Oppdragsavtale/engasjementsbrev for revisjonsoppdrag i forbindelse med søknad om kompensasjon Kompensasjonsordning 3
Oppdragsavtale/engasjementsbrev for revisjonsoppdrag i forbindelse med søknad om kompensasjon
Kompensasjonsordning 3
Denne Oppdragsavtale/engasjementsbrev («Avtalen») gjelder søknad om kompensasjon etter:
Lov om midlertidig tilskuddsordning for foretak med stort omsetningsfall etter august 2020 og Forskrift til utfylling og gjennomføring av lov om midlertidig tilskuddsordning for foretak med stort omsetningsfall etter august 2020 for tilskuddsperioder etter februar 2021
PARTENE
Denne Oppdragsavtale/engasjementsbrev («Avtalen») er eneste avtale mellom:
[Revisjonsforetaket] («Revisjonsforetaket»)
[Xxx.xx]
[Adresse]
og
[Kunde] («Kunden»)
[Org. nr.]
[Adresse]
Samlet omtalt som «Partene».
Oppdraget innebærer at Partene samarbeider om å utarbeide søknad og rapporter og innlevere disse slik dette er definert under («Oppdraget»). Denne Avtalen gjelder ikke øvrige plikter Kunden måtte ha til å forestå bokføring, innlevere skatteopplysninger mm. Oppdraget innebærer heller ikke å gjennomgå Kundens interne rutiner i større utstrekning enn det er nødvendig for å oppfylle pliktene etter denne Avtale.
Samarbeidet mellom Partene er avhengig av god og fullstendig kommunikasjon og at Kunden bidrar til korrekt faktum.
OPPDRAGETS INNHOLD
Oppdraget gjelder bistand i forbindelse med søknad om kompensasjon etter lov om midlertidig tilskuddsordning for foretak med stort omsetningsfall etter august 2020 (kompensasjonsordning 3) («Oppdraget»), herunder
Fremskaffelse av grunnlag og dokumentasjon for faktisk omsetning i søknadsperioden
Fremskaffelse av grunnlag og dokumentasjon for omsetning i sammenligningsperioden
Gjennomføring av pålagte kontrollhandlinger, jf. forskriften § 4-5 (2)
Utfylling, innsending og bekreftelse av søknad
Oppdraget etter denne Avtale gjelder kompensasjonssøknader for (sett kryss):
01. mars 2021 - 30. april 2021 |
|
01. mai 2021 - 30. juni 2021 |
|
Eventuell forlengelse |
|
Arbeidet utføres løpende, likevel slik at frister for søknader etter loven oppfylles, jf. forskriften § 1-1 (3):
Tilskuddsperiode |
Søknadsfrist |
Mars-april 2021 |
15. oktober 2021 |
Mai-juni 2021 |
15. oktober 2021 |
Eventuell forlengelse |
Ukjent |
Frister for Kundens levering av dokumentasjon til Revisjonsforetaket avtales særskilt. Dersom Revisjonsforetaket ikke mottar tilstrekkelig grunnlagsdata eller annet nødvendig samarbeid fra Kunden til avtalt tid, har Revisjonsforetaket intet ansvar for at fristene ikke overholdes. Det tas forbehold om endring og/eller forlengelse av de lovgitte frister.
SAMARBEIDET
Kunden plikter, i den utstrekning det er nødvendig for søknaden, å gi alle opplysninger og besvare alle spørsmål som Revisjonsforetaket etterspør raskt og uten ugrunnet opphold. Revisjonsforetaket vil bestrebe seg på å gi varsel til Xxxxxx dersom lovbefalte frister ikke kan oppfylles. I den ekstraordinære situasjon som foreligger, kan Revisjonsforetaket ikke garantere at slik melding vil bli gitt.
Revisjonsforetakets bistand til søknad etter denne Avtale reduserer ikke Xxxxxxx eget ansvar for innholdet i søknaden og de erklæringer Kunden selv skal avgi.
Kunden skal signere en fullstendighetserklæring før Revisjonsforetaket kan avgi bekreftelse. Underskrevet fullstendighetserklæring returneres til Revisjonsforetaket og er en forutsetning for innsendelse av kompensasjonssøknad og bekreftelse fra Revisjonsforetaket.
I tillegg til gjennomgått og underskrevet fullstendighetserklæring, plikter Kunden å gi alle opplysninger om avtaler, transaksjoner, annen offentlig støtte mottatt i forbindelse med koronapandemien og annen informasjon som Kunden må forstå kan ha betydning for søknaden.
Denne Avtale, sammen med kompensasjonsloven – og forskriften, gir Revisjonsforetaket fullmakt til å innsende søknad på vegne av Kunden i søknadsportalen xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.
Revisjonsforetaket påtar seg å foreta de handlinger som fremgår av dette Bilag på en omsorgsfull og ansvarlig måte. Revisjonsforetaket er underlagt lovgivning og standarder som setter krav til yrkesutøvelsen. Revisjonsforetaket kan ikke lovlig ha befatning med eller innsende søknader som ikke er i samsvar med det faktiske forhold eller som inneholder uriktige eller ufullstendige opplysninger. Revisjonsforetaket vil foreta en summarisk kontroll med søknadsgrunnlaget i henhold til retningslinjer gitt i anledning kompensasjonssøknadene. Det understrekes at det på tross av at slike kontrollhandlinger gjennomføres samvittighetsfullt vil kunne foreligger feilaktige opplysninger som Revisorforetaket ikke er kjent med.
Det forutsettes at Kunden reagerer dersom man mener at søknaden ikke er korrekt.
Dersom senere inntrådte omstendigheter viser at søknaden var uriktig, plikter Kunden etter krav fra Revisjonsforetaket å varsle tilskuddsmyndigheten på foreskrevet måte. Dersom Xxxxxx velger ikke å følge et slikt pålegg, kan Revisjonsforetaket etter eget skjønn og tiltak velge å orientere tilskuddsmyndighetene.
Revisjonsforetakets økonomiske ansvar for feil eller forsinkelser som ikke skyldes grov uaktsomhet begrenses til et beløp svarende til tre ganger honoraret for dette Oppdrag.
Kundens plikter
Kunden skal underrette Revisorforetaket om alt som kan ha betydning for utføringen av oppdraget. Herunder skal Xxxxxx blant annet orientere Revisjonsforetaket om faktiske forhold som er nødvendig for at Revisjonsforetaket skal kunne utarbeide korrekt søknad, samt opplyse om varsler og informasjon fra det offentlige som er relevant for oppdraget.
Kunden skal så snart søknaden er gjort tilgjengelig, gjennomgå denne og gjøre Revisjonsforetaket oppmerksom på mulige feil og mangler.
All kommunikasjon knyttet til denne Avtale skal rettes til Partenes utpekte representanter og skje per mail.
Søknadsgrunnlag – lagring
Revisjonsforetaket vil lagre grunnlaget for bekreftelse av søknaden frem til 31.12.2022. Oppdraget innebærer likevel ingen forpliktelse for Revisjonsforetaket til å lagre annet materiale eller dokumentasjon for Kunden. Dersom oppdraget innebærer at originalt regnskapsmateriale overlates til Revisjonsforetaket har Revisjonsforetaket kun ansvaret så lenge materialet i henhold til Avtalen skal befinne seg hos Revisjonsforetaket.
Revisjonsforetaket påtar seg taushetsplikt, jf. Revisorloven § 10.
Taushetsplikten hindrer ikke at Revisjonsforetaket gir opplysninger om oppdraget til Xxxxxxx valgte revisor eller annen person som etter lovgivningen har personlig ansvar for Kundens regnskapsavleggelse. Taushetsplikten gjelder også etter at Avtalen er opphørt.
Revisjonsforetaket vil sørge for at underleverandører og medhjelpere som bistår i utførelsen av oppdraget pålegges tilsvarende taushetsplikt.
HONORAR
Revisjonsforetakets honorar følger prisangivelsen gitt i Revisjonsforetakets oversendelse eller annen kommunikasjon mellom Partene.
Revisjonsforetakets behandling av personopplysninger skjer kun med den hensikt å utføre oppdrag etter denne Xxxxxx. Revisjonsforetaket vil derfor kun behandle personopplysninger på vegne av Xxxxxx i henhold til avtale mellom Partene eller dokumenterbar instruks fra Kunden.
Formålet med og arten av Revisjonsforetakets behandling av personopplysninger er å oppfylle kravene som påhviler Kunden. Behandling av personopplysninger etter denne avtale gjelder personopplysninger som er innhentet, oppbevart eller på annen måte behandlet etter kompensasjonsloven og forskriften, regnskapsloven, bokføringsloven og skatteforvaltningsloven. Partene behandler ikke personopplysninger utover det som fremgår av denne spesiallovgivningen. Dersom Partene i sitt samarbeid velger å behandle personopplysninger utover slik pliktig behandling, inngås særlig avtale om det.
Revisjonsforetaket har til enhver tid rett til å benytte underleverandører til å oppfylle sine forpliktelser etter Avtalen. Revisjonsforetaket gir Kunden ved inngåelse av Avtalen en oversikt for hvilke underleverandører som Revisjonsforetaket benytter, hvor det i tilknytning til oppdragsforholdet blir behandlet personopplysninger. Revisjonsforetaket vil løpende varsle Kunden dersom det benyttes en ny underleverandør som Kunden ikke er gjort kjent med tidligere.
Partene skal foreta egnede tekniske og organisatoriske sikkerhetstiltak så langt det anses hensiktsmessig og nødvendig ved behandling av personopplysninger. Ved forespørsel fra Xxxxxx skal Revisjonsselskapet kunne påvise hvordan Xxxxxx oppfyller sine plikter i avtaleforholdet i henhold til personvernlovgivningen. Revisjonsforetaket skal etter beste evne bistå Xxxxxx å oppfylle sine forpliktelser etter personvernlovgivningen.
Dersom Partene gjennom sitt planlagt ettersyn av personvernsikkerheten eller for øvrig på annen måte oppdrager brudd på personvernsikkerheten skal Partene varsle den annen Part uten ugrunnet opphold. Oppdages brudd på personvernsikkerhet har Xxxxxx ansvar for å varsle til Datatilsynet og eventuelt de(n) registrerte dersom slik varsling er påkrevd.
Revisjonsforetaket gis ved denne Avtale fullmakt til å innhente:
Regnskapsopplysninger fra relevante tredjepersoner, herunder reskontroopplysninger og bankkontoutskrifter.
Samtlige relevante opplysninger for utfylling av offentlige oppgaver, herunder laste ned elektroniske data til relevant programvare hos Revisjonsselskapet.
Revisjonsforetaket kan delegere alle forhold som er regulert i denne fullmakt til ansatte i Revisjonsforetaket ved skriftlig fullmakt.
Det foreligger mislighold dersom Xxxxxxx ikke oppfyller sine forpliktelser etter denne Avtale og det etter alminnelig deklaratorisk bakgrunnsrett foreligger mislighold.
Enhver feil eller misforståelse i den løpende oppdragsutførelsen er ikke nødvendigvis avtalerettslig mislighold. Oppdragsutførelsen krever et løpende og gjensidig samarbeid mellom Partene, og vanlige lojalitetsregler mellom profesjonelle parter gjelder. Opprettinger og feilrettinger er en nødvendig del av dette samarbeidet og anses ved et normalt omfang ikke som mislighold. Det forutsettes at feil rettes så snart oppdraget gir grunnlag for det.
Kunden må fremme eventuelle reklamasjoner skriftlig og innen fjorten dager etter at Kunden ble kjent med forholdet som begrunner reklamasjonen.
Revisjonsforetaket er underlagt tilsyn og faglige kvalitetskontroller fra Finanstilsynet og bransjeorganisasjon. Kunden skal gi Revisjonsforetaket, Finanstilsynet og bransjeorganisasjon tilgang til relevant materiale og fullt innsyn i fysiske og elektroniske arkiv som dokumenterer Revisjonsforetakets arbeid, herunder nødvendig tilgang til IT-systemene.
Varighet
Avtalen gjeldet et tidsbegrenset oppdrag og løpet ut uten oppsigelse når oppdraget er avsluttet.
Dersom det oppstår tvister i forbindelse med Avtalen, skal Partene komme sammen og forsøke å finne frem til en minnelig løsning. Dersom en minnelig løsning ikke oppnås, kan saken bringes inn for ordinære domstoler for rettslig avgjørelse.
Partene vedtar Revisjonsforetakets forretningsadresse som korrekt verneting.
SIGNATUR
Kunden bekrefter ved sin signatur eller ved å besvare fremsendt mail å ha vedtatt og gjort seg kjent med vilkårene i denne Avtale.
Sted: [Sted]
[dato]/[måned] - 2021
For Kunden: For Revisjonsforetaket:
______________________ ________________________
[Navn] [Navn]
[Stilling] [Stilling]