Avtale for gjennomføring av doktorgradsutdanning i samarbeid med ekstern part

UNIVERSITETET I OSLO

Det samfunnsvitenskapelige fakultet

Avtale for gjennomføring av doktorgradsutdanning i samarbeid med ekstern part

Denne avtalen er inngått mellom: (Fyll inn / erstatt gule felter)

• Kandidatens arbeidgiver (f.eks FAFO/ NIFU) (betegnet som ekstern part)

• UiO v/Det samfunnsvitenskapelige fakultet og Institutt / enhet (f.eks Økonomisk institutt) (enheten), og

• Navn på søker (doktorgradskandidaten)

Doktorgradskandidatens navn og kontaktadresser:

Etternavn X	Fornavn X		Nasjonalitet X
E-postadresse X		Telefon X

Kontaktperson hos ekstern part

Kandidatens overordnede eller institusjonens leder (som underskriver denne kontrakten)

Institusjon X
Etternavn (kontaktperson) X	Fornavn (kontaktperson) X	Telefon X
E-postadresse X

Opplysninger om doktorgradskandidatens doktorgradsprosjekt

Tittel prosjekt X
Doktorgradskandidaten er tatt opp på ph.d.-programmet ved følgende studieretning ved SV-fakultetet: Velg en: (psykologi, samfunnsgeografi, samfunnsøkonomi, sosialantropologi, sosiologi, statsvitenskap eller teknologi, innovasjon og kultur)
Opptaksperiode på doktorgradsprogrammet: (dd.mm.år – dd.mm.år)
Har doktorgradskandidaten ( ) JA pliktarbeid ved ekstern part: ( ) NEI Hvis ja, spesifiser omfang: X
Forutsettes det finansiering fra annen ekstern part (f.eks NFR)? X ( ) JA ( ) NEI	Hvis ja, spesifiser omfang og forutsetninger: X

Hovedveileder: X
Hovedregelen er at hovedveileder er tilsatt ved instituttet som forvalter ph.d.-retningen der kandidaten tas opp. Dersom det skal avvikes fra dette må det særskilt begrunnes.

Medveileder(e): X

1.Avtalens formål

Avtalen skal sikre at doktorgradskandidaten har tilfredsstillende arbeidsbetingelser under gjennomføringen av doktorgradsutdanningen. Den eksterne part skal legge forholdene til rette slik at doktorgradskandidaten kan oppfylle sine planer i henhold til opptakssøknaden, og de forpliktelser som følger av opptaksvedtaket,
ph.d.-programmet og ph.d.-forskriften (se xxxxx://xxx.xxx.xx/xx/xxxxxxxxx/xxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxx.xxxx )

2.Parter

Avtalens parter er UiO ved fakultetet og grunnenheten, den eksterne part og doktorgrads­kandidaten. Den eksterne parts forpliktelser gjelder til fordel for både UiO og doktorgrads­kandidaten.

3.Varighet

Avtalen trer i kraft når den er signert og gyldig vedtak om opptak på doktorgradsprogrammet er fattet av fakultetet. Vedtak om opptak på doktorgradsprogrammet er ikke gyldig før denne avtalen er signert av både doktorgradskandidaten og den eksterne part.

Avtalen gjelder i opptaksperioden. Opptaksperioden kan ikke forlenges uten forutgående samtykke fra den eksterne part. Opptaksperioden avsluttes før tiden dersom avhandling, prøveforelesninger og disputas er godkjent, dersom avhandlingen er underkjent, eller ved avslutning i samsvar med ph.d.-forskriftens § 5.4.. Doktorgradsutdanningen skal avsluttes senest 8 år etter at kandidaten ble tatt opp på doktorgradsprogrammet (lovfestede permisjoner ikke medregnet).

4.Partenes samarbeid

Partene forplikter seg til et nært og gjensidig samarbeid for å bidra til gjennomføring av doktorgradsutdanningen, og skal holde hverandre informert om alle forhold av betydning for gjennomføringen. Alle forhold som kan påvirke gjennomføringen av avtalen skal så tidlig som mulig bringes til den annen parts oppmerksomhet. Dersom det oppstår problemer i forbindelse med gjennomføringen, plikter partene å samarbeide aktivt for å finne egnede løsninger.

5.Doktorgradskandidatens arbeidsforhold

Den eksterne part skal ha doktorgradskandidaten tilsatt i avtaleperioden, og skal sikre kandidaten tilfredsstillende arbeidsvilkår. Doktorgradskandidaten skal innenfor en periode på 4 år være sikret en samlet forskerutdanning på 3 årsverk, og slik at forskerutdanningen utgjør minst 75 % av den samlede arbeidstid på årsbasis. Pliktarbeid utenom forskningsarbeidet skal så vidt mulig ha relevans for doktorgradsutdanningen. Administrative plikter skal normalt ikke utgjøre mer enn 10 % av den samlede arbeidstid på årsbasis.

Den eksterne part har arbeidsgiveransvaret for doktorgradskandidaten. Den eksterne part skal gi melding til fakultetet om alle endringer i arbeidsforholdet, herunder om redusert arbeidstid, permisjoner og sykemeldinger.

Den eksterne part skal stille til disposisjon for doktorgradskandidaten sedvanlig kontorplass og kontorutstyr og nødvendig datautstyr, samt de øvrige ressurser som er angitt i vedlegg 1. Den eksterne part skal også gi doktorgradskandidaten en årlig driftsbevilgning til dekning av litteratur, utstyr og reiser som har tilknytning til avhandlingsarbeidet, se vedlegg 1.

6.Faglig ansvar

Fakultetet har det faglige ansvaret for utdanningstilbudet, herunder for undervisning og veiledning, innenfor rammen av ph.d.-forskriften, ph.d.-programmet og UiOs til enhver tid gjeldende kvalitetssikringssystem. Det er obligatorisk for alle som veileder ph.d.-kandidater ved fakultetet å delta på fakultetets en-dags veilederseminar en gang i løpet av veilederperioden.

Doktorgradskandidaten skal ha minst én veileder som er tilsatt ved UiO, jf. ph.d.-forskriftens § 7.2.

7.Fremdriftsrapportering

Fakultetet har det overordnede ansvaret for at fremdriftsrapporter hvert år innhentes fra doktorgradskandidat og veileder(e), i samsvar med UiOs kvalitetssikringssystem. Xxxxxx oversendes kandidat og veiledere med svarfrist 1. oktober.

8.Innhenting av tillatelser som er nødvendige for gjennomføringen av doktorgradsprosjektet

Fakultetet skal påse at doktorgradskandidaten, i samråd med veileder, snarest mulig etter at vedtak om opptak er fattet innhenter de tillatelser som er nødvendige for gjennomføringen av doktorgradsprosjektet. Den eksterne part skal i nødvendig utstrekning medvirke til innhentingen.

De tillatelser som er nødvendige skal angis i vedlegg 3.

9.Oppbevaring av forskningsmateriale. Tilgjengelighet

Fakultetet skal påse at alle krav til innsamling og arkivering av data og annet forsknings­materiale følges, og at dette oppbevare på forskriftsmessig måte.

Forskningsmaterialet skal være tilgjengelig for forskersamfunnet såfremt det ikke foreligger kontraktsvilkår eller offentlige regler som hindrer det. Fakultetet har en eksklusiv rett til bruk av prosjektresultatene i prosjektperioden.

Den eksterne part skal på forespørsel dokumentere at dennes oppbevaring av forsknings­materiale er i samsvar med bestemmelsene her.

10.Økonomi

Fakultetet eller grunnenheten bærer kostnadene i forbindelse med:

• honorar til veiledningen etter fakultetets satser, for veiledere tilsatt ved UiO

• opplæringstilbud (seminarer, kurs etc.) som arrangeres av UiO, unntatt reise- og oppholdsutgifter i tilknytning til slike tilbud som ikke dekkes av arrangøren,

• mangfoldiggjøring av minst 40 disputaseksemplarer av avhandlingen etter SV-fakultetets mal,

• bedømmelse og disputas, og

• utstyr som eies og drives av UiO, med mindre annet er avtalt.

Den eksterne part bærer kostnadene i forbindelse med:

• honorar til veiledningen for veiledere tilsatt hos den eksterne part.

• driftsutgifter (reiser mv.) for veileder som er tilsatt hos den eksterne part,

• studiereiser og andre reiseutgifter for doktorkandidaten,

• opplæringstilbud (seminarer, kurs etc.) som ikke arrangeres av UiO,

• utstyr som eies og drives av den eksterne part eller tredjepart,

• bibliotektjenester, på linje med registrerte studenter og etter vanlige satser

• eventuelle ekstra disputaseksemplarer ut over det som dekkes av SV-fakultetet og eventuelt grunnenheten

Resultatmidlene som utløses ved avlagt doktorgrad tilfaller uavkortet UiO.

11.Rettigheter til resultater

Med mindre annet er avtalt, reguleres rettigheter til resultater av ”Politikk for håndtering av immaterielle rettigheter ved Universitetet i Oslo”.

Dersom doktorgradskandidatens arbeid inngår i et prosjekt som helt eller delvis finansieres av UiO, eller som UiO har ansvaret for, eller dersom doktorgradsarbeidet forutsetter og/eller gjennomføres med bruk av UiOs ressurser, skal doktorgradskandidaten og UiO inngå avtale om overtakelse av rettigheter til arbeidsresultater (vedlegg 2), som medunderskrives av den eksterne part.

Dersom doktorgradskandidaten gir melding til en av avtalens parter om at det er gjort en patenterbar oppfinnelse, eller om at det for øvrig er utviklet arbeidsresultater som kan ha kommersiell verdi, skal den annen part ha kopi av meldingen. Den informasjon som fremgår av meldingen skal behandles fortrolig inntil det er avgjort om arbeidsresultatet skal patenteres og eventuell patentsøknad er inngitt.

12.Publisering

Det kan ikke legges restriksjoner på offentliggjøring, herunder publisering, av en doktorgrads­avhandling, med unntak av en på forhånd avtalt utsettelse av datoen for offentliggjørelse.

Doktorgradsavhandlingen skal trykkes etter fakultetets mal og i henhold til øvrige bestemmelser om trykking av doktorgradsavhandlinger. (Det er satt av plass for navnet/logoen for institusjonen på baksiden, i svart/hvitt. Om en slik logo skal med, og elektronisk kopi av den, klargjøres på forhånd.)

Dersom et skriftlig arbeid er blitt til i samvirke med andre forfattere, skal doktorgrads­kandidaten følge de normer for medforfatterskap som er allment akseptert i fagmiljøet og/eller UiOs retningslinjer for medforfatterskap.

For doktorkandidater som har hatt ekstern arbeidsplass under hele forskerutdanningen, anmodes institusjonen til å bidra til at det skrives i en i en fotnote eller lignende dersom vitenskapelige artikler er en del av doktorgradsarbeidet ved UiO.

UiO skal ha rett til vederlagsfri bruk i egen virksomhet av åndsverk som skapes av doktorgradskandidaten under, eller i forbindelse med, doktorgradsutdanningen.

X

______________, den _____/_____/___

_____________________________ _____________________________

for ekstern part doktorgradskandidat

Denne avtalen signeres digitalt ved Universitetet i Oslo. Avtalen regnes som signert og godkjent av grunnenhet og Det samfunnsvitenskapelige fakultet ved Universitetet i Oslo når opptaket er fullført og det foreligger opptaksvedtak og opptaksbrev.

Avtalen baserer seg på:

1. Søknad om opptak

2. Avtale om opptak

Liste over vedlegg:

1. Liste over ressurser som skal stilles til disposisjon av ekstern part

2. Eventuell Avtale om overtakelse av rettigheter til arbeidsresultater

3. Eventuelle særlige bestemmelser

Vedlegg 1

Liste over ressurser som skal stilles til disposisjon av ekstern part (kryss av):

	Bakgrunnsmateriale eller bakgrunnsdata
X	Veileder(e) utenfor UiO
X	Lønn til doktorgradskandidaten
X	Bibliotektjenester
X	Kontorplass
X	Datatjenester
X	Doktorgradskandidatens reise- og oppholdsutgifter ved faglige reiser og utenlandsopphold
X	Doktorgradskandidatens seminarutgifter/ev andre utgifter i forbindelse med opplæringsdelen.
X	Doktorgradskandidatens litteratur og utstyr
X	Driftsmiddelkonto stor kr… X ……. til bruk for doktorgradskandidat og veileder i prosjektet

Nærmere angivelse av art og omfang:

     

Bestemmelser om kostnadsdekning:

Vedlegg 3

Særlige bestemmelser:

(Skjemamal av 07.02.15, basert på UiO-mal, oppdatert 18.08.2022, ISH, IRB)