„IS DROŠĪBAS PĀRBAUDE UN KONSULTĀCIJAS PAKALPOJUMI”
Apstiprināts
Zāļu valsts aģentūras
Iepirkumu komisijas sēdē
2018.gada 24.maijā,
Iepirkumu komisijas sēdes
Protokols Nr.27
Publisko iepirkumu likuma 9. panta kārtībā rīkota iepirkuma
„IS DROŠĪBAS PĀRBAUDE UN KONSULTĀCIJAS PAKALPOJUMI”
(ID Nr. ZVA 2018/5)
NOLIKUMS
Rīgā, 2018
VISPĀRĪGĀ INFORMĀCIJA
Zāļu valsts aģentūra
Xxxxxxxx xxxx
00, Xxxx XX-0000
Reģ. Nr. 90001836181
Valsts kases Rīgas
norēķinu centrs
XX00XXXX0000000000000
BIC
TRELLV 22
Pretendents:
Pretendents ir fiziska persona, juridiska persona, personālsabiedrība vai piegādātāju apvienība, kas iesniegusi piedāvājumu;
Pretendentu Iepirkuma ietvaros pārstāv:
Pretendents (ja Pretendents ir fiziska persona);
Pretendenta paraksttiesīga amatpersona (ja Pretendents ir juridiska persona);
pārstāvēt tiesīgs personālsabiedrības biedrs, ievērojot šī punkta 1.4.2.1. un 1.4.2.2. apakšpunktos noteikto (ja Pretendents ir personālsabiedrība);
visi piegādātāju apvienības dalībnieki, ievērojot šī punkta 1.4.2.1. un 1.4.2.2. apakšpunktos noteikto (ja Pretendents ir piegādātāju apvienība);
Pretendenta pilnvarota persona.
Iepirkuma procedūra - Publisko Iepirkumu likuma 9. panta kārtībā rīkots Iepirkums.
Komisija – Zāļu valsts aģentūras (turpmāk tekstā - ZVA) Iepirkumu komisija (turpmāk – Komisija), kas pilnvarota organizēt Iepirkumu.
-
Piedāvājuma iesniegšanas vieta, laiks un kārtība:
Katrs Pretendents drīkst iesniegt tikai vienu Piedāvājumu. Ja Pretendents iesniedz vairākus Piedāvājumus, tie visi ir atzīstami par nederīgiem.
Piedāvājumu var iesniegt tikai par visu Iepirkuma apjomu.
Pretendenti Piedāvājumus var iesniegt līdz 2018.gada 4.jūnijam, plkst.10:00 (turpmāk – Piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigas), Zāļu valsts aģentūras 8.kabinetā, Xxxxxxxx xxxx 00, Xxxx. Darba laiks no plkst. 8:30 - 17:00. Piedāvājumi jāiesniedz personīgi vai, atsūtot pa pastu. Pasta sūtījumam jābūt saņemtam šajā punktā norādītajā adresē līdz šajā punktā minētajam termiņam.
Iesniegtie Piedāvājumi ir Pasūtītāja īpašums.
Pretendents, iesniedzot Piedāvājumu, var pieprasīt apliecinājumu tam, ka Piedāvājums saņemts (ar norādi par Piedāvājuma saņemšanas laiku).
Piedāvājumi, kas nav iesniegti noteiktajā kārtībā, nav noformēti tā, lai Piedāvājumā iekļautā informācija nebūtu pieejama līdz Piedāvājumu atvēršanas brīdim, vai kas saņemti pēc nolikumā norādītā iesniegšanas termiņa, netiek izskatīti un tiek atdoti atpakaļ iesniedzējam.
Pretendents sedz visas izmaksas, kas ir saistītas ar Piedāvājuma sagatavošanu un iesniegšanu. Pasūtītājs neuzņemas nekādas saistības par šīm izmaksām neatkarīgi no Iepirkuma rezultāta.
Piedāvājuma noformējums
Piedāvājums jāsagatavo latviešu valodā. Svešvalodā sagatavotiem Piedāvājuma dokumentiem jāpievieno apliecināts tulkojums latviešu valodā saskaņā ar 2000.gada 22.augusta Ministru kabineta noteikumiem Nr.291 „Kārtība, kādā apliecināmi dokumentu tulkojumi valsts valodā”.
Piedāvājums sastāv no 3 (trīs) atsevišķiem sējumiem. Piedāvājuma dokumenti jāsakārto šādā secībā:
Kvalifikācijas dokumenti, kuriem pievienots Pieteikums dalībai Iepirkumā (Nolikuma pielikumā Nr.1 – Pieteikuma dalībai Iepirkumā veidne) ( turpmāk arī Pieteikums);
Tehniskais piedāvājums (Nolikuma pielikums Nr.2 - Tehniskā piedāvājuma veidne);
Finanšu piedāvājums (Nolikuma pielikums Nr.3 – Finanšu piedāvājuma veidne).
Piedāvājums jāsagatavo datorrakstā, skaidri salasāms, bez dzēsumiem un labojumiem. Piedāvājuma sākumā ievieto satura rādītāju. Piedāvājuma lapas numurē un caurauklo, piestiprina auklas galus pēdējā lappusē un apliecina caurauklojumu. Caurauklojuma apliecinājums ietver:
norādi par kopējo cauraukloto lapu skaitu;
Pretendenta (ja Pretendents ir fiziska persona) vai tā pārstāvja amatu, parakstu un paraksta atšifrējumu, zīmogu;
apliecinājuma vietas nosaukumu un datumu.
Pretendentam jāiesniedz viens Piedāvājuma oriģināls papīra formātā. Uz oriģināla iesējuma pirmās lapas jābūt norādei „Oriģināls”. Pretendentam jāiesniedz Piedāvājuma materiāli arī elektroniskā formā (vienreiz rakstāmā CD, DVD vai USB zibatmiņā), ierakstīts ar MS Office vai Adobe Acrobat rīkiem nolasāmā formātā, ar pieejamu teksta meklēšanas, kopēšanas un drukāšanas funkcionalitāti. Elektroniskā formā noformētiem dokumentiem nav nepieciešams nodrošināt juridisku spēku, t.i., tiem nav obligāti jāsatur pilnvarotas personas paraksts. Uz datu nesēja jābūt uzrakstītam Pretendenta nosaukumam un Iepirkuma identifikācijas numuram. Piedāvājumu vērtēšanas laikā noteicošais ir papīra dokumenta veidā iesniegts eksemplārs ar uzrakstu „Oriģināls“.
Pretendenta Pieteikumu, kvalifikācijas dokumentus, Tehnisko piedāvājumu, Finanšu piedāvājumu un citus Piedāvājuma dokumentus paraksta, kopijas, tulkojumus un caurauklojumus apliecina:
Pretendents (ja Pretendents ir fiziska persona);
Pretendenta paraksttiesīga amatpersona (ja Pretendents ir juridiska persona);
pārstāvēt tiesīgs personālsabiedrības biedrs, ievērojot šī punkta 1.8.5.1. un 1.8.5.2. apakšpunktos noteikto (ja Pretendents ir personālsabiedrība);
visi piegādātāju apvienības dalībnieki, ievērojot šī punkta 1.8.5.1. un 1.8.5.2. apakšpunktos noteikto (ja Pretendents ir piegādātāju apvienība);
Pretendenta pilnvarota persona;
Dokumentus, kas attiecas tikai uz atsevišķu personālsabiedrības biedru vai piegādātāju apvienības dalībnieku paraksta, kā arī kopijas un tulkojumus apliecina attiecīgais personālsabiedrības biedrs vai piegādātāju apvienības dalībnieks, ievērojot šī punkta 1.8.5.1., 1.8.5.2. un 1.8.5.5. apakšpunktos noteikto.
Dokumentu kopijām jābūt apliecinātām normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.
Piedāvājuma dokumenti jāiesniedz aizzīmogotā iepakojumā (piem., aploksnē). Līmējuma vietai jābūt apstiprinātai ar zīmogu un parakstu. Uz kopējā iepakojuma jānorāda:
Pasūtītāja nosaukums un adrese;
Pretendenta nosaukums un juridiskā adrese;
Pretendenta kontaktpersonas vārds, uzvārds, telefona numurs;
Atzīme: Iepirkumam „IS DROŠĪBAS PĀRBAUDE UN KONSULTĀCIJAS PAKALPOJUMI”, identifikācijas Nr. ZVA 2018/5. Neatvērt līdz 2018.gada 4.jūnijam, plkst.10:00”.
Pretendents ir tiesīgs līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām Piedāvājumu atsaukt un/vai iesniegt Piedāvājuma grozījumus, papildinājumus un/vai labojumus. Arī šajā gadījumā Pretendentam ir saistošas nolikumā noteiktās noformējuma prasības.
Jebkurš Pretendenta paziņojums par izmaiņām Pretendenta Piedāvājumā tiek sagatavots rakstiski, noformēts un iesniegts slēgtā iepakojumā, uz aploksnes attiecīgi skaidri un salasāmi norādot „Pretendenta Piedāvājuma labojums/grozījums/papildinājums”.
Pretendenta paziņojums par Piedāvājuma atsaukšanu iesniedzams rakstiski līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.
Pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām Pretendents iesniegto Piedāvājumu labot/grozīt/papildināt vai atsaukt nevar.
Piedāvājumam un visiem tam pievienotajiem dokumentiem ir jāatbilst Dokumentu juridiskā spēka likumam un 28.09.2010. MK noteikumiem Nr.916 "Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība".
Uzvarētāja noteikšanas kritērijs – prasībām atbilstošs saimnieciski visizdevīgākais Piedāvājums.
Saziņa un informācijas apmaiņa
Pretendenti pieprasījumus par paskaidrojumiem iesniedz laikus (Publisko iepirkumu likuma noteiktajos termiņos) pa faksu 67078428, un/vai pa pastu Xxxxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX-0000, un/vai sūtot uz 1.11. punktā minēto kontaktpersonu e-pastiem.
Iepirkuma nolikumam ir nodrošināta tieša un brīva elektroniskā pieeja Pasūtītāja mājaslapā xxx.xxx.xxx.xx, sadaļā ZVA Publiskie iepirkumi.
Saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma (turpmāk tekstā PIL) 9. panta sesto daļu, Pasūtītājs informāciju, kas ir saistīta ar šo Iepirkumu, publicē savā mājaslapā: xxx.xxx.xxx.xx, sadaļā ZVA Publiskie iepirkumi.
Pretendentam ir pienākums sekot informācijai, kas tiks publicēta ZVA mājaslapā xxx.xxx.xxx.xx, sadaļā ZVA Publiskie iepirkumi, sakarā ar šo Iepirkumu.
Ja ieinteresētais piegādātājs pieprasa izsniegt Iepirkuma dokumentus drukātā veidā, Pasūtītājs tos izsniedz ieinteresētajam piegādātājam triju darbdienu laikā pēc tam, kad saņemts šo dokumentu pieprasījums, bet ne vēlāk kā četras dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, ievērojot nosacījumu, ka dokumentu pieprasījums iesniegts laikus pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa. Par Iepirkuma dokumentu izsniegšanu drukātā veidā Pasūtītājs var prasīt samaksu, kas nepārsniedz faktiskos dokumentu pavairošanas un nosūtīšanas izdevumus.
Ieinteresētais piegādātājs jautājumus par nolikumu uzdod rakstiskā veidā, adresējot tos Komisijai.
Mutvārdos sniegtā informācija Xxxxxxxxx ietvaros nav saistoša.
Laikā no piedāvājumu iesniegšanas dienas līdz to atvēršanas brīdim Pasūtītājs nesniedz informāciju par citu piedāvājumu esību. Piedāvājumu vērtēšanas laikā līdz rezultātu paziņošanai Pasūtītājs nesniedz informāciju par vērtēšanas procesu.
Kontaktpersonas - Pasūtītāja kontaktpersonas, kuras ir tiesīgas Iepirkuma gaitā sniegt informāciju:
Informācijas tehnoloģiju un sistēmu attīstības nodaļas vadītāja vietnieks Xxxxxxx Xxxxxxxx, tālr.: 67078488; fakss: 67078428, e-pasts: Xxxxxxx.Xxxxxxxx@xxx.xxx.xx.
Iepirkumu un infrastruktūras nodrošinājuma nodaļas Iepirkumu speciālists Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx, tālr.: 67078453; fakss: 67078428, e-pasts: Xxxxxxxxxx.Xxxxxxxx@xxx.xxx.xx.
turpmāk tekstā – Iepirkums.
Iepirkuma nomenklatūra (CPV kods): 72000000-5 (IT pakalpojumi konsultēšana, programmatūras izstrāde, internets un atbalsts).
Iepirkuma līguma izpildes vieta – attālināti, klātienē Zāļu valsts aģentūras telpās, Xxxxxxxx xxxx 00, Xxxx.
Iepirkuma līguma izpildes termiņš – 48 (četrdesmit astoņi) mēneši no Iepirkuma līguma spēkā stāšanas dienas, vai līdz brīdim, kad kopējā summa par pakalpojumu sniegšanu sasniedz paredzamās līgumcenas apmēru.
PRETENDENTU IZSLĒGŠANAS NOTEIKUMI
Pasūtītājs Pretendentu, kuram būtu piešķiramas Iepirkuma līguma slēgšanas tiesības, izslēdz no dalības Iepirkumā jebkurā no šādiem gadījumiem:
pasludināts Pretendenta maksātnespējas process (izņemot gadījumu, kad maksātnespējas procesā tiek piemērots uz parādnieka maksātspējas atjaunošanu vērsts pasākumu kopums), apturēta tā saimnieciskā darbība vai Pretendents tiek likvidēts;
ir konstatēts, ka piedāvājumu iesniegšanas termiņa pēdējā dienā vai dienā, kad pieņemts lēmums par iespējamu Iepirkuma līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, Pretendentam Latvijā vai valstī, kurā tas reģistrēts vai kurā atrodas tā pastāvīgā dzīvesvieta, ir nodokļu parādi, tai skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā kādā no valstīm pārsniedz 150 euro. Attiecībā uz Latvijā reģistrētiem un pastāvīgi dzīvojošiem Pretendentiem Pasūtītājs ņem vērā informāciju, kas ievietota Ministru kabineta noteiktajā informācijas sistēmā Valsts ieņēmumu dienesta publiskās nodokļu parādnieku datubāzes un Nekustamā īpašuma nodokļa administrēšanas sistēmas pēdējās datu aktualizācijas datumā;
Iepirkuma dokumentu sagatavotājs (Pasūtītāja amatpersona vai darbinieks), Iepirkuma komisijas loceklis vai eksperts ir saistīts ar Pretendentu Publisko iepirkumu likuma 25. panta pirmās un otrās daļas izpratnē vai ir ieinteresēts kāda Pretendenta izvēlē, un Pasūtītājam nav iespējams novērst šo situāciju ar mazāk Pretendentu ierobežojošiem pasākumiem;
uz Pretendenta norādīto personu, uz kuras iespējām Pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst prasībām, kas noteiktas paziņojumā par plānoto līgumu vai Xxxxxxxxx nolikumā, kā arī uz personālsabiedrības biedru, ja Pretendents ir personālsabiedrība, vai piegādātāju apvienības dalībnieku ir attiecināmi 3.1.1., 3.1.2. un 3.1.3. punktos minētie nosacījumi.
Lai pārbaudītu, vai Pretendents nav izslēdzams no dalības Iepirkumā Nolikuma 3.1.1., 3.1.2. vai 3.1.4. punktā minēto apstākļu dēļ, Pasūtītājs:
attiecībā uz Latvijā reģistrētu vai pastāvīgi dzīvojošu Pretendentu un Nolikuma 3.1.4. punktā minēto personu, izmantojot Ministru kabineta noteikto informācijas sistēmu, Ministru kabineta noteiktajā kārtībā iegūst informāciju:
par Nolikumā 3.1.1.punktā minētajiem faktiem — no Uzņēmumu reģistra;
par Nolikumā 3.1.2. punktā minēto faktu — no Valsts ieņēmumu dienesta un Latvijas pašvaldībām. Pasūtītājs attiecīgo informāciju no Valsts ieņēmumu dienesta un Latvijas pašvaldībām ir tiesīgs saņemt, neprasot Pretendenta un Nolikuma 3.1.4. punktā minētās personas piekrišanu.
attiecībā uz ārvalstī reģistrētu vai pastāvīgi dzīvojošu Pretendentu un Nolikuma 3.1.4. punktā minēto personu pieprasa, lai Pretendents iesniedz attiecīgās kompetentās institūcijas izziņu, kas apliecina, ka uz to un Nolikuma 3.1.4. punktā minēto personu neattiecas Nolikuma 3.1. punktā noteiktie gadījumi. Termiņu izziņas iesniegšanai Pasūtītājs nosaka ne īsāku par 10 darbdienām pēc pieprasījuma izsniegšanas vai nosūtīšanas dienas. Ja attiecīgais Pretendents noteiktajā termiņā neiesniedz minēto izziņu, Pasūtītājs to izslēdz no dalības Iepirkumā.
Atkarībā no atbilstoši Nolikuma 3.2., 3.2.1., 3.2.1.2. apakšpunktam veiktās pārbaudes rezultātiem Pasūtītājs:
neizslēdz Pretendentu no dalības Iepirkumā, ja konstatē, ka saskaņā ar Ministru kabineta noteiktajā informācijas sistēmā esošo informāciju Pretendentam un Nolikuma 3.1.4. punktā minētajai personai nav nodokļu parādu, tai skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 150 euro;
informē Pretendentu par to, ka saskaņā ar Valsts ieņēmumu dienesta publiskās nodokļu parādnieku datubāzes vai Nekustamā īpašuma nodokļa administrēšanas sistēmas pēdējās datu aktualizācijas datumā Ministru kabineta noteiktajā informācijas sistēmā ievietoto informāciju tam Nolikuma 3.1.4. punktā minētajai personai piedāvājumu iesniegšanas termiņa pēdējā dienā vai arī dienā, kad pieņemts lēmums par iespējamu līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, ir nodokļu parādi, tai skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā pārsniedz 150 euro, un nosaka termiņu — 10 dienas pēc informācijas izsniegšanas vai nosūtīšanas dienas —, līdz kuram iesniedzams apliecinājums, ka Pretendentam piedāvājumu iesniegšanas termiņa pēdējā dienā vai dienā, kad pieņemts lēmums par iespējamu iepirkuma līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, nebija nodokļu parādu, tai skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 150 euro. Ja noteiktajā termiņā apliecinājums nav iesniegts, Pasūtītājs Pretendentu izslēdz no dalības Iepirkumā.
Pretendents, lai apliecinātu, ka tam un Nolikuma 3.1.4. punktā minētajai personai nebija nodokļu parādu, tai skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā Latvijā pārsniedz 150 euro, Nolikuma 3.3.1.2. punktā minētajā termiņā iesniedz:
attiecīgās personas vai tās pārstāvja apliecinātu izdruku no Valsts ieņēmumu dienesta elektroniskās deklarēšanas sistēmas vai Valsts ieņēmumu dienesta izziņu par to, ka attiecīgajai personai nebija attiecīgo nodokļu parādu, tai skaitā valsts sociālās apdrošināšanas iemaksu parādu;
pašvaldības izdotu izziņu par to, ka attiecīgajai personai nebija nekustamā īpašuma nodokļa parādu;
līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa pēdējai dienai vai dienai, kad pieņemts lēmums par iespējamu iepirkuma līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, — kopiju no Valsts ieņēmumu dienesta lēmuma vai pašvaldības kompetentas institūcijas izdota lēmuma par nodokļu samaksas termiņa pagarināšanu vai atlikšanu vai kopiju no vienošanās ar Valsts ieņēmumu dienestu par nodokļu parāda nomaksu, vai citus objektīvus pierādījumus par nodokļu parādu neesību.
Ja tādi dokumenti, ar kuriem ārvalstī reģistrēts vai pastāvīgi dzīvojošs Pretendents var apliecināt, ka uz to neattiecas 3.1. punktā noteiktie gadījumi, netiek izdoti vai ar šiem dokumentiem nepietiek, lai apliecinātu, ka uz šo Pretendentu neattiecas 3.1. punktā noteiktie gadījumi, minētos dokumentus var aizstāt ar zvērestu vai, ja zvēresta došanu attiecīgās valsts normatīvie akti neparedz, — ar paša Pretendenta vai Nolikuma 3.1.4. punktā minētās personas apliecinājumu kompetentai izpildvaras vai tiesu varas iestādei, zvērinātam notāram vai kompetentai attiecīgās nozares organizācijai to reģistrācijas (pastāvīgās dzīvesvietas) valstī.
PRETENDENTA KVALIFIKĀCIJAS PRASĪBAS
Prasības attiecībā uz Pretendenta atbilstību profesionālās darbības veikšanai
Pretendents (tai skaitā, personālsabiedrība un visi personālsabiedrības biedri (ja Piedāvājumu iesniedz personālsabiedrība) vai visi piegādātāju apvienības dalībnieki (ja Piedāvājumu iesniedz piegādātāju apvienība)), kā arī Pretendenta norādītā persona, uz kuras iespējām Pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par līgumu vai Xxxxxxxxx dokumentos noteiktajām prasībām, normatīvajos tiesību aktos noteiktajos gadījumos ir reģistrēti komercreģistrā vai līdzvērtīgā reģistrā ārvalstīs.
Prasības attiecībā uz Pretendenta tehniskajām un profesionālajām spējām:
Pretendents pēdējo 3 (trīs) gadu laikā, skaitot no Piedāvājuma iesniegšanas dienas, ir realizējis vismaz 3 (trīs) informācijas sistēmu (IS) drošības auditus (penetration test), no kuriem vismaz 1 (viens) drošības audits ir veikts valsts informācijas sistēmai*1 (VIS).
Pretendentam pēdējo 3 (trīs) gadu laikā, skaitot no Piedāvājuma iesniegšanas dienas, ir realizējis vismaz 3 (trīs) projektus, katrā no kuriem veikts ISO/IEC 27001 audits un sniegtas informācijas drošības vadības sistēmas atbalsta konsultācijas klientiem.
Pretendents var nodrošināt šādus Latvijā bāzētus (fiziskā atrašanās vieta ir Latvijā) speciālistus:
Auditori (divas personas), katram no tiem:
ir ISO 27001 auditora vai vadošā auditora sertifikāts vai ekvivalents sertifikāts (iegūts atbilstoši starptautiski akreditētai programmai, kas atbilst ISO 17021 standarta prasībām personu sertifikācijā) ISO 27001 vadības sistēmu audita jomā;
pēdējo 3 (trīs) gadu laikā, skaitot no Piedāvājuma iesniegšanas dienas, ir pieredze vismaz 3 (trīs) projektos, katrā no kuriem veikts ISO/IEC 27001:2005 vai ISO/IEC 27001:2013 audits un sniegtas informācijas drošības vadības sistēmas atbalsta konsultācijas klientiem;
ir starptautiski atzīta sertifikācija IT pakalpojumu pārvaldības un ar tiem saistīto biznesa procesu izpētē vai auditā (ITIL Expert, vai ISO 20000 Lead auditor, vai ISO 20000 Lead implementer)l;
ir starptautiski atzīts sertifikāts informācijas drošības jomā (piemēram CISM, CISSP vai līdzvērtīga (ekvivalenta) sertifikācija).
Drošības testēšanas speciālists:
ir starptautiski atzīts sertifikāts tehnisko drošības pārbaužu veikšanā (CEH, CompTIA Security+ vai ekvivalenta sertifikācija);
pēdējo 3 (trīs) gadu laikā, skaitot no Piedāvājuma iesniegšanas dienas, ir realizējis vismaz 3 (trīs) informācijas sistēmu (IS) drošības auditus (penetration test), no kuriem vismaz 1 (viens) drošības audits ir veikts organizācijā, kas ir valsts informācijas sistēmas turētājs;
ir starptautiski atzīta, no konkrēta ražotāja produktiem neatkarīga sertifikācija digitālo pierādījumu ievākšanā, uzglabāšanā un apstrādē (piemēram, CLFE, CHFI, ISO 27037 vai ekvivalenta).
Pretendents drīkst piesaistīt vienu speciālistu Nolikuma 4.2.3. punktā noteiktajām lomām, taču kopumā pakalpojumu sniegšanā iesaistīto speciālistu skaits nedrīkst būt mazāks par 2 (divi).
Līguma izpildē iesaistītajiem speciālistiem jāpārvalda latviešu valoda - nepieciešamas latviešu valodas zināšanas atbilstoši vismaz B līmeņa 2. pakāpei. Pretējā gadījumā Pretendentam jāsniedz informācija par tulku (-iem), kurus plānots iesaistīt līguma izpildē, kā arī Pretendentam finanšu piedāvājumā jāiekļauj un atsevišķi jāatspoguļo arī tulkošanas izmaksas dokumentācijas sagatavošanai un komunikācijas ar Pasūtītāju nodrošināšanai latviešu valodā.
Pretendentam ir izstrādāta, ieviesta un tiek uzturēta ISO 9001:2008 vai jaunākam standartam atbilstoša vai ekvivalenta kvalitātes pārvaldības sistēma.
Pretendentam ir izstrādāta, ieviesta un tiek uzturēta ISO 27001:2013 vai jaunākam standartam atbilstoša vai ekvivalenta informācijas drošības vadības sistēma.
Prasības attiecībā uz Pretendenta saimniecisko un finansiālo stāvokli:
Pretendentam ir stabila saimnieciskā darbība un pieejami pietiekami brīvie finanšu līdzekļi savlaicīgai un kvalitatīvai iepirkuma līguma izpildei, tajā skaitā, Pretendenta finanšu apgrozījums 2017. gadā pārsniedz paredzamo līgumcenu vismaz 2 (divas) reizes.
IESNIEDZAMIE DOKUMENTI
Pieteikums dalībai Iepirkumā
Pretendenta Pieteikums dalībai Iepirkumā (sagatavo atbilstoši veidnei nolikuma Pielikumā Nr.1). Pretendenta Pieteikumu dalībai Iepirkumā iesniedz kopā ar:
Pretendenta kvalifikācijas dokumentiem;
dokumentu vai dokumentiem, kas apliecina Piedāvājuma dokumentus parakstījušās, kā arī kopijas, tulkojumus un Piedāvājuma caurauklojumus apliecinājušās personas tiesības pārstāvēt Pretendentu Iepirkuma ietvaros (piemēram, LV Uzņēmumu reģistra izziņa). Ja dokumentus, kas attiecas tikai uz atsevišķu personālsabiedrības biedru vai piegādātāju apvienības dalībnieku paraksta, kā arī kopijas un tulkojumus apliecina attiecīgā personālsabiedrības biedra vai piegādātāju apvienības dalībnieka pilnvarota persona, jāiesniedz dokuments vai dokumenti, kas apliecina šīs personas tiesības pārstāvēt attiecīgo personālsabiedrības biedru vai piegādātāju apvienības dalībnieku Iepirkuma ietvaros. Juridiskas personas pilnvarai pievieno dokumentu, kas apliecina pilnvaru parakstījušās paraksttiesīgās amatpersonas tiesības pārstāvēt attiecīgo juridisko personu.
Pretendenta kvalifikācijas dokumenti:
Latvijas Republikā reģistrēto Pretendentu reģistrācijas faktu (Nolikuma 4.1.1. prasība) Iepirkuma komisija pārbauda publiski pieejamās datubāzēs vai attiecīgajā reģistra iestādē. Ārvalstīs reģistrēta Pretendenta reģistrācijas faktu Pretendents pierāda ar kompetentas attiecīgās valsts institūcijas izsniegtu dokumentu, kas apliecina Pretendenta reģistrāciju atbilstoši tās valsts normatīvo aktu prasībām. Ja Iepirkuma komisija nepieciešamo informāciju par Pretendentu iegūst tieši no kompetentās institūcijas, datubāzēs vai citiem avotiem, tad Pretendents ir tiesīgs iesniegt izziņas vai citus dokumentus par attiecīgo faktu, ja Pasūtītāja iegūtā informācija neatbilst faktiskajai situācijai.
Informācija (tabulas veidā) par Pretendenta pieredzi pēdējo 3 (trīs) gadu laikā, skaitot no Piedāvājuma iesniegšanas dienas, kura apliecina, ka Pretendentam ir pieredze atbilstoši Nolikuma 4.2.1. un 4.2.2. punktiem. Tabulā jānorāda pakalpojuma saņēmējs, pakalpojuma īss apraksts un apjoms, pakalpojuma sniegšanas laika periods, pakalpojuma saņēmēja kontaktpersona un tās tālruņa numurs, e-pasta adrese.
-
Nr.p.k.
Pasūtītājs*
(Nosaukums)
Pakalpojumu
sniegšanas laika
periods *
Sniegto pakalpojumu apjoms un apraksts, specifikācija *
Pasūtītāja kontaktpersona (vārds, uzvārds, tālruņa numurs, e-pasts)* , **
1.
...
...
* visi lauki aizpildāmi obligāti
** Iepirkuma komisijai ir tiesības sazināties ar norādīto kontaktpersonu, atsauksmes vai papildus informācijas iegūšanai
Pretendenta piedāvāto speciālistu saraksts.
Piedāvāto speciālistu izglītību/kvalifikāciju apstiprinošo dokumentu kopijas (sertifikāti, apliecības, diplomi, u.c.), atbilstoši nolikuma 4.2.3. punktā norādītajām prasībām.
Informācija (tabulas veidā) par Pretendenta piedāvāto speciālistu pieredzi pēdējo 3 (trīs) gadu laikā, skaitot no Piedāvājuma iesniegšanas dienas, kura apliecina, ka piedāvātajiem speciālistiem ir pieredze atbilstoši 4.2.3. punkta prasībām. Tabulā jānorāda pakalpojuma saņēmējs, pakalpojuma īss apraksts un apjoms, pakalpojuma sniegšanas laika periods, pakalpojuma saņēmēja kontaktpersona un tās tālruņa numurs, e-pasta adrese.
-
Nr.p.k.
Pasūtītājs*
(Nosaukums)
Pakalpojumu
sniegšanas laika
periods *
Sniegto pakalpojumu apjoms un apraksts, specifikācija *
Pasūtītāja kontaktpersona (vārds, uzvārds, tālruņa numurs, e-pasts)* , **
1.
...
...
* visi lauki aizpildāmi obligāti
** Iepirkuma komisijai ir tiesības sazināties ar norādīto kontaktpersonu, atsauksmes vai papildus informācijas iegūšanai
Katra speciālista rakstisks apliecinājums par piekrišanu piedalīties iepirkuma līguma izpildē.
Pretendenta piedāvāto speciālistu vai tulka (-u) izglītības (pamata, vidējās, augstākās), kas iegūta latviešu valodā, dokumenta kopiju vai valsts valodas prasmes apliecības kopiju, kas apliecina piedāvāto speciālistu vai tulka valsts valodas zināšanas atbilstoši vismaz B līmeņa 2.pakāpei, kā arī dokumenta, kas apliecina tulka (-u) svešvalodas zināšanu līmeni kopiju.
Detalizēta informācija (piem. ISO vai ekvivalentu sertifikātu kopijas, vai Pretendenta uzņēmumā izstrādātas kvalitātes vadības sistēmas apraksts), no kuras Pasūtītājs var pārliecināties, ka Pretendentam ir izstrādāta, ieviesta un tiek uzturēta kvalitātes vadības sistēma, kas atbilst ISO 9001:2008 vai jaunāka standarta prasībām vai ir ekvivalenta.
Detalizēta informācija (piem. ISO vai ekvivalentu sertifikātu kopijas, vai Pretendenta uzņēmumā izstrādātas kvalitātes vadības sistēmas apraksts), no kuras Pasūtītājs var pārliecināties, ka Pretendentam ir izstrādāta, ieviesta un tiek uzturēta informācijas drošības vadības sistēma, kas atbilst ISO 27001:2013 vai jaunāka standarta prasībām vai ir ekvivalenta.
Pretendenta apliecināta izziņa par finanšu apgrozījumu 2017. gadā.
Informāciju par to, vai Pretendenta (tai skaitā, piegādātāju apvienības dalībnieku, vai Pretendenta norādītās personas, uz kuras iespējām Pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst Iepirkuma dokumentos noteiktajām prasībām) uzņēmums atbilst mazā vai vidējā uzņēmuma statusam.**2
Pretendents var iesniegt kvalifikāciju apliecinošus papildus dokumentus pēc saviem ieskatiem, ja tie pamato kādu no kvalifikācijas pārbaudes kritērijiem.
Ja Pretendents Iepirkuma līguma izpildē piesaista personu, uz kuru iespējām Pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst Nolikuma noteiktajām prasībām, Pretendentam jāiesniedz piesaistītās personas apliecinājums par sadarbību konkrētā Iepirkuma līguma izpildē vai Pretendenta un personas vienošanās par to sadarbību konkrētā Iepirkuma līguma izpildē.
Prasības par iesniedzamajiem kvalifikācijas dokumentiem attiecas arī uz Pretendenta norādīto personu, uz kuras iespējām Pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst Iepirkuma dokumentos noteiktajām prasībām.
Ja Pretendents ir personu grupa (piegādātāju apvienība), iesniedzamo dokumentu paketei ir jāpievieno sadarbības līgums, kurā noteikts:
ka visi piegādātāju apvienības dalībnieki kopā un atsevišķi ir atbildīgi par Līguma izpildi;
pilnvara galvenajam dalībniekam pārstāvēt piegādātāju apvienību Iepirkumā un dalībnieku vārdā parakstīt Piedāvājuma dokumentus;
kādas personas ir apvienojušās piegādātāju apvienībā;
katra piegādātāju apvienības dalībnieka veicamo darbu apjomam;
kādā juridiskā struktūrā piegādātāju apvienības dalībnieki apvienosies;
apliecinājums, ka gadījumā, ja piegādātāju apvienība tiks noteikta par uzvarētāju, 10 (desmit) darba dienu laikā piegādātāju apvienība izveidojas atbilstoši noteiktam juridiskam statusam vai noslēdz sabiedrības līgumu.
Tehniskais piedāvājums.
Tehniskais piedāvājums Pretendentam jāsagatavo saskaņā ar Tehnisko specifikāciju un Tehniskā piedāvājuma veidni (nolikuma Pielikums Nr.2). Tehniskā specifikācija satur obligātas prasības attiecībā uz Xxxxxxxxx priekšmetu.
Pretendentam jāsagatavo un jāiesniedz Piedāvājums tā, lai tas saturētu visu informāciju, kas nepieciešama vērtēšanas procesā saskaņā ar Nolikumā noteikto.
-
Finanšu piedāvājumu sagatavo atbilstoši Nolikuma Pielikumam Nr.3.
Pretendenta Finanšu piedāvājumā piedāvātajai līgumcenai ir jābūt norādītai euro (EUR). Pievienotās vērtības nodokļa summas, ja Pretendents ir pievienotās vērtības nodokļa maksātājs, piedāvātajai cenai jānorāda atsevišķi. Finanšu piedāvājumā piedāvātā cena ietver visus ar pakalpojuma sniegšanu, kvalitātes un garantijas nodrošinājuma saistītos izdevumus. Finanšu piedāvājuma cenā iekļauti visi nodokļi un nodevas, ja tādas ir paredzētas. Cenas ir jāaprēķina ar precizitāti 2 (divas) zīmes aiz komata. Pasūtītājs var pieprasīt Pretendentam iesniegt detalizētāku cenas veidošanās mehānisma skaidrojumu.
Visām Pretendenta izmaksām, kas saistītas ar Iepirkuma līguma izpildi, jābūt iekļautām piedāvātajā cenā. Papildus izmaksas, kas nav iekļautas un norādītas piedāvātajā cenā, noslēdzot Iepirkuma līgumu, netiks ņemtas vērā.
Izziņas un citus dokumentus, kurus šajā likumā noteiktajos gadījumos izsniedz Latvijas kompetentās institūcijas, Pasūtītājs pieņem un atzīst, ja tie izdoti ne agrāk kā vienu mēnesi pirms iesniegšanas dienas, bet ārvalstu kompetento institūciju izsniegtās izziņas un citus dokumentus Pasūtītājs pieņem un atzīst, ja tie izdoti ne agrāk kā sešus mēnešus pirms iesniegšanas dienas, ja izziņas vai dokumenta izdevējs nav norādījis īsāku tā derīguma termiņu.
Ja Pasūtītājam radīsies šaubas par iesniegtās dokumenta kopijas autentiskumu, tas ir tiesīgs pieprasīt, lai Pretendents uzrāda dokumenta oriģinālu vai iesniedz apliecinātu dokumenta kopiju.
-
Pretendents/Piedāvājums tiek noraidīts, ja:
Pretendenta Piedāvājums neatbilst Nolikumā un/vai normatīvajos aktos noteiktajām noformējuma prasībām, ja to neatbilstība Nolikumā un/vai normatīvajos aktos noteiktajām noformējuma prasībām ir būtiska;
Pretendents neatbilst kādai no Nolikuma 4.sadaļas kvalifikācijas prasībām;
Pretendents nav iesniedzis kādu no Nolikuma 5.sadaļā minētajiem kvalifikācijas dokumentiem vai tie un/vai to saturs neatbilst Nolikumā un/vai normatīvajos aktos noteiktajām prasībām;
Pretendents nav sniedzis Komisijas pieprasīto precizējošo informāciju Komisijas noteiktajā termiņā;
Pretendents iesniedzis nepamatoti lētu Piedāvājumu.
PIEDĀVĀJUMU NOFORMĒJUMA, IESNIEGTO DOKUMENTU UN PRETENDENTU KVALIFIKĀCIJAS PĀRBAUDE
Komisija veic Piedāvājumu noformējuma, iesniegto dokumentu un Pretendentu kvalifikācijas pārbaudi slēgtā sēdē, kuras laikā komisija pārbauda Piedāvājumu atbilstību Nolikumā un normatīvajos aktos noteiktajām noformējuma prasībām, iesniegto dokumentu atbilstību 5.sadaļā noteiktajam iesniedzamo dokumentu sarakstam un Nolikuma un normatīvo aktu prasībām, un Pretendenta atbilstību nolikuma 4.sadaļā noteiktajām kvalifikācijas prasībām.
Pretendenta Piedāvājums tiek noraidīts, ja Komisija konstatē kādu no Nolikuma 6.sadaļā minētājiem Pretendenta/Piedāvājuma noraidīšanas priekšnosacījumiem.
TEHNISKĀ PIEDĀVĀJUMA ATBILSTĪBAS PĀRBAUDE
Komisija slēgtā sēdē veic tehnisko Piedāvājumu atbilstības pārbaudi Tehniskā specifikācijā noteiktajām prasībām, kuras laikā Komisija pārbauda katra kvalifikācijas pārbaudi izturējušā Pretendenta tehniskā Piedāvājuma atbilstību Tehniskai specifikācijai.
Pretendenta Piedāvājums tiek noraidīts, ja Komisija konstatē kādu no Nolikuma 6.sadaļā minētājiem Pretendenta/Piedāvājuma noraidīšanas priekšnosacījumiem.
Ja Tehniskais piedāvājums atbilst Tehniskās specifikācijas prasībām, Pretendenta Piedāvājums tiek virzīts Finanšu piedāvājuma atbilstības pārbaudei un vērtēšanai.
FINANŠU PIEDĀVĀJUMA ATBILSTĪBAS PĀRBAUDE UN SAIMNIECISKI VISIZDEVĪGĀKĀ PIEDĀVĀJUMA IZVĒLE
Komisija veic aritmētisko kļūdu pārbaudi Pretendentu Finanšu piedāvājumos. Iepirkuma komisija ir tiesīga labot aritmētiskās kļūdas Pretendenta Finanšu piedāvājumā, informējot par to Pretendentu.
Aritmētiskās kļūdas Piedāvājumos tiek labotas šādi:
ja atšķiras skaitļi vārdos no skaitļiem ciparos, vērā tiks ņemti skaitļi vārdos;
ja atšķiras vienības cena no kopējās cenas, kas iegūta, reizinot vienības cenu ar skaitu, vērā tiks ņemta vienības cena un kopējā cena tiks labota;
ja Finanšu piedāvājumā konstatēta aritmētiska kļūda nodokļu aprēķināšanā, komisija to labo atbilstoši normatīvajos aktos noteiktajai nodokļu aprēķināšanas kārtībai.
Ja Piedāvājumu vērtēšanas laikā Komisija konstatē, ka kāds no Pretendentiem iesniedzis Piedāvājumu, kas varētu būt nepamatoti lēts, lai pārliecinātos, ka Pretendents nav iesniedzis nepamatoti lētu Piedāvājumu, Pasūtītājs var pieprasīt Pretendentam detalizētu paskaidrojumu par būtiskiem Piedāvājuma nosacījumiem, tajā skaitā par īpašiem nosacījumiem, kas ļauj piedāvāt šādu cenu.
Ja Komisija konstatē, ka Pretendents iesniedzis nepamatoti lētu Piedāvājumu, Pretendenta Piedāvājums tiek noraidīts.
Komisija veic Piedāvājumu novērtēšanu pēc šādiem saimnieciski izdevīgākā Piedāvājuma noteikšanas kritērijiem:
Kritērija apzīmējums |
Vērtēšanas kritērijs |
Maksimālais punktu skaits |
P1 |
Pretendenta piedāvāto cenu EUR bez PVN par Tehniskās specifikācijas 2.1.1. – 2.1.3. punktos norādīto darba uzdevumu izpildi kopsumma.
Maksimālo punktu skaitu saņem Pretendents, kura piedāvāto cenu EUR bez PVN par Tehniskās specifikācijas 2.1.1. – 2.1.3. punktos norādīto darbu izpildi kopsumma ir viszemākā.
Citiem Pretendentiem piešķirami punkti tiek aprēķināti pēc šādas formulas:
Viszemākā piedāvāto cenu kopsumma P1 = ----------------------------------------------------- X 70 Pretendenta piedāvāto cenu kopsumma
|
70 |
P2 |
Pretendenta piedāvātā auditora cilvēkstundas likme EUR bez PVN par papildus darbu izpildi saskaņā ar Tehniskās specifikācijas 2.2. punktā norādīto. Maksimālo punktu skaitu saņem Pretendents, kurš piedāvājis zemāko cilvēkstundas likmi EUR bez PVN. Citiem Pretendentiem punkti tiek piešķirti pēc šādas formulas:
Zemākā piedāvātā likme P2 = --------------------------------------- X 15 Pretendenta piedāvātā likme
|
15 |
P3 |
Pretendenta piedāvātā drošības testēšanas speciālista cilvēkstundas likme EUR bez PVN par papildus darbu izpildi saskaņā ar Tehniskās specifikācijas 2.2. punktā norādīto. Maksimālo punktu skaitu saņem Pretendents, kurš piedāvājis zemāko cilvēkstundas likmi EUR bez PVN. Citiem Pretendentiem punkti tiek piešķirti pēc šādas formulas:
Zemākā piedāvātā likme P3 = --------------------------------------- X 15 Pretendenta piedāvātā likme
|
15 |
Veicot vērtēšanu, visi matemātiskie aprēķini tiks noapaļoti līdz 2 skaitļiem aiz komata.
Kopvērtējums (K) katram Piedāvājumam tiks iegūts saskaitot visos kritērijos iegūtos punktus: K=P1 + P2 + P3.
Par saimnieciski visizdevīgāko Piedāvājumu Komisija atzīs Piedāvājumu ar augstāko punktu skaitu kopvērtējumu (K).
Pēc Piedāvājumu izvērtēšanas Komisija pieņem kādu no šādiem lēmumiem:
par iespējamo līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu 1 (vienam) Pretendentam ar saimnieciski visizdevīgāko Piedāvājumu;
par Xxxxxxxxx izbeigšanu neizvēloties nevienu no Piedāvājumiem, ja Piedāvājumi nav iesniegti, vai iesniegtie Piedāvājumi neatbilst Nolikuma prasībām.
LĪGUMA SLĒGŠANAS TIESĪBU PIEŠĶIRŠANA, LĪGUMA NOSLĒGŠANA
Par Pretendentu, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, Komisija atzīst to Pretendentu, kurš ir piedāvājis Nolikuma prasībām atbilstošu saimnieciski visizdevīgāko Piedāvājumu.
Komisija 3 (trīs) darba dienu laikā pēc tam, kad pieņemts lēmums slēgt Xxxxxxxxx līgumu vai izbeigt Iepirkumu, neizvēloties nevienu Pretendentu, nosūta normatīvajiem aktiem atbilstošu paziņojumu visiem Pretendentiem.
Ja Iepirkuma uzvarētājs atsakās no līguma noslēgšanas vai atsauc savu Piedāvājumu, vai jebkādu citu iemeslu dēļ nenoslēdz Iepirkuma līgumu 5 (piecu) darba dienu laikā no uzaicinājuma slēgt Xxxxxxxxx līgumu, Komisija var atzīt par uzvarētāju Pretendentu, kurš iesniedzis nākamo saimnieciski visizdevīgāko Piedāvājumu, vai izbeigt Iepirkumu, neizvēloties nevienu Piedāvājumu.
Komisija var pieņemt lēmumu izbeigt Iepirkumu, neizvēloties nevienu Piedāvājumu, ja nav iesniegts neviens Nolikumam atbilstošs Piedāvājums vai pastāv cits objektīvi pamatots iemesls.
Pasūtītājs slēgs Iepirkuma līgumu ar izraudzīto Pretendentu, pamatojoties uz Pretendenta iesniegto Piedāvājumu, saskaņā ar Nolikuma noteikumiem, PIL prasībām un Iepirkuma līguma projektu (Nolikuma pielikums Nr.4).
KOMISIJAS TIESĪBAS UN PIENĀKUMI
Komisijas darbu un sēdes vada Komisijas priekšsēdētājs. Komisijas priekšsēdētāja prombūtnes laikā priekšsēdētaja pienākumus pilda Komisijas priekšsēdētāja vietnieks. Komisijas priekšsēdētāja un Komisijas priekšsēdētāja vietnieka prombūtnes laikā priekšsēdētaja pienākumus pilda Komisijas priekšsēdētāja vai Komisijas priekšsēdētāja vietnieka iecelts Komisijas loceklis.
Komisijas lēmumi tiek pieņemti, sēdes laikā balsojot. Balsstiesības ir visiem Komisijas locekļiem. Komisija ir lemttiesīga, ja tās sēdē piedalās vismaz divas trešdaļas komisijas locekļu. Komisija pieņem lēmumus ar vienkāršu balsu vairākumu. Ja Komisijas locekļu balsis sadalās vienādi, izšķirošā ir Komisijas priekšsēdētāja balss. Komisijas loceklis nevar atturēties no lēmuma pieņemšanas.
Komisijas tiesības un pienākumi:
Izskatīt Piedāvājumus, ko iesnieguši Pretendenti, un pārbaudīt to atbilstību nolikuma 3., 4. un 5. sadaļā izvirzītajām prasībām un PIL noteikumiem;
Pieņemt lēmumu par Pretendenta Piedāvājuma neizskatīšanu/noraidīšanu un Pretendenta izslēgšanu no turpmākas dalības Iepirkumā;
Lai noskaidrotu, vai nav saņemts nepamatoti lēts Piedāvājums, pieprasīt, lai Pretendents, kurš iesniedzis Piedāvājumu ar ievērojami zemāku cenu, iesniedz Iepirkuma izpildei nepieciešamās tehnoloģijas aprakstu un īpašo, tikai šim Pretendentam pieejamo tirgus apstākļu aprakstu, kas pamato cenu pazeminājumu;
Pieprasīt, lai Pretendents precizē un izskaidro informāciju par savu Piedāvājumu, ja tas nepieciešams Pretendentu atlasei, tehnisko Piedāvājumu atbilstības pārbaudei, kā arī Piedāvājumu vērtēšanai un salīdzināšanai;
Piedāvājuma atbilstības pārbaudē pieaicināt ekspertus;
Pieņemt lēmumu par Xxxxxxxxx rezultātiem;
Veikt citas darbības saskaņā ar Iepirkuma nolikumu un PIL.
PRETENDENTA TIESĪBAS UN PIENĀKUMI
Piedalīšanās Iepirkumā ir Pretendenta brīvas gribas izpausme. Iesniedzot savu Piedāvājumu dalībai Iepirkumā, Pretendents visā pilnībā pieņem un ir gatavs pildīt visas šī nolikuma un normatīvo aktu prasības. Piedāvājuma iesniegšana apliecina Pretendenta piekrišanu šī nolikuma noteikumiem un tajos ietvertajām prasībām.
Pretendenta tiesības:
pieprasīt Komisijai papildu informāciju par nolikumu;
iesniedzot Piedāvājumu, pieprasīt apliecinājumu par Piedāvājuma saņemšanu;
pieprasīt Piedāvājumā iekļautās konfidenciālās informācijas neizpaušanu tādā apjomā un gadījumos, kas noteikti normatīvajos aktos;
Pretendentam, kurš iesniedzis Piedāvājumu Iepirkumā, un kurš uzskata, ka ir aizskartas tā tiesības vai ir iespējams šo tiesību aizskārums, ir tiesīgs pieņemto lēmumu pārsūdzēt Administratīvajā rajona tiesā Administratīvā procesa likumā noteiktajā kārtībā mēneša laikā no lēmuma saņemšanas dienas. Administratīvās rajona tiesas nolēmumu var pārsūdzēt kasācijas kārtībā Augstākās tiesas Administratīvo lietu departamentā. Lēmuma pārsūdzēšana neaptur tā darbību;
Veikt citas darbības saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu un citiem normatīvajiem aktiem.
Pretendenta pienākumi:
rakstveidā un norādītajā termiņā sniegt atbildes uz Komisijas pieprasījumiem. Šī noteikuma neievērošana bez attaisnojoša iemesla un Komisijas pieprasījumu neizpilde var būt par iemeslu, lai Pretendenta Piedāvājums tiktu izslēgts no tālākās izskatīšanas un netiktu vērtēts;
no Pasūtītāja saņemtos Iepirkuma materiālus nenodot trešajām personām un izmantot tos tikai Piedāvājuma izstrādei.
PIELIKUMU SARAKSTS
Pielikums Nr.1 – Pieteikuma dalībai Iepirkumā veidne;
Pielikums Nr.2 – Tehniskā specifikācija, Tehniskā piedāvājuma veidne;
Pielikums Nr.3 – Finanšu piedāvājuma veidne;
Pielikums Nr.4 – Iepirkuma līguma projekts.
Xxxxxxxxx „IS DROŠĪBAS PĀRBAUDE UN KONSULTĀCIJAS PAKALPOJUMI”
(ID Nr. ZVA 2018/5) nolikuma Pielikums Nr.1
PIETEIKUMA DALĪBAI IEPIRKUMĀ VEIDNE
Piezīme: Pretendentam jāaizpilda tukšās vietas šajā formā.
Iepirkums: „IS DROŠĪBAS PĀRBAUDE UN KONSULTĀCIJAS PAKALPOJUMI” (ID Nr. ZVA 2018/5)
<Vietas nosaukums>, <gads>.gada <datums>.<mēnesis>
Kam: Zāļu valsts aģentūrai
<Pretendenta nosaukums vai vārds un uzvārds (ja Pretendents ir fiziska persona)>, <reģistrācijas numurs vai personas kods (ja Pretendents ir fiziska persona)>, <adrese> (turpmāk – Pretendents):
Ir iepazinies ar Zāļu valsts aģentūras (turpmāk – Pasūtītājs) organizētā Xxxxxxxxx „IS DROŠĪBAS PĀRBAUDE UN KONSULTĀCIJAS PAKALPOJUMI” (ID Nr. ZVA 2018/5) nolikumu (turpmāk – Nolikums) un, pieņemot visas Nolikumā noteiktās prasības,
Iesniedz Piedāvājumu (turpmāk – Piedāvājums), kas sastāv no:
šī Pieteikuma un Pretendenta kvalifikācijas dokumentiem;
Tehniskā piedāvājuma;
Finanšu piedāvājuma.
Gadījumā, ja Pretendentam tiks piešķirtas tiesības slēgt Iepirkuma līgumu, tas apņemas:
veikt Iepirkumā „IS DROŠĪBAS PĀRBAUDE UN KONSULTĀCIJAS PAKALPOJUMI” (ID Nr. ZVA 2018/5) paredzētos darbus / sniegt pakalpojumus saskaņā ar Tehnisko piedāvājumu Iepirkuma līguma noteiktajā kārtībā un termiņos, par šādām izmaksām:
cenas par Tehniskās specifikācijas 2.1.1. - 2.1.3. punktos norādīto darba uzdevumu izpildi:
Darba uzdevums
Cena EUR bez PVN cipariem
Cena EUR bez PVN vārdiem
Tehniskās specifikācijas 2.1.1. punkts
Tehniskās specifikācijas 2.1.2. punkts
Tehniskās specifikācijas 2.1.3. punkts
speciālistu piedāvātās cilvēkstundu likmes par darbu izpildi saskaņā ar Tehniskās specifikācijas 2.2. punktā norādīto:
Speciālists |
Cilvēkstundas maksa (EUR bez PVN) cipariem |
Cilvēkstundas maksa (EUR bez PVN) vārdiem |
1. .. |
|
|
2. ... |
|
|
slēgt Iepirkuma līgumu Nolikuma noteiktajā termiņā;
Pretendents (tai skaitā personālsabiedrība un visi personālsabiedrības biedri (ja Piedāvājumu iesniedz personālsabiedrība) vai visi piegādātāju apvienības dalībnieki (ja Piedāvājumu iesniedz piegādātāju apvienība)), vai Pretendenta norādītā persona, uz kuras iespējām Pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par līgumu vai Xxxxxxxxx dokumentos noteiktajām prasībām, apliecina, ka:
Iepazinās ar Iepirkuma „IS DROŠĪBAS PĀRBAUDE UN KONSULTĀCIJAS PAKALPOJUMI” (ID Nr. ZVA 2018/5) Nolikumu un piekrīt tajā noteiktajām prasībām;
Apņemas veikt visus paredzētos darbus / sniegt pakalpojumus un papildprocesus norādītajā apjomā un termiņos;
Visa Piedāvājumā iekļautā informācija ir patiesa;
Novērtēja darba apjomu un uzņemas visus riskus, kuri saistīti ar nepareizu darba apjoma prognozēšanu vai nepilnīgu Tehniskās specifikācijas izpratni;
Gadījumā, ja Piedāvājumā ir iekļautas nepatiesas ziņas, apņemas necelt pretenzijas pret Pasūtītāju un piekrīt Pasūtītāja tiesībām izslēgt Piedāvājumu no vērtēšanas vai, līguma noslēgšanas gadījumā - vienpusēji izbeigt līgumu.
5. Informācija par Pretendentu un/vai personu, kura pārstāv piegādātāju apvienību Iepirkumā:
Informācija par Pretendentu
Pretendenta nosaukums:
Reģistrācijas numurs:
Juridiskā adrese:
Biroja adrese:
Tālrunis: Fakss:
E-pasta adrese:
Tīmekļa vietnes adrese:
Finanšu rekvizīti
Bankas nosaukums:
Bankas kods (IBAN):
Konta numurs:
Informācija par Pretendenta kontaktpersonu (atbildīgo personu)
Vārds, uzvārds:
Ieņemamais amats:
Tālrunis: Fakss:
E-pasta adrese:
< Pretendenta paraksttiesīgās personas amata nosaukums, vārds un uzvārds>
< Pretendenta paraksttiesīgās personas paraksts>
Xxxxxxxxx „IS DROŠĪBAS PĀRBAUDE UN KONSULTĀCIJAS PAKALPOJUMI”
(ID Nr. ZVA 2018/5) nolikuma Pielikums Nr.2
TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA
Zāļu valsts aģentūras (ZVA) IT infrastruktūra nodrošina aģentūras darbiniekiem nepieciešamo informācijas sistēmu darbību ikdienas darbu veikšanai. ZVA galvenās ikdienas darbību nodrošinošās informācijas sistēmas ietver:
ZVAIS – Zāļu valsts aģentūras informācijas sistēma (valsts informācijas sistēma);
LATMED – medicīnisko ierīču reģistrs (valsts informācijas sistēma);
Mājaslapa;
Resursu vadības sistēma Horizon;
MS Active Directory (AD) infrastruktūras saistītās sistēmas;
IBM Lotus Domino infrastruktūra ar saistītām informācijas sistēmām (personāla vadības un dokumentu vadības sistēmas, e-pasts, iekšējais portāls);
Datņu apmaiņas sistēma SKAPIS;
IT palīdzības dienesta informācijas sistēma
ZVA infrastruktūras risinājumi un saistītās IT pakalpojumu pārvaldības procedūras.
Darba uzdevumi un nodevumi:
Drošības auditi, pārbaudes, dokumentācija:
Pēc Pasūtītāja pieprasījuma 1 (viena) mēneša laikā veikt valsts informācijas sistēmu ZVAIS un LATMED, mājaslapas, datņu apmaiņas sistēmas SKAPIS, kā arī saistītās ZVA IT infrastruktūras (AD, tīkla, ugunsmūra risinājuma, u.c.) drošības auditu (penetration test), un saskaņā ar 2.1.4. apakšpunkta prasībām izstrādāt drošības audita ziņojumu, un prezentēt to;
Drošības audita ietvaros ir jāveic arī Web aplikāciju drošības pārbaude atbilstoši OWASP Top 10 vai ekvivalentai Web aplikāciju pārbaudes metodoloģijai.
Pēc Pasūtītāja pieprasījuma 1 (viena) mēneša laikā veikt drošības pārbaudi saskaņā ar Ministru kabineta 2015. gada 28. jūlija noteikumu Nr. 442 “Kārtība, kādā tiek nodrošināta informācijas un komunikācijas tehnoloģiju sistēmu atbilstība minimālajām drošības prasībām” 19. punkta prasībām, un saskaņā ar 2.1.4. apakšpunkta prasībām izstrādāt drošības pārbaudes ziņojumu, un prezentēt to.
Pēc Pasūtītāja pieprasījuma 2 (divu) nedēļu laikā veikt informācijas sistēmu drošības auditu (penetration test) un veiktspējas testus ZVA jaunajai mājaslapai, pirms tās nodošanas ekspluatācijā, un 2 (divu) nedēļu laikā no drošības audita un veiktspējas testu veikšanas izstrādāt drošības audita ziņojumu, un prezentēt to. Ziņojumā jāiekļauj apakšpunktā 2.1.4. minētās obligātās sadaļas.
Pēc 2.1.1. – 2.1.2. punktā minēto drošības pārbaužu un/vai audita veikšanas Pretendents ne ilgāk kā 1 (viena) mēneša laikā izstrādā drošības audita un/vai pārbaudes ziņojumu, saskaņo un prezentē to Pasūtītājam (paredzot laiku ziņojuma izskatīšanai vismaz 10 darba dienas).
Prezentācijā jāiekļauj: drošības audita atklātās augstākās pakāpes ievainojamības un nepilnības; atklāto ievainojamību un nepilnību risku ietekmi; ieteikumus par atklāto ievainojamību un nepilnību novēršanu.
Drošības audita ziņojumā jāiekļauj:
Drošības testos pielietotās metodoloģijas un rīku uzskaitījums;
Apkopotas atklātās ievainojamības un nepilnības, kuras klasificētas piecos līmeņos pēc to potenciālās ietekmes;
Par katru identificēto ievainojamību un nepilnību ir jānorāda ievainojamības detalizēta informācija, atsauces uz CVE, NIST vai citiem avotiem, kas apstiprina ievainojamības esamību;
Detalizēta informācija par atklātajām ievainojamībām un nepilnībām, kā arī risku ietekmi to iestāšanās gadījumā;
Rekomendācijas atklāto ievainojamību un nepilnību novēršanai.
Jebkurš no 2.1.1. – 2.1.3. punktos minētajiem darba uzdevumiem veicams pēc Pasūtītāja pieprasījuma, savstarpēji saskaņojot drošības audita un vai pārbaudes uzsākšanas laiku un apmaksājams pēc pieņemšanas nodošanas akta parakstīšanas saskaņā ar Pretendenta piedāvāto cenu konkrētam darba uzdevumam. Jebkurš no 2.1.1. – 2.1.3. punktos minētajiem darba uzdevumiem Iepirkuma līguma darbības ietvaros var tikt pasūtīts vairākas reizes.
Konsultāciju pakalpojumi, citi darbi:
Pēc Pasūtītāja pieprasījuma veikt atkārtotu drošības auditu, pārbaudot, vai ir novērstas audita laikā konstatētās ievainojamības un nepilnības. Sniegtie pakalpojumi tiek apmaksāti atbilstoši iesaistīto speciālistu norādītājai cilvēkstundas likmei. Pasūtītājs un Izpildītājs iepriekš savstarpēji saskaņo darbus, to darbietilpību, izmaksas.
Pēc Pasūtītāja pieprasījuma izstrādāt un veikt sociālās inženierijas testus, apkopot rezultātus, sagatavot un iesniegt Pasūtītājam ziņojumu. Sniegtie pakalpojumi tiek apmaksāti atbilstoši iesaistīto speciālistu norādītājai cilvēkstundas likmei. Pasūtītājs un Izpildītājs iepriekš savstarpēji saskaņo darbus, to darbietilpību, izmaksas.
Sniegt konsultācijas pēc Pasūtītāja pieprasījuma par IS drošības jautājumiem, aizsardzības risinājumiem, utt. Sniegtie pakalpojumi tiek apmaksāti atbilstoši iesaistīto speciālistu norādītājai cilvēkstundas likmei. Pasūtītājs un Izpildītājs iepriekš savstarpēji saskaņo darbus, to darbietilpību, izmaksas.
TEHNISKAIS PIEDĀVĀJUMS
(VEIDNE)
ID Nr. ZVA 2018/5
Pretendents sagatavo Tehnisko piedāvājumu atbilstoši Tehniskās specifikācijas prasībām.
Minimālās prasības Pakalpojuma nodrošināšanai |
Pretendenta Piedāvājums |
|
|
Xxxxxxxxx „IS DROŠĪBAS PĀRBAUDE UN KONSULTĀCIJAS PAKALPOJUMI”
(ID Nr. ZVA 2018/5) nolikuma Pielikums Nr.3
FINANŠU PIEDĀVĀJUMA VEIDNE
Cenas par Tehniskās specifikācijas 2.1.1. - 2.1.3. punktos norādīto darba uzdevumu izpildi:
Nr. |
Izmaksu pozīcija |
Cena EUR bez PVN |
PVN 21% |
Cena EUR ar PVN |
|
Tehniskās specifikācijas 2.1.1. punktā norādīto darbu izpilde |
|
|
|
|
Tehniskās specifikācijas 2.1.2. punktā norādīto darbu izpilde |
|
|
|
|
Tehniskās specifikācijas 2.1.3. punktā norādīto darbu izpilde |
|
|
|
KOPSUMMA: |
|
|
|
Speciālistu piedāvātās cilvēkstundu likmes par darbu izpildi
saskaņā ar Tehniskās specifikācijas 2.2. punktā norādīto:
N.p.k. |
Izmaksu pozīcija |
Vienība |
Xxxx par vienību EUR bez PVN |
PVN 21% |
Cena par vienību EUR ar PVN |
2.1. |
Auditors |
cilvēkstunda |
|
|
|
2.2. |
Drošības testēšanas speciālists |
cilvēkstunda |
|
|
|
< Pretendenta paraksttiesīgās personas amata nosaukums, vārds un uzvārds>
< Pretendenta paraksttiesīgās personas paraksts>
Xxxxxxxxx „IS DROŠĪBAS PĀRBAUDE UN KONSULTĀCIJAS PAKALPOJUMI”
(ID Nr. ZVA 2018/5) nolikuma Pielikums Nr.4
PASŪTĪTĀJA IZPILDĪTĀJA
līguma uzskaites Nr._________ līguma uzskaites Nr.___________
PAKALPOJUMU Līgums
„______”
Rīgā, 201__.gada __._______
ZĀĻU VALSTS AĢENTŪRA (tālāk tekstā – Pasūtītājs), juridiskā adrese Xxxxxxxx xxxx 00, Xxxx, tās direktora Xxxxx Xxxxxxxxx personā, kurš rīkojas saskaņā ar Zāļu valsts aģentūras nolikumu, turpmāk tekstā saukts Pasūtītājs, no vienas puses, un
________ “_________” (tālāk tekstā – Izpildītājs), tās __________________ personā, kurš rīkojas uz ________ pamata, no otras puses,
kopā tekstā sauktas – Puses, katrs atsevišķi – Puse, izsakot savu brīvi radušos gribu, bez maldiem, spaidiem un viltus, saskaņā ar Iepirkuma „IS DROŠĪBAS PĀRBAUDE UN KONSULTĀCIJAS PAKALPOJUMI”, identifikācijas Nr. ZVA 2018/5, (turpmāk – Iepirkums) rezultātiem un Izpildītāja Iepirkumā iesniegto Piedāvājumu (turpmāk – Piedāvājums), noslēdz šo līgumu (turpmāk tekstā saukts – Līgums) ar šādiem nosacījumiem:
LĪGUMA PRIEKŠMETS
Pasūtītājs pasūta, un Izpildītājs saskaņā ar iesniegto Piedāvājumu, šī Līguma un tā pielikumu nosacījumiem un Pasūtītāja norādījumiem sniedz Pasūtītājam informācijas sistēmu drošības pārbaudes un konsultāciju pakalpojumus, turpmāk – Pakalpojums.
Pakalpojuma sniegšanas kārtība un Pakalpojuma apraksts ir noteikts Līguma pielikumā Nr.1 - Tehniskais piedāvājums, kas ir šī Līguma neatņemama sastāvdaļa.
Izpildītājs apņemas sniegt Pakalpojumu atbilstoši Tehniskajam piedāvājumam, Finanšu piedāvājumam (Pielikums Nr.2) un šī Līguma nosacījumiem.
Pasūtītājs apņemas veikt samaksu par pienācīgi un kvalitatīvi sniegto Pakalpojumu saskaņā ar šī Līguma un tā pielikumu noteikumiem.
Izpildītājam, nodrošinot Pakalpojumu, nerodas tiesības izmantot Pasūtītāja informācijas sistēmās esošos datus, izņemot Līgumā paredzētajiem mērķiem.
LĪGUMA SUMMA UN SAMAKSAS KĀRTĪBA
Līguma kopējā summa par Pakalpojuma sniegšanu nevar pārsniegt EUR 33 999.99 (trīsdesmit trīs tūkstoši deviņi simti deviņdesmit deviņi euro, 99 centi), neieskaitot pievienotās vērtības nodokli.
Darba uzdevumu, turpmāk – Darba uzdevumi, cenas un Izpildītāja speciālistu cilvēkstundu likmes, kas ir saistošas aprēķinot samaksu par Pakalpojuma sniegšanu, ir norādītas Līguma pielikumā Nr.2 (Finanšu piedāvājums).
Puses vienojas, ka speciālistu cilvēkstundas likmes un Darba uzdevumu veikšanas izmaksas ietver visas izmaksas, kas saistītas ar Līguma izpildi, darbaspēka, transporta izmaksas, valstī noteiktās nodevas un nodokļus (izņemot PVN) un pārējās izmaksas (peļņu un ar riska faktoriem saistītās izmaksas), kas saistītas ar Līguma pilnīgu un kvalitatīvu izpildi. Nekāda veida papildus maksājumi no Pasūtītāja Izpildītājam netiek paredzēti.
Pakalpojums tiek sniegts, pamatojoties uz Pasūtītāja norādījumiem, Līguma nosacījumiem un tā ietvaros Pušu pilnvaroto pārstāvju elektroniski abpusēji saskaņotajiem Darba uzdevumiem.
Pasūtītājs pieņem un atzīst par derīgiem bez paraksta un zīmoga Izpildītāja elektroniski sagatavotos rēķinus, ja tie tiek noformēti atbilstoši normatīvo aktu prasībām. Pretējā gadījumā Izpildītājam jāiesniedz Pasūtītājam rēķins rakstveidā.
Pievienotās vērtības nodokļa vai citu nodokļu/nodevu izmaiņu gadījumā, Puses, bez papildus grozījumu veikšanas Līguma tekstā, veicamajiem maksājumiem piemēro spēkā esošo pievienotās vērtības nodokļa vai citu nodokļu/nodevu likmi.
Pasūtītājs veic samaksu par pasūtītajiem un veiktajiem darbiem, ne vēlāk kā 10 (desmit) dienu laikā no brīža, kad ir abpusēji parakstīts attiecīgais nodošanas – pieņemšanas akts un Izpildītājs ir iesniedzis rēķinu uz e-pasta adresi: xxxx@xxx.xxx.xx.
Pēc Darba uzdevuma izpildes, Izpildītājs iesniedz Pasūtītājam nodošanas – pieņemšanas aktu.
Pasūtītājs 10 (desmit) darba dienu laikā apstiprina nodošanas – pieņemšanas aktu vai nosūta uz e-pastu Izpildītāja pilnvarotajam pārstāvim motivētu pretenziju par neatbilstībām.
Ja Pasūtītājs Līguma 2.9. punktā noteiktajā termiņā un kārtībā nav iesniedzis Izpildītājam motivēto pretenziju, tad uzskatāms, ka nodošanas – pieņemšanas akts ir parakstīts nākamajā darba dienā pēc Līguma 2.9. punktā norādītā termiņa izbeigšanās.
Gadījumā, ja Pasūtītājs ir iesniedzis motivēto pretenziju par Pakalpojuma neatbilstību Līguma prasībām, Pasūtītājs ir tiesīgs neparakstīt Nodošanas –pieņemšanas aktu un neapmaksāt rēķinu līdz pretenzijas izskatīšanai.
Pasūtītājam nav pienākums apmaksāt jebkādus Izpildītāja izdevumus un zaudējumus par tiem pakalpojumiem, kurus Izpildītājs nav veicis, kuri nav saskaņoti ar Pasūtītāju vai par kuriem Līgumā noteiktajā kārtībā ir konstatētas un nav novērstas nepilnības.
Par apmaksas datumu tiek uzskatīta diena, kad naudas summa ir pārskaitīta no Pasūtītāja bankas konta uz Izpildītāja izrakstītajā rēķinā norādīto norēķinu kontu, un kad Pasūtītājs spēj uzrādīt bankas apliecinātu maksājuma uzdevumu (pārvedumu).
Pasūtītājs, veicot norēķinus ar Izpildītāju, ir tiesīgs jebkurā brīdī ieturēt viņam no Izpildītāja pienākošos maksājumus (zaudējumus, līgumsodus utt.).
PUŠU SAISTĪBAS UN TIESĪBAS
Pasūtītājs:
nodrošina Izpildītāju ar līgumsaistību izpildei nepieciešamo informāciju un organizatorisko palīdzību;
iepriekš saskaņotajā laikā nodrošina Izpildītāja darbinieku iekļūšanu Pasūtītāja telpās Pasūtītāja atbildīgā pārstāvja klātbūtnē Pakalpojuma sniegšanai;
samaksā Izpildītājam par kvalitatīvi un Līguma noteikumiem atbilstoši sniegto Pakalpojumu saskaņā ar Līguma nosacījumiem;
ir tiesīgs no Izpildītāja saņemt informāciju par Xxxxxxxxxxx izpildes gaitu un Pasūtītāja interesējošiem jautājumiem saistībā ar to;
ir tiesīgs no Izpildītāja saņemto informāciju (izņemot komercnoslēpumu) izpaust trešajām pusēm un izmantot to pēc saviem ieskatiem;
ir tiesīgs jebkurā brīdī ieturēt viņam no Izpildītāja pienākošos maksājumus (zaudējumus, līgumsodus utt.), veicot norēķinus ar Izpildītāju;
ir tiesīgs pieprasīt Pakalpojuma izpildē iesaistīto speciālistu maiņu, savu prasību atbilstoši motivējot. Šajā gadījumā Izpildītājs apņemas 10 (desmit) darba dienu laikā nodrošināt speciālista nomaiņu ar citu, Iepirkuma dokumentos iekļautajām kvalifikācijas prasībām atbilstošo speciālistu. Šo cita darbinieka iesaistīšanu Pakalpojumu sniegšanā akceptē vai noraida Pasūtītāja pilnvarotais pārstāvis.
Izpildītājs:
apliecina, ka ir iepazinies ar Līguma noteikumiem un atzinis tos par saistošiem un izpildāmiem, veicot savus pienākumus saistībā ar šī Līguma noteikumiem, kā arī apliecina, ka Izpildītāja rīcībā atrodas pietiekoši darbinieku, nepieciešamo materiālo un citu līdzekļu, lai kvalitatīvi un savlaicīgi veiktu visus Līgumā noteiktos pienākumus;
apņemas ar savu darbību nodrošināt Pakalpojuma izpildi saskaņā ar savu Piedāvājumu, šo Līgumu un tajā minētā kvalitātē un noteiktā termiņā, un Pasūtītāja norādījumiem;
sagatavo un iesniedz atskaites, pieņemšanas-nodošanas aktus, piesūta rēķinus Pasūtītājam par sniegto Pakalpojumu saskaņā ar Līguma noteikumiem;
apņemas nekavējoties rakstiski informēt Pasūtītāju par jebkādām grūtībām Līguma izpildes procesā, kas varētu aizkavēt savlaicīgu Līguma izpildi;
nodrošina, ka Pakalpojumu sniedz Izpildītāja Piedāvājumā norādītie speciālisti. Citu speciālistu iesaistīšanai Pakalpojumu sniegšanā nepieciešams rakstisks saskaņojums ar Pasūtītāja pilnvaroto pārstāvi;
Izpildītājam ir pienākums nepieļaut jebkādu darbību, kas varētu novest pie komercnoslēpumu, dienesta un/vai darījumu noslēpumu apdraudēšanas vai aizskaršanas. Izpildītāja darbinieki, kuri pārkāpuši iepriekš minētos nosacījumus, nav tiesīgi turpināt darbus, līdz ar to Izpildītājam ir pienākums aizstāt minētos darbiniekus ar citiem.
nodrošina, ka visi Izpildītāja darbinieki, kuri iesaistīti Pakalpojumā, pirms pielaides pie Pakalpojuma paraksta un Pasūtītāja pilnvarotajam pārstāvim iesniedz Saistību rakstu, saskaņā ar Līguma Pielikumā Nr.3 esošo paraugu, un Interešu konflikta deklarāciju, saskaņā ar Līguma Pielikumā Nr.4 esošo paraugu;
apliecina, ka ir informēts par Pasūtītāja ieviesto Informācijas drošības pārvaldības sistēmu atbilstoši ISO/IEC 27001:2013 standartam, un apņemas ievērot Pakalpojuma izpildes gaitas atbilstību ISO/IEC 27001:2013 standarta prasībām.
PUŠU ATBILDĪBA UN LĪGUMSODS
Ja Izpildītājs nenodrošina iesniegtajā Piedāvājumā norādīto speciālistu vai līdzvērtīgas kvalifikācijas speciālistu, kuru nomaiņa ir saskaņota ar Pasūtītāju, piedalīšanos pakalpojumu sniegšanā, Pasūtītājam ir tiesības aprēķināt Izpildītājam līgumsodu EUR 500 (piecsimt euro) par katru gadījumu, kad konstatēta neatbilstoša speciālista nodarbināšana.
Par apmaksas kavējumu, izņemot gadījumus, kad tāds kavējums radies Izpildītāja darbības un/vai bezdarbības rezultātā, Izpildītājs ir tiesīgs aprēķināt Pasūtītājam līgumsodu par katru kavēto maksājuma dienu 0,5 % apmērā no nokavētā maksājuma summas.
Par Pakalpojuma sniegšanas ietvaros pasūtīto darbu izpildes termiņu neievērošanu, Pasūtītājs aprēķina Izpildītājam līgumsodu 0,5 % apmērā no pasūtīto darbu summas.
Līguma darbības laikā Pusēm aprēķināmo un ieturamo līgumsodu kopējā summa nevar būt lielākā par 10% (desmit procenti) no Līguma kopējās summas bez PVN.
Līgumsoda samaksa neatbrīvo Puses no Līguma saistību izpildes un Puses var prasīt kā līgumsoda, tā arī Līguma noteikumu izpildīšanu.
Papildus līgumsodam Pusēm ir pienākums atlīdzināt otras Puses tiešos un netiešos zaudējumus, kuri radušies līgumsaistību neizpildes rezultātā. Netiešo zaudējumu atlīdzināšanas pienākums iestājas, ja zaudējumi izriet no vainīgās Puses ļaunprātīgas rīcības vai rupjas nolaidības.
Katras Puses atbildība šī Līguma ietvaros aprobežojas ar Līguma 2.1.punktā norādīto Līguma summu, izņemot gadījumus, kad vainīgā Puse rīkojusies ļaunprātīgi vai ar rupju nolaidību.
Par zaudējumiem, ko nodarījušas trešās personas, Puses atbild tikai tad, ja tā pati, pretēji Līgumam, pieļāvusi iespēju šo zaudējumu nodarīt, vai kad tā varējusi zaudējumus novērst.
NEPĀRVARAMA VARA
Puses tiek atbrīvotas no atbildības par šī Līguma pilnīgu vai daļēju neizpildi, ja tā radusies ārkārtēja, nepārvarama rakstura apstākļu dēļ. Pie šādiem apstākļiem pieder – valsts varas un pārvaldes, pašvaldību institūciju pieņemtie lēmumi, kuri ierobežo vai izslēdz Līguma izpildes iespējas, avārijas (ugunsnelaime, plūdi Pasūtītāja vai Izpildītāja objektos utt.), kas ir saistīti ar šī Līguma izpildes nodrošināšanu.
Puse, kura atsaucas uz 5.1. punktā minētajiem apstākļiem, par to iestāšanos otrai Pusei rakstiski paziņo ne vēlāk kā 10 (desmit) darba dienu laikā, pievienojot kompetentas valsts institūcijas izziņu, kas apstiprina šo faktu.
Ja nepārvaramas varas apstākļi turpinās ilgāk par 2 (diviem) mēnešiem, Pusēm jāvienojas par saistību izpildes atlikšanu, izbeigšanu vai turpināšanas procedūru.
LĪGUMA DARBĪBAS TERMIŅŠ
Līgums stājas spēkā ar tā abpusējas parakstīšanas brīdi, un ir spēkā 48 (četrdesmit astoņus) mēnešus vai līdz brīdim, kad kopējā par Pakalpojuma sniegšanu Izpildītājam samaksātā summa sasniedz EUR 33 999.99 (trīsdesmit trīs tūkstoši deviņi simti deviņdesmit deviņi euro, 99 centi), neieskaitot pievienotās vērtības nodokli, atkarībā no tā, kurš nosacījums iestāsies pirmais.
Puses var izbeigt Līguma darbību pirms termiņa, noslēdzot attiecīgo rakstveida vienošanos.
Pasūtītājam ir tiesības jebkurā laikā bez iemeslu paskaidrošanas vienpusēji atkāpties no Līguma, 30 (trīsdesmit) dienas iepriekš rakstiski par to informējot Izpildītāju un samaksājot Izpildītājam par Līguma noteikumiem atbilstoši veikto un pieņemto Pakalpojuma apjomu.
Izpildītājam ir tiesības vienpusēji izbeigt šo Līgumu gadījumā, ja Pasūtītājs pārkāpj šī Līguma noteikumus un 30 (trīsdesmit) dienu laikā no rakstiska paziņojuma saņemšanas dienas nav novērsis Izpildītāja norādīto Līguma pārkāpumu (veicis samaksu). Šajā gadījumā Xxxxxxxxxx pienākums ir samaksāt Izpildītājam par faktiski sniegto Pakalpojumu un citus Līgumā paredzētos maksājumus.
KONFIDDENCILITĀTE
Konfidenciāla ir visa un jebkāda Līguma darbības laikā iegūtā informācija par otru Pusi, izņemot normatīvajos aktos noteiktos gadījumus.
Katrai no Pusēm ar vislielāko rūpību un uzmanību jārūpējas par informācijas drošību un aizsardzību.
Pušu pienākums ir nodrošināt, ka tās amatpersonas, darbinieki, konsultanti un citas personas, kuras izmantos Pušu informāciju, saņems un izmantos to vienīgi Līguma izpildes nodrošināšanai un tikai nepieciešamajā apjomā, kā arī uzņemsies un ievēros vismaz tādas pašas konfidencialitātes saistības, kādas ir noteiktas Pusēm šajā Līgumā.
Puses apņemas sniegt informāciju saviem darbiniekiem un/vai pārstāvjiem tikai nepieciešamības gadījumā un tādā apjomā, kas nepieciešams tikai Līguma izpildei.
Izpildītājs apņemas nekavējoties informēt Pasūtītāju par jebkuras trešās puses mēģinājumiem iegūt no Izpildītāja (tā darbiniekiem, apakšuzņēmējiem) informāciju, ko tas ieguvis no Pasūtītāja un/vai, kura tam uzticētā Līguma izpildes laikā.
Par konfidenciālu netiek uzskatīts Līguma esamības fakts un tā priekšmets.
Par konfidenciālu netiek uzskatīta sekojoša informācija:
ja pirms informācijas saņemšanas no otras Puses, tā atradās Puses rīcībā vai tai bija zināma, un ja uz šo informāciju tās saņemšanas laikā nebija attiecināts konfidencialitātes nosacījums;
kas ir likumiskā veidā saņemta vai kļuvusi pieejama Pusei no avota, kas nav otra Puse, un kas pirms šīs informācijas saņemšanas nav bijusi Puses rīcībā.
Pušu informācijas izpaušana netiks uzskatīta par Līguma noteikumu pārkāpumu vienīgi šādos gadījumos:
informācija tiek izpausta pēc tam, kad tā kļuvusi publiski zināma vai pieejama neatkarīgi no Pusēm;
informācija tiek izpausta normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos, apjomā un kārtībā.
PĀRĒJIE NOSACĪJUM
Līgumā vai tā pielikumos ietvertie nosacījumi var tikt grozīti vai papildināti tajā gadījumā, ja Puses paraksta papildus vienošanos. Jebkuras Līguma izmaiņas vai papildinājumi tiek noformēti rakstveidā, izņemot 8.6. punktā minēto gadījumu, un kļūst par šī Līguma neatņemamu sastāvdaļu.
Par jautājumiem, kuri nav atrunāti šajā Līgumā, Puses vadās saskaņā ar Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem.
Pušu domstarpības, kas saistītas ar Līguma izpildi, tiek risinātas vienošanās ceļā. Gadījumā, ja Puses nevienojas, tad strīdu nodod izskatīšanai tiesā Latvijas Republikas normatīvajos aktos paredzētajā kārtībā.
Līgums ir saistošs Pušu tiesību un saistību pārņēmējiem.
Pušu pilnvarotie pārstāvji šī Līguma saistību izpildē, kuri tai skaitā ir pilnvaroti savstarpēji saskaņot un parakstīt speciālistu sarakstu, to nomaiņas gadījumā, saskaņot Darba uzdevumus un pasūtīt veicamos darbus, parakstīt pieņemšanas – nodošanas aktus:
No Pasūtītāja puses:
Vārds, uzvārds: _______
Adrese: _______
Tālrunis: _______
Fakss: _______
E-pasts: _______
No Izpildītāja puses:
Vārds, uzvārds: _______
Adrese: _______
Tālrunis: _______
Fakss: _______
E-pasts: _______
Pušu 8.5.punktā minētie pilnvarotie pārstāvji ir atbildīgi par Līgumā noteikto saistību izpildes uzraudzīšanu, Pakalpojuma sniegšanas gaitā pieņemšanas – nodošanas aktu parakstīšanu atbilstoši šī Līguma prasībām. Pilnvaroto pārstāvju nomaiņas gadījumā, Puse 3 (trīs) dienu laikā paziņo par to otrai Pusei, nosūtot attiecīgo informāciju uz 9.sadaļā minēto faksu/e-pasta adresi.
Juridiskās puses vai bankas rekvizītu maiņas gadījumā Pušu pienākums ir 10 (desmit) darba dienu laikā rakstiski paziņot par to otrai Pusei.
Līgums sastādīts 2 (divos) vienādos eksemplāros latviešu valodā, katrs uz __ (___) lapām, no kuriem viens atrodas pie Pasūtītāja un viens pie Izpildītāja. Abiem Līguma eksemplāriem ir vienāds juridiskais spēks.
XXXX XXXXXXXXX
PASŪTĪTĀJS:
ZĀĻU VALSTS AĢENTŪRA Juridiskā adrese: Rīga, Xxxxxxxx xxxx 00, XX-0000 Reģistrācijas numurs: 90001836181 Telefons: 67078440; fakss: 67078428 e-pasts: xxxx@xxx.xxx.xx Valsts kases Rīgas norēķinu centrs XX00XXXX0000000000000 BIC: XXXXXX00
Direktors
______________________________ Xxxxx Xxxxxxxxx
|
IZPILDĪTĀJS:
SIA „” Juridiskā adrese: Reģistrācijas numurs: Telefons:; fakss: Banka: Bankas kods: Bankas konts:
_______________________________ / /
|
Pakalpojuma līguma „_____”
Pielikums Nr.3
SAISTĪBU RAKSTS
(aizpilda Zāļu valsts aģentūras ārpakalpojumu sniedzēju darbinieki)
Es, ___________________________________________,
(vārds, uzvārds)
pildot___________________________________________________________
(amata nosaukums)
pienākumus, apņemos:
Neizpaust, neuzticēt un neatklāt trešajai pusei dokumentus vai informāciju, kas man tiks uzticēta vai kļūs zināma, pildot darba pienākumus;
dokumentus vai informāciju, kas man tiks uzticēti vai kļūs zināmi, pildot darba pienākumus, izmantot tikai savā darbā saistībā ar Zāļu valsts aģentūras darba uzdevumu izpildi;
dokumentus, kas vairs nav nepieciešami darba pienākumu pildīšanai, nepaturēt sev un nodot Zāļu valsts aģentūrai.
Šis saistību raksts neattiecas uz dokumentiem vai informāciju, par kuriem es varu pierādīt, ka tie nonākuši manā rīcībā pirms šī saistību raksta parakstīšanas.
Rīgā,
__________________ _______________________
Datums Paraksts
Pakalpojuma līguma „_____”
Pielikums Nr.4
Interešu konflikta deklarācija
(aizpilda Zāļu valsts aģentūras ārpakalpojumu sniedzēju darbinieki)
Es, _____________________________________________
(vārds, uzvārds)
apliecinu, ka manas vienīgās tiešās vai netiešās saistības ar farmācijas industriju ir zemāk norādītās:
(Lūdzu, ievelciet krustiņus atbilstošajos lodziņos un norādiet uzņēmuma un produkta nosaukumu saistību esamības gadījumā)
Man ir finansiāla ieinteresētība (pieder akcijas vai daļas) farmaceitiskas darbības uzņēmumā un/vai man ir saimnieciskas darbības līguma attiecības ar farmaceitiskas darbības uzņēmumu. |
NĒ □ |
JĀ □ |
Uzņēmuma un / vai produkta nosaukums |
Esmu bijis darbinieks, konsultants, atbildīgais pētnieks, vadības komitejas loceklis, padomes loceklis vai citā veidā esmu bijis nodarbināts, vai man ir bijušas cita veida līguma attiecības (vajadzīgo pasvītrot) farmaceitiskās darbības uzņēmumā saistībā ar konkrētu produktu: |
NĒ |
JĀ |
Uzņēmuma un / vai produkta nosaukums |
|
□ |
□ |
|
|
□ |
□ |
|
|
□ |
□ |
|
Esmu bijis pētnieks (ne atbildīgais) produkta izstrādē: |
NĒ |
JĀ |
Uzņēmuma, produkta nosaukums |
|
□ |
□ |
|
|
□ |
□ |
|
Esmu produkta patenta īpašnieks |
□ |
□ |
|
Uzņēmums, kurā es strādāju, saņem dotācijas vai cita veida finansējumu no farmaceitiskās darbības uzņēmuma |
□ |
□ |
|
Man ir radinieks (tēvs, māte, vecāmāte, vecaistēvs, bērns, mazbērns, adoptētais, adoptētājs, brālis, māsa, pusmāsa, pusbrālis, laulātais) un/vai kopīgā mājsaimniecībā dzīvo persona, kas ir darbinieks vai citādi saistīts ar farmaceitiskās darbības uzņēmumu |
NĒ □ |
JĀ □ |
Uzņēmuma nosaukums |
Ar šo apstiprinu, ka bez iepriekš minētajām man NAV nekādu citu saistību vai faktu, kas būtu paziņojami Zāļu valsts aģentūrai. Gadījumā, ja man radīsies jaunas papildu saistības, es par to informēšu Zāļu valsts aģentūru.
Rīgā, ___________________ ____________________
Datums Paraksts
1 * Valsts informācijas sistēma — strukturizēts informācijas tehnoloģiju un datu bāzu kopums, kuru lietojot tiek nodrošināta valsts funkciju izpildei nepieciešamās informācijas ierosināšana, radīšana, apkopošana, uzkrāšana, apstrādāšana, izmantošana un iznīcināšana. (Valsts informācijas sistēmu likums ar pēdējiem grozījumiem 26.06.2014.)
2 ** Informācija tiek pieprasīta sakarā ar to, ka Pasūtītājiem paziņojumu veidlapās par līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu/par rezultātiem ir jānorāda informācija par to, vai Iepirkumā Piedāvājumus ir iesnieguši tādi uzņēmumi, kas atbilst mazā vai vidējā uzņēmuma definīcijai, kā arī, vai šādiem uzņēmumiem ir piešķirtas līguma slēgšanas tiesības.
Kritērijiem, kuriem izpildoties uzņēmumu var uzskatīt par mazo vai vidējo uzņēmumu:
Mazais uzņēmums ir uzņēmums, kurā nodarbinātas mazāk nekā 50 personas un kura gada apgrozījums un/vai gada bilance kopā nepārsniedz 10 miljonus euro;
Vidējais uzņēmums ir uzņēmums, kas nav mazais uzņēmums, un kurā nodarbinātas mazāk nekā 250 personas un kura gada apgrozījums nepārsniedz 50 miljonus euro, un/vai, kura gada bilance kopā nepārsniedz 43 miljonus euro.