NOLIKUMS
APSTIPRINĀTS
LUCFI iepirkumu komisijas 2017. gada 17.februāra sēdē
protokols Nr. LUCFI 2017/5 Iepirkuma komisijas priekšsēdētājs
X.Xxxxxxx
Latvijas Universitātes Cietvielu fizikas institūta
Piegādes iepirkuma ID Nr. LUCFI 2017/5
„Gāzu un piederumu piegāde”
NOLIKUMS
Iepirkums tiek veikts PIL 8.2 panta kārtībā
Rīga, 2017.gads
I. VISPĀRĪGĀ INFORMĀCIJA
1.1. Iepirkuma identifikācijas numurs: LUCFI 2017/5
1.2. PASŪTĪTĀJS
Pasūtītāja nosaukums | Latvijas Universitātes Cietvielu fizikas institūts (turpmāk tekstā – LU CFI) |
Adrese | Xxxxxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX-0000, Xxxxxxx |
Reģ. Nr. | LV90002124925 |
Tālruņa Nr. | x000 00000000 |
Faksa Nr. | x000 00000000 |
e-pasta adrese | |
Mājas lapas adrese | |
Kontaktpersona | Kontaktpersona iepirkuma nolikuma jautājumos: Xxxxxx Xxxxxxx (tehniskā specifikācija) un Xxxx Xxxxxxxxxx- Xxxxxx (citi jautājumi) |
Tālruņa Nr. | + 371 26437272; x000 00000000; |
Faksa Nr. | x000 00000000 |
e-pasta adrese | xxxxxxxx@xxx.xx.xx; xxxxxx@xxx.xx.xx |
Darba laiks | 09:00-17:00 |
1.3. Iepirkuma priekšmets
1.3.1. Gāzu un piederumu piegāde LU CFI, atbilstoši Iepirkuma nolikumā (turpmāk- Nolikums) un tehniskajā specifikācijā (turpmāk – Tehniskā specifikācija; skatīt Nolikuma 2.pielikumu) noteiktajām prasībām:
1.3.1.1. Iepirkuma priekšmeta 1. (pirmā) daļa - Industriālās un speciālās gāzes;
1.3.1.2. Iepirkuma priekšmeta 2. (otrā) daļa – Uz pasūtījumu izgatavojami vienkāršie maisījumi un tīrās gāzes;
1.3.1.3. Iepirkuma priekšmeta 3. (trešā) daļa – Fluoru saturošie un eksimer-lāzera maisījumi;
1.3.1.4. Iepirkuma priekšmeta 4. (ceturtā) daļa – Pusvadītāju kvalitātes gāzes;
1.3.1.5. Iepirkuma priekšmeta 5. (piektā) daļa – Sausais ledus un šķidrais slāpeklis;
1.3.1.6. Iepirkuma priekšmeta 6. (sestā ) daļa – Industriālo gāzu reduktori;
1.3.1.7. Iepirkuma priekšmeta 7. (septītā) daļa – Speciālo gāzu reduktori.
1.3.2. Iepirkuma priekšmeta CPV kods: 24100000-5 Gāzes
1.3.3. Papildus CPV Kods: 39341000-4 - Gāzes spiedienu iekārtas; 44612100-4 - Gāzes baloni.
1.3.4. Pretendents par katru iepirkuma priekšmeta daļu iesniedz atsevišķu piedāvājumu vai par divām, vai vairākām daļām kopā. Pretendents nevar iesniegt piedāvājuma variantus
1.4. Līguma izpildes laiks un vieta
1.4.1. Paredzamais līguma darbības laiks - 24 (divdesmit četri) kalendārie mēneši no līguma noslēgšanas brīža vai līdz līguma summas sasniegšanai, atkarībā no tā kurš no nosacījumiem iestājas pirmais.
1.4.2. Preces piegādes laiks saskaņā ar Tehniskajā specifikācijā norādīto.
1.4.3. Līguma izpildes vieta: Xxxxxxxxx xxxx 0, Xxxx, Xxxxxxx
1.5. Termiņi
Aktivitāte | Laiks un datums |
Pēdējais termiņš piedāvājuma iesniegšanai (līdz šeit norādītajam laikam piedāvājumam jābūt saņemtam 1.11 punktā norādītajā Pasūtītāja telpā) | Ne vēlāk kā līdz 03.03.2017. plkst. 10:00 |
Publiska atvēršanas sanāksme | Nav paredzēta |
Paziņojuma par iepirkuma rezultātiem nosūtīšana | 08.03.2017 (orientējoši) |
Līguma noslēgšana | 08.03.2017 (orientējoši) |
1.6. Iepirkuma metode un likumiskais pamatojums. Iepirkums tiek veikts „Publisko iepirkumu likuma” (PIL) 8.2 panta kārtībā. Jebkurš iepirkuma nosacījums, kas nav minēts Nolikumā, izpildāms atbilstoši Publisko iepirkumu likumā noteiktajam.
1.7. Iepirkumu komisija. Iepirkumu organizē LU CFI iepirkumu komisija (turpmāk tekstā arī Komisija).
1.8. Nolikuma saņemšana. Pretendenti ar nolikumu var iepazīties un to lejupielādēt no LU CFI mājas lapas: xxx.xxx.xx.xx sadaļas „Iepirkumi”.
1.10. Papildus informācijas sniegšana.
1.10.1. Pretendenti pieprasījumus par paskaidrojumiem iesniedz laikus pa pastu uz adresi „Latvijas Universitātes Cietvielu fizikas institūts” Xxxxxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX- 0000 xxx xx faksu x000 00000000 vai pa e-pastu: xxxxxx@xxx.xx.xx
1.10.2. Pasūtītājs sniedz papildu informāciju saskaņā ar Publiskā iepirkuma likuma 30.panta "Pieeja iepirkuma procedūras dokumentiem, to izsniegšana un papildu informācijas sniegšana" regulējumu.
1.10.3. Pasūtītājs nodrošina brīvu un tiešu elektronisko pieeju iepirkuma procedūras dokumentiem savā mājas lapā xxx.xxx.xx.xx sadaļā „Iepirkumi”. Pretendentiem ir pienākums sekot informācijai, kas tiks publicēta LU CFI mājas lapā xxx.xxx.xx.xx, sadaļā „Iepirkumi” sakarā ar šo iepirkumu.
1.11. Piedāvājuma iesniegšanas vieta un laiks.
1.11.1. Pretendents piedāvājumu var iesniegt līdz nolikuma 1.5. punktā noteiktajam datumam un laikam LU CFI Sekretariātā – 204. telpā, 2.stāvā, Xxxxxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX-0000, xxxxx dienās no 9:00 līdz 17:00. Piedāvājumu var nogādāt ar vēstuli, kurjera pastu vai personiski.
1.11.2. Ja Pretendents piedāvājuma iesniegšanai izmanto citu personu pakalpojumus (pasta vai kurjera pakalpojumus), tas ir atbildīgs par tā piegādi līdz piedāvājuma iesniegšanas vietai līdz nolikumā noteiktā termiņa beigām.
1.11.3. Piedāvājumi, kas nav iesniegti šajā nolikumā noteiktajā kārtībā, nav noformēti tā, lai pieteikumā iekļautā informācija nebūtu pieejama līdz piedāvājumu atvēršanas brīdim, vai kas saņemti pēc norādītā iesniegšanas termiņa, tiks noraidīti (piedāvājumi tiks neatvērti atdoti vai nosūtīti atpakaļ Pretendentam).
1.11.4. Pretendents var atsaukt vai mainīt savu piedāvājumu līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, ierodoties personīgi pie Pasūtītāja un apmainot piedāvājumus vai arī nosūtot atsaukumu vai piedāvājuma grozījumus pa pastu (vai kurjerpastu). Piedāvājuma atsaukšanai ir bezierunu raksturs un tā izslēdz Pretendentu no tālākas līdzdalības iepirkumā.
1.11.5. Pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām Pretendents nevar grozīt savu piedāvājumu.
1.11.6. Ar piedāvājuma iesniegšanu Pretendents apliecina, ka:
1.11.6.1 tam ir skaidras un saprotamas tā tiesības un pienākumi;
1.11.6.2 tas ir iepazinies ar iepirkuma nolikumu, tai skaitā visu tā pielikumu, saturu, atzīst to par pareizu un atbilstošu;
1.11.6.3 tam ir skaidras un saprotamas nolikumā noteiktās prasības piedāvājuma sagatavošanai, iepirkuma priekšmets un tehniskās specifikācijas;
1.11.6.4. piekrīt sniegt iepirkuma nolikumā noteikto preču piegādi tehniskajā specifikācijā notektajā termiņā.
1.12. Piedāvājumu iesniedz par visu iepirkuma priekšmetu kopā vai par katru iepirkuma priekšmeta daļu atsevišķi.
1.13. Piedāvājuma izvēles kritērijs: piedāvājums ar viszemāko cenu (EUR bez PVN) no piedāvājumiem, kas atbilst visām nolikumā noteiktajām prasībām.
1.14. Kopējā plānotā iepirkuma priekšmetu līgumcena (visām iepirkumu priekšmeta daļām): līdz EUR 41999,00 (četrdesmit viens tūkstotis deviņi simti deviņdesmit deviņi euro un nulle euro centi) bez PVN.
1.15. Informācijas apmaiņa: Informācijas apmaiņa starp Pasūtītāju un piegādātājiem notiek pa pastu, pa faksu, elektronisko pastu, vai pa tālruni.
II. PIEDĀVĀJUMA NOFORMĒŠANAS UN IESNIEGŠANAS KĀRTĪBA
2.1. Noformējot piedāvājumu, Pretendents ievēro Nolikumā ietvertās prasības un piedāvājumā ietver:
2.1.1. Pretendenta Pieteikumu dalībai šajā iepirkuma procedūrā. Pretendenta Pieteikums tiek aizpildīts atbilstoši šā Nolikuma 1. pielikumā esošajai veidlapai;
2.1.2. Pretendenta kvalifikācijas dokumentus (skatīt šā Nolikuma III nodaļu); 2.1.3.Tehnisko un finanšu piedāvājumu, kas aizpildīts atbilstoši šā Nolikuma 2.
pielikuma ”Tehniskā specifikācija” noteiktajām prasībām.
2.1.4. Piedāvājuma elektronisko versiju- iesniedzot PDF vai doc., vai docx. paplašinājuma formā. Elektroniskais dokuments jāieraksta USB zibatmiņā vai CD.
2.2. Piedāvājumu sastāda latviešu valodā, datorrakstā, atbilstoši lietvedības prasībām. Piedāvājumu paraksta pilnvarotā amatpersona, norādot pilnu amata nosaukumu, parakstu un paraksta atšifrējumu, kā arī vietas nosaukumu un datumu.
2.3. Pretendents Piedāvājumā var iekļaut informāciju svešvalodā, šādā gadījumā ir jāpievieno Pretendenta apliecināts tulkojums latviešu valodā ar uzrakstu „TULKOJUMS PAREIZS”. Pretējā gadījumā iepirkumu komisija uzskata, ka attiecīgais dokuments nav iesniegts.
2.4. Ja piedāvājumu iesniedz Pretendentu apvienība, vai personālsabiedrība, piedāvājumā papildus norāda personu, kura iepirkumā pārstāv attiecīgo Pretendenta apvienību vai personālsabiedrību, kā arī katras personas atbildības sadalījumu. Piedāvājumu paraksta paraksttiesīga vai attiecīgi pilnvarota persona.
2.5. Pretendentam jāiesniedz piedāvājums 2 (divos) eksemplāros - viens oriģināls un viena kopija.
2.6. Piedāvājumam dalībai iepirkumā jābūt cauršūtam (caurauklotam) tā, lai dokumentus nebūtu iespējams atdalīt (atbilstoši Ministru kabineta 28.09.2010. noteikumiem Nr.916
„Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība”). Piedāvājuma lapām jābūt numurētām un jāatbilst pievienotajam satura rādītājam. Ja Pretendents pievieno piedāvājumam reklāmas materiālus, brošūras, katalogus u.c., kas nav cauršūti, uz katra klāt pievienotā materiāla norādāms Pretendenta nosaukums. Uz piedāvājuma oriģināla un tā kopijas norāda attiecīgi
„ORIĢINĀLS” un „KOPIJA”.
2.7. Šā nolikuma 2.5.punktā minētais piedāvājums jāiesniedz (jānogādā) vienā aizvērtā un parakstītā aploksnē. Ja Piedāvājums netiks noformēts atbilstoši minētajai prasībai, tas tiks atgriezts Pretendentam, to nereģistrējot.
2.10. Uz aploksnes jānorāda sekojoša informācija:
2.10.1. Latvijas Universitātes Cietvielu fizikas institūts, Xxxxxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX- 0000.
2.10.2. Pretendenta nosaukums un adrese.
2.10.3. Atzīme „Iepirkumam „Gāzu un reduktoru piegāde” (LU CFI 2017/5)”.
2.10.4. Atzīme „Neatvērt līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām”.
2.11. Pretendents var izmainīt vai atsaukt piedāvājumu pēc tā iesniegšanas ar nosacījumu, ka Pretendents iesniedz Komisijai rakstisku paziņojumu par izmaiņām vai atsaukšanu līdz piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām.
III. PRETENDENTAM IZVIRZĪTĀS PRASĪBAS
3.1. Nosacījumi Pretendenta dalībai iepirkumā:
3.1.1. Pretendents – fiziska vai juridiska persona, šādu personu apvienība jebkurā to kombinācijā, kas attiecīgi piedāvā tirgū Nolikuma prasībām atbilstošu preču piegādi.
3.1.2. Pasūtītājs izslēdz Pretendentu no dalības iepirkumā jebkurā no šādiem gadījumiem:
3.1.2.1. pasludināts Pretendenta maksātnespējas process (izņemot gadījumu, kad maksātnespējas procesā tiek piemērota sanācija vai cits līdzīga veida pasākumu kopums, kas vērsts uz parādnieka iespējamā bankrota novēršanu un maksātspējas atjaunošanu), apturēta vai pārtraukta tā saimnieciskā darbība, uzsākta tiesvedība par tā bankrotu vai tas tiek likvidēts;
3.1.2.2. ievērojot Valsts ieņēmumu dienesta publiskās nodokļu parādnieku datubāzes pēdējās datu aktualizācijas datumu, ir konstatēts, ka pretendentam dienā, kad paziņojums par plānoto līgumu publicēts Iepirkumu uzraudzības biroja mājaslapā, vai dienā, kad iepirkuma komisija pieņēmusi lēmumu par iepirkuma uzsākšanu, ja attiecībā uz iepirkumu nav jāpublicē paziņojums par plānoto līgumu, vai arī dienā, kad pieņemts lēmums par iespējamu līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, Latvijā vai valstī, kurā tas reģistrēts vai kurā atrodas tā pastāvīgā dzīvesvieta, ir nodokļu parādi, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā kādā no valstīm pārsniedz 150 eiro;
3.1.2.3. uz pretendenta norādīto personu, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par plānoto līgumu vai iepirkuma dokumentos noteiktajām prasībām, kā arī uz personālsabiedrības biedru, ja pretendents ir personālsabiedrība, ir attiecināmi šīs daļas 1. un 2.punktā minētie nosacījumi.
3.1.3. Lai izvērtētu Pretendentu saskaņā ar nolikuma punktu 3.1.2., Pasūtītājs:
3.1.3.1. attiecībā uz pretendentu (neatkarīgi no tā reģistrācijas valsts vai pastāvīgās dzīvesvietas), izmantojot Ministru kabineta noteikto informācijas sistēmu, Ministru kabineta noteiktajā kārtībā iegūst informāciju:
a) par punktā 3.1.2.1. minētajiem faktiem — no Uzņēmumu reģistra,
b) par punktā 3.1.2.2. minēto faktu — no Valsts ieņēmumu dienesta un Latvijas pašvaldībām. Pasūtītājs minēto informāciju no Valsts ieņēmumu dienesta un Latvijas pašvaldībām ir tiesīgs saņemt, neprasot pretendenta piekrišanu;
3.1.3.2. attiecībā uz ārvalstī reģistrētu vai pastāvīgi dzīvojošu pretendentu papildus pieprasa, lai tas iesniedz attiecīgās ārvalsts kompetentās institūcijas izziņu, kas
apliecina, ka uz to neattiecas punktā 3.1.2. noteiktie gadījumi. Termiņu izziņu iesniegšanai pasūtītājs nosaka ne īsāku par 10 (desmit) darbdienām pēc pieprasījuma izsniegšanas vai nosūtīšanas dienas. Ja attiecīgais pretendents noteiktajā termiņā neiesniedz minēto izziņu, pasūtītājs to izslēdz no dalības iepirkumā.
3.1.4. Atkarībā no atbilstoši 3.1.3.1. punkta "b" apakšpunktam veiktās pārbaudes rezultātiem pasūtītājs:
3.1.4.1. neizslēdz pretendentu no dalības iepirkumā, ja konstatē, ka saskaņā ar Ministru kabineta noteiktajā informācijas sistēmā esošo informāciju pretendentam nav nodokļu parādu, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 150 eiro;
3.1.4.2. informē pretendentu par to, ka saskaņā ar Valsts ieņēmumu dienesta publiskajā nodokļu parādnieku datubāzē pēdējās datu aktualizācijas datumā ievietoto informāciju ir konstatēts, ka tam vai punktā 3.1.2.3. minētajai personai dienā, kad paziņojums par plānoto līgumu publicēts Iepirkumu uzraudzības biroja mājaslapā, vai dienā, kad iepirkuma komisija pieņēmusi lēmumu par iepirkuma uzsākšanu, ja attiecībā uz iepirkumu nav jāpublicē paziņojums par plānoto līgumu, vai arī dienā, kad pieņemts lēmums par iespējamu līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, ir nodokļu parādi, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā pārsniedz 150 eiro, un nosaka termiņu — 10 (desmit) dienas pēc informācijas izsniegšanas vai nosūtīšanas dienas — apliecinājuma iesniegšanai. Pretendents, lai apliecinātu, ka tam un punktā 3.1.2.3. minētajai personai nebija nodokļu parādu, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 150 eiro, iesniedz attiecīgās personas vai tās pārstāvja apliecinātu izdruku no Valsts ieņēmumu dienesta elektroniskās deklarēšanas sistēmas par to, ka attiecīgajai personai nebija nodokļu parādu, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 150 eiro. Ja noteiktajā termiņā minētais apliecinājums nav iesniegts, pasūtītājs pretendentu izslēdz no dalības iepirkumā.
3.2. Kvalifikācijas prasības un iesniedzamie kvalifikācijas dokumenti:
3.2.1. Informācija par Pretendenta saimniecisko un finansiālo stāvokli:
3.2.1.1. Pretendenta saimnieciskajam un finansiālajam stāvoklim jāatbilst šādiem nosacījumiem: Pretendenta gada vidējam kopējam finanšu apgrozījumam iepriekšējo 3 (trīs) finanšu gadu laikā jāpārsniedz Pretendenta šim iepirkumam piedāvātā līgumcena.
3.2.1.2. Lai varētu izvērtēt Pretendenta saimniecisko un finansiālo stāvokli, līdz ar piedāvājumu Pretendents iesniedz apliecinājumu par Pretendenta gada vidējo kopējo finanšu apgrozījumu iepriekšējo trīs finanšu gadu laikā. Pretendents, kurš darbojas mazāk nekā 3 (trīs) gadus, iesniedz apliecinājumu par gada vidējo kopējo finanšu apgrozījumu savas darbības periodā.
3.2.1.3. Pretendents var balstīties uz citu uzņēmēju saimniecisko un finansiālo stāvokli, ja tas ir nepieciešams konkrētā līguma izpildei, neatkarīgi no savstarpējo attiecību tiesiskā rakstura. Šādā gadījumā Pretendents pierāda pasūtītājam, ka viņa rīcībā būs nepieciešamie resursi, iesniedzot šo uzņēmēju apliecinājumu vai vienošanos par sadarbību konkrētā līguma izpildei. Uzvaras gadījumā Pretendentam kopā ar uzņēmējiem, uz kuru resursiem viņš balstās, pirms līguma noslēgšanas jāizveido personu grupa pilnsabiedrības statusā iepirkuma līguma noslēgšanai.
3.2.2. Informācija par Pretendenta tehniskajām un profesionālajām spējām:
3.2.2.1. Pretendentam jābūt sertificētam, atbilstoši ISO 9001 un OHSAS 18001 prasībām, vai ieviesušam līdzvērtīgas kvalitātes vadības sistēmas.
3.2.2.2. Lai apliecinātu punktā 3.2.2.1.prasības izpildi, Pretendentam piedāvājumā ir jāiesniedz atbilstošo sertifikātu kopijas vai līdzvērtīgas kvalitātes vadības sistēmas, kas ieviesta, pasākumu apraksts.
3.2.2.3.Pretendentam iepriekšējo 3 (trīs) gadu un pašreizējā gadā laikā līdz piedāvājuma atvēršanas brīdim ir pieredze vismaz trīs līdzvērtīgu pēc tā piedāvātās līgumcenas gāzu un/vai reduktoru piegāžu izpildē.
3.2.2.4. Pretendents punktā 3.2.2.3. minētās tehniskās un profesionālās spējas apliecina ar informāciju par būtiskākajām izpildītajām līdzvērtīgām piegādēm ne vairāk kā 3 (trijos) iepriekšējos un pašreizējā gadā, norādot īsu piegāžu raksturojumu, pircēju, summu un laika periodu. Pretendents iepriekšējo 3 (trīs) un pašreizējā gadu laikā izpildīto līdzvērtīgo piegāžu sarakstu noformē brīvā formā, un pievieno vismaz viena uzrādītās piegādes pasūtītaja atsauksmi.
3.2.2.5. Pretendents var balstīties uz citu uzņēmēju iespējām, ja tas ir nepieciešams konkrētā līguma izpildei, neatkarīgi no savstarpējo attiecību tiesiskā rakstura. Šādā gadījumā Pretendents pierāda pasūtītājam, ka viņa rīcībā būs nepieciešamie resursi, iesniedzot šo uzņēmēju apliecinājumu vai vienošanos par sadarbību konkrētā līguma izpildei.
3.2.3. Pretendents tiek izslēgts no dalības iepirkumā gadījumos, ja Pretendents Nolikumā noteiktajā kārtība nav iesniedzis nepieciešamos kvalifikāciju apliecinošos dokumentus(-u) un/vai ir sniedzis nepatiesu informāciju un/vai nav sniedzis pieprasīto informāciju.
3.2.4. Ja Pretendents piesaista apakšuzņēmējus, kuri katrs izpilda 20% vai vairāk no paredzamā līguma apjoma, Pretendentam ir jāiesniedz šiem apakšuzņēmējiem izpildei nododamo līguma daļu vai lomu un to apjoma apraksts, kā arī piesaistītā apakšuzņēmēja parakstīts apliecinājums par piekrišanu un apņemšanos izpildīt norādīto līguma daļu. Uz šiem apakšuzņēmējiem attiecas nolikuma punktu 3.1.2.1 un 3.1.2.2 prasības.
3.2.5. Pretendenti, kuri neatbildīs Nolikuma 3.2.punktā norādītajām prasībām, tiks noraidīti, un to iesniegtie piedāvājumi tālāk netiks vērtēti.
3.3. Tehniskais un finanšu piedāvājums:
3.3.1. Pretendenta tehniskais un finanšu piedāvājums jāsagatavo, atbilstoši Nolikuma 2.pielikumam, norādot katras iepirkuma priekšmeta daļas preces 1 vienības cenu EUR bez PVN, un iepirkuma daļas kopsummu EUR bez PVN.
3.3.2. Pretendentam tehniskajā piedāvājumā katrā iepirkuma priekšmeta daļas preces pozīcijā jānorāda konkrēts 1 (viens) preces nosaukums, preces tehniskie parametri, kvalitāte un 1 (viens) preces ražotājs.
Pretendenta finanšu piedāvājumā norādītajās cenās jāiekļauj visas izmaksas, kas attiecas un ir saistītas ar iepirkuma līguma izpildi, tajā skaitā visi ar Preču piegādes veikšanu saistītie izdevumi, arī transporta izdevumi un visi Latvijas Republikas normatīvajos aktos paredzētie nodokļi, izņemot PVN (pievienotās vērtības nodoklis).
3.3.3. Pretendenta finanšu piedāvājumā norādītajai katras preces cenai ir jābūt nemainīgai visā līguma darbības laikā. Iespējamā inflācija, tirgus apstākļu maiņa vai jebkuri citi apstākļi (izņemot nodokļu izmaiņas) nevar būt par pamatu cenas paaugstināšanai, un šo procesu radītās sekas pretendentam ir jāprognozē un jāaprēķina, sagatavojot finanšu piedāvājumu.
IV. PIEDĀVĀJUMU VĒRTĒŠANA
4.1. Piedāvājumu vērtēšanas kritērijs: piedāvājums, kas atbilst kvalifikācijas un tehniskajām prasībām, ar zemāko cenu.
4.2. Piedāvājumu vērtēšana pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām notiks šādos posmos:
4.2.1. piedāvājumu noformējuma pārbaude: tiek pārbaudīta piedāvājumu noformēšanas atbilstība Nolikuma prasībām;
4.2.2. Pretendentu atlase: pēc Pretendentu iesniegtajiem šā nolikuma III. nodaļā norādītajiem dokumentiem tiek noskaidrota Pretendentu kompetence un atbilstība paredzamā iepirkuma līguma izpildes prasībām;
4.2.3. piedāvājuma atbilstības pārbaude: Komisija pārbauda tehniskā piedāvājuma atbilstību Nolikumā izvirzītajām tehniskajām prasībām (Nolikuma 2.pielikums); ja pretendenta tehniskais piedāvājums neatbilst nolikuma prasībām, Komisija noraida pretendenta piedāvājumu;
4.2.4. finanšu piedāvājumu vērtēšana: Komisija pārbauda, vai finanšu piedāvājumā ietvertas visu preču cenas nav aritmētisku kļūdu, kuru konstatēšanas gadījumā, Komisija šīs kļūdas izlabo un paziņo pretendentam, kura finanšu piedāvājumā labojumi izdarīti; Vērtējot finanšu piedāvājumu tiek vērtēts finanšu piedāvājums, ņemot vērā iepriekš noteiktajā kārtībā labotās kļūdas.
4.3. Komisija izvēlas katrā iepirkuma priekšmeta daļā piedāvājumu ar viszemāko cenu no piedāvājumiem, kas atbilst visām nolikuma prasībām. Komisija vērtējot zemāko cenu, vērtē un salīdzina visu iesniegto pretendentu iesniegtās cenu par 1 (vienu) preces vienību kopsummu EUR bez PVN katrā iepirkuma priekšmeta daļā. Ja vairāku pretendentu piedāvājumi būs ar vienādu viszemāko cenu, tad Komisija izvēlas to pretendentu, kura piedāvājums ir saņems un reģitrēts ātrāk.
4.4. Triju darbdienu laikā pēc Xxxxxxxxx komisijas lēmuma pieņemšanas Pasūtītājs informēs visus pretendentus par iepirkumā izraudzīto pretendentu vai pretendentiem, kā arī savā mājas lapā internetā nodrošinās brīvu un tiešu elektronisku pieeju Komisijas lēmumam
4.5. Pasūtītājs ne vēlāk kā 10 dienu laikā noslēdz iepirkuma līgumus ar Komisijas izraudzīto pretendentu(iem). Pasūtītājs ir tiesīgs pārtraukt iepirkumu un neslēgt līgumu, ja tam ir objektīvs pamatojums.
4.6. Gadījumā, ja iepirkuma uzvarētājs nav ieradies parakstīt iepirkuma līgumu Nolikumā noteiktajā termiņā, Pasūtītājam ir tiesības uzskatīt, ka Pretendents ir atteicies no līguma slēgšanas, un lemt par iepirkuma līguma slēgšanu ar nākamo Pretendentu, kurš piedāvājis zemāko cenu konkrētajā iepirkuma daļā. Ja nākamais Pretendents atsakās slēgt līgumu,
Pasūtītājs pieņem lēmumu pārtraukt iepirkumu konkrētajā iepirkuma daļā, neizvēloties nevienu piedāvājumu. Pirms lēmuma pieņemšanas par līguma noslēgšanu ar nākamo pretendentu, kurš piedāvājis nākamo zemākās cenas piedāvājumu, Pasūtītājs izvērtē, vai tas nav uzskatāms par vienu tirgus dalībnieku kopā ar sākotnēji izraudzīto Xxxxxxxxxxx, kurš atteicās slēgt iepirkuma līgumu ar Pasūtītāju. Pasūtītājs nepieciešamības gadījumā ir tiesīgs pieprasīt no nākamā pretendenta apliecinājumu un pierādījumus, ka tas nav uzskatāms par vienu tirgus dalībnieku kopā ar sākotnēji izraudzīto Pretendentu. Ja nākamais Pretendents ir uzskatāms par vienu tirgus dalībnieku kopā ar sākotnēji izraudzīto Pretendentu, Pasūtītājs pieņem lēmumu pārtraukt iepirkumu, neizvēloties nevienu piedāvājumu.
V. KOMISIJAS TIESĪBAS UN PIENĀKUMI
5.1. Komisijai ir tiesības atteikties tālāk vērtēt piedāvājumu, ja tiek konstatēts, ka piedāvājums neatbilst kādai no šajā Nolikumā vai Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajām prasībām vai satur nepatiesu informāciju.
5.3. Komisijai ir tiesības pieaicināt tās darbā speciālistus vai ekspertus ar padomdevēja tiesībām. Eksperts dod rakstisku vērtējumu. Vērtējumu pievieno Komisijas sēdes protokolam. Eksperta vērtējums nav saistošs Komisijai.
5.4. Komisija patur sev tiesības jebkurā laikā pārtraukt procedūru, ja tam ir objektīvs pamatojums.
5.5. Komisijai, piedāvājumu izvērtēšanas, atbilstoši nolikuma IV.nodaļas nosacījumiem, rezultātā, ir tiesības pieņemt vienu no sekojošiem lēmumiem:
5.5.1. par iepirkuma līgumu slēgšanu ar pretendentu;
5.5.2. izbeigt iepirkumu kādā no iepirkuma daļām vai visu bez rezultāta.
5.6. Lēmumu slēgt iepirkuma līgumu/izbeigt iepirkumu, neizvēloties nevienu piedāvājumu, Komisija pieņem ar balsu vairākumu, ja sēdē piedalās vismaz divas trešdaļas no Komisijas locekļiem.
5.7. Komisija nodrošina brīvu un tiešu elektronisku pieeju savam lēmumam, trīs darba dienu laikā ievietojot to Pasūtītāja mājas lapā (xxx.xxx.xx.xx/xxxxxxxxx) un par savu lēmumu trīs darba dienu laikā pēc lēmuma pieņemšanas nosūta rakstiskus paziņojumus visiem Pretendentiem. Ja Pretendents pieprasa, Pasūtītājs triju darba dienu laikā pēc pieprasījuma saņemšanas lēmumu izsniedz vai nosūta Pretendentam.
5.8. Ne vēlāk kā piecas darba dienas pēc tam, kad noslēgts līgums, Pasūtītājs publicē informatīvu paziņojumu par noslēgto līgumu Iepirkumu uzraudzības biroja mājaslapā internetā. Ne vēlāk kā dienā, kad stājas spēkā iepirkuma līgums, Pasūtītājs savā mājaslapā internetā ievieto iepirkuma līguma tekstu, atbilstoši normatīvajos aktos noteiktajai kārtībai ievērojot komercnoslēpuma aizsardzības prasības. Iepirkuma līguma teksts ir pieejams Pasūtītāja mājaslapā internetā vismaz visā iepirkuma līguma darbības laikā, bet ne mazāk kā 36 mēnešus pēc līguma spēkā stāšanās dienas.
VI. PRETENDENTU TIESĪBAS UN PIENĀKUMI
6.1. Piedalīšanās iepirkumā ir pretendenta brīva griba.
6.2. Iesniedzot savu piedāvājumu dalībai šajā iepirkumā, pretendentam visā pilnībā ir jāpieņem un ir jābūt gatavam pildīt Nolikuma un tā pielikumu prasības un uz iepirkuma priekšmetu citas attiecināmās normatīvo aktu prasības.
6.3. Pretendentam ir jānodrošina piedāvātās cenas nemainīgums visā iepirkuma līguma izpildes gaitā. Iespējamā inflācija, tirgus apstākļu maiņa vai jebkuri citi apstākļi nevar būt par pamatu cenu paaugstināšanai un šo procesu radītās sekas Pretendentam ir jāprognozē un jāaprēķina, sastādot finanšu piedāvājumu.
6.4. Pretendents, kas iesniedzis piedāvājumu iepirkumā, uz kuru attiecas PIL 82. panta noteikumi, un kas uzskata, ka ir aizskartas tā tiesības vai ir iespējams šo tiesību aizskārums, ir tiesīgs pieņemto lēmumu pārsūdzēt Administratīvajā rajona tiesā Administratīvā procesa likumā noteiktajā kārtībā. Administratīvās rajona tiesas spriedumu var pārsūdzēt kasācijas kārtībā Augstākās tiesas Senāta Administratīvo lietu departamentā. Lēmuma pārsūdzēšana neaptur tā darbību.
VII. LĪGUMA NOSACĪJUMI
7.1. Par katru iepirkuma priekšmeta daļu var tikt slēgts atsevišķs iepirkuma līgums pamatojoties uz iepirkuma nolikumu, tehnisko un finanšu piedāvājumu.
7.2. Pasūtītājs līgumu slēdz saskaņā ar pretendenta piedāvājumu, kas izriet no Nolikumā izvirzītajām prasībām.
7.3. Līgums fiksē iepirkuma rezultātā noslēdzamo kopējo summu katrā iepirkuma priekšmeta daļā un katra izraudzītā pretendenta piedāvāto preču 1 (vienas)vienības cenu, kas ir maksimālā cena, par kādu attiecīgais pretendents var piegādāt preci visā līguma laikā darbības.
7.4. Tehniskajā specifikācijā norādītais preču apjoms ir aptuvenais apjoms līgumu darbības laikā, taču tas nav garantēts. Pasūtītājs iepērk tādu preču daudzumu, kāds nepieciešams tā darbības nodrošināšanai, t.i. līgumsaistību izpildes gaitā ir iespējamas pasūtītāja plānotā iepirkuma apjoma izmaiņas.
7.5. Preču iegāde notiek saskaņā ar pasūtītāja pieprasījumu.
7.6. Līguma slēgšanas mērķis ir noteikt visas tiesiskās, mantiskās, finansiālās un citas attiecības, kādas var rasties, veicot iepirkumu Pasūtītāja vajadzībām.
7.7. Līguma grozījumu ierobežojumi noteikti Publisko iepirkumu likumā.
7.8. Līguma projekts (Nolikuma 3.pielikums) ir Nolikuma neatņemama sastāvdaļa. Līguma slēgšanas laikā Līguma projekts var tikt precizēts, veicot tajā nebūtiskus labojumus.
NOLIKUMA PIELIKUMI
1. Pieteikums (forma);
2. Tehniskā specifikācija – tehniskā un finanšu piedāvājuma iesniegšanas forma;
3. Līgums (projekts).
AIZPILDA PRETENDENTS
1.pielikums
iepirkuma LU CFI 2017/5
„Gāzu un piederumu piegāde” Nolikumam
PIETEIKUMS DALĪBAI IEPIRKUMAM
„Gāzu un piederumu piegāde”
Pasūtītājs: Latvijas Universitātes Cietvielu fizikas institūts Iepirkums Nr.: LU CFI 2017/5
/Datums/
Pretendents, , nodokļu maksātāja reģistrācijas Nr. ,
(vadītāja vai pilnvarotās personas vārds un uzvārds, amats) personā
ar šī pieteikuma iesniegšanu piesakās piedalīties iepirkumā “Gāzu un piederumu piegāde”, ID Nr. LU CFI 2017/5 iepirkuma daļā: (jānorāda iepirkuma priekšmeta daļas/-u) un apliecina sekojošo:
1. Esam iepazinušies ar iepirkuma nolikumu, mēs, apakšā parakstījušies, apstiprinām, ka piekrītam iepirkuma nolikumam un pievienotā līguma projekta noteikumiem un piedāvājam veikt veikt preču piegādi saskaņā ar Nolikuma un tā pielikumos noteiktajām prasībām par cenām, kas noteiktas mūsu piedāvājumā.
2. Mēs apstiprinām, ka mūsu piedāvājums ir spēkā no piedāvājumu atvēršanas dienas.
3. Apliecinām, ka visi piegādes izpildes apstākļi un apjomi pirms piedāvājuma iesniegšanas ir izvērtēti un skaidri, piegādes tiks realizētas, nepārkāpjot normatīvo aktu prasības un publisko iepirkumu ierobežojumus, atbilstoši pievienotā Līguma noteikumiem un tehniskajai specifikācijai.
4.Apliecinām, ka piedāvājuma izmaksās ir iekļautas visi ar preču piegādes izpildi saistītie riski un izdevumi, arī tie, kurus pretendents nav izvērtējis vai nav pamanījis, iesniedzot piedāvājumu Pasūtītājam.
6. Ar šo mēs uzņemamies pilnu atbildību par iesniegto piedāvājumu, tajā ietverto informāciju, noformējumu, atbilstību iepirkuma procedūras Nolikuma prasībām. Visas iesniegtās dokumentu kopijas atbilst oriģināliem, sniegtā informācija un dati ir patiesi.
7. Informācija par Pretendentu.
Ja pretendents ir personu apvienību, tad norādāma informācija par katru no apvienības viedriem, norādot, kurš pārstāv apvienību iepirkumā.
Nosaukums: | |
Jurid.adrese | |
Faktiskā adrese | |
Xxx.Xx | |
PVN maksātāja Nr. | |
Banka, kods un konta numurs | |
Tālrunis | |
Fakss | |
e-pasta adrese | |
Interneta adrese | |
Kontaktpersona | |
Kontaktpersonas tālr. un e-pasts | |
Pilnvarotās personas vārds, uzvārds, amats | |
Pilnvarotās personas paraksts |
AIZPILDA PRETENDENTS
2.pielikums
iepirkuma Xx.Xx LU CFI 2017/5
„Gāzu un piederumu piegāde” Nolikumam
Tehniskā specifikācija – Tehniskais un finanšu piedāvājums
TEHNISKĀS SPECIFIKĀCIJAS PRASĪBAS LŪGUMS SKATĪT PIEVIENOTAJOS PDF FAILOS, KUROS KATRĀ NORĀDĪTAS KATRAS IEPIRKUMA DAĻAS TEHNISKĀS PRASĪBAS.
TEHNISKO UN FINANŠU PIEDĀVĀJUMU JĀSAGATAVO, IEKOPĒJOT TO IEPIRKUMA DAĻU TEHNISKĀS UN CITAS PRASĪBAS NO PIEVIENOTĀ EXEL DOKUMENTA ŠAJĀ FORMĀ, PAPILDINOT TO AR PRASĪTO INFORMĀCIJU PAR PIEDĀVĀTAJĀM PRECĒM.
*minimālais daudzums ir 1 (viena) vienība (piemēram, 1 iepakojums, 1 piegāde, 1 kilograms, 1 litrs, 1 gabals);
**ja tehniskajā specifikācijā iekļautais tehniskais parametrs satur norādi uz konkrēta ražotāja izstrādājumu, tad pretendentam ir tiesības piedāvāt arī ekvivalentu cita ražotāja izstrādājumu, kas atbilst tehniskās specifikācijas parametriem;
**ja tehniskajā specifikācijā ir atsauce uz kādu no kvalitātes standartiem, tad pretendentam ir tiesības piedāvāt arī ekvivalentu standartu, kas atbilst tehniskajā specifikācijā norādītajam standartam.
***finanšu piedāvājumā norādītajās cenās jāiekļauj visas izmaksas, kas attiecas un ir saistītas ar Līguma izpildi, tajā skaitā visi ar preču piegādes veikšanu saistītie izdevumi, arī noma, transporta izdevumi un visi Latvijas Republikas normatīvajos aktos paredzētie nodokļi, izņemot PVN (pievienotās vērtības nodoklis). Finanšu piedāvājumā cenas norādāmas bez PVN.
Xxxxxxxxxxx (pretendenta pilnvarotā persona):
___________________________________________ ________________
/vārds, uzvārds/ /amats/ /paraksts/
____________________2017.gada ___. ___________
/sastādīšanas vieta/
3.pielikums iepirkuma LU CFI 2017/5 „Gāzu un piederumu piegāde” Nolikumam
IEPIRKUMA LĪGUMA NR. (PROJEKTS) PAR PIEGĀDI
Rīgā, 2017.gada .
LU Cietvielu fizikas institūta līgumu uzskaites Nr.2017/ Iepirkuma Xx.Xx. LU CFI 017/5
Latvijas Universitātes Cietvielu fizikas institūts (turpmāk tekstā – LU CFI), tās direktora Xxxxxxx Xxxxx personā, kurš rīkojas saskaņā ar LU CFI nolikumu, turpmāk šī līguma tekstā saukts - Pasūtītājs, no vienas puses, un
<komercdarbības forma> „<nosaukums>”, kuru atbilstoši <pārstāvības pamatojums> pārstāv tās <amats><vārds, uzvārds>, turpmāk šī līguma tekstā saukts - Izpildītājs, no otras puses,
turpmāk katrs atsevišķi saukts arī Puse un abi kopā saukti Puses,
Pamatojoties uz:
(A) LU CFI iepirkumu “Gāzu un piederumu piegādes”, Xx.Xx. LUCFI 2017/5, kurā Izpildītājs iesniedza, iepirkuma nolikuma prasībām atbilstošu piedāvājumu;
(B) LU CFI iepirkumu komisijas 2017.gada . lēmumu par iepirkuma/ iepirkuma priekšmeta . daļas „ ” līguma izpildes tiesību piešķiršanu Izpildītājam,
Noslēdz šādu līgumu, turpmāk šī līguma tekstā saukts – Līgums, par sekojošo:
1. Līguma priekšmets un darbības laiks
1.1. Piegādātājs pārdod, bet Pasūtītājs pērk (turpmāk tekstā - Prece), atbilstoši šī
Līguma 1.pielikumā “Tehniskā un finanšu piedāvājums” noteiktajām cenām.
1.2. Līguma summa, ieskaitot nodokļus un nodevas, ar kurām tiek aplikta Prece, un visus citus ar Līguma izpildi saistītos izdevumus, ir EUR ( eiro un 00 centi), tai skaitā
PVN 21% (divdesmit viens procents) Līguma tekstā saukta - Līgumcena.
EUR (
eiro un 00 centi), turpmāk šā
1.3. Līguma darbības laiks ir 24 mēneši, skaitot no Līguma noslēgšanas dienas, vai līdz
brīdim, kad Preču piegāde ir veikta par visu Līguma summu, ja tas notiek ātrāk par 24 mēnešiem.
1.3.1.Līgums stājas spēkā no tā parakstīšanas brīža un ir spēkā līdz saistību izpildei, ievērojot Līguma 1.3.punkta noteikumus.
1.3.2. Pusēm ir tiesības lauzt Līgumu pirms termiņa, ja otra Puse nepilda savas saistības. Līguma darbības laiks ir 24 mēneši vai līdz brīdim, kad preču piegāde ir veikta par visu līguma summu, ja tas notiek ātrāk par 24 mēnešiem.
2. Piegādes nosacījumi un apmaksas kārtība
2.1. Prece Pasūtītājam tiek piegādāta Rīgā, Xxxxxxxxx xxxx 0, XX CFI telpās. Piegāde ir bez papildus maksas.
2.2. Preču piegādes ir jānodrošina no Pasūtītāja pieprasījuma saņemšanas termiņā, kas norādīts tehniskajā specifikācijā.
2.3. Apmaksas veids - pēcapmaksa par piegādāto Preču partiju, 15 (piecpadsmit) dienu laikā pēc saņemšanas.
2.4. Līguma 1.pielikumā „Tehniskā un finanšu piedāvājums” ir norādīts maksimālais Preču iegādes daudzums. Faktiskais iegādes daudzums būs atkarīgs no vajadzībām un pieejamā finansējuma un var būt mazāks par tur norādīto.
3. Citi noteikumi
3.1. Par apmaksas termiņa neievērošanu vai par Preces piegādes kavējumu vainīgā līgumslēdzēja Puse pēc pirmā otras Puses pieprasījuma, maksā otrai Pusei līgumsodu 0,5% (procenta piecu desmitdaļu) apmērā no maksājuma summas vai piegādes apjoma par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk kā 10% no līgumcenas. Līgumsoda samaksa neatbrīvo no Līguma saistību izpildes.
3.2. Ja Līgumā nepieciešams veikt grozījumus, tie jāveic ievērojot Publisko iepirkumu likuma 671. panta noteikumus.
3.3. Gadījumā, kad rodas nepārvaramas varas apstākļi, kurus Puses nevarēja paredzēt un novērst ar saviem līdzekļiem, līgumsaistību izpildes laiks pagarinās par periodu, kurā pastāv nepārvaramas varas radītie apstākļi. Ja nepārvaramas varas apstākļi pastāv ilgāk kā 3 (trīs) mēnešus, Līguma darbība tiek izbeigta un Puses veic savstarpējo norēķinu atbilstoši faktiski veiktajai piegādei.
3.4. Visi strīdi un domstarpības, kādas Pusēm radušās šā Līguma izpildes gaitā, un nav atrisināmas pārrunu ceļā 30 dienu laikā, tiek izskatītas Latvijas Republikas tiesu iestādēs, Latvijas Republikas normatīvajos aktos paredzētajā kārtībā.
2.12. Piegādātājs par atbildīgo personu šī Līguma izpildes laikā nozīmē , tālrunis
, e-pasts: .
3.5. Līgums sastādīts divos eksemplāros, katrs uz 3 (trīs) lapaspusēm, kopā ar 1 .pielikumu -
uz ( ) lapaspusēm, ar vienādu juridisku spēku, no kuriem viens glabājas pie
Pasūtītāja, viens pie Piegādātāja. Līguma 1 .pielikums „Tehniskā un finanšu piedāvājums” ir tā neatņemama sastāvdaļa.
4. Līgumslēdzēju Pušu juridiskās adreses un citi rekvizīti:
Pasūtītājs: | Izpildītājs: |
Latvijas Universitātes Cietvielu fizikas institūts | |
Juridiskā adrese: Xxxxxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX-1063 | Juridiskā adrese: |
Biroja adrese: | |
PVN xxx.Xx. LV90002124925 | PVN xxx.Xx.: |
Norēķinu konts: | Norēķinu konts: Banka: |
Bankas kods: | Bankas kods: |
Pasūtītājs: Izpildītājs:
Paraksts Z.v.
Paraksts Z.v.