Leiebetingelser for leie av store salong
Leiebetingelser for leie av store salong
1. VARIGHET
• Salen kan leies utover kommunens egen bruk, alle dager, i tidsrommet kl.
08.00 – maks 02.00.
2. LEIE
Det faktureres leie etter de satser som til enhver tid er vedtatt. Faktureres etterskuddsvis.
3. GENERELT
Det finnes et felles gangareal for 2.etasje, med sitteplasser. Dette gangarealet må ikke sperres med møbler el.l., da det er felles rømningsvei. Tilsvarende gjelder rømningsveier ut på veranda. Toaletter finnes i første etasje og i underetasjen.
Alle etasjene er tilgjengelige ved bruk av trapper eller heis. Bygget skal ikke brukes til overnatting.
4. SERVERING / MAT
• Bygget har egen restauratør. Restauratøren har rett og plikt til å servere i alle lokaler i 2. etasje.
• Avtale om servering gjøres direkte med restauratør:
• Follo catering 466 22 780 eller xxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx. xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx
• Det gis ikke mulighet for egenservering i lokalet
5. ANSVARLIG LEIETAKER
• Alle som leier skal ha en navngitt ansvarlig kontaktperson over 23 år
• Kontaktpersonen skal ha gjort seg kjent med reglene for utleie og andre forhold som måtte være av betydning for leieforholdet
• Kontaktpersonen har ansvaret for at ingen uvedkommende kommer inn i de lokalene som leies og har likeledes ansvaret for at ordensreglene og øvrige vilkår for utleie overholdes.
• Kontaktpersonen eller dens stedfortreder, skal være den siste som forlater lokalene etter bruk.
6. NØKLER
• Nøkkelkort som gir adgang til lokalene utleveres hos Follo Catering, Moerveien 1, 2. etg. 1430 Ås etter avtale.
• Evt. mistet nøkkelkort må varsles umiddelbart til utleieren/Follo Catering.
7. LEIETAKERS ANSVAR
• Leietaker er ansvarlig for at lokalene ikke brukes på en slik måte at lokaler og utstyr blir utsatt for unødig hard belastning og slitasje.
• Leietaker er likeledes, uten hensyn til skyld, økonomisk ansvarlig for skadesom måtte oppstå på bygning, lokaler, inventar og utstyr som følge avleieforholdet eller som forårsakes av leietaker eller dem leietaker har gitt adgang til lokalene.
• Dette gjelder også utstyr og inventar som måtte være kommet bort.
• Tilsvarende gjelder dersom det blir foretatt uttrykning av brannvesenet eller dersom det blir nødvendig å foreta vaktutrykning, ekstra renhold eller ekstra utgifter til utskifting av nøkkelsystemer eller lignende som følge av at nøkler mistes.
• Leietaker skal kun benytte seg av de lokalene som er leid. Bruk av andre lokaler i kulturhuset kan medføre merkostnader.
• Utleiers ekstraarbeid på grunn av foranstående faktureres på timebasis.
8. ORDEN OG TILSYN
• Leietaker klargjør selv lokalet til sitt bruk. Etter bruk sørger leietaker for opprydning i lokalene, herunder at inventaret settes på plass der det var før bruken tok til.
• Søppel kastes i søppelkassene utenfor Innbyggertorget eller tas med hjem. Nøkkelkortet gir også adgang til søppelkassene.
• Leietaker sørger for at lys slukkes, vinduer lukkes og at samtlige dører blir låst etter bruk.
• Røyking er ikke tillatt i eller i umiddelbar nærhet av lokalet eller kulturhuset.
• Bruk av stearinlys er tillatt dersom det utvises nødvendig varsomhet.
• Dyr må ikke tas inn i lokalet med unntak av servicehund.
9. RENHOLD
Renholdet etter bruk utføres av leietaker – kasting av søppel/rydding. Dersom utleie av lokalet medfører ekstra renhold for utleier, vil merutgifter bli fakturert
leietaker. Det er også mulighet for å bestille utvask til kr 1500, ved kapasitet.
10. SIKKERHET - BRANN - INNBRUDD
Ansvarlig kontaktperson for leietaker skal før lokalene tas i bruk, gjøre seg kjent med og være ansvarlig for følgende:
• Aktuelle rømmingsveier (hoveddør, terrassedør, dør i underetasje og vinduer
• Brannslukningsutstyr, hvor det er plassert og hvorledes det brukes.
• Evakuering til parkeringsplassen hvis brannalarmen går.
• Mobiltelefon tilgjengelig for å varsle nødetater dersom brann eller ulykke oppstår. Det er ingen telefon i lokalet.
o Brann 110
o Politi 112
o Ambulanse 113
Vi understreker at gangarealet og rømmingsdører ut på veranda ikke må sperres. (Dette gjelder to dører fra Store sal, en dør fra hhv. felles gangareal og lille sal).
Bygget er utstyrt med detektorer med direkte varsling til brannvesenet, gjennom 110 sentralen (varslingssentralen). Ved utløsing av brannalarm, varsles også brannvesenet samtidig. («Direkte varsling»). I tillegg har bygget et sprinkelanlegg, som vil utløses ved brann. (Varme/røyk.)
Kontakt Ås kommunes eiendomsvakt dersom det oppstår akutte skader på bygget. Telefon eiendomsvakt: 00000000.
11. OPPHØR - MISLIGHOLD AV LEIEFORHOLDET
• Leietaker plikter å varsle senest 8 dager i forveien dersom lokalet ikke vil bli tatt i bruk som avtalt i denne kontrakt.
• Overholdes ikke denne fristen, må leietaker likevel betale avtalt leie.
• Dersom leietaker vesentlig misligholder forpliktelsene i henhold til inngått kontrakt, kan utleier annullere leieforholdet med øyeblikkelig virkning.
12. PARKERING
o Parkering er mulig på parkeringsplassen ved Ås kulturhus – inntil 4 timer før kl. 17.00.
o Det er tillatt å kjøre opp til kulturhuset med varer/utstyr i personbil hvis det er helt nødvendig. Det er ikke tillat å parkere i borggården.
13. OVERDRAGELSE
Overføring av leierett i til andre er ikke tillatt.