ARRANGØRKONTRAKT – NORGESMESTERSKAPET Standard, Latin & 10Dans
ARRANGØRKONTRAKT – NORGESMESTERSKAPET
1. Formål
1.1 Formålet med kontrakten er å sikre en god gjennomføring av arrangementene.
1.2 Kontrakten skal påse at Konkurransearrangør er innforstått med egne rettigheter, og vil følge de retningslinjer og regler som til enhver tid er gjeldene for Norges Danseforbund og Seksjonen.
2. Førende dokumenter
2.1 Ved signering av denne kontrakten, forplikter Konkurransearrangør seg til å gjennomføre arrangementet iht. denne kontrakten, gjeldene reglement og styrevedtak, herunder å sette seg inn i følgende styrende dokumenter:
- Arrangørhåndbok
- Revidert konkurransereglement sportsdans
Dokumentene finner man her: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxx
3. Økonomi
3.1 Seksjonen betaler for Hoveddommer, som inkluderer honorar, hotell- og reiseutgifter.
4. Dommere
4.1. Dommerpanelet i sin helhet tas ut av en dommerkomité, jfr. Arrangørhåndbok, pkt. 7. Bekreftet dommerpanel oversendes hoveddommer som har ansvaret for dommerne gjennom konkurransehelgen. Konkurransearrangør vil få tilsendt en oversikt over dommernes reisetider, dog uten navn slik at transport fra/til flyplass kan organiseres.
Verken Konkurransearrangør, utregnerne eller andre involverte skal ha tilgang til dommerpanelet før det er høyst nødvendig – tidligst på konkurransedagen.
Konkurransearrangør er også ansvarlig for å booke hotell til dommerne og stå for bevertning av disse under deres opphold i forbindelse med konkurransen.
Konkurransearrangør er også ansvarlig for alle utgifter i forbindelse med det ordinære dommerpanelet.
Konkurransearrangør er selv ansvarlig for alle kostnader i forbindelse med dommerpanelet, og vil motta en faktura fra seksjonen på honorarer, hotell- og reiseutgifter.
5. Foto og video
Påmeldingslinker skal inneholde en avkryssingsboks omhandlet samtykke for fotografering/videopptak av utøvere under konkurransen. Arrangør og hoveddommer er ansvarlig
for å følge opp utøvere som eventuelt ikke samtykker til dette
Arrangør er ansvarlig for å skrive kontrakt med fotografer og/eller videotakere til samtlige arrangement. Kontrakten skal følge GDPR og er til sikkerhet for barn og unge.
PUBLISERING AV BILDER OG VIDEO - NIF sine sider: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xx- nif/personvern-i-idretten/artikler/publisering-av-bilder-og-video-av-barn/
6. Overtredelse
6.1 Ved overtredelse av styrende dokumenter trer Sanksjonsreglement for Norges Danseforbund inn.
Det kan forekomme situasjoner som gjør det nødvendig å fravike en eller flere av ovenstående punkter, så det tas herved forbehold om at endringer kan inntreffe.
Avvik mellom denne kontrakten og Arrangørhåndbok kan forekomme, og det skal her presiseres at det er gjeldende kontrakt som skal overholdes.
Hele denne kontraktens innhold er lest og forstått og vi aksepterer med dette de vilkår som er satt.