SAKSARKIVNUMMER Vedlegg 4Avtaledokument 2018/1341 SIKKERHETSVENTILASJON

SAKSARKIVNUMMER	Vedlegg 4 Avtaledokument
2018/1341
SIKKERHETSVENTILASJON

Kunde
Navn:		Organisasjonsnr:
Adresse:
Kontraktsadministrator:	Tlf:	E-post

Leverandør
Navn:		Organisasjonsnr:
Adresse:
Kontraktsadministrator:	Tlf:	E-post

Følgende personer er Partenes representanter for kontrakter for kontrakten For administrativ oppfølging:

For Sykehusinnkjøp HF:	For leverandør:
Navn:	Navn:
Mobil:	Mobil:
E-post:	E-post:

For operativ oppfølging:

For Kunde:	For leverandør:
Navn:	Navn:
Mobil:	Mobil:
E-post:	E-post:

2.1 Kontraktsdokumenter

Følgende dokumenter inngår i Tjenesteavtalen og gjelder i den angitte rekkefølgen:

a) Rammeavtale (dette dokument) med følgende vedlegg:

i) Vedlegg 5 – Kontraktsbestemmelser

ii) Vedlegg 2 – Kravspesifikasjon

b) Leverandørens tilbud datert xx.xx.xx

c) Tilleggsopplysninger/Spørsmål og svar før tilbud inngitt

d) Konkurransegrunnlaget kunngjort i Mercell xx.xx.xx

2.2 Motstrid/uoverensstemmelser

Inneholder kontraktsdokumentene bestemmelser som strider mot hverandre, skal de gjelde i den rekkefølgen som angitt i 2.1.

TJENESTEAVTALE

3.1 Avtalens formål

St. Olavs hospital, som kunde, inngår med dette tjenesteavtale på kontroll av Sikkerhetsventilasjon.

Tjenesteavtalen er gjeldende for Kundens sikkerhetsbenker, avtrekksbenker, isolasjonsrom, I3-laber, hotlab og nuclearlab. Disse er plassert i Trondheim, Orkdal og Røros

Dersom det i avtaleperioden skjer en omstrukturering av Kunde jf § 50 i helseforetaksloven, vil rettsetterfølger kunne benytte avtalen. Det samme gjelder dersom det i avtaleperioden etableres nye foretak/selskap helt eller delvis eid av Kunde.

3.2 Avtalens omfang

Leverandør påtar seg å levere kontraktsarbeidet ”Tjenesteavtale Sikkerhetsventilasjon” i samsvar med kontraktsdokumentene og skal oppfylle de krav som er angitt i kontrakten.

3.3 Utførelse

Er ikke kvalitetskrav til materialer og utførelse angitt i kontrakten, gjelder slike kvalitetskrav som er vanlige for tilsvarende arbeider.

Ved utførelse av kontraktsarbeidet skal leverandør gå frem slik at det ikke oppstår skade eller fare for skade. Hvis det oppstår fare for skade som nødvendiggjør tiltak som ikke følger av kontrakten gjelder bestemmelsene i Vedlegg 5 punkt 13.

3.4 Opprydding

Leverandør skal holde god orden på utførelsesområdet for så vidt angår det arbeid han skal utføre, og skal foreta regelmessig opprydding etter sitt eget arbeid og fjerne alt avfall etter dette.

3.5 Avrop/bestilling

Bestillinger vil bli foretatt fra St. Olav hospitals driftsavdeling og iht. mekanismene angitt i konkurransegrunnlaget.

Avrop kan gjøres av alle som Kunden har gitt fullmakt til å gjøre avrop. Dersom entreprenøren er usikker på om en person har fullmakt til å gjøre avrop, plikter han å undersøke med Kunden.

For hver bestilling skal det sendes ordrebekreftelse.

Alle bestillinger skal være skriftlig. Ved akutte tiltak, kan bestilling gjøres muntlig, men dokumenteres skriftlig ila 24 timer.

3.6 Prisbetingelser

3.6.1 Kostnader inkludert i priser og rater

Leverandør skal gi fast pris på kontroll av sikkerhetsbenker og avtrekkskap. Kontroll av labber og isolater er regningsarbeid. Leverandøren skal opplyse om timesraten for regningsarbeidet. Omfanget er i henhold til inndeling i Vedlegg 3 – Tilbudsskjema.

Leverandøren skal foruten bestillinger basert på regningsarbeid, dvs. timepriser, også på oppfordring gi kostnadsoverslag på oppdrag, hvor kostnader for oppmøte, befaring og tilbudsregning er inkludert i enhetsprisene.

3.6.2 Arbeidstid

Overtid skal kun benyttes dersom det er strengt nødvendig og etter avtale med Kunde.

Den tid som medgår til reise til arbeidssted, regnes ikke som arbeidstid. Arbeidstid starter ved oppmøte på avtalt arbeidssted.

3.6.3 Reiser

Reisetid og kostnader i forbindelse med reise, opphold og diett kompenseres ikke.

3.7 Pris for Arbeidet

3.7.1 Fast Pris

Kunde skal betale Leverandøren Fast Pris for utførelsen av Kontraktarbeidet i henhold til Vedlegg 3.

3.7.2 Regningsarbeid

Når arbeid skal utføres etter regning, skal leverandøren ha betalt i henhold til timesatser beskrevet i Vedlegg 3.

3.8 Responstid

3.8.1 Bestillingsarbeid

Ved behov skal arbeid som blir bestilt kunne påbegynnes så raskt som mulig, og senest i løpet av 2 –

to – uker dersom ikke annet blir avtalt ved bestilling.

3.9 Møter mellom Kunde og Leverandør

Leverandør initierer møter mellom Kunde og Leverandør for å diskutere blant annet fremdrift og status på oppdrag. Det er fra Kundes side ønskelig med statusmøte før, under og etter gjennomføring, men dette justeres gjensidig ut fra behov.

TJENESTEAVTALENS VARIGHET

Tjenesteavtalen skal ha en varighet på 1 år, 1.5.19 – 30.4.20. Oppdragsgiver kan deretter forlenge avtalen med inntil 1 år + 1 år + 1 år av gangen. Maksimal samlet avtaleperiode er 4 år. Avtalen forlenges automatisk og på likelydende vilkår med mindre Oppdragsgiver tar andre initiativ.

Kunde har som mål å legge opp til god dialog med leverandør og vil gjennom året fortløpende evaluere kvalitet på utført arbeid.

UNDERTEGNELSE

Dette avtaledokumentet er utferdiget i 2 eksemplarer, ett til hver av partene.

Dato:	Sted:	Dato:	Sted:
Kundes underskrift Xxxx Xxxxxxxx		Leverandørens underskrift Xxxx Xxxxxxxx