IEPIRKUMA LĪGUMS
Pasūtītāja līguma reģ. Nr. 13-7/16/103 Izpildītāja līguma reģ. Nr. TCN-2016-023
IEPIRKUMA LĪGUMS
Rīgā, 2016. gada 12. augustā
Valsts reģionālās attīstības aģentūra (reģ. Nr. 90001733697), tās direktora pienākumu izpildītāja Xxxxxxx Xxxxx personā, kurš rīkojas saskaņā ar Ministru kabineta 2016. gada 14. jūnija noteikumiem Nr.375 „Valsts reģionālās attīstības aģentūras nolikums”, turpmāk – Pasūtītājs, no vienas puses un
SIA “TCon”, reģ. Nr. 40003794767, tās valdes priekšsēdētāja Xxxx Xxxxxxxx personā, kurš rīkojas uz sabiedrības statūtu pamata, turpmāk – Izpildītājs, no otras puses, turpmāk atsevišķi
- Puse, kopā sauktas - Puses, pamatojoties uz Pasūtītāja veiktās iepirkuma procedūras Publisko iepirkumu likuma 8.2 panta kārtībā “Hewlett-Packard iekārtu uzturēšanas servisa pagarināšana” (ID. Nr. VRAA 2016/33/MI) rezultātiem, noslēdz šādu iepirkuma līgumu, turpmāk – Līgums.
1. Līguma priekšmets
1.1. Pasūtītājs pasūta un Izpildītājs sniedz Hewlett-Packard iekārtu uzturēšanas servisa pakalpojumus saskaņā ar Līguma 1.pielikumā „Tehniskā specifikācija” noteiktajiem noteikumiem, turpmāk – Pakalpojums, un 2.pielikumā “Finanšu piedāvājums” noteiktajām izmaksām Līgumā noteiktajā termiņā un kārtībā.
1.2. Pasūtītājs norēķinās ar Izpildītāju par Pakalpojuma sniegšanu Līgumā noteiktā termiņā un kārtībā.
2. Līguma summa un norēķinu kārtība
2.1. Kopējā līguma summa bez PVN ir EUR 40 970,00 (četrdesmit tūkstoši deviņi simti septiņdesmit euro, 00 centi) un papildu pamatsummai arī PVN saskaņā ar normatīvajos aktos noteiktajām prasībām.
2.2. Pakalpojuma ikmēneša abonēšanas maksa tiek aprēķināta sākot ar pirmo pakalpojuma sniegšanas dienu – 2016. gada 12. augustu un atbilstoši Izpildītāja iepirkumam iesniegtajam finanšu piedāvājumam tā tiek noteikta EUR 2410,00 (divi tūkstoši četri simti desmit euro, 00 centi) par vienu pakalpojuma sniegšanas pilnu mēnesi, un papildu pamatsummai arī PVN saskaņā ar normatīvajos aktos noteiktajām prasībām. Par nepilnu kalendāro mēnesi abonēšanas maksa tiek aprēķināta proporcionāli Pakalpojuma sniegšanas laikam attiecīgajā mēnesī ar precizitāti līdz vienai dienai.
2.3. Puses vienojas, ka norēķini par pakalpojumiem tiek veikti avansa maksājumos par vienu kalendārā gada ceturksni. Pirmais maksājums tiek veikts par laika periodu no 2016. gada 12. augusta līdz 2016. gada 30.septembrim.
2.4. Puses vienojas, ka Izpildītājs rēķinus sagatavo elektroniskā veidā, parakstot to ar drošu elektronisko parakstu un tas satur laika zīmogu. Izpildītājs apliecina, ka elektroniskais rēķins tiek sagatavots un iesniegts atbilstoši normatīvajiem aktiem par elektronisko dokumentu sagatavošanu.
2.5. Izpildītājs iesniedz Pasūtītājam rēķinu par tekošajā ceturksnī sniedzamajiem Pakalpojumiem līdz katra tekošā ceturkšņa pirmā mēneša 15. (piecpadsmitajam) datumam.
2.6. Izpildītājs Līguma 2.4.punktā minēto rēķinu nosūta elektroniskā veidā uz Pasūtītāja e-pasta adresi: xxxxx@xxxx.xxx.xx.
2.7. Ja Izpildītājs rēķinu ir nosūtījis pēc Līguma 2.4.punktā norādītā termiņa, tad rēķina apmaksas termiņš tiek attiecīgi pagarināts atbilstoši rēķina nosūtīšanas nokavēto dienu skaitam.
2.8. Pasūtītājs Izpildītāja saņemto rēķinu apmaksā 15 (piecpadsmit) kalendāro dienu laikā no rēķina izrakstīšanas (izsūtīšanas) dienas, pārskaitot rēķinā minēto summu uz Izpildītāja rēķinā norādīto bankas kontu. Izdevumus, kas saistīti ar bankas pārskaitījumu apmaksu sedz
tā Puse, kura veic maksājumu par labu otrai Pusei.
2.9. Par apmaksas veikšanas dienu uzskatāms datums, kad Pasūtītājs ir apstiprinājis maksājuma uzdevumu izpildei.
2.10. Pakalpojuma cenas ir fiksētas un nav pārskatāmas visā līguma darbības laikā.
3. Pakalpojuma sniegšanas kārtība
3.1. Izpildītājs garantē, ka Pakalpojums tiks sniegti Līgumā noteiktā termiņā, apjomā, nevainojamā kvalitātē un izmantojot piedāvājumā norādītos speciālistus saskaņā ar Līguma 1. pielikumā „Tehniskā specifikācija” noteiktajām prasībām.
3.2. Kļūdas, kas radušās Izpildītāja vainas dēļ, tiek novērstas nekavējoties par Izpildītāja līdzekļiem.
3.3. Pasūtītājam ir tiesības saņemt no Izpildītāja sīku atskaiti par izpildītāja sniegtajiem Pakalpojumiem šī Līguma darbības ietvaros.
4. Pušu atbildība
4.1. Ja Izpildītājs neievēro pakalpojuma sniegšanas reakcijas laikus, Pasūtītājs ir tiesīgs pieprasīt Izpildītājam apmaksāt līgumsodu 25% apmērā no ikmēneša abonēšanas maksas par katru pakalpojuma sniegšanas reakcijas laika neievērošanas gadījumu par to rakstiski brīdinot Izpildītāju.
4.2. Nokavējuma procentu un/vai līgumsoda apmaksa neatbrīvo Puses no līgumsaistību turpmākas izpildes.
4.3. Ja Pasūtītājs noteiktajā termiņā nesamaksā par Pakalpojumiem, Izpildītājam ir tiesības pārtraukt Pakalpojuma sniegšanu, par to rakstiski brīdinot Pasūtītāju. Ja minētie maksājumi Līgumā noteiktajā termiņā nav izdarīti, Izpildītājs ir tiesīgs30 dienas iepriekš rakstveidā brīdinot Pasūtītāju vienpusēji izbeigt Līgumu.
4.4. Puses ir atbildīgas par Līguma noteikumu pārkāpuma gadījumā otrai Pusei nodarīto zaudējumu atlīdzināšanu.
5. Nepārvarama vara
5.1. Ja kāda no Pusēm nevar pilnībā vai daļēji izpildīt savas saistības tādu apstākļu dēļ, kurus izraisījušas jebkāda veida dabas stihijas, militāras akcijas, blokāde, valsts varas un pārvaldes iestāžu izdoti normatīvie akti vai citi no Pusēm neatkarīgi iemesli, kurus Puses Līguma slēgšanas brīdī nevarēja nedz paredzēt, nedz ietekmēt, nedz novērst, saistību izpildes termiņi tiek pagarināti par tik ilgu laiku, cik ilgi pastāvējuši iepriekš minētie apstākļi.
5.2. Pusei, kurai kļuvis neiespējami pildīt saistības minēto iemeslu dēļ, tuvākās darbdienas laikā jāpaziņo otrai Pusei par šādu apstākļu rašanos.
5.3. Puses tiek atbrīvotas no nepārvaramas varas apstākļu iestāšanās rezultātā otrai Pusei nodarīto zaudējumu atlīdzināšanas pienākuma.
6. Līguma termiņš
6.1. Līgums stājas spēkā ar tā parakstīšanas brīdi un ir spēkā līdz 2017. gada
31. decembrim.
6.2. Katra no Pusēm vienpusēji var izbeigt Līguma darbību gadījumos, ja otra Puse atkārtoti nepilda savas saistības, kā arī vismaz 2 (divus) mēnešus iepriekš brīdinot otru Pusi par Līguma izbeigšanu.
6.3. Abām Pusēm ir tiesības uz Līguma pirmstermiņa izbeigšanu, gadījumā, ja otra Puse ir vairākkārtēji (vismaz divas reizes) pārkāpusi Līgumā atrunātās saistības.
6.4. Pasūtītājs var vienpusēji atteikties no Līguma tālākas izpildes un izbeigt Līgumu arī gadījumos, ja Izpildītājs nepienācīgi vai daļēji ir izpildījis Līgumā tam pielīgtās saistības vai Līguma darbības laikā maina noteikumus, kuri tika noteikti iepirkuma procedūras nolikumā un Izpildītāja piedāvājumā, un/vai Pasūtītājam šis pasūtījums kļūst neizdevīgs. Šajā gadījumā Pasūtītājs nesedz Izpildītājam nekādus zaudējumus, kuri radušies ar šī Līguma izbeigšanu.
7. Konfidencialitāte
7.1. Puses nedrīkst izpaust informāciju par otru Pusi un Līgumu, izņemot publiski pieejamu informāciju, bez otras Puses rakstiskas atļaujas, izņemot spēkā esošajās tiesību normās noteiktajos gadījumos.
7.2. Līguma 7.1.punktā noteiktais konfidencialitātes pienākums ir spēkā neierobežotu laiku un paliek spēkā arī tad, ja Puse vienpusēji atkāpjas no Līguma vai ja Līgums izbeidzas citādi.
8. Pretenziju un strīdu risināšana
8.1. Pasūtītājam ir tiesības iesniegt Izpildītājam pretenzijas, kas saistītas ar sniegto Pakalpojumu.
8.2. Pasūtītājam ir tiesības iesniegt pretenziju ne vēlāk kā 30 (trīsdesmit) kalendāro dienu laikā no konkrētā pārkāpuma/saistību neizpildes fakta iestāšanās dienas. Pasūtītājs pretenziju noformē elektroniskā veidā vai papīra formātā, norādot savus rekvizītus, noslēgtā Līguma numuru/datumu un pilnībā izklāstot pretenzijas būtību.
8.3. Pasūtītājs elektroniskā veidā sagatavotu un ar elektronisko parakstu, kas satur laika zīmogu, parakstītu pretenziju nosūta uz e-pasta adresi xxxx@xxxx.xx, papīra formātā noformēto pretenziju nosūta ierakstītā vēstulē pa pastu uz Izpildītāja juridisko adresi vai nogādā Izpildītājam personīgi pret parakstu. Izpildītājs neuzņemas atbildību par pasta sūtījumu nesaņemšanas risku.
8.4. Izpildītājs veic pretenzijas izvērtēšanu un nodrošina atbildes sniegšanu Pasūtītājam 30 (trīsdesmit) kalendāro dienu laikā no pretenzijas saņemšanas dienas
8.5. Jebkādas domstarpības, strīdi vai pretenzijas, kas rodas Līguma dēļ vai sakarā ar tā pārkāpumiem, neizpildi vai spēkā neesamību, tiek risinātas pārrunu ceļā. Gadījumā, ja Xxxxx divu nedēļu laikā nevar panākt vienošanos, tad attiecīgais strīds tiek nodots izskatīšanai Latvijas Republikas tiesā atbilstoši Latvijas Republikas Civilprocesa likumā noteiktajai lietu piekritībai.
8.6. Ar šo Līgumu nolīgtās Pušu saistības un ar to izpildi vai neizpildi saistītie jautājumi tiek risināti saskaņā ar Latvijas Republikas normatīvo aktu normām.
9. Nobeiguma noteikumi
9.1. Līguma parakstītāji garantē, ka tiem ir visas tiesības (pilnvaras) savu pārstāvamo vārdā slēgt Līgumu ar to iegūstot savu pārstāvamo vārdā Līgumā minētās tiesības un pienākumus. Ja Līguma parakstītājs tā noslēgšanas brīdī nav bijis pilnvarots pārstāvēt Pusi, par kuras pārstāvi viņš uzdodas, tad viņš uzņemas pats kā fiziska persona visas saistības no parakstītā Līguma un atbild par to izpildi ar visu savu mantu.
9.2. Puses Līgumā noteikto saistību izpildes nodrošināšanai nozīmē atbildīgās kontaktpersonas:
9.2.1. Izpildītāja atbildīgā kontaktpersona: projektu vadītājs Xxxxxxx Xxxxxxxxx, 67382448, e-pasts: Xxxxxxx.Xxxxxxxxx@xxxx.xx;;
9.2.2. Pasūtītāja atbildīgā kontaktpersona: Informācijas sistēmu atbalsta departamenta Infrastruktūras nodaļas vadītājs Xxxxxx Xxxxxxx, 67079008, e-pasts: Xxxxxx.Xxxxxxx@xxxx.xxx.xx.
9.3. Pušu atbildīgās kontaktpersonas ir atbildīgas par līgumsaistību izpildes kontroli, nodrošina Pušu komunikāciju, dokumentu sagatavošanu līgumsaistību izpildes jautājumos un ir pilnvarotas Xxxxx vārdā parakstīt šajā Līgumā minētos aktus un rēķinus.
9.4. Visi Līguma grozījumi un papildinājumi sastādāmi, Pusēm rakstiski vienojoties, pievienojami Līgumam kā pielikumi un kļūst par Līguma neatņemamu sastāvdaļu no brīža, kad tos parakstījušas un apzīmogojušas abas Puses.
9.5. Visi paziņojumi, lūgumi un pretenzijas, kas var tikt iesniegti vai pieprasīti saskaņā ar Līgumu, ir jāiesniedz rakstiskā veidā.
9.6. Puses uzrāda otrai Pusei visus dokumentus, kas attiecas uz Līguma izpildi, 3 (trīs) darba dienu laikā pēc otras Puses pieprasījuma.
9.7. Pusēm savlaicīgi, bet ne vēlāk kā 5 (piecu) darba dienu laikā, jāpaziņo otrai Pusei par savu saimniecisko rekvizītu un/vai adreses izmaiņām, pretējā gadījumā vainīgai Pusei ir jāatlīdzina tādējādi nodarītie zaudējumi.
9.8. Puses nevar nodot Līguma saistību izpildi trešajai personai bez otras Puses iepriekšējas rakstiskas piekrišanas.
9.9. Puses likvidācijas vai reorganizācijas gadījumā Līgums ir saistošs tās tiesību un saistību pārņēmējiem.
9.10. Līgums sastādīts divos eksemplāros latviešu valodā, pa vienam katrai Pusei.
10.Pušu rekvizīti
Pasūtītājs Valsts reģionālās attīstības aģentūra Xxxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX-0000 Vienotais reģistrācijas Nr.90001733697 Banka: Valsts kase Kods: TRELLV22 Konts: XX00XXXX0000000000000 e-pasts: xxxxx@xxxx.xxx.xx Direktora p.i. / Xxxxxxx Xxxxx | Izpildītājs SIA „TCon” Ganību xxxxxx 00x, Xxxx, XX-0000 Vienotās reģistrācijas Nr.40003794767 Banka: AS “Swedbank” Konta Nr. XX00XXXX0000000000000 Valdes loceklis / Xxxxx Xxxxxxxx |