Nekustamā īpašuma Vanagu iela 4, Valmiermuiža, Valmieras pagasts, Valmieras novads, kluba ēkas (kadastra apzīmējums 9690 009 0071 008),
Apstiprināti ar Valmieras novada pašvaldības Nekustamo īpašumu nomas un nomas tiesību izsoles komisijas 22.02.2023. sēdes lēmumu Nr.44 (protokols Nr.3, 2.§)
Nekustamā īpašuma Xxxxxx xxxx 0, Xxxxxxxxxxxx, Valmieras pagasts, Valmieras novads, kluba ēkas (kadastra apzīmējums 9690 009 0071 008),
2.stāva nedzīvojamo telpu trešās rakstiskās nomas tiesību IZSOLES NOTEIKUMI
1. Vispārīgā informācija
1.1. Izsoles noteikumi (turpmāk - Noteikumi) nosaka kārtību, kādā rīkojama trešā rakstiskā nomas tiesību izsole par nekustamā īpašuma Xxxxxx xxxx 0, Xxxxxxxxxxxx, Valmieras pagasts, Valmieras novads, kluba ēkas (kadastra apzīmējums 9690 009 0071 008), 2.stāva nedzīvojamo telpu (kabinetu telpas un palīgtelpas) ar kopējo platību 474,9 m2 (turpmāk
– Izsoles objekts) nomas tiesību iegūšanu.
1.2. Izsoles objekta īpašnieks: Valmieras novada pašvaldība, nodokļu maksātāja reģistrācijas kods 90000043403, adrese: Xxxxxxxx xxxx 0, Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxxxxx, XX-0000 (turpmāk – Pašvaldība).
1.3. Izsole tiek organizēta saskaņā ar 20.02.2018. Ministru kabineta noteikumiem Nr.97 “Publiskas personas mantas iznomāšanas noteikumi” un 19.06.2018. Ministru kabineta noteikumiem Nr.350 „Publiskas personas zemes nomas un apbūves tiesības noteikumi”.
1.4. Izsoli organizē Pašvaldības Nekustamo īpašumu nomas un nomas tiesību izsoles komisija (turpmāk – Komisija) (apstiprināta ar Pašvaldības 25.11.2021. domes lēmumu Nr.496 (protokols Nr.16, 9.§)). Komisija ir atbildīga par izsoles norisi un ar to saistīto lēmumu pieņemšanu un izsoles rezultātu apstiprināšanu.
1.5. Izsoles mērķis ir noteikt Izsoles objekta nomnieku, kurš piedāvā augstāko nomas maksu par 1m2 Izsoles objekta telpām mēnesī.
1.6. Izsoles uzvarētājs iegūst tiesības slēgt šo noteikumu 3.1.punktā norādītā Izsoles objekta nekustamā īpašuma nomas līgumu (Noteikumu - 1.pielikums) uz trīs gadiem (turpmāk – nomas līgums) ar Pašvaldību. Nomas līgums ir šo noteikumu neatņemama sastāvdaļa un izsoles pretendenta vai dalībnieka jebkuras prasības mainīt šos noteikumus, kā arī atteikšanās parakstīt Pašvaldības sagatavoto nomas līgumu tiek uzskatītas par atteikumu atbilstoši šiem noteikumiem.
1.7. Izsoles objekta iznomāšanas mērķis – komercdarbības veikšana (biroja telpas).
1.8. Paziņojumu par izsoli izziņo, publicējot paziņojumu Pašvaldības mājas lapā xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx.
2. Izsoles veids, norises vieta, laiks un valoda
2.1. Izsole ir rakstiska izsole ar augšupejošu soli.
2.2. Izsole notiek 2023.gada 12.aprīlī plkst.10.00, Pašvaldībā, Xxxxxxxx xxxx 0, Valmierā, Valmieras novadā, Komisijai tās sēdē atverot pretendentu iesniegtos rakstiskos pieteikumus.
2.3. Izsole notiek latviešu valodā.
3. Izsoles objekts
3.1. Izsoles objekts ir nekustamais īpašums Xxxxxx xxxx 0, Xxxxxxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxxxxxx, Valmieras novads, kluba ēkas (kadastra apzīmējums 9690 009 0071 008), 2.stāva nedzīvojamās telpas (kabinetu telpas un palīgtelpas) ar kopējo platību 474,9 m2 (turpmāk
– Telpas), saskaņā ar Telpu plānu (Noteikumu 2.pielikums):
3.1.1. Telpa Nr.28- Kāpņu telpa 11,3 m² platībā;
3.1.2. Telpa Nr.29- Iekštelpa 6,3 m² platībā;
3.1.3. Telpa Nr.30- Iekštelpa 10,2 m² platībā;
3.1.4. Telpa Nr.31- Palīgtelpa 17,3 m² platībā;
3.1.5. Telpa Nr.32- Gaitenis 39,5 m² platībā;
3.1.6. Telpa Nr.33- Noliktava 1,4 m² platībā;
3.1.7. Telpa Nr.34- Tualete 1,3 m² platībā;
3.1.8. Telpa Nr.35- Priekštelpa 4,2 m² platībā;
3.1.9. Telpa Nr.36- Iekštelpa 94,7 m² platībā;
3.1.10. Telpa Nr.37- Palīgtelpa 5,9 m² platībā;
3.1.11. Telpa Nr.38- Kabinets 34,6 m² platībā;
3.1.12. Telpa Nr.39- Kabinets 18,1 m² platībā;
3.1.13. Telpa Nr.40- Sanāksmju zāle 43,3 m² platībā;
3.1.14. Telpa Nr.41- Kabinets 17,9 m² platībā;
3.1.15. Telpa Nr.42- Kabinets 14,8 m² platībā;
3.1.16. Telpa Nr.43- Iekštelpa 15,2 m² platībā;
3.1.17. Telpa Nr.44- Iekštelpa 15,2 m² platībā;
3.1.18. Telpa Nr.45- Iekštelpa 11 m² platībā;
3.1.19. Telpa Nr.46- Kabinets 12,6 m² platībā;
3.1.20. Telpa Nr.47- Kabinets 12,5 m² platībā;
3.1.21. Telpa Nr.48- Kabinets 25,7 m² platībā;
3.1.22. Telpa Nr.49- Kabinets 21,1 m² platībā;
3.1.23. Telpa Nr.50- Kabinets 12,5 m² platībā;
3.1.24. Telpa Nr.51- Kabinets 12,7 m² platībā;
3.1.25. Telpa Nr.52- Kabinets 12,4 m² platībā;
3.2. Nekustamais īpašums - kluba ēkas (kadastra apzīmējums 9690 009 0071 008) 2.stāva telpas (474.9 m² platībā, kabinetu telpas un palīgtelpas), xxxxxx Xxxxxx xxxx 0, Xxxxxxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxxxxxx, Valmieras novads, reģistrēts Valmieras pagasta zemesgrāmatas nodalījumā Nr.498, īpašnieks – Pašvaldība.
3.3. Ar Izsoles objektu var iepazīties klātienē, iepriekš sazinoties ar Pašvaldības Burtnieku apvienības pārvaldes īpašumu apsaimniekošanas speciālistu Xxxx Xxxxxxx, tālrunis x000 00000000, e-pasts: xxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx un vienojoties par apskates laiku un norisi.
4. Izsoles sākumcena un nomas līguma termiņš
4.1. Izsoles nosacītā nomas maksa – nomas tiesību izsoles sākuma cena par 1 m2 telpu, saskaņā ar sertificēta nekustamā īpašuma vērtētāja Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx (sertifikāta Nr.138) izziņu ir 2,50 euro/m² bez PVN mēnesī;
4.2. Izsoles solis – 0,10 euro par 1 m² Telpu bez pievienotās vērtības nodokļa.
4.3. Papildus nomas maksai nomnieks veic maksājumus par apkuri proporcionāli iznomātās Telpas platībai; par elektroapgādi, ūdensapgādi un kanalizāciju – par patērēto apjomu atbilstoši skaitītāja rādījumiem, pamatojoties uz Iznomātāja iesniegtajiem rēķiniem. Maksājumus par sadzīves atkritumu izvešanu Nomnieks veic patstāvīgi, saskaņā ar pakalpojuma sniedzēju noslēgto līgumu.
4.4. Nomas līguma darbības laiks: nomas līgums ar izsoles uzvarētāju tiks slēgts uz 3 (trīs) gadiem ar tiesībām pagarināt līguma termiņu vēl uz 9 (deviņiem) gadiem (kopā 12 gadi).
5. Izsoles dalībnieki
5.1. Par nomas tiesību pretendentu var kļūt fiziska vai juridiska persona, kura saskaņā ar spēkā esošajiem normatīviem aktiem un šo Nolikumu ir tiesīga piedalīties izsolē un iegūt nomas tiesības.
5.2. Lai piedalītos izsolē, nomas tiesību pretendentiem jāsamaksā nodrošinājuma nauda 1437,00 euro (viens tūkstotis četri simti trīsdesmit septiņi euro nulle centi) apmērā par Izsoles objektu, uz kuru tas piesakās, ieskaitot to Valmieras novada pašvaldības kontā, reģistrācijas kods 90000043403, AS Luminor Bank kontā - kods RIKOLV2X, konta Nr.XX00XXXX0000000000000, norādot izsoles objektu – nekustamā īpašuma Xxxxxx xxxx 0, Xxxxxxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxxxxxx, Xxxxxxxxx xxxxxx, kluba ēkas (kadastra apzīmējums 9690 009 0071 008), 2.stāva nedzīvojamās telpas.
5.3. Izsoles dalībniekiem, kuri nav nosolījuši izsoles objektu, desmit darba dienu laikā pēc izsoles rezultātu apstiprināšanas, Pašvaldība atmaksā samaksāto drošības naudu uz pretendenta pieteikumā norādīto bankas kontu.
5.4. Izsoles uzvarētājam iemaksātā nodrošinājuma nauda netiek atgriezta, bet tiek ieskaitīta nomas maksas maksājumos.
5.5. Persona uzskatāma par izsoles dalībnieku ar brīdi, kad ir saņemts pretendenta pieteikums izsolei un tas ir reģistrēts šajos Noteikumos noteiktajā kārtībā.
6. Izsoles pretendentu pieteikumu iesniegšana
6.1. Izsoles pretendenti pieteikumu izsolei un savu piedāvājumu izsolei līdz 2023.gada 11.aprīlim plkst.9.00 var iesniegt:
6.1.1. klātienē Pašvaldībā, Xxxxxxxx xxxx 0, Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx novadā, kontaktpersona vecākā nekustamā īpašuma speciāliste Xxxxx Xxxxxxxxxx, tālr. x000 00000000, e- pasts: xxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx, pirmdienās no plkst. 8:00 līdz 18:00, otrdienās, trešdienās un ceturtdienās no plkst. 8:00 līdz 17:00, piektdienās no plkst. 8:00 līdz 16:00;
6.1.2. klātienē Pašvaldības Burtnieku apvienības pārvaldē Jāņa Xxxxxxx xxxx 0, Burtniekos, Burtnieku pagastā, Valmieras novadā, pirmdienās no plkst. 8:00 līdz 18:00, otrdienās, trešdienās un ceturtdienās no plkst. 8:00 līdz 17:00, piektdienās no plkst. 8:00 līdz 16:00;
6.1.3. nosūtot pa pastu Pašvaldībai uz adresi Xxxxxxxx xxxx 0, Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxxxxx, XX-4201 (nodrošinot, ka tas tiek saņemts līdz šajā punktā noteiktajam termiņam).
6.2. Dalībai izsolē pretendents iesniedz šādus dokumentus:
6.2.1. Pašvaldībai adresētu pieteikumu (Noteikumu 3.pielikums), kas satur apliecinājumu, ka izsoles pretendentam uz pieteikuma iesniegšanas dienu nav neizpildītu maksājumu saistību par līgumiem un/vai nav tiesvedība civillietā ar Pašvaldību vai tās iestādi (struktūrvienību), vai kapitālsabiedrību, apliecinājumu, ka izsoles pretendentam uz pieteikuma iesniegšanas brīdi nav pasludināts maksātnespējas process, tiesiskās aizsardzības process vai ārpustiesas tiesiskās aizsardzības process, nav apturēta vai izbeigta saimnieciskā darbība, nav uzsākts likvidācijas process, nav nodokļu parādu, tostarp nekustamā īpašuma nodokļa parādu, kā arī izsoles pretendents piekrīt, ka personas dati tiks izmantoti, lai pārliecinātos par sniegtās informācijas patiesīgumu un kurā norādīts fiziskai personai: vārds, uzvārds, personas kods, deklarētā adrese, juridiskai personai: komersanta nosaukums, vienotais reģistrācijas numurs, juridiskā adrese; kontaktinformācija, e- pasts elektroniskai saziņai, un bankas konts, nomas laikā plānotās darbības nomas objektā;
6.2.2. Finanšu piedāvājumu (Noteikumu 4.pielikums), kurā norāda piedāvāto telpu nomas maksu par 1 m2 telpu mēnesī bez PVN;
6.2.3. izsoles nodrošinājuma (Noteikumu 5.2.punkts) iemaksu apliecinošu dokumentu;
6.2.4. Juridiskai personai: izziņu par komersanta amatpersonu pārstāvības tiesībām, ja komersants ir reģistrēts ārvalstīs - attiecīgās valsts uzņēmumu reģistra pilnu izziņu par komersanta amatpersonu pārstāvības tiesībām;
6.2.5. Juridiskai personai: pilnvaru pārstāvēt komersantu izsolē un parakstīt nomas līgumu, ja komersantu pārstāv persona, kuras pārstāvības tiesības nav norādītas Uzņēmumu reģistra izziņā.
6.3. Visi dokumenti iesniedzami latviešu valodā. Ja dokuments ir citā valodā, tam pievieno notariāli apliecinātu tulkojumu latviešu valodā.
6.4. Visus Noteikumu 6.2.punktā minētos dokumentus pretendents iesniedz slēgtā aploksnē. Uz aploksnes norāda: “Nekustamā īpašuma Xxxxxx xxxx 0, Xxxxxxxxxxxx, Xxxxxxxxx pagastā, Valmieras novadā, kluba ēkas (kadastra apzīmējums 9690 009 0071 008), 2.stāva nedzīvojamo telpu nomas tiesību izsolei” un izsoles pretendenta nosaukumu un norādi “Neatvērt līdz 12.04.2023. plkst.10.00”.
6.5. Izsoles pretendentu saņemtos pieteikumus (slēgtā aploksnē) reģistrē Pašvaldībā Lāčplēša ielā 2, Valmierā, Valmieras novadā, to saņemšanas secībā, norādot saņemšanas datumu un laiku, un nomas tiesību pretendentu, pieteikumu glabā neatvērtu slēgtā aploksnē līdz izsoles sākumam.
6.6. Pēc 6.1.punktā noteiktā termiņa pretendentu pieteikumi netiek pieņemti un tiek nosūtīti atpakaļ pretendentam neatvērti.
6.7. Ar pieteikuma iesniegšanu ir uzskatāms, ka izsoles pretendents:
6.7.1. piekrīt izsoles noteikumiem;
6.7.2. piekrīt Pašvaldības un Komisijas veiktajai personas datu apstrādei nomas līguma noslēgšanas mērķim;
6.7.3. piekrīt, ka Komisija saziņai ar pretendentu izmantos pretendenta pieteikumā norādīto e-pasta adresi un tālruņa Nr.
6.8. Iesniegtie dokumenti pretendentam netiek atdoti.
7. Izsoles norise
7.1. Komisijas sēdē, kas notiek noteikumu 2.2.punktā noteiktajā vietā un laikā, tiek veikta iesniegto izsoles pieteikumu atvēršana to iesniegšanas secībā. Izsoles pretendenti ir tiesīgi piedalīties pieteikumu atvēršanas sanāksmē (atvēršanas sēde), par to iepriekš rakstiski informējot Komisijas sekretāri e-pastā: xxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx. Izsoles laikā filmēt, fotografēt un veikt audioierakstu bez Komisijas priekšsēdētaja atļaujas ir aizliegts. Izsoles laikā izsoles telpās skatītāju klātbūtne nav atļauta bez Komisijas priekšsēdētaja atļaujas.
7.2. Izsoli vada Komisijas priekšsēdētājs. Xxxxx Xxxxxxxxx loceklis vai pieaicinātais eksperts pirms pieteikumu atvēršanas paraksta apliecinājumu, ka nav saistīts ar pretendentu un nav ieinteresēts konkrēta pretendenta izvēlē vai dalībā Izsoles objekta izsolē.
7.3. Komisija dalībnieku (ja tādi piedalās komisijas sēdē) klātbūtnē atver slēgtās aploksnēs iesniegtos izsoles dalībnieku piedāvājumus to iesniegšanas secībā un uz tiem parakstās Komisijas priekšsēdētājs un Komisijas sekretārs. Mutiskie piedāvājumi rakstiskā izsolē netiek pieņemti.
7.4. Pēc aplokšņu atvēršanas Komisija no iesniegtajiem piedāvājumiem sastāda piedāvāto cenu sarakstu, atraida nederīgos piedāvājumus, atzīmējot to izsoles protokolā, un, ja nav nekādu šaubu, paziņo, ka izsole pabeigta, un nosauc visaugstāko cenu un izsoles dalībnieku, kurš nosolījis Izsoles objekta nomas tiesību. Par to tiek sastādīts Komisijas protokols. Komisija ir tiesīga papildus pārbaudīt izsoles dalībnieku sniegtās ziņas un apliecinājumus. Izsoles dalībnieka pieteikums tiek noraidīts, ja tiek atklāts, ka tas ir sniedzis nepatiesas ziņas.
7.5. Ja Komisijai ir nepieciešams papildu laiks, lai izvērtētu pieteikumus un izsoles dalībnieku atbilstību šo noteikumu prasībām, pēc pieteikumu atvēršanas Komisija paziņo visiem dalībniekiem laiku un vietu, kad tiks paziņoti rakstiskās izsoles rezultāti.
7.6. Ja pēc visu pieteikumu atvēršanas izrādās, ka vairāki dalībnieki piedāvājuši vienādu augstāko nomas tiesību maksu, Komisija turpmāk rīkojas šādi:
7.6.1. rakstiski lūdz dalībniekus, kuri piedāvājuši vienādu augstāko nomas tiesību maksu, izteikt rakstiski savu piedāvājumu par iespējami augstāko nomas tiesību maksu, iesniedzot rakstiskus piedāvājumus līdz nākamās darba dienas, kas seko atvēršanas sanāksmes dienai, plkst. 8:30. Iesniedzot šajā punktā noteikto pieteikumu, dalībnieks ievēro šo noteikumu 6.4.punkta prasības (par pieteikuma iesniegšanu slēgtā aploksnē);
7.6.2. ja neviens no dalībniekiem, kuri piedāvājuši vienādu augstāko nomas tiesību maksu, neiesniedz jaunu piedāvājumu par augstāku nomas tiesību maksu saskaņā ar šo noteikumu 7.6.1. apakšpunktu, Komisija pieteikumu iesniegšanas secībā rakstiski piedāvā minētajiem dalībniekiem slēgt nomas līgumu atbilstoši to nosolītajai nomas tiesību maksai.
7.7. Ja rakstiskai izsolei piesakās tikai viens pretendents, izsoli atzīst par notikušu. Pašvaldība ar pretendentu slēdz nomas līgumu par piedāvāto maksu, kas nav vienāda vai zemāka par izsoles sākumcenu.
7.8. Ja pieteikumu iesnieguši un izsolei reģistrēti vairāki pretendenti, Pašvaldība nomas līgumu slēdz ar to pretendentu, kurš piedāvājis visaugstāko nomas tiesības maksu. Pretendents paraksta nomas līgumu vai rakstiski paziņo par atteikumu slēgt nomas līgumu ar Pašvaldību saskaņotā saprātīgā termiņā, kas nav garāks par 7 darbdienām no nomas līguma projekta nosūtīšanas dienas. Ja iepriekš minētajā termiņā pretendents līgumu neparaksta un neiesniedz attiecīgu atteikumu, uzskatāms, ka pretendents no nomas līguma slēgšanas ir atteicies.
7.9. Ja pretendents, kurš piedāvājis augstāko nomas tiesības maksu, atsakās slēgt nomas līgumu, Pašvaldībai ir tiesības secīgi piedāvāt slēgt nomas līgumu tam pretendentam, kurš piedāvāja nākamo augstāko nomas tiesību maksu. Pretendents, kurš piedāvājis nākamo augstāko nomas tiesību maksu, atbildi par minēto piedāvājumu sniedz 7 darbdienu laikā pēc
tā saņemšanas dienas. Ja Pretendents piekrīt parakstīt nomas tiesību līgumu par paša nosolīto augstāko nomas tiesību maksu, viņš paraksta nomas līgumu ar Pašvaldību saskaņotā saprātīgā termiņā, kas nav garāks par 7 darbdienām no nomas līguma projekta nosūtīšanas dienas. Pašvaldība 3 darbdienu laikā pēc nomas līguma parakstīšanas publicē informāciju savā tīmekļvietnē. Ja iepriekš minētajā termiņā pretendents līgumu neparaksta vai neiesniedz attiecīgu atteikumu, ir uzskatāms, ka pretendents no nomas līguma slēgšanas ir atteicies, un rīkojama jauna nomas tiesību izsole.
7.10. Ja kāds no šajā punktā minētajiem pienākumiem noteiktajā termiņā netiek izpildīts, tad uzskatāms, ka izsoles dalībnieks, kurš stājies Nosolītāja vietā, no nomas līguma slēgšanas atteicies un nomas līgums nestājas spēkā.
8. Izsoles rezultātu apstiprināšana un nomas līguma spēkā stāšanās kārtība
9.1. Komisija izsoles protokolu apstiprina ne vēlāk kā 5 darba dienu laikā pēc tā sastādīšanas un parakstīšanas.
9.2. Izsoles rezultātu apstiprina Komisija. Izsoles rezultāti 7 darbdienu laikā pēc izsoles rezultātu apstiprināšanas tiek publicēti Pašvaldības tīmekļa vietnē xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx.
9.3. Nomas līgums stājas spēkā pēc tā abpusējas parakstīšanas.
9.4. Nomas līgums nestājas spēkā, ja izsole tiek atzīta par spēkā neesošu.
10. Nenotikusi izsole, spēkā neesoša izsole un atkārtota izsole
10.1. Izsole atzīstama par nenotikušu un var tikt rīkota atkārtota izsole:
10.1.1. ja neviens pretendents nav iesniedzis pieteikumu;
10.1.2. ja piedāvājums ir zemāks vai vienāds par izsoles nosacīto nomas maksu;
10.1.3. ja neviens no izsoles dalībniekiem, kuri ieguvuši tiesības slēgt nomas līgumu to neparaksta 7.8. punktā noteiktajā termiņā.
10.2. Izsole tiek atzīta par spēkā neesošu un var tikt rīkota atkārtota izsole:
10.2.1. ja izsolāmo objektu iegūst persona, kurai nav bijušas tiesības piedalīties izsolē;
10.2.2. ja izsole notikusi citā vietā un laikā, nekā norādīts sludinājumā.
10.3. Komisijai ir tiesības pārtraukt izsoli, ja tiek iegūta pietiekama informācija un pārliecība, ka pastāv noruna kādu atturēt no piedalīšanās izsolē vai starp pretendentiem pastāv vienošanās, kas var ietekmēt izsoles rezultātus vai gaitu.
10.4. Komisija patur tiesības jebkurā brīdī pārtraukt izsoli, ja tā konstatē jebkādas nepilnības nolikumā.
10.5. Pretenzijas ar attiecīgiem pierādījumiem par 10.3. punktā minētajiem pārkāpumiem var pieteikt Komisijai ne vēlāk kā 5 darba dienu laikā pēc izsoles norises dienas. Komisija 3 darba dienu laikā pieņem lēmumu par izsoles atzīšanu par spēkā neesošu vai pretenzijas noraidīšanu.
10.6. Atkārtota izsole rīkojama šajos noteikumos noteiktajā kārtībā, nosakot atkārtotās izsoles norises laiku.
11. Komisijas tiesības un pienākumi
11.1. Komisijas darbu vada tās priekšsēdētājs. Komisijas priekšsēdētājs nosaka Komisijas sēžu vietu, laiku un kārtību, sasauc un vada Komisijas sēdes. Komisijas darbu, tai skaitā izsoles norises dokumentēšanu, nodrošina Komisijas sekretārs.
11.2. Komisija ir tiesīga pieņemt lēmumu, ja tās sēdē piedalās vismaz puse no Komisijas locekļiem.
11.3. Komisija pieņem lēmumus ar vienkāršu balsu vairākumu. Ja Komisijas locekļu balsis sadalās vienādi, izšķirošā ir priekšsēdētāja balss.
11.4. Ja kāds no Komisijas locekļiem nepiekrīt Komisijas lēmumam un balso pret to, viņa atšķirīgo viedokli fiksē sēdes protokolā un viņš šādā gadījumā nav atbildīgs par Komisijas pieņemto lēmumu.
11.5. Izsoles gaitas protokolā norāda šādu informāciju:
11.5.1. Pašvaldības nosaukums un adrese, izsoles veids, apbūves tiesību izsoles objekts;
11.5.2. datums, kad publicēts paziņojums par izsoli;
11.5.3. izsoles Komisijas sastāvs un tās izveidošanas pamatojums;
11.5.4. pretendentiem izvirzītās prasības;
11.5.5. izsoles sākumcena;
11.5.6. pieteikumu iesniegšanas termiņš un rakstiskas izsoles vieta, datums un laiks;
11.5.7. pieteikumus iesniegušo pretendentu vārds, uzvārds vai nosaukums, un citi šo personu identificējošie dati;
11.5.8. tā pretendenta nosaukums, ar kuru nolemts slēgt nomas tiesību līgumu, nomas tiesību maksa un līguma darbības termiņš;
11.5.9. pamatojums lēmumam par pretendenta izslēgšanu no dalības izsolē;
11.5.10. lēmuma pamatojums, ja Pašvaldība pieņēmusi lēmumu pārtraukt izsoli.
11.6. Komisijas lēmums par izsoles rezultātu stājas spēkā ar tā apstiprināšanu Komisijas sēdē.
11.7. Pašvaldība nodrošina, ka Komisijas lēmums par izsoles rezultātu apstiprināšanu ir pieejams pretendentiem 5 darba dienu laikā no Komisijas lēmuma pieņemšanas dienas.
11.8. Komisijai ir šādi pienākumi:
11.8.1. nodrošināt izsoles dokumentu (noteikumu un pielikumu) izstrādāšanu, izsoles gaitas protokolēšanu un atbildēt par tās norisi;
11.8.2. vērtēt pretendentus un to iesniegtos pieteikumus saskaņā ar šiem noteikumiem kā arī citiem normatīvajiem aktiem;
11.8.3. pieņemt lēmumu par izsoles protokola apstiprināšanu un izsoles rezultātu apstiprināšanu;
11.8.4. atbildēt uz pretendentu jautājumiem;
11.8.5. e-pastā paziņot visiem pieteikumus iesniegušajiem pretendentiem lēmumu par izsoles rezultātu uz viņu pieteikumā norādīto e-pasta adresi.
12. Sūdzību iesniegšana
12.1. Personas var iesniegt sūdzību Pašvaldībai par Komisijas darbībām 5 darba dienu laikā no šo darbību veikšanas dienas. Ja sūdzība iesniegta pēc noteiktā termiņa, tā netiek izskatīta.
12.2. Izskatot sūdzību, Pašvaldība pieņem lēmumu, kas tiek paziņots visiem izsoles dalībniekiem uz viņu pieteikumā norādīto e-pasta adresi.
13. Pielikumi
13.1. 1.pielikums Nekustamā īpašuma nomas līguma projekts;
13.2. 2.pielikums Xxxxxx xxxxx 0, Xxxxxxxxxxxx, Xxxxxxxxx pagastā, Valmieras novadā, kluba ēkas (kadastra apzīmējums 9690 009 0071 008), 2.stāva telpu plāns;
13.3. 3.pielikums Pieteikums dalībai Nekustamā īpašuma Xxxxxx xxxx 0, Xxxxxxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxxxxxx, Valmieras novadā, kluba ēkas (kadastra apzīmējums 9690 009 0071 008), 2.stāva telpu, pirmajā rakstiskajā nomas tiesību izsolē;
13.4. 4.pielikums Finanšu piedāvājums Nekustamā īpašuma Xxxxxx xxxx 0, Xxxxxxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxxxxxx, Valmieras novadā, kluba ēkas (kadastra apzīmējums 9690 009 0071 008),
2. stāva nedzīvojamo telpu nomas tiesību izsolei;
13.5. 5.pielikums Publicējamā informācija par nomas tiesību izsoli.