Avtalevilkår
Avtalevilkår
1.0 Om avtalen
1.1 Avtaleinngåelse
Denne avtalen trer i kraft ved fullført påmelding (betalt deltakeravgift) til Studentlekene Bergen Challenge 2018.
1.2 Partene
Studentlekene Bergen Challenge 2018, med mandat fra NHHI, refereres til som teknisk arrangør.
Kontaktinformasjon:
Navn: NHHI v/ Studentlekene Bergen Challenge Adresse: Xxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxx
Organisasjonsnummer: 971 021 373
Deltaker er den person som foretar påmeldingen.
1.3 Priser
Priser som er oppgitt i påmeldingen inkluderer merverdiavgift.
1.4 Transaksjoner på nettsiden
Ved påmelding vil all informasjon bli kryptert og transaksjonen utføres med sikker teknologi (TLS/SSL). Personlig informasjon er beskyttet. Telefonnummer og e- postadresse kan deles med samarbeidspartnere frem til 31. desember 2018. (se punkt 2.2). All øvrig informasjon benyttes kun av Studentlekene Bergen Challenge 2018, og deles kun med tredjepart for gjennomføring av Studentlekene Bergen Challenge 2018. Dette innebærer kun trykking av akkrediteringsbevis.
2.0 Deltakeren
2.1 Deltakers ansvar
Deltaker er ansvarlig for de skader som den påfører, eller indirekte medvirker til, på lokaler/utstyr som den benytter seg av under arrangementet. Deltaker kan bli stilt økonomisk ansvarlig for dette i etterkant.
Deltaker er pliktig til å sette seg inn i ordensreglementet på den aktuelle skolen, dersom overnatting er i regi av arrangør.
I følge NIF sin lov § 11.2. er det straffbelagt å nyte alkohol/rusmidler på bane/anlegg eller garderobe for spillere, ledere eller lag. Det er også strengt forbudt å nyte medbrakt alkohol på skolene arrangøren stiller til disposisjon
2.2 Personopplysninger
Personopplysninger behandles konfidensielt og oppbevares ifølge norsk lov. Alle personopplysninger vil bli slettet etter at de har tjent sitt formål. Deltaker godkjenner at kontaktinformasjonen (herunder navn, tlf. og e-post) kan deles med og benyttes av Studentlekene Bergen Challenge 2018 sine samarbeidspartnere. Reservasjon mot å dele kontaktinformasjon kan gjøres per e-post til xxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
2.3 Bilder og film tatt av arrangør
Alle bilder og film som tatt av arrangørens funksjonærer tilhører Studentlekene Bergen Challenge og Norges Studentidrettsforbund. Dette kan bli brukt i promotering under og etter studentlekene.
2.4 Korrekt bilde
Deltaker har ansvar for at bildet som lastes opp for bruk til akkrediteringsbevis oppfyller kravene som etterspørres i påmeldingen. Dersom bildet ikke er av riktig person, eller personen ikke kan gjenkjennes, vil det påløpe et gebyr på 100,- ved akkreditering.
3.0 Aktuelle bestemmelser for deltakere i mesterskap arrangert i regi av Norges studentidrettsforbund (utdrag fra mesterskapsbestemmelsene)
Forkortelser:
NSI – Norges studentidrettsforbund SM — Norske Studentmesterskap SC — Norsk Studentidrettscup
SL – Norske Studentleker
3.1 Bestemmelser for deltakelse
3.1.1 Deltakerberettigelse
Startberettigete i alle arrangement er medlemmer av idrettslag tatt opp av NSI, som kan vise gyldig medlemskap i det respektive studentidrettslaget, og gyldig studiebevis. Se
3.1.1.1 for unntak fra sistnevnte. En deltaker kan bare være deltakerberettiget for ett lag. Medlemslag må ha overholdt sine forpliktelser overfor NSI.
*Vi godtar også ikke-studenter i lagidretter, så gyldig studiekort gjelder ikke for alle.
3.1.1.1 Deltakerberettigelse i SM og SC
Hvis et lag ikke kan stille med maksimalt antall deltakere i lagidretter etter punkt 2.1.etter mesterskapsbestemmelser for NSI, som dere finner på xxxxxxxxxxxxx.xx, kan laget kompletteres med egne medlemmer som ikke er studenter.
Andelen utøvere som nevnt i første ledd, kan ikke overstige 25 % i SM og 50% i SC av det antall utøvere som utgjør et lag pr. klasse i den aktuelle lagidretten.
I individuelle idretter med lagkonkurranse, der lag består av minimum tre utøvere, kan en
(1) ikke-student som er medlem av laget delta.
SM: Lag bestående av studenter fra to eller flere studentidrettslag opptatt i NSI er startberettiget, men deltar utenfor konkurranse. Lag som deltar utenfor konkurranse vil få strøket resultatet fra gruppespillet. Disse får ikke plassering i mesterskapet og i lagspill kan de ikke spille om medalje.
SC: Lag bestående av studenter fra to eller flere studentidrettslag opptatt i NSI er startberettiget og deltar på lik linje som lag bestående av studenter fra ett studentidrettslag
Norske studenter i utlandet er startberettiget, men deltar utenfor konkurranse. Disse får ikke plassering i mesterskapet og i lagspill kan de ikke spille om medalje. De har heller ikke anledning til å søke om reisefordeling (Statutter for norske SM § 2).
3.1.1.2 Deltakerberettigelse i SL
Deltakerberettigelse følger bestemmelsene i SM og SC.
3.1.2 Påmelding og avbud
Påmelding er bindende. Avmelding før 1. september 2018 gir krav på full refusjon av deltakeravgiften. Uteblivende lag/utøvere som ikke har meldt avbud innen denne fristen kan ikke kreve deltakeravgiften tilbakebetalt. Påmelding er kun gyldig når deltakeravgiften er betalt
Studentlekene Bergen Challenge 2018 kan rette skriftlig krav til uteblivende lag/utøvere om dekning av kostnader påført arrangementet ved uteblivelse eller avbud etter fastsatte frister. Kopi av krav sendes NSI.
Det gis ikke refusjon for andre kjøp hos teknisk arrangør, slik som bussbillett, sportsrevyen eller overnatting.
Ved plassbegrensning vil det bli prioritert å ha flest mulig deltakende studentidrettslag fremfor flere deltakere fra ett studentidrettslag. I lagidretter vil førstelag fra studentidrettslagene blir prioritert, selv om øvrige lag melder seg på først. Avmelding som følge av dette gir full refusjon av deltakeravgiften uavhengig av tidspunkt.
Ved alle SM og SC er arrangør og regjerende studentmester direkte kvalifisert.
3.2.1 Forsikring og reisefordeling
NSI har obligatorisk forsikring og reisefordelingsordning for alle arrangementer. Beløpet er kr 100,- pr. person og betales samtidig med påmelding til arrangementet. I Studentlekene Bergen Challenge 2018 inngår dette beløpet i deltakeravgiften.
3.2.2. Innbetaling til reisefordelingskasse
Alle deltakere betaler inn en fastsatt avgift til reisefordelingskassen ved påmelding til mesterskapet. Reisefordelingsavgiften fastsettes av Forbundsstyret. Overskudd går til reisefordelingsfond som benyttes til reisefordelingstilskudd.
3.2.3. Reisefordelingstilskudd
Reisefordelingstilskudd beregnes på grunnlag av rene transportutgifter, dvs. reise mellom eget studiested og arrangementssted. Transportutgifter på studiested og arrangementssted (flybuss, flytog, t-bane, trikk og lignende) dekkes ikke.
Reisefordelingstilskudd gjelder kun reise i Norge. Utgiften må dokumenteres med originale billetter/kvitteringer.
Deltakere som reiser langt (har størst kostnad på reise) skal ha mest støtte.
NSI setter en årlig budsjettramme etter prinsipp om kr 50,- pr. deltaker til kassen,
Ordningen skal være lett å forstå og enkel å kommunisere ved bruk av den norske banks hele valører.
Søknadsfrist på 14 dager.
Førstemann til mølla-prinsippet ved fordeling.
3.2.4 Søknad om reisefordelingstilskudd
Kun startberettigede i.h.t. 3.1.1. kan søke om reisefordelingstilskudd i forbindelse med deltakelse i SM og SC. Det er kun utøvere og en person fra støtteapparat som kan få refundert reiseutgifter.
For å søke om reisefordelingstilskudd skal NSIs reiseutgiftsskjema benyttes. Skjemaet deles ut av NSI-representant på mesterskapet eller kan lastes ned på www.studentidrett
.no
Søknaden fylles ut av ansvarlig person i laget, og sendes samlet for laget. Søknaden skal være mottatt på NSI sine kontorer, med originale billetter, senest 2 uker etter arrangementet for å bli behandlet. Søknader uten bilag blir ikke behandlet.
3.2.5 Reisefordeling ved avlysning av arrangement
Dersom arrangementet grunnet manglende påmelding blir avlyst innen dagen etter påmeldingsfristen, vil de påløpte reisekostnader ikke dekkes gjennom reisefordelingstilskuddet.
Dersom avlysningen skyldes andre forhold utenfor arrangørens kontroll kan det søkes Forbundsstyret om dekning av påløpte reisekostnader. Forbundsstyret foretar en særskilt vurdering for det enkelte arrangement og kan fatte vedtak om dekning av hele eller deler av kostnadene. Det dekkes kun kostnader for reiser som er bestilt før avlysningen er blitt gjort kjent og kun for ubenyttede reiser som ikke kan avbestilles.
3.3.1 Nyting av alkohol og rusmidler
I følge NIFs lov § 11.2. er det straffbart å nyte alkohol/rusmidler på idrettsarena eller garderobe for utøvere, støtteapparat og publikum.
Ved overtredelse kan arrangementsjuryen vedta bortvisning fra arrangementet. I tilknytning til alle arrangementer gjelder NIFs regler om doping.
Ved alle arrangement gjelder norsk lov om alkoholservering og rusmidler.
3.3.2 Uønsket adferd
Deltakere som på eller utenfor idrettsarena der idretten finner sted, utøver eller oppfordrer til voldshandlinger, eller ytrer kommentarer av rasistisk, seksuelt diskriminerende karakter og lignende, kan av arrangementsjuryen bortvises fra arrangementet.
Dersom handlingen skjer i forbindelse med konkurranse er det dommer som skal ilegge straff etter gjeldende reglement for den aktuelle idretten. Arrangementsjuryen skal etter konkurransen vurdere ytterligere straffereaksjoner.
3.4.1. Klager
Følgende forhold kan klages inn til jury:
– Bruk av ikke-startberettigede utøvere (jf 3.1.1).
– Bruk av ureglementert utstyr.
– Uønsket atferd (jf 3.3.2).
– Forhold knyttet til reglement for idretten.
Dersom klagen tas til følge kan jury vedta diskvalifikasjon, tidsstraff, tidstrekk, eller at klagende lag vinner kampen på walkover. Ved uønsket adferd, kan deltaker/lag bortvises fra arrangement.
3.4.2. Dommeravgjørelser
Dommeravgjørelser under konkurranse er endelige. Feil dommer gjør, eller overser i løpet av kamp, kan klages inn til arrangementsjuryen, men vil normalt bli avvist. Unntak er om dommer lar være å dømme på overtredelser denne beviselig er klar over, og hendelsen får følge for resultatet.
3.4.3. Protester
Eventuelle protester i SM og SC skal bekjentgjøres umiddelbart, og leveres skriftlig til den oppnevnte juryen så snart som mulig, vedlagt et gebyr på kr. 250,-.
Juryens beslutning kan ankes til Forbundsstyret. Anken sendes skriftlig til NSI innen 48 timer etter at juryens kjennelse er mottatt av partene, vedlagt et gebyr på kr. 250,-.
Gebyr refunderes dersom protest/anke tas til følge. Gebyr som ikke refunderes tilfaller NSI.
3.4.4. Deltakers ansvar
Deltakere er pliktig å følge de regler og pålegg som settes av NSI, gjennom NSIs mesterskapsbestemmelser ved påmelding, og Studentlekene Bergen Challenge 2018 for arrangementet. Ved overtredelse kan juryen bortvise deltakeren fra arrangementet. Dersom en deltaker bevisst forårsaker skade eller påfører arrangør andre økonomiske utgifter (i form av bøter og lignende), kan arrangør kreve dette dekket av deltakeren eller laget utøveren representerer.
Ved grove tilfeller av regelbrudd eller uønsket adferd kan Forbundsstyret utestenge deltakere fra fremtidige SC/SM/SL.