Iepirkuma Publisko iepirkumu likuma 8.2 panta kārtībā
APSTIPRINĀTS
Latvijas Universitātes Rīgas Medicīnas koledžas iepirkuma komisijas 2015.gada 24. marta sēdē
protokols Nr.1
Iepirkuma Publisko iepirkumu likuma 8.2 panta kārtībā
„Latvijas Universitātes Rīgas Medicīnas koledžas datoru, serveru un lokālā datoru tīkla aktīvo elementu apkalpošana”
Identifikācijas Nr. LU RMK 2015/2
NOLIKUMS
Rīga, 2015
I. Vispārīgā informācija
1. Iepirkuma priekšmets ir Latvijas Universitātes Rīgas Medicīnas koledžas datoru, monitoru, projektoru, serveru un lokālā datoru tīkla aktīvo elementu apkalpošana Rīgā, Xxxxxxxxx xxxx 0 saskaņā ar Tehnisko specifikāciju (2.pielikums) (turpmāk – pakalpojums).
2. Iepirkuma rezultātā Latvijas Universitātes Rīgas Medicīnas koledža (turpmāk tekstā – pasūtītājs) noslēgs iepirkuma līgumu atbilstoši līguma projektam (nolikuma 4.pielikums) ar pretendentu, kurš spēs nodrošināt pakalpojuma sniegšanu, atbildīs šajā nolikumā izvirzītajām prasībām, un būs ar zemāko piedāvājuma summu paredzamajam līguma apjomam.
3. Līguma darbības termiņš – 2 gadi.
4. Pasūtītājs un iepirkuma veicējs: Latvijas Universitātes aģentūra „Latvijas Universitātes Rīgas Medicīnas koledža”, xxx.xx. LV90000014902, Xxxxxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX-1079.
5. Pasūtītāja kontaktpersona: administratīvi saimnieciskās daļas vadītāja vietniece Xxxx Xxxxxx, tālr. 67840741, e-pasta adrese: xxxx.xxxxxx@xxxxxxxxx.xx
6. Iepirkuma identifikācijas numurs: LU RMK 2015/2
7. CPV kods: 72600000-6
8. Pasūtītājs iepirkuma sniegto pakalpojumu apmaksās no pasūtītājam pieejamajiem pašu ieņēmumu līdzekļiem.
9. Ar iepirkuma nolikumu un tā pielikumiem, kuri ir nolikuma neatņemamas sastāvdaļas, (turpmāk tekstā - nolikums) var iepazīties elektroniskā veidā Pasūtītāja mājas lapas xxx.xxxxxxxxx.xx.xx sadaļā Iepirkumi. Nolikuma apliecinātu kopiju var saņemt katru darba dienu no plkst.9:00 līdz plkst.15:00 LU RMK, Xxxxxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX – 1079, 3.stāvā, 344.kabinetā, līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, iepriekš piesakot ierašanās laiku pa tālruni 67840741. Maksa par nolikuma saņemšanu nav paredzēta.
10. Pretendents var iesniegt tikai vienu piedāvājuma variantu par visu iepirkuma apjomu.
11. Piedāvājuma iesniegšana: Piedāvājums jāiesniedz līdz 2015.gada 8. aprīlim plkst. 11:00 Latvijas Universitātes Rīgas Medicīnas koledžā, Xxxxxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX – 1079, 3.stāvā, 344.kabinetā, iesniedzot personīgi vai atsūtot pa pastu. Piedāvājumi pēc nolikumā norādītā iesniegšanas termiņa netiks pieņemti, pa pastu saņemtie piedāvājumi tiks nosūtīti atpakaļ pretendentam neatvērti.
12. Piedāvājuma derīguma termiņš: iesniegtajam piedāvājumam ir jābūt spēkā un saistošam pretendentam 45 (četrdesmit piecas) dienas no nolikuma 11.punktā minētā piedāvājuma iesniegšanas beigu termiņa. Pretendenta, ar kuru tiks noslēgts līgums, piedāvājumam ir jābūt spēkā visu līguma darbības laiku.
13. Pretendentam ir pilnībā jāsedz piedāvājuma sagatavošanas un iesniegšanas izmaksas. Pasūtītājs neuzņemas nekādas saistības par šīm izmaksām neatkarīgi no iepirkuma rezultāta.
14. Pasūtītājs izslēdz pretendentu no turpmākās dalības iepirkumā jebkurā piedāvājumu izvērtēšanas stadijā, ja:
14.1. pasludināts pretendenta maksātnespējas process (izņemot gadījumu, kad maksātnespējas procesā tiek piemērota sanācija vai cits līdzīga veida pasākumu kopums, kas vērsts uz parādnieka iespējamā bankrota novēršanu un maksātspējas atjaunošanu), apturēta vai pārtraukta tā saimnieciskā darbība, uzsākta tiesvedība par tā bankrotu vai tas tiek likvidēts;
14.2. pretendentam Latvijā vai valstī, kurā tas reģistrēts vai kurā atrodas tā pastāvīgā dzīvesvieta, ir nodokļu parādi, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā kādā no valstīm pārsniedz 150 euro.
II. Prasības attiecībā uz piedāvājuma noformējumu un iesniegšanu
19. Pretendents sagatavo un iesniedz piedāvājumu saskaņā ar nolikumā izvirzītajām prasībām.
20. Pretendents iesniedz piedāvājuma 1 (vienu) oriģināla eksemplāru. Piedāvājums iesniedzams aizlīmētā, aizzīmogotā aploksnē uz kuras jānorāda:
20.1. pasūtītāja nosaukums un juridiskā adrese;
20.2. pretendenta nosaukums un juridiskā adrese, reģistrācijas numurs, kontaktpersona un kontakttālrunis;
20.3. neatvērt līdz 2015.gada 8. aprīlim plkst. 11:00;
20.4. atzīme: iepirkumam „Latvijas Universitātes Rīgas Medicīnas koledžas datoru, serveru un lokālā datoru tīkla aktīvo elementu apkalpošana” (xx.xx. LU RMK 2015/2).
21. Piedāvājumi pretendentiem atpakaļ netiek atdoti, izņemot nolikuma 11. punktā minēto gadījumu.
22. Iesniegtajiem dokumentiem jābūt skaidri salasāmiem, lai izvairītos no jebkādiem pārpratumiem. Vārdiem un skaitļiem jābūt bez iestarpinājumiem, labojumiem vai dzēsumiem.
23. Piedāvājumam jābūt sagatavotam latviešu valodā. Dokumentiem svešvalodā jāpievieno pretendenta apstiprināts tulkojums latviešu valodā.
24. Piedāvājums jāparaksta pretendenta pārstāvim, kuram ir paraksta tiesības. Pretendents pievieno paraksta tiesības apliecinošu dokumentu.
25. Piedāvājuma lapām jābūt numurētām, piedāvājumam jāpievieno satura rādītājs. Piedāvājumam jābūt cauršūtam (caurauklotam) un apzīmogotam, uz pēdējās lappuses norādot lapu skaitu. Dokumentu kopiju pareizībai jābūt apliecinātai saskaņā ar 28.09.2010. Mk noteikumiem Nr.916 „Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas noteikumi”.
26. Līdz nolikuma 11. punktā minētā termiņa iestāšanās brīdim, Pretendents drīkst grozīt vai atsaukt iesniegto piedāvājumu. Piedāvājuma atsaukumu vai grozījumu pretendents iesniedz noformējot aploksni saskaņā ar nolikuma punktiem 20.1, 20.2, 20.3, 20.4, un aploksnes augšējā, labajā stūrī izdara atzīmi „ATSAUKUMS” vai „GROZĪJUMI”. Piedāvājuma atsaukums izslēdz pretendentu no tālākas dalības iepirkuma procedūrā. Pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām pretendents nevar savu piedāvājumu grozīt vai atsaukt.
III. Pretendenta atlases dokumenti
27. Pretendentam jāiesniedz šādi dokumenti:
27.1. Pieteikums par piedalīšanos iepirkumā saskaņā ar nolikuma 1.pielikumu.
27.2. Pretendenta pieredzi apliecinošs saraksts saskaņā ar nolikuma 3. pielikumu par pēdējiem diviem gadiem, t.i., par 2013.gadu un 2014.gadu, kurā norādīti vismaz divi finansiāli līdzvērtīga apjoma līgumi, kas ir līdzīgi pēc satura šim pasūtījumam, norādot: klients, īss sniegtā pakalpojuma apraksts, pakalpojumu sniegšanas periods, sniegtā pakalpojuma vērtība naudas izteiksmē, klienta kontaktpersonas tālrunis, e- pasts;
27.3. Vismaz divas pozitīvas atsauksmes no iepriekšējiem pasūtītājiem par realizētajiem pakalpojumiem, kas ir līdzīgi pēc apjoma un satura šim pasūtījumam.
27.4. Cenrādis pakalpojumiem, kas, nepieciešamības gadījumā, būtu veicami par papildus samaksu, tai skaitā, papildus izsaukuma izmaksas.
27.5. Paraksta tiesības apliecinošs dokuments
28. Apliecinājums (brīvā formā vai sertifikāts) par to, ka pretendents prot strādāt arī ar
„MikroTik” rūteriem.
29. Ja pretendenta piedāvājums nesatur visus 27., 28. punktā noteiktos dokumentus, pretendents no tālākas līdzdalības iepirkumā tiek izslēgts.
IV. Piedāvājumu vērtēšana un izvēles kritērijs
30. Tiks salīdzināti un vērtēti tikai tie piedāvājumi, kas iesniegti šajā nolikumā paredzētajā kārtībā un termiņā.
31. Piedāvājumu vērtēšana notiks secīgi šādos posmos:
32.1. piedāvājumu noformējuma pārbaude;
32.2. pretendentu un piedāvājumu atbilstība atlases prasībām;
32.3. piedāvājuma ar viszemāko cenu izvēle.
32. Pretendenti, kuri ir izturējuši iepriekšējā posma vērtēšanu, piedalās nākamā posma vērtēšanā.
33. Komisijai ir tiesības pārbaudīt pretendenta sniegto ziņu patiesumu, kā arī pieprasīt informāciju no kompetentām valsts iestādēm.
34. Komisija izslēdz pretendentu no tālākās dalības iepirkuma procedūrā jebkurā no vērtēšanas posmiem gadījumos, ja:
34.1. pretendents norādījis nepatiesas ziņas;
34.2. pasludināts pretendenta maksātnespējas process (izņemot gadījumu, kad maksātnespējas procesā tiek piemērota sanācija vai cits līdzīga veida pasākumu kopums, kas vērsts uz parādnieka iespējamā bankrota novēršanu un maksātspējas atjaunošanu), apturēta vai pārtraukta tā saimnieciskā darbība, uzsākta tiesvedība par tā bankrotu vai tas tiek likvidēts;
34.3. pretendentam Latvijā vai valstī, kurā tas reģistrēts vai kurā atrodas tā pastāvīgā dzīvesvieta, ir nodokļu parādi, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā kādā no valstīm pārsniedz 150 euro.
34.4. Piedāvājums neatbilst normatīvajos aktos un Nolikumā norādītajām prasībām;
34.5. Pretendenta piedāvājums ir ar nepamatoti zemu cenu.
35. Lai pārliecinātos, ka pretendents nav iesniedzis nepamatoti lētu piedāvājumu, pasūtītājs var pieprasīt pretendentam, kurš iesniedzis piedāvājumu ar viszemāko cenu, piedāvājuma detalizētu aprakstu. Ja pretendents būs iesniedzis piedāvājuma detalizēto
aprakstu ar skaidrojumiem, kurus iepirkuma komisija atzīs par nepamatotiem vai nepietiekamiem, piedāvājums tiks uzskatīts par nepamatoti lētu, pretendents no tālākas līdzdalības iepirkumā tiks izslēgts.
36. Pasūtītājs slēgs ar izraudzīto pretendentu iepirkuma līgumu, pamatojoties uz pretendenta piedāvājumu, saskaņā ar Nolikuma noteikumiem un iepirkuma līguma projektu (Nolikuma 4. pielikums).
37. Gadījumā, ja uzvarējušais pretendents atsakās slēgt līgumu atbilstoši līguma projekta noteikumiem, tiek uzskatīts, ka pretendents atsakās slēgt līgumu, un komisija izvēlas piedāvājumu ar nākamo zemāko cenu.
38. Iepirkuma komisija var pieņemt lēmumu par iepirkuma izbeigšanu bez rezultāta, ja nav saņemts neviens piedāvājums vai nav saņemts neviens nolikumam un / vai tā pielikumiem atbilstošs piedāvājums, kā arī citos gadījumos saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu.
39. Trīs darba dienu laikā pēc lēmuma pieņemšanas visi pretendenti rakstiski tiks informēti par pieņemto lēmumu
Nolikumam ir sekojoši pielikumi:
Nr.1- Pieteikuma forma dalībai iepirkumā uz 2 lpp.; Nr.2 - Tehniskā specifikācija uz 4 lpp.;
Nr.3- Pretendenta pieredzes saraksta forma uz 1 lpp.; Nr.4- Iepirkuma līguma projekts uz 4 lpp.
Iepirkuma komisijas priekšsēdētāja X. Xxxxxxxxx
Pielikums Nr. 1 Publiskā iepirkuma nolikumam
„Latvijas Universitātes Rīgas Medicīnas koledžas datoru, serveru un lokālā datoru tīkla aktīvo elementu
apkalpošana” Xx.xx. LU RMK 2015/2
PIETEIKUMS DALĪBAI IEPIRKUMĀ
„Latvijas Universitātes Rīgas Medicīnas koledžas datoru, serveru un lokālā datoru tīkla
aktīvo elementu apkalpošana”
Identifikācijas Nr. LU RMK 2015/2
Vieta Datums
Informācija par pretendentu
Pretendents,
(pretendenta pilns nosaukums)
Vienotais reģistrācijas Nr.: |
|
Juridiskā adrese: | , LV- |
Faktiskā adrese: | , LV- |
Tālrunis: |
|
Fakss: |
|
E-pasta adrese: |
|
Mājas lapas adrese internetā: |
|
Finanšu rekvizīti |
Bankas nosaukums: Bankas kods: Konta numurs:
tā personā (pilnvarotās personas amats, vārds, uzvārds)
Tālrunis: Fakss: E-pasta adrese:
ar šī pieteikuma iesniegšanu:
1. Piesakās piedalīties iepirkumā „Latvijas Universitātes Rīgas Medicīnas koledžas datoru, serveru un lokālā datoru tīkla aktīvo elementu apkalpošana”
2. Apņemas ievērot visas iepirkuma nolikuma prasības;
3. Apliecina, ka pretendenta rīcībā ir visi nepieciešamie resursi, lai nodrošinātu nolikumā paredzēto pakalpojumu īstenošanu.
4. Apliecina, ka uz viņu kā pretendentu neattiecas Xxxxxxxx iepirkumu likuma 8.2panta 5.punktā ietvertie izslēgšanas nosacījumi:
5.1. pasludināts pretendenta maksātnespējas process (izņemot gadījumu, kad maksātnespējas procesā tiek piemērota sanācija vai cits līdzīga veida pasākumu kopums, kas vērsts uz parādnieka iespējamā bankrota novēršanu un maksātspējas atjaunošanu), apturēta vai pārtraukta tā saimnieciskā darbība, uzsākta tiesvedība par tā bankrotu vai tas tiek likvidēts;
5.2. pretendentam Latvijā vai valstī, kurā tas reģistrēts vai kurā atrodas tā pastāvīgā dzīvesvieta, ir nodokļu parādi, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā kādā no valstīm pārsniedz 150 euro;
5. Apliecina, ka visas iesniegtās ziņas ir patiesas;
6. Apstiprina, ka pretendents ir iepazinies ar iepirkuma nolikumu un piekrīt visiem tajā minētajiem nosacījumiem, tie ir skaidri un saprotami, iebildumu un pretenziju pret tiem nav.
7. Apņemas (ja tiek atzīts par uzvarētāju) slēgt līgumu un izpildīt visus līguma pamatnoteikumus saskaņā ar Nolikuma 4.pielikumu.
8. Piedāvā izpildīt visus Latvijas Universitātes Rīgas Medicīnas koledžas datoru, monitoru, projektoru, serveru un lokālā datoru tīkla aktīvo elementu apkalpošanu saskaņā ar Tehnisko specifikāciju par summu:
EUR , bez PVN (kopējā Līguma summa- par 24 mēn.), EUR , bez PVN (mēnesī),
pakalpojumu izpildes laikā neprasot papildus samaksu, izņemot Līgumā projektā minētajos gadījumos.
Paraksts: |
Datums: |
Pielikums Nr. 2 Publiskā iepirkuma nolikumam
„Latvijas Universitātes Rīgas Medicīnas koledžas datoru, serveru un lokālā datoru tīkla aktīvo elementu
apkalpošana” Xx.xx. LU RMK 2015/2
TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA
Pielikums Nr.1 Pie 2015.gada . Līguma Nr.
Nepieciešams nodrošināt pakalpojumus, atbilstoši šādai Tehniskai specifikācijai:
1. Datoru apkalpošana ietver (stacionārie datori, portatīvie datori, monitori, projektori):
1.1. datoru programmatūras konfigurēšanu, uzturēšanu un darbības problēmu novēršanu;
1.2. darba staciju sistēmu optimizēšanu;
1.3. informācijas sakārtošanu uz cietā diska, pagaidu failu tīrīšanu, operētājsistēmas un aplikāciju darbības pārbaudi (ne retāk kā vienu reizi trīs mēnešos);
1.4. datoru lietotāju tiesību administrēšanu;
1.5. programmatūras ražotāju ieteikto jauninājumu instalāciju;
1.6. jaunu darba staciju uzstādīšanu, pieslēgšanu datoru tīklam, instalēšanu un konfigurēšanu. Darbstaciju skaita palielinājums gada laikā ne lielāks par 10% no kopējā darbstaciju skaita;
1.7. nepieciešamības gadījumā veikt pilnu datora programmatūras pārinstalēšanu, saglabājot lietotāju datus;
1.8. datora kompleksu funkcionālo pārbaudi un darbaspēju novērtēšanu, datortehnikas diagnostiku, defektācijas aktu sastādīšanu par neremontējamu tehniku;
1.9. veikt tehnikas remontu vai organizēt remonta veikšanu, tai skaitā gadījumos, ja garantijas vai pēc garantijas remontu nodrošina cits uzņēmums. Līguma Izpildītājam, turpmāk Tehniskās specifikācijas tekstā saukts – Izpildītājs, no savas puses jānodrošina kontaktpersona, kas koordinē un pārrauga ar datortehniku remontiem saistītos darba uzdevumus.
1.10. datora vīrusu diagnostiku un attīrīšanu no datora vīrusiem, pārinstalēšana nepieciešamības gadījumā;
1.11. datortehnikas lietotāju konsultēšanu klātienē 3 stundas nedēļā, Pusēm savstarpēji vienojoties par precīzu iknedēļas konsultāciju grafiku (darba dienās laika posmā no plkst. 9.00 līdz 17.00). Šajā laikā tiek izskatītas un risinātas konsultāciju laikā pieteiktas lietotāju problēmas, kā arī iepriekš pieteiktas zemas prioritātes problēmas, kas saistītas ar datortehnikas un programmatūras jautājumiem un lietojumu. Ja Izpildītājs nav saņēmis problēmu pieteikumus, šajā laikā drīkst izpildīt arī citus specifikācijā norādītos darbus;
1.12. Izpildītāja kontaktpersonas konsultācijas pa tālruni katru darba dienu un sestdienu no plkst. 8:30 līdz 18:00;
1.13. esošo un jaunu programmu instalēšanu un konfigurēšanu. Izpildītāja pienākums ir savlaicīgi brīdināt Pasūtītāju, ja kādai darbstacijai nav programmatūras licences vai tā ir novecojusi, savlaicīgi ziņot par licenču termiņa beigu tuvošanos;
1.14. datortehnikas izejmateriālu un ekspluatācijas elementu uzstādīšanu, maiņu;
1.15. datorsistēmas optimizācijas plāna vai rekomendāciju izstrādi;
1.16. Jānodrošina visu darbstaciju vienots standarts un grupu politiku koncepts (visām darbstacijām pieejama pamatprogrammu grupa, kas nodrošina darbu gan darba vietās, gan lekciju norises vietās; vienāds datoru klaviatūras taustiņu lietojums pieejas tiesības, labo prakšu un drošības ievērošana u.tml.)
1.17. Datoru, projektoru vai printeru pārvietošanas gadījumā jāinformē grāmatvedība un materiāli atbildīgā persona.
1.18. pēc pieprasījuma, par xxxxxxxx xxxxxxx:
1.18.1. datortehnikas izejmateriālu un ekspluatācijas elementu piegādi;
1.18.2. datortehnikas komplektējošo daļu (hardware) remontu.
2. Serveru apkalpošana ietver:
2.1. regulārā datu aizsardzības pārbaudes:
2.1.1. ugunsmūra regulāra pārbaude, žurnālu pārbaude pret uzbrukumiem, nepieciešamu uzlabojumu veikšana un atjaunošana;
2.1.2. pretvīrusu pārbaude, preventīvi pasākumi un kaitīgā koda programmatūras likvidēšana;
2.1.3. aizsardzība pret nesankcionētu pieeju servera datiem.
2.2. klientu lietotāju kontu vadību (kontu atvēršana, aizvēršana, paroļu maiņa, tiesību pārvaldība);
2.3. serveru infrastruktūras uzturēšana un pārvaldība:
2.3.1. serveru operētājsistēmas instalēšanu un konfigurēšanu;
2.3.2. serveru operētājsistēmas darbības pārbaudi;
2.3.3. pretvīrusu programmatūras instalēšanu un konfigurēšanu;
2.3.4. instalēto serveru operētājsistēmu, pretvīrusu programmatūras un serveru ražotāju iekārtu draiveru un pamatprogrammatūras atjaunināšanu;
2.3.5. profilaksi saskaņā ar operētājsistēmas ražotāja rekomendācijām un procedūrām;
2.3.6. mail servera lietotāju kontu vadību;
2.3.7. interneta filtru veidošanu un uzturēšanu;
2.4. uz serveriem glabāto datu rezerves kopēšanas sistēmas uzturēšanu:
2.4.1. nepieciešamās programmatūras instalēšanu;
2.4.2. instalētās programmatūras atjaunināšanu un konfigurēšanu;
2.4.3. datu rezerves kopēšanas iekārtu uzturēšanu;
2.5. datu rezerves kopēšanas procesu pārbaudi un datu rezerves kopēšanas problēmu risināšanu;
2.6. serveru diagnostiku un jaunu serveru uzstādīšanu un konfigurēšanu;
2.7. nepieciešamības gadījumā veikt pilnu serveru programmatūras pārinstalēšanu, serveru darbības atjaunošanu;
2.8. palīdzības dienesta konsultācijas pa tālruni katru darba dienu un sestdienu no 8:30 līdz 18:00;
2.9. serveru izejmateriālu un ekspluatācijas elementu uzstādīšanu, maiņu;
2.10. datoru vīrusu diagnostiku un attīrīšanu no vīrusiem;
2.11. nepārtrauktas elektrības padeves nodrošināšanu (UPS), tā regulāru kalibrēšanu un bateriju monitorēšanu;
2.12. pēc pieprasījuma, par xxxxxxxx xxxxxxx:
2.12.1. serveru izejmateriālu un ekspluatācijas elementu piegādi;
2.12.2. serveru komplektējošo daļu (hardware) remontu.
3. Datoru tīkla aktīvo elementu apkalpošana ietver:
3.1. koncentratoru, komutatoru, maršrutizētāju uzstādīšanu un konfigurēšanu, darbības problēmu diagnostiku un novēršanu;
3.2. konsultatīvu palīdzību programmu nodrošinājuma un IT risinājumu ieviešanā;
3.3. datortīkla kabeļu sistēmas testēšanu, tīkla aparatūras uzstādīšanu, tīkla konfigurēšanu, diagnostiku, defektācijas aktu sastādīšanu;
3.4. veikt tīkla drošības un ātrdarbības pārbaudi;
3.5. veikt interneta ātrdarbības, pārklājuma pārbaudes un risināt ar internetu saistītās problēmas sazinoties interneta pakalpojuma sniedzēju;
3.6. pēc pieprasījuma:
3.6.1. tīkla aprīkojuma perspektīvas novērtēšanu un modernizācijas prognozes sastādīšanu;
3.6.2. darba staciju un perifērijas iekārtu perspektīvas novērtēšanu un modernizācijas prognozes sastādīšanu;
3.7. pēc pieprasījuma, par xxxxxxxx xxxxxxx:
3.7.1. nepieciešamās tīkla aparatūras un tīkla aprīkojuma piegādi.
4. Videonovērošanas servisa apkalpošana
5. Mājas lapas apkalpošana
6. Konsultācijas un problēmu risināšana saistībā ar iestādē lietotu programmatūru (Windows, WinStudents, Tilde, Alise, Moodle u.tml.), sekojot antivīrusa programmas darbībai un tās atjauninājumiem.
7. Tīkla kopētāju/printeru apkalpošana ietver:
7.1. tīkla kopētāju/printeru konfigurēšanu, lai nodrošinātu to nepārtrauktu darbību datoru tīklā;
7.2. kopētāju/printeru funkcionālo pārbaudi, darbaspēju novērtēšanu, diagnostiku, defektācijas aktu sastādīšanu.
8. Apkalpojamo tehnikas vienību skaits:
Tehnikas vienības nosaukums | Tehnikas vienību skaits |
Dators | 55 |
Portatīvais dators | 4 |
Serveri | 2 |
Maršrutizētājs | 15 |
Tīkla kopētāji/printeri | 8 |
Interaktīvās tāfeles | 2 |
Projektori | 11 |
9. Lietotais programmnodrošinājums:
Nr.p.k. | Programmprodukts |
Datortehnika | |
1. | Windows XP Pro |
2. | Windows 7 |
3. | Windows 8 |
4. | Microsoft Office 2003,2007,2010,2013 |
5. | Tildes Jumis |
6. | Moodle |
7. | WinStudents |
8. | Alise |
Serveri | |
9. | Windows Server 2008 Standard (AD, DNS, WinStudents, WSUS, Oracle VirtualBox (Debian6 – apache, MySQL – MPIC testam)) |
10. | Windows Server 2012 Hyper-V Core (Hyper-V – Debian 7 + Moodle) |
11. | Windows XP – Evidence videonovērošana |
10. Pakalpojuma sniegšanas vieta un laiks:
10.1. Pasūtītāja struktūrvienība, kurās atrodas datortehnika: Xxxxxxxxx xxxx 0, Xxxx
10.2. Pasūtītāja darba laiks: darba dienās un sestdienās no 8.30 līdz 17.00.
Izpildītājam jānodrošina IT infrastruktūras nepārtraukta darbība, lietotāju atbalsts un konsultācijas.
10.3. Izpildītājam jānodrošina kontaktpersonas pieejamība darba dienās un sestdienās no plkst. 08:00 līdz plkst. 18:00.
10.4. Izpildītājam ne vairāk kā 4 (četras) izsaukuma reizes vai papildus 12 (divpadsmit) darba stundas, neskaitot konsultācijas klātienē (tehniskās specifikācijas punkts 1.11.) bez papildus samaksas jāierodas Pakalpojuma sniegšanas vietā radušos IT problēmu risināšanai pēc pieprasījuma. Atkarībā no steidzamības (steidzamību nosaka Pasūtītāja speciālisti) darbi pēc prioritātes iedalāmi:
10.4.1. Augsta prioritāte –Nekavējoties. Ja problēmu nevar atrisināt attālināti, ierašanās laiks no problēmas pieteikšanas brīža – ne ilgāk, kā 60 (sešdesmit) minūšu laikā (piem. datortehnikas darbības nodrošinājums mācību auditorijās, programmu Moodle, Tildes Jumis, WinStudents darbības traucējumi). Pakalpojuma kopējais izpildes laiks no problēmas pieteikšanas brīža – ne ilgāk kā 2 (divu) stundu laikā.
10.4.2. Vidēja prioritāte –Ja problēmu nevar atrisināt attālināti, ierašanās laiks no problēmas pieteikšanas brīža – ne ilgāk kā 1 (vienas) dienas laikā. Pakalpojuma kopējais izpildes laiks no problēmas pieteikšanas brīža – ne ilgāk kā 2 (divu) dienu laikā.
10.4.3. Zema prioritāte –Ja problēmu nevar atrisināt attālināti, ierašanās laiks no problēmas pieteikšanas brīža – ne ilgāk kā 7 (septiņu) dienu laikā. Pakalpojuma kopējais izpildes laiks no problēmas pieteikšanas brīža – ne ilgāk kā 7 (septiņu) dienu laikā.
11. Izpildītāja konsultanta darba apraksts:
11.1. Izmantojot e-pastu, web formu vai telefonu – Pasūtītāja speciālisti piesaka problēmu vai darba uzdevumu norādot šādu informāciju:
• Lietotāja /problēmas pieteicēja vārds, uzvārds (ja lietotājs nav pats pieteicējs);
• Atrašanās vieta (kabineta nr.);
• Problēmas / darba uzdevuma prioritāte;
• Problēmas / darba uzdevuma apraksts, nosakot steidzamības pakāpi.
11.2. Izpildītājs apstiprina Pasūtītāja speciālista pieteikto problēmu /darba uzdevumu, papildinot problēmas
/darba uzdevuma pieteikumu ar:
• plānoto izpildes termiņu,
• pieteikuma atbildīgo personu.
11.3. Izpildītājs katru mēnesi iesniedz Pasūtītājam detalizētu atskaiti par iepriekšējā mēnesī paveiktajiem darbiem.
12. Pārējās prasības:
9.1. Palīdzība tehnikas un programmproduktu izvēlē un iegādē.
9.2. Pēc jaunas tehnikas vienības, programmprodukta vai tā licences iegādes Pretendents nodrošina to turpmāku apkalpošanu atbilstoši Tehniskās specifikācijas prasībām piedāvājumā norādītās summas ietvaros ar nosacījumu, ka apkalpojamo tehnikas vienību, programmproduktu vai to licenču skaits līguma darbības laikā nepalielināsies Darbstaciju skaita palielinājums gada laikā ne lielāks par 10% no kopējā darbstaciju skaita. Mainoties apkalpojamo iekārtu un servisu skaitam, apkalpošanas izmaksas nemainās.
Pielikums Nr. 3 Publiskā iepirkuma nolikumam
„Latvijas Universitātes Rīgas Medicīnas koledžas datoru, serveru un lokālā datoru tīkla aktīvo elementu
apkalpošana” Xx.xx. LU RMK 2015/2
Pretendenta pieredzi apliecinošs saraksts par pēdējos 2 gados (2013.-2014.) veiktajiem līdzīga satura un apjoma pakalpojumiem
N.p .k.. | Laika periods | Objekts | Pasūtītājs | Xxxxx apjoms naudas izteiksmē (EUR) | Pasūtītāja kontaktpersona- vārds, uzvārds, amats | Pasūtītāja kontaktpersonas tālr. |
1. | ||||||
2. |
Paraksts:
(pretendenta pārstāvis)
Pielikums Nr. 4 Publiskā iepirkuma nolikumam
„Latvijas Universitātes Rīgas Medicīnas koledžas datoru, serveru un lokālā datoru tīkla aktīvo elementu
apkalpošana” Xx.xx. LU RMK 2015/2
Rīgā, 2015.gada .
Latvijas Universitātes aģentūra „Latvijas Universitātes Rīgas Medicīnas koledža, Xxx.Xx. 90000014902, tās direktores Astras Bukulītes personā, kura rīkojas saskaņā ar Nolikumu, turpmāk tekstā saukts – Pasūtītājs, no vienas puses, un
(uzņēmuma
nosaukums), Vienot. Xxx.Xx. , tās
(amats, vārds, uzvārds) personā, kur darbojas uz
(pilnvarojošā dokumenta nosaukums) pamata, turpmāk tekstā saukts – Izpildītājs, no otras puses, katra atsevišķi un abas kopā turpmāk tekstā sauktas arī Xxxxx, pamatojoties uz publiska iepirkuma „Latvijas Universitātes Rīgas Medicīnas koledžas datoru, serveru un lokālā datoru tīkla aktīvo elementu apkalpošana” (Identifikācijas Nr. LU RMK 2015/2) rezultātiem un Uzņēmēja iesniegto piedāvājumu, noslēdz šo līgumu, turpmāk tekstā saukts – Līgums, par sekojošo:
1. LĪGUMA PRIEKŠMETS.
Pasūtītājs uzdod, bet Izpildītājs uzņemas nodrošināt Pasūtītāja rīcībā esošo datoru, monitoru, projektoru, serveru un lokālā datoru tīkla aktīvo elementu, turpmāk kopā sauktas – IT iekārtas, apkalpošanu, turpmāk saukts – Pakalpojums, atbilstoši Līguma, x.xx., Tehniskās specifikācijas (pielikums Nr.1), turpmāk saukta – Tehniskā specifikācija, noteikumiem un Pasūtītāja norādījumiem.
2. IZPILDĪTĀJA PIENĀKUMI
2.1. Izpildītājs, lai izpildītu Līgumā minēto Pakalpojumu apņemas:
2.1.1. Izpildīt Pakalpojumu saskaņā ar Līguma, x.xx., Tehniskās specifikācijas, kas ir, arī Līguma 1. pielikums, noteikumiem.
2.1.2. Pakalpojuma izpildes laikā nodrošināt Pasūtītāja informācijas tehnoloģiju, turpmāk sauktas – IT, sistēmas un datu drošību, atbilstoši IT standartu un Pasūtītāja prasībām.
2.1.3. Nodrošināt Pasūtītājam iespēju pieteikt IT iekārtu bojājumus un saņemt konsultācijas pa tālruni: vai e-pastu: .
2.1.4. Pirms Pakalpojuma sniegšanas uzsākšanas iepazīstināt Pasūtītāju ar speciālistiem, kuri sniegs Pakalpojumu Pasūtītājam.
2.1.5. Ar Pasūtītāja piekrišanu veikt IT iekārtu bojājumu novēršanu vai bojāto IT iekārtu remontu.
2.1.6. Savlaicīgi brīdināt Pasūtītāju par apstākļiem, kas var ietekmēt Pakalpojuma kvalitāti un izpildes termiņus.
2.1.7. Līdz katra mēneša 10.datumam iesniegt Pasūtītājam detalizētu atskaiti par iepriekšējā mēnesī sniegto Pakalpojumu.
2.2. Izpildītājam nav tiesību atklāt un/vai izpaust nevienai trešajai personai informāciju, kas tam kļuvusi zināma Pakalpojuma izpildes rezultātā. Izpildītājam ir aizliegts izmantot šādu informāciju savā vai citu labā. Šis Līguma punkts ir piemērojams arī par periodu - divi gadi pēc Līguma darbības izbeigšanās dienas.
2.3. Ja Līgumā paredzēto darbu izpildei Izpildītājs vēlas pilnībā vai daļēji deleģēt savas saistības, tiesības un pienākumus trešajām pusēm, tad tas pieļaujams tikai ar Pasūtītāja rakstisku piekrišanu.
2.4. Darbu veikšanas laikā ievērot darba drošības tehnikas un ugunsdrošības noteikumus un prasības;
2.5. Neizpaust šī Līguma sakarā saņemto konfidenciālo informāciju, un neizmantot to pretēji otras puses interesēm, ievērot „Fizisko personu datu aizsardzības likumu” un Ministru kabineta 30.01.2001. noteikumus Nr. 40 „Personas datu aizsardzības obligātās tehniskās un organizatoriskās prasības” gan līguma darbības laikā, gan pēc tā darbības beigām.
2.7. Izpildītājs datu tīklu un lietotāju datorus nodrošina pret datorvīrusiem, ļaundaru un citiem līdzīgiem draudiem, rūpējoties par atbilstošu antivīrusa programmas darbību un tās atjauninājumiem. Izpildītājs divas reizes gadā (janvārī un augustā) iesniedz Pasūtītājam atskaiti par antivīrusa darbību.
3. PASŪTĪTĀJA PIENĀKUMI
3.1. Pasūtītājs, lai saņemtu Līgumā minēto Pakalpojumu, apņemas:
3.1.1. Nodrošināt IT iekārtu izmantošanu ekspluatācijas noteikumos paredzētajā vidē, kā arī to pieslēgšanu atbilstošiem enerģijas avotiem.
3.1.2. Neļaut citiem speciālistiem veikt IT iekārtu apkalpi vai remontu bez saskaņošanas ar Izpildītāju.
3.1.3. Nodrošināt Izpildītāja speciālistiem netraucētu piekļūšanu pie apkalpojamām IT iekārtām.
3.1.4. Savlaicīgi informēt Izpildītāja speciālistus par IT iekārtu bojājumiem, izmantojot tālruni: vai e-pastu: .
3.1.5. Nemodificēt un nebojāt Izpildītāja uzstādīto programmnodrošinājumu, to nepavairot un neizplatīt citām juridiskajām vai fiziskajām personām.
3.1.6. Veikt samaksu par saņemto Pakalpojumu saskaņā ar Līgumā noteikto norēķinu kārtību.
4. PAKALPOJUMA CENAS UN NORĒĶINU KĀRTĪBA
4.1. Atlīdzība par kvalitatīvi un atbilstoši Līguma noteikumiem izpildītu Pakalpojumu ir EUR (summa vārdiem) mēnesī bez PVN. Atlīdzībā ir iekļautas visas izmaksas, nodokļi, nodevas, kas saistītas ar Pakalpojuma nodrošināšanu atbilstoši Līguma, x.xx. Tehniskās specifikācijas, prasībām, izņemot PVN.
4.2. Mainoties apkalpojamo iekārtu un servisu skaitam, apkalpošanas izmaksas nemainās.
4.3. IT iekārtu izejmateriālu, ekspluatācijas elementu piegāde un to komplektējošo daļu (hardware) remonts, kuru izmaksas nav iekļautas Pakalpojuma cenā, tiek veikts par abu Pušu savstarpēji saskaņotu papildus samaksu.
4.4. Izpildītājs līdz katra mēneša 10.datumam piestāda Pasūtītājam apmaksai rēķinu par iepriekšējā mēnesī sniegto Pakalpojumu.
4.5. Pasūtītājs veic samaksu par iepriekšējā mēnesī izpildīto Pakalpojumu, pārskaitot to uz Izpildītāja Līgumā norādīto bankas norēķinu kontu, ne vēlāk kā 10 (desmit) darbdienu laikā pēc rēķina un detalizētas atskaites par iepriekšējā mēnesī paveiktajiem darbiem saņemšanas.
4.6. Izpildītājs rēķinā norāda Pasūtītāja Līguma numuru, Līguma priekšmetu un mēnesi, par kuru aprēķināta samaksa, pretējā gadījumā Pasūtītājs var aizkavēt rēķina savlaicīgu apmaksu, nesedzot nekādus iespējamos zaudējumus Izpildītājam, kas var rasties tā rezultātā.
4.7. Samaksa tiek uzskatīta par izdarītu ar brīdi, kad Pasūtītājs ir veicis pārskaitījumu uz Līgumā norādīto Izpildītāja bankas kontu.
5. ATBILDĪBA
5.1. Puses ir atbildīgas viena pret otru par termiņu nokavējumiem, par darbu izpildes kvalitāti un citiem šī Līguma un tā pielikumu nosacījumu pārkāpumiem tādā apmērā un veidā, par kādu Puses uzskatīs par nepieciešamu, rakstiski vienojoties katrā konkrētajā gadījumā.
5.2. Gadījumā, ja Pušu spēju izpildīt ar Līgumu uzņemtās saistības daļēji vai pilnībā kavē nepārvaramās varas apstākļi: ugunsgrēks, plūdi, zemestrīce vai citas stihiskas parādības, kā arī visa veidu karadarbība, terora akti, izmaiņas normatīvajos aktos vai citāda valsts vai pašvaldības rīcība, vai citi pierādāmi nepārvaramas varas apstākļi, kas nav atkarīgi no Pusēm, tad no Līguma izrietošo saistību izpildes termiņi tiek pagarināti uz minēto nepārvaramas varas apstākļu eksistēšanas periodu.
5.3. Pusei, kura savas ar Līgumu uzņemtās saistības nav spējīga izpildīt nepārvaramas varas apstākļu dēļ, ir pienākums par šo faktu iespējami īsā laikā informēt otru Pusi ierakstītas vēstules formā vai citā pierādāmā veidā. Tādu pašu pienākumu Puses uzņemas arī, lai paziņotu par faktu, ka saistību izpildi kavējošie nepārvaramās varas apstākļi ir beigušies.
5.4. Pusei, kas atsaucas uz nepārvaramās varas apstākļiem, kā savu saistību neizpildes iemeslu, ir pienākums, pēc otras Puses pieprasījuma, pierādīt šādu nepārvaramas varas apstākļu ietekmi uz konkrēto saistību izpildi, neizpildi vai nepienācīgu izpildi.
5.5. Ja nepārvaramas varas apstākļu dēļ Līguma saistības nav izpildāmas ilgāk par vienu mēnesi, tad katrai Pusei ir tiesības vienpusēji atteikties no tālākas Līguma saistību izpildes.
5.6. Puses atbild par otrai pusei radītajiem zaudējumiem sakarā ar šī Līguma neizpildi vai nepienācīgu izpildi, bet nenes atbildību par otras puses saistībām ar trešajām personām.
5.7. Jebkurš strīds, nesaskaņa vai prasība, kas izriet no šī Līguma, skar šo Līgumu, šī Līguma grozīšanu, pārkāpšanu, izbeigšanu, likumību, spēkā esamību vai iztulkošanu, tiks izšķirts vispārējā jurisdikcijas tiesā.
5.8. Pēc līguma izbeigšanas, laušanas, noslēgšanās, Izpildītāja pienākums ir rakstiskā formā nodot Pasūtītājam aprakstu par informācijas tehnoloģiju infrastruktūru Latvijas Universitātes Rīgas Medicīnas koledžā (LU RMK) tā, lai tas būtu saprotams trešajām personām, neradot Pasūtītājam papildu izdevumus, nododot informācijas tehnoloģiju apkalpošanu citam uzņēmumam.
6. SANKCIJAS
6.1. Par Līgumā noteikto termiņu neievērošanu Izpildītājs pēc Pasūtītāja sastādīta Defektācijas akta maksā:
6.1.1. līgumsodu vai soda naudu 5% apmērā no mēneša maksas par katru kavējuma stundu augstas prioritātes darbu kavējuma gadījumā
6.1.2. līgumsodu vai soda naudu 5% apmērā no mēneša maksas par katru kavējuma dienu vidējas un zemas prioritātes darbu kavējuma gadījumā.
6.2. Līgumsoda samaksa neatbrīvo vainīgo Pusi no Līguma saistību izpildes un zaudējumu atlīdzināšanas pienākuma.
7. STRĪDU IZŠĶIRŠANAS KĀRTĪBA
Līguma izpildes laikā radušos strīdus Puses risina vienojoties vai, ja vienošanās nav iespējama, strīdu izskata tiesā Latvijas Republikas likumos noteiktajā kārtībā.
8. LĪGUMA DARBĪBAS TERMIŅŠ UN LĪGUMA LAUŠANA PIRMS TERMIŅA
8.1. Līgums stājas spēkā ar tā parakstīšanas dienu. Līgums ir spēkā 24 (divdesmit četrus) mēnešus no Līguma noslēgšanas dienas.
8.2. Jebkurai no Pusēm ir tiesības vienpusēji lauzt Līgumu, paziņojot par to rakstiski otrai pusei divus mēnešus iepriekš.
8.3. Ja Izpildītājs nepilda Līguma noteikumus, ir sastādīti 5 Defektācijas akti, Pasūtītājs var vienpusēji atkāpties no Līguma, brīdinot par to rakstiski Izpildītāju piecas darbdienas iepriekš.
9. CITI NOTEIKUMI
9.1. Visi Līguma grozījumi, papildinājumi stājas spēkā tikai pēc to rakstiskas noformēšanas un abpusējas parakstīšanas, izņemot Līgumā paredzētos gadījumus.
9.2. Pusēm Līguma darbības laikā iespējami īsā laikā vienai otru jāinformē par jebkurām savu adrešu u.c. rekvizītu izmaiņām un tās uzņemas visu atbildību par sekām, kas radīsies pārkāpjot šo noteikumu.
9.3. Jebkura korespondence, kas tiek nosūtīta otrai Pusei pa pastu ir uzskatāma par saņemtu septītajā dienā, skaitot no tās iesniegšanas pastā dienas. Jebkura informācija, kas nosūtīta Pasūtītājam uz Līguma 9.6.apakšpunktā, bet Izpildītājam – uz Līguma 9.7.apakšpunktā noteikto e-pastu uzskatāma par saņemtu tās nosūtīšanas dienā.
9.4. Pusēm Līguma darbības laikā iespējami īsā laikā vienai otru jāinformē par jebkurām savu adrešu u.c. rekvizītu izmaiņām un tās uzņemas visu atbildību par sekām, kas radīsies pārkāpjot šo noteikumu.
9.5. Parakstot Līgumu Puses apliecina, ka ir tiesīgas parakstīt šādu līgumu un uzņemties Līgumā ietvertās tiesības un pienākumus. Ja izrādās, ka kāda no Pusēm nav bijusi tiesīga parakstīt Līgumu, tad viņa kā fiziska persona uzņemas pilnu atbildību par visiem zaudējumiem, kas šāda fakta rezultātā nodarīti otrai Pusei.
9.6. Pasūtītāja par Līguma izpildes kontroli atbildīgā persona ir
tālrunis: , e-pasts . Šajā Līguma punktā noteiktajam Pasūtītāja pārstāvim ir tiesības Pasūtītāja vārdā dot Izpildītājam norādījumus attiecībā uz Līguma izpildi, kā arī risināt citus ar Līguma izpildi saistītus organizatoriskus jautājumus.
9.7. Izpildītāja par Līguma izpildes kontroli atbildīgā persona ir
tālrunis: , e-pasts .
9.8. Ar Līguma parakstīšanu Izpildītājs apliecina, ka Līgums nesatur informāciju, kas atzīstama par komercnoslēpumu, un Līguma teksts var tikt publicēts Pasūtītāja mājas lapā atbilstoši normatīvo aktu prasībām.
9.9. Līgums ir uzrakstīts latviešu valodā un parakstīts 2 (divos) identiskos, vienāda juridiska spēka eksemplāros. Viens Līguma eksemplārs nodots Pasūtītājam, otrs – Izpildītājam.
10. XXXX XXXXXXXXX
Pasūtītājs: Izpildītājs:
Latvijas Universitātes aģentūra „Latvijas Universitātes Rīgas Medicīnas koledža” Xxxxxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX-1079 Vien. reģ. Nr. LV90000014902 Kods: XXXXXX00 Konts: XX00XXXX0000000000000 A. Bukulīte 2015. gada . . | Pretendents Adrese Reģ. Nr. Banka: Bankas kods Konta Nr. 2015. gada . . |