Latvijas Universitātes organizētā iepirkuma „Ēdināšanas pakalpojuma nodrošināšana dažādiem Latvijas Universitātes pasākumiem Latvijas Universitātes ēkā Lomonosova ielā 1 (A korpuss), Rīgā”
Nolikums
apstiprināts
ar LU Centralizēto
iepirkumu komisijas
2016.gada 26.xxxxx xxxxx lēmumu
(protokols Xx.XX 2016/36_I_B-1)
Latvijas Universitātes
organizētā iepirkuma
„Ēdināšanas pakalpojuma nodrošināšana dažādiem Latvijas Universitātes pasākumiem Latvijas Universitātes ēkā Xxxxxxxxxx xxxx 0 (X xxxxxxx), Xxxx”
N O L I K U M S
Iepirkuma identifikācijas
Xx.XX 2016/36_I_B
Rīga, 2016
NFORMĀCIJA PRETENDENTIEM
Latvijas Universitātes organizētā iepirkuma “Ēdināšanas pakalpojumu nodrošināšana dažādiem Latvijas Universitātes pasākumiem Latvijas Universitātes ēkā Xxxxxxxxxx xxxx 0 (X xxxxxxx), Xxxx” (turpmāk – Iepirkums) identifikācijas numurs: LU 2016/36_I_B.
Pasūtītājs:
Pasūtītāja nosaukums |
Latvijas Universitāte (turpmāk – LU vai Pasūtītājs) |
Xxxxxx |
Xxxxx xxxxxxxx 00, Xxxx, XX-0000 |
Reģistrācijas Nr. Izglītības un zinātnes ministrijas (IZM) reģistrā |
3341000218
|
PVN maksātāja reģ. Nr. |
LV90000076669 |
Tālruņa Nr. Faksa Nr. |
+ 371 67034301 + 371 67225039 |
Kontaktpersona Tālruņa Nr. |
Xxxxx Xxxxxxxx, LU Juridiskā departamenta Iepirkumu nodaļas juriste + 371 67034359 |
E-pasta adrese |
xxxxxxxxx@xx.xx |
Darba laiks |
darba dienās no plkst. 8:30 līdz plkst.17:00 |
|
|
Iepirkuma procedūru veic ar Latvijas Universitātes 2016.gada 22.februāra rīkojumu Nr.1/86 “Par Latvijas Universitātes iepirkumu komisiju sastāviem” izveidota LU Centralizēto iepirkumu komisija (turpmāk- Iepirkuma komisija).
Iepirkuma priekšmets: Ēdināšanas pakalpojumu nodrošināšana dažādiem Latvijas Universitātes pasākumiem Latvijas Universitātes ēkā Xxxxxxxxxx xxxx 0 (A korpuss), Rīgā, atbilstoši Iepirkuma nolikumā (turpmāk- Nolikums) un tā 2.pielikumā “Tehniskā specifikācija/piedāvājums un Finanšu piedāvājums” noteiktajām prasībām.
CPV kods: 55300000-3 (Restorānu un ēdināšanas pakalpojumi), papildu CPV kods 55320000-9 (Ēdienu pasniegšanas pakalpojumi) saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma (turpmāk- PIL) 2.pielikumu “Sociālie un citi īpaši pakalpojumi”.
Pretendents var iesniegt vienu piedāvājuma variantu.
Pasūtītājs slēgs Pakalpojuma līgumu (turpmāk- Līgums) atbilstoši Nolikuma 4.pielikumam “Pakalpojuma līgums (projekts)”.
Līguma darbības termiņš: 12 (divpadsmit) mēneši no iepirkuma līguma noslēgšanas dienas, vai līdz brīdim, kad sasniegta iepirkuma līguma kopējā summa, atkarībā no tā, kurš nosacījums iestājas pirmais. Ja pēc 12 (divpadsmit) mēnešiem no iepirkuma līguma noslēgšanas dienas kopējā pasūtījumu summa līguma ietvaros nav sasniegusi noteikto kopējo līgumsummu, Puses ir tiesīgas pagarināt līguma darbības laiku līdz līguma kopējās līgumsummas sasniegšanai, nepārsniedzot Publisko iepirkumu likuma 67. panta trešajā daļā noteikto termiņu.
Līguma izpildes laiks un vieta norādīta Nolikuma 2.pielikumā “Tehniskā specifikācija/piedāvājums un Finanšu piedāvājums”.
Piedāvājuma izvēles kritērijs: piedāvājums ar viszemāko cenu (EUR bez PVN) no piedāvājumiem, kas iesniegti Iepirkumā un atbilst Nolikumā noteiktajām prasībām.
Plānotā Iepirkuma kopējā līgumsumma: līdz EUR bez PVN 6 000,00 (seši tūkstoši euro, 00 centi) ietverot visus piemērojamos nodokļus, izņemot pievienotās vērtības nodokli.
Iepirkums tiek finansēts no LU budžeta un projektu, ko finansē Eiropas Savienības fondi, līdzekļiem.
Pasūtītājs Līguma ietvaros veic pasūtījumus atbilstoši savām vajadzībām, sasniedzamajiem rezultātiem un finanšu iespējām.
Piemērojamā iepirkuma metode: Iepirkumu veic PIL 8.2 panta kārtībā, nepiemērojot 8.² panta ceturtā un piektā daļā noteikto, proti, nepublicējot paziņojumu par plānoto līgumu Iepirkumu uzraudzības biroja mājaslapā, kā arī neievērojot noteikto 10 dienu termiņu, kas jāparedz piedāvājumu iesniegšanai, un nepiemērojot izslēgšanas nosacījumus.
Iepirkuma dokumentācijas pieejamība:
pretendenti ar iepirkuma dokumentāciju var iepazīties Pasūtītāja mājaslapā internetā: xxx.xx.xx sadaļā „Uzņēmējiem”, apakšsadaļā “Iepirkumi”;
klātienē Pasūtītāja telpās Xxxxx xxxxxxx 00, Xxxx, darba dienās no plkst. 9:00 līdz 16:30, iepriekš sazinoties ar kontaktpersonu.
Papildus informācijas sniegšana:
Ja ieinteresētais pretendents ir laikus pieprasījis papildus informāciju par Nolikumā iekļautajām prasībām, Pasūtītājs iespējami īsā laikā sagatavo un publicē atbildi Nolikuma 1.15.1.apakšpunktā norādītajā tīmekļa vietnē pie Iepirkuma dokumentācijas;
Ieinteresētais pretendents ir tiesīgs prasīt papildus informāciju, nosūtot Iepirkuma komisijai adresētu vēstuli pa pastu: LU Juridiskā departamenta Iepirkumu xxxxxx, Xxxxx xxxxxxxx 00, 000.xxxxx., Xxxx, XX-0000, xxx faksu: + 371 67225039 vai elektroniski: xxxxxxxxx@xx.xx. Ārpus Pasūtītāja noteiktā darba laika saņemtajiem jautājumiem, kas nosūtīti pa faksu vai elektroniski, par saņemšanas dienu uzskata nākamo darba dienu.
Informācijas apmaiņa: Informācijas apmaiņa starp Iepirkuma komisiju un Pretendentiem notiek latviešu valodā pa pastu, faksu, elektronisko pastu, pa tālruni.
Piedāvājuma iesniegšanas termiņš, vieta, laiks un kārtība:
piedāvājumu iesniedz līdz 2016.gada 2.jūnijam, plkst.11:00 LU Dokumentu pārvaldības nodaļā, 136.telpā, 1.stāvā, Xxxxx xxxxxxx 00, Xxxx, darba dienās no plkst. 9:00 līdz plkst. 16:30, nogādājot to personīgi vai nosūtot pa pastu;
pasta sūtījums jānogādā Nolikuma 1.18.1.punktā norādītajā adresē līdz Nolikuma 1.18.1.punktā norādītā piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām. Piedāvājumi, kas tiks saņemti pēc minētā termiņa, netiks pieņemti un tiks izsniegti vai nosūtīti iesniedzējam atpakaļ neatvērtā veidā;
Piedāvājumu grozīšanas un atsaukšanas noteikumi:
Pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām pretendents var grozīt iesniegto piedāvājumu. Piedāvājuma grozījumi jāiesniedz līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, norādot uz aploksnes papildus Nolikuma 2.1.apakšpunktā norādītajai informācijai atzīmi – „GROZĪJUMI”.
Piedāvājuma atsaukums jāiesniedz rakstiski iesnieguma formā. Atsaukumam ir bezierunu raksturs, tas izslēdz pretendenta tālāku dalību iepirkumā.
Pēc piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām pretendents iesniegto piedāvājumu grozīt nevar.
PIEDĀVĀJUMA NOFORMĒJUMA PRASĪBAS
Pretendents piedāvājumu iesniedz aizlīmētā un aizzīmogotā (ja zīmogs paredzēts) aploksnē, uz kuras jānorāda šāda informācija:
Pretendents iesniedz Piedāvājuma oriģinālu 1 (vienā) eksemplārā, 1 (vienu) Piedāvājuma kopiju drukātā veidā ar norādi “KOPIJA” un 1 (vienu) ieskenētu Piedāvājuma kopiju elektroniskā formā (PDF formātā) kompaktdiskā vai USB zibatmiņā. Ja Piedāvājuma kopija atšķirsies no Piedāvājuma oriģināla, Komisija ņems vērā Piedāvājuma oriģinālu.
Noformējot Piedāvājumu Pretendentam ir jāievēro Nolikumā ietvertās prasības un Piedāvājumā jāiekļauj šādi dokumenti šādā secībā:
Pretendenta pieteikums atbilstoši Nolikuma 1.pielikumam;
Pretendenta atlases (kvalifikācijas) dokumenti atbilstoši Nolikuma 3.punktam;
Tehniskā specifikācija/piedāvājums un Finanšu piedāvājums atbilstoši Nolikuma 4.punktam un Nolikuma 2.pielikumam.
Pretendenta piedāvājumam jābūt cauršūtam tā, lai dokumentus nebūtu iespējams atdalīt. Piedāvājuma lapām jābūt numurētām. Uz pēdējās lapas aizmugures jānorāda cauršūto lapu skaits, ko ar savu parakstu apliecina pretendenta amatpersona ar paraksta tiesībām vai pretendenta pilnvarotā persona.
Piedāvājums (tajā skaitā arī elektroniskais datu nesējs, kas satur Piedāvājuma kopiju elektroniskā formā) jāievieto atbilstoši Nolikuma 2.1. punkta prasībām noformētā, aizlīmētā, aizzīmogotā (ja zīmogs paredzēts) aploksnē vai cita veida necaurspīdīgā iepakojumā tā, lai iekļautā informācija nebūtu redzama un pieejama līdz Piedāvājumu atvēršanas brīdim.
Pretendents Piedāvājumu sagatavo latviešu valodā, atbilstoši Valsts valodas likuma, Dokumentu juridiskā spēka likuma, Elektronisko dokumentu likuma, Ministru kabineta 2010.gada 28.septembra noteikumu Nr.916 „Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība”, Ministru kabineta 2005. gada 28. jūnija noteikumu Nr. 473 “Elektronisko dokumentu izstrādāšanas, noformēšanas, glabāšanas un aprites kārtība valsts un pašvaldību iestādēs un kārtība, kādā notiek elektronisko dokumentu aprite starp valsts un pašvaldību iestādēm vai starp šīm iestādēm un fiziskajām un juridiskajām personām” un PIL prasībām.
Dokumentiem svešvalodās jāpievieno Pretendenta apliecināts tulkojums latviešu valodā. Normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos dokumentiem svešvalodās jābūt pievienotiem tulkojumiem latviešu valodā, kas apliecināti atbilstoši Ministru kabineta 2000.gada 22.augusta noteikumos Nr.291 „Kārtība, kādā apliecināmi dokumentu tulkojumi valsts valodā” noteiktajai kārtībai. Informatīvie materiāli, kas tiek iesniegti papildus Nolikuma prasībām, var tikt iesniegti arī angļu valodā (netulkoti).
Iesniedzot piedāvājumu, Pretendents ir tiesīgs visu iesniegto dokumentu kopiju un tulkojumu pareizību apliecināt ar vienu apliecinājumu dokumentu kopuma pēdējā lapā.
Ja attiecībā uz Piedāvājumā ietverto informāciju nepieciešams ievērot komercnoslēpumu, Pretendents to norāda uz Piedāvājuma lapām, kuras satur šāda rakstura informāciju, ar atzīmi „Komercnoslēpums”. Par komercnoslēpumu nevar tikt atzīta informācija, kas saskaņā ar normatīvajiem aktiem ir vispārpieejama.
Pretendenta piedāvājumā iekļautajiem dokumentiem jābūt skaidri salasāmiem un bez neatrunātiem labojumiem.
Piedāvājumā iekļautos dokumentus paraksta Pretendenta paraksttiesīgā persona. Ja Piedāvājumu iesniedz piegādātāju apvienība, Piedāvājumā iekļautos dokumentus paraksta katras personas, kas iekļauta piegādātāju apvienībā, paraksttiesīgā persona, vai piegādātāju apvienības pilnvarots pārstāvis.
Ja Pretendenta pārstāvja paraksta tiesības izriet no informācijas, kas iegūstama LR Uzņēmumu reģistra datu bāzē, Pretendents Pieteikumā (Nolikuma 1.pielikums) ietver norādi par šo faktu un Pasūtītājs pats par to pārliecināsies LR Uzņēmumu reģistra datu bāzē vai Lursoft datu bāzē (pamatojoties uz starp SIA „Lursoft IT” un LR Uzņēmumu reģistru noslēgto licences līgumu). Ja Pretendenta pārstāvja paraksta (pārstāvības) tiesības neizriet no informācijas, kas iegūstama LR Uzņēmumu reģistra datu bāzē, Pretendents Piedāvājumam pievieno dokumentu, kas apliecina Pretendenta pārstāvja, kurš paraksta piedāvājumu, paraksta (pārstāvības) tiesības.
Ja Piedāvājumu paraksta pilnvarota persona, Piedāvājumam jāpievieno pilnvarojumu apliecinošu dokumentu, kas apliecina pilnvarotā pārstāvja, kurš paraksta Piedāvājumu, paraksta (pārstāvības) tiesības un pārstāvības apjomu. Ja pilnvarojumu ir izdevusi persona, kura atšķiras no Nolikuma 2.11.punktā norādītās, Pretendents Piedāvājumam pievieno dokumentu, kas norāda uz pilnvarojuma izdevēja tiesībām šādu pilnvarojumu Xxxxxxxxxxx vārdā izsniegt.
Latvijas Universitātes
Iepirkuma komisijai
Xxxxx xxxxxxx 00, Xxxx, XX-0000
Pretendenta nosaukums, juridiskā adrese, tālruņa Nr.
(fiziskai personai - vārds, uzvārds un adrese, xxxxxxx Nr.)
Piedāvājums iepirkumam
„Ēdināšanas pakalpojumu nodrošināšana dažādiem Latvijas Universitātes pasākumiem Latvijas Universitātes ēkā Xxxxxxxxxx xxxx 0 (A korpuss), Rīgā”
(iepirkuma identifikācijas Xx.XX 2016/36_I_B)
Neatvērt līdz 2016.gada 2.jūnijam, plkst. 11:00
Par pretendentu var būt fiziska vai juridiska persona, piegādātāju apvienība jebkurā juridiskā statusā, kas iesniegusi Piedāvājumu, lai piedalītos Iepirkumā. Pretendentam Nolikuma 1. pielikumā jānorāda visi piegādātāju apvienības dalībnieki.
|
|
|
|
|
Faktu par Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrā reģistrētu Pretendentu Iepirkuma komisija pārbaudīs Lursoft datu bāzē, šādā gadījumā reģistrācijas dokuments nav jāiesniedz. Ārvalstī reģistrētam Pretendentam jāiesniedz kompetentas attiecīgās valsts institūcijas izsniegts dokuments (kopija), kas apliecina Pretendenta reģistrāciju atbilstoši tās valsts normatīvo aktu prasībām. Ja attiecīgās valsts normatīvais regulējums neparedz reģistrācijas dokumenta izdošanu, tad Pretendents Pieteikumā (Nolikuma 1.pielikums) norāda kompetento iestādi attiecīgajā valstī, kas var apliecināt reģistrācijas faktu. |
|
un piegādātāju apvienības apliecinājums, ka gadījumā, ja piegādātāju apvienība tiks noteikta par uzvarētāju šajā Iepirkumā, 10 (desmit) darba dienu laikā piegādātāju apvienība normatīvajos aktos noteiktā kārtībā reģistrēs pilnsabiedrību vai komandītsabiedrību ar pilnu atbildību katram no biedriem vai normatīvajos aktos noteiktā kārtībā noslēgs sabiedrības līgumu. Pirms Līguma noslēgšanas personu apvienībai jānodibina pilnsabiedrība, vai komandītsabiedrība, par to rakstiski informējot Pasūtītāju, vai jānoslēdz sabiedrības līgums Civillikuma 2241. – 2280.panta noteiktajā kārtībā un viens tā eksemplārs (oriģināls vai kopija, ja tiek uzrādīts oriģināls) jāiesniedz Pasūtītājam. |
|
Iepirkuma komisija informāciju par Pretendenta atbilstību Nolikuma 3.2.4.punktā noteiktajai prasībai pārbaudīs arī PVD reģistrā. |
3.2.5. Pretendentam iepriekšējo 3 (trīs) gadu periodā (2013., 2014., 2015., 2016. līdz piedāvājumu iesniegšanai) ir noslēgti 3 (trīs) pakalpojumu līgumi par ēdināšanas pakalpojumu sniegšanu dažādos pasākumos (konferences, semināri, pieņemšanas) par summu (EUR bez PVN), kas kopā visiem 3 (trīs) līgumiem ir ne mazāka kā šī Nolikuma 1.11.punktā noteiktā plānotā līgumcena EUR bez PVN 6 000,00 (seši tūkstoši euro, 00 centi). Pretendentiem, kas dibināti vēlāk- atbilstošs apliecinājums par faktisko darbības periodu. |
3.3.5. Atbilstoši Nolikuma 3. pielikumam sagatavota informācija par Pretendenta sniegtajiem ēdināšanas pakalpojumiem dažādos pasākumos (konferences, semināri, pieņemšanas) iepriekšējo 3 (trīs) gadu periodā (2013., 2014., 2015., 2016. līdz piedāvājumu iesniegšanai), norādot 3 (trīs) ēdināšanas pakalpojumu sniegšanas līgumus par summu (EUR bez PVN), kas kopā visiem 3 (trīs) līgumiem ir ne mazāka kā šī Nolikuma 1.11.punktā noteiktā plānotā līgumcena EUR bez PVN 6 000,00 (seši tūkstoši euro, 00 centi). Pretendentiem, kas dibināti vēlāk- atbilstošs apliecinājums par faktisko darbības periodu. |
3.2.6. Pretendents Līguma izpildei ir tiesīgs piesaistīt apakšuzņēmējus un balstīties uz citu personu iespējām, lai apliecinātu savu atbilstību kvalifikācijas prasībām. |
3.3.6. Pretendentam Nolikuma 1.pielikuma “Pieteikuma veidlapa” sadaļā “Apakšuzņēmējiem nododamo darbu saraksts” ir jāietver apakšuzņēmēju (kuru sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 20% no kopējās Līguma vērtības) un personu, uz kuru iespējām tas balstās, lai apliecinātu savu atbilstību kvalifikācijas prasībām, saraksts. Sarakstā Pretendents norāda apakšuzņēmējam izpildei nododamo darbu apjomu (procentos no kopējās Līguma summas) un apakšuzņēmēju un personu, uz kuru iespējām tas balstās, lai apliecinātu savu atbilstību kvalifikācijas prasībām, līdzatbildību par Līguma izpildi.
Iesniedzot Piedāvājumu, Pretendents iesniedz Pretendenta un apakšuzņēmēja/ personas, uz kuras iespējām Pretendents balstās kvalifikācijas apliecināšanai, parakstītu dokumentu (apliecinājumu vai vienošanos), kas apliecina izpildei nododamās Līguma daļas aprakstu un apjomu procentos, atbildības sadalījumu un/vai resursu nodošanu Pretendenta rīcībā Līguma izpildei. |
Piegādātāji, kas apvienojušies piegādātāju apvienībā un iesnieguši kopīgu Piedāvājumu, visi kopā ir uzskatāmi par vienu Pretendentu, tādējādi Nolikumā noteiktās atlases (kvalifikācijas) prasības ir izpildāmas visiem piegādātāju apvienības dalībniekiem (personālsabiedrības dalībniekiem) kopā, izņemot Nolikuma 3.2.2. un 3.3.2. punktus, kas ir izpildāmi katram piegādātāju apvienības dalībniekam atsevišķi.
Ja Pretendents pieaicina apakšuzņēmēju (-us), vai balstās uz citas personas iespējām, lai apliecinātu savu atbilstību Nolikumā noteiktajām kvalifikācijas prasībām, tad Pretendentam ir pienākums pierādīt Pasūtītājam, ka viņa rīcībā būs nepieciešamie resursi Līguma izpildei.
Pretendenta Pieteikumā minēto apakšuzņēmēju nomaiņa vai jaunu apakšuzņēmēju piesaistīšana rakstveidā jāsaskaņo ar Pasūtītāju.
Pretendenti, kuri neatbildīs šī Nolikuma 3.punktā norādītajām prasībām, tiks noraidīti, un to iesniegtie piedāvājumi tālāk netiks vērtēti.
Pretendents Tehnisko specifikāciju/piedāvājumu un Finanšu piedāvājumu sagatavo atbilstoši Nolikuma 2.pielikumam Tehniskā specifikācija/piedāvājums un Finanšu piedāvājums, pievienojot arī visus noteiktos dokumentus. Parakstot Tehnisko specifikāciju/piedāvājumu un Finanšu piedāvājumu, Pretendents apliecina tā piedāvājuma atbilstību visām Tehniskajā specifikācijā/piedāvājumā un Finanšu piedāvājumā noteiktajām prasībām.
Pretendentam jāiesniedz šādi Pretendenta Tehniskās specifikācijas/piedāvājuma un Finanšu piedāvājuma izvērtēšanai nepieciešamie dokumenti:
atbilstoši Nolikuma 2.pielikuma “Tehniskā specifikācija/piedāvājums un Finanšu piedāvājums” 2.pielikuma formai sagatavotu sarakstu, kurā norādīti vienā pasākumā, kurā tiek izmantoti visi Tehniskajā specifikācijā/piedāvājumā un Finanšu piedāvājumā norādītie ēdināšanas pakalpojuma veidi (Kafijas pauze Nr.1, Kafijas pauze Nr.2, Pusdienas Nr.1, Pusdienas Nr.2), vienai personai izmantojamie galvenie pamatprodukti un produktu īpatsvars, kuri atbilst bioloģiskās lauksaimniecības vai nacionālās pārtikas kvalitātes shēmas, vai lauksaimniecības produktu integrētās audzēšanas prasībām;
atbilstoši Nolikuma 2.pielikuma “Tehniskā specifikācija/piedāvājums un Finanšu piedāvājums” 3.pielikuma formai sagatavotu sarakstu, kurā norādīti ēdināšanas pakalpojumā izmantojamo galveno pamatproduktu ražotāji, audzētāji, vai piegādātāji, kuri saskaņā ar normatīvajiem aktiem atbilst bioloģiskās lauksaimniecības vai nacionālās pārtikas kvalitātes shēmas vai tās produktu kvalitātes rādītāju (visu vai daļas no tiem), vai lauksaimniecības produktu integrētās audzēšanas prasībām;
dokuments, kas apliecina, ka ēdināšanas pakalpojumā izmantojamo galveno pamatproduktu ražotāji, audzētāji, vai piegādātāji, kuri saskaņā ar normatīvajiem aktiem atbilst bioloģiskās lauksaimniecības vai nacionālās pārtikas kvalitātes shēmas vai tās produktu kvalitātes rādītāju (visu vai daļas no tiem), vai lauksaimniecības produktu integrētās audzēšanas prasībām, sadarbosies ar Pretendentu ēdināšanas pakalpojuma līguma izpildē.
Nolikuma 4.1., 4.2.1. un 4.2.2. punktos noteiktajiem dokumentiem ir jābūt Pretendenta paraksttiesīgās personas parakstītiem.
Piedāvātajai cenai ir jāatbilst visām Tehniskajā specifikācijā/piedāvājumā un Finanšu piedāvājumā iekļautajām prasībām.
Finanšu piedāvājumā norādītajās cenās jāiekļauj visas izmaksas, kas attiecas un ir saistītas ar iepirkuma līguma izpildi, tajā skaitā piegādes un ar to saistītie izdevumi, transporta izdevumi un visi LR normatīvajos aktos paredzētie nodokļi, izņemot PVN (pievienotās vērtības nodoklis).
Pasūtītājs ir tiesīgs pieprasīt Pretendentam iesniegt detalizētu cenas veidošanās mehānismu.
Nosakot Piedāvājumu ar viszemāko cenu, Komisija vērtēs Pretendenta norādīto summu Finanšu piedāvājuma pozīcijā “Kopējā vērtējamā summa EUR bez PVN”. Finanšu piedāvājuma pozīcijā “Kopējā vērtējamā summa EUR bez PVN” summa jānorāda ar 2 (divām) decimālzīmēm aiz komata.
Finanšu piedāvājuma ailē “Pretendenta Finanšu piedāvājums” norādītās Pakalpojuma cenas tiks ņemtas vērā aprēķinot kopējo pasākumā sniegtā pakalpojuma summu.
Pretendenta Finanšu piedāvājumā norādītajai Pakalpojuma cenai ir jābūt nemainīgai visā Līguma darbības laikā. Iespējamā inflācija, tirgus apstākļu maiņa vai jebkuri citi apstākļi (izņemot nodokļu izmaiņas) nevar būt par pamatu cenas paaugstināšanai, un šo procesu radītās sekas pretendentam ir jāprognozē un jāaprēķina, sagatavojot Finanšu piedāvājumu.
Pasūtītājs Līguma ietvaros veiks pasūtījumus atbilstoši savām vajadzībām, sasniedzamajiem rezultātiem un finanšu iespējām.
Piedāvājumu atvēršanai nav paredzēta atklāta piedāvājumu atvēršanas sanāksme. Piedāvājumu noformējuma pārbaudi, Pretendentu kvalifikācijas pārbaudi, tehniskā un finanšu piedāvājuma vērtēšanu Iepirkuma komisija veic slēgtās sēdēs.
Iepirkuma komisija pārbauda Pretendentu iesniegto piedāvājumu atbilstību Nolikumā norādītajām prasībām. Par atbilstošiem tiek uzskatīti tikai tie piedāvājumi, kuri atbilst Nolikumā norādītajām prasībām.
Iepirkuma komisija veic Piedāvājumu vērtēšanu šādā kārtībā:
Iepirkuma komisija veic piedāvājumu noformējuma pārbaudi atbilstoši Nolikumā 2.punktā norādītajām piedāvājuma noformējuma prasībām. Ja Iepirkuma komisija konstatē būtiskas neatbilstības Nolikumā ietvertajām noformēšanas prasībām, kas ietekmē iespēju izvērtēt Pretendenta Piedāvājumu, Pretendents tiek noraidīts un Iepirkumu komisija Piedāvājumu tālāk nevērtē.
Iepirkuma komisija veic Pretendentu atbilstības pārbaudi Nolikuma 3.punktā noteiktajām atlases (kvalifikācijas) prasībām. Kvalifikācijas atbilstības pārbaudes laikā Iepirkuma komisija veic Nolikuma 3.punktā noteikto kvalifikācijas dokumentu pārbaudi, lai pārliecinātos, vai pretendents atbilst Nolikuma 3.punktā noteiktajām pretendentu atlases (kvalifikācijas) prasībām. Iepirkuma komisija ir tiesīga lūgt, lai Pretendents papildina vai izskaidro dokumentus, kas iesniegti atbilstoši Nolikuma 3. punktā noteiktajām prasībām. Ja Pretendents neatbilst Nolikumā noteiktajām atlases (kvalifikācijas) prasībām, Pretendents tiek noraidīts un Iepirkumu komisija Piedāvājumu tālāk nevērtē.
Iepirkuma komisija veic Pretendenta tehniskā un finanšu piedāvājuma atbilstības pārbaudi, kuras laikā izvērtē tā atbilstību Nolikuma (Nolikuma 4.punkts) un tā pielikumu prasībām. Iepirkuma komisija ir tiesīga lūgt, lai Pretendents rakstiski izskaidro Tehniskajā specifikācijā/piedāvājumā un Finanšu piedāvājumā iekļauto informāciju. Ja pretendents nav iesniedzis Tehnisko specifikāciju/piedāvājumu un Finanšu piedāvājumu un/vai tajā noteiktos dokumentus, vai tie neatbilst Nolikuma un tā pielikumu prasībām, Pretendents tiek noraidīts un Iepirkumu komisija Piedāvājumu tālāk nevērtē.
Iepirkuma komisija pārbauda, vai finanšu piedāvājumā nav aritmētisku kļūdu. Ja Iepirkuma komisija finanšu piedāvājumā konstatē aritmētiskas kļūdas, tā šīs kļūdas izlabo. Par visiem aritmētisko kļūdu labojumiem Iepirkuma komisija paziņo Pretendentam, kura finanšu piedāvājumā labojumi izdarīti. Vērtējot finanšu piedāvājumu, kurā bijušas aritmētiskās kļūdas, Iepirkuma komisija ņem vērā tikai iepriekš noteiktajā kārtībā labotās kļūdas.
Iepirkuma komisija, atbilstoši PIL 8.2 panta sešpadsmitās daļas regulējumam, nepiemēros PIL 8.2 panta piektās daļas noteikumus, proti, nepiemēros izslēgšanas nosacījumus.
Iepirkuma komisija izvēlas piedāvājumu ar viszemāko cenu no piedāvājumiem, kas atbilst Nolikuma prasībām.
Ja vairāku Pretendentu piedāvājumi būs ar vienādu viszemāko cenu, tad uzvarētājs nosakāms veicot izlozi Pretendentu klātbūtnē.
Iepirkuma komisija, pieņemot lēmumu par Līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, ir tiesīga samazināt plānoto Xxxxxxxxx summu.
Triju darbdienu laikā pēc Iepirkuma komisijas lēmuma pieņemšanas Pasūtītājs vienlaikus (vienā dienā) informēs visus Pretendentus par Xxxxxxxxx rezultātiem, kā arī savā mājas lapā internetā nodrošinās brīvu un tiešu elektronisku pieeju Iepirkuma komisijas lēmumam.
-
pieprasīt, lai Pretendents precizētu informāciju par savu piedāvājumu, ja tas nepieciešams piedāvājuma noformējuma pārbaudei, pretendentu kvalifikācijas pārbaudei, kā arī piedāvājuma novērtēšanai;
pieaicināt ekspertu piedāvājumu noformējuma pārbaudes, pretendentu kvalifikācijas un piedāvājumu atbilstības pārbaudes, kā arī piedāvājumu vērtēšanas procesā;
gadījumā, ja Pretendents, kuram tiek piešķirtas Līguma slēgšanas tiesības, atsakās slēgt Līgumu, izvēlēties slēgt Līgumu ar pretendentu, kura piedāvājums ir ar nākamo zemāko cenu, kā arī kura piedāvājums atbilst Nolikumā noteiktajām prasībām, vai pārtraukt Iepirkumu, neizvēloties nevienu piedāvājumu;
jebkurā brīdī pārtraukt Iepirkumu, ja tam ir objektīvs pamatojums;
Iepirkuma komisijas pienākumi:
nodrošināt Xxxxxxxxx norisi un dokumentēšanu atbilstoši PIL prasībām;
nodrošināt Pretendentu brīvu konkurenci, kā arī vienlīdzīgu un taisnīgu attieksmi pret tiem;
pēc ieinteresēto personu pieprasījuma sniegt informāciju par šo Nolikumu;
vērtēt Pretendentus un to iesniegtos piedāvājumus saskaņā ar normatīvajiem aktiem un šo Nolikumu.
-
Savlaicīgi pieprasīt Pasūtītājam papildus informāciju par Nolikumā iekļautajiem nosacījumiem;
iesniegt piedāvājumu;
pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām grozīt vai atsaukt iesniegto piedāvājumu.
-
sagatavot piedāvājumu atbilstoši šī Nolikuma prasībām;
sniegt Xxxxxxxxxxx patiesu informāciju;
sekot informācijai, kas tiks publicēta Nolikuma 1.15.1.apakšpunktā norādītajā mājaslapā sakarā ar šo Iepirkumu;
sniegt atbildes uz Iepirkuma komisijas pieprasījumiem par papildus informāciju, kas nepieciešama piedāvājuma noformējuma pārbaudei, pretendentu kvalifikācijas pārbaudei, piedāvājuma atbilstības pārbaudei, kā arī vērtēšanai;
segt visas izmaksas, kas saistītas ar piedāvājuma sagatavošanu un iesniegšanu.
Pasūtītājs slēdz iepirkuma līgumu ar Iepirkuma komisijas izraudzīto Pretendentu atbilstoši Nolikuma 4. pielikumā ietvertajam Pakalpojuma līguma projektam
Būtiskus Līguma grozījumus līgumslēdzēji veic tikai PIL un Līgumā noteiktajos gadījumos.
Līgumu sagatavo Pasūtītājs un iesniedz tam Pretendentam, par kuru Iepirkuma komisija pieņēmusi lēmumu slēgt Līgumu.
Ja Iepirkumā izraudzītais Pretendents nenoslēdz Līgumu ar Pasūtītāju, tiek uzskatīts, ka viņš ir atteicies no Iepirkuma pildīšanas, un Pasūtītājs ir tiesīgs pieņemt lēmumu slēgt Līgumu ar pretendentu, kurš iesniedzis Piedāvājumu ar nākamo zemāko cenu.
Saskaņā ar PIL 8.2 panta 12.daļu ne vēlāk kā piecas darbdienas pēc tam, kad noslēgts Līgums, pasūtītājs publicē informatīvu paziņojumu par noslēgto Līgumu Iepirkumu uzraudzības biroja mājaslapā internetā.
Saskaņā ar PIL 8.2 panta 13.daļu ne vēlāk kā dienā, kad stājas spēkā attiecīgi Iepirkuma līgums vai tā grozījumi, pasūtītājs savā mājaslapā internetā ievieto attiecīgi Iepirkuma līguma vai tā grozījumu tekstu, atbilstoši normatīvajos aktos noteiktajai kārtībai ievērojot komercnoslēpuma aizsardzības prasības. Iepirkuma līguma un tā grozījumu teksts ir pieejams pasūtītāja mājaslapā internetā vismaz visā Iepirkuma līguma darbības laikā, bet ne mazāk kā 36 mēnešus pēc Līguma spēkā stāšanās dienas.
NOLIKUMA PIELIKUMI:
1.pielikums – Pretendents pieteikums
2.pielikums – Tehniskā specifikācija/piedāvājums un Finanšu piedāvājums
3. pielikums – Informācija par Pretendenta sniegtajiem pakalpojumiem
4.pielikums – Pakalpojuma līguma projekts
1.pielikums
“Pretendenta pieteikums”
LU organizētā iepirkuma
“Ēdināšanas pakalpojumu nodrošināšana
dažādiem Latvijas Universitātes pasākumiem
Latvijas Universitātes ēkā Xxxxxxxxxx xxxx 0 (X xxxxxxx), Xxxx”
(Iepirkuma xxxxx.Xx.XX 2016/36_I_B)
nolikumam
PRETENDENTA PIETEIKUMS
Informācija par pretendentu:
Pretendenta nosaukums/vārds, uzvārds:
Reģistrācijas Nr./personas kods:
Nodokļu maksātāja reģistrācijas Nr.:
Juridiskā adrese/deklarētā adrese:
Adrese korespondencei:
Tālruņa Nr.:
E-pasta adrese:
Faksa Nr.:
Vispārīgā interneta adrese:
Informācija par pretendenta kontaktpersonu:
Kontaktpersonas vārds, uzvārds, ieņemamais amats__________________________________________________________________
Tālruņa numurs, e-pasta adrese _______________________________________________________________________
3. Ar šo apliecinām, ka:
1) vēlamies piedalīties LU organizētajā iepirkumā “Ēdināšanas pakalpojumu nodrošināšana dažādiem Latvijas Universitātes pasākumiem Latvijas Universitātes ēkā Xxxxxxxxxx xxxx 0 (A korpuss), Rīgā”” (Iepirkuma xxxxx.Xx.XX 2016/36_I_B);
2) esam iepazinušies ar visām Nolikumā izvirzītajām prasībām un apņemamies tās ievērot un izpildīt;
3) mums nav iebildumu attiecībā uz LU organizētā iepirkuma “Ēdināšanas pakalpojumu nodrošināšana dažādiem Latvijas Universitātes pasākumiem Latvijas Universitātes ēkā Xxxxxxxxxx xxxx 0 (A korpuss), Rīgā” (Iepirkuma xxxxx.Xx.XX 2016/36_I_B) Nolikumu un pilnībā atbilstam visām Nolikumā ietvertajām prasībām attiecībā uz pretendentu;
4) visas piedāvājumā sniegtās ziņas ir patiesas;
5) visus ar Iepirkumu saistītos dokumentus, lūdzu, nosūtīt uz 1.5.punktā minēto adresi, vai elektronisko pastu: ___________________, neizmantojot drošu elektronisko parakstu (aizpilda, ja Pretendents dokumentus vēlas saņemt attiecīgajā veidā).
APAKŠUZŅĒMĒJIEM NODODAMO DARBU SARAKSTS
(aizpilda, ja Pretendents piesaista apakšuzņēmējus vai balstās uz personas iespējām, lai apliecinātu, atbilstību kvalifikācijas prasībām)
-
Apakšuzņēmēja/personas, uz kuras iespējām Pretendents balstās kvalifikācijas apliecināšanai nosaukums, reģistrācijas numurs, adrese un kontaktpersona
Apakšuzņēmējam nododamo darbu apjoms (% no līguma kopējās summas)
Izpildei nododamā Līguma daļa, līdzatbildība par Līguma izpildi
Pretendents/pretendenta pilnvarotā persona:
_________________________ _______________ _________________ /vārds, uzvārds/ /amats/ /paraksts/ ____________________2016.gada ___.________________
/sagatavošanas vieta/
2.pielikums
“Tehniskā specifikācija/piedāvājums un Finanšu piedāvājums”
LU organizētā iepirkuma
“Ēdināšanas pakalpojumu nodrošināšana
dažādiem Latvijas Universitātes pasākumiem
Latvijas Universitātes ēkā Xxxxxxxxxx xxxx 0 (X xxxxxxx), Xxxx”
(Iepirkuma xxxxx.Xx.XX 2016/36_I_B)
nolikumam
TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA/PIEDĀVĀJUMS UN
FINANŠU PIEDĀVĀJUMS
Vispārīgie nosacījumi:
Ēdināšanas pakalpojums nepieciešams dažādu pasākumu (konferences, semināri, pieņemšanas u.c.) nodrošināšanai.
Pakalpojuma sniegšanas vieta: Latvijas Universitātes ēkā Xxxxxxxxxx xxxx 0 (X xxxxxxx), Xxxx.
Pakalpojuma sniegšanas laiks: 12 (divpadsmit) mēneši no Līguma noslēgšanas brīža, vai līdz brīdim, kad kopējā summa par sniegtajiem pakalpojumiem bez pievienotā vērtības nodokļa sasniegusi Pakalpojuma līgumā noteikto kopējo līgumsummu, atkarībā no tā, kurš no nosacījumiem iestājas ātrāk. Pretendents nodrošina pakalpojumu sniegšanu jebkurā gada dienā, jebkurā laikā.
Plānotais pasākumu skaits Līguma darbības laikā: 14 (četrpadsmit) pasākumi. Aptuvenais viena pasākuma dalībnieku skaits: no 20 (divdesmit) līdz 300 (trīs simti) personām. Plānotais pasākumu un dalībnieku skaits var būt mazāks vai lielāks par iepriekš norādīto.
Par konkrētu pasākuma norises vietu, datumu, laiku, dalībnieku skaitu, Pasūtītāja atbildīgo personu, kontaktinformāciju, nepieciešamā pakalpojuma veidu un ēdienkarti Pasūtītājs informē Pretendenta kontaktpersonu ________________ (aizpilda Pretendents), nosūtot iepriekš norādīto informāciju uz e-pastu: __________________ (aizpilda Pretendents) vai informējot pa tālruni _______________ (aizpilda Pretendents) ne vēlāk kā 5-10 darba dienas pirms pakalpojuma sniegšanas.
Pēc katra pakalpojuma pieprasījuma saņemšanas Pretendents ne vēlāk kā 1 (vienas) darba dienas laikā elektroniski uz Pasūtītāja atbildīgās personas e-pastu nosūta Pasūtītājam izvēlei un saskaņošanai vismaz 2 (divus) ēdienkartes piedāvājumus, kuri atbilst Tehniskajai specifikācijai/piedāvājumam, tādējādi nodrošinot Pasūtītāja tiesības izvēlēties konkrētu ēdienu sortimentu katram pasākumam. Pasūtītājam ir tiesības, saskaņojot ar Pretendentu, veikt korekcijas piedāvātajā ēdienkartē. Saskaņā ar Pasūtītāja pieprasījumu, Pretendents nodrošina veģetāro ēdienkarti.
Galīgo ēdienkarti Pasūtītājs un Pretendents saskaņo ne vēlāk kā 2 (divas) dienas pirms pakalpojuma sniegšanas.
Ēdiena pagatavošanas vieta ir Pretendenta telpas, kuras atbilst Pārtikas aprites uzraudzības likuma un ar to saistītu normatīvo aktu prasībām. Ēdieniem un dzērieniem, kurus Pretendents pats negatavo, jāatbilst LR un Eiropas Savienības spēkā esošajos normatīvajos aktos noteiktajām kvalitātes un obligātā nekaitīguma prasībām. Ēdiens tiek gatavots no Latvijā ražotiem/audzētiem (izņemot tos produktus, kurus Latvijā neražo/neaudzē) svaigiem un kvalitatīviem produktiem, ievērojot normatīvajos aktos noteiktās prasības produktu uzglabāšanai, gatavošanai, marķējumam un realizācijai.
Pretendentam jānodrošina ēdienreizei atbilstoši trauki un galda piederumi, galda servēšanai un apkalpošanai nepieciešamais inventārs. Siltajam ēdienam Pretendents nodrošina atbilstošu aprīkojumu, lai ēdiens saglabātos silts.
Saskaņā ar Pasūtītāja pieprasījumu, Pretendents bez papildus maksas nodrošina ēdiena izsniegšanu līdzņemšanai.
Pretendents nodrošina pietiekamu apkalpojošā personāla skaitu galda servēšanai, novākšanai, viesu apkalpošanai, ievērojot pasākuma specifiku, dalībnieku skaitu un apkalpošanas veidu.
Pretendents pēc katras ēdienreizes nodrošina izlietoto trauku, piederumu un ēdienu atlieku savākšanu un aizvešanu no pasākuma norises vietas.
Pretendents, sniedzot pakalpojumu, apņemas izpildīt visas higiēniskās, ugunsdrošības, elektrodrošības, darba aizsardzības un citas normatīvajos aktos noteiktās prasības.
Pakalpojuma cena vienai personai neatkarīgi no Pasūtītāja izvēlētā ēdienu sortimenta paliek nemainīga saskaņā ar Pretendenta Finanšu piedāvājumā norādīto cenu.
Samaksa par pakalpojumu tiek veikta pēcapmaksā pēc pieņemšanas–nodošanas akta abpusējas parakstīšanas.
Pakalpojuma cenā jāiekļauj visas izmaksas, kas saistītas ar Tehniskajā specifikācijā/ piedāvājumā un Finanšu piedāvājumā noteikto prasību izpildi, tajā skaitā:
Produktu izmaksas;
produktu sagādes, ēdiena sagatavošanas un pasniegšanas izmaksas;
iekārtu un aprīkojuma izmaksas pasākuma norises vietā;
ēdienreizei atbilstošu trauku un galda piederumu izmaksas;
galda servēšanai, ēdiena pasniegšanai un apkalpošanai nepieciešamā inventāra nodrošināšanas izmaksas;
apkalpojošā personāla izmaksas (galda servēšanai, novākšanai, viesu apkalpošanai, izlietoto trauku, piederumu un ēdienu atlieku savākšanai, aizvešanai);
transporta un piegādes izmaksas;
citi izdevumi, kas saistīti ar Tehniskās specifikācijas/piedāvājuma un Finanšu piedāvājuma prasību izpildi;
visi nodokļi (izņemot PVN), nodevas un maksājumi, kas saistoši Pretendentam.
Finanšu piedāvājuma “Kopējā vērtējamā summa EUR bez PVN” ir summa, kas veidojas saskaitot Pretendenta piedāvāto cenu vienai personai par Xxxxxxx pauzi Nr.1, Kafijas pauzi Nr. 2, Pusdienām Nr.1, Pusdienām Nr.2 un 1 (viena) viesmīļa 1 (vienas) darba stundas cenu.
Finanšu piedāvājuma pozīcijā “Kopējā vērtējamā summa EUR bez PVN” norādītā summa (turpmāk – Kopējā summa) tiek izmantota piedāvājumu salīdzināšanai, proti, lai noteiktu Pretendentu, kurš piedāvājis viszemāko cenu. Atbilstoši Pasūtītāja plānotajam pasākumu un dalībnieku skaitam Līguma darbības laikā, kā arī Pasūtītāja plānotajai Xxxxxxxxx kopējai līgumsummai, kas norādīta Nolikuma 1.11.punktā, Pretendenta piedāvātā Kopējā summa nedrīkst pārsniegt EUR bez PVN 19,00 (deviņpadsmit euro un 00 centi).
Pakalpojums |
Tehniskā specifikācija/piedāvājums vienai personai |
Pretendenta Finanšu piedāvājums (aizpilda Pretendents) |
1. Kafijas pauze Nr.1 |
kafija (85 % no plānotā personu skaita) ne mazāk kā 150ml, tēja (15 % no plānotā personu skaita) ne mazāk kā 150ml, cukurs, kafijas krējums, konditorejas izstrādājumi (cepumi vai maizītes vai pīrādziņi) ne mazāk kā 100g, dzērieni: galda ūdens ar citronu vai minerālūdens un/vai augļu sula ne mazāk kā 150ml.
|
_________________ cena EUR bez PVN vienai personai
|
2. Kafijas pauze Nr.2
|
kafija (85 % no plānotā personu skaita) ne mazāk kā 150ml, tēja (15 % no plānotā personu skaita) ne mazāk kā 150ml, cukurs, kafijas krējums, salāti vai gaļas, siera, dārzeņu plate ne mazāk kā 200 g, aukstās uzkodas un/vai kanapē maizītes 150 g, augļi vai konditorejas izstrādājumi ne mazāk kā 100g, dzēriens: galda ūdens ar citronu vai minerālūdens un/vai augļu sula ne mazāk kā 150ml, maize ne mazāk kā 45g.
|
_________________ cena EUR bez PVN vienai personai
|
3. Pusdienas Nr. 1
|
otrais ēdiens - gaļas vai zivju izstrādājumi ne mazāk kā 150g, piedevas ne mazāk kā 150 g, salāti ne mazāk kā 100g, saldais ēdiens vai augļi ne mazāk kā 150 g, maize ne mazāk kā 45g, dzēriens: galda ūdens ar citronu vai minerālūdens un/vai augļu sula ne mazāk kā 150ml.
|
_________________ cena EUR bez PVN vienai personai
|
4. Pusdienas Nr. 2 |
pirmais ēdiens- zupa dārzeņu/ gaļas/zivju ne mazāk kā 200 g, otrais ēdiens - gaļas vai zivju izstrādājumi ne mazāk kā 150g, piedevas ne mazāk kā 150 g, salāti ne mazāk kā 100g, saldais ēdiens vai augļi ne mazāk kā 150 g, maize ne mazāk kā 45g, kafija (85 % no plānotā personu skaita) ne mazāk kā 150ml, tēja (15 % no plānotā personu skaita) ne mazāk kā 150ml, cukurs, kafijas krējums, dzēriens: galda ūdens ar citronu vai minerālūdens un/vai augļu sula ne mazāk kā 150ml.
|
_________________ cena EUR bez PVN vienai personai
|
5. Viesmīļa pakalpojumi |
Viesmīļa pakalpojumi, kas nepieciešami ēdiena/dzēriena pasniegšanai vai apkalpošanai pie galda, ja to prasa pasākuma raksturs. |
_________________ cena EUR bez PVN par 1 (viena) viesmīļa 1 (vienu) darba stundu |
Kopējā vērtējamā summa EUR bez PVN*:
*Pretendenta piedāvātā Kopējā vērtējamā summa nedrīkst pārsniegt EUR bez PVN 19,00 (deviņpadsmit euro un 00 centi).
|
_________________ |
|
Pretendents apliecina, ka:
ēdiena gatavošanā dos priekšroku svaigiem un sezonāliem pārtikas produktiem;
ēdināšanas pakalpojumam augļi un dārzeņi tiks izmantoti, ņemot vērā to sezonalitāti un pieejamību tirgū, kā arī ievērojot Zemkopības ministrijas izstrādāto vietējo augļu un dārzeņu pieejamības kalendāru (Nolikuma 2.pielikuma “Tehniskā specifikācija/piedāvājums un Finanšu piedāvājums” 1.pielikums);
ēdiena gatavošanā izmantos pārtikas produktus, kas atbilst bioloģiskās lauksaimniecības vai nacionālās pārtikas kvalitātes shēmas vai tās produktu kvalitātes rādītāju (visu vai daļas no tiem), vai lauksaimniecības produktu integrētās audzēšanas prasībām, ievērojot Latvijas Republikas normatīvo aktu noteikumus, kuri regulē bioloģisko lauksaimniecību darbību vai lauksaimniecības produktu integrēto audzēšanu, vai nacionālās pārtikas kvalitātes shēmas darbību vai tās produktu kvalitātes rādītājus.
ēdiena gatavošanai izmantos pārtikas produktus, kuri nesatur ģenētiski modificētos organismus, nesastāv no tiem un nav ražoti no tiem;
ēdināšanas pakalpojumā izmantojamo galveno pamatproduktu, kuri saskaņā ar normatīvajiem aktiem atbilst bioloģiskās lauksaimniecības, nacionālās pārtikas kvalitātes shēmas un lauksaimniecības produktu integrētās audzēšanas prasībām, kopējais īpatsvars nebūs mazāks par 10 % (desmit procentiem) no kopējā ēdināšanas pakalpojumā izmantoto galveno pamatproduktu īpatsvara.
Pretendents Tehniskajai specifikācijai/piedāvājumam pievieno:
atbilstoši Nolikuma 2.pielikuma “Tehniskā specifikācija/piedāvājums un Finanšu piedāvājums” 2.pielikuma formai sagatavotu sarakstu, kurā norādīti vienā pasākumā, kurā tiek izmantoti visi Tehniskajā specifikācijā/piedāvājumā un Finanšu piedāvājumā norādītie ēdināšanas pakalpojuma veidi (Kafijas pauze Nr.1, Kafijas pauze Nr.2, Pusdienas Nr.1, Pusdienas Nr.2), vienai personai izmantojamie galvenie pamatprodukti un produktu īpatsvars, kuri atbilst bioloģiskās lauksaimniecības vai nacionālās pārtikas kvalitātes shēmas, vai lauksaimniecības produktu integrētās audzēšanas prasībām;
atbilstoši Nolikuma 2.pielikuma “Tehniskā specifikācija/piedāvājums un Finanšu piedāvājums” 3.pielikuma formai sagatavotu sarakstu, kurā norādīti ēdināšanas pakalpojumā izmantojamo galveno pamatproduktu ražotāji, audzētāji, vai piegādātāji, kuri saskaņā ar normatīvajiem aktiem atbilst bioloģiskās lauksaimniecības vai nacionālās pārtikas kvalitātes shēmas vai tās produktu kvalitātes rādītāju (visu vai daļas no tiem), vai lauksaimniecības produktu integrētās audzēšanas prasībām;
dokumentu, kas apliecina, ka ēdināšanas pakalpojumā izmantojamo galveno pamatproduktu ražotāji, audzētāji, vai piegādātāji, kuri saskaņā ar normatīvajiem aktiem atbilst bioloģiskās lauksaimniecības vai nacionālās pārtikas kvalitātes shēmas vai tās produktu kvalitātes rādītāju (visu vai daļas no tiem), vai lauksaimniecības produktu integrētās audzēšanas prasībām, sadarbosies ar Pretendentu ēdināšanas pakalpojuma līguma izpildē.
Pretendents/pretendenta pilnvarotā persona:
_________________________ _______________ _________________ /vārds, uzvārds/ /amats/ /paraksts/ ____________________2016.gada ___.________________
/sagatavošanas vieta/
1.pielikums
Iepirkuma 2.pielikumam
“Tehniskā specifikācija/piedāvājums un Finanšu piedāvājums”
2.pielikums
Iepirkuma 2.pielikumam
“Tehniskā specifikācija/piedāvājums un Finanšu piedāvājums”
Saraksts, kurā norādīti vienā pasākumā, kurā tiek izmantoti visi Tehniskajā specifikācijā/piedāvājumā un Finanšu piedāvājumā norādītie ēdināšanas pakalpojuma veidi (Kafijas pauze Nr.1, Kafijas pauze Nr.2, Pusdienas Nr.1, Pusdienas Nr.2), vienai personai izmantojamie galvenie pamatprodukti un produktu īpatsvars, kuri atbilst bioloģiskās lauksaimniecības vai nacionālās pārtikas kvalitātes shēmas, vai lauksaimniecības produktu integrētās audzēšanas prasībām
Nr.p.k. |
Produkta nosaukums |
Produktu svars (kg) |
Produktu īpatsvars, kuri atbilst bioloģiskās lauksaimniecības vai nacionālās pārtikas kvalitātes shēmas, vai lauksaimniecības produktu integrētās audzēšanas prasībām (kg) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
… |
|
|
|
Kopā (kg) |
|
|
|
Īpatsvars (%) |
100% |
________%1 |
|
Pretendents/pretendenta pilnvarotā persona:
_________________________ _______________ _________________ /vārds, uzvārds/ /amats/ /paraksts/ ____________________2016.gada ___.________________
/sagatavošanas vieta/
3.pielikums
Iepirkuma 2.pielikumam
“Tehniskā specifikācija/piedāvājums un Finanšu piedāvājums”
Saraksts, kurā norādīti ēdināšanas pakalpojumā izmantojamo galveno pamatproduktu ražotāji, audzētāji, vai piegādātāji, kuri saskaņā ar normatīvajiem aktiem atbilst bioloģiskās lauksaimniecības vai nacionālās pārtikas kvalitātes shēmas vai tās produktu kvalitātes rādītāju (visu vai daļas no tiem), vai lauksaimniecības produktu
integrētās audzēšanas prasībām
Nr.p.k. |
Sertificētais produkts
|
Produkta ražotāja, audzētāja un/vai piegādātāja nosaukums |
Informācija par nacionālās pārtikas kvalitātes shēmas sertifikātu/bioloģiskās lauksaimniecības shēmas apliecinājumu/lauksaimniecības produktu integrētās audzēšanas prasību apliecinošu dokumentu (iestādes nosaukums, izdošanas datums, dokumenta veids, dokumenta Nr., derīguma termiņš) |
Informācija par Pretendenta sadarbību ar ražotāju, audzētāju un/vai piegādātāju, norādot sadarbību apliecinošā dokumenta datumu un veidu |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
… |
|
|
|
|
Pretendents/pretendenta pilnvarotā persona:
_________________________ _______________ _________________ /vārds, uzvārds/ /amats/ /paraksts/ ____________________2016.gada ___.________________
/sagatavošanas vieta/
3.pielikums
Informācija par
Pretendenta
sniegtajiem pakalpojumiem
LU organizētā iepirkuma
“Ēdināšanas pakalpojumu nodrošināšana
dažādiem Latvijas Universitātes pasākumiem
Latvijas Universitātes ēkā Xxxxxxxxxx xxxx 0 (X xxxxxxx), Xxxx”
(Iepirkuma xxxxx.Xx.XX 2016/36_I_B)
nolikumam
INFORMĀCIJA PAR PRETENDENTA SNIEGTAJIEM PAKALPOJUMIEM
Apliecinām, ka iepriekšējo trīs gadu laikā (2013., 2014., 2015., 2016. līdz piedāvājumu iesniegšanai) esam snieguši šādus ēdināšanas pakalpojumus dažādos pasākumos (konferences, semināri, pieņemšanas):
Nr.p.k. |
Pakalpojuma līguma izpildes periods (mm.gggg. līdz mm.gggg.) |
Pasūtītāja nosaukums, adrese, kontaktpersona un tālruņa numurs |
Pakalpojuma līguma priekšmeta īss apraksts |
Pakalpojuma līguma summa EUR (bez PVN) |
1. |
|
|
|
|
2. |
|
|
|
|
3. |
|
|
|
|
Pakalpojumu līgumu summa KOPĀ (EUR bez PVN)2: |
|
|||
Pretendents/pretendenta pilnvarotā persona:
________________ _________________ _________________
/vārds, uzvārds/ /amats/ /paraksts/
____________________2016.gada ___.________________
/sagatavošanas vieta/
4.pielikums
“Pakalpojuma līguma projekts”
LU organizētā iepirkuma
“Ēdināšanas pakalpojumu nodrošināšana
dažādiem Latvijas Universitātes pasākumiem
Latvijas Universitātes ēkā Xxxxxxxxxx xxxx 0 (X xxxxxxx), Xxxx”
(Iepirkuma xxxxx.Xx.XX 2016/36_I_B)
nolikumam
Latvijas Universitātes līgumu uzskaites Nr. ________ Iepirkuma identifikācijas Nr. ____________ |
__________________ līgumu uzskaites Nr. __________ |
PAKALPOJUMA LĪGUMS (projekts)
Rīgā, 2016.gada ___._________
Latvijas Universitāte, reģistrēta LR IZM 2000.g. 2.februārī ar Nr.3341000218, juridiskā adrese: Xxxxx xxxxxxxx 00, Xxxx, XX-0000, pievienotās vērtības nodokļa maksātāja reģistrācijas numurs LV 90000076669 (turpmāk – PASŪTĪTĀJS), tās administrācijas vadītāja p.i. Baibas Brokas personā, kura rīkojas saskaņā ar LU Satversmi un LU rektora 2016.gada 15.janvāra rīkojumu Nr.1/15 ,,Par Latvijas Universitātes vadības pilnvaru sadalījumu”, no vienas puses, un
__________________, reģistrēta Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrā ar Nr._______________, juridiskā adrese: _________________ (turpmāk- IZPILDĪTĀJS), tās ______________________ personā, kura rīkojas saskaņā ar __________, no otras puses, bet abi kopā un katrs atsevišķi turpmāk saukti – LĪDZĒJS(I), pamatojoties uz LU organizēto iepirkumu “Ēdināšanas pakalpojumu nodrošināšana dažādiem Latvijas Universitātes pasākumiem Latvijas Universitātes ēkā Xxxxxxxxxx xxxx 0 (X xxxxxxx), Xxxx” (iepirkuma identifikācijas Nr. LU 2016/36_I_B) (turpmāk- IEPIRKUMS), kas tika veikts saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 8.2 pantā noteiktajām prasībām, un saskaņā ar LU Centralizēto iepirkumu komisijas 2016.gada ______.______ lēmumu (__________ protokols Nr.______________), noslēdz šādu Pakalpojuma līgumu (turpmāk – LĪGUMS):
1. LĪGUMA PRIEKŠMETS UN IZPILDES TERMIŅŠ
1.1. PASŪTĪTĀJS uzdod IZPILDĪTĀJAM, bet IZPILDĪTĀJS apņemas ar saviem resursiem nodrošināt ēdināšanas pakalpojumus dažādiem Latvijas Universitātes pasākumiem Latvijas Universitātes ēkā Xxxxxxxxxx xxxx 0 (X xxxxxxx), Xxxx (turpmāk – PAKALPOJUMS), ievērojot šī LĪGUMA noteikumus, kā arī LĪGUMA 1.pielikumā “Tehniskā specifikācija/piedāvājums un Finanšu piedāvājums” noteikto.
LĪGUMS stājas spēkā tā LĪDZĒJU abpusējas parakstīšanas dienā un ir spēkā 12 (divpadsmit) mēnešus no LĪGUMA noslēgšanas dienas vai līdz brīdim, kad LĪGUMA summa par saņemtajiem PAKALPOJUMIEM ir sasniegusi LĪGUMA 2.1.punktā noteikto LĪGUMA summu, atkarībā no tā, kurš no nosacījumiem iestāsies pirmais.
Ja pēc 12 (divpadsmit) mēnešiem no LĪGUMA noslēgšanas dienas LĪGUMA 2.1.punktā noteiktā LĪGUMA summa nav iztērēta, LĪDZĒJI ir tiesīgi vienoties par LĪGUMA grozījumiem un pagarināt LĪGUMA darbības laiku līdz LĪGUMA 2.1.punktā noteiktās LĪGUMA summas izpildei, nepārsniedzot Publisko iepirkumu likuma 67.panta trešajā daļā noteikto termiņu.
2. LīgumA SUMMA un norēķinu kārtība
Kopējā LĪGUMA summa (turpmāk- LĪGUMA summa) ir līdz EUR ____________ (________________) bez pievienotās vērtības nodokļa (turpmāk – PVN). PVN tiek aprēķināts un maksāts Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajā apmērā un kārtībā. PASŪTĪTĀJS maksā IZPILDĪTĀJAM par faktiski izpildīto PAKALPOJUMU.
Cena vienai personai par Xxxxxxx pauzi Nr.1, Kafijas pauzi Nr. 2, Pusdienām Nr. 1, Pusdienām Nr. 2, kā arī cena par 1 (viena) viesmīļa 1 (vienas) darba stundu ir noteikta LĪGUMA 1.pielikumā saskaņā ar IZPILDĪTĀJA Finanšu piedāvājumu IEPIRKUMĀ.
LĪGUMA 1.pielikumā noteiktās vienību cenas ir nemainīgas visā LĪGUMA darbības laikā. Iespējama inflācija, tirgus apstākļu maiņa vai jebkuri citi apstākļi nevar būt par pamatu cenas paaugstināšanai.
LĪGUMA 1.pielikumā norādītajās cenās ir iekļautas visas izmaksas, kas saistītas ar LĪGUMĀ un LĪGUMA 1.pielikumā “Tehniskā specifikācija/piedāvājums un Finanšu piedāvājums” noteikto prasību izpildi, tajā skaitā nodokļi (izņemot PVN), nodevas un citas izmaksas.
PASŪTĪTĀJS par atbilstoši LĪGUMĀ noteiktajām prasībām sniegtu PAKALPOJUMU samaksā IZPILDĪTĀJAM 20 (divdesmit) dienu laikā pēc pavadzīmes- rēķina saņemšanas un pieņemšanas-nodošanas akta, ko IZPILDĪTĀJS sagatavo atbilstoši LĪGUMA 2.pielikumam, abpusējas parakstīšanas dienas, pārskaitot naudu uz IZPILDĪTĀJA bankas kontu.
Par samaksas dienu tiek uzskatīta diena, kad PASŪTĪTĀJS veicis pārskaitījumu uz IZPILDĪTĀJA norēķinu kontu.
IZPILDĪTĀJS, sagatavojot pavadzīmi- rēķinu un pieņemšanas- nodošanas aktu, tajos norāda IEPIRKUMA nosaukumu, IEPIRKUMA identifikācijas Nr., CPV kodu 55300000-3, 55320000-9, PASŪTĪTĀJA LĪGUMA Nr., projekta nosaukumu (ja attiecināms) un citus nepieciešamos rekvizītus.
LĪGUMA 2.7.punktā noteikto prasību neievērošanas gadījumā PASŪTĪTĀJS ir tiesīgs neapmaksāt rēķinu līdz minēto prasību izpildei, līdz ar ko PASŪTĪTĀJAM nevar tikt piemēroti šī LĪGUMA 5.2.punkta noteikumi.
3. PAKALPOJUMA SNIEGŠANAS kārtība
IZPILDĪTĀJS sniedz PAKALPOJUMU saskaņā ar LĪGUMA 1.pielikumā “Tehniskā specifikācija/piedāvājums un Finanšu piedāvājums” noteikto. IZPILDĪTĀJS apņemas sniegt PAKALPOJUMU, tajā skaitā pasniegt ēdienus, ievērojot vispārpieņemto ēdienu pasniegšanas un galda servēšanas etiķeti.
IZPILDĪTĀJS pēc PAKALPOJUMA izpildes sagatavo, paraksta un iesniedz PASŪTĪTĀJAM parakstīšanai pieņemšanas- nodošanas aktu (LĪGUMA 2.pielikums), kas sagatavots 2 (divos) eksemplāros.
PASŪTĪTĀJS 3 (trīs) darba dienu laikā pēc PAKALPOJUMA pieņemšanas- nodošanas akta saņemšanas iesniedz IZPILDĪTĀJAM parakstītu pieņemšanas- nodošanas aktu vai arī motivētu atteikumu pieņemt PAKALPOJUMA izpildi.
Par PAKALPOJUMA izpildīšanas dienu tiek uzskatīta diena, kad IZPILDĪTĀJS ir izpildījis PAKALPOJUMU atbilstoši LĪGUMĀ un tā pielikumos noteiktajām prasībām un LĪDZĒJI vai to pārstāvji ir abpusēji parakstījuši PAKALPOJUMA pieņemšanas- nodošanas aktu, kas kļūst par LĪGUMA neatņemamu sastāvdaļu un ir pamats gala norēķiniem starp PASŪTĪTĀJU un IZPILDĪTĀJU.
4. LĪDZĒJU tiesības un pienākumi
savlaicīgi pēc IZPILDĪTĀJA pieprasījuma nodrošināt IZPILDĪTĀJU ar visu informāciju, kas nepieciešama šī LĪGUMA izpildei un dot IZPILDĪTĀJAM saistošus norādījumus saistībā ar LĪGUMA izpildi;
PASŪTĪTĀJS ir tiesīgs veikt kontroli par šī LĪGUMA izpildi, tajā skaitā veikt pārbaudes:
par to, vai PAKALPOJUMA izpildē tiek izmantots LĪGUMA 1.pielikumā “Tehniskā specifikācija/piedāvājums un Finanšu piedāvājums” norādītais bioloģiskās lauksaimniecības, nacionālās pārtikas kvalitātes shēmas un integrētās audzēšanas prasībām atbilstošu produktu īpatsvars;
par to, vai PAKALPOJUMA izpildē tiek ievērots Zemkopības ministrijas izstrādātais vietējo augļu un dārzeņu pieejamības kalendārs;
par piegādāto pārtikas produktu izcelsmi un kvalitāti.
PASŪTĪTĀJAM ir tiesības izvērtēt PAKALPOJUMA atbilstību šajā LĪGUMĀ un tā pielikumos noteiktajām prasībām un sniegt IZPILDĪTĀJAM attiecīgus komentārus un papildinājumus vai pretenzijas šajā LĪGUMĀ noteiktajā kārtībā;
saskaņā ar šajā LĪGUMĀ noteikto kārtību pieņemt izpildīto PAKALPOJUMU, kas atbilst šī LĪGUMA un tā pielikumos noteiktajām prasībām;
saņemt no IZPILDĪTĀJA informāciju un paskaidrojumus par LĪGUMA izpildes gaitu un citiem ar LĪGUMA izpildi saistītiem jautājumiem;
veikt samaksu par laikā un atbilstoši LĪGUMĀ un tā pielikumos noteiktajām prasībām sniegtu Pakalpojumu šajā LĪGUMĀ noteiktajā kārtībā un apmērā;
nepieņemt PAKALPOJUMU, kurš neatbilst LĪGUMĀ vai tā pielikumos noteiktajām prasībām.
IZPILDĪTĀJA tiesības un pienākumi:
IZPILDĪTĀJS apņemas sniegt PAKALPOJUMU pienācīgā kvalitātē, kas pilnībā atbilst LĪGUMA 1.pielikumā “Tehniskā specifikācija/piedāvājums un Finanšu piedāvājums” noteiktajām prasībām, tajā skaitā nodrošinot, ka PAKALPOJUMĀ izmantojamo galveno pamatproduktu, kuri saskaņā ar normatīvajiem aktiem atbilst bioloģiskās lauksaimniecības, nacionālās pārtikas kvalitātes shēmas un lauksaimniecības produktu integrētās audzēšanas prasībām, kopējais īpatsvars nav mazāks par 10 % (desmit procentiem) no kopējā PAKALPOJUMĀ izmantoto galveno pamatproduktu īpatsvara;
IZPILDĪTĀJS apņemas, izpildot PAKALPOJUMU, ievērot Zemkopības ministrijas izstrādāto vietējo augļu un dārzeņu pieejamības kalendāru, kas pievienots LĪGUMA 1.pielikuma “Tehniskā specifikācija/piedāvājums un Finanšu piedāvājums” 1.pielikumā, nodrošinot, ka ēdienu pagatavošanai izmantojamie dārzeņi un augļi tiek iegādāti, ņemot vērā to sezonālo pieejamību tirgū;
IZPILDĪTĀJS apņemas regulāri aktualizēt ražotāju, audzētāju un piegādātāju sarakstu, norādot to kontaktinformāciju un apliecinājumu par sadarbību LĪGUMA izpildē, ja mainās ražotājs, audzētājs, piegādātājs un IZPILDĪTĀJS pats nav bioloģiskās lauksaimniecības, nacionālās pārtikas kvalitātes shēmas vai lauksaimniecības produktu integrētās audzēšanas prasībām atbilstošu produktu ražotājs vai audzētājs;
IZPILDĪTĀJS, nodrošinot iespēju PASŪTĪTĀJAM veikt LĪGUMA 4.1.2.punktā noteiktās kvalitātes pārbaudes, nodrošina, ka:
produkti, kas atbilst bioloģiskās lauksaimniecības un nacionālās pārtikas kvalitātes shēmas prasībām, ir attiecīgi marķēti;
produkti, kas atbilst bioloģiskās lauksaimniecības prasībām, nacionālās pārtikas kvalitātes shēmas un lauksaimniecības produktu integrētās audzēšanas prasībām, tiek iegādāti no LĪGUMA 1.pielikumā norādītajiem audzētājiem, ražotājiem un piegādātājiem;
tiek glabātas produktu pavadzīmes, kas apliecina produktu likumīgu iegādi no LĪGUMA 1.pielikumā norādītajiem audzētājiem, ražotājiem un piegādātājiem.
IZPILDĪTĀJS uzņemas atbildību par sekām, kuras iestāsies LĪGUMA neievērošanas vai nepienācīgas izpildes rezultātā;
IZPILDĪTĀJS apņemas savlaicīgi informēt Pasūtītāju par LĪGUMA izpildes gaitu un par iespējamiem vai paredzamiem kavējumiem LĪGUMA izpildē;
IZPILDĪTĀJS apņemas bez PASŪTĪTĀJA rakstiskas piekrišanas neizpaust informāciju, un veikt visus nepieciešamos pasākumus informācijas, ko PASŪTĪTĀJS ieguvis no PASŪTĪTĀJA LĪGUMA izpildes gaitā, neizpaušanai, izņemot, ja to pieprasa valsts institūcijas, kurām saskaņā ar likumu ir tiesības prasīt šādu informāciju;
IZPILDĪTĀJAM ir pienākums apstrādāt fizisko personu datus tikai atbilstoši savai kompetencei un tikai to mērķu realizācijai, kurus noteicis PASŪTĪTĀJS, saglabāt un nelikumīgi neizpaust fizisko personu datus arī pēc PAKALPOJUMA izpildes.
IZPILDĪTĀJS nav tiesīgs nodot savas LĪGUMĀ paredzētās tiesības un pienākumus trešajai personai.
Katrs LĪDZĒJS atbild par LĪGUMA saistību neizpildi vai nepienācīgu izpildi Latvijas Republikas normatīvajos aktos un šajā LĪGUMĀ noteiktajā kārtībā.
Par PAKALPOJUMA apmaksas termiņa kavējumu IZPILDĪTĀJS ir tiesīgs PASŪTĪTĀJAM piemērot līgumsodu 0,1% (nulle, komats, viena procenta) apmērā no nokavētā maksājuma summas par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk kā 10% (desmit procenti) no LĪGUMA summas.
Par PAKALPOJUMA izpildes termiņa kavējumu PASŪTĪTĀJS ir tiesīgs IZPILDĪTĀJAM piemērot līgumsodu 0,1% (nulle, komats, viena procenta) apmērā no kavētā PAKALPOJUMA summas par katrām nokavētajām 10 (desmit) minūtēm, bet ne vairāk kā 10% (desmit procenti) no LĪGUMA summas.
Aprēķināto līgumsoda summu PASŪTĪTĀJS ir tiesīgs ieturēt no samaksas par izpildīto PAKALPOJUMU, rakstiski par to informējot IZPILDĪTĀJU.
IZPILDĪTĀJAM LĪGUMA darbības laikā ir saistošs iesniegtais piedāvājums IEPIRKUMĀ.
IZPILDĪTĀJS uzņemas materiālo atbildību par PASŪTĪTĀJAM un trešajām personām nodarītajiem zaudējumiem un nemantisko kaitējumu, kā arī atlīdzina visus izdevumus, zaudējumus un nemantisko kaitējumu, kas IZPILDĪTĀJA darbības vai bezdarbības rezultātā radušies PASŪTĪTĀJAM vai trešajām personām.
LĪGUMA darbības laikā LĪDZĒJI nav tiesīgi veikt būtiskus LĪGUMA grozījumus, izņemot Publisko iepirkuma likuma 67.1 panta otrajā daļā noteiktajos gadījumos. Par būtiskiem LĪGUMA grozījumiem ir atzīstami tādi grozījumi, kas atbilst Publisko iepirkuma likuma 67.1 panta trešās daļas regulējumam.
LĪDZĒJI, pamatojoties uz Publisko iepirkumu likuma 67.1 panta otrās daļas 1. punktu, ir tiesīgi vienoties par LĪGUMA grozījumiem, mainot LĪGUMA 1.pielikuma 2.punktā noteikto PAKALPOJUMA sniegšanas adresi Rīgas pilsētas ietvaros, ja šādu grozījumu nepieciešamību pamato objektīvi apstākļi, kas saistīti ar PAKALPOJUMA sniegšanas vietas maiņu. Šādā gadījumā PASŪTĪTĀJS par PAKALPOJUMA sniegšanas vietas maiņu vismaz 30 (trīsdesmit) dienas iepriekš rakstiski informē IZPILDĪTĀJU.
LĪDZĒJIEM, savstarpēji rakstveidā vienojoties, ir tiesības veikt nebūtiskus LĪGUMA grozījumus. LĪGUMA grozījumi ir neatņemama LĪGUMA sastāvdaļa.
LĪGUMU var izbeigt pirms LĪGUMA 1.2.punktā noteiktā termiņa, LĪDZĒJIEM savstarpēji par to rakstveidā vienojoties.
LĪGUMA saistību neizpildes vai LĪGUMA saistību pārkāpuma gadījumā vai, ja netiek ievērots LĪGUMA 5.5.punktā noteiktais, PASŪTĪTĀJAM ir tiesības, rakstveidā paziņojot IZPILDĪTĀJAM, vienpusējā kārtā atkāpties no LĪGUMA, prasot IZPILDĪTĀJAM atlīdzināt zaudējumus.
Gadījumā, ja tiesā tiek ierosināta IZPILDĪTĀJA maksātnespējas vai tiesiskās aizsardzības (ārpustiesas tiesiskās aizsardzības) procesa lieta, PASŪTĪTĀJAM ir tiesības, rakstveidā paziņojot IZPILDĪTĀJAM, vienpusējā kārtā atkāpties no LĪGUMA.
PASŪTĪTĀJAM ir tiesības, rakstveidā paziņojot IZPILDĪTĀJAM, vienpusējā kārtā atkāpties no LĪGUMA, ja IZPILDĪTĀJAM piemērotā līgumsoda apmērs sasniedzis 10% (desmit procentus) no LĪGUMA summas.
Gadījumā, ja PASŪTĪTĀJAM zudusi nepieciešamība saņemt PAKALPOJUMU no IZPILDĪTĀJA vai PASŪTĪTĀJAM nav pieejami finanšu līdzekļi LĪGUMA izpildei, PASŪTĪTĀJAM ir tiesības vismaz 10 (desmit) dienas iepriekš, rakstveidā paziņojot IZPILDĪTĀJAM, vienpusējā kārtā atkāpties no LĪGUMA.
IZPILDĪTĀJAM ir tiesības, rakstveidā paziņojot PASŪTĪTĀJAM, vienpusējā kārtā atkāpties no LĪGUMA, ja PASŪTĪTĀJS kavē LĪGUMA 2.5.punktā norādīto samaksas termiņu ilgāk par 30 (trīsdesmit) kalendārajām dienām.
LĪGUMA izbeigšanas gadījumā LĪDZĒJI rakstveidā vienojas par galējo norēķinu atbilstoši izpildītajiem un pieņemtajiem PAKALPOJUMIEM un izrakstītajiem rēķiniem.
LĪGUMA izbeigšana neatbrīvo LĪDZĒJUS no pienākuma maksāt līgumsodu.
LĪDZĒJI nav atbildīgi par savu līgumsaistību neizpildi vai nepienācīgu izpildi, ja tā radusies nepārvaramas varas apstākļu rezultātā (piemēram, karadarbība, dabas katastrofas, ugunsgrēks, normatīvo aktu pieņemšana, valsts varas vai pašvaldības institūciju pieņemtie lēmumi u.c.), un kurus LĪDZĒJI nevarēja paredzēt vai novērst šī LĪGUMA noslēgšanas brīdī un kuriem iestājoties LĪDZĒJI objektīvi nevar izpildīt uzņemtās saistības.
LĪDZĒJS, kuram kļuvis neiespējams izpildīt LĪGUMĀ noteiktās saistības nepārvaramas varas apstākļu rezultātā, nekavējoties, bet ne vēlāk kā 3 (trīs) darba dienu laikā, jāpaziņo otram LĪDZĒJAM rakstiski par šādu apstākļu rašanos. Nesavlaicīga paziņojuma gadījumā LĪDZĒJI netiek atbrīvoti no LĪGUMA saistību izpildes.
Pēc LĪGUMA 7.2.punktā minētā paziņojuma saņemšanas LĪDZĒJI vienojas par LĪGUMA izpildes termiņa pagarināšanu, nepieciešamajām izmaiņām LĪGUMĀ vai arī par LĪGUMA izbeigšanu.
0.Xxxx noteikumi
Visus strīdus, kas var rasties šī LĪGUMA izpildes laikā, LĪDZĒJI risina abpusēji vienojoties. Ja 30 (trīsdesmit) dienu laikā vienošanās nav panākta, strīds tiek risināts Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.
Šī LĪGUMA izpildei katrs LĪDZĒJS nosaka kontaktpersonu, kuras pienākums ir sekot šī LĪGUMA izpildei un informēt par šī LĪGUMA izpildi gan savu, gan otru LĪDZĒJU:
PASŪTĪTĀJA kontaktpersona: LU Sociālo zinātņu fakultātes izpilddirektore Xxxx Xxxxx, tālr. 67241032, e-pasts: xxxx.xxxxx@xx.xx;
IZPILDĪTĀJA kontaktpersona: ___________, tālr. _________; e-pasts: _________.
PASŪTĪTĀJS pilnvaro tā vārdā izskatīt un parakstīt pieņemšanas- nodošanas aktus Latvijas Universitātes izpilddirektorus un struktūrvienību direktorus.
Kontaktpersonu nomaiņas gadījumā otrs LĪDZĒJS par to tiek rakstveidā informēta 3 (trīs) darba dienu laikā.
Šis LĪGUMS sagatavots un parakstīts divos eksemplāros ar vienādu juridisko spēku uz _____(________) lapām, no kuriem viens eksemplārs glabājas pie PASŪTĪTĀJA, otrs - pie IZPILDĪTĀJA.
LĪGUMAM tā noslēgšanas brīdī ir šādi pielikumi, kas ir LĪGUMA neatņemamas sastāvdaļas:
8.6.1. 1.pielikums „Tehniskā specifikācija/piedāvājums un Finanšu piedāvājums” uz _____(________) lapām;
8.6.2. 1.pielikuma „Tehniskā specifikācija/piedāvājums un Finanšu piedāvājums” 1.pielikums “Vietējo augļu un dārzeņu pieejamības kalendārs” uz 2 (divām) lapām;
8.6.3. 2. pielikums “Pieņemšanas-nodošanas akts” uz 1 (vienas) lapas.
PASŪTĪTĀJS: |
IZPILDĪTĀJS: |
Latvijas Universitāte |
______________ |
Juridiskā adrese: Xxxxx xxxxxxxx 00, Xxxx, XX-0000 |
Juridiskā adrese: ______________ |
Reģ. apl. Nr.3341000218 |
Xxx.Xx._____________ |
PVN reģ. Nr. LV90000076669 |
PVN xxx.Xx.___________ |
Tel., fakss: 00000000, 67225039 Konta Nr.: LV51NDA0000082414423 |
Konta Nr.: _____________ |
Banka: Nordea Bank AB Latvijas filiāle |
Banka: _____________ |
Kods: NDEALV2X |
Kods: ______________ |
|
|
Latvijas Universitātes administrācijas vadītāja p.i. Xxxxx Xxxxx _____________________ |
________________ |
1.pielikums
2016.gada ____._______ Līgumam Nr.__________,
kas noslēgts starp Latvijas Universitāti un
________________
TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA/PIEDĀVĀJUMS UN FINANŠU PIEDĀVĀJUMS
2.pielikums
2016.gada ____._______ Līgumam Nr._______,
kas noslēgts starp Latvijas Universitāti un
________________
Pieņemšanas- nodošanas akts (projekts)
Rīga, 2016. gada ________________
Latvijas Universitāte, reģistrēta Latvijas Republikas Izglītības un zinātnes ministrijas 2000.g. 2.februārī ar Nr.3341000218, juridiskā adrese: Xxxxx xxxxxxxx 00, Xxxx, XX- 0000 (turpmāk - PASŪTĪTĀJS), tās ______________ personā, kurš rīkojas saskaņā ar ________________________________________________, no vienas puses, un
__________________, kas reģistrēta _________ reģistrā ar Nr.__________, juridiskā adrese: _________________ (turpmāk- IZPILDĪTĀJS), tās ______________ personā, kurš rīkojas saskaņā ar _________, no otras puses, bet abi kopā un katrs atsevišķi turpmāk saukti – LĪDZĒJS(I), paraksta šādu Pakalpojuma pieņemšanas- nodošanas aktu:
Saskaņā ar 201__. gada ___.__________ Pakalpojuma līgumu Nr. ________________ (turpmāk- LĪGUMS) IZPILDĪTĀJS PASŪTĪTĀJA uzdevumā ir veicis šādu pakalpojumu (turpmāk – PAKALPOJUMS): _________________________.
IZPILDĪTĀJS apliecina, ka PAKALPOJUMS ir izpildīts atbilstoši LĪGUMĀ un tā pielikumos noteiktajām prasībām.
PASŪTĪTĀJS konstatē, ka PAKALPOJUMS ir sniegts noteiktajā termiņā, pienācīgā kvalitātē un atbilstoši LĪGUMĀ un LĪGUMA 1.pielikumā "Tehniskā specifikācija/piedāvājums un Finanšu piedāvājums" noteiktajam, tādējādi pieņem PAKALPOJUMU pilnā apmērā.
VAI
PASŪTĪTĀJS konstatē, ka nodotajam PAKALPOJUMAM ir šādi trūkumi vai neatbilstības LĪGUMA vai tā 1.pielikuma "Tehniskā specifikācija/piedāvājums un Finanšu piedāvājums" noteiktajam:_________________________________________________________________________________________________________________ Saskaņā ar šajā Pakalpojuma pieņemšanas- nodošanas aktā norādīto PASŪTĪTĀJS nepieņem PAKALPOJUMU un neveic samaksu par PAKALPOJUMU.
Šis Pakalpojuma pieņemšanas- nodošanas akts ir LĪDZĒJU noslēgtā LĪGUMA neatņemama sastāvdaļa, sagatavots 2 (divos) eksemplāros, no kuriem viens glabājas pie PASŪTĪTĀJA, bet otrs – pie IZPILDĪTĀJA.
PASŪTĪTĀJS: |
IZPILDĪTĀJS: |
Latvijas Universitāte |
__________ |
Juridiskā adrese: Xxxxx xxxxxxxx 00, Xxxx, XX-0000 |
Juridiskā adrese: __________________ |
Reģ. apl. Nr.3341000218 |
Xxx.Xx._______________ |
____________________________ ____________ /____________/
|
___________________ ____________ /____________/
|
1 Produktu, kas atbilst bioloģiskās lauksaimniecības vai nacionālās pārtikas kvalitātes shēmas, vai lauksaimniecības produktu integrētās audzēšanas prasībām, īpatsvars procentos ir nosakāms pēc šādas formulas:
Īpatsvars (%) = (Produktu, kas atbilst bioloģiskās lauksaimniecības vai nacionālās pārtikas kvalitātes shēmas, vai lauksaimniecības produktu integrētās audzēšanas prasībām, svars KOPĀ (kg) x 100%) /Produktu svars KOPĀ (kg)
Īpatsvaru procentos aritmētiski jānoapaļo pēc vispārpieņemtiem noapaļošanas principiem līdz veselam skaitlim.
Saskaņā ar Tehniskās specifikācijas/piedāvājuma un Finanšu piedāvājuma 19.punkta 5. apakšpunktu, īpatsvars nedrīkst būt mazāks par 10 % (desmit procentiem).
2 Saskaņā ar Nolikuma 3.2.5. punktu, kopējā visu 3 (trīs) līgumu summa ir ne mazāka kā šī Nolikuma 1.11. punktā noteiktā plānotā līgumcena.
18