Kārsavas novada pašvaldība IEPIRKUMS PUBLISKO IEPIRKUMU 8.2PANTA KĀRTĪBĀ Kārsavas novada domes darbinieku veselības apdrošināšana NOLIKUMS
1
APSTIPRINĀTS
Kārsavas novada pašvaldība
iepirkuma komisijas
2016.gada 18.oktobra sēdē
protokols Nr.39/1
Iepirkuma komisijas priekšsēdētājs
________________/X.Xxxxx/
Kārsavas novada pašvaldība
IEPIRKUMS PUBLISKO IEPIRKUMU 8.2PANTA KĀRTĪBĀ
Kārsavas novada domes darbinieku veselības apdrošināšana
NOLIKUMS
Identifikācijas numurs: KNP 2016/39
Kārsava, 2016
1. Vispārīgā informācija
Iepirkuma identifikācijas numurs
KNP 2016/39
1.2. Pasūtītājs
Pasūtītājs: Kārsavas novada pašvaldība
Adrese: Xxxxxxxx xxxx 00, Xxxxxxx, Xxxxxxxx xxxxxx, Xxxxxxx, XX-5717
Reģistrācijas Nr. 90000017398
Tālruņa Nr. x000-00000000, faksa Nr. x000-00000000
e-pasta adrese: xxxxxxxxx@xxxxxxx.xx
Pasūtītāja kontaktpersona, kas ir tiesīga sniegt organizatorisku informāciju par konkursa procedūru:
Kārsavas novada pašvaldības iepirkumu komisijas locekle Xxxxxxx Xxxxxxxx, tālrunis 65781393, e-pasts xxxxxxxxx@xxxxxxx.xx.
1.3. Piedāvājuma iesniegšanas un atvēršanas vieta, datums, laiks un kārtība
1.3.1. Pretendents piedāvājumus var iesniegt personīgi darba dienās no plkst.09:00 līdz 12:00 un no plkst. 12:30 līdz 16:00, bet ne vēlāk kā līdz 2016.gada 31.oktobrim plkst.15:00Kārsavas novada pašvaldībā, reģistrācijas Nr. 90000017398, adrese: Xxxxxxxx xxxx 00, Xxxxxxx, Xxxxxxxx xxxxxx, LV-5717, novada domes kancelejā, vai atsūtot tos pa pastu. Pasta sūtījumam jābūt saņemtam šajā punktā norādītajā adresē līdz šajā punktā minētajam termiņam. Iesniegtie piedāvājumi ir Pasūtītāja īpašums. Piedāvājums, kas tiks iesniegts pēc minētā termiņa, netiks atvērts un tiks atdots iesniedzējam.
1.3.2. Ieinteresētās personas, iesniedzot piedāvājumu, var pieprasīt apliecinājumu, ka piedāvājums saņemts ar norādi par saņemšanas laiku.
1.3.3. Saņemot piedāvājumu, Pasūtītājs pretendentu reģistrē piedāvājumu iesniegšanas secībā.
1.3.4. Piedāvājumi tiks atvērti Kārsavas novada pašvaldībā, reģistrācijas Nr. 90000017398, adrese: Xxxxxxxx xxxx 00, Xxxxxxx, Xxxxxxxx xxxxxx, XX-0000, 2016.gada 31.oktobrī plkst.15:00.
1.3.5. Piedāvājumu atvēršanai pasūtītājs rīko sanāksmi. Piedāvājumu atvēršana ir atklāta. Xxxxxxxxx piedāvājumu atvēršanā var piedalīties visi pretendenti vai to pārstāvji, iesniedzot juridiskās personas vadītāja parakstītu un ar zīmogu apstiprinātu pilnvaru.
1.3.6. Piedāvājumus atver to iesniegšanas secībā, nosaucot pretendentu, piedāvājuma iesniegšanas laiku, piedāvāto cenu un citas ziņas, kas raksturo piedāvājumu. Pēc sanāksmes dalībnieka pieprasījuma pasūtītājs uzrāda finanšu piedāvājumu, kurā atbilstoši pieprasītajai finanšu piedāvājuma formai norādīta piedāvātā cena.
1.3.7. Pretendents var grozīt vai atsaukt iesniegto piedāvājumu pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām. Piedāvājumu var grozīt, ierodoties personīgi piedāvājumu uzglabāšanas xxxxx-Xxxxxxxx xxxx 00, Xxxxxxx, Xxxxxxxx novada pašvaldība, un apmainot piedāvājumu. Piedāvājuma izmainīšanas gadījumā par piedāvājuma iesniegšanas laiku tiks uzskatīts otrā piedāvājuma iesniegšanas brīdis. Pēc piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām Pasūtītājs grozījumus piedāvājumā nepieņem.
1.3.8. Piedāvājumu atsaukšanai ir bezierunu raksturs un tā izslēdz pretendentu no tālākas līdzdalības iepirkumā.
1.4.Piedāvājuma derīguma termiņš
1.4.1. Pretendenta iesniegtais piedāvājums ir derīgs, t.i., saistošs iesniedzējam 90 (deviņdesmit) dienas, skaitot no iepirkuma nolikuma (turpmāk - Nolikums) 1.3.4. punktā noteiktās piedāvājumu atvēršanas dienas.
1.4.2. Ja objektīvu iemeslu dēļ iepirkuma līgumu nevar noslēgt 1.4.1. punktā noteiktajā termiņā, pasūtītājs var rakstiski pieprasīt piedāvājuma derīguma termiņa pagarināšanu. Ja pretendents piekrīt pagarināt piedāvājuma derīguma termiņu, par to rakstiski paziņo pasūtītājam.
1.5. Nolikuma saņemšanas kārtība, papildu informācijas sniegšana par Nolikumu
1.5.1. Iepirkumu komisija nodrošina brīvu un tiešu elektronisku pieeju iepirkuma procedūras dokumentiem ar iespēju apskatīt un lejupielādēt Kārsavas novada mājaslapā: xxxx://xxxxxxx.xx
1.5.2. Pasūtītājs pēc ieinteresētas personas pieprasījuma sniedz papildu informāciju par iepirkuma nolikumu, ja pieprasījums iesniegts laikus, t.i. tā, lai iepirkumu komisija varētu sniegt atbildi ne vēlāk kā trīs dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.
1.5.3. Pretendents, kurš pieprasa skaidrojumu par iepirkuma Nolikumu, to dara rakstiski ar pasta, elektroniskā pasta vai faksa starpniecību, adresējot Kārsavas novada pašvaldības iepirkumu komisijai, ar norādi – iepirkumam „Kārsavas novada domes darbinieku veselības apdrošināšana”, ID Nr. KNP 2016/39, uz adresi Xxxxxxxx xxxx 00, Xxxxxxx, Xxxxxxxx xxxxxx, XX-0000 , e-pasta adrese xxxxxxxxx@xxxxxxx.xx, fakss 65711030. Ja skaidrojums tiks pieprasīts ar elektroniskā pasta vai faksa starpniecību, tas ir dublējams pa pastu. Pieprasījumā jānorāda uzņēmuma nosaukums, reģistrācijas numurs, adrese, pieprasītāja amats, vārds, uzvārds, e-pasta adrese, kontakttālruņu un faksa numuru.
1.5.4. Visu informāciju par iepirkuma norisi, kā arī atbildes uz ieinteresēto personu jautājumiem Kārsavas novada pašvaldības iepirkumu komisija, turpmāk tekstā – komisija, sniedz xxxxxxxxx.Xx uzdoto jautājumu atbildes tiks nosūtītas pretendentam, kas uzdevis jautājumu, kā arī ievietotas Kārsavas novada pašvaldības mājas lapā: xxxx://xxxxxxx.xx. Par jautājuma saņemšanas dienu uzskata pa pastu saņemtās vēstules reģistrācijas datumu, bet pa elektronisko pastu vai pa faksu saņemtajām vēstulēm – saņemšanas datumu, kas norādīts attiecīgajā tehniskajā līdzeklī.
1.5.5. Tiek uzskatīts, ka visas ieinteresētas personas ir saņēmušas papildu informāciju, Nolikuma skaidrojumus un atbildes uz ieinteresēto piegādātāju jautājumiem, ja pasūtītājs tos ir ievietojis mājas lapā xxxx://xxxxxxx.xx.
1.6. Piedāvājuma noformēšana
1.6.1. Pretendents sagatavo un iesniedz piedāvājumu saskaņā ar šī Nolikuma prasībām, ievērojot spēkā esošos normatīvos aktus.
1.6.2. Piedāvājums iesniedzams aizlīmētā, aizzīmogotā aploksnē, uz kuras jānorāda:
pasūtītāja nosaukums un adrese;
pretendenta nosaukums un adrese;
atzīme
Piedāvājums iepirkumam „Kārsavas novada domes darbinieku veselības apdrošināšana”
(identifikācijas Nr. KNP 2016/39)
Neatvērt līdz 2016.gada 31.oktobrimplkst. 15.00.”
1.6.3. Piedāvājumā ietilpst dokumenti, kuri sašūti un sakārtoti šādā secībā:
1.6.3.1. Satura rādītājs
1.6.3.2. Piedāvājuma dokumenti tādā secībā kā nolikuma 4.punkta apakšpunktā.
1.6.4. Piedāvājums jāsagatavo latviešu valodā. 2 eksemplāros- 1 sējums oriģināls un 1 sējums kopija. Ārvalstu institūciju izdotie apliecinājumu dokumenti drīkst būt svešvalodā ar pievienotu tulkojumu latviešu valodā. Par dokumentu tulkojuma atbilstību oriģinālam atbild Pretendents.
Pretendentam jāiesniedz tāpat arī piedāvājuma elektroniskā versija (CD vai zibatmiņa). Datu nesēju ar piedāvājuma elektronisko versiju jāievieto 1.6.2. punktā minētājā aploksnē. Piedāvājuma elektroniskai versijai jābūt PDF formātā, finanšu piedāvājumam jābūt MS Excel formātā, saglabājot formulas.
Iepirkumu komisija vērtē papīra formātā iesniegtos piedāvājumus, elektroniski iesniegtais piedāvājums tiks izmantots piedāvājuma pārbaudei.
1.6.5. Piedāvājumā iekļautajiem dokumentiem jābūt skaidri salasāmiem, bez labojumiem un dzēsumiem.
1.6.6.Sagatavojot piedāvājuma dokumentus, jāievēro LR Ministru kabineta noteikumus Nr.916 „Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība” noteiktās prasības attiecībā uz dokumentu noformēšanu, rekvizītiem un juridisko spēku.
1.6.7. Pretendents iesniedz parakstītu piedāvājumu. Ja piedāvājumu iesniedz personu grupa, pieteikumu paraksta visas personas, kas ietilpst personu grupā. Piedāvājums jāparaksta personai, kura likumiski pārstāv Pretendentu, vai ir pilnvarota pārstāvēt Pretendentu šajā iepirkuma procedūrā.
1.6.8. Ja piedāvājumu iesniedz personu grupa vai personālsabiedrība, piedāvājumā iesniedz starp personu grupas dalībniekiem noslēgtu vienošanos (līgumu) par dalību iepirkumā, kā arī papildus norāda personu, kas iepirkumā pārstāv attiecīgo personu grupu vai personālsabiedrību, kā arī katras personas atbildības sadalījumu.
1.6.9.Ja pretendents iesniedz dokumentu kopijas, tas jāapliecina normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.
1.6.10. Iesniegtie iepirkuma piedāvājumi ir pasūtītāja īpašums un netiek atdoti atpakaļ pretendentiem, izņemot gadījumu, ja nokavēts piedāvājuma iesniegšanas termiņš.
2. Informācija par iepirkuma priekšmetu
2.1. Iepirkuma priekšmets ir Kārsavas novada pašvaldības darbinieku veselības apdrošināšana.
CPV kods-66512200-4.
2.2.Pretendentam jānodrošina Kārsavas novada pašvaldības darbinieku veselības apdrošināšanasaskaņā ar tehnisko specifikāciju (3. pielikums).
2.3. Pretendents nevar iesniegt piedāvājuma variantus.
2.4. Līguma izpildes laiks ir 12 (divpadsmit) mēneši. Līguma darbības periods: 01.01.2017.-31.12.2017.
3. Prasības pretendentiem
3.1.Piedalīšanās iepirkumā ir pretendenta brīvas gribas izpausme. Iesniedzot savu piedāvājumu dalībai iepirkumā, pretendents visā pilnībā pieņem un ir gatavs pildīt visas Nolikumā ietvertās prasības un noteikumus.
3.2. Pretendents apzinās, ka jebkurš piedāvājumā iekļautais nosacījums, kas ir pretrunā ar Nolikumu var būt par iemeslu piedāvājuma noraidīšanai.
3.3.Pretendentam ir jāatbilst sekojošām prasībām:
3.3.1. Pretendents ir reģistrēts likumā noteiktajā kārtībā un likumā noteiktajos gadījumos;
3.3.2. Pretendents ir licencēts sniegt veselības apdrošināšanas pakalpojumus.
3.4. Pasūtītājs izslēdz pretendentu no dalības iepirkumā jebkurā no šādiem gadījumiem:
3.4.1.pasludināts pretendenta maksātnespējas process (izņemot gadījumu, kad maksātnespējas procesā tiek piemērota sanācija vai cits līdzīga veida pasākumu kopums, kas vērsts uz parādnieka iespējamā bankrota novēršanu un maksātspējas atjaunošanu), apturēta vai pārtraukta tā saimnieciskā darbība, uzsākta tiesvedība par tā bankrotu vai tas tiek likvidēts; ja pretendentam, saskaņā ar “Maksātnespējas likumu” ir uzsākts tiesiskās aizsardzības process.
3.4.2.ievērojot Valsts ieņēmumu dienesta publiskās nodokļu parādnieku datubāzes pēdējās datu aktualizācijas datumu, ir konstatēts, ka pretendentam dienā, kad paziņojums par plānoto līgumu publicēts Iepirkumu uzraudzības biroja mājaslapā, vai dienā, kad pieņemts lēmums par iespējamu līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, Latvijā vai valstī, kurā tas reģistrēts vai kurā atrodas tā pastāvīgā dzīvesvieta, ir nodokļu parādi, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā kādā no valstīm pārsniedz 150 euro;
3.4.3. uz personālsabiedrības biedru, ja pretendents ir personālsabiedrība, ir attiecināmi šīs nolikuma 3.4.1. un 3.4.2. punktos minētie nosacījumi.
3.4.4. Lai pārbaudītu, vai pretendents nav izslēdzams no dalības iepirkumā šā nolikuma 3.4.1., 3.4.2., 3.4.3.punktos minēto apstākļu dēļ, pasūtītājs:
1) attiecībā uz Latvijā reģistrētu vai pastāvīgi dzīvojošu pretendentu un šā panta piektās daļas 3.punktā minēto personu, izmantojot Ministru kabineta noteikto informācijas sistēmu, Ministru kabineta noteiktajā kārtībā iegūst informāciju:
a) par šā nolikuma 3.4.1.punktā minētajiem faktiem — no Uzņēmumu reģistra,
b) par šā panta piektās daļas 3.4.2.punktā minēto faktu — no Valsts ieņēmumu dienesta. Pasūtītājs attiecīgo informāciju no Valsts ieņēmumu dienesta ir tiesīgs saņemt, neprasot pretendenta un šā nolikuma3.4.3. punktā minētās personas piekrišanu;
2) attiecībā uz ārvalstī reģistrētu vai pastāvīgi dzīvojošu pretendentu un šā nolikuma 3.4.3.punktā minēto personu pieprasa, lai pretendents iesniedz attiecīgās kompetentās institūcijas izziņu, kas apliecina, ka uz to un šā nolikuma 3.4.3.punktā minēto personu neattiecas šā nolikuma 3.4.panta punktā noteiktie gadījumi. Termiņu izziņas iesniegšanai pasūtītājs nosaka ne īsāku par 10 darbdienām pēc pieprasījuma izsniegšanas vai nosūtīšanas dienas. Ja attiecīgais pretendents noteiktajā termiņā neiesniedz minēto izziņu, pasūtītājs to izslēdz no dalības iepirkumā.
3.4.5. Atkarībā no atbilstoši šā nolikuma 3.4.4. punktā veiktās pārbaudes rezultātiem pasūtītājs:
1) neizslēdz pretendentu no dalības iepirkumā, ja konstatē, ka saskaņā ar Ministru kabineta noteiktajā informācijas sistēmā esošo informāciju pretendentam un šā nolikuma 3.4.3.punktā minētajai personai nav nodokļu parādu, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 150 euro;
2) informē pretendentu par to, ka saskaņā ar Valsts ieņēmumu dienesta publiskajā nodokļu parādnieku datubāzē pēdējās datu aktualizācijas datumā ievietoto informāciju ir konstatēts, ka tam vai šā nolikuma 3.4.3.punktā minētajai personai dienā, kad paziņojums par plānoto līgumu publicēts Iepirkumu uzraudzības biroja mājaslapā, vai arī dienā, kad pieņemts lēmums par iespējamu līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, ir nodokļu parādi, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā pārsniedz 150 euro, un nosaka termiņu — 10 dienas pēc informācijas izsniegšanas vai nosūtīšanas dienas — apliecinājuma iesniegšanai. Pretendents, lai apliecinātu, ka tam un šā nolikuma 3.4.3.punktā minētajai personai nebija nodokļu parādu, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 150 euro, iesniedz attiecīgās personas vai tās pārstāvja apliecinātu izdruku no Valsts ieņēmumu dienesta elektroniskās deklarēšanas sistēmas par to, ka attiecīgajai personai nebija nodokļu parādu, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 150 euro. Ja noteiktajā termiņā minētais apliecinājums nav iesniegts, pasūtītājs pretendentu izslēdz no dalības iepirkumā.
3.5.Iepirkuma komisija izslēdz pretendentu no turpmākās dalības iepirkumā, kā arī neizskata pretendenta piedāvājumu, ja konstatē Publisko iepirkumu likuma 82. panta piektās daļas 1. un 2. punktā minētos apstākļus, vai pretendents ir iesniedzis nepatiesu informāciju savas kvalifikācijas novērtēšanai vai vispār nav iesniedzis iepirkuma nolikumā pieprasīto informāciju.
3.6.Piedāvājumi, kuru iesniedzēji neatbilst iepriekš minētajām (3.punktā norādītajām) pretendentu atlases prasībām, netiek izskatīti un turpmākajā iepirkumu procedūrā nepiedalās.
4. Pretendentu piedāvājuma iesniedzamie atlases dokumenti
Lai izvērtētu pretendentu atbilstību saskaņā ar iepirkuma nolikumā noteiktajām prasībām, pretendentam jāiesniedz sekojoši dokumenti (pretendentu atlases dokumenti iesniedz divos eksemplāros):
Pieteikumu dalībai iepirkumā sagatavo atbilstoši pievienotajam paraugam (1. un 2. pielikumu).
Uzņēmumu reģistravai līdzvērtīgas uzņēmējdarbību reģistrējošas iestādes ārvalstīs izdotas reģistrācijas apliecības kopija.
Pilnvara vai cits dokuments, kas ļauj piedāvājumu parakstījušai personai uzņemties saistības pretendenta vārdā.
Licence (kopija) vai citi kompetentas institūcijas izsniegti dokumenti (kopijas), kas apliecina pretendenta tiesības sniegt veselības apdrošināšanas pakalpojumus Latvijas Republikas administratīvajā teritorijā
4.2.Tehniskais un finanšu piedāvājums
4.2.1.Tehniskais un finanšu piedāvājums jāsagatavo saskaņā ar Tehniskās specifikācijas/piedāvājuma (3. pielikums) noteiktajām prasībām un finanšu piedāvājuma formu (4. pielikums).
4.2.2.Finanšu piedāvājumā cenu norāda euro (EUR) bez pievienotās vērtības nodokļa. Atsevišķi norāda pievienotās vērtības nodokli (PVN 21 %) un cenu ar PVN.
4.2.3.Pretendenta finanšu piedāvājumā jābūt paredzētiem visiem riskiem veselības apdrošināšanā, kas saistīti ar cenu izmaiņām un citiem neparedzētiem apstākļiem.
4.2.4.Pretendentam iesniegtajā piedāvājumā jānorāda, vai attiecībā uz piedāvājuma priekšmetu vai atsevišķām tā daļām nepieciešams ievērot komercnoslēpumu.
5. Piedāvājumu izvērtēšana un lēmuma pieņemšana
5.1. Piedāvājumu atvēršanu komisija veic atklātā sēdē. Piedāvājumus atver to iesniegšanas secībā, nosaucot pretendentu, piedāvājuma iesniegšanas laiku, piedāvāto cenu un citas ziņas, kas raksturo piedāvājumu. Pēc sanāksmes dalībnieka pieprasījuma pasūtītājs uzrāda finanšu piedāvājumu, kurā atbilstoši pieprasītajai finanšu piedāvājuma formai norādīta piedāvātā cena, nodrošinot, ka netiek izpausta informācija, kas nav vispārpieejama.
5.2. Pretendentu atlasi, tehnisko piedāvājumu atbilstības pārbaudi un piedāvājumu vērtēšanu komisija veic slēgtā sēdē.
5.3. Piedāvājumu noformējuma pārbaudes laikā komisija izvērtē, vai piedāvājums sagatavots un noformēts atbilstoši Nolikumā norādītajām prasībām, un pieņem attiecīgu lēmumu. Ja piedāvājuma noformējums neatbilst nolikumā norādītajām prasībām, komisija turpmāk šo piedāvājumu neizskata un izslēdz Pretendentu no turpmākās dalības iepirkuma procedūrā.
5.4.Iepirkumu komisija pārbauda, vai iesniegtie pretendentu atlases dokumenti un pretendenta kvalifikācija atbilst nolikuma prasībām. Neatbilstošie piedāvājumi tiks noraidīti, komisija turpmāk šo piedāvājumu neizskata un izslēdz Pretendentu no turpmākās dalības iepirkuma procedūrā.
5.5.Iepirkuma komisija izvērtē, vai piedāvājums atbilst nolikuma tehniskās specifikācijas prasībām. Neatbilstošie piedāvājumi tiks noraidīti, komisija turpmāk šo piedāvājumu neizskata un izslēdz Pretendentu no turpmākās dalības iepirkuma procedūrā.
5.6. Vērtējot finanšu piedāvājumu, komisija ņem vērā tā kopējo cenu bez pievienotās vērtības nodokļa.
5.7.Vērtē tikai tos pretendentu finanšu piedāvājumus, kuri nav izslēgti no dalības iepirkumu procedūrā, komisijai veicot piedāvājuma noformējuma pārbaudi, pretendentu atlasi un tehnisko piedāvājumu atbilstības izvērtēšanu.
5.8. Piedāvājumu vērtēšanas laikā komisija pārbauda, vai piedāvājumā nav aritmētisku vai pārrakstīšanās kļūdu, vai nav saņemts nepamatoti lēts piedāvājums. Ja komisija konstatē kādas kļūdas, tā šīs kļūdas izlabo. Ja komisija konstatē aritmētiskas vai pārrakstīšanas kļūdas un ir konstatēta neatbilstība starp vienības cenu un piedāvājuma cenu, kas iegūta sareizinot vienības cenu ar apjomu, tad noteicošā ir norādītā vienības cena. Vērtējot finanšu piedāvājumu, komisija ņem vērā labojumus.
5.9. Ja komisija uzskata, ka piedāvājums ir nepamatoti lēts, tā pirms šī piedāvājuma iespējamās noraidīšanas rakstveidā pieprasa detalizētu paskaidrojumu par būtiskajiem piedāvājuma nosacījumiem.
5.10.Komisija var jebkurā brīdī pārtraukt iepirkuma procedūru, ja tam ir objektīvs pamatojums.
5.11. Līguma izpildes laikā Pretendenta piedāvājumā noteiktās cenas paliek nemainīgas un nav pakļautas izmaiņām.
5.12. Visām pretendenta izmaksām, kas saistītas ar iepirkuma priekšmetu, jābūt iekļautām veiktajos aprēķinos. Papildus izmaksas, kas nav iekļautas un norādītas finanšu piedāvājumā, netiks ņemtas vērā, noslēdzot iepirkuma līgumu.
5.13.Komisija pieņem lēmumu slēgt iepirkuma līgumu ar Pretendentu, kurš atbilst visām nolikumā izvirzītām prasībām un kura piedāvājums ir ar viszemāko cenu.
5.14.Pretendentam jāparaksta un jāiesniedz Pasūtītājam iepirkuma līgums 5 (piecu) dienu laikā no brīža, kad Pasūtītājs ir uzaicinājis parakstīt iepirkuma līgumu.
5.15.Ja iepirkumam nav iesniegti piedāvājumi vai iesniegtie piedāvājumi neatbilst iepirkuma nolikuma prasībām, Komisija pieņem lēmumu izbeigt iepirkumu.
5.16.Iepirkuma līgumu slēdz uz Pretendenta piedāvājuma pamata, atbilstoši iepirkuma nolikuma 5.pielikumam ″Līguma projekts″. Līgumam pievieno izraudzītā Pretendenta piedāvājumā iesniegtos datus par personālu un apakšuzņēmējiem un citus līguma izpildei nepieciešamos dokumentus.
6.Lēmuma paziņošana un iepirkuma līguma slēgšana
6.1. Iepirkuma komisija paziņo par pieņemto lēmumu LR Publisko iepirkumu likumā noteiktā kārtībā.
6.2. Ja izraudzītais Pretendents atsakās slēgt iepirkuma līgumu ar Pasūtītāju, iepirkuma komisija ir tiesīga izvēlēties nākamo piedāvājumu ar zemāko cenu Ja arī nākamais izraudzītais Pretendents atsakās slēgt iepirkuma līgumu, iepirkuma komisija pieņem lēmumu izbeigt iepirkumu, neizvēloties nevienu piedāvājumu.
6.3. Pasūtītājs slēgs ar izraudzīto pretendentu iepirkuma līgumu, pamatojoties uz pretendenta piedāvājumu un saskaņā ar Nolikuma noteikumiem.
6.4. Ja pretendentam ir iebildumi par Nolikumam pievienotā iepirkuma līguma projekta nosacījumiem, tie jāiesniedz rakstiski līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.
6.5. Pasūtītājs saglabā tiesības mainīt apdrošināto personu skaitu.
7. Iepirkuma komisijas tiesības un pienākumi
7.1. Iepirkuma komisijas tiesības
7.1.1. Pārbaudīt nepieciešamo informāciju kompetentā institūcijā, publiski pieejamās datubāzēs vai citos publiski pieejamos avotos, ja tas nepieciešams piedāvājumu atbilstības pārbaudei, pretendentu atlasei, piedāvājumu vērtēšanai un salīdzināšanai, kā arī lūgt, lai pretendents vai kompetenta institūcija papildina vai izskaidro sertifikātus un dokumentus, kas iesniegti komisijai.
7.1.2. Labot aritmētiskās kļūdas pretendenta finanšu piedāvājumā, informējot par to pretendentu.
7.1.3. Pieaicināt ekspertu pretendentu un piedāvājumu atbilstības pārbaudē un vērtēšanā.
7.1.4. Izvēlēties nākamo piedāvājumu ar zemāko cenu, ja izraudzītais pretendents atsakās slēgt iepirkuma līgumu ar pasūtītāju.
7.1.5. Pieprasīt no pretendentiem papildus vai precizējošo informāciju.
7.2. Iepirkuma komisijas pienākumi
7.2.1. Nodrošināt iepirkuma procedūras norisi un dokumentēšanu.
7.2.2. Nodrošināt pretendentu brīvu konkurenci, kā arī vienlīdzīgu un taisnīgu attieksmi pret tiem.
7.2.3. Pēc ieinteresēto piegādātāju pieprasījuma normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā sniegt informāciju par Nolikumu. Komisijai ir jāizsniedz iepirkuma procedūras dokumenti drukātā veidā ieinteresētajiem piegādātājiem triju darbdienu laikā pēc šo dokumentu pieprasījuma saņemšanas un jānodrošina iespēju iepazīties uz vietas ar iepirkuma procedūras dokumentiem, sākot ar attiecīgās iepirkuma procedūras izsludināšanas brīdi. Ja ieinteresētais pretendents ir laikus pieprasījis papildu informāciju par iepirkuma dokumentos iekļautajām prasībām attiecībā uz piedāvājumu sagatavošanu un iesniegšanu vai pretendentu atlasi, Pasūtītājs to sniedz iespējami īsākā laikā, bet ne vēlāk kā sešas dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.Papildus informāciju Pasūtītājs nosūta Piegādātājam, kas uzdevis jautājumu, un vienlaikus ievieto šo informāciju mājas lapā internetā (xxxx://xxxxxxx.xx ), kurā ir pieejami iepirkuma procedūras dokumenti, norādot arī uzdoto jautājumu.
7.2.4. Vērtēt pretendentus un to iesniegtos piedāvājumus saskaņā ar Likumu, citiem normatīvajiem aktiem un šo Nolikumu, izvēlēties piedāvājumu vai pieņemt lēmumu par iepirkuma izbeigšanu, neizvēloties nevienu piedāvājumu.
8. Pretendenta tiesības un pienākumi
8.1. Pretendenta tiesības
8.1.1. Pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām grozīt vai atsaukt iesniegto piedāvājumu.
8.1.2. Piedalīties piedāvājumu atvēršanas sanāksmē.
8.1.3. Iesniegt sūdzību par iepirkuma nolikumu un iepirkuma norises likumību (līdz iepirkuma līguma noslēgšanai).
8.1.4. Saņemt piedāvājuma sagatavošanai nepieciešamo dokumentāciju.
8.1.5.Pretendents var pieprasīt papildinformāciju par konkursa nolikumu.
8.2. Pretendenta pienākumi
8.2.1. Sagatavot piedāvājumus atbilstoši Nolikuma prasībām.
8.2.2. Sniegt patiesu informāciju par savu kvalifikāciju un piedāvājumu.
8.2.3. Sniegt atbildes uz iepirkuma komisijas pieprasījumiem par papildu informāciju, kas nepieciešama pretendentu atlasei, piedāvājumu atbilstības pārbaudei, salīdzināšanai un vērtēšanai.
NOLIKUMA PIELIKUMI
1. pielikums – Pieteikums dalībai iepirkumā.
2. pielikums – Informācija par pretendentu.
3. pielikums – Tehniskā specifikācija/tehniskais piedāvājums.
4. pielikums – Finanšu piedāvājums.
5. pielikums – Pirkuma pārdevuma līguma projekts.
1 pielikums
iepirkuma „Kārsavas novada domes darbinieku veselības apdrošināšana”
nolikumam
2016. gada ____. ______________
Iepirkuma nosaukums: „Kārsavas novada domes darbinieku veselības apdrošināšana”
Mēs, apakšā parakstījušies, esam iepazinušies ar iepirkuma nolikumu un piekrītam visiem nolikuma noteikumiem. Saskaņā ar iepirkuma nolikuma prasībām veikt preču piegādi par summu:
_____________________________________________________________________ ( kopējā piedāvājuma cena bez PVN vārdos un skaitļos)
|
Ar šo mēs apliecinām, ka:
mums ir skaidri saprotami Nolikuma un iepirkuma līguma noteikumi;
mēs esam pilnībā iepazinušies ar iepirkuma apjomu un tehniskajām specifikācijām un mūsu
piedāvājuma cenā ir iekļautas visas izmaksas, kas saistītas ar piegādi, kā arī Latvijā vai ārvalstīs maksājamie nodokļi un nodevas
mūsupiedāvājumsirspēkā90 dienas no piedāvājumuiesniegšanasdatuma un vartikt
akceptētsjebkurālaikāpirmstāspēkāesamībastermiņaizbeigšanās;
visa piedāvājuma dokumentos norādītā informācija un sniegtās ziņas ir patiesas un pretendents neliks šķēršļus pasūtītājam to pārbaudei.
_________________________________________________________
Uzņēmuma vadītāja vai pilnvarotās personas paraksts, tā atšifrējums
Z.v.
2 pielikums
iepirkuma „Kārsavas novada domes darbinieku veselības apdrošināšana”
nolikumam
Informācija par pretendentu
iepirkuma„Kārsavas novada domes darbinieku veselības apdrošināšana”
(iepirkuma identifikācijas numurs KNP2016/39)
1. |
Nosaukums: |
|
2. |
Reģistrācijas numurs: |
|
3. |
Adrese: |
|
4. |
Kontaktpersona : |
|
5. |
Telefons: |
|
6. |
Fakss: |
|
7. |
E-pasts: |
|
8. |
Uzņēmuma darbības sfēra (īss apraksts): |
|
9. |
Finanšu rekvizīti: |
|
Bankas nosaukums: |
|
|
Bankas adrese (tai skaitā pilsēta, valsts, pasta indekss) |
|
|
Bankas kods: |
|
|
Konta numurs: |
|
|
Pilnvarotā persona, kas būs tiesīga parakstīt līgumu |
|
|
Z.v.
___________________________________________________________
Uzņēmuma vadītāja vai pilnvarotās personas paraksts, tā atšifrējums
3 pielikums
iepirkuma „Kārsavas novada domes darbinieku veselības apdrošināšana”
nolikumam
tehniskā specifikācija
iepirkuma„Kārsavas novada domes darbinieku veselības apdrošināšana”
(iepirkuma identifikācijas numurs KNP2016/39)
Pakalpojuma mērķis: Kārsavas novada pašvaldības darbinieku, darbinieku ģimenes locekļu un radinieku (neatkarīgi no radniecības pakāpes) apdrošināšanu pret veselības riskiem.
|
|
Tehniskās specifikācijas minimālās prasības |
Detalizēts pretendenta piedāvājums (x.xx. papildinājumi u.c. pretendenta nosacījumi)
|
||||||||||||||||||||||||||||
|
|
Pamatprogramma, Papildprogramma “Medikamenti” (papildprogramma vismaz 30 personām) nenosakot ierobežojumus ārstniecības iestāžu izvēlē un izsniedzot veselības apdrošināšanas kartes.
|
|
||||||||||||||||||||||||||||
|
|
Paredzamais apdrošināmo personu skaits – darbinieki kopā ar ģimenes locekļiem un radiniekiem- 310 (trīs simti desmit) (precīzs apdrošināmo personu skaits tiks norādīts apdrošināšanas polises slēgšanas brīdī).
|
|
||||||||||||||||||||||||||||
|
|
Apdrošinātājam jānodrošina iespēja par tādām pašām apdrošināšanas prēmijām pamatprogrammai un papildprogrammai Kārsavas novada pašvaldības darbiniekiem pievienot apdrošināšanai savus ģimenes locekļus un radiniekus (par saviem personīgiem līdzekļiem |
|
||||||||||||||||||||||||||||
|
|
Veselības apdrošināšanas pakalpojumu sniegšanas termiņš - 1 (viens) gads. |
|
||||||||||||||||||||||||||||
|
|
Pretendentam jānodrošina katrs pasūtītāja apdrošinātāja darbinieks ar individuālo veselības apdrošināšanas karti un detalizētu veselības apdrošināšanas programmas aprakstu. Papildus pretendentam ir jānodrošina informācijas pieejamība apdrošinātajām personām ar pretendenta aktuālo līguma iestāžu sarakstu. |
|
||||||||||||||||||||||||||||
|
|
Veselības apdrošināšanas polisei ir jābūt izmantojamai visā Latvijas Republikas teritorijā, nodrošinot tās darbību 24 (divdesmit četras) stundas diennaktī. |
|
||||||||||||||||||||||||||||
|
|
Visiem pretendenta piedāvājumā ietvertajiem veselības aprūpes programmās ietvertajiem pakalpojumiem jābūt pieejamiem pilnā apmērā, sākot ar polises pirmo darbības dienu, un visā tās darbības laikā. |
|
||||||||||||||||||||||||||||
|
|
Pretendentam ir jānodrošina iespēja apdrošinātajām personām iesniegt atlīdzības saņemšanai apdrošināto personu apmaksātos rēķinus un čekus, kas izsniegti pretendenta nelīguma iestādēs, visās pretendenta pārstāvniecībās un arī jānodrošina šis serviss, izmatojot mūsdienu tehnoloģijas (piemēram, internets, fakss, e-pasts u.tml.). Pretendentam jānodrošina arī līguma iestādēs izsniegto čeku un rēķinu iesniegšana atlīdzības saņemšanai visās pretendenta pārstāvniecībās vai arī jānodrošina šis serviss izmatojot mūsdienu tehnoloģijas (piemērām, fakss, e-pasts u.tml.), par atsevišķiem medicīniskajiem pakalpojumiem, kuru apmaksu paredz apdrošināšanas segums, bet kuri konkrētajā līguma iestādē nav iekļauti apmaksājamo pakalpojumu sarakstā. |
|
||||||||||||||||||||||||||||
|
|
Atlīdzības pieteikumu par polisē iekļautajiem pakalpojumiem, apdrošinātās personas ir tiesīgas iesniegt ne mazāk kā 3 (trīs) mēnešu laikā no pakalpojuma saņemšanas brīža. |
|
||||||||||||||||||||||||||||
|
|
Apdrošināšanas atlīdzības izmaksa par veselības aprūpes pakalpojumiem, kas saņemti ārstniecības iestādēs, ar kurām pretendentam nav sadarbības līguma vai, kas līguma iestādēs nav iekļauti pretendenta apmaksāto pakalpojumu sarakstā, ne vēlāk kā 5 (darba) darba dienu laikā no nepieciešamo dokumentu saņemšanas dienas. |
|
||||||||||||||||||||||||||||
|
|
Pretendentam, jānodrošina iespēja pasūtītājam veikt izmaiņas apdrošināto personu sarakstā ne retāk kā 1 reizi mēnesī visa apdrošināšanas līguma (polises) darbības termiņa laikā, izslēdzot no tā personas un pievienojot jaunas personas uz tādiem pašiem apdrošināšanas noteikumiem kā esošajiem darbiniekiem, x.xx. arī apdrošināšanas segumam saglabājot pilnu apdrošināšanas perioda apdrošinājuma summu/limitu. |
|
||||||||||||||||||||||||||||
|
|
Iekļaujot jaunas apdrošināmās personas, kā arī izslēdzot personas no apdrošināmo saraksta, pretendentam jāveic prēmijas aprēķins proporcionāli atlikušajam periodam par pilniem mēnešiem (tas nozīmē, ka viena mēneša apdrošināšanas prēmija tiek noteikta kā 1/12 daļa no gada apdrošināšanas prēmijas). Aprēķinot prēmijas atlikumu par izslēgtajām personām, netiek ņemti vērā administratīvie izdevumi. |
|
||||||||||||||||||||||||||||
|
|
Kopējās apdrošināšanas prēmijas apmaksa- četros maksājumos (1x ceturksnī )10 kalendāro dienu laikā pēc līguma noslēgšanas un rēķina saņemšanas, saskaņā ar Līgumprojekta 2.3.punktu. |
|
||||||||||||||||||||||||||||
|
|
Veselības apdrošināšanas pamatprogramma
|
|
||||||||||||||||||||||||||||
|
|
Minimālā apdrošinājuma summa gadā vienam Darbiniekam vismaz EUR 2500,00 (divi tūkstoši pieci simti euro 00 centi) gadā.
|
|
||||||||||||||||||||||||||||
|
|
Pacienta iemaksas: 100% apmērā, atbilstoši spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem par saņemtajiem pakalpojumiem ārstniecības iestādēs, kas ir apdrošinātāja līgumiestādes un saskaņā ar apdrošinātāja līgumiestādēs noteiktajiem maksimālajiem izcenojumiem par saņemtajiem pakalpojumiem ārstniecības iestādēs, kas nav apdrošinātāja līgumiestādes, ārstniecības pakalpojumiem valsts tiesību aktos noteiktajā apmērā un kārtībā, neparedzot ierobežojumus vienam saslimšanas gadījumam: 17.1.ģimenes ārsta ambulatorie apmeklējumi (t. sk. ģimenes ārsta mājas vizīte), 17.2.ambulatori veiktās operācijas, 17.3.ārstu – speciālistu konsultācijas, 17.4.ambulatori, dienas un diennakts stacionārā veiktie laboratoriskie un diagnostiskie izmeklējumi ar primārās aprūpes ārsta nosūtījumu, 17.5.uzturēšanās dienas un diennakts stacionārā, ar primārās aprūpes ārsta nosūtījumu, 17.6.par dienas un diennakts stacionārā veiktajām operācijām.
|
|
||||||||||||||||||||||||||||
|
|
Ambulatorie maksas pakalpojumi (x.xx. bez ģimenes ārsta nosūtījuma):
|
|
||||||||||||||||||||||||||||
|
|
Kopējais minimālais atlīdzību limits ambulatorai aprūpei: Kopējā limita ietvaros, neparedzot atsevišķus limitus vienam saslimšanas gadījumam un vienam pakalpojumam, izņemot minētos pakalpojumus, kas var būt limitēti un kur atlīdzību limits var tikt izdalīts atsevišķi. |
|
||||||||||||||||||||||||||||
|
|
Programmā jākļauj šādi pakalpojumi:
|
|
||||||||||||||||||||||||||||
|
|
ārstniecības personu mājas vizītes ne mazāk kā EUR 15,00 (piecpadsmit euro un 00 centi) par vizīti, tajā skaitā maksas ģimenes ārsti bez skaita ierobežojuma; |
|
||||||||||||||||||||||||||||
|
|
ārstu speciālistu apmeklējumi (x.xx. docentu un profesoru konsultācijas) bez ģimenes ārsta nosūtījuma un ārstēšanās pie maksas ģimenes ārsta ne mazāk kā EUR 15,00 (piecpadsmit euro un 00 centi) par vizīti, bez papildus ierobežojumiem; |
|
||||||||||||||||||||||||||||
|
|
ārsta nozīmētas ārstnieciskās manipulācijas 100% apmērā, tajā skaitā medikamentu injekcijas, infūzijas, blokādes un citas; |
|
||||||||||||||||||||||||||||
|
|
laboratoriskie izmeklējumi 100% apmērā; |
|
||||||||||||||||||||||||||||
|
|
Diagnostiskie izmeklējumi (pēc pretendenta piedāvātā cenrāža
|
|
||||||||||||||||||||||||||||
|
|
ambulatorā rehabilitācija ar kopējo limitu ne mazāk kā EUR 43,00(četrdesmit trīs euro 00 centi) gadā, nenosakot ierobežojumus reižu un kursu skaitam, kā arī 1 reizes limitu:
|
|
||||||||||||||||||||||||||||
|
|
neatliekamā palīdzība ne mazāk kā EUR 15,00(piecpadsmit euro un 00 centi) par vienu reizi. Iekļaujami šādi pakalpojumi: - valsts un maksas neatliekamā palīdzība (tajā skaitā daļēji pamatotu izsaukumu gadījumos) 24 (divdesmit četras) stundas diennaktī; - valsts neatliekamā palīdzība jebkurā ar medicīniskās palīdzības sniegšanu saistītā izsaukumā, privāta neatliekamā palīdzība visā Latvijas teritorijā. |
|
||||||||||||||||||||||||||||
|
|
vakcinācija: pret ērču encefalītu un gripu 100% apmērā. |
|
||||||||||||||||||||||||||||
|
|
Papildus programma - medikamenti |
|||||||||||||||||||||||||||||
|
|
Medikamentu iegāde ar 50% atlaidi, gada atlīdzību limitu ne mazāk kā EUR175.00 (viens simts septiņdesmit piecieuro 00 centi) gadā. |
|
||||||||||||||||||||||||||||
|
|
Tiek apmaksāti iegādātie medikamenti gan apdrošinātāja līguma iestādēs, gan nelīguma iestādēs. |
|
||||||||||||||||||||||||||||
|
|
Tiek apmaksāti jebkura ārstējošā ārsta vai ģimenes ārsta izrakstīti medikamenti, kas reģistrēti Latvijas Republikas Zāļu reģistrā. |
|
||||||||||||||||||||||||||||
|
|
Papildus augstāk minētajam, Pretendents ir tiesīgs piedāvāt arī citus papildus programmu variantus. |
|
||||||||||||||||||||||||||||
Paraksta pretendenta vadītājs vai vadītāja pilnvarota persona:
Vārds, uzvārds, amats |
|
Paraksts |
|
Datums |
|
4 pielikums
iepirkuma „Kārsavas novada domes darbinieku veselības apdrošināšana”
nolikumam
FINANŠU PIEDĀVĀJUMS
iepirkuma„Kārsavas novada domes darbinieku veselības apdrošināšana”
(iepirkuma identifikācijas numurs KNP2016/39)
Paraksts **: ___________________________________ Pretendenta vadītājs vai pilnvarotais pārstāvis Vārds, uzvārds: _________________________________ Amats: ________________________________________ * Cena jānorāda ar 2 (divām) decimālzīmēm aiz komata. ** Xxxxxxx piedāvājums ir jāparaksta pretendenta vadītājam vai viņa pilnvarotai personai (šādā gadījumā pretendenta piedāvājumam obligāti jāpievieno pilnvara)
|
||||||||||||||||||
5.pielikums
iepirkuma „Kārsavas novada domes darbinieku veselības apdrošināšana”
nolikumam
Līguma projekts
Kārsavā 2016.gada ____________
Kārsavas novada pašvaldība, reģ.Nr.90000017398, adrese Xxxxxxxx xxxx 00, Xxxxxxx, Xxxxxxxx xxxxxx, turpmāk šī līguma tekstā saukta „Pasūtītājs”, kura vārdā saskaņā ar pašvaldības nolikumu rīkojas pašvaldības domes priekšsēdētāja Xxxxx Xxxxxxx, no vienas puses, un
<Piegādātāja nosaukums>, reģistrācijas Nr. <reģistrācijas numurs>, juridiskā adrese – <juridiskā adrese>, turpmāk šī līguma tekstā saukts „Apdrošinātājs”, tā <pilnvarotās personas amats, vārds, uzvārds> personā, kurš rīkojas saskaņā ar <pilnvarojošā dokumenta nosaukums>, no otras puses,
abi kopā vai individuāli turpmāk saukti Puses, savstarpēji vienojoties, bez viltus, maldības un spaidiem, noslēdz līgumu, turpmāk saukts Līgums, pamatojoties uz iepirkuma „Kārsavas novada pašvaldības darbinieku veselības apdrošināšana” (iepirkuma identifikācijas Nr. KNP-2016/39) rezultātiem, izsakot to šādā redakcijā:
Iepirkums–Kārsavas novada pašvaldības organizētais iepirkums Publisko iepirkumu likuma 8.2 panta kārtībā „Kārsavas novada pašvaldības darbinieku veselības apdrošināšana” (iepirkuma identifikācijas Nr. KNP-2016/39);
Darbinieki – Pasūtītāja nodarbinātās personas;
Radinieki – Darbinieku radinieki (neatkarīgi no radniecības pakāpes), kas saskaņā ar iepirkuma nolikumu un šī Līguma nosacījumiem iegādājas veselības apdrošināšanu;
Polise– Pasūtītājam izsniegts dokuments, kas apliecina Līguma noslēgšanu starp pusēm. Polise ietver sevī Darbinieku un Radinieku sarakstu (vārds, uzvārds, personas kods), programmu, apdrošinājuma summas un prēmiju, kā arī periodu. Polises neatņemama sastāvdaļa ir tās pielikumi;
Pielikumi– jebkādas vienošanās par izmaiņām Darbinieku un Radinieku sarakstos, programmā, papildprogrammās vai noteikumos, ja tās parakstījušas Puses;
Programma–Polisē un noteikumos noteiktais ārstniecisko pakalpojumu kopums;
Papildprogramma–iepirkuma ietvaros Apdrošinātāja piedāvātie papildus pakalpojumi, kuru pievienošana Programmai tiek veikta pēc Darbinieku un Radinieku individuāla pieprasījuma saskaņā ar iepirkuma nolikuma un Līguma nosacījumiem;
Prēmija– maksājums par polisi vai pielikumiem, ko saskaņā ar Apdrošinātāja rēķinā noteikto apmēru un apmaksas termiņiem veic Pasūtītājs. Prēmijas apjoms nosakāms saskaņā ar polisi vai pielikumu, noteikumiem un Līgumu;
Atlīdzību limits- polisē noteiktā maksimālā vienam Darbiniekam vai Xxxxxxxxxx izmaksājamo atlīdzību kopsumma;
Atlīdzība – ar Darbinieku un Radinieku veselības aprūpi saistīto izdevumu apmaksa, ko Apdrošinātājs veic, pamatojoties uz Darbinieku un Radinieku iesniegtajiem atlīdzības pieteikumiem un tiem pievienoto maksājumu apliecinošo dokumentāciju;
Periods– Polises darbības termiņš, kuras ietvaros radušās un ar veselības aprūpi saistītās Darbinieku un Radinieku izmaksas sedz Apdrošinātājs, izmaksājot atlīdzības.
ATLĪDZĪBU LIMITS. PRĒMIJA UN TĀS SAMAKSAS KĀRTĪBA
Kopējā gada prēmijas summa, ko Pasūtītājs maksā Apdrošinātājam Līguma darbības laikā nepārsniedz EUR _________(_______EUR un ____centi).
Atlīdzību limits vienam Darbiniekam un Radiniekam, kas apdrošināts saskaņā ar veselības Apdrošinātāja programmu "__________", ir EUR ___________;
Atlīdzību limits Darbiniekiem un Radiniekiem tiek palielināts gadījumos, kad veselības apdrošināšanas programma tiek paplašināta ar papildprogrammām. Šīs izmaiņas tiek atspoguļotas arī pielikumos. Atlīdzību limiti papildprogrammām nosakāmi saskaņā ar Iepirkuma ietvaros iesniegto Apdrošinātāja piedāvājumu.
Prēmija par vienu Darbinieku un Radinieku pilnam periodam saskaņā ar Apdrošinātāja programmu „______________" ir EUR ____________;
Prēmija tiek paaugstināta, ja tiek izvēlētas papildprogrammas un prēmijas pieauguma apmērs nosakāms saskaņā ar iepirkuma ietvaros iesniegto Apdrošinātāja piedāvājumu.
Veselības apdrošināšanas gada prēmiju, saskaņā ar Polisi un tajā noteikto maksājumu grafiku (viens maksājums ceturksnī) Pasūtītājs pārskaita uz Apdrošinātāja norādīto bankas norēķinu kontu 10 (desmit) kalendāro dienu laikā pēc Apdrošinātāja rēķina saņemšanas.
DATU AIZSARDZĪBA
Pasūtītājs un Apdrošinātājs apņemas ievērot personu datu aizsardzības tiesību aktu prasības.
Parakstot Līgumu, Pasūtītājs atļauj Apdrošinātājam kā datu apstrādes sistēmas pārzinim rīkoties ar sensitīviem Darbinieku un Radinieku personas datiem un personas identifikācijas (klasifikācijas) kodiem un izmantot tos Līgumā minēto pakalpojumu sniegšanai un saistību izpildei – risku kotēšanai, polises administrēšanai un atlīdzības regulēšanai saskaņā ar Fizisko personu datu aizsardzības likumu un citiem LR normatīvajiem aktiem.
ĪPAŠI NOSACĪJUMI PASŪTĪTĀJA DARBINIEKU UN RADINIEKU APDROŠINĀŠANAI
Pasūtītājs, 14 (četrpadsmit) kalendāro dienu laikā pēc Līguma noslēgšanas iesniedz Apdrošinātājam rakstiskus paziņojumus par apdrošināmajiem Darbiniekiem un Radiniekiem.
Visi norēķini, kas attiecas uz Prēmiju maksājumiem par Darbinieku un Radinieku veselības apdrošināšanas programmām un izvēlētajām papildprogrammām, tiek veikti tikai starp Pasūtītāju un Apdrošinātāju.
PIELIKUMI UN PRĒMIJAS
Gadījumā, ja ar Xxxxxxxxxx tiek izbeigtas darba tiesiskās attiecības, Pasūtītājs par to pēc saviem ieskatiem rakstiski paziņo Apdrošinātājam. Pamatojoties uz šiem paziņojumiem, Apdrošinātājs sagatavo pielikumu, kas stājas spēkā nākamajā darba dienā pēc dienas, kad Pasūtītājs iesniedzis Apdrošinātājam informāciju par atbrīvojamo Darbinieku.
Apdrošinātājs atmaksā Pasūtītājam aprēķināto neizmantoto Prēmiju.
Neizmantotās (atlikušās) Prēmijas aprēķins tiek veikts ne vēlāk kā 30 (trīsdesmit) kalendāro dienu laikā, skaitot no dienas, kad Pasūtītājs par to elektroniski informējis Apdrošinātāju. Neizmantoto (atlikušo) prēmiju par pirmstermiņā no Polises izslēgtajiem Darbiniekiem un Radiniekiem Apdrošinātājs pēc Pasūtītāja ieskatiem vai nu pārskaita uz Pasūtītāja bankas norēķinu kontu, vai arī ietur kā avansu turpmākiem Prēmiju maksājumiem.
Gadījumā, ja polises darbības laikā Pasūtītājam nepieciešama jaunpieņēmta Darbinieka veselības apdrošināšana, tas iesniedz Apdrošinātājam rakstisku paziņojumu, norādot jaunā Darbinieka un viņa Radinieka vārdu, uzvārdu, personas kodu un vēlamo apdrošināšanas perioda sākuma datumu. Apdrošinātājs iespējami īsā laikā sagatavo pielikumu, rēķinu, ko nogādā Pasūtītājam.
Jaunpieņemtie Darbinieki tiek apdrošināti uz tādiem pašiem nosacījumiem, kādi paredzēti Polisē, noteikumos un Līgumā līdz Polises perioda beigām, Prēmiju aprēķinot saskaņā ar Iepirkumam iesniegto Apdrošinātāja piedāvājumu.
PUŠU TIESĪBAS UN PIENĀKUMI
Lai nodrošinātu Līguma izpildi, Pasūtītājs apņemas:
iesniegt Apdrošinātājam Polises sagatavošanai nepieciešamo informāciju par Xxxxxxxxxxxx un Radiniekiem elektroniskā veidā, norādot: vārdu, uzvārdu, personas kodu, kā arī to izvēlētās Papildprogrammas;
ievērot Polises, veselības apdrošināšanas noteikumu un Līguma nosacījumus, kā arī iepazīstināt ar tiem Darbiniekus un Radiniekus;
Darbiniekiem un Radiniekiem izsniegt tiem paredzētos Apdrošinātāja sagatavotos materiālus, kas paredzēti individuālai lietošanai (piemēram, īss Programmas apraksts un Apdrošinātāja kontaktinformācija) pēc to saņemšanas no Apdrošinātāja, saskaņā ar Līguma 7.2.1.apakšpunkta prasībām;
Lai nodrošinātu Līguma izpildi, Apdrošinātājs apņemas:
pēc Līguma noslēgšanas izsniegt Pasūtītājam Polisi, kā arī citus Apdrošinātāja sagatavotos materiālus Darbiniekiem un Radiniekiem, kas paredzēti individuālai lietošanai (piemēram, īss Programmas apraksts un Apdrošinātāja kontaktinformācija) ne vēlāk kā 5 (piecu) darba dienu laikā, skaitot no brīža, kad Pasūtītājs izpildījis Līguma 7.1.1.apakšpunktā minētās darbības;
Darbiniekiem un Radiniekiem izmaksāt atlīdzību Līgumā minētajos gadījumos un apmērā, ievērojot Iepirkumā un Polisē noteikto kārtību un termiņus;
gadījumos, kad Darbinieki un Radinieki ir saņēmuši pakalpojumus vai preces Programmas un Papildprogrammu ietvaros un par šiem pakalpojumiem vai precēm norēķinājušies no personīgajiem līdzekļiem, veikt atlīdzības izmaksu ne vēlāk kā 15 (piecpadsmit) darba dienu laikā pēc visu Polisē un apdrošināšanas noteikumos uzskaitīto dokumentu saņemšanas;
nepasliktināt Pasūtītājam izsniegtās Polises un noteikumus, kā arī noslēgtā Līguma nosacījumus to darbības laikā, kā arī jebkādā citā veidā neapgrūtināt Pasūtītāja Darbinieku un Radinieku iespējas saņemt tiem paredzētos Apdrošinātāja veselības apdrošināšanas pakalpojumus vai iegādāties Programmā paredzētās preces;
pēc Darbinieka vai Xxxxxxxxx rakstiska lūguma iespējami īsā laikā sniegt izsmeļošas atbildes uz dažādiem ar Līguma priekšmetu saistītiem jautājumiem, kā arī sniegt ziņas par iztērētajiem vai atlikušajiem individuālajiem atlīdzību limitiem, iesniegto čeku statusu apstrādes procesā, veikto atlīdzību izmaksu datumiem u.tml.;
pēc Pasūtītāja Xxxxxxxxxx pieprasījuma sagatavot Darbinieka iesniegto un daļēji apmaksāto čeku kopijas un izziņu sagatavošanu, kas nepieciešamas iesniegšanai Valsts ieņēmumu dienestam, lai saņemtu pārmaksāto iedzīvotāju ienākuma nodokli;
pēc Pasūtītāja rakstiska lūguma 15 (piecpadsmit) kalendāro dienu laikā sagatavot pārskatu par Pasūtītāja izmaksu statistiku konkrētam laika periodam, norādot gan kopējo izmaksu apmēru, gan izmaksas pa posteņiem (ambulatorā palīdzība, stacionārā palīdzība u.tml.).
ATLĪDZĪBU IZMAKSA
Pasūtītāja Darbinieki un Radinieki programmas ietvaros ir tiesīgi saņemt apdrošināšanas kartē ietvertos pakalpojumus arī iestādēs, kurām nav Līgumisko attiecību ar Apdrošinātāju.
Lai saņemtu atlīdzību Līguma 8.1.punktā minētajos gadījumos, Darbinieki un Radinieki iesniedz Apdrošinātājam atbilstoši visām Polisē, apdrošināšanas noteikumos un Līgumā minētajām prasībām noformētu kases čeku un/vai stingrās uzskaites kvīti, apdrošināšanas gadījuma iestāšanos apliecinošu medicīniska dokumenta oriģinālu vai kopiju, kā arī pilnībā aizpildītu Atlīdzības pieteikuma formu.
Līguma 8.2.punktā minētā atlīdzība tiek aprēķināta saskaņā ar Iepirkuma nolikumā noteiktajām tehniskajām specifikācijām, Polisi un apdrošināšanas noteikumiem un Apdrošinātājs to pārskaita uz Atlīdzības pieteikuma formā norādīto Darbinieka vai Radinieka bankas norēķinu kontu. Atsevišķos gadījumos, ja tas norādīts Atlīdzības pieteikuma formā, Atlīdzība var tikt saņemta skaidrā naudā Apdrošinātāja centrālajā birojā, Darbiniekam vai Radiniekam uzrādot personu apliecinošu dokumentu.
LĪGUMA IZBEIGŠANA
Katrai Pusei ir tiesības vienpusēji lauzt Līgumu, ja otra Puse nepilda savas saistības, rakstiski un motivēti brīdinot par to 30 (trīsdesmit) kalendārās dienas iepriekš.
Puses var izbeigt Līgumu jebkurā laikā, par to rakstveidā vienojoties. Šādos gadījumos Līguma pielikumā par Līguma laušanu jānorāda, kura Puse atbildīga par zaudējumiem, ja kādai no Pusēm tādi radušies Līguma laušanas rezultātā.
Pirms termiņa pārtraucot Līgumu un Polisi, Apdrošinātājs ir atbildīgs par to saistību izpildi pret Darbiniekiem un Radiniekiem, kas radušās līdz Līguma pārtraukšanai.
NEPĀRVARAMA VARA
Par nepārvaramas varas apstākļiem tiek uzskatīti tādi apstākļi un notikumi kā dabas katastrofas un ūdens plūdi, zemestrīce un citas stihiskās nelaimes, kā arī karš, streiki, nemieri, valsts iekšējie apvērsumi, kas kavē vai traucē Līguma saistību izpildi, kā arī citi apstākļi (turpmāk tekstā - nepārvaramas varas apstākļi).
Ja kādai no Pusēm tās saistību pilnīga vai daļēja izpildīšana ir kļuvusi neiespējama nepārvaramas varas apstākļu dēļ, attiecīgo saistību izpildes termiņš tiek apturēts uz laiku, kamēr turpinās šie apstākļi.
Pusei, kuras saistību izpildi pilnībā vai daļēji ierobežo iestājušies nepārvaramas varas apstākļi, nekavējoties, bet ne vēlāk kā 3 (triju) darba dienu laikā, rakstiski jāinformē otru Pusi par šādu apstākļu iestāšanos.
Par zaudējumiem un kavējumiem, kas radušies nepārvaramas varas apstākļu dēļ, neviena no Pusēm atbildību nenes.
DOMSTARPĪBAS
Visas domstarpības, kas Pusēm radušās šī Līguma ietvaros un izpratnē, tās apņemas risināt savstarpēju sarunu ceļā.
Ja 30 (trīsdesmit) kalendāro dienu laikā domstarpības nav iespējams atrisināt sarunu ceļā, tās tiks risinātas saskaņā ar spēkā esošajiem Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem, iesniedzot prasības pieteikumu tiesā.
Visos jautājumos, kas nav atrunāti šajā Līgumā, Puses vadās no Latvijas Republikas spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
NOBEIGUMA NOTEIKUMI
Ja rodas pretrunas starp Polisi, apdrošināšanas noteikumiem un Līgumu, tad noteicošais ir Līgums.
Jebkuri Līguma grozījumi un papildinājumi iegūst spēku tikai tad, ja tie noformēti rakstveidā un tos parakstījušas abas Puses.
Līgums sastādīts latviešu valodā uz .... numurētām lappusēm 2 (divos) eksemplāros, kuriem ir vienāds juridisks spēks un no kuriem viens ir Apdrošinātājam, bet otrs Pasūtītājam.
PUŠU REKVIZĪTI UN PARAKSTI
PASŪTĪTĀJS: IZPILDĪTĀJS:
Kārsavas novada pašvaldība PVN reģ. Nr.: 90000017398 Adrese: Xxxxxxxx xxxx 00, Xxxxxxx, Xxxxxxxx xxxxxx, XX-5717 Valsts Kase, kods TRELLV22 Konta Nr.: XX00XXXX0000000000000 Domes priekšsēdētāja
____________________/Xxxxx Xxxxxxx/ |
|