Common use of Årsmøtet Clause in Contracts

Årsmøtet. Årsmøtet er avdelingens høyeste organ og skal være avholdt innen midten av mars måned. Innkalling sendes til medlemmene med minst fire ukers varsel. Sakslisten skal følge innkallingen. Innkalling og saksdokumenter sendes forbundsstyret og forbundskontoret. Saker som ønskes behandlet på årsmøtet, må være mottatt av fylkes-/regionstyret senest 14 dager før årsmøtet holdes. Dette gjelder ikke forslag til resolusjoner som ønskes fattet på årsmøtet. Slike forslag skal legges frem skriftlig ved møtets start. • 1 representant for 1 – 15 medlemmer • 2 representanter for 16 – 30 medlemmer • 3 representanter for 31 – 45 medlemmer • 4 representanter for 46 – 75 medlemmer • 5 representanter for 76 -125 medlemmer • 6 representanter for flere enn 126 medlemmer Grunnlag for beregning av antall representanter er medlemstall pr. 01.01. hvert år. I årsmøtet har alle medlemmer i fylkes-/regionavdelingen møte-, tale- og forslagsrett. Stemmerett har kun de valgte representanter fra lokalavdelingene. Dersom flertallet av de fram- møtte med gyldig medlemskap åpner for det, gis alle med gyldig medlemskap stemmerett. I fylker-/regionavdelinger der det ikke finnes lokalavdelinger har alle fremmøtte med gyldig medlemskap tale-, forslags- og stemmerett, jf §2. Representanter for forbundsstyret og administrasjonen har tale- og forslagsrett, men ikke stemmerett. Fylkes-/og regionavdelingsstyret kan invitere andre med talerett i bestemte saker. Årsmøtet ledes av den valgte dirigenten og kan ikke behandle andre saker enn de som er nevnt i sakslisten, med mindre et enstemmig årsmøte samtykker. Protokoll fra årsmøtet skal gjengi forslag, innstillinger, votering og vedtak i hver enkelt sak. Protokollen sendes lokalavdelingene, forbundsstyret og forbundets kontor innen tre uker etter hvert møte. Protokollen gjøres også kjent for avdelingens medlemmer på en hensiktsmessig måte. Ekstraordinært årsmøte holdes når forbundsstyret eller fylkes-/regionavdelingsstyret finner det påkrevet eller når minst 1/3 av de medlemmer som er bosatt i fylket/regionen, krever det. Krav om ekstraordinært årsmøte må angi de saker som ønskes behandlet. Sakslisten sendes medlemmene og forbundsstyret minst to uker før møtet holdes. Ekstraordinært årsmøte kan kun behandle de saker som er oppført på sakslisten.

Årsmøtet. Årsmøtet er avdelingens høyeste organ og skal være avholdt foreningens øverste myndighet. Hver hytteeiendom har én stemme pr betalt kontingent. Skriftlig fullmakt tillates. Ordinært årsmøte holdes hvert år innen midten utgangen av mars juni måned. Tidspunktet velges slik at flest mulig av medlemmene oppholder seg i området – fortrinnsvis i påsken. Ekstraordinært årsmøte avholdes når det kreves av et flertall i styret eller minst 1/3 av medlemmene. Innkalling sendes til medlemmene årsmøtet skjer skriftlig med minst fire tre ukers varsel. Sakslisten Innkallingen skal følge innkallingenha vedlagt dagsorden, årsregnskap, årsberetning, budsjett for påfølgende år og forslag til nytt styre. Innkalling og saksdokumenter sendes forbundsstyret og forbundskontoret. Saker Xxxxx som ønskes behandlet på årsmøtet, må være mottatt av fylkes-/regionstyret senest 14 dager før årsmøtet holdesstyret i hende innen 1.februar samme år. Dette gjelder ikke forslag til resolusjoner som ønskes fattet på årsmøtet. Slike forslag skal legges frem skriftlig ved møtets startOrdinært årsmøte skal: • Godkjenne årsberetning og årsregnskap. • 1 representant Godkjenne budsjett for 1 – 15 medlemmer • 2 representanter for 16 – 30 medlemmer • 3 representanter for 31 – 45 medlemmer • 4 representanter for 46 – 75 medlemmer • 5 representanter for 76 -125 medlemmer • 6 representanter for flere enn 126 medlemmer Grunnlag for beregning av antall representanter er medlemstall pr. 01.01. hvert påfølgende år. I årsmøtet har alle medlemmer i fylkes-/regionavdelingen møte-, tale- og forslagsrett• Behandle saker fremmet av styret. Stemmerett har kun de valgte representanter fra lokalavdelingene• Behandle saker innkommet til styret. Dersom flertallet av de fram- møtte med gyldig medlemskap åpner • Fastsette kontingent for det, gis alle med gyldig medlemskap stemmerettmedlemskap. I fylker-/regionavdelinger der det ikke finnes lokalavdelinger har alle fremmøtte med gyldig medlemskap tale-, forslags- og stemmerett, jf §2• Velge nytt styre. Representanter for forbundsstyret og administrasjonen har tale- og forslagsrett, men ikke stemmerett. Fylkes-/og regionavdelingsstyret kan invitere andre med talerett i bestemte saker. • Velge revisor Årsmøtet ledes av den valgte dirigenten og kan ikke behandle andre treffe realitetsavgjørelser i saker enn de som ikke er nevnt i sakslisteninnkallelsen. Vanlige saker avgjøres med simpelt flertall. Endringer av vedtektene, eller vedtak med mindre et enstemmig årsmøte samtykkerbetydelig økonomisk betydning for medlemmene, krever 2/3 flertall av de møtende. Protokoll fra årsmøtet skal gjengi forslag, innstillinger, votering Medlemmene plikter å holde sin eiendom i ordentlig og vedtak i hver enkelt sak. Protokollen sendes lokalavdelingene, forbundsstyret og forbundets kontor innen tre uker etter hvert møte. Protokollen gjøres også kjent for avdelingens medlemmer ryddig stand samt å benytte eiendommen på en hensiktsmessig måteslik måte at hytteområdet gir størst mulig trivsel for alle medlemmer. Ekstraordinært årsmøte holdes når forbundsstyret eller fylkes-/regionavdelingsstyret finner Medlemmene plikter å rette seg etter avgjørelser styret treffer for å skjøtte sine oppgaver Det søkes å holde vegetasjonen i området på det påkrevet eller når minst 1/3 nivået den var ved etablering av de medlemmer som er bosatt i fylket/regionen, krever det. Krav om ekstraordinært årsmøte må angi de saker som ønskes behandlet. Sakslisten sendes medlemmene og forbundsstyret minst to uker før møtet holdes. Ekstraordinært årsmøte kan kun behandle de saker som er oppført på sakslistenhytteområdet.

Årsmøtet. Årsmøtet er avdelingens høyeste organ Mjøsen Skog SAs øverste myndighet. Årsmøtet består av valgte utsendinger fra valgkretser jf. § 9, og skal være avholdt innen midten avvikles i Mjøsen Skogs geografiske område. Årsmøtet har følgende sammensetning: • Valgkretser som følger grensene for skogeierlag har automatisk 1 representant • I tillegg får valgkretsen 1 representant for hver 25.000 m³ virke som andelseierne i valgkretsen har solgt gjennom Mjøsen Skog SA siste år. Andelseiere som ikke er tilsluttet skogeierlag har gjennom sine valgkretser følgende antall representanter i årsmøtet: • Gudbrandsdalen 2 • Toten 3 • Ringsaker 3 • Hamar, Løten, Stange 6 • Eidsvoll 1 For stemmerett i årsmøtet gjelder følgende: Andelseiere i valgkretser som følger grensene for skogeierlag har 1 stemme for hver påbegynt 10.000 m³ virke omsatt av mars månedandelseierne i valgkretsens område siste år. Innkalling Andelseiere i valgkretser som ikke er tilsluttet skogeierlag har gjennom sine valgkretser følgende antall stemmer: • Gudbrandsdalen 1 • Toten 1 • Ringsaker 1 • Hamar, Løten, Stange 2 • Eidsvoll 1 I tillegg har andelseierne i hver av disse valgkretsene 1 stemme for hver påbegynt 10.000 m³ virke omsatt gjennom Mjøsen Skog SA siste år. Mjøsen Xxxx SAs styremedlemmer har møteplikt i årsmøtet. Kontrollkomitéen har møterett. Årsmøtet er beslutningsdyktig når minst halvparten av utsendingene til årsmøtet er til stede. Årsmøtet innkalles av ordfører, styret eller når utsendinger som representerer minst 1/3 av stemmetallet krever det. Varsel om årsmøte skal sendes til medlemmene med ut minst fire ukers varsel. Sakslisten skal følge innkallingen. Innkalling og saksdokumenter sendes forbundsstyret og forbundskontoret. Saker som ønskes behandlet på årsmøtet, må være mottatt av fylkes-/regionstyret senest 14 dager før årsmøtet holdesmøtet. Dette gjelder ikke forslag til resolusjoner som ønskes fattet på årsmøtet. Slike forslag Saks- papirene skal legges frem skriftlig ved møtets start. • 1 representant for 1 – 15 medlemmer • 2 representanter for 16 – 30 medlemmer • 3 representanter for 31 – 45 medlemmer • 4 representanter for 46 – 75 medlemmer • 5 representanter for 76 -125 medlemmer • 6 representanter for flere enn 126 medlemmer Grunnlag for beregning av antall representanter er medlemstall pr. 01.01. hvert år. I årsmøtet har alle medlemmer i fylkes-/regionavdelingen møte-, tale- og forslagsrett. Stemmerett har kun de valgte representanter fra lokalavdelingene. Dersom flertallet av de fram- møtte med gyldig medlemskap åpner for det, gis alle med gyldig medlemskap stemmerett. I fylker-/regionavdelinger der det ikke finnes lokalavdelinger har alle fremmøtte med gyldig medlemskap tale-, forslags- og stemmerett, jf §2. Representanter for forbundsstyret og administrasjonen har tale- og forslagsrett, men ikke stemmerett. Fylkes-/og regionavdelingsstyret kan invitere andre med talerett i bestemte sakersendes ut minst åtte dager før møtet. Årsmøtet ledes av den valgte dirigenten og kan treffe avgjørelser i saker som ikke behandle andre er nevnt i innkallingen hvis alle årsmøteutsendingene gir sin tilslutning til at saken tas opp. Unntatt fra dette er saker enn de som er nevnt i sakslisten, med mindre et enstemmig årsmøte samtykker§§ 20 og 21. Protokoll Rett til å fremme saker for årsmøtet har Mjøsen Skog SAs styre og valgte utsendinger fra årsmøtet skal gjengi forslag, innstillinger, votering og vedtak valgkretsene. Det føres protokoll over møtene som underskrives av ordfører samt to valgt i hver enkelt sakmøtet. Protokollen Utskrift av protokollen sendes lokalavdelingene, forbundsstyret og forbundets kontor innen tre uker Norges Skogeierforbund etter hvert møte. Protokollen gjøres også kjent for avdelingens medlemmer på en hensiktsmessig måte. Ekstraordinært årsmøte holdes når forbundsstyret eller fylkes-/regionavdelingsstyret finner det påkrevet eller når minst 1/3 av de medlemmer som er bosatt i fylket/regionen, krever det. Krav om ekstraordinært årsmøte må angi de saker som ønskes behandlet. Sakslisten sendes medlemmene og forbundsstyret minst to uker før møtet holdes. Ekstraordinært årsmøte kan kun behandle de saker som er oppført på sakslisten.

Årsmøtet. Årsmøtet Foreningens øverste myndighet er avdelingens høyeste organ og årsmøtet som skal være avholdt innen midten av mars månedavholdes før 1. mai hvert år, om ikke annet er akseptert. Innkalling sendes til årsmøte gis med 14 dagers varsel, etter at eventuelle forslag som ønskes behandlet, er innkommet. Frist for forslag som skal behandles på årsmøtet er 1. februar. Ekstraordinært årsmøte kan berammes når styret eller minimum ti medlemmer skriftlig krever det. Grunnen til innkallelsen, og de saker som ønskes opptatt, skal da også skriftlig oppgis. Dette skal videre formidles til medlemmene ved innkallelsen. Avgjørelser som har betydelig økonomisk omfang i forhold til foreningens økonomi, forelegges alltid ordinært eller ekstraordinært årsmøte for avgjørelse/godkjennelse. Styret kan engasjere forretningsfører. Godtgjørelse til styret fastsettes av årsmøtet. Årsmøtet skal behandle: • Godkjenning av innkalling • Styrets årsberetning • Revidert regnskap med minst fire ukers varsel. Sakslisten skal følge innkallingen. Innkalling og saksdokumenter sendes forbundsstyret og forbundskontoret. Saker som ønskes behandlet på årsmøtet, må være mottatt av fylkes-/regionstyret senest 14 dager før årsmøtet holdes. Dette gjelder ikke revisors beretning • Xxxxxxx forslag til resolusjoner som ønskes fattet på årsmøtet. Slike disponering av overskudd / dekning av tap, (overskudd skal benyttes til forrentning av kapitalinnskudd medlemskapitalkonto) • Eventuelle innkomne forslag skal legges frem skriftlig ved møtets start. • 1 representant Budsjett for 1 – 15 medlemmer inneværende år • 2 representanter for 16 – 30 medlemmer Valgkomiteens innstilling • 3 representanter for 31 – 45 medlemmer • 4 representanter for 46 – 75 medlemmer • 5 representanter for 76 -125 medlemmer • 6 representanter for flere enn 126 medlemmer Grunnlag for beregning Valg av antall representanter er medlemstall pr. 01.01. hvert år. I årsmøtet har alle medlemmer i fylkes-/regionavdelingen møte-styre, tale- revisor og forslagsrett. Stemmerett har kun de valgte representanter fra lokalavdelingene. Dersom flertallet av de fram- møtte med gyldig medlemskap åpner for det, gis alle med gyldig medlemskap stemmerett. I fylker-/regionavdelinger der det ikke finnes lokalavdelinger har alle fremmøtte med gyldig medlemskap tale-, forslags- og stemmerett, jf §2. Representanter for forbundsstyret og administrasjonen har tale- og forslagsrett, men ikke stemmerett. Fylkes-/og regionavdelingsstyret kan invitere andre med talerett i bestemte sakervalgkomite. Årsmøtet ledes av den valgte dirigenten og kan ikke behandle fatte vedtak i andre saker enn de som er nevnt i sakslisteninnkallelsen. Til å fremskaffe valgbare kandidater til årsmøtet velges det, med mindre for ett år ad gangen, en valgkomite bestående av to (2) personer. På stiftelsesmøtet velges denne komite første gang. Valg av to (2) revisorer hvorav en ny er på valg hvert år. Valg av valgkomite bestående av to (2) medlemmer hvorav en er på valg hvert år Rett til å delta, og å stemme på årsmøtet, har alle medlemmer som har oppfylt alle sine forpliktelser pr. årsmøtedatoen. Hvert medlem har en stemme. Det kan benyttes fullmakter, men disse kan bare gis til andre medlemmer eller familie i rett opp eller nedadstigende linje. Foreningens regnskaper skal revideres av revisor som loven til enhver tid krever. Foreningen ledes av et enstemmig årsmøte samtykkerstyre bestående av minimum tre, men inntil fem medlemmer. Protokoll fra årsmøtet skal gjengi forslagAlle tillitsvalgte velges for to år slik at maksimum 3 og minimum 2 er på valg hvert år, innstillingerunntatt første år da halvparten velges for et år slik at man kommer inn i riktig rutine. Styret treffer beslutninger ved alminnelig flertall, votering og vedtak i hvor hver enkelt sak. Protokollen sendes lokalavdelingene, forbundsstyret og forbundets kontor innen tre uker etter hvert møte. Protokollen gjøres også kjent for avdelingens medlemmer på en hensiktsmessig måte. Ekstraordinært årsmøte holdes når forbundsstyret eller fylkes-/regionavdelingsstyret finner det påkrevet eller når minst 1/3 av de medlemmer som er bosatt fremmøtte styremedlemmer har en stemme. Ved stemmelikhet gis styreleder to stemmer. Det føres protokoll over alle styrets vedtak. Styret tegner sammen foreningen. Minimum to av foreningens styremedlemmer skal samtidig sitte i fylket/regionenOdden Marine Bryggesamvirke SA. Styremøter holdes etter behov, krever detog ledes av styreleder. Krav om ekstraordinært årsmøte må angi de saker som ønskes behandlet. Sakslisten sendes medlemmene Xxxxxxxxxx og forbundsstyret minst to uker før møtet holdes. Ekstraordinært årsmøte kan kun behandle de saker som er oppført på sakslistenet styremedlem har prokura.

Årsmøtet. 19.Hvaler Båtforening har årsmøtet som sitt høyeste organ. Dette avholdes hvert år innen utgangen av desember. Årsmøtet er avdelingens høyeste organ og skal være avholdt innen midten innkalles skriftlig av mars måned. Innkalling sendes til medlemmene styret, med minst fire tre ukers varsel. Sakslisten Saksliste samt styrets forslag skal følge innkallingen. Innkalling 20.Årsmøtet er beslutningsdyktig når dette er lovelig innkalt, og saksdokumenter sendes forbundsstyret minst tre styremedlemmer er til stede. Om et årsmøte ikke er beslutningsdyktig, blir nytt årsmøte innkalt umiddelbart. Det ekstraordinære årsmøtet er beslutningsdyktig uansett frammøte. Alle beslutninger fastsettes ved alminnelig flertall, unntatt vedtektsendringer som krever 2/3 flertall. Ved stemmelikhet er møtelederens stemme avgjørende. 21.Årsmøtet skal behandle følgende: • Godkjenne de stemmeberettigede. • Godkjenne innkallingen og forbundskontoretsakslisten. Saker • Velge dirigent, sekretær samt to til å underskrive protokollen. • Årsberetning. • Revidert regnskap samt revisors beretning. • Innkomne forslag. • Budsjett og fastsette årsavgift. • Prognose for utskifting av brygger. • Velge: -leder -nestleder/havnesjef, kasserer, sekretær, ass. havnesjef, dugnadssjef -to revisorer -tre medlemmer til bryggefondet -tre medlemmer til valgkomiteen Leder og revisorene velges for ett år. Styremedlemmene velges for to år. Medlemmene av bryggefondet og valgkomiteen velges for tre år. Den som ønskes behandlet på årsmøtethar ett år igjen av sin periode, må skal være mottatt leder. Det bør tilstrebes at det er kontinuitet i styret. Medlemmer av fylkes-/regionstyret senest 14 dager før årsmøtet holdesbryggefondet bør ha fem års medlemskap i foreningen. Dette gjelder ikke forslag til resolusjoner Styrets medlemmer har fri båtplass. 22.Styret skal lede foreningens virksomhet etter de retningslinjer og innenfor den økonomiske ramme som ønskes fattet på er trukket opp av årsmøtet. Slike forslag Styret skal legges frem skriftlig ved møtets startsammenkalle, forberede og protokollere møter. • 1 representant for 1 – 15 medlemmer • 2 representanter for 16 – 30 medlemmer • 3 representanter for 31 – 45 medlemmer • 4 representanter for 46 – 75 medlemmer • 5 representanter for 76 -125 medlemmer • 6 representanter for flere enn 126 medlemmer Grunnlag for beregning Styret skal administrere og føre nødvendig kontroll med foreningens økonomi. Styret skal representere foreningen utad. Arbeidsfordeling i styret fremgår av antall representanter er medlemstall prfunksjonsbeskrivelsen. 01.01. hvert år. I årsmøtet har alle medlemmer i fylkes-/regionavdelingen møte-, tale- 23.Styret oppnevner komiteer og forslagsrett. Stemmerett har kun de valgte representanter fra lokalavdelingene. Dersom flertallet av de fram- møtte med gyldig medlemskap åpner for det, gis alle med gyldig medlemskap stemmerett. I fylker-/regionavdelinger der det ikke finnes lokalavdelinger har alle fremmøtte med gyldig medlemskap tale-, forslags- og stemmerett, jf §2. Representanter for forbundsstyret og administrasjonen har tale- og forslagsrett, men ikke stemmerett. Fylkes-/og regionavdelingsstyret kan invitere andre med talerett i bestemte saker. Årsmøtet ledes av den valgte dirigenten og kan ikke behandle andre saker enn de som er nevnt i sakslistenarbeidsgrupper etter behov, med mindre et enstemmig dette gjøres av årsmøtet. 24.Xxxxxx er beslutningsdyktig når leder/nestleder og minst tre av styremedlemmene er til stede. 25.Leder og ett styremedlem forplikter i fellesskap med sine underskrifter foreningen overfor tredjemann. En forpliktelse skal være hjemlet i årsmøte samtykker- eller styrevedtak. Protokoll fra årsmøtet I saker av økonomisk art bør styremedlemmet være foreningens kasserer. Signaturliste for utgiftsbilag skal gjengi forslag, innstillinger, votering og vedtak i hver enkelt sakbenyttes. Protokollen sendes lokalavdelingene, forbundsstyret og forbundets kontor innen tre uker etter hvert møte26.Styret kan oppta ett kortsiktig lån på inntil kr. Protokollen gjøres også kjent for avdelingens medlemmer på en hensiktsmessig måte100 000.- ved eventuelle likviditetsproblemer. Ekstraordinært årsmøte holdes 27.Styret kan - når forbundsstyret eller fylkes-/regionavdelingsstyret det finner det påkrevet nødvendig eller når minst 1/3 1/5 av de medlemmer som er bosatt i fylket/regionen, krever det. Krav om ekstraordinært årsmøte må angi de medlemmene forlanger det - med skriftlig innkalling og med angivelse av saker som ønskes behandletskal behandles, innkalle til ekstraordinært årsmøte. Sakslisten sendes medlemmene og forbundsstyret Et medlemsmøte innkalt med minst to uker før møtet holdes. Ekstraordinært årsmøte tre ukers varsel, har rettigheter som et årsmøte, men kan kun behandle de saker som er oppført på sakslistenikke foreta valg eller endre foreningens vedtekter.