IEPIRKUMA Nr. LLU/2017/12/mi Ēdināšanas pakalpojums Latvijas Lauksaimniecības universitātes vajadzībām

IEPIRKUMA Nr. LLU/2017/12/mi

Ēdināšanas pakalpojums Latvijas Lauksaimniecības universitātes vajadzībām



NOLIKUMS




  1. IEPIRKUMA IDENTIFIKĀCIJAS NUMURS: LLU/2017/12/mi



  1. PASŪTĪTĀJS, KOMISIJA UN KONTAKTPERSONA

2.1. Pasūtītājs: Latvijas Lauksaimniecības universitāte (turpmāk tekstā - LLU)

Pasūtītāja rekvizīti:

Xxxxx xxxx 0, Xxxxxxx, XX – 0000

Reģ. Nr. 90000041898

Valsts kase – kods TRELLV22

Fakss: 63005619

Mājas lapa: xxx.xxx.xx

    1. Komisija: iepirkumu veic ar 2016.gada 16.decembra LLU rektora rīkojumu Nr. 4.3.-13/78 „Par būvniecības, preču un pakalpojumu iepirkumiem LLU vajadzībām” izveidota Iepirkumu komisija (turpmāk – Komisija).

    2. Iepirkums tiek veikts saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma (turpmāk – PIL) 8.2pantu.

    3. Pasūtītāja kontaktpersona: Xxxxx Xxxxxxx, tālrunis 63005674, fakss 63005619, e-pasts xxxxx.xxxxxxx@xxx.xx. Kontaktpersona iepirkuma norises laikā sniedz tikai organizatorisku informāciju.

    4. Finansēšanas avots: ēdināšanas pakalpojumi tiks finansēti no LLU budžeta līdzekļi, Eiropas Kopienas, ES struktūrfondu, Eiropas Ekonomiskās zonas un Norvēģijas finanšu instrumentu, Latvijas-Šveices sadarbības programmas u.c. starptautisko fondu un programmu līdzfinansētiem projektiem un citiem finanšu avotiem.

    5. Pasūtītājs nodrošina brīvu un tiešu elektronisku pieeju iepirkuma nolikumam (turpmāk – nolikums) LLU mājas lapā internetā xxx.xxx.xx, sadaļā „Iepirkumi”, sākot no attiecīgā iepirkuma izsludināšanas brīža.

    6. Iepirkuma komisijas, piegādātāju un pretendentu tiesības un pienākumi ir noteikti atbilstoši Publisko iepirkumu likuma normām. Visi jautājumi, kas nav atrunāti šajā nolikumā, tiek risināti saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma normām.



  1. PIEDĀVĀJUMA IESNIEGŠANAS VIETA, DATUMS, LAIKS UN KĀRTĪBA

3.1. Pretendenti piedāvājumus var iesniegt līdz 2017.gada 27.februārim plkst.11.00 LLU Saimnieciskā dienesta 17.kab. Xxxxxxx xxxx 0, Xxxxxxx, LV – 3001 iesniedzot personīgi vai atsūtot pa pastu. Pasta sūtījumam jābūt nogādātam šajā punktā norādītajā adresē līdz augstāk minētajam termiņam. Piedāvājumus var iesniegt darba dienās no plkst.8.30 līdz 11.30 un 13.00 līdz 16.30.

3.2. Piedāvājums, kas tiek atsaukts vai grozīts pirms 3.1.punktā minētā termiņa, vai piedāvājums, kas iesniegts pēc 3.1.punktā minētā termiņa, tiks neatvērts atdots vai nosūtīts atpakaļ pretendentam.

3.3. Iepirkumam iesniegto piedāvājumu atvēršanu, noformējuma atbilstības pārbaudi, pretendentu atlases dokumentu, tehniskā un finanšu piedāvājuma vērtēšanu Iepirkuma komisija veic slēgtā sēdē.



  1. PIEDĀVĀJUMU NOFORMĒŠANA

4.1. Piedāvājums jāievieto slēgtā aploksnē vai cita veida necaurspīdīgā iepakojumā tā, lai tajā iekļautā informācija nebūtu redzama un pieejama līdz piedāvājumu atvēršanas brīdim.

4.2. Uz aploksnes (iepakojuma) jānorāda:

  • Pasūtītāja nosaukums un adrese;

  • Pretendenta nosaukums un adrese;

  • Atzīme:

„Piedāvājums iepirkumam

„Ēdināšanas pakalpojums Latvijas Lauksaimniecības universitātes vajadzībām”,

xx.Xx. LLU/2017/12/mi,

Neatvērt līdz 2017.gada 27.februārim plkst.11.00”


4.3. Pretendenti sedz visas izmaksas, kas saistītas ar viņu piedāvājuma sagatavošanu un iesniegšanu Pasūtītājam.

4.4. Visi piedāvājumā iekļautie dokumenti ir cauršūti kopā tā, lai dokumentus nebūtu iespējams atdalīt. Uz pēdējās lapas aizmugures cauršūšanai izmantojamā aukla jānostiprina ar pārlīmētu lapu, kurā norādīts cauršūto lapu skaits, ko ar savu parakstu vai Pretendenta zīmoga nospiedumu apliecina Pretendenta vadītājs vai tā pilnvarotā persona.

4.5. Pretendents drīkst iesniegt tikai 1 (vienu) piedāvājuma variantu.

4.6. Piedāvājums jāsagatavo latviešu valodā. Ja kāds dokuments vai citi piedāvājumā iekļautie informācijas materiāli ir svešvalodā, tam jāpievieno Pretendenta vai tā pilnvarotas personas (pievienojams pilnvaras oriģināls) apstiprināts tulkojums latviešu valodā.

4.7. Pretendents iesniedz piedāvājumu datorsalikumā, sagatavotu uz A4 formāta lapām. Piedāvājumā iekļautajiem dokumentiem jābūt skaidri salasāmiem un bez labojumiem, lai izvairītos no jebkādiem pārpratumiem.

4.8. Pretendents iesniedz parakstītu piedāvājumu. Piedāvājumu paraksta Pretendenta pārstāvis ar paraksta tiesībām vai tā pilnvarota persona.

4.9. Iesniegtie piedāvājumi, izņemot iepirkuma nolikuma 3.2.punktā noteikto gadījumu, ir pasūtītāja īpašums un tiek glabāti atbilstoši Publisko iepirkumu likuma prasībām.

4.10. Iesniedzot piedāvājumu, piegādātājs ir tiesīgs visu iesniegto dokumentu atvasinājumu un tulkojumu pareizību apliecināt ar vienu apliecinājumu, ja viss piedāvājums ir cauršūts vai caurauklots.

4.11. Ja pasūtītājam piedāvājumu vērtēšanas laikā rodas šaubas par iesniegtās dokumenta kopijas autentiskumu, tas var pieprasīt, lai pretendents uzrāda dokumenta oriģinālu vai iesniedz apliecinātu dokumenta kopiju.



5. INFORMĀCIJA PAR IEPIRKUMA PRIEKŠMETU

    1. Iepirkuma priekšmeta apraksts

Iepirkuma priekšmets ir ēdināšanas pakalpojums saskaņā ar tehnisko specifikāciju (skat. pielikumu Nr.1)

CPV kods: 55300000-3

(Pakalpojumu kategorija Nr. 17)


    1. Piedāvājums jāiesniedz par visu tehniskajā specifikācijā norādīto apjomu.

    2. Pretendents nevar iesniegt piedāvājuma variantus.


5.4. Tehniskā specifikācija: Tehniskā specifikācija ir norādīta iepirkuma nolikuma pielikumā Nr.1.

  • Pasūtījuma apjoms tiks precizēts vispārīgās vienošanās ietvaros veicot konkrētu pasūtījumu, nosūtot Izpildītāja pilnvarotajām personām Pasūtījuma – specifikācijas veidlapu par ēdināšanas pakalpojumu sniegšanu konkrētam pasākumam, ievērojot publisko iepirkumu procedūras un Vispārīgās vienošanās līgumcenu sliekšņus.


5.5. Vispārīgās vienošanās dalībnieku skaits: trīs

  • Gadījumā, ja derīgu piedāvājumu skaits būs mazāks par trīs, vispārīgā vienošanās tiks noslēgta ar visiem pretendentiem, kuri atbilst iepirkuma nolikumā un tehniskajā specifikācijā izvirzītajām prasībām.

5.6. Vispārīgās vienošanās izpildes vieta: Latvija

5.7. Vispārīgās vienošanās izpildes laiks: 2 (divi) gadi, skaitot no vispārīgās vienošanās noslēgšanas brīža ar iespējām pagarināt, ja vienošanās summa nav iztērēta.

5.8. Plānotā vispārīgās vienošanās summa: līdz 40 000.00 EUR bez PVN.



  1. PRETENDENTA IZSLĒGŠANAS NOSACĪJUMI, ATLASES DOKUMENTI UN KVALIFIKĀCIJAS PRASĪBAS

    1. Komisija izslēdz Pretendentu no turpmākās dalības iepirkumā, kā arī neizskata Pretendenta piedāvājumu, ja Pasūtītājs konstatē Publisko iepirkumu likuma 8.2 panta piektās daļas 1. vai 2.punktā minētos apstākļus (ievērojot 8.2 panta 7.daļā un 8.daļā noteiktos termiņus).

    2. Nolikuma 6.1.punktā noteiktā prasība ir attiecināma arī uz pretendenta norādīto personu, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, k a tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par plānoto līgumu vai iepirkuma dokumentos noteiktajām prasībām, kā arī uz personālsabiedrības biedru, ja pretendents ir personālsabiedrība.


    1. Iesniedzamie pretendentu atlases dokumenti un kvalifikācijas prasības

6.3.1. Pretendenta pieteikums dalībai iepirkumā, kas sagatavots atbilstoši Nolikumam pievienotajam paraugam (Pielikums Nr.3) un ko parakstījusi Pretendenta amatpersona ar paraksta tiesībām vai Pretendenta pilnvarotā persona. Gadījumā, ja pieteikumu paraksta Pretendenta pilnvarotā persona, nepieciešams pievienot pilnvaru vai tās apliecinātu kopiju.

6.3.2. Prasības attiecībā uz pretendenta tehniskajām un profesionālajām spējām:

6.3.2.1. Pretendents ir reģistrēts vai atzīts kā pārtikas aprites uzņēmums Pārtikas un veterinārajā dienestā vai līdzvērtīgā institūcijā ārvalstī, ja to paredz attiecīgās ārvalsts normatīvie akti. Par Latvijā reģistrētu vai pastāvīgi dzīvojošu pretendentu iepirkumu komisija iegūst informāciju, izmantojot Pārtikas un veterinārā dienesta informāciju. Ārvalstī reģistrēts vai pastāvīgi dzīvojošs pretendentam jāiesniedz spēkā esošs dokuments, kas apliecina pretendenta reģistrāciju vai atzīšanu kā pārtikas aprites uzņēmumu līdzvērtīgā institūcijā ārvalstī, ja to paredz attiecīgās ārvalsts normatīvie akti.

6.3.2.2. Pretendentam iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā (skaitot no dienas, kad paziņojums par iepirkumu publicēts pasūtītāja profilā internetā) ir pieredze ēdināšanas pakalpojumu sniegšanā, t.i., ir nodrošinājis vismaz 3 (trīs) pieņemšanas ar apkalpošanu, kur katrā ir vismaz 50 (piecdesmit) dalībnieku. Pretendentam jāiesniedz saraksts ar iestādēm (pakalpojuma saņēmējiem), pakalpojuma sniegšanas laiku, summu, sniegtā pakalpojuma īsu aprakstu (personu skaits, ēdienkarte, apkalpošanas veids, dienu skaits u.c.) un pakalpojuma saņēmēja kontaktpersonu vārdu, uzvārdu, tālruni un e-pastu.

6.3.2.3. Apliecinājums, ka pretendenta rīcībā (īpašumā, valdījumā vai nomā vai pamatojoties uz sadarbības līgumu) ir telpas un aprīkojums ēdienu pagatavošanai, kuras atbilst Pārtikas aprites uzraudzības likuma un ar to saistītu normatīvo aktu prasībām. Apliecinājumā jānorāda telpu adrese. Iepirkumu komisijai ir tiesības pārbaudīt Pretendenta telpas un aprīkojums ēdienu pagatavošanai, ierodoties personīgi norādītajā adresē.

6.3.2.4. Apliecinājums, ka pretendenta rīcībā (īpašumā, valdījumā vai nomā vai pamatojoties uz sadarbības līgumu) ir telpas semināru organizēšanai vismaz 30 personām, kas ir aprīkotas ar atbilstošu informāciju tehnoloģiju aprīkojumu. Apliecinājumā jānorāda telpu adrese. Iepirkumu komisijai ir tiesības pārbaudīt Pretendenta telpas, ierodoties personīgi norādītajā adresē.

6.3.2.5. Pretendents piedāvājumam pievieno sarakstu, kurā norādīti ēdināšanas pakalpojumā izmantojamo galveno pamatproduktu ražotāji, audzētāji, vai piegādātāji, kuri saskaņā ar normatīvajiem aktiem atbilst bioloģiskās lauksaimniecības vai nacionālās pārtikas kvalitātes shēmas vai tās produktu kvalitātes rādītāju (visu vai daļas no tiem), vai lauksaimniecības produktu integrētās audzēšanas prasībām.

6.3.2.6. Pretendents piedāvājumam pievieno dokumentu (apliecinājumu, līgumu), kas apliecina, ka 6.3.2.5.punktam atbilstošā sarakstā norādītie ēdināšanas pakalpojumā izmantojamo galveno pamatproduktu ražotāji, audzētāji, vai piegādātāji, kuri saskaņā ar normatīvajiem aktiem atbilst bioloģiskās lauksaimniecības vai nacionālās pārtikas kvalitātes shēmas vai tās produktu kvalitātes rādītāju (visu vai daļas no tiem), vai lauksaimniecības produktu integrētās audzēšanas prasībām, sadarbosies ar Pretendentu ēdināšanas pakalpojuma līguma izpildē.

6.3.3. Ja piedāvājumu iesniedz personālsabiedrība, pieteikumā norāda personu, kura iepirkumā pārstāv attiecīgo personālsabiedrību un ir pilnvarota parakstīt ar šo iepirkumu saistītos dokumentus, kā arī norāda personālsabiedrības biedru atbildības apjomus šajā iepirkumā. Papildus pievieno personālsabiedrības biedru apliecinājumus vai vienošanos par sadarbību, kas noslēgta starp personālsabiedrības biedriem konkrētā līguma izpildei.

6.3.4. Ja Pretendents pieaicina apakšuzņēmēju, tad Pretendents iesniedz dokumentālu apliecinājumu par apakšuzņēmēja piedalīšanos līguma izpildē, kā arī norāda apakšuzņēmējam nododamo darbu apjomu.

6.3.5. Ja pretendents piesaista personu, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst iepirkuma dokumentos noteiktajām prasībām, tad papildus pievieno piesaistītās personas apliecinājumus vai vienošanos par sadarbību, kas noslēgta starp pretendentu un piesaistīto personu konkrētā līguma izpildei.


6.3.6. Aizpildīts Tehniskais un finanšu piedāvājums

6.3.6.1. Pretendents Tehnisko piedāvājumu sagatavo saskaņā ar Tehniskajā specifikācijā (pielikums Nr.1) un Nolikumā noteiktajām prasībām, aizpildot kolonu „Pretendenta piedāvājums”, atbilstoši Nolikuma pievienotajam Tehniskā piedāvājuma paraugam (pielikums Nr.1).

6.3.6.2. Tehniskajam piedāvājumam jābūt sagatavotam tādā apjomā, lai Pasūtītājs varētu izvērtēt piedāvājuma atbilstību Nolikuma, Tehniskās specifikācijas prasībām. Sagatavojot tehnisko piedāvājumu, Pretendentam jāievēro, ka Tehniskajam piedāvājumam ir pilnībā jādemonstrē Pretendenta izpratne par pakalpojuma apjomu, pakalpojuma specifiku, izpildes termiņiem un tam nepieciešamajiem personāla resursiem.

6.3.6.3. Finanšu piedāvājumu sagatavo atbilstoši Nolikuma pievienotajam Finanšu piedāvājuma paraugam (pielikums Nr.2). Finanšu piedāvājums jāsagatavo teorētiskam pasākumam, lai noteiktu viszemāko cenu. Teorētiskā pasākuma dalībnieku skaits ir 50 personas, pasākums notiek LLU pils telpās, pasūtītājs nodrošina mēbeles un palīgtelpas.

6.3.6.4. Finanšu piedāvājumā norāda cenu par kādu tiks veikti norādītie pakalpojumi. Piedāvājuma cenā iekļautas visas ar norādītā pakalpojuma izpildi saistītās izmaksas. Atsevišķi jānorāda kopējā cenu summa euro (EUR) bez pievienotās vērtības nodokļa.

6.3.6.5. Finanšu piedāvājumā cenu norāda euro (EUR) bez pievienotās vērtības nodokļa.

6.3.6.6. Piedāvājuma cena ir jāaprēķina un jānorāda ar precizitāti 2 (divas) zīmes aiz komata.



  1. PIEDĀVĀJUMU VĒRTĒŠANA UN PIEDĀVĀJUMA IZVĒLES KRITĒRIJI

7.1. Piedāvājumu atvēršanu, noformējuma un iesniedzamo dokumentu atbilstības pārbaudi, tehniskā un finanšu piedāvājumu vērtēšanu Iepirkuma komisija veic slēgtā sēdē.

7.2. Iepirkuma komisija izvēlas trīs piedāvājumus ar viszemāko cenu no piedāvājumiem, kas atbilst Nolikuma prasībām un Tehniskajai specifikācijai.

7.3. Vērtējot viszemāko cenu iepirkumu komisija ņems vērā pretendenta finanšu piedāvājumā piedāvāto kopējo cenu summu euro bez pievienotās vērtības nodokļa.

7.4. Pasūtītājs pārbaudi, vai pretendents nav izslēdzams no dalības iepirkumā PIL 8.2panta piektās daļas 2.punktā minēto apstākļu dēļ, veic attiecībā uz katru pretendentu, kad uzsāk piedāvājumu izvērtēšanu.

7.5. Piedāvājumu izvērtēšanu komisija veic 3 (trīs) posmos, katrā nākamajā posmā vērtējot tikai tos piedāvājumus, kas nav noraidīti iepriekšējā posmā.

7.6. 1.posms – Piedāvājuma noformējuma un pretendentu atlases dokumentu pārbaude. Komisija novērtē, vai piedāvājums sagatavots atbilstoši 4.4., 4.5., 4.6., 4.7. un 4.8.punktu prasībām, vai ir iekļauti nolikuma 6.3.punktā norādītie pretendentu atlases dokumenti un vai atbilst pretendentam izvirzītajām kvalifikācijas prasībām. Ja piedāvājums neatbilst kādai no noformējuma prasībām, komisija lemj par piedāvājuma tālāku izskatīšanu. Ja piedāvājumā nav iekļauti visi 6.3.punktā norādītie pretendentu atlases dokumenti vai/un neatbilst kādai no Nolikumā minētajām pretendentu atlases prasībām, komisija pretendentu izslēdz no turpmākās dalības iepirkumā un tā piedāvājumu tālāk neizskata.

7.7. 2.posms – Tehniskā piedāvājuma atbilstības pārbaude. Komisija novērtē vai pretendenta tehniskais piedāvājums ir iesniegts par visu apjomu un atbilst Tehniskajā specifikācijā (pielikums Nr.1) un nolikumā izvirzītajām prasībām. Ja pretendenta piedāvājums nav iesniegts par visu apjomu, un/vai neatbilst kādai no izvirzītajām prasībām, komisija pretendentu izslēdz no turpmākās dalības iepirkumā un tā piedāvājumu tālāk neizskata.


7.8. 3.posms – Finanšu piedāvājuma vērtēšana.

      1. Komisija veic aritmētisko kļūdu pārbaudi Pretendentu finanšu piedāvājumos. Ja komisija konstatēs aritmētiskās kļūdas, komisija šīs kļūdas izlabos. Par konstatētajām kļūdām un laboto piedāvājumu, komisija informē Pretendentu, kura piedāvājumā kļūdas tika konstatētas un labotas. Vērtējot piedāvājumu, komisija vērā ņem veiktos labojumus.

      2. Iepirkuma komisija nosaka trīs piedāvājumus ar viszemākajām cenām. Trīs pretendentus, kuru piedāvājumi, salīdzinot un izvērtējot iesniegtos piedāvājumus, noteikti kā piedāvājumi ar viszemākajām cenām, atzīs par pretendentiem, kuriem būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības.



8. LĒMUMA PIEŅEMŠANA

8.1. Lai pārbaudītu, vai pretendents un 6.2.punktā minētā persona nav izslēdzami no dalības iepirkumā PIL 8.2panta piektās daļas 1., 2. vai 3.punktā minēto apstākļu dēļ, iepirkumu komisija:

8.1.1. attiecībā uz Latvijā reģistrētu vai pastāvīgi dzīvojošu pretendentu un 6.2.punktā minēto personu, izmantojot Ministru kabineta noteikto informācijas sistēmu, Ministru kabineta noteiktajā kārtībā iegūst informāciju:

  1. par PIL 8.2panta piektās daļas 1.punktā minētajiem faktiem – no Uzņēmumu reģistra,

  2. par PIL 8.2panta piektās daļas 2.punktā minēto faktu – no Valsts ieņēmumu dienesta. Pasūtītājs attiecīgo informāciju no Valsts ieņēmumu dienesta ir tiesīgs saņemt, nepieprasot pretendenta un 6.2.punktā minētās personas piekrišanu.

Atkarībā no pārbaudes rezultātiem pasūtītājs:

  1. neizslēdz pretendentu no dalības iepirkumā, ja konstatē, ka saskaņā ar Ministru kabineta noteiktajā informācijas sistēmā esošo informāciju pretendentam un 6.2.punktā minētajai personai nav nodokļu parādu, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 150 euro;

  2.  informē pretendentu par to, ka saskaņā ar Valsts ieņēmumu dienesta publiskajā nodokļu parādnieku datubāzē pēdējās datu aktualizācijas datumā ievietoto informāciju ir konstatēts, ka tam vai 6.2.punktā minētajai personai dienā, kad paziņojums par plānoto līgumu publicēts Iepirkumu uzraudzības biroja mājaslapā, vai dienā, kad iepirkuma komisija pieņēmusi lēmumu par iepirkuma uzsākšanu, ja attiecībā uz iepirkumu nav jāpublicē paziņojums par plānoto līgumu, vai arī dienā, kad pieņemts lēmums par iespējamu līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, ir nodokļu parādi, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā pārsniedz 150 euro, un nosaka termiņu — 10 dienas pēc informācijas izsniegšanas vai nosūtīšanas dienas — apliecinājuma iesniegšanai. Pretendents, lai apliecinātu, ka tam un 6.2.punktā minētajai personai nebija nodokļu parādu, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 150 euro, iesniedz attiecīgās personas vai tās pārstāvja apliecinātu izdruku no Valsts ieņēmumu dienesta elektroniskās deklarēšanas sistēmas par to, ka attiecīgajai personai nebija nodokļu parādu, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 150 euro. Ja noteiktajā termiņā minētais apliecinājums nav iesniegts, pasūtītājs pretendentu izslēdz no dalības iepirkumā.

8.1.2. attiecībā uz ārvalstī reģistrētu vai pastāvīgi dzīvojošu pretendentu un 6.2.punktā minēto personu pieprasa, lai pretendents termiņā, kas nav īsāks par 10 darbdienām pēc dienas, kad pieprasījums izsniegts vai nosūtīts, iesniedz attiecīgās kompetentās institūcijas izziņu, kas apliecina, ka uz to un 6.2.punktā minēto personu neattiecas 8.1.punktā noteiktie gadījumi. Ja attiecīgais pretendents noteiktajā termiņā neiesniedz minēto izziņu, pasūtītājs to izslēdz no dalības iepirkumā.


8.2. Iepirkumu komisija par uzvarētājiem atzīst trīs pretendentus, kuri izraudzīti atbilstoši nolikumā noteiktajām prasībām un kritērijiem un nav izslēgti no dalības iepirkumā saskaņā ar PIL 8.2panta piekto daļu.



9. PRETENDENTU INFORMĒŠANA PAR PIEŅEMTO LĒMUMU, VISPĀRĪGĀS VIENOŠANĀS SLĒGŠANA

9.1. Iepirkumu komisija 3 (trīs) darba dienu laikā pēc lēmuma pieņemšanas vienlaikus informē visus pretendentus, kas iesnieguši piedāvājumus, par pieņemto lēmumu attiecībā uz vispārīgās vienošanās slēgšanu, kā arī savā mājaslapā internetā nodrošina brīvu un tiešu elektronisku pieeju iepirkumu komisijas pieņemtajam lēmumam.

9.2. Pasūtītājs slēgs vispārīgo vienošanos ar izraudzītajiem pretendentiem, pamatojoties uz pretendentu piedāvājumiem, un saskaņā ar iepirkuma nolikuma un tehniskās specifikācijas noteikumiem un Publisko iepirkumu likumu.

9.3. Ne vēlāk kā 5 (piecas) darbdienas pēc tam, kad noslēgta vispārīgā vienošanās, iepirkumu komisija, publicē Iepirkumu uzraudzības biroja mājaslapā internetā informatīvu paziņojumu par noslēgto līgumu.

9.4. Ne vēlāk kā dienā, kad stājusies spēkā attiecīgā vispārīgā vienošanās vai tās grozījumi, iepirkuma komisija LLU mājaslapā internetā ievieto attiecīgi vispārīgās vienošanās vai tās grozījumu tekstu, atbilstoši normatīvajos aktos noteiktajai kārtībai ievērojot komercnoslēpuma aizsardzības prasības. Vispārīgās vienošanās un tās grozījumu teksts ir pieejams LLU mājaslapā internetā vismaz visā vispārīgās vienošanās darbības laikā, bet ne mazāk kā 36 (trīsdesmit sešus) mēnešus pēc vispārīgās vienošanās spēkā stāšanās dienas.

9.5. Pakalpojuma pasūtījuma piešķiršanas kārtība Vienošanās ietvaros

9.5.1. Pasūtījuma apjoms tiks precizēts vispārīgās vienošanās ietvaros veicot konkrētu pasūtījumu, nosūtot Izpildītāja pilnvarotajām personām Pasūtījuma – specifikācijas veidlapu par ēdināšanas pakalpojumu sniegšanu konkrētam pasākumam. Izpildītāju pilnvarotajiem pārstāvjiem 3 (trīs) darba dienu laikā būs jāatsūta Pasūtītāja pilnvarotajai personai no savas puses aizpildītu Pasūtījuma – specifikācijas veidlapu, kurā iekļautas visas ar konkrēto pakalpojumu saistītās prasības un cena, par kādu tiks sniegts konkrētais Pakalpojums.

9.5.3. Pasūtītāja pilnvarotais pārstāvis izvēlas piedāvājumu, kas atbilst visām Pasūtījuma – specifikācijas veidlapā izvirzītajām prasībām un ir ar viszemāko cenu. Pasūtītāja pilnvarotais pārstāvis informē Izpildītāja pilnvarotos pārstāvjus par pieņemto lēmumu.

9.5.4. Izpildītājs sniedz pakalpojumu atbilstoši Pasūtījuma – specifikācijas veidlapā izvirzītajām prasībām. Par konkrētā pakalpojuma izpildes apliecinājumu kalpo Pušu parakstīts Pieņemšanas – nodošanas akts.



10. PIELIKUMI

Šim Nolikumam ir pievienoti 4 (četri) pielikumi, kas ir tā neatņemamas sastāvdaļas:

1.pielikums Tehniskā piedāvājuma paraugs (Tehniskā specifikācija)

2.pielikums Finanšu piedāvājuma paraugs

3.pielikums Pieteikuma paraugs

4.pielikums Zemkopības ministrijas izstrādāts vietējo augļu un dārzeņu pieejamības kalendārs



Pielikums Nr.1

Iepirkuma

Nr. LLU/2017/12/mi

Nolikumam


Tehniskā piedāvājuma paraugs

(Tehniskā specifikācija)


IEPIRKUMA Nr. LLU/2017/12/mi

Ēdināšanas pakalpojums Latvijas Lauksaimniecības universitātes vajadzībām


TEHNISKAIS PIEDĀVĀJUMS


Nr.

p.k.

Pasūtītāja izvirzītās prasības

Pretendenta piedāvājums

(nodrošinās/nenodrošinās)

  1. Vispārīgie nosacījumi


1.1.

Ēdināšanas pakalpojums nepieciešams dažādu LLU pasākumu (konferences, semināri, pieņemšanas u.c.) nodrošināšanai.


1.2.

Pakalpojuma sniegšanas vieta:

  1. Latvijas Lauksaimniecības universitātes struktūrvienības (mēbeles nodrošina Pasūtītājs),

  2. pretendenta rīcībā esošajās telpās (mēbeles nodrošina Pretendents),

  3. citā ar Pasūtītāju iepriekš saskaņotā pakalpojuma izpildes vietā (mēbeles nodrošina Pretendents).


1.3.

Dalībnieku skaits pasākumos no 15 līdz 200 personām.


1.4.

Ja pakalpojumu sniegšana paredzēta Latvijas Lauksaimniecības universitātes struktūrvienībās, tad Pasūtītājs nodrošina ar mēbelēm un palīgtelpu Pretendenta personālam uz pakalpojuma sniegšanas brīdi.


1.5.

Pretendents ir atbildīgs par palīgtelpu un pakalpojuma sniegšanas vietu uzturēšanu labā kārtībā pakalpojumu nodrošināšanas laikā, ievērojot Latvijas Republikas normatīvos aktus, tajā skaitā sanitārās normas, ugunsdrošības prasības.


1.6.

Pirms katra pakalpojuma sniegšanas galīgo ēdienkarti Pasūtītājs un Pretendents saskaņo ne vēlāk kā 2 (divas) dienas pirms pakalpojuma sniegšanas. Pasūtītājs sniedz informāciju par ēdienkartes korekcijām, kas Pretendentam jāveic saskaņā ar pasūtītāja iesniegto informāciju. Ar korekcijām saprotama esošās ēdienkartes pielāgošana, piemēram, veģetārs (nesatur gaļu, zivis), vegāns (nesatur dzīvnieku izcelsmes produktus), bez laktozes, bez glutēna, svaigēdāju ēdiens.


1.7.

Pakalpojumam jāatbilst normatīvajos aktos noteiktajām pārtikas sanitārajām, higiēnas, drošības, ēdiena pagatavošanas un pārtikas apstrādes prasībām


1.8.

Ēdieniem un dzērieniem, kurus Pretendents pats negatavo, jāatbilst LR un Eiropas Savienības spēkā esošajos normatīvajos aktos noteiktajām kvalitātes un obligātā nekaitīguma prasībām.


1.9.

Samaksa par katru sniegto pakalpojumu tiek veikta ar pēcapmaksu pēc pieņemšanas – nodošanas akta abpusējas parakstīšanas.


  1. Galda klājuma nodrošināšana


2.1.

Pretendentam jānodrošina galda klājums atbilstoši galda etiķetei un protokolārajām prasībām, saskaņojot ar Pasūtītāju.


2.2.

Galda klājums ietver:



  1. 100% poliestera ar teflona pārklājumu galdautus un, ja nepieciešams, tiem pieskaņotus galda svārkus. Galdautiem un galda svārkiem jābūt koptiem, tīriem, bez defektiem, izgludinātiem, galda etiķetes atbilstošā izmērā;



  1. Salvetes – baltas vai pieskaņotas galdautam, atbilstošā izmērā galda etiķetei, gan papīra, gan auduma, saskaņojot ar Pasūtītāju;



  1. Traukus, glāzes, galda piederumus un priekšmetus, piemēram, paplātes, termosus un ēdamrīkus. Tiem jābūt tīriem, koptiem, atbilstošiem maltītes viedam, skaitam un protokolārajām prasībām. Traukiem jābūt vairākkārt lietojamiem, klasiskiem, viegliem un izturīgiem.


2.3.

Dekoru un ziedu kompozīcijas nodrošināšana pēc vienošanās ar Pasūtītāju


2.4.

Siltajam ēdienam Pretendents nodrošina atbilstošu aprīkojumu, lai ēdiens saglabātos silts.


  1. Apkalpošana


3.1.

Pretendentam jānodrošina apkalpojošā personāla apģērba atbilstība vispārpieņemtām normām, tajā skaitā vienādu apģērbu (formu) nodrošināšana visiem viesmīļiem. Apkalpojošā personāla formai jābūt tīrai, kārtīgai, izgludinātai, bez defektiem. Forma paredz kreklu (ar garām piedurknēm), priekšautu, bikses/svārkus. Apkalpojošajam personālam jābūt ar kārtīgu matu sakārtojumu, bez uzkrītošām rotaslietām, kosmētikas.


3.2.

Pretendents nodrošina pietiekamu apkalpojošā personāla skaitu galda servēšanai, novākšanai, viesu apkalpošanai, ievērojot pasākuma specifiku, dalībnieku skaitu un apkalpošanas veidu.


3.3.

Pretendents pēc katras ēdienreizes nodrošina izlietoto trauku, piederumu un ēdienu atlieku savākšanu un aizvešanu no pasākuma norises vietas.


  1. Ēdināšana


4.1.

Pakalpojumu sniegšanā jānodrošina sabalansēts un daudzveidīgs ēdiens ar garšas saderīgumu, kas pagatavots no augstvērtīgiem pārtikas produktiem, iespēju robežās izvēloties Latvijā ražotus produktus.


4.2.

Pretendentam jāpiedāvā veselīgi ēdieni, kas nesatur daļēji hidrogenētus augu taukus, vairākkārt karsētas taukvielas, krējuma un siera izstrādājumus, buljona un zupu koncentrātus, sausos ķīseļa koncentrātus, ātri pagatavojamas kartupeļu biezputras pusfabrikātus, augu eļļu, kas ražota no ģenētiski modificētām izejvielām.


4.3.

Pakalpojumu sniegšanā jānodrošina mūsdienīga ēdienkarte


4.4.

Ēdienam, kas tiek pasniegts, ir jābūt sagatavotam tā pasniegšanas dienā (izņemot ilgāk gatavojamus ēdienus).


4.5.

Pretendentam jānodrošina, ka:



  1. ēdiena gatavošanā dos priekšroku svaigiem un sezonāliem pārtikas produktiem;



  1. ēdināšanas pakalpojumam augļi un dārzeņi tiks izmantoti, ņemot vērā to sezonalitāti un pieejamību tirgū, kā arī ievērojot Zemkopības ministrijas izstrādāto vietējo augļu un dārzeņu pieejamības kalendāru (Nolikuma pielikums Nr.4);



  1. ēdiena gatavošanā izmantos pārtikas produktus, kas atbilst bioloģiskās lauksaimniecības vai nacionālās pārtikas kvalitātes shēmas vai tās produktu kvalitātes rādītāju (visu vai daļas no tiem), vai lauksaimniecības produktu integrētās audzēšanas prasībām, ievērojot Latvijas Republikas normatīvo aktu noteikumus, kuri regulē bioloģisko lauksaimniecību darbību vai lauksaimniecības produktu integrēto audzēšanu, vai nacionālās pārtikas kvalitātes shēmas darbību vai tās produktu kvalitātes rādītājus.



  1. ēdiena gatavošanai izmantos pārtikas produktus, kuri nesatur ģenētiski modificētos organismus, nesastāv no tiem un nav ražoti no tiem;



  1. ēdināšanas pakalpojumā izmantojamo galveno pamatproduktu, kuri saskaņā ar normatīvajiem aktiem atbilst bioloģiskās lauksaimniecības, nacionālās pārtikas kvalitātes shēmas un lauksaimniecības produktu integrētās audzēšanas prasībām, kopējais īpatsvars nebūs mazāks par 10 % (desmit procentiem) no kopējā ēdināšanas pakalpojumā izmantoto galveno pamatproduktu īpatsvara.


5.

Ēdināšanas pakalpojums, tehniskā specifikācija vienai personai


5.1.

Kafijas pauze Nr.1



Ēdienkarte:

  1. kafija (85 % no plānotā personu skaita, ne mazāk kā 150ml),

  2. tēja (15 % no plānotā personu skaita, ne mazāk kā 150ml),

  3. cukurs,

  4. kafijas krējums,

  5. konditorejas izstrādājumi (maizītes vai pīrādziņi) (ne mazāk kā 100g),

  6. dzēriens: galda ūdens ar citronu vai minerālūdens un/vai augļu sula (ne mazāk kā 150ml).

Pakalpojuma sniegšanas veids: pašapkalpošanās


5.2.

Kafijas pauze Nr.2



Ēdienkarte:

  1. kafija (85% no plānotā personu skaita, ne mazāk kā 150ml),

  2. tēja (15% no plānotā personu skaita, ne mazāk kā 150ml),

  3. cukurs,

  4. kafijas krējums,

  5. gaļas vai pēc uzturvērtības līdzvērtīgi salāti (ne mazāk kā 200g),

  6. aukstās uzkodas un/vai kanapē maizītes 150 g,

  7. augļi vai konditorejas izstrādājumi (ne mazāk kā 100g),

  8. dzēriens: galda ūdens ar citronu vai minerālūdens un/vai augļu sula (ne mazāk kā 150ml).

Pakalpojuma sniegšanas veids: pašapkalpošanās


5.3.

Pusdienas Nr. 1



Ēdienkarte – otrais ēdiens:

  1. otrais ēdiens – gaļas vai zivju izstrādājumi (ne mazāk kā 150g),

  2. piedevas (ne mazāk kā 150 g),

  3. salāti (ne mazāk kā 150g),

  4. saldais ēdiens (ne mazāk kā 180g-200g),

  5. augļi (ne mazāk kā 150 g)

  6. maize (ne mazāk kā 45g),

  7. dzēriens: galda ūdens ar citronu vai minerālūdens un/vai augļu sula (ne mazāk kā 150ml).


Pakalpojuma sniegšanas veids: ēdienu porcinēšana, izsniegšana


5.4.

Pusdienas Nr. 2



Ēdienkarte:

  1. pirmais ēdiens – zupa dārzeņu/ gaļas/zivju (ne mazāk kā 250 g),

  2. otrais ēdiens – gaļas vai zivju izstrādājumi (ne mazāk kā 150g),

  3. piedevas (ne mazāk kā 150 g),

  4. salāti (ne mazāk kā 150g),

  5. saldais ēdiens vai augļi (ne mazāk kā 180g-200g),

  6. maize (ne mazāk kā 45g),

  7. dzēriens: galda ūdens ar citronu vai minerālūdens un/vai augļu sula (ne mazāk kā 150ml),

  8. kafija (85% no plānotā personu skaita, ne mazāk kā 150ml),

  9. tēja (15% no plānotā personu skaita, ne mazāk kā 150ml),

  10. cukurs,

  11. kafijas krējums


Pakalpojuma sniegšanas veids: pašapkalpošanās


5.5.

Dažādi konditorijas izstrādājumi apbalvošanām, mazām sanāksmēm vai komisijām (kliņģeris, plātsmaize, smalkmaizītes vai cepumi)


6.

Pakalpojumu sniegšanas izmaksas


6.1.

Pakalpojuma cenā jāiekļauj visas izmaksas, kas saistītas ar Tehniskajā specifikācijā un Finanšu piedāvājumā noteikto prasību izpildi,

tajā skaitā:

  1. Produktu izmaksas;

  2. produktu sagādes, ēdiena sagatavošanas un pasniegšanas izmaksas;

  3. iekārtu un aprīkojuma izmaksas pasākuma norises vietā;

  4. ēdienreizei atbilstošu trauku un galda piederumu izmaksas;

  5. galda servēšanai, ēdiena pasniegšanai un apkalpošanai nepieciešamā inventāra nodrošināšanas izmaksas;

  6. apkalpojošā personāla izmaksas (galda servēšanai, novākšanai, viesu apkalpošanai, izlietoto trauku, piederumu un ēdienu atlieku savākšanai, aizvešanai);

  7. transporta un piegādes izmaksas;

  8. citi izdevumi, kas saistīti ar tehniskajā specifikācijā izvirzīto prasību izpildi;

  9. visi nodokļi (izņemot PVN), nodevas un maksājumi, kas saistoši Pretendentam.





<Pretendenta nosaukums> <Paraksts, paraksta atšifrējums, zīmogs>



Pielikums Nr.2

Iepirkuma

Nr. LLU/2017/12/mi

Nolikumam


Finanšu piedāvājuma paraugs



IEPIRKUMA Nr. LLU/2017/12/mi

Ēdināšanas pakalpojums Latvijas Lauksaimniecības universitātes vajadzībām



FINANŠU PIEDĀVĀJUMS


  • Finanšu piedāvājums jāsagatavo teorētiskam pasākumam. Teorētiskā pasākuma dalībnieku skaits ir 50 personas, pasākums notiek LLU pils telpās, pasūtītājs nodrošina mēbeles un palīgtelpas.


Pakalpojums

Tehniskā specifikācija/piedāvājums vienai personai

Pretendenta Finanšu piedāvājums

(aizpilda Pretendents)

1. Kafijas pauze Nr.1

Ēdienkarte:

  1. kafija (85 % no plānotā personu skaita, ne mazāk kā 150ml),

  2. tēja (15 % no plānotā personu skaita, ne mazāk kā 150ml),

  3. cukurs,

  4. kafijas krējums,

  5. konditorejas izstrādājumi (maizītes vai pīrādziņi) (ne mazāk kā 100g),

  6. dzēriens: galda ūdens ar citronu vai minerālūdens un/vai augļu sula (ne mazāk kā 150ml).


Pakalpojuma sniegšanas veids: pašapkalpošanās






_________________

cena EUR bez PVN vienai personai

2. Kafijas pauze Nr.2

Ēdienkarte:

  1. kafija (85% no plānotā personu skaita, ne mazāk kā 150ml),

  2. tēja (15% no plānotā personu skaita, ne mazāk kā 150ml),

  3. cukurs,

  4. kafijas krējums,

  5. gaļas vai pēc uzturvērtības līdzvērtīgi salāti (ne mazāk kā 200g),

  6. aukstās uzkodas un/vai kanapē maizītes 150 g,

  7. augļi vai konditorejas izstrādājumi (ne mazāk kā 100g),

  8. dzēriens: galda ūdens ar citronu vai minerālūdens un/vai augļu sula (ne mazāk kā 150ml).


Pakalpojuma sniegšanas veids: pašapkalpošanās




_________________

cena EUR bez PVN vienai personai

3. Pusdienas Nr. 1

Ēdienkarte – otrais ēdiens:

  1. otrais ēdiens – gaļas vai zivju izstrādājumi (ne mazāk kā 150g),

  2. piedevas (ne mazāk kā 150 g),

  3. salāti (ne mazāk kā 150g),

  4. saldais ēdiens (ne mazāk kā 180g-200g),

  5. augļi (ne mazāk kā 150 g)

  6. maize (ne mazāk kā 45g),

  7. dzēriens: galda ūdens ar citronu vai minerālūdens un/vai augļu sula (ne mazāk kā 150ml).


Pakalpojuma sniegšanas veids: ēdienu porcinēšana, izsniegšana





_________________

cena EUR bez PVN vienai personai

4. Pusdienas Nr. 2

Ēdienkarte:

  1. pirmais ēdiens – zupa dārzeņu/ gaļas/zivju (ne mazāk kā 250 g),

  2. otrais ēdiens – gaļas vai zivju izstrādājumi (ne mazāk kā 150g),

  3. piedevas (ne mazāk kā 150 g),

  4. salāti (ne mazāk kā 150g),

  5. saldais ēdiens vai augļi (ne mazāk kā 180g-200g),

  6. maize (ne mazāk kā 45g),

  7. dzēriens: galda ūdens ar citronu vai minerālūdens un/vai augļu sula (ne mazāk kā 150ml),

  8. kafija (85% no plānotā personu skaita, ne mazāk kā 150ml),

  9. tēja (15% no plānotā personu skaita, ne mazāk kā 150ml),

  10. cukurs,

  11. kafijas krējums


Pakalpojuma sniegšanas veids: pašapkalpošanās





_________________

cena EUR bez PVN vienai personai

  1. Viesmīļa pakalpojumi

Viesmīļa pakalpojumi, kas nepieciešami ēdiena/dzēriena porcinēšanai, pasniegšanai vai apkalpošanai pie galda, ja to prasa pasākuma raksturs.


_________________

cena EUR bez PVN

par 1 (viena) viesmīļa

1(vienu) darba stundu

  1. Konditorijas izstrādājumi

Saldais kliņģeris apbalvošanai, pildīts ar ievārījumu, riekstiem un žāvētiem augļiem, ar šokolādes glazūru (svars ne mazāk kā 3 kg)


_________________

cena EUR bez PVN

par 1 kilogramu

Kopējā cenu summa EUR bez PVN*:



*Norādītās ēdienkartes saturs ir informatīvs un tiek izvirzīts viszemākās cenas noteikšanai, Vispārīgās vienošanās ietvaros Pasūtītāja izsūtītās Pasūtījuma – specifikācijas veidlapas saturs var atšķirties no tabulā norādītajām prasībām.





<Pretendenta nosaukums> <Paraksts, paraksta atšifrējums, zīmogs>


Pielikums Nr.3

Iepirkumam

Nr. LLU/2017/12/mi

Nolikumam


Pieteikuma paraugs



____________________PIETEIKUMS DALĪBAI IEPIRKUMĀ

(pretendenta nosaukums)



Pretendenta nosaukums

Reģ. numurs

Adrese


Kontaktpersona

Tālrunis

Fakss

e-pasts












Savu piedāvājumu iesniedzam iepirkumam „Ēdināšanas pakalpojums Latvijas Lauksaimniecības universitātes vajadzībām” (xx.Xx. LLU/2017/12/mi).




Ar šo apliecinām, ka:

  1. esam iepazinušies ar iepirkuma dokumentiem un piekrītam Pasūtītāja izvirzītajām prasībām;

  2. visas piedāvājumā sniegtās ziņas ir patiesas;

  3. nav tādu apstākļu, kuri pretendentam liegtu piedalīties iepirkumā saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma prasībām.




<Pretendenta nosaukums,

parakstītāja amata nosaukums> <Paraksts, paraksta atšifrējums, zīmogs>






Datums______________





(Piezīme: pretendentam jāaizpilda tukšās vietas šajā formā vai jāizmanto to kā pieteikuma paraugu.)

Pielikums Nr.4

Iepirkumam

Nr. LLU/2017/12/mi

Nolikumam


Zemkopības ministrijas izstrādāts vietējo augļu un dārzeņu

pieejamības kalendārs






6


Document Metadata

Filed: February 14th, 2017