Avtal
Avtal
Avtalets namn:
Upphandling: Startdatum:
Vattenautomater med tillhörande tjänster - Anbudsområde region 1 - Vattenautomater Vattenautomater med tillhörande tjänster
2014-09-02
Referensnr:
Upph. xxx.xx: Slutdatum:
96-44-2014:002
96-44-2014
2016-09-01
Typ av avtal:
Förlängning: 24 st á 1 månader
Parter:
Köpare Säljare:
Upph. enhet:
Handläggare: Org. nr: Moms reg nummer: Adress:
Postnummer: Postort: Land: Telefon:
Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet
Xxxx Xxxxxx 2021000829 SE202100082901
Box 2218
103 15
Stockholm Sverige
-
Säljare:
Kontaktperson: Org. nr:
Moms reg nummer: Adress:
Postnummer: Postort: Land: Telefon:
Selecta AB
Xxxxx Xxxxxxxxx 5560693318 SE556069331801
12090
STOCKHOLM
Sverige
x00(0)00-0000000
Mobil: Mobil:
Fax: Fax:
x00(0)000-000000
x00(0)00-000000
E-post:
elin.olsson@kammarkollegiet.s e
E-post:
xxxxx.xxxxxxxxx@se.selecta. com
1. Ramavtal - Vattenautomater
1.1 Ramavtal
1.1.1 Parter och ramavtal
Ramavtal med avtalsnummer 96-44-2014:002, har träffats mellan Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet, organisationsnummer 202100-0829, och Ramavtalsleverantören Selecta AB, organisationsnummer 556069-3318.
1.1.2 Definitioner
Förklaring till begrepp som ingår i Ramavtalet.
Allmänna villkor
Allmänna villkor reglerar alla Avrop som görs från Ramavtalet och anger de villkor för Kontraktet som gäller mellan Beställaren och Ramavtalsleverantören.
Arbetsdag
Med Arbetsdag avses helgfri måndag till fredag.
Avrop
Med Avrop avses Beställarens köp av Vara genom användande av detta Ramavtal.
Beställare
Med Beställare avses myndigheter under regeringen samt övriga statliga upphandlande myndigheter som får avropa från Ramavtalet.
Huvuddokument
Med Huvuddokument avses detta dokument.
Kontrakt
Med Kontrakt avses det avtal som träffas mellan Beställare och Ramavtalsleverantör i samband med Avrop från Ramavtalet.
Leverans
Leveransen som ska ske i enlighet med Kontraktet.
Part
Med Part avses Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx respektive Statens inköpscentral.
Ramavtal
Med Ramavtal avses detta avtal (Huvuddokument inklusive bilagor) som ingåtts mellan Statens inköpscentral och Ramavtalsleverantör.
Ramavtalsleverantör
Leverantör som efter upphandling enligt lagen (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU) erhållit Ramavtal och därigenom blivit Part i Ramavtalet.
Varor
Xx Xxxxx som omfattas av Ramavtalet. Inga andra Xxxxx får säljas inom Ramavtalet.
Tjänster
De Tjänster som omfattas av Ramavtalet. Inga andra Tjänster får säljas inom Ramavtalet.
Underleverantör
Tredje part som bistår Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx med att fullgöra villkor enligt Ramavtalet. Underleverantör kan inte teckna Kontrakt med Kund.
1.1.3 Bakgrund
Ramavtalet har tillkommit genom upphandling enligt lag (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU). Beställare kan utan att själv genomföra upphandling göra Avrop från Ramavtalet. Genom Ramavtalet ska Ramavtalsleverantör till Beställare tillhandahålla
xx Xxxxx som omfattas av Ramavtalet enligt de villkor som följer av Ramavtalet och Kontraktet.
1.1.4 Avtalshandlingar
I Ramavtalet ingår, förutom detta Huvuddokument, följande bilagor:
Bilaga Allmänna villkor
Bilaga Kontaktuppgifter Ramavtalsleverantör Bilaga Prisbilaga
Bilaga Förteckning underleverantörer Bilaga Rangordning per region
1.1.5 Ramavtalets handlingars inbördes ordning
Ramavtalshandlingarna kompletterar varandra. Om Ramavtalshandlingarna skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende gäller de sinsemellan i nedan angivna ordning.
1. Skriftliga ändringar och/eller tillägg till Huvuddokumentet
2. Detta avtalsdokument (Huvuddokumentet)
3. Skriftliga ändringar och/eller tillägg till Ramavtalsbilagorna (punkt 1.1.4. Avtalshandlingar)
4. Ramavtalsbilagorna (punkt 1.1.4. Avtalshandlingar)
5. Förfrågningsunderlag inklusive bilagor samt svar på inkomna frågor samt eventuella förtydliganden och kompletteringar
6. Ramavtalsleverantörens anbud inklusive bilagor samt eventuella förtydliganden Inga andra handlingar än ovan nämnda är aktuella.
Innehåller Ramavtalsleverantörens anbud uppgifter som inte efterfrågas blir dessa endast giltiga om en skriftlig överenskommelse tecknas särskilt angående detta. En hänvisning till Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx egna allmänna villkor eller motsvarande är aldrig giltig.
1.1.6 Avtalsperiod
Ramavtal träder i kraft efter att båda Parter undertecknat Ramavtalet.
Ramavtalets löptid är 24 månader från och med avtalsspärrens upphörande och upphör därefter att gälla utan uppsägning.
Eventuell förlängning av Ramavtalet sker på initiativ av Statens inköpscentral. Förlängning av Ramavtalets avtalsperiod kan uppgå till högst 24 månader.
Att Ramavtalet upphört att gälla ska inte påverka giltigheten av Kontrakt som ingåtts under Ramavtalets giltighetstid. Kontrakt kan emellertid inte ingås efter det att Xxxxxxxxxxx giltighetstid har gått ut. Detta hindrar dock inte att Leverans kan ske vid en senare tidpunkt, under förutsättning att Kontrakt tecknats inom Ramavtalets giltighetstid.
1.1.7 Omfattning
Ramavtalet omfattar två olika vattenautomater med tillhörande serviceavtal.
Två typer av automat omfattas av Ramavtalet. Dessa kan avropas som bänkmodell till befintlig bänk och som fristående golvmodell (bänkmodell med tillhörande underskåp).
Följande specifikationer är gemensamma för båda automaterna:
1. Automaterna är fabriksnya.
2. Automaterna kan köpas eller hyras av avropande myndighet.
3. Automaterna kan leverera kylt vatten med och utan kolsyra.
4. Vattentemperaturen är vid upphällning vara högst 8 grader.
5. Automaterna kan anslutas till kallvatten på befintligt vattenledningsnät, med ballofix eller motsvarande.
6. Automaterna har skydd för översvämning och stänger automatiskt av vattentillförsel vid läckage.
7. All elektronisk apparatur är CE-märkt eller motsvarande.
8. Automaterna kan hantera påfyllning i glas samt kanna/karaff (motsvarande storleken av en 50 cl PET-flaska).
9. Automaterna är utrustade med droppskål under kranen/kranarna.
10. Automaterna innehåller minst ett kolfilter som vattnet passerar. Filtret klarar att filtrera
bort partiklar större än 0,5 micron och innehålla aktivt kol för att lindra eventuella bismaker.
11. Automaten kommer ej tillföra bly så att gränsvärdet 10ppb (miljarddelar) bly överskrids. Skillnaden mellan in- och utgående vatten ur automat kan mätas enligt teststandard
DIN-10531.
Följande modeller finns på Ramavtalet:
1. Automat 1 ska kunna leverera minst 10 liter vatten per timme.
2. Automat 2 ska kunna leverera minst 20 liter vatten per timme.
1.1.8 Avropsberättigade
Ramavtalet kommer att kunna användas för Avrop av statliga myndigheter under regeringen samt andra statliga upphandlande myndigheter som lämnat fullmakt.
Myndigheter under regeringen deltar med stöd av förordning (1998:796) om statlig inköpssamordning. Myndigheter under riksdagen och andra statliga offentligt styrda organ deltar med stöd av att de har lämnat fullmakt till Statens inköpscentral att upphandla ramavtal för deras räkning.
Nedan följer de myndigheter och organisationer som under ramavtalsperioden är avropsberättigade:
Myndigheter under regeringen (se SCB:s Allmänna myndighetsregister för detaljerad information, xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx)
Apotekens Service AB 556763-4778 Hjälpmedelsinstitutet 802406-6372
Nordiska Museet 802002-4686
Norrlandsfonden 897000-3003 Radiotjänst i Kiruna AB 556300-4745 Riksdagens Ombudsmän 202100-2650
Riksdagsförvaltningen 202100-2627
Riksrevisionen 202100-5422
Riksteatern 802006-1365 Specialfastigheter Sverige AB 556537-5945 Stiftelsen Dansens Hus 802014-7792
Stiftelsen för Föremålsvård i Kiruna 897300-3265
Stiftelsen för Kunskaps- och Kompetensutveckling 802400-4213 Stiftelsen för Miljöstrategisk forskning 802017-9324
Stiftelsen Högskolan i Jönköping 826001-7333
Stiftelsen Rödakorshemmet - Röda Korsets Högskola 802002-8695 Stiftelsen Skansen 802003-0154
Stiftelsen Svenska barnboksinstitutet 802007-5852 Stiftelsen Tekniska Museet, 802005-9187
Svenska Filminstitutet, 802004-1748
Sveriges Civilförsvarsförbund 802005-8460
Sveriges Riksbank 202100-2684
1.1.9 Kontaktpersoner
Under hela ramavtalsperioden ska det finnas en ramavtalsansvarig kontaktperson hos Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx. Kontaktpersonen ska ha behörighet att på Ramavtalsleverantörens vägnar och med för denne bindande verkan, företräda Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx i frågor avseende Ramavtalet. Byte av kontaktperson ska ske skriftligen och utan dröjsmål meddelas motparten.
1.1.10 Parternas förhållningssätt
Parterna ska verka för att en god avtalsrelation upprätthålls genom att kontinuerligt informera varandra om händelser som påverkar, eller kan komma att påverka, Ramavtalet och Kontrakten. Ramavtalsleverantören ska inte verka i sammanhang som är ägnade att rubba förtroendet för Statens inköpscentrals eller Beställares verksamhet.
Parterna är skyldiga att vara väl förtrogna med Ramavtalets villkor, samt i övrigt hålla sig informerade om Xxxxxxxxxxx praktiska tillämpning och utveckling.
Händelser som inträffar under Ramavtalets avtalsperiod ska hanteras i omedelbar anslutning till händelsen i syfte att möjliggöra en enklare hantering för inblandade Parter.
Parterna ska ha en löpande dialog för att upprätthålla en god avtalsrelation. I samband med avtalsstart sker ett uppstartsmöte, därefter ska parterna träffas minst en (1) gång per år för uppföljning av Ramavtalet. Statens inköpscentral kallar till dessa möten. Vardera Part uppbär sina egna kostnader i samband med aktuella möten.
1.1.11 Ramavtalsleverantörens åtagande
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ansvarar för att avtalad kvalitet kännetecknar alla Leveranser utav Varor och Tjänster under ramavtalsperioden. Leveranser ska utföras med omsorg och på ett fackmannamässigt sätt. Den leveranskapacitet som Ramavtalsleverantören angivit i sitt anbud ska hållas intakt under hela Ramavtalets giltighetstid.
Ramavtalsleverantören ska under hela Ramavtalets giltighetstid uppfylla de i förfrågningsunderlaget ställda kraven.
Ramavtalsleverantören ska i samverkan med sina eventuella Underleverantörer tillförsäkra en stabil och långsiktig relation vad gäller Leverans utav Varor och Tjänster under Ramavtalets hela giltighetstid. Ramavtalsleverantören ska tillsammans med sina Underleverantörer ha resurser, kapacitet och förmåga att leverera Varor och Tjänster
till Beställare i hela den region för vilket ramavtal tecknas under Ramavtalets hela giltighetstid.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx försäljning till Beställare ska präglas av ett storkundsförhållande mellan Ramavtalsleverantören och staten. Detta ska gälla även vid mindre Avrop. Beställare som är berättigad att göra Avrop får inte vägras avropssvar eller Leverans av de Varor som omfattas av Ramavtalet. I tider av stor efterfrågan och förlängda leveranstider
ska Beställare tillhöra Ramavtalsleverantörens högst prioriterade
kunder. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx åtar sig att informera Beställare om Xxxxxxxxxx och verka för att Avrop sker i enlighet med dess villkor.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska ha dokumenterade rutiner för ramavtalsadministration, som garanterar samtliga åtaganden enligt detta Ramavtal.
Ramavtalsleverantören ska vid Avrop tillhandahålla de Varor och Tjänster som ingår i Ramavtalet. De leveransvillkor som avtalats i Ramavtalets Allmänna villkor ska tillämpas vid Avrop.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx åtar sig att medverka i de uppföljningar av användningen av Ramavtalet som Statens inköpscentral kan komma att genomföra.
Flera statliga myndigheter har infört eller arbetar med att införa egna inköpssystem. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska åta sig att medverka vid införande av stöd för elektroniska beställningar under avtalsperioden.
Giltig ansvarsförsäkring ska finnas vid Ramavtalets ikraftträdande och finnas under Ramavtalets hela giltighetstid. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska vid anmodan kunna visa upp giltigt försäkringsbevis.
Om Ramavtalsleverantören inte längre uppfyller ställda krav ska Leverantören åtgärda detta snarast, dock senast inom en (1) månad från det att Statens inköpscentral påkallat felet eller från det att Leverantören insåg eller borde ha insett att de inte uppfyllde ställt krav. Om Ramavtalsleverantören underlåter att meddela Statens inköpscentral om brister enligt ovan, eller om mer än en (1) månad passerat från det att bristen uppdagades, har Statens inköpscentral rätt att besluta att Beställare ska exkludera Ramavtalsleverantören från att
lämna avropssvar tills bristen är åtgärdad. Om bristen inte är oväsentlig och det har passerat mer än tre (3) månader från den tidpunkt bristen anmäldes, eller borde ha anmälts, har Statens inköpscentral rätt att i förtid säga upp Ramavtalet.
1.1.12 Funktionsbrevlåda
Ramavtalsleverantören ska ha en e-postadress till en funktionsbrevlåda (icke personbunden e-postadress) till vilken Beställare ska kunna skicka frågor och avropsförfrågningar.
Ramavtalsleverantören ansvarar för att den angivna e-postadressen är korrekt.
1.1.13 Faktura
Ramavtalsleverantören ska kunna hantera elektroniska fakturor enligt standarden Svefaktura (VERVAFS 2007:1) och i övrigt vara specificerade enligt överenskommelser mellan Ramavtalsleverantören och Statens inköpscentral.
1.1.14 Underleverantörer
Om Ramavtalsleverantören använder Underleverantör för att fullgöra hela eller delar av de åtaganden som följer av Xxxxxxxxxx svarar Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx fullt ut för sina Underleverantörers arbete såsom för sitt eget. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx svarar för att Underleverantör följer de villkor och förutsättningar som anges i Ramavtalet och efterföljande Kontrakt.
Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx och Underleverantör ska ett giltigt samarbetsavtal finnas, vilket säkerställer det ansvar som följer av Ramavtalet. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska på Statens inköpscentrals begäran kunna uppvisa ett giltigt samarbetsavtal.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx har inte rätt att till Underleverantör delegera rätten att ta emot Xxxxx, lämna Avropssvar, teckna Kontrakt eller fakturera Beställare. Direktkontakt mellan Underleverantör och Beställare avseende marknadsföring och försäljning ska inte förekomma.
Tillägg eller byte av Underleverantör får endast ske efter godkännande av Statens inköpscentral.
1.1.15 Xxxxxx och prisjusteringar
Tjänster (hyra av automat och serviceavtal)
Priserna ska gälla fasta i ett år från och med Ramavtalets ikraftträdande.
Part äger därefter rätt att begära prisjustering av angivna priser årsvis. Som grund för prisjustering ska producentprisindex för tjänster (TPI) efter produktgrupp SPIN 2007 användas. Jämförelse ska göras mellan kvartal 1 2014 och kvartal 1 närmast före den årliga
prisjusteringen. Beräkningsgrund för prisförändringens storlek skall vara högst 80 % av det avtalade priset. Vid fastställande av nytt pris skall nytt pris alltid avrundas neråt till närmaste hela SEK. Indexreglering ska aviseras av Part senast 30 dagar före begärt ikraftträdande.
Retroaktiva framställningar om indexregleringar accepteras inte.
Köp av automat
Priserna ska gälla fasta i ett år från och med Ramavtalets ikraftträdande.
Part äger därefter rätt att begära prisjustering av priserna årsvis. Som grund för prisjustering ska konsumentprisindex, KPI totalt, (Konsumentprisindex (1980=100), skuggindextal, årsmedelvärden) användas. Jämförelse ska göras mellan KPI för april månad 2014 och april månad närmast före den årliga prisjusteringen. Beräkningsgrund för prisjusteringens storlek ska vara högst 80 % av det avtalade priset. Vid fastställande av nytt pris ska nytt pris alltid avrundas neråt till närmaste hela SEK. Indexreglering ska aviseras av Part senast 30 dagar före begärt ikraftträdande. Retroaktiva framställningar om indexregleringar accepteras inte.
Kontrakt med full- eller enkelserviceavtal
Vid Avrop av Kontrakt med serviceavtal är priserna i Kontraktet fasta under hela kontraktsperioden.
1.1.16 Avrop
I Ramavtalet är samtliga villkor fastställda vilket bland annat innebär en fastställd rangordning.
Avrop kan göras av de Beställare som är avropsberättigade. Enligt förordning (1998:796) om statlig inköpssamordning ska en myndighet använda Ramavtalet om myndigheten inte finner annan form av avtal sammantaget bättre.
Avrop ska kunna ske via anbudsgivarens telefon och e-post eller med Ramavtalsleverantören som mottagare av beställning från myndighets elektroniska inköpssystem.
I och med att Avrop sker upprättas Kontrakt mellan Beställare och Ramavtalsleverantören avseende de Varor och/eller Tjänster som ska levereras. Bilaga Allmänna villkor innehåller de leveransbestämmelser som ska gälla för det enskilda Avropet.
1.1.17 Lagar och förordningar
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx garanterar att Ramavtalet fullgörs i överensstämmelse med samtliga tillämpliga lagar, förordningar och direktiv.
1.1.18 Redovisning och administrationsavgifter
Ramavtalsleverantören ska till Statens inköpscentral redovisa vilka
avropsberättigade Beställare denne levererat Varor och/eller Tjänster till enligt Ramavtalet. Försäljning genom Kontrakt som löper efter Ramavtalens giltighetstid ska redovisas till dess att Kontraktet upphört. Redovisningen ska ske i enlighet med instruktioner från Statens inköpscentral och omfatta föregående kvartals fakturerade belopp exklusive mervärdesskatt. Redovisningen ska vara signerad av behörig företrädare. På begäran av Statens inköpscentral ska Ramavtalsleverantören tillhandahålla en specificerad kvartalsvis sammanställning avseende vilka Leveranser som har fakturerats till respektive Beställare. Formerna för redovisning kan förändras under avtalsperioden.
Statens inköpscentral erbjuder Ramavtalsleverantör möjlighet att redovisa sin försäljning direkt via en elektronisk tjänst istället för att skicka uppgifterna via e-post eller brev.
E-tjänsten är nåbar genom xxx.xxxxxx.xx. Redovisningsperioder
Redovisning ska lämnas senast den 15:e i andra månaden efter det kvartal som redovisningen avser, enligt följande:
Redovisningsperiod 1 januari – 31 mars.
Redovisning ska vara överlämnad till Statens inköpscentral senast 15 maj.
Redovisningsperiod 1 april – 30 juni
Redovisning ska vara överlämnad till Statens inköpscentral senast 15 augusti.
Redovisningsperiod 1 juli – 30 september
Redovisning ska vara överlämnad till Statens inköpscentral senast 15 november.
Redovisningsperiod 1 oktober – 31 december
Redovisning ska vara överlämnad till Statens inköpscentral senast 15 februari. Administrationsavgift
Ramavtalsleverantören ska till Statens inköpscentral erlägga en administrationsavgift avseende all försäljning under detta Ramavtal.Ramavtalsleverantör erlägger en avgift om högst 1,0 procent av fakturerat nettobelopp, d.v.s. fakturavärdet exklusive mervärdesskatt. Avgiftens storlek fastställs av Statens inköpscentral för ett (1) år i taget. Under det första året räknat från och med Ramavtalstecknandet är avgiften 0,7 procent av fakturerat nettobelopp. Förändring meddelas Ramavtalsleverantören senast en (1) månad före ny administrationsavgift börjar gälla.
Efter mottagen redovisning fakturerar Statens inköpscentral en administrationsavgift inklusive mervärdesskatt. Fakturan ska betalas inom 30 dagar från fakturans utställningsdatum. Vid försenad betalning av administrationsavgiften skickas en påminnelse, därefter lämnas den obetalda fakturan för inkassohantering.
Påminnelseavgift
Fullgör inte Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx sina skyldigheter gällande försäljningsredovisning äger Statens inköpscentral rätt att ta ut en påminnelseavgift. Påminnelseavgiften kommer att utgå med 5 000 kr för varje försenad, bristfällig eller utebliven redovisningsperiod.
Påminnelseavgiften utgår om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte åtgärdar brister enligt ovanstående inom tio (10) Arbetsdagar efter skriftlig erinran från Statens inköpscentral.
I de fall Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte fullgör sina åtaganden avseende redovisningen i den utsträckning att påminnelseavgift utgår vid två (2) tillfällen under en period om tolv (12) månader äger Statens inköpscentral rätt att vid en tredje försenad, bristfällig eller utebliven redovisning, istället för påminnelseavgift, kräva vite om 10 000 kr eller med omedelbar verkan säga upp Ramavtalet. Påminnelseavgift och vite regleras på anmodan av Statens inköpscentral och förfaller till betalning trettio (30) dagar efter fakturans utställningsdatum,
om inte annat anges på fakturan.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx åtar sig att medverka i de övriga uppföljningar av användningen av Ramavtalet som Statens inköpscentral kan komma att genomföra.
1.1.19 Försäljningsstatistik
Försäljningsstatistik avseende detta Ramavtal ska en (1) gång per halvår skickas till Statens inköpscentral via e-post eller via e-tjänst för försäljningsredovisning, se
Statistik över sålda Varor ska redovisas i excelformat innehållande följande uppgifter: Automater:
- Total försäljning/uthyrning av varje offererad automat, d.v.s. redovisning av antal automater av automat 1 och automat 2. Av statistiken ska framgå hur många av varje automat som är/har varit uthyrda samt hur många som sålts. Hur många månader kontrakt avser (24,36,48) ska också framgå. Försäljning av dessa varor och tjänster ska även redovisas i SEK.
- Antal kunder vilka har köpt automat och använder sig av serviceavtal, samt vilken längd avrop som använts.
Försäljning per Avropsberättigad myndighet
- Total försäljning för respektive Avropsberättigad myndighet angivet i SEK.
1.1.20 Revision
Statens inköpscentral äger rätt att genomföra revision i syfte att kontrollera att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx anbud och avtalat åtagande är i enlighet med villkoren i upphandlingen och Ramavtalet. Revision omfattar även Ramavtalsleverantörens Underleverantörer i de fall sådana ingår i Ramavtalet. Vid revision ska Statens inköpscentral ha rätt att ta hjälp av en utomstående kontrollorganisation. Revision kan genomföras under Ramavtalets giltighetstid eller så länge Kontrakt är giltiga.
Statens inköpscentral svarar för kostnaden för revisionen om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx fullgjort sitt åtagande. I annat fall ska Ramavtalsleverantören stå för kostnaden.
Med anlitande av en av Statens inköpscentral utsedd auktoriserad revisor, ska kontroll kunna ske av att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx fullgjort sina åtaganden. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska på begäran tillhandahålla de dokument som Statens inköpscentral behöver för att genomföra revisionen t.ex. avropsförfrågan, avropssvar, Kontrakt, reskontra, fakturor och räkenskapsmaterial avseende Avrop i den utsträckning som erfordras och som inte står i strid med lagstiftning eller börsregler som är tillämpliga för Ramavtalsleverantören.
I de fall Statens inköpscentral vid revision finner att Ramavtalsleverantören i väsentlig mån brister i sina åtaganden enligt Xxxxxxxxxx har Statens inköpscentral rätt till vite om 50 000 kr alternativt rätt att med omedelbar verkan säga upp Ramavtalet. Om vite enligt denna punkt grundar sig på felaktigt redovisad försäljning kommer även en korrigering att göras av det belopp som Statens inköpscentral fakturerat. Korrigering kommer att göras i samband med nästföljande redovisningstillfälle. Vite kommer inte att återbetalas.
1.1.21 Force Majeure
Om fullgörande av Parts skyldigheter förhindras på grund av krig, naturkatastrof, strejk, lockout, blockad eller annan liknande omständighet över vilken Part inte kunnat råda och skäligen inte kunnat förutse och vars följder Part inte skäligen kunde ha undvikit eller övervunnit, ska den Part som är förhindrad att uppfylla sina skyldigheter vara befriad från
dessa så länge hindret föreligger.
Oavsett vad som i övrigt gäller enligt denna bestämmelse, har endera Parten rätt att häva Ramavtalet genom skriftligt meddelande till andra Parten, om avtalets fullgörande försenas mer än 90 dagar på grund av befrielsegrund som nämns i denna punkt.
1.1.22 Förtida upphörande
Lagakraftvunnen dom
Ramavtalet hävs med omedelbar verkan om lagakraftvunnen dom förklarar Ramavtalet ogiltigt. Inga skadeståndsanspråk med anledning av hävning kan riktas mot Statens inköpscentral.
Statens inköpscentrals uppsägningsrätt
Statens inköpscentral äger rätt att med omedelbar verkan säga upp Ramavtalet om:
i)det framkommer att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx eller en företrädare för denne, enligt xxxxxxxxxxxxxxx dom, är dömd för brott enligt 10 kap 1 § LOU,
ii)det framkommer att någon omständighet föreligger enligt 10 kap 2 § LOU för Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx eller en företrädare för denne,
iii)det framkommer att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx lämnat oriktiga uppgifter i anbudet eller på annat sätt i samband med upphandlingen och dessa uppgifter har varit av inte oväsentlig betydelse vid bedömningen av tilldelning av Ramavtal,
iv)det framkommer att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte längre uppfyller de obligatoriska krav som ställts i upphandlingen och denna brist inte är oväsentlig eller om den tidsperiod som anges i punkt 1.1.11 Ramavtalsleverantörens åtaganden, har passerat,
v)det framkommer att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte fullgör sina åtaganden avseende redovisning av omsättning enligt punkt 1.1.18.
vi)det vid revision framkommer att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx i väsentlig mån brister i sina åtaganden enligt Xxxxxxxxxx och inte vidtar rättelse inom 30 dagar efter skriftlig begäran om det enligt punkt 1.1.20.
vii)Ramavtalsleverantör, eller annan för vilken Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx svarar i väsentlig mån brister i åtagandet enligt Xxxxxxxxxx och inte vidtar rättelse inom 30 kalenderdagar efter skriftlig begäran om det.
viii)Ramavtalsleverantör, eller annan för vilken Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx svarar, vid upprepade tillfällen i väsentlig mån brister i åtagandet enligt Xxxxxxxxxx. Detta oavsett om bristen åtgärdats eller inte. Med upprepade tillfällen avses att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx vid fler än tre (3) tillfällen under en period om 12 månader i väsentlig mån brustit i åtagandet enligt Xxxxxxxxxx.
Utöver ovanstående rätt till förtida upphörande i vissa situationer äger Statens inköpscentral inte rätt att göra gällande annan påföljd vid avtalsbrott enligt Xxxxxxxxxx. Inga skadeståndsanspråk med anledning av uppsägning kan riktas mot Statens inköpscentral.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx uppsägningsrätt
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx äger rätt att med omedelbar verkan säga upp Ramavtalet om:
i)om Statens inköpscentral i väsentlig mån brister i förpliktelse enligt Xxxxxxxxxx och inte vidtar rättelse inom 30 kalenderdagar efter skriftlig begäran om det.
Utöver ovanstående rätt till förtida upphörande i vissa situationer äger Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte rätt att göra gällande annan påföljd vid avtalsbrott enligt Xxxxxxxxxx.
1.1.23 Information om ramavtalet
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx information om Ramavtalet ska vara åtkomligt via direktlänk från xxx.xxxxxx.xx. Information om de Varor som omfattas av Ramavtalet, ska finnas tillgängligt via Ramavtalsleverantörens publika webbplats.
Ramavtalet kommer att läggas ut på xxx.xxxxxx.xx när båda parter har signerat avtalet.
Kammarkollegiets logotyp och Statens inköpscentrals sigill får endast användas efter Statens inköpscentrals godkännande.
1.1.24 Överlåtelse
Statens inköpscentrals rätt till överlåtelse
Statens inköpscentral äger rätt att överlåta samtliga rättigheter och skyldigheter enligt Ramavtalet, till ny organisation eller organisationsform för det fall Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet byter till sådan ny organisation eller organisationsform.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx rätt till överlåtelse
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx äger inte rätt att utan Statens inköpscentrals skriftliga godkännande överlåta Ramavtalet till annan.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx äger inte rätt att, helt eller delvis, överlåta eller pantsätta rättigheter eller skyldigheter enligt Xxxxxxxxxx till annan utan Statens inköpscentrals skriftliga godkännande.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx äger inte utan Statens inköpscentrals föregående skriftliga tillåtelse överlåta fordringar eller andra anspråk (inklusive krav på skadestånd) hänförliga till detta Ramavtal till någon tredje part.
Ansökan om överlåtelse
Ansökan om att överlåta Ramavtalet ska ställas till motpart i god tid före det planerade datumet för överlåtelsen.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ansökan om överlåtelse ska skickas till Statens inköpscentral 30 kalenderdagar innan överlåtelseavtalets undertecknande.
Det är Statens inköpscentral som godkänner om Ramavtalet kan överlåtas. Statens inköpscentral kan komma att begära in handlingar för att kunna göra en korrekt bedömning.
1.1.25 Ändringar och tillägg
Ändringar eller tillägg till Ramavtalet ska regleras genom tilläggsavtal, som ska upprättas skriftligen och vara behörigen undertecknat av Xxxxxxxx för att vara gällande.
1.1.26 Sekretess
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx är skyldig att iaktta den sekretess som är bruklig inom branschen samt tillämpliga delar av offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). Parterna förbinder
sig att inte röja eller på något sätt utnyttja enligt lag sekretessbelagd uppgift som Part får del av genom tillkomsten eller genomförandet av detta Ramavtal.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx åtar sig därvid och ansvarar för att samtliga de medarbetare Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx sysselsätter med uppdrag enligt detta Xxxxxxxx har gjorts uppmärksamma på gällande relevanta bestämmelser om sekretess enligt detta Xxxxxxxx samt vad som i övrigt följer av lag eller föreskrift avseende sekretess. Sekretess enligt denna punkt gäller även efter det att Ramavtalet i övrigt upphört att gälla mellan Xxxxxxxx.
1.1.27 Tvistelösning och tillämplig lag
Tvistelösning
Tvister angående tolkning och tillämpning av Ramavtalet och därmed sammanhängande rättsförhållanden ska i första hand avgöras genom förhandling Parterna emellan.
Om inte uppgörelse nås vid dessa förhandlingar ska tvisten avgöras av svensk allmän domstol i Stockholm.
Tillämplig lag
Rättigheter och skyldigheter enligt Xxxxxxxxxx bestäms av svensk lag. Svenska lagvalsregler ska dock inte vara tillämpliga.
1.1.28 Meddelanden
Meddelanden avseende detta Ramavtal ska skickas skriftligen mellan Parternas kontaktpersoner.
1.1.29 Utgående vara
Ramavtalsleverantören ska vid utgående Vara, erbjuda en likvärdig ersättningsvara. Med utgående Vara avses vara som inte längre ingår i Ramavtalsleverantörens produktutbud.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska skriftligen meddela Statens inköpscentral vilken Vara som utgår och vilken vara som ersätter denna. Priset för ersättningsvaran får inte överstiga priset för den Vara som utgår.
Ersättningsvara ska godkännas skriftligen av Statens inköpscentral innan ersättningsvara förs in i sortimentet. Samtliga varor i sortimentet ska uppfylla Statens inköpscentrals krav enligt Ramavtalets förfrågningsunderlag och ska intygas med en sanningsförsäkran.
Statens inköpscentral äger rätt att när som helst under ramavtalsperioden begära in bevis på att vara uppfyller Statens inköpscentrals krav enligt Ramavtalets förfrågningsunderlag.
1.1.30 Säkerhetsskyddsavtal
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx är medveten om att arbete enligt Xxxxxxxxxx kan komma att omfattas av säkerhetsskyddslagen (1996:627).
Ramavtalsleverantören, Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx personal och/eller underleverantörer är då skyldiga att underkasta sig erforderlig säkerhetskontroll och/eller registerkontroll.
1.1.31 Elektronisk signatur
Ramavtalet har signerats av Statens inköpscentral och Ramavtalsleverantör genom elektronisk signatur.
2. Allmänna villkor - Vattenautomater
2.1 Allmänna villkor
2.1.1 Bakgrund och syfte
Dessa Allmänna villkor gäller för Avrop från Ramavtalet Vattenautomater, med diarienummer 96-44-2014:002.
Leverans av Vattenautomater med tillhörande tjänster ska utföras i enlighet med vad som stadgas i Allmänna villkor, och Kontraktet i övrigt.
Vid Avrop från Ramavtalet ska alltid ramavtalsbilagan Allmänna villkor utgöra Kontraktsvillkor. Vad som gäller beträffande Kontraktet ska gälla även för del av Kontraktet.
2.1.2 Parter
Dessa Allmänna villkor gäller vid Leverans av Vattenautomater med tillhörande tjänster till Beställare från Selecta AB, organisationsnummer 556069-3318, (nedan kallad Ramavtalsleverantören).
Avtalet reglerar en tvåpartsrelation varför Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte har rätt att genom samarbetspartner eller liknande partner ta in en tredje part vilken med stöd av Ramavtalet ingår avtal med eller fakturerar Beställare.
2.1.3 Definitioner
Förklaring till begrepp som ingår i Allmänna villkor.
Allmänna villkor
Med Allmänna villkor avses detta dokument. Allmänna villkor reglerar alla Avrop som görs från Ramavtalet och anger de villkor för Ramavtalets fullgörande som gäller mellan Beställare och Ramavtalsleverantören.
Arbetsdag
Med Arbetsdag avses helgfri måndag till fredag.
Arbetstimmar
Med Arbetstimmar avses tid mellan 08:00-16:30 på en Arbetsdag.
Avrop
Med Avrop avses Xxxxxxxxxxx köp av Vara genom användande av detta Ramavtal.
Beställare
Med Beställare avses myndigheter under regeringen samt övriga statliga upphandlande myndigheter som får avropa från Ramavtalet.
Kontrakt
Med Kontrakt avses det avtal som träffas mellan Beställaren och Ramavtalsleverantör i samband med Avrop från Ramavtalet.
Leverans
Den slutliga Leveransen av Vara eller Leverans som ska ske i enlighet med Kontraktet.
Leveransbekräftelse
Med Leveransbekräftelse avses uppgift om av Beställare avropad Vara och/eller Tjänst, pris och leveransdag.
Lösningstid
Med Lösningstid avses Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inställelsetid och lösning av anmält fel efter felanmälan.
Part
Med Part avses Beställare respektive Ramavtalsleverantör.
Ramavtal
Med Ramavtal avses Huvuddokument inklusive bilagor som ingåtts mellan Statens inköpscentral och Ramavtalsleverantör.
Ramavtalsleverantör
Leverantör som efter upphandling enligt lagen (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU) erhållit Ramavtal och därigenom blivit Part i Ramavtalet.
Varor
Xx Xxxxx som omfattas av Ramavtalet. Inga andra Xxxxx får säljas inom Ramavtalet.
Tjänster
De Tjänster som omfattas av Ramavtalet. Inga andra Tjänster får säljas inom Ramavtalet.
Underleverantör
Tredje part som bistår Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx med att fullgöra villkor enligt Ramavtalet. Underleverantör kan inte teckna Kontrakt med Beställare.
2.1.4 Ramavtalsleverantörens åtagande och ansvar
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx svarar för att uppdraget (tillhandahållandet av Xxxxx och Tjänster) genomförs fackmannamässigt och i enlighet med god sedvänja i branschen samt av för ändamålet kompetent personal.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ansvarar för att samtliga Varor som tillhandahålls genom detta Kontrakt uppfyller vid var tid gällande krav avseende teknisk prestanda, fastställda mått, utlovad funktion samt krav på kvalitet och säkerhet. Ramavtalsleverantören ansvarar således för bristfälligheter i konstruktion, material, tillverkning eller att Varorna i övrigt inte uppfyller avtalade egenskaper.
Varor ska vara CE-märkta, där så är tillämpligt.
Vid köp av elektrisk utrustning ska erforderlig instruktionsbok medfölja vid Leverans. Instruktionsboken ska i första hand vara på svenska och i andra hand på engelska.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska ha upparbetade rutiner för reklamationsärenden och returärendehantering. Ramavtalsleverantören ska tillse att Beställaren erhåller erforderlig information om dessa rutiner vid åberopande av reklamation eller retur av Vara.
2.1.5 Vattenautomater inkluderade i Ramavtalet
Ramavtalet omfattar två olika vattenautomater med tillhörande serviceavtal.
Två typer av automat omfattas av Ramavtalet. Dessa kan avropas som bänkmodell till befintlig bänk och som fristående golvmodell (bänkmodell med tillhörande underskåp).
Följande specifikationer är gemensamma för båda automaterna:
1. Automaterna är fabriksnya.
2. Automaterna kan köpas eller hyras av avropande myndighet.
3. Automaterna kan leverera kylt vatten med och utan kolsyra.
4. Vattentemperaturen är vid upphällning vara högst 8 grader.
5.Automaterna kan anslutas till kallvatten på befintligt vattenledningsnät, med ballofix eller motsvarande.
6. Automaterna har skydd för översvämning och stänger automatiskt av vattentillförsel vid läckage.
7. All elektronisk apparatur är CE-märkt eller motsvarande.
8. Automaterna kan hantera påfyllning i glas samt kanna/karaff (motsvarande storleken av en 50 cl PET-flaska).
9. Automaterna är utrustade med droppskål under kranen/kranarna.
10. Automaterna innehåller minst ett kolfilter som vattnet passerar. Filtret klarar att filtrera bort partiklar större än 0,5 micron och innehålla aktivt kol för att lindra eventuella bismaker.
11. Automaten kommer ej tillföra bly så att gränsvärdet 10ppb (miljarddelar) bly överskrids. Skillnaden mellan in- och utgående vatten ur automat kan mätas enligt teststandard
DIN-10531.
Följande modeller finns på Ramavtalet:
1. Automat 1 ska kunna leverera minst 10 liter vatten per timme.
2. Automat 2 ska kunna leverera minst 20 liter vatten per timme.
2.1.6 Beställarens åtagande och ansvar
Beställare ansvarar för att vatten och el finns framdraget innan installation av automat. Beställare ansvarar även för eventuella snickeriarbeten.
Beställaren åtar sig att betala för levererade och godkända Varor och Tjänster.
2.1.7 Avrop
Samtliga villkor i Ramavtalet är fastställda. Vid Avrop ska villkoren i Kontraktet överensstämma med villkoren i Ramavtalet.
Avrop ska kunna genomföras av Beställare via e-post, telefon samt via elektroniskt inköpssystem.
Avrop ska utföras direkt mot Ramavtalsleverantören av Beställare och leveransbekräftelse ska lämnas in av Ramavtalsleverantören. Ramavtalsleverantören ska vid varje Avrop lämna en skriftlig Leveransbekräftelse inom tre (3) Arbetsdagar till Beställare avseende avropade Varor och Tjänster om beställningen avser automater med eventuellt tillhörande tjänster.
2.1.8 Avropsordning
Avrop ska ske enligt rangordning. Den Ramavtalsleverantör som är först i rangordning ska tillfrågas först. Kan denne inte leverera Beställarens behov ska nästa Ramavtalsleverantör i rangordningen tillfrågas.
I de fall någon av omständigheterna nedan är tillämpliga har Beställaren rätt att kontakta nästkommande Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx i rangordningen:
- Om Ramavtalsleverantören inte har besvarat Avrop eller inte har återkommit med
Leveransbekräftelse inom tre (3) arbetsdagar efter Avrop enligt punkt 2.1.7.
- Om Beställaren har hävt ett tidigare Kontrakt som tillkommit genom Avrop från Ramavtalet helt eller delvis.
- Om Kontraktet omfattas av regler för säkerhetsskydd med säkerhetsskyddsavtal och Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, Ramavtalsleverantörens personal och/eller Underleverantörer inte blir godkända vid en sådan kontroll.
2.1.9 Priser
Prisjusteringar regleras av Statens inköpscentral i enlighet med Ramavtalet.
Ramavtalsleverantören har rätt till ersättning av Beställaren för levererade Varor och/eller Tjänster enligt vad som stadgas i denna punkt. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx äger inte rätt till annan ersättning än vad som stadgas i denna punkt. Avtalspriserna för Varor och Tjänster stadgas i Ramavtalets bilaga Prisbilaga.
2.1.10 Leveranstid för automater
Ramavtalsleverantören ska tillse att leverans av automat sker inom 30 dagar efter Leveransbekräftelse om Avrop avser 1-5 automater. Om Avrop avser fler än fem (5) automater sker leverans enligt överenskommelse mellan parterna, dock maximalt 60 dagar efter Leveransbekräftelse. Vid köp av automat övergår risken för automat till Beställaren efter installation.
2.1.11 Leveransförsening och vite
a) Om Ramavtalsleverantören finner det sannolikt att inte kunna hålla avtalad leveranstid ska Ramavtalsleverantören utan dröjsmål skriftligen meddela Beställaren detta samt ange orsakerna till förseningen och den tidpunkt då Leverans beräknas ske.
b) Om leveransförseningen beror på händelse som anges i punkt 1.1.21 Force Majeure i Ramavtalet, eller på Beställaren eller något förhållande på dennes sida ska avtalad leveranstid förlängas med den tid som kan anses skälig.
c) Avlämnas inte Varan i rätt tid har Beställaren rätt till vite. Vitet ska utgå för varje påbörjad sjudagarsperiod som förseningen varar med en procent (1 %) av Kontraktsvärdet av den
del av Varan som till följd av förseningen inte kunnat tas i avsett bruk. Dock ska vitet i sin helhet inte överstiga tio procent (10 %) av sagda Kontraktsvärde.
d) Beställaren får häva köpet om leveransförseningen är av väsentlig betydelse för Beställaren och Ramavtalsleverantören insett eller bort inse detta. Beställaren får vidare häva köpet om Beställaren är berättigad till maximalt vite enligt punkt c. ovan, och därefter skriftligen kräver Leverans inom en sista skälig frist, som inte får vara kortare än en (1) vecka och Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte Levererar inom fristen, såvida den underlåtenheten beror på någon omständighet som Beställaren bär ansvaret för. Hävning får avse den del av Leveransen som Beställaren på grund av förseningen inte kan använda. Ska Leverans ske i olika poster får Beställaren häva avtalet i dess helhet om avtalsbrottet är av väsentlig betydelse för Beställaren vad avser hela avtalet och Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx insett eller bort inse detta.
e) Hävs avtalet helt eller delvis har Beställaren, utöver vite enligt punkten c. ovan, rätt till ersättning för skada (skadestånd). Från skadeståndet ska avräknas upplupet vite avseende tiden fram till hävning. Skadeståndet omfattar inte ersättning för indirekta förluster såvida
inte grov vårdslöshet ligger Ramavtalsleverantören till last. Om inte annat avtalats kan skadeståndet för leveransförseningen uppgå till högst tjugo procent (20 %) av priset i den del som hävningen avser.
f) För det fall Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte levererar hela den överenskomna mängden och detta inte aviserats i enlighet med regler som anges i punkt a. ovan ska denna diskrepans mellan avtalad mängd och levererad mängd anses utgöra fel i Varan enligt punkt 2.1.14.
g) Vid dröjsmål på Ramavtalsleverantörens sida äger Beställaren rätt att hålla inne Betalningen.
h) Om Beställaren finner det sannolikt att han inte kommer att kunna ta emot varan på avtalad tid, skall han utan dröjsmål skriftligen anmäla detta till Ramavtalsleverantören samt ange
orsaken till förseningen och den tidpunkt då mottagandet beräknas kunna ske.
i) Om Beställaren inte tar emot varan på avtalad tid och detta inte beror på händelser som anges i pkt. 1.1.21 Force Majeure i Ramavtalet eller på Ramavtalsleverantören, är Beställaren skyldig att erlägga betalning i enlighet med avtalet som om varan i fråga hade levererats. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx skall då,på Beställarens risk och bekostnad tillse att varan lagras. Om Beställaren så begär, ska Ramavtalsleverantören också försäkra varan på Beställarens bekostnad.
2.1.12 Support och kundtjänst
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska kunna tillhandahålla kostnadsfri support och rådgivning till Beställare för att kunna ge support och rådgivning avseende Varor. Personal i supporttjänsten ska ha god kännedom om innehållet i tecknat Ramavtal samt ha kunskap om Varor som omfattas av Ramavtalet samt dess användningsområden.
Bemannad, svensktalande, kundtjänst ska vara tillgänglig under kontorstid 08.00-16.30 svensk tid helgfria arbetsdagar. Kundtjänsten ska kunna kontaktas via telefon och e-post.
2.1.13 Fakturering och betalning
Faktura ska sändas till den fakturaadressen som Beställare angivit vid Avrop.
En faktura ska innehålla följande uppgifter:
- Fakturadatum
- Fakturanummer
- Ramavtalsleverantörens och Beställarens namn och adress
- Beställarens referens
- Momsregistreringsnummer
- Specifikation över levererade Varor
- Pris i SEK exklusive moms per Vara
- Totalsumma i SEK exklusive moms
- Totalsumma i SEK inklusive moms
Faktureringsavgift eller motsvarande avgift accepteras inte. Vid försenad betalning utgår dröjsmålsränta enligt räntelagen.
Betalning sker 30 dagar efter fakturans ankomstdag, under förutsättning att fakturaunderlaget är ostridigt. Betalar inte Beställare i rätt tid, har Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx rätt att erhålla dröjsmålsränta enligt räntelagen (1975:635). Ränta regleras på anmodan av Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx på nästkommande faktura.
Ramavtalsleverantören ska i detta Ramavtal kunna erbjuda Beställaren e-faktura. Denna ska vara av standarden Svefaktura och i övrigt vara specificerad enligt överenskommelse mellan Beställaren och Ramavtalsleverantören.
Statliga myndigheter ska kunna hantera sina fakturor elektroniskt (e-faktura) enligt föreskrift i VERVAFS 2007:1. E-faktura kan skickas direkt mellan Parterna eller via en leverantörsportal. Mer information om e-faktura finns på Ekonomistyrningsverkets webbplats, xxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxxx/X-xxxxxx/.
2.1.14 Fel i varan
a) För fel i Varan som beror på bristfälligheter i konstruktion, material, tillverkning eller som består i att Varan i övrigt inte uppfyller vad som avtalats om art, mängd, kvalitet, andra egenskaper eller förpackningar ansvarar Ramavtalsleverantören enligt nedanstående regler.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx har samma ansvar för Underleverantörers material och arbete som för eget. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ansvar omfattar inte fel som beror på material
som Beställaren tillhandahållit eller på konstruktion som denne föreskrivit, om inte Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx upptäckt eller bort upptäcka felet.
Ramavtalsleverantörens ansvar omfattar inte fel orsakade av omständigheter som tillkommit efter att risken för Xxxxx gått över på Beställaren. Ansvaret omfattar således inte fel som orsakas av bland annat bristfälligt underhåll, felaktig lagring eller oriktig montering
från Beställarens sida, ändringar utan Ramavtalsleverantörens skriftliga medgivande, normal förslitning eller försämring eller genom Beställarens försorg genomförda reparationer.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ansvarar dock för fel som uppstått till följd av att dennes instruktioner varit bristfälliga. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska ansvara för skador som omlevererade eller reparerade delar orsakar på andra delar av Vara.
b) Ett fel som visar sig inom ett (1) år efter det att Varan avlämnades ska anses ha funnits vid avlämnandet om inte Ramavtalsleverantören kan visa annat eller detta är oförenligt med Varans eller felets art. På motsvarande sätt gäller att fel, som visar sig inom ett (1) år på Vara eller del av Vara som bytts ut eller reparerats, ska anses ha funnits när reparationen eller utbytet avslutades. Om Varan till följd av fel enligt punkten a) ovan, är obrukbar i mer än en (1) månad, förlängs ovan angivna tider med den tid som Varan varit
obrukbar.
Oavsett vad som ovan angetts förlorar Beställaren rätten att åberopa fel om Beställaren inte reklamerar felet inom två (2) år från den ursprungliga leveranstidpunkten.
c) Om Leverans inte överensstämmer med avtalad specifikation eller Beställaren vill göra gällande att fel föreligger i levererad Xxxx ska reklamation göras inom skälig tid, dock senast tio (10) Arbetsdagar, från det att felet uppdagats. Underlåter Beställaren detta förloras rätten att åberopa felet. Efter det att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx från Beställaren fått meddelande om fel som avses i punkt a. ovan, ska Ramavtalsleverantören avhjälpa felet eller företa omleverans med den skyndsamhet som omständigheterna påkallar. Beställaren har rätt att erhålla omleverans om felet är väsentligt och Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx insett eller bort inse detta och omleverans kan ske utan olägenhet för Ramavtalsleverantören. Ska felet avhjälpas och är felet av sådan art att det inte är lämpligt att avhjälpande sker på uppställningsplatsen, ska Beställaren på Ramavtalsleverantörens begäran och bekostnad underlätta arbetets utförande genom att för utbyte eller reparation återsända felaktig Vara eller del av Vara till Ramavtalsleverantören.
d) Uppfyller inte Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx sina förpliktelser enligt punkt c. ovan, får Beställaren skriftligen ge honom en skälig slutlig frist för detta. Har inte Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx uppfyllt sina förpliktelser inom tidsfristen får Beställaren efter eget val:
1. låta utföra nödvändiga reparationer och/eller framställa nya delar
på Ramavtalsleverantörens risk och bekostnad, förutsatt att Beställaren därvid förfar med omdöme, eller
2. kräva och erhålla sådant prisavdrag som svarar mot felet.
Om felet efter åtgärd enligt punkten 1. kvarstår men ej är väsentligt har Beställaren rätt att kräva och erhålla prisavdrag som svarar mot felet. Är felet väsentligt får Beställaren istället häva kontraktet genom ett skriftligt meddelande till Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx. Beställaren får också häva köpet om felet efter åtgärd som nämns under punkten 1. alltjämt är väsentligt. Vid hävning har Beställaren rätt till ersättning för den skada denne lidit. Ersättningen ska dock inte uppgå till mer än tjugo procent (20 %) av det avtalade priset, och omfattar inte ersättning för indirekt förlust.
e) Ramavtalsleverantören har inte något ansvar för fel utöver vad som föreskrivits i punkterna a-d ovan, såvida inte grov vårdslöshet ligger Ramavtalsleverantören till last.
f) Vad som angetts i punkterna a-e ovan, om fel i Varan ska i tillämpliga delar gälla där Xxxxx inte uppgår till avtalad kvantitet, men Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, efter vad Beställaren måste anta, anser sig ha fullgjort sitt åtagande.
g) Vid fel i vara äger Beställaren rätt att hålla inne betalningen.
2.1.15 Rutin vid reklamation
Reklamation ska föregås av kontakt med Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx för instruktion om förfarande. Retur vid reklamation ska ske utan kostnad för Beställaren. Beställaren är dock skyldig att att returnera Varan efter Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx anvisningar om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx så begär.
Vid retur ska Beställaren ange uppgift om nummer och datum på faktura eller följesedel från Ramavtalsleverantören.
2.1.16 Hyra av automat
Kontraktet reglerar en tvåpartsrelation varför Ramavtalsleverantören inte har rätt att genom samarbetspartner eller liknande partner ta in en tredje part vilken med stöd av Ramavtalet ingår Kontrakt med eller fakturerar Beställare.
Äganderätt
Beställaren förvärvar inte äganderätt till automaten under Kontraktets löptid eller efter Kontraktets upphörande.
Besiktning
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx äger rätt att när som helst under Arbetstid besiktiga Varan.
Vårdnadsplikt
Beställaren åtar sig att väl vårda och hantera automaten enligt Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx anvisning så att automaten inte försämras utöver normal förslitning.
Kontraktets upphörande
Kontrakt ska upphöra att gälla utan föregående uppsägning vid Kontraktets utgång. Varan ska vara, med hänsyn till normal förslitning, i gott skick. Ramavtalsleverantören äger att, om så inte är fallet, debitera Beställaren kostnaden för reparation/återställande. Varan ska genom Ramavtalsleverantörens försorg och ansvar hämtas hos Beställaren. Kostnaden för
hämtning och transport står Ramavtalsleverantören för. Risken för Varan övergår till Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx när Varan omhändertagits för hämtning.
2.1.17 Serviceavtal
Beställare kan välja att köpa till ett serviceavtal till sin automat i det fall Beställaren har valt att köpa automat. Serviceavtal ingår i det fall Beställare har valt att hyra automat.
Detta serviceavtal innefattar att Ramavtalsleverantören gör ordinarie servicebesök två gånger per år. Vid dessa servicebesök ska leverantören utföra följande:
1. Funktionskontroll där kylfunktionen rengörs. Vidare ska leverantören kontrollera att inga defekter har uppkommit. Läckagekontroll av kolsyra och vatten ska göras. Vid upptäckt av läcka ska automaten stängas av och behörig reparatör tillkallas.
2. Kontroll av vattentemperatur, kolsyretryck och ljud rån eventuella fläktmotorer
3. Rengöring av dammfilter/kondensor
4. Byte av vattenfilter och spolning av filter
5. Desinficering av automaten
6. Om automaten har vattensäkringar med batteri ska batteri/batterier bytas ut.
7. Leverantören ska kunna visa upp ett protokoll efter varje ordinarie servicebesök där den genomförda servicen är dokumenterad.
8. Om det finns önskan av avropande myndighet att ha en extra kolsyretub på lager ska leverantörer tillse att sådan finns.
I månadspriset för serviceavtal ingår 1 kg kolsyra. Den kolsyran som förbrukas per år, utöver de 12 kg som ingår i priset, ska debiteras där utöver i efterhand.
Kolsyretuben som ingår i serviceavtalet ska vara av lämplig storlek och vikt. Vid ordinarie servicebesök ska leverantören byta kolsyretub.
2.1.18 Felanmälan vid hyra av automat Felanmälan av automat
Lösningstiden för fel är åtta (8) arbetstimmar efter felanmälan. Om anmält fel inte har avhjälpts inom Lösningstiden ska Ramavtalsleverantören tillhandahålla en ersättningsautomat, om myndigheten så önskar, med motsvarande funktioner inom 48 timmar räknat från när Lösningstiden löpt ut.
Om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte kan tillhandahålla en ersättningsautomat inom reglerad tid har Beställaren rätt till prisavdrag som svarar mot den tid automaten har varit obrukbar. Om automaten har varit obrukbar i fler än fem (5) arbetsdagar från felanmälan har Beställaren rätt att säga upp Kontraktet med trettio (30) dagars uppsägningstid.
Om Beställaren har avropat ett serviceavtal tillsammans med det hyresavtal vilket Beställaren har sagt upp, äger Beställaren rätt att samtidigt säga upp serviceavtalet.
Särskild reglering för felanmälan av automat i Region 1 (Norrbottens län och Västerbottens län) samt för de leveransställen/kontor med säte i region1, men vilka avropar från avtalet för region 7
Lösningstiden för fel är 16 arbetstimmar efter felanmälan. Om anmält fel inte har avhjälpts inom Lösningstiden ska Ramavtalsleverantören tillhandahålla en ersättningsautomat, om myndigheten så önskar, med motsvarande funktioner inom 72 timmar räknat från när
Lösningstiden löpt ut.
Om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte kan tillhandahålla en ersättningsautomat inom reglerad tid har Beställaren rätt till prisavdrag som svarar mot den tid automaten har varit obrukbar. Om automaten har varit obrukbar i fler än sex (6) arbetsdagar från felanmälan har Beställaren rätt att säga upp Kontraktet med trettio (30) dagars uppsägningstid.
Om Beställaren har avropat ett serviceavtal tillsammans med det hyresavtal vilket Beställaren har sagt upp, äger Beställaren rätt att samtidigt säga upp serviceavtalet.
2.1.19 Uppsägning och hävning av serviceavtal och hyresavtal p.g.a. brister i fullgörande av serviceavtal
Om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx brister i sina åtaganden enligt avropat serviceavtal/Kontrakt ska Beställaren skriftligen meddela detta till Ramavtalsleverantören med angivande av på vilket sätt åtagandet inte fullgörs. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska skyndsamt, dock senast inom två
(2) veckor från att sådant meddelande mottagits, avhjälpa bristen. Underlåter Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx att med vederbörlig skyndsamhet avhjälpa bristen inom den föreskrivna tiden äger Beställaren rätt att säga upp serviceavtalet/Kontraktet med fyra (4) veckors uppsägningstid. Beställaren äger rätt till prisavdrag med belopp som skäligen kan anses motsvara bristen.
Är bristen av väsentlig betydelse äger Beställare rätt att omedelbart häva serviceavtalet/Kontraktet.
Om Beställaren har sagt upp eller hävt serviceavtalet/Kontraktet har Beställaren rätt till ersättning för skada. Ersättning för skada omfattar inte ersättning för indirekt förlust såvida inte Ramavtalsleverantören har orsakat skadan genom uppsåt eller grov vårdslöshet.
Om Beställaren har avropat ett hyresavtal tillsammans med det serviceavtal vilket Beställaren har sagt upp/hävt, äger Beställaren rätt att samtidigt säga upp/häva hyresavtalet.
2.1.20 Hävning av Kontrakt samt ersättning härav
Beställaren har rätt att häva Kontrakt med omedelbar verkan om:
- Statens inköpscentral har funnit att Ramavtalsleverantören i väsentlig mån brister i sina åtaganden enligt Xxxxxxxxxx och beslutat att häva Ramavtalet enligt villkor i Ramavtalet.
- Omständighet föreligger vilken skulle utesluta en Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx att delta i offentlig upphandling enligt 10 kap 1 § LOU.
- Omständighet föreligger vilken skulle utesluta Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx att delta i offentlig upphandling enligt 10 kap 2§ LOU, nämligen om:
1. Ramavtalsleverantören är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord eller tills vidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud, eller
2. Ramavtalsleverantören är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande, eller
3. Ramavtalsleverantören genom lagakraftvunnen dom är dömd för brott avseende yrkesutövningen, eller
4. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx har gjort sig skyldig till allvarliga fel i yrkesutövningen och den
upphandlande myndigheten kan visa detta, eller
5. Ramavtalsleverantören inte fullgjort sina åligganden avseende skatter eller sociala avgifter i det egna landet eller i det land upphandlingen genomförts, eller
6. i något väsentligt hänseende har låtit bli att lämna begärda upplysningar eller lämnat felaktiga upplysningar som begärts in avseende punkt 1-5 ovan.
Vidare har part har rätt att häva Kontrakt om den andra Parten väsentligen åsidosätter sina förpliktelser enligt dessa Allmänna villkor.
Vid hävning av Kontrakt äger Part rätt till ersättning för skada. Ersättning för sådan skada omfattar inte ersättning för indirekt förlust såvida inte Part orsakat skadan genom uppsåt eller grov vårdslöshet.
2.1.21 Säkerhetsskyddsavtal
Om genomförandet av Kontraktet omfattas av regler för säkerhetsskydd med säkerhetsskyddsavtal (”SUA”) är Ramavtalsleverantören, ramavtalsleverantörens personal och/eller underleverantörer skyldiga att underkasta sig erforderlig säkerhetskontroll och/eller registerkontroll. Kontraktet
är då villkorat av att ramavtalsleverantören, ramavtalsleverantörens personal och/eller underleverantör blir godkänd vid kontrollen och att ett särskilt säkerhetsskyddsavtal tecknas med Beställaren.
Leveranstid enligt Kontrakt förlängs motsvarande den tid som säkerhetskontroll och registerkontroll tar.
Detta avtal har upprättats i två likalydande exemplar, varav parterna har tagit var sitt. Bindande avtal föreligger när båda parter undertecknat detta avtal.
Underskrift av behörig avtalstecknare:
Köpare:
Statens inköpscentral vid
Säljare:
Selecta AB
Kammarkollegiet Ort / datum: Ort / datum:
Underskrift: Underskrift:
Namnförtydligande: Namnförtydligande:
Befattning: Befattning: