LĪGUMS NR. 2022-08-24
LĪGUMS NR. 2022-08-24
Par projekta īstenošanas uzraudzību
Rīga, 2022. gada 24. augustā
Biedrība ,”Sabiedrība par atklātību – Delna" (Rīga, Xxxxxxxxx xxxx 0, xxxxxxxxxxxxx numurs: 40008037054) tā direktores Ineses Tauriņas personā, kura rīkojas saskaņā ar statūtiem, turpmāk – Projekta uzraugs, un
Rīgas pašvaldības aģentūra “Rīgas pieminekļu aģentūra”, Xxxxxx xxxx 00X, Xxxx, XX-1026, direktora Xxxxxx Xxxxxx personā, kurš rīkojas saskaņā ar Rīgas domes 2011.gada 1.marta saistošo noteikumu Nr.114 “Rīgas valstspilsētas pašvaldības nolikums” 110.punktu un Rīgas domes 2011.gada 15.februāra nolikuma Nr.96 “Rīgas pašvaldības aģentūras “Rīgas pieminekļu aģentūra” nolikums” 9.2.apakšpunktu, turpmāk – Projekta īstenotājs,
Projekta uzraugs un Projekta īstenotājs kopā turpmāk – Puses, atsevišķi – Puse, noslēdz šādu līgumu:
1. Līguma mērķis un priekšmets
1.1. Līguma mērķis ir novērst normatīvajiem aktiem neatbilstošas darbības vai mazināt to iestāšanās risku, kā arī veicināt labu pārvaldību un atklātību Projekta īstenošanā. Projekta īstenotājs Projekta realizēšanā piekrīt ievērot Līguma 1.pielikuma "Integritātes pakts" minētos noteikumus un principus.
1.2. Līguma priekšmets ir projekta pieminekļa “Padomju Latvijas un Rīgas atbrīvotājiem no vācu fašistiskajiem iebrucējiem” Rīgā, Uzvaras parkā, gruntsgabalā ar kadastra Nr. 0100 049 2043 demontāža (iepirkuma identifikācijas Nr. PA RPA CA 2022-5), turpmāk – Projekts, īstenošanas uzraudzības veikšana, kas sevi galvenokārt, bet ne tikai, ietver piekļuves nodrošināšanu Projekta uzraugam visai Projekta īstenotāja rīcībā esošai ar Projekta īstenošanu saistītajai dokumentācijai un informācijai saskaņā ar šo Līgumu.
1.3. Līgumā noteiktais pilnībā attiecināms uz visu Projekta realizēšanai izmantoto vai izmantojamo finansējumu (attiecināmas izmaksas), kā arī par darbiem Projekta ietvaros.
2. Līguma termiņš
2.1. Līgums stājas spēkā tā noslēgšanas dienā. Līgums ir spēkā līdz 2023. gada 31. jūlijam, izņemot šā līguma 3.2.punkta minēto gadījumu.
2.2. Līguma darbības termiņš tiek automātiski pagarināts līdz Projekta īstenošanas pabeigšanai, ja trīs mēnešus pirms Līguma darbības beigām, kas noteiktas līguma 3.1.punktā, Projekta uzraugs nav paziņojis, ka izbeidz Projekta uzraudzību.
3. Projekta uzraudzības vispārīgie principi
3.1. Puses Līguma izpildes koordinēšanai nosaka šādus pārstāvjus:
3.1.1.Projekta īstenotāja pārstāvis: Xxxxxxx Xxxxxxxx, jurists, tālr. 29232432, e-pasts xxxxxxx.xxxxxxxx@xxxx.xx;
3.1.2.Projekta uzrauga pārstāvis: Xxxxx Xxxxxxx, direktore, xxxxx.xxxxxxx@xxxxx.xx, tālr.
29149125.
3.2. Puses vienojas, ka neliks nekādus šķēršļus Līguma izpildei, tai skaitā neizvirzīs prasību par iepazīšanos ar informāciju tikai noteiktā vietā, nenoteiks aizliegumu kopēt (fotografēt) dokumentus, iepazīšanos ar informāciju nesaistīs ar trešās personas piekrišanu.
3.3. Informāciju pieprasa un izsniedz elektroniskā veidā bez droša elektroniskā paraksta, ja pieprasītā informācija ir pieejama elektroniskā veidā. Informāciju sniedz trīs darba dienu laikā, ja Projekta īstenotājs pamatoti nenosaka ilgāku informācijas izsniegšanas termiņu, bet nepārsniedzot septiņas darba dienas. informācija, ar kuru var iepazīties uz vietas, uzskatāma par sniegtu termiņā, kurā paziņots par šādu iespēju.
3.4. Projekta uzraugs ir informēts, ka visai ar Projekta īstenošanu saistītajai dokumentācijai un informācijai piešķirts ierobežotas pieejamības informācijas statuss, un, izpildot šo līgumu, apņemas nodrošināt ierobežotas pieejamības informācijas neizpaušanu.
3.5. Puses var vienoties par īpašu formu informācijas sniegšanai elektroniskā veidā (One Drive, Dropbox, Google Drive u.c.) un informācijas aizsardzības pasākumiem elektroniskajā vidē. Puses
var vienoties par iepazīšanos ar atsevišķa veida informāciju noteikta vieta informācijas specifikas dēļ (uzglabāšanas forma, apjoms, dokumenta oriģināls).
3.6. Ja informācija saskaņā ar Līguma 4.3. vai 4.4.punktu nevar tikt sniegta, katra no Pusēm konkrētajam gadījumam ir tiesīga izvēlēties rakstveida formu, drošu elektronisko parakstu vai, ja tas izriet no informācijas uzglabāšanas īpašas formas, arī nodrošinot iepazīšanos ar informāciju uz vietas.
3.7. Projekta uzraugs ir tiesīgs sniegt rekomendācijas Projekta īstenotājam, lai mazinātu prettiesisko darbību risku, kā arī veicinātu labu pārvaldību un atklātību Projekta īstenošanā. Projekta īstenotājs apņemas izvērtēt šīs rekomendācijas un informēt par to ieviešanu.
3.8. Projekta uzraugs izstrādā komunikācijas plānu, kuru saskaņo ar Projekta īstenotāju, lai nodrošinātu saskanīgu komunikāciju ar sabiedrību par Projekta norisi.
3.9. Puses vienojas, ka Projekta uzraugs ir tiesīgs publiski informēt par Projekta uzraudzības rezultātiem, pirms tam uzklausot un izvērtējot Projekta īstenotāja viedokli.
3.10. Puses vienojas, ka Projekta uzraugam ir tiesības vienpusēji un bez iepriekšējas saskaņošanas brīdināt kompetentās institūcijas par prettiesiskām darbībām Projekta īstenošanā.
3.11. Puses vienojas, ka Projekta uzraugam ir tiesības vienpusēji sniegt publisku informāciju par to, ka Projekta uzraugam netiek sniegta vai netiek sniegta pilnīga vai patiesa informācija, pirms tam uzklausot un izvērtējot Projekta īstenotāja viedokli.
3.12. Puses apņemas nodrošināt trauksmes cēlēju aizsardzību, proti, ka Projekta īstenotājs neliks šķēršļus Projekta uzraugam tikties ar Projektā iesaistītām fiziskām personām un neradīs šīm personām nekādas negatīvas sekas par sadarbošanos ar Projekta uzraugu.
3.13. Puses vienojas, ka Projekta uzraudzības ietvaros notiekošās tikšanās tiks protokolētas. Protokolu saskaņo un paraksta katras Puses pārstāvis. Protokols tiek izsniegts katrai Pusei.
3.14. Puses vienojas, ka Līguma 3.13.punkta noteiktajā kārtībā tās var vienoties par Līguma interpretāciju un piemērošanu konkrētos gadījumos. Šādu protokolu paraksta Līguma 3.1.punktā minētās personas. Šādi protokoli ir publicējami tāpat kā Līgums.
4. Projekta īstenotāja pienākumi:
4.1. Nodrošināt Projekta uzraugam iespēju brīvi piekļūt jebkurai Projekta īstenotāja rīcībā esošai informācijai, kas saistīta ar Projekta īstenošanu vai jebkuriem Projekta attiecināmiem izdevumiem, tai skaitā grāmatvedības un finanšu dokumentiem, iepirkumu dokumentācijai un noslēgtajiem jebkura veida līgumiem, šo līgumu ietvaros veiktajiem maksājumiem, kā arī citiem ar Projektu saistītajiem dokumentiem, informācijai, telpām un citām materiālām vērtībām;
4.2. Projekta īstenotājs informē Projekta uzraugu par Projekta īstenotāja noteiktajiem atbildīgajiem darbiniekiem, kas nodrošina Projekta īstenošanu, iesniedzot šo personu sarakstu. Par izmaiņām šajā sarakstā informē divu nedēļu laikā pēc to izdarīšanas;
4.3. Nodrošināt Projekta uzraugam piekļuvi Projekta īstenošanas vietai (arī būvlaukumam), informējot Projekta īstenotāju trīs darba dienas iepriekš par apmeklējuma laiku, vietu un dalībniekiem, norādot atbildīgo personu un e-pastu, uz kuru Projekta īstenotājs nosūta informāciju par darba vides riska faktoriem;
4.4. Nodrošināt Projekta uzraugam iespēju piedalīties visās ar Projekta īstenošanu saistītajās sanāksmēs novērotāja statusā;
4.5. Nodrošināt, ka Projekta uzraugs pēc attiecīga pieprasījuma un Pušu saskaņota laika var iepazīties ar līguma 4.1. punktā minēto dokumentu oriģināliem un iegūt to Projekta īstenotāja bankas kontu izdrukas, kurus izmanto Projekta vajadzībām;
4.6. Izvērtēt Projekta uzrauga sniegtās rekomendācijas;
4.7. Pēc Projekta uzrauga pamatota lūguma sniegt detalizētu skaidrojumu saistībā ar jebkuru Projektā veiktu darbību (bezdarbību), un šādu skaidrojumu sniedz Projekta koordinators vai Projekta īstenotāja vadošā amatpersona, ņemot vērā līguma formu un saturu;
4.8. Parakstīt Līguma 1.pielikumā minēto dokumentu;
4.9. Nodrošināt, ka Projekta uzraugs bez papildu vienošanās vai piekrišanas ir tiesīgs iepazīties ar Projektu tieši saistītu komercnoslēpumu saturošu informāciju, parakstoties par informācijas neizpaušanu, izņemot tā izpaušanu tiesībaizsardzības iestādēm (tiesa, prokuratūra, Kriminālprocesa likumā noteiktās izmeklēšanas iestādes vai iestāde, kas konkrēto pārkāpumu tiesīga piemērot sodu administratīvā pārkāpuma lietā), Konkurences padomei, Valsts ieņēmumu dienestam, Valsts darba inspekcijai, Būvniecības valsts kontroles birojam, būvvaldei, būvizstrādājumu uzraudzību un
kontroli veicošajai iestādei vai Valsts kontrolei, ciktāl tas attiecas uz minēto institūciju kompetenci un ir nepieciešams, lai informētu par iespējamu pārkāpumu Projekta īstenošanā.
5. Projekta uzrauga pienākumi:
5.1. Projekta uzraudzību veikt atbilstoši normatīvajiem aktiem un starptautiskajai praksei par integritātes paktu īstenošanu;
5.2. Projekta uzraudzībā iesaistīt kvalificētus speciālistus, atbilstoši normatīvo aktu prasībām, kā arī nodrošināt, ka katrs no tiem paraksta apliecinājumu par iegūtas informācijas neizpaušanu;
5.3. Rakstveidā informēt Projekta īstenotāju par Projekta uzraudzībā iesaistītajiem speciālistiem, norādot vārdu, uzvārdu, kvalifikāciju un kontaktus;
5.4. Neizpaust trešajām personām komercnoslēpumu, kas iegūts Projekta uzraudzības gaitā, izņemot tiesībaizsardzības iestādēm (tiesa, prokuratūra, Kriminālprocesa likumā noteiktās izmeklēšanas iestādes vai iestāde, kas konkrēto pārkāpumu tiesīga piemērot sodu administratīvā pārkāpuma lietā), Konkurences padomei, Valsts ieņēmumu dienestam, Valsts darba inspekcijai, Būvniecības valsts kontroles birojam, būvvaldei, būvizstrādājumu uzraudzību un kontroli veicošajai iestādei vai Valsts kontrolei, ciktāl tas attiecas uz minēto institūciju kompetenci un nepieciešams, lai informētu par iespējamu pārkāpumu Projekta īstenošanā;
5.5. Atsevišķi uzglabāt ar Projekta uzraudzību saistīto dokumentāciju un saraksti, īpaši nodrošinot komercnoslēpumu saturošas informācijas atbilstošu glabāšanu, kā arī uzskaitīt iepazīšanos ar komercnoslēpumu saturošu informāciju (darbinieks, laiks, informācijas apjoms);
5.6. Ievērot darba drošības un ugunsdrošības prasības Projekta īstenošanas vietās (arī būvlaukumā) apmeklējuma laikā, kā arī atbildēt par sekām, kas radušās šo noteikumu neievērošanas rezultātā.
6. Citi noteikumi
6.1. Puses strīdus risina sarunu ceļā, bet, ja strīdu sarunu ceļā atrisināt neizdodas, to risina tiesa Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.
6.2. Viena Puse atlīdzina zaudējumus, ko tā nodarījusi otrai Pusei. Informācijas izpaušana Līguma 5.4.punkta minētajām institūcijām vai citām institūcijām, kas saskaņā ar normatīvajiem aktiem, ir tiesīgas pieprasīt šādu informāciju, vai saskaņā ar Līguma 3.9. vai 3.10. punktu netiek uzskatīta par pamatu zaudējumu, jebkādu civiltiesiska rakstura sankciju vai citāda atlīdzinājuma pieprasīšanai, izņemot gadījumu, ja Projekta uzraugs vainojams informācijas izpaušanā, veicinot darbības, kas nav saistītas ar Projekta uzraudzību.
6.3. Puses vienojas, ka Projekta uzraudzības kavēšana (arī nesniedzot pilnīgu vai patiesu informāciju) var radīt zaudējumus, ja tie tiek pierādīti, Projekta uzraugam, nespējot nodrošināt pietiekamu uzraudzību.
6.4. Ja projekta īstenotājs uzskata, ka Projekta uzraugs ir pārkāpis Līguma 5.2. Punktā minētos noteikumus, iesaistot Projekta uzraudzībā nepietiekami kvalificētus speciālistus, Projekta īstenotājs par to informē Projekta uzraugu.
6.5. Puses var izbeigt Līgumu, par to rakstveidā vienojoties.
6.6. Līgums sagatavots uz četrām lapām, ieskaitot vienu pielikumu. Līguma teksts sagatavots latviešu valodā. Līgums ir noslēgts divos eksemplāros – katrai no pusēm pa vienam eksemplāram.
6.7. Līgums ir vispārpieejama informācija. Katra no Pusēm ir tiesīga to ievērot savā mājaslapā internetā. Ja Līgums tiek tulkots, Puses saskaņo tulkojuma redakciju pirms publiskošanas.
7. Pušu rekvizīti un paraksti
Projekta uzraugs | Projekta īstenotājs |
Biedrības ,,Sabiedrība par atklātību – Delna” Rīga, Xxxxxxxxx xxxx 0, Reģistrācijas numurs 40008037054 | Rīgas pašvaldības aģentūra „Rīgas pieminekļu aģentūra”, Xxxxxx xxxx 00X, Xxxx, XX-0000 |
Direktore *X. Xxxxxxx | direktors *X. Xxxxxx |
*Dokuments parakstīts ar drošu elektronisko parakstu un satur laika zīmogu
1.pielikums
INTEGRITĀTES PAKTS
Projekta īstenotāja neatsaucama piekrišana noteiktu darbības principu ievērošanai
Apzinoties, ka Projektā veicamos darbus finansē no publiskajiem līdzekļiem un to lietderīga izlietošana ir sabiedrības interesēs, Puses apliecina, ka Projekts tiks īstenots un visi darbi projekta īstenošanā tiks veikti saskaņā ar spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem un atbilstoši labākajai praksei, tai skaitā tiks ievēroti šādi nosacījumi:
1. nepieļaut korupciju;
2. nepieļaut un novērst interešu konflikta situācijas;
3. informēt Projekta uzraugu par piedāvājumu iesaistīties prettiesiskās darbībās;
4. ievērot brīvu un godīgu konkurenci, biznesa praksi un diskriminācijas aizliegumu;
5. izskaidrot izmaksu pamatotību;
6. atturēties no jebkuru tādu darbību veikšanas, kas mazinātu sabiedrības uzticību sekmīgai un caurskatāmai Projekta izpildei kopumā vai īstenošanu atbilstoši labas pārvaldības principiem;
7. rīkoties ar Projekta finansējumu, valsts vai pašvaldības finanšu līdzekļiem un mantu likumīgi un lietderīgi.
Projekta uzraugs | Projekta īstenotājs |
Biedrības ,,Sabiedrība par atklātību – Delna” Rīga, Xxxxxxxxx xxxx 0, Reģistrācijas numurs 40008037054 | Rīgas pašvaldības aģentūra „Rīgas pieminekļu aģentūra”, Xxxxxx xxxx 00X, Xxxx, XX-0000 |
Direktore *X. Xxxxxxx | direktors *X. Xxxxxx |
*Dokuments parakstīts ar drošu elektronisko parakstu un satur laika zīmogu