ARBEIDSREGLEMENT SANDEFJORD KOMMUNE
ARBEIDSREGLEMENT SANDEFJORD KOMMUNE
01.01.2020
1. Omfang
Reglementet gjelder for alle ansatte i Sandefjord kommune og eventuelle interkommunale foretak der kommunen er administrativ myndighet. Lover, tariffavtaler eller andre bestemmelser som er bindende for kommunen, går foran reglene i dette reglementet.
2. Ansettelse
Arbeidstakeren ansettes for tjeneste i Sandefjord kommune på de lønns- og arbeidsvilkår som framgår av gjeldende lover og avtaler. Etter drøftinger med arbeidstaker og tillitsvalgte, kan kommunen gjennomføre endringer i arbeids- eller ansvarsområde samt flytte arbeidstakeren til et annet arbeidsted i kommunen når dette er saklig begrunnet.
3. Arbeidsavtale
Arbeidsavtalen utstedes i to eksemplarer, hvor arbeidstaker og arbeidsgiver beholder hvert sitt signerte eksemplar. Arbeidstaker får utlevert arbeidsreglement og etisk reglement.
4. Prøvetid
Prøvetiden er seks måneder (jfr. hovedtariffavtalen kap.1 pkt. 3.2.2). I særskilte tilfeller kan annet avtales.
5. Oppsigelsesfrister
Gjensidig oppsigelsesfrist er tre måneder regnet fra oppsigelsestidspunktet, jfr. Hovedtariffavtalen § 3.2. For midlertidige ansettelser utover to mnd. jfr. arbeidsmiljøloven § 14 – 9, gjelder en gjensidig oppsigelsesfrist på en måned. I prøvetiden og ved midlertidig ansettelser inntil to måneder gjelder 14 dagers gjensidig oppsigelsesfrist.
6. Legeattest/politiattest
For stillinger hvor det stilles spesielle krav til helse, og dette er hjemlet i lov eller forskrift, skal det før ansettelse framlegges tilfredsstillende legeattest og egenerklæring. Det vises til arbeidsmiljøloven § 9-3.
For stillinger hvor det etter lov eller forskrift stilles spesielle krav til vandel, skal det før ansettelse framlegges politiattest som ikke er eldre enn tre måneder. I slike tilfeller er ansettelsen endelig først når godkjent attest foreligger. Ved behov kan arbeidsgiver be om nye eller oppdaterte opplysninger i attesten.
7. Arbeidstid
Den ordinære ukentlige arbeidstid er 37,5 timer pr. uke. For arbeidstakere i turnus, underlagt arbeidsplan eller for arbeidstakergrupper med sentrale avtaler gjelder egne regler. For arbeidstakere som kommer inn under ordning om fleksitid gjelder regler for fleksibel arbeidstid i kommunen.
Spisepausen er i utgangspunktet fritid jfr. arbeidsmiljølovens § 10-9.
8. Bedriftshelsetjeneste
Arbeidstaker som blir innkalt til bedriftshelsetjenesten plikter å møte.
9. Ferie
Ferie reguleres i samsvar med reglene i ferielov og tariffavtale.
10. Fravær fra arbeidet
Fravær skal meddeles nærmeste overordnede, så snart som mulig og i løpet første fraværsdag. Beskjed om fravær skal gis i telefonsamtale med nærmeste leder, ikke som tekstmelding eller
e-post. Dersom fraværet gjelder egenmeldt sykdom, eller barns-/ barnepassers sykdom, skal egenmelding signeres og leveres leder første dag etter fravær. Ved legemeldt sykefravær, skal sykemelding sendes digitalt/leveres til arbeidsgiver samme dag sykemeldingen er tilgjengelig, med mindre sykdomstilstand forhindrer dette.
Arbeidstaker plikter å medvirke i arbeidsgivers oppfølging i henhold til kommunens rutine for oppfølging av sykefravær.
11. Utbetaling av lønn
Lønn utbetales den 15. i måneden eller nærmeste foregående virkedag. Variabel lønn, tillegg for ubekvem arbeidstid, overtidsgodtgjørelse og andre variable godtgjørelser utbetales normalt måneden etter.
Den enkelte arbeidstaker skal kontrollere at det er utbetalt riktig beløp. Eventuelle feil må meddeles arbeidsgiveren snarest mulig.
For mye utbetalt lønn kan medføre trekk i lønnsutbetaling. Trekk i lønnsutbetaling avtales på forhånd skriftlig med arbeidstaker. Annet trekk i lønn (f.eks. påleggstrekk, bidragstrekk mv.) gjøres innenfor lovverk og hovedtariffavtalens bestemmelse.
Trekk i lønn kan kun foretas i følgende tilfeller, jfr. arbeidsmiljøloven § 14-15:
1. Lovbestemte trekk
2. Pensjonsinnskudd og tariffbestemt trekk til OU-fond trekkes fra og med tiltredelsesdato
3. Beløp som på forhånd er skriftlig avtalt mellom kommunen og arbeidstakeren
4. Fagforeningskontingent, dersom ansatt eller organisasjonen ber om det
5. Erstatning for skade eller tap arbeidstakeren forsettlig eller ved grov uaktsomhet har påført kommunen, og arbeidstaker skriftlig erkjenner erstatningsansvar, eller dette er fastslått ved dom, eller arbeidstaker rettsstridig fratrer sin stilling
Lønnstrekk skal begrenses til den del av lønnen som overstiger det arbeidstakeren med rimelighet trenger til underhold for seg og sin husstand.
12. Forskudd på lønn
Forskudd på lønn utbetales normalt ikke. Beslutning om avvik fra hovedregel gjøres av organisasjon og HR sjef.
13. Alminnelig orden
Arbeidstakeren skal følge arbeidstidsbestemmelsene.
Det er røykeforbud i alle kommunens lokaler og kjøretøy, jfr. tobakklovens § 6. Røyking utendørs skjer på egne anviste plasser.
14. Rusmidler og spill
Bruk av rusmidler og spill i arbeidstiden er ikke tillatt.
Arbeidstakeren skal ikke være påvirket eller ha ettervirkning av rusmidler i arbeidstiden, ei heller ha fravær på grunn av rusmiddelbruk. Brudd på denne bestemmelsen vil føre til bortvisning fra arbeidet, og kan medføre oppsigelse eller avskjed. Arbeidsgiver kan kreve rusmiddeltest der det er hjemlet i lov eller forskrift.
Ved bruk av medikamenter som kan ha innvirkning på arbeidssituasjonen, oppfordres arbeidstaker til å orientere leder om bruken. Det vises for øvrig til kommunens rutine for AKAN.
15. Behandling av utstyr
Alt inventar, maskiner, verktøy, materialer etc. må behandles med omhu. Ved grov uaktsomhet kan erstatningsansvar bli reist.
Maskiner og utstyr skal ikke lånes ut til ansatte på fritiden.
16. Arbeidsmiljø
Arbeidstaker plikter å medvirke ved utforming, gjennomføring og oppfølging av kommunens arbeidsmiljøarbeid jfr. arbeidsmiljøloven
§ 2-3. Arbeidsgiver og arbeidstaker har et felles ansvar for å skape et godt arbeidsmiljø. Mobbing og seksuell trakassering skal ikke forekomme.
Ved konflikt plikter arbeidstaker å medvirke i den oppfølging som gjøres for å håndtere konflikten.
17. Reiser, konferanser, kurs og seminarer
Ansatte i Sandefjord kommune skal i hovedsak ikke delta på konferanser, kurs og seminarer utenfor våre nærområder. Innenlands flyreiser skal unngås. Unntak kan godkjennes av kommunalsjef eller rådmannen.
18. Hunder og kjæleyr på arbeidsplassen
Hovedregel er at ansatte ikke tar med kjæledyr til sin arbeidsplass. Unntak fra hovedregel kan vurderes for terapidyr, der arbeidsgiver vurderer at dyret er en viktig del av behandlingen/ miljøarbeidet ovenfor brukere. Tjenestehunder som førerhund og servicehund er uansett tillatt.
Ved unntak fra hovedregel for terapidyr, må hensyn ovenfor ansatte, pulikum og andre brukere vurdres (allergi, utrygghet, forstyrrelser for arbeidsmiljø/arbeidsoppgaver etc.).
Hundeeier må ivareta sine plikter iht hundeloven. Dersom hunden forvolder skade på folk, dyr, eiendom eller ting er eier ansvarlig.
19. Permisjon
Permisjoner reguleres iht. bestemmelser i arbeidsmiljøloven, folketrygdloven, hovedavtalen, hovedtariffavtalen og kommunens permisjonsreglement.
20. Annet arbeid
Arbeidstaker kan ikke ha annet lønnet arbeid, verv eller egen næring som er av et slikt omfang at det kan gå ut over arbeidstakers arbeidsytelse i Sandefjord kommune, uten å avtale dette med arbeidsgiver. Det samme gjelder arbeid som kan medføre inhabilitet etter forvaltningsloven kapitel II. Arbeidstakere kan ikke ha mer enn totalt 100 % stilling i kommunen.
Arbeidstaker plikter uoppfordret å varsle nærmeste leder om egne forhold som berøres av dette.
21. Informasjon utad
Bare rådmannen, kommunalsjefene eller den som blir bemyndiget kan uttale seg på vegne av kommunen. Arbeidstakere kan gi faktaopplysninger om eget arbeidsfelt, så lenge opplysningene ikke omfattes av lovbestemt taushetsplikt.
22. Varsling
Arbeidstaker har rett og plikt til å varsle om kritikkverdige forhold jfr. arbeidsmiljøloven § 2-4. Xxxxxxxx skal skje forsvarlig og i henhold til kommunens varslingsrutiner.
23. Taushetsplikt
Arbeidstaker har taushetsplikt iht. gjeldende lover og forskrifter. Taushetserklæring skal undertegnes ved ansettelse. Når en sak er taushetsbelagt i henhold til lov, må ingen arbeidstaker omtale saken overfor noen utenforstående, jfr. forvaltningsloven § 13. Overtredelse av lovbestemt taushetsplikt er straffbart iht. bestemmelser i strl. § 121.
24. Oppsigelse
Oppsigelse skal være skriftlig, jfr. arbeidsmiljøloven § 15-4. Kommunens oppsigelsesmyndighet er delegert til rådmannen. Oppsigelse fra kommunen skal begrunnes, jfr. forvaltningsloven § 24.
Ved fratredelse har arbeidstakeren krav på sluttattest jfr. arbeidsmiljøloven § 15-15. Oppsigelsestidstiden regnes fra dato til dato, jfr. hovedtariffavtalen kapitel 1, § 3, pkt. 3.2.1.
25. Avskjed
Oppsigelse skal være skriftlig, jfr. arbeidsmiljøloven § 15-4. Kommunens oppsigelsesmyndighet er delegert til rådmannen. Oppsigelse fra kommunen skal begrunnes, jfr. forvaltningsloven § 24.
Ved fratredelse har arbeidstakeren krav på sluttattest jfr. arbeidsmiljøloven § 15-15. Oppsigelsestidstiden regnes fra dato til dato, jfr. hovedtariffavtalen kapitel 1, § 3, pkt. 3.2.1.