IEPIRKUMA „IT arhitekta pakalpojuma nodrošināšana” (identifikācijas Nr. PSKUS 2016/106) NOLIKUMS Iepirkums tiek rīkots Publisko iepirkumu likuma 8.2 panta noteiktajā kārtībā
APSTIPRINĀTS
VSIA „Xxxxx Xxxxxxxx klīniskā universitātes slimnīca”
iepirkuma komisijas
2016.gada 31. maijā sēdē
(protokols Nr.1)
IEPIRKUMA
„IT arhitekta pakalpojuma nodrošināšana”
(identifikācijas Nr. PSKUS 2016/106)
NOLIKUMS
Iepirkums tiek rīkots Publisko iepirkumu likuma 8.2 panta noteiktajā kārtībā
1. Pasūtītājs
Valsts sabiedrība ar ierobežotu atbildību „Xxxxx Xxxxxxxx klīniskā universitātes slimnīca”, reģistrācijas Nr.40003457109, Xxxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX-0000.
2. Kontaktpersona
Par iepirkuma dokumentāciju un organizatoriska rakstura informāciju – Xxxxxx Xxxxx, tālrunis 67069736, fakss 67095312, e-pasta adrese: xxxxxx.xxxxx@xxxxxxxx.xx.
3. Informācija par iepirkuma priekšmetu
IT arhitektūras pakalpojuma nodrošināšana (turpmāk – Piegāde) saskaņā ar Tehnisko specifikāciju (Nolikuma 1.pielikums) un Finanšu piedāvājumu (Nolikums 6. pielikums).
Iepirkuma priekšmeta apraksts un apjoms ir noteikts nolikuma Tehniskajā specifikācijā (Nolikuma 1.pielikums) (turpmāk – Tehniskā specifikācija).
Līguma izpildes termiņš –12 (divpadsmit) mēneši no līguma spēkā stāšanās dienas.
Iepirkuma priekšmets nav sadalīts daļās.
Pretendents nedrīkst iesniegt piedāvājuma variantus.
CPV kods: 7200000-5 (IT pakalpojumu konsultēšana, programmatūras izstrāde, internets un atbalsts).
4. Iepirkuma identifikācijas Nr. PSKUS 2016/106.
5. Informācijas apmaiņas kārtība
5.1. Informāciju par iepirkumu Pasūtītājs publicē savā mājas lapā internetā xxxx://xxx.xxxxxxxx.xx sadaļā Iepirkumi.
Ieinteresēto piegādātāju pienākums ir pastāvīgi sekot mājas lapā publicētajai informācijai.
Pasūtītājs sniegs atbildes uz ieinteresēto piegādātāju uzdotajiem jautājumiem un sniegs papildu informāciju par iepirkuma dokumentācijā iekļautajām prasībām, ja ieinteresētie piegādātāji būs savlaicīgi uzdevuši jautājumus vai pieprasījuši papildu informāciju.
Piedāvājuma iesniegšana
Piedāvājums jāiesniedz līdz 2016.gada 13. jūnijā, plkst. 10:00.
Piedāvājums jāiesniedz personīgi vai nosūtot pa pastu.
Iesniegšanas vieta – valsts sabiedrība ar ierobežotu atbildību „Xxxxx Xxxxxxxx klīniskā universitātes slimnīca”, turpmāk – PSKUS, Iepirkumu daļā, Xxxxxxx xxxx 00, Xxxx, 0.korpusa 2.stāvā.
Pasta sūtījumam jābūt nogādātam nolikuma 6.3.punktā norādītajā adresē līdz nolikuma 6.1.punktā noteiktajam termiņam un par to pilnu atbildību uzņemas iesniedzējs.
Piedāvājums, kas iesniegts pēc minētā termiņa, neatvērts tiks atdots vai nosūtīts atpakaļ iesniedzējam.
Iesniegtais piedāvājums, izņemot Noteikumu 6.5.punktā noteikto gadījumu, ir Pasūtītāja īpašums un netiek atdots atpakaļ pretendentam.
Pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām pretendents nevar savu piedāvājumu grozīt.
Piedāvājuma noformēšana
Pretendentam jāiesniedz viens piedāvājuma oriģināls (papīra formā), kā arī jāpievieno tā elektroniskais eksemplārs *.pdf, *.doc formātā, izmantojot elektronisko datu nesēju. Uz piedāvājuma oriģināla (papīra formā) norāda atzīmi „ORIĢINĀLS” un uz elektroniskā eksemplāra attiecīgi norāda atzīmi “KOPIJA”.
Piedāvājums pretendentam jānoformē un jāiesniedz vienā iesietā sējumā. Sējumā dokumentiem jābūt sakārtotiem vienkopus, ar numurētām lapām, satura rādītāju un cauršūtiem ar auklu tādā veidā, kas nepieļauj to atdalīšanu. Uz pēdējās lapas aizmugures cauršūšanai izmantojamā aukla jānostiprina ar pārlīmētu lapu, uz kuras jānorāda cauršūto lapu skaits, ko ar savu parakstu apliecina pretendenta pārstāvis ar Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrā vai atbilstošā reģistrā ārvalstīs nostiprinātām paraksta tiesībām, vai šīs personas pilnvarota persona, pievienojot atbilstoši noformētu pilnvarojuma dokumenta oriģinālu vai tā apliecinātu kopiju.
Piedāvājums iesniedzams aizlīmētā iepakojumā, uz kura jānorāda:
Pasūtītāja nosaukums un juridiskā adrese;
pretendenta nosaukums, reģistrācijas numurs, juridiskā adrese, tālrunis, fakss,;
atzīme: „IT arhitekta pakalpojuma nodrošināšana”, identifikācijas Nr. PSKUS 2016/106;
atzīme: „Neatvērt līdz 2016.gada 13. jūnijā plkst.10:00”.
Piedāvājums sastāv no Nolikuma 10., 11. un 12.punktā noteiktajiem dokumentiem.
Piedāvājuma dokumentiem jābūt skaidri salasāmiem, bez labojumiem.
Piedāvājums jāsagatavo latviešu valodā. Svešvalodā sagatavotiem piedāvājuma dokumentiem jāpievieno tulkojums latviešu valodā. Ja Pretendents piedāvājumā iesniedz dokumenta/-u tulkojumu/-us, tulkojuma/-u pareizība ir jāapliecina. Par dokumentu tulkojuma atbilstību oriģinālam atbild Pretendents.
Dokumentu kopijas jāapliecina normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā. Iesniedzot piedāvājumu, Pretendents ir tiesīgs visu iesniegto dokumentu atvasinājumu un tulkojumu pareizību apliecināt ar vienu apliecinājumu, ja viss piedāvājums ir cauršūts vai caurauklots.
Pretendents iesniedz parakstītu piedāvājumu. Piedāvājumu paraksta Pretendenta pārstāvis ar Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrā vai atbilstošā reģistrā ārvalstīs nostiprinātām paraksta tiesībām vai šīs personas pilnvarota persona, pievienojot atbilstošas pilnvaras oriģinālu vai apliecinātu kopiju.
Ja Pretendents piedāvājumā iekļauj informāciju, kas satur komercnoslēpumu, pretendents to norāda piedāvājumā.
Pretendentu atlases prasības
8.1. Attiecībā uz pretendentu nepastāv Publisko iepirkumu likuma 8.2 panta piektās daļas 1., 2. vai 3.punktā noteiktie pretendentu izslēgšanas nosacījumi, t.i., pasūtītājs izslēdz pretendentu no dalības iepirkumā jebkurā no šādiem gadījumiem:
8.1.1.pasludināts pretendenta maksātnespējas process (izņemot gadījumu, kad maksātnespējas procesā tiek piemērota sanācija vai cits līdzīga veida pasākumu kopums, kas vērsts uz parādnieka iespējamā bankrota novēršanu un maksātspējas atjaunošanu), apturēta vai pārtraukta tā saimnieciskā darbība, uzsākta tiesvedība par tā bankrotu vai tas tiek likvidēts;
8.1.2. ievērojot Valsts ieņēmumu dienesta publiskās nodokļu parādnieku datubāzes pēdējās datu aktualizācijas datumu, ir konstatēts, ka pretendentam dienā, kad paziņojums par plānoto līgumu publicēts Iepirkumu uzraudzības biroja mājaslapā vai arī dienā, kad pieņemts lēmums par iespējamu līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, Latvijā vai valstī, kurā tas reģistrēts vai kurā atrodas tā pastāvīgā dzīvesvieta, ir nodokļu parādi, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā kādā no valstīm pārsniedz 150 euro;
8.1.3. uz pretendenta norādīto personu, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par plānoto līgumu vai iepirkuma dokumentos noteiktajām prasībām, kā arī uz personālsabiedrības biedru, ja pretendents ir personālsabiedrība, ir attiecināmi Nolikuma 8.1.1. un 8.1.2.punktā minētie nosacījumi.
-
9. Pretendenta kvalifikācijas prasības
10. Pretendentam jāiesniedz šādi pretendenta kvalifikāciju apliecinoši dokumenti
9.1. Pretendents ir reģistrēts Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistra Komercreģistrā vai līdzvērtīgā reģistrā ārvalstīs, normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos. Prasība attiecas arī uz personālsabiedrību un visiem personālsabiedrības biedriem (ja piedāvājumu iesniedz personālsabiedrība) vai visiem piegādātāju apvienības dalībniekiem (ja piedāvājumu iesniedz piegādātāju apvienība).
10.1. Pretendenta parakstīts pieteikums dalībai iepirkumā, kurš sagatavots saskaņā ar Nolikuma 2. pielikumā pievienoto formu. Ārvalstī reģistrētam pretendentam jāiesniedz kompetentas attiecīgās valsts institūcijas izsniegts dokuments, kas apliecina, ka pretendents ir reģistrēts atbilstoši tās valsts normatīvo aktu prasībām. Ja pretendenta piedāvājumu paraksta pilnvarota persona, tad jāpievieno pilnvara vai tā apliecināta kopija.
9.2. Pretendenta gada vidējais finanšu apgrozījums pēdējo 3 (trīs) gadu (2013., 2014., un 2015. gada līdz piedāvājuma iesniegšanas dienai) laikā ir ne mazāks kā 25000 (divdesmit pieci tūkstoši euro) EUR. Ja pretendents ir dibināts vai uzsācis darbību vēlāk, tad šajā punktā minētā prasība attiecas uz Pretendenta faktisko darbības periodu.
10.2. Pretendents, lai apliecinātu 9.2. punktā noteiktās prasības, aizpilda nolikuma 4. pielikumu klāt pievienojot finanšu pārskatus par katru norādīto finanšu gadu.
Pretendentam, kas dibināts vēlāk, jāiesniedz informācija par finanšu apgrozījumu nostrādātajā periodā.
9.3. Pretendents iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā (2013., 2014., un 2015., gads līdz piedāvājuma iesniegšanas dienai) ir realizējis vismaz 3 (trīs) projektus, kuru ietvaros tikusi veikta informācijas sistēmu arhitektūras izstrāde un katra projekta finanšu apjoms ir ne mazāks par EUR 10000,00 (desmit tūkstoši euro).
10.3. Pretendents, lai apliecinātu atbilstību 9.3. punktā noteiktajām prasībām, aizpilda nolikuma 5. pielikumu, un iesniedz pozitīvas atsauksmes par nolikuma 5. pielikumā uzrādītajiem darbiem, kur finanšu apjoms katram ir vismaz EUR 10000 (desmit tūkstoši euro) apmērā.
9.4. Pretendents ir sertificēts atbilstoši kvalitātes vadības standartam ISO 9000, IKT konsultāciju un vadības jomā, vai arī tam ir izstrādāta kvalitātes sistēma, kas atbilst ISO 9000 standartu prasībām.
10.4. Pretendents lai apliecinātu 9.4. punktā noteiktās prasībās, iesniedz sertifikāta kopiju pat atbilstību ISO 9000, IKT standartiem konsultāciju un vadības jomā vai dokumentāciju, kas apliecina, ka Pretendentam ir izstrādāta kvalitātes sistēma, kas atbilst ISO 9000 standartu prasībām.
9.5. Pretendents projektā piesaista Projekta vadītāju ar maģistra grādu datorzinībās vai ekvivalentā izglītībā, kuram ir starptautiski atzīts sertifikāts projektu vadībā (PMI, PRINCE II vai līdzvērtīga sertifikācija), starptautiski atzīta sertifikācija publiskās pārvaldes informācijas tehnoloģiju pārvaldībā ( CGEIT vai līdzvērtīga sertifikācija), starptautiski atzīta sertifikācija informācijas sistēmu risku pārvaldībā (CRISC vai līdzvērtīga sertifikācija) un starptautiski atzīta sertifikācija IT procesu pārvaldībā (ISO 20000; ITIL vai līdzvērtīga sertifikācija). Uzrādītajam projektu vadītājam ir pieredze vismaz 3 (trīs) informācijas sistēmu arhitektūras izstrādē, kā projektu vadītājam, kuru finanšu apjoms katrā projektā ir ne mazāk kā 10000,00 (desmit tūkstoši euro). Pierādāma pieredze, ko apliecina vismaz 3 (trīs) projekti IKT vai biznesa procesu apstrādes jomā.
10.5. Pretendents, lai apliecinātu atbilstību 9.5. punkta prasībām, iesniedz piesaistītā Projektu vadītāja CV (Europass), izglītību apliecinoša dokumenta kopiju, starptautiski atzīta sertifikāta projektu vadībā (PMI PRINCE XX vai līdzvērtīga sertifikācija) kopiju. Starptautiski atzīta sertifikāta, publiskās pārvaldes informācijas tehnoloģiju pārvaldības (CGEIT vai līdzvērtīgās sertifikācijas) sertifikāta kopiju, starptautiski atzīta sertifikāta informācijas sistēmu risku pārvaldībā (CRISC vai līdzvērtīga sertifikācijas) kopiju. Starptautiski atzīta sertifikāta IT procesu pārvaldībā (ISO 20000; ITIL vai līdzvērtīgas sertifikācijas) kopiju. Lai apliecinātu piesaistīta projektu vadītāja 9.5. punktā prasīto pieredzi Pretendents par piesaistīto projektu vadītāju iesniedz vismaz trīs pozitīvas atsauksmes informāciju sistēmas arhitektūras izstrādē, projektu vadībā, kuru finanšu apjoms katrā projektā ir ne mazāks kā 10000,00 (desmit tūkstoši euro), vismaz trīs pozitīvas atsauksmes projektu vadībā, IKT vai biznesa procesu apstrādes jomā.
9.6. Pretendents projektā piesaista Biznesa procesu analītiķi ar augstāko izglītību, starptautiski atzītu sertifikātu procesa analīzē un izveidē (OCEB vai līdzvērtīgs sertifikāts), ar pieredzi vismaz 3 (trīs) informācijas realizācijā, kuru ietvaros ir veikta informācijas sistēmas arhitektūras izstrāde un kuru finanšu apjoms, katram, ir ne mazāks par EUR 10000,00 (desmit tūkstoši euro). Norādītajam biznesa procesu analītiķim ir pierādāma pieredze, ko apliecina vismaz 1 (viens) projekts IKT vai biznesa procesu apstrādes jomā.
10.6. Pretendents, lai apliecinātu atbilstību 9.6. punkta prasībām, iesniedz Pretendenta darbu izpildei piesaistītā Biznesa procesu analītiķa ar augstāko izglītību CV (Europass), izglītību apliecinoša dokumenta kopiju, starptautiski atzītu sertifikāta procesu analīzē un izveidē (OCEB vai līdzvērtīga sertifikāta) kopiju. Lai apliecinātu 9.6. punktā prasīto pieredzi Pretendents par piesaistīto biznesa procesu analītiķi, iesniedz vismaz 3 (trīs) pozitīvas atsauksmes informācijas realizācijā, kuru ietvaros ir veikta informācijas sistēmas arhitektūras izstrāde un kur finanšu apjoms katram ir ne mazāks par EUR 10000,00 (desmit tūkstoši euro), vismaz vienu pozitīvu atsauksmi biznesa procesu analīzē IKT vai biznesa procesu apstrādes jomā.
9.7. Pretendents var balstīties uz trešo personu iespējām, lai izpildītu prasības attiecībā uz pretendenta atbilstību profesionālās darbības veikšanai, kā arī prasības attiecībā uz pretendenta tehniskajām un profesionālajām spējām.
Ja pretendents balstās uz trešo personu iespējām, tad pretendents pierāda, ka viņa rīcībā būs attiecīgie resursi.
10.7. Personas, uz kuras iespējām Pretendents balstās, rakstisks apliecinājums par piedalīšanos iepirkuma procedūrā, kā arī apliecinājums nodot Pretendenta rīcībā līguma izpildei nepieciešamos resursus (norādot konkrētus darbus, kādi tiks veikti līguma izpildes laikā), gadījumā, ja ar Pretendentu tiks noslēgts iepirkuma līgums.
Klāt jāpievieno dokuments, kas apliecina apliecinājumu parakstījušās personas tiesības pārstāvēt attiecīgo personu iepirkuma procedūras ietvaros.
Tehniskais piedāvājums
Tehnisko piedāvājumu (Nolikuma 3.pielikums) pretendents iesniedz kā savu piedāvājumu tehniskās specifikācijas (Nolikuma 1. pielikums) izpildei.
Tehnisko piedāvājumu pretendents sagatavo, ņemot vērā nolikumā noteikto, aizpildot
Nolikuma tehniskā piedāvājuma (Nolikuma 3.pielikums) veidlapu.
Pretendenta Tehniskajam piedāvājumam skaidri, viennozīmīgi un nepārprotami jāatspoguļo Nolikuma tehniskās specifikācijas (Nolikuma 1.pielikums) minimālo prasību izpilde, tādā apjomā, lai piedāvājumu varētu novērtēt atbilstoši vērtēšanas kritērijiem.
Lai nodrošinātu efektīvu un nepastarpinātu saziņu ar Pasūtītāju, visiem ekspertiem projektā ir jābūt latviešu valodas zināšanām sapratnē, runāšanā un rakstīšanā nē zemākam kā C1 līmenī, atbilstoši Eiropas valodas līmeņu novērtējuma metodikai.
Finanšu piedāvājums
Finanšu piedāvājumu sagatavo atbilstoši Nolikumam pievienotajai finanšu piedāvājuma formai (Nolikuma 6.pielikums).
Finanšu piedāvājumā pretendentam jāietver visi izdevumi un izmaksas, kas rodas pretendentam, lai pilnīgi un pienācīgā kvalitātē sniegtu Tehniskajā specifikācijā minēto pakalpojumu. Pasūtītājs nemaksās nekādus pretendenta papildus izdevumus, kas nebūs iekļauti finanšu piedāvājumā.
Pretendenta piedāvātās cenas nevar paaugstināties Līguma darbības laikā. Iespējamā inflācijas, tirgus apstākļu maiņa vai jebkuri citi apstākļi nevar būt par pamatu cenu paaugstināšanai, un šo procesu radītās sekas pretendentiem ir jāprognozē un jāaprēķina, sagatavojot finanšu piedāvājumu.
Finanšu piedāvājumā visas cenas un summas jānorāda EUR.
Piedāvājuma vērtēšana, lēmuma pieņemšana
Iepirkuma komisija var izslēgt pretendentu no turpmākās dalības iepirkumā un tā piedāvājumu tālāk nevērtēt, ja piedāvājums nav noformēts atbilstoši nolikuma 7.punkta prasībām.
Iepirkuma komisija piedāvājumu vērtēšanas laikā pārbauda pretendenta atbilstību Nolikuma 9.punktā noteiktajām prasībām pēc Nolikuma 10.punktā noteiktajiem un pretendenta iesniegtajiem dokumentiem, no publiskajām datu bāzēm iegūtās informācijas.
Ja kvalifikācija neatbilst nolikuma 9.punktā noteiktajām prasībām vai nav iesniegts kāds no 10.punktā noteiktajiem kvalifikāciju apliecinošiem dokumentiem, Iepirkuma komisija lemj par piedāvājuma noraidīšanu.
Vērtējot tehnisko piedāvājumu, iepirkuma komisija pārbauda, vai pretendenta iesniegtais tehniskais piedāvājums atbilst nolikuma tehniskajai specifikācijai (Nolikuma 1.pielikums) un nolikuma 11.punkta prasībām.
Ja pretendents nav iesniedzis tehnisko piedāvājumu vai pretendenta iesniegtais tehniskais piedāvājums neatbilst nolikuma tehniskajai specifikācijai (Nolikuma 1.pielikums) un/vai nolikuma 11.punkta prasībām, komisija lemj par piedāvājuma noraidīšanu.
Piedāvājumu vērtēšanas laikā iepirkuma komisija pārbauda, vai piedāvājumos nav pieļautas aritmētiskās kļūdas. Ja aritmētiskās kļūdas tiek konstatētas, iepirkuma komisija tās izlabo un par to informē attiecīgo pretendentu.
Vērtējot pretendenta piedāvājumu, komisija ņem vērā piedāvājuma kopējo līgumcenu bez pievienotās vērtības nodokļa.
Iepirkuma komisija, attiecībā uz Pretendentu un Publisko iepirkumu likuma 8.2 panta piektās daļas 3.punktā minēto personu veic pārbaudi par Pretendenta un minētā panta piektās daļas 3.punktā minētās personas atbilstību Publisko iepirkumu likuma 8.2 panta piektās daļas 1., 2. vai 3.punktā noteiktajam.
Lai pārbaudītu, vai pretendents nav izslēdzams no dalības iepirkumā Publisko iepirkumu likuma 8.2 panta piektās daļas 1., 2. vai 3.punktā minēto apstākļu dēļ, Pasūtītājs:
attiecībā uz Latvijā reģistrētu vai pastāvīgi dzīvojošu pretendentu un minētā panta piektās daļas 3.punktā (Nolikuma 8.1.3.punkts) minēto personu, izmantojot Ministru kabineta noteikto informācijas sistēmu, Ministru kabineta noteiktajā kārtībā iegūst informāciju:
par minētā panta piektās daļas 1.punktā (Nolikuma 8.1.1.punkts) minētajiem faktiem — no Uzņēmumu reģistra;
par minētā panta piektās daļas 2.punktā (Nolikuma 8.1.2.punkts) minēto faktu — no Valsts ieņēmumu dienesta. Pasūtītājs attiecīgo informāciju no Valsts ieņēmumu dienesta ir tiesīgs saņemt, neprasot pretendenta un minētā panta piektās daļas 3.punktā (Nolikuma 8.1.3.punkts) minētās personas piekrišanu.
attiecībā uz ārvalstī reģistrētu vai pastāvīgi dzīvojošu pretendentu un minētā panta piektās daļas 3.punktā minēto personu pieprasa, lai pretendents iesniedz attiecīgās kompetentās institūcijas izziņu, kas apliecina, ka uz to un minētā panta piektās daļas 3.punktā minēto personu neattiecas minētā panta piektajā daļā noteiktie gadījumi. Termiņu izziņas iesniegšanai pasūtītājs nosaka ne īsāku par 10 darbdienām pēc pieprasījuma izsniegšanas vai nosūtīšanas dienas. Ja attiecīgais pretendents noteiktajā termiņā neiesniedz minēto izziņu, pasūtītājs to izslēdz no dalības iepirkumā.
Atbilstoši Publisko iepirkumu likuma 8.2 panta septītās daļas 1.punkta "b" apakšpunktam (Nolikuma 13.9.1. “b” apakšpunktam) veiktās pārbaudes rezultātiem pasūtītājs:
neizslēdz pretendentu no dalības iepirkumā, ja konstatē, ka saskaņā ar Ministru kabineta noteiktajā informācijas sistēmā esošo informāciju pretendentam un minētā panta piektās daļas 3.punktā minētajai personai nav nodokļu parādu, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 150 euro;
informē pretendentu par to, ka saskaņā ar Valsts ieņēmumu dienesta publiskajā nodokļu parādnieku datubāzē pēdējās datu aktualizācijas datumā ievietoto informāciju ir konstatēts, ka tam vai minētā panta piektās daļas 3.punktā minētajai personai dienā, kad paziņojums par plānoto līgumu publicēts Iepirkumu uzraudzības biroja mājaslapā vai arī dienā, kad pieņemts lēmums par iespējamu līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, ir nodokļu parādi, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā pārsniedz 150 euro, un nosaka termiņu — 10 dienas pēc informācijas izsniegšanas vai nosūtīšanas dienas — apliecinājuma iesniegšanai. Pretendents, lai apliecinātu, ka tam un minētā panta piektās daļas 3.punktā minētajai personai nebija nodokļu parādu, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 150 euro, iesniedz attiecīgās personas vai tās pārstāvja apliecinātu izdruku no Valsts ieņēmumu dienesta elektroniskās deklarēšanas sistēmas par to, ka attiecīgajai personai nebija nodokļu parādu, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 150 euro. Ja noteiktajā termiņā minētais apliecinājums nav iesniegts, pasūtītājs pretendentu izslēdz no dalības iepirkumā.
Ja pretendents, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, atbilst Publisko iepirkumu likuma 8.2 panta piektās daļas 1., 2. vai 3.punktā norādītajiem apstākļiem, Iepirkuma komisija piedāvājumu noraida.
Iepirkuma komisija izvēlas piedāvājumu, kas atbilst nolikumā izvirzītajām prasībām un ir ar viszemāko piedāvāto cenu.
Līguma nosacījumi
Pasūtītājs slēgs iepirkuma līgumu ar pretendentu, pamatojoties uz izraudzītā pretendenta iesniegto piedāvājumu, saskaņā ar nolikumā noteiktajām prasībām.
Pretendenta pienākumi un tiesības:
Iepirkuma komisijas noteiktajā termiņā sniegt atbildes uz iepirkuma komisijas pieprasījumiem par papildus informāciju.
Segt visas izmaksas, kas saistītas ar piedāvājumu sagatavošanu un iesniegšanu neatkarīgi no iepirkuma rezultāta.
Pretendentam ir tiesības pārsūdzēt iepirkuma komisijas lēmumu Administratīvās rajona tiesas attiecīgajā tiesu namā pēc pieteicēja juridiskās adreses 1 (viena) mēneša laikā no lēmuma spēkā stāšanās dienas Administratīvā procesa likumā noteiktajā kārtībā.
Pretendenta tiesības saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu, nolikumu un Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
Iepirkuma komisijas pienākumi un tiesības:
Nodrošināt pretendentu brīvu konkurenci, kā arī vienlīdzīgu un taisnīgu attieksmi pret tiem.
Pārbaudīt nepieciešamo informāciju kompetentā institūcijā, publiski pieejamās datu bāzēs vai citos publiski pieejamos avotos, kā arī lūgt, lai pretendents izskaidro dokumentus, kas iesniegti iepirkuma komisijai.
Xxxxxxxxx pretendentu sniegto informāciju, tai skaitā kontaktējoties arī ar pretendentu pieredzes aprakstā norādītajām kontaktpersonām, informācijas patiesuma pārbaudīšanai un atsauksmju iegūšanai.
Labot aritmētiskās kļūdas pretendenta piedāvājumā, informējot par to pretendentu.
Pieaicināt atzinumu sniegšanai neatkarīgus ekspertus ar padomdevēja tiesībām.
Pasūtītājs ir tiesīgs pārtraukt iepirkumu, ja tam ir objektīvs pamatojums.
Ja izraudzītais pretendents atsakās slēgt līgumu ar Pasūtītāju, izvēlēties nākamo piedāvājumu, kurš atbilst nolikumā izvirzītajām prasībām un ir ar nākamo zemāko cenu.
Iepirkuma komisijas tiesības saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu, nolikumu un Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
1.pielikums nolikumam
(ID. Nr. PSKUS 2016/106)
TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA
(tehniskā piedāvājuma forma)
„IT arhitekta pakalpojumu nodrošināšana ”
(identifikācijas Nr. PSKUS 2016/106)
Xxxxxxxxx mērķis
Balstoties uz esošās situācijas izvērtējumu un Xxxxx Xxxxxxxx klīniskajā universitātes slimnīcas (turpmāk – Slimnīca) biznesa attīstības nosacījumiem, izstrādāt augsta līmeņa informācijas sistēmu arhitektūru, tajā definējot iesaistītās informācijas sistēmas, to funkcijas un savstarpējo mijiedarbību, nepieciešamo IT infrastruktūru, kā arī sagatavot tās ieviešanas plānu, kas nosaka veicamos pasākumus, to secību un savstarpējās atkarības.
Esošās situācijas raksturojums
Xxxxx Xxxxxxxx klīniskajā universitātes slimnīcā tiek izmantotas dažādas informācijas sistēmas. Jau šobrīd vairākas no attiecīgajām informācijas sistēmām ir savā starpā integrētas, vienlaikus pastāvot virknei biznesa procesu, kuru ietvaros tiek veikta manuāla datu apmaiņa, kā arī veidojas datu dublēšanās situācijas, veicot vienā sistēmā jau esošo datu ievadīšanu citā. Kopējā Slimnīcas informācijas sistēmu vide ir sadrumstalota, kas apgrūtina vienotas informācijas telpas izveidi, un apgrūtina Slimnīcas biznesa darbības nodrošināšanu, kā arī prasa papildus laika resursu informācijas apkopošanai un pārvaldībai.
Darba uzdevums
Darba uzdevuma ietvaros Pretendentam ir jāveic vismaz šādas darbības:
Esošās situācijas izvērtējuma veikšana, apzinot:
Slimnīcas esošās informācijas sistēmas, to funkcionalitāti, kā arī jāveic novērtējums par to:
atrašanos noteiktā informācijas sistēmas dzīvescikla stadijā;
tehnoloģiskās attīstības iespējām:
funkcionālās attīstības iespējām;
būtiskākās pastāvošās problēmas Slimnīcas informācijas pārvaldības nodrošināšanā, identificējot šo problēmu cēloņus un ietekmi uz Slimnīcas biznesa darbību;
iespējamos biznesa darbības virzienus, kuros esošajā situācijā tiek nodrošināts nepietiekams informācijas sistēmu atbalsts vai informācijas sistēmu atbalsta nav pieejams vispār un apzinot augsta līmeņa prasības šo nepilnību novēršanai;
Slimnīcas kopējās attīstības uzstādījumus un vajadzības, piemēram, plānotos biznesa darbības uzlabojumus un jau identificētos attīstības virzienus, kuri ir jāņem vērā plānojot informācijas sistēmu attīstības nodrošinājumu.
Informācijas sistēmas konceptuālās arhitektūras izstrāde un saskaņošana, kas ietver:
kopējā Slimnīcas informācijas sistēmu nodrošinājuma definēšanu, to sagatavojot gan grafiskā attēla, gan apraksta veidā;
vienotas informācijas sistēmu arhitektūras pārvaldības pamatnosacījumu un uzstādījumu noteikšanu, kuri ir ņemami vērā definējot prasības no jauna ieviešamajiem tehnoloģiskajiem elementiem, piemēram, informācijas sistēmām vai medicīnisko izmeklējumu iekārtām;
katra arhitektūras elementa augsta līmeņa funkcionālo un tehnoloģisko prasību definēšanu, nosakot attiecīgā elementa nozīmi kopējā informācijas sistēmu arhitektūrā;
informācijas sistēmu savstarpējās mijiedarbības noteikšanu, definējot galvenās informācijas plūsmu un uzkrāšanas vietas;
izstrādātās informāciju sistēmu arhitektūras prasību definēšanu IT infrastruktūras resursiem;
rekomendāciju un atbalsta sniegšana integrācijas platformas rīku izvēlē;
Ieviešanas plāna izstrāde un saskaņošana, kas ietver:
veicamo darbību uzskaitījumu un detalizētus aprakstus par to izpildei nepieciešamām darbībām no Slimnīcas puses;
informāciju par veicamo darbību savstarpējo mijiedarbību un atkarībām, kuras ir jāņem vērā veicot kādu no attiecīgajiem pasākumiem;
informāciju par pasākumu izpildes termiņiem izejot no to realizācijai nepieciešamajiem laika, cilvēku un finanšu resursiem;
informāciju par iekšējiem un ārējiem riskiem, ar kuriem ir jārēķinās vienotas informācijas sistēmu arhitektūras izstrādē, kā arī darbībām, kuras ir veicamas attiecīgo risku pārvaldībai.
Prezentāciju veikšana Slimnīcas vadības līmeņa darbiniekiem šādās Projekta realizācijas stadijās:
pēc esošās situācijas apzināšanas, izklāstot būtiskākās identificētās problēmas un nepilnības, kā arī apzinātos Slimnīcas tālākās attīstības virzienus;
pēc informācijas sistēmu arhitektūras izstrādes, izklāstot tās būtību un ieviešanas plānu, sniedzot informāciju par pirmajiem veicamajiem pasākumiem, kā arī riskiem, kuru pārvaldība ir veicama.
Konsultatīvā atbalsta sniegšana 24 (divdesmit četru) stundu apjomā par izstrādātās informācijas sistēmu arhitektūras ieviešanu tās faktiskās realizācijas laikā, atbilstoši Pasūtītāja veiktam pieprasījumam.
Nodevumi
Darba rezultātā Pasūtītājam jāiesniedz šādi nodevumi (papīra un elektroniskā formātā):
Informācijas sistēmas konceptuālā arhitektūra. Konceptuālās arhitektūras nodevumam jāiekļauj vismaz šādas daļas:
Ievads (dokumenta lietotāji un izmantošana, definīcijas un saīsinājumi, ierobežojumi un pieņēmumi, principi, apzīmējumi);
Informācijas sistēmu konceptuālā arhitektūra (attēls) un tās apraksts;
Vienotas informācijas sistēmu arhitektūras pārvaldības pamatnosacījumi un uzstādījumi, kuri ir jāņem vērā definējot prasības informācijas sistēmām un tehnoloģiskajām iekārtām;
katra arhitektūras elementa augsta līmeņa funkcionālās un tehnoloģiskās prasības;
Pamata datu plūsmas starp informācijas sistēmām;
Pamata datu uzglabāšanas vietas (informācijas sistēmas);
Prasības IT infrastruktūras resursiem, kas jāņem vērā, lai izstrādātā informācijas sistēmas arhitektūru varētu veiksmīgi ieviest un uzturēt
Xxxxxxxxxx xxxxx. Šim nodevumam jāiekļauj vismaz šādas daļas:
Ievads (dokumenta lietotāji un izmantošana, definīcijas un saīsinājumi, ierobežojumi un pieņēmumi, principi, apzīmējumi);
Esošās situācijas apraksts;
Nākotnes vīzijas apraksts;
Nepieciešamie soļi, kas jāizpilda, lai sasniegtu nākotnes vīziju, darbu secība un to izpildes termiņi ņemot vērā nepieciešamos laika un cilvēku resursus, atbildīgās personas (lomas) soļu izpildē;
Aptuvenās finanšu izmaksas;
Potenciālie riski un to ietekme ieviešanas plāna realizācijā un pasākumi, kuri ir veicami risku mazināšanai vai pārvaldībai.
Darba uzdevuma izpildes prasības
Darbu izpildes termiņš:
Esošās situācijas apzināšana un prezentācijas sniegšanai par to – 1 mēneša laikā no Līguma noslēgšanas;
Informācijas sistēmu arhitektūras sagatavošana un saskaņošana – 2 mēnešu laikā no Līguma noslēgšanas;
Ieviešanas plāna sagatavošana un saskaņošana – 3 mēnešu laikā no Līguma noslēgšanas;
Projekta ietvaros ir jāveic intervijas un darba grupas ar Pasūtītājas darbiniekiem, abām pusēm iepriekš saskaņojot to apjomu, dalībniekus un laikus.
Izpildītājam ir jānodrošina latviešu valodas izmantošana Projekta sanāksmēs, intervijās ar Pasūtītāja atbildīgajiem darbiniekiem un visā Projekta dokumentācijā.
Saistības un atbildība par rezultātu
Pakalpojuma sniedzēja atbildība un saistības:
nodrošināt iesniegtajā piedāvājumā iepirkumam norādīto ekspertu nemainīgu piesaisti pakalpojumu sniegšanā. Gadījumā, ja pakalpojumu sniegšanas laikā Pakalpojuma sniedzējam rodas nepieciešamība nomainīt piedāvātos speciālistus, to ir iespējams veikt tikai pēc rakstiska apstiprinājuma saņemšanas no Pasūtītāja puses;
sniegt pakalpojumu paredzētajā termiņā, apjomā un ar profesionālu rūpību, nodrošinot pakalpojuma kvalitāti;
ievērot visus Pasūtītāja noteiktos informācijas konfidencialitātes un aizsardzības nosacījumus, nepieciešamības gadījumā par tiem noslēdzot papildus vienošanos;
nodrošināt rīcībā esošo dokumentu saglabāšanu un datu aizsardzību atbilstoši normatīvajiem aktiem.
2.pielikums nolikumam
(ID. Nr. PSKUS 2016/106)
Pieteikums dalībai iepirkumā (veidne)
„IT arhitekta pakalpojumu nodrošināšana”
(identifikācijas Nr. PSKUS 2016/106)
Pretendents:
nosaukums: |
__________________________________________ |
reģ. Nr. |
__________________________________________ |
juridiskā adrese: |
__________________________________________ |
pasta adrese (ja atšķiras): |
__________________________________________ |
telefona/faksa numurs: e-pasts: |
__________________________________________ __________________________________________ |
Bankas rekvizīti: |
|
nosaukums: |
__________________________________________ |
kods: |
__________________________________________ |
konts: |
__________________________________________ |
persona, kura tiesīga pārstāvēt pretendentu jeb pilnvarotās personas/amats/vārds/ uzvārds |
__________________________________________ |
ar šī pieteikuma iesniegšanu pretendents:
piesakās piedalīties iepirkumā „IT arhitekta pakalpojumu nodrošināšana” (identifikācijas Nr. PSKUS 2016/106);
apņemas sniegt Xxxxxxx atbilstoši Tehniskajai specifikācijai, iesniegtajam Tehniskajam piedāvājumam un piekrīt Nolikumā izvirzītajām prasībām un garantē Nolikuma prasību izpildi. Nolikuma noteikumi ir skaidri un saprotami;
apliecina, ka ir gatavs iepirkuma līguma slēgšanas tiesību piešķiršanas gadījumā noslēgt iepirkuma līgumu ar Pasūtītāju;
garantē, ka visa piedāvājumā sniegtā informācija un ziņas ir patiesas;
piedāvājumā ietvertās dokumentu kopijas atbilst to oriģināliem[1];
piedāvājumā ietvertie dokumentu tulkojumi atbilst to oriģināliem[2].
2016.gada ___._____________
___________________________________________________________________________
(uzņēmuma vadītāja vai tā pilnvarotās personas (pievienot pilnvaras oriģinālu vai apliecinātu kopiju) paraksts, tā atšifrējums)
3.pielikums nolikumam
(ID. Nr. PSKUS 2016/106)
TEHNISKAIS PIEDĀVĀJUMS
(tehniskā piedāvājuma forma)
„IT arhitekta pakalpojumu nodrošināšana”
(identifikācijas Nr. PSKUS 2016/106)
Pretendenta darbu izpildē piesaistīts projektu vadītāju_________________________ atbilstoši Iepirkuma nolikuma 9.5 punkta prasībām.
Pretendenta darbu izpildē piesaistīts biznesa analītiķi _________________________ atbilstoši Iepirkuma nolikuma 9.6 punkta prasībām.
Nr.p.k |
Pasūtītāja prasības |
Pretendenta piedāvājums |
|
DARBA UZDEVUMS |
|
|
|
Esošās situācijas izvērtējuma veikšana, apzinot:
|
|
|
|
Informācijas sistēmas konceptuālās arhitektūras izstrāde un saskaņošana, kas ietver:
|
|
|
|
Ieviešanas plāna izstrāde un saskaņošana, kas ietver:
|
|
4. |
Prezentāciju veikšana Slimnīcas vadības līmeņa darbiniekiem šādās Projekta realizācijas stadijās:
|
|
|
|
Konsultatīvā atbalsta sniegšana 24 (divdesmit četru) stundu apjomā par izstrādātās informācijas sistēmu arhitektūras ieviešanu tās faktiskās realizācijas laikā, atbilstoši Pasūtītāja veiktam pieprasījuma. |
|
|
NODEVUMI Darbu rezultātā Izpildītājs Pasūtītājam jāiesniedz šādi nodevumi (papīra un elektroniskā formā) |
|
|
|
Informācijas sistēmas konceptuālā arhitektūra. Konceptuālās arhitektūras nodevumam jāiekļauj vismaz šādas daļas:
|
|
|
|
Xxxxxxxxxx xxxxx. Šīm nodevumam jāiekļauj vismaz šādas daļas:
|
|
|
DARBA UZDEVUMA IZPILDES PRASĪBAS |
|
1. |
Darba izpildes termiņš:
|
|
2. |
Projekta ietvaros ir jāveic intervijas un darba grupas ar Pasūtītāja darbiniekiem, abām pusēm iepriekš saskaņojot to apjomu, dalībniekus un laikus. |
|
3. |
Izpildītājam ir jānodrošina latviešu valodas izmantošana Projekta sanāksmēs, intervijās ar Pasūtītāja atbildīgajiem darbiniekiem un visā Projekta dokumentācijā. |
|
|
SAISTĪBAS UN ATBILDĪBA PAR REZULTĀTIEM |
|
|
|
Pakalpojuma sniedzēja atbildība un saistības:
|
|
2016.gada ___._____________
___________________________________________________________________________
(uzņēmuma vadītāja vai tā pilnvarotās personas (pievienot pilnvaras oriģinālu vai apliecinātu kopiju) paraksts, tā atšifrējums)
4.pielikums nolikumam
(ID. Nr. PSKUS 2016/106)
Pretendenta apgrozījums pēdējo 3 (trīs) gadu laikā
“IT arhitekta pakalpojumu nodrošināšana”
(identifikācijas Nr. PSKUS2016/106)
Pretendenta gada vidējais neto apgrozījums |
EUR |
2013. gadā |
|
2014. gadā |
|
2015. gadā |
|
2016.gada ___._____________
___________________________________________________________________________
(uzņēmuma vadītāja vai tā pilnvarotās personas (pievienot pilnvaras oriģinālu vai apliecinātu kopiju) paraksts, atšifrējums)
5. pielikums nolikumam
(ID. Nr. PSKUS2016/106)
Pretendenta pieredze pēdējo 3 (trīs) gadu laikā
“IT arhitekta pakalpojumu nodrošināšana”
(identifikācijas Nr. PSKUS2016/106)
Pasūtītājs (nosaukums, adrese, kontaktpersona) |
Pieredzes apraksts, norādot veiktos darbus |
Noslēgtā līguma apjoms EUR (bez PVN) |
Līguma izpildes periods (piegādes gads/mēnesis) |
|
|
|
|
|
|
|
|
2016.gada ___._____________
___________________________________________________________________________
(uzņēmuma vadītāja vai tā pilnvarotās personas (pievienot pilnvaras oriģinālu vai apliecinātu kopiju) paraksts, tā atšifrējums)
6.pielikums nolikumam
(ID. Nr. PSKUS 2016/48)
FINANŠU PIEDĀVĀJUMS (veidne)
„IT arhitekta pakalpojumu nodrošināšana”
(identifikācijas Nr. PSKUS 2016/106)
Pretendents, ____________________________, reģ. Nr. _______________________,
piedāvā veikt IT arhitekta pakalpojumus saskaņā ar iepirkuma “IT arhitekta pakalpojumu nodrošināšana” (identifikācijas Nr. PSKUS 2016/106) nolikuma noteikumiem par šādu piedāvājuma kopējo līgumcenu:
Nr. p/k
|
Darbu veids
|
Mēr- vie- nība
|
Dau- dzums
|
Cena par 1 mēnesi EUR bez PVN |
Summa kopā EUR bez PVN |
1 |
IT arhitekta pakalpojumu nodrošināšana VSIA „Xxxxx Xxxxxxxx klīniskā universitātes slimnīca” vajadzībām |
mēnesis |
12 |
|
|
Kopā, EUR bez PVN |
|
||||
PVN 21% |
|
||||
Kopā, ar PVN |
|
||||
2016.gada ___._____________
___________________________________________________________________________
(uzņēmuma vadītāja vai tā pilnvarotās personas (pievienot pilnvaras oriģinālu vai apliecinātu kopiju) paraksts, tā atšifrējums)
[1] norāda, ja piedāvājumā ir ietvertas dokumentu kopijas.
[2] norāda, ja piedāvājumā ir ietverti dokumentu tulkojumi.
18