SAMARBEIDSAVTALE
mellom
Norsk Luftfartsmuseum og
Bodø Luftfartshistoriske Forening
Gjeldende fra 15. februar 2023
1 BAKGRUNN – FORMÅL
Bodø Luftfartshistoriske Forening (BLHF) og stiftelsen Norsk Luftfartsmuseum (NL) er frittstående organisasjoner. BLHF og NL har ulike strukturer ved at foreningen er basert på medlemmenes frivillige innsats, mens stiftelsen har et oppdrag gitt av Kulturdepartementet, fast ansatte og driften er finansiert ved offentlige tilskudd.
BLHFs medlemmer kan stille som frivillige for arbeid som gjennomføres i NL sin regi, innenfor alle felter som angår museets fagområder og prosjekter. NL har ansvar for alle museets frivillige uavhengig om den enkelte frivillige er organisert gjennom BLHF.
BLHF kan ved sine frivilliges innsats utføre arbeid av luftfartshistorisk karakter, primært innen restaurering, men ikke begrenset til dette. Det er et felles ansvar for partene å legge til rette for at miljøet og slagkraften i BLHF bevares og utvikles.
2 LOKALER - OPPGAVER – ANSVARSFORDELING
NL stiller kontor, lager og oppholdsrom for bruk av BLHF. P.t omfatter dette de tidligere forretningslokalene i bygningens første etasje mot øst som benyttes til kaffebar, foreningskontor, toalett, kjøkkenkrok, gang og lager, samt lagerrom 2 etasje ved tekstilmagasin, på ca 114,5 m2.
Utgifter til strøm samt utgifter til verktøy og annet utstyr som er nødvendig for gjennomføring av restaureringsoppdrag for museet, dekkes av NL, eventuelt i spesielle tilfeller av frivillighetsmidler AVINOR.
Alt arkivmateriale som er BLHFs eiendom og som oppbevares i museets lokaler, skal fritt kunne benyttes av partene, og stilles til rådighet for forskning. Denne avtale erstatter tidligere avtale om arkivmateriale.
2.1 ARBEIDSLEDELSE
Norsk Luftfartsmuseum er overordnet ansvarlig for verkstedlokalene og utstyret i dem og arbeidet som utføres. Gjenstandskonservator er også ansvarlig for alt arbeid som utføres. Alle som utfører arbeid i verkstedene, skal forholde seg til hans eller hennes anvisninger.
For koordinering og planlegging skal det finnes en arbeidsgruppe bestående av Leder Samling, Gjenstandskonservator NL og 2 av BLHF oppnevnte representanter.
2.2 KOMPETANSE
For bruk av maskiner og utstyr som krever spesiell kompetanse, settes begrensninger i form av egne instrukser. Maskiner og utstyr eies av NL. NL er ansvarlig for at dette blir brukt og vedlikeholdt iht instruks og god praksis.
Når det jobbes med maskiner eller annet utstyr som kan forårsake alvorlig personskade, bør det alltid være minst to personer til stede i verkstedet. Dette gjelder særlig for store motoriserte verktøy, herunder dreiebenker. Ved varmearbeider skal det være to til stede, iht arbeidstilsynets regelverk.
Pålagt verneutstyr skal brukes ved arbeid som kan medføre helserisiko.
For maskin, plate og snekkerverksted utarbeides instrukser for bruk av maskinene. Instruksene skal følges av den enkelte operatør. Utstyret i verkstedavdelingen forsikres av NL.
3 ADGANG
BLHFs medlemmer med adgangskort har adgang til verksteder og foreningslokaler også utenom dugnadskveldene og ordinær arbeidstid.
Foreningslokalene ligger i første etasje mot øst. Kaffebaren er spise- og pauserom primært for de som arbeider i verkstedene. Den kan også benyttes av BLHFs medlemmer som ønsker å møtes.
Pauserommet i 2. etasje er spise- og pauserom for ansatte ved NL. BLHF kan på kveldstid etter nærmere avtale avholde møter og arrangementer her når det ikke kolliderer med NLs aktiviteter.
3.1 ADGANGSKORT
NL er utsteder av adgangskort. NL avgjør hvem som skal få kort, og for hvilke områder og i hvilket tidsrom kortet for den enkelte skal gjelde. Forespørsel om adgangskort for BLHFs medlemmer rettes til NL gjennom BLHFs formann, som gir sin uttalelse. Ved misbruk av kortet har NL adgang til å inndra dette umiddelbart.
4 PERSONFORSIKRINGER
Bodø Luftfartshistoriske Forening har forsikret sine medlemmer i Gjensidige når de deltar på dugnadsarbeid. For å nyte godt av forsikringen må man være registrert medlem av BLHF, og følge de vanlige sikkerhetsreglene. Forsikringen gjelder for inntil 15 personer på ett og samme oppdrag.
Dagens forsikring dekker ikke skade på personer over 70 år.
Elever ved Flyfaglinja, Bodø Videregående skole, som deltar på dugnadskveldene, gis automatisk gratis medlemskap i BLHF og er dermed dekket av forsikringen.
5 SPESIELLE AVTALER
NL har totalansvar for arbeid som utføres i verkstedet. Dette vil være avstemt i NLs virksomhetsplan. Dersom BLHF ønsker å støtte øvrige luftfartshistoriske foreninger skal dette i normalt koordineres med NL.
5.1 Andre avtaler
BLHF sine medlemmer har gratis adgang på museet ved fremvisning av kvittering på betalt Medlemsskap.
6 AVTALEOPPFØLGING – REFORHANDLING
Direktøren ved NL og formannen i BLHF skal sikre at avtalen etterleves i henhold til målsettingen og formålsangivelsen. Oppstår endringer i organisering og/eller driftsgrunnlag som på avtaletidspunktet ikke kunne forutses, med den følge at den ene parts ressursmessige inngangsforutsetinger forrykkes, kan vedkommende part kreve avtalen reforhandlet med sikte på å finne tilpasninger slik at vedkommende parts inngangsverdier etter avtalen kan opprettholdes.
6 FORCE MAJEURE OG MISLIGHOLD
Dersom ekstraordinære begivenheter som Partene ikke kunne ta i betraktning ved avtalens inngåelse skulle føre til at det ikke med rimelighet kan forlanges at avtalen opprettholdes, har hver av partene adgang til å heve avtalen med øyeblikkelig virkning. I tilfelle av mislighold av avtalen, er den annen part berettiget til straks å heve avtalen.
8 AVTALEVARIGHET – IKRAFTTREDELSE
Denne avtalen trer i kraft 1 mai 2023 og gjelder for 5 år. Endringer i eller tillegg til avtalen skal være skriftlige og forutsetter enighet mellom partene.
9 AVTALENS EKSEMPLARER
Dette avtaledokumentet er utstedt i 2 – to – eksemplarer, fordelt mellom NL og BLHF.
10 VEDLEGG TIL AVTALEN
Som vedlegg til denne avtalen gjelder:
- Oversikt over maskiner og utstyr i verkstedlokalene med beskrivelse av eierforhold.
Bodø, 1 februar 2023
Norsk Luftfartsmuseum Bodø Luftfartshistoriske Forening
Xxxx Xxxxxx Xxxxxx Xxxx
Direktør Formann
Vedlegg:
Oversikt over maskiner og utstyr i verkstedlokalene med beskrivelse av eierforhold.
Verktøy og utstyr:
• Maskinverksted: Den nyeste dreiebenken er NL’s eiendom. De øvrige maskinene
er anskaffet av BLHF.
• Plateverkstedet: Alt verktøy er anskaffet av BLHF.
• Snekkerverkstedet: Båndsag er innkjøpt av BLHF. Øvrige maskiner er NL’s
eiendom.
• Hovedverkstedet: Med unntak av noe håndverktøy, er alle større apparater og maskiner anskaffet av BLHF.
• Container for sandblåsing og sveising: Sandblåsekabinettet med utstyr samt sveiseapparatet er anskaffet av BLHF.
• Container for lakkering: Anlegget med sprøyteutstyr tilhører Norsk Luftfartsmuseum. (Tatt med i den bygningsmessige forsikringsavtalen)