Vilkårene for utleie av kinovestibylen og / eller kinoteatret i Ås kulturhus
Vilkårene for utleie av kinovestibylen og / eller kinoteatret i Ås kulturhus
Generelt om utleie:
1. Lokalene kan leies ut til konserter / teater og andre kulturelle forestillinger, øvelser og trening, konferanser og messer, stevner, møtevirksomhet og private sammenkomster / selskap.
2. Grupper som har krav på å leie gratis må ikke oppta rom som kan stenge for utleievirksomhet.
3. Leietaker må være over 23 år.
4. Eventuelle skader eller mangler som oppdages ved ankomst eller som skjer under oppholdet skal meddeles kulturhusets administrasjon umiddelbart. Leietakeren er økonomisk ansvarlig for skader på bygg eller inventar som skyldes skjødesløs eller uvøren behandling.
5. Enkeltpersoner eller foreninger/lag som ikke overholder utleiereglementet, kan nektes leie av bygget for et bestemt tidsrom. Ås kulturhus vurderer dette i hvert enkelt tilfelle.
6. Lokaler som er tildelt skal kun benyttes til det tidspunkt og formål som innvilget. Ved brudd på reglementet eller under særlige vilkår kan leiekontrakten opphøre.
7. Leiesatsene gjelder for et kalenderår og tas opp til vurdering ved årsskifte.
Vakthold
Vakthold er leietakers ansvar. Nødvendig ekstrapersonell kan skaffes etter avtale for leietakers regning.
Billettsalg
Alt billettsalg skal gå igjennom kulturhuset. Kulturhuset påregner en avgift på 10% av brutto billettinntekter. Ved eventuelle avlysning og refundering dekker leietaker billettavgiften (kr. 5,-) pluss kr 5,- i administrasjonsutgifter pr. solgte billett.
Scenemannskap og bærehjelp
Dette personellet er ikke inkludert i prisen. Ås kulturhus kan stille med personell hvis det gis beskjed om dette i god tid i forveien. Ås kulturhus har arbeidsgiveransvar for personell som skaffes av kulturhuset. Utleier har ikke arbeidsgiveransvar for personell som leietaker selv har skaffet.
Tono
Avgift til Tono dekkes i sin helhet av leietaker, det vi si arrangøren av et hvert arrangement.
Rettigheter
Arrangement som krever tillatelse fra rettighetshaver, må ikke fremføres uten at disse tillatelsene er innhentet. Kulturhusets ansvar overfor rettigheter gjelder kun ved egne produksjoner.
Annonsering/ markedsføring
Kulturhusets aktiviteter annonseres jevnlig, leietakers arrangement kan tas med i denne annonseringen. Annonserer leietaker publiserer på egen hånd må inneholde korrekte billettopplysninger og annen informasjon. All publisering på kulturhusets internettsider er gratis.
Ledsagerbevis
Ledsagerbevis skal kunne benyttes på alle arrangementer i Ås kulturhus.
Artistgarderobe
Leietaker benytter fritt anvist garderobe. Etter bruk ryddes garderobene.
Mat / servering
Ås Kulturhus har egen restauratør, som har avtale med Ås kommune. Restauratøren har rett og plikt til å servere i kinovestibylen. Ved behov for bevertning til ditt arrangement, ta kontakt med xxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx
Det gis ikke anledning til egenservering i lokalene.
Renhold
Leietaker har normalt ansvar for å rydde alle lokaler som har vært benyttet. Normalt renhold før og etter arrangement er inkludert i den generelle leien.
Behov for ekstra vask:
Ås kulturhus er kun oppsatt med vask på hverdager, dvs. at det ordinært ikke vaskes mellom fredag formiddag og mandag formiddag. Ved bruk som krever vask utover dette, må dette avtales. Dette gjelder alle typer leietakere. Pris kr 1500,- per gang.
Disposisjon av fribilletter
Leietaker kan disponere opptil 10 fribilletter til sitt arrangement.
Reklame- og salgsplass
All reklame og oppslag i publikumsområdene utenom oppslagstavle i hovedinngangen og glassmonteren ved parkeringsplassen skal godkjennes av kulturhuset.
Leiepriser
Basisleie gjelder kun leie av sal, scene og artistgarderober. Leie av teknisk utstyr, personell, instrumenter og lignende er spesifisert i egne prislister.
Xxxxx ansvar pålagt leietaker
Leietaker er erstatningspliktig dersom skader på utstyr, inventar, personer etc. oppstår p.g.a. uforsiktighet.
Brann og sikkerhet
Leietaker plikter å sette seg inn i gjeldende sikkerhetsrutiner og branninstrukser for kulturhuset, og må rette seg etter pålegg gitt av husets brannvernleder. Tidsbegrenset utkobling av brannalarmanlegg skal godkjennes av husets brannvernleder, som kan fastsette kompenserende tiltak. Leietaker må påse at alle rømningsveger er åpne til enhver tid.
Spesialeffekter
All bruk av røykmaskin, pyroeffekter, eksplosive stoffer, etc. må avtales spesielt med kulturhuset før arrangement. Slikt utstyr skal betjenes av kvalifisert personell. Leietaker vil bli fakturert for skader og ekstra utgifter påført bygningen og personell ved bruk av spesialutstyr. Åpen varme er strengt forbudt.
Kansellering
Avbestillingsgebyr er satt til 50% av leiesummen fra 14 dager før første utleiedag og leietaker belastes for det avtalte leiebeløp pluss dokumenterte utgifter og tapt inntjeningsgrunnlag.