Iepirkuma procedūras ID Nr. LUCFI 2017/23/ERAF „Optiskie palīglīdzekļi un citi pētniecības materiāli”
Iepirkuma procedūras ID Nr. LUCFI 2017/23/ERAF
„Optiskie palīglīdzekļi un citi pētniecības materiāli”
APSTIPRINĀTS
LUCFI iepirkumu komisijas 2017. gada 17.oktobra sēdē
protokols Nr. LUCFI 2017/23/ERAF
Iepirkuma komisijas priekšsēdētājs
_________________
X.Xxxxxxx
Latvijas Universitātes Cietvielu fizikas institūta
Piegādes iepirkuma ID Nr. LUCFI 2017/23/ERAF
„Optiskie palīglīdzekļi un citi pētniecības materiāli”
NOLIKUMS
Iepirkums tiek veikts PIL 9. panta kārtībā
I. VISPĀRĪGĀ INFORMĀCIJA
Iepirkuma identifikācijas numurs: LUCFI 2017/23/ERAF
PASŪTĪTĀJS
Pasūtītāja nosaukums |
Latvijas Universitātes Cietvielu fizikas institūts (turpmāk tekstā – LU CFI) |
Adrese |
Xxxxxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX-0000, Xxxxxxx |
NM reģ. Nr. |
LV90002124925 |
Tālruņa Nr. |
x000 00000000 |
Faksa Nr. |
x000 00000000 |
e-pasta adrese |
|
Mājas lapas adrese |
|
Kontaktpersona |
Kontaktpersona iepirkuma nolikuma jautājumos: Xxxxxx Xxxxxxx (tehniskā specifikācija) Xxxx Xxxxxxxxxx-Xxxxxx (citi jautājumi) |
Tālruņa Nr. |
+ 371 29213461; x000 00000000; |
Faksa Nr. |
x000 00000000 |
e-pasta adrese |
|
Darba laiks |
09:00-17:00 |
Iepirkuma priekšmets
Optisko palīglīdzekļu un citu pētniecības materiālu piegāde LU CFI, atbilstoši Iepirkuma nolikumā (turpmāk- Nolikums) un tehniskajā specifikācijā (turpmāk – Tehniskā specifikācija; skatīt Nolikuma 2.pielikumu) noteiktajām prasībām:
Iepirkuma priekšmeta 1. (pirmā) daļa - Ķimikālijas;
Iepirkuma priekšmeta 2. (otrā) daļa – Optiskie materiāli;
Iepirkuma priekšmeta 3. (trešā) daļa – Laboratorijas trauki;
Iepirkuma priekšmeta 4. (ceturtā) daļa – Elektriskie materiāli;
Iepirkuma priekšmeta 5. (piektā) daļa – Vakuuma materiāli.
Iepirkuma priekšmeta CPV kods: 38624000-5 - Optiskie palīglīdzekļi.
Papildus CPV Kods: 24320000-3 - Organiskās ķīmijas pamatvielas; 24325000-8 - Sēra organiskie savienojumi; 24324000-1 - Organiskie savienojumi ar slāpekļa funkcijām; 24321000-0 – Ogļūdeņraži; 38624000-5 - Optiskie palīglīdzekļi; 38623000-8 - Optiskie filtri; 32562000-0 - Optiskās šķiedras kabeļi; 32561000-3 - Optiskās šķiedras savienojumi; 38437000-7 - Laboratorijas pipetes un piederumi; 31731000-9 - Elektrotehniskie materiāli.
Pretendents par katru iepirkuma priekšmeta daļu iesniedz atsevišķu piedāvājumu. Pretendents var iesniegt piedāvājumu par vienu vai vairākām daļām kopā. Pretendents nevar iesniegt piedāvājuma variantus.
Iepirkums tiks veikts Eiropas Reģionālā attīstības fondu līdzfinansētiem projektiem:
Nr. 0.0.0.0/00/X/000 "Oriģinālu organisko materiālu iespēju demonstrēšana fotonisko ierīču prototipos"
un Nr. 0.0.0.0/00/X/000: "Gaismu emitējošu un ar šķīdumu metodēm apstrādājamu organisku molekulāro stiklu dizains un pētījumi".
Līguma izpildes laiks un vieta
Paredzamais līguma darbības laiks - 12 (divpadsmit) kalendārie mēneši no līguma noslēgšanas brīža vai līdz līguma summas sasniegšanai, atkarībā no tā kurš no nosacījumiem iestājas pirmais.
Preces piegādes laiks no 30 (trīsdesmit) dienu laikā Pasūtītāja pieprasījuma saņemšanas.
Samaksas kārtība noteikta iepirkuma līguma projektā.
Līguma izpildes vieta: Xxxxxxxxx xxxx 0, Xxxx, Xxxxxxx
Termiņi
Aktivitāte |
Laiks un datums |
Pēdējais termiņš piedāvājuma iesniegšanai (līdz šeit norādītajam laikam piedāvājumam jābūt saņemtam 1.11 punktā norādītajā Pasūtītāja telpā) |
Ne vēlāk kā līdz 30.10.2017. plkst. 11:00 |
Publiska atvēršanas sanāksme |
Nav paredzēta |
1.6. Iepirkuma metode un likumiskais pamatojums. Iepirkums tiek veikts „Publisko iepirkumu likuma” (PIL) 9. panta kārtībā. Jebkurš iepirkuma nosacījums, kas nav minēts Nolikumā, izpildāms atbilstoši Publisko iepirkumu likumā noteiktajam.
1.7. Iepirkumu komisija. Iepirkumu organizē LU CFI iepirkumu komisija (turpmāk tekstā arī Komisija).
1.8. Iepirkuma dokumentācijas pieejamība:
Pakalpojuma sniedzējs (turpmāk – Pretendents) ar iepirkuma dokumentāciju var iepazīties un lejupielādēt pircēja profilā: LU CFI tīmekļa vietnē xxx.xxx.xx.xx sadaļā „Iepirkumi”.
Pasūtītājs nodrošina brīvu un tiešu elektronisku pieeju Iepirkuma dokumentiem un visiem papildus nepieciešamajiem dokumentiem LU CFI mājas lapā internetā xxxx://xxx.xxx.xx.xx/, sadaļā „Iepirkumi”, kā arī iespēju ieinteresētajiem Pretendentam iepazīties uz vietas ar Iepirkuma procedūras dokumentiem, sākot no Iepirkuma procedūras izsludināšanas brīža. Ja ieinteresētais Pretendents pieprasa izsniegt Xxxxxxxxx dokumentus drukātā veidā, Pasūtītājs tos izsniedz triju darbdienu laikā pēc tam, kad saņemts šo dokumentu pieprasījums, ievērojot nosacījumu, ka dokumentu pieprasījums iesniegts laikus pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām. Iepirkuma dokumentāciju var saņemt Pasūtītāja telpās LU Cietvielu fizikas institūtā, Xxxxxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX-0000, darba dienās no plkst. 9:00 līdz plkst.16:30, iepriekš sazinoties ar Pasūtītāja kontaktpersonu.
Papildus informācijas sniegšana.
Pretendents apņemas sekot Iepirkuma komisijas sniegtajām atbildēm uz Pretendentu jautājumiem, kas tiks publicētas minētajā tīmekļvietnē pie Iepirkuma nolikuma. Pretendentiem ir pienākums sekot informācijai, kas tiks publicēta Pasūtītāja mājas lapā internetā saistībā ar šo Iepirkumu.
Pretendents ir tiesīgs prasīt papildu informāciju par Xxxxxxxxx, nosūtot Iepirkuma komisijai adresētu vēstuli pa pastu uz adresi: Iepirkuma komisijai, LU Cietvielu fizikas institūtam, Xxxxxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX-0000, Xxxxxxx, xxx xxxxx: x000 00000000, vai elektroniskā veidā uz nolikuma 1.2. punktā norādītajām kontaktpersonām. Ārpus LU CFI noteiktā darba laika saņemtajiem jautājumiem, kas nosūtīti pa faksu vai elektroniski, par saņemšanas dienu uzskata nākamo darba dienu. Ja Pretendents ir laikus pieprasījis papildu informāciju par Xxxxxxxxx nolikumā iekļautajām prasībām, Pasūtītājs to sniedz triju darbdienu laikā, bet ne vēlāk kā četras dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām. Ieinteresētais Pretendentam ir pienākums sekot informācijai, kas tiks publicēta Pasūtītāja mājas lapā internetā saistībā ar šo Iepirkumu.
Informācijas apmaiņa: Informācijas apmaiņa starp Pasūtītāju un Pretendentiem notiek pa pastu, faksu vai elektroniski.
Piedāvājuma iesniegšanas vieta un laiks.
Pretendents piedāvājumu var iesniegt līdz nolikuma 1.5. punktā noteiktajam datumam un laikam LU CFI Sekretariātā – 204. telpā, 2.stāvā, Xxxxxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX-0000, xxxxx dienās no 9:00 līdz 17:00. Piedāvājumu var nogādāt ar vēstuli, kurjera pastu vai personiski.
Ja Pretendents piedāvājuma iesniegšanai izmanto citu personu pakalpojumus (pasta vai kurjera pakalpojumus), tas ir atbildīgs par tā piegādi līdz piedāvājuma iesniegšanas vietai līdz nolikumā noteiktā termiņa beigām.
Piedāvājumi, kas nav iesniegti šajā nolikumā noteiktajā kārtībā, nav noformēti tā, lai pieteikumā iekļautā informācija nebūtu pieejama līdz piedāvājumu atvēršanas brīdim, vai kas saņemti pēc norādītā iesniegšanas termiņa, tiks noraidīti (piedāvājumi tiks neatvērti atdoti vai nosūtīti atpakaļ iesniedzējam).
Pretendents var atsaukt vai mainīt savu piedāvājumu līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, ierodoties personīgi pie Pasūtītāja un apmainot piedāvājumus vai arī nosūtot atsaukumu vai piedāvājuma grozījumus pa pastu (vai kurjerpastu). Piedāvājuma atsaukšanai ir bezierunu raksturs un tā izslēdz Pretendentu no tālākas līdzdalības iepirkumā.
1.12. Piedāvājuma izvēles kritērijs: saimnieciski visizdevīgākais piedāvājums, kuru nosaka ņemot vērā viszemāko cenu katrā Iepirkuma priekšmeta daļā.
1.13. Kopējā plānotā/prognozētā līgumcena par iepirkuma priekšmetu (par visām iepirkumu priekšmeta daļām): līdz EUR 15 000,00 (piecpadsmit tūkstoši euro un nulle euro centi) bez PVN.
1.14. Pretendents – fiziska vai juridiska persona, šādu personu apvienība jebkurā to kombinācijā, kas attiecīgi piedāvā tirgū Nolikuma prasībām atbilstošu preču piegādi.
1.15. Informācijas apmaiņa: Informācijas apmaiņa starp Pasūtītāju un piegādātājiem notiek pa pastu, pa faksu, elektronisko pastu, vai pa tālruni.
II. PIEDĀVĀJUMA NOFORMĒŠANAs UN IESNIEGŠANAS KĀRTĪBA
2.1. Noformējot piedāvājumu, Pretendents ievēro Nolikumā ietvertās prasības un piedāvājumā ietver:
titullapa, uz kuras norādīts pretendenta nosaukums, adrese, reģistrācijas numurs un Iepirkuma nosaukumu;
pretendenta pieteikums dalībai Iepirkumā, kas aizpildīts atbilstoši Nolikuma 1.pielikumam;
pretendenta kvalifikācijas dokumentus (atbilstoši prasībām Nolikuma III nodaļā);
pretendenta tehnisko un finanšu piedāvājumu, kas aizpildīts atbilstoši Nolikuma 2. pielikuma ”Tehniskā specifikācija” noteiktajām prasībām.
2.2. Piedāvājumu sastāda latviešu valodā, datorrakstā, atbilstoši lietvedības prasībām. Piedāvājumu paraksta pilnvarotā amatpersona, norādot pilnu amata nosaukumu, parakstu un paraksta atšifrējumu, kā arī vietas nosaukumu un datumu.
2.3. Ja piedāvājumu iesniedz Pretendentu apvienība, vai personālsabiedrība, piedāvājumā papildus norāda personu, kura iepirkumā pārstāv attiecīgo Pretendenta apvienību vai personālsabiedrību, kā arī katras personas atbildības sadalījumu. Piedāvājumu paraksta paraksttiesīga vai attiecīgi pilnvarota persona.
2.4. Pretendentam jāiesniedz piedāvājums 2 (divos) eksemplāros, no kuriem viens eksemplārs ir ar norādi “ORIĢINĀLS”, bet otrs eksemplārs ir ar norādi „KOPIJA”. Papildus Pretendents iesniedz visa piedāvājuma kopiju elektroniskā veidā uz elektronisko datu nesēja. Finanšu piedāvājums obligāti iesniedzams Exel formātā. Ja pastāvēs jebkāda veida pretrunas starp oriģinālu un kopiju vai elektronisko versiju, noteicošais būs oriģināls. Elektronisko datu nesējs ar visa piedāvājuma elektronisko kopiju ievietojams Nolikuma 2.7. punktā minētajā aploksnē. Uz elektronisko datu nesēja jābūt atzīmei ar Pretendenta nosaukumu un iepirkuma nosaukumu.
2.5. Pretendentu piedāvājumam un visiem tam pievienotajiem dokumentiem ir jāatbilst Dokumentu juridiskā spēka likumam un Ministru kabineta noteikumiem Nr.916 “Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība”.
2.6. Visiem dokumentiem jābūt sagatavotiem latviešu valodā. Pretendents noformē svešvalodā iesniegto dokumentu tulkojumus latviešu valodā atbilstoši Ministru kabineta 2000.gada 22.augusta noteikumiem Nr.291 „Kārtība, kādā apliecināmi dokumentu tulkojumi valsts valodā” noteiktajai kārtībai. Savukārt iesniegto dokumentu kopijas Pretendents noformē atbilstoši Ministru kabineta 2010.gada 28.septembra noteikumiem Nr.916 „Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība”.
2.7. Visi piedāvājuma eksemplāri jāiesniedz vienā aizvērtā un parakstītā aploksnē. Piedāvājuma dokumentiem jābūt cauršūtiem vai caurauklotiem tā, lai dokumentus nebūtu iespējams atdalīt. Piedāvājuma lapām jābūt numurētām. Uz pēdējās lapas aizmugures jānorāda cauršūto lapu skaits, ko ar savu parakstu apliecina pretendenta amatpersona ar paraksta tiesībām vai pretendenta pilnvarotā persona.
2.8. Uz aploksnes jānorāda šāda informācija:
Latvijas Universitātes Cietvielu fizikas institūta, Iepirkuma komisijai, Xxxxxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX-0000, Xxxxxxx
Pretendenta nosaukums, juridiskā adrese, tālruņa Nr. (fiziskai personai - vārds, uzvārds un adrese, tālruņa Nr.)
Piedāvājums iepirkumam
“Optiskie palīglīdzekļi un citi pētniecības materiāli” iepirkuma ID Nr. LUCFI 2017/23/ERAF
Neatvērt līdz 2017.gada 30.oktobrim, plkst.11:00
|
2.9. Iepirkuma komisija pieņem izskatīšanai tikai tos piedāvājumus, kas noformēti tā, lai piedāvājumā iekļautā informācija nebūtu pieejama līdz piedāvājumu atvēršanas brīdim. Ja piedāvājums nav noformēts atbilstoši Nolikumā noteiktajam, Iepirkuma komisija piedāvājumu atdod atpakaļ tā iesniedzējam un pretendenta piedāvājumu nereģistrē.
2.10. Piedāvājumu atvēršanai nav paredzēta atklāta piedāvājumu atvēršanas sanāksme.
2.11. Iesniegto piedāvājumu pretendents var grozīt tikai līdz Nolikuma 1.14.1.punktā norādītā piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, norādot uz aploksnes papildu Nolikuma 2.8.punktā norādītajai informācijai atzīmi – „GROZĪJUMI”.
2.12.Visi jautājumi, kas nav atrunāti šajā Nolikumā, tiek risināti saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma noteikumiem
III. PRETENDENTAM IZVIRZĪTĀS PRASĪBAS
3.1. Pretendentam jāatbilst šādām pretendentu kvalifikācijas prasībām, to apliecinot ar sekojošiem dokumentiem:
|
|
|
|
|
|
Pretendents var balstīties uz citu uzņēmēju saimniecisko un finansiālo stāvokli, ja tas ir nepieciešams konkrētā līguma izpildei, neatkarīgi no savstarpējo attiecību tiesiskā rakstura. Šādā gadījumā Pretendents pierāda Pasūtītājam, ka viņa rīcībā būs nepieciešamie resursi, iesniedzot šo uzņēmēju apliecinājumu vai vienošanos par sadarbību konkrētā līguma izpildei. Uzvaras gadījumā Pretendentam kopā ar uzņēmējiem, uz kuru resursiem viņš balstās, pirms līguma noslēgšanas jāizveido personu grupa pilnsabiedrības statusā vai jābūt vienam no līgumslēdzējiem iepirkuma līgumā ar atbilstošu atbildību par līguma izpildi.
Pretendentam savā piedāvājumā jānorāda apakšuzņēmēji, ja paredzēts tos iesaistīt piegādes līguma izpildē un tiem nododamo līgumu uzdevumi ir 10 procenti no kopējās iepirkuma līguma vērtības vai lielāka, norādot katram šādam apakšuzņēmējam izpildei nododamo iepirkuma līguma izpildes daļu.
Pretendents tiek izslēgts no dalības iepirkumā gadījumos, ja Pretendents Nolikumā noteiktajā kārtība nav iesniedzis nepieciešamos kvalifikāciju apliecinošos dokumentus(-u) un/vai ir sniedzis nepatiesu informāciju un/vai nav sniedzis pieprasīto informāciju.
Pretendenti, kuri neatbildīs Nolikuma 3.2.punktā norādītajām prasībām, tiks noraidīti, un to iesniegtie piedāvājumi tālāk netiks vērtēti.
Informācija Pretendentiem par Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu:
Pasūtītājs pieņem Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu kā sākotnējo pierādījumu atbilstībai paziņojumā par līgumu vai iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām pretendentu atlases prasībām. Ja pretendents izvēlējies iesniegt Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu, lai apliecinātu, ka tas atbilst paziņojumā par līgumu vai Xxxxxxxxx procedūras dokumentos noteiktajām pretendentu atlases prasībām, tas iesniedz šo dokumentu arī par katru personu, uz kuras iespējām tas balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par līgumu vai iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām, un par tā norādīto apakšuzņēmēju, kura sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 10 procenti no Iepirkuma līguma vērtības. Personu apvienība iesniedz atsevišķu Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu par katru tās dalībnieku.
Pretendents var pasūtītājam iesniegt Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu, kas ir bijis iesniegts citā iepirkuma procedūrā, ja apliecina, ka tajā iekļautā informācija ir pareiza.
Pasūtītājam jebkurā Xxxxxxxxx procedūras stadijā ir tiesības prasīt, lai Pretendents iesniedz visus vai daļu no dokumentiem, kas apliecina atbilstību paziņojumā par līgumu vai Xxxxxxxxx procedūras dokumentos noteiktajām pretendentu atlases prasībām.
Nolikuma 3.10.1. apakšpunktā minētais Eiropas vienotais iepirkuma procedūras dokuments ir pieejams aizpildīšanai doc. formātā: xxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/xxxxx/xxxxxx/0_XX_xxxxxx_xxxx_xxxxxxxx_xxxx0_x0.xxx vai Eiropas Komisijas mājaslapā tiešsaistes režīmā: xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxx-xxxxxxxxx/xxxx/xxxxxx?xxxxxxx.
3.8. Tehniskais un finanšu piedāvājums:
3.8.1. Pretendenta tehniskais un finanšu piedāvājums jāsagatavo, atbilstoši Nolikuma 2.pielikumam, norādot iepirkuma priekšmeta daļas preces 1 vienības cenu EUR bez PVN, kas tiek reizināta ar prognozēto daudzumu, lai veidotu iepirkuma daļas kopsummu EUR bez PVN.
3.8.2. Pretendentam tehniskajā piedāvājumā katrā iepirkuma priekšmeta daļas preces pozīcijā jānorāda konkrēts 1 (viens) preces nosaukums, preces tehniskie parametri, kvalitāte un/vai preces ražotājs.
3.8.3. Pretendenta finanšu piedāvājumā norādītajās cenās jāiekļauj visas izmaksas, kas attiecas un ir saistītas ar iepirkuma līguma izpildi, tajā skaitā visi ar Preču piegādes veikšanu saistītie izdevumi, arī transporta izdevumi un visi Latvijas Republikas normatīvajos aktos paredzētie nodokļi, izņemot PVN (pievienotās vērtības nodoklis).
3.8.4. Pretendenta finanšu piedāvājumā norādītajai katras preces cenai ir jābūt nemainīgai visā līguma darbības laikā, neatkarīgi no faktiski pasūtīto preču daudzuma. Iespējamā inflācija, tirgus apstākļu maiņa vai jebkuri citi apstākļi (izņemot nodokļu izmaiņas) nevar būt par pamatu cenas paaugstināšanai, un šo procesu radītās sekas pretendentam ir jāprognozē un jāaprēķina, sagatavojot finanšu piedāvājumu.
3.9. Pretendentu izslēgšanas noteikumi:
3.9.1. Iepirkuma komisija veic pretendentu pārbaudi, atbilstoši PIL 9.panta astotās un devitās daļas noteikumiem, izslēdz no dalības Iepirkumā pretendentu jebkurā no PIL 9.panta astotajā daļā minētajiem gadījumiem.
IV. PIEDĀVĀJUMU VĒRTĒŠANA
4.1. Iepirkuma komisija pārbauda pretendentu iesniegto piedāvājumu atbilstību šajā Nolikumā norādītajām prasībām. Par atbilstošiem tiek uzskatīti tikai tie piedāvājumi, kuri atbilst visām Nolikumā norādītajām prasībām.
4.2. Piedāvājumu vērtēšana pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām notiks šādos posmos:
4.2.1. piedāvājumu noformējuma pārbaude: tiek pārbaudīta piedāvājumu noformēšanas atbilstība Nolikuma prasībām;
4.2.2. Pretendentu atlase: pēc Pretendentu iesniegtajiem Nolikuma 3.2. punktā norādītajiem dokumentiem tiek noskaidrota Pretendenta spēja nodrošināt iepirkuma līguma izpildi;
4.2.3. piedāvājuma atbilstības pārbaude: Komisija pārbauda tehniskā piedāvājuma atbilstību Nolikumā izvirzītajām tehniskajām prasībām (Nolikuma 2.pielikums); ja pretendenta tehniskais piedāvājums neatbilst nolikuma prasībām, Komisija noraida pretendenta piedāvājumu;
4.2.4. finanšu piedāvājumu vērtēšana: Komisija pārbauda, vai finanšu piedāvājumā ietvertas visu preču cenas, vai nav aritmētisku kļūdu, kuru konstatēšanas gadījumā, Komisija šīs kļūdas izlabo un paziņo pretendentam, kura finanšu piedāvājumā labojumi izdarīti; vērtējot finanšu piedāvājumu tiek vērtēts finanšu piedāvājums, ņemot vērā iepriekš noteiktajā kārtībā labotās kļūdas.
4.3. Komisija izvēlas katrā iepirkuma priekšmeta daļā piedāvājumu ar viszemāko cenu no piedāvājumiem, kas atbilst visām nolikuma prasībām. Komisija vērtējot cenas katrā iepiirkuma daļā, vērtē un salīdzina iesniegto cenu kopsummas EUR bez PVN katrā iepirkuma priekšmeta daļā. Ja vairāku pretendentu piedāvājumi būs ar vienādu viszemāko cenu, tad Komisija izvēlas to pretendentu, kura piedāvājums ir saņems un reģitrēts ātrāk.
4.4. Triju darbdienu laikā pēc Komisijas lēmuma pieņemšanas Pasūtītājs informēs visus pretendentus par iepirkumā izraudzīto pretendentu vai pretendentiem, kā arī savā mājas lapā internetā nodrošinās brīvu un tiešu elektronisku pieeju Komisijas lēmumam
4.5. Pasūtītājs iepirkuma līgumus par katru no iepirkuma priekšmeta daļām slēgs ar Komisijas izraudzīto pretendentu(iem). Pasūtītājs ir tiesīgs pārtraukt iepirkumu visu vai kādā no daļām un neslēgt līgumu, ja tam ir objektīvs pamatojums.
4.6. Gadījumā, ja iepirkuma uzvarētājs nav ieradies parakstīt iepirkuma līgumu 5 (piecu) dienu laikā no uzaicināšanas, Pasūtītājam ir tiesības uzskatīt, ka Pretendents ir atteicies no līguma slēgšanas, un lemt par iepirkuma līguma slēgšanu ar nākamo Pretendentu, kurš piedāvājis zemāko cenu konkrētajā iepirkuma daļā. Ja nākamais Pretendents atsakās slēgt līgumu, Pasūtītājs pieņem lēmumu pārtraukt iepirkumu konkrētajā iepirkuma daļā, neizvēloties nevienu piedāvājumu. Pirms lēmuma pieņemšanas par līguma noslēgšanu ar nākamo pretendentu, kurš piedāvājis nākamo zemākās cenas piedāvājumu, Pasūtītājs izvērtē, vai tas nav uzskatāms par vienu tirgus dalībnieku kopā ar sākotnēji izraudzīto Xxxxxxxxxxx, kurš atteicās slēgt iepirkuma līgumu ar Pasūtītāju. Pasūtītājs nepieciešamības gadījumā ir tiesīgs pieprasīt no nākamā pretendenta apliecinājumu un pierādījumus, ka tas nav uzskatāms par vienu tirgus dalībnieku kopā ar sākotnēji izraudzīto Pretendentu. Ja nākamais Pretendents ir uzskatāms par vienu tirgus dalībnieku kopā ar sākotnēji izraudzīto Pretendentu, Pasūtītājs pieņem lēmumu pārtraukt iepirkumu, neizvēloties nevienu piedāvājumu.
V. KOMISIJAS TIESĪBAS UN PIENĀKUMI
5.1. Komisijai ir tiesības atteikties tālāk vērtēt piedāvājumu, ja tiek konstatēts, ka piedāvājums neatbilst kādai no šajā Nolikumā vai Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajām prasībām vai satur nepatiesu informāciju.
5.3. Komisijai ir tiesības pieaicināt tās darbā speciālistus vai ekspertus ar padomdevēja tiesībām. Ja eksperts dod rakstisku vērtējumu, to pievieno Komisijas sēdes protokolam. Eksperta vērtējums nav saistošs Komisijai.
5.4. Komisija patur sev tiesības jebkurā laikā pārtraukt procedūru, ja tam ir objektīvs pamatojums.
5.5. Komisijai, piedāvājumu izvērtēšanas, atbilstoši nolikuma IV.nodaļas nosacījumiem, rezultātā, ir tiesības pieņemt vienu no sekojošiem lēmumiem:
5.5.1. par iepirkuma līgumu slēgšanu ar pretendentu;
5.5.2. izbeigt iepirkumu kādā no iepirkuma daļām vai visu bez rezultāta.
5.6. Lēmumu slēgt iepirkuma līgumu/izbeigt iepirkumu, neizvēloties nevienu piedāvājumu, Komisija pieņem ar balsu vairākumu, ja sēdē piedalās vismaz divas trešdaļas no Komisijas locekļiem.
5.7. Komisija nodrošina brīvu un tiešu elektronisku pieeju savam lēmumam, trīs darba dienu laikā ievietojot to Pasūtītāja mājas lapā (xxx.xxx.xx.xx/xxxxxxxxx) un par savu lēmumu trīs darba dienu laikā pēc lēmuma pieņemšanas nosūta rakstiskus paziņojumus visiem Pretendentiem. Ja Pretendents pieprasa, Pasūtītājs triju darba dienu laikā pēc pieprasījuma saņemšanas lēmumu izsniedz vai nosūta Pretendentam.
5.8. Ne vēlāk kā 10 (desmit) darba dienas pēc tam, kad noslēgts līgums, Pasūtītājs publicē informatīvu paziņojumu par noslēgto līgumu Iepirkumu uzraudzības biroja mājaslapā internetā. Ne vēlāk kā 10 (desmit) darba dienas pēc tam, kad stājas spēkā iepirkuma līgums, Pasūtītājs savā mājaslapā internetā ievieto iepirkuma līguma tekstu, atbilstoši normatīvajos aktos noteiktajai kārtībai ievērojot komercnoslēpuma aizsardzības prasības. Iepirkuma līguma teksts ir pieejams Pasūtītāja mājaslapā internetā vismaz visā iepirkuma līguma darbības laikā, bet ne mazāk kā 36 mēnešus pēc līguma spēkā stāšanās dienas.
VI. PRETENDENTU TIESĪBAS UN PIENĀKUMI
6.1. Piedalīšanās iepirkumā ir pretendenta brīva griba.
6.2. Iesniedzot savu piedāvājumu dalībai šajā iepirkumā, pretendentam visā pilnībā ir jāpieņem un ir jābūt gatavam pildīt Nolikuma un tā pielikumu prasības un uz iepirkuma priekšmetu citas attiecināmās normatīvo aktu prasības.
6.3. Pretendentam ir jānodrošina piedāvātās cenas nemainīgums visā iepirkuma līguma izpildes gaitā, neatkarīgi no pasūtīto preču daudzuma. Iespējamā inflācija, tirgus apstākļu maiņa vai jebkuri citi apstākļi nevar būt par pamatu cenu paaugstināšanai un šo procesu radītās sekas Pretendentam ir jāprognozē un jāaprēķina, sastādot finanšu piedāvājumu.
6.4. Pretendents, kas iesniedzis piedāvājumu iepirkumā, uz kuru attiecas PIL 9. panta noteikumi, un kas uzskata, ka ir aizskartas tā tiesības vai ir iespējams šo tiesību aizskārums, ir tiesīgs pieņemto lēmumu pārsūdzēt Administratīvajā rajona tiesā Administratīvā procesa likumā noteiktajā kārtībā. Administratīvās rajona tiesas spriedumu var pārsūdzēt kasācijas kārtībā Augstākās tiesas Senāta Administratīvo lietu departamentā. Lēmuma pārsūdzēšana neaptur tā darbību.
VII. LĪGUMA NOSACĪJUMI
7.1. Par katru iepirkuma priekšmeta daļu var tikt slēgts atsevišķs iepirkuma līgums, pamatojoties uz iepirkuma nolikumu, tehnisko un finanšu piedāvājumu.
7.2. Pasūtītājs līgumu slēdz saskaņā ar pretendenta piedāvājumu, kas izriet no Nolikumā izvirzītajām prasībām.
7.3. Līgumam pielikumā tiek pievienots izraudzītā pretendenta piedāvājums, fiksējot iepirkuma rezultātā noslēdzamo kopējo summu katrā iepirkuma priekšmeta daļā un katra izraudzītā pretendenta piedāvāto preču 1 (vienas) vienības cenu, kas ir maksimālā cena, par kādu attiecīgais pretendents apņēmies piegādāt preci visā līguma darbības laikā.
7.4. Tehniskajā specifikācijā norādītais preču apjoms ir aptuvenais apjoms līgumu darbības laikā, taču tas nav garantēts. Pasūtītājs iepērk tādu preču daudzumu, kāds nepieciešams tā darbības nodrošināšanai, t.i. līgumsaistību izpildes gaitā ir iespējamas pasūtītāja plānotā iepirkuma apjoma izmaiņas.
7.5. Līguma grozījumu ierobežojumi noteikti Publisko iepirkumu likumā.
7.6. Līguma projekts (Nolikuma 3.pielikums) ir Nolikuma neatņemama sastāvdaļa. Līguma slēgšanas laikā Līguma projekts var tikt precizēts, veicot tajā nebūtiskus labojumus jeb saskaņojot to ar līgumu par Eiropas Reģionālā attīstības fondu līdzfinansēto projektu Nr.1.1.1.1/16/A/046 "Oriģinālu organisko materiālu iespēju demonstrēšana fotonisko ierīču prototipos" un Nr. 0.0.0.0/00/X/000: "Gaismu emitējošu un ar šķīdumu metodēm apstrādājamu organisku molekulāro stiklu dizains un pētījumi" īstenošanu, kura ietvaros šie iepirkumi tiek veikti.
NOLIKUMA PIELIKUMI
Pieteikums (forma);
Tehniskā specifikācija – tehniskā un finanšu piedāvājuma iesniegšanas forma;
Līgums (projekts).
AIZPILDA PRETENDENTS
1.pielikums
iepirkuma LU CFI 2017/23/ERAF nolikumam
PIETEIKUMS DALĪBAI IEPIRKUMAM „Optisko palīglīdzekļu un citu pētniecības materiālu piegāde”
Pasūtītājs: Latvijas Universitātes Cietvielu fizikas institūts |
|
Iepirkums Nr.: LU CFI 2017/23/ERAF |
______________________ /Datums/ |
Pretendents, ___________, nodokļu maksātāja reģistrācijas Nr.___, _______________ (vadītāja vai pilnvarotās personas vārds un uzvārds, amats) persona, ar šī pieteikuma iesniegšanu piesakās piedalīties iepirkumā “Optisko palīglīdzekļu un citu pētniecības materiālu piegāde”, ID Nr. LU CFI 2017/23/ERAF iepirkuma daļā: ______ (jānorāda iepirkuma priekšmeta daļas/-u) un apliecina sekojošo:
1. Esam iepazinušies ar iepirkuma nolikumu, mēs, apakšā parakstījušies, apstiprinām, ka piekrītam iepirkuma nolikumam un pievienotā līguma projekta noteikumiem, piedāvājam veikt preču piegādi saskaņā ar Nolikuma un tā pielikumos noteiktajām prasībām par cenām, kas noteiktas mūsu piedāvājumā.
2. Mēs apstiprinām, ka mūsu piedāvājums ir spēkā 30 (trīsdesmit) dienas no piedāvājumu iesniegšanas termiņa dienas.
3. Apliecinām, ka visi piegādes izpildes apstākļi un apjomi pirms piedāvājuma iesniegšanas ir izvērtēti un skaidri, piegādes tiks realizētas, nepārkāpjot normatīvo aktu prasības un publisko iepirkumu ierobežojumus, atbilstoši pievienotā Līguma noteikumiem un tehniskajai specifikācijai.
4. Apliecinām, ka piedāvājuma izmaksās ir iekļautas visi ar preču piegādes izpildi saistītie riski un izdevumi, arī tie, kurus pretendents nav izvērtējis vai nav pamanījis, iesniedzot piedāvājumu Pasūtītājam.
5. Informācija par Pretendentu1.
-
Nosaukums:
Jurid.adrese
Faktiskā adrese
Xxx.Xx
PVN maksātāja Nr.
Banka, kods un konta numurs
Tālrunis
Fakss
e-pasta adrese
Interneta adrese
Kontaktpersona
Kontaktpersonas tālr. un e-pasts
6. Informācija par to, vai pretendenta uzņēmums un tā piesaistītā apakšuzņēmēja uzņēmums atbilst mazā vai vidējā uzņēmuma statusam2 _____________________________________.
CITĀM PERSONĀM NODODAMO PIEGĀŽU SARAKSTS3
(aizpilda, ja pretendents piesaista apakšuzņēmējus vai balstās uz personas iespējām, lai apliecinātu, atbilstību kvalifikācijas prasībām)
Apakšuzņēmēja/personas, uz kuras iespējām pretendents balstās kvalifikācijas apliecināšanai nosaukums, reģistrācijas numurs, adrese un kontaktpersona |
Apakšuzņēmējam nododamo darbu/piegāžu apjoms (% no līguma kopējās cenas) |
Līdzatbildība par Xxxxxxxxx līguma izpildi |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Pretendents (pretendenta pilnvarotā persona):
_________________________ _______________ _________________ /vārds, uzvārds/ /amats/ /paraksts/
____________________ 2017.gada ____.________________
/vieta/ /datums/
AIZPILDA PRETENDENTS
2.pielikums
iepirkuma ID Nr LU CFI 2017/23/ERAF
„Optisko palīglīdzekļu un citu pētniecības materiālu piegāde” nolikumam
Tehniskā specifikācija – Tehniskais un finanšu piedāvājums
TEHNISKĀS SPECIFIKĀCIJAS PRASĪBAS LŪGUMS SKATĪT PIEVIENOTAJĀ EXEL TABULĀ, KURĀ NORĀDĪTAS KATRAS PRECES TEHNISKĀS PRASĪBAS.
TEHNISKO UN FINANŠU PIEDĀVĀJUMU JĀSAGATAVO, IEKOPĒJOT TO IEPIRKUMA DAĻU TEHNISKĀS UN CITAS PRASĪBAS NO PIEVIENOTĀ EXEL DOKUMENTA ŠAJĀ FORMĀ, PAPILDINOT TO AR PRASĪTO INFORMĀCIJU PAR PIEDĀVĀTAJĀM PRECĒM.
TEHNISKAJĀ SPECIFIKĀCIJĀ LIETOTIE TERMINI ANGĻU VALODĀ NETIEK TULKOTI PRECĪZĀKAI IZPRATNEI PAR PRECI/MATERIĀLU.
|
*minimālais daudzums ir 1 (viena) vienība; var tikt piedāvāti arī mazāki iepakojumi, saglabājot kopējo pieprasīto daudzumu
**ja tehniskajā specifikācijā iekļautais tehniskais parametrs satur norādi uz konkrēta ražotāja izstrādājumu vai kādu standartu, tad pretendentam ir tiesības piedāvāt arī ekvivalentu cita ražotāja izstrādājumu vai standartu, kas atbilst tehniskās specifikācijas parametriem;
***finanšu piedāvājumā norādītajās cenās jāiekļauj visas izmaksas, kas attiecas un ir saistītas ar Līguma izpildi, tajā skaitā visi ar preču piegādes veikšanu saistītie izdevumi, arī noma, transporta izdevumi un visi Latvijas Republikas normatīvajos aktos paredzētie nodokļi, izņemot PVN (pievienotās vērtības nodoklis). Finanšu piedāvājumā cenas norādāmas bez PVN.
Xxxxxxxxxxx (pretendenta pilnvarotā persona):
___________________________________________ ________________
/vārds, uzvārds/ /amats/ /paraksts/
_________________2017.gada _____._______________
/sastādīšanas vieta/
3.pielikums
iepirkuma LU CFI 2017/23/ERAF
„Optisko palīglīdzekļu un citu pētniecības materiālu piegāde” nolikumam
iepirkuma līguma (projekts)
PAR _____________PIEGĀDI
ERAF Projekta Nr. __________________VAJADZĪBĀM
Rīgā, 2017.gada _____._____________
Latvijas Universitātes Cietvielu fizikas institūts (turpmāk tekstā – LU CFI), tās direktora Xxxxxxx Xxxxx personā, kurš rīkojas saskaņā ar LU CFI nolikumu, turpmāk šī līguma tekstā saukts - Pasūtītājs, no vienas puses, un
<komercdarbības forma> „<nosaukums>”, kuru atbilstoši <pārstāvības pamatojums> pārstāv tās <amats><vārds, uzvārds>, turpmāk šī līguma tekstā saukts - Izpildītājs, no otras puses,
turpmāk katrs atsevišķi saukts arī Puse un abi kopā saukti Puses,
Pamatojoties uz:
Eiropas Reģionālā attīstības fondu līdzfinansēta projekta Nr. 0.0.0.0/00/X/000 "Oriģinālu organisko materiālu iespēju demonstrēšana fotonisko ierīču prototipos" un/ vai Eiropas Reģionālā attīstības fondu līdzfinansēta projekta Nr. 0.0.0.0/00/X/000: "Gaismu emitējošu un ar šķīdumu metodēm apstrādājamu organisku molekulāro stiklu dizains un pētījumi" (iespējams precizēt projektu, ja iepirkuma daļa paredzēta tikai vienam projektam);
LU CFI iepirkumu “Optisko palīglīdzekļu un citu pētniecības materiālu piegāde”, ID Nr. LUCFI 2017/23/ERAF, kurā Izpildītājs iesniedza, iepirkuma nolikuma prasībām atbilstošu piedāvājumu;
LU CFI iepirkumu komisijas 2017.gada __._______lēmumu par iepirkuma/ iepirkuma priekšmeta __. daļas „_________” līguma izpildes tiesību piešķiršanu Izpildītājam,
Noslēdz šādu līgumu, turpmāk šī līguma tekstā saukts – Līgums, par sekojošo:
Līguma priekšmets un darbības laiks
Piegādātājs pārdod, bet Pasūtītājs pērk ________ (turpmāk tekstā - Prece), atbilstoši šī Līguma 1.pielikumā “Tehniskā un finanšu piedāvājums” noteiktajām cenām.
Līguma summa, ieskaitot nodokļus un nodevas, ar kurām tiek aplikta Prece, un visus citus ar Līguma izpildi saistītos izdevumus, ir ___ EUR (____ eiro un 00 centi), tai skaitā PVN 21% (divdesmit viens procents) _____ EUR (______ eiro un 00 centi), turpmāk šā Līguma tekstā saukta - Līgumcena.
Līguma darbības laiks ir 12 mēneši, skaitot no Līguma noslēgšanas dienas, vai līdz brīdim, kad Preču piegāde ir veikta par visu Līguma summu, ja tas notiek ātrāk par 12 mēnešiem.
1.3.1. Līgums stājas spēkā no tā parakstīšanas brīža un ir spēkā līdz saistību izpildei, ievērojot Līguma 1.3.punkta noteikumus.
Piegādes nosacījumi un apmaksas kārtība
Prece Pasūtītājam tiek piegādāta Rīgā, Xxxxxxxxx xxxx 0, XX CFI telpās. Piegāde ir bez papildus maksas.
Preču piegādes ir jānodrošina no Pasūtītāja pieprasījuma saņemšanas 30 (trīsdesmit) dienu laikā.
Apmaksas veids - pēcapmaksa par piegādāto Preču partiju, 15 (piecpadsmit) dienu laikā pēc saņemšanas.
Līguma 1.pielikumā „Tehniskā un finanšu piedāvājums” ir norādīts maksimālais Preču iegādes daudzums. Faktiskais iegādes daudzums būs atkarīgs no vajadzībām un pieejamā finansējuma un var būt mazāks par tur norādīto.
Citi noteikumi
3.1. Par apmaksas termiņa neievērošanu vai par Preces piegādes kavējumu vainīgā līgumslēdzēja Puse pēc pirmā otras Puses pieprasījuma, maksā otrai Pusei līgumsodu 0,5% (procenta piecu desmitdaļu) apmērā no maksājuma summas vai piegādes apjoma par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk kā 10% no līgumcenas. Līgumsoda samaksa neatbrīvo no Līguma saistību izpildes.
Ja Līgumā nepieciešams veikt grozījumus, tie jāveic ievērojot Publisko iepirkumu likuma 61.panta noteikumus.
Gadījumā, kad rodas nepārvaramas varas apstākļi, kurus Puses nevarēja paredzēt un novērst ar saviem līdzekļiem, līgumsaistību izpildes laiks pagarinās par periodu, kurā pastāv nepārvaramas varas radītie apstākļi. Ja nepārvaramas varas apstākļi pastāv ilgāk kā 3 (trīs) mēnešus, Līguma darbība tiek izbeigta un Puses veic savstarpējo norēķinu atbilstoši faktiski veiktajai piegādei.
Visi strīdi un domstarpības, kādas Pusēm radušās šā Līguma izpildes gaitā, un nav atrisināmas pārrunu ceļā 30 (trīsdesmit) dienu laikā, tiek izskatītas Latvijas Republikas tiesu iestādēs, Latvijas Republikas normatīvajos aktos paredzētajā kārtībā.
Pušu atbildīgās personas šī Līguma izpildes laikā:
3.5.1.Pasūtītājs nozīmē___, tālrunis __ , e-pasts ____.
3.5.2. Piegādātājs nozīmē ______, tālrunis ____, e-pasts: ______.
Līgums sastādīts divos eksemplāros, katrs uz 3 (trīs) lapaspusēm, kopā ar 1 .pielikumu - uz ___ (______) lapaspusēm, ar vienādu juridisku spēku, no kuriem viens glabājas pie Pasūtītāja, viens pie Piegādātāja. Līguma 1. pielikums „Tehniskā un finanšu piedāvājums” ir tā neatņemama sastāvdaļa.
4. Līgumslēdzēju Pušu juridiskās adreses un citi rekvizīti:
Pasūtītājs: |
Izpildītājs: |
______________________________ Paraksts Z.v. |
______________________________ Paraksts Z.v. |
1 Ja pretendents ir personu apvienību, tad norādāma informācija par katru no apvienības viedriem, norādot, kurš pārstāv apvienību iepirkumā.
2 Ja uzņēmums atbilst mazā vai vidējā uzņēmuma statusam, pretendents norāda “Jā”, ja neatbilst – “Nē”. Skatīt Iepirkumu uzraudzības biroja skaidrojumu: xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/xxxxx/xxxxxx/xxxxxxxxxxx_xxxxxxx_xxxxxxx_xxx.xxx
3 Saskaņā ar Centrālās finanšu un līgumu aģentūras atzinumu par projektu nr. 0.0.0.0/00/X/000 par iepirkumu xx.xx. LUCFI 2017/19/ERAF.
16/16