Pakalpojumu sniegšanas līgums
Pasūtītāja līguma Izpildītāja līguma
uzskaites Nr. JALP-8.1.1./LRN- 2020 uzskaites Nr. _
Pakalpojumu sniegšanas līgums
Par grāmatvedības, administratīvo dokumentu pārvaldīšanas un personāla vadības1 pakalpojumiem AS "LatRailNet"
Rīgā 2020. gada
AS "LatRailNet", reģistrācijas Nr.40103361063, (turpmāk – Pasūtītājs), tās valdes priekšsēdētājas Xxxxxxxx Xxxxxxx un valdes locekļa Xxxxxxx Xxxxxx personā, kuri darbojas uz Statūtu pamata, no vienas puses, un
, reģistrācijas Nr. __ , (turpmāk – Izpildītājs), personā, kurš rīkojas , no otras puses, katra atsevišķi turpmāk saukta Puse, bet abas kopā – Xxxxx,
pamatojoties uz sarunu procedūras ar publikāciju "Grāmatvedības, administratīvo dokumentu pār- valdīšanas un personāla vadības pakalpojumi AS "LatRailNet"" (iepirkuma id. Nr. LRN 2020/01-JALP) re- zultātiem un iesniegto piedāvājumu, noslēdz šādu līgumu (turpmāk – Līgums):
1. Līguma priekšmets, summa un tā darbības termiņš
1.1. Pasūtītājs uzdod un Izpildītājs apņemas nodrošināt sarunu procedūras ar publikāciju "Grāmatvedības, administratīvo dokumentu pārvaldīšanas un personāla vadības pakalpojumi AS "LatRailNet"" (iepirkuma id. Nr. LRN 2020/01-JALP)
pakalpojumus (turpmāk – Pakalpojums) saskaņā ar Līgumu un "Tehnisko specifikāciju" (1.pielikums).
1.2. Maksa par Līguma 1.pielikumā ‘’Tehniskā specifikācija’’ noteikto darbu veikšanu mēnesī ir EUR
( ) bez pievienotās vērtības nodokļa (turpmāk - PVN).
1.3. Līgums stājas spēkā ar tā parakstīšanas dienu un ir spēkā līdz 2022.gada 31.decembrim.
2. Pakalpojuma sniegšanas kārtība
2.1. Pakalpojumu var sniegt klātienē AS “LatRailNet” telpās Xxxx, Xxxxxxxxx xxxx 00 0.stāvā darbdienās no plkst. 8:30 līdz plkst.16:30 vai attālināti tiešsaistē, nodrošinot Pasūtītāja speciālista pieejamību informācijas apmaiņai darbdienās no plkst.8:30 līdz plkst.16:30.
2.2. Pirms pakalpojumu sniegšanas uzsākšanas Izpildītājs saskaņo pakalpojumu sniegšanas kārtību ar Līguma 4.6.punktā norādīto kontaktpersonu. Ja nepieciešams, Puses veic izmaiņas nodibinātāja kārtībā, informējot otru Pusi ne vēlāk kā 2 (divas) darba dienas iepriekš, nosūtot izmaiņu informāciju Puses norādītajai kontaktpersonai.
2.3. Izpildītājs līdz kārtējā mēneša pēdējai darba dienai sagatavo un iesniedz Pasūtītājam pieņemšanas– nodošanas aktu (2.pielikums) un rēķinu par konkrētajā kalendārajā mēnesī sniegtajiem Pakalpojumiem.
2.4. Pasūtītājs pieņemšanas–nodošanas aktu un rēķinu pārbauda un paraksta 5 (piecu) darba dienu laikā no tā saņemšanas dienas. Ja Pasūtītājs konstatē pieņemšanas – nodošanas aktā norādītās informācijas neatbilstību faktiski saņemtajam pakalpojuma apmēram, Pasūtītājs par to rakstiski informē Izpildītāju. Izpildītājs 2 (divu) darba dienu laikā pēc Pasūtītāja nosūtītās informācijas saņemšanas precizē pieņemšanas – nodošanas aktā norādīto informāciju un iesniedz to atkārtoti Pasūtītājam.
1 šeit un turpmāk tekstā vārdu salikums kursīvā var mainīties uz atsevišķām sarunu procedūras daļām
2.5. Pieņemšanas–nodošanas aktu, no Pasūtītāja puses, paraksta , bet viņa prombūtnes laikā Pasūtītāja ar rīkojumu noteiktais darbinieks.
2.6. Puses vienojas, ka pieņemšanas–nodošanas akts tiek parakstīts ar drošu elektronisko parakstu, kas satur laika zīmogu, ja Puses var nodrošināt šādu iespēju.
3. Izpildītāja tiesības un pienākumi
3.1. Izpildītājs nodrošina Pakalpojuma sniegšanu, sākot ar .
3.2. Izpildītājs ar profesionālu rūpību, precizitāti un atbilstošā kvalitātē nodrošina pakalpojumu darba dienās, “Tehniskā specifikācijā” norādītājā apjomā un termiņā, x.xx. ja Pasūtītājs ir konstatējis nepilnības izpildes gaitā.
3.3. Izpildītājs nodrošina, ka Pakalpojumu sniedz šāds/i Izpildītāja noteiktais/ie darbinieki .
3.4. Izpildītājs uzņemas atbildību par zaudējumiem, kuri nodarīti Pasūtītājam un trešajām personām sakarā ar nekvalitatīvi sniegtu Pakalpojumu.
3.5. Izpildītāja pienākums ir ievērot ārējos tiesību aktus, kas regulē Līguma 1.pielikumā noteikto Darbu veikšanu un konfidencialitātes prasību ievērošanu, kā arī Pasūtītāja iekšējos tiesību aktus, kas regulē Pasūtītāja komercnoslēpumu un konfidencialitātes ievērošanu attiecībā par jebkāda veida Pasūtītāja informāciju. Izbeidzot Līgumu, Izpildītājam ir pienākums nodot Pasūtītājam visu dokumentāciju un informāciju, kas saņemta no Pasūtītāja Darbu veikšanai.
3.6. Gadījumā, ja pakalpojuma sniegšanas laikā Izpildītājam rodas nepieciešamība nomainīt piedāvāto darbinieku, Izpildītājs par to rakstiski informē Xxxxxxxxxx kontaktpersonu 5 (piecu) darba dienu laikā pirms darbinieka nomaiņas. Izpildītāja attiecīgā darbinieka kvalifikācija un darba pieredze nedrīkst būt zemāka par sarunu procedūrā ar publikāciju "Grāmatvedības, administratīvo dokumentu pārvaldīšanas un personāla vadības pakalpojumi AS "LatRailNet"" (iepirkuma id. Nr. LRN 2020/01- JALP) norādīto.
3.7. Izpildītājs ieceļ kontaktpersonu: , tālr. , e- pasta adrese:
4. Pasūtītāja tiesības un pienākumi
4.1. Pasūtītājs nodrošina Izpildītāja pieeju resursu vadības sistēmai "mySAP", Dokumentu pārvaldības sistēmai "Livelink" (DPS), ja nepieciešams arī citās sistēmās, kā arī Pasūtītāja serverim.
4.2. Pasūtītājs veic norēķinus saskaņā ar Līguma 6.sadaļas nosacījumiem.
4.3. Pasūtītājam ir tiesības kontrolēt Līguma izpildes gaitu, pieprasot Izpildītājam sniegt mutvārdu vai rakstiskus skaidrojumus par Izpildītāja veiktajām darbībām Līguma izpildē.
4.4. Pasūtītājs Izpildītājam veicamā Pakalpojuma apjomu nosaka saskaņā ar 1.pielikumu “Tehniskā specifikācija”.
4.5. Pasūtītājs atbilstoši sarunu procedūras ar publikāciju "Grāmatvedības, administratīvo dokumentu pārvaldīšanas un personāla vadības pakalpojumi AS "LatRailNet"" nolikuma 2.3.punktam ir tiesīgs palielināt darba apjomu.
4.6. Pasūtītājs ieceļ kontaktpersonu: , tālr. , e- pasta adrese:
5. Pušu atbildība
5.1. Puses ir savstarpēji atbildīgas par viena otrai nodarītiem zaudējumiem, ja tie radušies vienas Puses vai tās darbinieku darbības vai bezdarbības, tai skaitā rupjas neuzmanības, ļaunā nolūkā izdarīto darbību vai nolaidības rezultātā.
5.2. Pasūtītājs var vienpusēji izbeigt Līgumu šādos gadījumos:
5.2.1. 30 (trīsdesmit) dienas iepriekš brīdinot Izpildītāju, ja Pasūtītājam ir samazināts finansējums, ko Pasūtītājs bija paredzējis izmantot Līgumā paredzēto maksājuma saistību segšanai;
5.2.2. 30 (trīsdesmit) dienas iepriekš brīdinot Izpildītāju, ja Izpildītājs nepilda tam Līguma 3.nodaļā noteiktos pienākumus;
5.2.3. 30 (trīsdesmit) dienas iepriekš brīdinot Izpildītāju, ja Izpildītājs atkārtoti nesniedz pakalpojumu laikā, kuru pieprasījis Pasūtītājs.
5.3. Izpildītājs var vienpusēji izbeigt līgumu rakstveidā brīdinot par to Pasūtītāju 30 (trīsdesmit) dienas iepriekš, ja Pasūtītājs atkārtoti bez pamata ir aizkavējis samaksu vairāk nekā 30 (trīsdesmit) dienas.
5.4. Līgumā 5.2. un 5.3. punktos neminētos gadījumos Puses var izbeigt līgumu savstarpēji vienojoties, vai brīdinot otru Pusi 90 (deviņdesmit) dienas iepriekš.
5.5. Vienošanās par Līguma saistību izbeigšanu tiek noformēta rakstiski.
5.6. Puses apņemas 3 (trīs) darbdienu laikā rakstiski informēt viena otru par jebkādām grūtībām Līguma izpildes procesā, kas varētu aizkavēt savlaicīgu Pakalpojuma sniegšanu un Līguma izpildi, tai skaitā par būtiskām izmaiņām saimnieciskajā darbībā (Valsts ieņēmumu dienesta pieņemts lēmums par saimnieciskās darbības apturēšanu, izslēgšana no Valsts ieņēmumu dienesta ar pievienotās vērtības nodokli apliekamo personu reģistra, maksātnespējas procesa uzsākšana u.c.), kā arī par izmaiņām rekvizītos vai kontaktpersonās.
6. Līguma apmaksas kārtība
6.1. Līguma 1.2.punktā norādītā summa ietver pilnu samaksu par Līguma ietvaros paredzēto saistību izpildi, tai skaitā visas izmaksas, kas saistītas ar 1.pielikumā minēto pakalpojumu veikšanu.
6.2. Norēķins ar Izpildītāju tiek veikts ar pārskaitījumu Līgumā norādītajā Izpildītāja bankas kontā 30 (trīsdesmit) darba dienu laikā no dienas, kad ir izpildījušies 2.5.punkta nosacījumi.
6.3. Puses vienojas, ka Izpildītāja izrakstītie rēķini var tikt sagatavoti un nosūtīti elektroniski un tie būs derīgi bez paraksta. Elektroniskie rēķini tiks nosūtīti uz šādu Pasūtītāja e-pasta adresi: xxxxxx@xxx.xx no šāda Izpildītāja e-pasta adreses:
6.4. Par samaksas dienu tiek uzskatīta diena, kad Pasūtītājs veicis pārskaitījumu uz Izpildītāja norādīto bankas kontu.
6.5. Līguma 1.2.punktā norādītā summa visā Līguma darbības laikā netiks paaugstināta sakarā ar cenu pieaugumu darbaspēka izmaksām, nodokļu likmes vai nodokļu normatīvā regulējuma izmaiņām (izņemot PVN), inflāciju vai valūtas kursu svārstībām, kā arī jebkuriem citiem apstākļiem, kas varētu skart Līguma 1.2.punktā norādīto summu.
7. Personas datu aizsardzība
7.1. Puses apliecina, ka tās ir informētas, ka otras Puses iesniegtos datus, ja tas nepieciešams Darbu veikšanai, drīkst apstrādāt tikai saskaņā ar Līguma priekšmetu un Līgumā noteiktajā apjomā atbilstoši spēkā esošo tiesību aktu prasībām.
7.2. Puses apņemas nodrošināt spēkā esošajiem tiesību aktiem atbilstošu aizsardzības līmeni otras Puses iesniegtajiem personas datiem. Puses apņemas nenodot tālāk trešajām personām otras Puses iesniegtos personas datus. Ja saskaņā ar spēkā esošajiem tiesību aktiem Pusei var rasties šāds pienākums, tā pirms personas datu nodošanas trešajām personām informē par to otru Pusi, ja vien to neaizliedz spēkā esošie tiesību akti.
7.3. Puses apņemas atbilstoši tiesību aktos noteiktajam iznīcināt otras Puses iesniegtos personas datus, tiklīdz izbeidzas nepieciešamība tos apstrādāt.
8. Pasūtītāja sadarbības partnera biznesa ētikas pamatprincipi
8.1. Izpildītājs, parakstot līgumu, apliecina, ka ir iepazinies ar Pasūtītāja mājas lapā xxx.xxx.xx publicēta- jiem sadarbības partneru biznesa ētikas pamatprincipiem, atbilst tiem un apņemas arī turpmāk strikti tos ievērot pats un nodrošināt, ka tos ievēro arī tā darbinieki.
8.2. Izpildītājam ir pienākums nekavējoties, informēt Pasūtītāju, ja identificēta situācija, kad pārkāpts kāds no Pasūtītāja sadarbības partneru biznesa ētikas pamatprincipiem, kā arī informēt par pasākumiem, kas tiek veikti, lai situāciju atrisinātu un novērstu tās atkārtošanos nākotnē. Gadījumā, ja šāda infor- mācija netiek sniegta, bet Pasūtītājam kļūst zināms, ka Izpildītājs ir pārkāpis kādu no Pasūtītāja sa- darbības partnera biznesa ētikas pamatprincipiem, tiks izvērtēta turpmākā sadarbība tiesību aktos noteiktajā kārtībā un apjomā.
8.3. Ja Izpildītāja rīcībā šī Līguma izpildes ietvaros ir informācija vai pamatotas aizdomas, ka Pasūtītāja darbinieks personiski vai ar starpnieku pieprasa, pieņem, piedāvā jebkāda veida materiālās vērtības, mantiska vai citāda rakstura labumus jebkādām personām ar nolūku panākt noteiktu prettiesiskus la- bumus vai priekšrocības vai sasniegt citu savtīgu mērķi personiskās, Pasūtītāja vai jebkādu citu per- sonu interesēs, Izpildītājam ir pienākums par to nekavējoties informēt Pasūtītāju, izmantojot ziņoša- nas iespējas Pasūtītāja mājas lapā xxx.xxx.xx.
8.4. Paziņojumā jābūt iekļautai informācijai, faktiem vai materiāliem, kas ticami norāda uz minētajām dar- bībām vai sniedz pamatotu iemeslu aizdomām par šādām darbībām. Pasūtītājs garantē, ka informā- cija tiks vispusīgi un objektīvi izvērtēta un pret ziņotāju, kā arī viņa pārstāvēto uzņēmumu un citiem tā darbiniekiem netiks vērstas nepamatotas negatīvas sekas vai darbības.
9. Nepārvarama vara
9.1. Puses tiek atbrīvotas no atbildības par Līguma pilnīgu vai daļēju neizpildi, ja šāda neizpilde ir radusies pēc Līguma parakstīšanas dienas nepārvaramas varas, kuru nebija iespējams ne paredzēt, ne novērst, iestāšanās rezultātā. Šāda nepārvarama vara ietver sevī notikumus, kas izriet ārpus Pušu kontroles un atbildības.
9.2. Pusei, kas atsaucas uz nepārvaramas varas apstākļiem, nekavējoties par to rakstveidā jāpaziņo otrai Pusei un jāveic visi nepieciešamie pasākumi, lai nepieļautu Pusēm zaudējumu rašanos. Paziņojumā jānorāda, kādā termiņā ir iespējama un paredzama līgumā paredzēto saistību izpilde un, pēc otras Puses pieprasījuma, šādam paziņojumam ir jāpievieno izziņa, kuru izsniegusi kompetenta institūcija un kura satur minēto ārkārtējo apstākļu darbības apstiprinājumu un to raksturojumu. Ja netiek izpildī- tas minētās prasības, Puse nevar atsaukties uz nepārvaramas varas apstākļiem kā savu līgumsaistī- bu nepienācīgas izpildes pamatu.
9.3. Ja iestājas nepārvaramas varas apstākļi, Puses var vienoties par Līguma izbeigšanu.
10. Noslēguma noteikumi
10.1. Puses, savstarpēji rakstiski vienojoties, var veikt grozījumus, ar kuriem tiek precizēti Līguma nosacījumi, ja to interpretācija ir radījusi vai var radīt neviennozīmīgu Līguma nosacījumu iztulkošanu.
10.2. Visi Līguma grozījumi ir pievienojami Līgumam kā pielikumi un kļūst par Līguma neatņemamu sastāvdaļu no brīža, kad tos parakstījušas abas Puses.
10.3. Visa veida informācija, kas saistīta ar Līgumu, kas nav publiski pieejama, ir uzskatāma par konfidenciālu un var tikt izpausta trešajām personām Līguma darbības laikā vai pēc tā termiņa beigām tikai ar Pasūtītāja rakstisku piekrišanu, izņemot gadījumus, kas noteikti Latvijas Republikas tiesību aktos.
10.4. Izpildītājs apņemas ievērot Dzelzceļa likuma 13.2 panta konfidencialitātes nosacījumus.
10.5. Visi strīdi, domstarpības un pretrunas, kas rodas starp Pusēm šī Līguma nosacījumu izpildes laikā, tiek risināti pārrunu ceļā. Ja savstarpēja vienošanās netiek panākta 30 (trīsdesmit) dienu laikā, Puses var vērsties tiesā Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.
10.6. Līgums kopā ar pielikumiem, ir sagatavots latviešu valodā uz 11 (vienpadsmit) lapām un parakstīts divos eksemplāros, no kuriem viens glabājas pie Pasūtītāja, otrs pie Izpildītāja. Abiem eksemplāriem ir vienāds juridiskais spēks.
10.7. Līgumam tiek pievienoti šādi pielikumi, kuri ir neatņemama Līguma sastāvdaļa:
10.7.1. 1.pielikums "Tehniskā specifikācija uz 4 lp.
10.7.2. 2.pielikums "Pieņemšanas–nodošanas akts" uz 2 lp.
11. Pušu adreses un bankas rekvizīti
Pasūtītājs: AS "LatRailNet" Reģ. Nr. 40103361063 Adrese: Xxxxxxxxx xxxx 00, Xxxx | Xxxxxxxxxxx: Reģ. Nr. Adrese: |
Rīga, LV-1050 Banka: AS "Luminor Bank" Konts: RIKOLV2X Kods: XX00XXXX0000000000000 /X.Xxxxxxx / | Banka: Konts: Kods: / |
/X.Xxxxxx/