IEPIRKUMA (Publisko iepirkuma likuma 9. panta kārtībā) „FTIR spektrometra piegāde”. NOLIKUMS Iepirkuma identifikācijas Nr. LHEI 2019/4 Rīga, 2019.
APSTIPRINĀTS
Daugavpils Universitātes aģentūras
“Latvijas Hidroekoloģijas institūts”
(LHEI)
iepirkuma komisijas
2018.gada 28. xxxxx xxxx
protokols Nr.1
IEPIRKUMA
(Publisko iepirkuma likuma 9. panta kārtībā)
„FTIR spektrometra piegāde”.
NOLIKUMS
Iepirkuma identifikācijas Nr. LHEI 2019/4
Rīga, 2019.
I. VISPĀRĪGĀ INFORMĀCIJA
1. Iepirkuma nosaukums, identifikācijas numurs un metode
Iepirkums “FTIR spektrometra piegāde”, identifikācijas Nr. LHEI 2019/4 (turpmāk – Iepirkums), tiek veikts saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma (turpmāk – PIL) 9. pantu.
2. Pasūtītājs
Pasūtītāja nosaukums: Daugavpils Universitātes aģentūra “Latvijas Hidroekoloģijas institūts” (turpmāk- Latvijas Hidroekoloģijas institūts).
Reģistrācijas numurs: 90002129621
Rīga, LV-1007
Juridiskā adrese: Xxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX – 0000, Xxxxxxx.
3. Kontaktpersona
Iepirkumu komisijas sekretārs Xxxxxxxx Xxxxxxx.
Tālruņa numurs: x000 00000000.
.
E-pasta adrese: xxxxxxxx.xxxxxxx@xxxx.xx
Kontaktpersona sniedz tikai organizatoriska rakstura informāciju par Xxxxxxxxx.
4. Priekšapmaksa:
Iespējama priekšapmaksa līdz 20% no preces cenas.
5. Piedāvājuma nodrošinājums.
Nav paredzēts
6. Pretendenti
6.1. Pretendents var būt jebkura fiziska vai juridiska persona, šādu personu apvienība jebkurā to kombinācijā, kura ir iesniegusi piedāvājumu Iepirkumā.
6.2. Ja piedāvājumu iesniedz fizisko vai juridisko personu apvienība jebkurā to kombinācijā (turpmāk – piegādātāju apvienība), piedāvājumā jānorāda persona, kura pārstāv piegādātāju apvienību Iepirkumā, kā arī katras personas atbildības apjoms. Ja nav norādīta persona, kura pārstāv piegādātāju apvienību Iepirkumā, tad visi piegādātāju apvienības biedri xxxxxxxx Xxxxxxxxx pieteikumu.
6.3. Ja pretendents ir piegādātāju apvienība, tad piegādātāju apvienība iesniedz apliecinājumu, ka gadījumā, ja piegādātāju apvienībai tiks piešķirtas Iepirkuma līguma slēgšanas tiesības Iepirkumā, 10 (desmit) darba dienu laikā piegādātāju apvienība normatīvajos aktos noteiktā kārtībā reģistrēs pilnsabiedrību vai komandītsabiedrību ar pilnu atbildību katram no biedriem vai normatīvajos aktos noteiktā kārtībā noslēgs sabiedrības līgumu. Xxxxx Xxxxxxxxx līguma noslēgšanas personu apvienībai jānodibina pilnsabiedrība, vai komandītsabiedrība, par to rakstveidā informējot Pasūtītāju, vai jānoslēdz sabiedrības līgums un 1 (viens) tā eksemplārs (oriģināls vai kopija (ja tiek uzrādīts oriģināls)) jāiesniedz Pasūtītājam.
6.4. Visiem Iepirkuma pretendentiem piemēro vienādus noteikumus.
7. Apakšuzņēmēji, personāls un to nomaiņa
7.1. Pretendents Iepirkuma līguma (turpmāk – Līgums) izpildē ir tiesīgs piesaistīt apakšuzņēmējus.
7.2. Apakšuzņēmējs ir pretendenta nolīgta persona vai savukārt tās nolīgta persona, kura sniedz pakalpojumus iepirkuma līgumaizpildē;
7.3. Pretendents piedāvājumā norāda visus tos apakšuzņēmējus un apakšuzņēmēju apakšuzņēmējus, kuru pakalpojuma sniegšanas vērtība ir 10 procenti no kopējās Līguma vērtības vai lielāka, un katram šādam apakšuzņēmējam izpildei nododamo Līguma daļu. Apakšuzņēmēja veicamo sniedzamo pakalpojumu kopējo vērtību nosaka, ņemot vērā apakšuzņēmēja un visu attiecīgā iepirkuma ietvaros tā saistīto uzņēmumu sniedzamo pakalpojumu vērtību. Šā panta izpratnē par saistīto uzņēmumu uzskata kapitālsabiedrību, kurā saskaņā ar koncerna statusu nosakošajiem normatīvajiem aktiem apakšuzņēmējam ir izšķirošā ietekme vai kurai ir izšķirošā ietekme apakšuzņēmējā, vai kapitālsabiedrību, kurā izšķirošā ietekme ir citai kapitālsabiedrībai, kurai vienlaikus ir izšķirošā ietekme attiecīgajā apakšuzņēmējā.
7.4. Līguma izpildē iesaistītā apakšuzņēmēju un apakšuzņēmēju apakšuzņēmēju nomaiņa un jaunu apakšuzņēmēju un apakšuzņēmēju apakšuzņēmēju piesaiste tiek veikta saskaņā ar PIL 62. pantu.
8. Iepirkuma nolikuma saņemšana
8.1. Ieinteresētais piegādātājs Iepirkuma nolikumu un ar to saistīto dokumentāciju var saņemt, lejuplādējot elektroniskajā formātā EIS xxx.xxx.xxx.xx
8.2. Lejuplādējot Iepirkuma nolikumu, ieinteresētais piegādātājs apņemas sekot līdzi turpmākajām izmaiņām Iepirkuma nolikumā, kā arī Pasūtītāja iepirkuma komisijas (turpmāk – Komisija) sniegtajām atbildēm uz ieinteresēto piegādātāju jautājumiem, kas tiks publicētas EIS xxx.xxx.xxx.xx. Ja minētos dokumentus un ziņas Pasūtītājs ir ievietojis EIS xxx.xxx.xxx.xx, tiek uzskatīts, ka piegādātājs tos ir saņēmis un ar tiem iepazinies.
9. Papildu informācijas sniegšana
9.1. Komisija un ieinteresētie piegādātāji ar informāciju apmainās rakstiski. Mutvārdos sniegtā informācija Xxxxxxxxx ietvaros nav saistoša.
9.2. Ieinteresētais piegādātājs jautājumus par Xxxxxxxxx nolikuma noteikumiem uzdod rakstiskā veidā PIL noteiktajā kārtībā, izmantojot pastu un elektroniskos saziņas līdzekļus, ieskaitot e-pastu un ar elektronisko parakstu parakstīto dokumentu sūtīšanu un saņemšanu.
9.3. Komisija atbildi uz ieinteresētā piegādātāja rakstisku jautājumu par Xxxxxxxxx norisi vai tā noteikumiem sniedz iespējami īsākā laikā.
9.4. Par jautājuma saņemšanas dienu tiek uzskatīts saņemšanas datums darba laikā – no pirmdienas līdz piektdienai no plkst. 9.00 līdz 16.30.
9.5. Ja ieinteresētais piegādātājs ir laikus (atbilstoši PIL 36. panta otrai daļai) pieprasījis papildu informāciju vai uzdevis jautājumu par konkursa nolikumu, Komisija atbildi sniedz 5 (piecu) darbdienu laikā no pieprasījuma vai jautājuma saņemšanas dienas, bet ne vēlāk kā 6 (sešas) dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.
9.6. Komisijas sagatavotā papildus informācija tiks ievietota EIS xxx.xxx.xxx.xx E-konkursu apakšsistēmā šī konkursa sadaļā.
9.7. Pretendentu rakstiski iesniegtie jautājumi un Komisijas atbildes uz tiem, kā arī izmaiņas un papildinājumi Iepirkuma nolikuma noteikumos kļūst saistoši visiem Iepirkumā ieinteresētajiem piegādātājiem ar to paziņošanas brīdi EIS xxx.xxx.xxx.xx e-konkursu apakšsistēmā šī konkursa sadaļā.
9.8. Komisija nav atbildīga par to, ja kāds ieinteresētais piegādātājs nav iepazinies ar informāciju par Xxxxxxxxx, kurai ir nodrošināta brīva un tieša elektroniska pieeja EIS xxx.xxx.xxx.xx.
10. Piedāvājuma saturs un noformēšanas prasības
10.1. Pretendenta piedāvājums sastāv no:
Pieteikuma (veidlapa - Nolikuma 1. pielikums);
Atlases dokumentiem;
Tehniskā piedāvājuma (veidlapa - Nolikuma 2. pielikums);
Finanšu piedāvājuma (veidlapa – Nolikuma 3. pielikums)
10.2. Piedāvājumi jāiesniedz elektroniski EIS e-konkursu apakšsistēmā;
10.3. Pretendentiem piedāvājumi jāsagatavo tā, lai nekādā veidā netiktu apdraudēta EIS e-konkursu apakšsistēmas darbība un nebūtu ierobežota piekļuve piedāvājumā ietvertajai informācijai, tostarp pievienotās datnes nedrīkst būt bojātas, neatbilstoši modificētas vai kļūdaini šifrētas, piedāvājums nedrīkst saturēt datorvīrusus un citas kaitīgas programmatūras vai to ģeneratorus, vai, ja piedāvājums ir šifrēts, pretendentam noteiktajā laikā, piemēram, ne vēlāk kā 15 minūšu laikā pēc piedāvājumu atvēršanas termiņa jāiesniedz derīga elektroniska atslēga un parole šifrētā dokumenta atvēršanai. Gadījumā, ja piedāvājums saturēs kādu no minētajiem riskiem, tas netiks izskatīts;
10.4. Pretendentam, izmantojot EIS e-konkursu apakšsistēmas piedāvātos rīkus, jāaizpilda minētās sistēmas e-konkursu apakšsistēmā šī konkursa sadaļā ievietotās formas;
10.5. Elektroniski aizpildāmos dokumentus, sagatavojot ārpus EIS e-konkursu apakšsistēmas, ir jāaugšupielādē sistēmas attiecīgajās vietnēs kā aizpildītas PDF formas, x.xx. ar formā integrētajiem failiem (šādā gadījumā pretendents ir atbildīgs par aizpildāmo formu atbilstību dokumentācijas prasībām un formu paraugiem);
10.6. Sagatavojot piedāvājumu, pretendents ievēro, ka pieteikuma veidlapa, tehniskais un finanšu piedāvājums jāaizpilda tikai elektroniski, atsevišķā elektroniskā dokumentā ar Microsoft Office 2010 (vai jaunākas programmatūras versijas) rīkiem lasāmā formātā;
10.7. Iesniedzot piedāvājumu, pretendents ar drošu elektronisko parakstu un laika zīmogu vai EIS piedāvāto elektronisko parakstu (Sistēmas parakstu) paraksta vismaz pretendenta pieteikumu. Pieteikumu paraksta pretendenta pārstāvis ar pārstāvības tiesībām vai tā pilnvarota persona. Ja pieteikumu paraksta pilnvarota persona, jāpievieno personas ar pārstāvības tiesībām izdota pilnvara (skenēts dokumenta oriģināls PDF formātā);
10.8. Xxxxx dokumentus pretendents pēc saviem ieskatiem ir tiesīgs iesniegt elektroniskā formā, parakstot ar EIS piedāvāto elektronisko parakstu vai parakstot ar drošu elektronisko parakstu;
10.9. Piedāvājums jāiesniedz latviešu valodā vai citā valodā, ja tiem ir pievienots apliecināts tulkojums latviešu valodā, saskaņā ar normatīvajiem aktiem par dokumentu izstrādāšanu un noformēšanu;
10.10. Piedāvājuma derīguma termiņš - vismaz 1 mēnesis;
10.11. Piedāvāto cenu aprēķina un norāda euro (EUR) bez pievienotās vērtības nodokļa (PVN).
11. Piedāvājuma iesniegšana
11.1. Pretendents piedāvājumu iesniedz līdz 2019. gada 26. aprīlim plkst. 14.00,
11.2. Vispārējie nosacījumi pretendenta dalībai konkursā (tostarp iesniedzamie dokumenti) ir pieejami EIS xxx.xxx.xxx.xx E- konkursa apakšsistēmā šī konkursa sadaļā;
11.3. Lai apliecinātu savu dalību iepirkuma procedūrā, pretendentam jāiesniedz konkursa pieteikums saskaņā ar EIS E-konkursa apakšsistēmā šī konkursa sadaļā publicēto veidlapu.
12. Piedāvājumu papildināšana un atsaukšana
12.1. Pretendentam ir tiesības papildināt vai atsaukt savu piedāvājumu līdz Xxxxxxxxx nolikuma 11.1. punktā noteiktajam piedāvājumu iesniegšanas termiņam. Atsaukumam ir bezierunu raksturs un tas izslēdz pretendenta atsauktā piedāvājuma tālāku dalību Konkursā.
13. Piedāvājumu atvēršana
13.1. Iesniegtie piedāvājumi tiks atvērti Latvijas Hidroekoloģijas institūtā, 2. stāvā, 211. kabinetā, Xxxxxx xxxx 0, Xxxx, 2019. gada 26. aprīlī plkst. 14.00 pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.
13.2. Iesniegto piedāvājumu atvēršanas procesam var sekot līdzi tiešsaistes režīmā EIS sistēmas E-konkursu apakšsistēmā.
13.3. Piedāvājumu atvēršana notiek, izmantojot Valsts reģionālās attīstības aģentūras uzturētā tīmekļvietnē xxx.xxx.xxx.xx pieejamos rīkus piedāvājumu elektroniskai saņemšanai.
II. INFORMĀCIJA PAR IEPIRKUMA PRIEKŠMETU
14. Iepirkuma priekšmeta apraksts
14.1. Iepirkuma priekšmets ir FTIR spektrometra piegāde (turpmāk – Prece) Latvijas Hidroekoloģijas institūta vajadzībām, uzstādīšana un operātora apmācība, atbilstoši tehniskajai specifikācijai (Nolikuma 2. pielikums).
14.2. Galvenais CPV kods: 38433000-9 (Masas spektrometri).
14.3. Atklāta konkursa plānotais iepirkuma priekšmeta apjoms ir līdz 35 000,00 EUR (trīsdesmit pieci tūkstoši euro un 00 centi) bez PVN.
14.4. Pretendents drīkst iesniegt tikai vienu piedāvājuma variantu.
14.5. Piedāvājuma izvēles kritērijs ir saimnieciski visizdevīgākais piedāvājums katrā iepirkuma daļā, kas noteikts, ņemot vērā tikai cenu EUR bez PVN.
15. Līguma izpilde
15.1. Iepirkuma procedūra paredz iepirkuma līguma noslēgšanu. Līguma projekts ir pievienots Iepirkuma nolikumam (4. pielikumā) un tā nosacījumi ņemami vērā, sagatavojot piedāvājumu.
15.2. Iepirkuma līgums stājas spēkā dienā, kad to ir parakstījuši abas puses un ir attiecināms uz laika periodu līdz Līguma pušu savstarpējo saistību pilnīgai izpildei, bet ne vairāk kā 100 (simts) dienas no līguma abpusējas parakstīšanas dienas.
15.3. Ir iespējams avansa maksājums. Avansa summa nepārsniedz 20 procentus no Līgumcenas. Lai saņemtu avansu, Pretendents iesniedz kredītiestādes izsniegtu avansa maksājuma garantiju vai apdrošināšanas sabiedrības izsniegtu polisi un tās apmaksu apliecinošu dokumentu par summu, kas nav mazāka par 100% no avansa summas. Pasūtītājs 10 (desmit) dienu laikā pēc līguma parakstīšanas, rēķina un avansa garantijas maksājuma apliecinoša dokumenta saņemšanas veic avansa maksājumu.
15.4. Līguma izpildes vieta: Latvijas Hidroekoloģijas institūts, Xxxxxx xxxx 0, Xxxx, Xxxxxxx.
15.5. Garantijas nosacījumi.
Pretendents nodrošina sekojošas ražotāja garantijas:
- ne mazāk kā 2 (divi) gadi galvenajām sistēmas komponentēm;
- ne mazāk kā 10 (desmit) gadi lāzeram;
- ne mazāk kā 5 (pieci) gadi ATR
no preces pieņemšanas – nodošanas akta parakstīšanas
III. PRASĪBAS, IESNIEDZAMIE DOKUMENTI UN PRETENDENTU ATLASE
16. Pieteikums dalībai Iepirkumā
16.1. Pretendentam ir jāiesniedz pieteikums dalībai Iepirkuma konkursā saskaņā ar Iepirkuma nolikumu. Personas, kura paraksta pieteikumu, pārstāvības tiesībām ir jābūt nostiprinātām atbilstoši Latvijas Republikā (turpmāk – LV) spēkā esošajos normatīvajos aktos noteiktajam regulējumam. Ja pieteikumu paraksta pretendenta pilnvarota persona, piedāvājumam ir jāpievieno attiecīgais dokuments par pārstāvēt tiesīgās personas izdotu pilnvaru. Ja pretendents ir piegādātāju apvienība un sabiedrības līgumā nav atrunātas pārstāvības tiesības, pieteikuma oriģināls jāparaksta katras personas, kas iekļauta piegādātāju apvienībā, pārstāvim ar pārstāvības tiesībām.
17. Pretendentu izslēgšanas noteikumi
17.1. Pasūtītājs izslēdz pretendentu no turpmākas dalības Iepirkuma konkursā, ja pretendents atbilst PIL 9. panta astotajā daļā noteiktajiem izslēgšanas nosacījumiem.
17.2. Pretendenti tiks pārbaudīti pārbaudīti saskaņā ar Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likuma 111. panta pirmajā un otrajā daļā minētajiem izslēgšanas noteikumiem.
18. Pretendentu atlase
18.1. Pretendentu atlases nosacījumi ir obligāti visiem pretendentiem, kuri vēlas iegūt tiesības slēgt Līgumu.
18.2. Iesniedzot Atklāta konkursa nolikumā pieprasītos atlases dokumentus, pretendents apliecina, ka tā kvalifikācija ir pietiekama Līguma izpildei.
18.3. Izziņas un citus dokumentus, kurus LV normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos izsniedz kompetentās institūcijas, Pasūtītājs pieņem un atzīst, ja tie izdoti ne agrāk kā vienu mēnesi pirms to iesniegšanas dienas, bet ārvalstu kompetento institūciju izsniegtās izziņas un citus dokumentus Pasūtītājs pieņem un atzīst, ja tie izdoti ne agrāk kā sešus mēnešus pirms iesniegšanas dienas, ja izziņas vai dokumenta izdevējs nav norādījis īsāku tā derīguma termiņu. Izziņas vai dokumentus Pasūtītājs pieņem, ja tie ir oriģināli, apliecinātas kopijas vai kopijas un nepieciešamības gadījumā atzīst pēc oriģināla uzrādīšanas vai apliecinātas kopijas iesniegšanas.
18.4. Pretendents kā sākotnējo pierādījumu atbilstībai konkursa nolikuma 19. punktā noteiktajām pretendentu atlases prasībām var iesniegt Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu (turpmāk – EVIPD) (pieejams aizpildīšanai: xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxx/xxxx?xxxxxxx). Ja Pretendents izvēlējies iesniegt EVISPD, lai apliecinātu, ka tas atbilst Iepirkuma nolikumā noteiktajām pretendentu atlases prasībām, tas iesniedz EVISPD par katru personu, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst konkursa nolikumā noteiktajām prasībām un par tā norādīto apakšuzņēmēju, kura veicamo būvdarbu vērtība vai sniedzamo pakakpojumu vērtība ir vismaz 10 procenti no Līguma vērtības. Piegādātāju apvienība iesniedz atsevišķu EVISPD par katru tās dalībnieku. Pretendentam jāpapildina EVIPD III daļas D sadaļu Citi izslēgšanas iemesli, kurus var noteikt līgumslēdzējas iestādes vai līgumslēdzēja dalībvalsts tiesību normās” ar informāciju par PIL 9. panta astotās daļas minētajiem izslēgšanas nosacījumiem, kā arī ar informāciju par Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likuma 11.1panta pirmās un otrās daļas izslēgšanas nosacījuma piemērošanu. Šajā gadījumā Pretendentam sākotnēji piedāvājumā nav jāiesniedz Iepirkuma nolikuma 19. punktā minētie atlases dokumenti.
18.5. Ja pretendents izvēlējies iesniegt EVISPD, lai apliecinātu, ka tas atbilst konkursa nolikumā noteiktajām pretendentu atlases prasībām, Komisija jebkurā brīdī iepirkuma procedūras laikā var lūgt jebkuram pretendentam iesniegt visus vajadzīgos kvalifikāciju apliecinošos dokumentus vai daļu no tiem, ja tas ir nepieciešams konkursa pareizas norises nodrošināšanai.
19. Atlases prasības un iesniedzamie dokumenti
Pretendents var balstīties uz citu uzņēmēju iespējām, ja tas ir nepieciešams Līguma izpildei, neatkarīgi no savstarpējo attiecību tiesiskā rakstura. Šādā gadījumā pretendents xxxxxxx Xxxxxxxxxxx, ka viņa rīcībā būs nepieciešamie resursi (piemēram, iesniedzot piesaistīto personu apliecinājumu vai vienošanos par sadarbību Līguma izpildē).
Prasība |
Iesniedzamais dokuments |
19.1. Pretendents ir reģistrēts normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos un noteiktajā kārtībā Latvijas Republikas vai līdzvērtīgos ārvalstu reģistros (ja normatīvie akti to paredz). |
19.1.1. Reģistrācijas faktu par Latvijas Republikā reģistrētu pretendentu Komisija pārbaudīs LV Uzņēmumu reģistra datu bāzē(xxx.xx.xxx.xx) vai Lursoft datu bāzē (xxx.xxxxxxx.xx), vai VID publiskojamo datu bāzē. 19.1.2. Ārvalstīs reģistrēts vai patstāvīgi dzīvojošs pretendents vai PIL 9. panta astotās daļas daļas 4. punktā minētās personas, kas reģistrētas vai patstāvīgi dzīvo ārvalstī, iesniedz: 1) Uzņēmuma reģistram pielīdzināmas ārvalstu iestādes izdotu dokumentu par reģistrāciju; 2) attiecīgās kompetentās institūcijas izziņu, kas apliecina, ka uz to neattiecās 9. panta 8. daļas izslēgšanas noteikumi. Ja tādi dokumenti netiek izdoti vai ar šiem dokumentiem nepietiek, lai apliecinātu, ka uz šo pretendentu neattiecas 9. panta 8. daļā noteiktie gadījumi, minētos dokumentus var aizstāt ar zvērestu vai, ja zvēresta došana attiecīgās valsts normatīvie akti neparedz, -ar paša Pretendenta vai citas PIL 9. pantā pirmajā daļā minētas personas apliecinājumu kompetentai izpildvaras vai tiesu varas iestādei, zvērinātam notāram vai kompetentai attiecīgās nozares organizācijai to reģistrācijas (patstāvīgās dzīvesvietas) |
9.2. Pretendentam vai visiem piegādātāju apvienības dalībniekiem kopā, ja piedāvājuma iesniedzējs ir piegādātāju apvienība, iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā līdz piedāvājuma iesniegšanas dienai Atklātā konkursā ir pieredze līdzīgu zinātnisko mēriekārtu (CPV kods 38000000-5 (Laboratorijas, optiskās un precīzijas ierīces (izņemot brilles)), izņemot kodus 38800000-3 (Ražošanas procesa vadības un tālvadības iekārtas); 38700000-2 (Laika reģistratori un līdzīgas ierīces; stāvlaika skaitītāji), piegādes līgumu (viens vai vairāki) par kopējo līgumcenu vismaz 35 000 EUR, bez PVN izpildē.
|
19.2.1. Apliecinājums par pretendenta iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā iegūto pieredzi (5. pielikums). |
19.3. Pretendentam jāiesniedz ražotāja apliecinājums par piedāvāto garantiju: - ne mazāk kā 2 (divi) gadi galvenajām sistēmas komponentēm; - ne mazāk kā 10 (desmit) gadi lāzeram; - ne mazāk kā 5 (pieci) gadi ATR no preces pieņemšanas – nodošanas akta parakstīšanas, vai arī norāde uz ražotāja mājas lapu, kurā šī piedāvātā garantija ir pārbaudāma. Pretendentam jāiesniedz dokumenti, kas apliecina preces legālu iegādi un ražotāja garantijas saistību nodrošināšanu |
19.3.1. Ražotāja apliecinājums par Iepirkuma ___ daļā piedāvāto garantiju- ___ mēneši/gadi, vai arī norāde uz ražotāja mājas lapu, kurā šī piedāvātā garantija ir pārbaudāma. 19.3.2. Pretendentam jāiesniedz dokumenti, kas apliecina preces legālu iegādi. Lai apliecinātu ražotāja garantijas saistību nodrošināšanu, pretendents vai tā piesaistītais speciālists uzrāda ražotāja izsniegtu sertifikātu ar tiesībām apkalpot un nodrošināt Preces garantijas saistības. Ja šajā punktā minēto dokumentu ir izsniedzis piedāvātās Preces ražotāja pilnvarots/autorizēts pārstāvis (piemēram, reģionālais pārstāvis), tad pretendentam jāiesniedz piedāvātās Preces ražotāja izsniegts dokuments vai izraksts no attiecīgā līguma ar piedāvātās Preces ražotāju, kas apliecina, ka pretendenta iesniegtā dokumenta izsniedzējs ir piedāvātās Preces ražotāja pilnvarots/autorizēts pārstāvis (piemēram, reģionālais pārstāvis). (Autorizācijas dokumentam jābūt izsniegtam līdz piedāvājuma izsniegšanas dienai) 19.3.3. Pretendents apņemas nodrošināt bezmaksas remontu visā garantijas termiņa periodā, izņemot, ja bojājums radies Preces nepareizas ekspluatācijas rezultātā (un Pasūtītājs ticis informēts par pareizu ekspluatāciju). Pretendents nodrošina kvalificēta darbinieka ierašanos un preces defektu noteikšanu 5 (piecu) darba dienu laikā no defektu pieteikšanas brīža vai termiņā pēc vienošanās., vai Preces, kurai konstatēti defekti, apmainīšanu pret kvalitatīvu un Līguma nosacījumiem atbilstošu
|
20. Tehniskais piedāvājums
20.1. Pretendentiem Tehniskais piedāvājums jāsagatavo ņemot vērā Tehniskajā specifikācijā izvirzītās prasības (Nolikuma 2. pielikums),
21. Finanšu piedāvājums
21.1. Pretendentiem Finanšu piedāvājums jāsagatavo atbilstoši Atklāta konkursa finanšu piedāvājuma formai (Nolikuma 3. pielikums).
IV. PIEDĀVĀJUMU ATVĒRŠANA, VĒRTĒŠANA UN IZVĒLES KRITĒRIJS
22. Piedāvājumu atvēršana
22.1 Piedāvājumu atvēršanas sanāksme ir atklāta;
22.2. Piedāvājumus atver EIS E-konkursu apakšsistēmā;
22.3. Piedāvājumu atvēršanas sanāksme tiek protokolēta;
22.4. Komisija piedāvājumu atvēršanas sanāksmes protokola kopiju izsniedz 3 (trīs) darbdienu laikā pēc pretendenta pieprasījuma saņemšanas.
23. Piedāvājumu vērtēšana
23.1. Komisija piedāvājumu vērtēšanu veic slēgtās sēdēs.
23.2. Komisija vērtēs pretendentu iesniegtos piedāvājumus šādā secībā:
23.2.1. Piedāvājumu noformējuma pārbaude;
Komisija novērtē piedāvājuma atbilstību konkursa nolikuma 10 punktā noteiktajām prasībām. Ja piedāvājums neatbilst kādai no piedāvājumu noformējuma prasībām, Komisija pieprasa paskaidrojumus, papildus dokumentus. Ja piedāvājuma neatbilstība nolikumā noteiktajām noformējuma prasībām ir būtiska, Komisija var lemt par attiecīgā piedāvājuma tālāku izskatīšanu. Ja Komisija nolemj noraidīt pretendentu, Komisija pretendenta piedāvājumu tālāk nevērtē.
23.2.2. Atlases prasību pārbaude;
Komisija novērtē piedāvājuma noformējuma pārbaudi izturējušā pretendenta atbilstību Xxxxxxxxx nolikuma 19. punktā noteiktajām pretendentu atlases prasībām. Ja pretendents neatbilst kādai no konkursa nolikuma 19. punktā noteiktajām pretendentu atlases prasībām, Komisija var lemt par attiecīgā piedāvājuma tālāku izskatīšanu. Ja Komisija nolemj noraidīt pretendentu, Komisija pretendenta piedāvājumu tālāk nevērtē.
23.2.3. Tehniskā piedāvājuma atbilstības pārbaude;
Komisija pārbauda, vai pretendenta tehniskais piedāvājums atbilst Nolikuma tehniskās specifikācijas minimālajām prasībām. Ja pretendenta piedāvājums neatbilst kādai no Iepirkuma Nolikuma tehniskās specifikācijas prasībām, Komisija pretendenta piedāvājums tiks noraidīts.
23.2.4. Finanšu piedāvājuma atbilstības pārbaude;
23.2.4.1. Komisija pārbauda vai pretendentu piedāvājumos nav aritmētiskās kļūdas. Ja Komisija konstatē šādas kļūdas, tā tās izlabo. Par kļūdu labojumu un laboto piedāvājuma summu Komisija paziņo pretendentam, kura pieļautās kļūdas labotas un publicē informāciju xxx.xxx.xxx.xx E-konkursu apakšsistēmā. Vērtējot piedāvājumu, Komisija ņem vērā veiktos labojumus.
23.2.4.2. Ja Komisijai piedāvājums šķiet nepamatoti lēts, tā rīkojas saskaņā ar PIL 53. panta noteikumiem. Ja Komisija konstatē, ka ir iesniegts nepamatoti lēts piedāvājums, Komisija pretendentu noraida.
23.2.5. Izslēgšanas noteikumu pārbaude attiecībā uz pretendentiem;
Pasūtītājs izslēgšanas noteikumu pārbaudi veic PIL 9. pantā noteiktajā kārtībā tam pretendentam, kuram būtu piešķiramas iepirkuma procedūras iepirkuma līguma slēgšanas tiesības attiecīgajā iepirkuma procedūras daļā.
24. Piedāvājumu izvēles kritērijs.
24.1. Piedāvājuma izvēles kritērijs ir saimnieciski visizdevīgākais piedāvājums EUR bez PVN, ņemot vērā tikai cenu EUR bez PVN.
24.2. Iepirkuma līgums tiks slēgts ar pretendentu, kura iesniegtais piedāvājums atbildīs Nolikumā izvirzītajām noformējuma, atlases, minimālajām tehniskajām specifikācijām, un kura piedāvājums būs saimnieciski visizdevīgākais piedāvājums, kas noteikts, ņemot vērā tikai cenu EUR bez PVN attiecīgajā iepirkuma procedūras daļā.
24.3. Ja Komisija konstatēs, ka vairāku Pretendentu piedāvājumu izvērtējums atbilstoši izraudzītajam piedāvājuma izvēles kritērijam ir vienāds, tā izvēlas piedāvājumu, kuru iesniedzis Pretendents, kurš piedāvājis garāko preču garantijas termiņu.
24.4. Gadījumā, ja Pretendentu piedāvātie preču garantijas termiņi būs vienādi, Komisija organizēs izlozi.
24.5. Gadījumā, ja Pretendenti neierodas uz izlozi, izloze notiek bez Pretendentu klātbūtnes.
V. LĪGUMA SLĒGŠANAS TIESĪBU PIEŠĶIRŠANA UN LĪGUMA SLĒGŠANA
25. Lēmuma par Atklāta konkursa rezultātu pieņemšana un paziņošana.
25.1. Līguma slēgšanas tiesības konkursā tiks piešķirtas pretendentam, kurš būs iesniedzis Xxxxxxxxx nolikuma prasībām atbilstošu un saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu un nebūs izslēdzams saskaņā ar PIL 9. panta astotās daļas prasībām.
25.2. Visi pretendenti tiek rakstveidā informēti par konkursa rezultātu 3 (trīs) darbdienu laikā no lēmuma par Līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu pieņemšanas dienas.
25.3. Ja konkursā nav iesniegti piedāvājumi vai iesniegti konkursa prasībām neatbilstoši piedāvājumi, Komisija pieņem lēmumu izbeigt konkursu un 3 (trīs) darbdienu laikā pēc tam, kad pieņemts šajā punktā minētais lēmums, iesniedz publicēšanai Iepirkumu uzraudzības birojam paziņojumu par līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu.
25.4. Komisija var jebkurā brīdī pārtraukt Iepirkumu, ja tam ir objektīvs pamatojums. Pasūtītājs 3 (trīs) darbdienu laikā pēc tam, kad pieņemts lēmums pārtraukt Iepirkumu, sagatavo un publicē publikāciju vadības sistēmā informāciju par konkursa pārtraukšanu, norādot lēmuma pieņemšanas datumu un pamatojumu, kā arī publicē informāciju xxx.xxx.xxx.xx E-konkursu apakšsistēmā.
26. Līguma slēgšana
26.1. Iepirkuma līguma projekts ir iekļauts Nolikuma 4. pielikumā. Iesniedzot piedāvājumu, Pretendents piekrīt visiem līguma projekta noteikumiem un apņemas tos pildīt.
26.2. Pasūtītājs slēdz Līgumu ar pretendentu, kuram saskaņā ar Iepirkuma konkursa nolikumā noteikto kārtību ir piešķirtas Līguma slēgšanas tiesības. Līgums tiek sagatavots, pamatojoties uz Komisijas lēmumu par Līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu un pretendenta, kuram piešķirtas Līguma slēgšanas tiesības, iesniegto piedāvājumu.
26.3. Pretendentam, kuram piešķirtas Līguma slēgšanas tiesības iepirkuma konkursā, Līgums jāparaksta 5 (piecu) darbdienu laikā no Pasūtītāja nosūtītā uzaicinājuma parakstīt Līgumu (arī e-pasta veidā) nosūtīšanas dienas. Ja norādītajā termiņā minētais pretendents neparaksta Līgumu, tas tiek uzskatīts par atteikumu slēgt Līgumu. Pasūtītājs ir tiesīgs noteikt arī garāku Līguma parakstīšanas termiņu.
26.4. Ja izraudzītais pretendents atsakās slēgt Līgumu ar Pasūtītāju, Komisija var pieņemt lēmumu slēgt Līgumu ar nākamo pretendentu, kura iesniegtais piedāvājums atbilst Xxxxxxxxx konkursa nolikuma prasībām un ir nākamais saimnieciski visizdevīgākais piedāvājums, vai pārtraukt iepirkuma procedūru, neizvēloties nevienu Piedāvājumu.
26.5. Desmit darbdienu laikā pēc tam, kad stājas spēkā Līgums vai tā grozījumi, Pasūtītājs publicē informāciju xxx.xxx.xxx.xx E-konkursu apakšsistēmā attiecīgi Līguma vai tā grozījumu tekstu, atbilstoši normatīvajos aktos noteiktajai kārtībai ievērojot komercnoslēpuma aizsardzības prasības.
VI. KOMISIJAS TIESĪBAS UN PIENĀKUMI
Komisija darbojas saskaņā ar PIL, Atklāta konkursa nolikumu un Latvijas Hidroekoloģijas institūta direktores A. Ikaunieces rīkojumu Nr. 9-S no 17.01.2018.par iepirkuma komisijas izveidošanu.
27. Komisijas tiesības:
27.1. Pieprasīt precizēt piedāvājumā iesniegto informāciju un sniegt detalizētus paskaidrojumus, kā arī pieprasīt dokumentus vai daļu no tiem, kas apliecina tā atbilstību paziņojumā par līgumu vai Xxxxxxxxx konkursa dokumentos noteiktajām pretendentu atlases prasībām.
27.2. Xxxxxxxxx visu pretendenta sniegto ziņu patiesumu.
27.3. Pieaicināt Komisijas darbā ekspertus ar padomdevēja tiesībām.
27.4. Pieprasīt no pretendenta informāciju par piedāvājuma cenas veidošanās mehānismu.
27.5. Noraidīt nepamatoti lētu piedāvājumu.
27.6. Veikt citas darbības saskaņā ar PIL, citiem normatīvajiem aktiem un Iepirkuma nolikumu.
28. Komisijas pienākumi:
28.1. Nodrošināt Iepirkuma konkursa norisi un dokumentēšanu.
28.2. Nodrošināt piegādātāju brīvu konkurenci, kā arī vienlīdzīgu un taisnīgu attieksmi pret tiem.
28.3. Pēc ieinteresēto piegādātāju pieprasījuma normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā sniegt informāciju par Xxxxxxxxx nolikumu.
28.4. Vērtēt pretendentus un to iesniegtos piedāvājumus saskaņā ar PIL un Iepirkums nolikumu, izvēlēties piedāvājumu vai pieņemt lēmumu par Xxxxxxxxx izbeigšanu, neizvēloties nevienu piedāvājumu.
28.5. Veikt citas darbības saskaņā ar PIL, citiem normatīvajiem aktiem un Iepirkuma nolikumu.
VII. PRETENDENTA TIESĪBAS UN PIENĀKUMI
29. Pretendenta tiesības:
29.1. Laikus pieprasīt Komisijai papildu informāciju par Xxxxxxxxx nolikumu, iesniedzot rakstisku pieprasījumu.
29.2. Veidot piegādātāju apvienības un iesniegt vienu kopēju piedāvājumu Xxxxxxxxxx.
29.3. Pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām grozīt vai atsaukt iesniegto piedāvājumu.
29.4. Veikt citas darbības saskaņā ar PIL, citiem normatīvajiem aktiem un Iepirkuma nolikumu.
30. Pretendenta pienākumi:
30.1. Lejupielādējot vai saņemot Xxxxxxxxx nolikumu ieinteresētais piegādātājs apņemas sekot līdzi turpmākajām izmaiņām Iepirkuma nolikumā, kā arī Komisijas sniegtajām atbildēm uz ieinteresēto piegādātāju jautājumiem, kas tiks publicētas Pasūtītāja pircēja profilā.
30.2. Sniegt patiesu informāciju.
30.3. Rakstveidā, Komisijas norādītajā termiņā, sniegt atbildes un paskaidrojumus uz Komisijas uzdotajiem jautājumiem par piedāvājumu.
30.4. Pēc Komisijas pieprasījuma, Komisijas norādītajā termiņā, rakstveidā sniegt informāciju par pretendenta finanšu piedāvājumā norādītās cenas veidošanās mehānismu.
30.5. Katrs pretendents līdz ar piedāvājuma iesniegšanu apņemas ievērot visus Iepirkuma nolikumā minētos noteikumus kā pamatu Iepirkuma norisei.
30.6. Veikt citas darbības saskaņā ar PIL, citiem normatīvajiem aktiem un Iepirkuma nolikumu.
VIII. IEPIRKUMA PIELIKUMU SARAKSTS
1. Pielikums – Pieteikums (veidlapa);
2.1 Pielikums – Tehniskā specifikācija;
3 Pielikums – Finanšu piedāvājums;
4. Pielikums – Līgums (projekts);
5. Pielikums- Pretendenta apliecinājums par pieredzi (veidlapa).
11