ATKLĀTA KONKURSA NOLIKUMS
APSTIPRINĀTS
Saulkrastu novada domes Iepirkumu komisijas 2016.gada 25.aprīļa sēdē (protokols Nr.1)
Iepirkumu komisijas priekšsēdētājs
X.Xxxxx
ATKLĀTA KONKURSA NOLIKUMS
PĀRTIKAS PRODUKTU PIEGĀDE SAULKRASTU PIRMSSKOLAS IZGLĪTĪBAS IESTĀDEI „RŪĶĪTIS”
Iepirkuma identifikācijas Nr. SND – 2016/10
Saulkrastos, 2016
1. VISPĀRĪGĀ INFORMĀCIJA
1.1. Iepirkuma identifikācijas numurs
SND – 2016/10
1.2. Pasūtītājs
Pasūtītāja nosaukums: | Saulkrastu novada dome |
Adrese: | Xxxxx xxxx 0, Xxxxxxxxxx, Xxxxxxxxxx xxxxxx, LV-2160 |
Reģistrācijas numurs | LV 90000068680 |
Konts: | XX00XXXX0000000000000 AS SEB banka, Kods: XXXXXX0X |
Tālruņa numurs | 67951250 |
Faksa numurs | 67951150 |
e-pasta adrese | |
Domes darba laiks | P. 8.30 – 18.00 O. 8.30 – 17.00 T. 8.30 – 17.00 C. 8.30 – 18.00 P. 8.00 – 14.00 bez pusdienas pārtraukuma Pusdienas pārtraukums 12.00 – 12.30 |
Kontaktpersona (par iepirkuma procedūru, dokumentāciju) | Juridiskās nodaļas vecākā eksperte Xxxx Xxxxxxx tālruņa numurs: 67142513, fakss 67951150 e-pasts: xxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx Juridiskās nodaļas iepirkumu speciāliste Xxxxx Xxxxxxxx tālruņa numurs: 67142513, fakss 67951150 |
Kontaktpersona (par tehnisko specifikāciju) | PII „Rūķītis” saimniecības daļas vadītāja Xxxx Xxxxxxxx tālruņa numurs: 20382811, xxxxx@xxxxx.xx |
1.3. Piegādātājs
Fiziskā vai juridiskā persona, šādu personu apvienība jebkurā to kombinācijā, kas piedāvā tirgū sniegt pakalpojumus.
1.4. Pretendents
Pretendents ir piegādātājs, kurš ir iesniedzis piedāvājumu.
1.5. Iepirkuma procedūras veids
Atklāts konkurss.
1.6. Informācijas apmaiņa
1.6.1. Informācijas apmaiņa starp Pasūtītāju un Piegādātāju notiek rakstveidā - pa pastu un faksu vai elektroniski (izmantojot drošu elektronisko parakstu);
1.6.2. Elektroniski nosūtītai informācijai ir tikai informatīvs raksturs.
1.6.3. Ja ieinteresētais Piegādātājs ir laikus pieprasījis papildu informāciju par atklātā konkursa dokumentos iekļautajām prasībām attiecībā uz piedāvājumu sagatavošanu un iesniegšanu vai pretendentu atlasi, iepirkumu komisija ( turpmāk - Komisija) to sniedz 5 (piecu) dienu laikā, bet ne vēlāk kā 6 (sešas) dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.
1.6.4. Papildus informāciju Komisija nosūta Piegādātajam, kas uzdevis jautājumu, un vienlaikus ievieto šo informāciju mājaslapā internetā, kurā ir pieejami iepirkuma procedūras dokumenti, norādot arī uzdoto jautājumu.
1.6.5. Jebkura papildu informācija, kas tiks sniegta saistībā ar šo iepirkuma procedūru, tiks publicēta pašvaldības mājas lapā pie nolikuma xxxx://xxxxxxxxxx.xx/xxxxx.xxx/xx/xxxx/xxxxxxxxx- iepirkumi/atklatiekonkursi).
1.6.6. Ieinteresētajam Piegādātājam ir pienākums sekot līdzi publicētajai informācijai. Komisija nav atbildīga par to, ja kāda ieinteresētā persona nav iepazinusies ar informāciju, kam ir nodrošināta brīva un tieša elektroniskā pieeja.
1.7. Iespējas iepazīties ar konkursa nolikumu un saņemt to
1.7.1. Atklāta konkursa „Pārtikas produktu piegāde Saulkrastu pirmsskolas izglītības iestādei
„Rūķītis”,” (iepirkuma identifikācijas Nr. SND–2016/10) (turpmāk – atklāts konkurss) nolikums, tā grozījumi, kā arī Komisijas sniegtās atbildes uz ieinteresēto Piegādātāju uzdotajiem jautājumiem elektroniskā formā pieejamas Pasūtītāja interneta vietnē: xxxx://xxxxxxxxxx.xx/xxxxx.xxx/xx/xxxx/xxxxxxxxx-xxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxx).
1.7.1. Ar atklāta konkursa nolikumu līdz atklāta konkursa nolikuma 1.8.1. apakšpunktā minētā piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām var iepazīties pie Pasūtītāja pārstāvja nolikuma 1.2.punktā norādītajā darba laikā līdz 2016.gada 25. maijam plkst. 11.00 Saulkrastu novada domē,
107. kabinetā, Xxxxx xxxx 0, Xxxxxxxxxxx, iepriekš piesakoties pa tālruni: 67142513.
1.7.2. Ja Piegādātājs pieprasa izsniegt atklātā konkursa dokumentus drukātā veidā, Pasūtītājs tos izsniedz 3 (triju) darbdienu laikā pēc tam, kad saņemts šo dokumentu pieprasījums, ievērojot nosacījumu, ka dokumentu pieprasījums iesniegts laikus pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa.
1.8. Piedāvājuma iesniegšanas vieta, datums, laiks un kārtība
1.8.1. Piedāvājumi jāiesniedz personīgi Saulkrastu novada domes 107.kabinetā, Xxxxx xxxx 0, Xxxxxxxxxxx, Xxxxxxxxxx novadā, LV-2160 vai nosūtot pa pastu uz adresi Saulkrastu xxxxxx xxxx, Xxxxx xxxx 0, Xxxxxxxxxxx, Xxxxxxxxxx novadā, LV-2160, bet ne vēlāk kā līdz 2016. gada 25.maijam plkst. 11.00.
1.8.2. Pasta sūtījumiem jābūt nogādātiem šajā punktā minētajā adresē līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņam.
1.8.3. Pretendents atbilstoši 4.1.1. apakšpunktā noteiktajām prasībām noformētu piedāvājumu iesniedz atklāta konkursa nolikuma 1.8.1. apakšpunktā noteiktajā kārtībā.
1.8.4. Pasūtītājs piedāvājumu atdod vai nosūta neatvērtā veidā tā iesniedzējam, ja:
1.8.4.1. piedāvājums būtiski neatbilst nolikuma 4.1.1. apakšpunktā minētajām prasībām, t. i. piedāvājuma iepakojums ir bojāts tādā apmērā, kas neļauj nodrošināt piedāvājuma satura anonimitāti līdz piedāvājumu atvēršanas sanāksmei vai iepakojuma noformējums un iesniegšanas veids neļauj to identificēt kā atklātam konkursam iesniegtu piedāvājumu;
1.8.4.2. piedāvājums tiek iesniegts pēc 1.8.1. apakšpunktā norādītā piedāvājumu iesniegšanas beigu termiņa.
1.9. Piedāvājuma atvēršanas vieta, datums, laiks un kārtība
1.9.1. Piedāvājumu atvēršanas sanāksme notiks 2016. gada 25.maijā plkst. 11.00 (pēc piedāvājumu saņemšanas) Saulkrastu novada domē, Xxxxx xxxx 0, Xxxxxxxxxxx, Xxxxxxxxxx novadā. Piedāvājumu atvēršanas sanāksme ir atklāta.
1.9.2. Piedāvājumu atvēršanas sanāksmē Komisija piedāvājumus atver to iesniegšanas secībā, nosaucot Pretendentu, piedāvājuma iesniegšanas laiku, piedāvāto pakalpojuma cenu. Pēc sanāksmes dalībnieka pieprasījuma Komisija uzrāda finanšu piedāvājumu, kurā atbilstoši pieprasītajai finanšu piedāvājuma formai norādītas piedāvātās cenas.
1.9.3. Piedāvājumu atvēršanas sanāksmes protokolu ieinteresētajām personām Komisija nosūta 3 (trīs) darba dienu laikā pēc pieprasījuma saņemšanas.
2. INFORMĀCIJA PAR IEPIRKUMA PRIEKŠMETU
2.1. Iepirkuma priekšmets un apjoms
2.1.1. Iepirkuma priekšmets ir pārtikas produktu piegāde Saulkrastu pirmsskolas izglītības iestādei
„Rūķītis” saskaņā ar atklāta konkursa nolikumu un Tehnisko specifikāciju (2.un 2.1.pielikums).
2.1.2. Iepirkuma priekšmets sadalīts 9 ( deviņās) daļās:
1.daļa - Gaļa un gaļas produkti (CPV-15100000-9)
2.daļa - Putnu gaļa, putnu gaļas izstrādājumi, olas (CPV-15100000-9) 3.daļa – Zivis un zivju izstrādājumi (CPV -15200000-0)
4.daļa – Svaigi dārzeņi (CPV-15300000-1)
5.daļa – Svaigi augļi un īslaicīgai uzglabāšanai apstrādāti un konservēti produkti (CPV-15300000-1)
6.daļa – Piens un piena produkti (CPV-15500000-3) 7.daļa – Graudu maluma produkti (CPV-15600000-4) 8.daļa – Bakaleja (CPV-15800000-6)
9.daļa – Maize un konditorejas izstrādājumi (CPV-15612500-6).
2.1.3. Iepirkuma priekšmeta galvenais CPV kods: 15800000-8.
2.1.4. Pretendents var iesniegt savu piedāvājumu par vienu vai vairākām iepirkuma priekšmeta daļām.
2.2. Līguma izpildes laiks un vieta
2.2.1 Līguma izpildes termiņš – 12 (divpadsmit) mēneši no līguma abpusējas parakstīšanas dienas.
2.2.2 Līguma izpildes vieta: Xxxxxx xxxx 00, Xxxxxxxxxxx, Xxxxxxxxxx novadā.
3. Prasības pretendentiem
3.1. Publisko iepirkumu likuma 39.1 panta pirmās daļas nosacījumi Pretendenta dalībai atklātā konkursā:
3.1.1. Pretendents vai persona, kura ir Pretendenta valdes vai padomes loceklis vai prokūrists, vai persona, kura ir pilnvarota pārstāvēt pretendentu darbībās, kas saistītas ar filiāli, ar tādu prokurora priekšrakstu par sodu vai tiesas spriedumu, kas stājies spēkā un kļuvis neapstrīdams un nepārsūdzams, nav atzīta par vainīgu jebkurā no šādiem noziedzīgiem nodarījumiem (izņemot Publisko iepirkumu likuma 39.1 panta ceturtās daļas 1. punktā noteikto gadījumu): a) kukuļņemšana, kukuļdošana, kukuļa piesavināšanās, starpniecība kukuļošanā, neatļauta labumu pieņemšana vai komerciāla uzpirkšana, b) krāpšana, piesavināšanās vai noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizēšana, c) izvairīšanās no nodokļu un tiem pielīdzināto maksājumu nomaksas, d) terorisms, terorisma finansēšana, aicinājums uz terorismu, terorisma draudi vai personas vervēšana un apmācīšana terora aktu veikšanai;
3.1.2. Pretendents ar tādu kompetentas institūcijas lēmumu vai tiesas spriedumu, kas stājies spēkā un kļuvis neapstrīdams un nepārsūdzams, nav atzīts par vainīgu pārkāpumā, kas izpaužas kā: a) viena vai vairāku tādu valstu pilsoņu vai pavalstnieku nodarbināšana, kuri nav Eiropas Savienības dalībvalstu pilsoņi vai pavalstnieki, ja tie Eiropas Savienības teritorijā uzturas nelikumīgi, b) personas nodarbināšana bez rakstveidā noslēgta darba līguma, nodokļu normatīvajos aktos noteiktajā termiņā neiesniedzot par šo personu informatīvo deklarāciju par darba ņēmējiem, kas iesniedzama par personām, kuras uzsāk darbu (izņemot Publisko iepirkumu likuma 39.1 panta ceturtās daļas 1. un 2. punktā noteiktos gadījumus);
3.1.3. Pretendents ar tādu kompetentas institūcijas lēmumu vai tiesas spriedumu, kurš stājies spēkā un kļuvis neapstrīdams un nepārsūdzams, nav atzīts par vainīgu konkurences tiesību pārkāpumā, kas izpaužas kā vertikālā vienošanās, kuras mērķis ir ierobežot pircēja iespēju noteikt tālākpārdošanas cenu, vai horizontālā karteļa veidošanās, izņemot gadījumu, kad attiecīgā institūcija, konstatējot konkurences tiesību pārkāpumu, par sadarbību iecietības programmas ietvaros Pretendentu ir atbrīvojusi no naudas soda vai naudas sodu samazinājusi (izņemot Publisko iepirkumu likuma 39.1 panta ceturtās daļas 2. punktā noteikto gadījumu);
3.1.4. nav pasludināts Pretendenta maksātnespējas process, nav apturēta vai pārtraukta Pretendenta saimnieciskā darbība, uzsākta tiesvedība par Pretendenta bankrotu vai Pretendents netiek likvidēts (Pasūtītājs Publisko iepirkuma likuma 39.1 panta otrajā daļā noteiktajos gadījumos var lemt par pretendenta neizslēgšanu no iepirkuma procedūras saskaņā ar šo punktu);
3.1.5. saskaņā ar Valsts ieņēmumu dienesta (turpmāk arī VID) publiskajā nodokļu parādnieku datu bāzē pēdējās datu aktualizācijas datumā ieveidoto informāciju nav konstatēts, ka Pretendentam dienā, kad paziņojums par līgumu publicēts Iepirkumu uzraudzības biroja mājaslapā, vai dienā, kad iepirkuma komisija pieņēmusi lēmumu par iepirkuma uzsākšanu, ja attiecībā uz iepirkuma procedūru nav jāpublicē paziņojums par līgumu, vai Pretendentam, attiecībā uz kuru pieņemts lēmums par iespējamu līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, šī lēmuma pieņemšanas dienā Latvijā vai valstī, kurā tas reģistrēts vai kurā atrodas tā pastāvīgā dzīvesvieta, nav nodokļu parādi, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā kādā no valstīm pārsniedz 150 (simtu piecdesmit) euro;
3.1.6. Pretendents nav sniedzis nepatiesu informāciju, lai apliecinātu atbilstību šī nolikuma 3.1.1. –
3.1.5. punktā noteiktajām prasībām vai saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu atklāta konkursa nolikumā noteiktajām pretendentu kvalifikācijas prasībām un ir sniedzis visu pieprasīto informāciju.
3.2. Prasības pretendentam, lai piedalītos atklātā konkursā un iesniedzamie dokumenti
Nr.p.k. | Izvirzītā prasība | Iesniedzamie dokumenti |
3.2.1. | Pretendents ir reģistrēts atbilstoši attiecīgās valsts normatīvo aktu prasībām. | Pasūtītājs nepieciešamo informāciju par Pretendentu iegūst no Publiski pieejamām datu bāzēm. Pretendents ir tiesīgs iesniegt izziņu vai citu dokumentu par attiecīgo faktu, ja Pasūtītāja iegūtā informācija neatbilst faktiskajai situācijai. Ārvalstu Pretendents iesniedz attiecīgās valsts kompetentas institūcijas izsniegta dokumenta kopiju, kas apliecina, ka Pretendentam ir juridiskā rīcībspēja un tiesībspēja. |
3.2.2. | Ja piedāvājumu iesniedz fizisko un/vai juridisko personu apvienība jebkurā to kombinācijā, piedāvājumā ir norādīta persona, kura pārstāv personu apvienību iepirkumā, kā arī katras personas atbildības apjoms. | 1) apvienībā iekļauto personu parakstīts sabiedrības līgums (oriģināls vai apliecināta kopija), kurā noradīts katras personas kompetences apjoms un atbildība; 2) Pretendenta apliecinājums, ka pēc iepirkuma līguma tiesību piešķiršanas un līdz iepirkuma līguma noslēgšanai izveidotā personālsabiedrība tiks ierakstīta komercreģistrā. |
3.2.3. | Pretendentam (x.xx. apakšuzņēmējiem un katram piegādātāju apvienības dalībniekam) atbilstoši Pārtikas uzraudzības likuma prasībām ir tiesības piedalīties pārtikas apritē. | Pasūtītājs nepieciešamo informāciju par pretendentu iegūst no publiski pieejamām datu bāzēm. Pretendents ir tiesīgs iesniegt izdruku no Pārtikas un veterinārā dienesta, turpmāk – PVD, mājas lapas par Pretendenta reģistrācijas vai atzīšanas fakta esamību, kas apliecina Pretendenta tiesības atbilstoši Pārtikas aprites uzraudzības likumam piedalīties pārtikas apritē kā piedāvāto pārtikas preču ražotājam un/vai izplatītājam (prasība attiecas uz pretendentiem, kuru darbībai atbilstoši pārtikas |
aprites uzraudzības likuma prasībām ir nepieciešama reģistrācija PVD vai atzīšanas fakta saņemšana no PVD puses). | ||
3.2.4. | Ja pretendents piegādes pakalpojuma izpildē piesaista apakšuzņēmējus (piemēram, transporta pakalpojums u.c.). | Pretendents iesniedz vienošanos vai līgumu ar apakšuzņēmējiem, informāciju kādas šī līguma daļas tiks nodotas izpildei apakšuzņēmējiem. |
3.2.5. | Pretendenta un tā piedāvājumā norādīto apakšuzņēmēju darba ņēmēju vidējā stundas tarifa likme nevienā no profesiju grupām pirmajos trijos gada ceturkšņos pēdējo četru gada ceturkšņu periodā līdz piedāvājuma iesniegšanas dienai nav mazāka par 80 (astoņdesmit) procentiem (un sasniedz valstī noteikto minimālo stundas tarifa likmi) no darba ņēmēju vidējās stundas tarifa likmes attiecīgajā profesiju grupā valstī minētajā periodā pēc Valsts ieņēmumu dienesta apkopotajiem datiem, kas publicēti Valsts ieņēmumu dienesta mājaslapā internetā. Ja Pretendents kā nodokļu maksātājs ir reģistrēts pēdējo četru gada ceturkšņu periodā līdz piedāvājuma iesniegšanas dienai, ņem vērā darba ņēmēju vidējo stundas tarifa likmi periodā no nākamā mēneša pēc reģistrācijas mēneša līdz piedāvājuma iesniegšanas dienai. | a) Pretendents kopā ar piedāvājumu iesniedz izdrukas no Valsts ieņēmumu dienesta elektroniskās deklarēšanas sistēmas par pretendenta un tā piedāvājumā norādīto apakšuzņēmēju vidējām stundas tarifa likmēm profesiju grupās; b) ja pretendenta iesniegtajā informācijā darba ņēmēju vidējā stundas tarifa likme kaut vienā no profesiju grupām pirmajos trijos gada ceturkšņos pēdējo četru gada ceturkšņu periodā līdz piedāvājuma iesniegšanas dienai ir mazāka par 80 procentiem (vai nesasniedz valstī noteikto minimālo stundas tarifa likmi) no darba ņēmēju vidējās stundas tarifa likmes attiecīgajā profesiju grupā valstī minētajā periodā pēc VID apkopotajiem datiem, kas publicēti VID mājaslapā internetā, pretendentam ir tiesības, iesniedzot piedāvājumu, pievienot detalizētu paskaidrojumu par vidējo stundas tarifa likmju atšķirībām c) Komisija pārbauda, ievērojot Publisko iepirkumu likuma 48.pantā noteikto kārtību. Konkrētais nosacījums nav automātiski pretendentu no turpmākas dalības iepirkuma procedūrā izslēdzošs, bet gadījumā, ja pēc iesniegtajiem dokumentiem Komisija konstatēs, ka pretendenta vai tā piedāvājumā norādīto apakšuzņēmēju darba ņēmēju vidējā stundas tarifa likme kādā no profesiju grupām pirmajos trijos gada ceturkšņos pēdējo četru gada ceturkšņu periodā līdz piedāvājuma iesniegšanas dienai ir mazāka par 80 procentiem (vai nesasniedz valstī noteikto minimālo stundas tarifa likmi) no darba ņēmēju vidējās stundas tarifa likmes attiecīgajā profesiju grupā valstī minētajā periodā, Komisija atbilstoši Publisko iepirkumu likuma 48.pantā noteiktajam pārbaudīs iespējami nepamatoti lētu piedāvājumu. |
4. Prasības piedāvājumiem
4.1. Piedāvājuma noformējuma prasības:
4.1.1. Piedāvājuma iesniegšana:
4.1.1.1. Piedāvājums jāievieto slēgtā aizzīmogotā aploksnē vai cita veida necaurspīdīgā iepakojumā tā, lai tajā iekļautā informācija nebūtu redzama un pieejama līdz piedāvājumu atvēršanas brīdim.
4.1.1.2. Uz aploksnes/iepakojuma jānorāda:
4.1.1.2.1. Piedāvājums atklātam konkursam „Pārtikas produktu piegāde Saulkrastu pirmsskolas izglītības iestādei „Rūķītis” (iepirkuma identifikācijas Nr. SND – 2016/10);
4.1.1.2.2. Norāde „Neatvērt pirms piedāvājumu atvēršanas sanāksmes”.
4.1.1.3. Pretendenti sedz visas izmaksas, kas saistītas ar viņu piedāvājumu sagatavošanu un iesniegšanu Pasūtītājam.
4.1.2. Piedāvājuma sagatavošana:
4.1.2.1. pretendents iesniedz parakstītu piedāvājumu. Dokumentus paraksta pretendenta paraksttiesīgā amatpersona. Ja dokumentus paraksta pilnvarotā persona, piedāvājumam pievieno attiecīgās pilnvaras oriģinālu vai apliecinātu kopiju, ko iekļauj (iešuj) pretendenta atlases dokumentos;
4.1.2.2. piedāvājums jāsagatavo latviešu valodā. Ja kāds dokuments piedāvājumā un/vai citi piedāvājumā iekļautie informācijas materiāli ir svešvalodā, tam jāpievieno Pretendenta vadītāja vai pilnvarotas personas (pievienojama pilnvara) apstiprināts tulkojums latviešu valodā;
4.1.2.3. iesniedzot piedāvājumu, pretendents ir tiesīgs visu iesniegto dokumentu atvasinājumu un tulkojumu pareizību apliecināt ar vienu apliecinājumu atbilstoši Ministru kabineta 2010.gada 28.septembra noteikumu Nr.916 „Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība” 5.sadaļai;
4.1.2.4. piedāvājumā norāda, vai attiecībā uz piedāvājuma priekšmetu vai atsevišķām tā daļām nepieciešams ievērot komercnoslēpumu. Ja piedāvājums vai kāda tā daļa satur komercnoslēpumu, pretendents norāda, kura informācija ir komercnoslēpums un kāds ir šāda statusa tiesiskais pamats. Pretendents nevar prasīt ievērot komercnoslēpumu uz tādu informāciju, kas ir vispārpieejama saskaņā ar normatīvajiem aktiem;
4.1.2.5. Pretendents drīkst iesniegt tikai 1 (vienu) piedāvājuma variantu;
4.1.2.6. piedāvājumā jāietver:
4.1.2.6.1. Pieteikums par piedalīšanos atklātā konkursā, kas sagatavots atbilstoši
1. pielikumā norādītajai formai;
4.1.2.6.2. izdrukas no Valsts ieņēmumu dienesta elektroniskās deklarēšanas sistēmas (EDS) par Pretendenta (t. sk. par katru piegādātāju apvienības dalībnieku) un tā piedāvājumā katru norādīto apakšuzņēmēju vidējām stundas tarifa likmēm profesiju grupās pirmajos trijos gada ceturkšņos pēdējo četru gada ceturkšņu periodā līdz piedāvājuma iesniegšanas dienai. Izdrukas jāiesniedz Latvijas Republikā reģistrētiem vai pastāvīgi dzīvojošiem Pretendentiem, kā arī par Latvijas Republikā reģistrētiem vai pastāvīgi dzīvojošiem apakšuzņēmējiem;
4.1.2.6.3. Pretendentu atlases dokumenti (skat. 3.2. punktu);
4.1.2.6.4. Pretendenta tehniskais un finanšu piedāvājums (skat.4.2.punktu);
4.1.3. Piedāvājuma noformēšana:
4.1.3.1. Pretendentam piedāvājums jāiesniedz 2 (divos) eksemplāros, viens eksemplārs ar norādi
– „ORIĢINĀLS”, otrs eksemplārs – ar norādi „KOPIJA”, kas ievietoti 4.1.1.1.punktā minētajā aploksnē.
4.1.3.2. Papildus aprēķinus sagatavo, ievērojot Nolikuma 4.2.3.punktā noteikto, un elektroniskajā formā iesniedz “Excel” formāta failos tā, lai Pasūtītājam būtu iespēja elektroniskā formā veikt aprēķinu pareizības pārbaudi. Elektroniskā formā piedāvājuma dokumenti var tikt iekļauti vienā datu nesējā, bet nodrošinot failu sadalījumu atsevišķi pa iepirkuma daļām.
4.1.3.3. piedāvājuma dokumentiem jābūt skaidri salasāmiem, lai izvairītos no jebkādiem pārpratumiem. Vārdiem un skaitļiem jābūt bez iestarpinājumiem vai labojumiem. Ja pastāvēs jebkāda veida pretrunas starp skaitlisko vērtību apzīmējumiem ar vārdiem un skaitļiem, noteicošais būs apzīmējums ar vārdiem.
4.1.3.4. Piedāvājuma oriģinālam un kopijai jābūt:
4.1.3.4.1. cauršūtam (cauršūšanas tehnoloģijai jānovērš iespēja izņemt, pievienot vai aizvietot piedāvājuma lapas);
4.1.3.4.2. ar secīgi numurētām lapām;
4.1.3.4.3. ar pievienotu satura rādītāju.
4.2. Pretendenta izsniedzamais Tehniskais un Finanšu piedāvājums:
4.2.1. Pretendents sagatavo un iesniedz Tehnisko un Finanšu piedāvājumu, kas sagatavots atbilstoši atklāta konkursa nolikuma 2.un pielikumā noteiktajām Tehniskajām specifikācijām, atbilstoši nolikuma 2.1.pielikumā pievienotajai veidlapai.
4.2.2. Pretendents, sagatavojot attiecīgās daļas Tehnisko un finanšu piedāvājumu, ņem vērā Pasūtītāja attiecīgās daļas sadaļā “Tehniskās specifikācijas (produkta apraksts)” norādītās obligātās prasības atsevišķiem pārtikas produktiem, kam jāatbilst bioloģiskās lauksaimniecības (turpmāk
– BL), nacionālās pārtikas kvalitātes shēmas (turpmāk – NPKS) vai lauksaimniecības produktu integrētās audzēšanas (turpmāk - LPIA) prasībām (Pretendenta piedāvātās preces aprakstā norāda konkrētās preces atbilstību attiecīgi BL, NPKS vai LPIA prasībām).
4.2.3. Tehniskajā un finanšu piedāvājumā visās tabulās norādīto cenu skaitļu noapaļošanu veic,
atstājot divus ciparus aiz komata (piem., pielietojot Excel funkciju round, tā, lai aprēķinos slēptā veidā netiktu iekļauts vairāk par 2 cipariem aiz komata).
4.2.4. Pretendents, nosakot līgumcenu, ņem vērā un iekļauj līgumcenā visus iespējamos sadārdzinājumus. Iepirkuma līguma izpildes laikā netiek pieļauta līgumcenas maiņa, pamatojoties uz izmaksu pieaugumu. Vienību izmaksu cenas iepirkumu līguma izpildes laikā netiks mainītas.
4.2.5. Pretendenta piedāvājuma cenā jāietilpst visiem nodokļiem un citām izmaksām un izdevumiem, kas saistīti ar preču piegādi, iekraušanu, izkraušanu un transportēšanu uz iestādi. Cenas jānorāda euro.
4.2.6. Informāciju par norādītā produkta atbilstību NPKS prasībām Pasūtītājs pārbaudīs Pārtikas un veterinārā dienesta mājaslapā ievietotajā nacionālās pārtikas kvalitātes shēmas produktu sarakstā xxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxx/xxx_xxxxxx/xxxxxxxx/xxxxxxxxxx_xxxxxxxx_xxxxxxxxxx;
4.2.7. Informāciju par norādītā produkta atbilstību BL prasībām Pasūtītājs pārbaudīs Pārtikas un veterinārā dienesta mājaslapā ievietotajā kontroles institūcijās reģistrēto bioloģiskās lauksaimniecības uzņēmumu sarakstā xxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxx/xxx_xxxxxx/xxxxxxxx/xxxxx_xx_xxxxxxxx_xxxxxx_xxxxx/xxxxxxxxx_xxxxxxx ijas_reistrti;
4.2.8. Informāciju par norādītā kultūrauga atbilstību LPIA prasībām Pasūtītājs pārbaudīs lauksaimniecības produktu integrētās audzēšanas reģistrā xxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/xxxxxx/xxxxxxxx/xxxx-xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxx-xxxxxxxx-xxxxxxxxxx- audzesanas-registrs.aspx.
4.2.9. Ja Pretendents piedāvājumā norādījis produktus, kuri atbilst bioloģiskās lauksaimniecības, nacionālās pārtikas kvalitātes shēmas vai lauksaimniecības produktu integrētās audzēšanas prasībām, tad šo norādīto zaļo pārtikas produktu piegāde jānodrošina pilnā specifikācijā norādītajā apjomā.
4.2.10. Ja piedāvājumā ir iekļauti produkti, kuri atbilst NPKS vai BL prasībām, vai kultūraugi, kuri atbilst LPIA prasībām, pretendents iesniedz apliecinājumu, kas apliecina pretendenta sadarbību ar šī produkta vai kultūrauga ražotāju un/vai piegādātāju. Pēc pasūtītāja pieprasījuma pretendents iesniedz līguma kopiju.
4.2.11. Ja sertificēts bioloģisko lauksaimniecības produktu piegādātājs pretendentam piegādā no Eiropas Savienības valstīm importētus bioloģiskās lauksaimniecības produktus, jāiesniedz kompetentās ārvalstu institūcijas sertifikāts, kurš apliecina produkta atbilstību bioloģiskās lauksaimniecības prasībām.
5. Piedāvājumu vērtēšana
5.1. Piedāvājumu noformējuma pārbaudi, Pretendentu atlasi un piedāvājumu vērtēšanu (turpmāk tekstā – Piedāvājumu vērtēšanu) Komisija veic slēgtā sēdē.
5.2. Piedāvājumu vērtēšanu Komisija veic 5 (piecos) posmos. Ja Pretendenta iesniegtais piedāvājums nekvalificējas kādā no zemāk norādīto posmu prasībām (izņemot 2. posmu, kur Komisija izvērtē konstatēto neatbilstību būtiskumu iepirkuma nolikuma prasībām), tas tiek izslēgts no turpmākās dalības atklātā konkursā ( t.i. nākamajā piedāvājumu izvērtēšanas posmā tas netiek vērtēts). Piedāvājumu izvērtēšanas posmi:
5.2.1. 1. posms – Publisko iepirkumu likuma 39.1panta pirmās daļas izslēgšanas nosacījumu pārbaude:
Komisija pārbauda, vai uz Pretendentiem (t. sk. apakšuzņēmējiem, kura sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 20% no kopējās iepirkuma līguma vērtības un katru Pretendenta norādīto personu (apakšuzņēmēji), uz kuras iespējām Pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst atklāta konkursa nolikumā noteiktajām prasībām, un katru piegādātāju apvienības dalībnieku (t. sk. personālsabiedrības biedru)) neattiecas Publisko iepirkumu likuma
39.1 panta pirmajā daļā minētie izslēgšanas nosacījumi (nolikuma 8. sadaļa „Publisko iepirkumu likuma 39.1 panta pirmās daļas izslēgšanas nosacījumu pārbaude”).
5.2.2. 2. posms – Piedāvājumu noformējuma pārbaude:
Komisija pārbauda, vai piedāvājums sagatavots un noformēts atbilstoši nolikuma 4.1.2. un 4.1.3. punktā norādītajām prasībām.
5.2.3. 3. posms – Pretendentu atlase:
Komisija novērtē, vai iesniegtie pretendentu atlases dokumenti un publiskajās datu bāzēs iegūtā informācija apliecina Pretendenta atbilstību nolikuma 3. sadaļas „Prasības Pretendentiem” 3.1. -
3.2. punktā norādītajām prasībām.
5.2.4. 4.posms- Tehniskā piedāvājuma pārbaude:
Komisija izvērtē, vai Pretendenta iesniegtais tehniskais piedāvājums atbilst nolikuma 4.2. punktā noteiktajām prasībām.
5.2.5. 5. posms – Piedāvājumu vērtēšana:
5.2.5.1. Komisija izvērtē, vai Pretendenta iesniegtais finanšu piedāvājums atbilst nolikuma 4.2. punktā noteiktajām prasībām, un pārbauda, vai finanšu piedāvājumā nav aritmētisko kļūdu (nolikuma 6. sadaļa „Aritmētisko kļūdu labošana”);
5.2.5.2. Komisija no visiem iepriekšējo izvērtēšanas posmu prasībām atbilstošajiem piedāvājumiem izvēlas piedāvājumu ar viszemāko piedāvāto kopējo līgumcenu EUR bez PVN (piedāvājuma izvēles kritērijs) katrā iepirkuma daļā;
5.2.5.3. Komisija pārbauda, vai izvēlētā Pretendenta, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, iesniegtais piedāvājums nav nepamatoti lēts (nolikuma 7. sadaļa „Nepamatoti lēta piedāvājuma noteikšana”);
5.2.5.4. Komisija pārbauda, vai uz izvēlēto Pretendentu (t. sk. apakšuzņēmējiem, kura sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 20% no kopējās iepirkuma līguma vērtības un katru Pretendenta norādīto personu (apakšuzņēmēji), uz kuras iespējām Pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst atklāta konkursa nolikumā noteiktajām prasībām, un katru piegādātāju apvienības dalībnieku (t. sk. personālsabiedrības biedru)) neattiecas Publisko iepirkumu likuma 39.1 panta pirmās daļas 5. punktā minētais izslēgšanas nosacījums (nolikuma 9. sadaļa „Publisko iepirkumu likuma 39.1 panta pirmās daļas 5. punkta izslēgšanas nosacījuma pārbaude attiecībā uz pretendentu, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības”) un pieņem lēmumu par Pretendenta atzīšanu par atklāta konkursa uzvarētāju un līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu.
5.3. Gadījumā, ja:
5.3.1. piedāvājums neatbilst kādai atklāta konkursa nolikumā noteiktajai prasībai vai
5.3.2. piedāvājums tiek atzīts par nepamatoti lētu, vai
5.3.3. Pretendents ir iesniedzis nepatiesu informāciju vai vispār nav iesniedzis pieprasīto informāciju, vai
5.3.4. Pretendents iepirkumu komisijas noteiktajā termiņā nav iesniedzis atklāta konkursa nolikuma 8.3.2, 8.4., 8.6., 9.3.2., 9.4. un 9.6. apakšpunktā minētos dokumentus, vai
5.3.5. piedāvājumu izvērtēšanas laikā Pretendents savu piedāvājumu atsauc, iepirkumu komisija turpmāk šo piedāvājumu neizskata un attiecīgo Pretendentu izslēdz no turpmākās dalības atklātā konkursā.
6. ARITMĒTISKO KĻUDU LABOŠANA
6.1. Piedāvājumu vērtēšanas laikā Komisija pārbauda, vai piedāvājumā nav aritmētisko kļūdu.
6.2. Ja Komisija piedāvājumā konstatē aritmētiskās kļūdas, tā šīs kļūdas izlabo.
6.3. Par kļūdu labojumu un laboto piedāvājuma summu Komisija paziņo Pretendentam, kura pieļautās kļūdas labotas.
6.4. Turpmākajā piedāvājumu vērtēšanā Komisija ņem vērā tikai šajā sadaļā noteiktajā kārtībā labotās kļūdas.
7. NEPAMATOTI LĒTA PIEDĀVAJUMA NOTEIKŠANA
7.1. Ja Komisija konstatē, ka piedāvājums konkrētam publiskam pakalpojumu līgumam varētu būt nepamatoti lēts, Komisija pirms šī piedāvājuma noraidīšanas rakstveidā pieprasa detalizētu paskaidrojumu par būtiskajiem piedāvājuma nosacījumiem.
7.2. Detalizētais skaidrojums īpaši var attiekties uz:
7.2.1. sniedzamo pakalpojumu izmaksām;
7.2.2. izraudzītajiem tehniskajiem risinājumiem un īpaši izdevīgajiem pakalpojumu sniegšanas apstākļiem, kas ir pieejami pretendentam;
7.2.3. piedāvāto pakalpojumu īpašībām un oriģinalitāti;
7.2.4. darba aizsardzības noteikumu un darba apstākļu atbilstību vietai, kur tiek sniegti pakalpojumi;
7.2.5. Pretendenta iespējām saņemt komercdarbības atbalstu;
7.2.6. Atšķirību starp pretendenta un tā piedāvājumā norādīto apakšuzņēmēju darba ņēmēju vidējām stundas tarifa likmēm profesiju grupās un Valsts ieņēmuma dienesta apkopotajiem datiem par darba ņēmēju vidējām stundas tarifa likmēm profesiju grupās.
7.3. Ja Komisija konstatē, ka Pretendenta vai tā piedāvājumā norādīto apakšuzņēmēju darba ņēmēju vidējā stundas tarifa likme atbilstoši Pretendenta piedāvājumā saskaņā ar nolikuma ietvertajai izdrukai no VID elektroniskās deklarēšanas sistēmas kaut vienā no profesiju grupām pirmajos trijos gada ceturkšņos pēdējo četru gada ceturkšņu periodā līdz piedāvājuma iesniegšanas dienai ir mazāka par 80 procentiem (vai nesasniedz valstī noteikto minimālo stundas tarifa likmi) no darba ņēmēju vidējās stundas tarifa likmes attiecīgajā profesiju grupā valstī minētajā periodā pēc Valsts ieņēmumu dienesta apkopotajiem datiem, kas publicēti Valsts ieņēmumu dienesta mājaslapā internetā. Ja Pretendents kā nodokļu maksātājs ir reģistrēts pēdējo četru gada ceturkšņu periodā līdz piedāvājuma iesniegšanas dienai, ņem vērā darba ņēmēju vidējo stundas tarifa likmi periodā no nākamā mēneša pēc reģistrācijas mēneša līdz piedāvājuma iesniegšanas dienai.
7.4. Komisija, konsultējoties ar Pretendentu, izvērtē visus nolikuma 7.2. punktā minētos faktorus. Komisija nolikuma 7.2.6. punktā minēto faktu izvērtēšanai pieprasa no VID atzinumu par pretendenta un tā piedāvājumā norādīto apakšuzņēmēju darba ņēmēju vidējās stundas tarifa likmes pamatotību atbilstoši pretendenta un tā piedāvājumā norādīto apakšuzņēmēju veiktajai saimnieciskajai darbībai. VID, veicot nodokļu administrēšanas pasākumus, pārbauda vidējās stundas tarifa likmes pamatotību un sniedz atzinumu iepirkumu komisijai 15 dienu laikā.
7.5. Ja izvērtējot Pretendenta sniegto skaidrojumu, Komisija konstatē, ka Pretendents nevar pierādīt, ka tam ir pieejami būtiski piedāvājuma nosacījumi, kas ļauj noteikt tik zemu cenu, Komisija atzīst piedāvājumu par nepamatoti lētu un turpmāk to neizskata.
8. PUBLSIKO IEPIRKUMU LIKUMA 39.1 PANTA PIRMĀS DAĻAS IZSLĒGŠANAS
NOSACĪJUMU PĀRBAUDE
8.1. Uzsākot piedāvājumu izvērtēšanu, Komisija pārbauda, vai uz katru Pretendentu (t. sk. Publisko iepirkumu likuma 39.1 panta 7., 8. un 9. punktā minētā persona) neattiecas Publisko iepirkumu likuma (PIL) 39.1 panta pirmajā daļā minētie izslēgšanas nosacījumi.
8.2. Lai pārbaudītu vai Pretendents nav izslēdzams no dalības atklātā konkursā PIL 39.1 panta pirmās daļas 1., 2. un 3. punktā minēto noziedzīgo nodarījumu un pārkāpumu dēļ (atklāta konkursa nolikuma 3.1.1. –
3.1.3. punktā minētie nosacījumi Pretendenta dalībai atklātā konkursā), par kuriem attiecīgā PIL 39.1 panta pirmajā daļā minētā persona sodīta Latvijā, kā arī PIL 39.1 panta pirmās daļas 4. un 5. punktā minēto faktu dēļ (atklāta konkursa nolikuma 3.1.4. – 3.1.5. punktā minētie nosacījumi Pretendenta dalībai atklātā konkursā), Pasūtītājs, izmantojot Ministru kabineta noteikto informācijas sistēmu, Ministru kabineta noteiktajā kārtībā iegūst informāciju:
8.2.1. par PIL 39.1 panta 1., 2. un 3. punktā minētajiem pārkāpumiem un noziedzīgajiem nodarījumiem
– no Iekšlietu ministrijas Informācijas centra (Sodu reģistra). Pasūtītājs minēto informāciju no
Iekšlietu ministrijas Informācijas centra (Sodu reģistra) ir tiesīgs saņemt, neprasot Pretendenta un citu PIL 39.1 panta pirmajā daļā minēto personu piekrišanu;
8.2.2. par PIL 39.1 panta pirmās daļas 4. punktā minētajiem faktiem – no Uzņēmumu reģistra;
8.2.3. par PIL 39.1 panta pirmās daļas 5. punktā minēto faktu – no Valsts ieņēmumu dienesta (VID). Pasūtītājs minēto informāciju no VID ir tiesīgs saņemt, neprasot Pretendenta un citu PIL 39.1 panta pirmajā daļā minēto personu piekrišanu.
8.3. Atkarībā no nolikuma 8.2.3. punktā minētās pārbaudes rezultātiem, Komisija:
8.3.1. neizslēdz Pretendentu no turpmākās dalības iepirkuma procedūrā, ja konstatē, ka saskaņā ar VID administrēto nodokļu (nodevu) parādnieku datu bāzē esošajiem aktuālajiem datiem Pretendentam, kā arī PIL 39.1 panta 7., 8. un 9. punktā minētajai personai (Saistītā persona) nav VID administrēto nodokļu parādi, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 150 euro;
8.3.2. informē Pretendentu par to, ka saskaņā ar Valsts ieņēmumu dienesta publiskajā nodokļu parādnieku datu bāzē pēdējās datu aktualizācijas datumā ievietoto informāciju ir konstatēts, ka tam vai PIL 39.1 panta pirmās daļas 7., 8. un 9.punktā minētajai personai (Saistītā persona) dienā
,kad paziņojums par līgumu publicēts Iepirkumu uzraudzības biroja mājaslapā, vai dienā, kad iepirkuma komisija pieņēmusi lēmumu par iepirkuma uzsākšanu, ja attiecībā uz iepirkuma procedūru nav jāpublicē paziņojums par līgumu, konstatēti nodokļu parādi, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā pārsniedz 150 euro, un nosaka termiņu — 10 dienas pēc informācijas izsniegšanas vai nosūtīšanas dienas — apliecinājuma iesniegšanai. Pretendents, lai apliecinātu, ka tam, kā arī PIL 39.1 panta pirmās daļas 7., 8. un 9.punktā minētajai personai nebija nodokļu parādu, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 150 euro, iesniedz attiecīgās personas vai tās pārstāvja apliecinātu izdruku (izziņu) no VID elektroniskās deklarēšanas sistēmas par to, ka attiecīgajai personai nebija nodokļu parādu, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 150 euro. Ja noteiktajā termiņā minētais apliecinājums nav iesniegts, pasūtītājs pretendentu izslēdz no dalības iepirkuma procedūrā.
8.4. Lai pārbaudītu, vai ārvalstī reģistrēts vai pastāvīgi dzīvojošs Pretendents (t. sk. Publisko iepirkumu likuma 39.1 panta 7., 8. un 9. punktā minētā persona, kas reģistrēta vai pastāvīgi dzīvo ārvalstī) nav izslēdzams no dalības iepirkuma procedūrā saskaņā ar PIL 39.1 panta pirmo daļu, pasūtītājs, izņemot
39.1 panta vienpadsmitajā daļā minēto gadījumu, pieprasa, lai Pretendents iesniedz attiecīgās ārvalsts kompetentās institūcijas izziņu, kas apliecina, ka uz Pretendentu (t. sk. Publisko iepirkumu likuma 39.1 panta 7., 8. un 9. punktā minētā persona) neattiecas PIL 39.1 panta pirmajā daļā noteiktie gadījumi. Termiņu izziņu iesniegšanai pasūtītājs nosaka ne īsāku par 10 darbdienām pēc pieprasījuma izsniegšanas vai nosūtīšanas dienas. Ja attiecīgais Pretendents noteiktajā termiņā neiesniedz minēto izziņu, pasūtītājs to izslēdz no dalības iepirkuma procedūrā.
8.5. Nolikuma 8.4. punktā noteikto nepiemēro tām PIL 39.1 panta pirmās daļas 7., 8. un 9.punktā minētajām personām, kuras ir reģistrētas Latvijā vai pastāvīgi dzīvo Latvijā un ir norādītas Pretendenta iesniegtajā pieteikumā vai piedāvājumā. Šādā gadījumā pārbaudi veic saskaņā ar atklāta konkursa nolikuma 8.2. punktu.
8.6. Ja tādi dokumenti, ar kuriem ārvalstī reģistrēts vai pastāvīgi dzīvojošs pretendents var apliecināt, ka uz to neattiecas PIL 39.1 panta pirmajā daļā noteiktie gadījumi, netiek izdoti vai ar šiem dokumentiem nepietiek, lai apliecinātu, ka uz šo Pretendentu neattiecas PL 39.1 panta pirmajā daļā noteiktie gadījumi, minētos dokumentus var aizstāt ar paša pretendenta vai citas PIL 39.1 panta pirmajā daļā minētās personas apliecinājumu kompetentai izpildvaras vai tiesu varas iestādei, zvērinātam notāram vai kompetentai attiecīgās nozares organizācijai to reģistrācijas (pastāvīgās dzīvesvietas) valstī.
9. PUBLISKO IEPIRKUMU LIKUMA 39.1 PANTA PIRMĀS DAĻAS 5.PUNKTA IZSLĒGŠANAS NOSACĪJUMA PĀRBAUDE ATTIECĪBĀ UZ PRETENDENTU, KURAM BŪTU PIEŠĶIRAMAS
LĪGUMA SLĒGŠANAS TIESĪBAS
9.1. Komisija pirms lēmuma pieņemšanas par līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu pārbauda, vai uz Pretendentu (t. sk. Publisko iepirkumu likuma 39.1 panta 7., 8. un 9. punktā minētā persona), kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, neattiecas Publisko iepirkumu likuma (PIL) 39.1 panta pirmās daļas 5. punktā minētais izslēgšanas nosacījums.
9.2. Lai pārbaudītu vai Pretendents nav izslēdzams no dalības atklātā konkursā PIL 39.1 panta pirmās daļas
5. punktā minētā fakta dēļ (konkursa nolikuma 3.1.5. punktā minētais nosacījums Pretendenta dalībai atklātā konkursā), Pasūtītājs, izmantojot Ministru kabineta noteikto informācijas sistēmu, Ministru kabineta noteiktajā kārtībā iegūst informāciju par PIL 39.1 panta pirmās daļas 5. punktā minēto faktu – no Valsts ieņēmumu dienesta (VID). Pasūtītājs minēto informāciju no VID ir tiesīgs saņemt, neprasot Pretendenta un citu PIL 39.1 panta pirmajā daļā minēto personu piekrišanu.
9.3. Atkarībā no nolikuma 9.2. punktā minētās pārbaudes rezultātiem, Komisija:
9.3.1. neizslēdz Pretendentu no turpmākās dalības iepirkuma procedūrā, ja konstatē, ka saskaņā ar VID administrēto nodokļu (nodevu) parādnieku datu bāzē esošajiem aktuālajiem datiem Pretendentam, kā arī PIL 39.1 panta 7., 8. un 9. punktā minētajai personai (Saistītā persona) nav VID administrēto nodokļu parādi, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 150 euro;
9.3.2. informē Pretendentu par to, ka saskaņā ar Valsts ieņēmumu dienesta publiskajā nodokļu parādnieku datu bāzē pēdējās datu aktualizācijas datumā ievietoto informāciju ir konstatēts, ka tam vai PIL 39.1 panta pirmās daļas 7., 8. un 9.punktā minētajai personai (Saistītā persona) dienā, kad iepirkuma komisija pieņēmusi lēmumu par iespējamu līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, konstatēti nodokļu parādi, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā pārsniedz 150 euro, un nosaka termiņu — 10 dienas pēc informācijas izsniegšanas vai nosūtīšanas dienas — apliecinājuma iesniegšanai. Pretendents, lai apliecinātu, ka tam, kā arī PIL 39.1 panta pirmās daļas 7., 8. un 9.punktā minētajai personai nebija nodokļu parādu, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 150 euro, iesniedz attiecīgās personas vai tās pārstāvja apliecinātu izdruku (izziņu) no VID elektroniskās deklarēšanas sistēmas par to, ka attiecīgajai personai nebija nodokļu parādu, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 150 euro. Ja noteiktajā termiņā minētais apliecinājums nav iesniegts, pasūtītājs pretendentu izslēdz no dalības iepirkuma procedūrā.
9.4. Lai pārbaudītu, vai ārvalstī reģistrēts vai pastāvīgi dzīvojošs Pretendents (t. sk. Publisko iepirkumu likuma 39.1 panta 7., 8. un 9. punktā minētā persona, kas reģistrēta vai pastāvīgi dzīvo ārvalstī) nav izslēdzams no dalības iepirkuma procedūrā saskaņā ar PIL 39.1 panta pirmās daļas 5. punktu, pasūtītājs, izņemot 39.1 panta vienpadsmitajā daļā minēto gadījumu, pieprasa, lai Pretendents iesniedz attiecīgās ārvalsts kompetentās institūcijas izziņu, kas apliecina, ka uz Pretendentu (t. sk. Publisko iepirkumu likuma 39.1 panta 7., 8. un 9. punktā minētā persona) neattiecas PIL 39.1 panta pirmās daļas 5. punktā noteiktais gadījums. Termiņu izziņas iesniegšanai pasūtītājs nosaka ne īsāku par 10 darbdienām pēc pieprasījuma izsniegšanas vai nosūtīšanas dienas. Ja attiecīgais Pretendents noteiktajā termiņā neiesniedz minēto izziņu, pasūtītājs to izslēdz no dalības iepirkuma procedūrā.
9.5. Nolikuma 9.4. punktā noteikto nepiemēro tām PIL 39.1 panta pirmās daļas 7., 8. un 9.punktā minētajām personām, kuras ir reģistrētas Latvijā vai pastāvīgi dzīvo Latvijā un ir norādītas Pretendenta iesniegtajā pieteikumā vai piedāvājumā. Šādā gadījumā pārbaudi veic saskaņā ar atklāta konkursa nolikuma 9.2. punktu.
9.6. Ja tādi dokumenti, ar kuriem ārvalstī reģistrēts vai pastāvīgi dzīvojošs pretendents var apliecināt, ka uz to neattiecas PIL 39.1 panta pirmās daļas 5. punktā noteiktais gadījums, netiek izdoti vai ar šiem dokumentiem nepietiek, lai apliecinātu, ka uz šo Pretendentu neattiecas PL 39.1 panta pirmās daļas 5. punktā noteiktais gadījums, minēto dokumentu var aizstāt ar paša pretendenta vai citas PIL 39.1 panta pirmajā daļā minētās personas apliecinājumu kompetentai izpildvaras vai tiesu varas iestādei, zvērinātam notāram vai kompetentai attiecīgās nozares organizācijai to reģistrācijas (pastāvīgās dzīvesvietas) valstī.
9.7. Pēc nolikuma 9.2. - 9.6. apakšpunktos minēto pārbaužu veikšanas Komisija pieņem lēmumu par Pretendenta noteikšanu par uzvarētāju atklāta konkursā vai izslēgšanu no turpmākās dalības atklātā konkursā;
10. LĒMUMA IZZIŅOŠANA UN LĪGUMA SLĒGŠANA
10.1. Komisija izvēlas piedāvājumu ar viszemāko līgumcenu katrā daļā ar nosacījumu, ka pretendents atbilst nolikumā noteiktajām pretendentu noformējuma, atlases un tehniskā piedāvājuma prasībām, nav atzīts par nepamatoti lētu.
10.2. Komisija 3 (trīs) darbdienu laikā vienlaikus informē visus Pretendentus par pieņemto lēmumu attiecībā uz iepirkuma līguma slēgšanu.
10.3. Komisija ne vēlāk kā 3 (trīs) darbdienu laikā pēc Pretendentu informēšanas saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 32. panta otro daļu iesniedz publicēšanai paziņojumu par iepirkuma procedūras rezultātiem, ja pieņemts lēmums par iepirkuma līguma noslēgšanu vai iepirkuma procedūras izbeigšanu vai pārtraukšanu. Ja nav iesniegts neviens piedāvājums, paziņojumu par iepirkuma procedūras rezultātiem iesniedz publicēšanai 3 (triju) darbdienu laikā pēc tam, kad pieņemts lēmums par iepirkuma procedūras izbeigšanu vai pārtraukšanu.
10.4. Iepirkuma līgumu ar izraudzīto Pretendentu slēdz ne agrāk kā nākamajā darbdienā pēc nogaidīšanas termiņa beigām (10 dienas pēc dienas, kad Publisko iepirkumu likuma 32. pantā minētā informācija nosūtīta visiem Pretendentiem pa faksu vai elektroniski, izmantojot drošu elektronisko parakstu, vai nodota personiski un papildus viena darbdiena vai 15 dienas pēc dienas, kad Publisko iepirkumu likuma
32. pantā minētā informācija nosūtīta kaut vienam pretendentam pa pastu un papildus viena darbdiena), ja Iepirkumu uzraudzības birojā nav Publisko iepirkumu likuma 83. pantā noteiktajā kārtībā iesniegts iesniegums par iepirkuma procedūras pārkāpumiem.
10.5. Paziņojumā, ko Pasūtītājs nosūta noraidītajam Pretendentam, tiek norādīts detalizēts pamatojums saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 32. pantu.
10.6. Ja izraudzītais Pretendents atsakās slēgt iepirkuma līgumu ar Pasūtītāju, Komisija pieņem lēmumu slēgt līgumu ar nākamo Pretendentu, kura piedāvājums ir ar viszemāko kopējo līgumcenu vai pārtraukt atklātu konkursu, neizvēloties nevienu piedāvājumu. Ja pieņemts lēmums slēgt līgumu ar nākamo Pretendentu, bet tas atsakās līgumu slēgt, Komisija pieņem lēmumu pārtraukt iepirkuma procedūru, neizvēloties nevienu piedāvājumu.
10.7. Pirms lēmuma pieņemšanas par līguma noslēgšanu ar nākamo Pretendentu, kura piedāvājums atzīts par nākamo ar viszemāko kopējo līgumcenu, Komisija izvērtē, vai tas nav uzskatāms par vienu tirgus dalībnieku kopā ar sākotnēji izraudzīto Xxxxxxxxxxx, kurš atteicās slēgt iepirkuma līgumu ar Pasūtītāju. Ja nepieciešams, Komisija ir tiesīga pieprasīt no nākamā Pretendenta apliecinājumu un, ja nepieciešams, pierādījumus, ka tas nav uzskatāms par vienu tirgus dalībnieku kopā ar sākotnēji izraudzīto Pretendentu. Ja nākamais Pretendents ir uzskatāms par vienu tirgus dalībnieku kopā ar sākotnēji izraudzīto Pretendentu, Komisija pieņem lēmumu pārtraukt atklātu konkursu, neizvēloties nevienu piedāvājumu.
11. IEPIRKUMU KOMISIJAS TIESĪBAS UN PIENĀKUMI
11.1. Piedāvājumu izvērtēšanā Komisijai ir tiesības pieaicināt ekspertus.
11.2. Iepirkumu komisijai ir tiesības pieprasīt, lai Pretendents rakstiski precizē informāciju par savu piedāvājumu, kā arī uzrāda iesniegto dokumentu kopiju oriģinālus vai apliecinātas kopijas, ja tas nepieciešams piedāvājuma izvērtēšanai.
11.3. Komisijai Pretendentu atlases laikā ir tiesības pārbaudīt nepieciešamo informāciju kompetentā institūcijā, publiski pieejamās datubāzēs vai citos publiski pieejamos avotos, kā arī tiesības pieprasīt Pretendentam, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības.
11.4. Komisijai ir tiesības izdarīt grozījumus atklāta konkursa nolikumā nosūtot par to paziņojumu Iepirkumu uzraudzības birojam, kas tiek ievietots internetā un publicēts Publisko iepirkumu likumā noteiktajā kārtībā. Ja iepirkumu komisija izdarījusi grozījumus atklāta konkursa nolikumā, tā ievieto informāciju par grozījumiem pasūtītāja mājas lapā internetā, kurā ir pieejams atklātā konkursa nolikums, ne vēlāk kā dienu pēc tam, kad paziņojums par grozījumiem iesniegts Iepirkumu uzraudzības birojam publicēšanai.
11.5. Komisijai ir tiesības normatīvajos aktos paredzētajos gadījumos izbeigt iepirkuma procedūru bez līguma noslēgšanas.
11.6. Komisijai ir tiesības lemt par atklāta konkursa termiņa pagarinājumu.
11.7. Ja ieinteresētais piegādātājs ir laikus pieprasījis papildu informāciju par atklāta konkursa nolikumā iekļautajām prasībām attiecībā uz piedāvājumu sagatavošanu un iesniegšanu vai pretendentu atlasi, Komisija to sniedz 5 (piecu) dienu laikā, bet ne vēlāk kā 6 (sešas) dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām
11.8. Komisijas pienākums ir vienlaikus ar papildu informācijas nosūtīšanu Piegādātājam, kas uzdevis jautājumu, ievietot šo informāciju Pasūtītāja interneta mājas lapā, kurā ir pieejams atklāta konkursa nolikums, norādot arī uzdoto jautājumu.
11.9. Komisijas pienākums ir pasūtītāja interneta vietnē publicēt informāciju par piedāvājumu atvēršanas
sanāksmes atcelšanu, neatverot iesniegtos piedāvājumus, ja Iepirkumu uzraudzības birojā ir iesniegts iesniegums attiecībā uz prasībām, kas iekļautas atklāta konkursa nolikumā vai paziņojumā par līgumu. Ja Iepirkumu uzraudzības biroja iesniegumu izskatīšanas komisija pieņem lēmumu atļaut slēgt iepirkuma līgumu un atstāt spēkā atklāta konkursa nolikumā noteiktās prasības vai administratīvā lieta tik izbeigta, iepirkumu komisija pasūtītāja interneta vietnē publicē informāciju par piedāvājumu atvēršanas sanāksmes vietu un laiku, kā arī informē par to pretendentus vismaz trīs darbdienas iepriekš. Ja Iepirkumu uzraudzības biroja iesniegumu izskatīšanas komisija pieņem lēmumu aizliegt slēgt iepirkuma līgumu un atcelt iepirkuma procedūras dokumentos noteiktās prasības, pasūtītājs neatver iesniegtos piedāvājumus un nosūta vai atgriež tos atpakaļ pretendentiem.
11.10.Komisijas pienākums ir izskatīt Pretendentu piedāvājumus, novērtēt to atbilstību nolikuma prasībām un tiesības noteikt konkursa uzvarētāju.
11.11.Komisijas pienākums ir rakstiski informēt visus Pretendentus par konkursa rezultātiem pēc lēmuma pieņemšanas.
12. PRETENDENTA TIESĪBAS UN PIENĀKUMI
12.1. Pretendentam, iesniedzot piedāvājumu, ir pienākums ievērot visus atklātā konkursa nolikumā minētos nosacījumus.
12.2. Pretendentam ir pienākums lūgumus pēc jebkāda veida paskaidrojumiem iesniegt Pasūtītājam rakstveidā.
12.3. Pretendentam ir pienākums rakstveidā iepirkumu komisijas noteiktajā termiņā sniegt papildu informāciju vai paskaidrojumus par piedāvājumu, kā arī iesniegt Publisko iepirkumu likumā noteiktos dokumentus, ja iepirkumu komisija to pieprasa.
12.4. Pretendentam ir pienākums iesniegt apliecinājumu par piedāvājuma nodrošinājuma derīguma termiņa pagarinājumu 5 (piecu) darba dienu laikā pēc Komisijas rakstiska pieprasījuma, ja iepirkumu komisija pieņem lēmumu par konkursa termiņa pagarinājumu un Pretendents vēlas turpināt dalību iepirkuma procedūrā.
12.5. Pretendentam, iesniedzot piedāvājumu, ir tiesības pieprasīt apliecinājumu tam, ka piedāvājums saņemts
12.6. Piegādātājam ir tiesības ierosināt, lai tiek rīkota ieinteresēto piegādātāju sanāksme. Pasūtītājs rīko ieinteresēto piegādātāju sanāksmi, ja ne vēlāk kā 20 dienas pirms piedāvājumu atvēršanas dienas ir saņēmis vismaz divu ieinteresēto piegādātāju priekšlikumu rīkot ieinteresēto piegādātāju sanāksmi. Sanāksmi rīko ne vēlāk kā 10 dienas pirms piedāvājumu atvēršanas un informāciju par sanāksmi ievieto pasūtītāja interneta vietnē vismaz piecas dienas iepriekš. Pasūtītājs sniedz papildu informāciju un atbild uz sanāksmes laikā uzdotajiem jautājumiem.
12.7. Pretendentam ir tiesības pārsūdzēt Komisijas pieņemto lēmumu Publisko iepirkumu likumā noteiktajā kārtībā.
12.8. Pretendentam ir tiesības iesniegt iesniegumu par atklātā konkursa nolikumā iekļautajām prasībām Iepirkumu uzraudzības birojam ne vēlāk kā 10 (desmit) dienas pirms piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām.
13. LĪGUMA PROJEKTS
13.1. Ar atklātā konkursā izraudzīto Pretendentu tiks slēgts iepirkuma līgums saskaņā ar nolikuma
3. pielikumā pievieno līguma projektu, kas ir šī nolikuma neatņemama sastāvdaļa.
13.2. Iepirkuma līgums tiks slēgts, pamatojoties uz atklātā konkursa nolikumā noteiktajiem nosacījumiem un konkursa uzvarētāja piedāvājumu.
14. PIELIKUMU SARAKSTS
Nolikumam ir šādi pielikumi:
14.1.1. Pieteikuma par piedalīšanos atklātā konkursā (1. pielikums).
14.1.2. Tehniskās specifikācijas (2.pielikums)
14.1.3. Tehniskais un finanšu piedāvājums (2.1.pielikums).
14.1.4. Iepirkuma līguma projekts (3.pielikums).
Atklāta konkursa „Pārtikas produktu piegāde Saulkrastu pirmsskolas izglītības iestādei „Rūķītis”” ar identifikācijas
Nr. SND 2016/10 nolikuma 1.pielikums
PIETEIKUMS PAR PIEDALĪŠANOS ATKLĀTĀ KONKURSĀ
(vieta), 2016. Nr.
Pretendents:
Nosaukums: | |
Reģistrācijas numurs: | |
Reģistrācijas vieta: | |
Reģistrācijas gads: | |
Juridiskā adrese: | |
Biroja adrese: | |
Telefona numurs: | |
Faksa numurs: | |
E-pasts: |
Kontaktpersona : | |
Telefona numurs: |
Nodarbināto skaits: | |
Darbības sfēra (īss apraksts): |
Finanšu rekvizīti | |
Bankas nosaukums: | |
Bankas adrese: | |
Bankas kods: | |
Konta numurs: |
Iepazinušies ar atklāta konkursa „Pārtikas produktu piegāde Saulkrastu pirmsskolas izglītības iestādei „Rūķītis””, iepirkuma identifikācijas Nr. SND 2016/10, nolikumu, mēs, apakšā parakstījušies, piedāvājam veikt pārtikas produktu piegādi saskaņā ar minētā atklāta konkursa nolikuma prasībām.
Ar šo:
1) apliecinām, ka uz mums neattiecas Publisko iepirkumu likuma 39.¹ panta pirmās daļas nosacījumi;
2) apliecinām, ka uz piedāvājuma iesniegšanas brīdi esam reģistrēti un/vai atzīti PVD (ja to nepieciešamību nosaka normatīvie akti);
3) apliecinām, ka mūsu piedāvātā prece un pakalpojums atbilst Latvijas Republikas normatīvo aktu prasībām;
4) apliecinām, ka veicam paškontroli, lai novērstu jebkuru darbību vai procesu, kas nelabvēlīgi ietekmē pārtikas nekaitīgumu un nodrošinām attiecīgās pārtikas aprites drošības procedūras vai kontroles pasākumus, to ieviešanu pārtikas saglabāšanā;
5) apliecinām, ka mūsu rīcībā esošie transporta līdzekļi atbilst normatīvajos aktos noteiktajām higiēnas prasībām pārtikas produktu pārvadāšanai;
6) gadījumā, ja Pretendentam tiks piešķirtas līguma slēgšanas tiesības, apņemamies noslēgt iepirkuma līgumu saskaņā ar atklāta konkursa nolikuma 3.pielikumā pievienoto iepirkuma līguma projektu un izpildīt visus šī līguma noteikumus.
7) mēs piesakāmies uz daļu, un piedāvātā cena bez PVN ir:
Daļas Nr. | Iepirkuma priekšmeta daļas nosaukums | Piedāvātā līgumcena, EUR bez PVN |
1.daļa. | Gaļa un gaļas produkti | |
2.daļa | Putnu gaļa, putnu gaļas izstrādājumi, olas | |
3.daļa | Zivis un zivju izstrādājumi | |
4.daļa | Svaigi dārzeņi | |
5.daļa. | Svaigi augļi un īslaicīgai uzglabāšanai apstrādāti un konservēti produkti | |
6.daļa. | Piens un piena produkti | |
7.daļa. | Graudu maluma produkti | |
8.daļa. | Bakaleja | |
9.daļa. | Maize un konditorijas izstrādājumi |
8) venā ir iekļautas pilnīgi visas izmaksas, kas saistītas ar līguma izpildi;
9) visas sniegtās ziņas ir patiesas.
Informācija, kas pēc Pretendenta domām ir uzskatāma par komercnoslēpumu, ierobežotas pieejamības vai konfidenciālo informāciju, atrodas Pretendenta piedāvājuma
lappusē.
Piedāvājuma dokumentu kopums sastāv no cauršūtām lapām.
Pilnvarotās personas paraksts: Parakstītāja vārds, uzvārds un amats:
Piedāvājumu iesniedzējas sabiedrības nosaukums:
Atklāta konkursa „Pārtikas produktu piegāde Saulkrastu pirmsskolas izglītības iestādei „Rūķītis”” ar identifikācijas
Nr. SND 2016/10 nolikuma 2.pielikums
TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA
1. Vispārējās prasības
1.1.Katram pārtikas produktu veidam ir jāatbilst Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem:
1.1.1. Pārtikas aprites uzraudzības likumam, Preču un pakalpojumu drošuma likumam.
1.1.2. Ministru kabineta 13.03.2012. noteikumiem Nr.172 „Noteikumi par uztura normām izglītības iestāžu izglītojamiem, sociālās aprūpes un sociālās rehabilitācijas institūciju klientiem un ārstniecības iestāžu pacientiem”.
1.1.3. Ministru kabineta 17.09.2013. noteikumiem Nr. 890 ,,Higiēnas prasības bērnu uzraudzības pakalpojuma sniedzējiem un izglītības iestādēm, kas īsteno pirmsskolas izglītības programmu”.
1.1.4. Ministru kabineta 14.09.2010. noteikumiem Nr. 857 ,,Prasības olu piegādei nelielā apjomā.".
1.1.5. Ministru kabineta 01.06.2010. noteikumiem Nr. 499 ,,Higiēnas prasības augu izcelsmes produktu primārajai ražošanai un tiešajai piegādei galapatērētājiem nelielā apjomā".
1.1.6. Ministru kabineta 08.12.2009. noteikumiem Nr.1393 ,,Veterinārās prasības mājputnu un zaķveidīgo gaļas apritei nelielos daudzumos''.
1.1.7. Ministru kabineta 16.03.2010. noteikumiem Nr. 254 ,,Ātri sasaldēto pārtikas produktu aprites noteikumi".
1.1.8. Ministru kabineta 12.08.2014. noteikumiem Nr.461 „Prasības pārtikas kvalitātes shēmām, to ieviešanas, darbības, uzraudzības un kontroles kārtība”, kā arī citiem saistošajiem normatīvajiem aktiem.
1.1.9. Ministru kabineta 15.10.2013. noteikumiem Nr.1113 „Prasības attiecībā uz augļu sulām un tām līdzīgiem produktiem”.
1.1.10. Ministru kabineta 01.02.2011. noteikumiem Nr.97 “Noteikumi par klasifikācijas, kvalitātes un marķējuma prasībām piena produktiem un saliktiem piena produktiem”.
1.2.Pārtikas produktiem jābūt iepakotiem atbilstoši Latvijas Republikā spēkā esošo normatīvo aktu prasībām, iepakojumam jānodrošina preču saglabāšanās, tās transportējot un pēc tam glabājot.
1.3. Tehniskajās specifikācijās noteiktas obligātās prasības atsevišķiem pārtikas produktiem, kuriem jāatbilst bioloģiskās lauksaimniecības, nacionālās pārtikas kvalitātes shēmas vai lauksaimniecības produktu integrētās audzēšanas prasībām, kas noteiktas Ministru kabineta 12.08.2014. noteikumos Nr.461 „Prasības pārtikas kvalitātes shēmām, to ieviešanas, darbības, uzraudzības un kontroles kārtība”, Ministru kabineta 26.05.2009. noteikumiem Nr.485
„Bioloģiskās lauksaimniecības uzraudzības un kontroles kārtība” un Ministru kabineta 15.09.2009. noteikumiem Nr. 1056 „Lauksaimniecības produktu integrētās audzēšanas, uzglabāšanas un marķēšanas prasības un kontroles kārtība”.
2. Obligātās prasības pārtikas produktiem
2.1. Pretendents piedāvājumā nedrīkst iekļaut:
2.1.1. Pārtikas produktus, kuru sastāvā ir daļēji hidrogenēti augu tauki.
2.1.2. Pārtikas produktus, kuru satur garšas pastiprinātājus E620-650.
2.1.3. Pārtikas produktus, kuru sastāvā ietilpst šādas krāsvielas: E102, E104, E110, E124, E120, E122, E127, E129, E131, E132, E133, E142, E151, E155 un saldinātāji: E950, E951, E952, E954.
2.1.4. Pārtikas produktus, kuru ražošanā tikt izmantotas sintētiskās krāsvielas.
2.1.5. Pārtikas produktus, kuri satur ģenētiski modificētus organismus, kuri sastāv no tiem un ir no tiem ražoti.
2.2. Gaļas izstrādājumiem jāsatur vismaz 70% gaļas.
2.3. Pārtikas produktu derīguma termiņš uz piegādes brīdi jābūt ne mazāks kā 75% no ražotāja noteiktā kopējā derīguma termiņa.
2.4. Derīguma termiņš īsās realizācijas produktiem (izņemot maizei) ir jābūt vismaz trīs dienas no piegādes dienas.
2.5. Visiem pārtikas produktiem jābūt marķētiem atbilstoši spēkā esošo normatīvo aktu prasībām.
2.6. Graudaugu izstrādājumi jāpiegādā attīrīti no maziem akmentiņiem, nezināmu augu daļām, insektiem un to kūniņām, pesticīdu un minerālmēslu atliekām, grauzēju izdalījumiem.
2.7. Pārtikas produkti jāpiegādā atbilstošā kvalitātē, sortimentā un daudzumā.
2.8. Pārtikas produktu piegāde jāveic tikai atbilstoši spēkā esošo normatīvo aktu prasībām aprīkotos transportlīdzekļos.
Atklāta konkursa „Pārtikas produktu piegāde Saulkrastu pirmsskolas izglītības iestādei „Rūķītis”” ar
identifikācijas Nr. SND 2016/10 nolikuma 3.pielikums
LĪGUMA PROJEKTS
Saulkrastos, 2016.gada .
Saulkrastu novada dome, reģistrācijas numurs 90000068680, Xxxxx xxxx 0, Xxxxxxxxxxx, Xxxxxxxxxx novadā, LV-2160, pašvaldības izpilddirektora Xxxxxxx Xxxx personā, kurš rīkojas saskaņā ar likumu „Par pašvaldībām” un Saulkrastu novada pašvaldības nolikumu (turpmāk - Pircējs), no vienas puses, un
, reģistrācijas numurs , juridiskā adrese
, , kurš rīkojas uz
Pārdevējs) personā, no otras puses (turpmāk abas kopā – Xxxxx),
pamata, (turpmāk –
pamatojoties uz Saulkrastu novada domes rīkotā atklātā konkursa „Pārtikas produktu piegāde Saulkrastu pirmsskolas izglītības iestādei „Rūķītis””, ID Nr. SND 2016/10 rezultātiem (Saulkrastu novada
pašvaldības Iepirkumu komisijas 2016.gada . lēmums, protokols Nr. ) un
konkursam iesniegto Pārdevēja piedāvājumu, noslēdz šādu līgumu (turpmāk – Līgums):
1. Līguma priekšmets
1.1. Pārdevējs apņemas pārdot un piegādāt Pircēja pasūtītos produktus (turpmāk
– Prece), saskaņā ar šo Līgumu, iepirkuma „Pārtikas produktu piegāde Saulkrastu pirmsskolas izglītības iestādei „Rūķītis””, ID Nr. SND 2016/10 tehnisko specifikāciju (1.pielikums) un Pārdevēja iesniegto tehnisko un finanšu piedāvājumu (2.pielikums), kas ir šī Līguma neatņemamas sastāvdaļas, bet Pircējs apņemas pieņemt un veikt samaksu par savlaicīgi piegādāto atbilstošas kvalitātes Preci, saskaņā ar šī Līguma nosacījumiem. Preču apjoms un cenas norādītas Līguma 2.pielikumā.
1.2. Pircēja iegādātā Prece tiek piegādāta Saulkrastu pirmsskolas izglītības iestādē „Rūķītis”, Xxxxxx xxxx 00, Xxxxxxxxxxx, Saulkrastu novadā, saskaņā ar Līguma 1. un 2.pielikumu – reizes nedēļā.
1.3. Pārdevējs pārdod un piegādā Preci atbilstoši Līguma noteikumiem, Līguma 1. un 2.pielikumam, Līguma 1.pielikumā norādītajiem normatīvajiem aktiem un citiem Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem.
1.4. Pārdevējs Līguma darbības laikā Preces piegādi nodrošina ar Latvijas Republikas normatīvo aktu prasībām atbilstošu transportu un apkalpojošo personālu.
2. Līgumcena un Preču apmaksas kārtība
2.1. Līguma kopēja summa ir euro ( euro, centi), tajā skaitā
pievienotās vērtības nodoklis
līgumcena).
euro (
euro, centi) (turpmāk –
2.2. Kopējā līgumcenā ietverti visi nodokļi un nodevas, kā arī visi iespējamie Pārdevēja izdevumi, kas nepieciešami Pārdevēja saistību izpildei Līguma ietvaros. Līgumcena neietver maksājumus, kas radušies par otras Puses saistību neizpildi vai nepienācīgu izpildi.
2.3. Pircējs, vienojoties ar Pārdevēju, var lemt par attiecīgu Preču vienību cenu izmaiņām, pamatojoties uz Latvijas Republikas Centrālās statistikas pārvaldes sniegto informāciju par attiecīgās Preču grupas vidējā patēriņa cenu līmeņa izmaiņām salīdzinājumā ar kārtējā/iepriekšējā gada mēnesi/ceturksni. Informāciju no Latvijas Republikas Centrālās statistikas pārvaldes pieprasa Pārdevējs un iesniedz izvērtēšanai Pircējam kopā ar lūgumu pārskatīt Preču vienību cenas.
2.4. Pārdevējs par katru piegādi, ievērojot šī Līguma 4.5.punktu, izsniedz Pircējam Preču pavadzīmi - rēķinu, ko paraksta abas Puses.
2.5. Pircējs samaksu par Preci veic 30 (trīsdesmit) dienu laikā pēc Līguma 2.4. un 4.5. punktā norādītā Pārdevēja izsniegtā un abpusēji parakstītā Preču pavadzīmes – rēķina saņemšanas dienas.
2.6. Līguma 2.4. un 4.5. punktā norādītajā rēķinā Preču cenas tiek uzrādītas saskaņā ar finanšu piedāvājumā noteiktajām vienību cenām.
2.7. Visi norēķini, kas saistīti ar Līguma izpildi, tiek veikti bezskaidras naudas norēķinu veidā, pārskaitot naudu uz Puses norādīto bankas kontu. Par samaksas brīdi tiek uzskatīta diena, kad Pircējs ir pārskaitījis naudu uz Pārdevēja norādīto bankas kontu.
3. Līguma termiņš
3.1. Līgums stājas spēkā ar brīdi, kad to parakstījušas abas Puses un ir spēkā 12 (divpadsmit) mēnešus no tā abpusējas parakstīšanas dienas.
3.2. Gadījumā, ja Līguma kopējā summa tiek sasniegta pirms Līguma 3.1.punktā noteiktā izpildes termiņa beigām, Līgums ir spēkā līdz tā kopējās summas sasniegšanas brīdim, bez atsevišķas Pušu vienošanās.
4. Preces pasūtīšanas un nodošanas - pieņemšanas kārtība
4.1. Piegādājamās Preces daudzumu, sortimentu un cenu Puses saskaņo pirms katra konkrēta pirkuma.
4.2. Pircējs pasūta Preci rakstiski, nosūtot pasūtījumu, kurā norādīts Preces sortiments, Preces daudzums, pasūtījuma izdarīšanas datums, piegādes adrese un piegādes laiks, uz Pārdevēja norādīto elektroniskā pasta adresi vai pa tālruni vienu dienu iepriekš, līdz pulksten 12.00.
4.3. Preci drīkst nodot un pieņemt tikai Pušu pilnvarotās personas.
4.4. Katru konkrēto Preces piegādi apliecina saskaņā ar normatīvajiem aktiem Pārdevēja sagatavota un Pušu parakstīta Preču pavadzīme - rēķins (turpmāk - rēķins), kurā konkrēti norādīts Preces nosaukums, daudzums un cena atbilstoši Līguma 1. un 2.pielikumā uzrādītajai vienības cenai.
4.5. Pieņemot Preci, Pircējs pārbauda to Pārdevēja klātbūtnē. Pircējs ir tiesīgs nepieņemt nekvalitatīvu vai Līguma, vai pasūtījuma nosacījumiem neatbilstošu Preci. Preces pieņemšanas fakts neapliecina tās kvalitātes atbilstību šī Līguma vai normatīvo aktu prasībām.
4.6. Pārdevējs nodrošina Preču izkraušanu piegādes vietā. Prece uzskatāma par piegādātu un Pircējs to ir pieņēmis ar brīdi, kad Pušu pilnvarotie pārstāvji abpusēji paraksta rēķinu, kurā precīzi un salasāmi norādīts piegādātās Preces nosaukums, daudzums un cena.
5. Pušu pienākumi, tiesības un atbildība
5.1. Puses ir atbildīgas par šī Līguma pienācīgu un kvalitatīvu izpildi.
5.2. Pārdevējs nodrošina, ka Preču iepakojums ir atbilstošs drošības un higiēnas prasībām. Pārdevējs ir atbildīgs par piegādāto Preču kvalitātes atbilstību Latvijas Republikas normatīvo aktu prasībām.
5.3. Pārdevēja piegādātajai Precei ir jāatbilst Veterinārmedicīnas likuma, Pārtikas aprites uzraudzības likuma, Eiropas Parlamenta un Eiropas Padomes Regulas Nr. 882/2004 „Par oficiālo kontroli, ko veic, lai nodrošinātu atbilstības pārbaudi saistībā ar dzīvnieku barības un pārtikas aprites tiesību aktiem un dzīvnieku veselības un dzīvnieku labturības noteikumiem”, Regulas Nr. 852/2004 ,,Par Pārtikas higiēnu", Regulas Nr. 178/2002 „Pārtikas aprites tiesību akti”, Ministru kabineta 17.09.2013. noteikumiem Nr. 890 ,,Higiēnas prasības bērnu uzraudzības pakalpojuma sniedzējiem un izglītības iestādēm, kas īsteno pirmsskolas izglītības programmu"', Ministru kabineta 23.11.2004. noteikumiem Nr.964 ,,Pārtikas preču marķēšanas noteikumi", Ministru kabineta 14.09.2010.noteikumiem Nr. 857 ,,Prasības olu piegādei nelielā apjomā", Ministru kabineta 01.06.2010. noteikumiem Nr. 499 ,, Higiēnas prasības augu izcelsmes produktu primārajai ražošanai un tiešajai piegādei galapatērētājiem nelielā apjomā", Ministru kabineta 08.12.2009. noteikumiem Nr.1393 ,, Veterinārās prasības mājputnu un zaķveidīgo gaļas apritei nelielos daudzumos'', Ministru 16.03.2010. noteikumiem Nr. 254 ,, Ātri sasaldēto pārtikas produktu aprites noteikumi" un citiem pārtikas apriti regulējušiem normatīviem aktiem.
5.4. Pārdevējs nodrošina, ka piegādātās Preces realizācijas termiņš piegādes brīdī nav mazāks par Līguma
1. un 2.pielikumā noteiktā preces derīguma (realizācijas) termiņu.
5.5. Pārdevējs piegādā preci Pircējam speciālā transportā atbilstoši Pārtikas un veterinārā dienesta prasībām.
5.6. Pārdevējs apņemas, ja tas pats nav bioloģiskās lauksaimniecības vai nacionālās pārtikas kvalitātes shēmas vai tās produktu kvalitātes rādītāju, vai lauksaimniecības produktu integrētās audzēšanas
prasībām atbilstošu produktu ražotājs vai audzētājs, attiecībā uz Precēm, kas atbilst minētajām prasībām, iesniegt Pircējam ražotāju un audzētāju sarakstu, norādot to kontaktinformāciju, un ražotāja vai audzētāja apliecinājumu par sadarbību ar attiecīgo piegādātāju pārtikas produktu piegādes līguma izpildē.
5.7. Ja Pārdevējs Pircēja noteiktajā termiņā nav piegādājis Preci pieprasītajā daudzumā, piegādājis nekvalitatīvu Preci vai Preci, kas neatbilst Līgumā un tā pielikumos noteiktajām prasībām un/vai normatīvajiem aktiem, kā arī, ja Preces vienības cenas nav norādītas atbilstoši Pārdevēja finanšu piedāvājumā norādītajām Preces vienības cenām, tad Pārdevējs pieņem Pircēja pretenziju, kas atzīmes veidā fiksēta uz rēķina vai paziņota rakstiski Pārdevējam ne vēlāk kā 2 (divu) darba dienu laikā no rēķina parakstīšanas brīža.
5.8. Ja Pārdevējs nav piegādājis Preci pieprasītajā daudzumā, piegādājis nekvalitatīvu Preci vai Preci, kas neatbilst Līgumā un tā pielikumos noteiktajām prasībām un/vai normatīvajiem aktiem, Pārdevējam ir pienākums 5.7.punkta kārtībā konstatētās neatbilstības novērst 2 (divu) stundu laikā no neatbilstības konstatēšanas brīža, aizvietojot Līgumam un/vai normatīvajiem aktiem neatbilstošo Preci ar Līgumam un/vai normatīvajiem aktiem atbilstošu Preci vai piegādājot Pircējam iztrūkstošo Preci. Neatbilstības Pārdevējs novērš par saviem līdzekļiem, un tās neietekmē kopējo līgumcenu.
5.9. No rēķina parakstīšanas brīža Pircējs uzņemas pilnu materiālo atbildību par saņemto Preci, kā arī tās nejaušas bojāejas risku, zaudējumu vai zudumu. Pārdevējs nav atbildīgs par Preces kvalitāti, ja tā pasliktinājusies Pircēja vainas dēļ.
5.10. Ja netiek ievērots rēķina samaksas termiņš, Pircējs apņemas maksāt nokavējuma procentus 1 % apmērā no rēķina summas par katru kavēto dienu.
5.11. Ja Pārdevējs pārkāpj šajā Līgumā un Pircēja pasūtījumā noteiktos Preces piegādes termiņus, tad Pārdevējs apņemas maksāt Pircējam nokavējuma procentus 1 % apmērā no nepiegādātās Preces vērtības par katru nokavēto dienu.
5.12. Nokavējuma procentu samaksa neatbrīvo Puses no saistību pilnīgas un kvalitatīvas izpildes, kā arī zaudējumu atlīdzības pienākuma.
5.13. Pārdevējs maksā Līgumā noteiktos nokavējuma procentus un atlīdzina zaudējumus Pircējam Līgumā norādītajā kārtībā vai Pircējs tos atskaita no nākamā paredzētā maksājuma Pārdevējam.
5.14. Pārdevējs piegādā Preci atbilstoši Līgumā un tā pielikumos noteiktajam, uz Pircēja rakstiska (pa e-pastu vai faksu) pieprasījuma pamata līdz nākamās dienas pulksten 8.30.
6. Strīdu izskatīšanas kārtība
6.1. Puses ir savstarpēji atbildīgas par otrai Pusei nodarītajiem zaudējumiem, ja tie radušies vienas Puses vai tā darbinieku, kā arī Līguma izpildē iesaistīto trešo personu rīcības (darbības vai bezdarbības), tostarp arī rupjas neuzmanības, ļaunā nolūkā izdarīto darbību vai nolaidības rezultātā.
6.2. Jebkurš strīds, domstarpība vai prasība, kas izriet no šī Līguma, kas skar to vai tā pārkāpšanu, izbeigšanu vai spēkā esamību, un kuru Puses nevar atrisināt sarunu ceļā, tiek izšķirta saskaņā ar Latvijas Republikas spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem vispārējas jurisdikcijas tiesā.
6.3. Ja šis Līgums nenosaka ar Līguma izpildi saistītus noteikumus, Puses saistību izpildē vadās no Latvijas Republikas spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
7. Līguma izbeigšana un grozīšana
7.1. Līgumu var papildināt, grozīt vai izbeigt, Pusēm savstarpēji vienojoties. Jebkuras Līguma izmaiņas vai papildinājumi ir noformējami rakstveidā, un tie iegūst juridisku spēku tikai tad, ja tos ir parakstījušas abas Puses. Šādas vienošanās kļūst par Līguma pielikumiem un neatņemamām sastāvdaļām.
7.2. Līgums var tikt izbeigts pirms termiņa, Pusēm par to rakstveidā vienojoties. Katrai Pusei ir tiesības prasīt izbeigt Līgumu pirms termiņa, ja otra Puse nepilda Līgumā noteiktos pienākumus. Pārdevējs rakstveidā informē Pircēju par savu nodomu izbeigt Līgumu, nosūtot attiecīgu paziņojumu uz Pircēja juridisko adresi vismaz 3 (trīs) mēnešus pirms paredzētā Līguma izbeigšanas dienas.
7.3. Pircējs ir tiesīgs vienpusēji izbeigt Līgumu, par to iepriekš rakstveidā informējot Pārdevēju, ja: 7.3.1.Pircējs neievēro Līgumā noteikto Preces piegādes termiņu un kārtību, un Līguma
nepienācīga izpilde vai nokavējums ilgst vismaz 2 (divas) darba dienas;
7.3.2.Pārdevējs pārkāpj normatīvos aktus, kas attiecas uz Preces kvalitāti, tostarp Prece atkārtoti viena mēneša laikā (termiņu skaitot no pirmā pārkāpuma izdarīšanas brīža) neatbilst Līguma noteikumiem vai normatīvo aktu prasībām, par ko Pircējs ir sastādījis attiecīgu aktu;
7.3.3.Pārdevējam ir pasludināts maksātnespējas process.
7.4. Līguma 7.3.1. un 7.3.2.apakšpunktā minētajā gadījumā Pārdevējs 10 (desmit) dienu laikā pēc attiecīgā paziņojuma saņemšanas atlīdzina Pircējam tā tiešos un netiešos zaudējumus, kā arī samaksā Pircējam līgumsodu 10% apmērā no attiecīgajā rēķinā uzrādītās Preču vērtības, par kuru sastādīts akts par Preces neatbilstību Pircēja noteiktajām Preces tehniskajām specifikācijām. Līgumsoda samaksa un zaudējumu atlīdzināšana neatbrīvo Pārdevēju no pilnīgas un kvalitatīvas saistību izpildes.
7.5. Ja Pircējs izbeidz Līgumu 7.3.punkta apakšpunktos minētajos gadījumos, Pircējam nav jāatlīdzina Pārdevējam nekādi zaudējumi, kas Pārdevējam radušies ar Līguma izbeigšanu.
8. Nepārvarama vara
8.1. Puses nav atbildīgas viena pret otru par daļēju vai pilnīgu no Līguma izrietošo saistību neizpildi, ka Līgums netiek pildīts tādu nepārvaramas varas apstākļu dēļ (tajā skaitā stihiskas nelaimes, avārijas, katastrofas, epidēmijas, epizootijas, kara darbība, nemieri, blokādes, valsts varas un pārvaldes institūciju lēmumi, kā arī jebkuri ārkārtas apstākļi, kurus Puses nevarēja ne paredzēt, ne novērst), kas pamatoti liedz Pusei pildīt ar šo Līgumu uzņemtās saistības. Šajā gadījumā saistību izpildes termiņš tiek pagarināts attiecīgi par termiņu, kurā pastāv minētie apstākļi, ja Puse, kas atsaucas uz nepārvaramas varas apstākļiem, par to paziņo otrai Pusei Līguma 8.2.punktā noteiktajā kārtībā.
8.2. Puses par nepārvaramas varas vai ārkārtas apstākļiem, kas ietekmē Puses Līguma saistību izpildi, 5 (piecu) darba dienu laikā rakstveidā paziņo otrai Pusei.
8.3. Ja nepārvaramas varas apstākļu un to seku dēļ nav iespējams izpildīt šajā Līgumā paredzētās saistības ilgāk kā 3 (trīs) mēnešus, Puses pēc iespējas drīzāk sāk sarunas par šī Līguma izpildes alternatīviem variantiem, kuri ir pieņemami abām Pusēm, un izdara attiecīgus grozījumus šajā Līgumā vai sagatavo jaunu līgumu, vai arī izbeidz šo Līgumu.
9. Papildu noteikumi
9.1. Līgumu var papildināt, grozīt vai izbeigt, Pusēm savstarpēji vienojoties. Jebkuras Līguma izmaiņas vai papildinājumi ir noformējami rakstveidā, un tie iegūst juridisku spēku tikai tad, ja tos ir parakstījušas abas Puses. Šādas vienošanās kļūst par Līguma pielikumiem un neatņemamām sastāvdaļām.
9.2. Visa informācija, kas iegūta no Pircēja, izņemot vispārpieejamu informāciju, ir konfidenciāla un nedrīkst tikt izpausta trešajām personām.
9.3. Pircēja kontaktpersona un atbildīgā persona pieņemt Preci un parakstīt Līgumā noteiktos aktus:
9.3.1. , Pirmsskolas izglītības iestādes „Rūķītis” , tālrunis
, e-pasts: .
9.4. Pārdevēja kontaktpersona un atbildīgā persona nodot Preci un parakstīt Līgumā noteiktos aktus:
9.4.1. , tālrunis , e-pasts: .
9.5. Mainoties Līgumā norādītajai informācijai par kādu no Pusēm (adrese, tālrunis, bankas rekvizīti utt.), attiecīgā Puse ne vēlāk kā 5 (piecu) darba dienu laikā pēc izmaiņu veikšanas rakstiski par to paziņo otrai Pusei. Par zaudējumiem, kas Pusēm var rasties saistībā ar šo izmaiņu nesavlaicīgu un nepienācīgu paziņošanu pilnā apmērā, atbild vainīgā Puse.
9.6. Šajā Līgumā izveidotais noteikumu sadalījums pa sadaļām ar tām piešķirtajiem nosaukumiem ir izmantojams tikai un vienīgi atsaucēm un nekādā gadījumā nevar tikt izmantots šā Līguma noteikumu tulkošanai.
9.7. Šis Līgums ir saistošs Pušu administratoriem, darbiniekiem un juridiskajiem tiesību pārņēmējiem.
9.8. Līgums ir sagatavots 2 (divos) eksemplāros uz ( ) lappusēm ar pielikumiem uz
lappusēm, pa 1 (vienam) eksemplāram katrai no Pusēm.
10. Pušu rekvizīti un paraksti
PIRCĒJS PĀRDEVĒJS
Saulkrastu novada dome Reģistrācijas Nr. 90000068680 Xxxxx xxxx 0, Xxxxxxxxxx, Xxxxxxxxxx novads, LV-2160,
Konts: XX00XXXX 0000 0000 0000 0
AS SEB banka
Bankas kods: XXXXXX0X
(Xxxxxxx Xxxxx)
Saulkrastos, 2016.gada . Saulkrastos, 2016.gada .