AVTALEDOKUMENT

AVTALEDOKUMENT

1. Partene

Oppdragsgiver

Navn Ås kommune, eiendomsavdelingen		Organisasjonsnr 964 948 798
Postadresse Skoleveien 1		Telefon/mobiltelefon
Postnr 1430	Poststed Ås	E-postadresse

Og

Prosjekterende/prosjekteringsgruppe, representert ved

Navn		Organisasjonsnr
Postadresse		Telefon/Mobiltelefon
Postnr	Poststed	E-postadresse

er det inngått følgende avtale om prosjektering/rådgivning som RIB, RIBr, RIE, RIV og RIAku:

Prosjektets navn Xxxxxxx skole
Prosjektets adresse Xxxxxxxxxxxx 0	Postnummer 1400	Poststed Ski

Deltagere i prosjekteringsgruppen/gruppedeltagere er:

RIB - Rådgivende ingeniør bygg:      RIBr - Rådgivende ingeniør brann:       RIE - Rådgivende ingeniør Elektro:        RIV - Rådgivende ingeniør VVS:      RIBAku - Rådgivende ingeniør Akustikk:                

2. For denne kontrakten gjelder

For denne kontrakten gjelder NS 8401:2010 ALMINNELIGE KONTRAKTSBESTEMMELSER FOR PROSJEKTERINGSOPPDRAG, med mindre annet følger av bestemmelsene nedenfor.

For denne avtale gjelder dessuten (fylles ut dersom spesielle dokumenter eller normer skal gjelde):

2.1 Dette avtaledokumentet

2.2 Referat og annet skriftlig materiale fra forhandlinger eller oppklarende drøftelser, som er godkjent av begge parter.

2.3 Forpliktelseserklæringer

2.4 Taushetserklæring

2.5 Prosjekterendes tilbud

2.6 Oppdragsgiverens komplette konkurransegrunnlag med vedlegg 2.7 NS 8401:2010

Ved motstrid gjelder dokumentene i ovennevnte rekkefølge.

3 Beskrivelse av oppdraget

• En to-parallell skole med flerbrukshall skal prosjekteres i gruppe iht Konkurransegrunnlag del II med oppdragsbeskrivelse og tilhørende vedlegg, vedlegg II.1 – II.8

2 Gruppekontrakt (NS 8401 pkt. 5.5 og 5.6)

Gruppekontrakt er etablert iht NS 8401 pkt 5.5. Prosjekteringsgruppen er ikke pålagt av oppdragsgiveren.

Prosjekteringsgruppen har solidaransvar overfor oppdragsgiveren.

Det skal inngås en intern avtale mellom foretakene i gruppen, samt PGL, ARK og LARK, med solidaransvar overfor oppdragsgiver, jfr. konkurransegrunnlagets vedlegg 1.5 Internavtale solidaritetsansvar, som tilbyder forplikter seg til å signere.

Xxxx av signert Internavtale solidaritetsansvar oversendes oppdragsgiver før kontrakten med oppdragsgiver signeres.

3 Særskilt avtale om rettigheter til prosjektmaterialet (NS 8401 pkt. 6.1)

Det avtales følgende rettigheter til prosjektmaterialet:

Oppdragsgiver har alle rettigheter til alt prosjekteringsmateriale, og overtar herunder full rett til å utnytte prosjekteringsmaterialet.

Den prosjekterende kan ikke utnytte prosjekteringsmaterialet utover det som er nødvendig for å gjennomføre denne avtalen.

Ved avsluttende prosjekt skal det i tillegg til pdf-dokumenter for FDV-perm, overleveres, 2D dwg-filer og 3D ifc-filer av prosjektmodell.

4 Tidsfrister (NS 8401, punktene 9.2 og 14)

Tidsfrister for den prosjekterendes ytelser, jf. NS 8401, punkt 9.2: Oppdraget påbegynnes: 01.02.2015

Det tas forbehold om at politisk behandling underveis kan påvirke fremdriften.

Prosjekterende skal uten ugrunnet opphold varsle oppdragsgiver dersom avtalte frister ikke kan holdes. Årsaken til forsinkelsen skal angis.

6. Dagmulkt eller erstatning (NS 8401, punkt 12.2)

Partene har avtalt dagmulkt som reaksjon mot forsinkelse fra den prosjekterende, jfr. NS 8401:2010 pkt. 12.2

Dagmulkten skal ikke være til hinder for at oppdragsgiver i tillegg kan kreve erstatning for å få dekket tap som viser seg å bli større enn det som dekkes av dagmulkten. Betalt dagmulkt skal gå til fradrag i erstatningen i den utstrekning den gjelder samme forhold.

Følgende milepæler er dagmulktbelagt:

- Ferdig forprosjekt, dato 01.07.2015

- Ferdig anbudsbeskrivelse, dato 01.12.2015

7. Prisen for oppdraget, utgifter (NS 8401, punkt 15)

Prisen for oppdraget beregnes på følgende måte:

• Prosjektering fase 1 til og med fase 2, honoreres etter fast pris:

Oppdraget totale leveranse for fase 1 og 2 skal ikke overskride kr ,- eks. mva.

• Prosjektering fase 3 til og med fase 6 er en opsjon som innebærer at oppdragsgiver ensidig kan velge om opsjonen kommer til utførelse, jfr. konkurransegrunnlagets pkt. 3.1.1.

Oppdraget totale leveranse for fase 3 til og med fase 6 skal ikke overskride kr

………………...,- eks. mva.

Dersom oppdragsgiver velger å benytte opsjonen, vil de relevante deler av opsjonspris for del 2 overføres til totalentreprenøren, og de overførte deler av prosjekteringsgruppen vil fakturere totalentreprenøren for arbeidet som utføres under del 2, og være totalentreprenørens underleverandør til byggeprosjektet.

7.1 Eventuelle tilleggsarbeider som skyldes oppdragsgiver, skal prises og godkjennes før tilleggsarbeidene påbegynnes. Tilleggsarbeidene skal faktureres separat og i henhold til oppgitt satser.

Andre typer tilleggsarbeider må alltid forhåndsgodkjennes (evt. prises og faktureres separat).

7.2 Tilbudt pris er inklusive alle påslag, f.eks. administrasjonskostnader, materialer, bilkjøring, telefon osv. Reisekostnader og reisetid til arbeidssted forutsettes også inkludert i timeprisene.

7.3 Honoraret indeksreguleres først gang 01.01.2016. Årlig indeksregulering med grunnlag i SSB sin konsumprisindeks for varer og tjenester, etter leveringssektor, tabell 03362, skal benyttes. jfr. konkurransegrunnlagets pkt. 3.1.1.

7.4 Utarbeidelse av faktureringsplan

(Endring i forhold til NS 8401:2010 pkt. 15.2.2.) Tillegg:

Prosjekterende skal utarbeide faktureringsplan, som skal forelegges oppdragsgiver senest tre uker etter kontraktsinngåelse. Faktureringsplan skal godkjennes av oppdragsgiver før fakturering kan skje.

8. Partene og deres representanter (NS 8401, punkt 5.1)

Oppdragsgivers representant er:

Xxx Xxxxxxxxxx Xxx.Xxxxxxxxxx@xx.xxxxxxx.xx tlf: 000 00 000

Den prosjekterendes representant er:

:

9. Underrådgivere, siderådgivere og andre medhjelpere (NS 8401, punkt 5.3)

Den prosjekterende skal benytte følgende underrådgivere:

:

Oppdragsgiveren skal benytte følgende siderådgivere:

:

Forpliktelseserklæringer vedlegges Svardokument/ tilbudsskjema, vedlegg 1.5 og 1.6 og signert avtaledokument.

Det forutsettes et godt samarbeid mellom alle de prosjekterende i prosjektet. Prosjekteringsgruppeleder (PGL) har ansvar for å koordinere alle de prosjekterende.

Det forutsettes at alle de prosjekterende inngår en solidaritetskontrakt, jfr. pkt. 2 ovenfor.

10. Erstatningsansvar (NS 8401 13.3)

I henhold til NS 8401.

11. Forsikring (NS 8401 punkt 7.2)

For oppdraget gjelder følgende forsikringer:

• Avtale nr. ……………………………..

12. Tvister (NS 8401, punkt 18)

I henhold til NS 8401.

13. Eventuelle andre bestemmelser for oppdraget

13.1 Avbestilling: Oppdragsgiver har rett til å avbryte oppdraget mot å betale prosjekterende honorar for utført arbeid. Erstatning for tapt fortjeneste betales ikke, selv om prosjektet kommer til utførelse.

13.2 Oppdragsgiver kan tiltransportere hele eller deler av gruppen til en totalentreprenør, jfr. bl.a. konkurransegrunnlagets pkt 1.1 og 3.1.1.

13.3 De prosjekterende må følge alle offentligrettslige krav jmf NS 8401 punkt 8.

13.4 Tilbudt bemanning forutsettes for videre prosjektoppfølging ifm. prekvalifisering. Utskifting av medarbeidere krever skriftlig samtykke fra oppdragsgiver.

Dersom personell blir langtidssykemeldt eller slutter i firmaet, forutsettes det at erstatter innehar tilsvarende kompetanse.

13.5 Oppdragsgiver forutsetter at alle de involverte i prosjektet undertegner vedlagt taushetserklæring, vedlegg 14-3.

14. Vedlegg:

….

15. Underskrifter

Dette avtaledokument med bilag er utferdiget i to eksemplarer hvorav partene beholder hver sitt.

Sted/dato Sted/dato

Underskrift oppdragsgiver Underskrift prosjekterende