v/ Tone Gotheim, seniorrådgiver i Statens jernbanetilsyn

Leverandørkontrakter

– et viktig verktøy i leverandørstyringen

v/ Xxxx Xxxxxxx, seniorrådgiver i Statens jernbanetilsyn

• Andre måter å sikre oppfyllelse av forpliktelsene på?

• Videreføring av virksomhetens egne forpliktelser

• Plikter ifølge jernbaneregelverket

• Plikter ifølge virksomhetens egne interne bestemmelser

• Ikke nok med en generell bestemmelse om at leverandøren plikter å overholde de til enhver tid gjeldende regler

• Viktig med klare, entydige og direkte bestemmelser

• Sanksjonsbestemmelser

• Formålet:

• Tvinge leverandøren til å oppfylle sine forpliktelser

• Vanlige sanksjonsmidler

• Retting

• Dagbøter

• Heve kontrakten

• Erstatning

• Hensiktsmessige midler i sikkerhetsstyring

• Rett til å heve og erstatning som eneste midler?

• Retting, se annet ledd i sif/kf § 7-4 «Oppfølgning av avvik»

• Rett for leverandør til å overdra sine rettigheter og plikter til tredjepart

o Overdragelsesrett/Overdragelsesrett uten virksomhetens samtykke

o Overdragelsesrett på visse vilkår

• Kontraktsrettslige konsekvenser

• Ingen/manglende kontroll med hvem som blir ny leverandør

• Sikkerhetsmessige konsekvenser

o Avvik (eller observasjon?)…

• Avvik - revisjonsbevis:

o «[Virksomheten] har ikke kontroll over valg av leverandør hvis [leverandøren] velger å benytte adgangen i avtalen til å overdra sine rettigheter og plikter etter avtalen til en tredjepart uten [virksomhetens] samtykke.»

• Observasjon i dette konkrete tilfellet - revisjonsbevis:

o «Bestemmelsen i avtalen med [leverandøren] om [leverandørens] ensidige adgang til under visse forutsetninger å overdra rettigheter og plikter etter avtalen til tredjeparter, skaper usikkerhet ved om [virksomheten] har kontroll over valg av leverandør hvis [leverandøren] velger å benytte adgangen.»

• Pålegg: Forhåndsvarsle tilsynet hvis leverandøren velger å benytte seg av adgangen

• Stans og tilbakekall?

• Målet: En dekkende, klar og hensiktsmessig kontrakt

• En måte: Standardbestemmelser/kontraktsmal

o Identifisering og oversikt over viktige forhold

o Påminnelse om viktige forhold

o I forkant og premissleverandør

• Men: Alltid konkret utforming av den enkelte kontrakt

o Partsforholdet

o Leveransens art

• Kvalitetssikring av kontrakter og endringer

o Sikre jernbane- og sikkerhetsfaglig kvalitetssikring - også ved endringer!

o Samspill mellom kontraktsutformer og bruker

⮚ Riset bak speilet

• En god kontrakt er avgjørende for bra resultater