Vedtekter for Oslospeiderne

Vedtekter for Oslospeiderne

Vedtatt på stiftelsestinget 13.06.04 og endret på kretsting 05.11.2012

Vedtekter for Oslospeiderne av Norges speiderforbund

§ 1 Norges speiderforbunds geografiske og administrative enhet i Oslo er Oslospeiderne. Kretsgrensene er fastsatt av speiderstyret i samråd med de kretsene den er opprettet av og omkringliggende kretser. I Oslospeiderne inngår de tidligere kretsene Oslo Lillomarka krets, Oslo Nordmarka krets og Oslo Østmarka krets.

KRETSTING

§ 2-1 Kretstingets sammensetning

Kretstinget er kretsens øverste myndighet og består av kretsstyrets medlemmer og valgte representanter for gruppene. Gruppenes representanter til kretsting er gruppeleder og én valgt representant for hver påbegynt 10. betalende medlem i henhold til siste årsmelding. Det velges også vararepresentanter. Dersom gruppen har valgt gruppeassistent er denne vararepresentant for gruppeleder. Representanter og vararepresentanter velges av og blant gruppetingets medlemmer. En sammenslutning av medlemmer som ikke er ledere eller medlem i gruppe, kan etter kretsens bestemmelser velge en representant til kretstinget for hvert påbegynt 30. medlem i sammenslutningen. Leder for komiteer oppnevnt av kretsstyret har møte- og talerett på kretstingets møter. Valgkomiteen og revisor har talerett ved behandling av relevante saker.

§ 2-2 Kretstingets møter

Kretstinget har to ordinære møter hvert år. Kretstingets årsmøte skal avholdes innen utgangen av mars måned. Kretstingets halvårsmøte skal avholdes innen midten av november måned.

Ekstraordinært møte i kretstinget skal holdes når kretsleder eller minst halvparten av kretsstyrets eller 1/3 av kretstingets medlemmer krever det. Innkalling med saksliste sendes tingets medlemmer minst to uker før møtet.

§ 2-3 Kretstingets årsmøte

Kretstingets årsmøte skal behandle:

● Årsmelding

● Regnskap og revisjonsberetning for kretsen og de fond som er underlagt kretsen

● Valg av delegater til speiderting

● Valg av delegater til roverforum

● Valg av delegater til speiderforum

● Valg av delegater til andre fora

● Valg av ordstyrer(e), referent og minimum to personer til å signere protokollen.

● Innsendte saker som kretsstyret, grupper eller kretstingets medlemmer fremmer for retsting. Saker som skal behandles av kretstinget skal være sendt kretsstyret senest en måned før møte i kretstinget eventuelt følge kravet om ekstraordinært kretsting.

§ 2-4 Kretstingets halvårsmøte

Kretstingets halvårsmøte skal behandle:

● Budsjett

● Terminliste

● Arbeidsmål

● Valg av kretsleder, visekretsleder og kretsstyremedlemmer

● Valg av revisor

● Valg av valgkomite

● Valg av ordstyrer(e), referent og minimum to personer til å signere protokollen

● Innsendte saker som kretsstyret, grupper eller kretstingets medlemmer fremmer for kretsting. Saker som skal behandles av kretstinget skal være sendt kretsstyret senest en måned før møte i kretstinget, eventuelt følge kravet om ekstraordinært kretsting.

§ 2-5 Valg

Kretsleder, visekretsleder og styremedlemmer velges for to år. Medlemmer til valgkomité velges for to år. Revisor velges for ett år. For speiderrepresentanter og roverrepresentanter med vararepresentanter til speider- og roverforum er funksjonstiden fra åpningen av første speider og roverforum etter valget til åpningen av neste speider- og roverforum. Valg til kretsstyret, speidertinget og speider- og roverforum forberedes av en valgkomité. Valg til valgkomité og revisor forberedes av kretsstyret. Valgbare er alle som fyller kravene til å være tillitsvalgt eller leder, og har sagt seg villig til å motta valg. Ansatte i et organisasjonsledd i Norges speiderforbund kan likevel ikke være medlemmer av kretsstyret.

§ 2-6 Ordstyrer(e) og protokoll

Kretstingets møte ledes av valgt(e) ordstyrer(e). Det føres protokoll for kretstingets møter. Protokollen underskrives av ordstyrerne og valgte medlemmer av kretstinget.

KRETSSTYRET

§ 3-1 Kretsstyrets sammensetning

Kretsstyret består av kretsleder og inntil 5 medlemmer. Kretstinget avgjør hvordan styret skal organiseres og om det skal velges varamedlemmer.

§ 3-3 Møte i kretsstyret

Kretsstyret innkalles med minst en ukes varsel av kretsleder eller når minst 1/3 av styrets medlemmer krever det.

§ 3-4 Kretsstyrets oppgaver

Kretsstyret står for den daglige ledelsen av kretsen. Kretsstyrets oppgaver er:

● Å fremme Norges speiderforbunds mål i eget område

● Å være forbundets representant overfor gruppene i området

● Å holde løpende kontakt med den enkelte speidergruppe og gi støtte og praktisk hjelp i det løpende arbeidet

● Gjennomføre aktiviteter som støtter arbeidet i gruppene

● Søke om og fordele offentlige støtte for alle kretsens grupper i samsvar med kretstingets vedtak

● Å være gruppenes representant overfor forbundet.

● Starte nye grupper og legge til rette for ekspansjon i eksisterende grupper eller avvikle inaktive grupper.

● Utvikle og formidle programtilbud og arrangementer der speidingens helhet, metoder og mål blir ivaretatt

● Gi tilbud om ledertrening og lederutvikling, herunder Norges speiderforbunds grunntrening, trening av førerpatruljer og konkret opplæring i bruk av treningsprogrammet

● Synliggjøre speiding i kretsens nedslagsfelt

● Gjennomføre felles arrangementer

● Godkjenne ledere i gruppene og i kretsen

● Utarbeide forslag til årsmelding og regnskap. Utarbeide arbeidsplan og budsjett for det enkelte år, samt nødvendige planer for fremtiden

● Forberede og gjennomføre kretstinget. Følge opp kretstingets vedtak og arrangementer

● Gi innstilling i alle saker som skal behandles av kretstinget, med unntak av de saker der valgkomiteen fremmer innstiling

● Holde kretsens administrasjon

● Ansette eventuelle medarbeidere og fastsette lønns- og arbeidsvilkår for ansatte.

● Sette i verk forbundets vedtak som gjelder kretsen og gruppene

● Gi uttalelse i saker som gruppene sender forbundet

● Være Norges speiderforbunds politiske ledd i kretsen og spesielt opprettholde et godt forhold til myndigheter, lokalsamfunn og andre organisasjoner

§ 3-5 Kretsleder som juridisk ansvarlig

Xxxxxxxxxx tegner for kretsen og kan

● 1saksøke og

● 2saksøkes på kretsens vegne, med bindene virkning for alle medlemmer i saker som gjelder medlemmenes felles rettigheter og plikter.

KORPS

§ 4-1 Opprettelse av korps

Speiderarbeid som drives med tilknytning til et kirke- eller religionssamfunn eller en annen organisasjon, kan organiseres som et korps og tilsluttes forbundet. Grupper i Oslo som er tilknyttet et korps skal også være tilknyttet Oslospeiderne.

§ 4-2 Tilslutning til Oslospeiderne

Tilslutning for korps til Oslospeiderne skjer gjennom en særskilt avtale som skal godkjennes av speidertinget. Avtalen kan gi korpset tillatelse til å ha regler som innebærer tillegg til eller unntak fra forbundets lover og retningslinjer.

§ 4-3 Annen organisering

Når medlemstall eller andre forhold tilsier at korps ikke bør dannes kan det inngås avtale om at speiderarbeid med tilknytning til et kirke- eller religionssamfunn eller en annen organisasjon skal kunne drives som gruppe tilknyttet Oslospeiderne.

§ 4-4 Korpstinget

Korpstinget er korpsets øverste myndighet og består av representanter som velges i tråd med Norges speiderforbunds lover for valg til kretstinget. Korpstinget velger korpsstyre og representanter til speidertinget.

§ 4-5 Korpsstyrets oppgaver

Korpsstyret skal

a) arbeide for å fremme Norges speiderforbunds mål i sine medlemsgrupper og for å fremme speidingen innenfor det kirke- eller religionssamfunn eller den organisasjon det er tilknyttet

b) godkjenne ledere i korpsets grupper og i korpset i tråd med forbundets og korpsets bestemmelser

c) være bindeledd mellom forbundet og korpsets medlemmer

1 Kretsleder kan ta ut stevning og starte prosess for å sikre kretsens eller medlemmenes rettigheter

2 For å sikre at kretsen har en person som er riktig adresse for stevning er det viktig å fastslå hvem dette er. Dette er ikke en fastsettelse av mer ansvar for kretsleder men å sikre et kontaktpunkt.

MEDLEMMER

§ 5 Medlemmer

Medlem av Oslospeiderne er den er den som avgir speiderløftet, som ved å betale årskontingent til Norges speiderforbund opprettholder sitt medlemskap og er tilknyttet enten en gruppe i kretsen eller kretsen direkte.

TILLITSVALGTE OG LEDERE

§ 6-1 Definisjoner

I arbeidet med å oppnå forbundets mål har Oslospeiderne:

a) Tillitsvalgte

Medlemmer som gjennom valg på gruppeting, kretsting, korpsting eller speiderting påtar seg ledelsesoppgaver i henhold til de valg som blir gjort. En tillitsvalgt må oppfylle NSF’s kvalifikasjonskrav for tillitsvalgte.

a) Ledere

Et medlem som påtar seg ledelsesoppgaver og som er godkjent leder. En leder må oppfylle NSF’s kvalifikasjonskrav for ledere.

§ 6-2 Oppgaver

En tillitsvalgt, og en leder, må ved sin underskrift ha forpliktet seg til å følge forbundets lover og til å legge opp sitt arbeid i overensstemmelse med de retningslinjer som gjelder.

§ 6-3 Funksjonstid

a) Tillitsvalgte kan bare inneha samme funksjon sammenhengende inntil 6 år, og kan først gjenvelges etter et opphold på minst ett år. Kretsleder, visekretsleder og kretsstyremedlem regnes ikke som samme funksjon. Speiderstyret kan i særlige tilfeller dispensere fra regelen.

b) Ledere bør ikke inneha samme funksjon i mer enn 6 år i sammenheng.

§ 6-4 Godkjenning av nye ledere

Kretsstyret godkjenner nye ledere i grupper og krets. Korpsstyret godkjenner nye ledere i grupper tilknyttet korpset og i korpset. Øvrige ledere godkjennes av speiderstyret.

§ 6-5 Tilbakekalling av ledergodkjenning

Speiderstyret kan med 2/3 flertall vedta å tilbakekalle en ledergodkjenning dersom lederen forsømmer sin forpliktelse i henhold til godkjenningen.

ØKONOMI OG ADMINISTRASJON

§ 7-1 Selvstendig økonomi

Oslospeiderne, samt korps og grupper tilsluttet denne, har selvstendig økonomi.

§ 7-2 Nødvendige midler

Oslospeiderne har selv ansvaret for å skaffe til veie de nødvendige midler til dekning av utgifter som virksomheten medfører.

§ 7-3 Budsjett

Xxxxxxx skal på sitt årsmøte fastsette budsjett for drift og investeringer forett år framover.

§ 7-4 Regnskap

Kretsen, og selvstendige økonomiske enheter tilknyttet denne, skal føre regnskap i overensstemmelse med god regnskapsskikk. Regnskapet skal framlegges for årsmøtet til godkjenning. Årsmøtet tar samtidig stilling til disponering av overskudd eller dekning av underskudd.

§ 7-5 Revisor

Xxxxxxxx revisor gjennomgår årsregnskap for alle kretsens organisasjonsledd og gir sin beretning til kretstingets årsmøte.

§ 7-6 Innsamlede midler

Xxxxxx som skaffes til veie i speidersakens navn av foreldreforening ellerlignende, skal brukes i forståelse med kretsen.

§ 7-8 Disponering av midler ved oppløsning av grupper

Oppløses en gruppe, forvaltes gruppens midler og eiendeler av kretsstyret, herunder også midler som disponeres av gruppens foreldreforening eller annen gruppering tilknyttet gruppen. Midler og eiendeler skal fortrinnsvis benyttes til å styrke speiderarbeidet i samme område som den nedlagte gruppen. For grupper som tilhører korps, tilligger denne myndigheten korpsstyret.

§ 7-9 Oppløsning av grupper

Kretstinget kan oppløse en gruppe i kretsen hvis den ikke har hatt aktivitet i fem år. Kretstinget kan også oppløse grupper som ikke har medlemmer i et av de siste to år.

§ 7-10 Tilskudd, gaver og arv

Det enkelte organisasjonsledd avgjør selv om det vil motta tilskudd, arv eller gaver som det ikke er knyttet betingelser til. Knytter det seg betingelser til tilskuddet, arven eller gaven, må speiderstyrets godkjenning innhentes på forhånd.

§ 7-11 Fond

De ulike organisasjonsledd kan opprette formålsbestemte fond. Ved opprettelsen skal det fastsettes statutter for fondet. Statuttene skal godkjennes av speiderstyret.

§ 7-12 Lån og kausjon

Oslospeiderne kan ikke oppta lån, stille kausjon eller påta seg lignende forpliktelser uten at speiderstyret på forhånd har gitt sin tillatelse. Lån som tas opp uten at slikt samtykke er innhentet, er vedkommende ledere eller tillitsvalgte personlig ansvarlige for. Forbundet har ikke ansvar for organisasjonsleddenes gjeld eller andre forpliktelser.

§ 7-13 Kjøp, salg, pantsettelse m.m.

Speiderstyret skal forhåndsgodkjenne kretsens avtaler om kjøp, salg, pantsettelse, leie, lån eller annen form for disponering av fast eiendom, fartøy, motorkjøretøy eller andre eiendeler av vesentlig verdi. Dette gjelder ikke for avtaler som gjelder for en enkelt anledning.

§ 7-14 Stiftelser og sameier

Før kretsen deltar i opprettelsen av en stiftelse eller et sameie som har til formål på noen måte å tilgodese speiderarbeidet, skal stiftelsens eller sameiets vedtekter godkjennes av speiderstyret.

§ 7-15 Speiderstyrets instruksjonsmyndighet

Speiderstyret gir nærmere retningslinjer for kretsens disponering av midler og eiendom.

KONTINGENT

§ 8 Kontingent

Retningslinjene om medlemskontingent fastsettes av speidertinget, kretstinget, korpstinget og gruppetinget. Kretskontingenten kan maksimalt settes til 50 % av forbundskontingenten som gjelder til enhver tid. Kontingenten betales inn etter regler fastsatt av speiderstyret.

KRETSKONTORET

§ 9-1 Kretskontor

Kretsen skal ha et kretskontor. Kretsstyret kan bestemme om kretsen skal ha ansatte og stillingsprosent.

§ 9-2 Oppgaver

Kretskontoret skal bistå kretsstyret og kretsens øvrige organer i det løpende arbeid.

§ 9-3 Arbeidsavtaler

Arbeidsavtaler med fast ansatte i kretsen eller gruppene skal godkjennes av speiderstyret før de trer i kraft. Det samme gjelder vesentlige endringer i slike avtaler.

§ 9-4 Kretsstyrets instruksjonsmyndighet

Kretsstyret fastsetter instrukser for kretsens ansatte.

OPPLØSING

§ 10 Oppløsing

Vedtak om oppløsning av kretsen krever 2/3 flertall ved to på hverandre følgende kretsting. I et slikt vedtak må kretstinget også avgjøre hvorledes kretsens samlede verdier skal disponeres etter at alle forpliktelser er dekket. Mottatte gavemidler skal disponeres i tråd med forbundets formål.

ENDRING AV REGLEMENT

§ 11-1 Vedtekter

Disse vedtekter kan endres av kretstinget med 2/3 flertall.

§ 11-2 Retningslinjer

Retningslinjer opprettes og endres av kretsstyret med 2/3 flertall med mindre annet er fastsatt i vedtektene.

§ 11-3 Konkurransen om kretsens flagg og banner

Regler for konkurransen om kretsens flagg og banner vedtas av kretsens årsmøte.