Vedlegg 3 – Nærmere om fastsettelsen av gebyr for 2024-2025-sesongene
Vedlegg 3 – Nærmere om fastsettelsen av gebyr for 2024-2025-sesongene
Det følger av forskrift om utleie av små elektriske kjøretøy på offentlig grunn, Bodø kommune (heretter omtalt som forskriften) § 7 at utleier plikter å betale gebyr for dekning av kommunens utgifter i forbindelse med administrasjon og tilrettelegging for, samt til tilsyn og kontroll med utleievirksomhet regulert i lov 18. juni 2021 nr. 139 om utleie av små elektriske kjøretøy på offentlig grunn, denne forskriften og den enkelte tillatelse, i samsvar med selvkostprinsippet
Samlet selvkost forstås som den totale kostnadsøkningen ved å produsere en bestemt tjeneste. Prinsippene i forskrift 11. desember 2016 nr. 1731 om beregning av samlet selvkost for kommunale og fylkeskommunale gebyrer (selvkostforskriften) er lagt til grunn for beregning av gebyret.
1 Oppsummering av kostnader for perioden
Gebyret gjelder for tillatelsesperioden 2024- og 2025-sesongen. Det er beregnet at Bodø kommune for tillatelsesperioden vil ha merkostnader som inngår i samlet selvkost tilknyttet forskriften på totalt kr 451 020 kr (kr 225 510 for 2024 sesongen og kr 225 510 for 2025-sesongen). Fordelt på 500 små elektriske kjøretøy gir dette et gebyr på kr 902 per kjøretøy i tillatelsesperioden, som utgjør et gjennomsnittlig gebyr på kr 451 per kjøretøy per år.
2 Nærmere spesifikasjon av gebyrgrunnlaget
Gebyrgrunnlag per år 2024-2025 | Per sesong | 2024 | 2025 | Sum 2024+25 |
Direkte driftskostnad | ||||
Digital løsning | 60000 | 60000 | 60000 | 120000 |
Saksbehandling søknader | 28000 | 28000 | 28000 | 56000 |
Utlysning av digital regulering | 49000 | 49000 | 49000 | 98000 |
Utlysning av tillatelsesordning | 49000 | 49000 | 49000 | 98000 |
Allerede innbetalt gebyr | -165980 | |||
Ekstraordinær utlysning 2023 | 49000 | |||
Indirekte driftskostnader | ||||
Stabs- og støttefunksjoner | 98000 | 98000 | 98000 | 196000 |
Gebyrgrunnlag | 451020 | |||
Gebyr per sykkel v/500 | 451,02 | 451,02 | 451,02 | 902,04 |
2.1 Direkte driftskostnader
2.1.1 Digital løsning
Utleier skal fra det tidspunkt tillatelsen gjelder dele data med kommunen og oppdatere seg mot data fra kommunen slik beskrevet nedenfor. Kommunen inngår avtale med en ekstern leverandør som utfører databehandlingen på vegne av kommunen. Det er avtalt at den årlige kostnaden tilknyttet slik digital tjeneste vil beløpe seg til kr 60 000 per kalenderår.
2.1.2 Saksbehandling av søknader
Det er anslått at det vil medgå omtrent 40 timer saksbehandling for søknadene. Dette gir en direkte driftskostnad på kr 28 000 per kalenderår.
2.1.3 Utlysning av digital regulering
Det er anslått at det vil medgå omtrent 70 timer saksbehandling for utlysning av den digital regulering. Dette gir en direkte driftskostnad på 49 000 per år.
2.1.4 Utlysning av tillatelsesordning
Det er anslått at det vil medgå omtrent 70 timer saksbehandling for utlysning av tillatelsesordningen. Dette gir en direkte driftskostnad på 49 000 per år.
2.1.5 Ekstraordinært innbetalt gebyr
I forbindelse med ekstraordinær utlysning i 2023 ble det betalt inn ekstraordinært gebyr pålydende 165 980 kr, som motregnes for 2024- og 2025-perioden.
2.1.6 Ekstraordinær utlysning 2023
Da Xxxx trakk seg ut av Bodø 1.september 2022, ble det ny utlysning. Dette er kostnaden som det allerede innbetalte gebyret var ment å skulle dekke, og ga en merkostnad på 49 000 kr.
2.2 Indirekte driftskostnader
En andel av etatens stabs- og støttefunksjoner fordeles til dette selvkostområdet. Det er anslått at dette vil utgjøre omtrent 70 timer per år, som gir en indirekte driftskostnader på kr 98 000 per kalenderår.