VISPĀRĪGĀ VIENOŠANĀS Nr. 2018 – LLU – 162 – VV

VISPĀRĪGĀ VIENOŠANĀS Nr. 2018 – LLU – 162 – VV

Latvijas Lauksaimniecības universitātes pasākumu (konferences, semināri, pieņemšanas u.c.) ēdināšanas pakalpojuma nodrošināšana

2018. gada 12.decembris Jelgava

Latvijas Lauksaimniecības universitāte, reģ. Nr. LV 90000041898, tās rektores Xxxxxx Xxxxxxxx personā, kura darbojas uz LLU satversmes pamata, turpmāk tekstā – Pasūtītājs, no vienas puses, un

1. SIA „Dagans”, reģ. Nr. 43603039209, tās valdes priekšsēdētājas Kristīnes Šmites personā, kura darbojas uz statūtu pamata;

2. SIA „M.A.N.”, reģ. Nr. LV43603033403, tās valdes priekšsēdētājas Aivitas Romanovas personā, kura darbojas uz statūtu pamata;

3. SIA „Viktorija B”, reģ. Nr. LV43603036429, tās valdes locekļa Xxxxxxx Xxxxxxx personā, kurš darbojas uz statūtu pamata;

turpmāk tekstā – Izpildītāji, no otras puses, visi kopā un katrs atsevišķi turpmāk tekstā – Līdzēji, pamatojoties uz LLU veiktā iepirkuma xx.Xx. LLU/2018/121/mi rezultātiem, noslēdz Vispārīgo vienošanos (turpmāk tekstā – Vienošanās) par turpmāk minēto:

1. Vispārīgie noteikumi

1.1. Šī vispārīgā vienošanās ir noslēgta starp vienu Pasūtītāju un 3 (trīs) Izpildītājiem, kuras mērķis ir noteikt šīs vienošanas darbības laikā veicamo Pasūtījumu kārtību par noteiktu ēdināšanas pakalpojumu sniegšanu un Pasūtījumu noformēšanas kārtību, x.xx. paredzot vispārējus noteikumus attiecībā uz Vienošanās priekšmetu, cenu, pakalpojuma kvalitāti, apjomu, veidu un izpildes termiņiem un citiem pamatnoteikumiem.

1.2. Izpildītāji ir informēti un piekrīt, ka Vienošanās nenosaka konkrētu summu, par kādu Pasūtītājs veiks Pasūtījumu pie katra Izpildītāja. Ir noteikta kopējā Vienošanās summa, kuru nedrīkst pārsniegt neatkarīgi no tā, cik liels Pasūtījumu daudzums veikts pie konkrētā Izpildītāja.

2. Vienošanās priekšmets

2.1. Atbilstoši šīs Vienošanās noteikumiem Pasūtītājs pasūta un Izpildītājs sniedz pasākumu (konferences, semināri, pieņemšanas u.c.) ēdināšanas pakalpojumus, turpmāk tekstā – Pakalpojums, kas atbilst iepirkuma (xx.Xx. LLU/2018/121/mi) nolikuma tehniskajai specifikācijai un atbilstoši Vienošanās 4.punkta nosacījumiem apstiprinātajai Pasūtījuma – specifikācijas veidlapai.

2.2. Vienošanās ietvaros konkrēti Pakalpojuma veidi, apjoms, izpildes termiņi un cenas tiek noteiktas atbilstoši Vienošanās 4.punkta nosacījumiem.

2.3. Cenā ir iekļautas visas izmaksas, kas saistītas ar Pakalpojumu izpildi, x.xx., Izpildītāja materiāli, nepieciešamie palīgmateriāli un iekārtas, izmaksas, kas ir saistītas ar izgatavošanu, komplektēšanu, darbaspēks, transporta izmaksas, visi nodokļi un nodevas, kas attiecas uz Pakalpojumu un Izpildītāju kā Pakalpojuma sniedzēju, izņemot PVN, kas tiek norādīts atsevišķi.

3. Līgumcena un norēķinu kārtība

3.1. Šīs Vienošanās līgumcena bez 21% pievienotās vērtības nodokļa ir EUR 40 000.00 (četrdesmit tūkstoši euro, 00 centi). Papildus līgumcenai Pasūtītājs maksā pievienotās vērtības nodokli (PVN) Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā un apmērā.

3.2. Vienošanās līgumcenas neizpildes gadījumā Izpildītājs pretenzijas neceļ.

3.3. Samaksu par katru izpildīto Pasūtījumu Pasūtītājs veic 15 (piecpadsmit) dienu laikā pēc rēķina saņemšanas un apstiprināšanas. Izpildītājs iesniedz Pasūtītājam rēķinu ne vēlāk kā 10 (desmit) dienu laikā pēc Pakalpojuma sniegšanas.

3.4. Pasūtītājam nav pienākums apmaksāt Izpildītāja rēķinus vai segt jebkādas Izpildītāja izmaksas un zaudējumus par Pakalpojumiem, kurus Izpildītājs nav veicis un/vai, par kuriem Līgumā noteiktajā kārtībā ir konstatēti un nav novērsti trūkumi, un/vai Pakalpojums nav sniegts atbilstoši Līguma nosacījumiem.

3.5. Ja Pasūtītājs neveic samaksu par Pasūtījumu laikā, tad Izpildītājam ir tiesības piemērot Pasūtītājam līgumsodu 0.5% apmērā no laikā nesamaksātā rēķina summas par katru nokavēto dienu, bet kopā ne vairāk kā 10% no kopējās nesamaksātā rēķina summas.

3.6. Ja Izpildītājs neievēro noteikto Pasūtījuma izpildes termiņu, tad Pasūtītājam ir tiesības piemērot Izpildītājam līgumsodu 0.5% apmērā no nokavētā pasūtījuma summas par katru nokavēto dienu, bet kopā ne vairāk kā 10% no kopējās nokavētā pasūtījuma summas.

3.7. Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji ieturēt Izpildītāja maksājamo līgumsodu no Vienošanās noteiktajiem Pasūtītāja maksājumiem, iepriekš rakstveidā par to informējot Izpildītāju. Līgumsoda samaksa neatbrīvo Līdzējus no saistību izpildes.

3.8. Finansējuma avots: LLU budžeta līdzekļi, Eiropas Kopienas, ES struktūrfondu, Eiropas Ekonomiskās zonas un Norvēģijas finanšu instrumentu, Latvijas-Šveices sadarbības programmas u.c. starptautisko fondu un programmu līdzfinansētie projekti un citi finanšu avoti.

3.9. Gadījumā, ja Līguma izpildes gaitā stājas spēkā izmaiņas Latvijas Republikas normatīvajos aktos, x.xx., tiek izmainīta pievienotās vērtības nodokļa (PVN) likme, tad par nemainīgu tiek uzskatīta Līguma līgumcenas euro bez PVN, bet PVN tiek piemērots atbilstoši Latvijas Republikas normatīvo aktu aktuālajai redakcijai.

4. Pasūtījuma piešķiršanas un izpildes kārtība

4.1. Pasūtītāja pilnvarotā persona veic Pasūtījumu nosūtot Izpildītāju pilnvarotajiem pārstāvjiem aizpildītu ēdināšanas pakalpojuma Pasūtījuma – specifikācijas veidlapu (pielikums Nr.2), uz sekojošām e-pasta adresēm:

1. SIA “Dagans”, e-pasts: xxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xx

2. SIA „M.A.N.”, e-pasts: Xxx0000@xxxxx.xx

3. SIA „Viktorija B”, e-pasts: xxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xx

4.2. Izpildītāju pilnvarotie pārstāvji 3 (trīs) darba dienu laikā atsūta Pasūtītāja pilnvarotajam pārstāvim uz e-pastu: xxxxx.xxxxxxx@xxx.xx, no savas puses aizpildītu Pasūtījuma – specifikācijas veidlapu, kurā iekļautas visas ar konkrēto pakalpojumu saistītās prasības un cena, par kādu tiks sniegts konkrētais Pakalpojums.

4.3. Pasūtītāja pilnvarotais pārstāvis izvēlas piedāvājumu, kas atbilst visām Pasūtījuma – specifikācijas veidlapā izvirzītajām prasībām un ir ar viszemāko cenu.

4.4. Konkrētā pakalpojuma izpildei izvēlētā pretendenta Pasūtījuma – specifikācijas veidlapa tiek abpusēji parakstīta un kļūst par Vienošanās neatņemamu sastāvdaļu.

4.5. Līdzēju pilnvarotie pārstāvji Pasūtījuma – specifikācijas veidlapā norāda par pakalpojuma izpildi atbildīgos pārstāvjus.

4.6. Par Pakalpojuma izpildes dienu tiek uzskatīta diena, kad Izpildītājs Pasūtītājam veic noteikto Pakalpojumu un par pakalpojuma izpildi atbildīgie pārstāvji paraksta rēķinu.

4.7. Pasūtītājam ir tiesības iesniegt Izpildītājam neatbilstību konstatācijas aktu, kurā tiek uzskaitītas konstatētās Pakalpojuma neatbilstību Pasūtījuma – specifikācijas veidlapas un šīs Vienošanās prasībām. Konstatētie trūkumi Izpildītājam jānovērš nekavējoties ar saviem līdzekļiem un uz sava rēķina.

4.8. Pasūtītājs ir tiesīgs atteikties no nekvalitatīva vai Vienošanās noteikumiem neatbilstoša Pakalpojuma pieņemšanas.

4.9. Līdz Pakalpojuma nodošanai Pasūtītājam visus ar Pasūtījumu saistītos riskus uzņemas Izpildītājs.

5.Vienošanās darbības laiks un vieta

5.1. Vienošanās stājas spēkā no tās parakstīšanas brīža un ir spēkā līdz 2020.gada 11.decembrim.

5.2. Ja 3.1.punktā minētā Vienošanās līgumcena tiek pārsniegta pirms Vienošanās termiņa beigām, Pasūtītājs ir tiesīgs sludināt jaunu iepirkumu un slēgt līgumu ar tās uzvarētāju, un izbeigt šīs Vienošanās darbību.

5.3. Ja Vienošanai beidzoties 3.1.punktā minētā līgumcena nav izlietota, Līdzēji, savstarpēji vienojoties, var pagarināt Vienošanās darbības laiku līdz Vienošanās 3.1.punktā noteiktās līgumcenas izpildei, nepārsniedzot Publisko iepirkumu likuma 60.panta ceturtajā daļā noteikto termiņu.

6. Vienošanās noteikumu grozīšana, tās darbības pārtraukšana

6.1. Vienošanās darbības laikā Līdzēji drīkst veikt Vienošanās grozījumus, ievērojot Publisko iepirkuma likuma 61.pantā noteiktos gadījumus.

6.2. Vienošanos var izbeigt, Līdzējiem rakstiski savstarpēji vienojoties. Šādā gadījumā Vienošanās darbība tiek uzskatīta par izbeigtu ar brīdi, kad Līdzēji parakstījuši protokolu par saistību izbeigšanu un savstarpējo norēķinu un saistību pilnīgu izpildi.

6.3. Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji atkāpties no Vienošanās pirms termiņa, nosūtot Izpildītājam

rakstveida paziņojumu, šādos gadījumos:

6.3.1. ja Izpildītājs veic nekvalitatīvu, Vienošanās 2.punkta noteikumiem neatbilstošu Pakalpojumu, par ko ir sastādīts Vienošanās 4.7. punktā norādītais defektu akts un trūkumi nav novērsti Vienošanās

4.7. punktā norādītajā termiņā.

6.3.2. ja Izpildītājs veic Pakalpojumu par augstākām cenām kā norādīts Izpildītāja Pasūtījuma – specifikācijas veidlapā.

6.3.3. ja Izpildītājs neievēro Pasūtījuma – specifikācijas veidlapā noteikto Pakalpojuma izpildes termiņu.

6.3.4. ja Pasūtītājs konstatē kādu no Publisko iepirkumu likuma 64.panta nosacījumiem.

6.3.5. ja iepirkuma līgumu nav iespējams izpildīt tādēļ, ka līguma izpildes laikā ir piemērotas starptautiskās vai nacionālās sankcijas vai būtiskas finanšu un kapitāla tirgus intereses ietekmējošas Eiropas Savienības vai Ziemeļatlantijas līguma organizācijas dalībvalsts noteiktās sankcijas.

7. Strīdu risināšanas kārtība

7.1. Jebkuras nesaskaņas, domstarpības vai strīdi tiks risināti savstarpēju sarunu ceļā, kas tiks attiecīgi protokolētas. Gadījumā, ja Līdzēji nespēs vienoties, strīds risināms tiesā Latvijas Republikas spēkā esošo normatīvo aktu noteiktajā kārtībā.

8. Nepārvarama vara

8.1. Līdzēji tiek atbrīvoti no atbildības par Līguma pilnīgu vai daļēju neizpildi, ja šāda neizpilde radusies nepārvaramas varas vai ārkārtēja rakstura apstākļu rezultātā, kuru darbība sākusies pēc Līguma noslēgšanas un kurus nevarēja iepriekš ne paredzēt, ne novērst. Pie nepārvaramas varas vai ārkārtēja rakstura apstākļiem pieskaitāmi: stihiskas nelaimes, avārijas, katastrofas, epidēmijas, kara darbība, streiki, iekšējie nemieri, blokādes, varas un pārvaldes institūciju rīcība, normatīvu aktu, kas būtiski ierobežo un aizskar Līdzēju tiesības un ietekmē uzņemtās saistības, pieņemšana un stāšanās spēkā.

8.2. Līdzējam, kas atsaucas uz nepārvaramas varas vai ārkārtēja rakstura apstākļu darbību, nekavējoties par šādiem apstākļiem rakstveidā jāziņo otram Līdzējam. Ziņojumā jānorāda, kādā termiņā pēc viņa uzskata ir iespējama un paredzama viņa Līgumā paredzēto saistību izpilde, un, pēc pieprasījuma, šādam ziņojumam ir jāpievieno izziņa, kuru izsniegusi kompetenta institūcija un kura satur ārkārtējo apstākļu darbības apstiprinājumu un to raksturojumu.

9. Citi noteikumi

9.1. Šī Vienošanās ietver visas Pasūtītāja un Izpildītāja vienošanās par Vienošanās priekšmetu un veido visu Vienošanos kopumā un to nevar izmainīt vai labot bez abu Līdzēju rakstiskas vienošanās.

9.2. Pasūtītāja pilnvarotais pārstāvis – Xxxxx Xxxxxxx, tālrunis 63005674, fakss: 63005619, e-pasts: xxxxx.xxxxxxx@xxx.xx

9.3. Izpildītāja pilnvarotais pārstāvis:

1) SIA “Dagans” – xxxx xxxx, tālrunis: xxxx

2) SIA „M.A.N.” – xxxx xxxx, tālrunis: xxxx

3) SIA „Viktorija B” – xxxx xxxx, tālrunis: xxxx

9.4. Līdzēju pilnvarotie pārstāvji ir atbildīgi par Vienošanās ietvaros veikto pasūtījuma specifikācijas veidlapu nosūtīšanu, saņemšanu, apstiprināšanu.

9.5. Par pakalpojuma izpildi atbildīgie pārstāvji ir atbildīgi par konkrētā pakalpojuma izpildi, atbilstoši pasūtījuma – specifikācijas veidlapā izvirzītajām prasībām, Pakalpojuma pieņemšanas – nodošanas akta parakstīšanu, rēķinu iesniegšanu un pieņemšanu, apstiprināšanu un nodošanu apmaksai.

9.6. Jebkura rakstiska informācija Vienošanās sakarā (tai skaitā elektroniskā veidā vai pa faksu sūtīta) ir saistoša abiem Līdzējiem, un nepieciešamības gadījumā var kalpot par pierādījumiem, ja Līdzējs, kurš nosūtījis informāciju ir saņēmis apstiprinājumu no otra Līdzēja par informācijas saņemšanu.

9.7. Līdzēji savstarpēji ir atbildīgi par otram Līdzējam nodarītajiem zaudējumiem, ja tie radušies viena

Līdzēja vai tās darbinieku rupjas neuzmanības vai ļaunā nolūkā izdarīto darbību rezultātā.

9.8. Ja kādam no Līdzējiem tiek mainīts juridiskais statuss, Līdzēja amatpersonu paraksta tiesības, īpašnieki vai vadītāji, vai kāds no Vienošanās minētajiem Līdzēja rekvizītiem, telefona, faksa numurs, e-pasta adrese u.c., tad Līdzējs nekavējoties rakstiski paziņo par to otram Līdzējam. Ja Līdzējs neizpilda šī apakšpunkta noteikumus, uzskatāms, ka otrs Līdzējs ir pilnībā izpildījis savas saistības, lietojot šajā Vienošanā esošo informāciju par otru Līdzēja. Šajā apakšpunktā minētie nosacījumi attiecas arī uz Vienošanās un tā pielikumos minētajiem Līdzēju pārstāvjiem un to rekvizītiem.

9.9. Vienošanās ir sastādīta latviešu valodā uz 4 (četrām) lapām ar 2 (diviem) pielikumiem 5 (piecos) eksemplāros, ar vienādu juridisku spēku, no kuriem divi glabājas pie Pasūtītāja, viens pie katra Izpildītāja.

10. Līdzēju rekvizīti un paraksti

Pasūtītājs:	Izpildītājs:
Latvijas Lauksaimniecības universitāte	1. SIA “Dagans”
Xxxxx xxxx 0, Xxxxxxx, XX – 3001 Xxx.Xx. 90000041898 Valsts kase, kods: TRELLV22 Konts: XX00XXXX0000000000000	Xxx.Xx. 43603039209 Kalnciema ceļš 101-15, Jelgava, LV-3002 Banka SEB, kods: XXXXXX0X Konts: XX00XXXX0000000000000
	Valdes priekšsēdētāja:
Rektore:	X.Xxxxx
X.Xxxxxxx	2. SIA „M.A.N.”
	Xxx.Xx. 43603033403 Xxxxxxxx xxxx 00, Xxxxxxx, XX-0000 AS SEB banka, kods: XXXXXX0X Konts: XX00XXXX0000000000000
	Valdes priekšsēdētāja:
	X.Xxxxxxxx
	3. SIA “Viktorija B”
	Reģ.Nr.43603036429 Xxxxxxx xxxx 0-0, Xxxxxxx, XX-0000 XXX banka, kods: XXXXXX0X Konts: XX00XXXX00000 000 00000
	Valdes loceklis:
	X.Xxxxxxxx