Rīgā Parakstīšanas datums ir pēdējā pievienotā droša elektroniskā paraksta un tā laika zīmoga datums
LĪGUMS Nr.
par mežizstrādes pakalpojumu sniegšanu, izstrādājot galvenās cirtes, un kokmateriālu pievešanu līdz ceļam
Rīgā Parakstīšanas datums ir pēdējā pievienotā droša elektroniskā paraksta un tā laika zīmoga datums
Akciju sabiedrība „Latvijas valsts meži”, vienotās reģistrācijas Nr.40003466281, LVM Mežsaimniecība Koksnes produktu ražošanas un piegādes Ražošanas izpilddirektora Xxxxx Xxxxxxxx personā, kurš rīkojas saskaņā ar 2017.gada 15.augusta valdes lēmumu Nr.195 (protokols Nr.32/2017; 2.punkts) (turpmāk – Pasūtītājs), no vienas puses, un
, vienotās reģistrācijas Nr. ,
personā, kurš rīkojas saskaņā ar statūtiem (turpmāk – Uzņēmējs), no otras puses, katrs atsevišķi un kopā – Līdzēji,
saskaņā ar Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem (turpmāk – normatīvie akti) un atklāta konkursa „Mežizstrādes pakalpojumu sniegšana, izstrādājot krājas kopšanas un galvenās cirtes” (id. Xx.XX LVM MS RP_2017_142_Ak)” (CPV kods 77210000-5 (mežizstrādes pakalpojumi), iepirkuma rindas kods: 190) (turpmāk – Konkurss) rezultātā noslēgto vispārīgo vienošanos Nr.5-5.3_002k_200_17_90 par par iespējamo mežizstrādes pakalpojumu sniegšanu, izstrādājot galvenās cirtes, un kokmateriālu pievešanu līdz ceļam 2017. – 2021.gadā, izsakot savu brīvi radušos gribu, bez maldiem un viltus, noslēdz šādu līgumu (turpmāk – Līgums):
1. LĪGUMA PRIEKŠMETS
1.1. Uzņēmējs ar savu tehniku un personālu apņemas Pasūtītāja noteiktā termiņā, kārtībā un apjomā sniegt mežizstrādes pakalpojumus - kokmateriālu sortimentu (turpmāk – Sortimenti) sagatavošanu un pievešanu līdz ceļam (krautuvei) iepirkuma daļā, ievērojot Līguma noteikumus, ieskaitot:
1.1.1. augoša meža izstrādi galvenās izmantošanas cirtēs un Līgumā noteikto ar mežizstrādi saistīto palīgdarbu veikšanu;
1.1.2. saglabājamo koku un dabas vērtību identificēšanu un saglabāšanu cirsmās;
1.1.3. ciršanas atlieku savākšanu atbilstoši Pasūtītāja norādītajām metodēm;
1.1.4. Sortimentu pievešanu, šķirošanu un marķēšanu krautuvē – Pasūtītāja norādītā Sortimentu krautuves vietā;
1.1.5. sagatavoto un pievesto Sortimentu uzskaiti un uzmērīšanu;
1.1.6. pameža izzāģēšanu, atsevišķo koku nozāģēšanu, krautuves ierīkošanu;
1.1.8. paliekošās audzes šķērslaukuma mērīšanu un tehnoloģisko koridoru iezīmēšanu izlases cirtēs;
1.1.9. darbu izpildes kvalitātes novērtēšanu katrā cirsmā, darba izpildes pārbaudes akta (turpmāk – DIPA) sagatavošanu un iesniegšanu Pasūtītājam;
1.1.10. citu Līgumā paredzētu un/vai Pasūtītāja uzdotu ar Līguma priekšmetu saistītu pienākumu veikšanu, tajā skaitā citu ar mežizstrādi saistītu palīgdarbu veikšanu (turpmāk kopā – Xxxxx).
1.2. Līguma priekšmeta apjoms ir no m3 līdz m3, kas aprēķināts, ņemot vērā, ka:
1.2.1. Līguma pamata apjoms ir m3;
1.2.2. Līguma priekšmeta apjoma diapazons ir 50% - 150% no Līguma pamata apjoma;
1.2.3. Līguma priekšmeta apjoma palielināšana tiek veikta, Pasūtītājam izsniedzot mežizstrādes darba uzdevumus virs Līguma 1.2.1.apakšpunktā noteiktā Līguma priekšmeta pamata apjoma, bez atsevišķas rakstveida vienošanās. Uzņēmējam, iesniedzot iesniegumu Pasūtītājam, ir tiesības atteikties no Līguma priekšmeta apjoma palielināšanas.
1.3. Pēc Uzņēmēja pieprasījuma Pasūtītājs sniedz iespējami precīzu informāciju par turpmākajā Pasūtītāja plānošanas mēneša periodā izstrādei plānotajām cirsmām un nepieciešamajiem mežizstrādes pakalpojuma apjomiem, informāciju nosūtot Līguma 2.4.punktā noteiktajā kārtībā.
2. MEŽIZSTRĀDES UZDEVUMS UN TĀ IZSNIEGŠANAS KĀRTĪBA
2.1. Līguma darbības laikā Pasūtītājs nosūta Uzņēmējam mežizstrādes uzdevumu un cirsmas izstrādes tehnoloģisko karti, par katru cirsmu atsevišķi ne vēlāk kā 3 (trīs) dienas pirms mežizstrādes uzdevumā noteikto darbu uzsākšanas vai īsākā laikā, ja Līdzēji par to ir vienojušies. Pasūtītājam ir tiesības nesūtīt nākošo mežizstrādes uzdevumu, ja tiek kavēti iepriekšējā mežizstrādes uzdevumā noteiktie Darbi.
2.2. Mežizstrādes uzdevumā un cirsmas izstrādes tehnoloģiskā kartē Pasūtītājs atbilstoši katram konkrētajam gadījumam norāda šādu informāciju:
2.2.1. izstrādājamo cirsmu, tās kodu un platību;
2.2.2. cirtes veidu;
2.2.3. krautuves vietu;
2.2.4. Darbu izpildes termiņu, kas noteiks vadoties pēc cirsmas krājas, vidējā koka tilpuma, koku sugu sastāva, pievešanas apstākļiem, pievešanas ceļa garuma un citiem cirsmas izstrādes termiņu ietekmējošiem apstākļiem;
2.2.5. saglabājamo ekoloģisko un sēklas koku skaitu sadalījumā pa sugām;
2.2.6. saglabājamās dabas vērtības;
2.2.7. Sortimentu specifikāciju, prioritātes;
2.2.8. prognozēto sugu sastāvu, cirsmas krāju, vidējā koka tilpumu cirsmā, vidējo pievešanas attālumu;
2.2.9. ciršanas atlieku savākšanas veidu;
2.2.10. paliekošās audzes šķērslaukumu xxxxxx xxxxxxxxx (izlases cirtēm);
2.2.11. Darbu izpildes ierobežojumus, apgrūtinājumus;
2.2.12. citus noteikumus un norādījumus, kas svarīgi konkrēto Darbu izpildei, t. sk. norādījumus par obligātu tehnikas aprīkošanu ar kāpurķēdēm.
2.3. Pasūtītājs, izsniedzot mežizstrādes uzdevumu, pēc iespējas nodrošina izstrādājamo cirsmu atrašanos vienā reģionā, lai samazinātu Uzņēmējam nelietderīgus pārbraucienus.
2.5. Ja Uzņēmējam ir iespēja saņemt ģeogrāfiskās informācijas datus tieši kokmateriālu sagatavošanas tehnikā, tad informāciju par cirsmas atrašanās vietu, tās robežām, krautuves atrašanās vietu, pievešanas ceļu un citu informāciju, kas nepieciešama Darbu izpildei, Pasūtītājam ir tiesības nosūtīt Uzņēmējam elektroniski.
2.6. Ar katra konkrētā mežizstrādes uzdevuma vai cirsmas izstrādes tehnoloģiskās kartes saņemšanu Līgumā noteiktā kārtībā Uzņēmējs apliecina, ka tam ir zināmas cirsmu (-as) robežas dabā, precīza krautuves atrašanās vieta, saglabājamās dabas vērtības, saglabājamo koku skaits pa sugām, ierobežojumi, kā arī visi citi apstākļi, kas ir norādīti mežizstrādes uzdevumā un cirsmas izstrādes tehnoloģiskā kartē.
2.7. Pasūtītājam ir tiesības papildus mežizstrādes uzdevumam nodot Uzņēmējam sagatavotu stumbra sagarumošanas uzdevumu (turpmāk - APT fails). APT failu Pasūtītājs nosūta elektroniski uz Uzņēmēja norādīto e-pasta adresi vai tieši uz kokmateriālu sagatavošanas tehnikas e-pasta adresi. Uzņēmējam ir pienākums pieņemt sagatavoto failu un nepieciešamības gadījumā veikt atbilstošus uzstādījumus kokmateriālu sagatavošanas tehnikas uzmērīšanas sistēmā, un atbilstoši veikt Sortimentu sagatavošanu. Pasūtītājam ir tiesības jebkurā laikā pieprasīt Uzņēmēja sagatavotā (atbilstoši mežizstrādes uzdevumam) APT faila nosūtīšanu uz Pasūtītāja norādīto e-pasta adresi.
2.8. Pasūtītājam ir tiesības jebkurā laikā veikt izmaiņas Uzņēmējam izsniegtajā mežizstrādes uzdevumā, informējot par tām Uzņēmēju.
2.9. Darbu izpildes vieta pamatā ir attiecīgās iepirkuma daļas robežās, bet ražošanas nepieciešamības gadījumos Pasūtītājs patur sev tiesības ne vairāk par 30% no Līguma priekšmeta pamata apjoma izsniegt mežizstrādes uzdevumus cirsmu izstrādei, kas atrodas ārpus attiecīgās iepirkuma daļas ģeogrāfiskā izvietojuma vai citam pakalpojuma sniedzējam izdot mežizstrādes uzdevumu attiecīgās iepirkuma daļas teritorijā. Šādos gadījumos pakalpojuma cena paliek nemainīga (atbilstoši Līgumam).
2.10. Pakalpojuma sniegšanas vietā – attiecīgās iepirkuma daļas robežās – mežizstrādes pakalpojumus Pasūtītājam sniedz arī citi pakalpojumu sniedzēji.
2.11.Gadījumā, ja, saņemot mežizstrādes uzdevumu, Uzņēmējam rodas pretenzijas par mežizstrādes uzdevumā noteikto Darbu izpildes termiņu, iebildumi un pretenzijas jāpaziņo ne vēlāk kā 3 (trīs) darba dienu laikā pēc mežizstrādes uzdevuma saņemšanas, nosūtot elektroniski parakstītu paziņojumu attiecīgā reģiona mežizstrādes vadītājam un attiecīgajam mežizstrādes meistaram uz Pasūtītāja tīmekļa vietnē xxx.xxx.xx (sadaļā Kontakti/Reģionu un klientu centri) norādītajām e-pasta adresēm. Pasūtītājs, atzīstot Uzņēmēja iesniegtās iebildes par pamatotām, var veikt izmaiņas mežizstrādes uzdevumā, tādējādi pagarinot minēto Darbu izpildes termiņu.
2.12.Gadījumā, ja Uzņēmējs objektīvu iemeslu dēļ nevar izpildīt Darbus mežizstrādes uzdevumā noteiktajā termiņā, Uzņēmējam ir pienākums savlaicīgi, bet ne vēlāk kā 1 (vienu) dienu pirms mežizstrādes uzdevumā noteiktā Darbu izpildes termiņa beigām, informēt attiecīgā reģiona mežizstrādes vadītāju un attiecīgo mežizstrādes meistaru, nosūtot elektroniski parakstītu paziņojumu uz Pasūtītāja tīmekļa vietnē xxx.xxx.xx (sadaļā Kontakti/Reģionu un klientu centri)) norādītajām e-pasta adresēm, norādot konkrētus neizpildes iemeslus. Pasūtītājs, atzīstot Uzņēmēja iesniegtās iebildes par pamatotām, var veikt izmaiņas mežizstrādes uzdevumā.
2.13. Pasūtītājam ir tiesības neizsniegt mežizstrādes uzdevumus attiecīgajā mēnesī, gadījumā, ja Uzņēmējs ir izpildījis 50% no attiecīgā mēneša apjoma - 1/6 daļa no Līguma 1.2.1.apakšpunktā minētā pamata apjoma.
3. DARBU IZPILDES KĀRTĪBA
3.1. Pirms katras cirsmas izstrādes uzsākšanas Uzņēmējs sastāda cirsmas izstrādes tehnoloģisko karti un cirsmas izstrādes tehnoloģiskajā shēmā iezīmē infrastruktūras objektus, pievešanas ceļu tīklu, maģistrālos pievešanas ceļus, krautuves vietu, drošības zīmju atrašanās vietas, kā arī citus norādījumus, kas nepieciešami cirsmas izstrādes nodrošināšanai.
3.2. Pirms katras cirsmas izstrādes uzsākšanas Uzņēmējs nodrošina nepārprotamu cirsmas ārējo robežu, cirsmas robežās esošo saglabājamo koku un dabas vērtību identificēšanu, kā arī nepieciešamības gadījumā to marķēšanu. Uzņēmējs ir atbildīgs par to, lai paliekošo ekoloģisko un sēklas koku skaits cirsmā atbilstu mežizstrādes uzdevumā norādītajam koku skaitam sadalījumā pa sugām.
3.3. Uzņēmējs Darbus veic saskaņā ar cirsmas izstrādes tehnoloģisko karti, ievērojot cirsmas robežas. Cirsmas izstrādes tehnoloģisko karti Uzņēmējs glabā konkrētajā cirsmā (Darbu izpildes vietā) un informē personas, kuras veic Darbus, par norādījumiem cirsmas izstrādes tehnoloģiskajā kartē un tās atrašanās vietu.
3.4. Uzņēmējam aizliegts veikt Darbus vienlaicīgi savstarpēji robežojošās Pasūtītāja un citu mežu īpašnieku cirsmās.
3.5. Gadījumā, ja mainīgu klimatisko vai citu apstākļu dēļ mežaudzē veidojas risas, kas pārsniedz Pasūtītāja izstrādātājos norādījumos augsnes un ūdeņu aizsardzībai meža darbos noteikto un/vai tiek bojāti meža infrastruktūras objekti, Uzņēmējam ir pienākums pārtraukt Sortimentu sagatavošanu un pievešanu un par konkrētajiem apstākļiem informēt Pasūtītāja pārstāvi (attiecīgo mežizstrādes meistaru), kurš pieņem Uzņēmējam saistošu lēmumu par turpmāko Darbu izpildes kārtību.
3.6. Ja Uzņēmējam ir neskaidrības par cirsmas (-u) ārējām robežām, Uzņēmējam pirms Darbu uzsākšanas ir pienākums pieprasīt cirsmas (-u) robežu ierādīšanu dabā. Ja Darbu izpildes laikā Uzņēmējs nav pārliecināts par cirsmas ārējām robežām, tam ir pienākums nekavējoties pārtraukt Darbus un par konkrētajiem apstākļiem informēt Pasūtītāja pārstāvi, kurš pieņem Uzņēmējam saistošu lēmumu un atkārtoti ierāda dabā cirsmas ārējās robežas.
3.7. Uzņēmējs nodrošina Sortimentu sagatavošanu atbilstoši Pasūtītāja izstrādātajām apaļo kokmateriālu kvalitātes prasībām un ciršanas atlieku sagatavošanu atbilstoši Pasūtītāja izstrādātajām kvalitātes prasībām ciršanas atlieku sagatavošanai galvenās izmantošanas cirtēs.
3.8. Uzņēmējs nodrošina Pasūtītāja izstrādātā APT failu uzstādījumu standarta ievērošanu.
3.9. Uzņēmējs nodrošina stumbra sagarumošanas optimizēšanu – koka stumbra sagarumošanu tā, lai ieņēmumi no katra stumbra veidotu maksimālo vērtību - izmantojot APT failus, kokmateriālu sagatavošanas tehnikas uzmērīšanas sistēmas datorprogrammu un mežizstrādes uzdevumā norādītos Sortimentu garumus, diametrus un prioritātes.
3.10. Izstrādājot izlases cirtes, Uzņēmējs nodrošina Pasūtītāja izstrādāto pakāpenisko un izlases ciršu mežizstrādes norādījumu ievērošanu.
3.11. Ja pirms Darbu uzsākšanas izlases cirtē vai Xxxxx izpildes laikā Uzņēmējs konstatē, ka audzes šķērslaukums nogabalā ir mazāks nekā normatīvajos tiesību aktos noteiktais, vai izveidojušies atvērumi, kas lielāki nekā normatīvajos tiesību aktos noteikts, Uzņēmējam ir pienākums neuzsākt Darbus vai nekavējoties pārtraukt Darbus un par konkrētajiem apstākļiem informēt Pasūtītāja pārstāvi, kurš pieņem Uzņēmējam saistošu lēmumu.
3.12. Uzņēmējs nodrošina Pasūtītāja izstrādāto norādījumu koku bojājumu novēršanai un norādījumu augsnes un ūdeņu aizsardzībai meža darbos ievērošanu.
3.13. Cirsmās, kurās ciršanas atliekas tiek sagatavotas kaudzēs tālākai pārstrādei, ja tiek bojāta augsne vai pastāv augsnes bojāšanas risks Sortimentu pievešanas laikā, Uzņēmējs nodrošina ciršanas atlieku ieklāšanu pievešanas ceļā, tādējādi minimizējot augsnes bojājumu risku.
3.14. Uzņēmējs pēc koku nozāģēšanas nodrošina, ka celmu augstums virs sakņu kakla nav lielāks par vienu trešdaļu no koka caurmēra (kokiem, kuru diametrs lielāks par 30cm) un celmu augstums nepārsniedz 10 cm virs sakņu kakla (kokiem, kuru diametrs mazāks par 30cm).
3.15.Pēc katras cirsmas pabeigšanas Uzņēmējs novērtē Darbu izpildes kvalitāti, veic mērījumus un reģistrē neatbilstības atbilstoši DIPA dotajiem kritērijiem.
3.16.Uzņēmējs sagatavo DIPA un iesniedz to Pasūtītājam ne vēlāk kā piecas darba dienas pēc cirsmas pabeigšanas.
3.17. Uzņēmējs veic Sortimentu pievešanu termiņā, kas nodrošina to kvalitātes saglabāšanos.
4. KOKMATERIĀLU SORTIMENTU UZMĒRĪŠANA, ŠĶIROŠANA, KRAUTNĒŠANA UN MARĶĒŠANA
4.1. Uzņēmējs nodrošina sagatavoto Sortimentu uzskaiti un uzmērīšanu atbilstoši mežizstrādes uzdevumā un turpmākajos Līguma punktos noteiktajām prasībām:
4.1.1. Uzņēmējs nodrošina sagatavoto Sortimentu uzskaiti par katru cirsmu atsevišķi, sadalījumā pa koku sugām, Sortimentiem, to garumiem un diametru klasēm, veicot tilpuma aprēķināšanu, sagatavojot uzmērīšanas atskaiti elektroniskā formā. Uzmērīšanas atskaite jānoformē atbilstoši StanForD (Standart for Forest Data and communications – datu standarts mežizstrādē) prasībām;
4.1.2. Uzņēmējs nodrošina Sortimentu uzmērīšanu, veicot tilpuma aprēķināšanu atbilstoši LVS 82:2003 un Pasūtītāja noteiktajām prasībām, kā arī Sortimentu uzmērīšanas instrumenta (kokmateriālu sagatavošanas tehnikai – uzmērīšanas sistēmas) precizitāti garuma uzmērīšanai ar 1 cm precizitāti, bet caurmēra uzmērīšanai ar 1 mm precizitāti;
4.1.3. Atsevišķie koki, kuri nozāģēti ar motorzāģi, jāuzmēra cirsmā. Uzmērīšana tiek veikta sadalījumā pa koku sugām, Sortimentiem, to garumiem un diametru klasēm, pielietojot individuālo uzmērīšanas metodi saskaņā ar LVS 82:2003, izmantojot raukumu 1.00 cm/m un izdarot tievgaļa caurmēra atzīmes uz Sortimenta nogriežņa gala plaknes, t.i. tievgaļa caurmēra pēdējo ciparu centimetros. Uzņēmējs pēc cirsmas izstrādes pabeigšanas 24 (divdesmit četru) stundu laikā aizpilda kokmateriālu uzmērīšanas atskaiti elektroniskā formātā un nosūta elektroniski parakstītu attiecīgā reģiona mežizstrādes vadītāja vietniekam;
4.1.4. Uzņēmējs nodrošina uzmērīšanas sistēmas precizitātes kontrolmērījumu veikšanu un kalibrēšanu ar elektronisku kalibrēšanas aprīkojumu (kalibrēšanas precizitāte jāattiecina uz visām koku sugām) un kontrolmērījumu rezultātā izveidotos KTR failus saglabā kokmateriālu sagatavošanas tehnikas uzmērīšanas sistēmas atmiņā;
4.1.5. Uzņēmējs nodrošina uzstādījumus kokmateriālu sagatavošanas tehnikas uzmērīšanas sistēmas datorprogrammā, lai kontrolmērījumiem paredzētos kokus datorprogramma izvēlas pēc nejaušības principa;
4.1.6. Uzņēmējs nodrošina kontrolmērījumu veikšanu vismaz vienam datorprogrammas izvēlētam kokam darba dienā. Gadījumos kad kontrolmērījumu veikšana nav iespējama stumbra formas, sugu sastāva vai citu iemeslu dēļ, Uzņēmējs informē Pasūtītāja pārstāvi (attiecīgo mežizstrādes meistaru, kurš izsniedzis mežizstrādes uzdevumu);
4.1.7. Uzņēmējs nodrošina Pasūtītāja izstrādāto harvesteru kalibrēšanas un kontrolmērījumu vadlīniju ievērošanu, veicot kokmateriālu sagatavošanas tehnikas uzmērīšanas precizitātes kontrolmērījumus un kalibrēšanu;
4.1.8. Uzņēmējs nodrošina kokmateriālu sagatavošanas tehnikasuzmērīšanas precizitāti, pie septiņiem un vairāk pārmērītiem kokiem, šādās precizitātes robežās: apjoma uzmērīšana +/- 3% diapazonā no operatora veiktajiem kontrolmērījumiem, 80% no kontrolmērījumu diametriem iekļaujas +/- 6 mm diapazonā, bet garuma mērīšana no 0 cm līdz + 6 cm no mežizstrādes uzdevumā dotā garuma. Saskaņojot ar Pasūtītāju, Uzņēmējs ir tiesīgs nosūtīt KTR failu, kurā pārmērīto koku skaits ir mazāks par 7;
4.1.9. Uzņēmējs nodrošina ar kokmateriālu sagatavošanas tehniku uzmērītās koksnes apjoma uzmērīšanas precizitātes novirzes, pie 30 (trīdesmit) un vairāk Pasūtītāja pieaicināta auditora pārmērītiem nogriežņiem,
+/- 3% robežās no neatkarīga auditora veiktajiem kontrolmērījumiem;
4.1.10.Uzņēmējs nodrošina kokmateriālu sagatavošanas tehnikas koksnes uzmērīšanas datu pārbaudes atskaites (KTR faila) iesniegšanu elektroniskā formātā Pasūtītājam vienu reizi septiņās darba dienās vai pēc Pasūtītāja pieprasījuma. Gadījumos, kad kokmateriālu sagatavošanas tehnikai tiek konstatētas uzmērīšanas neatbilstības, Uzņēmējs nosūta KTR failu Pasūtītājam pēc neatbilstību novēršanas.
4.1.11. Uzņēmējs katru dienu līdz plkst.10:00 nosūta sagatavoto Sortimentu produkcijas PRD failu Pasūtītājam elektroniskā formātā uz e-pasta adresi xxx@xxx.xx un attiecīgā reģiona mežizstrādes vadītāja vietniekam. Pasūtītājam ir tiesības pieprasīt aizstāt PRD failu ar PRI failu vai atbilstoši StanForD2010 HPR failu ar GPS (Globālās pozicionēšanas sistēmas) vai ekvivalentas sistēmas koordinātēm, par to ne vēlāk kā 3 (trīs) mēnešus iepriekš, nosūtot elektroniski parakstītu paziņojumu Uzņēmējam. Nekavējoties pēc Sortimentu sagatavošanas darbu pabeigšanas, Uzņēmējs nodrošina cirsmas (objekta) slēgšanu kokmateriālu sagatavošanas tehnikas uzskaites sistēmā un visu cirsmas datu saglabāšanu sistēmas atmiņā ne mazāk kā vienu mēnesi. Ne vēlāk kā divdesmit četru stundu laikā no PRD faila saglabāšanas brīža Uzņēmējs nosūta konkrēto failu Pasūtītājam elektroniskā formātā uz e-pasta adresi xxx@xxx.xx un attiecīgā reģiona mežizstrādes vadītāja vietniekam tieši no kokmateriālu sagatavošanas vietas atbilstoši StanForD prasībām ar piezīmi „Cirsma pabeigta”;
4.1.12. Uzņēmējs nodrošina kokmateriālu sagatavošanas tehnikas operatoru darba laika uzskaiti elektroniskā formā (DRF fails vai pēc atsevišķa paziņojuma StanForD2010 MOM fails) par katru cirsmu atsevišķi, atbilstoši Pasūtītāja izstrādātajos harvestera darba laika reģistrēšanas norādījumos noteiktajām prasībām. Ne vēlāk kā divdesmit četru stundu laikā no darba laika uzskaites faila saglabāšanas brīža Uzņēmējs nosūta konkrēto failu Pasūtītājam uz e-pastu xxx@xxx.xx un (attiecīgā reģiona mežizstrādes vadītāja vietniekam) uz Pasūtītāja mājas lapā (xxx.xxx.xx, sadaļā Kontakti/Reģionu un klientu centri) norādīto e-pasta adresi;
4.1.13. Uzņēmējs nodrošina kokmateriālu pievešanas tehnikas operatoru darba laika uzskaiti, izmantojot forvarderu darba laika atskaites veidlapu un kokmateriālu sagatavošanas tehnikas operatoru darba laika uzskaiti atbilstoši Pasūtītāja izstrādātās piemaksas saņemšanai par pakalpojumu kvalitātes nodrošināšanu galvenajā cirtē 3.kritērijā noteiktajam un līdz katra mēneša 10.datumam nosūta elektroniski parakstītas atskaites Pasūtītājam uz e-pasta adresi xxxxx@xxx.xx;
4.1.14.Uzņēmējs pēc Pasūtītāja pieprasījuma nodrošina kokmateriālu pievešanas un sagatavošanas tehnikas vienību darba laika uzskaites atskaišu iesniegšanu Pasūtītāja norādītajā formātā un veidā.
4.1.15. Pasūtītāja pārstāvis ir tiesīgs jebkurā laikā ierasties Darbu izpildes vietā (cirsmā) un pieprasīt Uzņēmējam uzrādīt izdruku no uzmērīšanas aprīkojuma par pēdējo veikto aprīkojuma kalibrēšanu;
4.1.16. Pasūtītājam ir tiesības pieprasīt Uzņēmējam uzmērīšanas atskaiti pirms mežizstrādes uzdevumā norādītās cirsmas izstrāde ir pilnībā pabeigta;
4.1.17. Uzņēmējs nodrošina mērlentas kalibrēšanu atbilstoši šo jomu regulējošo normatīvo aktu prasībām, kā arī mērlentas kalibrēšanas sertifikāta kopijas uzglabāšanu Darbu izpildes vietā.
4.2. Uzņēmējs nodrošina Sortimentu šķirošanu krautuvē – viena veida Sortimenta novietošanu krautnē – atbilstoši Pasūtītāja norādījumiem mežizstrādes uzdevumā.
4.3.Pasūtītājam ir tiesības prasīt Uzņēmējam nodrošināt Sortimentu pāršķirošanu par saviem līdzekļiem, ja Sortimentu šķirošana nav veikta atbilstoši mežizstrādes uzdevumā norādītajām prasībām. Pasūtītājs nosaka termiņu Sortimentu pāršķirošanas veikšanai, Līdzējiem vienojoties vai gadījumā, ja Pasūtītāja noteiktajā termiņā Uzņēmējs Sortimentu pāršķirošanu nav veicis, pāršķirošanu var veikt arī Pasūtītājs, ko apmaksā Uzņēmējs pēc Pasūtītāja piestādītā rēķina 10 (desmit) dienu laikā.
4.4.Uzņēmējs katru dienu līdz pulksten 10:00 nodrošina informācijas ievadīšanu Pasūtītāja uzskaites sistēmā par krautuvē pievesto Sortimentu apjomu (m3) un specifikāciju, pēc stāvokļa uz pašreizējās dienas pulksten 9:00 (informācijas ievadīšana iespējama tikai caur mobilā Interneta pieslēgumu). Informācijas ievadīšana par cirsmā pievesto Sortimentu apjomu tiek veikta pieslēdzoties uzskaites sistēmai ar attiecīgās tehnikas vienības lietotāja vārdu un paroli. Pēc Pasūtītāja IS pilnveidošanas Uzņēmējs nodrošina informācijas ievadīšanu Pasūtītāja uzskaites sistēmā par katrā krautnēšanas vietā pievesto Sortimentu apjomu pēc katras pievestās kravas. Pasūtītājs informē Uzņēmēju 2 mēnešus pirms plānotajām datu ievades izmaiņām;
4.5. Ja saskaņā ar Līguma noteikumiem Darbi tiek veikti brīvdienās un/vai svētku dienās, Uzņēmējs sniedz Līguma 4.1.12.apakšpunktā un 4.4. punktā noteikto informāciju arī brīvdienās un/vai svētku dienās;
4.6. Uzņēmējs nodrošina sagatavoto Sortimentu novietošanu krautuvē atbilstoši mežizstrādes uzdevumā un turpmākajos Līguma punktos noteiktajām prasībām:
4.6.1. Uzņēmējs nodrošina Sortimentu novietošanu krautuvē saskaņā ar Pasūtītāja noteiktajām prasībām kokmateriālu krautuvju un krautnēšanas norādījumos,;
4.6.2. Uzņēmējs apņemas mežizstrādes uzdevumā norādītās cirsmas ietvaros nepieļaut izstrādāto Sortimentu sajaukšanu ar citas izcelsmes apaļo kokmateriālu sortimentiem;
4.6.3. Veicot Sortimentu pievešanu līdz ceļam, Uzņēmējs apņemas neveidot kopējas krautuves ar citiem mežizstrādes uzņēmumiem vai mežu īpašniekiem, kā arī nenovietot vienuviet Pasūtītāja Sortimentus ar citas izcelsmes apaļo kokmateriālu sortimentiem.
4.7. Uzņēmējs nodrošina Sortimentu marķēšanu atbilstoši turpmākajos Līguma punktos noteiktajām prasībām:
4.7.1. krautuvēs novietotajiem Sortimentiem Uzņēmējs piestiprina Pasūtītāja izsniegtas aizpildītas Sortimentu marķēšanas lapas, ievērojot šādus Pasūtītāja noteiktus Sortimentu marķēšanas pamatprincipus:
4.7.1.1. Sortimentu marķēšanu veic, piestiprinot marķējamo lapu krautnēs nokrautiem Sortimentiem – 1 (viena) lapa uz divām pilnām viena Sortimenta kokmateriālu pievešanas tehnikas kravām. Marķēšanu veic arī gadījumos, ja sortimentu apjoms ir mazāks par divu kokmateriālu pievešanas tehnikas kravu apjomu;
4.7.1.2. marķējamās lapas piestiprina ar skavotāja palīdzību, iešaujot 3 alumīnija skavas katrā lapā - lapas augšējā daļā 2 skavas, lapas apakšējā daļā – viena skava. Lapu piestiprināšanai izmanto tikai alumīnija skavas;
4.7.1.3. marķējamās lapas lieto atbilstoši tām krautuvēm, kuru kods norādīts marķējamā lapā. Nav pieļaujama maldinošas informācijas sniegšana, piestiprinot lapas ar neatbilstošu informāciju;
4.7.1.4. marķēšanu uzsāk ar pirmo pievesto kokmateriālu pievešanas tehnikas kravu;
4.7.1.5. marķējamās lapas piestiprina Sortimentu krautnes priekšpusē, lai tās būtu redzamas no ceļa;
4.7.1.6. mazām Sortimentu krautnēm (līdz 7 m3) piestiprina vismaz 1 (vienu) marķējamo lapu.
4.7.3. Uzņēmējs apņemas izmantot Pasūtītāja izsniegtos marķēšanas materiālus lietderīgi un racionāli, vienīgi Pasūtītājam piederošu Sortimentu marķēšanai. Marķējamo lapu ar konkrētu krautuves ID numuru drīkst izmantot tikai attiecīgajā krautuvē pievestu Sortimentu marķēšanai. Pabeidzot pievešanas darbus, Uzņēmējs nodrošina visu marķējamo lapu izmantošanu Sortimentu marķēšanai;
4.7.4. Gadījumā, ja Sortimentu marķēšana kļūst neiespējama marķēšanai nepieciešamo materiālu trūkuma, bojājumu vai jebkuru citu iemeslu dēļ, Uzņēmējam par to nekavējoties jāinformē Pasūtītāja pārstāvis, kurš izsniedzis mežizstrādes uzdevumu;
4.7.5. Uzņēmējs ir materiāli atbildīgs par tā pārstāvju lietošanā nodoto skavotāju saglabāšanu darba kārtībā visā Līguma darbības laikā, Līguma darbības beigās atgriežot tos Pasūtītājam, vai, pretējā gadījumā, atlīdzinot to vērtību pilnā apmērā;
4.7.6. Sortimentu sagatavošanas laikā Uzņēmējs nodrošina sortimentu marķēšanu ar krāsu atbilstoši norādījumiem mežizstrādes uzdevumā.
5. PASŪTĪTĀJA PIENĀKUMI UN TIESĪBAS
5.1. Līguma izpildes nodrošināšanai Pasūtītājam ir šādi pienākumi:
5.1.1. nodrošināt Uzņēmēju ar visu nepieciešamo dokumentāciju, lai Uzņēmējs varētu uzsākt Līgumā paredzēto Darbu izpildi;
5.1.2. nosūtīt Uzņēmējam mežizstrādes uzdevumu un cirsmas izstrādes tehnoloģisko karti Līguma noteiktajā kārtībā un veidā;
5.1.3. pieņemt kvalitatīvi veiktos Darbus un sastādīt Darbu nodošanas - pieņemšanas aktu;
5.1.4. nodrošināt meža ceļu uzturēšanu un sniega tīrīšanu ziemas periodā;
5.1.5. nodrošināt Uzņēmēju ar 4.7.2. punktā minētajiem Sortimentu marķēšanai nepieciešamajiem materiāliem;
5.1.6. savlaicīgi veikt samaksu saskaņā ar Līguma noteikumiem par Uzņēmēja kvalitatīvi paveiktiem Xxxxxxx;
5.1.7. rakstveidā iesniegt Uzņēmējam, un nepieciešamības gadījumā aktualizēt Sortimentu kvalitātes prasības, Sortimentu tilpuma noteikšanas metodes un mizas parametrus, kādi Uzņēmējam jālieto, izmantojot elektronisko uzmērīšanas aprīkojumu, ievērojot standartu LVS 82:2003;
5.1.8. nodrošināt krautuvi nepieciešamajā platībā, lai būtu iespējams veikt Sortimentu novietošanu un šķirošanu;
5.1.9. nodrošināt mērlentas kalibrēšanu atbilstoši normatīvo aktu prasībām;
5.1.10. nodrošināt informāciju par saglabājamajām dabas vērtībām;
5.1.11. nepieciešamības gadījumā pirms mežizstrādes uzdevuma izsniegšanas nodrošināt īpašnieka/valdītāja atļaujas saņemšanu Darbu veikšanai elektrolīniju, naftas vadu, gāzes vadu aizsargjoslā u.c. atbilstoši normatīvo aktu prasībām;
5.1.12. nodrošināt informācijas nosūtīšanu uz Uzņēmēja norādīto e-pasta adresi par veiktajām izmaiņām Līguma pielikumos.
5.2. Līguma izpildes nodrošināšanai Pasūtītājam ir šādas tiesības:
5.2.1. bez ierobežojumiem kontrolēt Uzņēmēja veikto Darbu, to apjoma un kvalitātes atbilstību Līguma un Līguma 16.6.punktā minēto Pasūtītāja izstrādāto norādījumus un vadlīniju, spēkā esošo normatīvo aktu, koksnes piegādes ķēdes, FSC un PEFC meža apsaimniekošanas sertifikācijas un mežizstrādes uzdevuma prasībām;
5.2.2. kontrolēt Uzņēmēja DIPA norādītās informācijas atbilstību stāvoklim dabā;
5.2.3. Pasūtītājam ir tiesības pakalpojuma sniegšanas kvalitātes pārbaudei, piesaistīt neatkarīgus auditorus, kuri veic kvalitātes kontroles mežā;
5.2.4. ņemt Darbu izpildē izmantotās eļļas paraugus, lai kontrolētu Līguma 6.1.19.apakšpunktā minētās prasības ievērošanu. Parauga testēšana tiek veikta laboratorijā, kas akreditēta valsts sabiedrības ar ierobežotu atbildību "Standartizācijas, akreditācijas un metroloģijas centrs" Nacionālajā akreditācijas birojā atbilstoši standartam LVS EN ISO/IEC 17025:2005 "Testēšanas un kalibrēšanas laboratoriju kompetences vispārīgās prasības" vai citās Eiropas Savienības dalībvalstīs, Turcijā vai Eiropas Ekonomikas zonas valstī atzītā testēšanas laboratorijā;
5.2.5. pilnveidot Uzņēmēja Darbu izpildē iesaistīto mežizstrādes tehniku ar papildu aprīkojumu Darbu izpildes augstākas kvalitātes nodrošināšanai, tajā skaitā par Pasūtītāja līdzekļiem uzstādot Līguma izpildē iesaistītajā tehnikā GPS (Global Positioning System) iekārtu. Uzņēmējam ir pienākums nodrošināt papildus uzstādītā aprīkojuma izmantošanu Līguma izpildē, kā arī Uzņēmējs ir atbildīgs par tā tehnikas vienībās uzstādītā Pasūtītāja vai Pasūtītāja nolīgta pakalpojuma sniedzēja papildu aprīkojuma saglabāšanu un netraucētu darbību.
5.2.6. brīvdienās un/vai svētku dienās neizsniegt mežizstrādes uzdevumu un neveikt Darbu pieņemšanu;
5.2.8. gadījumā, ja Uzņēmējs nepilda Līgumā noteiktās prasības attiecībā uz Sortimentu uzmērīšanu un tilpuma noteikšanu, kā arī attiecībā uz kokmateriālu sagatavošanas tehnikas uzmērīšanas sistēmas kalibrēšanu, Pasūtītājam ir tiesības koriģēt Līguma 8.4.punktā noteikto pieņemamo Darbu apjomu;
5.2.9. ikvienam Pasūtītāja pārstāvim (uzrādot darbinieka apliecību) ir tiesības nekavējoties apturēt Darbu izpildi uz laiku līdz divdesmit četrām stundām, vienlaicīgi par to informējot Pasūtītāja pārstāvi, kurš izsniedzis mežizstrādes uzdevumu, ja tiek konstatēti normatīvajos aktos noteikto darba drošības noteikumu, kā arī Pasūtītāja iestrādāto Līguma 16.6.punktā minēto norādījumu un vadlīniju prasību pārkāpumi;
5.2.10. gadījumā, ja Pasūtītājs divdesmit četru stundu laikā nav novērsis Līguma 5.2.9.apakšpunktā noteiktajā kārtībā konstatētos pārkāpumus un/vai gadījumā, ja Uzņēmējs neievēro Līgumā noteikto uzmērīšanas sistēmas kalibrēšanas kārtību, Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji pārtraukt mežizstrādes uzdevumā noteikto Darbu izpildi, par to nosūtot elektroniski parakstītu paziņojumu Uzņēmējam un nosakot atbilstošu termiņu (līdz 7 dienām) konkrēto pārkāpumu novēršanai. Pasūtītājs nav atbildīgs par zaudējumiem, kas Uzņēmējam radušies sakarā ar Darbu apturēšanu šajā punktā paredzētajā kārtībā. Pasūtītājs atļauj Darbu atsākšanu tikai pēc pārkāpumu novēršanas;
5.2.11. papildus Līguma 2.13.punktā, 5.2.7., 5.2.9.,un 5.2.10.apakšpunktā noteiktajam, apturēt Darbus uz laiku līdz 4 (četrām) kalendārajām nedēļām līguma darbības laikā, iepriekš nosūtot elektroniski parakstītu paziņojumu uz Līguma rekvizītos norādīto Uzņēmāja e-pasta adresi;
5.2.12. nodrošināt ģeogrāfiskās informācijas datu par cirsmu konfigurāciju, kvartālu tīklu, ceļu un citu informāciju, kas nepieciešama Darbu izpildei, nodošanu Uzņēmējam. Uzņēmējam ir tiesības saņemtos datus izmantot tikai Līguma saistību izpildei un ir aizliegts tos nodot trešajām personām.
5.2.13. Pasūtītājam izstrādājot Sadarbības partneru portālu (xxx.x-xxx.xx) mainīt mežizstrādes uzdevuma un cirsmas izstrādes tehnoloģiskās kartes nosūtīšanas veidu un formu;
5.2.14. veikt degvielas kontrolmērījumu pārbaudes, ņemot degvielas paraugus no Uzņēmēja līguma saistību izpildes nodrošināšanai piesaistīto kokmateriālu sagatavošanas un/vai kokmateriālu pievešanas tehnikas degvielas tvertnēm, un nodot izņemtos degvielas paraugus laboratoriskai pārbaudei/ekspertīzei neatkarīgā laboratorijā. Pasūtītājs šajā punktā minētās degvielas kontrolmērījumu pārbaudes ir tiesīgs veikt visā Līguma darbības laikā bez iepriekšējas saskaņošanas ar Uzņēmēju;
5.2.15. mežizstrādes uzdevumā norādīt Uzņēmējam obligāti aprīkot kokmateriālu sagatavošanas un pievešanas tehniku ar kāpurķēdēm;
5.2.16. izsniegt cirsmas izstrādes tehnoloģisko karti bez mežizstrādes uzdevuma, cirsmas sagatavošanas darbu izpildei;
5.2.17. veikt izmaiņas Līguma 16.6.punktā minētajos norādījumos, vadlīnijās un veidlapās, par to informējot Uzņēmēju;
5.2.18. pieprasīt StanForD standartā sagatavotos datus aizstāt ar StanForD2010 standartā sagatavotiem, par to paziņojot ne vēlāk kā 3 (trīs) mēnešus iepriekš, nosūtot elektroniski parakstītu paziņojumu Uzņēmējam;
5.2.19. norādīt pa kādu maršrutu un kādā veidā, Uzņēmējam jāveic Tehnikas pārvietošana no cirsmas uz cirsmu;
5.2.20. pieprasīt Uzņēmējam un saņemt e-pastā vai saņemt pārkopējot datu nesējā, kokmateriālu sagatavošanas tehnikas uzskaites sistēmas failus, kas satur datus par Pasūtītāja cirsmām;
5.2.21. apstrādāt Līguma izpildē iesaistītā Uzņēmēja personāla personas datus Līgumā noteikto saistību nodrošināšanai un ievērojot spēkā esošo normatīvo aktu prasības personas datu apstrādē;
5.2.22. ne mazāk kā trīs mēnešus iepriekš paziņojot, pieprasīt Uzņēmējam aprīkot Līguma izpildē iesaistīto kokmateriālu sagatavošanas tehnikas vienību darba galvas aprīkot ar ārējiem velkošajiem ruļļiem, kuru dzelkšņi izvietoti uz plāksnēm, dzelkšņu augstumam nepārsniedzot 15 mm un to iespiedumu regulēšanai ir 4 mm ierobežotājs (prasība neattiecas uz darba galvām ar stumbru vilkšanas ķēžu konstrukciju).
6. UZŅĒMĒJA PIENĀKUMI UN TIESĪBAS
6.1. Līguma izpildes nodrošināšanai Uzņēmējam ir šādi pienākumi:
6.1.1. ar Līgumā norādīto tehniku un personālu (Līguma 2.pielikums) nodrošināt Līgumā un mežizstrādes uzdevumā minēto Darbu savlaicīgu un kvalitatīvu izpildi pilnā apjomā, ievērojot normatīvo aktu un Pasūtītāja noteikto prasību, kas attiecas uz Darbu veikšanu, ievērošanu, x.xx., darba aizsardzības, veselības aizsardzības un ugunsdrošības prasības, FSC un PEFC meža apsaimniekošanas sertifikācijas standartos noteiktās prasības un citus Līguma 16.6.punktā minētos Pasūtītāja izstrādātos norādījumus un vadlīnijas;
6.1.2. veikt mērījumus un reģistrēt Darbu izpildes kvalitātes neatbilstības DIPA, atbilstoši Līgumā un normatīvajos aktos noteiktajām prasībām, nodrošināt Uzņēmēja DIPA norādītās informācijas atbilstību stāvoklim dabā;
6.1.3. Līguma darbības laikā Darbu izpildei izmantojamo tehniku uzturēt normatīvo aktu prasībām atbilstošā tehniskā kārtībā, un gadījumā, ja objektīvu iemeslu dēļ tehnikas un/vai personāla sastāvā ir nepieciešamas izmaiņas vai papildinājumi, tiem jāatbilst Konkursa nolikumā noteiktajām prasībām, un Uzņēmējam par to iepriekš jāinformē Pasūtītājs, nosūtot elektroniski parakstītus Darbu izpildē iesaistītās tehnikas sarakstu (Līguma 2.pielikums) un dokumentu kopijas, kas apliecina tehnikas un/vai personāla atbilstību Konkursa nolikuma prasībām, uz Pasūtītāja e-pasta adresi xxx_xx@xxx.xx. Ja Pasūtītājs 3 darba dienu laikā nav rakstiski nosūtījis elektroniski parakstītu paziņojumu par izmaiņu nesaskaņošanu, tad izmaiņas uzskatāmas par saskaņotām;
6.1.4. gadījumā, ja Līguma 2.pielikumā norādītajai (-ām) tehnikas vienībai (-ām) nepieciešams remonts, kas ilgāks par 3 dienām, tad Uzņēmējam ir pienākums par to informēt Pasūtītāju nosūtot elektroniski parakstītu iesniegumu attiecīgā reģiona mežizstrādes vadītājam uz Pasūtītāja tīmekļa vietnē xxx.xxx.xx, (sadaļā Kontakti/Reģionu un klientu centri) norādīto e-pasta adresi, kurā norādīts plānotais tehnikas vienības remonta laiks un tehnikas vienības atrašanās vieta. Gadījumā, ja Līguma 2.pielikumā norādītās tehnikas vienības atrodas remontā ilgāk par 5 dienām un Uzņēmējs nav izpildījis Darbus mežizstrādes uzdevumā noteiktajā termiņā, Uzņēmējam ir pienākums Līguma 6.1.3.apkašpunktā noteiktajā kārtībā nodrošināt papildus tehnikas vienības piesaistīšanu uz remonta laiku vai tehnikas vienības nomaiņu.
6.1.5. nekavējoties apturēt Darbu izpildi, ja ir saņemts Pasūtītāja paziņojums Līguma 5.2.9.apakšpunktā noteiktajos gadījumos;
6.1.6. nepieciešamības gadījumā pirms mežizstrādes uzdevumā noteikto Darbu izpildes uzsākšanas normatīvos aktos noteiktajā kārtībā nodrošināt atļaujas saņemšanu Darbu veikšanai valsts pierobežas joslā;
6.1.7. veicot Līgumā paredzētos Darbus, īstenot visus iespējamos pasākumus, lai novērstu meža stāvokļa pasliktināšanos un ugunsgrēka risku (ugunsgrēka gadījumā nekavējoties ziņot glābšanas dienestam un Pasūtītāja pārstāvim), kā arī ievērot cirsmu izstrādes tehnoloģijas, kā arī paziņot tiesībsargājošajām iestādēm un Pasūtītājam par trešo personu prettiesisku rīcību, ko Uzņēmējs konstatējis, veicot Līgumā un mežizstrādes uzdevumā noteiktos Darbus;
6.1.8. ja, veicot Līgumā paredzētos Darbus, notiek nelaimes gadījums darbā, Uzņēmējs ir atbildīgs par tā noformēšanu atbilstoši normatīvo aktu prasībām, Uzņēmējs apņemas 3 (trīs) dienu laikā pēc akta sastādīšanas par nelaimes gadījumu rakstveidā informēt Pasūtītāju un nosūtīt Pasūtītājam sastādītā akta par nelaimes gadījumu darbā kopiju;
6.1.9. segt visas Līgumā paredzētās informācijas nodrošināšanas sakaru izmaksas (pasta, telefona, e-pasta sakaru un datu ievades Pasūtītāja uzskaites sistēmā);
6.1.10. nodrošināt visu savstarpējo dokumentāciju un mutisku komunikāciju valsts valodā;
6.1.11. nodrošināt Līguma izpildē iesaistītā personāla iepazīstināšanu ar Pasūtītāja izvirzītajām prasībām attiecībā uz Darbu izpildi;
6.1.12. nodrošināt pieeju akreditētai sertifikācijas institūcijai audita veikšanai meža apsaimniekošanas un piegāžu ķēdes sertifikācijas procesa ietvaros par Uzņēmēja sniegtajiem pakalpojumiem;
6.1.13. ja Līguma izpildē iesaistītajam personālam, nepārtraukti Darbu izpildes vietā, jāatrodas ilgāk par vienu darba dienu, nodrošināt atsevišķu vietu ierīkošanu, kur personālam patverties no nelabvēlīgiem laikapstākļiem, sasildīties, atpūsties, uzsildīt ēdienu, paēst;
6.1.14. nodrošināt Līguma izpildē iesaistītā personāla apmācību un instruktāžu par drošām darba metodēm un citiem darba aizsardzības jautājumiem saskaņā ar normatīvajiem aktiem;
6.1.15. nodrošināt Līguma izpildē iesaistītā personāla konsultēšanu ar darba aizsardzību saistītajos jautājumos un viņu līdzdalību ar darba aizsardzību saistītajos pasākumos;
6.1.16. nodrošināt Līguma izpildē iesaistīto personālu ar individuālajiem aizsardzības līdzekļiem atbilstoši šo jomu regulējošo normatīvo aktu un Pasūtītāja izstrādāto norādījumu darba aizsardzībai meža darbos prasībām;
6.1.17. nodrošināt Līguma izpildē iesaistītā personāla nodarbināšanu atbilstoši normatīvo aktu prasībām, x.xx. ievērojot darba laika un atpūtas laika nosacījumus;
6.1.18. nodrošināt Līguma izpildē iesaistītājam personālam motivējošu darba samaksu, kas atbilst līdzvērtīgas profesijas apmaksai konkrētā valsts reģionā;
6.1.19. nodrošināt zāģu ķēžu eļļošanu ar bioloģiski noārdošām smērvielām;
6.1.20. saglabāt ar Līguma izpildi saistīto dokumentāciju normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā un termiņā;
6.1.21. ja, veicot Līgumā paredzētos Darbus, Uzņēmējs konstatē neatzīmētu putna ligzdu, kuras diametrs pārsniedz 50 cm vai identificē citas neatzīmētas saglabājamas dabas vērtības, Uzņēmējs nekavējoties pārtrauc Darbus un par konkrētajiem apstākļiem informē Pasūtītāja pārstāvi, kurš pieņem Uzņēmējam saistošu lēmumu.
6.1.22. nodrošināt mežizstrādes uzdevuma, cirsmas izstrādes tehnoloģiskās kartes, pieejamību Darbu izpildē iesaistītajam personālam Darbu izpildes vietā katrā Darbu izpildes fāzē (pameža zāģēšana, sortimentu sagatavošana, sortimentu pievešana);
6.1.23. pirms Darbu izpildes uzsākšanas katrā cirsmā nodrošināt Darbu izpildē iesaistītā personāla iepazīstināšanu ar konkrētās cirsmas izstrādes noteikumiem;
6.1.24. izstrādājot izlases cirtes, nodrošināt audzes šķērslaukuma mērīšanai nepieciešamo mērinstrumentu pieejamību darbu izpildes vietā;
6.1.25. pēc Pasūtītāja elektroniski parakstīta pieprasījuma nodrošināt stumbra faila (STM fails) sagatavošanu un nosūtīšanu;
6.1.26. nodrošināt medību infrastruktūras (medību torņi, dzīvnieku barotavas, tilti, laipas) saglabāšanu Darbu izpildes laikā, informēt Pasūtītāja pārstāvi gadījumos, kad Darbu izpildi traucē izvietotā medību infrastruktūra;
6.1.27. nodrošināt apliecību par tiesībām vadīt Darbos iesaistītās tehnikas vienības un apliecību par tiesībām lietot motorzāģus Darbu izpildes vietā katrā Darbu izpildes fāzē (pameža zāģēšana, sortimentu sagatavošana, sortimentu pievešana);
6.1.28. saglabāt kokus ar kvartālu identifikācijas plāksnītēm, izņemot ar Pasūtītāju saskaņotus gadījumus;
6.1.29. nodrošināt Līgumā noteiktās korespondences (x.xx. e-pasta) saņemšanu Līguma rekvizītos un Līguma 2.pielikumā norādītajās elektroniskā pasta, juridiskās vai faktiskās adresēs. Ja Līgumā noteiktajā kārtībā un veidā nosūtīta korespondence uz Līguma rekvizītos vai Līguma 2.pielikumā norādīto e-pasta adresi, tad uzskatāms, ka tā ir saņemta 2 (divu) darba dienu laikā no nosūtīšanas dienas, savukārt, ja korespondence nosūtīta uz Līguma rekvizītos norādīto juridisko vai faktisko adresi, tā uzskatāma par saņemtu astotajā dienā no nosūtīšanas dienas, ja Līgumā nav noteikts citādi;
6.1.30. pēc Pasūtītāja elektroniski parakstīta paziņojuma, kas nosūtīts Uzņēmējam uz Līguma rekvizītos noteikto e- pasta adresi, piedalīties Pasūtītāja organizētajās mācībās;
6.1.31. sniegt informāciju par pievešanas ceļā ieklāto Sortimentu apjomu;
6.1.32. bez saskaņošanas ar Pasūtītāju aizliegts veikt koku vai citu objektu marķēšanu ar krāsu ārpus cirsmas un krautuves robežām;
6.1.33. informēt Pasūtītāja pārstāvi par apgrūtinājumiem, kas rodas Darbu izpildes laikā saistībā ar trešās puses darbībām;
6.1.34. uzturēt aktuālu informāciju par pakalpojuma sniegšanā iesaistīto tehniku, personālu un aprīkojumu Sadarbības partneru portālā. Informācija par Sadarbības partneru portāla darbības uzsākšanu tiks nosūtīta vienu mēnesi iepriekš;
6.1.35. uzsākot Līguma Darbu izpildi, veicot motorzāģa operatora nomaiņu vai papildus motorzāģa operatora iesaistīšanu Līguma izpildē, Uzņēmējs nodrošina motorzāģa operatoru zināšanu, prasmju un aprīkojuma atbilstības pārbaudi atbilstoši Motorzāģa operatora atbilstības pārbaudes nosacījumiem, aizpildot Motorzāģa operatora pārbaudes aktu, un to iesniedzot Pasūtītājam. Minētā akta neiesniegšana ir pamats motorzāģa operatora iesaistīšanas Līguma izpildē nesaskaņošanai;
6.1.36. pēc Pasūtītāja pieprasījuma nodrošināt vienas kokmateriālu pievešanas tehnikas un vienas kokmateriālu sagatavošanas tehnikas vienības visu tandēma tipa sānpārvadu un atsevišķu asu riteņu aprīkošanu ar kāpurķēdēm, kuru plākšņu minimālais garums ir 1000 mm vai vairāk (neattiecas uz riteņtehniku, kurai riepu platums ir 1000 mm vai vairāk);
6.1.37. ievērot Pasūtītāja norādījumus attiecībā uz tehnikas pārvietošanas maršrutu un veidu, ja tehnika tiek pārvietota no cirsmas uz cirsmu;
6.1.39. nodrošināt Pasūtītajam pieeju kokmateriālu sagatavošanas tehnikas uzskaites sistēmas failiem, kas satur datus par Pasūtītāja cirsmām;
6.1.40. segt zaudējumus, kuri radušies Pasūtītājam Uzņēmēja darbiniekiem sniedzot nepatiesu informāciju;
6.1.41. Pasūtītāja norādītajā termiņā, aprīkot Līguma izpildē iesaistīto kokmateriālu sagatavošanas tehnikas vienību darba galvas ar ārējiem velkošajiem ruļļiem, kuru dzelkšņi izvietoti uz plāksnēm, dzelkšņu augstumam nepārsniedzot 15 mm un to iespiedumu regulēšanai ir 4 mm ierobežotājs (prasība neattiecas uz darba galvām ar stumbru vilkšanas ķēžu konstrukciju);
6.1.42. nelikumīgi neizmantot FSC un/vai PEFC preču zīmes (piem., savā mājaslapā vai uz saviem produktiem);
6.1.43. xxxxxxx jebkādu no Līguma izrietošo saistību izpildi apakšuzņēmējam(-iem) bez Pasūtītāja iepriekšējas informēšanas.
6.2. Līguma izpildes nodrošināšanai Uzņēmējam ir šādas tiesības:
6.2.1. Līgumā noteiktā kārtībā un apmērā saņemt atlīdzību par Līgumā minēto Darbu savlaicīgu un kvalitatīvu izpildi;
6.2.2. sniegt mežizstrādes pakalpojumus citiem pasūtītājiem, iepriekš saskaņojot ar Pasūtītāju, un ja tas neietekmē Līguma saistību savlaicīgu izpildi;
6.2.3. pirms Darbu uzsākšanas pieprasīt cirsmas (-u) robežu ierādīšanu dabā;
6.2.4. piesaistīt papildu personālu pameža izzāģēšanai un ar mežizstrādi saistīto palīgdarbu veikšanai, iepriekš elektroniski informējot Pasūtītāju. Uzņēmējs atbild par piesaistītā papildu personāla kvalifikāciju un atbilstību normatīvo aktu prasībām, un piesaistītā personāla veiktajiem Darbiem;
6.2.5. neskaidrību gadījumā prasīt, lai Pasūtītājs precizē informāciju, kas nepieciešama Darbu veikšanai;
6.2.6. saņemt informāciju par turpmākajā periodā izstrādei plānotajām cirsmām un nepieciešamajiem mežizstrādes pakalpojuma apjomiem;
6.2.7. veikt meža mašīnu operatoru apmācību kvalificētas personas uzraudzībā;
6.2.8. izmantot Pasūtītāja cirsmas izstrādes tehnoloģisko karti kā sagatavi Uzņēmēja cirsmas izstrādes tehnoloģiskās kartes sagatavošanai atbilstoši normatīvajiem aktiem par darba aizsardzību mežsaimniecībā;
6.2.9. pieprasīt no Pasūtītāja kokmateriālu sagatavošanas un pievešanas tehnikas pārvietošanas attāluma aprēķinu kartogrāfisko informāciju.
7. DARBU NODOŠANA - PIEŅEMŠANA
7.1. Pirms katras cirsmas izstrādes posma (Sortimentu sagatavošana, Sortimentu pievešana) uzsākšanas un ne vēlāk kā nākamajā dienā pēc pabeigšanas Uzņēmējs informē Pasūtītāju (nosūtot informāciju Pasūtītāja pārstāvim, kurš nosūtījis mežizstrādes uzdevumu).
7.2. Pēc visu mežizstrādes uzdevumā noteikto Darbu pilnīgas pabeigšanas un DIPA iesniegšanas, Līdzēji, savstarpēji saskaņojot, nosaka laiku (līdz 3 (trīs) darba dienām), kad Pasūtītāja pārstāvis veiks Darbu pieņemšanu un tiks sastādīts Darbu nodošanas – pieņemšanas akts. Savstarpēji vienojoties, Darbu pieņemšanu var veikt citos termiņos.
7.3. Pasūtītājs Līgumā noteiktos Darbus pieņem ar Darbu nodošanas - pieņemšanas aktu pēc katras atsevišķas cirsmas izstrādes pabeigšanas, izmantojot Uzņēmēja DIPA iesniegto informāciju.
7.4. Pasūtītājam ir tiesības pieņemt Darbus pa daļām.
7.6. Pasūtītājam ir tiesības nepieņemt Līgumā paredzētos Darbus un neparakstīt Darbu nodošanas - pieņemšanas aktu, ja cirsma nav izstrādāta atbilstoši noteiktajām prasībām vai Uzņēmēja iesniegtā informācija DIPA neatbilst stāvoklim dabā.
7.7. Ja Darbu pieņemšanas gaitā Pasūtītājam rodas pretenzijas pret Līgumā paredzēto Darbu izpildi, Pasūtītājs nosaka Uzņēmējam termiņu nepilnību novēršanai.
7.8. Līdzēju elektroniski parakstīts Darbu nodošanas - pieņemšanas akts ir pamats Uzņēmēja rēķina izrakstīšanai. Pēc abpusējas Darbu nodošanas - pieņemšanas akta elektroniskas parakstīšanas, Uzņēmējs to nosūta Līguma 7.5.punktā noteiktajā kārtībā pievienojot tam pielikumā rēķinu.
7.9. Uzņēmējam nav tiesību izrakstīt rēķinu par padarītajiem Darbiem pirms Darbu nodošanas – pieņemšanas akta elektroniskas parakstīšanas. Ja izstrādātā cirsma neatbilst Pasūtītāja noteiktajām prasībām, kā rezultātā Līdzēji nevar parakstīt Darbu nodošanas – pieņemšanas aktu, Pasūtītājs nosaka termiņu, līdz kuram ir jāveic cirsmas nodošana atbilstoši Pasūtītāja noteiktajām prasībām. Līdzēji uzreiz var vienoties par laiku, kad atkārtoti notiks izstrādātās cirsmas pieņemšana.
7.10. Ja Uzņēmējs atsakās veikt konstatēto nepilnību novēršanu tiek uzskatīts, ka mežizstrādes uzdevumā un Līgumā noteiktie Darbi nav tikuši pienācīgi izpildīti, un par tiem attiecīgi Uzņēmējs nedrīkst izrakstīt rēķinu. Par nepienācīgi izpildītiem Darbiem samaksa netiek veikta.
7.11. Ja Uzņēmējs Sortimentu pievešanas procesā nav pienācīgi veicis pievešanas ceļa uzturēšanu vai nav izmantojis kāpurķēdes pievešanas ceļa saglabāšanai, kā rezultātā ir izbrauktas risas, kas neatbilst Pasūtītāja izstrādātajos norādījumos augsnes un ūdeņu aizsardzībai meža darbos noteiktajām prasībām, un Līgumā noteiktajā kārtībā par konkrētajiem apstākļiem nav informējis Xxxxxxxxxx pārstāvi, Xxxxx netiek pieņemti un Uzņēmējam ir pienākums par saviem līdzekļiem nodrošināt risu aizlīdzināšanu ceļos bez mākslīgā seguma, meža stigās un meža meliorācijas grāvju atbērtnēs.
7.12. Gadījumā, ja pēc Darbu izpildes Līdzēji konstatē, ka cirsmā vai tās daļā ir veikta apauguma novākšana no kura netiek gatavoti Sortimenti, Pasūtītājs apmaksā Uzņēmēja veiktos Darbus atbilstoši Līguma 8.8.punkta un Līguma 1.pielikuma noteikumiem.
7.13. Gadījumā, ja ir veikta Līguma 8.13.punktā noteiktā kokmateriālu sagatavošanas un komateriālu pievešanas tehnikas pārvietošana, Darbu nodošanas – pieņemšanas aktā norāda šādu informāciju:
7.13.1. pārvietoto kokmateriālu sagatavošanas un komateriālu pievešanas tehnikas vienību skaitu un veidu;
7.13.2. kokmateriālu sagatavošanas un komateriālu pievešanas tehnikas pārvietošanas attālumu.
8. APMAKSAS KĀRTĪBA
8.2. Darbi, kas nav uzskaitīti Līguma 8.1.punktā, tiek apmaksāti atbilstoši Līguma 1.pielikumā noteiktajiem stundas izcenojumiem;
8.3. Pasūtītājs maksā Uzņēmējam par izpildītajiem Darbiem pēcapmaksas veidā, pamatojoties uz Uzņēmēja iesniegtu rēķinu, kas izrakstīts un pievienots attiecīgam Darbu nodošanas – pieņemšanas aktam un Darbu izpildes pārbaudes aktam. Rēķinu un tam pievienoto Darbu nodošanas – pieņemšanas aktu, kā arī Darbu izpildes pārbaudes aktu Uzņēmējs nosūta Pasūtītājam Līguma 16.6.21.punktā minētās instrukcijas par elektroniski parakstītu dokumentu apriti noteiktajā kārtībā.
8.4. Pēc cirsmas izstrādes pabeigšanas pieņemamo Darbu apjoms (m3) tiek noteikts 100 % apmērā no PRD failā un kokmateriālu uzmērīšanas atskaitē norādītā Sortimentu apjoma. Sortimentu apjoma uzskaite PRD failā jāveic atbilstoši APT failu uzstādījumu standartā noteiktajiem nosacījumiem.
8.5. Ja Pasūtītājs vai Pasūtītāja pieaicināts auditors, pārmērot 30 (trīsdesmit) vai vairāk Sortimentu nogriežņus, konstatējis apjoma novirzi lielāku par +/-3%, tad Pasūtītājs vai Pasūtītāja pieaicināts auditors veic tūlītēju atkārtotu pārbaudi.
8.6. Gadījumā, ja Uzņēmējs iesūta vai Pasūtītājs/pasūtītāja pieaicināts auditors KTR failā konstatē prasībām neatbilstošu kokmateriālu uzmērīšanas precizitāti, KTR faili Darbu izpildes laikā netiek iesūtīti vai Sortimentu apjoma uzskaites parametri APT failā neatbilst APT failu uzstādījumu standartā noteiktajām prasībām, cirsmai un secīgi iepriekš izstrādātām cirsmām, kurās Darbi nav pieņemti, tiek mainīta norēķinu kārtība un pieņemamo Darbu apjoms tiek noteikts 94% apmērā no PRD failā norādītā Sortimentu apjoma. Iesūtot kalibrēšanas failu ar prasībām atbilstošu kokmateriālu uzmērīšanas precizitāti vai attiecīgi APT failu ar prasībām atbilstošiem Sortimentu apjoma uzskaites parametriem, nākamajām cirsmām tiek mainīta norēķinu kārtība un pieņemamo Darbu apjoms tiek noteikts 100% apmērā no PRD failā norādītā Sortimentu apjoma.
8.7. Ja tiek konstatēts, ka Uzņēmējs nenodrošina atsevišķo koku, kas nozāģēti ar motorzāģi, uzmērīšanu cirsmā un neveic tievgaļa diametra atzīmes uz Sortimenta nogriežņa gala plaknes, Pasūtītājs patur tiesības nepieņemt darbus par apjomu, kāds norādīts kokmateriālu sagatavošanas atskaitē.
8.8.1. veikto Darbu apjoms (m3), tajā skaitā mežizstrādes palīgdarbu apjoms (h) un/vai (ha);
8.8.2. ar kokmateriālu sagatavošanas tehniku izstrādāto cirsmu sugu sastāvs un vidējā koka tilpums – atbilstoši PRD failā un kokmateriālu sagatavošanas atskaitē uzmērītajam;
8.8.3. kokmateriālu pievešanas attālums, kas noteikts atbilstoši Pasūtītāja Vadlīnijās pievešanas apstākļu noteikšanai norādītajai metodikai;
8.8.4. pievešanas apstākļus nosaka saskaņā ar Pasūtītāja izstrādātajā pievešanas apstākļu noteikšanas vadlīnijā noteiktajām prasībām;
8.8.5. par Sortimentu pievešanu, kuru garums pārsniedz 7m ir noteikta piemaksa (EUR/m3) Līguma 1.pielikumā;
8.8.6. ja cirsmā atsevišķi krautnējamo Sortimentu skaits ir 15 (piecpadsmit), tad sortimentu sagatavošanas un pievešanas kubikmetra cena tiek palielināta par 1%, ja 16 (sešpadsmit), tad – 2%, ja 17 (septiņpadsmit), tad – 3% utt.;
8.8.7. ja cirsmā vismaz vienā nogabalā vai nogabala daļā, kas lielāka par 1ha ir izteikti biezs pamežs, lazdu krūmi, kuru augstums ir 4m vai vairāk un tie atrodas tuvāk par 20m viens no otra, vai pameža kociņi, kuru augstums pārsniedz 1.5m, ir vairāk par 10 000 uz hektāra, tad pirms cirsmas izstrādes vienojoties ar Pasūtītāju tiek piemērota samaksa par pameža zāģēšanu. Minimālā platība, par kuru piemērojama samaksa par pameža zāģēšanu, ir viens nogabals;
8.8.8. cirsmās, kurās pievešanas attālums ir 1701 - 1800m, veic piemaksu 0.25 EUR apmērā par katru pievesto m3..Par katriem nākamajiem 100m tiek veikta piemaksa 0.25 EUR apmērā par katru pievesto m3, t.i., par 100m – 0.25 EUR, par 200m – 0.50 EUR utt.;
8.8.9. gadījumā, ja ražošanas nepieciešamības dēļ tiek mainīts cirsmu izstrādes plāns un izstrādei sagatavotā cirsma, kurā Uzņēmējs veicis pameža izzāģēšanu, tiek nodota citam mežizstrādes pakalpojumu sniedzējam, Pasūtītājs veic apmaksu par pameža izzāģēšanu;
8.8.10. Gadījumā, ja ir nepieciešami pievešanas ceļa uzturēšanas darbi, kuru ietvaros nepieciešama papildu ciršanas atlieku pievešana no blakus objektiem un/vai pārsniedzot 1.1.7.apakšpunktā noteikto, vienojoties ar Pasūtītāju, tiek piemērota maksa par pievešanas ceļa uzturēšanu: 100% apmērā no stundas izcenojuma kokmateriālu pievešanas tehnikai uz katriem 20 metriem pievešanas ceļa ar ieklātām ciršanas atliekām.
8.9. Pasūtītājs veic apmaksu 15 (piecpadsmit) dienu laikā no Līguma 8.3.punktā norādītā rēķina saņemšanas dienas, pārskaitot rēķinā norādīto summu uz Uzņēmēja kontu bankā. Rēķina apmaksu uz ārvalstī reģistrētas bankas kontu Pasūtītājs veic ne vēlāk kā 30 (trīsdesmit) dienu laikā. Uzņēmēja norēķinu konta maiņa Līguma darbības laikā pieļaujama tikai ar Līdzēju rakstveida vienošanos. Par apmaksas dienu tiek uzskatīta diena, kad naudas līdzekļi tiek norakstīti no Pasūtītāja norēķinu kontā bankā.
8.10. Galīgais norēķins par Darbiem, tiek veikts cirsmām, kurām sākotnēji tiek apmaksāti darbi 94% apjomā no sagatavotā apjoma, pamatojoties uz uzmērīto Sortimentu apjomu (m3) sortimentu realizācijas vietā. Galīgā norēķina veikšanas pamatojums ir Darbu nodošanas – pieņemšanas akts, kas tiek sastādīts 60 (sešdesmit) dienu laikā no pabeigtas cirsmas Darbu nodošanas - pieņemšanas akta parakstīšanas un kas ietver sortimentu realizācijas vietā uzmērīto Sortimentu apjomu (m3) un iepriekš noteiktajā termiņā nerealizēto krautuvē esošo Sortimentu apjomu, kas noteikts atbilstoši LVS 82:2003.
8.11. Līdzējiem, savstarpēji vienojoties, ir tiesības vienu reizi Līguma darbības laikā veikt precizējošas korekcijas, mežizstrādes pakalpojuma līgumcenu sadalījuma pa cirsmu raksturlielumu intervāliem noteikšanai izmantotajiem īpatsvara (Ks) un cenu attiecības raksturojošajiem (Kp) koeficientiem, balstoties uz empīriskiem pētījumiem un ekspertu atzinumiem, kā rezultātā var tikt mainīts cenu sadalījums katrā konkrētā intervālā, paturot nemainīgus vidējo svērto cenu rādītājus.
8.12. Līdzēji vienojas par Uzņēmēja dīkstāves apmaksu, piemērojot Līguma 1.pielikumā noteikto stundas izcenojumu atbilstošai tehnikai vai zāģētājam, ja:
8.12.1. Uzņēmējam rodas neplānota dīkstāve saistībā ar neatzīmētas putna ligzdas, kuras diametrs pārsniedz 50 cm vai citu dabas vērtību identificēšanu;
8.12.2. Pasūtītājs norīko Uzņēmēju piedalīties zinātniskās izpētes darbos, šajā gadījumā tiek saglabāta arī apmaksa par mežizstrādes darbu veikšanu, atbilstoši Līguma 1.pielikumā noteiktajam apmēram;
8.12.3. Pasūtītājs norīko Uzņēmēju piedalīties dabas stihiju (ugunsgrēku, plūdu, vētru, snieglaužu, vējgāžu utmldz.) rezultātā iestājušos seku likvidēšanā, šajā gadījumā tiek saglabāta arī apmaksa par mežizstrādes darbu veikšanu, atbilstoši Līguma 1.pielikumā noteiktajam apmēram;
8.12.4. Uzņēmējam rodas neplānota tehnikas dīkstāve ierobežotas krautuves ietilpības gadījumos.
8.13.1. par kokmateriālu sagatavošanas un kokmateriālu pievešanas tehnikas pārvietošanu maksā tikai pēc Darbu pabeigšanas pirmajā cirsmā Līguma ietvaros;
8.13.2. maksā tikai par kokmateriālu sagatavošanas un kokmateriālu pievešanas tehnikas pārvietošanu starp mežistrādes uzdevumos norādītajām cirsmām;
8.13.3. samaksu par atkārtotu kokmateriālu sagatavošanas un kokmateriālu pievešanas tehnikas pārvietošanu starp mežizstrādes uzdevumos norādītajām cirsmām vai pārvietošanu no citām Pasūtītāja cirsmām veic tikai atsevišķi saskaņojot to ar Pasūtītāju;
8.13.4. samaksu par kokmateriālu sagatavošanas un kokmateriālu pievešanas tehnikas pārvietošanu neveic, ja tā tiek pārvietota dēļ Līguma 7.punktā noteikto Darbu neatbilstošas izpildes vai neatbilstību novēršanas gadījumos;
8.13.5. samaksu par kokmateriālu sagatavošanas un kokmateriālu pievešanas tehnikas pārvietošanu aprēķina pēc tuvākā to pārvietošanai ar kravas automašīnu piemērotā un atļautā attāluma starp pilnībā vai daļēji pabeigtās cirsmas un nākamās cirsmas krautuvju punktu ģeogrāfiskajām koordinātēm;
8.13.6. kokmateriālu sagatavošanas un kokmateriālu pievešanas tehnikas pārvietošanas attālumu aprēķina Pasūtītājs, izmantojot digitālo karšu datorprogrammu “JS Baltija” un Pasūtītāja ģeogrāfiskās informācijas sistēmu “GEO”;
8.13.7. kokmateriālu sagatavošanas un kokmateriālu pievešanas tehnikas pārvietošanas attālumu noapaļo pēc aritmētikas principiem līdz pilniem kilometriem, piemēram, 499 un mazāk metri ir 0 kilometri, bet 500 un vairāk metri ir 1 kilometrs;
8.13.8. samaksu par kokmateriālu sagatavošanas un kokmateriālu pievešanas tehnikas pārvietošanu aprēķina, Līguma 1.pielikumā norādītos stundas izcenojumus kokmateriālu sagatavošanas tehnikai un stundas izcenojumus kokmateriālu pievešanas tehnikai reizinot ar tabulā atbilstošajā tehnikas pārvietošanas attāluma intervālā norādīto reizinātāju:
Tehnikas pārvietošanas attāluma intervāli, km | Kokmateriālu sagatavošanas tehnikas stundas izcenojuma reizinātājs | Kokmateriālu pievešanas tehnikas stundas izcenojuma reizinātājs |
0-5 | 0 | 0 |
6 -10 | 1.9 | 2.6 |
11-20 | 2.0 | 2.8 |
21-30 | 2.2 | 3.1 |
31-40 | 2.4 | 3.3 |
41-50 | 2.6 | 3.6 |
51-60 | 2.7 | 3.8 |
61-70 | 2.9 | 4.0 |
71-80 | 3.1 | 4.3 |
81-90 | 3.3 | 4.5 |
91-100 | 3.4 | 4.8 |
101-110 | 3.6 | 5.0 |
111-120 | 3.8 | 5.2 |
121-130 | 4.0 | 5.5 |
131-140 | 4.1 | 5.7 |
141-150 | 4.3 | 6.0 |
151-160 | 4.5 | 6.2 |
161-170 | 4.7 | 6.4 |
171-180 | 4.8 | 6.7 |
181-190 | 5.0 | 6.9 |
191-200 | 5.2 | 7.2 |
201-210 | 5.4 | 7.4 |
211-220 | 5.5 | 7.7 |
221-230 | 5.7 | 7.9 |
231-240 | 5.9 | 8.1 |
241-250 | 6.1 | 8.4 |
251-260 | 6.2 | 8.6 |
261-270 | 6.4 | 8.9 |
271-280 | 6.6 | 9.1 |
281-290 | 6.8 | 9.3 |
291-300 | 6.9 | 9.6 |
301-310 | 7.1 | 9.8 |
311-320 | 7.3 | 10.1 |
321-330 | 7.5 | 10.3 |
331-340 | 7.6 | 10.5 |
341-350 | 7.8 | 10.8 |
351 un vairāk | 8.0 | 11.0 |
8.13.9. samaksu par kokmateriālu sagatavošanas un kokmateriālu pievešanas tehnikas pārvietošanu aprēķina katrai tehnikas vienībai atsevišķi.
8.14. Pasūtītājs ir tiesīgs vienpusēji aprēķināt un ieturēt no Uzņēmēja iesniegtā rēķina par veiktajiem Darbiem Līgumā noteiktos līgumsodus. Pasūtītājs ir tiesīgs ieskaitu veikt no jebkura vienas šķiras prasījuma priekšmeta, tajā skaitā no jebkura cita starp Līdzējiem noslēgta līguma priekšmeta.
9. DARBU IZCENOJUMU IZMAIŅU APRĒĶINĀŠANAS KĀRTĪBA
9.1.1.vidējās dīzeļdegvielas cenas (bez PVN);
9.1.2. patēriņa cenu indeksa dinamikas rādītājiem saskaņā ar Centrālās statistikas pārvaldes (turpmāk – Statistikas pārvalde) apkopotajiem datiem.
9.2. Līguma 9.1.punktā minēto rādītāju izvērtēšana tiek veikta katra mēneša 10.darba dienā, apkopojot un savstarpēji salīdzinot rādītājus ar:
9.2.1. tā mēneša rādītājiem, kuru rezultātā iepriekšējo reizi mainīti izcenojumi;
9.2.2. mēneša, kurā notikusi piedāvājuma atvēršana, rādītājiem, ja izcenojumi līdzšinējā Līguma darbības periodā nav mainīti.
9.3. Darbu izcenojumus Pasūtītājs maina (palielina vai samazina), ja abu Līguma 9.1.punktā minēto rādītāju procentuālo izmaiņu (+/-) summa ir vienāda vai lielāka par 4%.
9.4. Darbu izcenojumu izmaiņas tiek aprēķinātas pēc šādas formulas:
PN = ((PB ×0,9)×((IFC ×(1+ FG )) + ((1− IFC )×(1+ CPI )))) + (PB ×0,1) ,
kur
PN –Darbu koriģētais izcenojums;
PB – viena kubikmetra kokmateriālu sagatavošanas un pievešanas izcenojums, kas tiek pārskatīts; IFC –degvielas izmaksu ietekmes koeficients mežizstrādes pakalpojumā (0,20);
FG – degvielas cenas procentuālas izmaiņas pret salīdzināmo periodu saskaņā ar Statistikas pārvaldes datiem, izteiktas kā decimāldaļskaitlis;
CPI – patēriņa cenu procentuālas izmaiņas pret iepriekšējo periodu saskaņā ar Statistikas pārvaldes datiem, izteiktas kā decimāldaļskaitlis.
9.5. Pasūtītājs Darbu izcenojumu maiņu veic, ņemot vērā attiecīgajā Līguma darbības periodā noteiktās budžeta iespējas, gadījumā, ja Darbu izcenojumu maiņas rezultātā tiek pārsniegtas attiecīgajā Līguma darbības periodā noteiktās budžeta iespējas, tad Pasūtītājs ir tiesīgs veikt Darbu izcenojumu maiņu nepilnā apmērā.
9.6. Par veiktajiem Darbu izcenojumu grozījumiem Pasūtītājs 3 (trīs) darba dienu laikā pēc Darbu izcenojumu pārskatīšanas elektroniski paziņo Uzņēmējam, nosūtot izcenojumu grozījumus Līguma 1.pielikuma formā uz Līguma rekvizītos norādīto Uzņēmēja e- pasta adresi.
9.7. Ar Līguma noslēgšanu Līdzēji ir vienojušies par tajā noteikto Darbu izcenojumu pārskatīšanas mehānismu un principiem, tāpēc Līguma noteikumiem atbilstoši izdarītie Darbu izcenojumu grozījumi stājas spēkā bez Uzņēmēja atsevišķa akcepta.
10. LĪDZĒJU ATBILDĪBA
10.1.Gadījumā, ja Pasūtītājs kavē Līguma 8.9.punktā noteikto rēķinu apmaksas termiņu, tas maksā Uzņēmējam līgumsodu 0,15 % apmērā no nokavētās maksājuma summas par katru nokavēto dienu.
10.2.Pasūtītājs maksā Uzņēmējam līgumsodu 70.00 EUR (septiņdesmit euro) apmērā par katru darba dienu, kurā nav izsniegts mežizstrādes uzdevums attiecīgajam tehnikas komplektam, vienlaicīgi pastāvot šādiem nosacījumiem:
10.2.1. Pasūtītājs vismaz 3 (trīs) darba dienas pēc kārtas, skaitot no iepriekšējā mežizstrādes uzdevuma Darbu nodošanas - pieņemšanas akta abpusējas parakstīšanas dienas, neizsniedz mežizstrādes uzdevumu kādam no Līgumā iesaistītajiem Uzņēmēja tehnikas komplektiem;
10.2.2. Uzņēmējs par to ir informējis Pasūtītāju, nosūtot elektroniski parakstītu paziņojumu;
10.3. Līguma 10.2.punktā minētā līgumsoda piemērošanas periods: no Līguma 10.2.3.apakšpunktā noteiktā termiņa izbeigšanās līdz mežizstrādes uzdevuma izsniegšanas dienai. Līgumsods nav piemērojams gadījumos, kad Pasūtītājs neizsniedz mežizstrādes uzdevumu, izmantojot Līguma 5.2.6., 5.2.7., 5.2.9., 5.2.10. vai 5.2.11.punktā noteiktās tiesības.
10.4. Gadījumā, ja Pasūtītājs konstatē, ka Uzņēmējs neievēro darba un/vai vides aizsardzības prasību regulējošos normatīvos aktus vai citas Līgumā vai Pasūtītāja izstrādātajos un Līguma 16.6.punktā minētajos norādījumos un vadlīnijās noteiktās prasības, Pasūtītājam ir tiesības piemērot Uzņēmējam līgumsodu 70,00 EUR (septiņdesmit euro) apmērā par katru pārkāpuma gadījumu.
10.5. Darbu izpildes pārbaudes akti Uzņēmējam tiek nosūtīti uz Līguma rekvizītos norādīto e-pasta adresi.
10.6. Gadījumā, ja, saņemot darbu izpildes pārbaudes aktu, Uzņēmējam rodas pretenzijas par tajā fiksēto, iebildumi un pretenzijas jāpaziņo ne vēlāk kā 5 (piecu) darba dienu laikā no darbu izpildes pārbaudes akta nosūtīšanas dienas, nosūtot paziņojumu attiecīgā reģiona mežizstrādes vadītājam un attiecīgajam mežizstrādes meistaram uz Pasūtītāja tīmekļa vietnē xxx.xxx.xx (sadaļā Kontakti/Reģionu un klientu centri) norādītajām e-pasta adresēm. Ja šajā punktā minētais paziņojums noteiktajā termiņā nav saņemts, uzskatāms, ka Uzņēmējs piekrīt darbu izpildes pārbaudes aktā minētajam un pēc noteiktā termiņa Uzņēmējs nav tiesīgs izvirzīt nekādas pretenzijas vai iebildumus par darbu izpildes pārbaudes aktā fiksēto.
10.7.Gadījumā, ja Pasūtītājs konstatē, ka Uzņēmējs nenodrošina zāģu ķēžu eļļošanu ar bioloģiski noārdošām smērvielām atbilstoši Pasūtītāja izstrādātajā vadlīnijā vides piesārņojuma samazināšanai noteiktajām prasībām, Pasūtītājam ir tiesības piemērot Uzņēmējam līgumsodu 70,00 EUR (septiņdesmit euro) apmērā par katru pārkāpuma gadījumu, kā arī pieprasīt segt visas izmaksas, kas saistītas ar ekspertīzes/testēšanas veikšanu.
10.8.Gadījumā, ja kāds no Līdzējiem nepilda vai nepienācīgi pilda jebkuru no Līguma vai Līguma 16.6.punktā minēto Pasūtītāja izstrādāto norādījumu un vadlīniju noteikumiem vai pienākumiem, Līdzējam ir tiesības izteikt brīdinājumu par Līguma saistību nepienācīgu pildīšanu.
10.9.Saskaņā ar Līguma noteikumiem aprēķināto līgumsodu samaksas termiņu Līdzēji nosaka katrā atsevišķā gadījumā. 10.10.Līdzēji ir atbildīgi par zaudējumiem, ko tie ar savu darbību vai bezdarbību ir nodarījuši otram Līdzējam vai trešajām
personām.
10.11.Uzņēmējam aizliegts bez saskaņošanas ar Pasūtītāju ar Līgumu pielīgtās tiesības un pienākumus nodot trešajām personām, tas ir, jebkurai juridiskai vai fiziskai personai, kas nav Līguma dalībnieks.
10.13.Pasūtītājs nepiekrīt Līguma 10.12.punktā minēto tehnikas vienību un personāla, apakšuzņēmēju nomaiņai, ja pastāv kāds no šādiem nosacījumiem:
10.13.1. Uzņēmēja piedāvātās tehnikas vienības, personāls vai apakšuzņēmējs neatbilst Konkursa nolikumā noteiktajām prasībām;
10.13.2. tiek nomainīts apakšuzņēmējs, uz kura iespējām Konkursā Uzņēmējs bija balstījies, lai apliecinātu savas kvalifikācijas atbilstību Konkursa nolikumā noteiktajām prasībām, un piedāvātajam apakšuzņēmējam nav vismaz tāda pati kvalifikācija, uz kādu Konkursā Uzņēmējs atsaucies, apliecinot savu atbilstību Konkursā noteiktajām prasībām;
10.13.3. piedāvātais apakšuzņēmējs atbilst Publisko iepirkumu likumā noteiktajiem kandidātu un pretendentu izslēgšanas nosacījumiem.
11. NOTEIKUMI PIEMAKSAS SAŅEMŠANAI PAR PAKALPOJUMU KVALITĀTES NODROŠINĀŠANU
11.1. Līdzēji vienojas, ka par Darbu izpildes kvalitātes nodrošināšanu, Uzņēmējam ir tiesības saņemt piemaksu šajā nodaļā norādītajā kārtībā un apmērā.
11.3. Katra iegūtā kvalitātes punkta vērtība tiek noteikta 0,01 EUR apmērā. Piemaksa nav pakļauta Līguma 9.punktā noteiktajai darbu izcenojumu izmaiņu aprēķināšanas kārtībai.
11.4.Pasūtītājam līdz vērtēšanas mēneša beigām ir pienākums apkopot informāciju par visu kritēriju izpildes rezultātiem, piešķirot punktus, un noteikt kopējo punktu summu par iepriekšējo periodu.
11.5.Piemaksa par pakalpojumu kvalitātes nodrošināšanu tiek piemērota tikai gadījumos, ja Uzņēmējam Līguma 11.7.punktā noteiktajā vērtēšanas peroiodā tiek piešķirti punkti kādā no kritērijiem.
11.6.Kopējā piemaksas vērtība (EUR/m3) tiek iegūta, kritērijos iegūto punktu summu reizinot ar viena punkta vērtību 0,01 EUR.
11.7.Līguma 11.2.punktā minētā piemaksas saņemšanas kritēriju izpilde Līguma darbības laikā tiek vērtēta par iepriekšējā perioda mēnešiem, pēc šāda grafika:
Xxxx, mēnesis | 01. | 02. | 03. | 04. | 05. | 06. | 07. | 08. | 09. | 10. | 11. | 12. |
Informācijas ievākšana | ◙ | ◙ | ◙ | ◙ | ◙ | ◙ | ◙ | ◙ | ◙ | ◙ | ◙ | ◙ |
Vērtēšanas mēnesis | ● | ● | ● | ● | ||||||||
Piemaksas periods | P | P | P | P | P | P | P | P | P |
11.8.Uzsākot Līguma Darbu izpildi, pirmajā vērtēšanas mēnesī Pasūtītājs piemaksas saņemšanas kritēriju izpildi vērtē, ja Uzņēmējs ir pabeidzis Darbus vismaz vienā mežizstrādes uzdevumā norādītajā cirsmā.
11.9.Piemaksa tiek piemērota kā atsevišķs maksājums par izstrādāto, t.i. sagatvoto un pievesto, Sortimentu apjomu (m3), izvērtējot Pasūtītāja vadlīnijā noteikto piemaksas kritēriju izpildi un nosakot piemaksas periodu pilnus trīs mēnešus, sākot ar vērtēšanas mēnesim sekojošā mēneša pirmo datumu.
11.10.Pasūtītājs ir tiesīgs nekavējoties vienpusēji pārtraukt piemaksas piemērošanu gadījumā, ja piemaksas piemērošanas periodā Uzņēmējs pieļāvis Līguma noteikumu pārkāpumu, par ko Pasūtītājs nosūtījis Uzņēmējam elektroniski parakstītu brīdinājumu vai sniedzis nepatiesu informāciju.
11.11.Darbu izpildes vērtēšanā neņem vērā Uzņēmēja DIPA norādīto informāciju.
11.12.Par iegūto kopējo piemaksas vērtību (EUR/m3) piemaksas piemērošanas periodā Pasūtītājs informē Uzņēmēju, nosūtot elektroniski parakstītu paziņojumu. Piemaksa piemērojama Darbiem, kuriem mežizstrādes uzdevums izsniegts piemaksas piemērošanas periodā. Piemaksas apjoms EUR tiek iegūts, Darbu nodošanas – pieņemšanas aktā izstrādāto Sortimentu apjomu (m3) reizinot ar kopējo piemaksas vērtību (EUR/m3).
11.13.Sākot ar Līguma darbības otro gadu, Pasūtītājs ir tiesīgs mainīt Pasūtītāja vallīnijās par piemaksas saņemšanu par pakalpojumu kvalitātes nodrošināšanu galvenajā cirtē norādītos kritērijus, paturot nemainīgu kopējo maksimālo punktu summu.
12. TEHNIKAS VIENĪBU IZSLĒGŠANA UN LĪGUMA PIRMSTERMIŅA IZBEIGŠANA
12.1. Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji izslēgt tehnikas vienības vai personālu no Līguma saistību izpildes, samazināt Līguma priekšmeta apjomu par tehnikas komplekta (vienas kokmateriālu sagatavošanas un vienas kokmateriālu pievešanas tehnikas) paredzētā apjoma daļu un pieprasīt Līguma 12.7.punktā noteikto līgumsodu, ja:
12.1.1. Līguma 2.pielikumā norādītais tehnikas komplekts vai personāls neatbilst Konkursa nolikuma vai Līguma noteikumiem;
12.1.2. Uzņēmējs Pasūtītāja noteiktajā termiņā nav novērsis neatbilstību, par kuru Pasūtītājs saskaņā ar Līguma 5.2.10.apakšpunktu ir vienpusēji apturējis Darbu veikšanu;
12.2. Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji izslēgt tehnikas vienības vai personālu no Līguma saistību izpildes, samazināt Līguma priekšmeta apjomu par tehnikas komplekta (vienas kokmateriālu sagatavošanas un vienas kokmateriālu pievešanas tehnikas) paredzētā apjoma daļu un pieprasīt Līguma 12.8.punktā noteikto līgumsodu, ja:
12.2.1. Pasūtītājs konstatē tādu Uzņēmēja vai Uzņēmēja darbinieku rīcību Līguma ietvaros, kura ietekmē pakalpojuma cenu un radījusi Pasūtītājam zaudējumus;
12.2.2. Uzņēmējs pēc atkārtota Xxxxxxxxxx pieprasījuma, nesniedz Pasūtītājam Līguma 6.1.38.apakšpunktā noteikto informāciju, t.i. kokmateriālu sagatavošanas tehnikas uzskaites sistēmas failus, kas satur datus par Pasūtītāja cirsmām.
12.3. Pasūtītājam ir tiesības nekavējoties bez iepriekšēja brīdinājuma vienpusēji izbeigt Līgumu, ja:
12.3.1. Uzņēmējs, piedaloties Konkursā, savā piedāvājumā norādījis nepatiesu informāciju, tādējādi maldinot iepirkuma komisiju, kā rezultātā Uzņēmējs nepamatoti ieguvis tiesības noslēgt Līgumu;
12.3.2. Uzņēmējs pārkāpis Līgumā (x.xx. tā pielikumos) un/vai mežizstrādes uzdevumā noteiktās saistības, par ko Pasūtītājs, nosūtot elektroniski parakstītu brīdinājumu par Līguma saistību nepienācīgu pildīšanu, uz Līguma rekvizītos norādīto Uzņēmēja e-pasta adresi, brīdinājis Uzņēmēju atkārtoti gada ietvaros. Iepriekšējiem brīdinājumiem nav jābūt par viena un tā paša Līguma (x.xx. tā pielikumu) punkta pārkāpumu;
12.3.3. Uzņēmēja tehniskās iespējas nav pieteikamas, lai nodrošinātu Līguma izpildi – tehnikas vienības/personāls izslēgts Līguma 12.1. un 12.2.punktā noteiktajos gadījumos;
12.3.4. Uzņēmējs iesniedzis elektroniski parakstītu iesniegumu par Līguma izbeigšanu, konkrētajā gadījumā Pasūtītājs ir tiesīgs piemērot Līguma 12.7.punktā noteikto līgumsodu.
12.4.Uzņēmējam ir tiesības nekavējoties bez iepriekšēja brīdinājuma vienpusēji izbeigt Līgumu, ja:
12.4.1. Pasūtītājs neveic apmaksu par šajā Līgumā paredzēto Darbu izpildi Līgumā noteiktajā kārtībā, un samaksas termiņa nokavējums pārsniedz 30 (trīsdesmit) dienas un Uzņēmējs ir nosūtījis elektroniski parakstītu brīdinājumu uz Līguma rekvizītos norādīto Pasūtītāja elektroniskā pasta adresi;
12.4.2. Pasūtītājs Līguma darbības laikā aptur mežizstrādes uzdevumu izsniegšanu ilgāk par Līguma 5.2.11. punktā noteikto un Uzņēmējs ir nosūtījis elektroniski parakstītu paziņojumu Pasūtītājam.
12.5. Līdzējiem ir tiesības vienpusēji izbeigt Līguma darbību jebkurā laikā, par to rakstveidā vienojoties, iepriekš veicot visus savstarpējos norēķinus;
12.6. Līguma darbība var tikt izbeigta citos gadījumos saskaņā ar normatīvajiem aktiem;
12.7. Ja Līgums tiek izbeigts vienpusēji pirms termiņa saistībā ar Līgumā paredzēto Uzņēmēja saistību neizpildi, Pasūtītājs ir tiesīgs prasīt Uzņēmējam maksāt līgumsodu 1 500,00 EUR (viens tūkstotis pieci simti euro) apmērā par katru mežizstrādes komplektu (vienu kokmateriālu sagatavošanas un kokmateriālu pievešanas tehniku). Ja Pasūtītājs izmanto šajā punktā noteiktās tiesības prasīt Uzņēmējam maksāt līgumsodu, tad Uzņēmējam ir pienākums līgumsoda samaksu veikt Pasūtītāja noteiktajā termiņā, kurš nav īsāks par 14 dienām;
12.8. Ja Līgums tiek izbeigts vienpusēji pirms termiņa Līguma 12.2.punktā noteiktajos gadījumos, Pasūtītājs ir tiesīgs prasīt Uzņēmējam maksāt līgumsodu 4 500,00 EUR (četri tūkstoši pieci simti euro) apmērā par katru mežizstrādes komplektu (vienu kokmateriālu sagatavošanas un kokmateriālu pievešanas tehniku). Ja Pasūtītājs izmanto šajā punktā noteiktās tiesības prasīt Uzņēmējam maksāt līgumsodu, tad Uzņēmējam ir pienākums līgumsoda samaksu veikt Pasūtītāja noteiktajā termiņā, kurš nav īsāks par 14 dienām.
13. NEPĀRVARAMA VARA
13.2. Līgumā par nepārvaramo varu uzskata:
13.2.1. karu, streiku vai masu nekārtības Līdzēju atrašanās vietu administratīvajās teritorijās;
13.2.2. Saeimas, valdības, pašvaldības vai tiesu aktu, kas būtiski kavē vai padara neiespējamu Līguma izpildi, tajā skaitā smagsvara autotransporta kustības ierobežojumu pa piegāžu veikšanai nepieciešamajiem autoceļiem vai mežizstrādes darbu ierobežojumu/aizliegumu dabas aizsardzības nolūkos;
13.2.3. dabas katastrofu, neparasti nelabvēlīgus laika apstākļus, būtiskas sortimenta tirgus izmaiņas;
13.2.4. jebkurus citus apstākļus, kas atbilst Līguma 13.1.punktā noteiktajām pazīmēm un ko Līdzēji akceptē kā nepārvaramu varu.
13.3. Līdzējam, kura darbība, izpildot Līgumā paredzētās saistības, ir kavēta nepārvaramas varas apstākļu rezultātā, ir pienākums nekavējoties ziņot otram Līdzējam par nepārvaramas varas apstākļu iestāšanos;
13.4. Nepārvaramas varas apstākļu pierādīšanas pienākums gulstas uz to Līdzēju, kas uz tiem atsaucas;
13.5. Ja nepārvaramas varas apstākļi ilgst vairāk kā 90 (deviņdesmit) kalendārās dienas, tiek uzskatīts, ka Līguma izpilde ir kļuvusi neiespējama bez kāda Līdzēja vainas. Šādā gadījumā nevienam no Līdzējiem nav tiesību pieprasīt no otra Līdzēja zaudējumu atlīdzināšanu par Līguma nepildīšanu vai nepienācīgu pildīšanu, izņemot gadījumu, kad kāds no Līdzējiem apzināti ir kavējies ar Darbu nodošanu, pieņemšanu vai citādi radījis saistību izpildes nokavējumu.
14. KONFIDENCIALITĀTE UN PERSONAS DATU APSTRĀDE
14.1.Informāciju vai datus, ko Līdzēji ieguvuši Līguma izpildes laikā un kas attiecas uz Līguma izpildi vai otra Līdzēja darbību tā ietvaros, neatkarīgi no to fiksēšanas veida, uzskata par konfidenciālu, izņemot normatīvajos aktos un Līgumā noteiktos izņēmumus. Līdzēji neizpauž un citādi neizmanto konfidenciālu informāciju bez laika ierobežojuma un uz to neattiecas Līguma darbības termiņš.
14.2.Līdzēji nodrošina, ka to Līguma izpildē iesaistītais personāls vai citas personas, kurām Līgumā paredzētos gadījumos nodota konfidenciālā informācija, izmanto to vienīgi Līguma izpildes nodrošināšanai vai tikai nepieciešamajā apjomā, kā arī uzņemas un ievēro vismaz tādas pašas konfidencialitātes saistības, kādas ir noteiktas Līdzējiem šajā Līgumā.
14.3.Līdzēji veic piemērotus drošības pasākumus konfidenciālas informācijas aizsardzībai saskaņā ar normatīvo aktu prasībām.
14.4.Konfidenciālas informācijas izpaušanu neuzskata par Līguma noteikumu pārkāpumu šādos gadījumos:
14.4.1. informāciju izpauž, lai nodrošinātu Līguma izpildi, tā ir nepieciešama tiesvedībā, lai aizsargātu no Līguma izrietošās Līdzēju tiesības vai tā ir nepieciešama Līdzēju juridiskās palīdzības sniedzējiem, revidentiem vai auditoriem;
14.4.2. informāciju izpauž pēc tam, kad tā kļuvusi publiski zināma vai pieejama neatkarīgi no Līdzējiem (nav attiecināms uz gadījumiem, kad informācija kļūst pieejama Līguma noteikumu neievērošanas rezultātā Līdzēju vainas dēļ);
14.4.3. informācija saskaņā ar normatīvajiem aktiem ir atklāta vai valsts vai pašvaldību iestādes to noteikušas par atklātu;
14.4.4. informācija, ievērojot normatīvo aktu prasības, ir jānodod kompetentai valsts vai pašvaldību iestādei vai amatpersonai;
14.4.5. informācija ir publicēta Līdzēja, kurš ir konfidenciālās informācijas īpašnieks, interneta mājaslapā, preses izdevumos, grāmatās, vai citos publiski pieejamos informācijas avotos.
14.5.Līdzēji ir atbildīgi par savu Līguma izpildē iesaistītā personāla personas datu apstrādes tiesiskā pamata nodrošināšanu atbilstoši normatīvo aktu prasībām.
14.6.Līdzēji nodrošina Līguma ietvaros saņemto personas datu izmantošanu tikai Līguma izpildei un neizpauž tos trešajām personām bez iepriekšējas otra Līdzēja piekrišanas, izņemot gadījumus, kad personu datus pieprasa kompetenta institūcija vai amatpersona normatīvajos aktos paredzētajos gadījumos.
14.7.Uzņēmējs ievieš attiecīgas tehniskās un organizatoriskās prasības un pasākumus, kas nepieciešami personas datu apstrādes drošībai un apņemas pārskatīt esošās prasības atbilstoši personas datu apstrādes veidam, ilgumam un citiem aspektiem, kā arī sadarbojas ar Pasūtītāju gadījumā, ja informāciju par personas datu apstrādi Pasūtītājam ir pieprasījušas uzraudzības iestādes vai datu subjekts.
14.8.Uzņēmējs iekļauj līgumā vai citā saistošā dokumentā ar Uzņēmēju nodarbinātajām personām saņemtās informācijas un personas datu konfidencialitātes nodrošināšanas pienākumu, nosakot nodarbināto pienākumu bez atsevišķas Uzņēmēja atļaujas neapstrādāt, neizmantot un neizpaust apstrādājamo informāciju un personas datus, kā arī nodrošināt konfidencialitātes prasību ievērošanas uzraudzību.
15. LĪGUMA SPĒKĀ STĀŠANĀS UN TĀ PAGARINĀŠANAS KĀRTĪBA
15.1. Līgums stājas spēkā tā abpusējas parakstīšanas un ir spēkā līdz 2018.gada 31.oktobrim. Taču mežizstrādes uzdevumu izsniegšana un Līgumā noteikto Darbu izpilde tiks uzsākta pēc masas ierobežojumu atcelšanas uz autoceļiem un augsnes nestspējas stabilizēšanās, bet ne vēlāk kā 2018.gada 15.maijā
15.2. Līdzējiem vienojoties, Līguma darbības laiku var pagarināt, ja Līguma darbības laikā nav izpildīts viss Līguma 1.2.punktā noteiktais maksimālais apjoms un Pasūtītājam ir nepieciešamība saņemt Darbus arī turpmāk
15.3. Līdzējiem vienojoties, Līgumā var izdarīt grozījumus un papildinājumus. Līgumam var pievienot pielikumus, kā arī papildu vienošanās, kas stājas spēkā pēc to parakstīšanas un kļūst par Līguma neatņemamu sastāvdaļu.
16. CITI NOTEIKUMI
16.1. Līguma parakstītāji garantē, ka tiem ir visas tiesības (pilnvaras) savu pārstāvamo vārdā slēgt Līgumu. Ja Līguma parakstītājs tā noslēgšanas brīdī nav bijis atbilstoši pilnvarots, viņš pats kā fiziska persona uzņemas visas Līguma saistības un atbild par to izpildi ar visu savu mantu.
16.2. Līdzēji vienojas, ka Līgumā paredzētās saistības pildīs personīgi. Izņēmumi no šī noteikuma iespējami, ja:
16.2.1. Līgumā un normatīvajos aktos noteiktā kārtībā Līguma izpildē tiek iesaistīts apakšuzņēmējs;
16.2.2. abi Līdzēji pirms Līgumā paredzēto saistību tiesību nodošanas citai personai par to rakstiski vienojas. Šis noteikums attiecas arī uz prasījumu tiesību cesiju;
16.2.3. Pasūtītāja vai Uzņēmēja saistību un tiesību pārņemšana noteikta ar likumu, tiesas spriedumu vai normatīvajos tiesību aktos noteiktā kārtībā reģistrēta Uzņēmumu reģistrā. Līdzējam, kura saistību tiesības pārņemtas ir pienākums
nekavējoties uz Līguma 17.punktā norādīto e-pasta adresi (gadījumā, ja Līdzējs, kura saistību tiesības tiek pārņemtas ir Uzņēmējs), vai xxx_xx@xxx.xx (gadījumā, ja Līdzējs, kura saistību tiesības tiek pārņemtas ir Pasūtītājs) un trīs dienu laikā rakstiski informēt otru Līdzēju par saistību tiesību pārņemšanas tiesisko pamatu un saistību tiesību pārņēmēju.
16.3. Domstarpības starp Līdzējiem un attiecības, kas saistītas ar Līguma izpildi tiek risinātas sarunu ceļā. Ja Līdzēji nevar panākt vienošanos sarunu ceļā, tad jebkurš strīds, domstarpība vai prasība, kas izriet no Līguma, kas skar to vai tā pārkāpšanu, izbeigšanu, grozīšanu vai spēkā neesamību tiks galīgi izšķirts pēc prasītāja izvēles Baltijas Starptautiskajā Šķīrējtiesā latviešu valodā, saskaņā ar minētās šķīrējtiesas reglamentu vai Latvijas Republikas tiesā. Strīdu risināšanai piemērojami normatīvie akti.
16.4. Ja kāds no Līguma punktiem tā darbības laikā pilnīgi vai daļēji zaudē likumīgu spēku vai var izrādīties nesaistošs, tad tas neietekmēs un neierobežos pārējo Līguma punktu spēkā esību vai izpildi.
16.5. Līdzējiem ir pienākums ne vēlāk kā nākamajā darba dienā nosūtot elektroniski parakstītu paziņojumu otram Līdzējam par jebkurām izmaiņām tā rekvizītos (ieskaitot tālruņa numuru, faksa numuru vai e-pasta adresi), kā arī izmaiņām, kas attiecas uz amatpersonām vai par Līguma saistību izpildes nodrošināšanu atbildīgajām personām. Uzņēmēja norādītā bankas konta maiņa Līguma darbības laikā var tikt veikta tikai starp Līdzējiem noslēdzot atsevišķu rakstveida vienošanos.
16.6.1. Mežizstrādes uzdevuma parauga veidlapa;
16.6.2. Darbu nodošanas – pieņemšanas akta parauga veidlapa;
16.6.3. Kokmateriālu uzmērīšanas atskaites parauga veidlapa;
16.6.4. Kokmateriālu krautuvju un krautnēšanas norādījumi;
16.6.5. Vides aizsardzības prasības meža darbos;
16.6.6. Prasības vides piesārņojuma samazināšanai;
16.6.7. AS „Latvijas valsts meži” Meža infrastruktūras objektu ekspluatācijas noteikumi;
16.6.8. Stumbra sagarumošanas (APT*) failu uzstādījumu standarts;
16.6.9. Apaļo kokmateriālu kvalitātes prasības;
16.6.10. Kvalitātes prasības ciršanas atlieku sagatavošanai galvenās izmantošanas cirtēs;
16.6.11. Lietotāja instrukcija „Forvarderu atskaišu WEB ievade”;
16.6.12. Forvarderu darba laika atskaites forma (ar šo failu iespējams strādāt tikai MS Office Excel 2007 versijā);
16.6.13. Pakāpenisko un izlases ciršu mežizstrādes norādījumi;
16.6.14. Koksnes piegādes ķēdes vadības sistēmas rokasgrāmata;
16.6.15. Pievešanas apstākļu noteikšanas vadlīnijas;
16.6.16. Pievešanas apstākļu noteikšanas veidlapa;
16.6.17. Harvesteru kalibrēšanas un kontrolmērījumu vadlīnijas;
16.6.18. Norādījumi koku bojājumu novēršanai;
16.6.19. Norādījumi augsnes un ūdeņu aizsardzībai meža darbos;
16.6.20. Norādījumi darba aizsardzībai meža darbos;
16.6.21. Instrukcija par elektroniski parakstītu dokumentu apriti;
16.6.22. Kritēriji piemaksas saņemšanai par pakalpojumu kvalitātes nodrošināšanu galvenajā cirtē;
16.6.23. Apaļo kokmateriālu sagatavošanas un krautnēšanas kvalitātes pārbaužu procedūra;
16.6.24. Darbu izpildē iesaistītas tehnikas un personālā saraksta grozījumu veidlapa;
16.6.25. Darbu izpildes pārbaudes akts;
16.6.26. Harvestera darba laika reģistrēšanas norādījumi;
16.6.27. Motorzāģa operatora atbilstības pārbaudes nosacījumi un motorzāģa operatora pārbaudes akts.
16.7.Līguma 16.6.punktā minēto norādījumu, vadlīniju un veidlapu redakcijas ir brīvi elektroniski pieejamas Pasūtītāja tīmekļa vietnē xxx.xxx.xx sadaļā „Biznesa partneriem” 🡪 sadaļā “Mežizstrāde”🡪 sadaļā “Līgumu pielikumi” (apakšsadaļā „Galvenās cirtes”). Pasūtītājam ir tiesības pēc nepieciešamības rosināt nebūtisku grozījumu veikšanu un pilnveidot minēto norādījumu un vadlīniju redakcijas, kā arī atskaišu, mežizstrādes uzdevuma, darbu nodošanas
- pieņemšanas akta formas utml., par to elektroniski paziņojot Uzņēmējam. Ja 5 (piecu) dienu laikā Uzņēmējs nav elektroniski paziņojis Pasūtītājam par argumentētiem iebildumiem, minētās izmaiņas vai grozījumi stājas spēkā un ir saistoši Uzņēmējam bez atsevišķa Uzņēmēja akcepta.
16.8. Līgumam ir šādi pielikumi, kas ir tā neatņemama sastāvdaļa:
16.8.1. 1.pielikums – Mežizstrādes pakalpojumu izcenojumi;
16.8.2. 2.pielikums – Darbu izpildē iesaistītās tehnikas saraksts.
16.9. Līgums un tā pielikumi sagatavoti latviešu valodā divos eksemplāros ar vienādu juridisku spēku, katrs kopā uz 21 (divdesmit vienas) lapas, no kuriem viens glabājas pie Uzņēmēja, bet otrs pie Pasūtītāja.
17. LĪDZĒJU REKVIZĪTI UN PARAKSTI
PASŪTĪTĀJS / / | UZŅĒMĒJS / / |
Līgums ir parakstīts elektroniski ar drošu elektronisko parakstu, kas satur laika zīmogu. Līguma abpusējas parakstīšanas datums ir pēdējā parakstītāja pievienotā laika zīmoga datums un laiks.
Mežizstrādes pakalpojumu izcenojumi
Pasūtītājs Uzņēmējs
Līgums ir parakstīts elektroniski ar drošu elektronisko parakstu, kas satur laika zīmogu. Līguma abpusējas parakstīšanas datu ms ir pēdējā parakstītāja pievienotā laika zīmoga datums un laiks
Līguma Nr.
2.pielikums
DARBU IZPILDĒ IESAISTĪTĀS TEHNIKAS UN PERSONĀLA SARAKSTS
LATVIJAS VALSTS MEŽI AS LVM MS RP_2017_142_Ak