Samarbeid om IKT-løsninger lokalt (9)
Samarbeidsavtale 1.3.2019-1.3.2023
Samarbeid om IKT-løsninger lokalt (9)
Formål
Formålet med denne avtalen er å sikre god samhandling mellom Sykehuset Innlandet og kommunen, herunder fastlegene, pleie- og omsorgstjenesten, barne- og skolehelsetjenesten og legevaktordningen, ved å klargjøre Sykehuset Innlandet og kommunens ansvar og oppgaver vedrørende samarbeid om IKT-løsninger og utvikling av IKT-systemer.
Ansvar og oppgaver
Felles ansvar
• Partene har etablert rutiner som sikrer at avvik blir avdekket og tiltak blir iverksatt.
• Partene har et kjent kontaktpunkt som tar imot henvendelser om feil og avvik i forbindelse med elektronisk samhandling, samt gir nødvendig veiledning. Slik bekjentgjøring gjelder både egne ansatte og samarbeidspartnerne.
• Partene skal gi nødvendig opplæring i egen organisasjon slik at personalet kjenner rutiner og funksjonalitet i forbindelse med bruk av elektronisk samhandling.
• Partene skal benytte Norsk Helsenett som transportkanal.
• Partene skal varsle endringer og oppgraderinger til hverandre.
• Partene skal samarbeide om felles testrutiner. Ved endringer gjennomføres et minimum av samhandlingstester.
• Nye partnere i samhandling skal godkjennes via sjekkliste.
Meldingsutveksling
• Partene har etablert rutiner som sikrer korrekt produksjon, sending og mottak av meldinger til og fra egne systemer.
• Partene tar ansvar for at negativ og manglende applikasjonskvittering sendt fra egne systemer blir fulgt opp.
• Partene sender meldinger som er godkjent test- og godkjenningsordning.
• Partene skal ta i bruk nye meldingstyper og versjoner etter hvert som de er godkjent av direktoratet for e-helse og er tilgjengelig i partenes EPJ- og kommunikasjonssystemer.
• Partene følger nasjonale veiledere utviklet for hver meldingstype.
Video/telemedisin
• Partene kan inngå lokale tilleggsavtaler om telemedisinske tjenester og tilrettelegge for bruk av videokommunikasjon der det er hensiktsmessig i pasientforløpet/behandlingen.
Samarbeidsutvalg for IKT-utvikling (IKT-SU)
Utvalgets oppgaver er:
• Ta initiativ til å etablere løsninger som fremmer samhandling og god pasientoppfølging på kort og lang sikt.
• Informere, drøfte, varsle og gi gjensidig tilbakemelding på prioriteringer.
• Ta initiativ til utarbeidelse av felles risikovurderinger.
Utvalget møtes to til fire ganger per år og består av:
• Fire representanter fra Sykehuset Innlandet
• Fire representanter fra kommuner
KS koordinerer kommunenes representasjon med bakgrunn i det interkommunale IKT-samarbeidet i sykehusområdet Innlandet.
Ny representant og frasigelse av verv koordineres av hver part.
Utvalgsmedlemmene skal sammen dekke både klinisk og teknisk kompetanse. Partene kan delta med
3. parts samarbeidspartner der det er aktuelt. Representantene fra kommunene deltar på vegne av alle samarbeidskommunene og har informasjons- og dialogansvar til disse.
Leder av utvalget velges for to år av gangen og lederrollen byttes mellom Sykehuset Innlandet og kommunene. Leder av utvalget har ansvar for innkalling og møtearrangement.
Referat fra hvert møte sendes til alle representanter fra alle kommuner i sykehusområdet Innlandet og til Sykehuset Innlandet i henhold til distribusjonsliste utarbeidet av KS.
Partene dekker selv reise- og diettkostnader. Evt. kostnader for deltakelse fra fastlege må dekkes av kommunene.
Saker til utvalgsmøtene skal meldes møteleder innen tre uker før møtedato. Kommuner uten representanter skal være kjent med hvem de kan melde saker til.
Partene er enige om å evaluere og eventuelt revidere møtearenaene.
Utarbeidelse av lokal tilleggsavtale
For gjensidig tilgang til den andre parts journalsystemer, kreves lokal tilleggsavtale som utarbeides i henhold til nasjonale føringer.