Kontraktsoppfølging. Leverandøren skal sikre at kravene i punkt 1 og 2 etterleves i egen virksomhet og i leverandørkjeden. Oppdragsgiver kan kreve at etterlevelse dokumenteres ved en eller flere av følgende tiltak:
Kontraktsoppfølging. Totalentreprenøren skal sikre at kravene i punkt 28.1 og 28.2 etterleves i egen virksomhet og i leverandørkjeden. Byggherren kan kreve at etterlevelse dokumenteres ved en eller flere av følgende tiltak: • Dokumenterte vedtatte policys og rutiner, jf. punkt 28.2. • Gi en oversikt over produksjonsenheter i leverandørkjeden for utvalgte risikoprodukter, og/eller -komponenter og/eller -råvarer, bestemt av byggherren. • Besvare egenrapportering senest seks uker etter utsendelse fra byggherren, med mindre byggherren har satt en annen frist. • Dokumentere gjennomført risikoanalyse, og rapportere om oppfølging og håndtering av funnene. • Delta i oppfølgingssamtale(r) med byggherren, og eventuelt andre relevante interessenter. • Fremvise rapport(er) relevant for kravene i punkt 28.1. Rapport(ene) skal komme fra uavhengig part. • Kontroll og revisjon av kravene i punkt 28.1 og 28.2 på totalentreprenørens hovedkontor6. • Kontroll og revisjon av kravene i punkt 28.1 og 28.2 i leverandørkjeden7. Kontroller og revisjoner skal etterstrebes gjennomført i samarbeid mellom totalentreprenøren og byggherren. Dersom totalentreprenøren blir klar over forhold i strid med punkt 28.1 og 28.2 i leverandørkjeden, skal totalentreprenøren rapportere dette til byggherren uten ugrunnet opphold.
Kontraktsoppfølging. Entreprenøren skal sikre at kravene i punkt 8.8.1.1og 8.8.1.2, samt 8.8.5.1 etterleves i egen virksomhet og i leverandørkjeden. Dersom entreprenøren blir klar over forhold i strid med punkt 8.8.1.1og 8.8.1.2, samt 8.8.5.1 i leverandørkjeden, skal entreprenøren rapportere dette til byggherren uten ugrunnet opphold. Byggherren kan kreve at etterlevelse dokumenteres ved hjelp av et eller flere av følgende tiltak: - Fremvise vedtatte retningslinjer og prosedyrer, jf. punkt 8.8.1.1og 8.8.1.2,. - Fremvise en oversikt over produksjonsenheter i leverandørkjeden, inkludert kontaktopplysninger, for utvalgte produkter, og/eller komponenter og/eller råvarer. Byggherren angir hvilke produkter og hvilken del av leverandørkjeden. - Fremvise gjennomført risikoanalyse, og rapportere om oppfølging og håndtering av funnene. - Delta i oppfølgingssamtale(r) med byggherren og eventuelt andre relevante interessenter. - Kontroll og revisjon av kravene i punkt 8.8.1.1og 8.8.1.2, samt 8.8.5.1 hos entreprenøren og i leverandørkjeden. Kontraktsoppfølgingen kan gjennomføres av byggherren eller av offentlig enhet som byggherren samarbeider med. Byggherren forbeholder seg retten til å dele revisjonsrapportene med andre offentlige virksomheter, som vil omfattes av taushetsplikten.
Kontraktsoppfølging. Kommunen skal følge opp kontrakter på en profesjonell og systematisk måte.
Kontraktsoppfølging. Leverandøren skal sikre at kravene i punkt 1 og 2 etterleves i egen virksomhet og i leverandørkjeden. Dersom Leverandøren blir klar over forhold i strid med punkt 1 og 2 i leverandørkjeden, skal Leverandøren rapportere dette til Kunden uten ugrunnet opphold. Kunden kan kreve at etterlevelse dokumenteres ved en eller flere av følgende tiltak6:
Kontraktsoppfølging. Leverandøren skal sikre at kravene i punkt 1 og 2 etterleves i egen virksomhet og i leverandørkjeden. Dersom Leverandøren blir klar over forhold i strid med punkt 1 og 2 i leverandørkjeden, skal Leverandøren rapportere dette til Kunden uten ugrunnet opphold. Kunden kan kreve at etterlevelse dokumenteres ved en eller flere av følgende tiltak6: • Fremvise vedtatte policys og rutiner, jf. punkt 2. • Fremvise en oversikt over produksjonsenheter i leverandørkjeden, inkludert kontaktopplysninger, for utvalgte produkter, og/eller komponenter og/eller råvarer. Kunden angir hvilke produkter og hvilken del av leverandørkjeden. • Besvare egenrapportering senest seks uker etter utsendelse fra Kunden, med mindre Kunden har satt en annen frist. • Fremvise gjennomført risikoanalyse, og rapportere om oppfølging og håndtering av funnene. • Delta i oppfølgingssamtale(r) med Kunden, og eventuelt andre relevante interessenter. • Fremvise rapport(er) relevant for kravene i punkt 1. Rapporten(e) skal komme fra uavhengig part. • Kontroll og revisjon av kravene i punkt 1 og 2 hos Leverandøren. • Kontroll og revisjon av kravene i punkt 1 og 2 i leverandørkjeden. Kunden forbeholder seg retten til å dele revisjonsrapportene med andre offentlige virksomheter, som vil omfattes av taushetsplikten.
Kontraktsoppfølging. For å sikre at Randaberg kommune får den avtale ytelsen og oppnår maksimalt utbytte av inngåtte kontrakter, er det avgjørende med god oppfølging av leverandørene gjennom hele avtaleperioden. Innkjøp vil årlig foreta en risikovurdering av kommunens avtaleportefølje. Avtaler med høyest risiko, basert på kriterier som avtalebeløp, kompleksitet, kritikalitet og bransje, skal deretter underlegges nærere kontroll og oppfølgning. Skjema for kontraktsoppfølging skal benyttes i dette arbeidet. For hver inngått avtale blir det utpekt en kontraktsansvarlig, den kontraktsansvarlige har det overordnede ansvaret for å følge opp kontrakten, sørge for eventuelle kontraktsfestede krav blir etterlevd av både leverandør og brukere, samt å håndtere eventuelle avvike eller mislighold. Kontraktsoppfølgingen skal som minimum inkludere: • Regelmessig oppfølgingsmøter med leverandør • Kontroll av avtalte priser, rabatter og vilkår etterleves • Oppfølging av leverandørens eventuelle rapporteringskrav- og dokumentasjonskrav • Håndtering av avvik, reklamasjoner og mislighold • Vurdering av behov for reforhandling, sanksjonering eller oppsigelse Den kontraktsansvarlige skal løpende holde innkjøp oppdatert ved endringer i avtalen, avvik, overforbruk, om opsjon skal benyttes eller om avtalen skal avsluttes.
Kontraktsoppfølging. Bydelen har utfordringer knyttet til å følge opp inngåtte kontrakter. Dette skyldes at mange av tidligere inngåtte kontraktene er ulikt utformet. Bydelen har fra 2010 implementert egne kontrakter fortløpende i alle nye tjenesteanskaffelser for å sikre at kontraktene er hensiktsmessige for bydelen. På sikt vil dette lette kontraktsoppfølgingen betydelig. For allerede inngåtte kontrakter har bydelen utført stikkprøver i enkelte av kontraktsforholdene. Videre jobber bydelen med å få jevnlige samarbeidsmøter med kontraktsparter og det jobbes med å få gode rutiner på systematisk oppfølging av betingelser i kontraktene. Som nevnt har bydelen inngått avtale med bydelene Nordstrand og Xxxxxx Xxxxxxxxxx om føre tilsyn med hverandres avtaler for å øke effektivitet og kvalitet på oppfølgingsarbeidet.
Kontraktsoppfølging. Leverandøren som leverer varer eller tjenester i denne kontrakt skal overholde lovgivninger og reguleringer for håndtering av informasjon og personopplysninger. Kravene gjelder i leverandørens egen virksomhet og i leverandørkjeden. Leverandøren skal sikre at kravene i punkt 2-5 etterleves i egen virksomhet og i leverandørkjeden. Dersom leverandøren blir klar over forhold i strid med punkt 2-5 i leverandørkjeden, skal leverandøren rapportere dette til oppdragsgiver uten ugrunnet opphold. Oppdragsgiver kan kreve at etterlevelse dokumenteres ved ett eller flere av følgende tiltak:
Kontraktsoppfølging. Entreprenøren skal sikre at kravene i punkt 29.1 og 29.2 etterleves i egen virksomhet og i leverandørkjeden. Dersom entreprenøren blir klar over forhold i strid med punkt 29.1 og 29.2 i leverandørkjeden, skal entreprenøren rapportere dette til byggherren uten ugrunnet opphold Byggherren kan kreve at etterlevelse dokumenteres ved en eller flere av følgende tiltak6: • Fremvise vedtatte policys og rutiner, jf. punkt 29.2. • Fremvise en oversikt over produksjonsenheter i leverandørkjeden, inkludert kontraktsopplysninger, for utvalgte risikoprodukter, og/eller -komponenter og/eller -råvarer, bestemt av byggherren. Byggherren angir hvilke produkter og hvilken del av leverandørkjeden. • Besvare egenrapportering senest seks uker etter utsendelse fra byggherren, med mindre byggherren har satt en annen frist.