Ramavtal
2021-05-18
Avtalsnamn Tryckeritjänster
Ref. nr. 23.3-6834-19-010
Startdatum 2021-05-27
Slutdatum 2023-05-26
Förlängning 1 st förlängningar à 2 år
Visma Addo ID-nummer : 02eaa16d-0ee5-4d42-bc99-cf5d8892aae3
Avtalsparter
Köpare
Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet 2021000829
Säljare
Taberg Media Group AB 5566006648
Adress
Box 2218
10315
STOCKHOLM
Sverige
Adress
Box 94
56202
TABERG
Sverige
Kontaktperson Xxxx Xxxxxxxxx 00-0000000 (tel)
xxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx
Kontaktperson Xxxxxx Xxxxxxxx 0000000000 (tel)
x00000000000 (mob)
1. Ramavtalets Huvuddokument
1.1 Ramavtal
1.1.1 Inledning och Ramavtalets parter
Ramavtal med avtalsnummer 23.3-6834-19-010 har träffats för statens och Avropsberättigades räkning, mellan Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet, organisationsnummer 202100-0829 nedan Kammarkollegiet, och Taberg Media Group AB, organisationsnummer 556600-6648 nedan Ramavtalsleverantören.
1.1.2 Avropsberättigade
Ramavtalet kommer att kunna användas för Avrop av statliga myndigheter under regeringen samt myndigheter under riksdagen och andra offentligt styrda organ. Dessa benämns Avropsberättigade.
Genom Ramavtalet ges Avropsberättigade rätt att utan att själva genomföra upphandling göra Avrop från Ramavtalet.
Myndigheter under regeringen är berättigade att genomföra Avrop med stöd av förordning (1998:796) om statlig inköpssamordning. Se SCB:s Allmänna myndighetsregister, förordning (2007:755) om det allmänna myndighetsregistret, för detaljerad information om statliga förvaltningsmyndigheter, statliga affärsverk, AP-fonder, Sveriges domstolar och Domstolsverket samt svenska utlandsmyndigheter.
Myndigheter under riksdagen och andra offentligt styrda organ enligt 1 kap. 18 § lagen (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU) deltar med stöd av att de har lämnat bekräftelse till Kammarkollegiet på att de önskar vara Avropsberättigade på Ramavtalet.
Visma Addo ID-nummer : 02eaa16d-0ee5-4d42-bc99-cf5d8892aae3
Av bilaga Information om Avropsberättigade framgår vilka myndigheter och organisationer som under ramavtalsperioden är Avropsberättigade samt vilka organisationer som kan genomföra Avrop utöver de som är Avropsberättigade med stöd av förordning enligt ovan.
Med Avropsberättigad avses vidare, där så framgår av sammanhanget, Avropsberättigad som redan ingått Kontrakt via Ramavtalet.
1.1.3 Kontaktpersoner för Ramavtalet
Av xxx.xxxxxx.xx framgår vem eller vilka som är kontaktpersoner för Ramavtalet.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx kontaktperson har, om inte annat skriftligen meddelats Kammarkollegiets kontaktperson, behörighet att på Ramavtalsleverantörens vägnar och med för denne bindande verkan företräda Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx i frågor avseende Ramavtalet.
Byte av kontaktperson ska skriftligen och utan dröjsmål meddelas den andra Parten.
1.2 Avtalshandlingar
1.2.1 Ramavtalets handlingar och deras inbördes ordning
Ramavtalet består av nedan listade handlingar med däri hänvisade bilagor. Handlingarna kompletterar varandra om inte omständigheterna föranleder annat. Om handlingarna innehåller uppgifter som strider mot varandra ska handlingarna gälla i nedan angivna ordning om inte omständigheterna föranleder annat.
1. Skriftliga ändringar och tillägg
2. Grunder för uteslutning och kvalificeringskrav
3. Ramavtalets Huvuddokument
4. Tekniska krav och tilldelningskriterier
5. Kravkatalog
Inga andra handlingar än ovan nämnda ingår i Ramavtalet. Ramavtalsleverantörens egna standardvillkor, ALG10 eller liknande samt förbehåll accepteras inte som avtalsinnehåll.
1.2.2 Tolkningsmetod
Vid tolkning av Xxxxxxxxxxx innehåll, ska oklarheter i första hand tolkas i enlighet med bestämmelserna
i LOU.
Parts underlåtenhet att tillämpa något villkor i Ramavtalet strikt enligt ordalydelsen ska inte anses innefatta något avstående från någon rättighet enligt Xxxxxxxxxx och underlåtenheten ska inte heller medföra att Parten förlorar rätten att senare påkalla en strikt tillämpning enligt ordalydelsen av det aktuella villkoret eller annat villkor i Ramavtalet.
1.3 Definitioner
1.3.1 Begrepp med förklaringar
Visma Addo ID-nummer : 02eaa16d-0ee5-4d42-bc99-cf5d8892aae3
För tolkningen och tillämpningen av Ramavtalet ska följande termer och begrepp ha nedan angiven betydelse, såvida inte annat uttryckligen anges eller uppenbarligen följer av omständigheterna.
Begrepp Förklaring
Avrop Med Avrop avses anskaffning av Varor och Tjänster som Avropsberättigad gör genom tilldelning av Kontrakt under Ramavtalet.
Avropsförfrågan Med Avropsförfrågan avses den förfrågan som Avropsberättigad skickar till Ramavtalsleverantören vid Avrop.
Avropssvar Med Avropssvar avses det anbud eller den bekräftelse som
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx lämnar på en Avropsförfrågan. Med Avropssvar avses även svar till Avropsberättigad att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte kan erbjuda efterfrågad Vara eller Tjänst.
Huvuddokument Med Huvuddokument avses detta dokument som innehåller villkor för fullgörande av Ramavtalet, vilket reglerar avtalsförhållandet mellan Kammarkollegiet och Ramavtalsleverantören.
Kontrakt Med Kontrakt avses det skriftliga avtal (inklusive avtal som exempelvis ingås elektroniskt via e-post, e-handelssystem eller bokningssystem) rörande anskaffning av Varor och Tjänster under Ramavtalet som upprättas mellan Avropsberättigad och Ramavtalsleverantören efter Avrop.
Part Med Part avses i Ramavtalets Huvuddokument Kammarkollegiet och Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
Ramavtal Med Ramavtal avses de dokumentet inklusive bilagor, vilka är uppräknade i avsnitt Ramavtalets handlingar.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx Med Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx avses den anbudsgivare som efter genomförd upphandling tecknat Xxxxxxxx med Kammarkollegiet.
Skriftligen Med skriftligen avses även meddelande i elektronisk form.
Vara Med Vara avses de varor som omfattas av det upphandlade Ramavtalet.
Tjänst Med Tjänst avses de tjänster som omfattas av det upphandlade Ramavtalet.
Underleverantör Med Underleverantör avses en juridisk eller fysisk person som
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx anlitar för att fullgöra hela eller delar av det åtagande som följer av Ramavtalet och Kontrakt.
Åberopat företag Med Åberopat företag avses företag vars kapacitet Ramavtalsleverantören
har åberopat för att uppfylla krav på ekonomisk och finansiell ställning eller teknisk och yrkesmässig kapacitet.
1.4 Omfattning
Följande Varor och Tjänster omfattas av Ramavtalet:
Visma Addo ID-nummer : 02eaa16d-0ee5-4d42-bc99-cf5d8892aae3
Obligatoriska Varor
Visitkort. Kollegieblock. Brevpapper.
Säkerhetskuvert. Korrespondenskort med kuvert. Pappersmappar.
Kuvert.
Övrigt kontorstryck.
Böcker (mjuk- och hårdband). Broschyrer och magasin.
Foldrar. "Statligt tryck". Roll-ups.
Affischer. Informationsblad.
Informations-, display- och presentationsmaterial. Rapporter.
Kataloger.
Självhäftande etiketter och dekaler. Variabelt vykort.
Variabeltryck (variabeldata med personifierat tryck som riktar sig direkt till den det berör). Storformat.
Expo/utställningssystem inklusive mässmonter, roll-up och vepor.
Obligatoriska Tjänster
Prepress: repro/prepressarbete, skanning, provtryck, bildbehandling, retusch, färghantering, bildanpassning till tryck och andra publiceringsformer.
Ateljétjänster: layout- och formgivningsarbete, bildbehandling, retusch, originalframtagning med grafisk profil som grund (utan koppling till om tryckning sker eller ej).
Efterbehandling: bigning, skärning, falsning, bindning och häftning. Även laminering, lackning, specialhäftning och stansning.
Packning, lagerhållning och distribution: plock- och packtjänster, adressering, lagring och distribution.
Kopieringstjänster och printning (inklusive ritningskopiering och fotokopiering).
Kuvertering, adressering mm i samband med distribution till slutkunder vid produktionstillfället. Kuvertering, adressering mm i samband med distribution till slutkunder vid produktionstillfället samt matchning inlaga-kuvert.
Bläddringsbar PDF.
Systemstöd/webbtjänster/Print-on-demand, till exempel:
Mediabank med beställningsfunktion för alla typer av bilder, dokument, trycksaker och annat lagerfört material.
Mallproduktion (t.ex. visitkort, produktblad, annonser o.s.v). Digital arkivering av projekt och dokument.
Grafiska konsulttjänster t.ex. effektivisering av arbetsflöden, färghantering etc. Digital publicering.
Cross Media. E-handel.
Visma Addo ID-nummer : 02eaa16d-0ee5-4d42-bc99-cf5d8892aae3
Följande icke-obligatoriska Varor och Tjänster omfattas också av ramavtalet:
Övriga trycksaker, tryckeritjänster och andra Tjänster med anknytning till trycksaker, prepressarbete, tryckproduktion och efterbehandling.
Beräkning av trycksakers miljöpåverkan, observera dock att Ramavtalsleverantören senast ett (1) år från att Ramavtalet träder i kraft ska kunna beräkna koldioxidutsläpp för tryckeriet och trycksaker som produceras i tryckeriet enligt avsnitt Beräkning av koldioxidutsläpp.
Tryck av kartor. Foliering.
Tryck på skyltar. Produktion av pärmar.
Bränning av data till CD/DvD/USB-minne. Tidning- och tabloidtryck.
System för pärmproduktion. Säkerhetstryck:
Produktion av sekretessbelagt material vilket bland annat innefattar att det ska finnas processer och verktyg för säker överföring av digitalt material samt rutiner som förhindrar otillåten spridning av information under den tid som Leverantören utför arbetet.
Trycktekniker ska användas som tillför specifika egenskaper till Vara som gör den svårare att förfalska.
Tryck av present- och profilartiklar omfattas inte av Xxxxxxxxxx.
Kammarkollegiet har tolkningsföreträde rörande vilka Varor och Tjänster som omfattas av Ramavtalet.
1.4.1 Uppfyllande av krav och avtalad kvalitet
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska vid Avrop erbjuda de Varor och Tjänster samt uppfylla övriga åtaganden som omfattas av Ramavtalet i enlighet med vad som anges i Ramavtalet och respektive Kontrakt. Leverans av Varor och Tjänster ska ske i enlighet med Allmänna villkor.
Ramavtalsleverantören och de Varor och Tjänster som omfattas av Ramavtalet ska under det att Ramavtalet respektive Kontrakt är i kraft uppfylla de i Ramavtalet ställda kraven samt uppfylla de tilldelningskriterier Ramavtalsleverantören uppfyllde vid anbudsutvärderingen.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska utföra samtliga sina åtaganden enligt Xxxxxxxxxx med omsorg och på ett fackmannamässigt sätt.
1.4.2 Leveranskapacitet
Ramavtalsleverantören ska tillsammans med eventuella åberopade företag och underleverantörer ha resurser, kapacitet och förmåga att leverera Varor och Tjänster till Avropsberättigade i enlighet med sitt åtagande enligt Ramavtalet under hela tiden Ramavtalet och Kontrakt är i kraft.
1.5 Priser
1.5.1 Priser i Ramavtalet
Ramavtalsleverantörens priser för Varor och Tjänster anges i bilaga Särskild fördelningsnyckel respektive Avropssvar vid förnyad konkurrensutsättning.
Visma Addo ID-nummer : 02eaa16d-0ee5-4d42-bc99-cf5d8892aae3
Pris avser pris exklusive mervärdesskatt och andra skatter i den mån inte annat särskilt anges.
Priserna omfattar ersättning för samtliga kostnader och utgifter för fullgörandet av i Ramavtalet angivna åtaganden, så att Varor och Tjänster kan tas i bruk. Kostnad för frakt ingår inte i priser för Varor och Tjänster i bilaga Särskild fördelningsnyckel och bilaga Priskorg. Eventuella resekostnader i samband med ateljétjänster som avropas med den särskilda fördelningsnyckeln ingår inte i priset.
1.5.2 Prisjustering
Priser kan justeras en (1) gång per år för Varor och Tjänsters totala pris i bilaga Särskild fördelningsnyckel enligt nedanstående kombination av Statistiska centralbyråns index:
25 % AKI, arbetare inom privat sektor, SNI 2007, H+J transportföretag; informations- och kommunikationsföretag (preliminära siffror). April månad 2020 ska utgöra basmånad.
25 % AKI, tjänstemän inom privat sektor, SNI 2007, H+J transportföretag; informations- och kommunikationsföretag (preliminära siffror). April månad 2020 ska utgöra basmånad.
50 % ITPI, SPIN 2015, 17.1 Xxxxx, papper och papp. April månad 2020 ska utgöra basmånad.
Prisjustering påkallas och hanteras av Kammarkollegiet och är giltig när Kammarkollegiet och Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx har signerat överenskommelsen.
Prisändring tillämpas tidigast vid påföljande kalendermånadsskifte efter av Kammarkollegiet genomförd prisjustering. Nya priser ska gälla minst 12 månader i taget.
En prisjusteringsklausul finns även i avsnitt Prisjustering i Allmänna villkor för Kontrakt som avropats genom förnyad konkurrensutsättning.
1.6 Ramavtalets ikraftträdande, löptid, förlängning och förtida upphörande
1.6.1 Ramavtalets ingående
Ramavtalet blir bindande mellan Parterna när det signerats av Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx och Kammarkollegiet.
1.6.2 Ramavtalets löptid
Ramavtalet träder i kraft, vilket innebär att Avrop kan göras under Ramavtalet, när det har signerats av båda parter, dock tidigast 2020-05-09, och löper därefter under en period av 24 månader från och med att det trätt i kraft. Xxxxxxxxxx upphör därefter att gälla utan uppsägning.
1.6.3 Förlängning av Ramavtal
Eventuell förlängning av Ramavtal sker på initiativ av Kammarkollegiet. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx har inte rätt att motsätta sig förlängning.
Oaktat vad som står i Ramavtalets sidhuvud, kan en eller flera förlängningar av Ramavtalets giltighetstid uppgå till maximalt 24 månader.
Förlängning regleras skriftligen.
1.6.4 Ramavtalets förtida upphörande
Visma Addo ID-nummer : 02eaa16d-0ee5-4d42-bc99-cf5d8892aae3
Ramavtalet upphör med omedelbar verkan om lagakraftvunnen dom förklarar Ramavtalet ogiltigt. Inga skadeståndsanspråk med anledning av sådant upphörande kan riktas mot Kammarkollegiet, såvida inte annat följer av tvingande rätt.
Parts rätt till uppsägning av Ramavtalet i övriga fall anges i avsnitt Avtalsbrott och påföljder.
1.7 Avrop
Avrop sker enligt avsnitt Avropsrutin.
1.7.1 Informationsplikt till Avropsberättigade
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx åtar sig att informera Avropsberättigade om Ramavtalet och att verka för att Avrop sker i enlighet med Ramavtalet.
1.7.2 Avropssvar
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska alltid lämna Avropssvar på en Avropsförfrågan. Ramavtalsleverantören är förpliktigad att kunna leverera de Varor och Tjänster som omfattas av bilaga Särskild fördelningsnyckel.
I de fall Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte kan erbjuda efterfrågad Vara eller Tjänst vid avrop enligt förnyad konkurrensutsättning ska Ramavtalsleverantören meddela Kammarkollegiet och Avropsberättigad detta samt orsaken till varför Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte kan erbjuda efterfrågad Vara eller Tjänst.
Underlåtenhet att lämna Avropssvar vid upprepade tillfällen kan resultera i att bestämmelserna i avsnitt Avtalsbrott och påföljder blir tillämpliga.
1.7.3 Funktionsbrevlåda för Avropsförfrågan
Ramavtalsleverantören ska tillhandahålla en fast och icke personbunden e-postadress till en funktionsbrevlåda, till vilken Avropsberättigade ska kunna skicka Avropsförfrågan för de fall Avrop inte genomförs via avropssystem/nätbutik.
Ramavtalsleverantören ansvarar för att angiven e-postadress är korrekt. Byte av e-postadress ska meddelas Kammarkollegiet utan dröjsmål.
1.7.4 Tilldelning med kombinerad avropsordning
Upphandlingen innehåller en s.k. kombinerad avropsordning innebärande att avrop avseende de Varor och Tjänster som går att avropa i bilaga Särskild fördelningsnyckel ska avropas enligt den särskilda fördelningsnyckeln med samtliga villkor fastställda för avropsvärden uppgående till maximalt 15 000 SEK per avrop. I annat fall ska avrop genomföras med förnyad konkurrensutsättning riktad till Ramavtalsleverantörerna.
Särskild fördelningsnyckel
I den särskilda fördelningsnyckeln tilldelas Kontrakt utifrån grunden lägsta pris.
Visma Addo ID-nummer : 02eaa16d-0ee5-4d42-bc99-cf5d8892aae3
Har flera Ramavtalsleverantörer samma lägsta pris för en Vara eller Tjänst i den särskilda fördelningsnyckeln kommer den Ramavtalsleverantör som fick lägst jämförelsesumma i ramavtalsupphandlingens utvärdering att vinna avropet.
Förnyad konkurrensutsättning
Vid förnyad konkurrensutsättning anges vilka kriterier som ligger till grund för tilldelning av Kontrakt i Avropsförfrågan.
Avropsberättigad avgör vad som är väsentligt i det specifika Avropet och hur tilldelningskriterierna ska viktas. Minst ett kriterium ska anges, vilket innebär att något eller några av kriterierna kan komma att viktas till 0 % vid vissa avrop. Tilldelningskriterier får inte gå utöver de krav som har angivits i Ramavtalet och upphandlingsdokumentet. Avropsberättigad ska vid Avrop anta det Avropssvar som är det ekonomiskt mest fördelaktiga utifrån något eller några av nedanstående kriterier:
Pris på Varor/Tjänster.
Kvalitet genom bedömning av provtryck.
Miljö (Märkning enligt Svanen, FSC, PEFC och EU Ecolabel eller likvärdigt). Leverans.
Vid behov kan Avropsberättigad precisera villkoren i Ramavtalet och komplettera med andra krav och villkor utöver ställda krav i ramavtalsupphandlingen, till exempel:
Specifika kvalitetskrav för Varor och Tjänster. Specifika leveransvillkor.
Specifika miljökrav.
Specifika krav rörande provtryck.
Specifika krav rörande säkerhet och informationssäkerhet. Specifika krav rörande e-handel.
Om Avropsberättigad har hävt ett Kontrakt har Avropsberättigad rätt att exkludera den Ramavtalsleverantör vars Kontrakt har hävts från att lämna avropssvar i det nya avropet som syftar till att ersätta det upphävda Kontraktet.
Underleverantör kan inte besvara Avropsförfrågan eller teckna Kontrakt med Avropsberättigad.
1.8 Parternas förhållningssätt
1.8.1 Lojalitet
Respektive Part ska på ett lojalt sätt utöva sina rättigheter respektive uppfylla sina skyldigheter enligt
Ramavtalet.
1.8.2 Informationsplikt
Parterna är skyldiga att vara väl förtrogna med Ramavtalets villkor, samt i övrigt hålla sig informerade om Xxxxxxxxxxx praktiska tillämpning och utveckling. Parterna ska kontinuerligt informera varandra om händelser eller andra sakförhållanden som kan komma att påverka Xxxxxxxxxx.
1.8.3 Rutiner för samarbete
Visma Addo ID-nummer : 02eaa16d-0ee5-4d42-bc99-cf5d8892aae3
I samband med Ramavtalets ikraftträdande genomförs ett uppstartsmöte. Därefter ska Parterna genomföra möten kontinuerligt, dock minst en (1) gång per år för uppföljning av Ramavtalet, om inte Kammarkollegiet meddelar annat. Kammarkollegiet kallar till dessa möten. Vardera Part står sina egna kostnader i samband med aktuella möten.
1.8.4 Språk
All kommunikation och dokumentation avseende Xxxxxxxxxx ska vara på svenska om inte annat överenskommits mellan Parterna.
1.9 Ramavtalsleverantörens åtagande
1.9.1 Försäkringar
Det åligger Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx att på egen bekostnad teckna och vidmakthålla sedvanliga försäkringar för sin verksamhet och de Varor och Tjänster som erbjuds. Försäkringarna ska ha betryggande ansvarsbelopp med hänsyn till Ramavtalets omfattning och Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx åtaganden.
Giltig försäkring ska finnas vid Ramavtalets ikraftträdande och gälla under hela tiden Ramavtalet respektive Kontrakt är i kraft.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska på begäran från Kammarkollegiet kunna visa upp giltigt försäkringsbevis.
1.9.2 Miljökrav
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska vid tillhandahållande av Varor och Tjänster kontinuerligt arbeta med att förbättra och ta hänsyn till miljöaspekter för att förebygga och undvika negativ miljöpåverkan. Det handlar om åtgärder för att minska konsumtion och slöseri av negativt miljöpåverkande resurser som elektricitet, resor, papper etc. Detta gäller även för Ramavtalsleverantörens Underleverantörer.
1.9.3 Sociala och etiska krav
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska vid tillhandahållande av Varor och Tjänster kontinuerligt arbeta med att förbättra och ta hänsyn till sociala och etiska aspekter. Detta gäller även för Ramavtalsleverantörens Underleverantörer.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx svarar för att lagstadgade skyldigheter vad gäller anställnings- och arbetsmiljövillkor tillämpas för berörd personal, samt motverkande av arbetsrättsliga och skattemässiga oegentligheter.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska därmed bl.a. försäkra sig om att ingen så kallad svart arbetskraft anlitas för utförande av uppdraget samt förbinder sig att ha rutiner för att följa upp detta genom regelbundna kontroller.
Ramavtalsleverantören ska föra personalförteckning med namn och personnummer över samtliga anställda och Underleverantörens anställda som omfattas av Ramavtalet. Kammarkollegiet har rätt att när som helst, och utan förvarning, kontrollera uppgifterna om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx och dess underleverantörers anställda samt arbets- och anställningsvillkor för dessa.
1.9.3.1 Antidiskriminering
Visma Addo ID-nummer : 02eaa16d-0ee5-4d42-bc99-cf5d8892aae3
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska vid utförande av Kontrakt i Sverige följa diskrimineringslagen (2008:567).
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska ha ett fortlöpande arbete med aktiva åtgärder och på annat sätt verka för lika rättigheter och möjligheter oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder.
Arbetet med aktiva åtgärder ska följa 3 kap. 4 – 12 §§ diskrimineringslagen samt dokumenteras i enlighet med 3 kap. 13 – 14 §§ diskrimineringslagen.
1.9.3.2 Leverantörer som direkt medverkar
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska säkerställa genom samarbetsavtal eller dylikt, att dess leverantörer som direkt medverkar till att fullgöra kontrakten (oavsett antal mellanled), såsom prepresspersonal, tryckare och bokbinderipersonal, uppfyller villkoren i avsnitt Arbetsrättsliga villkor samt Grundläggande rättigheter för arbetstagare, samt medverkar till Kammarkollegiets uppföljning avseende dessa villkor, enligt avsnitt Uppföljningsrätt.
1.9.3.3 Arbetsrättsliga villkor
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska fullgöra kontraktet enligt i bilaga Arbetsrättsliga villkor angivna villkor om lön, semester och arbetstid som arbetstagare som utför kontrakten i Sverige minst ska tillförsäkras.
Villkoren utgår från delar av det centrala kollektivavtalet inom Grafiska Företagens Förbund och GS Facket för Skogs-Trä- & Grafisk Bransch avtals- och organisationsområde, Infomediaavtalet, eller det kollektivavtal som ersätter detta. Kraven uppfylls antingen genom att:
(i) Ramavtalsleverantören är bunden av centralt kollektivavtal som tillämpas i hela Sverige på motsvarande arbetstagare i den aktuella branschen.
(ii) Ramavtalsleverantören för Tjänst som innefattas av Xxxxxxxx tillämpar de lägsta nivåerna som följer av sådant kollektivavtal som framgår av i), men minst de nivåer som följer av lag. Samtliga anställningsvillkor och nivåer ska vara hämtade ur ett och samma kollektivavtal. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx har den fulla bevisbördan för att kraven i (ii) uppfylls.
Ramavtalsleverantören kan uppfylla villkoret enligt denna punkt (ii) genom att uppfylla villkoren i bilaga Arbetsrättsliga villkor, men minst de nivåer som följer av lag.
(iii) Ramavtalsleverantören är en arbetsgivare som omfattas av tillämpningsområdet för lagen (1999:678) om utstationering av arbetstagare och leverantören tillämpar motsvarande villkor om arbets- och anställningsvillkor enligt samma lag.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska på begäran av Kammarkollegiet redovisa på vilket av ovanstående sätt de särskilda arbetsrättsliga villkoren fullgörs av Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx och dennes underleverantörer.
1.9.4 Lag, förordning och föreskrifter
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ansvarar för att Ramavtalet fullgörs i överensstämmelse med tillämpliga lagar, förordningar och föreskrifter.
1.9.5 Grundläggande rättigheter för arbetstagare
Kravens omfattning
Visma Addo ID-nummer : 02eaa16d-0ee5-4d42-bc99-cf5d8892aae3
Ramavtalsleverantören ska aktivt verka för att Varor och Tjänster som levereras genom Ramavtalet ska vara tillverkade under förhållanden som är förenliga med:
- FN:s allmänna förklaring om de mänskliga rättigheterna (1948)
- ILO:s kärnkonventioner om tvångsarbete, barnarbete, diskriminering, föreningsfrihet samt organisationsrätt (nr 29, 87, 98, 100, 105, 111, 138 och 182)
- FN:s barnkonvention (artikel 32)
- Det arbetarskydd och den arbetsmiljölagstiftning som gäller i tillverkningslandet
- Den arbetsrätt, inklusive lagstiftning om minimilön, och det socialförsäkringsskydd som gäller i tillverkningslandet
- Den miljöskyddslagstiftning som gäller i tillverkningslandet
- FN:s deklaration mot korruption
I de fall det är skillnad mellan nationella och internationella bestämmelser, avses den högsta skyddsnivån.
Hur kraven uppfylls
Åtgärderna ska vidtas i enlighet med FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter eller motsvarande, se Upphandlingsmyndighetens tillämpningsanvisning [xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxx/xxxxx-xxxxxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxx- villkor/arbetsrattsliga-villkor-enligt-ilos-karnkonventioner-och-hallbara-leveranskedjor/].
För att visa att ovan är uppfyllt ska Ramavtalsleverantören, på Kammarkollegiets begäran, kunna redovisa följande dokumentation:
- Egna riktlinjer för etisk handel, ofta kallad uppförandekod eller liknande, avseende tillverkningen av Varor och Tjänster som levereras enligt detta Ramavtal. Riktlinjerna ska vara godkända av högsta ledningen hos Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx. Riktlinjerna ska åtminstone motsvara kraven enligt nedan.
- Rutin för att ovan konventioner och regelverk är implementerade och följs av de leverantörer som direkt medverkar till tillverkningen, oavsett antal mellanled. De leverantörer som får anses berörda, såvitt avser Varor, är de som tillverkar färdigställda Varor, de som framställer delar och komponenter till färdigställda
Varor samt de som ansvarar för montering av ingående delar och komponenter till färdigställda Varor. Utöver detta ska det framgå hur Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx verkar för att konventioner och ramverk efterlevs av samtliga leverantörer i leverantörskedjan.
- Redogörelse för leverantörskedjan av Varor och Tjänster som levereras genom detta Ramavtal. Redogörelsen ska minst omfatta samtliga leverantörer som direkt medverkar till tillverkningen.
- Beskrivning av hur ansvaret för sociala och etiska krav är fördelat i leverantörskedjan. Beskrivningen ska minst omfatta samtliga leverantörer som direkt medverkar till tillverkningen.
Visma Addo ID-nummer : 02eaa16d-0ee5-4d42-bc99-cf5d8892aae3
- Rutiner för identifiering och hantering av faktiska såväl som potentiella risker för avvikelser från kraven enligt detta Ramavtal i leverantörskedjan, inklusive hur identifierade risker hanteras samt tidsplan för planerade åtgärder. Rutinen ska minst omfatta samtliga leverantörer som direkt medverkar till tillverkningen.
- Rutiner för uppföljning som syftar till att kontrollera rådande förhållanden och följsamheten till kraven enligt detta Xxxxxxxx.
- Rutiner för att omedelbart vidta åtgärder för att förhindra och begränsa brister i efterlevnaden av Villkoren, samt för att vidta rättelse vid identifierade brister.
Uppföljning
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska, på Kammarkollegiets begäran, redovisa ytterligare dokumentation om så krävs för kontroll av att ovan är uppfyllt.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx redovisning ska ske på det sätt och inom den tid som Kammarkollegiet begär. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx är även skyldig att möjliggöra för Kammarkollegiet att själv eller genom ombud delta vid inspektioner på plats hos Ramavtalsleverantören och i skälig omfattning hos de leverantörer som direkt medverkar till tillverkningen av Varor och Tjänster.
Om brist i åtaganden uppdagas, ska Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx snarast eller inom skälig tid vidta rättelse. Rättelse ska ske genom att en handlingsplan för åtgärdande av bristerna upprättas samt att handlingsplanen genomförs. Rättelsen ska även innehålla en redogörelse för hur leverantörerna som direkt medverkar till tillverkningen av Varor och Tjänster hanterar de identifierade bristerna. Ytterst ska bristen åtgärdas genom att berörd leverantör byts ut. Om rättelse inte sker inom utsatt tid utgör detta ett väsentligt avtalsbrott enligt avsnitt Avtalsbrott och påföljder.
1.10 Beräkning av koldioxidutsläpp
Ramavtalsleverantören ska senast ett (1) år från att Ramavtalet träder i kraft kunna beräkna koldioxidutsläpp för tryckeriet och trycksaker som produceras i tryckeriet.
Kammarkollegiet kan komma att begära in bevisning som visar att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx kan beräkna koldioxidutsläpp för tryckeriet och trycksaker som produceras i tryckeriet alternativt att Ramavtalsleverantören innehar och bifogar certifiering enligt ClimateCalc för att styrka att Ramavtalsleverantören uppfyller avtalsvillkoret.
1.11 Systematiskt informationssäkerhetsarbete
Anbudsgivaren ska senast ett (1) år från och med ramavtalets ikraftträdande ha ett systematiskt
informationssäkerhetsarbete på plats gällande den egna verksamheten som minst omfattar:
1. Policy för informationssäkerhet
2. Upprättande och uppföljning av informationssäkerhetsmål för verksamheten
3. Identifiering och hantering av risker
4. Fastställa vilka resurser som behövs samt tilldela ansvar och befogenheter vad gäller informationssäkerheten
Anbudsgivaren ska på begäran av Kammarkollegiet inkomma med en skriftlig beskrivning som ska vara så utförlig att det tydligt framgår att punkterna 1-4 är uppfyllda.
Visma Addo ID-nummer : 02eaa16d-0ee5-4d42-bc99-cf5d8892aae3
I det fall anbudsgivaren är certifierad enligt ett visst informationssäkerhetssystem kan detta certifikat ersätta den skriftliga beskrivningen.
Handlingen ska vara översatt till svenska, engelska, danska eller norska om originalhandlingen är upprättad på ett annat språk.
1.12 Kontroll av mätinstrument
För att styrka att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inbyggda eller fristående mätinstrumentet har tillräckligt hög kvalitet ska Ramavtalsleverantören på begäran av Kammarkollegiet inkomma med ett certifikat från maskinleverantör eller mätresultat från en korsmätning. Korsmätningen ska genomföras mot ett certifierat mätinstrument och får inte uppvisa en större maximal avvikelse än 1,5 delta E 2000.
Genomför Ramavtalsleverantören en korsmätning ska utöver mätresultaten även ett protokoll på begäran av Kammarkollegiet bifogas som visar att det certifierade mätinstrumentet i korsmätningen följer tillverkarens standard avseende kalibrering och service.
1.13 Information om Ramavtalet
1.13.1 Publicering
Ramavtalet samt stödjande dokument publiceras på Kammarkollegiets webbplats.
1.13.2 Information om Ramavtalet
Information om Ramavtalet ska ske i samråd med Kammarkollegiet. Material som avser Ramavtalet och som distribueras till Avropsberättigad ska om Kammarkollegiet så begär godkännas av Kammarkollegiet i förväg.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska i sin information om Ramavtalet alltid iaktta särskild noggrannhet och tydlighet vad gäller frågor om Ramavtalets omfattning, Avropsberättigade och avropsrutin.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, samt av denne anlitad Underleverantör, ska aldrig hänvisa till Kammarkollegiet i reklam eller marknadsföring utan Kammarkollegiets skriftliga godkännande i förväg.
Kammarkollegiets logotyp och Statens inköpscentrals sigill får endast användas i enlighet med instruktioner från Kammarkollegiet respektive Statens inköpscentral.
1.13.2.1 Vite vid avtalsbrott
Fullgör inte Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx sina åtaganden eller bryter mot villkoren enligt detta avsnitt Information om Ramavtalet, har Kammarkollegiet rätt att kräva vite.
Vitet uppgår till 5 000 SEK om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte rättar bristen inom fem (5) arbetsdagar från skriftlig uppmaning från Kammarkollegiet. Därefter utgår vite om 5 000 SEK för varje kalendervecka som bristen kvarstår.
Om bristen kvarstår efter tre (3) kalenderveckor, eller vid upprepad försummelse att fullgöra åtaganden enligt detta avsnitt Information om Ramavtalet, ska detta anses utgöra ett väsentligt avtalsbrott som berättigar Kammarkollegiet att säga upp Ramavtalet till förtida upphörande enligt avsnitt Kammarkollegiets uppsägningsrätt.
Visma Addo ID-nummer : 02eaa16d-0ee5-4d42-bc99-cf5d8892aae3
Vite regleras på anmodan av Kammarkollegiet och förfaller till betalning 30 kalenderdagar från fakturadatum.
1.14 Sekretess
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx är skyldig att iaktta den sekretess som är bruklig inom branschen samt tillämpliga delar av offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). Parterna förbinder sig att inte röja eller på något sätt utnyttja enligt lag sekretessbelagd uppgift som Part tar del av genom tillkomsten eller genomförandet av Ramavtalet.
Till förtydligande av ovanstående stycke, gäller att Kammarkollegiet i egenskap av offentligrättsligt organ är skyldig att följa tillämpliga lagregler om handlingars offentlighet och sekretess.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx har rätt att begära att information som tillhandahålls av Ramavtalsleverantören i samband med Ramavtalet ska anses utgöra Ramavtalsleverantörens konfidentiella information.
Kammarkollegiet kommer att ta hänsyn till sådan begäran vid eventuell begäran från tredje part till Kammarkollegiet om att få del av informationen. Ramavtalsleverantören är dock medveten om att vid sådan eventuell begäran kommer en sedvanlig sekretessbedömning att ske i enlighet med offentlighets- och sekretesslagen (2009:400), och att Kammarkollegiet inte kan garantera sekretess.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx åtar sig att ansvara för att samtliga medarbetare som Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx sysselsätter under Xxxxxxxxxx har gjorts uppmärksamma på gällande relevanta bestämmelser om sekretess enligt Xxxxxxxxxx samt vad som i övrigt följer av lag eller föreskrift avseende sekretess.
Sekretess enligt ovanstående stycken gäller även efter det att Ramavtalet i övrigt har upphört att gälla mellan Xxxxxxxx.
1.15 Åberopade företag
1.15.1 Tillägg, byte eller borttagande av Åberopade företag
Tillägg, byte eller borttagande av Åberopade företag kan endast ske efter skriftligt godkännande av Kammarkollegiet.
Ansökan om att lägga till, byta eller ta bort Åberopat företag ska skriftligen tillställas Kammarkollegiet i god tid före det planerade datumet för ändringen.
Till ansökan om att lägga till eller byta ett Åberopat företag ska bifogas giltigt skriftligt åtagande från Åberopat företag att Ramavtalsleverantören kommer att förfoga över de nödvändiga resurserna. Av ansökan ska framgå vilka resurser det Åberopade företaget tillställer Ramavtalsleverantören samt för vilka krav resurserna åberopas.
1.15.2 Kontroll av Åberopade företag
Ramavtalsleverantören ska vid varje tillfälle upprätthålla en aktuell förteckning över vilka Åberopade företag som anlitas samt på vilket sätt Åberopade företag bidrar till Ramavtalets fullgörande.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska på Kammarkollegiets begäran bistå med förteckningen samt om nödvändigt på annat sätt styrka att Åberopade företag uppfyller de krav och villkor som anges i Ramavtalet.
Visma Addo ID-nummer : 02eaa16d-0ee5-4d42-bc99-cf5d8892aae3
1.15.3 Påföljder vid avtalsbrott
Om Åberopat företag på ett väsentligt sätt bryter mot de krav och villkor som anges i Ramavtalet eller inte medverkar till sådan uppföljning som anges i avsnitt Uppföljning, har Kammarkollegiet, utöver vad som framgår av avsnitt Avtalsbrott och påföljder, rätt att med omedelbar verkan besluta att Åberopat företag inte längre får anlitas för fullgörande av Ramavtalet och Kontrakt.
1.16 Underleverantörer
1.16.1 Ramavtalsleverantörens ansvar för Underleverantör
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ansvarar för Underleverantör såsom för egen del.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx har inte rätt att till Underleverantör delegera rätten att ta emot Avropsförfrågan, lämna Avropssvar, teckna Kontrakt eller fakturera Avropsberättigad.
1.16.2 Underleverantörens åtaganden
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska ha ett skriftligt åtagande från Underleverantören som säkerställer att Underleverantören i sitt fullgörande av dennes uppdrag följer relevanta villkor och förutsättningar som anges i Ramavtalet och ingångna Kontrakt.
1.16.3 Påföljder vid avtalsbrott
Om Underleverantör på ett väsentligt sätt bryter mot de krav och villkor som anges i Ramavtalet har Kammarkollegiet, utöver vad som framgår av avsnitt Avtalsbrott och påföljder, rätt att med omedelbar verkan besluta att Underleverantör inte längre får anlitas för fullgörande av Kontrakt.
1.16.4 Kontroll av Underleverantörer
Ramavtalsleverantören ska vid varje tillfälle upprätthålla en aktuell förteckning över vilka Underleverantörer som anlitas i Kontrakt samt på vilket sätt Underleverantören bidrar till Kontraktets fullgörande. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska på Kammarkollegiets begäran bistå med förteckningen samt om nödvändigt styrka att Underleverantören uppfyller de krav och villkor som anges i Ramavtalet.
1.17 Försäljningsredovisning och administrationsavgift
1.17.1 Redovisning av försäljning
Ramavtalsleverantören ska till Kammarkollegiet lämna redovisning av försålda Varor och Tjänster som ingår i Ramavtalet. Även försäljning genom Kontrakt som löper efter att Xxxxxxxxxx har upphört ska redovisas till dess att samtliga Kontrakt har upphört.
Redovisningen ska endast avse försäljning till Avropsberättigade och omfatta föregående periods fakturerade belopp exklusive mervärdesskatt och andra skatter.
Formerna för redovisning ska ske i enlighet med instruktioner från Kammarkollegiet som finns tillgängliga på Kammarkollegiets webbplats. Instruktionerna kan förändras under Ramavtalets löptid. Det åligger Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx att hålla sig uppdaterad om aktuella instruktioner för redovisning.
Visma Addo ID-nummer : 02eaa16d-0ee5-4d42-bc99-cf5d8892aae3
1.17.2 Redovisningsperioder
Redovisning ska lämnas senast den 15:e i andra månaden efter det kvartal som redovisningen avser, enligt följande:
Redovisningsperioder
Kvartal 1: 1 januari – 31 mars (15 maj)
Kvartal 2: 1 april – 30 juni (15 augusti)
Kvartal 3: 1 juli – 30 september (15 november)
Kvartal 4: 1 oktober – 31 december (15 februari)
1.17.3 Administrationsavgift
Ramavtalsleverantören ska till Kammarkollegiet erlägga en administrationsavgift om 0,7 procent av all fakturerad försäljning, d.v.s. fakturavärdet av försålda Varor och Tjänster exklusive mervärdesskatt och andra skatter under det att Ramavtalet och Kontrakt är i kraft.
Avgiftens storlek kan förändras, men kommer inte att överstiga 1,0 procent. Avgiften fastställs av Kammarkollegiet för 1 år i taget. Förändring meddelas Ramavtalsleverantören senast 90 kalenderdagar innan ny administrationsavgift börjar gälla.
1.17.4 Fakturering av administrationsavgift
Efter mottagen redovisning fakturerar Kammarkollegiet administrationsavgiften inklusive mervärdesskatt och andra skatter. Fakturan ska betalas inom 30 kalenderdagar från fakturadatum.
Vid försenad betalning av administrationsavgiften skickas en påminnelse varvid Kammarkollegiet också debiterar dröjsmålsränta enligt räntelagen (1975:635) från och med första förseningsdagen fram till dess betalning inkommit till Kammarkollegiet. För Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx som trots påminnelse har obetald faktura 50 kalenderdagar efter förfallodatum skickas kravet till inkasso.
1.17.5 Vite vid avtalsbrott
Fullgör inte Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx sina åtaganden eller bryter mot villkoren enligt detta avsnitt Försäljningsredovisning och administrationsavgift, har Kammarkollegiet rätt att kräva vite.
Vitet uppgår till 5 000 SEK för varje utebliven redovisning av försäljning. Vitet utgår om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte redovisar försäljningen, alternativt inte åtgärdar bristen inom tio (10)
arbetsdagar från skriftlig uppmaning från Kammarkollegiet. Därefter utgår vite om 5 000 SEK för varje kalendermånad som bristen kvarstår.
Om bristen kvarstår efter tre (3) kalendermånader, eller vid upprepad försummelse att tillhandahålla redovisning av försäljning, ska detta anses utgöra ett väsentligt avtalsbrott som berättigar Kammarkollegiet att säga upp Ramavtalet till förtida upphörande enligt avsnitt Kammarkollegiets uppsägningsrätt.
Vite regleras på anmodan av Kammarkollegiet och förfaller till betalning 30 kalenderdagar från fakturadatum.
Visma Addo ID-nummer : 02eaa16d-0ee5-4d42-bc99-cf5d8892aae3
1.18 Redovisning av statistik
1.18.1 Statistik
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska redovisa statistik avseende användandet av Ramavtalet till Kammarkollegiet en gång per år.
Statistiken ska innehålla följande:
Totalt försäljningsbelopp per variant i särskild fördelningsnyckel (kr).
Totalt försäljningsbelopp per produktkategori i särskild fördelningsnyckel (kr).
Totalt försäljningsbelopp per produktkategori som avropats genom förnyad konkurrensutsättning (kr). Redovisningen ska ske utifrån de produktkategorier som Kammarkollegiet använder sig utav. Totalt försäljningsbelopp per produktkategori per myndighet (kr).
Hur stor andel av det totala försäljningsbeloppet per produktkategori per myndighet som avsett miljömärkta Varor enligt Svanen, FSC, PEFC och EU Ecolabel.
Totalt antal avropsförfrågningar och hur många av dessa som anbud har lämnats för i särskild fördelningsnyckel respektive förnyad konkurrentutsättning per myndighet.
Ramavtalsleverantören ska leverera statistiken i digital form som är läsbar i allmänt tillgänglig cellbaserad kalkylprogramvara, såsom Excel eller likvärdig.
På begäran av Kammarkollegiet ska Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, till självkostnadspris, även tillhandahålla ytterligare statistik avseende Ramavtalet.
1.18.2 Vite vid avtalsbrott
Fullgör inte Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx sina åtaganden eller bryter mot villkoren enligt detta avsnitt Redovisning av statistik, har Kammarkollegiet rätt att kräva vite.
Vitet uppgår till 5 000 SEK för varje utebliven redovisning av statistik. Vitet utgår om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte redovisar statistik, alternativt inte åtgärdar bristen inom tio (10) arbetsdagar från skriftlig uppmaning från Kammarkollegiet. Därefter utgår vite om 5 000 SEK för varje kalendervecka som bristen kvarstår.
Om bristen kvarstår efter tre (3) kalenderveckor, eller vid upprepad försummelse att tillhandahålla statistik, ska detta anses utgöra ett väsentligt avtalsbrott som berättigar Kammarkollegiet att säga upp Ramavtalet till förtida upphörande enligt avsnitt Kammarkollegiets uppsägningsrätt.
Vite regleras på anmodan av Kammarkollegiet och förfaller till betalning 30 kalenderdagar från
fakturadatum.
1.19 Uppföljning
1.19.1 Uppföljningsrätt
Kammarkollegiet har rätt att kontrollera att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte omfattas av uteslutningsgrunder, uppfyller kvalificeringskraven i upphandlingen, samt fullföljer sina åtaganden i enlighet med Ramavtalet.
Visma Addo ID-nummer : 02eaa16d-0ee5-4d42-bc99-cf5d8892aae3
Rätt till uppföljning föreligger under hela Ramavtalets löptid samt så länge Kontrakt är i kraft. Vid uppföljning har Kammarkollegiet rätt att anlita extern part för genomförandet.
Till förtydligande av ovanstående har Kammarkollegiet rätt att ta del av enskilda anställningsavtal, lönespecifikationer, tidsrapportering m.m. för berörda arbetstagare, för att säkerställa att arbetsrättsliga villkor uppfylls. (För att kontrollen ska överensstämma med personuppgiftslagstiftning, kan kontroll komma att ske på plats hos leverantören, utan att Kammarkollegiet samlar in ovanstående uppgifter.) Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska även möjliggöra för berörd personal att delta i intervjuer med revisor eller dyl. för det fall det krävs för att genomföra uppföljning.
1.19.2 Vite vid avtalsbrott
Fullgör inte Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx sina åtaganden eller bryter mot villkoren enligt detta avsnitt Uppföljning, har Kammarkollegiet rätt att kräva vite.
Vitet uppgår till 5 000 SEK om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte tillhandahåller dokument inom fem (5) arbetsdagar från skriftlig uppmaning från Kammarkollegiet. Därefter utgår vite om 5 000 SEK för varje kalendervecka som bristen kvarstår.
Om bristen kvarstår efter tre (3) kalenderveckor, eller vid upprepad försummelse att tillhandahålla dokument, ska detta anses utgöra ett väsentligt avtalsbrott som berättigar Kammarkollegiet att säga upp Ramavtalet till förtida upphörande enligt avsnitt Kammarkollegiets uppsägningsrätt.
Vite regleras på anmodan av Kammarkollegiet och förfaller till betalning 30 kalenderdagar från fakturadatum.
1.19.3 Tillhandahållande av dokument
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska på begäran tillhandahålla, för egen del samt för Åberopade företag och Underleverantörer, all dokumentation och annan information som Kammarkollegiet skäligen behöver för att genomföra uppföljning i den utsträckning som krävs och som inte står i strid med lag eller börsregler som är tillämpliga för Ramavtalsleverantören eller nämnda leverantörer.
1.19.4 Kostnader för uppföljning
Vid uppföljning svarar respektive Part för sina egna kostnader under förutsättning att uppföljningen inte visar att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx gjort sig skyldig till väsentligt avtalsbrott. I det fallet Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx gjort sig skyldig till väsentligt avtalsbrott, står Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx för Kammarkollegiets kostnader för uppföljningen om en extern kontrollorganisation anlitats för genomförandet.
1.20 Avtalsbrott och påföljder
1.20.1 Avtalsbrott och rättelse
Avtalsbrott föreligger om Part brister i att uppfylla de krav, tilldelningskriterier och villkor som följer av Ramavtalet.
I den mån inte annat särskilt anges, ska Part inom skälig tid lämna meddelande till motparten om att avtalsbrott föreligger. I den mån inte annat särskilt anges, ska vid avtalsbrott avtalsbrytande Part skyndsamt, dock senast 30 kalenderdagar efter anmodan, rätta bristen.
Visma Addo ID-nummer : 02eaa16d-0ee5-4d42-bc99-cf5d8892aae3
Rättas inte bristen inom denna tid, eller den tid som särskilt anges, utgör bristen ett väsentligt avtalsbrott, som berättigar den icke-avtalsbrytande parten till de påföljder, vilka framgår av detta avsnitt Avtalsbrott och påföljder.
I den mån inte annat särskilt anges ska vid tillämpningen av Ramavtalet väsentligt avtalsbrott av Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx även anses innefatta:
a. om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, eller annan för vilken Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx svarar, vid minst tre (3) tillfällen under en period av 12 månader brister i åtagande enligt Ramavtalet, oaktat om bristen åtgärdats eller inte eller om varje enskilt avtalsbrott är väsentligt, eller
b. om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx eller annan för vilken Ramavtalsleverantören svarar, vid upprepade tillfällen och på ett systematiskt sätt brutit mot Kontrakt tecknade genom Ramavtalet, eller
c. om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx systematiskt avböjer Avrop.
1.20.2 Vite vid Ramavtalsleverantörens väsentliga avtalsbrott
I den mån inte annat särskilt anges, utgår vite enligt nedan om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, eller annan för vilken Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx svarar, begår ett väsentligt avtalsbrott.
Vite utgår med 0,25 % av Ramavtalsleverantörens omsättning på Ramavtalet de fyra (4) senaste kvartalen för varje påbörjad sjudagarsperiod som det väsentliga avtalsbrottet kvarstår. Om fyra (4) kvartal inte förlöpt ska beräkningen baseras på en beräknad omsättning för fyra (4) kvartal baserat på de kvartal som har förflutit sedan Ramavtalet började löpa.
Oavsett beräkningssätt ska dock vite aldrig utgå med mindre än 10 000 SEK och ska maximalt utgå med 100 000 SEK för varje väsentligt avtalsbrott.
1.20.3 Kammarkollegiets uppsägningsrätt
Kammarkollegiet har rätt att med omedelbar verkan, och utan något ansvar att utge ersättning, säga upp hela eller delar av Ramavtalet, om Ramavtalsleverantören begått ett väsentligt avtalsbrott och maximalt vite uppnåtts.
Vidare föreligger sådan uppsägningsrätt om:
1. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx eller en företrädare för denne, enligt xxxxxxxxxxxxxxx dom, är dömd för brott enligt 13 kap. 1 § LOU, eller
2. det framkommer att någon omständighet enligt 13 kap. 2 § LOU föreligger för Ramavtalsleverantören eller en företrädare för denne,
3. det framkommer att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx lämnat oriktiga uppgifter i anbudet eller på annat sätt
i samband med upphandlingen som föregått tecknandet av Ramavtalet och dessa uppgifter har varit av inte oväsentlig betydelse vid bedömningen av tilldelning av Ramavtalet,
4. Xxxxxxxxxx varit föremål för en ändring som inte är tillåten enligt 17 kap. 9-14 §§ LOU, eller
5. Europeiska unionens domstol finner att Sverige allvarligt åsidosatt sina skyldigheter enligt fördraget avseende Europeiska unionen enligt 17 kap. 17 § 3 p. LOU.
Kammarkollegiet avgör till vilken tidpunkt Ramavtalet sägs upp.
1.20.4 Ramavtalsleverantörens uppsägningsrätt
Visma Addo ID-nummer : 02eaa16d-0ee5-4d42-bc99-cf5d8892aae3
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx har rätt att med omedelbar verkan säga upp Ramavtalet om Kammarkollegiet begår ett väsentligt avtalsbrott. Väsentligt avtalsbrott av Kammarkollegiet ska anses innefatta att Kammarkollegiet vid upprepade tillfällen i icke oväsentlig utsträckning brister i sina åtaganden enligt Xxxxxxxxxx, oavsett om bristen åtgärdats eller inte. Med upprepade tillfällen avses att Kammarkollegiet vid fler än tre tillfällen under en period av 12 månader i icke oväsentlig utsträckning brustit i sina åtaganden enligt Xxxxxxxxxx.
1.20.5 Skadeståndsansvar
Såvida inte annat uttryckligen anges i Huvuddokument, har Part rätt till skadestånd till följd av avtalsbrott utöver andra påföljder som framgår av Huvuddokumentet för visst avtalsbrott. Påföljden ska avräknas från detta skadestånd. Parts skadeståndsansvar är begränsad till ersättning för direkt skada, och omfattar således inte av utebliven vinst, utebliven besparing eller annan indirekt skada.
Ramavtalsleverantörens totala skadeståndsansvar är vid var tid begränsat till ett maximalt belopp uppgående till Ramavtalsleverantörens totala försäljning genom Ramavtalet sedan dess ingående enligt kapitel Försäljningsredovisning och administrationsavgift. Vid erläggande av skadestånd ska eventuellt erlagt vite dras av från skadeståndet.
Ansvarsbegränsningarna ska inte gälla i fall av uppsåt eller grov vårdslöshet, eller vid Ramavtalsleverantörens ansvar för brott mot sekretesskyldighet enligt avsnitt Sekretess.
1.20.6 Force majeure
Om Kammarkollegiet eller Ramavtalsleverantören förhindras att fullgöra sina skyldigheter enligt Xxxxxxxxxx av omständighet utanför Kammarkollegiets eller Ramavtalsleverantörens kontroll som denne inte skäligen kunde förväntas ha räknat med vid Ramavtalets tecknande och vars följder denne inte heller skäligen kunde ha undvikit eller övervunnit, eller av att Kammarkollegiet eller Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx i något led förhindras fullgöra sina skyldigheter enligt Xxxxxxxxxx på grund av omständigheter som här angetts (s.k. force majeure), ska detta utgöra befrielsegrund som medför framflyttning av tidpunkten för fullgörandet av Kammarkollegiets eller Ramavtalsleverantörens skyldigheter enligt Ramavtalet samt från vite och andra påföljder så länge hindret föreligger.
För att Part ska ha rätt att göra gällande befrielsegrund ska Part omedelbart, då denne får kännedom om sådan omständighet som kan utgöra befrielsegrund, skriftligen underrätta motparten om detta.
Befrielsegrund gäller under så lång tid som är skäligt med hänsyn till hindrets konsekvenser för Parts möjligheter att prestera enligt Xxxxxxxxxx. Om Ramavtalets fullgörande till väsentlig del förhindras under längre tid än 90 dagar på grund av sådan angiven omständighet, har dock motparten, utan ersättningsskyldighet, rätt att skriftligen säga upp Ramavtalet.
1.20.7 Ramavtalets upphörande
Vid Ramavtalets upphörande, oavsett orsak, ska Ramavtalsleverantören utan dröjsmål tillhandahålla redovisning och statistik enligt avsnitt Försäljningsredovisning och administrationsavgift och avsnitt Redovisning av statistik, samt andra uppgifter som Kammarkollegiet skäligen begär, så länge Kontrakt är i kraft. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx är alltid skyldig att tillhandahålla slutredovisning avseende information som framgår av avsnitt Försäljningsredovisning och administrationsavgift och avsnitt Redovisning av statistik samt erlägga full administrationsavgift.
Ramavtalets upphörande påverkar inte villkor i Ramavtalet som till sin natur ska ha fortsatt giltighet för Kontrakt som fortfarande löper.
Visma Addo ID-nummer : 02eaa16d-0ee5-4d42-bc99-cf5d8892aae3
1.20.8 Kontrakts giltighet
Ramavtalets upphörande till följd av omständigheter som framgår av avsnitt Ramavtalets förtida upphörande eller avsnitt Avtalsbrott och påföljder, ska inte innebära att Kontrakt ingångna under Ramavtalet automatiskt upphör att gälla. Av Kontrakt kan dock följa rätt att säga upp Kontrakt till följd av uppsägning av Ramavtalet.
Vidare gäller att Kontrakt inte kan tilldelas efter det att Xxxxxxxxxx har upphört att gälla. Detta hindrar dock inte att tillhandahållande av Vara och Tjänst kan ske vid en senare tidpunkt.
1.21 Ändringar och tillägg
Ändringar i eller tillägg till Xxxxxxxxxx ska för att vara gällande vara signerade av xxxxxxxx företrädare för Xxxxxxxx.
1.22 Överlåtelse av Ramavtalet
1.22.1 Kammarkollegiets rätt till överlåtelse
Kammarkollegiet har rätt att överlåta Ramavtalet och samtliga rättigheter och skyldigheter enligt Ramavtalet, till ny organisation eller organisationsform för det fall Kammarkollegiet byter till sådan ny organisation eller organisationsform.
Kammarkollegiets begäran om överlåtelse där så erfordras enligt ovan ska ställas till Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx i god tid före det planerade datumet för överlåtelsen.
Därutöver har Kammarkollegiet inte rätt att utan Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx skriftliga godkännande i förväg överlåta Ramavtalet eller rättigheter och skyldigheter enligt Ramavtalet till annan.
1.22.2 Ramavtalsleverantörens rätt till överlåtelse
Vid byte av leverantör i enlighet med 17 kap 13 § LOU, ska Ramavtalsleverantören inhämta ett skriftligt godkännande från Kammarkollegiet innan bytet sker. Med byte av leverantör avses samtliga ändringar av juridisk eller fysisk person genom exempelvis överlåtelse, fusion, företagsomstruktureringar, uppköp, sammanslagningar, förvärv eller insolvens.
Såvida inte annat framgår av Ramavtalet, har Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte heller rätt att utan Kammarkollegiets skriftliga godkännande i förväg, helt eller delvis, pantsätta rättigheter (inklusive fordringar) eller skyldigheter enligt Ramavtalet till annan juridisk eller fysisk person.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ansökan om ändringar enligt ovan ska ställas till Kammarkollegiet i god tid före det planerade datumet för ändringen. Vid Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ansökan om ändring kan Kammarkollegiet komma att begära in handlingar för att bedöma om ändringen kan godtas eller inte.
Kammarkollegiet har aldrig skyldighet att godkänna en ändring.
1.23 Tvistelösning och tillämplig lag
1.23.1 Tvistelösning
Visma Addo ID-nummer : 02eaa16d-0ee5-4d42-bc99-cf5d8892aae3
Tvister angående tolkning och tillämpning av Ramavtalet och därmed sammanhängande rättsförhållanden ska avgöras av svensk allmän domstol.
1.23.2 Tillämplig lag
Rättigheter och skyldigheter enligt Xxxxxxxxxx bestäms av svensk lag med undantag av dess lagvalsregler.
1.24 Meddelanden
Meddelande från Part rörande Ramavtalet ska tillhandahållas den andre Partens kontaktperson skriftligen.
1.25 Elektronisk signering
Ramavtalet har signerats av Kammarkollegiet och Ramavtalsleverantören genom elektronisk signatur.
Dokumentet är signerat med Visma Addos tjänst för digital signering.
Signaturerna i detta dokument är juridiskt bindande. Undertecknarens identitet är registrerad och listad här nedan.
Visma Addo ID-nummer : 02eaa16d-0ee5-4d42-bc99-cf5d8892aae3
“Med min signatur bekräftar jag innehållet i ovanstående dokument.”
Serienummer: b7zjsL3fzLgxRjl779jZMQ
XXXXXX XXXX
18-05-2021 17:03
Serienummer: OUUYJ5Ezrkz9RMENq5OiGw
Xxxx Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx
27-05-2021 10:35
Detta dokument är signerat med Visma Addos tjänst för digital signering. Certifikat i detta dokument är säkra och validerade med hjälp av de matematiska hashfunktionerna i originaldokumentet.
Dokumentet är låst för ändringar och har en tidsstämpel med ett certifikat från en pålitlig tredje part. Alla kryptografiska signeringscertifikat är inbäddade i PDF-filen och kan användas för godkännande i framtiden.
Hur man verifierar att dokumentet är i original
Detta dokument är skyddat med ett Adobe CDS-certifikat. När du öppnar dokumentet i Adobe Reader ser du att det är certifierat i Visma Addos signeringstjänst. Detta garanterar att innehållet i dokumentet är oförändrat.
Du kan verifiera de kryptografiska signeringscertifikaten i dokumentet med Visma Addos validator på denna webbsida xxxxx://xxxxxxxxx.xxx/XxxXxxxx/#/XxxXxXxxxxxxxxx
Utöver detta dokument kan ett eller flera dokument och bilagor höra till försändelsen.
Visma Addo ID-nummer : 02eaa16d-0ee5-4d42-bc99-cf5d8892aae3
Alla dokument i försändelsen är listade nedan. I händelseloggen står alla åtgärder som relaterar till signeringen av dokumentet.
Dokument i försändelsen
Detta dokument
Ramavtal 23.3-6834-19-010.pdf
Övriga dokument i försändelsen
bilaga Allmänna villkor.pdf bilaga Arbetsrättsliga villkor.pdf bilaga Avropsrutin.pdf
bilaga Information om Avropsberättigade.pdf
Ovanstående dokument och bilagor som lämnats in i signerad form har skickats till alla parter via e-post eller en nedladdningslänk. Undertecknaden är ansvarig för nedladdning och säker lagring av dokument och bilagor.
Ladda ner dokument
Om du som undertecknare har fått en länk där du kan ladda ner dokumenten kommer den att vara giltig i upp till 10 dagar efter mottagande. Därefter kommer dokumenten att raderas från Visma Addo.
Händelselogg för dokument
Händelselogg för dokumentet
2021-05-18 16:24 Underskriftsprocessen har startat 2021-05-18 16:24 En avisering har skickats till Xxxxxx Xxxx
2021-05-18 16:46 Dokumentet öppnades via länken som skickades till Xxxxxx Xxxx 2021-05-18 16:58 Bilagan öppnades av Xxxxxx Xxxx
2021-05-18 17:00 Bilagan öppnades av Xxxxxx Xxxx 2021-05-18 17:00 Bilagan öppnades av Xxxxxx Xxxx 2021-05-18 17:01 Bilagan öppnades av Xxxxxx Xxxx
2021-05-18 17:03 XXXXXX XXXX har signerat dokumentet Ramavtal 23.3-6834-19-010.pdf via BankID Sverige (Unikt ID: b7zjsL3fzLgxRjl779jZMQ)
2021-05-18 17:04 Alla dokument har undertecknats av Xxxxxx Xxxx 2021-05-18 17:04 Underskriftsprocessen har startat
2021-05-18 17:04 En avisering har skickats till Xxxx Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx
2021-05-20 17:04 Meddelande har skickats till mottagaren (Xxxx Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx) 2021-05-22 17:04 Meddelande har skickats till mottagaren (Xxxx Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx) 2021-05-24 17:04 Meddelande har skickats till mottagaren (Xxxx Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx) 2021-05-26 17:04 Meddelande har skickats till mottagaren (Xxxx Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx)
2021-05-27 10:35 Dokumentet öppnades via länken som skickades till Xxxx Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx
2021-05-27 10:35 Xxxx Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx har signerat dokumentet Ramavtal 23.3-6834-19-010.pdf via BankID Sverige (Unikt ID: OUUYJ5Ezrkz9RMENq5OiGw)
2021-05-27 10:35 Bilagan öppnades av Xxxx Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx 2021-05-27 10:35 Bilagan öppnades av Xxxx Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx 2021-05-27 10:35 Bilagan öppnades av Xxxx Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx 2021-05-27 10:36 Bilagan öppnades av Xxxx Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx
2021-05-27 10:36 Alla dokument har undertecknats av Xxxx Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx
Visma Addo
Visma Consulting • Xxxxxxxxxxxx 00 • 2800 Kgs. Lyngby • Denmark xxxx@xxxxx.xxx • xxx.xxxxx.xx/xxxx