VISPĀRĪGĀ VIENOŠANĀS NR. 300000/24-259
VISPĀRĪGĀ VIENOŠANĀS NR. 300000/24-259
SIA Power Solution
(turpmāk – Izpildītājs) Reģistrācijas numurs: 40203413785
PVN maksātāja numurs: LV40203413785
Adrese: Kroņi, Ķekavas pagasts, Ķekavas novads, LV- 2123
Kredītiestāde: […] SWIFT kods: […] Konta numurs: […]
E-pasts: […] kuru pārstāv […]
Akciju sabiedrība "Sadales tīkls"
(turpmāk – Pasūtītājs) Reģistrācijas numurs: 40003857687
PVN maksātāja numurs: LV40003857687 Adrese: Xxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX-0000
Kredītiestāde: […] SWIFT kods: […] Konta numurs: […] kuru pārstāv […]
un
Rīgā,
Datumu skatīt laika zīmogā
(23.05.2024.)
turpmāk katrs atsevišķi "Līdzējs", abi kopā "Līdzēji", vienojas par šādiem vispārīgās vienošanās noteikumiem (turpmāk
– Vienošanās):
SPECIĀLIE NOTEIKUMI
1. Vienošanās priekšmets
1.1. Izpildītājs pārdod un piegādā Pasūtītājam kompakto transformatoru apakšstacijas, katru izpildes gadījumu noformējot kā atsevišķu pasūtījumu (turpmāk – Pasūtījums/-i), bet Pasūtītājs apmaksā atbilstoši Vienošanās noteikumiem izpildītos Pasūtījumus. Vienošanās specifikācija ir norādīta Vienošanās pielikumā (Vienošanās specifikācija). Izpildītājam netiek garantēts konkrēts Pasūtījumu apjoms.
1.2. Pasūtījumu ietvaros tiek:
1.2.1. ☒ veikts preces pirkums;
1.2.2. ☒ nodrošināta preces piegāde līdz Pasūtītāja norādītajai vietai;
1.2.3. ☐ nodrošināta preces uzstādīšana;
1.2.4. ☐ sniegts pakalpojums.
1.3. Pasūtījums tiek veikts:
1.3.1. ☒ izmantojot Oracle iSupplier;
1.3.2. ☐ nosūtot e-pastu.
2. Preces/Pakalpojuma cena
2.1. Izpildītājam piešķirtas Vispārīgās vienošanās slēgšanas tiesības par iepirkuma priekšmeta 15.daļu.
2.2. (Attiecināms uz iepirkuma 15.daļu) Pasūtījuma izpilde tiek veikta atbilstoši Vienošanās pielikumā Nr.3 "Pasūtījuma pieteikšanas, izpildes un nodošanas-pieņemšanas kārtība "norādītajai kārtībai. Komercpiedāvājuma cenām ir jābūt spēkā visam komercpiedāvājuma ietvaros izsludinātajam Pasūtījuma apjomam. Katra Pasūtījuma cenas tiek fiksētas komercpiedāvājumu aptaujas ietvaros uz konkrēto Pasūtījumu. Pasūtījuma cenas ietver visus nodokļus un nodevas, izņemot PVN, kā arī citas izmaksas, x.xx. bet ne tikai: materiālu, izstrādājumu, iekārtu, iepakojuma, darbu, piegādes, uzstādīšanas un transporta izmaksas, kas attiecas uz Pasūtījumu veikšanu. PVN tiek aprēķināts, norādīts rēķinos un apmaksāts atbilstoši spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
2.3. Vienošanās speciālie noteikumi neparedz norēķinu kārtību, kas atšķirīga no Vienošanās vispārīgajos noteikumos noteiktās norēķinu kārtības, izņemot Vienošanās speciālajos noteikumos 8.1.4.punktā noteikto kārtību.
3. Vienošanās termiņš
3.1. Vienošanās stājas spēkā tā abpusējas parakstīšanas brīdī un ir spēkā līdz Vienošanās noteikto saistību pilnīgai izpildei.
3.2. Pasūtītājs veic Pasūtījumus 2 (divu) gadu laikā no Vienošanās spēkā stāšanas dienas. Izpildītājam ir pienākums izpildīt Pasūtījumus, ja tie ir pieteikti šajā punktā norādītajā termiņā.
4. Garantijas termiņš
4.1. Katra izpildītā Pasūtījuma garantijas termiņš ir 36 (trīsdesmit seši) mēneši komplektējošajiem elementiem un 60 (sešdesmit) mēneši apakšstacijas korpusiem no attiecīgā Pasūtījuma nodošanas-pieņemšanas dienas.
5. Vienošanās izpildes nodrošinājuma summa
5.1. 10 (desmit) dienu laikā pēc Vienošanās parakstīšanas, Izpildītājs iesniedz Pasūtītājam Vienošanās izpildes nodrošinājumu 20 000 EUR (divdesmit tūkstoši euro) apmērā (turpmāk – Vienošanās izpildes nodrošinājums).
6. Apakšuzņēmēju piesaistes kārtība
7. Attiecībā uz apakšuzņēmēju piesaisti tiek piemērota Vienošanās vispārīgo noteikumu 9.nodaļas (B) apakšnodaļa (Kārtība atbilstoši Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēju iepirkumu likuma prasībām).
8. Papildu līgumsodi
8.1. Vienošanās speciālie noteikumi papildu līgumsodus neparedz.
9. Papildu noteikumi
9.1. Līdzēji vienojas par sekojošiem papildu noteikumiem:
9.1.1. Līdzējiem ir tiesības veikt Vienošanās grozījumus Vienošanās vispārīgo noteikumu 13.3.punktā noteiktajā kārtībā, ja Vienošanās darbības laikā AS "Sadales tīkls" Materiālu reģistrs tiek papildināts ar jaunu Preču ražotāju un/vai marku un/ vai materiāla nosaukumu, nemainot Preču vienības cenu.
9.1.2. Preces izkraušanu no treilera un uzstādīšanu objektā nodrošina Pasūtītāja pilnvarotie pārstāvji.
9.1.3. Izpildītājs piekrīt, ka Vienošanās darbības laikā Pasūtītājs izlases kārtībā var veikt piegādāto preču testus un salīdzināt rezultātus ar iepirkuma procedūras "Kompakto transformatoru apakšstaciju iegāde" (ID Nr. ST 2023/9) ietvaros iesniegto piedāvājumu un standartiem. Neatbilstības gadījumā Izpildītājs Preci nomainīs pret atbilstošu bez papildus samaksas.
9.1.4. Gadījumā, ja Prece saskaņā ar Pielikuma Nr.3 18.punktu paliek glabāšanā pie Izpildītāja, pēc paziņojuma par glabāšanas nepieciešamību saņemšanas Izpildītājs izraksta Pasūtītājam avansa rēķinu par pasūtīto Preci 100% (simts procenti) apmērā. Avansa rēķina apmaksas termiņš – 30 kalendārās dienas pēc rēķina saņemšanas dienas. Apstiprināt avansa rēķina apmaksu pilnvarots Iepirkumu pārvaldības funkcijas direktors.
10. Vienošanās pielikumi
10.1. Pielikums Nr.1 – Pasūtījuma specifikācija.
10.2. Pielikums Nr.2 – Pilnvarotās personas un kontaktpersonas.
10.3. Pielikums Nr.3 - Pasūtījuma pieteikšanas, izpildes un nodošanas-pieņemšanas kārtība.
11. Līdzēju paraksti
11.1. Parakstot šos Vienošanās speciālos noteikumus, Līdzēji piekrīt Vienošanās vispārīgajiem noteikumiem un Vienošanās pielikumiem to pievienotajā redakcijā.
11.2. Vienošanās kopā ar pielikumiem parakstīta ar drošu elektronisko parakstu un satur laika zīmogu. Izpildītājs ar drošu elektronisku parakstu parakstītu un laika zīmogu saturošu Vienošanos vienas darba dienas laikā pēc Vienošanās parakstīšanas nosūta uz Pasūtītāja e-pasta adresi: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx. Vienošanās parakstīšanas datums ir pēdējā pievienotā droša elektroniskā paraksta un tā laika zīmoga datums.
PASŪTĪTĀJS IZPILDĪTĀJS
AS "Sadales tīkls" SIA Power Solution
[…] […]
[…]
Vienošanās Pielikums Nr.1
PASŪTĪJUMA SPECIFIKĀCIJA
[…]
Vienošanās Pielikums Nr.2
PILNVAROTĀS PERSONAS UN KONTAKTPERSONAS
Kontaktpersonas
[…]
Vienošanās Pielikums Nr.3
PASŪTĪJUMA PIETEIKŠANAS, IZPILDES UN NODOŠANAS-PIEŅEMŠANAS KĀRTĪBA
Izpildītāji – Pretendenti, kuri iepirkuma procedūras rezultātā ieguvuši Vispārīgās Vienošanās slēgšanas tiesības.
Pasūtītājs – Sabiedrisko pakalpojumu sniedzējs.
1. Pasūtītāja pilnvarota persona nepieciešamības gadījumā, starp visiem Izpildītājiem veic cenu aptauju – nosūta pieprasījumu komercpiedāvājuma sagatavošanai. Pieprasījumi iesniegt komerpiedāvājumu tiks nosūtīti un komercpiedāvājumu iesniegšana notiks, izmantojot Latvenergo EIS sistēmu (xxxxx://xxx0.xxxxxxxxxx.xx/xxxxx/xxxx_xx)
2. Izpildītāji ne ilgāk kā 5 (piecu) darba dienu laikā Latvenergo EIS iesniedz pieprasītos komercpiedāvājumus, norādot kopējo cenu un cenu sadalījumu pa komplektējošo materiālu pozīcijām (paredzot visas izmaksas, tajā skaitā darba izmaksas). Izpildītājs var lūgt pagarināt komercpiedāvājuma iesniegšanas termiņu.
3. Izpildītājs, kurš iesniedzis komercpiedāvājuma prasībām atbilstošu saimnieciski visizdevīgāko (lētāko) piedāvājumu, iegūst pasūtījuma tiesības. Izpildītājs iesniedzot komercpiedāvājumu, apliecina, ka var izpildīt pasūtījumu noteiktajā termiņā un apjomā. Izpildītāji, kuri nebūs laikus iesnieguši vai būs iesnieguši prasībām neatbilstošus komercpiedāvājumus, tiks noraidīti.
4. Komercpiedāvājuma cenām ir jābūt spēkā visam cenu aptaujas ietvaros izsludinātajam apjomam. Maksimālais komercpiedāvājuma derīguma termiņš ir 180 kalendārās dienas. Nepieciešamības gadījumā Pasūtītājs var noteikt īsāku komercpiedāvājuma derīguma termiņu.
5. Noslēdzamo līgumu (Vispārīgo vienošanos) ietvaros pasūtījumu veikšanas kārtība:
Vispārīgo Vienošanos darbības periodā nepieciešamības gadījumā Pasūtītājs veiks pasūtījumus, izsludinot cenu aptaujas. Pasūtītājs veic Pasūtījumu, kurā norādītas visas Pasūtījuma ietvaros veicamās materiālu piegādes. Pasūtījums tiek veikts Oracle iSupplier portālā. Katram no šiem materiālu pasūtījumiem (Purchase Order) tiek norādīti materiāli, konkrētā piegādes vieta un konkrēts datums, līdz kuram jāveic materiālu piegāde. Savstarpēji vienojoties, Izpildītājs var veikt materiālu pasūtījumu (Purchase Order) piegādi ātrāk. Pasūtījuma cenas tiek fiksētas cenu aptaujas ietvaros un netiek pārrēķinātas.
6. Pasūtījuma ietvaros piegāžu termiņš ir ne vairāk kā 60 (iepirkuma daļai 1.-14.) un 120 (iepirkuma daļai 15) kalendārās dienas. Nepieciešamības gadījumā Pasūtītājs var noteikt garāku Pasūtījuma piegādes termiņu.
7. Informācijas aprite par veiktajiem pasūtījumiem, to apstiprināšanu un plānotajām piegādēm tiek veikta interneta vietnē – piegādātāju portālā "Oracle iSupplier".
8. Līguma slēgšanas tiesības ieguvušajiem Izpildītājiem, kuri ir kvalificējušies attiecīgajās iepirkuma priekšmeta daļās, komercpiedāvājuma iesniegšana ir obligāta. Ja komercpiedāvājums netiek iesniegts, Pasūtītajam ir tiesības neuzaicināt Izpildītāju iesniegt nākamo 1(vienu) komercpiedāvājuma pasūtījumu.
9. Ne vēlāk kā 2 (divu) darba dienu laikā pēc lēmuma pieņemšanas par cenu aptaujas rezultātiem Pasūtītājs vienlaikus informēs visus Izpildītājus.
10. Pasūtītāja pilnvarotā persona aizpilda Pasūtījuma pieteikumu, norādot visu nepieciešamo informāciju, un nosūta to Izpildītājam elektroniskā formātā, izmantojot interneta vietni – piegādātāju portālu “Oracle iSupplier” (turpmāk – Piegādātāju portāls).
11. Pasūtījuma neizpildes gadījumā Pasūtītājam ir tiesības piešķirt pasūtījumu nākamajam saimnieciski visizdevīgākā (nākamā lētākā) komercpiedāvājuma iesniedzējam, vienlaicīgi pieprasot līgumsoda samaksu šīs Vienošanās noteiktajā apmērā. Piegādes termiņu neievērošanas gadījumā Izpildītājs maksā Pasūtītājam līgumsodu, ievērojot šīs vienošanās noteikumus. Piegādes kavējuma gadījumā Pasūtītājs ir tiesīgs anulēt pasūtījumu vai tā daļu.
12. Pasūtījumā tiks norādīta šāda informācija: šīs Vienošanās numurs, Pasūtījuma numurs, komercpiedāvājuma numurs, Preču nosaukums un specifikācija, Preču mērvienība, daudzums, cena par vienu vienību, kopējā
Pasūtījuma summa, piegādes termiņi, piegādes vieta, Pasūtītāja pilnvarotie pārstāvji, kas ir atbildīgi par konkrētā Pasūtījuma saņemšanu piegādes vietā un ir tiesīgi parakstīt pieņemšanas-nodošanas aktu, un cita informācija, kas ir nepieciešama Pasūtījuma apstrādei un izpildei.
13. Izpildot Pasūtījumu, Izpildītājs veic Preču piegādi Pasūtījuma formā norādītajā termiņā un apjomā.
14. Katrs no Līdzējiem apņemas uzskaitīt un uzglabāt visus noformētos Pasūtījumus visā šīs Vienošanās spēkā esamības termiņā.
15. Izpildītājs 10 (desmit) darba dienu laikā pirms Preču gatavības paziņo Pasūtītājam elektroniski, uz e-pastu: XX_xxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx, ka Prece tiks saražota līdz konkrētam datumam.
16. Par katras Preču vienības gatavību Izpildītājs informē Pasūtītāju elektroniski, nosūtot paziņojumu uz e-pastu: XX_xxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx, pievienojot paziņojumam katras Preču vienības elektroniskā formātā sagatavotu glabāšanas / uzstādīšanas / lietošanas instrukciju latviešu valodā un Preču pasi, kas ietver tehnisko dokumentāciju un Preču izcelsmes sertifikātus. No šīs dienas tiek uzskatīts, ka Prece ir saražota un sagatavota transportēšanai. Pasūtītājs 5 (piecu) darba dienu laikā pēc paziņojuma par gatavību saņemšanas vienojas ar Piegādātāju par piegādes datumu un laiku.
17. Pasūtītājs nodrošina Preču saņemšanu norunātajā dienā un laikā. Preču izkraušanu no treilera un uzstādīšanu objektā nodrošina Pasūtītāja pilnvarotie pārstāvji.
Nepieciešamības gadījumā Pasūtītājs var lūgt Izpildītāju uzglabāt saražoto Preci Izpildītāja novietnē ar termiņu līdz 6 (sešiem) mēnešiem no paziņojuma par xxxxxxxx Xxxxx. Kad Pasūtītājam kļūst zināms aktuālais Preču piegādes datums, Pasūtītājs informē Izpildītāju par nepieciešamību piegādāt Preci uz Pasūtītāja norādīto piegādes vietu. Pēc paziņojuma par Preces glabāšanas nepieciešamību saņemšanas Izpildītājs izraksta Pasūtītājam avansa rēķinu par saražoto preci 100% (viens simts procenti) apmērā. Avansa rēķina apmaksas termiņš – 30 (trīsdesmit) kalendārās dienas pēc rēķina saņemšanas dienas. Pēc 6 (sešu) mēnešu termiņa beigām, ja Pasūtītājs nav informējis Izpildītāju par nepieciešamību veikt Preces piegādi, Izpildītājs var turpināt glabāt Preci savā novietnē vai piegādā preci uz AS "Sadales tīkls" novietni: Aiviekstes māja Nr.11, Aiviekste, Kalsnavas pagasts, Latvija. Glabāšanas termiņš stājas spēkā 6. darba dienā no paziņojuma par Preces gatavību saņemšanas.
18. Pasūtītājs, pieņemot Preces, izlases veidā ir tiesīgs pārbaudīt Preču atbilstību un kvalitāti. Ja kāda no Precēm neatbilst šīs Vienošanās un/vai Pasūtījuma noteikumiem vai Preces nav piegādātas Pasūtījumā noteiktajā apjomā, Pasūtītāja pilnvarots pārstāvis sagatavo defekta aktu, ko paraksta Līdzēju pilnvaroti pārstāvji. Turklāt šajā gadījumā Pasūtītājs ir tiesīgs nepieņemt un neapmaksāt Preces. Izpildītājs ne vēlāk kā 10 (desmit) darba dienu laikā, skaitot no nākamās dienas pēc defekta akta sastādīšanas dienas, novērš defekta aktā konstatētos trūkumus uz sava rēķina un maksā Pasūtītājam līgumsodu saskaņā ar Vienošanās vispārīgo noteikumu 4.3. un/vai 4.4. punktu par Preču piegādes nokavējumu. Gadījumā, ja Izpildītāja pilnvarotais pārstāvis atsakās parakstīt defekta aktu, to paraksta Pasūtītājs vienpusēji, un tas ir saistošs Izpildītājam.
19. Preces uzskatāmas par piegādātām un nodotām Pasūtītājam ar brīdi, kad Līdzēji (to pilnvaroti pārstāvji) parakstījuši attiecīgo Preču pieņemšanas-nodošanas aktu, kā arī Izpildītājs nodevis Pasūtītājam šī pielikuma 16.punktā minētos dokumentus, tomēr Pasūtītājam ir tiesības 14 (četrpadsmit) dienu laikā celt pretenzijas par Preču pieņemšanas laikā nekonstatētu Preču iztrūkumu, defektu un/vai transportēšanas laikā Precēm radītiem bojājumiem. Ja Pasūtītājs ir cēlis pretenzijas šajā punktā noteiktajā termiņā, Izpildītājam ir pienākums nekavējoties uz sava rēķina novērst iztrūkumu un/vai nomainīt bojātās Preces, kā arī maksāt Pasūtītājam līgumsodu saskaņā ar Vienošanās __.__. punktu par Preču piegādes nokavējumu.
20. Izpildītājs nodrošina, ka apmaksas dokuments – Preču pavadzīme vai rēķins – tiek sagatavots, parakstīts un nosūtīts Pasūtītājam elektroniski uz XX_xxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx kopā ar elektroniski parakstītu Preču pieņemšanas- nodošanas aktu 1 (vienas) darba dienas laikā pēc piegādes. Gadījumā, ja Pasūtītājs ir veicis avansa maksājumu, pēc Pasūtījuma pilnīgas izpildes un attiecīga Pasūtījuma pieņemšanas-nodošanas akta abpusējas parakstīšanas Izpildītājs iesniedz Pasūtītājam attaisnojuma dokumentu (rēķinu), kurā tiek norādīta kopējā summa, saņemtās priekšapmaksas summa.
21. Ja Izpildītājs ir kavējis iepriekšējā pasūtījuma izpildi, tad Pasūtītājam ir tiesības Izpildītāju neuzaicināt iesniegt nākamo 1(vienu) komercpiedāvājuma pasūtījumu.
Pasūtījuma forma:
PIRCĒJS: Akciju sabiedrība "Sadales tīkls" Adrese: Xxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX-0000
Vien. reģ. Nr. 40003857687 AS "SEB banka"
Kods XXXXXX0X, Konta Nr. XX00 XXXX 0000 0000 0000 0
KONTAKTPERSONA: <….Vienošanās norādītā pilnvarotā persona ….>, <….kontaktinformācija….>. PĀRDEVĒJS: <….Komersanta nosaukums, kuram piešķirtas Pasūtījuma izpildes tiesības….>.
PIRKUMA PASŪTĪJUMS: <….Pasūtījuma Nr. ….>. PASŪTĪJUMA SĀKOTNĒJAIS DATUMS: <….>.
APRAKSTS: Uz PIRCĒJU un PARDEVĒJU attiecībā uz šī Pasūtījuma izpildi attiecināmi visi <…Datums…> Vienošanas <…Numurs…> speciālie un vispārējie noteikumi.
PIEGĀDES ADRESE: AS "Sadales tīkls" xxxxxxxxx Xxxxx xxxx 0, Xxxx, XX-0000
LĪGUMS: Vispārīgā Vienošanās <…Vienošanās Nr > no <…Vienošanās noslēgšanas datums…>
N.p. k. | Preces nomenklatūras Nr. | Preces apraksts | Mērvienība | Daudzums | Cena bez PVN | Summa bez PVN | Piegādes datums līdz |
1 | |||||||
… | |||||||
N |
PAVISAM KOPĀ BEZ
PVN: 00.00
KOPSUMMA VĀRDOS: <…>
VALŪTA: EUR
PIEGĀDES UN APMAKSAS NOSACĪJUMI: Saskaņā ar Vispārīgās Vienošanās <…Vienošanās Nr…...> no
<…Vienošanās noslēgšanas datums…> noteikumiem
Pasūtījums sagatavots elektroniski un ir derīgs bez fiziska paraksta.
VISPĀRĪGIE NOTEIKUMI
1. Vienošanās struktūra
1.1. Vienošanās sastāv no:
1.1.1. Speciālajiem noteikumiem;
1.1.2. Vispārīgajiem noteikumiem;
1.1.3. Pielikumiem.
1.2. Ja, interpretējot Vienošanās saturu, rodas pretrunas starp Vienošanās speciālajiem noteikumiem, Vienošanās vispārīgajiem noteikumiem un/vai Vienošanās pielikumiem, primāri prevalē Vienošanās speciālie noteikumi, sekundāri – Vienošanāsvispārīgie noteikumi un Vienošanās pielikumi secībā, kā tie norādīti Vienošanās speciālo noteikumu 9.punktā.
1.3. Vienošanās vispārīgajosnoteikumos un Vienošanās pielikumos tiek pielietoti Vienošanās speciālajos noteikumos definētie jēdzieni.
1.4. No Vienošanās vispārīgajiem noteikumiem piemērojamā Vienošanās izpildes kārtība tiek noteikta Vienošanās speciālajos noteikumos, un ir atkarīga no tā vai tiek pārdota un piegādāta prece vai sniegts pakalpojums.
2. Vienošanās izpildes kārtība
(A) Pasūtījuma pieteikšana |
Prece un Pakalpojums, ja Pasūtījumi tiek veikti, nosūtot e-pastu |
2.1. Pasūtītāja pilnvarotā persona aizpilda kārtējā Pasūtījuma pieteikumu, norādot visu nepieciešamo informāciju, tajā skaitā par Pasūtījuma veikšanu atbildīgās personas kontaktinformāciju, un tā tiek nosūtīta Izpildītājam elektroniskā formātā uz Vienošanās speciālajos noteikumos norādīto e-pasta adresi. Elektroniski sa gatavots Pasūtījuma pieteikums ir derīgs bez fiziska paraksta. Pasūtījuma pieteikums tiks uzskatīts par saņemtu tā nosūtīšanas dienā.
2.2. Pasūtījums tiks uzskatīts par saskaņotu un pieņemtu izpildei, kad Izpildītāja pilnvarotā persona ir atsūtījusi Pasūtītājam elektroniskā formātā Pasūtījuma pieņemšanas apstiprinājumu uz attiecīgajā Pasūtījuma pieteikumā norādīto Pasūtītāja e-pasta adresi. Izpildītājs apstiprina kārtējā Pasūtījuma pieņemšanu izpildei 2 (divu) darba dienu laikā, skaitot no nākamās darba dienas pēc attiecīgā Pasūtījuma pieteikuma saņemšanas dienas.
2.3. Ja Izpildītājs Vienošanās vispārīgo noteikumu 2.2. punktā noteiktajā kārtībā un termiņā neatsūta Pasūtītājam kārtējā Pasūtījuma pieņemšanas apstiprinājumu vai neinformē par izmaiņu nepieciešamību Pasūtījuma pieteikumā, kārtējais Pasūtījums tiks uzskatīts par abpusēji saskaņotu. Par pirmo Pasūtījuma piegādes termiņa dienu tiks uzskatīta 3. (trešā) darba diena, skaitot no nākamās darba dienas pēc Pasūtījuma pieteikuma nosūtīšanas Izpildītājam.
2.4. Katrs no Līdzējiem apņemasuzskaitīt un uzglabāt visus noformētos Pasūtījumus visā Vienošanās spēkā esamības termiņā.
2.5. Saimnieciski organizatorisku pasākumu dēļ Pasūtītājs ir tiesīgs grozīt Pasūtījumu pieteikšanas kārtību Vienošanās vispārīgo noteikumu 13.3.punktā noteiktajā kārtībā.
Preču Pasūtījumi tiekveikti, izmantojot Oracle iSupplier
2.6. Pasūtītāja pilnvarotā persona aizpilda Pasūtījuma pieteikumu, norādot visu nepieciešamo informāciju, un nosūta to Izpildītājam elektroniskā formātā, izmantojot interneta vietni – piegādātāju portālu “Oracle iSupplier” (turpmāk – Piegādātāju portāls). Pasūtītājs piešķir Izpildītāja pilnvarotajai personai pieejas tiesības Piegādātāju portālā, kā arī nosūta elektroniski uz Izpildītāja (pilnvarotās personas) norādīto e-pastu Piegādātāju portāla lietošanas instrukciju. Lai Izpildītājs izmantotu Piegādātāju portālu, ir nepieciešams interneta savienojums un interneta pārlūkprogramma (Internet Explorer 11, FireFox 38.x, 45.x, Safari 6, 7, 8). Elektroniski sagatavots Pasūtījuma pieteikums ir derīgs bez fiziska pa raksta. Pasūtījuma pieteikums tiks uzskatīts par saņemtu tā nosūtīšanas dienā.
2.7. Pasūtījums tiks uzskatīts par saskaņotu un pieņemtu izpildei, kad Izpildītāja pilnvarotā persona ir elektroniski to apstiprinājusi Piegādātāju portālā. Izpildītājs Pasūtījuma pieņemšanu izpildei apstiprina 2 (divu) darba dienu laikā, skaitot no nākamās darba dienas pēc attiecīgā Pasūtījuma pieteikuma saņemšanas dienas.
2.8. Ja Izpildītājs Vienošanās vispārīgo noteikumu 2.7.punktā noteiktajā kārtībā un termiņā neatsūta Piegādātāju portālā Pasūtītājam Pasūtījuma pieņemšanas apstiprinājumu vai neinformē par izmaiņu nepieciešamību Pasūtījuma pieteikumā, Pasūtījums tiks uzskatītspar abpusēji saskaņotu. Par pirmo Preču piegādes termiņa dienu tiks uzskatīta 3. (trešā) darba diena, skaitot no nākamās darba dienas pēc Pasūtījuma pieteikuma nosūtīšanas Izpildītājam.
2.9. Katrs no Līdzējiem apņemasuzskaitīt un uzglabāt visus noformētos Pasūtījumus visā Vienošanās spēkā esamības termiņā.
2.10. Saimnieciski organizatorisku pasākumu dēļ Pasūtītājs ir tiesīgs grozīt Pasūtījumu pieteikšanas kārtību Vienošanās vispārīgo noteikumu 13.3.punktā noteiktajā kārtībā.
(B) | Pasūtījuma piegāde vai izpilde |
Prece | |
2.11. | Preces Pasūtījumu (vai tā daļas) Izpildītājs piegādā atbilstoši Vienošanās pielikumā (Pasūtījuma specifikācija) norādītajiem termiņiem, vietām un citiem noteikumiem, ja vien Līdzēji Pasūtījuma pieteikumā nav vienojušies par citiem piegādes termiņiem. |
2.12. | Ja Preces Pasūtījums veikts, nosūtot e-pastu, Izpildītājs ne vēlāk kā 2 (divas) darba dienas pirms paredzētās piegādes rakstveidā ar e-pastu paziņo Vienošanās pielikumā (Pilnvarotās personas un Kontaktpersonas) norādītajai Pasūtītāja kontaktpersonai, ka Pasūtījums tiks piegādāts noteiktajā vietā, norādot Pasūtījuma piegādātāja kontaktinformāciju (autotransporta marka un valsts reģistrācijas numurs, piegādātāja vārds, uzvārds) caurlaižu pieteikšanai (ja Pasūtījuma piegādei nepieciešama caurlaide), un Pasūtītājs to varēs saņemt. Pasūtītājs nodrošina Pasūtījuma pieņemšanu tā darba laikā. |
2.13. | Ja Preces Pasūtījums veikts, izmantojot Piegādātāju portālu, Izpildītājs ne vēlāk kā 1 (vienu) darba dienu pirms paredzētās Preču piegādes paziņo Pasūtītājam elektroniski, izmantojot Piegādātāju portālu, ka Preces tiks piegādātas Pasūtījumā norādītajās vietās un Pasūtītājs tās var saņemt. Pasūtītājs nodrošina Pasūtījuma pieņemšanu tā darba laikā. |
Pakalpojums | |
2.14. Pakalpojuma Pasūtījumu (vai tā daļu) Izpildītājs uzsāk izpildīt nākamajā darba dienā pēc Pasūtījuma saskaņošanas dienas. Izpildītājam pienākums izpildīt Pasūtījumu, ievērojot Vienošanās pielikumā (Pasūtījuma specifikācija) noteiktos Pasūtījumu izpildes termiņus, apjomus, kvalitāti un citas Vienošanās un tā pielikumos noteiktās prasības.
(C) | Pasūtījuma nodošana-pieņemšana |
Prece | |
2.15. Preces Pasūtījumu (vai tā daļas) Izpildītājs nodod Pasūtītājam kopā ar preču piegādes dokumentiem, kas ir noformēti atbilstoši piemērojamajiem normatīvajiem aktiem. Atsevišķos gadījumos, Līdzējiem vienojoties, preces Pasūtījums (vai tā daļa) var tikt nodots ar preces nodošanas-pieņemšanas aktu.
2.16. Izpildītājs kopā ar precēm nodod Pasūtītājam šo preču tehnisko dokumentāciju, izcelsmes un garantijas sertifikātus, kā arī citusdokumentus, kas nepieciešami šo preču pilnvērtīgai lietošanai, darbībai, funkcionalitātei.
2.17. Pasūtītājs, gan pieņemot Pasūtījumu, gan Preču uzstādīšanas (montāžas) laikā (ja Preču uzstādīšanu (montāžu) veic Izpildītājs), ir tiesīgs izlases veidā pārbaudīt piegādāto preču atbilstību un kvalitāti. Ja kāda no precēm neatbilst Vienošanās noteiktajām prasībām, tostarp – ja preces nav piegādātas noteiktajā apjomā – Pasūtītāja pilnvarots pārstāvis sagatavo defektu aktu, ko paraksta Līdzēju pilnvaroti pārstāvji. Turklāt šajā gadījumā Pasūtītājs ir tiesīgs nepieņemt un neapmaksāt Pasūtījumu daļā par bojātajām precēm. Izpildītājs ne vēlāk kā 10 (desmit) darba dienu laikā, skaitot no nākamās dienas pēc defektu akta parakstīšanas dienas, novērš defektu aktā konstatētos trūkumus uz sava rēķina un maksā Pasūtītājam līgumsodu par Pasūtījuma izpildes nokavējumu
saskaņā ar Vienošanās vispārīgo noteikumu 4.3.punktu. Defektu aktā norādītais trūkumu novēršanas termiņš nav uzskatāms par Pasūtījuma (vai tā attiecīgā posma) izpildes termiņa pagarinājumu. Gadījumā, ja Izpildītājs atsakās parakstīt defektu aktu, to pa raksta Pasūtītājs vienpusēji, un tas ir saistošs Izpildītājam. Ja Izpildītājs atkārtoti piegādā tādas preces, par kurām tiek sastādīts defektu akts (t.i., gan ar jaunu Pasūtījumu piegādātas preces, gan pēc defektu akta atkārtoti piegādātas preces), Pasūtītājam ir tiesības izbeigt Vienošanos saskaņā ar Vienošanās vispārīgo noteikumu 12.2.punktu.
2.18. Pasūtījuma ietvaros piegādājamās preces uzskatāmas par piegādātām un nodotām Pasūtītājam ar brīdi, kad Līdzēju pilnvarotie pārstāvji abpusēji parakstījuši piegādes dokumentus par attiecīgajām precēm vai attiecīgu preces nodošanas-pieņemšanas aktu, un Izpildītājs nodevis Pasūtītājam Vienošanās vispārīgo noteikumu 2.16.punktā minētos dokumentus.
2.19. Pasūtītājam ir tiesības 14 (četrpadsmit) dienu laikā no Preču pieņemšanas dienas celt pretenzijas par preču pieņemšanas laikā nekonstatētu iztrūkumu, defektu un/vai transportēšanas laikā radītiem bojājumiem, un/vai preču kvalitāti (defektiem), kuri tiek konstatēti preču uzstādīšanas (montāžas) laikā (ja Preču uzstādīšanu (montāžu) veic Izpildītājs). Attiecībā uz slēptiem defektiem, Pasūtītājam ir tiesības celt pretenzijas visā Garantijas termiņā. Ja Pasūtītājs ir cēlis pretenzijas šajā punktā noteiktajos termiņos, Izpildītājs ne vēlāk kā 10 (desmit) darba dienu laikā uz sava rēķina novērš iztrūkumu un/vai preču kvalitātes trūkumus (defektus), nomainot bojātās preces, kā arī maksā Pasūtītājam līgumsodu saskaņā ar Vienošanās vispārīgo noteikumu 4.4.punktu.
2.20. Ja Izpildītājs nav novērsis preču trūkumus Vienošanās vispārīgo noteikumu 2.19.punktā noteiktajā termiņā un/vai Izpildītājs piegādā preces, par kurām tiek atkārtoti sastādīts defektu akts, Pasūtītājam ir tiesības veikt nepieciešamās darbības Preču trūkumu novēršanai uz Izpildītāja rēķina un riska un/vai neatkarīgi no trūkumu novēršanas izbeigt Vienošanos saskaņā ar Vienošanās vispārīgo noteikumu 12.2.punktu.
Pakalpojums | |
2.21. | Pakalpojuma Pasūtījumu (vai tā daļas) uzskatāms par pabeigtu un nodotu Pasūtītājam, ja ir abpusēji parakstīts pakalpojuma izpildes nodošanas-pieņemšanas akts. |
2.22. | Izpildītājs nekavējotiespēc Pasūtījumā paredzēto pakalpojumu izpildes rakstveidā ar e-pastu paziņo Vienošanās pielikumā (Pilnvarotās personas un Kontaktpersonas) norādītajai Pasūtītāja kontaktpersonai par gatavību nodot Pasūtījuma vai tā daļas izpildi, vienlaicīgi iesniedzot no savas puses parakstītu pakalpojuma izpildes nodošanas- pieņemšanas aktu. |
2.23. | Izpildītājs kopā ar Pasūtījuma izpildījumu un nodošanas-pieņemšanas aktu nodod Pasūtītājam arī visu saistīto dokumentāciju (ekspluatācijas instrukcijas, kvalitātes atbilstības, tehnisko, u.c. dokumentāciju). Minētās dokumentācijas nodošana Pasūtītājam ir priekšnoteikums Pasūtījuma izpildes nodošanas-pieņemšanas akta parakstīšanai, ja vien Līdzēji nav vienojušies citādi. |
2.24. | Pasūtītājs, pieņemot Pasūtījumu, ir tiesīgs atteikties no Pasūtījuma izpildes (vai tā daļas) pieņemšanas, kā arī apmaksas, ja tā ietvaros veiktie pakalpojumi (x.xx. materiāli, iekārtas) neatbilst Vienošanās noteikumiem un/vai nav pilnībā pabeigti. Šādā gadījumā Pasūtītāja pilnvarots pārstāvis sagatavo defektu aktu, ko paraksta Līdzēju pilnvaroti pārstāvji. Ja Izpildītāja pilnvarotais pārstāvis 3 (trīs) darba dienu laikā no paziņojuma saņemšanas nepa raksta defektu aktu, Pasūtītāja pilnvarotās personas sagatavotais defektu akts ir saistošs Izpildītājam. Izpildītājs, ne vēlāk kā 10 (desmit) darba dienu laikā pēc defektu akta parakstīšanas dienas, novērš defektu aktā konstatētos trūkumus uz sava rēķina un maksā Pasūtītājam līgumsodu par Pasūtījuma izpildes nokavējumu saskaņā ar Vienošanās vispārīgo noteikumu 4.3.punktu. Defekta aktā norādītais trūkumu novēršanas termiņš nav uzskatāms par Pasūtījuma (vai tā attiecīgās daļas) izpildes termiņa pagarinājumu. |
2.25. | Pasūtījuma atkārtotā nodošana-pieņemšana tiek veikta pēc defektu aktā norādīto trūkumu novēršanas Vienošanās noteiktajā pakalpojumu nodošanas – pieņemšanas kārtībā. |
2.26. | Gadījumā, ja Pasūtījuma nodošanas kavējuma dēļ Pasūtījuma izpildes rezultāts Pasūtītājam nav lietderīgs un/vai izmantojams, Pasūtītājs ir tiesīgs atteikties no Pasūtījuma (vai tā attiecīgā posma/daļas) pieņemšanas un apmaksas. |
2.27. | Pasūtījuma ietvaros sniedzamie pakalpojumi uzskatāmi par pabeigtiem un nodotiem Pasūtītājam ar brīdi, kad Līdzēju pilnvarotie pārstāvji abpusēji parakstījuši Pakalpojuma nodošanas-pieņemšanas aktu par attiecīgajiem pakalpojumiem un Izpildītājs nodevis Pasūtītājam Vienošanās vispārīgo noteikumu 2.23.punktā minētos dokumentus. Ja Līdzēji ir vienojušies par Pasūtījuma veikšanu pa posmiem, starpakti par iepriekšējā mēnesī (vai citā Līdzēju noteiktajā laika periodā) izpildītājiem darbiem netiek uzskatīti par Pasūtījuma pieņemšana s dokumentu, bet kalpo tikai kā pamats attaisnojuma dokumenta (rēķina) izrakstīšanai un samaksas veikšanai pa posmiem, ja attiecīgs starpakts tika abpusēji parakstīts. |
(D) | Norēķini |
Prece un Pakalpojums | |
2.28. Katra Pasūtījuma kopējā summa tiek noteikta, ievērojot Vienošanās pielikumā (Pasūtījuma specifikācija) noteiktās cenas.
2.29. Savstarpējos rēķinus Līdzēji izraksta un nosūta uz Vienošanās pielikumā (Pilnvarotās personas un Kontaktpersonas) norādīto otra Līdzēja kontaktpersonas e-pasta adresi vai, ja tāda ir norādīta, pasta adresi. Savstarpējie rēķini var tikt izrakstīti un izsniegti Pasūtījuma pieņemšanas vietā Pasūtījuma nodošanas-pieņemšanas laikā. Izpildītājs nodrošina savu atbilstību kredītiestāžu un maksājumu iestāžu prasībām Vienošanās paredzēto norēķinu veikšanai ar Pasūtītāju (Pasūtītāja kredītiestāde ir norādīta Vienošanās rekvizītu daļā).
2.30. Ja Vienošanās speciālajos noteikumos nav noteikts citādi, samaksa par Pasūtījumu izpildi tiek veikta ar pēcapmaksu. Pēcapmaksa par Pasūtījuma izpildi tiek veikta ar pārskaitījumu uz Izpildītāja iesniegtajā attaisnojuma dokumentā (rēķins, preču piegādes dokuments, kurš satur attaisnojuma dokumenta rekvizītus) norādīto Izpildītāja kredītiestādes kontu, kuršatbilst Vienošanāsnorādītajam Izpildītāja kredītiestādes kontam. Pasūtītājs veic samaksu 30 (trīsdesmit) dienu laikā pēc Pasūtījuma (vai tā posma) izpildes, attiecīga dokumenta par Pasūtījuma vai tā daļas nodošanu-pieņemšanu (preču piegādes dokuments, starpakts, nodošanas-pieņemšanas akts) abpusējas parakstīšanas, un attiecīga attaisnojuma dokumenta no Izpildītāja saņemšanas. Par samaksas brīdi uzskatāms Pasūtītāja maksājuma uzdevuma datums.
2.31. Gadījumā, ja Vienošanās speciālajos noteikumos Līdzēji vienojas par samaksas kārtību ar daļēju vai pilnu priekšapmaksu, Pasūtītājs veic priekšapmaksas maksājumus Vienošanās speciālajos noteikumos norādītajos apmēros un termiņos pēc attiecīga attaisnojuma dokumenta (rēķina) saņemšanas no Izpildītāja. Pēc Pasūtījuma pilnīgas izpildes un attiecīga Pasūtījuma nodošanas-pieņemšanas dokumenta (preču piegādes dokuments, starpakts, nodošanas-pieņemšanas akts) abpusējas parakstīšanas, Izpildītājs iesniedz Pasūtītājam attaisnojuma dokumentu (rēķinu), kurā tiek norādīta kopējā summa, saņemtās priekšapmaksas summa un atlikusī neapmaksātā Vienošanās summas daļa, ja tāda pastāv.
2.32. Gadījumā, ja Izpildītājs saņēma priekšapmaksas maksājumu un nav veicis Pasūtījuma izpildi atbilstoši Vienošanās noteikumiem, kā rezultātā Pasūtījuma izpildījums vai tā daļa netiek vai nevar tikt pieņemta, Izpildītājs atmaksā Pasūtītājam šī Pasūtījuma vai tā nepieņemtās daļas vērtību. Šajā ga dījumā Izpildītājs izraksta kredītrēķinu Pasūtītājamun atgriež saņemto priekšapmaksas maksājumu par neizpildīto un/vai nepieņemto Pasūtījuma daļu 10 (desmit) dienu laikā no noteiktā Pasūtījuma izpildes datuma.
3. Līdzēju atbildība
3.1. Līdz Pasūtījuma pilnīgai izpildei un nodošanai, Izpildītājs:
3.1.1. uzņemas visu risku par Pasūtījuma pilnīgu vai daļēju bojāeju;
3.1.2. uzņemas visu risku par nelaimes gadījumiem ar cilvēkiem, par materiālu, iekārtu vai cita īpašuma bojāšanu vai iznīcināšanu (gan Pasūtītājam, gan trešajam personām), tostarp arī par nejaušu gadījumu;
3.1.3. ir atbildīgs par darba drošības, ugunsdrošības, apkārtējāsvides aizsardzības, kā arī piemērojamo normatīvo aktu ievērošanu, kas attiecināmi uz šāda Pasūtījuma izpildi.
3.2. Līdzēji ir atbildīgi par to darbības/bezdarbības rezultātā otram Līdzējamnodarītajiem tiešajiem zaudējumiem.
3.3. Pasūtītājam ir tiesības jebkādus piemērojamos līgumsodus un/vai radušos tiešos zaudējumus bezstrīdus kārtībā ieturēt no Vienošanās izpildes nodrošinājuma, ja tādspastāv, un/vai ieturēt ieskaita kārtībā par līgumsoda un/vai
tiešo zaudējumu summu, samazinot Izpildītājam veicamos maksājumus, un/vai izrakstīt Izpildītājam līgumsoda rēķinu.
3.4. Izpildītājs garantē un nodrošina Pasūtījuma izpildījuma funkcionālo darbību, drošu ekspluatāciju, atbilstību izgatavotāja tehniskajai dokumentācijai, Vienošanās noteikumiem un Vienošanās specifikācijai, kvalitātes sertifikātam un/vai atbilstības sertifikātam un Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem, un, ciktāl attiecināms uz Vienošanās priekšmetu, Izpildītājs garantē, ka Pasūtījuma izpildījums ir jauns, nelietots, ir jaunākais vai pašreiz ražošanā esošais modelis, un ietver sevī visus pēdējo 10 (desmit) gadu laikā veiktos uzlabojumus materiālu un konstruktīvo risinājumu ziņā.
3.5. Ja Pasūtījuma izpildes ietvaros Izpildītāja rīcības rezultātā ir noticis intelektuālā īpašuma pārkāpums un pret Pasūtītāju tiek celta pretenzija, Izpildītājs apņemas segt visas izmaksas un tiešos zaudējumus, kas radīsies Pasūtītājam šīs pretenzijas atspēkošanas rezultātā. Izpildītājs sedz arī visas izmaksas un maksā zaudējumu atlīdzību, kas piespriestas trešajām personām. Vienojoties ar Pasūtītāju Izpildītājs, uz sava rēķina, var nodrošināt Pasūtītājamtiesības turpināt lietot Pasūtījuma izpildes rezultātu, aizstāt to vai mainīt to tādā veidā, lai tas neradītu intelektuālā īpašuma pārkāpumus.
3.6. Pasūtītāja apstiprinātajās politikās ir noteikts, ka Pasūtītāja darbiniekiem un sadarbības partneriem, ieska itot Izpildītāju un tā apakšuzņēmējus, savā darbībā jāievēro augstus ētikas standartus. Atbilstoši politikām, gadījumā, ja Pasūtītājam rodas būtiskas aizdomas par koruptīvām vai krāpnieciskāmdarbībām saistībā ar Vienošanās izpildi, Pasūtītājam ir tiesības Pasūtījuma izpildes laikā un 365 dienu laikā pēc Vienošanās izbeigšanas pieprasīt informāciju un/vai veikt auditu/pārbaudi saistībā ar Vienošanāsizpildi. Audita/pārbaudes veicēju izvēlas undarbus apmaksā Pasūtītājs. Audita/pārbaudes rezultātā iegūtā informācija ir konfidenciāla un nav izpaužama trešajām personām. Pasūtītājs nodrošina, ka audita/pārbaudes veicējs ievēro Vienošanās noteikumus par konfidencialitāti. Izpildītājam ir pienākums šajā punktā noteiktās prasības iekļaut arī līgumos, ko tas slēdz ar apakšuzņēmējiem Vienošanās izpildes nodrošināšanai. Ja Pasūtītājs konstatē, ka Izpildītājs vai tā apakšuzņēmēji nesadarbojas ar Pasūtītāju šī punkta izpildē, tad Pasūtītājamir tiesības vienpusēji ar rakstveida paziņojumu mēnesi iepriekš izbeigt Vienošanos, bet, ja tas atkārtojas, tad Pasūtītājam ir tiesības Izpildītāju, ja tas reģistrēts kvalifikācijas sistēmas "Būvdarbi" kvalificēto piegādātāju reģistrā, izslēgt no šīs sistēmas uz gadu, nosūtot Izpildītājam attiecīgu rakstisku paziņojumu.
3.7. Līdzēji, parakstot Vienošanos, apliecina, ka Vienošanās izpildē ievēros starptautiskās sankcijas un nacionālās sankcijas (tai skaitā tādas Ziemeļatlantijas līguma organizācijas dalībvalsts sankcijas, kuras saskaņā ar Finanšu un kapitāla tirgus komisijas normatīvajiem noteikumiem būtiski ietekmē finanšu un kapitāla tirgus dalībn ieku vai finanšu un kapitāla tirgus intereses) Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likuma un uz tā pamata izdotu tiesību aktu izpratnē (turpmāk – Sankcijas) un veiks visas nepieciešamās darbības, lai nodrošinātu, ka Līdzēju sadarbība ar to apakšuzņēmējiem neradītu otram Līdzējam nekādus papildu Sankciju riskus, tostarp, bet ne tikai, nodrošinot Līdzēju sadarbību ar tādiem apakšuzņēmējiem, kuru dalībnieku vai akcionāru struktūra ir skaidra un pārbaudāma.
3.8. Līdzējam ir pienākums nekavējoties pienācīgā kārtībā informēt otru Līdzēju, ja tas ir konstatējis tādu Sankciju pārkāpumu saistībā ar Vienošanās izpildi savā vai savu apakšuzņēmēju darbībā vai kāda no valdes vai padomes locekļu, tiešo vai netiešo dalībnieku, akcionāru, patieso labuma guvēju saistību ar Sankcijām vai paša Līdzēja vai iepriekšminēto ar viņu saistīto personu apsūdzēšanu vai sodīšanu Eiropas Savienībā saistībā ar noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizāciju, terorismu vai tā finansēšanu, stratēģiskās nozīmes preču aprites pārkāpumiem.
3.9. Izpildītājamir pienākums pēc Pasūtītāja pieprasījuma, lai Pasūtītājs varētu pārliecināties par Sankciju ievērošanu, ne vēlāk kā 5 (piecu) darba dienu laikā, ja vien Līdzēji nav vienojušies par citu termiņu, sniegt Pasūtītājam:
3.9.1. uz pārbaudāmiem faktiem balstīto informāciju (fiziskajām personām – vārds, uzvārds, dzimšanas gads, pilsonības valsts; juridiskajām personām – nosaukums, reģistrācijas valsts, reģistrācijas numurs) par
Izpildītāja valdes vai padomes locekļiem, tiešajiem vai netiešajiem dalībniekiem, akcionāriem, patiesajiem labuma guvējiem vai personām, kas citādi faktiski kontrolē Izpildītāju;
3.9.2. informāciju vai dokumentus par Vienošanās izpildei nepieciešamo preču un/vai materiālu izcelsmes
valsti, ražotāju, piegādes maršrutu, ja šādām precēm un/vai materiāliem Eiropas Savienības tiesību aktos Vienošanās darbības laikā ir noteikti vai 12 (divpadsmit) mēnešus pirms Vienošanās noslēgšanas bija noteikti importa, eksporta vai tranzīta ierobežojumi.
3.10. Izpildītājs apliecina, ka ir iepazinies un piekrīt, ka saistībā ar Latvijas Republikas nacionālās drošības normatīvo aktu prasībām Izpildītājam un tā darbiniekam/-iem var tikt liegta vai anulēta jau izsniegtā atļauja/pieeja AS "Sadales tīkls" administratīvajiem objektiem. Gadījumā, ja šī atļauja/pieeja konkrētam darbiniekam tiek liegta vai anulēta, Izpildītājs apņemas pēc iespējas īsākā termiņā, bet ne ilgāk kā viena mēneša laikā aizvietot konkrēto darbinieku ar citu atbilstoši kvalificētu darbinieku un neizvirza pret Pasūtītāju nekāda veida pretenzijas, kā arī nepieprasa atmaksāt saistībā ar šādu darbinieka maiņu radušos zaudējumus. Ja šajā termiņā neizdodas īstenot darbinieka aizvietošanu, Līdzējiem ir tiesības vienoties par Vienošanās izpildes termiņa pagarinājumu par tādu periodu, kurā Izpildītājs, objektīvi pierādot apstākļus, apņemas nodrošināt darbinieka aizvietošanu, vai arī Līdzējivienojas par Vienošanās izbeigšanu.
4. Līgumsodi
4.1. Līgumsoda samaksa neatbrīvo Līdzējus no Vienošanās noteikto saistību izpildes un tiešo zaudējumu atlīdzināšanas.
4.2. Līgumsoda rēķini, ja tādi ir izrakstīti, tiek apmaksāti rēķinā norādītāja termiņā, kas nav īsāks par 10 (desmit) darba dienām no rēķina izrakstīšanas datuma.
Izpildītāja līgumsodi
4.3. Par Vienošanās noteikto termiņu (tostarp arī Pasūtījuma izpildes termiņu) neievērošanu, Izpildītājs maksā līgumsodu 0.5% (nulle komatspieci procenti) apmērā no kavēta Pasūtījuma summas bez PVN par katru kavējuma dienu, bet ne vairāk kā 10% (desmit procenti) no kavēta Pasūtījuma summas bez PVN.
4.4. Par katra Pasūtījuma vai to daļas izpildes (kvalitātes, funkcionalitātes, specifikācijas) neatbilstību Vienošanās noteikumiem, Izpildītājs maksā līgumsodu 10% (desmit procenti) apmērā no neatbilstoši izpildītā Pasūtījuma vai tā daļas summas bez PVN.
4.5. Ja Pasūtījums ir prece un Izpildītājs nenodrošina nekvalitatīvas/neatbilstošās preces apmaiņu Vienošanās noteiktajā kārtībā (tostarp nokavē apmaināmās Preces defektu aktā norādīto piegādes termiņu), Izpildītājs 10 (desmit) kalendāro dienu laikā atmaksā Pasūtītājam nekvalitatīvās/neatbilstošās preces summu un maksā līgumsodu 10%(desmit procenti) apmērā no neapmainītās vai savlaicīgi nepiegādātās apmaināmās precessummas bez PVN.
4.6. Gadījumā, ja Izpildītājs neievēro Pasūtījumos noteiktos izpildes termiņus un/vai nav ievērota piegādājamo Preču apjoma un/vai kvalitātes atbilstība Vienošanās (Pasūtījuma) noteikumiem, par ko ir sastādīti defektu akti, kuru rezultātā Pasūtītājam ir tiesības izbeigt Vienošanos saskaņā ar Vienošanās vispārīgo noteikumu 12.2. un/vai 12.3.punktu, Pasūtītājam ir tiesības atteikties no veiktā Pasūtījuma un/vai izbeigt Vienošanos saskaņā ar Vienošanās vispārīgo noteikumu 12.2. un /vai 12.3.punktu, rakstiski nosūtot Izpildītājam atteikuma paziņojumu, un iegādāties līdzīgas specifikācijas Preces no citiem piegādātājiem. Izpildītājs šādā gadījumā maksā Pasūtītājam līgumsodu 10% (desmit procenti) apmērā no Pasūtījuma summas bez PVN.
4.7. Gadījumā, ja Pasūtītājs izbeidzis Vienošanos, pamatojoties uz Vienošanās vispārīgo noteikumu 12.2.punktu, Izpildītājs maksā līgumsodu par saistību neizpildi 10% (desmit procenti) apmērā no vidējās viena veiktā Pasūtījuma summas bez PVN (vidējā viena veiktā Pasūtījuma summa tiek noteikta, visu veikto Pasūtījumu kopējo summu bez PVN dalot uz veikto Pasūtījumu skaitu).
4.8. Izpildītājs apņemas Vienošanās spēkā esamības laikā nepieļaut Pasūtītāja darbinieku paralēlu (vienlaicīgu) nodarbinātību un neslēgt darba līgumus vai citus civiltiesiska rakstura līgumus par noteikta darba veikšanu ar Pasūtītāja darbinieku. Slēgt darba līgumus vai citus civiltiesiska rakstura līgumus par noteikta darba veikšanu ar Pasūtītāja darbinieku, Izpildītājs drīkst tikai gadījumā, ja ir saņemta Pasūtītāja rakstiska piekrišana. Gadījumā, ja ir notikusi paralēla (vienlaicīga) Pasūtītāja darbinieka nodarbināšana bez Pasūtītāja piekrišanas un Izpildītājs nespēj pierādīt, ka ir veiktas nepieciešamās darbības, lai nodrošinātu šajā punktā Izpildītājam noteiktā darbinieka paralēlas (vienlaicīgas) nodarbinātības aizlieguma izpildi (piemēram, saņemts darbinieka apliecinājums, ka starp darbinieku un Pasūtītāju nepastāv darba tiesiskās attiecības), Pasūtītājam ir tiesības aprēķināt Izpildītājam līgumsodu 5 (piecu) Latvijas Republikā noteikto minimālo mēneša darba algu apmērā par katru pārkāpuma gadījumu. Līdzēji vienojas, ka šajā punktā noteiktais nodarbinātības ierobežojums attiecināms tikai uz paralēlu (vienlaicīgu) darbinieka nodarbināšanu gan pie Pasūtītāja, gan pie Izpildītāja, un tas neietekmē parastu secīgu personāla apriti darba tirgū, kuras rezultātā darbinieks izbeidz darba tiesiskās attiecības ar Pasūtītāju un nodibina darba tiesiskās attiecības ar Izpildītāju.
Pasūtītāja līgumsodi
4.9. Par samaksas termiņu neievērošanu, Pasūtītājs maksā līgumsodu 0.5% (nulle komats pieci procenti) apmērā no kavētā maksājuma summas bez PVN par katru kavējuma dienu, bet ne vairāk kā 10%(desmit procenti) no kavētā maksājuma summas bez PVN.
4.10. Gadījumā, ja Vienošanās ir izbeigta no Izpildītāja puses, pamatojoties uz Vienošanās vispārīgo noteikumu 12.4.punktu, Pasūtītājs maksā līgumsodu par saistību neizpildi 10% (desmit procenti) apmērā vidējāsviena veiktā Pasūtījuma summas bez PVN (vidējā viena veiktā Pasūtījuma summa tiek noteikta, visu veikto Pasūtījumu kopējo summu bez PVN dalot uz veikto Pasūtījumu skaitu).
4.11. Vienošanās vispārīgo noteikumu 4.9. un 4.10. punktā noteiktais līgumsods netiek aprēķināts gadījumos, kad Izpildītājamun/vai Vienošanāsvispārīgo noteikumu 12.3.1.punktā norādītajām personām ir piemērotas Sankcijas un tādēļ maksājumu veikt nav iespējams.
5. Vienošanās izpildes nodrošinājuma noteikumi
5.1. Šīs nodaļas noteikumi ir piemērojami, ja Vienošanās speciālajos noteikumos ir paredzēts pienākums Izpildītājam iesniegt Vienošanās izpildes nodrošinājumu.
5.2. Vienošanās izpildes nodrošinājumu var iesniegt kā:
5.2.1. kredītiestādes ga rantiju;
5.2.2. apdrošināšanas polisi;
5.2.3. ja tas paredzēts Vienošanās iepirkuma procedūras dokumentos un/vai Vienošanās speciālajos noteikumos
– naudas summas iemaksu Pasūtītāja kredītiestādes kontā.
5.3. Vienošanās izpildes nodrošinājumam, neatkarīgi no iesniegtā Vienošanās izpildes nodrošinājuma veida, ir jāparedz nodrošinājuma izsniedzēja pienākums beznosacījuma kārtībā un pēc Pasūtītāja pirmā pieprasījuma samaksāt Pasūtītājam tā pieprasītās summas nodrošinājumu. Vienošanās izpildes nodrošinājuma saturam jābūt saskaņotam ar Pasūtītāju. Vienošanās izpildes nodrošinājumā jābūt norādītam, ka tiek piemēroti Starptautiskās Tirdzniecības palātas izdotie Vienotie noteikumi par pieprasījuma garantijām ("The ICC Uniform Rules for Demand Guaranties", ICC Publication, No.758) un visus strīdus izskata Latvijas Republikas tiesa.
5.4. Vienošanās izpildes nodrošinājumam ir jābūt spēkā visu Vienošanās speciālo noteikumu 3.2.punktā norādīto termiņu un 30 (trīsdesmit) dienas pēc tam. Gadījumā, ja Vienošanās speciālo noteikumu 3.2.punktā norādītais termiņš tiek pagarināts, Izpildītājam ir pienākums pagarināt Vienošanās izpildes nodrošinājumu par identisku termiņu.
5.5. Kredītiestādes garantijas vai apdrošināšanas polises iesniegšanas gadījumā Izpildītājam ir jāiesniedz Pasūtītājam dokumenta oriģināls.
5.6. Pasūtītājs Vienošanās izpildes nodrošinājumu ietur:
5.6.1. lai kompensētu Pasūtītājam radītos tiešos zaudējumus un/vai lai ieturētu Izpildītājam piemērojamos līgumsodus – to aprēķinātajā apmērā;
5.6.2. gadījumā, ja Vienošanās izpildes nodrošinājums ir jāpagarina atbilstoši Vienošanās vispārīgo noteikumu 5.4.punktam, bet Izpildītājs to nedara – tā pilnā apmērā.
5.7. Gadījumā, ja kā Vienošanās izpildes nodrošinājums tiek iesniegta apdrošināšanas polise, tajā ir jābūt norādītam, ka apdrošināšanas polise ir neatsaucama un pēc Pasūtītāja pirmā rakstveida pieprasījuma beznosacījuma kārtībā, ne vēlāk kā 30 (trīsdesmit) dienas no pieprasījuma iesniegšanas tiks izmaksāta pieprasītā nodrošinājuma summa, neprasot Pasūtītājam pamatot savu prasību, un ka pievienotie apdrošināšanas noteikumi nevar apgrūtināt vai jebkādā veidā grozīt šo noteikto nodrošinājuma summas izmaksas kārtību. Apdrošināšanas prēmijas samaksai jābūt veiktai pilnā apmērā. Apdrošināšanas prēmijas samaksu apliecinošu dokumentu Izpildītājs iesniedz Pasūtītājamvienlaikus ar apdrošināšanas polisi.
5.8. Vienošanās izpildes nodrošinājumu Pasūtītājs atgriež un/vai izbeidz sekojošā kārtībā:
5.8.1. Gadījumā, ja Vienošanās izpildes nodrošinājums ir kredītiestādes garantija vai apdrošināšanas polise, Pasūtītājs, ja Vienošanās izpildes nodrošinājuma izsniedzējs to pieprasa, nosūta tam rakstveida paziņojumu par Izpildītāja atbrīvojumu no saistībām un/vai atgriež Vienošanās izpildes nodrošinājuma dokumentu oriģinālus.
5.8.2. Gadījumā, ja Vienošanās izpildes nodrošinājums ir naudassummas iemaksa, Pasūtītājs to pilnā apmērā vai atlikušās neieturētās daļas apmērā pārskaita uz Vienošanās norādīto Izpildītāja kredītiestādes kontu 10 (desmit) darba dienu laikā pēc Vienošanās izpildes nodrošinājuma izbeigšanās atbilstoši Vienošanās vispārīgo noteikumu 5.4.punktam.
6. Garantija
6.1. Šīs nodaļas noteikumi ir piemērojami tikai tad, ja Vienošanās speciālajos noteikumos ir noteikts garantijas termiņš.
6.2. Izpildītājs uzņemasatbildību par trūkumiem un defektiem attiecībā uz Pasūtījumu, kas radušies garantijas termiņā. Ja Pasūtījums ir prece, Izpildītājs sedz visus izdevumus, kas saistīti ar bojāto preču transportēšanu pie Izpildītāja, un no tā atpakaļ Pasūtītājam.
6.3. Izpildītāja ga rantija neaptver pierādāmus trūkumus, bojājumus vai atteices, kas rodas sakarā ar:
6.3.1. Pasūtījuma ekspluatāciju neatbilstoši tā ekspluatācijas norādījumiem (ražotāja instrukcijām);
6.3.2. pierādāmu lietotāju nolaidību, nepareizu Pasūtījuma lietojumu vai apzinātu bojāšanu;
6.3.3. neatļautu izmaiņu veikšanu, remontēšanu vai pārbaudi, nea pstiprinātu detaļu lietošanu vai atsevišķu Pasūtījuma sastāvdaļu (komponenšu) apvienošanu vai savienošanu veidā, kas ir pretrunā ar ražotāja instrukcijām;
6.3.4. nepārvaramas varas apstākļiem.
6.4. Izpildītājs, garantijas termiņā saņemot Pasūtītāja rakstveida paziņojumu, uzņemas uz sava rēķina novērst bojājumus, trūkumus vai neatbilstību Vienošanās vai normatīvo aktu prasībām. Ja Pasūtījums ir prece, šādos gadījumos garantijas termiņš attiecīgāmprecēm pagarinās par preču nomaiņai vai remontam (ja Līdzēji vienojušies par preces remontu) nepieciešamo termiņu, kā arī preču vai tās daļu nomaiņa Pasūtītāja objektos jāveic atbilstoši Latvijas Energostandartam LEK 025 „Drošības prasības, veicot darbus elektroietaisēs”. Nosūtot paziņojumu, Pasūtītājs norāda arī vietu un laiku, kad Izpildītājam jāierodas uz defektu akta sagatavošanu. Pasūtītāja noteiktais termiņš nedrīkst būt īsāks par 3 (trim) darba dienām, ja vien Līdzēji nevienojas citādi. Iepriekšminētais 3 (trīs) darba dienu termiņš neattiecas uz avārijām vai citiem ārkārtējiem gadījumiem, kad Izpildītājam jāierodas nekavējoties (ne ilgāk kā 24 (divdesmit četru) stundu laikā).
6.5. Noteiktajā termiņā Līdzēji sagatavo defektu aktu, tajā norādot bojājumus, neatbilstības vai trūkumus Pasūtījuma izpildē, kā arī to novēršanas termiņu. Gadījumā, ja Izpildītāja noteiktajā termiņā neierodas uz defektu akta sagatavošanu, Pasūtītājs ir tiesīgs sagatavot šo aktu vienpusēji, un tas ir saistošs Izpildītājam.
6.6. Gadījumā, ja Līdzēji, sagatavojot defektu aktu, nevar vienoties par konstatēto trūkumu, tā piekritību garantijai vai nepieciešamajiem trūkumu novēršanas termiņiem, vai garantijas ietvaros veikto darbu kvalitāti, Līdzēji var vienoties par ekspertu komisijas (līdz trim ekspertiem) iesaistīšanu strīda risināšanā, kuras slēdziens ir izšķirošs. Ekspertu komisijas izdevumus Līdzēji sedz vienādās daļās.
6.7. Gadījumā, ja Izpildītājs nenovērš uz garantiju attiecināmos trūkumus noteiktajā termiņā vai Līdzēji nespēj vienoties par ekspertu komisiju, vai gadījumā, ja Pasūtījums ir prece, Izpildītājs piegādā preces, par kurāmatkārtoti tiek sastādīts defektu akts, Pasūtītājs ir tiesīgs veikt trūkumu un/vai neatbilstību novēršanu saviem spēkiem vai pieaicinot trešās personas, vai neatkarīgi no trūkumu novēršanas izbeigt Vienošanos saskaņā ar Vienošanās vispārīgo noteikumu 12.2.punktu. Izpildītājs atlīdzina Pasūtītājam visus ar trūkumu novēršanu saistītos izdevumus.
7. Pilnvarojums
7.1. Vienošanās izpildes nolūkos izsniegtie pilnvarojumi un kontaktpersonas noteiktas Vienošanās pielikumā (Pilnvarotās personas un Kontaktpersonas).
8. Īpašumtiesības
8.1. Visas īpašuma tiesības attiecībā uz Pasūtījumu un tā izpildījumu, kā arī ar tā saistītajām sagatavēm un dokumentāciju (projektiem, rasējumiem) pēc Vienošanās summas apmaksas pilnā apmērā pieder Pasūtītājam.
8.2. Mantiskās tiesības uz Vienošanās izpildes rezultātā radītajiem autortiesību objektiem pieder Pasūtītājam.
8.3. Visas īpašuma tiesības attiecībā uz precēm, pēc preces apmaksas pilnā apmērā, pieder Pasūtītājam.
9. Izpildītāja kvalificētais personāls un Apakšuzņēmēji
9.1. Apakšuzņēmēju un tiem uzticēto darbu saraksts tiek noteikts Vienošanās pielikumā (Apakšuzņēmēju un tiem nodoto darbu saraksts). Izpildītājs ir tiesīgs nomainīt apakšuzņēmējus vai iesaistīt papildu apakšuzņēmējus tikai iepriekš rakstveidā saskaņojot ar Pasūtītāju. Ja Vienošanās ir noslēgta iepirkuma procedūras rezultātā un iepirkuma procedūrā tika vērtēta personāla kvalifikācija, šāda personāla saraksts un tā kvalifikācijas pamatojums tiek norādīts Pielikumā (Izpildītāja kvalificētā personāla saraksts, tā kvalifikācijas atbilstības pamatojums). Izpildītājs nodrošina šajā Pielikumā iekļautā personāla kvalifikācijas atbilstību visā Vienošanās darbības laikā, izmaiņas kvalificētā personāla sarakstā (Pielikumā) iespējamas tikai ar iepriekšēju rakstisku Pasūtītāja atļauju. Pasūtītājs nepiekrīt personāla nomaiņai, ja piedāvātais personāls neatbilst iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām personālam izvirzītajām prasībām vai tam nav vismaz tāda pati kvalifikācija un pieredze kā personālam, kas norādīts Pielikumā (Izpildītāja kvalificētā personāla saraksts, tā kvalifikācijas atbilstības pamatojums).
9.2. Izpildītājs uzņemas pilnu atbildību par apakšuzņēmēju veikto darbu, par izpildes termiņu ievērošanu darbiem, kurus veic apakšuzņēmēji, un nodarītajiem tiešajiem zaudējumiem, kā arī veic to darbu apmaksu.
9.3. Pasūtītājs neatbild par Izpildītāja saistībām, kuras tas uzņēmies attiecībā pret apakšuzņēmējiem un trešajām personām, lai nodrošinātu Vienošanās izpildi vai saistībā ar Vienošanos.
9.4. Līdzēji piemērojamo apakšuzņēmēju piesaistes kārtību norāda Vienošanās speciālajos noteikumos.
(A)
Vienkāršota kārtība
9.5. | Piemērojot vienkāršoto apakšuzņēmēju piesaistes kārtību, Izpildītājs iesniedz Pasūtītājam rakstveida iesniegumu par apakšuzņēmēju maiņu vai papildus apakšuzņēmēja piesaisti, vai apakšuzņēmējiem uzticēto darbu sarakstu grozījumiem. Apakšuzņēmēju iesaiste nevar būt pretrunā ar šī Vienošanās noteikumiem, ka arī iepirkuma procedūras prasībām, ja Vienošanās noslēgts iepirkuma procedūras rezultātā. Pēc iesnieguma izskatīšanas un Izpildītāja pieteikto izmaiņu apstiprināšanas no Pasūtītāja puses, Līdzēji pievieno vai attiecīgi groza Vienošanās pielikumu (Apakšuzņēmēju un tiem nodoto darbu saraksts) atbilstoši Vienošanās vispārīgo noteikumu 13.3.punktam. |
(B) | Kārtība atbilstoši Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēju iepirkumu likuma prasībām |
9.6. Piesaistot apakšuzņēmēju atbilstoši Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēju iepirkumu likuma prasībām, Izpildītājs iesniedz Pasūtītājam rakstveida iesniegumu par apakšuzņēmēju maiņu vai papildu apakšuzņēmēja piesaisti, vai apakšuzņēmējiem uzticēto darbu sarakstu grozījumiem, iesniegumam pievienojot vienošanās protokolu ar apakšuzņēmēju, kā arī apakšuzņēmēja kvalifikācijas dokumentus tādā apmērā, kā tas tika prasīts Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēju iepirkumu likumā un iepirkuma procedūras dokumentos.
9.7. Pasūtītājs nepiekrīt apakšuzņēmēja nomaiņai vai piesaistei, ja pastāv kāds no šādiem noteikumiem:
9.7.1. piedāvātais apakšuzņēmējs neatbilst Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēju iepirkumu likumā un iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām apakšuzņēmējiem izvirzītajām prasībām;
9.7.2. tiek nomainīts apakšuzņēmējs, uz kura iespējām Izpildītājs balstījies, lai apliecinātu savas kvalifikācijas atbilstību iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām, un piedāvātajam apakšuzņēmējam nav vismaz tāda pati kvalifikācija, uz kādu Izpildītājs atsaucies, apliecinot savu atbilstību iepirkuma procedūrā noteiktajām prasībām, vai tas atbilst Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēju iepirkumu likumā un iepirkuma procedūras dokumentos minētajiem pretendentu izslēgšanas noteikumiem;
9.7.3. apakšuzņēmēja maiņas rezultātā tiktu veikti tādi grozījumi iepirkuma piedāvājumā, kas, ja sākotnēji būtu tajā iekļauti, ietekmētu piedāvājuma izvēli atbilstoši iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajiem piedāvājuma izvērtēšanas kritērijiem.
9.8. Pasūtītājs piekrīt apakšuzņēmēja nomaiņai, ja uz jauno apakšuzņēmēju nav attiecināmi Vienošanās vispārīgo noteikumu 9.7.punktā minētie noteikumi, šādos gadījumos:
9.8.1. Vienošanās pielikumā (Apakšuzņēmēju un tiem nodoto darbu saraksts) norādītais apakšuzņēmējs ir rakstveidā paziņojis par atteikšanospiedalīties Vienošanās izpildē;
9.8.2. Vienošanās pielikumā (Apakšuzņēmēju un tiem nodoto darbu saraksts) norādītais apakšuzņēmējs atbilst Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēju iepirkumu likumā un iepirkuma dokumentos minētajiem pretendentu izslēgšanas noteikumiem.
9.9. Pasūtītājs nepiekrīt jauna apakšuzņēmēja piesaistei gadījumā, kad šādas izmaiņas, ja tās tiktu izdarītas sākotnējā piedāvājumā, būtu ietekmējušas piedāvājuma izvēli atbilstoši iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajiem piedāvājuma izvērtēšanas kritērijiem.
9.10. Ja Pasūtītājs piekrīt Izpildītāja pieteiktajām izmaiņām, Līdzēji attiecīgi groza/papildina Vienošanās pielikumu (Apakšuzņēmēju un tiem nodoto darbu sa raksts) atbilstoši Vienošanās vispārīgo noteikumu 13.3.punktam.
10. Fizisko personu datu aizsardzība un informācijas tehnoloģiju drošības noteikumi
10.1. Nolūkā nodrošināt Vienošanās noteikumu izpildes iespējamību, tostarp informācijas apriti, ka arī lai izpildītu uz Līdzējiem attiecināmos juridiskos pienākumus un ievērotu Līdzēju leģitīmās intereses, Līdzējiem ir tiesības apstrādāt no otra Līdzēja iegūtos fizisko personu datus, ievērojot normatīvajos aktos noteiktās prasībasšādu datu apstrādei un aizsardzībai, tostarp, bet ne tikai, Vispārīgās datu aizsardzības regulas ((ES) 2016/679) prasības.
10.2. Līdzējs, kurš nodod otram Līdzējam fizisko personu datus apstrādei, atbild par attiecīgo datu subjektu personas datu apstrādes tiesiskā pamata nodrošināšanu. Līdzējs, kurš Vienošanās izpildes ietvaros iegūst fizisko personu datus, uzskatāms par iegūto personas datu pārzini un atbild par turpmāku šo personas datu apstrādes atbilstību normatīvo aktu prasībām.
10.3. Gadījumā, ja Vienošanās priekšmeta (Pasūtījuma) izpilde paredz, ka viens no Līdzējiem (apstrādātājs) apstrādā fizisko personu datus otrā Līdzēja (pārziņa) uzdevumā, šāda personu datu apstrāde notiek saskaņā ar noteikumiem "Fizisko personu datu apstrādes noteikumi", kas pievienojami Vienošanās kā atsevišķs pielikums.
Informācijas tehnoloģiju drošības noteikumi, ja Preču Pasūtījumi tiek veikti, izmantojot Oracle iSupplier
10.4. Informācijas apmaiņa tiek nodrošināta tikai ar Vienošanās noteikto kontaktpersonu starpniecību, ievērojot informācijas apmaiņas veidu (piemēram, šifrēts e-pasts, Pasūtītāja pieteikumu apstrādes sistēma), kas nodrošina tās konfidencialitāti, integritāti un pieejamību.
10.5. Izpildītājs ir atbildīgs par darbībām, kas vērstas uz Pasūtītāja informācijas tehnoloģiju (turpmāk tekstā - IT) sistēmu drošības apiešanu vai bojāšanu.
10.6. Izpildītājs ir atbildīgs par to, ka Pasūtītāja darbības IS tiek veiktas tikai tādā apjomā, lai nodrošinātu Vienošanās priekšmeta izpildi.
10.7. Pasūtītājs Vienošanās darbības laikā savstarpēji saskaņotiem Izpildītāja pārstāvjiem Pasūtītāja IS izveido Lietotāja kontus uz noteiktu laika periodu, bet ne ilgāku par Vienošanās noteikto termiņu, nodrošinot Izpildītājam pieeju Pasūtītāja valdījumā vai īpašumā esošai IS produkcijas, testa un/vai izstrādes videi.
10.8. Izpildītāja darbiniekamizveidotais Lietotāja konts ir unikāls, un Izpildītājam ir pienākums nodrošināt uzraudzību par Lietotāja konta lietošanu, glabāšanu un neizpaušanu.
10.9. Ja Izpildītāja darbinieks, kuram ir izveidots Lietotāja konts, pārtrauc darba attiecības un/vai saistības ar Izpildītāju, Izpildītājs nekavējoties par to paziņo Pasūtītājam.
10.10. Izpildītājsapņemas pielietot Pasūtītāja norādītu papildus ITdrošības aizsardzības programmatūru un tās uzturēšanu Vienošanās saistību izpildes termiņā, ja tādu pieprasa uzstādīt Pasūtītājs.
10.11. Izpildītājam ir pienākums iepazīstināt darbiniekus un/vai Izpildītāja pārstāvjus, ar šīm IT drošības prasībām.
10.12. Ja Izpildītājam ir aizdomas par drošības incidentu vai drošības noteikumu pārkāpumu, Izpildītājs nekavējoties informē par to Pasūtītāja kontaktpersonu vai Pasūtītāja Palīdzības dienestu, tālrunis: x000 00000000.
11. Nepārvaramas varas apstākļi
11.1. Līdzēji tiek atbrīvoti no atbildības par daļēju vai pilnīgu šajā Vienošanās paredzēto saistību neizpildi, ja saistību neizpilde radusies nepārvaramu, ārkārtēja rakstura apstākļu rezultātā, kuru darbība sākusies pēc Vienošanās parakstīšanas un kuru iestāšanos Līdzēji nevarēja iepriekš paredzēt un novērst.
11.2. Pie šādiem apstākļiem pieskaitāmi - ugunsnelaime, kara darbība, terorakti, epidēmija, dabas stihija, kā arī citi apstākļi, kas neiekļaujas Līdzēju iespējamās kontroles un ietekmes robežās.
11.3. Par nepārvaramas varas apstākli nevar tikt atzīta Izpildītāju un citu iesaistīto personu saistību neizpilde, vai nesavlaicīga izpilde.
11.4. Tam Līdzējam, kas atsaucas uz nepārvaramu, ārkārtēja rakstura apstākļu darbību, 3 (trīs) dienu laikā par tiem jāpaziņo otram Līdzējam, norādot iespējamo saistību izpildes termiņu.
11.5. Ja nepārvaramu, ārkārtēja rakstura apstākļu dēļ Vienošanās izpilde aizkavējas vairāk kā par 30 (trīsdesmit) dienām, katram no Līdzējiem ir tiesības vienpusēji izbeigt Vienošanos. Ja Vienošanās šādā kārtā tiek izbeigts, nevienam no Līdzējiem nav tiesību pieprasīt no otra Līdzēja zaudējumu atlīdzību.
12. Vienošanās izbeigšana
12.1. Vienošanās var tikt izbeigta, Līdzējiem savstarpēji rakstveidā vienojoties, vai arī šajā Vienošanās noteiktajā kārtībā.
12.2. Pasūtītājs, nosūtot Izpildītājam rakstveida paziņojumu, ir tiesīgs vienpusēji izbeigt Vienošanos vai tās daļu, ja iestājies vismaz viens no sekojošiem gadījumiem:
12.2.1. Izpildītājs 10 (desmit) darba dienu laikā, skaitot no nākamās darba dienas pēc Vienošanās noteiktā Pasūtījuma izpildes termiņa iztecēšanas, nav izpildījis Pasūtījumu vai tā daļu un/vai atkārtoti ir kavējis izpildes (piegādes) termiņus;
12.2.2. Izpildītājs nepilda kādas citas Vienošanās noteiktās saistības vai pienākumus, un ja Izpildītājs šādu neizpildi nav novērsis 10 (desmit) darba dienu laikā, skaitot no nākamās darba dienas pēc attiecīga rakstveida Pasūtītāja paziņojuma saņemšanas;
12.2.3. Izpildītājs pēc defektu akta parakstīšanas atkārtoti nodod Vienošanās noteikumiem neatbilstošu Pasūtījumu un/vai atkārtoti tiek sagatavoti defektu akti, un/vai Izpildītājs nav novērsis Pasūtījuma trūkumus saskaņā ar Vienošanās vispārīgo noteikumu 2.17., 2.20., 2.24. un/vai 6.7.punktu;
12.2.4. Ja ir pasludināts Izpildītāja maksātnespējas process, apturēta Izpildītāja saimnieciskā darbība vai Izpildītājs tiek likvidēts;
12.2.5. Tiek konstatēts, ka Izpildītājs, piedaloties iepirkuma procedūrā, ir sniedzis nepatiesu informāciju tā kvalifikācijas novērtēšanai;
12.2.6. Izpildītājs vai jebkurš no Izpildītāja personāla, pārstāvjiem vai apakšuzņēmējiem jebkurai personai ir devis vai piedāvājis (tieši vai netieši) jebkāda veida kukuli, dāvanu, pateicības naudu, komisijas naudu vai citu vērtīgu lietu kā pamudinājumu vai atlīdzību par jebkādas darbības veikšanu vai neveikšanu, vai par labvēlības vai nelabvēlības izrādīšanu vai neizrādīšanu jebkādai personai saistībā ar Vienošanos;
12.2.7. Izpildītājs vai jebkurš no Izpildītāja personāla, pārstāvjiem vai apakšuzņēmējiem likumā noteiktajā kārtībā ir atzīts par vainīgo prettiesiskā rīcībā saistībā ar Vienošanās izpildi;
12.2.8. Tiek konstatēts, ka Izpildītājs vai jebkurš no Izpildītāja personāla, pārstāvjiem vai apakšuzņēmējiem ir iesaistīts darījumu attiecībās, kas rada interešu konflikta situāciju attiecībā uz Vienošanās izpildi.
12.2.9. Izpildītājs Vienošanās noteiktā termiņā neiesniedz Vienošanās izpildes nodrošinājumu, vai a rī ja iesniegtais Vienošanās izpildes nodrošinājums ir zaudējis spēku;
12.2.10. Izpildītājs ir izdarījis smagu profesionālās darbības pārkāpumu, kas liek apšaubīt tā godīgumu, vai nav pildījis ar Pasūtītāju noslēgto iepirkuma līgumu, vispārīgo vienošanos vai koncesijas līgumu, un šis fakts ir atzīts ar tādu kompetentas institūcijas lēmumu, tiesas spriedumu vai prokurora priekšrakstu par sodu, kas stājies spēkā un kļuvis neapstrīdams un nepārsūdzams;
12.2.11. Izpildītājs ir pārkāpis Vienošanās noteikto apakšuzņēmēju un/vai kvalificētā personāla iesaistes kārtību un šādu pārkāpumu nav novērsis 30 (trīsdesmit) dienu laikā pēc attiecīga rakstiska Pasūtītāja paziņojuma saņemšanas.
12.3. Pasūtītājs, nosūtot Izpildītājam rakstveida paziņojumu, ir tiesīgs vienpusēji izbeigt Vienošanos vai tā daļu, un šādu darbību rezultātā Pasūtītājam neiestājas juridiskā atbildība, tai skaitā civiltiesiskā atbildība, ja iestājies vismaz viens no šādiem gadījumiem:
12.3.1. Izpildītājam, tā valdes vai padomes loceklim, patiesā labuma guvējam, pārstāvēttiesīgajai personai vai prokūristam, vai personai, kura ir pilnvarota pārstāvēt Izpildītāju darbībās, kas saistītas ar filiā li, vai personālsabiedrības biedram, tā valdes vai padomes loceklim, patiesā labuma guvējam, pārstāvēttiesīgajai personai vai prokūristam, ja Izpildītājsir personālsabiedrība, tā apakšuzņēmējam ir piemērotas Sankcijas un tādēļ Vienošanās izpilde tiek apgrūtināta vai Vienošanos izpildīt nav iespējams;
12.3.2. Pasūtītājam pamatojoties uz pārbaudāmiem faktiem ir pamatotas aizdomas, ka Izpildītāja kapitāla daļas vai akcijas netieši pieder vai Izpildītāju faktiski kontrolē fiziskā vai juridiskā persona, vienība vai struktūra, kurai ir piemērotas Sankcijas, tai skaitā gadījumā, kad šī iemesla dēļ Pasūtītāju apkalpojoša kredītiestāde atsakās veikt maksājumus no Vienošanās izrietošo saistību izpildei, tai skaitā gadījumos, kad šādai Pasūtītāju apkalpojošai kredītiestādei tiek sniegta papildu informācija vai dokumenti attiecīgā maksājuma izpildei;
12.3.3. Izpildītājs pēc Pasūtītāja pieprasījuma Vienošanās noteiktajā termiņā nesniedz uz pārbaudāmiem faktiem balstīto informāciju par Izpildītāja valdes vai padomeslocekļiem, tiešajiem vai netiešajiem dalībniekiem, akcionāriem, patiesajiem labuma guvējiem vai informāciju vai dokumentus par Vienošanās izpildei nepieciešamo preču un/vai materiālu izcelsmes valsti, ražotājuun piegādes maršrutiem, ja šādām precēm
un/vai materiāliem Eiropas Savienības tiesību aktos Vienošanās darbības laikā ir noteikti vai 12 (divpadsmit) mēnešus pirms Vienošanās noslēgšanas bija noteikti importa, eksporta vai tranzīta ierobežojumi, vai šādas preces un/vai materiāli ir izmantoti Vienošanās izpildē;
12.3.4. Pasūtītājs Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēju iepirkumu likuma 48.pantā minētajā kārtībā ir konstatējis, ka Izpildītājs vai kāda šajā pantā norādītā persona atbilst vismaz vienam tur minētajam izslēgšanas iemeslam, un Izpildītājs nav spējis nodrošināt uzticamības atjaunošanu Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēju iepirkumu likumā noteiktajā kārtībā.
12.4. Izpildītājs, nosūtot Pasūtītājam rakstveida paziņojumu, ir tiesīgs vienpusēji izbeigt Vienošanos, ja Pasūtītājs Vienošanās noteiktajā termiņā nav veicis apmaksu par izpildītajiem un Vienošanās noteiktajā kārtībā pieņemtajiem Pasūtījumiem un Pasūtītāja nokavējums ir sasniedzis vismaz 60 (sešdesmit) dienas. Šajā punktā noteiktais netiek piemērots gadījumos, kad Izpildītājam un/vai Vienošanās vispārīgo noteikumu 12.3.1.punktā norādītajām personām ir piemērotas Sankcijas un tādēļ apmaksu veikt nav iespējams.
12.5. Izbeidzot Vienošanos Vienošanās vispārīgo noteikumu 12.1. līdz 12.4.punktos noteiktajos gadījumos, Līdzēji sa gatavo un abpusēji paraksta atsevišķu aktu par faktiski veikto Pasūtījuma izpildi, apjomu un to vērtību. Sagatavojot aktu, Līdzēji ņem vērā veiktā Pasūtījuma izpildes kvalitāti. Pasūtītājs samaksā Izpildītājam par saskaņā ar Vienošanās noteikumiem izpildīto (pieņemto) Pasūtījumu vai tā posmiem, atbilstoši sagatavotajam aktam un atbilstoši pielikumā (Pasūtījuma specifikācija) noteiktajiem izcenojumiem. Izdarot samaksu, Pasūtītājs ir tiesīgs ieturēt aprēķināto līgumsodu un/vai tiešo zaudējumu atlīdzību. Līdzēji savstarpējo norēķinu šajā punktā minētajā gadījumā veic 30 (trīsdesmit) dienu laikā pēc šajā punktā minētā akta parakstīšanas, izņemot gadījumus, kad Pasūtītājam saskaņā ar Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem ir aizliegts veikt norēķinus ar Izpildītāju.
12.6. Ja Pasūtījums ir prece un Pasūtītājs izbeidz Vienošanos Vienošanāsvispārīgo noteikumu 12.2.2. vai 12.2.3.punktos minētajos gadījumos, Izpildītājs papildus Vienošanās vispārīgo noteikumu 4.7.punktā noteiktajam līgumsodam atmaksā Pasūtītājam nekvalitatīvo un/vai Vienošanās noteikumiem neatbilstošo preču summu bez PVN, kā arī nodrošina nekvalitatīvo un/vai Vienošanās noteikumiem neatbilstošo preču izvešanu no Pasūtītāja noliktavām uz sava rēķina, vai arī sedz Pasūtītājam ar nekvalitatīvo un/ vai Vienošanās noteikumiem neatbilstošo preču uzglabāšanu saistītos izdevumus. Ja Izpildītājs 2 (divu) mēnešu laikā no šīs Vienošanās izbeigšanas nav nodrošinājis nekvalitatīvo un/vai Vienošanās noteikumiem neatbilstošo preču izvešanu no Pasūtītāja nolikta vām, Pasūtītājs bez atsevišķas paziņošanas ir tiesīgs rīkoties ar šīm precēm pēc saviem ieskatiem, taču šis nosacījums neatbrīvo Izpildītāju no tā pienākuma segt Pasūtītājam izdevumus par nekvalitatīvo un/vai Vienošanās noteikumiem neatbilstošo preču uzglabāšanu un realizāciju vai utilizāciju.
13. Nobeiguma noteikumi
13.1. Līdzēji apliecina, ka tiem ir attiecīgās pilnvaras, lai slēgtu Vienošanos un uzņemtos tajā noteiktās tiesības un pienākumus, kā arī iespējas veikt šajā Vienošanās noteikto pienākumu izpildi.
13.2. Līdzēji vienojas, ka šis Vienošanās kopā ar tā pielikumiem, kā arī Vienošanās izpildes laikā iegūtā informācija ir konfidenciāla, izņemot Vienošanās priekšmetu, termiņu, Vienošanās summu un Līdzējus, un šī informācija nedrīkst tikt izpausta trešajām personām. Šajā punktā noteiktie ierobežojumi neattiecas uz ga dījumiem, kad kādam no Līdzējiem informācija ir jāpublisko saskaņā ar Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem.
13.3. Izmaiņas vai papildinājumi Vienošanās jāsagatavo rakstveidā un jāparaksta abiem Līdzējiem. Šādas izmaiņasun papildinājumi ar to parakstīšanas brīdi kļūst par Vienošanās neatņemamu sastāvdaļu. Vienošanās grozījumi nav jāsagatavo rakstveidā Vienošanās 13.8.punktā noteiktajā gadījumā, kad izmaiņas tiek paziņotas, nosūtot paziņojumu.
13.4. Jautājumi, kas nav noteikti Vienošanās, tiek risināti saskaņā ar Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem.
13.5. Jebkādus ar Vienošanās izpildi saistītus strīdus un/vai nesaskaņas Līdzēji risina savstarpēju pārrunu ceļā. Ja 2 (divu) nedēļu laikā no strīda rašanās dienas Līdzēji nav spējuši panākt risinājumu savstarpēju pārrunu ceļā, Līdzēji strīdus risina Latvijas Republikas tiesās atbilstoši Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem.
13.6. Visas Līdzēju sarunas, vienošanās, sarakste un citas darbības, attiecībā uz šī Vienošanās noslēgšanu un Vienošanās priekšmetu, kas veiktas pirms šī Vienošanās noslēgšanas, zaudē juridisko spēku pēc Vienošanās parakstīšanas. Šis noteikums neattiecas uz ar Vienošanās saistīto iepirkuma procedūras nolikumu un Izpildītāja (Pretendenta) iesniegto piedāvājumu.
13.7. Kādam no Vienošanās noteikumiem zaudējot spēku normatīvo aktu izmaiņu gadījumā, Vienošanās nezaudē spēku tā pārējos punktos un šādā gadījumā Līdzējiem ir pienākums piemērot Vienošanos spēkā esošo normatīvo aktu prasībām.
13.8. Ja kādam no Līdzējiem tiek mainīts juridiskais statuss, Līdzēju darbinieku pārstāvības tiesības, vai kādi Vienošanās minētie Līdzēju rekvizīti, tajā skaitā kredītiestādes norēķinu konti, telefona numuri, e-pasta adreses, juridiskās adreses u.c., tad tas nekavējoties rakstveidā paziņo par to otram Līdzējam. Ja tiek mainīti Izpildītāja (Latvijas Republikas rezidenta) norēķinu rekvizīti un tie atrodas ārpus Latvijas Republikas, Izpildītāja pienākums ir kopā ar šādu paziņojumu iesniegt Pasūtītājam apliecinātu izdruku/izziņu no Valsts ieņēmumu dienesta Elektroniskās deklarēšanas sistēmas (VID EDS), ka šādi norēķinu rekvizīti ir reģistrēti Valsts ieņēmumu dienestā. Ja Līdzējs neizpilda šī punkta noteikumus, uzskatāms, ka otrs Līdzējs ir pilnībā izpildījis savas saistības, lietojot Vienošanās esošo informāciju par otru Līdzēju. Šajā punktā minētie noteikumi attiecas arī uz Vienošanās un tā pielikumos minētajiem Līdzēju pārstāvjiem un to rekvizītiem.