Samarbeidsavtale rekrutteringstjenester

Samarbeidsavtale rekrutteringstjenester

Kontaktinformasjon

Avsender Mottaker

Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx

Xxxxx@xxxxxxx-xxxxxx.xx xxxxxx@xxxx

x0000000000 Tlf: xxxxxxxx

Beskrivelse av oppdraget

Ved samtaler mellom Endelig-Mandag AS og xxxxxxxxxx fremkom det at xxxxxxxx AS, org.nummer xxxxxxxxx ønsker å inngå avtale av innkjøp av rekrutteringstjenester.

Avtalenummer:	100XX
Opprettet:	XX.XX.XXXX
Deres referanse:	SCS
Vår referanse:	XXXX

Basert på̊ våre møter om deres rekrutteringsbehov, gleder vi oss over å tilby vår løsning som følger:

Rekrutteringsprosessen inneholder:

1. Rekruttering basert på behovsanalyse og presentert tidsplan i samarbeid med kunde.

2. Tilgang til vår rekrutteringsportal for å kunne følge progresjonen i rekrutteringsprosessen live.

3. Annonsering på våre hjemmesider, vår karriereside, Google, LinkedIn, Facebook, Careerjet og Adzuna.

4. Landingside skreddersydd til deres selskap publisert på Xxxxxxx-Xxxxxx.xx.

5. Kandidatsøk med vår AI i alle sosiale medier.

6. Kartlegging, kommunikasjon og dialog med passive kandidater.

7. Oppfølging av kandidater via vår AI Matches.

8. Presentasjon til kandidater av deres selskap med søkelys på kundens Employer Branding strategi.

9. Inngående presentere stillingen til mulige kandidater ut ifra funn gjort av vår AI Matches, alle SoMe- plattformer og eventuelle søkere.

10. Førstegangsintervju mulige kandidater, fasilitert hos Endelig-Mandag AS

11. Referansesjekk.

12. Fag-og personlighetstest*

13. Kandidat presentert på vår portal (log in er allerede fasilitert).

14. Kandidater velges av kunde til intervju.

15. Oppfølgingsmøte av kandidater som har vært på intervju hos kunde.

16. Signeringsmøte.

17. Oppfølging under prøvetid.

* Fag- og personlighetstesting er ikke inkludert i rekrutteringsprosessen. Ønsker dere dette tilbudet, vil vi avklare i forkant kostnaden ved slike tester.

Pris

20% av kandidatens årslønn ved signering.

Xxxxxx oppdraget bli kansellert fra kunde etter oppdragsstart på avtalt stilling, faktureres kunde et engangsbeløp pålydende 50 000,- for å dekke kostnader og utgifter Endelig-Mandag har hatt med oppdraget. Avsluttes oppdraget grunnet at dere ansetter en kandidat dere er i dialog med før Endelig-Mandag starter søk på stilling, frafaller punktet om fakturering av engangsbeløp på 50 000,-

Vilkår og fakturering

Rekrutteringshonorar faktureres 100 % når kunde har kommet overens om ansettelse av sluttkandidat. Beløpet faktureres umiddelbart etter at kunde har signert ansettelseskontrakten med den valgte kandidaten.

Kunden skal betale rekrutteringshonorar for introduserte kandidater uavhengig om kunden engasjerer kandidaten i en annen stilling eller på en annen måte en opprinnelig planlagt.

Rekrutteringsgaranti

Dersom kunde innen seks (6) måneder etter tiltredelse avslutter et arbeidsforhold inngått med kandidat introdusert av Endelig-Mandag AS i henhold til denne avtalen på̊ grunn av at kandidaten ikke fyller rimelige grunnleggende krav i henhold til omforent kravspesifikasjon for stillingen, skal Endelig-Mandag AS utføre en ny

rekrutteringsprosess i henhold til kompetansekravene til stillingen. Ny rekrutteringsprosess gjennomføres uten kostnad for kunde. Garantien omfatter kun forhold innenfor Endelig-Mandag AS kontrollsfære, og er betinget av følgende;

Kunden skal varsle umiddelbart om problemer eller misnøye, og kunden skal i samarbeid med Endelig-Mandag AS forsøke å løse slike eventuelle problemer.

Kandidaten skal ha fullført et rimelig introduksjons- og opplæringsprogram tilrettelagt av kunden, slik at det er lagt til rette for en vellykket ansettelse.

Kandidaten skal ikke selv ha sagt opp sin stilling som følge av endringer i stillingen i forhold til det som ble avtalt, lovet og/eller forespeilet. Videre gjelder garantien ikke opphør som skyldes organisasjonsendringer som nedbemanninger, endring i ledelse, rapporteringslinje, arbeidsplass osv.

Garantien gjelder ikke dersom kandidaten etter avtaleinngåelse rammes av uforutsette hendelser som sykdom, ulykker eller familieproblemer i en slik grad at han/hun ikke kan fylle den tiltenkte rolle.

Det er en forutsetning at kandidaten har blitt introdusert i henhold til priser og betingelser som regulert i denne avtalen.

Prosessen med å erstatte kandidaten skal igangsettes senest en (1) måned etter at Endelig-Mandag AS blir kjent med behovet for å erstatte kandidaten.

Generelle vilkår

Betalingsvilkår er 14 dager netto. Merverdiavgift kommer i tillegg. Ved betaling etter forfallsdato belastes renter for sen betaling i henhold til renteloven.

Alle kandidater presentert gjennom vår portal ansees som Endelig-Mandag AS sin eiendom. I henhold til GDPR- regelverket vil det ikke være mulig i første fase av rekrutteringsprosessen for kunden å ta direkte kontakt med kandidater som ligger i det systemet som dere som kunde har tilgang til. Ved en eventuell direkte rekruttering av kandidater som ligger i prosjekt og som er i prosess, vil kunden bli fakturert i henhold til fastsatt sum for rekruttering fra Endelig-Mandag AS.

Taushetsplikt

Forholdet mellom kunden og Endelig-Mandag AS er basert på̊ gjensidig tillit. Endelig-Mandag AS skal vise fullstendig skjønn i forhold til kundens eventuelle endringer som omorganisering, forretningsplaner og lignende. Endelig- Mandag AS forplikter seg til ikke å dra nytte av eller uautorisert bruke selskapets forretningshemmeligheter eller andre forretningsmessige strategiske forhold. Dette gjelder også̊ informasjon som fremkommer i forbindelse med intervjuer av kandidater.

Kvalitetssikring

Siden vi gir våre kunder og kandidater den høyeste kvalitet, jobber vi kontinuerlig med ulike forbedringsprogrammer. Våre kvalitetsprosesser er sikret av ISO 9001-sertifisering. Dette betyr at våre styringssystem og prosesser er godkjent i henhold til ISO-standarden. Endelig-Mandag AS er sertifisert og bruker DNV-GL-standard i alle våre rekrutteringsprosesser.

Gyldighet

Avtalen gjelder fortløpende til en av partene sier opp avtalen, da med en måneds varsel, fra den første i måneden. Vi ser fram til å være deres partner på̊ rekrutteringstjenester!

Signering

Jeg aksepterer og godkjenner vilkår og betingelser som følger av denne avtale. Asker XX.XX.20XX

XXXXX XXXXXXX

Kunde

Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxxx

CEO – Endelig-Mandag AS