IEPIRKUMA (pamatojoties uz Publisko iepirkumu likuma 8.2 pantu)

APSTIPRINĀTS

Cesvaines novada domes

Iepirkuma komisijas

2017. gada 27. februāra sēdē,

protokols Nr.2

IEPIRKUMA

(pamatojoties uz Publisko iepirkumu likuma 8.² pantu)

“Degvielas iegāde Cesvaines pašvaldības autotransportam un agregātiem”

NOLIKUMS

Iepirkuma identifikācijas numurs: CND 2017/5

Cesvaine, 2017

1. VISPĀRĪGĀ INFORMĀCIJA

   1. Iepirkuma identifikācijas Nr. CND 2017/5

   2. Pasūtītājs: Cesvaines novada dome, reģistrācijas Nr. 90000054727, adrese: Xxxx xxxx 0X, Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxxxxx, XX-0000, xxxx. 64852715

   3. Kontaktpersona: Cesvaines novada domes iepirkuma komisijas priekšsēdētājs

Xxxx Xxxxxxxxx, tālr. 64852022, e-pasts: xxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx

2. INFORMĀCIJA PAR IEPIRKUMA PRIEKŠMETU UN LĪGUMA IZPILDI

1. Iepirkuma līgumu priekšmets: Degvielas iegāde Cesvaines pašvaldības autotransportam un agregātiem.

2. CPV kods: 09100000-0

3. Paredzamais apjoms:

• benzīns 95E – 9 000 litri;

• dīzeļdegviela – 28 000 litri.

Pasūtītājs ir tiesīgs pasūtīt mazāku kopējo apjomu.

2.4. Līgums tiek slēgts uz 12 (divpadsmit) mēnešiem

5. Pretendentam jānodrošina, ka degvielu varēs iegādāties 24 (divdesmit četras) stundas diennaktī.

6. Degvielas iegādei būs nepieciešamas vismaz 12 (divpadsmit) kredītkartes. Pretendents nodrošina bezskaidras naudas norēķinu kārtību ar degvielas kredītkaršu palīdzību visās pretendenta degvielas uzpildes stacijās, kas atrodas Latvijas Republikā.

7. Norēķinu veids – pēcapmaksa, samaksu veicot saskaņā ar pretendenta iesniegtajiem rēķiniem 10 desmit darba dienu laikā pēc rēķina saņemšanas.

8. Pretendents piedāvājumu var iesniegt tikai par visu apjomu.

3. NOLIKUMA SAŅEMŠANA UN INFORMĀCIJAS APMAIŅA

3.1. Iepirkumu komisija nodrošina brīvu un tiešu elektronisku pieeju iepirkuma procedūras dokumentiem ar iespēju apskatīt un lejupielādēt interneta mājas lapā xxxx://xxx.xxxxxxxx.xx.

3.2. Nolikumu var saņemt elektroniski, lejupielādējot pasūtītāja mājas lapā, sūtot pieprasījumu uz pasūtītāja kontaktpersonas e-pastu , kā arī papīra formātā Cesvaines novada pašvaldības lietvedībā (1.stāvā) (darbdienās no plkst.9:00 līdz 13:00 un no plkst. 14:00 līdz plkst.17:00).

3.3. Informācijas apmaiņa starp Pasūtītāju un ieinteresētajiem piegādātājiem iepirkuma gaitā notiek rakstveidā – elektroniski, pa faksu vai ar pasta starpniecību, ievērojot nosacījumu, ka papildu informācijas pieprasījums laikus iesniegts Pasūtītāja kontaktpersonai.

3.4. Piegādātājam, kas vēlas saņemt atbildi uz jautājumu par iepirkuma dokumentiem vai skaidrojumu, jautājumos par iepirkuma dokumentiem un iepirkuma sarakstē, kontaktpersonai iesniedz vēstuli ar jautājumu, atsūtot to pa faksu 64852099 vai e-pastā xxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx vai pa pastu, vai arī personīgi iesniedzot Cesvaines novada pašvaldībā ne vēlāk kā 5 dienas pirms piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām.

3.5. Vienlaicīgi ar atbilžu publicēšanu pasūtītāja mājaslapā internetā, iepirkumu komisija jautājumu iesniegušajam piegādātājam atbildes sniedz arī, nosūtot vēstuli uz attiecīgā pretendenta norādīto faksu vai e-pastu.

3.6. Iepirkumu komisija atbildes sniedz iespējami īsā laikā, bet ne vēlāk kā 4 darba dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.

3.7. Iepirkumu komisija, izdarot skaidrojumu, precizējumu vai nebūtisku labojumu iepirkuma dokumentos, informē visus ieinteresētos piegādātājus, ievietojot attiecīgu informāciju savā mājaslapā internetā ne vēlāk kā 4 darba dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.

3.8. Ja iepirkumu komisija pieprasa papildus informāciju, dokumentus atbilstoši Publisko iepirkumu likuma 45.pantam, pretendents atbildi sniedz iepirkumu komisijas noteiktajā termiņā, atsūtot atbildi pa faksu un vienlaicīgi to izsūtot arī pa pastu (var iesniegt arī personīgi Cesvaines novada domē), vai elektroniski, izmantojot drošu elektronisko parakstu.

3.9. Pretendentiem ir pienākums sekot līdzi pasūtītāja mājas lapā publicētajai un/vai aktualizētajai informācijai.

3.10. Iepirkuma komisija nav atbildīga par to, ja kāds no pretendentiem nav iepazinies ar informāciju, kurai ir nodrošināta brīva un tieša elektroniskā pieeja.

4. ATLASES UN KVALIFIKĀCIJAS PRASĪBAS PRETENDENTIEM

1. Saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 8.² panta piektās daļas nosacījumiem, piedalīties iepirkumā var pretendents, kuram:

   1. Nav pasludināts pretendenta maksātnespējas process (izņemot gadījumu, kad maksātnespējas procesā tiek piemērota sanācija vai cits līdzīga veida pasākumu kopums, kas vērsts uz parādnieka iespējamā bankrota novēršanu un maksātspējas atjaunošanu), nav apturēta vai pārtraukta pretendenta saimnieciskā darbība, nav uzsākta tiesvedība par Pretendenta bankrotu vai tas tiek likvidēts;

   2. Ievērojot Valsts ieņēmumu dienesta publiskās parādnieku datubāzes pēdējās datu aktualizācijas datumu, ir konstatēts, ka pretendentam dienā, kad paziņojums par plānoto līgumu, publicēts Iepirkumu uzraudzības biroja mājaslapā, vai dienā, kad iepirkuma komisija pieņēmusi lēmumu par iepirkuma uzsākšanu, ja attiecībā uz iepirkumu nav jāpublicē paziņojums par plānoto līgumu, vai arī dienā, kad pieņemts lēmums par iespējamu līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, Latvijā vai valstī, kurā tas reģistrēts vai kurā atrodas tā pastāvīgā dzīvesvieta, nav nodokļu parādi, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas iemaksu parādi, kas kopsummā kādā no valstīm pārsniedz 150 euro.

   3. Uz pretendenta norādīto personu, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par plānoto līgumu vai iepirkuma dokumentos noteiktajām prasībām, kā arī uz personālsabiedrības biedru, ja pretendents ir personālsabiedrība, ir attiecināmi nolikuma 4.1.1. un 4.1.2. apakšpunktā minētie nosacījumi.

2. Nosacījumi dalībai iepirkumā (4.1.1. ,4.1.2., 4.1.3. punkti) attiecas arī uz personālsabiedrību un visiem personālsabiedrības dalībniekiem (ja piedāvājumu iesniedz personālsabiedrība) vai personu apvienības dalībniekiem (ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība).

3. Nolikuma 4.1.1. un 4.1.2.apakšpunktā minēto apstākļu esamību komisija pārbauda attiecībā uz visiem piedāvājumus iesniegušajiem pretendentiem, atbilstoši šajā nolikumā minētajām prasībām un kritērijiem.

4. Pretendents ir reģistrēts Komercreģistrā vai līdzvērtīgā reģistrā ārvalstīs.

5. Pretendentam ir degvielas uzpildes stacijas (DUS) visā Latvijas teritorijā, kā arī Pretendentam ir vismaz viena degvielas uzpildes stacija (DUS), kura atrodas Cesvaines novada administratīvajā teritorijā.

6. Pretendentam saskaņā ar Latvijas Republikā spēkā esošo likumdošanu ir nepieciešamās atļaujas, kas apliecina pretendenta tiesības nodarboties ar degvielas mazumtirdzniecību.

7. Pretendents var piedāvāt tādu dīzeļdegvielu un benzīnu 95 E, kas atbilst degvielas kvalitātes standartiem.

8. Pretendents var nodrošināt degvielas iegādi ar pēcapmaksu, izmantojot degvielas kredītkartes.

4. PIEDĀVĀJUMA IESNIEGŠANAS VIETA, DATUMS, LAIKS UN KĀRTĪBA

1. Piedāvājumus pretendenti iesniedz Cesvaines novada pašvaldībā, lietvedībā, 1.stāvā, Xxxx xxxx 0X, Cesvainē, Cesvaines novadā līdz 2017. gada 10. martam, plkst. 16.00 vai nosūta pa pastu.

2. Pa pastu sūtītais piedāvājums tiek uzskatīts par iesniegtu noteiktajā termiņā, ja tas Cesvaines novada pašvaldībā ir saņemts līdz piedāvājumu iesniegšanai noteiktā termiņa beigām.

3. Pēc nolikuma 5.1. punktā norādītā termiņa notecēšanas piedāvājums netiek pieņemts neatkarīgi no kavēšanās iemesla un neatvērts tiek atdots vai nosūtīts iesniedzējam.

4. Ja piedāvājums būtiski neatbilst nolikuma 6.4. punktā minētajām prasībām, t. i. piedāvājuma iepakojums ir bojāts tādā apmērā, kas neļauj nodrošināt piedāvājuma satura anonimitāti līdz piedāvājumu atvēršanas sanāksmei vai iepakojuma noformējums un iesniegšanas veids neļauj to identificēt kā iepirkuma procedūrai iesniegtu piedāvājumu, Pasūtītājs piedāvājumu atdod vai nosūta neatvērtā veidā tā iesniedzējam.

5. Pretendents var atsaukt vai mainīt savu piedāvājumu līdz 5.1. apakšpunktā noteiktā termiņa beigām, ierodoties personiski 5.1. apakšpunktā noteiktajā piedāvājumu iesniegšanas vietā un apmainot, vai atsaucot piedāvājumus. Piedāvājuma atsaukšanai ir bezierunu raksturs un tā izslēdz pretendentu no tālākas līdzdalības iepirkuma procedūrā. Piedāvājuma mainīšanas gadījumā par piedāvājuma iesniegšanas laiku tiks uzskatīts atkārtotā piedāvājuma iesniegšanas brīdis.

6. Pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām pretendents savu piedāvājumu nevar grozīt.

4. PIEDĀVĀJUMA NOFORMĒŠANAS PRASĪBAS

1. Piedāvājums jāsagatavo latviešu valodā, tam jābūt skaidri salasāmam, bez labojumiem un dzēsumiem. Ja piedāvājumā tiek iekļauts dokuments vai tā atvasinājums svešvalodā, tam ir jāpievieno dokumenta tulkojums latviešu valodā. Par tulkojuma atbilstību dokumenta oriģinālam ir atbildīgs pretendents.

2. Visi iesniedzamie dokumenti jānoformē atbilstoši Dokumentu juridiskā spēka likuma un Ministru kabineta 2010.gada 28.septembra noteikumu Nr.916 „Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība” prasībām.

3. Dokumentu kopijas apliecina normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.

   1. Uz dokumentu kopijas apliecinājuma ir jānorāda vismaz amata nosaukums, datums, paraksts un atšifrējums.

   2. Iesniedzot piedāvājumu, pretendents ir tiesīgs visu iesniegto dokumentu atvasinājumu pareizību apliecināt ar vienu apliecinājumu, ja tie ir cauršūti vai cauraukloti.

   3. Kopijas jāapliecina paraksttiesīgai personai.

4. Piedāvājums jāiesniedz (jānosūta) aizvērtā un parakstītā aploksnē, uz kuras jānorāda:

   1. pretendenta nosaukums un adrese;

   2. pasūtītāja nosaukums , adrese un atzīme „Piedāvājums iepirkuma procedūrai ““ Degvielas iegāde Cesvaines pašvaldības autotransportam un agregātiem”, iepirkuma identifikācijas numurs CND 2017/5”. Neatvērt līdz 2017. gada 10. martam plkst.16.00”.

5. Uz piedāvājuma titullapas ir jānorāda vismaz: iepirkuma nosaukums, identifikācijas numurs, pretendenta nosaukums, reģistrācijas numurs, pasta adrese, faksa numurs un elektroniskā pasta adrese.

6. Piedāvājuma lapām ir jābūt secīgi numurētām.

7. Piedāvājums jāsagatavo vienā eksemplārā kā oriģināls ar atbilstošu uzrakstu „ORIĢINĀLS” .

8. Piedāvājumam ir jābūt cauršūtam ar diegu vai caurauklotam tā, lai dokumentus nebūtu iespējams atdalīt. Lapām jābūt numurētām. Piedāvājumam uz pēdējās lapas aizmugures, cauršūšanai izmantojamais diegs vai auklas gali nostiprināmi ar pārlīmētu papīru, uz kura norādāms cauršūto lapu skaits, datums, vieta, paraksts, paraksta atšifrējums.

9. Piedāvājums jāparaksta personai, kura likumiski pārstāv Pretendentu vai arī ir pilnvarota pārstāvēt Pretendentu šajā iepirkumā.

10. Par jebkuru informāciju, kas ir konfidenciāla, jābūt īpašai norādei.

11. Visa nolikumā prasītā informācija (dokumenti) ir jāiesniedz atbilstoši nolikuma prasībām un nolikuma pielikumos pievienotajām veidlapām (formām). Xxxxxxxxx nolikumā dotās formas nedrīkst pārsaukt, dzēst, papildināt vai kā citādi mainīt, izņemot gadījumu, kad iepirkuma procedūras sarakstes laikā iepirkumu komisija pasūtītāja mājaslapā ir publicējusi precizējumus. Tādā gadījumā, sagatavojot piedāvājumu, pretendentam ir pienākums aktualizēt vai izmantot pasūtītāja mājaslapā publicēto aktualizēto iepirkuma nolikuma formu, ja tāda ir publicēta.

4. IESNIEDZAMIE DOKUMENTI

7.1. Pretendents iesniedz aizpildītu un parakstītu Nolikuma pielikumu nr.2 „Pretendenta pieteikums”.

2. Komercdarbību reģistrējošas iestādes vai ārvalstīs izdotas reģistrācijas apliecības kopija (ja pretendents nav reģistrēts Latvijā).

3. Licences kopija, kas apliecina, ka pretendentam ir tiesības nodarboties ar degvielas mazumtirdzniecību Latvijas teritorijā. Licencei jābūt derīgai 2017. gadā, apliecināta kopija.

4. Dokumenta oriģināls vai apliecināta kopija, kas apliecina paraksttiesīgās personas tiesības parakstīties.

5. Kvalitātes kontroles institūcijas vai citas kompetentas iestādes izdots atbilstības sertifikāta kopija, kas apliecina Pretendenta tirgotās degvielas: benzīna 95 E un dīzeļdegvielas atbilstību standartiem.

6. Jāiesniedz apliecinājums, ka pretendents ziemas sezonā nodrošinās dīzeļdegvielas aukstumnoturību līdz – 32°C temperatūrai.

7. Tehniskais piedāvājums

   1. Tehniskajā piedāvājumā jānorāda klientu apkalpošanas sistēmas apraksts (degvielas kartes, norēķinu kārtība) atbilstoši pielikuma nr.3 “Tehniskais piedāvājums” formai

      1. Pretendents piedāvā bezmaksas degvielas karšu izgatavošanu un izsniegšanu Pasūtītājam

      2. Degvielas uzpildes staciju ( turpmāk – DUS) saraksts (adreses), kuras Pretendents piedāvā iegādāties degvielu, norādot degvielas uzpildes staciju, kura atbilst 4.5. apakšpunkta prasībām, un rakstveida apliecinājumu, ka līguma noslēgšanas gadījumā šajās DUS tiks piemēroti tie paši preču un pakalpojumu iegādes nosacījumi, kas norādīti piedāvājumā. Sarakstā pievieno arī norādi par degvielas uzpildes stacijas statusu: atrodas pretendenta īpašumā, valdījumā vai lietojumā

7.8. Pretendents iesniedz aizpildītu un parakstītu Nolikuma pielikumu nr.4 „Finanšu piedāvājums”.

7.8.1. Norādīt cenu (degvielas viena litra vidējā diennakts cena uz iepirkuma izsludināšanas dienu 27.02.2017. bez PVN), un informāciju, kur Pasūtītājs var pārliecināties par sniegto ziņu precizitāti ( interneta portāls vai citi avoti)

7.8.2. Finanšu piedāvājumā jānorāda piedāvātā atlaide (procenti) uz vienu litru bez PVN. Atlaide jānorāda veselos ciparos. Atlaide (%) ir spēkā uz visu noslēgtā līguma termiņu.

8. PIEDĀVĀJUMA DERĪGUMA TERMIŅŠ

1. Pretendenta iesniegtais piedāvājums ir derīgs, t.i., saistošs iesniedzējam ne mazāk kā 60 (sešdesmit) kalendārās dienas skaitot no piedāvājumu atvēršanas dienas.

8. PIEDĀVĀJUMA VĒRTĒŠANAS UN IZVĒLES KRITĒRIJI

1. Iepirkuma komisija pārbaudīs vai pretendentiem, kuri iesnieguši piedāvājumu iepirkumam, nav izslēdzami no dalības iepirkumā Publisko iepirkumu likuma (turpmāk tekstā - PIL) 8.² panta piektās daļas 1., 2. vai 3.punktā minēto apstākļu dēļ. Nepieciešamo informāciju komisija iegūst pamatojoties uz PIL 8.² panta septītās daļas noteikumiem. Atkarībā no pārbaudes laikā iegūtajiem rezultātiem pasūtītājs rīkojas saskaņā ar Publisko iepirkuma likuma 8.² panta astotās daļas noteikumiem.

2. Piedāvājumu noformējuma pārbaude:

   1. Iepirkuma komisija veic piedāvājumu noformējuma pārbaudi slēgtā sēdē, kuras laikā Iepirkuma komisija pārbauda piedāvājumu atbilstību Nolikuma noteiktajām noformējuma prasībām.

   2. Konstatējot atkāpes no Iepirkuma nolikumā izvirzītajām piedāvājuma noformējuma prasībām, Komisija izvērtē to būtiskumu un ietekmi uz turpmāko piedāvājumu vērtēšanas procesu un ir tiesīga lemt par turpmāku piedāvājuma vērtēšanu. Būtiska piedāvājuma noformējuma neatbilstība nolikuma prasībām ir pamats Pretendenta izslēgšanai no turpmākās dalības Iepirkumā un Pretendenta piedāvājuma neizskatīšanai.

3. Pretendentu kvalifikācijas pārbaude:

   1. Pēc noformējuma pārbaudes Iepirkuma komisija pārbauda Pretendenta atbilstību Nolikumā noteiktajām kvalifikācijas prasībām, kas minēti no punkta 5.1 līdz punktam 5.7.

   2. Iepirkuma komisija izskata katra Pretendenta piedāvājuma atbilstību kvalifikācijas prasībām un pieņem lēmumu par tālāku piedāvājuma izskatīšanu.

   3. Pretendents tiek izslēgts no dalības iepirkumā un netiek izvērtēts, ja iepirkuma komisija konstatē, ka kāds no iesniedzamajiem dokumentiem nav pilnībā aizpildīts, vispār nav iesniegts vai ir spēkā neesošs.

   4. Pretendenta piedāvājums, kurš ir atbilstošs visām Nolikumā noteiktajām kvalifikācijas prasībām, tiek virzīts Tehniskā piedāvājum un Finanšu piedāvājuma atbilstības pārbaudei.

4. Finanšu piedāvājuma atbilstības pārbaude:

   1. Pēc Pretendentu atbilstības pārbaudes Iepirkuma komisija veic finanšu piedāvājumu atbilstības pārbaudi.

   2. Pretendents tiek izslēgts no dalības konkursā un netiek tālāk izvērtēts, ja Iepirkuma komisija konstatē, ka nav pilnībā aizpildīta finanšu piedāvājuma forma, vai Finanšu piedāvājums vispār nav iesniegts.

   3. Iepirkuma komisija veic aritmētisko kļūdu pārbaudi Pretendentu finanšu piedāvājumos. Ja Iepirkuma komisija konstatē aritmētiskās kļūdas, Iepirkuma komisija šīs kļūdas izlabo. Par konstatētajām kļūdām un laboto piedāvājumu Iepirkuma komisija informē Pretendentu, kura piedāvājumā kļūdas tika konstatētas un labotas. Vērtējot piedāvājumu, Iepirkuma komisija ņem vērā veiktos labojumus.

   4. Ja piedāvājumu vērtēšanas laikā Iepirkuma komisija konstatē, ka kāds no Pretendentiem iesniedzis piedāvājumu, kas varētu būt nepamatoti lēts, Iepirkuma komisija pieprasa detalizētu paskaidrojumu par būtiskajiem piedāvājuma nosacījumiem, ievērojot Publisko iepirkumu likumā noteikto kārtību.

   5. Iepirkuma komisija izvērtē Pretendenta sniegto skaidrojumu saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu un Nolikumu, un, ja, izvērtējot Pretendenta sniegto paskaidrojumu, Iepirkuma komisija konstatē, ka Pretendents nevar pamatoti pierādīt, ka pastāv būtiski piedāvājuma nosacījumi, kas ļauj noteikt tik zemu cenu, Iepirkuma komisija atzīst piedāvājumu par nepamatoti lētu un turpmāk to neizskata.

5. Piedāvājuma izvēles kritērijs – piedāvājums ar viszemāko cenu.

6. Līguma slēgšanas tiesības piešķir pretendentam, kura kvalifikācija un piedāvājums atbilst iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām, un kurš ir ar viszemāko cenu katrā iepirkuma daļā atsevišķi.

8. INFORMĀCIJA PAR LĪGUMA PRIEKŠMETU

1. Iepirkuma Līgumu slēdz uz pretendenta piedāvājuma pamata, atbilstoši nolikuma 5.pielikumam „Līguma projekts” un tā pielikumiem. Līgumam pievieno izraudzītā Pretendenta piedāvājumu. Iepirkuma nolikuma un tā pielikumu noteikumi ir spēkā un ir saistoši visā Līguma izpildes laikā, arī gadījumā, ja iepirkuma nolikums ar pielikumiem nav Līgumam pievienoti kā pielikums.

2. Līgums tiek slēgts uz 12 kalendārajiem mēnešiem. Paredzamais līguma noslēgšanas laiks 2017.gada aprīlis.

3. Pretendentam jānodrošina, ka degvielu varēs iegādāties 24 (divdesmit četras) stundas diennaktī.

4. Pasūtītājam ir tiesības samazināt iepērkamās degvielas kopējo apjomu.

5. Degvielas iegādei būs nepieciešamas vismaz 12 (divpadsmit) kredītkartes. Pretendents nodrošina bezskaidras naudas norēķinu kārtību ar degvielas kredītkaršu palīdzību visās pretendenta degvielas uzpildes stacijās, kas atrodas Latvijas teritorijā. Norēķinu veids – pēcapmaksa, samaksu veicot saskaņā ar pretendenta iesniegtajiem rēķiniem 10 (desmit) darba dienu laikā.

6. Pretendenta piedāvātā atlaide degvielai tiek saglabāta visā darbības laikā.

7. Pretendentam, kuram ir piešķirtas Līguma slēgšanas tiesības, ar pasūtītāju ir jāvienojas par konkrētu līguma slēgšanas dienu un parakstīšanas kārtību. Ja puses nevar par to vienoties, līguma slēgšanas dienu un parakstīšanas kārtību nosaka pasūtītājs, nosūtot uzaicinājumu konkrētā termiņā ierasties uz līguma slēgšanu pašvaldībā.

8. Ja izraudzītais pretendents atsakās slēgt iepirkuma Līgumu vai atbilstoši iepirkuma nolikuma 10.7. punktā paredzētajam, Pasūtītāja noteiktajā laikā nav noslēdzis iepirkuma līgumu, iepirkumu komisija rīkojas atbilstoši Publisko iepirkumu likuma 56.panta piektajā daļā noteiktajam.

9. Grozījumus iepirkuma līgumā, kas noslēgts šī Iepirkuma rezultātā, veic ievērojot iepirkuma līguma projekta un Publisko iepirkumu likuma 67.¹ panta noteikumus.

10. Pasūtītājs patur sev tiesības noraidīt jebkuru piedāvājumu vai pārtraukt iepirkuma norisi jebkurā laikā pirms iepirkuma līguma noslēgšanas, neuzņemoties nekādu atbildību pret attiecīgo pretendentu vai pretendentiem, ja tas nav pretrunā ar Latvijas Republikā spēkā esošiem normatīvajiem aktiem

8. KOMISIJAS TIESĪBAS UN PIENĀKUMI

1. Komisijai ir tiesības:

   1. Izdarīt grozījumus Iepirkuma nolikumā.

   2. Jebkurā pretendentu un piedāvājumu izvērtēšanas posmā izslēgt Pretendentu no turpmākās dalības Iepirkumā un neizskatīt Pretendenta piedāvājumu, ja tiek konstatēti Pretendenta izslēgšanas apstākļi, kas noteikti nolikumā;

   3. Piedāvājumu atbilstības pārbaudē un piedāvājumu vērtēšanā, nepieciešamības gadījumā pieaicināt ekspertu ar padomdevēja tiesībām. Eksperta vērtējums nav saistošs Komisijai.

   4. Pieprasīt, lai Pretendents precizē informāciju par savu piedāvājumu, ja tas nepieciešams piedāvājumu noformējuma pārbaudei, pretendentu atlasei, piedāvājumu atbilstības pārbaudei, kā arī piedāvājumu vērtēšanai un salīdzināšanai. Saņemot uzaicinājumu sniegt šādu informāciju, Pretendentam tā jāiesniedz Komisijas noteiktajā termiņā.

   5. Pieprasīt Pretendentam uzrādīt dokumenta oriģinālu, ja Komisijai rodas šaubas par iesniegtās dokumenta kopijas autentiskumu.

   6. Pieņemt motivētu lēmumu piešķirt Iepirkuma līguma slēgšanas tiesības, izbeigt vai pārtraukt Iepirkumu, neizvēloties nevienu piedāvājumu.

2. Komisijai ir pienākumi:

   1. Nodrošināt visiem ieinteresētajiem piegādātājiem pieejamību informācijai par izdarītajiem grozījumiem nolikumā un sniegto papildu informāciju par nolikumu;

   2. Pēc ieinteresētā piegādātāja pieprasījuma sniegt papildu informāciju par nolikumu.

   3. Atlasīt Pretendentus un vērtēt to iesniegtos piedāvājumus saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu un nolikumu.

   4. Piedāvājumu izvērtēšanas laikā līdz Iepirkuma rezultātu paziņošanai nesniegt informāciju par piedāvājumu vērtēšanas procesu.

   5. Triju darba dienu laikā vienlaikus informēt visus Pretendentus par Komisijas pieņemto lēmumu attiecībā uz Iepirkuma līgumu slēgšanu, nosūtot informāciju uz pretendenta Piedāvājumā norādīto faksa numuru, elektroniskā pasta adresi (izmantojot drošu elektronisko parakstu), korespondences adresi vai nododot personiski.

8. PRETENDENTA TIESĪBAS UN PIENĀKUMI

   1. Pretendentam ir tiesības:

      1. Līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām grozīt vai jebkurā Iepirkuma posmā atsaukt iesniegto piedāvājumu pilnībā vai daļēji, rakstiski par to paziņojot Iepirkumu komisijai. Paziņojums par grozījumiem piedāvājumā un piedāvājuma atsaukums sagatavojams un iesniedzams tāpat kā piedāvājums, papildus uz aploksnes norādot attiecīgi „PIEDĀVĀJUMA GROZĪJUMI” vai „PIEDĀVĀJUMA ATSAUKUMS”;

      2. Pieprasīt papildu informāciju par nolikumu, ievērojot šī Nolikuma noteikumus;

   2. Pretendenta pienākumi:

      1. Sagatavot un iesniegt piedāvājumu atbilstoši nolikuma noteikumiem, ievērot Pasūtītāja norādījumus attiecībā uz nolikumam pievienotām paraugformām. Gadījumā, ja Pretendents konstatē pretrunas nolikumā, par to Pretendentam ir vēlams informēt Pasūtītāju un lūgt skaidrojumu.

      2. Nodrošināt, lai piedāvājumā ietvertā informācija nav pieejama līdz piedāvājumu atvēršanai. Pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām Pretendents nedrīkst savu piedāvājumu labot vai papildināt.

      3. Pasūtītāja noteiktajā termiņā sniegt atbildes uz Iepirkumu komisijas pieprasījumu par piedāvājumā ietvertās informācijas precizēšanu un iesniegt nepieciešamos dokumentus.

      4. Segt piedāvājuma sagatavošanas un iesniegšanas izmaksas. Pasūtītājs nav atbildīgs par šīm izmaksām neatkarīgi no Iepirkuma rezultātiem.

      5. Līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām regulāri iepazīties ar Pasūtītāja ievietoto informāciju par Iepirkumu Pasūtītāja mājas lapā internetā.

      6. Saņemot uzaicinājumu slēgt Xxxxxxxxx līgumu, Pasūtītāja uzaicinājumā norādītajā termiņā , noslēgt Iepirkuma līgumu.

8. PIELIKUMI:

1. pielikums. Tehniskā specifikācija

2. pielikums . Pretendenta pieteikums .

3. pielikums . Tehniskais piedāvājums.

4. pielikums . Finanšu piedāvājums.

5. pielikums .Iepirkuma līguma projekts.

Iepirkumu komisijas priekšsēdētājs Xxxx Xxxxxxxxx

1.PIELIKUMS

Iepirkumam

“Degvielas iegāde Cesvaines pašvaldības autotransportam un agregātiem”,

identifikācijas numurs CND 2017/5

TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA

1. Degvielas tehniskais raksturojums:

Degviela: benzīns 95 E, dīzeļdegviela.

2. Degvielas kvalitātes prasības:

2.1.Piedāvātās degvielas kvalitātei jāatbilst Latvijas Republikas likumos noteiktajām prasībām, kā arī citām spēkā esošo normatīvo aktu prasībām un noteiktajiem Valsts standartiem.

2.2. Ziemas periodā dīzeļdegvielas kvalitātei jāatbilst Latvijas Republikas Ministru kabineta 26.09.2000. noteikumos Nr.332 „Noteikumi par benzīna un dīzeļdegvielas atbilstības novērtēšanu” 9., 9¹.punktos noteiktajām prasībām.

2.3. Pretendentam ziemas periodā jānodrošina dīzeļdegvielas aukstumnoturība līdz mīnus 32° (pēc Celsija) temperatūrai.

3. Degvielas iegādes nosacījumi:

3.1. Degviela tiek iegādāta mazumtirdzniecībā pretendenta degvielas uzpildes stacijā ar pēcapmaksu, izmantojot kredītkartes.

3.2. Pretendenta degvielas uzpildes stacijai jānodrošina uzpildīšanas iespējas katru dienu 24 stundas diennaktī .

4. Degvielas iegāde:

Paredzēta 12 mēnešu periodā no līguma noslēgšanas dienas.

5. Nepieciešamās degvielas daudzums (maksimums):

Degvielas marka	Daudzums (maksimums) litri
Dīzeļdegviela	28 000
Benzīns 95 E	9 000

6. Norādītais degvielas daudzums ir uzskatāms par maksimāli nepieciešamo daudzumu. Pasūtītājs patur tiesības iepirkuma līguma izpildes gaitā samazināt nepieciešamo degvielas daudzumu

7. Samaksa par degvielu tiek veikta bezskaidras naudas norēķinu formā piestādot rēķinu vienreiz mēnesī par faktiski iegādāto degvielu.

2.PIELIKUMS

Iepirkumam

“Degvielas iegāde Cesvaines pašvaldības autotransportam un agregātiem”,

identifikācijas numurs CND 2017/5

PRETENDENTA PIETEIKUMS

Cesvaines novada domes iepirkumā

“Degvielas iegāde Cesvaines pašvaldības autotransportam un agregātiem”

identifikācijas numurs: CND 2017/5

Pretendenta nosaukums

reģistrācijas numurs

Juridiskā adrese un pasta adrese, ja tā atšķiras no juridiskās adreses

Pasta adrese

Kontaktpersona (vārds, uzvārds, amats, tālrunis, e-pasta adrese)

Tālruņa numurs

Faksa numurs

E-pasta adrese

Banka

Kods

Konts

Iepazinušies ar iepirkuma „ Degvielas iegāde Cesvaines pašvaldības autotransportam un agregātiem” (identifikācijas Nr. CND2017/5) nolikumu un tā pielikumiem pieņemot visus tā noteikumus, mēs piedāvājam līgumā noteiktajos termiņos un kārtībā piegādāt atbilstoši iepirkuma dokumentos noteiktajām prasībām izpildīt ar iepirkuma līgumu uzņemtās saistības.

Apliecinām, ka:

1. esam iepazinušies un sapratuši iepirkuma dokumentāciju, tai skaitā līguma projekta noteikumus;

2. mums nav iebildumu attiecībā uz Xxxxxxxxx “Degvielas iegāde Cesvaines pašvaldības autotransportam un agregātiem” nolikumu;

3. nekādā veidā neesam ieinteresēti nevienā citā piedāvājumā, kas iesniegti Iepirkumā;

4. esam iesnieguši piedāvājumu neatkarīgi no konkurentiem un bez konsultācijām, līgumiem vai vienošanām, vai cita veida saziņas ar konkurentiem, nav tādu apstākļu, kuri liegtu piedalīties Iepirkumā un pildīt Iepirkuma noteikumos un tehniskajā specifikācijā norādītās prasības;

5. visa iesniegtā informācija un dati ir patiesi, kā arī iesniegtās dokumentu kopijas atbilst oriģinālam;

6. mēs piekrītam, ka Pasūtītājam atbilstoši Publisko iepirkumu likumam ir tiesības pārbaudīt nepieciešamo informāciju kompetentā institūcijā, publiski pieejamās datubāzēs vai citos avotos, kā arī apliecinām, ka Pretendents neliks šķēršļus tās pārbaudei;

7. visā Līguma darbības laikā tiks nodrošināta klimatiskajiem laika apstākļiem, kā arī Latvijas Republikā spēkā esošo standartu un normatīvo aktu prasībām atbilstošas degvielas iegāde.

8. piedāvātajā cenā ir iekļautas visas Līguma izpildei nepieciešamās izmaksas un tajās ir ietvertas visas nodevas un nodokļi, kas saskaņā ar Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem jāmaksā Pārdevējam;

9. piekrītam Līguma projektā noteiktajai degvielas iegādes un apmaksas kārtībai;

10. piekrītam nodrošināt vismaz 12 degvielas kredītkartes (nepieciešamības gadījumā arī vairāk pēc Pasūtītāja nepieciešamības) un izgatavot, un izsniegs 5 (piecu) darba dienu laikā pēc rakstiska pieprasījuma saņemšanas no Pircēja pilnvarotajām personām;

11. mums ir pieejami pakalpojuma sniegšanai vajadzīgie materiālie, finanšu, darbaspēka un citi resursi, lai kvalitatīvi un noteiktajā termiņā pilnībā izpildītu paredzamo Līgumu;

12. finanšu piedāvājumā ir iekļautas visas paredzamās izmaksas, visi riski, kas saistīti ar cenu izmaiņām un citiem neparedzētiem apstākļiem, un tajās ietvertas visas nodevas un nodokļi, izņemot pievienotās vērtības nodokli, kas saskaņā ar Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem jāmaksā Līguma izpildītājam;

13. mēs garantējam savā piedāvājumā ietverto ziņu un piedāvāto saistību precīzu izpildīšanu;

14. piedāvātā xxxx nav atzīstama par komercnoslēpumu;

15. piedāvājuma derīguma termiņš ir 60 (sešdesmit) dienas skatot no piedāvājuma atvēršanas dienas;

16. Apliecinām, ka mūsu piedāvātās vienību cenas līguma izpildes laikā nemainīsies.

Pretendenta likumīgā pārstāvja vai pilnvarotās personas:

Vārds, uzvārds, amats

Paraksts

Vieta, Datums

3.PIELIKUMS

Iepirkumam

“Degvielas iegāde Cesvaines pašvaldības autotransportam un agregātiem”,

identifikācijas numurs CND 2017/5

Uz pretendenta veidlapas vai norādot vismaz

Pretendenta nosaukumu, reģistrācijas numuru, tālruni

Juridisko adresi (un pasta adresi, ja tā atšķiras no juridiskās adreses)

TEHNISKAIS PIEDĀVĀJUMS

Klientu apkalpošanas sistēmas apraksts*.

*Norādīt norēķinu kārtību, iespēju iegādāties degvielu ar degvielas kartēm (pēcapmaksa ar pārskaitījumu), iespēju saņemt bezmaksas degvielas kartes, to saņemšanas kārtību un termiņus, papildus sniegto pakalpojumu klāstu u.c.

DEGVIELAS UZPILDES STACIJU SARAKSTS, KURĀS PRETENDENTS PIEDAVĀ PASŪTĪTAJĀM UZPILDĪT DEGVIELU

Nr.p.k.	Nosaukums	Adrese
..	…

3. Apliecinu, ka piedāvātā degviela atbilst Ministru kabineta 2000.gada 26.septembra noteikumu Nr.332 „Notikumi par benzīna un dīzeļdegvielas atbilstības novērtēšanu” prasībām.

4. Apliecinu, ka ziemas sezonā tiks nodrošināta dīzeļdegvielas aukstumnoturība līdz temperatūrai – 32^o C.

Pretendenta likumīgā pārstāvja vai pilnvarotās personas:

Vārds, uzvārds, amats

Paraksts

Vieta, Datums

4.PIELIKUMS

Iepirkumam

“Degvielas iegāde Cesvaines pašvaldības autotransportam un agregātiem”,

identifikācijas numurs CND 2017/5

Uz pretendenta veidlapas vai norādot vismaz

Pretendenta nosaukumu, reģistrācijas numuru, tālruni

Juridisko adresi (un pasta adresi, ja tā atšķiras no juridiskās adreses)

FINANŠU PIEDĀVĀJUMS

Cesvaines novada domes iepirkumā

„ Degvielas iegāde Cesvaines pašvaldības autotransportam un agregātiem”

identifikācijas numurs: CND 2017/5

<Pretendenta nosaukums> piedāvājam pārdot degvielu , kas saistīta ar iepirkumu „Degvielas iegāde Cesvaines pašvaldības autotransportam un agregātiem”, identifikācijas numurs CND2017/5, saskaņā ar nolikumu un tā pielikumiem par šādām cenām:

Nr. p.k.	Degvielas nosaukums	Mērv.	daudzums	Vienas Vienības cena EUR (bez PVN)	Atlaide procentos (%)	Vienības cena ar atlaidi EUR (bez PVN)	Kopējā summa par visu piedāvāto daudzumu EUR
1	2	3	4	5	6	7	8
	Benzīns 95E	litrs	9000
2.	Dīzeļdegviela DD	litrs	28000
					Kopējā summa (bez PVN)
					PVN _____% summa
					Kopējā summa, ieskaitot PVN

Piedāvājumā jānorāda degvielas viena litra vidēja diennakts cena iepirkuma izsludināšanas dienā Pretendenta DUS , (publikācijas datums iepirkumu vadības sistēmā Iepirkumu uzraudzības biroja mājas lapa internetā xxx.xxx.xxx.xx), ieskaitot visas izmaksas un visus valsts un pašvaldības noteiktos nodokļus un nodevas bez PVN.

Nodrošinām, ka degvielu varēs iegādāties 24 (divdesmit četras) stundas diennaktī.

Apliecinām, ka nodrošināsim bezskaidras naudas norēķinu kārtību ar degvielas kredītkaršu palīdzību visās pretendenta degvielas uzpildes stacijās, kas atrodas Latvijas teritorijā.

Apliecinām, ka atlaides saskaņā ar mūsu piedāvājumu ir spēkā visu līguma darbības laiku.

Šis piedāvājums ir spēkā 60 (sešdesmit) dienas no piedāvājuma atvēršanas brīža.

Pretendenta likumīgā pārstāvja vai pilnvarotās personas:

Vārds, uzvārds, amats

Paraksts

Vieta, Datums