibināti vēlāk, pieprasīto informāciju iesniedz par faktisko darbības periodu līdz piedāvājumu iesniegšanai.
Ja tas ir nepieciešams Xxxxxxxxx līguma izpildei, pretendents ir tiesīgs balstīties uz citu personu iespējām, lai apliecinātu, savu atbilstību kvalifikācijas prasībām.	Pretendentam Nolikuma 1.pielikuma “Pieteikums dalībai iepirkumā” sadaļā “Citām personām nododamo darbu saraksts” ir jāietver personu, uz kuru iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu savu atbilstību kvalifikācijas prasībām, saraksts un informācija par šīm personām, izpildei nododamajiem darbiem un to līdzatbildību Iepirkuma līguma izpildē.

2. Piegādātāji, kas apvienojušies piegādātāju apvienībā un iesnieguši kopīgu piedāvājumu, visi kopā ir uzskatāmi par vienu pretendentu, tādējādi Nolikumā noteiktās kvalifikācijas prasības ir izpildāmas visiem piegādātāju apvienības dalībniekiem (personālsabiedrības dalībniekiem) kopā, izņemot Nolikuma 3.2.2. un 3.3.2.apakšpunktu, kas ir izpildāms katram piegādātāju apvienības dalībniekam atsevišķi.

3. Gadījumā, ja pretendents ir piegādātāju apvienība, tad iesniedzot piedāvājumu, piegādātāju apvienība iesniedz arī dalībnieku parakstītu dokumentu (apliecinājumu vai vienošanos), kas apliecina katra piegādātāju apvienības dalībnieka uzņemtās konkrētās saistības attiecībā uz šā Xxxxxxxxx realizāciju un piedalīšanos Iepirkuma līguma izpildē un atbildības sadalījumu.

4. Ja pretendents ir piegādātāju apvienība, tad piegādātāju apvienība iesniedz apliecinājumu, ka gadījumā, ja piegādātāju apvienība tiks noteikta par uzvarētāju šajā Iepirkumā, 10 (desmit) darba dienu laikā piegādātāju apvienība normatīvajos aktos noteiktā kārtībā reģistrēs pilnsabiedrību vai komandītsabiedrību ar pilnu atbildību katram no biedriem vai normatīvajos aktos noteiktā kārtībā noslēgs sabiedrības līgumu. Pirms Līguma noslēgšanas personu apvienībai jānodibina pilnsabiedrība, vai komandītsabiedrība, par to rakstiski informējot Pasūtītāju, vai jānoslēdz sabiedrības līgums Civillikuma 2241. – 2280.panta noteiktajā kārtībā un viens tā eksemplārs (oriģināls vai kopija, ja tiek uzrādīts oriģināls) jāiesniedz Pasūtītājam.

5. Ja pretendents balstās uz citas personas iespējām, lai apliecinātu savu atbilstību Nolikumā noteiktajām kvalifikācijas prasībām, pretendentam ir pienākums pierādīt Pasūtītājam, ka viņa rīcībā būs nepieciešamie resursi, iesniedzot šīs personas un pretendenta parakstītu apliecinājumu vai vienošanos par sadarbību un/vai resursu nodošanu pretendenta rīcībā Līguma izpildei.

6. Pretendenti, kuri neatbildīs šā Nolikuma 3.punktā norādītajām prasībām, tiks noraidīti, un to iesniegtie piedāvājumi tālāk netiks vērtēti.

4. PRETENDENTA TEHNISKĀ UN FINANŠU PIEDĀVĀJUMA IZVĒRTĒŠANAI IESNIEDZAMIE DOKUMENTI

1. Pretendentam jāiesniedz šādi pretendenta tehniskā un finanšu piedāvājuma izvērtēšanai nepieciešamie dokumenti:

   1. Tehniskais piedāvājums, kas sagatavots atbilstoši 2.pielikumā “Tehniskā specifikācija un pretendenta tehniskais piedāvājums” noteiktajām prasībām;

   2. Finanšu piedāvājums, kas sagatavots atbilstoši finanšu piedāvājuma veidlapai (3.pielikums). Finanšu piedāvājumā norādītajās cenās jāiekļauj visas izmaksas, kas attiecas un ir saistītas ar Iepirkuma līguma izpildi, tajā skaitā visi ar Preču piegādi saistītie izdevumi un visi Latvijas Republikas normatīvajos aktos paredzētie nodokļi, izņemot PVN;

   3. Pretendenta finanšu piedāvājumā norādītajai preces cenai ir jābūt nemainīgai visā līguma darbības laikā. Iespējamā inflācija, tirgus apstākļu maiņa vai jebkuri citi apstākļi nevar būt par pamatu cenas izmaiņām, un šo procesu radītās sekas pretendentam ir jāprognozē un jāaprēķina, sagatavojot finanšu piedāvājumu.

4. PRETENDENTU IZSLĒGŠANAS NOSACĪJUMI UN TO PĀRBAUDES KĀRTĪBA

   1. Iepirkuma komisija saskaņā ar PIL 9.panta astoto daļu izslēdz pretendentu no dalības Iepirkumā jebkurā no šādiem gadījumiem:

      1. pasludināts pretendenta maksātnespējas process (izņemot gadījumu, kad maksātnespējas procesā tiek piemērots uz parādnieka maksātspējas atjaunošanu vērsts pasākumu kopums), apturēta tā saimnieciskā darbība vai pretendents tiek likvidēts;

      2. ir konstatēts, ka piedāvājumu iesniegšanas termiņa pēdējā dienā vai dienā, kad pieņemts lēmums par iespējamu iepirkuma līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, pretendentam Latvijā vai valstī, kurā tas reģistrēts vai kurā atrodas tā pastāvīgā dzīvesvieta, ir nodokļu parādi, tai skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā kādā no valstīm pārsniedz 150 euro. Attiecībā uz Latvijā reģistrētiem un pastāvīgi dzīvojošiem pretendentiem Pasūtītājs ņem vērā informāciju, kas ievietota Ministru kabineta noteiktajā informācijas sistēmā Valsts ieņēmumu dienesta publiskās nodokļu parādnieku datubāzes un Nekustamā īpašuma nodokļa administrēšanas sistēmas pēdējās datu aktualizācijas datumā;

      3. iepirkuma procedūras dokumentu sagatavotājs (Pasūtītāja amatpersona vai darbinieks), iepirkuma komisijas loceklis vai eksperts ir saistīts ar pretendentu PIL 25.panta pirmās un otrās daļas izpratnē vai ir ieinteresēts kāda pretendenta izvēlē, un pasūtītājam nav iespējams novērst šo situāciju ar mazāk pretendentu ierobežojošiem pasākumiem;

      4. uz pretendenta norādīto personu, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst prasībām, kas noteiktas paziņojumā par plānoto līgumu vai Nolikumā, kā arī uz personālsabiedrības biedru, ja pretendents ir personālsabiedrība, ir attiecināmi šā Nolikuma 5.1.1., 5.1.2. un 5.1.3.punkta nosacījumi.

   2. Lai pārbaudītu, vai pretendents nav izslēdzams no dalības Nolikuma 5.1.apakšpunktā minēto apstākļu dēļ (atbilstoši PIL 9. panta astotās daļas 1., 2. vai 3.punktā minēto apstākļu dēļ) Pasūtītājs veiks pretendentu pārbaudi atbilstoši PIL 9. panta 9.daļā noteiktajai kārtībai.

   3. Atkarībā no PIL 9.panta 9.daļā veiktās pārbaudes rezultātiem Pasūtītājs:

      1. neizslēdz pretendentu no dalības iepirkumā, ja konstatē, ka saskaņā ar Ministru kabineta noteiktajā informācijas sistēmā esošo informāciju pretendentam un PIL 9.panta astotās daļas 4. punktā minētajai personai nav nodokļu parādu, tai skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 150 euro;

      2. informē pretendentu par to, ka saskaņā ar Valsts ieņēmumu dienesta publiskās nodokļu parādnieku datubāzes vai Nekustamā īpašuma nodokļa administrēšanas sistēmas pēdējās datu aktualizācijas datumā Ministru kabineta noteiktajā informācijas sistēmā ievietoto informāciju tam vai PIL 9.panta panta astotās daļas 4. punktā minētajai personai piedāvājumu iesniegšanas termiņa pēdējā dienā vai arī dienā, kad pieņemts lēmums par iespējamu līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, ir nodokļu parādi, tai skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā pārsniedz 150 euro, un nosaka termiņu – 10 dienas pēc informācijas izsniegšanas vai nosūtīšanas dienas – , līdz kuram iesniedzams apliecinājums, ka pretendentam piedāvājumu iesniegšanas termiņa pēdējā dienā vai dienā, kad pieņemts lēmums par iespējamu iepirkuma līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, nebija nodokļu parādu, tai skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 150 euro. Ja noteiktajā termiņā apliecinājums nav iesniegts, pasūtītājs pretendentu izslēdz no dalības iepirkumā.

5. PIEDĀVĀJUMU VĒRTĒŠANA UN IZVĒLES KRITĒRIJI

   1. Iepirkuma komisija pārbauda pretendentu iesniegto piedāvājumu atbilstību šajā Nolikumā norādītajām prasībām. Par atbilstošiem tiek uzskatīti tikai tie piedāvājumi, kuri atbilst visām Nolikumā norādītajām prasībām.

   2. Ja, pārbaudot piedāvājumā sniegto informāciju, Pasūtītājs konstatē, ka tā neatbilst Nolikumā noteiktajām prasībām, pretendents tiek izslēgts no turpmākas dalības Iepirkumā.

   3. Ja Pasūtītājam rodas šaubas par iesniegtās dokumenta kopijas autentiskumu, tas pieprasa, lai Pretendents uzrāda dokumenta oriģinālu vai iesniedz apliecinātu dokumenta kopiju.

   4. Ja Pasūtītājs konstatē, ka piedāvājumā ietvertā pretendenta iesniegtā informācija vai dokuments ir neskaidrs vai nepilnīgs, tas pieprasa, lai pretendents vai kompetenta institūcija izskaidro vai papildina minēto informāciju vai dokumentu vai iesniedz trūkstošo dokumentu, nodrošinot vienlīdzīgu attieksmi pret visiem pretendentiem. Termiņu nepieciešamās informācijas vai dokumenta iesniegšanai Pasūtītājs nosaka samērīgi ar laiku, kas nepieciešams šādas informācijas vai dokumenta sagatavošanai un iesniegšanai.

   5. Ja Pasūtītājs saskaņā ar šā Nolikuma 6.4.punktu ir pieprasījis izskaidrot vai papildināt piedāvājumā ietverto pretendenta iesniegto informāciju, bet pretendents to nav izdarījis atbilstoši Pasūtītāja noteiktajām prasībām, Pasūtītājs piedāvājumu vērtē pēc tā rīcībā esošās informācijas.

   6. Iepirkuma komisija veic piedāvājumu vērtēšanu šādā kārtībā:

      1. Iepirkuma komisija veic piedāvājumu noformējuma pārbaudi atbilstoši Nolikumā 2.punktā norādītajām piedāvājuma noformēšanas prasībām. Ja Iepirkuma komisija konstatē būtiskas neatbilstības Nolikumā ietvertajām noformēšanas prasībām, kas ietekmē iespēju izvērtēt pretendenta piedāvājumu, pretendents tiek noraidīts un Iepirkuma komisija piedāvājumu tālāk nevērtē.

      2. Iepirkuma komisija veic pretendentu atbilstības pārbaudi Nolikuma 3.punktā noteiktajām kvalifikācijas prasībām. Kvalifikācijas atbilstības pārbaudes laikā Iepirkuma komisija veic Nolikuma 3.punktā noteikto kvalifikācijas dokumentu pārbaudi, lai pārliecinātos, vai pretendents atbilst Nolikuma 3.punktā noteiktajām pretendentu kvalifikācijas prasībām. Ja piedāvājums neatbilst Nolikumā noteiktajām kvalifikācijas prasībām, Iepirkuma komisija noraida pretendenta piedāvājumu.

      3. Iepirkuma komisija veic tehnisko piedāvājumu atbilstības pārbaudi, kuras laikā izvērtē tehnisko piedāvājumu atbilstību Nolikuma 4.punktā un Iepirkuma 2.pielikumā “Tehniskā specifikācija un pretendenta tehniskais piedāvājums” noteiktajām prasībām. Ja pretendenta tehniskais piedāvājums neatbilst Nolikuma prasībām, Xxxxxxxxx komisija noraida pretendenta piedāvājumu.

      4. Iepirkuma komisija veic pretendenta iesniegtā finanšu piedāvājuma atbilstības pārbaudi Nolikumā noteiktajām prasībām finanšu piedāvājuma sagatavošanai (Nolikuma 3.punkts un 3.pielikums). Ja pretendenta finanšu piedāvājums neatbilst Nolikuma prasībām, Xxxxxxxxx komisija noraida pretendenta piedāvājumu.

      5. Iepirkuma komisija pārbauda, vai finanšu piedāvājumā nav aritmētisku kļūdu. Ja Iepirkuma komisija finanšu piedāvājumā konstatē aritmētiskas kļūdas, tā šīs kļūdas izlabo.

      6. Par visiem aritmētisko kļūdu labojumiem Iepirkuma komisija paziņo pretendentam, kura finanšu piedāvājumā labojumi izdarīti. Vērtējot finanšu piedāvājumu, kurā bijušas aritmētiskās kļūdas, Iepirkuma komisija ņem vērā tikai iepriekš noteiktajā kārtībā labotās kļūdas.

   7. Iepirkuma komisija izvēlas saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu ar viszemāko piedāvāto cenu, no piedāvājumiem, kas atbilst visām Nolikumā noteiktajām prasībām.

   8. Ja, vērtējot pretendentu finanšu piedāvājumus, tiks konstatēts, ka diviem vai vairākiem pretendentiem ir vienādi finanšu piedāvājumi un tie atbilst visām Nolikumā noteiktajām prasībām, tad uzvarētājs tiks noteikts veicot izlozi pretendentu klātbūtnē.

   9. Iepirkuma komisija par uzvarētāju Iepirkumā atzīs pretendentu, kurš izraudzīts atbilstoši Nolikumā noteiktajām prasībām un kritērijiem un nav izslēdzams no dalības Iepirkumā saskaņā ar Nolikuma 4.punktā noteikto (atbilstoši PIL 9. panta astotajai daļai).

   10. Triju darbdienu laikā pēc Iepirkuma komisijas lēmuma pieņemšanas Pasūtītājs informē visus pretendentus par iepirkumā izraudzīto pretendentu vai pretendentiem un sniedz tiem PIL 9.panta trīspadsmitajā daļā minēto lēmumā norādāmo informāciju vai nosūta minēto lēmumu, kā arī Pasūtītāja tīmekļa vietnē nodrošina brīvu un tiešu elektronisku piekļuvi Iepirkuma komisijas lēmumam par rezultātiem.

4. IEPIRKUMA KOMISIJAS TIESĪBAS UN PIENĀKUMI

   1. Iepirkuma komisijas tiesības:

      1. pieprasīt, lai pretendents precizē informāciju par savu piedāvājumu, ja tas nepieciešams piedāvājuma noformējuma pārbaudei, pretendenta kvalifikācijas pārbaudei, kā arī piedāvājuma vērtēšanai;

      2. pieaicināt ekspertu piedāvājumu noformējuma pārbaudes, pretendentu kvalifikācijas un piedāvājumu atbilstības pārbaudes, kā arī piedāvājumu vērtēšanas procesā;

      3. gadījumā, ja pretendents, kuram tiek piešķirtas līguma slēgšanas tiesības, atsakās slēgt Iepirkuma līgumu, izvēlēties slēgt Iepirkuma līgumu ar nākamo pretendentu, kura piedāvājums ir ar nākamo zemāko cenu, un uz kuru neattiecas Nolikuma 5.punktā minētie izslēgšanas nosacījumi, kā arī, kura piedāvājums atbilst šajā Nolikumā noteiktajām prasībām, vai pārtraukt iepirkumu, neizvēloties nevienu piedāvājumu;

      4. jebkurā brīdī pārtraukt Iepirkumu, ja tam ir objektīvs pamatojums;

      5. izslēgt pretendentu no dalības Iepirkumā, ja attiecīgais pretendents noteiktajā termiņā neiesniedz Nolikuma 5.3.2.apakšpunktā noteikto izdruku (apliecinājumu).

   2. Iepirkuma komisijas pienākumi:

      1. nodrošināt Xxxxxxxxx norisi un dokumentēšanu atbilstoši PIL prasībām;

      2. nodrošināt pretendentu brīvu konkurenci, kā arī vienlīdzīgu un taisnīgu attieksmi pret tiem;

      3. pēc ieinteresēto personu pieprasījuma sniegt informāciju par šo Nolikumu;

      4. vērtēt pretendentus un to iesniegtos piedāvājumus saskaņā ar normatīvajiem aktiem un šo Nolikumu.

5. PRETENDENTA TIESĪBAS UN PIENĀKUMI

   1. Pretendenta tiesības:

      1. pieprasīt Pasūtītājam papildu informāciju par Nolikumā iekļautajiem nosacījumiem;

      2. iesniegt piedāvājumu;

      3. pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām grozīt, papildināt vai atsaukt iesniegto piedāvājumu.

   2. Pretendenta pienākumi:

      1. sagatavot piedāvājumu atbilstoši Nolikuma prasībām;

      2. sniegt Xxxxxxxxxxx patiesu informāciju;

      3. sniegt atbildes uz Iepirkuma komisijas pieprasījumiem par papildu informāciju, kas nepieciešama piedāvājuma noformējuma pārbaudei, pretendentu kvalifikācijas pārbaudei, piedāvājuma atbilstības pārbaudei, kā arī vērtēšanai;

      4. segt visas izmaksas, kas saistītas ar piedāvājuma sagatavošanu un iesniegšanu.

6. INFORMĀCIJA PAR LĪGUMU

   1. Pasūtītājs slēdz Iepirkuma līgumu ar Iepirkuma komisijas izraudzīto piegādātāju.

   2. Ievērojot vienlīdzīgas attieksmes principu pret pretendentiem, Pasūtītājs slēdz Xxxxxxxxx līgumu atbilstoši Xxxxxxxxx dokumentos paredzētajiem piedāvājumā iekļautajiem nosacījumiem, kā arī neveic Iepirkuma līgumā grozījumus, kas varētu radīt vienlīdzīgas attieksmes pret pretendentiem pārkāpumu.

   3. Iepirkuma līgumu sagatavo Pasūtītājs un iesniedz tam pretendentam, par kuru Xxxxxxxxx komisija pieņēmusi lēmumu slēgt Iepirkuma līgumu.

   4. Līguma finansējuma avots: no LU budžeta un efektīvās sadarbības projekta līdzekļiem.

   5. Iepirkuma līguma projekts ietverts šā Nolikuma 5.pielikumā.

   6. Ja Iepirkumā izraudzītais pretendents xxxxxxxxx Xxxxxxxxx līgumu ar Pasūtītāju, tiek uzskatīts, ka viņš ir atteicies no Iepirkuma pildīšanas, un Pasūtītājs ir tiesīgs pieņemt lēmumu slēgt Xxxxxxxxx līgumu ar nākamo pretendentu, kurš iesniedzis piedāvājumu ar nākamo zemāko cenu.

   7. Saskaņā ar PIL 9. panta astoņpadsmito daļu desmit darbdienas pēc tam, kad noslēgts Iepirkuma līgums, Pasūtītājs sagatavo un publicē Pasūtītājs sagatavo un Iepirkumu uzraudzības biroja publikāciju vadības sistēmā publicē informatīvu paziņojumu par noslēgto līgumu.

   8. Desmit darbdienu laikā pēc tam, kad stājas spēkā iepirkuma līgums vai tā grozījumi, Pasūtītājs savā tīmekļa vietnē ievieto attiecīgi iepirkuma līguma vai tā grozījumu tekstu, atbilstoši normatīvajos aktos noteiktajai kārtībai ievērojot komercnoslēpuma aizsardzības prasības. Iepirkuma līguma un tā grozījumu teksts ir pieejams Pasūtītāja tīmekļa vietnē vismaz visā iepirkuma līguma darbības laikā, bet ne mazāk kā 36 mēnešus pēc iepirkuma līguma spēkā stāšanās dienas.

7. NOLIKUMA PIELIKUMI

1. pielikums – “Pieteikums dalībai iepirkumā” (veidlapa);

2. pielikums – “Tehniskā specifikācija un pretendenta tehniskais piedāvājums”;

3. pielikums – “Finanšu piedāvājums” (veidlapa);

4. pielikums – “Pretendenta pieredzes apraksts”;

5. pielikums – “Iepirkuma līguma projekts”.

1.pielikums

“Pieteikums dalībai iepirkumā”

LU iepirkuma “Magnētu iegāde” nolikumam

id. Nr. LU 2017/23_I

Pieteikums dalībai iepirkumā

“Magnētu iegāde”

1. Informācija par pretendentu

   1. Pretendenta nosaukums/vārds, uzvārds:

   2. Reģistrācijas Nr./personas kods:

   3. Nodokļu maksātāja reģistrācijas Nr.:

   4. Juridiskā adrese/deklarētā adrese:

   5. Adrese korespondencei (tajā skaitā Iepirkuma

komisijas lēmumu saņemšanai):

6. Tālruņa Nr.:

7. E-pasta adrese:

8. Faksa Nr.:

9. Vispārīgā interneta adrese:

10. Kontaktpersona:

11. Kontaktpersonas tālruņa Nr.:

12. Kontaktpersonas e-pasta adrese:

13. Norēķinu konta Nr.:

14. Banka:

15. Bankas kods:

2. Saskaņā ar LU iepirkuma „Magnētu iegāde” (iepirkuma identifikācijas Nr. LU 2017/23_I) (turpmāk – Iepirkums) nolikumu, apliecinu, ka:

   1. vēlos piedalīties Iepirkumā, apņemos piegādāt preces, ievērojot Iepirkuma nolikumā un Iepirkuma līguma projektā noteiktās prasības;

   2. nolikumā un tā pielikumos ietvertie nosacījumi ir skaidri un saprotami, iebildumu un pretenziju nav;

   3. garantēju savā piedāvājumā ietverto ziņu un piedāvāto saistību izpildīšanu Iepirkuma līguma slēgšanas gadījumā;

   4. uzņemos pilnu atbildību par piedāvājuma dokumentu komplektāciju un apliecinu tajos ietvertās informācijas patiesumu un atbilstību nolikuma prasībām;

   5. piedāvājums ir spēkā līdz Iepirkuma līguma noslēgšanai un visā Iepirkuma līguma darbības laikā;

   6. visas piedāvājumā sniegtās ziņas ir patiesas.

3. Informācija par to, vai pretendenta uzņēmums un tā piesaistītā apakšuzņēmēja uzņēmums atbilst mazā vai vidējā uzņēmuma statusam¹ _____________________________________.

CITĀM PERSONĀM NODODAMO DARBU SARAKSTS

(aizpilda, ja pretendents piesaista apakšuzņēmējus vai balstās uz personas iespējām, lai apliecinātu, atbilstību kvalifikācijas prasībām)

Apakšuzņēmēja/personas, uz kuras iespējām pretendents balstās kvalifikācijas apliecināšanai nosaukums, reģistrācijas numurs, adrese un kontaktpersona Apakšuzņēmējam nododamo darbu apjoms (% no līguma kopējās cenas) Līdzatbildība par Xxxxxxxxx līguma izpildi

Pretendents (pretendenta pilnvarotā persona):

_________________________ _______________ _________________ /vārds, uzvārds/ /amats/ /paraksts/

____________________ 2017.gada ___.________________

/vieta/ /datums/

2.pielikums

“Tehniskā specifikācija un pretendenta tehniskais piedāvājums”

LU iepirkuma “Pastāvīgo magnētu iegāde” nolikumam

id. Nr. LU 2017/23_I

TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA un PRETENDETA TEHNISKAIS PIEDĀVĀJUMS

Pirkuma mērķis: Magnētu iegāde pētniecības iekārtu izstrādei

Nr. p.k.	Prece	Pasūtītāja prasības	Pretendenta piedāvājums
1.daļa
1.1.	Magnēti Nr.1	Trīs sektora magnēti, 64 komplekti, puse ir magnetizēti pretējā virzienā. Magnētu marka N45M Pārklājums: epoksīds: Precizitāte: Vismaz 0.1 mm vai labāka Jāpiegādā ir magnētu komplekts, kas sastāv no augstākminētajiem magnētiem (1 komplekts). Detalizētus rasējumus skatīt pievienotajās skicēs: “Magnet1”, “Magnet2”, “Magnet3”,
1.2.	Garantija	12 mēneši
1.3.	Līguma izpildes termiņš	25 kalendārās dienas
2.daļa
2.1.	Magnēti Nr.2	Vienkāršs paralēlskaldnis – garums: 60mm, platums 30mm, augstums 20mm. Magnetizācija īsākās malas virzienā, skat. skici “Magnet BR3” Materiāls: SmCo Paliekošā magnetizācija: Br ≥ 1.13 T Max darba temperatūra: 300 C Skaits: 36 gab.
2.2.	Garantija	12 mēneši
2.3.	Līguma izpildes termiņš	30 kalendārās dienas
3.daļa
3.1.	Magnētu sistēma	Magnēti, 68 komplekti, puse ir magnetizēti pretējā virzienā. 34 komplekti, magnetizācija kā norādīts Magnētu marka N45M Pārklājums: epoksīds: Precizitāte: Vismaz 0.1 mm vai labāka Jāpiegādā ir magnētu komplekts, kas sastāv no augstākminētajiem magnētiem (1 komplekts), saliktiem salikumos pa 3 atbilstoši skicei “kopā” Detalizētus rasējumus skatīt pievienotajās skicēs: “Magnet4”, “Magnet5”, “Kopā”
3.2.	Garantija	12 mēneši
3.3.	Līguma izpildes termiņš	25 kalendārās dienas

Pretendents (pretendenta pilnvarotā persona):

_________________________ _______________ _________________ /vārds, uzvārds/ /amats/ /paraksts/

____________________ 2017.gada ___.________________

/vieta/ /datums/

SKICES

“Magnet1”

“Magnet 2”

“Magnet 3”

“Magnet BR3”

“Magnet 4”

“Magnet 5”

“Kopā”

3.pielikums

“Finanšu piedāvājums”

LU iepirkuma “Pastāvīgo magnētu iegāde” nolikumam

id. Nr. LU 2017/23_I

Finanšu piedāvājums 1.daļa

Nr. p.k.	Preces nosaukums	Cena* EUR bez PVN (aizpilda pretendents)
1.	Magnēti Nr.1

Finanšu piedāvājums 2.daļa

Nr. p.k.	Preces nosaukums	Cena* EUR bez PVN (aizpilda pretendents)
1.	Magnēti Nr.2

Finanšu piedāvājums 3.daļa

Nr. p.k.	Preces nosaukums	Cena* EUR bez PVN (aizpilda pretendents)
1.	Magnētu sistēma

*Finanšu piedāvājumā norādītajās cenās jāiekļauj visas izmaksas, kas attiecas un ir saistītas ar Līguma izpildi, tajā skaitā visi ar Preču piegādes veikšanu saistītie izdevumi, arī transporta izdevumi un visi Latvijas Republikas normatīvajos aktos paredzētie nodokļi, izņemot pievienotās vērtības nodokli (turpmāk – PVN). Finanšu piedāvājumā cenas norādāmas bez PVN.

Pretendents (pretendenta pilnvarotā persona):

_________________________ _______________ _________________

/vārds, uzvārds/ /amats/ /paraksts/

____________________ 2017.gada ___.________________

/vieta/ /datums/

4.pielikums

Pretendenta pieredzes apraksts

LU iepirkuma “Magnētu iegāde” nolikumam

id. Nr. LU 2017/23_I

Pretendenta pieredzes apraksts

Apliecinām, ka iepriekšējo trīs gadu laikā (2014., 2015., 2016.gadā un 2017.gadā līdz piedāvājumu iesniegšanai) esam veikuši šādas Preču piegādes, noslēdzot šādus Preču piegādes līgumus:

Nr. p.k.	Informācija par Preču piegādēm (gadu, mēnesi un datumu, kad piegādes veiktas, kā arī līguma nr., ja attiecināms)	Informācija par Preces pasūtītāju, norādot pasūtītāja nosaukumu, kontaktpersonu un kontaktinformāciju – tālruņa Nr., e-pastu	Preču piegādes līguma priekšmeta īss apraksts (atbilstoši nolikuma 3.2.3.punkta kvalifikācijas prasībām)
1.

* Tabulā Pretendents norāda vismaz 1 (vienu) Iepirkuma priekšmetam līdzīgu Preču piegādi, kas izpildīta 3 (trīs) iepriekšējos gados (2014., 2015., 2016. un 2017.gadā līdz piedāvājuma iesniegšanas dienai). Par līdzvērtīgu preču piegādi tiks uzskatīta tāda piegāde, kur vienas piegādes (viena līgums) ietvaros tika veikta magnētu sistēmas piegāde vismaz 10 000,00 EUR (desmit tūkstoši euro un nulle centi) apmērā, neieskaitot PVN, ja pretendents iesniedz piedāvājumu Iepirkuma 1.daļā un 3.daļā, vai magnētu piegāde vismaz 4000,00 EUR (četri tūkstoši euro un nulle centi) apmērā, neieskaitot PVN, ja pretendents iesniedz piedāvājumu Iepirkuma 2.daļā.

Pretendents (pretendenta pilnvarotā persona):

_________________________ _______________ _________________ /vārds, uzvārds/ /amats/ /paraksts/

____________________ 2017.gada ___.________________

/vieta/ /datums/

5.pielikums

Iepirkuma līguma projekts

LU iepirkuma “Magnētu iegāde” nolikumam

id. Nr. LU 2017/23_I

PIEGĀDES LĪGUMS

(projekts)

Rīgā 2017.gada ___._________

Latvijas Universitāte (turpmāk – LU) līgumu uzskaites Nr. ________ Iepirkuma identifikācijas Xx.XX 2017/23_I __________________ līgumu uzskaites Nr. __________

Latvijas Universitāte, izglītības iestādes reģistrācijas Nr.3341000218, pievienotās vērtības nodokļa maksātāja reģistrācijas Xx.XX 90000076669, juridiskā adrese: Xxxxx xxxxxxxx 00, Xxxx, XX-1586 (turpmāk – PASŪTĪTĀJS), tās ____________________ personā, no vienas puses, un

____________________ (turpmāk – PIEGĀDĀTĀJS), reģistrācijas Nr. __________, juridiskā adrese: ____________ iela ____, ___________, LV-______, kuras vārdā saskaņā ar ___________ rīkojas tās __________ personā no otras puses,

bet abi kopā saukti „LĪDZĒJI”, pamatojoties uz LU organizētā iepirkuma „Magnētu iegāde”, (iepirkuma identifikācijas Nr. LU 2017/23_I) (turpmāk – IEPIRKUMS) un LU Zinātniskās darbības nodrošinājuma iepirkumu komisijas 2017.gada __.__________ lēmumu (protokols Xx.XX 2017/23_I-__) noslēdz šādu Iepirkuma līgumu, turpmāk – LĪGUMS:

1. LĪGUMA PRIEKŠMETS

   1. PASŪTĪTĀJS pasūta un pērk un PIEGĀDĀTĀJS pārdod un piegādā PASŪTĪTĀJAM magnētus (turpmāk – Preces) atbilstoši šā Līguma 1.pielikuma „Tehniskais piedāvājums” un 2.pielikuma “Finanšu piedāvājums” noteikumiem. Līguma 1. un 2.pielikums ir Līguma neatņemamas sastāvdaļas.

   2. Pārdevējs nodrošina Preces atbilstību normatīvo aktu prasībām, Līguma 1.pielikumā „Tehniskais piedāvājums” noteiktajai Preču tehniskajai specifikācijai.

2. LĪGUMCENA UN SAMAKSAS NOTEIKUMI

1. Līgumcena par visu Preču piegādi atbilstošā kvalitātē, termiņā un atbilstoši PIEGĀDĀTĀJA iesniegtajam finanšu piedāvājumam ir ____ EUR (____ euro un ______ centi), neieskaitot pievienotās vērtības nodokli, (turpmāk – PVN) (turpmāk – LĪGUMCENA). Papildus PRETENDENTS maksā PVN Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajā apmērā un kārtībā.

2. PASŪTĪTĀJS samaksu veic ar pārskaitījumu uz PIEGĀDĀTĀJA norādīto norēķinu kontu kredītiestādē 30 kalendāro dienu laikā, pamatojoties uz LĪDZĒJU abpusēji parakstītu nodošanas-pieņemšanas aktu un PIEGĀDĀTĀJA iesniegto rēķinu. Par samaksas dienu atzīst dienu, kad PASŪTĪTĀJS iesniedz maksājuma uzdevumu kredītiestādē.

3. PIEGĀDĀTĀJA finanšu piedāvājumā piedāvātā cena ir nemainīga visā LĪGUMA darbības laikā. Iespējama inflācija, tirgus apstākļu maiņa vai jebkuri citi apstākļi nevar būt par pamatu cenas paaugstināšanai.

4. LĪGUMCENĀ ir iekļautas visas izmaksas, kas saistītas ar LĪGUMA 2.pielikuma „Finanšu piedāvājums” prasību un LĪGUMA saistību izpildi, tajā skaitā nodokļi (izņemot PVN) un nodevas u.c. izmaksas.

5. LĪDZĒJI paraksta pieņemšanas-nodošanas aktu (3.pielikums) par Preču piegādi atbilstoši LĪGUMĀ un tā 1. pielikumā “Tehniskais piedāvājums” un 2.pielikumā “Finanšu piedāvājums” noteiktajam, pamatojoties uz kuru PIEGĀDĀTĀJS izraksta PASŪTĪTĀJAM rēķinu.

6. Visos dokumentos, kas saistīti ar šo LĪGUMU, tajā skaitā rēķinā, PIEGĀDĀTĀJS norāda rēķina pilnas apmaksas datumu, informāciju par LĪGUMU, citus nepieciešamos rekvizītus, tajā skaitā IEPIRKUMA nosaukumu, identifikācijas numuru, CPV kodu -31630000-1 (Magnēti), līguma numuru.

7. LĪGUMA finansēšana paredzēta no PASŪTĪTĀJA budžeta līdzekļiem.

8. LĪGUMA 2.5.apakšpunktā noteikto prasību neievērošanas gadījumā Pasūtītājs ir tiesīgs neapmaksāt PIEGĀDĀTĀJA iesniegtos norēķinu dokumentus līdz minēto prasību izpildei. Šādā gadījumā pret PasūtītājU nevar tikt piemērotas LĪGUMA 5.3.apakšpunktā noteiktās sankcijas.

3. LĪGUMA IZPILDES TERMIŅŠ UN PREČU PIEGĀDES kārtība

1. Līgums stājas spēkā tā abpusējas parakstīšanas dienā un ir spēkā līdz LĪGUMĀ noteikto saistību pilnīgai izpildei.

2. PIEGĀDĀTĀJS piegādā Preces ne vēlāk kā līdz 2017.gada __.____________.

3. PIEGĀDĀTĀJS Preču piegādes brīdī, ievērojot šā LĪGUMA 3.2.noteikto termiņu, sagatavo, paraksta un iesniedz PASŪTĪTĀJAM parakstīšanai nodošanas – pieņemšanas aktu, kas noformēts atbilstoši šim LĪGUMAM pievienotajam paraugam (2.pielikums).

4. PASŪTĪTĀJAM ir tiesības pirms nodošanas – pieņemšanas akta parakstīšanas pārbaudīt piegādāto Preci, nepieņemt to un neparakstīt nodošanas – pieņemšanas aktu, ja Prece neatbilst LĪGUMA noteikumiem, nodošanas – pieņemšanas aktā norādītajam, ir nekvalitatīva vai arī tai ir konstatēti trūkumi. Šādā gadījumā PASŪTĪTĀJS sagatavo un 3 (trīs) darba dienu laikā no neatbilstību (defektu) konstatēšanas brīža iesniedz PIEGĀDĀTĀJAM defektu konstatācijas aktu par konstatētajiem trūkumiem (4.pielikums). Šādā gadījumā PIEGĀDĀTĀJAM ir pienākums novērst aktā minētās neatbilstības un trūkumus vai apmainīt Preci pret jaunu, kā arī pildīt uzliktās piegādes termiņa nokavējuma sankcijas, ja LĪGUMA 3.1.apakšpunktā minētais termiņš ir nokavēts.

5. Pēc nepieciešamo pasākumu veikšanas attiecībā uz nekvalitatīvo Preci PIEGĀDĀTĀJS atkārtoti nodod Preci PASŪTĪTĀJAM šā LĪGUMA 3.3.apakšpunktā noteiktajā kārtībā.

6. Ja PASŪTĪTĀJS piegādātajai Precei pēc nodošanas-pieņemšanas akta parakstīšanas konstatē trūkumus (defektus) vai neatbilstības LĪGUMĀ vai tā 2.pielikumā “Tehniskais piedāvājums” noteiktajam, tas konstatētos Preces trūkumus vai neatbilstības norāda defektu konstatācijas aktā (4.pielikums) un iesniedz to PIEGĀDĀTĀJAM.

7. Ja PIEGĀDĀTĀJS, starp LĪDZĒJIEM iepriekš saskaņotajos termiņos, nenovērš Preces nepilnības, vai trūkumu novēršana nav veikta LĪGUMĀ paredzētajā Preču piegādes termiņā, PASŪTĪTĀJS ir tiesīgs neapmaksāt saņemtos rēķinus par Preču iegādi, ja tās neatbilst LĪGUMĀ un tā pielikumos noteiktajam.

8. Visus strīdus par Preces atbilstību šā LĪGUMA noteikumiem LĪDZĒJI risina savstarpēji vienojoties. Ja vienoties neizdodas, PASŪTĪTĀJS ir tiesīgs pieaicināt ekspertu. Ja eksperta slēdziens apstiprina par pamatotu Pircēja viedokli, PIEGĀDĀTĀJS novērš attiecīgos Preces trūkumus, kā arī sedz eksperta pieaicināšanas izmaksas.

4. PUŠU TIESĪBAS UN PIENĀKUMI

1. PASŪTĪTĀJA tiesības un pienākumi:

1. savlaicīgi pēc PIEGĀDĀTĀJA pieprasījuma nodrošināt PIEGĀDĀTĀJU ar visu informāciju, kas nepieciešama šā Līguma izpildei un dot PIEGĀDĀTĀJAM saistošus norādījumus saistībā ar LĪGUMA izpildi;

2. saskaņā ar šajā Līgumā noteikto kārtību izvērtēt Preču atbilstību šajā Līgumā un tā pielikumos noteiktajām prasībām un sniegt attiecīgus komentārus un papildinājumus vai pretenzijas šajā Līgumā noteiktajā kārtībā;

3. saskaņā ar šajā Līgumā noteikto kārtību pieņemt piegādātās Preces, kas atbilst šā LĪGUMA un tā pielikumu prasībām;

4. pieprasīt no PIEGĀDĀTĀJA informāciju un paskaidrojumus par LĪGUMA izpildes gaitu un citiem LĪGUMA izpildes jautājumiem;

5. veikt samaksu par laikā un atbilstoši LĪGUMĀ un tā pielikumos noteiktajām prasībām piegādātām Precēm šajā Līgumā noteiktajā kārtībā un apmērā;

6. nepieņemt Preces, kuras neatbilst LĪGUMĀ vai tā pielikumos noteiktajām prasībām.

1. PIEGĀDĀTĀJA tiesības un pienākumi:

   1. piegādāt Preces šajā Līgumā un tā pielikumos noteiktajā apjomā, termiņā un kvalitātē, kā arī uzņemties atbildību par sekām, kuras iestāsies LĪGUMA neievērošanas vai nepienācīgas izpildes rezultātā;

   2. novērst Preces neatbilstību LĪGUMA un tā pielikumos noteiktajām prasībām saskaņā ar šajā Līgumā noteikto kārtību;

   3. savlaicīgi informēt Pasūtītāju par līguma izpildes gaitu un par iespējamiem vai paredzamiem kavējumiem LĪGUMA izpildē;

   4. PIEGĀDĀTĀJS apņemas bez PASŪTĪTĀJA rakstiskas piekrišanas neizpaust trešajām personām LĪGUMA izpildes gaitā iegūto informāciju un veikt visus nepieciešamos pasākumus minētās informācijas neizpaušanai, izņemot, ja to pieprasa valsts institūcijas, kurām saskaņā ar likumu ir tiesības prasīt šādu informāciju;

   5. PIEGĀDĀTĀJAM ir pienākums apstrādāt fizisko personu datus tikai atbilstoši savai kompetencei un tikai to mērķu realizācijai, kurus noteicis PASŪTĪTĀJS, saglabāt un nelikumīgi neizpaust fizisko personu datus arī pēc LĪGUMA izpildes.

2. PIEGĀDĀTĀJS atbild par apakšuzņēmēja piegādāto Preču kvalitāti un atbilstību LĪGUMA prasībām. (iekļauj LĪGUMĀ, ja PIEGĀDĀTĀJS piesaista apakšuzņēmējus)

3. PIEGĀDĀTĀJA iesniegtā piedāvājuma pieteikumā minēto apakšuzņēmēju (iekļauj LĪGUMĀ, ja PIEGĀDĀTĀJS piesaista apakšuzņēmējus) nomaiņu vai jaunu apakšuzņēmēju piesaistīšanu PIEGĀDĀTĀJS rakstiski saskaņo ar PASŪTĪTĀJU.

4. PIEGĀDĀTĀJS nav tiesīgs nodot savas tiesības vai pienākumus trešajai personai, tai skaitā citam apakšuzņēmējam, kā arī nomainīt piesaistītos apakšuzņēmējus (ja PIEGĀDĀTĀJS piesaista apakšuzņēmējus) bez PASŪTĪTĀJA rakstiskas piekrišanas.

5. PIEGĀDĀTĀJAM ir pienākums nodrošināt piegādāto Preču garantiju 12 mēnešus no Preču nodošanas – pieņemšanas akta parakstīšanas dienas, nepieciešamības gadījumā par saviem līdzekļiem nodrošinot nekvalitatīvās Preces nomaiņu.

5. PUŠU MANTISKĀ ATBILDĪBA

   1. Katrs LĪDZĒJS atbild par šā LĪGUMA saistību neizpildi vai nepienācīgu izpildi Latvijas Republikas normatīvajos aktos un šajā LĪGUMĀ noteiktajā kārtībā.

   2. Par apmaksas termiņa kavējumu PIEGĀDĀTĀJS ir tiesīgs PASŪTĪTĀJAM piemērot līgumsodu 0,1% (nulle, komats, viena procenta) apmērā no nokavētā maksājuma summas par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk kā 10% (desmit procenti) no kavētā maksājuma summas.

   3. Par Preču piegādes kavējumu PASŪTĪTĀJS ir tiesīgs PIEGĀDĀTĀJAM piemērot līgumsodu 0,1% (nulle, komats, viena procenta) apmērā no nepiegādātās Preces cenas par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk kā 10% (desmit procenti) no nepiegādātās Preces cenas.

   4. Aprēķināto līgumsoda summu PASŪTĪTĀJS ir tiesīgs ieturēt no samaksas par saņemto Preci, rakstiski par to informējot PIEGĀDĀTĀJU.

   5. Kamēr šis LĪGUMS ir spēkā PIEGĀDĀTĀJAM ir saistošs IEPIRKUMĀ iesniegtais piedāvājums.

   6. līdzēji apņemas nekavējoties rakstiski informēt viena otru par jebkādām grūtībām šā Līguma izpildes procesā, kas varētu aizkavēt savlaicīgu Preču piegādi un Līguma izpildi.

   7. PIEGĀDĀTĀJS uzņemas materiālo atbildību par PASŪTĪTĀJAM un trešajām personām nodarītajiem zaudējumiem un nemateriālo kaitējumu, kā arī atlīdzina visus izdevumus, zaudējumus un nemantisko kaitējumu, kas PIEGĀDĀTĀJA darbības vai bezdarbības rezultātā radušies PASŪTĪTĀJAM vai trešajām personām.

6. LĪGUMA GROZĪŠANA UN IZBEIGŠANA

1. LĪGUMA darbības laikā LĪDZĒJI nav tiesīgi veikt būtiskus LĪGUMA grozījumus, izņemot Publisko iepirkuma likuma 61.panta pirmajā daļā noteiktajos gadījumos. Par būtiskiem LĪGUMA grozījumiem ir atzīstami tādi grozījumi, kas atbilst Publisko iepirkuma likuma 61.panta otrās daļas regulējumam. LĪGUMA darbības laikā ir pieļaujami LĪGUMA grozījumi, kas tiek veikti saskaņā ar Publisko iepirkuma likuma 61.pantā noteikto. Visi grozījumi tiek numurēti un tiek pievienoti LĪGUMAM.

2. LĪGUMU var izbeigt pirms LĪGUMA 3.2. apakšpunktā noteiktā termiņa, LĪDZĒJI savstarpēji par to vienojoties, kas tiek noformēts ar vienošanos, kuru pievieno LĪGUMAM kā pielikumu, kas kļūst par šā LĪGUMA neatņemamu sastāvdaļu.

3. LĪGUMA saistību neizpildes vai LĪGUMA saistību pārkāpuma gadījumā vai, ja netiek ievēroti LĪGUMA 5.5.apakšpunkta nosacījumi, PASŪTĪTĀJAM ir tiesības, rakstiski paziņojot par to PIEGĀDĀTĀJAM, vienpusēji atkāpties no LĪGUMA, prasot atlīdzināt zaudējumus.

4. Gadījumā, ja tiesā tiek ierosināta PIEGĀDĀTĀJA maksātnespējas vai tiesiskās aizsardzības (ārpustiesas tiesiskās aizsardzības) procesa lieta, PASŪTĪTĀJAM ir tiesības, rakstiski paziņojot par to PIEGĀDĀTĀJAM, vienpusēji izbeigt šo LĪGUMU.

5. PASŪTĪTĀJAM ir tiesības vienpusēji izbeigt LĪGUMU bez PIEGĀDĀTĀJA piekrišanas, ja PIEGĀDĀTĀJAM piemērotā līgumsoda apmērs sasniedzis 10% (desmit procentus) no LĪGUMA kopējās summas.

6. PIEGĀDĀTĀJAM ir tiesības, rakstiski par to paziņojot PASŪTĪTĀJAM, vienpusēji izbeigt šo LĪGUMU, ja PASŪTĪTĀJS kavē LĪGUMA 3.2.punktā norādīto termiņu ilgāk par 30 (trīsdesmit) kalendārajām dienām.

6. Nepārvaramas varas apstākļi

   1. LĪDZĒJI nav atbildīgi par savu līgumsaistību neizpildi vai nepienācīgu izpildi, ja tā radusies nepārvaramas varas apstākļu rezultātā, un kurus LĪDZĒJI nevarēja paredzēt vai novērst šā LĪGUMA noslēgšanas brīdī un kuriem iestājoties LĪDZĒJI objektīvi nevar izpildīt uzņemtās saistības.

   2. Par nepārvaramas varas apstākļiem atzīst notikumu, kas atbilst visām šīm pazīmēm:

      1. no kura nav iespējams izvairīties un kura sekas nav iespējams pārvarēt;

      2. kuru LĪGUMA slēgšanas brīdī nebija iespējams paredzēt;

      3. kas nav radies LĪDZĒJA vai tā kontrolē esošas personas kļūdas vai rīcības dēļ;

      4. kas padara saistību izpildi ne tikai apgrūtinošu, bet arī neiespējamu.

   3. LĪDZĒJS, kuram kļuvis neiespējami izpildīt LĪGUMA noteiktās saistības nepārvaramas varas apstākļu rezultātā, nekavējoties, bet ne vēlāk kā 3 (trīs) darba dienu laikā, jāpaziņo otram LĪDZĒJAM rakstiski par šādu apstākļu rašanos. Nesavlaicīga paziņojuma gadījumā LĪDZĒJI netiek atbrīvoti no LĪGUMA saistību izpildes.

   4. LĪDZĒJS kurš nav spējis pildīt savas saistības, par nepārvaramas varas apstākļiem nevar minēt iekārtu vai materiālu defektus vai to piegādes kavējumus (ja vien minētās problēmas neizriet tieši no nepārvaramas varas).

   5. Pēc LĪGUMA 7.3.apakšpunktā minētā paziņojuma saņemšanas LĪDZĒJI vienojas par LĪGUMA izpildes termiņa pagarināšanu, nepieciešamajām izmaiņām LĪGUMĀ vai arī par LĪGUMA izbeigšanu.

7. CITI NOTEIKUMI

1. Šā LĪGUMA izpildei katrs LĪDZĒJS nosaka vienu vai vairākas kontaktpersonas, kuru pienākums ir sekot šā LĪGUMA izpildei, tajā skaitā pārbaudīt un pieņemt Preces, parakstīt nodošanas-pieņemšanas aktu un informēt par šī LĪGUMA izpildi gan savu, gan otru LĪDZĒJU.

2. PASŪTĪTĀJA kontaktpersona:_____________, tālruņa Nr.: __________, e-pasta adrese: ___________

3. PIEGĀDĀTĀJA kontaktpersona: _____________, tālruņa Nr.: __________, e-pasta adrese: ____________.

4. Kontaktpersonu nomaiņas gadījumā otrs LĪDZĒJS par to rakstveidā informē otru LĪDZĒJU (trīs) darba dienu laikā.

5. Līguma izpildē iesaistītā personāla un apakšuzņēmēju, ja tādi ir piesaistīti, nomaiņa tiek veikta atbilstoši Publisko iepirkumu likuma 62.panta tiesiskajam regulējumam.

6. Visus jautājumus un strīdus, kas radušies LĪGUMA izpildes laikā, LĪDZĒJI risina sarunu ceļā. Ja vienošanās netiek panākta, strīdi tiek risināti Latvijas Republikas normatīvajos aktos paredzētajā kārtībā.

7. Šis Līgums sagatavots un parakstīts divos eksemplāros ar vienādu juridisko spēku uz __ (___________) lapām, no kuriem viens glabājas pie PASŪTĪTĀJA, otrs – pie PIEGĀDĀTĀJA.

8. LĪGUMA pielikumi:

1. pielikums “Tehniskais piedāvājums” uz ____ lapām;

2. pielikums “Finanšu piedāvājums” uz ____ lapām;

3. pielikums “Nodošanas-pieņemšanas akts (paraugs)” uz ___ lapām;

4. pielikums “Defektu konstatācijas akts (paraugs)” uz ____ lapām.

8.10.Visi šā LĪGUMA pielikumi ir LĪGUMA neatņemamas sastāvdaļas.

8. LĪDZĒJU REKVIZĪTI

PASŪTĪTĀJS:	PIEGĀDĀTĀJS:
Latvijas Universitāte	__________
Juridiskā adrese: Xxxxx xxxxxxxx 00, Xxxx, XX-1586	Juridiskā adrese: __________________
Reģ. apl. Nr.3341000218	Reģ. Nr._______________
PVN reģ. Nr. LV90000076669	PVN reģ. Nr.______________
Tel., fakss: 00000000, 67225039 Konta Nr.:	Konta Nr.: ___________________
Banka:	Banka: ______________
Kods:	Kods: _____________
Latvijas Universitāte ____________ /____________/	___________________ ____________ /____________/

1.pielikums

2017.gada ____._______ Līgumam Nr.______,

kas noslēgts starp Latvijas Universitāti un

________________

Tehniskā specifikācija un pretendenta tehniskais piedāvājums

PASŪTĪTĀJS:	PIEGĀDĀTĀJS:
Latvijas Universitāte	________________
____________ /____________/	___________________ ____________ /____________/

2.pielikums

2017.gada ____._______ Līgumam Nr.______,

kas noslēgts starp Latvijas Universitāti un

________________

Finanšu piedāvājums

PASŪTĪTĀJS:	PIEGĀDĀTĀJS:
Latvijas Universitāte	________________
____________ /____________/	___________________ ____________ /____________/

3.pielikums

2017.gada ____._______ Līgumam Nr.______,

kas noslēgts starp Latvijas Universitāti un

________________

Nodošanas – pieņemšanas akts (projekts)

Rīgā 2017.gada ________________

Latvijas Universitāte, izglītības iestādes reģistrācijas Nr.3341000218, juridiskā adrese: Xxxxx xxxxxxxx 00, Xxxx (turpmāk - Pasūtītājs), tās ____________________ personā,

no vienas puses, un

<>, reģistrācijas Nr._______________ , juridiskā adrese: <> (turpmāk – Piegādātājs), tās <amats><vārds, uzvārds> personā, kurš rīkojas saskaņā ar statūtiem, no otras puses, bet abi kopā un katrs atsevišķi turpmāk saukti – Līdzēji, paraksta šādu nodošanas - pieņemšanas aktu:

1. Saskaņā ar 2017. gada ___.__________ Iepirkuma līgumu Nr. ________________ (turpmāk – Līgums) Piegādātājs ir piegādājis šādas Preces:

<Preces nosaukums>, < daudzums>, < cena>.

2. Pasūtītājs konstatē, ka piegādātās Preces atbilst Līguma un tā pielikumos noteiktajām Preces tehniskajām un kvalitātes prasībām un šis pieņemšanas-nodošanas akts tiek uzskatīts par pamatu rēķina izrakstīšanai.

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________.

3. Šis Preču pieņemšanas- nodošanas akts ir pušu noslēgtā Līguma neatņemama sastāvdaļa, sagatavots uz 1 (vienas) lapas 2 (divos) eksemplāros, no kuriem viens glabājas pie Pasūtītāja, bet otrs – pie Piegādātāja.

Pasūtītājs:	Piegādātājs:
Latvijas Universitāte	______________________
Juridiskā adrese: Xxxxx xxxxxxxx 00, Xxxx, XX-1586	Juridiskā adrese:
Reģ. apl. Nr.3341000218	Reģ. Nr.

____________________________ ____________ /____________/

___________________ ____________ /____________/

4.pielikums

2017.gada ____._______ Līgumam Nr.______,

kas noslēgts starp Latvijas Universitāti un

________________

DEFEKTU KONSTATĀCIJAS AKTS (paraugs)

_________________________ _________________________

/vieta/ /datums/

Latvijas Universitāte, izglītības iestādes reģistrācijas Nr.3341000218, juridiskā adrese: Xxxxx xxxxxxxx 00, Xxxx (turpmāk – Pasūtītājs), tās ____________________ personā, kurš rīkojas saskaņā ar _________________, no vienas puses, un

__________________, kas reģistrēta _________ reģistrā ar Nr.__________, juridiskā adrese: _________________ (turpmāk – Pārdevējs), tās ______________ personā, kurš rīkojas saskaņā ar _________, no otras puses, bet abi kopā un katrs atsevišķi turpmāk saukti – Līdzēji, pārbaudot 2017. gada ___.__________ Piegādes līgumā Nr. ________________ (turpmāk – Līgums) piegādāto Preču kvalitāti, konstatēja:

1. _______________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

2. Pārdevējs, ievērojot Līgumā noteikto, šī akta 1.punktā norādītos defektus novērsīs bez papildus samaksas šādā veidā un termiņā:

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

PASŪTĪTĀJS:	PIEGĀDĀTĀJS:
Latvijas Universitāte	________________
____________ /____________/	___________________ ____________ /____________/

1 Ja uzņēmums atbilst mazā vai vidējā uzņēmuma statusam, pretendents norāda “Jā”, ja neatbilst – “Nē”.