LEIE AV KAMERA MED OPERATØR FOR VERTIKAL FLYFOTOGRAFERING TIL SELTELLINGER I VESTERISEN
Kontrakt- utkast
LEIE AV KAMERA MED OPERATØR FOR VERTIKAL FLYFOTOGRAFERING TIL SELTELLINGER I VESTERISEN
Tokt nr 2022-703
Prosjekt nr 14391 Saks nr 22/00220
Inngått mellom
Havforskningsinstituttet | og | Xxxxxxx |
Xxx.xx. 000 000 000 | Xxx.xx. xxx xxx xxx | |
Sett inn Utleiers logo <<Fylles inn ved avtaleinngåelsen>> | ||
Innhold
3 Kontraktens dokumenter og rangordning 3
16 Utleiers kontraktsforpliktelser 5
17 Leiers misligholdsbeføyelser 6
18 Leiers kontraktsforpliktelser 7
19 Utleiers misligholdsbeføyelser 7
20 Suspensjonsregler (force majeure) 8
21 Overføring av rettigheter og plikter 8
24 Lovvalg, tvister og verneting 9
1 Kontraktens parter
Havforskningsinstituttet (org. nr. 000 000 000), heretter leier, og
<<Navn (org. nr.)>>, heretter utleier
2 Kontaktinformasjon
Leier - Havforskningsinstituttet | Utleier - <<Fylles inn ved avtaleinngåelsen>> | |
Rolle: | Kontraktsansvarlig | Rolle: |
Navn: | Xxxxxx Xxxxxxx | Navn: |
Stilling: | Rådgiver, Innkjøp og kontrakt | Stilling: |
Telefon: | 000 00 000 | Telefon: |
E-post: | E-post: | |
Rolle: | Tokt ansvarlig | Rolle: |
Navn: | Xxxxxx Xxxx | Navn: |
Stilling: | Forskningssjef | Stilling: |
Telefon: E-post: | 000 00 000 | Telefon: E-post: |
3 Kontraktens dokumenter og rangordning
• Den generelle kontraktsteksten (dette dokumentet)
• Bilag 1 Oppdragsgivers krav og Kriterier med Utleiers løsningsbeskrivelse, “Bid-fil” Fra Mercell.
• Bilag 2 Eventuelt avtalte endringer i leveransen etter kontraktsinngåelsen
1. Dette kontraktsdokumentet går foran bilagene.
2. Der ikke annet er bestemt, går bilag med lavere nummerering foran bilag med høyere nummerering.
3. Dersom utfylt, går Bilag 2 går foran de øvrige bilagene.
4. Ved motstrid gjelder prinsippet om at spesielle bestemmelser går foran generelle, og prinsippet om at nyere bestemmelser går foran eldre.
4 Kontraktsobjekt
Kontrakten er en avtale for leie av kamera og kameraoperatør <<Fyll inn navn>>.
5 Kontraktens formål
Havforskningsinstituttet har til hensikt å leie kamera og kameraoperatør til forskningstokt i drivisområdene i Vesterisen i mars / april 2022.
Nærmere beskrivelse følger av Kontraktens bilag 1, kravspesifikasjonen.
6 Forbehold
Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å inspisere kameraet og kontrollere relevant dokumentasjon før toktstart.
Oppdragsgiver tar forbehold om at nødvendige økonomiske bevilgninger / tilskudd blir gitt.
7 Tokthavn
Toktet starter og avslutter i Akureyri, Island.
8 Leieperiode
Avtalen gjelder for en 21 dagers periode i mars / april 2022, med oppstart <<fylles inn ved avtaleinngåelsen>>
9 Opsjoner
Oppdragsgiver har opsjon til å forlenge leieperioden med inntil 3 døgn hvis det anses som nødvendig for innhenting av data. En slik opsjon avtales med oppdragsgiver minst tre dager før utløpet av leieperioden.
10 Oppgjørsform
Totalpris for leie av kamera og kameraoperatør, inkludert reise, diett og opphold for perioden er: …………. eks. mva. <<fylles inn ved avtaleinngåelsen>>
11 Fakturabestemmelser
Faktura merkes med saks-nr 22/00220 og Innkjøpsordrenummer “Refnr ” <<fylles inn ved
avtaleinngåelsen>> Faktura kan sendes etter avsluttet tokt.
Leier skal betale faktura innen 30 dager regnet fra mottak av faktura forutsatt at alle utleiers forpliktelser i henhold til kontrakten er oppfylt og levering av tjenesten har funnet sted. Leier har rett til å holde tilbake omtvistede beløp.
Faktura skal leveres i Elektronisk handelsformat (EHF). Faktura knyttes opp mot leiers xxx.xx 000 000 000. Utleier må selv bære evt kostnader for levering av elektronisk faktura (se på xxxxx://xxx.xx/xxxxxxxxxx/xxxxxxx).
Vi forbeholder oss retten til å avvise faktura uten korrekt innhold. Havforskningsinstituttet kan ikke motta faktura i pdf-format sendt med E-post. Dersom utleier ikke kan sende faktura på EHF, må faktura sendes på papir i post til adresse:
Havforskningsinstituttet Fakturamottak DFØ Postboks 4746 Torgarden
7468 Trondheim
12 Gjennomføring av tokt
Toktet gjennomføres etter opplegg og ledelse av leiers toktleder. Kaptein på flyet hvor kamera og kameraoperatør befinner seg skal rette seg etter instrukser som toktleder eller den han bemyndiger måtte gi, så langt dette er forenlig med flyets forsvarlige drift. Det er Kapteinen som har ansvar for at arbeidet om bord utføres på en sikker måte og har ansvar for sikkerheten om bord og det forutsetter at han og besetning finner arbeidet forsvarlig å utføre.
13 Toktavbrudd
Dersom toktet må avbrytes i mer enn ett døgn som følge av skade kameraet eller av andre årsaker som ikke kan tilskrives leier, gjøres fradrag for den perioden kameraet er ute av drift.
14 Utrustning og bemanning
Utleier er forpliktet til å holde kameraet utrustet og kameraoperatør skikket iht. inngitt tilbud, og å påse at dette utstyret til enhver tid er i operativ stand. Leier holder supplerende utstyr etter avtale med utleier. Supplerende utstyr bringes om bord og i land etter avtale med utleier. Ved behov skal utleiers personell bistå med lasting og lossing av slikt utstyr.
15 Forsikring
Utleier forplikter seg til å holde kameraet forsikret i hele leieperioden. Forsikring av kameraoperatør dekkes av utleier. Leier er selvassurandør for eget personell, men dette fritar ikke utleier for eventuelt ansvar etter alminnelige erstatningsregler.
16 Utleiers kontraktsforpliktelser
16.1 Alminnelige forpliktelser
Utleie av kameraet og kameraoperatør skal gjennomføres i samsvar med avtalen og med høy faglig og etisk standard.
Utleier er ansvarlig for at utleie av kameraet og kameraoperatør skjer i samsvar med gjeldende lovgivning, og ellers i samsvar med relevant bransjeregelverk og andre regler som kan ha innvirkning på utleieforholdet.
Utleier skal lojalt samarbeide med leier, og ivareta leiers interesser.
Utleier må ha sørget for en reserveløsning dersom kameraoperatør forhindres på kort varsel.
17 Leiers misligholdsbeføyelser
Dersom leier ønsker å gjøre misligholdsbeføyelser gjeldende, må han gi skriftlig melding til utleier om mangelen innen rimelig tid etter at han oppdaget eller burde ha oppdaget mangelen.
Reklamerer leier ikke innen tre år etter levering, kan han ikke senere gjøre mangelen gjeldende.
Leier kan gjøre mangelen gjeldende uavhengig av fristene i dette punkt dersom utleier har opptrådt grovt uaktsomt eller for øvrig i strid med redelighet og god tro.
17.3 Erstatning
Leier kan kreve erstatning for det tap han lider som følge av utleiers mislighold, dersom utleier ikke godtgjør at misligholdet skyldes suspensjonsgrunner som nevnt under suspensjonregler, punkt 21 eller forhold som ellers ikke kan tilskrives utleier.
Erstatningen skal dekke leiers direkte tap. Indirekte tap dekkes ikke.
Erstatningen er begrenset til summen av vederlaget etter kontrakten eksklusive merverdiavgift.
Har utleier opptrådt grovt uaktsomt eller for øvrig i strid med redelighet og god tro, gjelder ikke de erstatningsbegrensninger som fremkommer av dette punkt.
Leier kan heve kontrakten med umiddelbar virkning dersom utleier vesentlig misligholder sine forpliktelser. Melding om heving skal gis skriftlig.
Hvis det i forbindelse med utleieres virksomhet åpnes gjeldsforhandlinger, akkord eller konkurs, eller annen form for kreditorstyring gjør seg gjeldende, eller utleier er under avvikling, har innstilt sin virksomhet eller befinner seg i tilsvarende prosess med hjemmel i nasjonale lover og forskrifter, har leier rett til å heve kontrakten med umiddelbar virkning.
Ved heving etter punkt 19.4 har leier rett til å foreta dekningskjøp. Dekningskjøp skal foretas innen rimelig tid etter leier har gitt utleier melding om heving. Utleier skal dekke leiers eventuelle nødvendige merkostnader ved dekningskjøp.
Leier kan i tillegg til erstatning for merkostnader etter dette punkt, kreve annen erstatning etter disse alminnelige vilkårene.
Dersom det som følge av utleiers handlemåte etter kontraktsinngåelse eller av en alvorlig svikt i hans kredittverdighet eller evne til å oppfylle kontrakten, er klart at utleier ikke
kommer til å oppfylle en vesentlig del av sine plikter, kan leier innstille sin oppfyllelse og holde sin ytelse tilbake.
Dersom det forventede misligholdet er vesentlig, inntrer hevingsrett allerede før tiden for oppfyllelse. Dersom det er mulig, skal leier varsle utleier slik at denne får mulighet til å stille sikkerhet for å unngå heving.
18 Leiers kontraktsforpliktelser
18.1 Alminnelige forpliktelser
Leier skal lojalt medvirke til kontraktens gjennomføring. Henvendelser fra utleier skal besvares uten ugrunnet opphold.
18.2 Klarhet overfor utleier
Leier skal informere utleier om formålet med kontrakten og om sine krav og behov på en slik måte at utleier har et tilstrekkelig klart grunnlag for å vurdere hvilke ytelser som er omfattet av utleiers kontraktsforpliktelser.
19 Utleiers misligholdsbeføyelser
Dersom utleier ønsker å gjøre misligholdsbeføyelser gjeldende, må han gi skriftlig melding til leier om mangelen innen rimelig tid etter at han oppdaget eller burde ha oppdaget mangelen.
Reklamerer leieren ikke innen 3 (tre) år etter levering, kan han ikke senere gjøre mangelen gjeldende.
Utleier kan gjøre mangelen gjeldende uavhengig av fristene i dette punkt dersom leier har opptrådt grovt uaktsomt eller for øvrig i strid med redelighet og god tro.
Ved forsinket betaling som skyldes forhold innenfor leiers kontroll, kan utleier kreve forsinkelsesrenter i henhold til lov 17. desember 1976 nr. 100 om renter ved forsinket betaling mv.
Dersom utleier ikke får slikt varsel som bestemt i punkt 19.6 Forventet mislighold innen rimelig tid etter at leier fikk eller burde fått kjennskap til hindringen, kan utleier kreve erstattet tap som kunne vært unngått om han hadde fått meldingen i tide.
19.4 Utleiers tilbakeholdsrett
Utleier kan ikke holde tilbake ytelser som følge av leiers mislighold. Dette gjelder likevel ikke dersom misligholdet er vesentlig.
Utleier kan kreve erstatning for det tap han lider som følge av leiers mislighold, for så vidt leier ikke godtgjør at misligholdet skyldes suspensjonsgrunner som nevnt i punkt Suspensjonsregler (force majeure) eller forhold som ellers ikke kan tilskrives leier.
Erstatningen skal dekke utleieres direkte tap. Indirekte tap dekkes ikke. Erstatningen er begrenset til summen av vederlaget etter kontrakten eksklusive merverdi-avgift.
Har leier opptrådt grovt uaktsomt eller for øvrig i strid med redelighet og god tro, gjelder ikke de erstatningsbegrensninger som fremkommer av dette punkt.
20 Suspensjonsregler (force majeure)
Partenes forpliktelser etter denne kontrakten kan suspenderes i tilfeller der det inntreffer hindring utenfor den rammede parts kontroll, som han ikke med rimelighet kunne ventes å ha tatt i betraktning på kontraktstidspunktet eller å unngå eller å overvinne følgene av, i relasjon til oppfyllelsen av en eller flere kontraktsforpliktelser.
Suspensjon betinges av at den rammede part uten ugrunnet opphold gir den annen part melding om hindringen, og om at forpliktelsene derav suspenderes.
Suspensjonen avgrenses til forpliktelser som står i direkte relasjon til hindringen, så lenge hindringen vedvarer.
Ved vedvarende hindring kan den annen part heve kontrakten dersom hindringen rammer vesentlige kontraktsforpliktelser, og hindringen vedvarer eller kan påvises å ville vedvare i mer enn 30 (tretti) kalenderdager. Ved vedvarende hindring for ikke-vesentlige kontraktsforpliktelser, kan den annen part heve den del av kontrakten som rammes av hindringen. Den rammede part har ved krav om heving av deler av kontrakten, rett til å kreve hele kontrakten hevet, dersom den annen part etter et slikt krav velger å opprettholde sitt krav om delvis heving.
21 Overføring av rettigheter og plikter
Partene kan ikke overføre rettigheter eller plikter etter denne kontrakten til tredjepart uten etter skriftlig forhåndssamtykke fra den andre parten. Samtykke kan ikke nektes uten saklig grunn.
22 Endring
Dersom en av partene etter at kontrakten er inngått har behov for å endre kravene til kontraktsobjektet eller vederlag, tidsplaner eller andre forutsetninger for kontrakten på en slik måte at kontraktsforholdets karakter eller omfang blir endret, kan parten be om en endringsavtale. Krav om endringer skal anses som et tilbud som krever den andre partens aksept.
Endringer av kontrakten skal være skriftlige, og de må være undertegnet av partene. Endringer føres fortløpende i Bilag 3, og hver endring gis et unikt nummer.
23 Taushetsplikt
Utleier og hans mannskap skal ikke gi opplysninger om resultater eller annen informasjon som kommer frem under toktet til tredjemann, uten leiers tillatelse.
24 Lovvalg, tvister og verneting
Denne kontrakten er basert på norsk rett og skal tolkes i samsvar med norske rettsregler. Tvister mellom partene skal søkes løst i minnelighet. Dersom tvisten må løses ved rettslig behandling skal Oslo tingrett være verneting.
25 Signatarer
For leier - Havforskningsinstituttet | For utleier - X | |||
Navn | . | Navn | ||
Stilling | Stilling | |||
Dokumentene sendes til elektronisk signering gjennom Mercell.
***