NOLIKUMS
Rīgas pašvaldības sabiedrība ar ierobežotu atbildību “Rīgas satiksme”
APSTIPRINĀTS
iepirkuma komisijas 2019.gada 30.septembra sēdē
Iepirkuma procedūras
“Par apdrošināšanas brokera pakalpojumu nodrošināšanu”
Identifikācijas Xx.XX/0000/00
NOLIKUMS
Rīga 2019
I. VISPĀRĪGĀ INFORMĀCIJA
1. Iepirkuma priekšmets, procedūras veids un paredzamā līguma cena
1.1. Iepirkuma priekšmets – apdrošināšanas brokera pakalpojumu nodrošināšana RP SIA “Rīgas satiksme” saskaņā ar Pasūtītāja izstrādāto tehnisko specifikāciju.
1.2. CPV kods: 66518100-5 (Apdrošināšanas starpnieku pakalpojumi).
1.3. Xxxxxxxxx veids – atklāta iepirkuma procedūra saskaņā ar Pasūtītāja Xxxxxxxxx nolikumu.
1.4. Iepirkuma paredzamā līguma cena: 37 700.00 euro.
2. Iepirkuma identifikācijas numurs: Iepirkuma identifikācijas numurs - RS/2019/41.
3. Pasūtītāja nosaukums, adrese un citi rekvizīti:
Rīgas pašvaldības sabiedrība ar ierobežotu atbildību "Rīgas satiksme" Reģ. LR Komercreģistrā ar Nr.40003619950
Juridiskā adrese: Xxxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX - 0000, Biroja adrese: Xxxxxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX-0000, Xxxx. 00000000; fakss 67104802.
4. Pasūtītāja kontaktpersona:
Xxxxx Xxxxxxxxxx, tel. x000 00000000, e-pasts: xxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx.
5. Pretendenti
5.1. Xxxxxxxxx procedūrā var piedalīties jebkurš piegādātājs, kas atbilst Pasūtītāja izvirzītajām prasībām un, iesniedzot piedāvājumu, apliecinās spējas nodrošināt šajā nolikumā minētā pakalpojuma izpildi, kā arī slēgt iepirkuma līgumu ar tajā minētajiem noteikumiem.
5.2. Piegādātājiem ir tiesības apvienoties apvienībā un iesniegt kopīgu piedāvājumu.
5.3. Gadījumā, ja piegādātāju apvienībai tiks piešķirtas līguma slēgšanas tiesības, tai pēc savas izvēles jāizveido personālsabiedrība (pilnsabiedrība) vai jānoslēdz sabiedrības līgums, vienojoties par apvienības dalībnieku atbildības sadalījumu.
5.4. Piedāvājumu variantu iesniegšana šajā iepirkuma procedūrā nav pieļaujama. Viens komersants, neatkarīgi no tā, vai tas piedalās iepirkuma procedūrā atsevišķi vai piegādātāju apvienības sastāvā, drīkst iesniegt tikai vienu piedāvājumu.
II. INFORMĀCIJAS APMAIŅA, PIEDĀVĀJUMU NOFORMĒŠANAS,
IESNIEGŠANAS KĀRTĪBA
6. Informācijas apmaiņa
6.1. Saziņa starp Pasūtītāju un ieinteresētajiem piegādātājiem iepirkuma ietvaros notiek latviešu valodā, rakstiski pa pastu vai e-pastu.
6.2. Papildu informāciju par iepirkuma procedūras nolikumu var pieprasīt, iesniedzot šādu pieprasījumu rakstiskā formā Pasūtītāja adresē, nosūtot pa pastu, vēstuli adresējot iepirkuma komisijai vai elektroniski parakstītu nosūtot uz e-pasta adresi xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx.
6.3. Ja piegādātājs ir laicīgi pieprasījis papildu informāciju par iepirkuma procedūras dokumentos iekļautajām prasībām, pasūtītājs to sniedz triju darbdienu laikā, bet ne vēlāk kā četras dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.
6.4. Jebkura papildu informācija, kas tiks sniegta saistībā ar šo iepirkumu, tiks publicēta Pasūtītāja mājaslapā internetā sadaļā “Iepirkumi un izsoles”. Ieinteresētajam piegādātājam ir pienākums sekot līdzi publicētajai informācijai. Komisija nav atbildīga par to, ja kāda ieinteresētā persona nav iepazinusies ar informāciju, kurai ir nodrošināta brīva un tieša elektroniskā pieeja.
7. Iespējas saņemt iepirkuma procedūras dokumentus un ar tiem iepazīties
7.1. Elektroniska piekļuve: Pasūtītāja interneta vietne xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx, sadaļa “Iepirkumi un izsoles” - xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx/xx/xxx-xxxx/xxxxxxxxx/.
7.2. Klātienē uz vietas: Xxxx, Xxxxxxxxx xxxx 00, pirms tam informējot par ierašanos pa tel. x000 00000000 vai e-pastu: xxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx.
8. Piedāvājuma noformēšana
8.1. Iesniegtajiem dokumentiem ir jābūt skaidri salasāmiem, lai izvairītos no jebkādām šaubām un pārpratumiem, kas attiecas uz vārdiem un skaitļiem.
8.2. Piedāvājums iesniedzams latviešu valodā. Xxxxxxxxx procedūras laikā sarakste starp Pasūtītāju un pretendentiem noris latviešu valodā. Pretendents piedāvājumā var iekļaut dokumentu oriģinālus vai aprakstus svešvalodā, bet šiem dokumentiem, kas iesniegti citā valodā, jābūt pievienotam pretendenta apliecinātam tulkojumam latviešu valodā.
8.3. Piedāvājumā iekļautajiem dokumentiem jābūt parakstītiem, cauršūtiem un ar sanumurētām lapām. Piedāvājuma sākumā aiz titullapas obligāti jāietver satura rādītājs, aiz kura seko visi pārējie piedāvājuma dokumenti satura rādītājā norādītajā secībā.
8.4. Pretendentam piedāvājums jānoformē tā, lai piedāvājumā iekļautā informācija nebūtu pieejama līdz piedāvājumu atvēršanas brīdim.
8.5. Personas, kuras paraksta piedāvājumu, paraksta tiesībām jābūt nostiprinātām atbilstoši Latvijas Republikā spēkā esošajos normatīvajos aktos noteiktajam regulējumam. Gadījumā, ja pretendents ir reģistrēts ārvalstīs, personas, kas paraksta pieteikumu, paraksta tiesībām jābūt nostiprinātām atbilstoši attiecīgās valsts spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem. Ja piedāvājumu paraksta pretendenta pilnvarota persona, piedāvājumam pievieno attiecīgu dokumentu par paraksta tiesīgās personas izdotu pilnvaru. Ja pretendents ir piegādātāju apvienība un līgumā nav atrunātas pārstāvniecības tiesības, piedāvājuma oriģinālu paraksta katras personas, kas iekļauta piegādātāju apvienībā, pārstāvis ar pārstāvības tiesībām.
8.6. Piedāvājumu grozīšanas vai atsaukšanas kārtība:
8.6.1. Pretendenti pirms piedāvājuma iesniegšanai noteiktā termiņa beigām, var savos iesniegtajos piedāvājumos izdarīt izmaiņas, norādot uz aploksnes - “Grozījumi piedāvājumā iepirkuma procedūrai “Par apdrošināšanas brokeru pakalpojumu nodrošināšanu”.
8.6.2. Pretendenti, pirms piedāvājuma iesniegšanai noteiktā termiņa beigām, var savus iesniegtos piedāvājumus atsaukt, paziņojot par to iepirkuma komisijai rakstiski.
8.7. Piedāvājumā iekļautajiem dokumentiem jāatbilst Dokumentu juridiskā spēka likuma un Ministru kabineta 2018.gada 4.septembra noteikumu Nr.558 „Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība” prasībām.
8.8. Tehniskais piedāvājums un finanšu piedāvājums iesniedzams arī uz datu nesēja MS Word vai MS Excel formātos. Datu nesējs ir jāievieto 8.9.punktā minētajā aploksnē. Oficiāls raksturs ir tikai iepirkuma procedūras piedāvājuma dokumentam papīra formā.
8.9. Pretendenti iesniedz piedāvājuma vienu oriģinālu, norādot “ORIĢINĀLS” un vienu kopiju, norādot “KOPIJA”. Piedāvājuma dokumenti jāievieto slēgtā aploksnē, uz kuras jānorāda:
RP SIA “Rīgas satiksme”,
Juridiskā adrese: Xxxx, Xxxxxxx xxxx 00, XX-1067 Biroja adrese: Xxxx, Xxxxxxxxx xxxx 00, XX-0000
Piedāvājums iepirkuma procedūrai “Par apdrošināšanas brokeru pakalpojumu nodrošināšanu” Identifikācijas Xx.XX/0000/00
Neatvērt pirms 2019.gada 21.oktobra plkst.15:20 Pretendenta nosaukums un adrese.
9. Piedāvājumu iesniegšanas un atvēršanas vieta, datums, laiks un kārtība
9.1. Xxxxxxxxx procedūras piedāvājumi jāiesniedz RP SIA “Rīgas satiksme” sekretariātā, Xxxx, Xxxxxxxxx xxxx 00, 0.stāvā, līdz 2019.gada 21.oktobra plkst.15:00.
9.2. Sagatavojot piedāvājumu, pretendents ievēro, ka Pasūtītājs nesedz nekādus izdevumus, kas pretendentiem ir radušies saistībā ar piedāvājuma sagatavošanu un iesniegšanu.
9.3. Xxxxxxxxx procedūras piedāvājumi tiek atvērti piedāvājumu atvēršanas sēdē 2019.gada 21.oktobrī plkst. 15:20, RP SIA “Rīgas satiksme” konferenču zālē, Xxxx, Xxxxxxxxx xxxx 00 un tajā var piedalīties visas ieinteresētās personas.
9.4. Uzsākot piedāvājumu atvēršanas sēdi, klātesošajiem paziņo Iepirkumu komisijas (turpmāk – komisija) sastāvu.
9.5. Atvēršanas sēdē esošās personas, izņemot komisijas locekļus, reģistrējas komisijas sagatavotajā reģistrācijas lapā, kurā norāda juridiskās personas nosaukumu, adresi, e-pasta adresi, un tālruņa numuru, kā arī klātesošā pārstāvja vārdu, uzvārdu un amatu. Ja pretendents ir fiziskā persona, norāda vārdu, uzvārdu, adresi, e-pasta adresi, tālruņa numuru.
9.6. Komisija atver pretendentu piedāvājumus to iesniegšanas secībā.
9.7. Pēc katra piedāvājuma atvēršanas tiek nosaukts pretendents, un finanšu piedāvājumā ietvertā informācija.
9.8. Pēc katra piedāvājuma atvēršanas un minēto ziņu nosaukšanas visi komisijas locekļi parakstās uz finanšu piedāvājuma.
9.9. Pretendentu iesniegto piedāvājumu atvēršanas norise, kā arī visas nosauktās ziņas tiek fiksētas piedāvājumu atvēršanas sēdes protokolā un audio ierakstā.
9.10. Pēc visu piedāvājumu atvēršanas piedāvājumu atvēršanas sēdes atklātā daļa tiek slēgta, un turpmāko piedāvājumu izvērtēšanu komisija veic slēgtās sēdēs.
10. Piedāvājuma derīguma termiņš
10.1. Piedāvājuma derīguma termiņš sākas no tā iesniegšanas brīža un ir spēkā 120 (viens simts divdesmit) kalendārās dienas.
10.2. Pamatojoties uz Pasūtītāja rakstisku lūgumu, pretendents var pagarināt piedāvājuma derīguma termiņu. Pretendentam sava piekrišana vai noraidījums jāsniedz rakstveidā.
11. Piedāvājuma sastāvs
11.1. Piedāvājumi iesniedzami atbilstoši konkursa nolikumā iekļautajiem paraugiem. Pretendentu piedāvājums sastāv no:
11.1.1. xxxxxxxxxx, kas sagatavots atbilstoši 2.pielikuma paraugam;
11.1.2. pretendenta atlases dokumentiem, kas sagatavoti atbilstoši konkursa nolikuma 19.punktā noteiktajām prasībām;
11.1.3. tehniskā piedāvājuma, kas sagatavots atbilstoši nolikuma 21.punkta prasībām;
11.1.4. finanšu piedāvājuma, kas sagatavots saskaņā ar nolikuma 20.punktu atbilstoši 3.pielikuma prasībām;
12. Piedāvājuma apjoms
12.1. Piedāvājums jāiesniedz par visu iepirkuma priekšmetu kopumā. Nepilnīgi piedāvājumi nav atļauti.
III INFORMĀCIJA PAR IEPIRKUMA PRIEKŠMETU
13. Piegādes priekšmets un apjoms
13.1. Izpildītājam jāveic apdrošināšanas brokeru pakalpojumi (turpmāk – Pakalpojums), saskaņā ar iepirkuma procedūras nolikumu, tehnisko specifikāciju un piedāvājumu iepirkuma procedūrā.
14. Līguma izpildes laiks un vieta
14.1. Iepirkuma līguma projekts ir pievienots nolikumam kā 5.pielikums un kalpos par pamatu iepirkuma līguma noslēgšanai starp Pasūtītāju un iepirkuma procedūras uzvarētāju.
14.2. Iepirkuma līguma pielikumi tiks izstrādāti pēc iepirkuma uzvarētāja paziņošanas saskaņā ar nolikumā, tā pielikumos un konkursa uzvarētāja piedāvājumā ietverto informāciju.
14.3. Līguma darbības laiks – līgumā paredzētos apdrošināšanas brokera pakalpojumus līdz apdrošināšanas līgumu noslēgšanai brokeris sniedz Pasūtītājam 1 (vienu) gadu, savukārt līgumā paredzēto apdrošināšanas brokera pakalpojumus pēc apdrošināšanas līguma noslēgšanas Brokeris sniedz līdz apdrošināšanas līgumu, kas noslēgti 1 (viena) gada laikā, termiņu beigām.
IV PRETENDENTU ATLASES PRASĪBAS
15. Pretendenta izslēgšanas noteikumi
15.1. Uz pretendentu (arī visiem piegādātāju apvienības dalībniekiem vai personālsabiedrības biedriem (ja pretendents ir piegādātāju apvienība vai personālsabiedrība) un uz pretendenta norādīto personu, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām, attiecas Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēju iepirkumu likuma 48.panta pirmās daļas 2. un 3.punktā noteiktie pretendentu izslēgšanas noteikumi vai Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likuma 11.1 panta izslēgšanas nosacījumi.
15.2. Pretendentu izslēgšanas noteikumu attiecināmība uz konkrēto pretendentu tiks pārbaudīta Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēju iepirkumu likuma 48. pantā noteiktajā kārtībā.
15.3. Uz apakšuzņēmējiem, kuru sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 10 (desmit) % no kopējās iepirkuma līguma vērtības, attiecas nolikuma 15.1.punktā minētie izslēgšanas nosacījumi, izņemot Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēju iepirkumu likuma 48.panta pirmās daļas 1.punktā minēto izslēgšanas nosacījumu.
16. Prasības profesionālās darbības veikšanā
16.1. Pretendentam vai, ja pretendents ir piegādātāju apvienība (turpmāk – apvienība) – visiem apvienības dalībniekiem, ir jābūt reģistrētiem Komercreģistrā vai, ja pretendents ir ārvalstnieks – reģistrētam atbilstoši attiecīgās valsts normatīvo aktu prasībām.
16.2. Pretendents ir tiesīgs sniegt apdrošināšanas starpniecības (brokera) pakalpojumus Latvijas Republikas teritorijā.
16.3. Pretendentam ir spēkā esošs apdrošināšanas starpnieka profesionālās darbības civiltiesiskās atbildības apdrošināšanas līgums.
17. Prasības pretendenta saimnieciskajām un finansiālajām spējām:
17.1. Pretendenta pašu kapitāls saskaņā ar 2018.gada (vai iepriekšējā pārskata gada, par kuru bija jāiesniedz gada pārskats, ja informācija par 2018.gadu nav pieejama) pārskata datiem ir ne mazāks kā 500 000 EUR (pieci simti tūkstoši euro).
18. Prasības pretendenta tehniskajām un profesionālajām spējām:
18.1. Pretendents iepriekšējos 3 (trīs) gados (2016., 2017., 2018. un 2019.gadā līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām) ir sniedzis apdrošināšanas starpniecības (brokera) pakalpojumus, kur parakstīto apdrošināšanas prēmiju apjoms ir vismaz 7 000 000 EUR gadā (septiņi miljoni euro).
18.2. Pretendents apdrošināšanas starpniecības jomā iepriekšējo 3 (trīs) gadu (2016., 2017., 2018. un 2019.gadā līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām) laikā ir sniedzis apdrošināšanas brokera pakalpojumus:
18.2.1. Veselības apdrošināšanas jomā vismaz 2 (divi) klientiem, kuriem katram apdrošināto darbinieku skaits ir ne mazāks kā 1000 (viens tūkstotis) darbinieki;
18.2.2. Īpašuma apdrošināšanas jomā vismaz 2 (divi) klientiem, kuriem katram apdrošināts īpašums par apdrošinājuma summu ne mazāku kā EUR 50 000 000 (piecdesmit miljoni euro);
18.2.3. Sauszemes transportlīdzekļu īpašnieku civiltiesiskās atbildības obligātās (OCTA) apdrošināšanas jomā vismaz 2 (diviem) klientiem, kuriem katram apdrošināto transportlīdzekļu skaits ir ne mazāks kā 1000 (viens tūkstotis);
18.2.4. Vispārējās civiltiesiskās atbildības apdrošināšanas jomā vismaz 2 (divi) klientiem, kuriem katram civiltiesiskā atbildība ir apdrošināta ar limitu ne mazāku kā EUR 300 000 (trīs simti tūkstoši euro).
18.3. Pretendentam, ja tam tiks piešķirtas līguma slēgšanas tiesības, jānodrošina vismaz 2 (divi) kvalificēti apdrošināšanas brokeri (apdrošināšanas starpniecībā tieši iesaistīti darbinieki), kuriem ir tiesības sniegt apdrošināšanas starpniecības (brokera) pakalpojumus.
V PRETENDENTA ATLASES DOKUMENTI UN FINANŠU PIEDĀVĀJUMS
19. Pretendenta atlases dokumenti
19.1. Lai noskaidrotu pretendenta atbilstību Pasūtītāja izvirzītajām atlases prasībām, Pasūtītājs pārbaudīs par pretendentu pieejamo informāciju publiskās datubāzēs. Pretendentam būs pienākums pēc Pasūtītāja pieprasījuma jebkurā iepirkuma procedūras stadijā iesniegt visus vai daļu no kvalifikāciju apliecinošajiem dokumentiem.
19.2. Kopā ar piedāvājumu pretendentam jāiesniedz šādi “Pretendentu dokumenti”:
19.2.1. Ārvalstu pretendentiem jāiesniedz kompetentas attiecīgās valsts institūcijas izsniegts dokuments, kas apliecina, ka pretendentam ir juridiskā rīcībspēja un tiesībspēja slēgt iepirkuma līgumu, ja attiecīgās valsts normatīvie akti paredz šāda dokumenta izsniegšanu;
19.2.2. Ārvalstu pretendentiem jāiesniedz izziņa, ja attiecīgās valsts normatīvie akti paredz šādu ziņu publisku reģistrēšanu, kas apliecina pretendenta amatpersonu pārstāvības tiesības;
19.2.3. Lai apliecinātu atbilstību nolikuma 17.1.punkta prasībām, pretendents pievieno norādi uz interneta vietni, kuru pretendents iekļauj Pieteikuma vēstulē (Nolikuma 1.pielikums) un kurā saskaņā ar Apdrošināšanas un pārapdrošināšanas izplatīšanas likumu ievietots un ir publiski pieejams gada pārskats vai, ja šāda informācija nepastāv, Pretendents iesniedz bilances kopija.
19.2.4. Lai apliecinātu atbilstību nolikuma 18.1.punkta prasībām, Pretendents iesniedz izziņu, kurā norādīts pretendenta parakstīto apdrošināšanas prēmiju apjoms iepriekšējos 3 (trīs) gados.
19.2.5. Lai apliecinātu atbilstību nolikuma 18.2.punkta prasībām, Pretendenta sagatavota informācija par pieredzes esamību saskaņā ar Nolikuma 4.pielikumu. Pretendentam jāpievieno vismaz 1 (vienu) klienta atsauksmi par katru no apdrošināšanas pakalpojumu jomām (uzskaitītas 18.2.1. – 18.2.4.punktā), kas norādītas sarakstā (Nolikuma 4.pielikums);
19.2.6. Lai apliecinātu atbilstību nolikuma 18.3.punkta prasībām, Pretendents iesniedz kvalificētu apdrošināšanas brokeru sarakstu, kurā norāda brokera vārdu, uzvārdu, pievienojot katra brokera kvalifikāciju apliecinoša dokumenta kopijas, kā arī pašu personu apliecinājumus, ka gadījumā, ja pretendentam tiks piešķirtas līguma slēgšanas tiesības, tie piedalīsies līguma izpildē.
19.2.7. Lai apliecinātu atbilstību nolikuma 16.3.punkta prasībām, Pretendents iesniedz apdrošināšanas starpnieka profesionālās darbības civiltiesiskās atbildības apdrošināšanas līguma kopiju.
19.3. Komisija veiks pārbaudi par pretendenta reģistrāciju apdrošināšanas un pārapdrošināšanas brokeru reģistrā (turpmāk – Reģistrs) Finanšu un kapitāla tirgus komisijas mājas lapā internetā. Ja informācija par pretendenta tiesībām sniegt pakalpojumu Latvijas Republikas teritorijā nav iekļauta Reģistrā, piedāvājumam pievienojami dokumenti, kas apliecina pretendenta tiesības sniegt apdrošināšanas starpniecības (brokera) pakalpojumus Latvijas Republikas teritorijā.
19.4. Izziņas un citus dokumentus, kurus izsniedz Latvijas kompetentās institūcijas, Pasūtītājs pieņem un atzīst, ja tie izdoti ne agrāk kā vienu mēnesi pirms iesniegšanas dienas, bet ārvalstu kompetento institūciju izsniegtās izziņas un citus dokumentus Pasūtītājs pieņem un atzīst, ja tie izdoti ne agrāk kā sešus mēnešus pirms iesniegšanas dienas, ja izziņas vai dokumenta izdevējs nav norādījis īsāku tā derīguma termiņu.
19.5. Apliecinot atbilstību prasībām attiecībā uz pretendenta tehniskajām un profesionālajām spējām, pretendents var balstīties uz citu personu iespējām neatkarīgi no savstarpējo attiecību tiesiskā rakstura. Šādā gadījumā pretendents pierāda Pasūtītājam, ka tā rīcībā būs nepieciešamie resursi, iesniedzot šo uzņēmēju apliecinājumu vai vienošanos par nepieciešamo resursu nodošanu pretendenta rīcībā. Pretendents, lai apliecinātu profesionālo pieredzi vai Pasūtītāja prasībām atbilstoša personāla pieejamību, var balstīties uz citu personu iespējām tikai tad, ja šīs personas sniedz pakalpojumu, kura izpildei attiecīgās spējas ir nepieciešamas.
19.6. Pretendents savā piedāvājumā norāda visus tos apakšuzņēmējus vai apakšuzņēmēju apakšuzņēmējus, kuru sniedzamo pakalpojumu vērtība ir 10 procenti no kopējās iepirkuma līguma vērtības vai lielāka, katram šādam apakšuzņēmējam izpildei nododamo iepirkuma līguma daļu, un pievieno vienošanos, kurā norādīti apakšuzņēmējam nododamo darbu veidi, šo darbu apjoms procentos no piedāvātās kopējās līguma cenas, un kurā apakšuzņēmējs apliecina gatavību veikt šos darbus, gadījumā, ja pretendents tiks atzīts par uzvarētāju. Apakšuzņēmēja sniedzamo pakalpojumu kopējo vērtību nosaka, ņemot vērā apakšuzņēmēja un visu attiecīgā iepirkuma ietvaros tā saistīto uzņēmumu sniedzamo pakalpojumu vērtību. Šā punkta izpratnē par saistīto uzņēmumu uzskata kapitālsabiedrību, kurā saskaņā ar koncerna statusu nosakošajiem normatīvajiem aktiem apakšuzņēmējam ir izšķirošā ietekme vai kurai ir izšķirošā ietekme apakšuzņēmējā, vai kapitālsabiedrību, kurā izšķirošā ietekme ir citai kapitālsabiedrībai, kurai vienlaikus ir izšķirošā ietekme attiecīgajā apakšuzņēmējā.
20. Finanšu piedāvājums
20.1. Finanšu piedāvājums, kas jāsagatavo saskaņā ar Finanšu piedāvājuma formu (3.pielikums). Piedāvājuma cenā Pretendents norāda cenu EUR, iekļaujot tajā visas izmaksas, kas saistītas ar pakalpojuma sniegšanu atbilstoši tehniskajai specifikācijai Pasūtītāja norādītajā vietā, kā arī nodokļus un nodevas, izņemot pievienotās vērtības nodokli.
21. Tehniskais piedāvājums
21.1. Tehniskais piedāvājums jāsagatavo kā detalizēts apdrošināšanas starpniecības pakalpojumu sniegšanas apraksts, ievērojot nolikuma 1.pielikumā „Tehniskā specifikācija” noteikto, tajā skaitā norādot pretendenta organizatorisko struktūru.
21.2. Pretendents pakalpojumu sniegšanas aprakstam pievieno informāciju par apdrošināšanas starpniecības papildus pakalpojumu piedāvājumu līdz apdrošināšanas līgumu noslēgšanai un pēc apdrošināšanas līgumu noslēgšanas līdz to beigu termiņiem, ja pretendents plāno šādus papildus pakalpojumus piedāvāt. Pamatojoties uz pretendenta sniegto informāciju par papildus pakalpojumiem, Pasūtītājs veiks pretendenta piedāvājuma izvērtēšanu saistībā ar nolikuma 24.3.punktā paredzētajiem kritērijiem P1 un P2.
21.3. Tehniskajam piedāvājumam Pretendents pievieno apdrošināšanas sabiedrību sarakstu, ar kurām noslēgti sadarbības līgumi apdrošināšanas brokeru pakalpojumu sniegšanas jomā ar ilgumu vismaz 1 (viens) gads. Sarakstā norādāmas tās apdrošināšanas sabiedrības, kuras ir reģistrētas Latvijas Republikā, vai kurām ir atvērtas filiāles Latvijas Republikā un tās darbojās Latvijas Republikas teritorijā vismaz divus gadus. Pamatojoties uz pretendenta sniegto
informāciju par apdrošināšanas sabiedrībām, ar kurām noslēgti sadarbības līgumi apdrošināšanas brokeru pakalpojumu sniegšanas jomā ar ilgumu vismaz 1 (viens) gads, Pasūtītājs veiks pretendenta piedāvājuma izvērtēšanu saistībā ar nolikuma 24.3.punktā paredzēto kritēriju A.
22. Prasības piegādātāju apvienībām
22.1. Prasības attiecībā uz kandidāta saimniecisko un finansiālo stāvokli un tehniskām un profesionālām spējām piegādātāju apvienība var izpildīt, apvienojot līguma izpildē savus finanšu resursus, pieredzi un iesaistāmo personālu, t.i. katrs no dalībniekiem var iesaistīties iepirkuma līguma izpildē un apliecināt kandidāta kvalifikācijas atbilstību iepirkuma dokumentācijas prasībām.
VI PIEDĀVĀJUMU VĒRTĒŠANA
23. Piedāvājumu vērtēšanas kārtība
23.1. Visus ar iepirkuma procedūras norisi saistītos jautājumus risina Pasūtītāja izveidota iepirkuma komisija. Piedāvājumu vērtēšana tiek veikta par katru daļu atsevišķi.
23.2. No sākuma komisija veic piedāvājumu noformējuma pārbaudi, kuras laikā komisija izvērtē, vai piedāvājums sagatavots un noformēts atbilstoši iepirkuma procedūras nolikuma II sadaļas prasībām. Ja piedāvājums neatbilst prasībām, komisijai, izvērtējot neatbilstību būtiskumu un ievērojot samērīguma principu, ir tiesības to noraidīt, un turpmākajā iepirkuma procedūrā tas tālāk netiek vērtēts.
23.3. Komisija pārbauda, vai pretendents, tā darbinieks vai pretendenta piedāvājumā norādītā persona nav piedalījusies kādā no iepriekšējiem šī iepirkuma projekta posmiem vai iepirkuma procedūras dokumentu izstrādāšanā. Ja pretendents, tā darbinieki vai pretendenta piedāvājumā norādītā persona ir piedalījusies kādā no iepriekšējiem šī iepirkuma projekta posmiem vai iepirkuma procedūras dokumentu izstrādāšanā un ja šis apstāklis pretendentam dod priekšrocības iepirkuma procedūrā, tādējādi kavējot, ierobežojot vai deformējot konkurenci, attiecīgā pretendenta piedāvājums tiek noraidīts. Komisija, konstatējot minētos apstākļus, pirms iespējamās pretendenta noraidīšanas ļauj tam pierādīt, ka nav tādu apstākļu, kas attiecīgajam pretendentam dotu jebkādas priekšrocības iepirkuma procedūrā, tādējādi kavējot, ierobežojot vai deformējot konkurenci.
23.4. Komisija veic pretendenta tehniskā piedāvājuma atbilstības pārbaudi, kuras laikā saskaņā ar Tehniskajā specifikācijā noteikto kārtību, izvērtē tehniskā piedāvājuma atbilstību iepirkuma procedūras nolikuma prasībām. Ja pretendenta tehniskais piedāvājums neatbilst iepirkuma procedūras nolikuma prasībām, pretendents tiek izslēgts no turpmākās dalības iepirkuma procedūrā un tā piedāvājums tālāk netiek izskatīts.
23.5. Izvērtējot pretendenta finanšu piedāvājumu, Komisija pārbauda tā atbilstību iepirkuma procedūras nolikuma prasībām, kā arī pārbauda, vai pretendenta finanšu piedāvājumā nav aritmētisku kļūdu. Ja finanšu piedāvājums neatbilst iepirkuma procedūras nolikuma prasībām, pretendents tiek izslēgts no turpmākās dalības iepirkuma procedūrā un tā piedāvājums tālāk netiek izskatīts. Komisija, konstatējot aritmētiskās kļūdas, šīs kļūdas izlabo un informē pretendentu par aritmētisko kļūdu labojumu un laboto piedāvājuma summu. Novērtējot un salīdzinot piedāvājumus, kuros bijušas aritmētiskas kļūdas, Komisija ņem vērā izlabotās cenas.
23.6. Komisija izvērtē, vai piedāvājums neatbilst šķietami nepamatoti lēta piedāvājuma pazīmēm. Ja Komisija konstatē, ka varētu būt saņemts šķietami nepamatoti lēts piedāvājums, tā pieprasa pretendentam detalizētu paskaidrojumu par būtiskajiem piedāvājuma nosacījumiem saskaņā ar Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēju iepirkuma likuma 59.pantu.
23.7. Komisija veic pretendenta kvalifikācijas pārbaudi vadoties no pretendenta iesniegtajiem pretendentu atlases dokumentiem, kā arī pārbaudot pretendentu atbilstību nolikumā izvirzītajām prasībām publiski pieejamās datubāzēs. Ja pretendents neatbilst iepirkuma procedūras nolikumā norādītajām pretendenta atlases prasībām, pretendents tiek izslēgts no turpmākās dalības iepirkuma procedūrā.
23.8. Iepirkuma komisija ir tiesīga pretendentu kvalifikācijas un tehnisko un finanšu piedāvājumu atbilstības pārbaudi veikt tikai tam pretendentam, kuram būtu piešķiramas iepirkuma līguma slēgšanas tiesības.
24. Piedāvājuma izvēles kritērijs
24.1. Piedāvājuma izvēlē tiks ņemts vērā Pretendenta tehniskais un finanšu piedāvājums. Piedāvājumu izvēles kritērijs ir saimnieciski visizdevīgākais piedāvājums, kas atbilst iepirkuma procedūras nolikumā izvirzītajām prasībām.
24.2. Ja Tehniskā piedāvājuma vērtēšanas kritērijā “Pretendenta apdrošināšanas brokera papildus pakalpojumu piedāvājums līdz apdrošināšanas līgumu noslēgšanai (P1)” un “Pretendenta apdrošināšanas brokera papildus pakalpojumu piedāvājums pēc apdrošināšanas līgumu noslēgšanas līdz to beigu termiņiem (P2)”” Pretendenta piedāvājums atbilst tikai pasūtītāja izvirzītajām minimālajām prasībām, kas noteiktas tehniskajā specifikācijā (nolikuma 1.pielikums) (papildus pakalpojumi netiek piedāvāti), attiecīgajā kritērijā piedāvājums iegūst 0 punktus.
24.3. Saimnieciski visizdevīgākā piedāvājuma izvērtēšanas kritēriji un to skaitliskās vērtības:
Nr. p. k. | Kritērijs | Maksimālais punktu skaits |
1 | Pretendenta apdrošināšanas brokera papildus pakalpojumu piedāvājums līdz apdrošināšanas līgumu noslēgšanai (P1) | 15 |
Punktus aprēķina, izmantojot šādu formulu: P1 = P1x/P1y x 15, kur: 15 – maksimālais iegūstamo punktu skaits par vislielāko pasūtītāja vajadzībām atbilstošo papildus pakalpojumu klāstu, P1x - vērtējamā piedāvājuma piedāvāto papildus pakalpojumu skaits pretendentam, kuram aprēķina punktus; P1y – vislielākais piedāvāto papildus pakalpojumu skaits. | ||
2 | Pretendenta apdrošināšanas brokera papildus pakalpojumu piedāvājums pēc apdrošināšanas līgumu noslēgšanas līdz to beigu termiņiem (P2) | 15 |
Punktus aprēķina, izmantojot šādu formulu: P2 = P2x/P2y x 15, kur: 15 – maksimālais iegūstamo punktu skaits par vislielāko pasūtītāja vajadzībām atbilstošo papildus pakalpojumu klāstu pēc apdrošināšanas līgumu noslēgšanas līdz to beigu termiņiem, P2x - vērtējamā piedāvājuma piedāvāto papildus pakalpojumu skaits pretendentam, kuram aprēķina punktus; P2y – vislielākais piedāvāto papildus pakalpojumu skaits. | ||
3 | Apdrošināšanas sabiedrību skaits, ar kurām pretendentam noslēgti līgumi apdrošināšanas brokeru pakalpojumu sniegšanas jomā ar ilgumu vismaz 1 (viens) gads (A) | 20 |
(Norādāmas un tiek vērtētas tikai tās apdrošināšanas sabiedrības, kuras ir reģistrētas Latvijas Republikā, vai kurām ir atvērtas filiāles Latvijas Republikā un tās darbojās Latvijas Republikas teritorijā vismaz divus gadus). Punktus aprēķina, izmantojot šādu formulu: A = Sx/Sy x 20, kur: 20 – maksimālais iegūstamo punktu skaits par lielāko apdrošināšanas sabiedrību skaitu; Sx - vērtējamā piedāvājuma apdrošināšanas sabiedrību skaits; Sy - iepirkumā lielākais apdrošināšanas sabiedrību. | ||
4 | Piedāvājuma cena (atlīdzības apmērs) (C) | 50 |
Punktus aprēķina, izmantojot šādu formulu: C = Cx/Cy x 50, kur: 50 – maksimālais iegūstamo punktu skaits par piedāvājuma cenu; Cx – lētākā piedāvājuma cena; Cy – vērtējamā piedāvājuma cena. |
Kopā maksimālais punktu skaits: | 100 |
24.4. Izmantojot formulas, tiek ņemts vērā punktu skaits - 2 (divi) cipari aiz komata (piemērojot aritmētisko noapaļošanu).
24.5. Iegūtie punkti par visiem kritērijiem tiks summēti. Par saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu tiks atzīts piedāvājums ar lielāko punktu skaitu un, kurš atbilst visām nolikuma prasībām. Ja vairāki piedāvājumi iegūst vienādu punktu skaitu, iepirkuma komisija izvēlas tā pretendenta piedāvājumu, kurš piedāvājis viszemāko piedāvājuma cenu EUR bez PVN kritērijā “C”.
25. Lēmumu pieņemšanas kārtība un pretendentu informēšana
25.1. Komisija lēmumus pieņem sēdēs. Komisija ir lemttiesīga, ja tās sēdē piedalās vismaz divas trešdaļas Komisijas locekļu, bet ne mazāk kā trīs locekļi.
25.2. Komisija lēmumu par iepirkuma procedūras rezultātiem pieņem ar balsu vairākumu. Ja iepirkuma komisijas locekļu balsis sadalās vienādi, izšķirošā ir komisijas priekšsēdētāja balss. Komisijas loceklis nevar atturēties no lēmuma pieņemšanas.
25.3. Lēmumu par iepirkumu procedūras rezultātiem pieņem komisija saskaņā ar nolikuma 24.punktā noteikto piedāvājumu izvēles kritēriju.
25.4. Komisija var jebkurā brīdī pārtraukt iepirkuma procedūru pilnībā vai daļā, ja tam ir objektīvs iemesls.
25.5. Pēc lēmuma pieņemšanas visi pretendenti piecu darba dienu laikā tiek informēti par pieņemto lēmumu iepirkuma procedūrā, informāciju nosūtot pa pastu, faksu vai elektroniski, izmantojot drošu elektronisko parakstu vai pievienojot elektroniskajam pastam skenētu dokumentu, vai nododot personīgi.
26. Iepirkuma līguma noslēgšana
26.1. Komisijas lēmums un paziņojums par iepirkuma procedūras uzvarētāju, ar kuru tiks slēgts iepirkuma līgums, ir pamats iepirkuma līguma sagatavošanai. Līgums tiek slēgti uz pretendenta piedāvājuma pamata atbilstoši līguma projektam, kas pievienots nolikumam kā 5.pielikums.
26.2. Ja izraudzītais pretendents atsakās slēgt līgumu ar Pasūtītāju vai neparaksta to 5 (piecu) darba dienu laikā pēc līguma saņemšanas (neparakstīšana šādā gadījumā tiek uzskatīta par atsacīšanos slēgt līgumu), iepirkuma komisija pieņem lēmumu slēgt līgumu ar nākamo pretendentu, kurš iesniedzis nolikumam atbilstošu saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu (piedāvājumu ar zemāko cenu), vai pārtraukt iepirkuma procedūru, neizvēloties nevienu piedāvājumu.
26.3. Pirms lēmuma pieņemšanas par līguma noslēgšanu ar nākamo pretendentu, kurš piedāvājis saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu (piedāvājumu ar zemāko cenu), Pasūtītājs izvērtē, vai tas nav uzskatāms par vienu tirgus dalībnieku kopā ar sākotnēji izraudzīto pretendentu, kurš atteicās slēgt iepirkuma līgumu ar Pasūtītāju. Ja tiek pieņemts lēmums slēgt līgumu ar nākamo pretendentu, kurš piedāvājis saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu (piedāvājumu ar zemāko cenu), bet tas atsakās slēgt līgumu vai neparaksta to 5 (piecu) darba dienu laikā pēc līguma saņemšanas, Pasūtītājs pieņem lēmumu pārtraukt iepirkuma procedūru, neizvēloties nevienu piedāvājumu.
27. PIELIKUMI
1. pielikums – Tehniskā specifikācija
2. pielikums – Pieteikuma vēstule 3.pielikums – Finanšu piedāvājuma forma
4.pielikums – Informācija par pretendenta pieredzi 5.pielikums - Iepirkuma līguma projekts
RP SIA “Rīgas satiksme” Iepirkumu komisijas priekšsēdētājas vietniece
/personiskais paraksts/ X.Xxxxxxxx Rīgā, 2019.gada 30.septembrī
1.pielikums Iepirkuma procedūras nolikumam
“Par apdrošināšanas brokera pakalpojumu nodrošināšanu”
identifikācijas Nr. RS/2019/41
TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA
1. Brokeris savu darbību veic saskaņā ar Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem, kas regulē attiecīgo pakalpojumu sniegšanu.
2. Brokeris sniedz savus pakalpojumus sekojošos termiņos:
2.1. Līgumā paredzētos apdrošināšanas brokera pakalpojumus līdz apdrošināšanas līgumu noslēgšanai brokeris sniedz Pasūtītājam 1 (vienu) gadu, savukārt līgumā paredzēto apdrošināšanas brokera pakalpojumus pēc apdrošināšanas līguma noslēgšanas Brokeris sniedz līdz apdrošināšanas līgumu, kas noslēgti 1 (viena) gada laikā, termiņu beigām.
3. Apdrošināšanas brokera pakalpojumi nepieciešami šādās apdrošināšanas jomās:
3.1. Transporta apdrošināšana (OCTA, KASKO, speciālās tehnikas apdrošināšana);
3.2. Vispārējās un profesionālās civiltiesiskās atbildības apdrošināšana;
3.3. Darbinieku nelaimes gadījumu darbā apdrošināšana;
3.4. Darbinieku veselības apdrošināšana.
4. Apdrošināšanas brokera pakalpojumi:
4.1. Apdrošināšanas brokera pakalpojumi līdz apdrošināšanas līgumu noslēgšanai:
4.1.1. Pretendents pēc pieprasījuma sagatavo dokumentu projektus, tai skaitā konkursa nolikumu un potenciāli slēdzamo līgumu projektus, kas nepieciešami Pasūtītāja realizējamajiem iepirkumiem apdrošināšanas jomā, vai veic cenu aptauju apdrošināšanas polišu iegādei, ja iepirkums saskaņā ar ārējiem vai Pasūtītāja iekšējiem normatīvajiem aktiem nav jāveic;
4.2. Apdrošināšanas brokera pakalpojumus pēc apdrošināšanas līguma noslēgšanas:
4.2.1. Pretendents veic Pasūtītāja konsultēšanu, iestājoties apdrošināšanas gadījumam un, saskaņā ar Pasūtītāja pilnvarojumu, piedalās apdrošināšanas pretenziju administrēšanā.
5. Informācija par apdrošināšanas līgumu un apdrošināšanas prēmiju apjomu:
5.1. Transporta OCTA apdrošināšana – kopā apdrošināts ~ 1300 t/l, parakstītā prēmija: ~EUR 640 000;
5.2. Transporta KASKO un speciālās tehnikas (CPM) apdrošināšana) - kopā apdrošināts ~ 360 t/l, parakstītā prēmija: ~EUR 295 000;
5.3. Vispārējās civiltiesiskās atbildības apdrošināšana:
5.3.1. Vadošo amatpersonu civiltiesiskās atbildības apdrošināšana - parakstītā prēmija: ~EUR 21 600;
5.3.2. Būvdarbu veicēja civiltiesiskās atbildības apdrošināšana - parakstītā prēmija: ~EUR 4 900;
5.3.3. Būvspeciālistu profesionālās civiltiesiskās atbildības apdrošināšana - parakstītā prēmija:
~EUR 650;
5.3.4. Civiltiesiskās atbildības apdrošināšana saistībā ar teritorijas apkopes darbu veikšanu - parakstītā prēmija: ~EUR 800;
5.4. Darbinieku nelaimes gadījumu darbā apdrošināšana:
5.4.1. Transporta līdzekļu vadītāji - parakstītā prēmija: ~EUR 25 900;
5.4.2. Sabiedriskā transporta kontrolieri - parakstītā prēmija: ~EUR 7 300;
5.5. Darbinieku veselības apdrošināšana – kopā apdrošināts ap 2400 darbinieku, parakstītā prēmija: ~EUR 630 000;
2. pielikums Iepirkuma procedūras nolikumam
“Par apdrošināšanas brokera pakalpojumu nodrošināšanu”
identifikācijas Nr. RS/2019/41
PIETEIKUMA IESNIEGŠANAS IETEICAMĀ FORMA
(uz pretendenta veidlapas)
Identifikācijas Nr.: RS/2019/41
1. IESNIEDZA
Pieteikums
par piedalīšanos iepirkuma procedūrā
“Par apdrošināšanas brokera pakalpojumu nodrošināšanu”
identifikācijas Nr. RS/2019/41”
Uzņēmuma pilns nosaukums |
Uzņēmuma reģistrācijas numurs un datums |
Juridiskā adrese |
Faktiskā adrese |
Bankas rekvizīti |
2. KONTAKTPERSONA
Vārds, uzvārds | |
Tālr. / Fakss | |
e-pasta adrese |
3. PIETEIKUMS
Iepazinušies ar iepirkuma procedūras nolikumu un tā pielikumiem, mēs atbilstoši nolikuma prasībām iesniedzam piedāvājumu iepirkuma procedūrā un apliecinām savu atbilstību iepirkuma procedūras nolikuma prasībām.
Iesniedzot piedāvājumu, mēs apliecinām, ka esam iepazinušies ar iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām, sapratuši tās un pilnībā piekrituši visiem noteikumiem, kā arī garantējam sniegto ziņu un dokumentu patiesumu un precizitāti. Apņemamies līguma piešķiršanas gadījumā pildīt visus iepirkuma procedūras nolikumam pievienotā līguma projektā noteiktos nosacījumus.
Ar šo piedāvājumu mēs apstiprinām, ka mūsu piedāvājums ir spēkā 120 dienas no piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.
Informējam, ka uzņēmuma patiesais labuma guvējs ir - 1
Paraksta pretendenta pārstāvis ar pārstāvības tiesībām vai tā pilnvarota persona:
Vārds, uzvārds | |
Amats | |
Paraksts | |
Datums |
1 Pretendentam pieteikumā jānorāda tā patiesais labuma guvējs saskaņā ar Noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas un terorisma un proliferācijas finansēšanas novēršanas likuma regulējumu.
14
3. pielikums Iepirkuma procedūras nolikumam
“Par apdrošināšanas brokera pakalpojumu nodrošināšanu”
identifikācijas Nr. RS/2019/41
FINANŠU PIEDĀVĀJUMS
iepirkuma procedūrai “Par apdrošināšanas brokera pakalpojumu nodrošināšanu” identifikācijas Nr. RS/2019/41
Pretendenta nosaukums_
Mēs piedāvājam sniegt pakalpojumu „Apdrošināšanas brokera pakalpojuma nodrošināšana saskaņā ar Nolikuma un Tehniskās specifikācijas prasībām par:
Nr. p.k. | Izmaksu pozīcijas | Pretendenta piedāvātais sniegtā pakalpojuma atlīdzības apmērs eiro |
1. | Transporta OCTA apdrošināšana. | |
2. | Transporta KASKO un speciālās tehnikas (CPM) apdrošināšana. | |
3. | Vadošo amatpersonu civiltiesiskās atbildības apdrošināšana. | |
4. | Būvdarbu veicēja civiltiesiskās atbildības apdrošināšana. | |
5. | Būvspeciālistu profesionālās civiltiesiskās atbildības apdrošināšana. | |
6. | Civiltiesiskās atbildības apdrošināšana saistībā ar teritorijas apkopes darbu veikšanu. | |
7. | Darbinieku nelaimes gadījumu darbā apdrošināšana, transporta līdzekļu vadītāji. | |
8. | Darbinieku nelaimes gadījumu darbā apdrošināšana, sabiedriskā transporta kontrolieri. | |
9. | Darbinieku veselības apdrošināšana. | |
Kopējais atlīdzības apmērs |
Amata nosaukums
(Paraksts) (Paraksta atšifrējums)
4. pielikums Iepirkuma procedūras nolikumam
“Par apdrošināšanas brokera pakalpojumu nodrošināšanu”
identifikācijas Nr. RS/2019/41
INFORMĀCIJA PAR PRETENDENTA PIEREDZI
Informācija par pretendenta sniegtajiem apdrošināšanas starpniecības (brokera) pakalpojumiem (atbilstoši Nolikuma 18.2.1.punkta prasībai)
Nr. | Pasūtītājs, kam sniegts pakalpojums | Laika periods | Pasūtītāja kontaktpersona, tālrunis | Apdrošināto personu skaits |
1. | ||||
2. | ||||
Informācija par pretendenta sniegtajiem apdrošināšanas starpniecības (brokera) pakalpojumiem (atbilstoši Nolikuma 18.2.2.punkta prasībai)
Nr. | Pasūtītājs, kam sniegts pakalpojums | Laika periods | Pasūtītāja kontaktpersona, tālrunis | Apdrošināto personu skaits |
1. | ||||
2. | ||||
Nr.
Pasūtītājs, kam sniegts pakalpojums
Laika periods
Pasūtītāja kontaktpersona, tālrunis
Apdrošinājuma
1.
Informācija par pretendenta sniegtajiem apdrošināšanas starpniecības (brokera) pakalpojumiem (atbilstoši Nolikuma 18.2.3.punkta prasībai)
Nr. | Pasūtītājs, kam sniegts pakalpojums | Laika periods | Pasūtītāja kontaktpersona, tālrunis | Transportlīdzekļu | |
1. | |||||
2. | |||||
2.
Informācija par pretendenta sniegtajiem apdrošināšanas starpniecības (brokera) pakalpojumiem (atbilstoši Nolikuma 18.2.4.punkta prasībai)
5. pielikums Iepirkuma procedūras nolikumam
“Par apdrošināšanas brokera pakalpojumu nodrošināšanu”
identifikācijas Nr. RS/2019/41
Līguma projekts
Par apdrošināšanas brokera pakalpojumu nodrošināšanu
LĪGUMS NR.LIG-IEP/2019/
Rīgā, 2019. gada .
RP SIA “Rīgas satiksme”, vienotais Reģ. Nr. 40003619950, adrese: Xxxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX- 0000, xxx ................................................... personā, turpmāk tekstā saukta “Klients” un “ ”
SIA, vienotais Reģ. Nr. ...................., adrese: ................., Rīga, LV - ........., tā .................
......................... personā, kas darbojas uz ................. pamata, turpmāk tekstā saukta “Brokeris”, turpmāk kopā un katrs atsevišķi saukti par „Pusēm”, pamatojoties uz Klienta rīkotās iepirkumu procedūras Nr. RS/2019/ “Par apdrošināšanas brokera pakalpojumu nodrošināšanu “ rezultātiem, vienojas par sekojošo:
1. LĪGUMA PRIEKŠMETS
1.1. Līguma priekšmets ir Apdrošināšanas starpnieka pakalpojumu sniegšana Klientam saskaņā ar Tehnisko specifikāciju un šo Līgumu.
1.2. Brokeris kā neatkarīgs apdrošināšanas starpnieks, ievērojot Klienta intereses, sniedz Klientam konsultācijas ar apdrošināšanu saistītos jautājumos, tai skaitā, pēc Klienta pieprasījuma pārstāv Klienta intereses darījumos ar apdrošināšanas sabiedrībām, veic sagatavošanas darbus Klienta apdrošināšanas līgumu noslēgšanai, apkalpo Klienta apdrošināšanas līgumus, kā arī veic citus šī līguma 3. sadaļā minētos pienākumus.
2. LĪGUMSLĒDZĒJU PUŠU SAVSTARPĒJO ATTIECĪBU PRINCIPI
2.1. Ar šo līgumu tiek noteikti līguma Pušu savstarpējo attiecību vispārīgie principi, pēc kuriem līguma Puses vadīsies līguma izpildes gaitā.
2.2. Izpildot šo līgumu, līguma Puses ievēros no otras līguma Puses saņemtās finanšu, komerciālās un jebkuras citas informācijas konfidencialitāti, kura var tikt izmantota konkurences nolūkos, kā arī veiks visus iespējamos pasākumus, lai novērstu šādas informācijas izpaušanu.
2.3. Katra līguma Puse apņemas neveikt nekādas darbības, kas tieši vai netieši var kaitēt otras līguma Puses prestižam un interesēm.
3. BROKERA PIENĀKUMI2
3.1. Brokera pakalpojumi līdz apdrošināšanas līgumu noslēgšanai:
3.1.1. Brokeris pēc pieprasījuma sagatavo dokumentu projektus, tai skaitā konkursa nolikumu un potenciāli slēdzamo līgumu projektus, kas nepieciešami Klienta realizējamajiem iepirkumiem apdrošināšanas jomā, vai veic cenu aptauju apdrošināšanas polišu iegādei, ja iepirkums saskaņā ar ārējiem vai Klienta iekšējiem normatīvajiem aktiem nav jāveic;
3.2. Brokera pakalpojumus pēc apdrošināšanas līguma noslēgšanas:
3.2.1. Xxxxxxxx veic Klienta konsultēšanu, iestājoties apdrošināšanas gadījumam un, saskaņā ar Klienta pilnvarojumu, piedalās apdrošināšanas pretenziju administrēšanā.
2 Papildus brokera pienākumi tiek norādīti saskaņā ar Brokera tehnisko piedāvājumu.
3.3. Brokeris apņemas neizpaust trešajām personām jebkādu Brokerim iesniegto informāciju par Klientu un apdrošināšanas sabiedrību iesniegtajiem apdrošināšanas piedāvājumiem, izņemot pēc LR normatīvajos aktos noteikto institūciju tiesīga pieprasījuma.
3.4. Brokeris apņemas veikt visus savus pienākumus atbilstoši līgumam un saskaņā ar Latvijas Republikas spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
4. KLIENTA PIENĀKUMI
4.1. Klients apņemas risināt jautājumus ar apdrošināšanas sabiedrībām sadarbībā ar Brokeri, šajā līgumā noteiktajā kārtībā.
4.2. Klients sniedz Brokerim pilnīgu līguma saistību izpildei nepieciešamo informāciju.
4.3. Klients apņemas iesniegt Brokerim apdrošināšanas līgumu, kas noslēgti ar Brokera starpniecību, oriģinālu kopijas.
4.4. Veicot iepirkumus apdrošināšanas jomā, pēc Brokera pieprasījuma Klients apņemas apliecināt apdrošināšanas sabiedrībām, ka izmanto Brokera pakalpojumus.
4.5. Saņemot piedāvājumus tieši no apdrošināšanas sabiedrībām vai citiem starpniekiem, Klienta pienākums ir informēt par piedāvājumiem un to saturu Brokeri.
4.6. Iestājoties apdrošināšanas gadījumam, Klienta pienākums ir trīs darba dienu laikā informēt par to Brokeri, ja Klients ir pieņēmis lēmumu izmantot Brokera pakalpojumus saistībā ar konkrēto apdrošināšanas gadījumu.
5. PUŠU ATBILDĪBA
5.1. Xxxxx Xxxx ir atbildīga par savu saistību pienācīgu izpildi.
5.2. Xxxxx Xxxx ir atbildīga par zaudējumiem, kas otrai Pusei nodarīti tās darbības vai bezdarbības rezultātā.
5.3. Xxxxxxxx nenes atbildību, ja Xxxxxxx nav pildījis šī līguma 4. punkta nosacījumus.
5.4. Lai nodrošinātu šajā līgumā minētās prasības, Klients un Brokeris pilnvaro Xxxxxxx piedāvājumā iepirkuma procedūrai norādītos darbiniekus veikt visus nepieciešamos pasākumus, lai nodrošinātu šī līguma izpildi. Klienta un Brokera pilnvaroto personu dati tiek noformēti rakstiski un pievienoti šim līgumam kā Pielikums Nr. 1. Par izmaiņām pilnvaroto personu sarakstā vai datos, Pusēm savlaicīgi jāinformē vienai otru. Brokerim jāievēro Līguma 7.nodaļas prasības par personāla nomaiņas saskaņošanu.
5.5. Brokeris apņemas rīkoties kā krietns un rūpīgs saimnieks un nodrošināt, lai šis līgums tiktu izpildīts ar pienācīgu profesionalitāti un rūpību.
5.6. Parakstot šo līgumu, Brokeris apliecina, ka tas un tā darbinieki, kas būs iesaistīti šī līguma izpildē nav ieinteresēti jebkāda konkrēta apdrošinātāja izvēlē vai darbībā un ar savu darbību neradīs situācijas, kas var apdraudēt Klienta intereses.
5.7. Brokeris par katru Līgumā noteikto saistību neizpildes gadījumu pēc Pasūtītāja rakstiska pieprasījuma maksā Pasūtītājam līgumsodu 200,00 EUR (divi simti euro un 00 centi) apmērā.
6. BROKERA PAKALPOJUMU APMAKSA
6.1. Atlīdzību par šī līguma 3. punktā minētajiem pakalpojumiem brokera provīzijas veidā Brokeris saņem no Klienta akceptētās apdrošināšanas sabiedrības.
7. PERSONĀLA UN APAKŠUZŅĒMĒJU NOMAIŅA
7.1. Brokeris nav tiesīgs bez saskaņošanas ar Klientu veikt iepirkuma procedūras piedāvājumā norādītā personāla un apakšuzņēmēju nomaiņu un iesaistīt papildu apakšuzņēmējus Līguma izpildē.
7.2. Klients nepiekrīt apakšuzņēmēja nomaiņai, ja pastāv kāds no šādiem nosacījumiem:
7.2.1. Piedāvātais apakšuzņēmējs neatbilst iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām apakšuzņēmējiem izvirzītajām prasībām;
7.2.2. Tiek nomainīts apakšuzņēmējs, uz kura iespējām iepirkuma procedūrā izraudzītais pretendents balstījies, lai apliecinātu savas kvalifikācijas atbilstību iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām, un piedāvātajam apakšuzņēmējam nav vismaz tāda
pati kvalifikācija, uz kādu iepirkuma procedūrā izraudzītais pretendents atsaucies, apliecinot savu atbilstību iepirkuma procedūrā noteiktajām prasībām, vai tas atbilst Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēju iepirkuma likuma 48.panta pirmajā daļā, vai iepirkuma procedūras dokumentos minētajiem pretendentu izslēgšanas nosacījumiem;
7.2.3. piedāvātais apakšuzņēmējs, kura veicamo būvdarbu vai sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 10 procenti no kopējās iepirkuma līguma vērtības, atbilst Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēju iepirkuma likuma 48. panta pirmajā vai otrajā daļā vai iepirkuma procedūras dokumentos minētajiem pretendentu izslēgšanas nosacījumiem;
7.2.4. apakšuzņēmēja maiņas rezultātā tiktu veikti tādi grozījumi pretendenta piedāvājumā, kas, ja sākotnēji būtu tajā iekļauti, ietekmētu piedāvājuma izvēli atbilstoši iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajiem piedāvājuma izvērtēšanas kritērijiem;
7.2.5. kad izmaiņas, ja tās tiktu izdarītas sākotnējā piedāvājumā, būtu ietekmējušas piedāvājuma izvēli atbilstoši iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajiem piedāvājuma izvērtēšanas kritērijiem.
7.3. Klients piekrīt piedāvājumā norādītā apakšuzņēmēja nomaiņai, ja uz jauno apakšuzņēmēju nav attiecināmi Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēju iepirkuma likuma 67.panta trešās daļas nosacījumi, un nepastāv 7.2.punktā norādītie šķēršļi, šādos gadījumos:
7.3.1. piedāvājumā norādītais apakšuzņēmējs ir rakstveidā paziņojis par atteikšanos piedalīties Līguma izpildē;
7.3.2. piedāvājumā norādītais apakšuzņēmējs atbilst Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēju iepirkuma likuma 48. panta pirmajā daļā minētajiem pretendentu izslēgšanas nosacījumiem.
7.4. Pārbaudot jaunā apakšuzņēmēja atbilstību, Klients piemēro Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēju iepirkuma likuma 48. pantu. Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēju iepirkuma likuma 48. panta ceturtajā daļā minētos termiņus skaita no dienas, kad lūgums par apakšuzņēmēja nomaiņu iesniegts Klientam.
7.5. Klients pieņem lēmumu atļaut vai atteikt Xxxxxxx personāla vai apakšuzņēmēju nomaiņu vai jaunu apakšuzņēmēju iesaistīšanu Līguma izpildē iespējami īsā laikā, bet ne vēlāk kā piecu darbdienu laikā pēc tam, kad ir saņēmis visu informāciju un dokumentus, kas nepieciešami lēmuma pieņemšanai.
8. NEPĀRVARAMA VARA
8.1. Puses tiek atbrīvotas no atbildības par līguma pilnīgu vai daļēju neizpildi, ja šāda neizpilde radusies nepārvaramas varas (Force Majeure) vai ārkārtēja rakstura apstākļu rezultātā, kuru darbība sākusies pēc līguma noslēgšanas un kurus puses nevarēja ne iepriekš paredzēt, ne novērst. Pie nepārvaramas varas vai ārkārtēja rakstura apstākļiem pieskaitāmi: stihiskas nelaimes, katastrofas, epidēmijas, kara darbība, streiki, iekšējie nemieri, blokādes, varas un pārvaldes institūciju saistošu lēmumu un normatīvo aktu, kas būtiski ierobežo vai aizskar pušu tiesības un ietekmē uzņemtās saistības, pieņemšana un stāšanās spēkā.
8.2. Pusēm pēc iespējas ātrāk jābrīdina vienai otru par šādu apstākļu sākšanos (iestāšanos) un jāvienojas par saistību izpildes atlikšanas vai izbeigšanas procedūrām.
8.3. Ja nepārvaramas varas apstākļi turpinās ilgāk kā 30 (trīsdesmit) kalendārās dienas, jebkurai no Pusēm ir tiesības vienpusēji izbeigt Līgumu, nosūtot par to otrai pusei rakstisku paziņojumu.
9. LĪGUMA TERMIŅŠ
9.1. Līgums stājas spēkā tā parakstīšanas dienā. Līgumā paredzētos apdrošināšanas brokera pakalpojumus līdz apdrošināšanas līgumu noslēgšanai brokeris sniedz Pasūtītājam 1 (vienu) gadu, savukārt līgumā paredzēto apdrošināšanas brokera pakalpojumus pēc apdrošināšanas līguma noslēgšanas Brokeris sniedz līdz apdrošināšanas līgumu, kas noslēgti 1 (viena) gada laikā, termiņu beigām.
9.2. Klientam ir tiesības vienpusēji atkāpties no šī līguma 30 (trīsdesmit) kalendārās dienas iepriekš par to rakstiski brīdinot Brokeri.
9.3. Klientam ir tiesības izbeigt līgumu vienpusējā kārtā pirms termiņa, ja līgumu nav iespējams izpildīt tādēļ, ka līguma izpildes laikā ir piemērotas starptautiskās vai nacionālās sankcijas vai būtiskas finanšu un kapitāla tirgus intereses ietekmējošas Eiropas Savienības vai Ziemeļatlantijas līguma organizācijas dalībvalsts noteiktās sankcijas.
9.4. Līgums var tikt izbeigts pirms līguma termiņa beigām, Pusēm par to vienojoties. Vienošanās noformējama rakstveidā, ar abu Pušu pilnvaroto pārstāvju parakstiem.
10. STRĪDU IZSKATĪŠANAS KĀRTĪBA
10.1. Visas nesaskaņas un strīdus šī līguma ietvaros līguma Puses centīsies risināt pārrunu ceļā. Ja pārrunu ceļā līguma Puses nepanāk vienošanos, visi strīdi tiek izskatīti atbilstoši Latvijas Republikā spēkā esošiem normatīvajiem aktiem.
10.2. Puses ir atbildīgas par Līguma saistību izpildi atbilstoši Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
11. PERSONAS DATU APSTRĀDE
11.1. Brokerim ir tiesības apstrādāt no Klienta iegūtos personu datus, kā arī Līguma izpildes ietvaros iegūtos personu datus tikai ar mērķi nodrošināt Līgumā noteikto saistību izpildi, ievērojot tiesību normatīvajos aktos noteiktās prasības šādu datu apstrādei un aizsardzībai, tajā skaitā, bet ne tikai, no 2018.gada 25.maija ievērot Eiropas Parlamenta un Padomes Regulas (ES) 2016/679 par fizisko personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula) prasības.
11.2. Brokeris veic godprātīgu datu apstrādi un ievēro citus Vispārīgā datu aizsardzības regulā noteiktos personas datu apstrādes principus savas kompetences ietvaros saskaņā ar Klienta norādījumiem, kā arī pastāvīgi izstrādā iekšējos normatīvos aktus un procedūras, kas nav pretrunā ar Klienta norādījumiem. Brokeris apliecina un garantē, ka tiks īstenoti Vispārīgajai datu aizsardzības regulai un Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem atbilstoši tehniskie un organizatoriskie pasākumi.
11.3. Brokeris neizmanto tam uzticētos personas datus savām vajadzībām vai citiem, no Līguma neizrietošiem mērķiem, vai citādi, kā vien saskaņā ar Klienta norādījumiem, kā arī Brokera iekšējiem normatīvajiem aktiem un procedūrām, kas nav pretrunā ar Klienta norādījumiem, ievērojot normatīvajos aktos noteiktus izņēmumus. Brokeris ar šo apliecina, ka visa un jebkāda veida informācija, materiāli un dokumenti, ko Klients sniedz Brokerim Līguma izpildes ietvaros, it īpaši informācija un materiāli, kas saistīti ar finanšu informāciju un personu datiem tiks izmantota tikai un vienīgi Līgumā paredzēto pienākumu izpildei.
11.4. Ja Brokeris piesaista citu apakšuzņēmēju (ārpakalpojuma sniedzēju), Brokeris nodrošina datu aizsardzības prasību izpildi attiecīgam apakšuzņēmējam. Jebkurā gadījumā Xxxxxxxx ir atbildīgs par šo prasību izpildi, kas uzskatāmi jāpierāda Klientam.
11.5. Xxxxxxxx uzņemas visu atbildību par saņemtās informācijas uzglabāšanu, apstrādi un piegādi atbilstoši Latvijas Republikā spēkā esošajām fizisko personu datu aizsardzības un informācijas un komunikāciju tehnoloģiju drošības prasībām.
11.6. Brokeris nodrošina un garantē, ka Līguma ietvaros veiktā personas datu apstrāde tiek īstenota saskaņā ar piemērojamiem normatīvajiem aktiem personas datu aizsardzības jomā un nepārkāpj attiecīgos normatīvos aktus, kuri ir spēkā Latvijas Republikā.
11.7. Brokeris apliecina, ka tas izmantos atbilstošus tehniskus un organizatoriskus pasākumus, lai aizsargātu fiziskās personas datus pret nejaušu vai pretlikumīgu iznīcināšanu, dzēšanu vai nozaudēšanu, grozīšanu, pārveidošanu, atklāšanu vai piekļuvi un kas nodrošinās pienācīgu drošības līmeni.
11.8. Xxxxxxxx garantē, ka viņam nav pamata uzskatīt, ka piemērojamie normatīvie akti neļauj viņam pildīt Līguma prasības. Brokeris apņemas nekavējoties paziņot Klientam par normatīvo aktu izmaiņām, iestāžu vai tiesu lēmumiem, kas kavē vai nepieļauj Brokerim pildīt saistības saskaņā ar Līgumu.
11.9. Brokerim ir pienākums pēc Klienta un datu subjekta pieprasījuma sniegt Xxxxxxxx un datu subjektam informāciju par personas datu apstrādi, ko veic Brokeris, un informāciju par tām fiziskajām vai juridiskajām personām, valsts vai pašvaldību iestādēm, kuras no Brokera ir saņēmušas informāciju par šo datu subjektu.
11.10. Puses apņemas pēc otras Puses pieprasījuma iznīcināt no otras Puses iegūtos fizisko personu datus, ja izbeidzas nepieciešamība tos apstrādāt šī Līguma izpildes nodrošināšanai.
11.11. Brokeris neuzglabā saņemtos fiziskos personas datus ilgāk kā tas nepieciešams mērķim, kādam tie saņemti.
12. PAPILDUS NOSACĪJUMI
12.1. Parakstot šo līgumu, Klients apliecina, ka ir tiesīgs izmantot Brokera pakalpojumus un pilnvaro Brokeri pārstāvēt Klienta intereses apdrošināšanas sabiedrībās.
12.2. Pēc Brokera pieprasījuma Klients izsniedz Brokerim atsevišķu pilnvaru līgumā noteikto tiesību un pienākumu apjomā.
12.3. Neviena no Pusēm bez rakstiskas saskaņošanas ar otru Pusi nedrīkst nodot savas tiesības, kas izriet no šī līguma, trešajām personām.
12.4. Jebkuri grozījumi, labojumi un pielikumi šim Līgumam stājas spēkā, ja tie noformēti rakstveidā un tos parakstījušas abas Puses.
12.5. Puses paziņo otrai Pusei par rekvizītu maiņu 10 (desmit) kalendāro dienu laikā.
12.6. Pušu savstarpējie paziņojumi ir nosūtāmi uz šī līguma 13. punktā noradītajām Pušu adresēm.
12.7. Līgums sastādīts latviešu valodā divos eksemplāros, no kuriem vien glabājas pie Klienta un otrs pie Brokera. Abiem līguma eksemplāriem ir vienāds juridiskais spēks.
12.8. Līgumam pievienoti pielikumi, kas ir šī līguma neatņemama sastāvdaļa: Pielikums Nr.1 – Brokera un Klienta pilnvarotās personas uz 1 lpp.
13. XXXX XXXXXXXXX
„. ” SIA Reģ. nr. Adrese: Bankas kods: Norēķinu konta Nr: Tālrunis: Fakss: | RP SIA “Rīgas satiksme” Reģ. nr. LV40003619950 Biroja adrese: Xxxxxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX-0000 Juridiskā adrese: Xxxxxxx xxxx 00, Xxxx XX-0000 Banka: AS „Citadele banka” Bankas kods: XXXXXX00 Norēķinu konta Nr.XX00XXXX0000000000000 Tālrunis: x000 00000000 Fakss: x000 00000000 |
..................... | ............................................. |
Pielikums Nr.1
............................ līgumam Nr.
starp „Rīgas satiksme” RP SIA un “ ” SIA
Brokera un Klienta pilnvarotās personas.
Brokeris pilnvaro savā vārdā rīkoties:
Vārds, uzvārds:
Amats:
Tālrunis:
Fakss:
E-pasts:
Klients pilnvaro sadarbībai ar Brokeri:
Vārds, uzvārds:
Amats:
Tālrunis:
Fakss:
E-pasts:
Valdes loceklis ...................... | Valdes ................................................. |
z.v. | z.v. |