KONKURRANSEGRUNNLAGETS DEL II
KONKURRANSEGRUNNLAGETS DEL II
Rammeavtale basert på kontrakts bestemmelser i NS8407 Rammeavtale på knuseverk og knusing på Ørland kampflybase Avtalenummer: R00741
Saksnummer: 2019/1292
Forsvarsbyggs generelle kontraktsbestemmelser for totalentrepriser basert på NS 8407
INNHOLDSFORTEGNELSE
KONTRAKTSBESTEMMELSER BASERT PÅ NS 8407 3
1. Generelle kontraktsbestemmelser 3
2. Definisjon av begrepet ”byggherre” (NS 8407 pkt 1.1) 3
3. Definisjon av begrepet ”dag” (NS 8407 pkt 1.2) 3
4. Kommunikasjon mellom partene (tillegg til NS 8407) 3
5. Varsler og krav (NS 8407 pkt 5) 3
6. Partenes sikkerhetsstillelse (NS 8407 pkt 7) 3
7. Totalentreprenørens forsikring (NS 8407 pkt 8) 3
8. Partenes representanter (NS 8407 pkt 9) 3
9. Kontraktsmedhjelpere (NS 8407 pkt 10) 4
10. Tiltransport av entreprenører. Byggeplassadministrasjon mv (NS 8407 pkt 12) 5
11. Prosjektering, rådgivning mv. (NS 8407 pkt 16) 5
12. Forhold på byggeplassen (NS 8407 pkt 18) 6
14. Byggherrens rett til å føre kontroll (NS 8407 pkt 20.2) 10
15. Fremdriftsstatus og varsling (NS 8407 pkt 21.3) 10
16. Retten til å pålegge endringer (NS 8407 pkt 31.1) 10
17. Særskilt varsel om økte utgifter til rigg og drift mv. (NS 8407 pkt 34.1.3) 11
18. Uenighet om endringer (NS 8407 pkt 35) 12
19. Forberedelse til overtakelse (NS 8407 pkt 36) 12
20. Prøvedrift (NS 8407 pkt 38.2) 12
22. Forsinkelse (NS 8407 pkt 40) 12
23. Utbedring (NS 8407 pkt 42.3) 12
24. Bruk av dokumenter / prosjektrelaterte opplysninger (tillegg til NS 8407) 12
25. Oppdrag underlagt sikkerhetsrestriksjoner (tillegg til NS 8407) 12
28. NATO-arbeider (tillegg til NS 8407) 15
29. Tvister (NS 8407 pkt 50) 15
FORSIKRINGSATTEST – TINGSFORSIKRING 21
FORSIKRINGSATTEST - ANSVARSFORSIKRING 1
Fullmakt til å innhente skatte- og avgiftsinformasjon 1
Skjemaer til bruk ved varsling og endringer 3
Skjema for Månedsrapportering 10
KONTRAKTSBESTEMMELSER BASERT PÅ NS 8407
1. GENERELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER
Som generelle kontraktsbestemmelser gjelder NS 8407:2011 Alminnelige kontraktsbestemmelser for totalentre- priser, med de tillegg, presiseringer og endringer som fremkommer nedenfor. Presiseringer og endringer til NS 8407 er angitt i kronologisk rekkefølge med henvisninger til aktuell bestemmelse i standarden.
Som avtaledokument benyttes Forsvarsbyggs egen blankett. Mal for avtaledokumentet er vedlagt.
2. DEFINISJON AV BEGREPET ”BYGGHERRE” (NS 8407 PKT 1.1)
Forsvarsbygg er byggherre. Byggherrens oppdragsgivere, leietakere og brukere regnes som tredjemenn i relasjon til denne kontrakt. Det er derfor ingen identifikasjon mellom byggherren og disse.
3. DEFINISJON AV BEGREPET ”DAG” (NS 8407 PKT 1.2)
Følgende tilføyelse gjøres i NS 8407 pkt 1.2: Ender en frist på en lørdag, helligdag eller offentlig høytidsdag, forlenges fristen til nærmest følgende virkedag.
4. KOMMUNIKASJON MELLOM PARTENE (TILLEGG TIL NS 8407)
Med mindre annet er avtalt, skal all kommunikasjon mellom nøkkelpersoner i prosjektet foregå på norsk.
5. VARSLER OG KRAV (NS 8407 PKT 5)
6. PARTENES SIKKERHETSSTILLELSE (NS 8407 PKT 7)
Byggherren stiller ikke sikkerhet.
Totalentreprenørens sikkerhetsstillelse i henhold til NS 8407 pkt 7, skal innen 14 dager etter kontraktsinngåelse dokumenteres ved utfylling og fremleggelse av vedlagte formular – Garantierklæring, med mindre annet følger nedenfor.
Når kontraktssummen ikke overstiger NOK 250 000,- plikter totalentreprenøren ikke å stille sikkerhet i utførelses- og reklamasjonsperioden.
7. TOTALENTREPRENØRENS FORSIKRING (NS 8407 PKT 8)
Tingsforsikringen skal gjelde inntil alle arbeider vedrørende hele bygget, anlegget og/eller prosjektet er overtatt av byggherren.
Totalentreprenørens forsikringer i henhold til NS 8407 pkt 8 skal innen 14 dager etter kontraktsinngåelse doku- menteres ved utfylling og fremleggelse av vedlagte formularer; Forsikringsattest tingsforsikring og Forsikringsattest ansvarsforsikring.
8. PARTENES REPRESENTANTER (NS 8407 PKT 9)
Prosjektleder er byggherrens representant, jf. NS 8407 pkt 9. Byggherrens oppdragsgiver, leietaker og bruker kan ikke påføre byggherren forpliktelser uten særlig fullmakt. Det samme gjelder innleide rådgivere og konsulenter.
Byggherrens oppdragsgiver, leietaker og bruker kan ikke påføre byggherren forpliktelser uten særlig fullmakt. Det samme gjelder innleide rådgivere og konsulenter.
9. KONTRAKTSMEDHJELPERE (NS 8407 PKT 10)
9.1 VALG AV KONTRAKTSMEDHJELPERE (NS 8407 PKT 10.1)
Bestemmelsen utfylles av følgende tekst:
9.1.1 Plikter
Arbeidet skal utføres av totalentreprenøren og dennes ansatte i tjenesteforhold, eventuelt av underentreprenør og deres ansatte, eller ved bruk av lovlig innleid arbeidskraft. Totalentreprenørens bruk av enkeltpersonforetak eller anvendelse av innleid arbeidskraft skal godkjennes skriftlig av byggherren. Byggherrens godkjennelse endrer ikke totalentreprenørens forpliktelser overfor byggherren. Byggherren kan nekte godkjennelse der han har saklig grunn.
Totalentreprenøren kan ikke, uten byggherrens skriftlige samtykke, ha flere enn to ledd underentreprenører i kjede under seg.
Ved inngåelse av kontrakter om underliggende entreprise- og tjenesteforhold eller innleie av personell (heretter omtalt som underleverandører) skal totalentreprenøren innhente attest for skatt og merverdiavgift (RF-1316) fra underleverandører. Fra underleverandører med forretningsadresse i andre EØS-land enn Norge, skal det innhentes tilsvarende attester slik som beskrevet i forskrift om offentlige anskaffelser § 20-12 (3).
Totalentreprenøren skal til enhver tid kunne dokumentere at den anvendte arbeidskraft oppfyller kontraktens bestemmelser, herunder at underleverandører og innleid personell har oppfylt sine forpliktelser overfor skattemyndighetene. Dokumentasjonsplikten omfatter også underleverandøren og dennes personell. En perm med ovennevnte skatteattester, skal til enhver tid finnes på byggeplass.
Alle avtaler om underleverandørforhold skal inneholde likelydende bestemmelser om arbeidets utførelse, forhold på byggeplassen og utførelse ved underentreprise som i dette dokument.
Byggherrens nektelse av å godkjenne totalentreprenørens valg av underentreprenører/ kontraktsmedhjelpere etter dette punkt gir ikke totalentreprenøren rett til godtgjørelse for de merkostnader dette måtte påføre ham.
9.1.2 Sanksjoner
Brudd på totalentreprenørens plikt til å innhente HMS-egenerklæring eller skatteattester, gir byggherren rett til å kreve at totalentreprenøren erstatter vedkommende underleverandør eller innleid personell med en annen under- leverandør eller innleid personell som kan fremlegge de aktuelle opplysninger. Det samme gjelder dersom opplys- ningene i skatteattester eller innhentet egenerklæring viser at underleverandør eller innleid personell ikke har oppfylt sine forpliktelser overfor skattemyndighetene og andre myndigheter. Omkostningene som følge av heving av underentreprenørs/ kontraktsmedhjelpers avtale, skal bæres av totalentreprenøren.
Byggherren kan kreve dagmulkt dersom totalentreprenøren selv eller noen av hans underentreprenører anvender ulovlig eller ikke kontraktsmessig arbeidskraft og forholdet ikke er blitt rettet innen en rimelig frist gitt ved skriftlig varsel fra byggherren. Mulkten løper fra fristens utløp til forholdets opphør. Mulkten skal utgjøre en promille av kontraktssummen, men ikke mindre enn NOK 10.000 pr. hverdag. Mulkten skal betales i tillegg til eventuell dagmulkt for forsinkelse.
Unnlatelse av å rette feilen innen fristens utløp anses som vesentlig mislighold og kan påberopes av byggherren som grunnlag for heving. Alle avtaler totalentreprenøren inngår for utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser.
9.2 BYGGHERRENS INNTREDEN I KONTRAKTER MED UNDERENTREPRENØRER MV (TILLEGG TIL NS 8407 PKT 10)
Byggherren har rett til å tre inn i entreprenørens kontrakter med underentreprenører, underleverandører eller andre kontraktsmedhjelpere i de tilfeller hvor totalentreprenøren vesentlig misligholder nærværende kontrakt eller kontrakten med underentreprenør, underleverandør eller annen kontraktsmedhjelper, stanser sine betalinger, blir insolvent eller går konkurs.
Totalentreprenøren plikter å sikre byggherren denne rett ved å innta klausuler som ivaretar disse rettigheter, i kontraktene med egne underentreprenører, underleverandører eller andre kontraktsmedhjelpere.
10. TILTRANSPORT AV ENTREPRENØRER. BYGGEPLASSADMINISTRASJON MV (NS 8407 PKT 12)
10.1 TILTRANSPORT AV SIDEENTREPRENØRER (NS 8407 PKT 12.2)
Ettersom byggherren er statlig, plikter han ikke å stille sikkerhet etter NS 8407 pkt 7.1, 7.3, 35.1 og 42.3. Ved tiltransport av sideentreprenører plikter totalentreprenøren likevel å stille sikkerhet overfor sideentreprenøren i henhold til disse bestemmelsene.
10.2 PÅSLAGSSATSER
Med mindre annet avtales er påslagssatsen:
▪ ved tiltransport 10,0 % (NS 8407 pkt 12.2.4)
▪ ved byggeplassadministrasjon og fremdriftskontroll 5,0 % (NS 8407 pkt 12.4.2)
11. PROSJEKTERING, RÅDGIVNING MV. (NS 8407 PKT 16)
11.1 PROSJEKTERING (NS 8407 PKT 16.1)
11.1.1 Krav ved overlevering av prosjekteringsmateriale
Ikke relevant.
11.1.2 Krav til prosjekteringsfunksjonen
Ikke relevant.
11.2 OFFENTLIGE TILLATELSER (NS 8407 PKT 16.3)
Totalentreprenøren skal ha ansvarsrett for den oppgaven og den del av tiltaket kontrakten omfatter i tiltaksklassen som prosjektet/tiltaket krever, herunder eventuelt funksjonen som ansvarlig søker. Totalentreprenøren plikter å søke om slike ansvarsretter så snart som mulig etter at kontrakten er inngått.
Xxxxxxxxx ansvarsrett betraktes som et vesentlig kontraktsbrudd som gir byggherren rett til å heve kontrakten, samt gjøre erstatningskrav gjeldende etter reglene i NS 8407 pkt 46.
Dersom totalentreprenøren ikke er ansvarlig søker, plikter han å bistå ansvarlig søker i forbindelse med nødven- dige søknader og tillatelser etter plan- og bygningsloven.
12. FORHOLD PÅ BYGGEPLASSEN (NS 8407 PKT 18)
12.1 LOVER, FORSKRIFTER OG VEDTAK
Forholdet til plan- og bygningsloven
Entreprenøren skal ha ansvarsrett for den oppgaven og den del av tiltaket kontrakten omfatter i tiltaksklassen som prosjektet/tiltaket krever. Entreprenøren plikter å bidra til at erklæring om ansvarsrett blir sendt så snart som mulig etter at kontrakten er inngått.
Xxxxxxxxx ansvarsrett betraktes som et vesentlig kontraktsbrudd som gir byggherren rett til å heve kontrakten, samt gjøre erstatningskrav gjeldende etter reglene i NS 8407. Før heving kan finnes sted, må byggherren ha gitt entreprenøren en rimelig frist for å rette forholdet.
Entreprenøren plikter likeledes å bistå ansvarlig søker i forbindelse med nødvendige søknader og tillatelser etter plan- og bygningsloven.
12.2 SIKKERHET, HELSE, ARBEIDSMILJØ OG YTRE MILJØ (TILLEGG TIL NS 8407 PKT 18)
Totalentreprenøren skal følge den til enhver tid gjeldende arbeidsmiljølov med tilhørende forskrifter, byggherrens SHA-plan og byggherrens eller koordinatorens anvisning. Konkurransegrunnlagets del IV påligger det total- entreprenøren en rekke plikter til å ivareta kravene knyttet til sikkerhet, helse, arbeidsmiljø og ytre miljø. Ved brudd på disse pliktene har byggherren rett til å stanse arbeidene dersom han anser det nødvendig.
Byggherren kan kreve dagmulkt dersom disse pliktene misligholdes og forholdet ikke blir rettet innen en rimelig frist gitt ved skriftlig varsel fra byggherren. Mulkten løper fra fristens utløp til forholdets opphør. Mulkten per hverdag skal utgjøre én promille av kontraktssummen, men ikke mindre enn NOK 1500,-. Mulkten skal betales i tillegg til eventuell dagmulkt for forsinkelse.
Unnlatelse av å rette forholdet innen fristens utløp anses som vesentlig mislighold og kan påberopes av bygg- herren som grunnlag for heving. Der slikt mislighold består i stadige brudd på pliktene, kan byggherren heve selv om totalentreprenøren retter forholdene. Byggherren kan på samme måte kreve at totalentreprenøren skifter ut underentreprenøren. Dette skal skje uten omkostninger for byggherren. Alle avtaler totalentreprenøren inngår for utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser.
For mislighold av slike plikter der misligholdet ikke kan rettes, påløper en bot på NOK 10 000,- per mislighold.
12.2.1 Rapporteringsplikt til sentralskattekontoret for utenlandssaker
Kontrakt gitt til utenlandsk leverandør eller underleverandør, og alle arbeidstakere på slik kontrakt, skal rappor- teres til Sentralskattekontoret for utenlandssaker i henhold til skatteforvaltningsloven § 7-6.
Totalentreprenøren er ansvarlig for at slik rapportering skjer i hele kontraktskjeden. Totalentreprenøren skal på forespørsel dokumentere at rapporteringsplikten er oppfylt ved kopi av innmeldingsskjema eller kvittering fra Altinn.
Eventuelt ansvar for skatter eller avgifter, gebyrer eller tvangsmulkt ilagt byggherren som følge av at totalentre- prenøren ikke har overholdt sine forpliktelser etter dette punktet er totalentreprenørens ansvar og skal betales av denne.
12.3 KRAV TIL FAGLÆRTE HÅNDVERKERE
Ved utførelsen av kontraktsarbeidet skal minimum 40,0 % av arbeidede timer innenfor bygg- og anleggsfagene (de fag som omfattes av utdanningsprogrammet for bygg- og anleggsteknikk samt anleggsgartnerfaget) samlet utføres av personer med fagbrev, svennebrev eller dokumentert fagopplæring i henhold til nasjonal fagopplærings- lovgivning eller likeverdig utenlandsk fagutdanning. Det skal være fagarbeidere i alle ovennevnte fag. Kravet kan
også oppfylles ved at arbeidede timer er utført av personer som er under systematisk opplæringen og er oppmeldt etter kravene i Praksiskandidatordningen, jf. opplæringslova § 3-5, eller etter tilsvarende ordning i annet EU/EØS- land. I enkeltpersonforetak uten ansatte gjelder ovenstående krav for eier.
Totalentreprenøren skal etter kontraktsinngåelsen redegjøre for hvordan kravet vil bli oppfylt, samt jevnlig over- sende bemanningsplaner og rapporter som viser oppfyllelsesgraden. Byggherren kan stanse arbeidet dersom det er grunn til å tro at mislighold vil inntreffe, og forholdet ikke blir rettet innen en rimelig frist gitt ved skriftlig varsel fra byggherren.
12.4 BYTTE AV NØKKELPERSONELL
Entreprenøren skal benytte samme personell som ble tilbudt byggherren før kontrakt ble inngått, eventuelt som ble avtalt på et senere tidspunkt. Avtalt nøkkelpersonell skal være tilgjengelig i prosjektet fra oppstart av kontrakten. Dersom nøkkelpersonell skiftes ut før overlevering av prosjektet, på tross av at byggherren har saklig grunn til å nekte, betales en bot på kroner 100 000,-. Byggherren kan alltid kreve to måneder kostnadsfri overlapp ved bytte av personell.
Samlede bøter etter denne bestemmelsen er begrenset til 10,0 % av kontraktssummen. Mulkten skal betales i tillegg til eventuell dagmulkt for forsinkelse. Unnlatelse av å rette forholdet, anses som vesentlig mislighold som kan påberopes av byggherren som grunnlag for heving inntil 1 måned etter at maksimal dagmulkt har påløpt.
13. ETISKE KRAV
13.1 ANSATTES RETTIGHETER
13.1.1 ILOs kjernekonvensjoner
Totalentreprenøren skal etterleve følgende grunnleggende krav:
a) Forbud mot barnearbeid (FNs barnekonvensjon artikkel 32, ILO-konvensjoner nr. 138 og 182): Barn har rett til å bli beskyttet mot økonomisk utnytting i arbeid, og mot å utføre arbeid som kan svekke utdan- nings- og utviklingsmuligheter. Minstealderen må ikke i noe tilfelle være under 15 år (14 eller 16 år i visse land). Barn under 18 år skal ikke utføre arbeid som setter helse eller sikkerhet i fare, inkludert nattarbeid. Dersom det foregår slikt barnearbeid, skal det arbeides for snarlig utfasing. Det skal samtidig legges til rette for at barna gis mulighet til livsopphold og utdanning inntil barnet ikke lenger er i skolepliktig alder.
b) Forbud mot tvangsarbeid/slavearbeid (ILO-konvensjoner nr. 29 og 105): Det skal ikke forekomme noen form for tvangsarbeid, slavearbeid eller ufrivillig arbeid. Arbeiderne må ikke levere depositum eller identitetspapirer til arbeidsgiver, og skal være fri til å avslutte arbeidsforholdet med rimelig oppsigelsestid.
c) Forbud mot diskriminering (ILO-konvensjoner nr. 100 og 111): Det skal ikke forekomme noen diskri- minering i arbeidslivet basert på etnisk tilhørighet, religion, alder, uførhet, kjønn, ekteskapsstatus, seksuell orientering, fagforeningsmedlemskap eller politisk tilhørighet.
d) Organisasjonsfrihet og retten til kollektive forhandlinger (ILO-konvensjoner nr. 87 og 98): Arbeiderne skal uten unntak ha rett til å slutte seg til eller etablere fagforeninger etter eget valg, og å forhandle kollektivt. Dersom disse rettigheter er begrenset eller under utvikling, skal leverandøren medvirke til at de ansatte får møte ledelsen for å diskutere lønns- og arbeidsvilkår uten at dette får negative konsekvenser for arbeiderne.
13.1.2 Bestemmelser i nasjonal lovgivning – sosial dumping
Totalentreprenøren plikter å påse at arbeidsretten og arbeidslovgivningen der produksjonen finner sted, skal etterleves. Av særlig relevante forhold fremheves lønns- og arbeidstidsbestemmelser, helse, miljø og sikkerhet, lovfestede forsikringer og sosiale ordninger, samt regulære ansettelsesforhold, inklusive arbeidskontrakter.
Totalentreprenøren skal sørge for at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos underentreprenører som direkte medvirker til oppfyllelse av kontrakten, har lønns- og arbeidsvilkår i samsvar med denne bestemmelsen.
På områder dekket av forskrift om allmenngjort tariffavtale skal lønns- og arbeidsvilkårene være i samsvar med gjeldende forskrifter. På områder som ikke er dekket av forskrift om allmenngjort tariffavtale, skal lønns- og arbeidsvilkårene være i henhold til gjeldende landsomfattende tariffavtale for den aktuelle bransje.
Med lønns- og arbeidsvilkår menes i denne sammenheng bestemmelser om
a) minste arbeidstid,
b) lønn, herunder overtidstillegg, skift- og turnustillegg og ulempetillegg, og
c) dekning av utgifter til reise, kost og losji, i den grad slike bestemmelser følger av tariffavtalen.
Alle avtaler totalentreprenøren inngår for utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser.
Dersom totalentreprenøren ikke etterlever klausulen, har byggherren rett til å holde tilbake deler av kontrakts- summen til det er dokumentert at forholdet er i orden. Byggherren kan holde tilbake et beløp tilsvarende ca. to ganger besparelsen for arbeidsgiveren.
Totalentreprenøren skal på oppfordring legge frem dokumentasjon for lønns- og arbeidsvilkårene som blir benyttet. Totalentreprenøren skal også fremlegge dokumentasjon på lønns- og arbeidsvilkårene hos underentre- prenørene.
13.1.3 Fellesbestemmelser
Totalentreprenøren identifiseres med sine underleverandører ved mislighold av kontrakten mht. de ovenfor nevnte kravene under dette delpunktet.
13.2 OPPFØLGING
Totalentreprenøren skal påse at ansattes rettigheter i delpunktet over etterleves i egen virksomhet og hos den eller de underleverandører/underentreprenører som medvirker til oppfyllelse av kontrakten. På oppfordring fra bygg- herren skal dette dokumenteres ved:
- egenrapportering, og/eller
- oppfølgingssamtaler, og/eller
- en uavhengig parts kontroll av arbeidsforholdene, og/eller
- tredjepartssertifisering som SA8000 eller tilsvarende.
Totalentreprenøren har bevisbyrden for at de varer og materialer som leveres ikke innebærer et brudd på delpunktet ovenfor.
13.3 BRUDD
Brudd på ett av delpunktene over innebærer mislighold av kontrakten. Ved slikt mislighold plikter totalentrepre- nøren å rette de påpekte manglene, uavhengig av kostnadene ved slik retting, innen en tidsfrist som byggherren bestemmelser, så lenge fristen ikke er urimelig kort. Rettelsene skal dokumenteres skriftlig og på den måten bygg- herren bestemmer.
Ved manglende utbedring vil det etter byggherrens skjønn kunne påløpe en bot på inntil 10 % av kontrakts- summen per mislighold. Manglende utbedring er å anse som vesentlig mislighold og byggherren vil dessuten kunne heve kontrakten. Xxxxxxxxx mislighold av plikter som følger av delpunktene over kan påberopes som grunnlag for heving, selv om entreprenøren retter forholdet. Dersom misligholdet har skjedd i underleverandør- leddet, herunder bemanningsselskaper, kan byggherren på samme måte kreve at entreprenøren skifter ut under- leverandører. Dette skal skje uten omkostninger for byggherren. Totalentreprenøren blir videre ansvarlig for det tap som byggherren lider som følge av mangelen. Eventuell erstatning kommer i tillegg til ovennevnte bot.
Alle avtaler entreprenøren inngår for utføring av arbeid under denne kontrakten, skal inneholde tilsvarende bestemmelser som for hele dette punktet.
14. BYGGHERRENS RETT TIL Å FØRE KONTROLL (NS 8407 PKT 20.2)
14.1 INNSYNSRETT OG REVISJON
Byggherren, eller den som er bemyndiget av byggherren, skal ha rett til innsyn i
- totalentreprenørens kvalitets- og miljøstyringssystem,
- utførelsen av kontraktarbeidet,
- produksjonsprosessen, og
- de deler av totalentreprenørens styringssystemer for øvrig (f.eks. for økonomi, ytre miljø, SHA) og regn- skap, som kan ha betydning for totalentreprenørens oppfyllelse av kontrakten.
Innsynsretten omfatter blant annet revisjon og verifikasjon, inklusive intervjuer, inspeksjon, kontroll og doku- mentgjennomgåelse. Totalentreprenøren skal vederlagsfritt yte rimelig assistanse ved slikt innsyn. Innsynsretten er begrenset til tre år etter at siste betaling har funnet sted.
Totalentreprenøren skal sikre at byggherren har tilsvarende innsynsrett hos entreprenørens direkte og indirekte kontraktsmedhjelpere, med mindre leveransen har en klart underordnet betydning for entreprenørens evne til å oppfylle sine forpliktelser overfor byggherren.
14.2 PLIKTIG MEDLEMSKAP I STARTBANK
Entreprenøren skal ved kontraktsinngåelse oppgi StartBANK ID eller fremlegge kopi av registreringsbevis fra StartBANK som inneholder oppdatert og kontrollert leverandørinformasjon. Entreprenøren skal gi leverandør- registeret fullmakt til å innhente SKAV-info (skatte og avgifts informasjon) i hele kontraktsperioden. Bestem- melsen gjelder også for underentreprenører.
14.3 BYGGHERRENS RETT TIL Å INNHENTE OPPLYSNINGER FRA SKATTEMYNDIGHETENE
Entreprenøren har gitt byggherren fullmakt som gir byggherren rett til å innhente taushetsbelagte opplysninger fra skattemyndighetene. Tilsvarende fullmakt skal undertegnes av alle underentreprenører så tidlig som mulig, dog minimum 10 dager før oppstart av underentreprenørens arbeid med mindre annet skriftlig avtales med bygg- herren.
Fullmakten gir byggherren rett til, et ubegrenset antall ganger, å innhente opplysninger om de forhold som er angitt i fullmakt til innhenting av opplysninger om skatte- og avgiftsforhold mm, se vedlegg til konkurranse- grunnlagets del II Kontraktsbestemmelser. De rettigheter og plikter som fremgår av fullmakten, gjelder i 4 år fra signering av fullmakten. Fullmakten er generell for Forsvarsbygg, og opprettholdelse av fullmakten er vesentlig for kontraktsforholdet.
15. FREMDRIFTSSTATUS OG VARSLING (NS 8407 PKT 21.3)
Totalentreprenøren skal revidere fremdriftsplanen når byggherren krever det etter NS 8407 pkt. 21.3, siste ledd. Den reviderte planen skal være byggherren i hende senest én uke etter at totalentreprenøren har mottatt krav om dette.
16. RETTEN TIL Å PÅLEGGE ENDRINGER (NS 8407 PKT 31.1)
Dersom ikke annet fremkommer av konkurransegrunnlaget kan byggherren ikke pålegge totalentreprenøren endringer utover 25 % netto tillegg til kontraktssummen.
17. SÆRSKILT VARSEL OM ØKTE UTGIFTER TIL RIGG OG DRIFT MV. (NS 8407 PKT 34.1.3)
Kravene om særskilt varsel i NS 8407 pkt 34.1.3 tredje ledd, gjelder ikke for vederlagsjustering for kapitalytelser, rigging, drift og nedrigging.
Følgende standardiserte bestemmelser gjelder for vederlagsjustering for kapitalytelser, rigging, drift og nedrigging:
Regulering i uendret byggetid:
Hvis prisen på netto vederlagsjusteringer som følge av forhold beskrevet i NS 8407 pkt 34.1.1 og 34.1.2 ikke overstiger 10 % av kontraktssummen, gis det ingen kompensasjon.
Overstiger prisen på netto vederlagsjusteringer 10 % av kontraktssummen, gis det kompensasjon etter følgende formel:
0,5 A ( B - 1,1 C ) C
A = avtalt pris på opprinnelig rigg- og driftskapittel eksklusiv mva.
B = kontraktsverdi på utført arbeid på tidspunktet for opprinnelig sluttfrist eksklusiv mva. C = opprinnelig kontraktsbeløp (kontraktssum eksklusiv mva)
Ved utregning av kontraktsverdi av utført arbeid på tidspunktet for opprinnelig sluttfrist eks mva (”B” i formelen), skal det ikke tas hensyn til
▪ regulering av kontraktssummen pga. lønns- eller prisstigning,
▪ utbetaling av påslag pga. administrasjon av sideentreprenører eller tiltransport av entreprise-
/prosjekteringskontrakter,
▪ avbestillingserstatning,
▪ utbetalt vederlagsjustering som er inkludert rigg og drift, og
▪ kompensasjon for økt rigg og drift i forlenget byggetid.
Reguleringsbeløp ifølge denne bestemmelse skal lønns- og prisreguleres iht. avtalt indeks, regnet i måneder fra tilbudsdato til tyngdepunkt for produksjon i byggetiden.
Regulering i forlenget byggetid:
Har totalentreprenøren krav på fristforlengelse etter NS 8407 pkt 33.1, skal vederlagsjustering for kapitalytelser, rigging, drift og nedrigging kompenseres etter følgende formel:
0,7 A ( Z ) Y
A = avtalt pris på opprinnelig rigg- og driftskapittel eksklusiv mva.
Y = opprinnelig byggetid (regnes fra oppstart på byggeplass til avtalt overtakelsestidspunkt) Z = forlengelse utover opprinnelig byggetid.
Dersom fristforlengelse kun er gitt for deler av arbeidene, skal A reduseres forholdsmessig.
Reguleringsbeløp ifølge denne bestemmelse skal lønns- og prisreguleres iht. avtalt indeks, regnet i måneder fra tilbudsdato til tyngdepunkt for produksjon i byggetiden.
18. UENIGHET OM ENDRINGER (NS 8407 PKT 35)
NS 8407 pkt 35.2 a) utgår.
19. FORBEREDELSE TIL OVERTAKELSE (NS 8407 PKT 36)
19.1 TESTING OG INNREGULERING AV TEKNISKE ANLEGG (NS 8407 PKT 36.1)
Ikke relevant.
19.2 LEVERING AV FDV-DOKUMENTASJON (NS 8407 PKT 36.2)
Ikke relevant, med unntak av prøvetaking og analyse av knuste steinmasser og levering av testrapporter for disse, jfr. konkurransegrunnlagets Del III pkt. 2.8.3 og 2.8.4. Alle prøverapporter og analyseresultater skal leveres som FDV før den del av oppdraget kan anses som ferdig og levert.
20.PRØVEDRIFT (NS 8407 PKT 38.2)
Ikke relevant.
21. FERDIGSTILLELSE
Ikke relevant.
22.FORSINKELSE (NS 8407 PKT 40)
22.1 DAGMULKTBELAGTE FRISTER (NS 8407 PKT 40.2)
I tillegg til sluttfristen er følgende av totalentreprenørens frister dagmulktbelagte:
a) frist for igangsetting av arbeid på byggeplass er satt til 6 uker etter avrop er sent fra Byggherre,
b) frister som er oppgitt som dagmulktbelagte andre steder i kontraktsdokumentene.
Dersom totalentreprenøren har fått dagmulkt på delfristen for oppstart prøvedrift, skal dette dagmulkts- beløpet gå til fradrag i dagmulkten som påløper ved overskridelse av sluttfristen.
23.UTBEDRING (NS 8407 PKT 42.3)
Utbedringsarbeider skal utføres etter avtale og i forståelse med byggherren. Dersom hensynet til byggherrens bruk av kontraktsgjenstanden, herunder hans leietakers bruk, gjør det nødvendig å utføre arbeidet utenfor ordinær arbeidstid, plikter totalentreprenøren å gjøre dette uten overtidsgodtgjørelse.
24.BRUK AV DOKUMENTER / PROSJEKTRELATERTE OPPLYSNINGER (TILLEGG TIL NS 8407)
Totalentreprenøren forplikter seg til ikke å offentliggjøre noen form for prosjektrelatert informasjon uten på forhånd å ha innhentet skriftlig godkjennelse fra byggherren.
25.OPPDRAG UNDERLAGT SIKKERHETSRESTRIKSJONER (TILLEGG TIL NS 8407)
Dersom oppdraget innebærer at totalentreprenøren får tilgang til skjermingsverdig informasjon eller objekt, plikter totalentreprenøren å ivareta lov om forebyggende sikkerhetstjeneste (sikkerhetsloven).
Totalentreprenøren har ansvar for at alt personell som skal benyttes under utførelsen av oppdraget har nødvendig sikkerhetsklarering og autorisasjon.
Dersom totalentreprenøren og/eller underleverandør(er) skal oppbevare, behandle eller tilvirke skjermingsverdig informasjon i egne lokaler, skal det på forhånd inngås en sikkerhetsavtale mellom byggherre og den enkelte virksomhet. Sikkerhetsavtalen fastsetter nærmere detaljer om virksomhetens ansvar og plikter etter sikkerhetsloven.
Utgifter for å oppfylle bestemmelsene i eller i medhold av sikkerhetsloven og inngått sikkerhetsavtale, er byggherre uvedkommende, med mindre annet er uttrykkelig avtalt i sikkerhetsavtalen.
Totalentreprenøren er ansvarlig for å påse at sikkerhetsbestemmelser etterleves i egen virksomhet og hos underleverandør som medvirker i den sikkerhetsgraderte anskaffelsen. Overtredelse av sikkerhetsbestemmelser, er å anse som vesentlig mislighold av totalentreprenørens kontraktsforpliktelser.
26.OVERNATTING MV.
All overnatting i forbindelse med prosjektet skal skje innenfor administrativt område på Ørland flystasjon.
26.1 AVTALEN MED RIGGLEVERANDØREN. KONSEKVENSER FOR ENTREPRENØREN
Entreprenøren er pålagt å benytte forpleiningsrigg etablert innenfor administrativt område. For informasjon om priser og andre vilkår kan entreprenørene kontakte ISS:
Telefon: 00 00 00 00 / 00 00 00 00
E-post: Xxxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxx.xx
Postadresse: Anleggshotell Ørland, co/ISS ServeringsPartner, Postboks 171, 7130 Brekstad
26.2 PLIKT TIL Å BENYTTE TJENESTENE
26.2.1 Overnattingstjenester og kontorleie
Samtlige entreprenører med behov for overnatting annet sted enn på egen faste bostedsadresse i forbindelse med utførelse av denne kontrakten, er pålagt å benytte overnattingstjenestene med fullpensjon. Kostnadene ved plikten til å benytte anleggshotellet kan prises inn i rigg- og driftskapittelet.
26.2.2 Lomp/spiserom
Entreprenører med personell som ikke har plikt til å benytte seg av «overnatting med fullpensjon», plikter å kjøpe tjenesten «lomp/vaskerom» i den grad de har behov for slike tjenester. Det vil med andre ord ikke tillates oppført egen rigg til dette formål eller at entreprenøren kjøper slike tjenester annet sted.
26.2.3 Bespisning - enkeltmåltider
Entreprenører med personell som ikke har plikt til å benytte seg av «overnatting med fullpensjon», kan velge å kjøpe enkeltmåltider fra riggleverandøren. For disse er det altså ingen plikt til å kjøpe mat fra riggleverandørens kantine, de kan selv velge om de skal benytte tjenesten «lomp/vaskerom» i stedet.
26.3 BESKRIVELSE AV TILBUDET
Forpleiningsriggen vil være i henhold til fellesoverenskomsten for byggfag 2014 – 2016 mellom NHO og Bygge- næringens Landsforening på den ene siden og LO og Fellesforbundet på den andre siden.
26.3.1 Overnatting med fullpensjon
Det tilbys hybler i brakkerigg, med Wifi- og mobildekning i hele boligriggen. Det er TV i alle oppholdsrom med standard kanalpakke.
Fullpensjon innebærer frokost, lunsj, middag og kveldsmat. Det tilbys et variert, sunt og næringsrikt kosthold i samsvar med myndighetenes kostholdsråd og hensyntatt det næringsbehovet som følger av arbeid på bygge- og anleggsplasser.
26.3.2 Bespisning – enkeltmåltider
Enkeltmåltider kan kjøpes i henhold til den meny som serveres angjeldende dag. Det legges opp til 4 daglige måltider.
26.3.3 Kontorleie
Det tilbys en blanding av kontorplasser i åpent landskap og cellekontor. Det er tilgang på pult, kablet internett- oppkobling, skriver og kopimaskin, mobildekning og møterom.
26.3.4 Lomp/spiserom
Denne riggen er beregnet på ikke-overnattende arbeidere, og det er mobildekning i hele riggen.
26.3.5 Treningsrom
Det tilbys utstyr som innehar en forebyggende, helsefremmende og rehabiliterende funksjon. Treningsrommet inneholder også utstyr for styrketrening, kondisjonstrening og generelt utstyr for allmentrening. Dette tilbudet er inkludert i fullpensjon.
26.4 FREMSKUTT RIGG
Fremskutt rigg er i prinsippet ikke tillatt. Dersom Forsvarsbygg tillater en fremskutt rigg, skal den kun være et sted der tegninger kan leses og studeres i tørre omgivelser, samt et sted de ansatte kan ta «9-kaffen» sin og en matbit.
Personell som kommer i sivil inn til anlegget skal benytte seg av tjenesten ‘lomp’ i regi av ISS. Arbeidstøy- garderobe/skifting til arbeidsantrekk, kontorarbeid osv. skal ivaretas på riggområdet på dertil egnede fasiliteter iht. riggbestemmelsene vedlagt tilbudsunderlaget.
27.FAKTURERING
27.1 GENERELLE FAKTURERINGSBESTEMMELSER
Faktura og kreditnota skal sendes elektronisk til Forsvarsbyggs fakturamottak i samsvar med standarden Elektronisk handelsformat (EHF). Forsvarsbyggs elektroniske fakturaadresse er 975950662. For nærmere informasjon om fremgangsmåte, se xxx.xxxxxxx.xx.
27.2 KRAV TIL MERKING
Alle fakturaer skal inneholde:
• «57301» - oppgis under «Deres referanse» («AccountingCustomerParty»/«Party»/«Contract ID»)
• «Prosjektnummer , kontraktsnr. R00741». – oppgis i beskrivelsesfelt
Ved manglende eller feil merking vil entreprenøren kunne få beskjed om at den umerkede/feilmerkede fakturaen ikke vil bli behandlet. Entreprenøren plikter da å kreditere den umerkede fakturaen og utstede en ny korrekt faktura med ny fakturadato og nytt forfall.
28.NATO-ARBEIDER (TILLEGG TIL NS 8407)
28.1 FØLGENDE BESTEMMELSE GJELDER VED NATO-FINANSIERTE PROSJEKTER (VIL VÆRE SÆRSKILT ANGITT I KONKURRANSEGRUNNLAGET DERSOM DETTE ER TILFELLE):
• I henhold til gjeldende regler kan kun firmaer fra NATO-land være entreprenør/leverandør, herunder også underentreprenør/-produsent. Forbudet gjelder også leverandører av materialer og utstyr.
• Entreprenørens bruk av firma/personer/materialer mv i strid med nevnte bestemmelse, regnes alltid som vesentlig mislighold i henhold til NS 8407 pkt 46. Dette er en presisering av NS 8407 pkt 46.
29.TVISTER (NS 8407 PKT 50)
29.1 FORELØPIG OPPMANNSAVGJØRELSE (NS 8407 PKT 50.3)
Bestemmelsen får kun anvendelse dersom begge parter i hvert enkelt tilfelle er enige om å forelegge tvisten for en oppmann.
29.2 TVISTELØSNING (NS 8407 PKT 50.4)
For kontrakter der anleggsstedet er i utlandet, avtales Oslo som verneting. Tvister behandles alltid etter norske prosessuelle og materielle regler.
VEDLAGTE SKJEMA
1 Avtaledokument, rammeavtale
2 Garantierklæring
3 Forsikringsattest – tingsforsikring
4 Forsikringsattest – ansvarsforsikring 5 Fullmaktsskjema – Skatteetaten
6 Skjemaer til bruk ved varsling og endringer 7 Skjema for månedsrapportering
Ovennevnte dokumenter er kun ment som en orientering til tilbyderne, og skal således ikke fylles ut ifm tilbudsinnleveringen
Rammeavtale på knuseverk og knusing på Ørland kampflybase Avtalenummer: R00741
Saksnummer: 2019/1292
Prosjektets nr, navn: | 150024, Ørland, Knusing av asfalt mv |
Saksnummer: | 2019/1292 |
Adresse: | Ørland flystasjon |
Kontraktsnr: | R00741 |
PARTENE OG DERES REPRESENTANTER
Oppdragsgiver | ||
Navn: | Organisasjonsnr: | |
Staten v/Forsvarsdepartementet v/Forsvarsbygg | 975 950 662 | |
Adresse: | ||
Postboks 000 Xxxxxxx, 0000 Xxxx | ||
Representant: | Tlf: | E-post: |
Xxxx Xxxx Xxxxxxxx | 911 66 597 |
Totalentreprenør | ||
Navn: | Organisasjonsnr: | |
Adresse: | ||
Representant: | Tlf: | E-post: |
KONTRAKTSDOKUMENTER. TOLKNINGSREGLER
Følgende dokumenter inngår som en del av denne kontrakten:
1. Dette avtaledokumentet
2. Referater og annet materiale fra forhandlinger og oppklarende drøftelser, som er godkjent av begge parter
3. Totalentreprenørens tilbud
4. Referat fra befaring/konferanse
5. Forsvarsbyggs konkurransegrunnlag
5.1 Beskrivelser og mengdefortegnelser
5.2 Tegninger
5.3 Øvrige deler
6. NS 8407:2011 Alminnelige kontraktsbestemmelser for totalentrepriser
Ved motstrid gjelder dokumentene i ovennevnte rekkefølge. Dersom dette ikke løser motstridssituasjonen, skal spesielle bestemmelser gjelde foran generelle.
OM OPPDRAGET
Forsvarsbygg har behov for knusing av et volum på ca. 4-5000 m3 anslagsvis én gang pr år. Kontraktsarbeiderne består av knusing av rivingsasfalt, rivingsbetong og/eller sprengtstein ved hjelp av egnet knuseverk. For mer informasjon om oppdraget, se konkurransegrunnlagets del III Ytelsesbeskrivelse, del IV SHA Miljø og sikkerhet, samt del V SHA-plan. |
HONORAR
Kontraktsgjenstanden skal leveres for:
Tilbudssum: | NOK | eks. mva | ||
└ | Ev. korreksjon +/- | NOK | eks. mva | |
└ | Ev. korreksjon +/- | NOK | eks. mva | |
Sum | NOK | eks. mva | ||
Merverdiavgift | NOK | |||
Kontraktssum | NOK | inkl. mva | ||
Skriver kroner |
TIDSFRISTER
I tillegg til de som fremkommer av NS 8407 og konkurransegrunnlagets del II er det avtalt følgende bindende tidsfrister:
Beskrivelse av aktivitet / milepæl: | Frist: | Dagmulkt |
Igangsetting av oppstart for knusing etter avrop fra Oppdragsgiver og/eller Byggherre. For detaljer om avrop se konkurransegrunnlagets del III Ytelsessbeskrivelse | 6 uker | Ja |
FORSIKRING
For oppdraget gjelder følgende forsikringer:
Tingssforsikring:
Forsikringsselskap: | Polisenummer: |
Ansvarsforsikring:
Forsikringsselskap: | Polisenummer: |
SIGNATURER
Dette avtaledokumentet er utferdiget i 2 eksemplarer, ett til hver av partene.
Dato: | Sted: | Dato: | Sted: |
Forsvarsbyggs underskrift Xxxx Xxxxxxxx | Totalentreprenørens underskrift Xxxx Xxxxxxxx |
GARANTIERKLÆRING
Garantinummer:
Garantisten | Entreprenøren | |||
Navn: | Xxx.xx: | Navn: | Xxx.xx: | |
Adresse: | Tlf: | Adresse: | Tlf: |
Garantisten stiller seg herved overfor byggherren - Forsvarsbygg - som selvskyldnerkausjonist for de kontraktsforpliktelser entreprenøren har iht. kontrakt:
Kontraktsnummer:
Kontrakten gjelder:
Garantien gjelder for entreprenørens kontraktsforpliktelser, herunder morarenter og inndrivelsesomkostninger ved mislighold i utførelsestiden og i reklamasjonstiden. Garantien i utførelsestiden gjelder også entreprenørens ansvar for forsinket fullføring.
Garantien begrenses til
NOK , som utgjør 10 % av kontraktssummen, for forhold som påberopes overfor entreprenøren senest ved overtakelsen av kontraktsarbeidet.
Garantien reduseres deretter til
NOK , som utgjør 3 % av kontraktssummen, for forhold som påberopes overfor entreprenøren i de tre første årene av reklamasjonsperioden.
Garantien i utførelsestiden og i reklamasjonstiden kan samlet ikke gjøres gjeldende for mer enn 10 % av kontraktssummen. I reklamasjonstiden kan garantien samlet ikke gjøres gjeldende for mer enn 3 % av kontraktssummen.
Garantien gjelder i tre år fra overtakelse og under enhver omstendighet inntil krav som byggherren har mot entreprenøren, og som er fremsatt mot ham innen tre år fra overtakelse, er oppfylt. For det tilfelle at det har funnet sted delovertakelser, regnes de tre årene fra siste overtakelsesforretning.
Garantisten skal alltid varsles dersom kontrakten mellom byggherren og entreprenøren heves. Tvister vedrørende denne garanti behandles ved rettergang for de ordinære domstoler.
, den 20
Garantistens underskrift
FORSIKRINGSATTEST – TINGSFORSIKRING
Undertegnede forsikringsselskap bekrefter herved at tingskadeforsikring er tegnet i overensstemmelse med NS 8407 pkt 8.1 og med nedenfor angitte polisenummer, forsikringssted, forsikringssum, forsikringstid og forsikringsvilkår.
Forsikringsselskapet kan i forsikringstiden bli fri sitt ansvar etter denne forsikringsattest
1. ved å varsle Forsvarsbygg minimum 30 dager før opphør av forsikringsdekningen dersom den sies opp eller av annen grunn faller bort.
2. ved at Forsvarsbygg mottar en tilsvarende og tilfredsstillende forsikringsattest som den foreliggende fra det forsikringsselskap som overtar forsikringsdekningen.
Forsikringstaker:
Navn:………………………………………………………………………………………………..
Adresse:……………………………………………………………………………………………..
Organisasjonsnr: …...……………………………………………………………………………….
Medforsikret: Forsvarsbygg
Forsikringsbevis nr: .................................................................................................
Forsikringssted: .................................................................................................
Prosjektnummer og navn: .................................................................................................
Byggets adresse: .................................................................................................
Forsikringssum: .................................................................................................
Forsikringen er dekket på 1. risikovilkår. Forsikringsgiver påtar seg ikke risikoen for at forsikringssummen er dekkende.
Forsikringstid: Forsikringen gjelder inntil alle arbeider vedrørende hele bygget, anlegget og/eller prosjektet er overtatt av byggherren.
Forsikringen omfatter: - Materialer, prosjekteringsdokumenter og det som til enhver tid er utført av kontraktsgjenstanden.
- Materialer, prosjekteringsdokumenter byggherren har betalt forskudd for.
- Materialer, prosjekteringsdokumenter byggherren har overgitt i totalentreprenørens besittelse.
Forsikringens dekningsfelt:
Forsikringen er dekket etter følgende vilkår ..............................................................................
(f.eks. Forsikringsselskap NN`s Prosjektforsikringsvilkår av 2009), som inneholder følgende generelle unntak:
1. Skade som direkte eller indirekte har sammenheng med krig, opprør eller alvorlige forstyrrelser av den offentlige orden.
2. Atomskade - uansett årsak - fra atomsubstans, dog ikke skade forårsaket av radioisotoper som i henhold til lov er tillatt brukt.
3. Skade som skyldes setning i grunn eller svikt i fundament.
4. Skade ved svinn, underslag, og tyveri uten innbrudd.
Overfor Forsvarsbygg som medforsikret vil ikke andre unntak fra forsikringsdekning enn de som uttrykkelig fremgår av denne forsikringsattest bli gjort gjeldende.
.......................................................... ............................................................
Sted/Dato Forsikringsselskap
…..........................................................
Underskrift
FORSIKRINGSATTEST - ANSVARSFORSIKRING
Undertegnede forsikringsselskap bekrefter herved at ansvarsforsikring er tegnet i overensstemmelse med NS 8407 pkt 8.2 og de nedenfor angitte krav.
Forsikringsselskapet kan i forsikringstiden bli fri sitt ansvar etter denne forsikringsattest
1. ved å varsle Forsvarsbygg minimum 30 dager før opphør av forsikringsdekningen dersom den sies opp eller av annen grunn faller bort.
2. ved at Forsvarsbygg mottar en tilsvarende og tilfredsstillende forsikringsattest som den foreliggende fra det forsikringsselskap som overtar forsikringsdekningen.
Forsikringstaker
Forsikringsselskapet bekrefter at (totalentreprenøren) har tegnet ansvarsforsikring.
Forsikringspolise nr. .............................................................................
Forsikringssum
Forsikringssummen utgjør minst 150 G per skadetilfelle.
Forsikringstid
Forsikringen gjelder inntil alt kontraktsarbeid, herunder reklamasjonsarbeid, er utført.
Forsikringens omfang
Det er inngått kontrakt mellom Forsvarsbygg og totalentreprenøren om utførelse av følgende entreprise:
………….………..…………………..…………………………………………………………….. Prosjekt nr: ………………………………………………………………………………………… Adresse: …………………………………………………………………………………………….
Forsikringen dekker erstatningsansvar for skade som totalentreprenøren og dennes kontraktsmedhjelpere kan påføre byggherrens eller tredjemanns person og ting i forbindelse med gjennomføringen av kontrakten.
Forbehold
Forsikringsselskapet bekrefter herved at forsikringsavtalen ikke inneholder bestemmelser som:
▪ reduserer byggherrens rett til å kreve forsikringsoppgjør direkte fra selskapet, eller
▪ kan redusere byggherrens krav på grunn av sikredes forhold etter at forsikringstilfellet er inntrådt, eller
▪ reduserer skadelidtes rettigheter overfor forsikringsselskapet i forhold til det som følger av forsikringsavtalelovens deklaratoriske bestemmelser.
.......................................................... ............................................................
Sted/Dato Forsikringsselskap
…..........................................................
Underskr
Forsikringsattest - ansvarsforsikring
FULLMAKT TIL Å INNHENTE SKATTE- OG AVGIFTSINFORMASJON
[Firmanavn på leverandør/underleverandør] (org. nr. [org nr]) (e-postadresse [e-postadresse]) gir herved Forsvarsbygg (org. nr. 975 950 662)
fullmakt til et ubegrenset antall ganger i den periode fullmakten gjelder for, å innhente opplysninger om
1. våre skatte- og avgiftsmessige forhold, begrenset til opplysninger som fremgår av skjemaet ”Informasjon om skatte- og avgiftsforhold” (se vedlegg) og skjema for attest om restanser på skatt/avgift mv - RF- 1244, (skatteattesten);
2. innrapporteringer på RF-1199 vedrørende oppdraget og RF-1198 vedrørende arbeidstakere på oppdraget til Sentralskattekontoret for Utenlandssaker;
3. hvilke arbeidstakere som det er innrapportert lønn på i a-meldingen.
Fullmakten gjelder alle opplysninger som er taushetsbelagte etter forvaltningsloven § 13, skatteforvaltningsloven § 3-1, skattebetalingsloven § 3-2, a-opplysningsloven § 7 og folkeregisterloven § 9-1. For det tilfelle at ovennevnte bestemmelser i fullmaktens gyldighetsperiode erstattes av ny/nye bestemmelser, skal fullmakten også gjelde alle opplysninger som er taushetsbelagte etter den/de nye bestemmelser.
Den som blir gjort kjent med nevnte taushetsbelagte opplysninger, har selv plikt til å bevare taushet om disse opplysningene. Opplysninger som Forsvarsbygg har innhentet om underleverandører kan likevel meddeles virksomhetene over i kontraktskjeden. Opplysninger som Forsvarsbygg har innhentet kan også meddeles internt i Forsvarsbygg, samt Nasjonal Sikkerhetsmyndighet. Overtredelse av taushetsplikten kan medføre straff etter straffeloven (2005) § 209.
Fullmakten gjelder 4 år fra dato for undertegning.
Det samtykkes i at Forsvarsbygg kan sende forespørsel om informasjon etter denne fullmakt (inkludert fullmakten med vedlegg), samt annen relevant informasjon i kryptert e-post til den som skal fremskaffe informasjonen.
Relevant informasjon inkluderer også egenrapporteringsskjema som leveres til Forsvarsbygg. Videre samtykkes det i at den som skal fremskaffe informasjonen kan sende denne i kryptert e-post til Forsvarsbygg. Som kryptert e- post regnes også e-post som ikke selv er kryptert, men hvor den sensitive informasjonen fremgår av kryptert vedlegg til e-posten.
Som vedlegg til denne fullmakt følger fargekopi av pass, bankkort, førerkort eller nasjonalt ID-kort (sistnevnte for statsborgere innen EU/EØS/EFTA). (Legitimasjonen og kopien må tydelig vise bilde, navn, fødselsdato og signatur).
Det bekreftes at denne fullmakten innebærer et frivillig, uttrykkelig og informert samtykke til opphevelse av taushetsplikten.
[Sted], den [dato] |
[Firmanavn på leverandør/underleverandør] |
Signatur
[Navn på den/de som undertegner. Vedkommende må ha signatur eller prokura og denne må fremgå av Foretaksregisteret/Enhetsregisteret.]
Denne siden viser informasjon Forsvarsbygg vil motta. Det skal ikke fylles ut av virksomheten.
INFORMASJON OM SKATTE- OG AVGIFTSFORHOLD (Utvidet skatteattest)
Mottaker av skjema:
Navn: Org. nr: |
Adresse: |
Postnr: Poststed: |
Opplysninger om den forespurte virksomheten:
Foretakets navn: |
Adresse: |
Postnr: Poststed: |
Org. nr: Selskapsform: |
Innehaver: |
Styreleder: |
Daglig leder: |
Antall ansatte innmeldt i Aa-registeret: |
Hovednæring: |
Registrert i følgende registre:
Register | Ja/Nei | Reg.dato |
Enhetsregisteret | ||
Foretaksregisteret | ||
MVA-registeret |
Leverte omsetningsoppgaver merverdiavgift. Tre siste terminer – beløp:
Termin | |||
Samlet omsetning innlevert oppgave | |||
Samlet omsetning skjønnsberegnet oppgave | |||
Utgående merverdiavgift, høy sats | |||
Utgående merverdiavgift skjønnsberegnet oppgave | |||
Inngående avgift | |||
Inngående avgift skjønnsberegnet oppgave |
Levert A-melding siste seks måneder – grunnlag arbeidsgiveravgift:
Terminangivelse | |||
Sum grunnlag arbeidsgiveravgift |
Forfalt, ikke betalt:
Skatt, forskuddsplikt | |
Skatt, ettersskuddsplikt | |
Skattetrekk pr dags dato | |
Arbeidsgiveravgift pr dags dato | |
Merverdiavgift pr dags dato |
Sentralskattekontoret for utenlandssaker:
Antall registrerte arbeidsforhold siste 6 mnd | |
Antall registrerte aktive arbeidstakere pr dato | |
Antall registrerte oppdrag som oppdragsgiver siste 6 mnd |
Ovenstående opplysninger attesteres:
Myndighet | Dato | Underskrift |
SKJEMAER TIL BRUK VED VARSLING OG ENDRINGER
o Totalentreprenørens skjema
Dette skjemaet kan lastes ned elektronisk fra Forsvarsbyggs nettsider xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xx/Xxx- leverandorer/Kontraktsbestemmelser/
o Endringsforespørsel
o Endringsavtale
o Byggherrens endringsordre
o Byggherrens svar
SKJEMA FOR MÅNEDSRAPPORTERING
Månedsrapport entreprenør: | |||
Prosjektnavn: | Prosjektummer: | Kontraktsnummer: | Prosjektansvarlig hos byggherren: |
Rapporteringsmåned: | Firma: | Prosjektansvarlig hos entreprenøren: | |
Dato: | Signatur: |
Kort om status i prosjektet |
Entreprenørens generelle vurdering av status (5-10 linjer som oppsummerer rapporten før øvrig) |
Fremdrift: |
Kort beskrivelse av arbeid utført i perioden, inkludert milepæler som er nådd i rapporteringsperioden |
Fremdrift er i henhold til fremdriftsplan: ☐ Ja ☐ Nei Hvis nei, beskriv konsekvenser og forslag til korrigerende tiltak: ☐ Fremdriftsplan med oppdatert fremdriftsfront er vedlagt månedsrapporten |
Hovedfokus kommende måned, inkludert milepæler: |
Produksjon | ||||||
Produsert denne måneden: 1 | Produsert til og med forrige måned: 2 | Akkumulert produksjon hittil 3=1+2 | Fakturert til og med forrige måned: 4 | |||
Påløpte produksjonskostnader: | ||||||
Endringer: | ||||||
Lønns og prisstigning: | ||||||
Sum: | ||||||
(Alle beløp skal oppgis i NOK inklusive mva. Produsert verdi av kontraktssum skal oppgis uten fradrag for innestående beløp.) | ||||||
Timeverk: | ||||||
Beskrivelse | Mannskap (antall) | Timeverk | Planlagte timeverk denne periode | Utførte timeverk denne periode | Akkumulerte planlagte timeverk | Akkumulerte utførte timeverk |
H.entr. ansatte adm | ||||||
H.entr. ansatte produksjon | ||||||
U.entr. ansatte | ||||||
TOTAL | ||||||
Av dette timer utført av lærlinger: | ||||||
Planlagt produksjon neste måned: |
Kvalitet |
Beskrivelse entreprenørens oppfølging av kvalitet i rapporteringsperioden (2-5 linjer) |
Det er gjennomført kontroller i perioden i henhold til kontrollplan: ☐ Ja ☐ Nei Hvis nei, oppgi årsak: |
Usikkerhetsstyring | ||||
Usikkerhets – beskrivelse | Kategori | Mulig konsekvens | Tiltak | Frist for tiltak |
*Kategori kan være SHA, Miljø, Security, Fremdrift, Kvalitet etc.
Avviksoppfølging | ||||
Status avviksoppfølging: Beskrivelse av entreprenørens oppfølging av avvik som ikke er lukket | ||||
Avvik | ||||
Kategori | Denne måned | Akkumulert | Andel lukket (%) | Rapportreferanse |
Kvalitet | ||||
Security | ||||
SHA | ||||
Miljø |
Sikkerhet (security) |
Beskrivelse entreprenørens oppfølging av sikkerhet i rapporteringsperioden (2-5 linjer) – OBS! Ugradert! |
Miljø | |||||
Status for ivaretakelse av miljø: Entreprenørens vurdering av status for miljø og avfallshåndtering sammenholdt med miljømålene (2-5 linjer) | |||||
Substitusjonsvurdering: Entreprenørens overordnede vurdering av status | |||||
Produkt | Stoffnavn | Xxxxxxxxx og mengde | Dok | Begrunnelse for bruk og dokumentasjon på substitusjon | |
Byggherren har som overordnet mål å unngå bruk av produkter som inneholder helse- og miljøfarlige stoffer som står på Miljødirektoratets Prioritetsliste, samt REACH kandidatlista (SVHC-stoffer) / godkjenningsliste (REACH vedlegg XIV) og begrensningslista (REACH vedlegg XVII). Der det finnes egnede alternativer skal man etterstrebe bruk av disse. Dersom produkter med helse- og miljøfarlige stoffer likevel må benyttes, skal dette begrunnes og substitusjonsvurdering skal dokumenteres i henhold til substitusjonsplikten (Produktkontrolloven §3a og TEK10 §9-2). | |||||
Avfall/areal | (kg/m2) | (kg/m2) | |||
Kildesorteringsprosent | (%) | (%) | |||
Detaljert avfallsrapportering: | |||||
Avfallskategori | Denne måned (tonn) | Akkumulert (tonn) | |||
Trevirke (ikke kreosot- og CCA-impregnert) | |||||
Papir, papp og kartong | |||||
Glass | |||||
Jern og andre metaller | |||||
Gips og gipsbaserte materialer | |||||
Plast | |||||
Betong, tegl, Leca, andre tunge byggmaterialer | |||||
Xxxxx ordinært avfall | |||||
Isolasjon | |||||
EE-avfall | |||||
Sum sortert ordinært avfall | |||||
Restavfall | |||||
Sum ordinært avfall | |||||
Sum farlig avfall | |||||
Sum avfallsmengde totalt |
SHA | |||||
Entreprenørens vurdering av status for SHA-arbeidet 2-5 linjer | |||||
Dato | Dato | Dato | Dato | ||
Vernerunder gjennomført i perioden: | |||||
SHA-møter gjennomført i perioden: | |||||
Besøk fra tilsynsmyndighet på plassen i perioden | |||||
Eventuelle pålegg fra tilsynsmyndighet: |
Bruk av overtid: Entreprenørens vurdering av status | |||
Antall | Timer i perioden | Timer i år | Timer fra byggestart |
H.Entr. ansatte | |||
U.Entr. ansatte | |||
Totalt |
«Sikker jobb- analyser» gjennomført i perioden: |
Registrerte brudd på SHA-bestemmelser, lover eller forskrifter i perioden? |
«Farlig arbeid» stanset i perioden: |
Nestenulykker: Beskrivelse av entreprenørens oppfølging av nestenulykker | |||
Kategori | Antall i perioden | Akkumulert | Rapportreferanse (nestenulykke og ulykke) |
Person | |||
Arbeidsmiljø | |||
Materiell |
Ulykker: Beskrivelse av entreprenørens oppfølging av ulykker | |||
Kategori | Antall i perioden | Akkumulert | Rapportreferanse (nestenulykke og ulykke) |
Fraværsskader (egne + UE) (fravær utover skadedagen) | |||
Antall skader uten fravær (egne + UE) (med medisinsk behandling) |
Detaljert oversikt XXX Xxxxx (RUH):
Nr. | Type hendelse som resulterte i eller som kunne resultert i | Antall i perioden | Utdypende kommentar* |
1 | Arbeid/sikring i høyden (tak, stillas, lift, container) | ||
2 | Bruk av arbeidsutstyr (spikerpistoler, vinkleslipere, maskiner eller kjøretøy gravemaskin, lastebiler, dumpere, traktor, lift, kran med flere) | ||
3 | Grunnarbeid/arbeid i grøft | ||
4 | Transport/heising/ lasting/lossing | ||
5 | Elementmontasje | ||
6 | Ferdsel i trafikken (i kombinasjon med tidspress) | ||
7 | Personlig verneutstyr | ||
8 | Mangelfull eller manglende opplæring | ||
9 | Manglende medvirkning ved utarbeidelse av sikker jobb analyser (SJA) | ||
10 | Mangelfull planlegging og koordinering | ||
11 | Mangelfulle HMS-rutiner | ||
12 | Atkomst (gangsoner/ferdselsveier/trappetårn osv.) | ||
12 | Riggområdet | ||
13 | Rydding/søppel/inkl. FOD | ||
14 | Strøm/kabler mm | ||
15 | Belysning | ||
16 | Produkter med stoffer på prioritetsliste, kandidatliste og evt. OBS-liste | ||
17 | Kontor/skift/spiserom | ||
18 | RTB (Rent-Tørt-Bygg) | ||
19 | Annet | ||
*Eventuelle utdypende kommentarer kan vedlegges på eget ark.
Vedlegg til månedsrapporten:
• Liste over aktuelle UE tilknyttet kontrakten
• Liste over personer som ønskes autorisert i neste periode, samt oversikt over alle som er innsendt til klarering
• Fremdriftsplan med oppdatert fremdriftsfront
• Rapport om evt. bruk av helse og miljøfarlige stoffer og produkter (kvartalsvis)
• Endringsoversikt med prognose og oppdatert faktureringsplan
• S-kurve fremdrift
• S-kurve timeverk