ATKLĀTA KONKURSA Degvielas iegāde Riebiņu novada domes vajadzībām NOLIKUMS Iepirkuma Identifikācijas Nr. RND 2019/2 Riebiņi, 2019
APSTIPRINĀTS
Riebiņu novada pašvaldības
iepirkuma komisijas
2019. gada 23.janvāra sēdē (prot. Nr. 15)
Komisijas priekšsēdētājs
__________ X. Xxxxxxxx
ATKLĀTA KONKURSA
Degvielas iegāde
Riebiņu novada domes vajadzībām
NOLIKUMS
Iepirkuma Identifikācijas Nr. RND 2019/2
Riebiņi, 2019
1.VISPĀRĪGĀ INFORMĀCIJA
-
Pasūtītāja nosaukums:
Riebiņu novada dome
Reģ. Nr. 90001882087
Xxxxxx xxxx 0, Xxxxxxx, Xxxxxxx xxxxxx, XX-0000
Kontaktpersona par iepirkumu procedūras jautājumiem:
Riebiņu novada domes iepirkumu speciāliste Xxxxx Xxxxxxxx
Tel.00000000, 26173392
Kontaktpersona par iepirkumu priekšmeta jautājumiem:
Riebiņu novada domes sagādes un loģistikas speciālists
Xxxxxx Xxxxxx
Tel. 00000000, 22845766
Iepirkuma identifikācijas numurs:
RND 2019/2.
Iepirkuma priekšmets
Atklāts konkurss “Degvielas iegāde Riebiņu novada domes vajadzībām”.
CPV kods: 09100000-0 (degvielas).
Piedāvājums jāiesniedz par visu iepirkuma apjomu. Pretendents nav tiesīgs iesniegt piedāvājuma variantus.
Iepirkuma priekšmeta apjoms un apraksts noteikts iepirkuma Nolikumam pievienotajā tehniskajā specifikācijā (pielikums nr. 6).
Plānotā līgumcena EUR 80000,00 (bez PVN). Saņemot piedāvājumu, kas pārsniedz plānotās līgumcenas, pasūtītājs patur tiesības pārtraukt iepirkumu.
Informatīvais paziņojums
Informatīvais paziņojums par iepirkumu publicēts iepirkumu portālā xxx.xxx.xxx.xx .
Līguma izpildes vieta:
Xxxxxx xxxx 0, Xxxxxxx, Xxxxxxx novads, LV-5326.
Līguma izpildes termiņš
Iepirkuma līguma izpilde paredzēta 12 (divpadsmit) mēnešu laikā no līguma noslēgšanas brīža (dienā, kad to paraksta pēdējā no pusēm) vai līdz līgumā paredzamās summas izlietojumam, atkarībā no tā, kurš nosacījums iestājas ātrāk.
Atklātā konkursa nolikuma izsniegšana.
Ieinteresētais piegādātājs Iepirkuma nolikumu un ar to saistīto dokumentāciju var saņemt, lejuplādējot elektroniskajā formātā e-konkursu apakšsistēmā vietnē: xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/XXXXX/Xxxxxxxx .
Pasūtītājs var veikt grozījumus Iepirkuma nolikumā Publisko iepirkumu likuma noteiktajā kārtībā. Grozījumi nolikumā kļūst par daļu no nolikuma dokumentiem un tiek noformēti kā nolikuma pielikums. Pasūtītājs ievieto informāciju par grozījumiem nolikumā e-konkursu apakšsistēmā.
Tiek uzskatīts, ka Piegādātājs ir saņēmis informāciju par Xxxxxxxx, ja tā ir publicēta e‑konkursu apakšsistēmā vietnē: xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/XXXXX/Xxxxxxxx.
Papildu informācijas sniegšana.
Iepirkuma komisija un ieinteresētie piegādātāji ar informāciju, kas saistīta ar iepirkuma procedūras dokumentiem, pieteikumiem un piedāvājumiem, apmainās rakstiski.
Ieinteresētais piegādātājs jautājumus par Xxxxxxxxx nolikuma noteikumiem uzdod rakstiskā veidā, adresējot tos iepirkuma komisijai un nosūtot tos pa pastu vai elektroniski uz elektroniskā pasta adresi: xxxxxxx@xxxxxxx.xx vai attiecīgajā iepirkumā e‑konkursu apakšsistēmā.
Iepirkuma komisija atbildi uz ieinteresētā piegādātāja rakstisku jautājumu par Xxxxxxxxx norisi vai tā noteikumiem sniedz iespējami īsākā laikā. Ja piegādātājs ir laikus pieprasījis papildu informāciju par iepirkuma nolikumā iekļautajām prasībām, pasūtītājs to sniedz triju darbdienu laikā, bet ne vēlāk kā četras dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.
Iepirkuma komisija atbildi ieinteresētajam piegādātājam nosūta elektroniski uz elektroniskā pasta adresi, no kuras saņemts jautājums, un publicē e - konkursu apakšsistēmā vietnē: xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/XXXXX/Xxxxxxxx.
Pretendentu rakstiski iesniegtie jautājumi un iepirkuma komisijas atbildes uz tiem kļūst saistoši visiem Iepirkumā ieinteresētajiem piegādātājiem ar to paziņošanas brīdi e - konkursu apakšsistēmā vietnē: xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/XXXXX/Xxxxxxxx.
Iepirkuma komisija nav atbildīga par to, ja kāds ieinteresētais piegādātājs nav iepazinies ar informāciju par Xxxxxxxxx, kurai ir nodrošināta brīva un tieša elektroniska pieeja e - konkursu apakšsistēmā vietnē: xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/XXXXX/Xxxxxxxx.
Piedāvājuma iesniegšanas un atvēršanas vieta, datums, laiks un kārtība.
Saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 39.panta pirmo daļu, piedāvājumi konkursā ir iesniedzami tikai elektroniski, Valsts reģionālās attīstības aģentūras mājaslapas Elektronisko iepirkumu sistēmas e-konkursu apakšsistēmā1. Ārpus Elektronisko iepirkumu sistēmas e-konkursu apakšsistēmas iesniegtie piedāvājumi tiks atzīti par neatbilstošiem Nolikuma prasībām un noraidīti.
Piedāvājumu iesniegšanas datums un laiks – līdz 2019. gada 13.februārim plkst. 13.00 pēc vietējā laika elektroniski EIS e-konkursu apakšsistēmā xxx.xxx.xxx.xx. Pasūtītājs Publisko iepirkumu likumā noteiktajā kārtībā ir tiesīgs pagarināt piedāvājumu iesniegšanas termiņu.
Pretendentiem piedāvājumi jāsagatavo tā, lai nekādā veidā netiktu apdraudēta EIS e-konkursu apakšsistēmas darbība un nebūtu ierobežota piekļuve piedāvājumā ietvertajai informācijai, tostarp pievienotās datnes nedrīkst būt bojātas, neatbilstoši modificētas vai kļūdaini šifrētas. Piedāvājums nedrīkst saturēt datorvīrusus un citas kaitīgas programmatūras vai to ģeneratorus. Ja piedāvājums saturēs kādu no šajā punktā minētajiem riskiem, tas netiks izskatīts.
Piedāvājumu atklāta elektroniska atvēršana paredzēta iesniegšanas termiņa pēdējā dienā, 2019. gada 13.februārī plkst. 13:00, Riebiņu novada domē, 20.kabinetā, adrese: Xxxxxx xxxx 0, Xxxxxxx, Xxxxxxx xxxxxx, XX – 0000. Iesniegto piedāvājumu atvēršanas procesam var sekot līdzi tiešsaistes režīmā Elektronisko iepirkumu sistēmas e-konkursu apakšsistēmā.
Ja Pretendents piedāvājuma datu aizsardzībai izmantojis piedāvājuma šifrēšanu, Pretendentam ne vēlāk kā 15 (piecpadsmit) minūtes pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām iepirkuma komisijai jāiesniedz elektroniskā atslēga ar paroli šifrētā dokumenta atvēršanai. Pretendents ir atbildīgs par to, lai, šifrējot piedāvājumu, nebūtu radušās kritiskas kļūdas, kas padarītu piedāvājumu neatveramu, kā arī par to, lai iesniegtā atšifrēšanas atslēga būtu derīga.
Ja piedāvājumu atvēršanas sanāksmes laikā Pasūtītājam rodas interneta darbības traucējumi, datortehnikas vai citas izmantotās biroja tehnikas bojājumi, ko nav iespējams novērst īsā laikā, piedāvājumu atvēršanas sanāksmi pārceļ uz citu laiku, par ko tiek publicēts paziņojums EIS e-konkursu apakšsistēmā.
Pēc atvēršanas sanāksmes beigām EIS e-konkursu apakšsistēmā xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/XXXXX/Xxxxxxxx/ pretendentiem būs pieejams sistēmā izveidots Pretendentu un to iesniegto piedāvājumu cenu apkopojums.
Piedāvājuma noformēšana
Piedāvājums jāiesniedz ELEKTRONISKI EIS e-konkursu apakšsistēmā, ievērojot šādas Pretendenta izvēles iespējas:
izmantojot EIS e-konkursu apakšsistēmas piedāvātos rīkus, aizpildot minētās sistēmas e-konkursu apakšsistēmā šīs iepirkuma procedūras sadaļā ievietotās formas;
elektroniski aizpildāmos dokumentus elektroniski sagatavojot ārpus EIS e- konkursu apakšsistēmas un pievienojot atbilstošajām prasībām (šādā gadījumā Pretendents ir atbildīgs par aizpildāmo formu atbilstību dokumentācijas prasībām un formu paraugiem);
elektroniski sagatavoto piedāvājumu šifrējot ārpus EIS e-konkursu apakšsistēmas ar trešās personas piedāvātiem datu aizsardzības rīkiem un aizsargājot ar elektronisku atslēgu un paroli (šādā gadījumā Pretendents ir atbildīgs par aizpildāmo formu atbilstību dokumentācijas prasībām un formu paraugiem, kā arī dokumenta atvēršanas un nolasīšanas iespējām).
Sagatavojot piedāvājumu, pretendents ievēro, ka piedāvājuma dokumenti ir jāsagatavo atsevišķos elektroniskos dokumentos ar standarta biroja programmatūras rīkiem nolasāmā formātā (piemēram, Microsoft Office 2010 (vai jaunākas programmatūras versijas) formātā vai pdf formātā). Xxxxxxxxx nolikumā noteiktos dokumentus pretendentam ir tiesības noformēt un augšuplādēt skenētu dokumentu formā. Finanšu un tehniskais piedāvājums jāaizpilda atsevišķā elektroniskā dokumentā ar Microsoft Office 2010 (vai jaunākas programmatūras versijas) rīkiem lasāmā formātā.
Pretendents piedāvājuma dokumentus paraksta ar drošu elektronisko parakstu un laika zīmogu vai ar Elektronisko iepirkumu sistēmas piedāvāto elektronisko parakstu.
Saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 38.panta astoto daļu, iesniedzot piedāvājumu vai pieteikumu elektroniski, kandidāts vai piegādātājs ir tiesīgs ar vienu drošu elektronisko parakstu parakstīt visus dokumentus kā vienu kopumu.
Piedāvājuma dokumentus paraksta pretendenta pārstāvis ar Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrā vai atbilstošā reģistrā ārvalstīs nostiprinātām paraksta tiesībām vai šīs personas pilnvarota persona, pievienojot atbilstoši noformētu pilnvaru un dokumentu, kas apliecina pilnvaras izdevēja paraksta (pārstāvības) tiesības. Pilnvarā precīzi jānorāda pilnvarotajai personai piešķirto tiesību un saistību apjoms.
Ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība jebkurā to kombinācijā, piedāvājumā norāda tās pilnvaroto pārstāvi ar tiesībām elektroniski parakstīt visus ar šo iepirkuma procedūru saistītos dokumentus. Pilnvarojums pārstāvēt personu apvienību ir jāparaksta katras personas apvienībā iekļautās personas pārstāvēttiesīgajam vai pilnvarotajam pārstāvim.
Pretendents piedāvājuma noformēšanā ievēro Elektronisko dokumentu likumā un Ministru kabineta 2005. gada 28. jūnija noteikumos Nr. 473 “Elektronisko dokumentu izstrādāšanas, noformēšanas, glabāšanas un aprites kārtība valsts un pašvaldību iestādēs un kārtība, kādā notiek elektronisko dokumentu aprite starp valsts un pašvaldību iestādēm vai starp šīm iestādēm un fiziskajām un juridiskajām personām” noteiktās prasības attiecībā uz elektronisko dokumentu, kā arī drukātas formas dokumentu elektronisko kopiju noformēšanu un to juridisko spēku. Pretendents ir tiesīgs apliecināt visus piedāvājumā esošos atvasinātos dokumentus un tulkojumus, iesniedzot vienu kopēju apliecinājumu, kas attiecas uz visiem atvasinātajiem dokumentiem un tulkojumiem.
Piedāvājuma sastāvs
pretendentu atlases dokumenti, ieskaitot pieteikumu dalībai konkursā;
tehniskais piedāvājums;
finanšu piedāvājums.
Piedāvājumā iekļautajiem dokumentiem jābūt skaidri salasāmiem, bez labojumiem.
Piedāvājums jāsagatavo latviešu valodā. Pretendenta atlases dokumentus un tehnisko dokumentāciju var iesniegt arī citā valodā, ja tiem ir pievienots pretendenta apliecināts tulkojums latviešu valodā. Dokumentiem, kuri tiks iesniegti svešvalodā, ir jāpievieno tulkojums latviešu valodā saskaņā ar Ministru kabineta 2000.gada 22.augusta noteikumiem Nr.291 “Kārtība, kādā apliecināmi dokumentu tulkojumi valsts valodā”.
Piedāvājumam pievienotie dokumenti vai tā atvasinājumi jānoformē saskaņā ar Dokumentu Juridiskā spēka likumu un 04.09.2018. MK noteikumiem Nr. 558 “Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība”. Gadījumā, ja ārvalstu pretendenta iesniegtais piedāvājums nebūs sagatavots precīzi atbilstoši augstākminētajiem normatīvajiem aktiem, iepirkumu komisija izvērtēs neatbilstību būtiskumu un lems par piedāvājuma tālāku izskatīšanu.
Ja piedāvājumu iesniedz personu grupa vai personālsabiedrība, piedāvājumā papildus norāda katras personas atbildības sadalījumu.
Pretendenta iesniegtais piedāvājums apliecina, ka pretendents pilnībā akceptē nolikumu un tajā izvirzītās prasības, kā arī izsaka gatavību bez iebildumiem parakstīt nolikumam pievienoto iepirkuma līgumu;
Piedāvājuma spēkā esamība
Pretendenta iesniegtais piedāvājums ir spēkā, t.i., saistošs iesniedzējam, līdz iepirkuma līguma noslēgšanai vai 2 (divus) mēnešus, skaitot no nolikuma 1.9. punktā noteiktās piedāvājumu atvēršanas dienas. Savstarpēji vienojoties, iesniegtais piedāvājums var būt spēkā ilgākā termiņā.
Pretendentu KVALIFIKĀCIJAS prasības
Nosacījumi Pretendenta dalībai konkursā
Pretendentam ir jāatbilst šajā nolikumā noteiktajām minimālajām prasībām attiecībā uz pretendenta saimniecisko un finansiālo stāvokli, tehniskām un profesionālajām spējām.
Pasūtītājs izslēgs Pretendentu no turpmākas dalības konkursā, ja:
uz to attiecas Publisko iepirkumu likuma 42.panta 1.daļas izslēgšanas nosacījumi (ievērojot PIL 42.pantā un 43.pantā noteikto kārtību) vai Latvijas Republikas nacionālo sankciju likuma 11.1panta 1.daļā minētie izslēgšanas nosacījumi. Ar normatīvajiem aktiem var iepazīties: xxxxx://xxxxxx.xx/xxx.xxx?xxx000000 un xxxxx://xxxxxx.xx/xxx.xxx?xxx000000;
pretendents ir sniedzis nepatiesu informāciju savas kvalifikācijas novērtēšanai vai vispār nav sniedzis pieprasīto informāciju;
2.1.3.3. pretendents nav iesniedzis visus nolikumā minētos dokumentus.
Izslēgšanas nosacījumi atbilstoši PIL 42.panta regulējumam attiecināmi arī uz pretendenta norādīto apakšuzņēmēju, kura veicamo būvdarbu, piegāžu vai sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 10% no kopējās iepirkuma līguma vērtības, uz personu, uz kuras iespējām balstās pretendents, lai apliecinātu atbilstību kvalifikācijas prasībām, kā arī uz katru personālsabiedrības biedru, ja pretendents ir personālsabiedrība.
2.2. Prasības attiecībā uz pretendenta saimniecisko un finansiālo stāvokli, tehniskām un profesionālajām spējām
Prasības pretendentu profesionālās darbības veikšanai: Pretendents ir reģistrēts, licencēts vai sertificēts atbilstoši reģistrācijas vai pastāvīgās dzīvesvietas valsts normatīvo aktu prasībām. Prasība attiecas arī uz pretendenta norādīto personu, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst prasībām, kas noteiktas paziņojumā par līgumu vai iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām, uz personālsabiedrības biedru, ja pretendents ir personālsabiedrība, kā arī uz piegādātāju apvienības dalībnieku (ja piedāvājumu iesniedz piegādātāju apvienība).
Pretendentam ir spēkā esoša Valsts ieņēmumu dienesta vai attiecīgās ārvalsts kompetentās institūcijas izsniegta speciālā atļauja (licence) naftas produktu mazumtirdzniecībai.
Pretendenta tirgū piedāvātā degviela atbilst Ministru kabineta 2000.gada 26.septembra noteikumu Nr.332 „Noteikumi par benzīna un dīzeļdegvielas atbilstības novērtēšanu” prasībām;
Pretendents spēj nodrošināt pasūtītājam degvielas uzpildi LR lielākajās pilsētās visos Latvijas reģionos, un vismaz vienai no pretendenta DUS jāatrodas Riebiņu novada administratīvajā teritorijā vai ne tālāk kā 15 km no Riebiņu novada domes administratīvā centra Xxxxxx xxxx 0, Riebiņi, Riebiņu pagasts, Riebiņu novads.
Pretendentam pēdējo 3 (trīs) gadu laikā (2016., 2017., 2018. gads un līdz iesniegšanas dienai) ir noslēdzis vismaz 3 (trīs) līgumus, kas ir līdzvērtīgi konkursa rezultātā noslēdzamajam, par kuriem ir sniegtas un piedāvājumā iekļautas preču un pakalpojumu saņēmēju atsauksmes (vismaz 2 atsauksmes).
PRETENDENTA Iesniedzamie dokumenti
3.1. Pretendenta atlases dokumenti:
Pretendenta pieteikums dalībai konkursā atbilstoši nolikuma pielikumam Nr.1. Xxxxxxxxxx pretendenta vārdā paraksta persona vai personas, kas ir pilnvarotas to darīt pretendenta vārdā. Pieteikumā pretendenta pārstāvis apliecina gatavību piedalīties konkursā un izpildīt visas konkursa nolikumā noteiktās prasības, kā arī apliecina, ka visa piedāvājumā sniegtā informācija atbilst patiesībai un ir gatavs parakstīt nolikuma pielikumā pievienoto iepirkuma līgumu piedāvātajā redakcijā un citi apliecinājumi. Katras personas parakstam jābūt atšifrētam, norādot pilnu vārdu, uzvārdu un amatu.
Latvijas Republikā reģistrētajiem pretendentiem pasūtītājs informāciju par reģistrāciju iegūst atbilsošās publiskās datu bāzēs, bet ārvalstīs reģistrētie pretendenti iesniedz līdzvērtīgas komercdarbību reģistrējošas iestādes ārvalstīs izdotas reģistrācijas apliecības tulkotu un apliecinātu kopiju, izziņu par ārvalstu pretendenta valdes un padomes sastāvu un apliecinājumu, ka informācija joprojām ir aktuāla, kā arī attiecīgās ārvalsts kompetentās institūcijas izziņu (tulkotu un apliecinātu dokumenta kopiju), kas apliecina pretendenta likumiskā pārstāvja (vadītāja, direktora) paraksta tiesības. Ja pieteikumu paraksta pilnvarotā persona – papildus pievieno pilnvaras oriģināla eksemplāru.
Informāciju par Latvijā reģistrēta pretendenta naftas produktu mazumtirdzniecības atļaujas (licences) spēkā esamību pasūtītājs iegūs Valsts ieņēmumu dienesta publiskajā datubāzē xxxxx://xxx0.xxx.xxx.xx/XX. Ārvalstīs reģistrēti pretendenti pievieno attiecīgi apliecinātu speciālās atļaujas (licences) naftas produktu mazumtirdzniecībai kopiju.
Pretendenta apliecinājums par pretendenta pieredzi līdzvērtīgu piegāžu veikšanā – pieredze vismaz trīs līdzvērtīgu (pēc finanšu apjoma) līgumu izpildē iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā (2016., 2017., 2018. un līdz piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām)- atbilstoši nolikuma pielikumā Nr.4 pievienotajai veidlapai.
Vismaz divas pozitīva atsauksmes par pretendenta pieredzi, kas apliecina pretendenta atbilstību nolikuma 2.2.5. izvirzītajām prasībām.
Ja pretendents plāno piesaistīt apakšuzņēmējus, kuru veicamo darbu vai piegāžu vērtība ir 10% no kopējās iepirkuma līguma vērtības vai lielāka, tas iesniedz šādus dokumentus:
Apakšuzņēmēju apliecinājumu atbilstoši nolikuma pielikumam Nr.3, un apakšuzņēmēju sarakstu (pielikums nr.2);
Latvijas Republikā reģistrētajiem apakšuzņēmējiem pasūtītājs informāciju par reģistrāciju iegūst atbilstošās publiskās datu bāzēs, bet ārvalstīs reģistrētie apakšuzņēmēji iesniedz līdzvērtīgas komercdarbību reģistrējošas iestādes ārvalstīs izdotas reģistrācijas apliecības kopiju vai atbilstoši attiecīgās valsts normatīvo aktu prasībām izsniegtas licences, sertifikāta vai cita līdzvērtīga dokumenta kopiju, kas apliecina pretendenta tiesības veikt šajā nolikumā noteiktās piegādes.
Pieredzes apliecinājumu, kas apliecina apakšuzņēmēju pieredzi darbu vai piegāžu veikšanā, ja pretendents balstās uz apakšuzņēmēju pieredzi, lai apliecinātu savu atbilstību atklāta konkursa nolikumā noteiktajām prasībām.
Vismaz 2 (divas) pozitīvas atsauksmes par pretendenta apakšuzņēmēja pieredzi darbu veikšanā, ja pretendents balstās uz apakšuzņēmēju pieredzi, lai apliecinātu savu atbilstību atklāta konkursa nolikumā noteiktajām prasībām.
Pretendents piedāvājumā norāda visus tos apakšuzņēmējus, kuru veicamo piegāžu vērtība ir 10% no kopējās iepirkuma līguma vērtības vai lielāka, kā arī norāda katram šādam apakšuzņēmējam izpildei nododamo piegāžu daļu.
Jānorāda arī apakšuzņēmēja apakšuzņēmējus, kuru veicamo piegāžu vērtība ir 10% no kopējās piedāvātās līgumcenas vērtības vai lielāka. Piemēram, gadījumā, ja apakšuzņēmējs veiks 70% no līguma kopējās vērtības, savukārt tā piesaistītais apakšuzņēmējs – 40%, tad arī šādu apakšuzņēmēju jānorāda piedāvājumā un uz to attieksies Publisko iepirkuma likuma normas
Jānorādīt Pretendenta (arī piesaistītā apakšuzņēmēja (ja attiecināms)) atbilstība mazā vai vidējā uzņēmuma satusam.
Tehniskais piedāvājums
3.2.1.Tehniskajā piedāvājumā iekļauj:
Ražotāja dokumentāciju, kas apliecina piedāvāto preču atbilstību tehniskās specifikācijas prasībām- atbilstības sertifikātu kopijas, kas apstiprina tirgū piedāvātā benzīna un dīzeļdegvielas atbilstību Ministru kabineta 2000.gada 26.septembra noteikumu Nr.332 „Noteikumi par benzīna un dīzeļdegvielas atbilstības novērtēšanu” prasībām.
Aizpildītu tehnisko piedāvājumu (pielikums nr. 7) saskaņā ar tehnisko specifikāciju ( pielikums nr. 6)
Tehniskajam piedāvājumam jāpievieno Pretendenta vai sadarbības partneru degvielas uzpildes staciju saraksts Latvijas Republikas teritorijā, kur ir iespējams uzpildīties ar degvielas uzpildes kartēm vai taloniem, saņemot Finanšu piedāvājumā norādīto nemainīgo atlaidi procentos.
Degvielas karšu lietošanas noteikumi.
3.3. Finanšu piedāvājums
Finanšu piedāvājums jāsagatavo un jāiesniedz atbilstoši Nolikumam pievienotajai Finanšu piedāvājuma formai (pielikums Nr.5), norādot degvielai piedāvāto atlaidi (euro centos) mazumtirdzniecības cenai , kas būs nemainīga visā līguma darbības termiņā..
Vidējā vienības cena, piedāvātā atlaide un vienības cena ar piedāvāto nemainīgo atlaidi jānorāda ar precizitāti trīs cipari aiz komata. Kopējā piedāvājuma līgumcena jānorāda ar precizitāti divi cipari aiz komata. Līgumcenā jāietver visi izdevumi un izmaksas, kas saistītas ar minēto iepirkumu.
Finanšu piedāvājumam Pretendents pievieno izziņu par vidējo cenu DUS tīklā benzīnam Ai-95 un dīzeļdegvielai laika periodam no 21.01.2019. – 27.01.2019. un šo cenu pierādošus dokumentus (kases aparātu atskaites).
3.4. Piegādātāju apvienības dalībniekiem iesniedzamie dokumenti
Ja piedāvājumu iesniedz piegādātāju apvienība, piedāvājumam ir jāpievieno sadarbības līgums, vienošanās vai līdzvērtīgs dokuments. Dokumentā ir jābūt fiksētam, kādas juridiskās personas ir apvienojušās piegādātāju apvienībā, kura persona ir tiesīga iesniegt piedāvājumu un pārstāvēt apvienību, katra piegādātāju apvienības dalībnieka veicamo darbu apjoms, atbildība un citi nosacījumi.
Ja piedāvājumu iesniedz piegādātāju apvienība, prasības attiecībā uz tehniskajā un profesionālajam spējām var apliecināt viens no piegādātāju apvienības dalībniekiem, vai visi dalībnieki kopā.
Ja piedāvājumu iesniedz piegādātāju apvienība un pasūtītājs ir pieņēmis lēmumu slēgt iepirkuma līgumu ar konkrēto piegādātāju apvienību, tā iesniedz vienu dokumentu no sekojošiem:
piegādātāju apvienības dalībnieku rakstveida apliecinājumu, ka gadījumā, ja piegādātāju apvienībai tiks piešķirtas līguma slēgšanas tiesības, tās dalībnieki izveidos personālsabiedrību, kuras dalībnieki piedalīsies personālsabiedrībā kā komplementāri dalībnieki;
piegādātāju apvienības dalībnieku vienošanos par sadarbību konkrētā līguma izpildē (piemēram, sadarbības līgumu, sabiedrības līgumu, nodomu protokolu par sadarbību u.c. tiesiski līdzvērtīgus dokumentus).
3.5. Par Eiropas vienotā iepirkuma procedūras dokumentu
Saskaņā ar PIL 49. pantu pretendents kā sākotnējo pierādījumu atbilstībai Atklāta konkursa nolikuma noteiktajām pretendentu atlases prasībām var iesniegt Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu.
Norāde uz tīmekļvietni: xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxx/xxxx/xxxxxx?xxxxxxx
Ja piegādātājs izvēlējies iesniegt Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu, lai apliecinātu, ka tas atbilst paziņojumā par līgumu vai iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām pretendentu un kandidātu atlases prasībām, tas iesniedz šo dokumentu arī par katru personu, uz kuras iespējām tas balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par līgumu vai iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām, un par tā norādīto apakšuzņēmēju, kura veicamo būvdarbu vai sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 10 procenti no iepirkuma līguma vērtības. Piegādātāju apvienība iesniedz atsevišķu Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu par katru tās dalībnieku.
Piegādātājs var pasūtītājam iesniegt Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu, kas ir bijis iesniegts citā iepirkuma procedūrā, ja apliecina, ka tajā iekļautā informācija ir pareiza.
Pasūtītājam jebkurā iepirkuma procedūras stadijā ir tiesības prasīt, lai pretendents un kandidāts iesniedz visus vai daļu no dokumentiem, kas apliecina atbilstību paziņojumā par līgumu vai iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām pretendentu un kandidātu atlases prasībām. Pasūtītājs nepieprasa tādus dokumentus un informāciju, kas ir tā rīcībā vai ir pieejama publiskās datubāzēs.
Eiropas vienotā iepirkuma procedūras dokumenta piemērošanas kārtību iepirkuma procedūrās nosaka Ministru kabinets. Eiropas vienotā iepirkuma procedūras dokumenta veidlapu paraugus nosaka Eiropas Komisijas 2016. gada 5. janvāra Īstenošanas regula 2016/7, ar ko nosaka standarta veidlapu Eiropas vienotajam iepirkuma procedūras dokumentam. Minētā regula ir pieejama internetā, tiešsaistē: xxxx://xxx-xxx.xxxxxx.xx/xxxxx-xxxxxxx/XX/XXX/XXX/?xxxxXXXXX:00000X0000&xxxxxXX
Pasūtītāja Iepirkumu komisija (turpmāk – Iepirkumu komisija) pretendentu piedāvājumus izvērtēs un konkursa uzvarētāju noteiks slēgtā komisijas sēdē.
Informācija, kas attiecas uz pretendentu piedāvājumu izskatīšanu, izskaidrošanu, novērtēšanu un salīdzināšanu, un konkursa uzvarētāja izvēli, netiks izpausta pretendentiem vai jebkurām citām personām, kuras nav oficiāli iesaistītas šajā procesā līdz brīdim, kamēr netiek paziņots konkursa uzvarētājs.
Iepirkumu komisija visus piedāvājumus vērtē četrās kārtās: piedāvājuma noformējuma pārbaude, pretendentu atlases dokumentu pārbaude, tehniskā piedāvājuma atbilstības pārbaude un finanšu piedāvājuma izvērtēšana.
Iepirkumu komisija sākotnēji veiks piedāvājumu noformējuma pārbaudi atbilstoši nolikumā piedāvājuma noformējumam noteiktajām prasībām, kā arī pārbaudīs, vai ir iesniegti visi nolikumā noteiktie dokumenti. Ja piedāvājums nav atbilstoši noformēts un pieļautas būtiskas tā kļūdas, kas ietekmē iespēju izvērtēt pretendenta atbilstību nolikumā izvirzītajām prasībām, iepirkuma komisija var lemt par piedāvājuma tālāku neizskatīšanu.
Pretendentu atlases laikā Iepirkumu komisija veiks nolikuma 3.1.punktā noteikto dokumentu pārbaudi, lai pārliecinātos, vai pretendents atbilst nolikuma 2. nodaļā noteiktajām pretendentu kvalifikācijas prasībām. Ja pretendents nav iesniedzis kādu no dokumentiem, kas apliecina pretendenta atbilstību nolikuma prasībām, šāds piedāvājums ir uzskatāms par neatbilstošu nolikuma prasībām, un Iepirkumu komisija lemj par pretendenta noraidīšanu.
Iepirkumu komisija veic pretendenta tehniskā piedāvājuma (nolikuma 3.2.punkts) un finanšu piedāvājuma (nolikuma 3.3.punkts) atbilstības pārbaudi Nolikumā un Tehniskajā specifikācijā izvirzītajām prasībām. Ja pretendenta tehniskais vai finanšu piedāvājums neatbilst nolikuma un Tehniskās specifikācijas prasībām, iepirkumu komisija tālāk šo piedāvājumu neizskata.
Piedāvājumu izvērtēšanas laikā Iepirkumu komisija pārbauda, vai pretendenta finanšu piedāvājumā nav aritmētisku kļūdu. Ja iesniegtajā piedāvājumā tiek konstatētas aritmētiskās kļūdas, komisija veic kļūdu labojumu. Par visiem aritmētisko kļūdu labojumiem Iepirkumu komisija pēc lēmuma pieņemšanas informē pretendentu, kura piedāvājumā veikts aritmētisko kļūdu labojums.
Pēc aritmētisko kļūdu labošanas Iepirkumu komisija pārbauda piedāvājumu cenas veidošanos un noskaidro, vai piedāvājums ar viszemāko cenu nav nepamatoti lēts. Ja iepirkuma komisija konstatēs, ka kāds no iesniegtajiem piedāvājumiem ir nepamatoti lēts, tā rakstveidā lūgs pretendentam detalizētu skaidrojumu par būtiskiem piedāvājuma nosacījumiem.
Piedāvājumu izvēles kritērijs: pasūtītājs piešķir iepirkuma līguma slēgšanas tiesības saimnieciski visizdevīgākajam piedāvājumam, kuru nosaka, ņemot vērā tikai cenu (pasūtītājs izvēlēsies piedāvājumu, kas būs atbilstošs visām iepirkuma procedūras dokumentācijas prasībām un kura cena būs zemākā), jo sagatavotā tehniskā specifikācija ir detalizēta un citiem kritērijiem nav būtiskas nozīmes piedāvājuma izvēlē.
Pirms lēmuma pieņemšanas par līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu iepirkuma komisija pārbauda Ministru kabineta noteiktajā informācijas sistēmā xxx.xxx.xxx.xx, vai pretendents, ja tas ir reģistrēts Latvijas Republikā un kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, nav izslēdzams no dalības iepirkumā Publisko iepirkumu likuma 42.panta pirmajā daļā norādīto izslēgšanas apstākļu dēļ un uz to neattiecas Latvijas Republikas nacionālo sankciju likuma 11.1panta 1.daļā minētie izslēgšanas nosacījumi. Ārvalstīs reģistrētam vai pastāvīgi dzīvojošam pretendentam, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, pēc pasūtītāja pieprasījuma jāiesniedz kompetentas attiecīgās valsts institūcijas izsniegts dokuments, kas apliecina, ka uz pretendentu neattiecas Publisko iepirkumu likuma 42.panta pirmās daļas noteiktie izslēgšanas gadījumi.
Iepirkumu komisija piešķir tiesības slēgt iepirkuma līgumu ar to pretendentu, kas atbilst nolikumā noteiktajām pretendenta kvalifikācijas prasībām, uz pretendentu neattiecas Publisko iepirkumu likuma 42. panta 1. daļas izslēgšanas nosacījumi un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likuma 11.1panta 1.daļā minētie izslēgšanas nosacījumi, pretendenta piedāvājums atbilst visām nolikumā pretendenta tehniskajam un finanšu piedāvājumam noteiktajām prasībām un ir ar viszemāko cenu. Pasūtītājs var noteikt otru pretendentu ar viszemāko cenu, ar ko slēdzams iepirkuma līgums, ja pirmais pretendents ar viszemāko cenu atsakās slēgt iepirkuma līgumu vai ar to nav iespējams noslēgt iepirkuma līgumu.
Ja komisija pirms lēmuma par iepirkuma līguma slēgšanu pieņemšanas konstatē, ka vismaz divu Pretendentu piedāvātās līgumcenas ir vienādas, komisija izvēlas piedāvājumu, ko iesniedzis Pretendents, kura veiktās vidējās darba devēja sociālās iemaksas apmērs uz vienu nodarbināto pēdējo sešu mēnešu laikā ir vislielākais. Komisija šādā gadījumā pieprasa pretendentiem informāciju par pēdējo sešu mēnešu laikā veikto vidējo sociālās apdrošināšanas iemaksu apmēru un vidējo nodarbināto skaitu.
Trīs (3) darba dienu laikā pēc lēmuma pieņemšanas, iepirkumu komisija informēs visus pretendentus par komisijas pieņemto lēmumu, nosūtot informāciju pa pastu, faksu, vai e-pastu.
Iepirkuma līgumS
Par iepirkuma priekšmetu pasūtītājs ar izraudzīto pretendentu, kura piedāvājums atzīts par saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu, slēgs iepirkuma līgumu Publisko iepirkumu likumā noteiktajā termiņā, pamatojoties uz pretendenta piedāvājumu un saskaņā ar nolikuma noteikumiem, par pamatu ņemot nolikumam pievienoto iepirkuma līguma projektu (Pielikums. Nr.8).
Ja pretendents, kura piedāvājums atzīts par saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu, atsakās slēgt iepirkuma līgumu vai atkārtotā uzaicinājumā norādītajā termiņā nav noslēdzis iepirkuma līgumu, Iepirkumu komisija pieņem lēmumu par iepirkuma līguma slēgšanu ar pretendentu, kura piedāvājums atzīts par nākamo saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu.
Iepirkumu komisijas darbība, tiesības un pienākumi
Iepirkumu komisijas darbība:
Xxxxx Xxxxxxxxx komisijas loceklis paraksta apliecinājumu, ka nav tādu apstākļu, kuru dēļ varētu uzskatīt, ka viņš ir ieinteresēts konkrēta pretendenta izvēlē un darbībā.
Iepirkumu komisija darbojas saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma prasībām.
Iepirkumu komisijas tiesības:
Pieprasīt, lai pretendents precizētu informāciju par savu piedāvājumu, ja tas nepieciešams piedāvājumu noformējuma pārbaudei, pretendentu atlasei, kā arī piedāvājumu novērtēšanai;
Pārbaudīt nepieciešamo informāciju kompetentā institūcijā, publiski pieejamās datubāzēs vai citos publiski pieejamos avotos, ja tas nepieciešams piedāvājumu atbilstības pārbaudei, pretendentu atlasei, piedāvājumu vērtēšanai un salīdzināšanai, kā arī lūgt, lai pretendents vai kompetenta institūcija papildina vai izskaidro sertifikātus un dokumentus, kas iesniegti komisijai;
Normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā labot pretendenta finanšu piedāvājumā aritmētiskās kļūdas, informējot par to pretendentu;
Pieaicināt ekspertu piedāvājumu noformējuma pārbaudei, pretendentu atlasei, piedāvājumu atbilstības pārbaudei vai piedāvājumu vērtēšanai;
Izvēlēties nākamo piedāvājumu ar viszemāko cenu, ja izraudzītais pretendents atsakās slēgt iepirkuma līgumu ar pasūtītāju;
Pieņemt lēmumu piešķirt iepirkuma līguma slēgšanas tiesības;
Jebkurā brīdī pārtraukt iepirkuma procedūru, ja tam ir objektīvs pamatojums.
Iepirkumu komisijas pienākumi:
Nodrošināt atklāta konkursa procedūras norisi un dokumentēšanu;
Nodrošināt pretendentu brīvu konkurenci, kā arī vienlīdzīgu un taisnīgu attieksmi pret tiem;
Pēc ieinteresēto piegādātāju pieprasījuma sniegt informāciju par nolikumu Publisko iepirkumu likumā noteiktajā kārtībā;
Vērtēt pretendentus un to iesniegtos piedāvājumus saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu, citiem normatīvajiem aktiem un nolikumu, izvēlēties piedāvājumu, vai pieņemt lēmumu par konkursa izbeigšanu, neizvēloties nevienu piedāvājumu;
Citi pienākumi un tiesības, kas izriet no nolikuma un spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
PRETENDENTA TIESĪBAS UN PIENĀKUMI
Pretendenta tiesības:
Pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām grozīt vai atsaukt iesniegto piedāvājumu;
Piedalīties piedāvājumu atvēršanas sanāksmē;
Uzdot Iepirkumu komisijai jautājumus un iesniegt iebildumus par atklāta konkursa dokumentāciju Publisko iepirkumu likumā noteiktajā kārtībā.
Pretendenta pienākumi:
Sagatavot piedāvājumu atbilstoši nolikuma prasībām;
Sniegt patiesu informāciju;
Sniegt atbildes uz Iepirkumu komisijas pieprasījumu par papildu informāciju, kas nepieciešama piedāvājumu noformējuma pārbaudei, pretendentu atlasei, piedāvājumu atbilstības pārbaudei, salīdzināšanai un vērtēšanai;
Segt visas izmaksas, kas saistītas ar piedāvājuma sagatavošanu un iesniegšanu.
7.2.5.Piedaloties atklātā konkursā, pretendents piekrīt, ka viņa un viņa personāla dati tiks izmantoti un apstrādāti iepirkuma konkursa vajadzībām un publicēti saskaņā ar Publisko iepirkuma likumā noteikto kārtību.
NOLIKUMA PIELIKUMI
Pielikums Nr. 1 Pieteikums;
Pielikums Nr. 2 Apakšuzņēmēju saraksts;
Pielikums Nr. 3 Apakšuzņēmēja apliecinājums;
Pielikums Nr. 4 Pretendenta pieredzes saraksts;
Pielikums Nr. 5 Finanšu piedāvājums;
Pielikums Nr. 6 Tehniskā specifikācija;
Pielikums Nr. 7 Tehniskais piedāvājums;
Pielikums Nr. 8 Līgums (projekts).
Pielikums Nr. 1
Atklāta konkursa, iepirkuma identifikācijas
Nr. RND 2019/2, nolikumam
Uzņēmuma rekvizīti
vai fiziskas personas vārds, uzvārds_______________________________________
PIETEIKUMS
Vieta, ____.___.2019.
Iepazinušies ar atklāta konkursa „ Degvielas iegāde Riebiņu novada domes vajadzībām”, iepirkuma identifikācijas Nr. RND 2019/1, nolikumu, mēs, apakšā parakstījušies, saskaņā ar minētā atklāta konkursa prasībām un piekrītot visiem atklāta konkursa dokumentu noteikumiem, piedāvājam kopējo līgumcenu:
_________________________________________________________________________
(kopējā piedāvātā līgumcena EUR, bez PVN (skaitļos un vārdos))
Ar šī pieteikuma iesniegšanu:
Apņemamies ievērot visas atklāta konkursa Nolikuma prasības;
Atzīstam sava piedāvājuma spēkā esamību 2 (divus) mēnešus no piedāvājuma atvēršanas dienas;
Apstiprinām, ka esam pilnībā iepazinušies ar atklāta konkursa procedūras dokumentiem un šajā piedāvājuma cenā pilnībā iekļāvuši visas šajā sakarībā paredzētās izmaksas, un mums nav nekādu neskaidrību un pretenziju tagad, kā arī atsakāmies tādas celt visā iepirkuma līguma darbības laikā;
Garantējam sniegto ziņu patiesumu un precizitāti.
Apliecinām, ka:
Piegādes tiks veiktas saskaņā ar spēkā esošās likumdošanas prasībām;
Nav tādu apstākļu, kuri liegtu tiesības piedalīties konkursā un izpildīt Nolikumā norādītās prasības;
Esam iepazinušies ar sagatavoto līgumprojektu, piekrītam tā noteikumiem un apņemamies parakstīt atklāta konkursa nolikuma pielikumā esošo iepirkuma līgumu pievienotajā redakcijā, ja pasūtītāja iepirkuma komisija pieņem lēmumu piešķirt tiesības slēgt konkrēto iepirkuma līgumu.
Informējam, ka __________ (Pretendenta nosaukums) ___________ (atbilst/neatbilst, norāda atbilstošo) ________________ mazā vai vidējā uzņēmuma statusam.
Atļaujam Pasūtītājam iepirkuma ietvaros un tā rezultātā noslēgtā iepirkuma līguma administrēšanai apstrādāt savā piedāvājumā norādīto fizisko personu datus saskaņā ar Fizisko personu datu aizsardzības likumu.
Informācija, kas pēc pretendenta domām ir uzskatāma par ierobežotas pieejamības informāciju, atrodas pretendenta piedāvājuma ____.
Pretendents________________________________________________________________
pretendenta nosaukums
pretendenta adrese, xxxxxxx (faksa) numuri
vienotais reģistrācijas Nr._____________________________________________________
pretendenta bankas rekvizīti
vadītāja vai pilnvarotās personas amats, vārds un uzvārds, tālruņa Nr.
Z.v. ___________________________________________________________
Pretendenta vadītāja vai pilnvarotās personas paraksts
__________________________________________________________
Personas, kas parakstīs iepirkuma līgumu, vārds, uzvārds, amats
__________________________________________________________
Personas, kas parakstīs iepirkuma līgumu, tālruņa Nr.
____________________________________________________
Personas, kas parakstīs iepirkuma līgumu, pilnvarojuma pamats
Ja Pieteikumu aizpilda vai iepirkuma dokumentāciju paraksta Pretendenta pilnvarota persona, klāt pievienojama pilnvara.
Pielikums Nr. 2
Atklāta konkursa, iepirkuma identifikācijas
Nr. RND 2019/2, nolikumam
APAKŠUZŅĒMĒJI UN TIEM NODODAMO DARBU SARAKSTS
Nosaukums, reģistrācijas numurs LR Uzņēmumu reģistrā |
Adrese, telefons, kontaktpersona |
Veicamo darbu apjoms no kopējā darbu apjoma (%) |
Apakšuzņēmējam(-u) nododamo darbu īss apraksts |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Pretendenta pilnvarotās personas paraksts_________________________________________
Pretendenta pilnvarotās personas vārds, uzvārds, amats ______________________________
Datums _________________________
Pielikums Nr. 3
Atklāta konkursa, iepirkuma identifikācijas
Nr. RND 2019/2, nolikumam
LĪGUMA IZPILDĒ IESAISTĪTĀ APAKŠUZŅĒMĒJA APLIECINĀJUMS
Atklātam konkursam “Degvielas iegāde Riebiņu novada domes vajadzībām”
Apliecinām, ka mēs <apakšuzņēmēja nosaukums, reģistrācijas Nr.> esam gatavi izpildīt līguma izpildē iesaistīto apakšuzņēmēju sarakstā norādīto mums nododamo iepirkuma „Degvielas iegāde Riebiņu novada domes vajadzībām”, iepirkuma identifikācijas Nr. RND 2019/2 līguma daļu, gadījumā, ja ar pretendentu <pretendenta nosaukums, reģistrācijas Nr.> tiks noslēgts iepirkuma līgums.
Ar šo apliecinām, ka esam iepazinušies ar iepirkuma dokumentāciju un līguma nosacījumiem.
Informējam, ka __________ (apakšuzņēmēja nosaukums) ___________ (atbilst/neatbilst, norāda atbilstošo) ________________ mazā vai vidējā uzņēmuma statusam.
Pretendenta pilnvarotās personas paraksts_________________________________________
Pretendenta pilnvarotās personas vārds, uzvārds, amats ______________________________
Datums _________________________
Pielikums Nr. 4
Atklāta konkursa, iepirkuma identifikācijas
Nr. RND 2019/2, nolikumam
Pretendenta pieredze iepirkuma priekšmetam līdzīgu piegāžu veikšanā, saskaņā ar nolikumā prasīto
Nr. p.k. |
Piegāžu nosaukums un īss raksturojums |
Darbu vērtība bez PVN (EUR) |
Pašu spēkiem veiktais darbu apjoms (% no kopējās darbu vērtības bez PVN) |
Pasūtītājs (nosaukums, reģistrācijas numurs, adrese un kontaktpersona, xxxx.xx.) |
Piegāžu uzsākšanas un pabeigšanas gads un mēnesis |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Pielikumā:
atsauksme no _____________.
Pretendenta pilnvarotās personas paraksts_________________________________________
Pretendenta pilnvarotās personas vārds, uzvārds, amats ______________________________
Datums _________________________
Pielikums Nr. 5
Atklāta konkursa, iepirkuma identifikācijas
Nr. RND 2019/2, nolikumam
Finanšu piedāvājums
Nr. p.k. |
Vienības nosaukums |
Vienību skaits (litros) |
Vidējā vienības cena DUS tīklā (21.01.2019. –27.01.2019. (bez PVN) |
Piedāvātā nemainīgā atlaide |
Vienības cena ar piedāvāto nemainīgo atlaidi (bez PVN)
|
Kopā (bez PVN) |
|
1. |
Dīzeļdegviela
|
72 000 |
|
|
|
|
|
2. |
Benzīns Ai-95
|
9 000 |
|
|
|
|
|
Kopējā piedāvājuma cena (bez PVN) |
|
||||||
Kopējā piedāvājuma cena (ieskaitot PVN) |
|
||||||
Kopējā piedāvājuma cena |
|
Pielikumā: Vidējās vienības cenas DUS tīklā (21.01.2019. –27.01.2019.) aprēķins(bez PVN);
Vidējo cenu pierādošo dokumentu kopijas.
Pretendenta pilnvarotās personas paraksts_________________________________________
Pretendenta pilnvarotās personas vārds, uzvārds, amats ______________________________
Datums _________________________
Pielikums Nr. 6
Atklāta konkursa, iepirkuma identifikācijas
Nr. RND 2019/2, nolikumam
Tehniskā specifikācija.
N.p.k. |
Nosaukums |
Paredzamais apjoms 2019. gadā (litri) |
1. |
Dīzeļdegviela |
72 000 |
2. |
Benzīns Ai-95
|
9 000 |
Norādītais degvielas daudzums ir uzskatāms par orientējošu. Pasūtītājam ir tiesības iepirkuma līguma izpildes gaitā iepirkt degvielu pēc faktiskās nepieciešamības.
Papildus nosacījumi:
Pretendents pārdos pasūtītājam degvielu tam piederošajā degvielas uzpildes staciju tīklā, aptverot visu Latvijas Republiku. Vismaz vienai no pretendenta DUS jāatrodas Riebiņu novada administratīvajā teritorijā vai ne tālāk kā 15 km no Riebiņu novada domes administratīvā xxxxxx Xxxxxx xxxx 0, Xxxxxxx. Pretendents var piedāvāt arī tādas degvielas uzpildes stacijas, kuras izmanto cits komersants, bet saskaņā ar sadarbības vai cita veida līgumu komersants pārdod degvielu pretendenta vārdā (līgums jāpievieno).
Pretendentam jānodrošina iespējas iegādāties degvielu LR lielākajās pilsētās visos Latvijas reģionos.
Pretendents pārdos pasūtītājam degvielu, izmantojot pretendenta degvielas kartes un degvielas iegādes talonus.
Degvielas karšu izgatavošana, izsniegšana, izmantošana un piegāde Pasūtītājam nepieciešamā skaitā ir bezmaksas (aptuveni 17 gab., degvielas karšu skaits līguma izpildes laikā var mainīties). Kopā ar tehnisko piedāvājumu pretendentam jāiesniedz degvielas karšu lietošanas noteikumi.
Talonu minimālais un maksimālais nomināls (5l,10l,20l,50l,100l).
Pretendents savās degvielas uzpildes stacijās nodrošina iespēju, izmantojot degvielas karti, iegādāties dažādas autopreces – smērvielas, logu mazgāšanas šķidrumu, motora dzesēšanas šķidrumu, sīkās rezerves daļas (lampiņas, u.c.).
Obligātā prasība: pretendentam ir jāizsniedz Pasūtītājam 1 (vienu) starptautisku (kredīt) karti degvielas iegādei ES valstīs un/vai Baltkrievija, vai Krievija, vai Ukraina u.c. Ja pretendents nenodrošina starptautisko kredītkaršu izsniegšanu, tas tiek izslēgts no turpmākās dalības konkursā.
Pretendents piedāvā ziemas un vasaras dīzeļdegvielu, atkarībā no laika apstākļiem.
Piedāvātās degvielas kvalitātei jāatbilst Latvijas Republikas Ministru kabineta 2000. gada 26. septembra noteikumos Nr. 332 "Noteikumi par benzīna un dīzeļdegvielas atbilstības novērtēšanu" noteiktajām prasībām, citām spēkā esošo normatīvo aktu prasībām un noteiktajiem LVS standartiem. (iesniegt kopā ar piedāvājumu).
Pretendents piedāvā atlaidi degvielas iegādei centos no mazumtirdzniecības cenas. Mainoties degvielas cenai uzpildes stacijās, piedāvātajai atlaidei ir jābūt nemainīgai. Pretendents nodrošina, ka degviela sadarbības partnera uzpildes stacijās tiek pārdota ar konkursā piedāvāto nemainīgo atlaidi (centos) no mazumtirdzniecības cenas.
Degvielas uzpildes stacijām jādarbojas 24 stundas diennaktī, 7 dienas nedēļā.
Samaksa par degvielu tiek veikta bezskaidras naudas norēķinu formā, piestādot rēķinu par faktiski iegādāto degvielu.
Pretendentam jānodrošina ikmēneša atskaišu sagatavošana par iegādāto degvielu sadalījumā pa kartēm un vairāku rēķinu izrakstīšana atsevišķu karšu grupām pēc pasūtītāja pieteikuma (kopēju mēneša patēriņu sadalot vairākos atsevišķos rēķinos, sagrupējot pa kartēm, pasūtītāja uzskaites nodrošināšanai).
Pielikums Nr. 7
Atklāta konkursa, iepirkuma identifikācijas
Nr. RND 2019/2, nolikumam
TEHNISKAIS PIEDĀVĀJUMS
2019.gada ___.________
Uzņēmuma nosaukums:____________________
Nr. |
Svarīgākās prasības |
Pretendenta piedāvājums |
1. |
Piegādātā degviela atbilst Latvijas Republikas normatīvo aktu prasībām |
|
2. |
Degvielas uzpildes stacijas nodrošina degvielas pirkšanas iespēju jebkurā diennakts laikā. |
|
3. |
Piegādātājs nodrošina iespēju iegādāties degvielu Piegādātāja vai tā sadarbības partneru degvielas uzpildes stacijās, izmantojot Piegādātāja degvielas kartes vai talonus, ar pēcapmaksu līgumā noteiktajā kārtībā un nemainīgu atlaidi |
|
4. |
Piegādātājs nodrošina degvielas karšu izsniegšanu bez papildu samaksas |
|
5. |
Vismaz viena no pretendenta DUS atrodas Riebiņu novada administratīvajā teritorijā vai ne tālāk kā 15 km no Riebiņu novada domes administratīvā xxxxxx Xxxxxx xxxx 0, Xxxxxxx |
|
6. |
Pretendents savās degvielas uzpildes stacijās nodrošina iespēju, izmantojot degvielas karti, iegādāties dažādas autopreces – smērvielas, logu mazgāšanas šķidrumu, motora dzesēšanas šķidrumu, sīkās rezerves daļas |
|
7. |
Pretendents izsniedz Pasūtītājam 1 (vienu) starptautisku (kredīt) karti degvielas iegādei ES valstīs un/vai Baltkrievija, vai Krievija, vai Ukraina u.c. |
|
8. |
Pretendents nodrošina ikmēneša atskaišu sagatavošanu par iegādāto degvielu sadalījumā pa kartēm un vairāku rēķinu izrakstīšanu atsevišķu karšu grupām pēc pasūtītāja pieteikuma |
|
Pievienojam pretendenta vai sadarbības partneru degvielas uzpildes staciju sarakstu Latvijas Republikas teritorijā, kur ir iespējams uzpildīties ar degvielas kartēm vai taloniem, saņemot Finanšu piedāvājumā norādīto nemainīgo atlaidi procentos (brīvā formā).
Pievienojam degvielas karšu lietošanas noteikumus (nedrīkst būt pretrunā līguma nosacījumiem).
Pievienojam atbilstības sertifikātu kopijas, kas apstiprina tirgū piedāvātā benzīna un dīzeļdegvielas atbilstību Ministru kabineta 2000.gada 26.septembra noteikumu Nr.332 „Noteikumi par benzīna un dīzeļdegvielas atbilstības novērtēšanu” prasībām.
Pretendenta pilnvarotās personas paraksts_________________________________________
Pretendenta pilnvarotās personas vārds, uzvārds, amats ______________________________
Datums _________________________
Pielikums Nr. 8
PROJEKTS
Degvielas piegādes līgums Nr. 2019/ ____
Riebiņu novada Riebiņu pagastā, 2019.gada ___.__________
Riebiņu novada dome, reģ. Nr. 90001882087, juridiskā adrese: Xxxxxx xxxx 0, Xxxxxxx, Xxxxxxx pagasts, Riebiņu novads, LV-5326 (turpmāk – Pasūtītājs), tās priekšsēdētāja Xxxxxx Xxxxxxxx personā, kurš rīkojas uz pašvaldības nolikuma pamata, no vienas puses, un
__________, xxx.Xx._______, adrese ___________, tās ___________ personā, kas rīkojas uz ______ pamata, (turpmāk– Piegādātājs), no otras puses,
pamatojoties uz atklāta konkursa „Degvielas iegāde Riebiņu novada domes vajadzībām” (iepirkuma identifikācijas Nr. RND 2019/_____) rezultātiem, bez maldības, viltus un spaidiem noslēdz šādu līgumu (turpmāk – LĪGUMS):
1. Līguma priekšmets
1.1. Piegādātājs piegādā un pārdod, bet Pasūtītājs pērk no Piegādātāja Ai-95 markas benzīnu/ dīzeļdegvielu (turpmāk – Prece, Degviela) saskaņā ar iepirkuma nolikumā noteiktajām prasībām un Piegādātāja iesniegto piedāvājumu, kas ir šī Līguma 1.pielikums un neatņemama tā sastāvdaļa.
2. Piegādes nosacījumi un apjoms
2.1.Pasūtītājs iegādājas Preci, izmantojot Piegādātāja degvielas kartes/ talonus, kas Pasūtītājam dod tiesības iegādāties degvielu Piegādātāja vai tā sadarbības partneru degvielas uzpildes stacijās, kas noteiktas šī līguma pielikumā, ar pēcapmaksu un šajā līgumā noteiktajā kārtībā.
2.2.Piegādātājs apņemas saskaņā ar šī līguma noteikumiem nodrošināt Pasūtītājam Karšu izsniegšanu un izmantošanu bez papildu samaksas, kā arī talonu izsniegšanu.
2.3.Kartes tiek izsniegtas Pasūtītājam saskaņā ar Pasūtītāja iesniegto darbinieku sarakstu, kas kļūst par šī līguma neatņemamu sastāvdaļu.
2.4.Pasūtītājam nav pienākums nopirkt visu Konkursā noteikto degvielas apjomu.
2.5.Par katru Degvielas saņemšanas gadījumu degvielas uzpildes stacijā Pasūtītājam tiek izsniegta izdruka – čeks par veikto operāciju, kurā ir norādīts saņemtās degvielas veids, daudzums, cena un apmaksas summa.
3. Līguma summa
3.1.Līguma kopējā summa ir EUR ______ (_________) bez pievienotās vērtības nodokļa (turpmāk - PVN) . PVN tiek aprēķināts un maksāts saskaņā ar spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem. Pasūtītājam ir tiesības prasīt pārdot papildu degvielas apjomu, kas nepārsniedz 10 % (desmit procentus) no kopējā maksimāli prognozētā apjoma ar konkursā piedāvāto nemainīgo atlaidi centos.
3.2.Pasūtītājs apņemas samaksāt par faktiski iegādāto degvielu pēc kartēm/ taloniem, saskaņā ar līguma nosacījumiem.
3.3.Degvielas cena ir aprēķināma saskaņā ar degvielas cenu mazumtirdzniecībā pārdošanas brīdī Piegādātāja degvielas uzpildes stacijās, ņemot vērā Līguma 3.4.punktā noteikto atlaidi.
3.4.Iegādājoties Degvielu ar Karti/talonu, Pasūtītājs visu līguma darbības periodu saņem atlaidi _____ (___) centu apmērā par katru iegādāto A 95 markas benzīna / dīzeļdegvielas litru no mazumtirdzniecības cenas.
3.5.Atlaide ir fiksēta un nemainās visā līguma darbības laikā.
4. Līguma darbības laiks
4.1.Līgums stājas spēkā dienā, kad to paraksts pēdējā no pusēm un tiek noslēgts uz 12 (divpadsmit) mēnešiem, tas ir līdz __________________ vai līdz līguma 3.1. punktā noteiktās summas izlietojumam (atkarībā no tā, kurš nosacījums iestājas ātrāk).
5. Piegādes vieta un termiņš
5.1.Degvielas piegāde notiek jebkurā no pretendenta konkursa piedāvājumā minētajām degvielas uzpildes stacijām. Izņēmuma gadījumos, ja konkrētajā pilsētā nav Piegādātāja degvielas uzpildes stacijas, Pasūtītājs iegādājas degvielu Piegādātāja sadarbības partnera degvielas uzpildes stacijā. Piegādātājs nodrošina, ka degviela sadarbības partnera uzpildes stacijās tiek pārdota ar konkursā piedāvāto nemainīgo atlaidi centos no mazumtirdzniecības cenas.
5.2.Degvielas piegāde notiek šī līguma 4.1.punktā noteiktajā līguma darbības laikā vai līdz brīdim, kad Pasūtītājs ir izlietojis šī līguma 3.1.punktā noteikto līguma summu.
6. Norēķinu kārtība
6.1.Piegādātājs ne vēlāk kā līdz katra kalendārā mēneša 10. (desmitajam) datumam iesniedz vai nosūta Pasūtītājam rēķinu ar kopsavilkumu par darījumiem, kas iepriekšējā mēnesī veikti ar Pasūtītājam izsniegto karti/taloniem. Rēķinā precīzi atspoguļo iegādātās degvielas apjomu, iegādes laiku, cenu un piemēroto atlaidi.
6.2.Pasūtītājs izskata rēķinā norādīto informāciju, pārbauda piemērotās atlaides atbilstību līguma nosacījumiem 15 (piecpadsmit) dienu laikā no rēķina saņemšanas dienas un vajadzības gadījumā iesniedz Piegādātājam reklamāciju. Ja Pasūtītājs nesniedz iebildumus, rēķins uzskatāms par saskaņotu.
6.3.Reklamāciju var nosūtīt uz Piegādātāja elektroniskā pasta adrese un Piegādātājam xx xxxxxxxxx 00 dienu laikā.
6.4.Par piegādāto degvielu Pasūtītājs samaksā 30 (trīsdesmit) dienu laikā no rēķina saņemšanas dienas, ja rēķins netiek apstrīdēts. Ja rēķins ir apstrīdēts, apmaksas termiņš skaitāms no dienas, kad puses novērsušas domstarpības.
6.5.Par apmaksas datumu tiek uzskatīts datums, kad maksājums veikts Piegādātāja norēķinu kontā.
7. Piegādātāja pienākumi un tiesības
7.1.Piegādātājs apņemas nodrošināt piegādājamās degvielas kvalitāti, atbilstoši degvielas atbilstības sertifikātiem un spēkā esošo normatīvo aktu prasībām.
7.2.Piegādātājs apņemas izsniegt degvielas uzpildes kartes 5 (piecu) darba dienu laikā no līguma noslēgšanas bez papildu samaksas.
7.3.Piegādātāja izsniegtās kartes ir derīgas visā šī līguma darbības laikā.
7.4. Piegādātājs apņemas savlaicīgi informēt Pasūtītāju par izmaiņām Piegādātāja un Piegādātāja sadarbības partneru darbībā, kas saistītas ar Karšu izmantošanu.
8. Pasūtītāja pienākumi un tiesības
8.1.Pasūtītājs apņemas nodrošināt samaksu saskaņā ar šī līguma noteikumiem un termiņiem.
8.2.Pasūtītājs apņemas lietot Karti saskaņā ar šo līgumu un tā pielikumiem.
8.3.Pasūtītājs apmaksā pirkumus un pakalpojumus, kas Piegādātāja un Piegādātāja sadarbības partneru degvielas uzpildes stacijās izdarīti ar Pasūtītājam izsniegto Karti vai izmantojot talonus.
8.4.Pasūtītājam ir tiesības pasūtīt un saņemt vienu vai vairākas Kartes.
8.5.Pasūtītājam ir pienākums nekavējoties ziņot Piegādātājam par Kartes nozaudēšanu vai nozagšanu pa tālruni _______, vai jebkurā no Piegādātāja degvielas uzpildes stacijām visu diennakti. Telefonisks paziņojums iespējami īsākā laikā obligāti jāapstiprina rakstveidā.
8.6.Ja Kartes lietotājs ir pieprasījis apturēt Kartes lietotāja tiesības lietot Karti, šī Karte, kā arī visas Kartes, kas pieteiktas kā nozaudētas vai nozagtas, tiek ievietotas stopsarakstā, kā rezultātā tiek apturēta iespēja veikt darījumus ar šo Karti.
8.7.Pasūtītājam ir pienākums nekavējoties ziņot Piegādātāja Kartes, kas pieteikta kā nozaudēta vai nozagta, atrašanas gadījumā, un nodot to tuvākajā Piegādātāja degvielas uzpildes stacijā.
9. Līgumsods
9.1.Ja degvielas piegādes uzsākšana izmatojot degvielas kartes vai degvielas karšu izsniegšana aizkavējas Piegādātāja vainas dēļ, Piegādātājs Pasūtītājam maksā līgumsodu. Līgumsodu aprēķina no pirmās dienas, kad tiek nokavēta līguma saistību izpilde, 0,5% (nulle komats piecu) procentu apmērā no kopējās līguma summas par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk kā 10 % procentus no kopējās līguma summas.
9.2.Ja kādā no uzpildes stacijām, ko Piegādātājs norādījis, iesniedzot konkursam attiecīgu sarakstu, netiek veikta degvielas uzpilde, uzrādot degvielas karti, Piegādātājs maksā Pasūtītājam vienreizējo līgumsodu EUR 100,00 (simts euro) apmērā par katru gadījumu.
9.3. Ja Piegādātājs nepilda Līgumu vai atsakās no tā izpildes, vai ja Līgums tiek lauzts Līguma 10.4. punktā minēto iemeslu dēļ, Piegādātājs maksā pasūtītājam līgumsodu 10 % apmērā no Līguma summas.
9.4. .Ja Pasūtītājs Līgumā noteiktajā termiņā nav apmaksājis rēķinā noteikto summu, tad Pasūtītājs Piegādātājam maksā līgumsodu 0,5 (nulle komats piecu) apmērā no neapmaksātās summas par katru nokavēto darba dienu, bet kopsummā ne vairāk kā 10% (desmit procentus) no Līguma kopējās summas.
9.5.Pasūtītājs ir tiesīgs ieskaita kārtībā ieturēt aprēķināto līgumsodu no ikmēneša rēķina summas.
9.6.Līgumsoda samaksa neatbrīvo no pienākuma izpildīt līgumu.
10. Līguma grozīšanas kārtība un kārtība, kādā pieļaujama atkāpšanas no līguma
10.1.Visi grozījumi līgumā noformējami rakstiski, pielikumu veidā, ko paraksta abas puses. Pieļaujami tikai nebūtiski līguma grozījumi.
10.2.Līguma laušanas kārtība:
10.2.1.Par Līguma iespējamo vienpusēju laušanu Puse paziņo otrai Pusei ar ierakstītu vēstuli, brīdinot vainīgo Pusi par vienpusēju pirmstermiņa līguma laušanu gadījumā, ja 5 (piecu) darba dienu laikā netiks novērsti Līguma pārkāpumi.
10.2.2.Ja vainīgā Puse 5 (piecu) darba dienu laikā nenovērš pārkāpumu, tad Līguma laušanas ierosinātājam ir tiesības lauzt līgumu atbilstoši Līgumā noteiktajai kārtībai. Līgums tiek uzskatīts par lauztu nākamajā dienā pēc pārkāpuma novēršanai dotā termiņa notecējuma.
10.3.Pusēm ir tiesības izbeigt līguma darbību, savstarpēji vienojoties, 30 dienas iepriekš paziņojot iepriekš rakstiski paziņojot par to otrai pusei. Šādā gadījumā līguma darbība tiek uzskatīta par izbeigtu ar brīdi, kad puses parakstījušas vienošanos par līgumsaistību izbeigšanu un savstarpējo norēķinu un saistību izpildi.
10.4.Pasūtītājs ir tiesīgs vienpusēji atkāpties no līguma izpildes, neatlīdzinot zaudējumus, ja Piegādātājs nenodrošina iespēju iegādāties degvielu Piegādātāja vai tā sadarbības partnera degvielas uzpildes stacijās ar konkursā piedāvāto nemainīgo atlaidi.
10.5. Piegādātajam ir tiesības vienpusēji atkāpties no līguma, ja Pasūtītājs nepamatoti neveic līgumā noteiktos maksājumus Līgumā noteiktajā termiņā un līgumsods sasniedz 10% no Līguma summas.
11. Strīdu izskatīšanas kārtība
11.1.Pušu domstarpības, kas saistītas ar līgumsaistību izpildi, risina vienošanās ceļā. Vienošanos noformē rakstiski.
11.2.Ja puses nevar vienoties, strīdu nodod izskatīšanai Latvijas Republikas tiesā.
12. Citi noteikumi
12.1.Neviena no pusēm bez saskaņošanas ar otru pusi nedrīkst nodot trešajai personai savas saistības, kas saistītas ar šo līgumu.
12.2.Piegādātājs nav tiesīgs bez saskaņošanas ar Pasūtītāju veikt piedāvājumā norādītā apakšuzņēmēja nomaiņu un iesaistīt papildu apakšuzņēmējus iepirkuma līguma izpildē. Nomaiņa notiek Publisko iepirkumu likumā noteiktajā kārtībā.
12.3. Puses atbild par personas datu apstrādi, kas tiek veikta saskaņā ar šo līgumu, atbilstoši Eiropas Parlamenta un Padomes Regulai (ES) 2016/679 (2016.gada 27.aprīlis) par fizisku personu datu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/ EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula) un citiem Latvijas Republikas spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem. Puses atbild par tehniskajiem drošības pasākumiem, lai aizsargātu personas datus pret nejaušu vai nelikumīgu iznicināšanu vai nejaušu nozaudēšanu, grozīšanu, neatļautu izpaušanu vai piekļuvi. Puses ir atbildīgas par nodoto personas datu pareizību un personas datu apstrādes tiesisko pamatojumu to apstrādei līdz apstrādes mērķa sasniegšanai. Puses katra pati par sevi atbild par darbībām, trešo personu/pušu prasībām saistībā ar pārkāpumiem veiktajā personas datu apstrādē un nepieprasīs viena otrai segt jebkādus zaudējumus vai izdevumus, kas saistīti ar fizisko personu datu apstrādi.
12.4.Gadījumos, kas nav paredzēti šajā līgumā, puses rīkojas saskaņā ar spēkā esošajiem Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem.
12.5. Pasūtītāja atbildīga persona līguma izpildes laikā _________________, tālr. ____, e-pasta adrese: ____________.
12.6. Piegādātāja atbildīga persona līguma izpildes laikā _________________, tālr. ____, e-pasta adrese: ____________.
12.7.Līgums ir sagatavots un parakstīts uz ______ lapām, divos eksemplāros, no kuriem viens glabājas pie Pasūtītāja, viens pie Piegādātāja. Abiem līguma eksemplāriem ir vienāds juridisks spēks.
12.8.Līgumam ir šādi pielikumi:
13. Līdzēju adreses, bankas rekvizīti un pušu paraksti
PASŪTĪTĀJS: PIEGĀDĀTĀJS:
Riebiņu novada dome |
|
Reģ. Nr. 90001882087 |
|
Xxxxxx xxxx 0, Xxxxxxx xxxxxxx |
|
Riebiņu novads, LV-5326 |
|
A/S SEB banka |
|
Kods XXXXXX0X |
|
Konts XX00 XXXX 0000 0000 0000 0 |
|
|
|
_______________Pēteris Rožinskis __________________
1 Informāciju par to, kā ieinteresētais piegādātājs var reģistrēties par Nolikuma saņēmēju sk. xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/XXX/Xxxxxxxxxxxx/XxxxxxxxxxxXxxx.xxxx?XxxxxxxxxxxXxx000