Standardvilkår

Standardvilkår

Arena by Xxxxxx x Xxxxxx Atrium, Drammensveien 147 (ved ASK 11 AS org nr 991 796 096)

Ved å inngå medlemsavtale for Arena har Medlemmet akseptert standardvilkårene og husordensreglene.

1. Medlemskapets innhold

• Husvert, normalt betjent på hverdager utenom ferie- og helligdager

• Tilgang til arbeidsplass(er) slik de fremgår av medlemsavtalen

• Tilgang til utvalgte telefonrom / multirom

• Tilgang til prioritert booking av møterom / videorom / spesialrom

• Treningsrom

• Personalkantine mot betaling

• Tilgang til felles soner med kjøkken

• Tilgang på dusj og garderober

• Trådløs nettilgang

• Kaffe på maskin

• Printer/skanner mot betaling

• Oppbevaringsskap (ikke for private kontorer)

2. Bruk

Retten til å benytte seg av medlemskapet gjelder kun registrerte medlemmer. Medlemskapet er personlig. Medlemmet kan likevel registrere flere brukere av sine plasser enn det antallet faste/private arbeidsplasser medlemmet evt. disponerer (overbooking), dog slik at det til enhver tid ikke kan være flere brukere i Arena enn det antallet faste/private plasser medlemmet disponerer gjennom avtalen.

Lokalene benyttes sammen med andre og medlemmet har selv risiko og ansvar for egen virksomhet som drives i lokalene.

Medlemmene skal følge husordensreglene.

Dersom alle plasser avsatt til fleksible kontorplasser er opptatt skal Arena tilgjengeliggjøre ledige plasser i de deler av arena som er avsatt til faste og private plasser.

3. Betaling

Medlemskontingenten forfaller til betaling forskuddsvis den 1. i hver måned.

Xxxxxxxx anses ikke skjedd før beløpet er mottatt på Arenas konto. Ved forsinket betaling av Vederlaget, svares forsinkelsesrente i henhold til lov av 17. desember 1976 nr. 100 eller lov som trer i stedet for denne. Arena har rett til å kreve gebyr ved purring.

Ved manglende betaling kan medlemmets nøkkel sperres og medlemmet nektes adgang til lokalene.

4. Vedlikehold og endringer

Arena skal sørge for alt utvendig og innvendig vedlikehold og utskifting av tekniske innretninger. Arena skal også sørge for at Lokalene er i samsvar med de offentligrettslige bygningstekniske krav for kontorvirksomhet. Offentligrettslige krav som følge av Medlemmets virksomhet/bruk av lokalene, som ikke er av bygningsteknisk eller reguleringsmessig karakter, er Medlemmets ansvar.

Arena har til enhver tid adgang til lokalene i kontor-/forretningstid for ettersyn, reparasjon, vedlikehold, inspeksjon, taksering, forandringsarbeid etc. Medlemmet må finne seg i slike arbeider uten erstatning eller avslag i Vederlaget, med mindre ulempene for Medlemmet er vesentlige. Arena kan fritt endre lokalenes størrelse, beliggenhet og utforming.

5. Arenas ansvar

Arena er ansvarlig for direkte tap som følge av forsinkelse eller mangel. Hva gjelder mangel forutsettes at mangelen er vesentlig. Erstatningen er begrenset oppad til månedlig innbetalt medlemskontingent, med mindre Arena har handlet forsettlig eller grovt uaktsomt.

Arena har ikke ansvar for tap knyttet til eventuelle feil, herunder sikkerhetsfeil, ved Arenas IT-systemer og/eller internettilkobling.

Medlemmet har ikke rett til å holde tilbake Vederlag til sikkerhet for de krav Medlemmet har eller måtte få mot Arena som følge av forsinkelse eller mangel.

Dersom Medlemmet ønsker å påberope vedvarende eller gjentatt mislighold fra Arenas side som grunnlag for heving, krever dette skriftlig forhåndsvarsel om at Avtalen kan bli hevet dersom misligholdet ikke opphører.

6. Medlemmets ansvar

Medlemmet er ansvarlig for all skade eller mangler som skyldes Medlemmet selv eller personer som Medlemmet har gitt tilgang til Lokalene.

Medlemmet har ansvar for å holde egne eiendeler og interesser mv. forsikret.

Gjør Medlemmet seg skyldig i vesentlig mislighold av medlemsavtalen, herunder Standardvilkårene og Husordensreglene, kan Arena heve avtalen. Medlemmet plikter da straks å fraflytte lokalet og fjerne sine eiendeler. Xxxxxxxxx som ikke fjernes av medlemmet ved opphør av medlemskapet, vil fjernes på medlemmets ansvar og risiko.

Xxxxxx erklæring om heving av avtalen på bakgrunn av vesentlig mislighold, skal være skriftlig og begrunnet.

Vesentlig mislighold foreligger blant annet dersom medlemmet:

• Vesentlig misligholder sin plikt til betaling eller oppfylle andre forpliktelser knyttet til avtaleforholdet

• Overlater bruk av medlemskapet til andre, eller benytter lokalene til andre formål enn avtalt, uten samtykke fra Arena

• Tross skriftlige advarsler foretar gjentatte brudd på ordensreglene eller foretar et alvorlig brudd.

7. Personvern

Personopplysninger vil bli samlet og behandlet i forbindelse med at Arena stiller kontorlokaler og - fasiliteter til disposisjon for medlemmet. Dette gjelder særlig primært som navn, telefonnummer og e- postadresse. Behandlingsgrunnlaget vil som regel være for å oppfylle Xxxxxx avtale med medlemmet eller Xxxxxx berettigede interesse i å sikre lokalene.

Xxxxx har rett til å benytte underleverandører for utførelse av sine plikter ihht denne avtalen, og skal inngå databehandleravtaler med disse.

Arena er ansvarlig for å følge det til enhver tid gjeldende personvernregelverk.

8. Brann/destruksjon

Ved brann eller annen hendelig begivenhet, kan Arena erklære seg fri fra alle rettigheter og forpliktelser under medlemsavtalen. Medlemmet må i slikt tilfelle kun betale for medlemskontingent og eventuelle tilleggstjenester det har benyttet frem til dato for opphør av avtalen.

9. Merverdiavgift

Medlemmer som ved signering av medlemsavtalen innestår for at det er registrert i merverdiavgiftsregisteret og at medlemskapet skal brukes i merverdiavgiftspliktig virksomhet plikter å opprettholde denne merverdiavgiftsstatusen fra tidspunkt for kontraktsignering og i hele medlemsperioden.

Xxxxx har rett til å legge merverdiavgift med den til enhver tid gjeldende sats på medlemskontingenten, og andre ytelser. Egne priser gjelder for ikke-mva pliktige medlemmer.

Medlemmet skal ved forespørsel fra Arena fremlegge skriftlig bekreftelse på avgiftsstatus, uten ugrunnet opphold.

Medlemmet skal holde Arena skadesløs for ethvert tap Arena måtte bli påført som følge av avvik mellom den avgiftsstatus medlemmet har oppgitt og faktisk avgiftsstatus. Inkludert i tap som nevnt i forrige punktum er redusert fradragsrett, tilbakeføring/justering av fradragsført inngående merverdiavgift, renter, tilleggsavgift og øvrige kostnader forbundet med slikt tap. Ved beregningen av Xxxxxx tap skal det også tas hensyn til skattemessige konsekvenser for Arena.

Eventuelle krav som følge av bestemmelsene i dette punkt 9, forfaller til betaling ved påkrav.

10. Tvangsfravikelse

Medlemmet vedtar at tvangsfravikelse kan kreves hvis medlemskontingenten ikke blir betalt, jf. tvangsfullbyrdelsesloven §§ 13-2 tredje ledd (a) og (e).

11. Endringer

Etter forutgående skriftlig varsel har Arena rett til å gjøre endringer i de betingelser og vilkår som angitt i medlemsavtalen, herunder kontingenter, standardvilkårene og husordensreglene. Dersom Arena øker kontingenten eller vesentlig endrer andre vilkår til ugunst for medlemmet, kan medlemmet si opp

medlemskapet i henhold til medlemsavtalens standardvilkår uavhengig av eventuelle bestemmelser i medlemsavtalens punkt 5.

12. Lovvalg og tvisteløsning

Alle forhold tilknyttet medlemsavtalen, herunder Standardvilkårene og Husordensreglene, reguleres av norsk rett. Eiendommens stedlige verneting vedtas som verneting i alle tvister som gjelder denne avtalen.

I den grad avtaleforholdet er underlagt husleieloven, vil følgende bestemmelser i husleieloven ikke gjelde:

§§ 2-15, 3-5, 3-6, 3-8, 4-3, 5-4 første ledd, 5-8, 7-5, 8-4, 8-5, 8-6 annet ledd, 10-5 og 10-6. For øvrig er det medlemsavtalen, standardvilkårene og husordensreglene som gjelder i de tilfeller der disse har andre bestemmelser enn hva som følger av husleielovens fravikelige regler.