Līgums par projekta īstenošanu Nr. (projekts)
Līgums par projekta īstenošanu Nr.
(projekts)
Daugavpils, 2023.gada __.________
Daugavpils pilsētas Izglītības pārvalde, tās _______________ personā, kura rīkojas uz Nolikuma pamata, (turpmāk – PAŠVALDĪBA), no vienas puses,
un _____________________________, ______________________________,
(turpmāk – PROJEKTA ĪSTENOTĀJS), no otras puses, kopā sauktas – Xxxxx, katra atsevišķi – Puse, pamatojoties uz Ministru kabineta 2023.gada 25.aprīļa rīkojumu Nr. 232 (prot.Nr.22 16 §) un projektu konkursa “Neformālās izglītības pasākumi, x.xx. latviešu valodas apguve Ukrainas bērniem un jauniešiem” noteikumu, un PAŠVALDĪBAS vērtēšanas komisijas __.__.2023. lēmumu, noslēdz šādu līgumu (turpmāk – Līgums):
Līguma priekšmets un summa
PROJEKTA ĪSTENOTĀJS īsteno projektu ______________________ (turpmāk –PROJEKTS) laika posmā no 2023.gada __. _________ līdz 2023.gada __.__________ saskaņā ar PROJEKTA iesniegumu, kas satur PROJEKTA mērķi, mērķauditorijas aprakstu, aktivitāšu aprakstu un plānu, sasniedzamos rezultātus, īstenošanā iesaistīto personālu, finansējuma aprakstu (Līguma 1. pielikums). Pielikumi ir neatņemamas šī Līguma sastāvdaļas.
Līguma summa un norēķinu kārtība
2.1. Līguma 1.1. punktā minētā PROJEKTA īstenošanai PAŠVALDĪBA piešķir PROJEKTAĪSTENOTĀJAM finansējumu EUR _____,__ (_____________ euro, __ centi) apmērā.
2.2. PAŠVALDĪBA veic šādus maksājumus:
2.2.1. pēc PROJEKTA ĪSTENOTĀJA pieprasījuma avansa maksājumu PROJEKTA
ĪSTENOTĀJAM 90 % apmērā no PROJEKTA summas 10 (desmit) darba dienu laikā no Līguma noslēgšanas dienas;
2.2.2. atlikušo maksājuma daļu PAŠVALDĪBA samaksā 5 (piecu) darba dienu laikā
PROJEKTA ĪSTENOTĀJAM pēc tam, kad PAŠVALDĪBA ir saņēmusi un apstiprinājusi no PROJEKTA ĪSTENOTĀJA noslēguma pārskatu ar pielikumiem, tai skaitā dalībnieku sarakstu ar dalībnieku likumisko pārstāvju kontaktinformāciju un informāciju par dalībnieku apmeklējumu, kā arī attaisnojuma dokumentus (kopijas) par finansējuma izlietojumu (līgumi, rēķini, darba laika uzskaites tabeles, atlīdzības aprēķini, maksājuma uzdevumi u.c. izmaksu
apliecinošo dokumenti).
2.3. Ja rezultātus apliecinošie dokumenti PAŠVALDĪBĀ netiek iesniegti vai
PAŠVALDĪBAS lēmums par iesniegto noslēguma pārskatu nav pozitīvs, PROJEKTA
ĪSTENOTĀJAM jāatmaksā PAŠVALDĪBAI saņemtais avansa maksājums.
2.4. Ja faktiskais dalībnieku skaits ir mazāks nekā ar projekta dalībnieku likumiskajiem pārstāvjiem noslēgto līgumu skaits par dalību aktivitātēs:
2.4.1. piešķirtais finansējums ir pilnībā attiecināms gadījumos, kad bērns vai jaunietis
nav piedalījies aktivitātēs attaisnojošo iemeslu dēļ (ārsta zīme slimības gadījumā,
bērna likumiskā pārstāvja iesniegums organizētājam par Covid-19 kontaktpersonas statusu bērnam), kā arī gadījumos, kad izmaksas nav atgūstamas;
2.4.2. pārējos gadījumos, x.xx. par dalībnieku neattaisnoti kavētām dienām, piešķirto
finansējumu PROJEKTA ĪSTENOTĀJS atmaksā atpakaļ PAŠVALDĪBAI.
2.5. Ja noslēguma pārskatā kopējā apstiprinātā PROJEKTA attiecināmo izmaksu
summa ir mazāka nekā Līguma 2.2.1. punktā saņemtā avansa summa, tad starpību PROJEKTAĪSTENOTĀJS atmaksā atpakaļ PAŠVALDĪBAI 5 (piecu) darba dienu laikā pēc PAŠVALDĪBASlēmuma saņemšanas.
Līgumslēdzēju pušu tiesības un pienākumi
3.1. PROJEKTA ĪSTENOTĀJAM ir pienākums:
3.1.1. īstenot PROJEKTU atbilstoši PROJEKTA iesniegumam, šim Līgumam un normatīvoaktu prasībām;
3.1.2. izlietot piešķirtos finanšu līdzekļus Līgumā paredzēto izdevumu segšanai atbilstoši PROJEKTA finansējuma aprakstam Līguma 1.1. punktā norādītajā periodā;
3.1.3. norādīt atsauci uz konkrēto projektu, projekta līguma numuru un datumu visos projekta ietvaros noslēgtajos līgumos un attaisnojuma dokumentos;
3.1.4. rakstiski saskaņot ar PAŠVALDĪBU izmaiņas, kas saistītas ar plānoto izmaksu kopsummu. Citos gadījumos PROJEKTA ĪSTENOTĀJS par izmaiņām tiklīdz
iestājusies to objektīva nepieciešamība informē PAŠVALDĪBU, kā arī apraksta izmaiņas noslēguma pārskatā;
3.1.5. ievērot, ka PROJEKTA īstenošanas ietvaros nav pieļaujams gūt ienākumus;
3.1.6. nodrošināt, lai PROJEKTA izpildes laikā netiktu pieļautas patvaļīgas atkāpes no Līguma noteikumiem un PROJEKTA iesniegumam, termiņiem, finanšu izlietojuma, izņemot šajā Līgumā atrunātos gadījumus;
3.1.7. ja PAŠVALDĪBA konstatē neatbilstības PROJEKTA un šī Līguma izpildē un pieprasasniegt rakstveida paskaidrojumu, tad PROJEKTA ĪSTENOTĀJAM tas ir jāsniedz 5(piecu) darba dienu laikā;
3.1.8. veikt visus nepieciešamos piesardzības pasākumus, lai izvairītos no interešu
konflikta un nekavējoties informēt PAŠVALDĪBU par ikvienu gadījumu, kad radies vai varētu rasties interešu konflikts;
3.1.9. iesniegt PAŠVALDĪBAI PROJEKTA noslēguma pārskatu par PROJEKTA īstenošanuun tā pielikumus, tai skaitā dalībnieku sarakstu ar dalībnieku likumisko pārstāvju kontaktinformāciju un informāciju par dalībnieku apmeklējumu, kā arī attaisnojuma dokumentus (kopijas) par finansējuma izlietojumu (līgumi, rēķini, darba laika uzskaites tabeles, atlīdzības aprēķini, maksājuma uzdevumi u.c. izmaksu apliecinošo dokumenti), nosūtot tos uz PAŠVALDĪBU 10 (desmit) darba dienu laikā pēc PROJEKTA īstenošanas;
3.1.10. ja PAŠVALDĪBAI noslēguma pārskata izskatīšanas laikā ir nepieciešama papildusinformācija, rezultātus apliecinoši dokumenti, tad PROJEKTA ĪSTENOTĀJAM 5(piecu) darba dienu laikā jāsniedz papildus ziņas vai precizēts noslēguma pārskats;
3.1.11. novērst konstatētos trūkumus par saviem līdzekļiem un īstenot Līguma nosacījumus PAŠVALDĪBAS noteiktajā termiņā;
3.1.12. atmaksāt PAŠVALDĪBAS noteiktajā termiņā tās piešķirtos finanšu līdzekļus, ja PAŠVALDĪBA ir konstatējusi Līguma nosacījumu pārkāpumus;
3.1.13. visos ar PROJEKTU saistītajos publiskajos paziņojumos, informācijas materiālos un reklāmās nodrošina atsauci, ka PROJEKTU finansē no valsts budžeta līdzekļiem programmā “Neformālās izglītības pasākumi, x.xx. latviešu valodas apguve Ukrainas bērniem un jauniešiem;
3.1.14. pēc PAŠVALDĪBAS pieprasījuma nekavējoties rakstveidā vai mutiski sniegt informāciju par PROJEKTA īstenošanas gaitu;
3.1.15. nodrošināt personām, kuras atbilst PROJEKTA mērķauditorijai vienlīdzīgas iespējas piedalīties PROJEKTĀ;
3.1.16. bez saskaņošanas ar PAŠVALDĪBU PROJEKTA ĪSTENOTĀJS nav tiesīgs šī Līgumaietvaros uzņemtās saistības par PROJEKTA izpildi nodot izpildei trešajām personām.
3.2. PROJEKTA ĪSTENOTĀJAM ir tiesības:
3.2.1. iesaistīt sadarbības partnerus PROJEKTA īstenošanā, lai veicinātu PROJEKTA mērķa sasniegšanu.
3.3. PAŠVALDĪBAI ir pienākums:
3.3.1. PAŠVALDĪBA 10 (desmit) darba dienu laikā pieņem lēmumu par noslēguma pārskata apstiprināšanu.
3.3.2. pārskaitīt finanšu līdzekļus PROJEKTA ĪSTENOTĀJAM Līgumā noteiktajā kārtībā unapjomā.
3.4. PAŠVALDĪBAI ir tiesības:
3.4.1. kontrolēt piešķirto finanšu līdzekļu izlietošanu saskaņā ar Līguma noteikumiem unspēkā esošajiem normatīvajiem aktiem;
3.4.2. veicot piešķirto finanšu līdzekļu izlietojuma kontroli:
3.4.2.1. veikt aktivitāšu norišu pārbaudi uz vietas PROJEKTA īstenošanas laikā;
3.4.2.2. pieprasīt un iepazīties ar PROJEKTA ĪSTENOTĀJA rīcībā esošajiem dokumentiem (arī to tekstiem elektroniskā formā), finanšu līdzekļiem, telpām un materiālajām vērtībām, kas attiecas uz šī Līguma izpildi;
3.4.3. lauzt Līgumu un pieprasīt piešķirtā finansējuma atmaksāšanu, ja PROJEKTA
ĪSTENOTĀJS:
3.4.3.1. piešķirtos finanšu līdzekļus nav izmantojis PROJEKTA iesniegumā paredzētajiem mērķiem;
3.4.3.2. nav veicis vai ir patvaļīgi izmainījis Līgumā noteikto aktivitāšu, uzdevumu vai nosacījumu izpildi, nesaskaņojot tās ar PAŠVALDĪBU;
3.4.3.3. novēloti iesniedzis noslēguma pārskatu;
3.4.3.4. 10 (desmit) darba dienu laikā no PROJEKTA īstenošanas uzsākšanas brīža nav
uzsācis PROJEKTA izpildi un par to nav brīdinājis PAŠVALDĪBU.
Pušu atbildība
4.1. PROJEKTA ĪSTENOTĀJS ir atbildīgs par piešķirtā finansējuma izlietošanu un par
PROJEKTA norisi kopumā, tai skaitā atbilstoši spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
4.2. Puses ir pilnā apmērā atbildīgas par savu līgumsaistību izpildi vai to neizpildi. Katrano Pusēm ir materiāli atbildīga otrai Pusei vai trešajām personām par nodarītajiemzaudējumiem tās vai pilnvaroto personu darbības vai bezdarbības dēļ.
4.3. Ja PAŠVALDĪBA noteiktajos termiņos un apjomā nav veikusi Līgumā noteiktā
finansējuma piešķiršanu, PROJEKTA ĪSTENOTĀJS ir tiesīgs pieprasīt līgumsodu 0,1% apmērāno savlaicīgi nesamaksātā finansējuma apjoma par katru kavējuma dienu, bet ne vairāk kā10% no kopējā Finansējuma apjoma.
4.4. Ja PROJEKTA ĪSTENOTĀJS noteiktajos termiņos un apjomā nav veicis finanšu
līdzekļu atmaksu, PAŠVALDĪBA ir tiesīga pieprasīt līgumsodu 0,1% apmērā no savlaicīginesamaksātā finansējuma apjoma par katru kavējuma dienu, bet ne vairāk kā 10% no kopējāFinansējuma apjoma.
4.5. Visi no PAŠVALDĪBAS vai PROJEKTA ĪSTENOTĀJA saņemtie maksājumi pirmāmkārtām dzēš nenomaksātos procentus (arī nokavējuma), pēc tam finansējumu un tikai pēctam līgumsodu saskaņā ar Civillikuma 1843.panta noteikumiem. Līgumsoda samaksanokavējuma gadījumā neatbrīvo Puses no saistību pilnīgas izpildes.
4.6. Ja kāda no Pusēm Līguma izpildē iesaista trešo personu, tad šī Puse saglabā pilnu
atbildību par Līguma saistību izpildi, kā arī ir pilnā apjomā materiāli atbildīga par trešo personu
nodarītajiem tiešajiem un netiešajiem zaudējumiem.
Papildu noteikumi
5.1. Līgums stājas spēkā ar tā savstarpējas parakstīšanas brīdi un ir spēkā līdz Pušu saistību pilnīgai izpildei.
5.2. Šis Līgums ir saistošs līgumslēdzēju Pušu tiesību un saistību pārņēmējiem.
5.3. Līguma parakstītāji garantē, ka tiem ir visas tiesības parakstīt Līgumu, kā arī uzņemties Līgumā noteiktās saistības.
5.4. Visi jautājumi vai Xxxx savstarpējās attiecības, kas nav noteiktas un atrunātas Līgumā, tiek risinātas saskaņā ar spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
5.5. Par Līgumā paredzēto saistību neizpildīšanu Puses ir atbildīgas vispārējā civiltiesiskajā kārtībā.
5.6. Visus strīdus un nesaskaņas, kas pusēm radīsies sakarā ar šī Līguma saistību izpildi,
tiks risinātas pārrunu ceļā. Ja Puses nevarēs vienoties par strīdu atrisināšanu pārrunas ceļā,tad Puses to risinās Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.
5.7. Parakstītais Līgums pilnībā apliecina līgumslēdzēju Pušu vienošanos. PAŠVALDĪBA,izvērtējot nepieciešamību veikt izmaiņas Līgumā, sagatavo grozījumus. Grozījumi stājas spēkātikai tad, kad tie tiek noformēti rakstiski kā pielikums Līgumam un tos paraksta abaslīgumslēdzēju Puses. Līguma pielikums ir neatņemama Līguma sastāvdaļa.
5.8. Pusēm šī Līguma darbības laikā 5 (piecu) darba dienu laikā vienai otru jāinformē
par jebkurām savu adrešu u.c. rekvizītu izmaiņām un tās uzņemas visu atbildību par sekām,kas radīsies pārkāpjot šo noteikumu.
5.9. Puses nozīmē kontaktpersonas, kuras veic savstarpēju sadarbības koordinēšanu
PROJEKTA sagatavošanas un norises laikā:
5.9.1. PAŠVALDĪBAS kontaktpersona: _________________, tālr. _________________,
e-pasts __________________________;
5.9.2. PROJEKTA ĪSTENOTĀJA kontaktpersona: ___________________, tālr.
___________________, e-pasts __________________________.
5.10. Līgums sastādīts 2 (divos) eksemplāros, pa 1 (vienam) eksemplāram katrai Pusei.
Abiem eksemplāriem ir vienāds juridisks spēks.
Līgumslēdzēju rekvizīti un paraksti
PAŠVALDĪBA: PROJEKTA ĪSTENOTĀJS:
Daugavpils pilsētas Izglītības pārvalde
Reģ. Nr. 90009737220
Juridiskā adrese: Xxxxxx xxxx 0, Xxxxxxxxxx,
LV-5401
Tālr. 65421623
e-pasts: xxxxxxxxx@xx.xxxxxxxxxx.xx
_____________
/__________/
________________________
Reģ. Nr.
Juridiskā adrese:
Tālr.
e-pasts:
_____________
/___________ /