Contract
1. Introduksjon
1.1 Disse standard betingelsene for kjøp av Varer og Tjenester (“Standard innkjøpsbetingelser”) gjelder, hvis ikke annet er skriftlig avtalt, for alle Kundens kjøp av Varer og/eller Tjenester (“Leveransen”).
1.2 Bestemmelser i Standard innkjøpsbetingelsene som kun gjelder enten Varer eller Tjenester, kommer kun til anvendelse dersom Avtalen omhandler dette.
2. Definisjoner
Arbeidet: betyr alt arbeid som Leverandøren skal utføre eller besørge utført etter Avtalen og den enkelte Bestilling. Arbeidet er et altomfattende begrep for Leverandørens plikter etter Avtalen. Begrepet omfatter ikke bare fysisk arbeid (tjenester), men også Varer.
Avtalen: betyr Avtaledokumentet med eventuelle vedlegg, disse Standard innkjøpsbetingelsene og Bestillinger som gjøres etter Avtalen.
Avtaledokumentet: betyr det avtaledokumentet som er signert av partene.
Bestilling: betyr det dokumentet eller elektronisk bestilling som Kunden utsteder for å få utført eller levert Arbeidet.
Endring: betyr den retten Xxxxxx har til å pålegge Leverandøren å endre Arbeidet etter artikkel 11 Endring av arbeid.
Force Majeure: betyr en hendelse som partene med rimelighet ikke kunne forutse ved avtaleinngåelsen, som ligger utenfor deres kontroll, som de ikke med rimelighet kan avverge eller overvinne virkningene av, og som forhindrer rettidig gjennomføring av Arbeidet.
Kunden: betyr det Lerøy-selskapet som er spesifisert i Avtalen og andre Lerøy-selskaper som Avtalen gjelder for.
Kundegruppen: betyr Kunden, Kundens morselskap og datterselskaper, Kundens tilknyttede selskaper, Kundens leverandører, deres underleverandører, samt personell og eiere tilknyttet selskaper nevnt i denne definisjonen.
Leverandøren: betyr den leverandøren som er spesifisert i Avtalen.
Leverandørgruppen: betyr Leverandøren, Leverandørens tilknyttede selskaper, Leverandørens underleverandører, samt personell tilknyttet selskaper nevnt i denne definisjonen.
Systemet: betyr en sammenstilling av programvare og/eller tilhørende utstyr og/eller tjenester til en helhet.
Tjenester: betyr alle tjenester som skal utføres etter Avtalen.
Tredjeperson: betyr alle andre enn medlemmer av Leverandørgruppen eller Kundegruppen.
Underleverandør: betyr enhver som har inngått avtale med Leverandøren om levering av en del av Arbeidet.
Varer: betyr alle fysiske gjenstander, inkludert, men ikke begrenset til utstyr, materialer, ting, produkter etc. som skal leveres etter Avtalen.
3. Dokumentprioritet
3.1 Dersom det er motstrid mellom bestemmelsene i Avtalen skal dokumentene gis følgende prioritet:
a) Avtaledokumentet
b) Standard innkjøpsbetingelser
c) øvrige vedlegg til Avtaledokumentet i den rekkefølgen de er listet
d) Bestilling
4. Bestilling
4.1 Dersom Avtalen er en rammeavtale som forutsetter separate Bestillinger, skal Leverandøren ikke starte Arbeidet uten at det foreligger en Bestilling. En Bestilling skal minimum spesifisere Vare og/eller Tjeneste, volum/antall, tid og sted for levering og priser. Leverandøren skal alltid returnere en ordrebekreftelse innen tre arbeidsdager etter mottak av Bestillingen.
4.2 Dersom Leverandøren oppdager feil eller mangler i Bestillingen eller dens vedlegg, skal den uten ugrunnet opphold varsle Kunden om dette.
5. Leverandørens generelle plikter
5.1 Leverandøren skal til enhver tid overholde lover, forskrifter, retningslinjer og standarder som er relevante for Avtalen. Leverandøren skal ha alle godkjenninger og tillatelser som er nødvendige for å imøtekomme kravene i Avtalen og skal presentere dokumentasjon på dette, dersom Kunden etterspør det.
5.2 Kunden skal aldri ansees som arbeidsgiver for Leverandørens personell.
5.3 Ved Arbeid på Kundens lokaliteter, skal Leverandøren etterkomme alle myndighetskrav og risikovurderinger. Videre skal Leverandøren etterkomme Kundens krav og reglementer, inkludert internkontrollsystem. Leverandøren skal ha et særlig fokus på sikkerhet, konfidensialitet og arbeidsrutiner. Kunden skal informere Leverandøren om slike krav og reglementer.
5.4 Leverandøren skal på egen regning umiddelbart skifte ut personell som etter Xxxxxxx mening oppfører seg på en klanderverdig måte eller ikke har tilstrekkelig kompetanse.
6. Underleverandører
6.1 Underleverandører skal kun benyttes til utførelse av Tjenester etter skriftlig forhåndsgodkjennelse av Kunden.
6.2 Leverandøren er ansvarlig for alle underleveranser.
7. Levering
7.1 Eiendomsrett og risikoen for Varer overføres ved levering. Varer skal leveres fri for heftelser.
7.2 Levering anses skjedd når Arbeidet enten er utført eller er levert til Kunden. Dersom Leverandøren skal utføre installasjon, montering eller testing, anses ikke levering skjedd før Xxxxxx har skriftlig godkjent Leveringen etter artikkel 9. Installasjon, montering og testing.
7.3 Dersom krav i lover eller forskrifter endres etter avtaleinngåelsen, skal Xxxxxxxxxxx endres i samsvar med de
nye kravene. Partene har krav på at prisene justeres for fordyrelser eller besparelser som slike endringer medfører.
7.4 Varer skal leveres pakket og merket på en slik måte at de ikke tar skade av transport eller mellomlagring. Det skal tydelig fremkomme hva Leveransen inneholder, og følgeseddel skal alltid medfølge.
7.5 Varer og Tjenester skal leveres på det stedet og det tidspunktet som er spesifisert i Avtalen eller Bestillingen. Dersom annet ikke er avtalt, skal Leveransen skje DDP INCOTERMS, siste versjon. Leverandøren har ansvaret for dokumentasjon for import og eksport av Varer.
7.6 All relevant dokumentasjon, som brukerhåndbøker, vedlikeholdsmanualer, instrukser, produktdatablader, tegninger, sertifikater, dataark, bilder, film, o.l., skal medfølge og er en del av Leveransen, selv om dette ikke er spesifisert i Bestillingen. All dokumentasjon tilknyttet Leveransen skal elektronisk lagres av Leverandøren og være tilgjengelig for Kunden til enhver tid, i minimum ti år etter levering. Dokumentasjonen skal være av god kvalitet, ha god lesbarhet og være på norsk, dersom ikke et annet språk er avtalt.
8. Varemottak
8.1 Kunden skal utføre kontroll av Varer innen rimelig tid etter mottak. Eventuelle avvik eller synlige skader skal så langt det er mulig merkes på følgeseddel eller fraktbrev, samt varsles til Leverandøren.
8.2 Avvik som ikke oppdages ved mottakskontroll fratar ikke Xxxxxx retten til å påberope seg mangel ved Leveransen dersom avvik oppdages på et senere tidspunkt.
9. Installasjon, montering og testing
9.1 Leverandøren skal utføre installasjon, montering og testing, dersom det er naturlig og i henhold til Avtalen. Dersom ikke annet er avtalt, skal avtaleprisene inkludere kostnadene med dette.
9.2 I god tid før oppstart av installasjon, montering og testing, skal Leverandøren utarbeide en plan for gjennomføring og tydeliggjøre om det finnes Arbeid som skal utføres av Kunden.
10. Forsinkelse
10.1 Det foreligger en forsinkelse fra Leverandøren dersom Arbeidet ikke er levert i henhold til avtalt tid og forsinkelsen ikke skyldes Xxxxxx. Dersom det foreligger en forsinkelse, skal Leverandøren umiddelbart underrette Kunden om når leveringen kan gjennomføres. Leverandøren er ansvarlig for sine egne kostnader for å begrense forsinkelsen.
10.2 Dersom Arbeidet er forsinket og Leverandøren ikke er i stand til å levere, har Kunden rett til å bruke en annen leverandør, på Leverandørens regning.
10.3 Kunden har krav på dagmulkt med 0,5 % av prisen på den delen av Arbeidet som er forsinket per påbegynt kalenderdag. Maksimum dagmulkt er 15 %. Dersom Kunden krever dagmulkt, skal dette være Kundens eneste økonomiske kompensasjon for forsinkelsen, men Kunden kan istedenfor velge å kreve erstattet sitt dokumenterbare tap som følge av forsinkelsen.
11. Endring av arbeid
11.1 Kunden har rett til å kreve endring av Arbeidet. Endringer kan bestå av en økning eller reduksjon i arbeidsomfanget, karakter, kvalitet, art, design, utførelse eller fremdrift av Arbeidet. Kunden har ikke rett til å kreve endringer utover det partene med rimelighet kunne regne med ved inngåelsen av Avtalen.
11.2 Endringer skal formaliseres skriftlig mellom partene. Prisene for Endringer skal reflektere prisnivået i den originale Bestillingen.
11.3 Leverandøren skal, uten ugrunnet opphold, estimere om en Endring har effekt på pris og/eller leveringstid, og sende dette til Kunden. Dersom Leverandøren ikke oversender et slikt estimat, har Leverandøren bekreftet at Endringen ikke medfører verken prisøkning eller forsinkelse.
11.4 Leverandøren skal iverksette Endringer uten ugrunnet opphold, selv om partene ikke er enige om effekten på pris eller leveringstid. Dersom partene er uenige om Endringers innvirkning på prisen, skal Kunden betale de beløpene som ikke er omtvistet. Endringer som skyldes Leverandøren, skal ikke medføre økt pris eller påvirke leveringstiden negativt for Kunden.
12. Mangler og garantier
12.1 Det foreligger en mangel dersom Arbeidet på leveringstidspunktet ikke er i samsvar med de spesifikasjoner, krav til art, mengde, kvalitet, innpakning og transport som følger av Avtalen, og Arbeidet ellers ikke oppfyller de formål som slikt Arbeid normalt skal brukes til. Det foreligger også en mangel dersom Arbeidet ikke passer for bestemte formål som Leverandøren var eller måtte være kjent med. Det samme gjelder dersom Arbeidet ikke har de egenskaper som Leverandøren ved garanti, prøve, eller annen avtale har påtatt seg ansvar for enten før, under eller etter avtaleinngåelsen. Det foreligger også en mangel dersom Leverandøren har brutt sin opplysningsplikt.
12.2 Leverandøren garanterer at Arbeidet utføres og leveres på en fagmessig og profesjonell måte og i henhold til Avtalen.
12.3 Garantien er gyldig i 24 måneder. Garantiperioden starter når Xxxxxx har akseptert og godkjent Arbeidet etter artikkel 8. Varemottak og artikkel 9. Installasjon, montering og testing.
12.4 I garantiperioden er Leverandøren ansvarlig for å rette alle mangler. Kunden har rett til å gjøre gjeldende de garantiene som Underleverandører har gitt til Leverandøren.
12.5 Dersom Leverandøren har utført rettelser i garantiperioden, skal en ny opprinnelig garantiperiode gjelde for de rettede delene av Leveransen, beregnet fra ferdigstillelsesdatoen for rettelsesarbeidet.
12.6 Foreligger det en mangel, skal mangelen rettes uten ugrunnet opphold og for Leverandørens regning. Leverandøren skal gi Kunden melding om de tiltakene den tar sikte på å utføre og tidspunktet for utbedringen.
12.7 Kan Leverandøren ikke utbedre en mangel innen rimelig tid etter at han fikk melding om den, har Xxxxxx rett til selv å utbedre mangelen eller å la en Tredjeperson gjøre dette. I så tilfelle skal Leverandøren betale kostnadene med utbedringen.
12.8 Dersom utbedringsarbeid etter Xxxxxxx valg utføres av andre enn Leverandøren, er Leverandøren ikke ansvarlig for resultatet av utbedringsarbeidet.
12.9 Kunden kan kreve erstatning for økonomisk tap som følge av mangler, inkludert, men ikke begrenset til: tilkomstutgifter, utgifter til konstatering av mangelen, utgifter til mangelsutbedring og kostnader til dekningskjøp.
12.10 Kunden kan heve Avtalen dersom en eller flere mangler etter Avtalen utgjør et vesentlig kontraktsbrudd.
13. Betaling og fakturering
13.1 Prisene i Avtalen er faste og skal kun justeres dersom dette følger av Avtalen. Alle prisene er i norske kroner og er eksklusiv mva, dersom annet ikke er spesifisert. Alle Leveransens kostnader er inkludert i prisene og kostnadselementer som ikke er eksplisitt priset, er inkludert i oppgitt pris.
13.2 Faktura skal være i EHF-format, henvise til bestillers navn og spesifiseres slik at Kunden kan kontrollere den. Relevant dokumentasjon skal være vedlagt. Dersom det er aktuelt, skal faktura referere til lokalitetsnummer og lokalitetsnavn.
13.3 Kunden skal betale 45 dager etter mottak av Arbeidet og mottak av korrekt og fullstendig faktura. Ved betaling kan Kunden gjøre fradrag for:
a) enhver tidligere a-konto- og forskuddsbetaling til Leverandøren tilknyttet den aktuelle fakturaen,
b) de deler av fakturabeløpet som er utilstrekkelig dokumentert eller på annen måte er omtvistet. Dette betinger at Kunden senest ved betaling spesifiserer hvilken dokumentasjon som er utilstrekkelig dokumentert eller hva som er omtvistet, og
c) alle beløp tilknyttet Avtalen som Kunden har til gode hos Leverandøren, inkludert dagmulkt.
13.4 Ved forsinket betaling, skal Xxxxxx betale forsinkelsesrenter etter forsinkelsesrenteloven, LOV-1976-12- 17-100. Betalingen er ikke å anse som forsinket dersom det gjøres fradrag i betalingen i medhold av artikkel 13.3, selv om det senere viser seg at Kunden skal betale fradragsbeløpet.
13.5 Dersom Leverandøren skal stille med bankgaranti, er Kunden ikke forpliktet til å betale før bankgarantien er mottatt.
14. Revisjon
14.1 Kunden har rett til å revidere Leverandøren og Underleverandører, mht. alle forhold som gjelder Avtalen. Kunden skal varsle om den kommende revisjonen senest ti dager før revisjonen. Den som blir revidert skal gi revisor tilgang til alle fasiliteter og assistere under revisjonen.
14.2 Revisjonsretten gjelder i inntil 2 år etter Avtalens utløp.
14.3 Dersom revisjonen avdekker avvik, skal disse korrigeres fortløpende. Den som blir revidert har ansvaret for sine egne kostnader tilknyttet revisjonen.
15. Skadesløsholdelse
15.1 Leverandøren skal holde Kundegruppen skadesløs for ethvert krav som knytter seg til:
a) personskade eller tap av menneskeliv blant ansatte hos Leverandørgruppen, og
b) tap av eller skade på eiendom som tilhører Leverandørgruppen,
som måtte oppstå i forbindelse med Avtalen. Dette gjelder uten hensyn til ansvarsbetingende forhold i noen form fra Kundegruppens side.
15.2 Leverandøren skal sørge for at andre selskaper i Leverandørgruppen fraskriver seg retten til å gjøre gjeldende krav som omfattes av artikkel 15.1.
15.3 Leverandøren skal holde Kundegruppen skadesløs for krav som følger av inngrep i patentrettigheter eller andre immaterielle rettigheter i forbindelse med Arbeidet.
16. Forsikringer
16.1 Leverandøren skal på egen regning tegne og opprettholde følgende forsikringer:
a) de forsikringer som dekker det ansvaret som er beskrevet i artikkel 15. Skadesløsholdelse.
b) Ansvarsforsikring som skal dekke Leverandørens ansvar for tings- og personskade. Forsikringssum skal minimum være 150 G (Folketrygdens grunnbeløp) per skadetilfelle.
c) Personforsikring som xxxxxx tap i forbindelse med sykdom, personskader eller dødsulykker hos Leverandørgruppen i den utstrekning dette kreves etter norsk lov.
d) Ansvarsforsikring for motorvogn, arbeidsmaskin, drone og fartøy. Ansvarsforsikringen skal gjelde til fordel for både bruker og eier.
e) forsikring for alt Arbeid Leverandørgruppen utfører etter Avtalen.
16.2 Forsikringene skal være i kraft på det tidspunkt Arbeidet påbegynnes og skal ikke utløpe før siste levering har funnet sted eller Avtalen har utløpt.
16.3 På forespørsel skal Leverandøren fremlegge kopier av relevante forsikringspoliser og -sertifikater, med utløpsdato.
17. Heving
17.1 Etter skriftlig melding til Leverandøren, har Xxxxxx har rett til å heve Avtalen og/eller Bestillingen med umiddelbar virkning, dersom Leverandøren begår et vesentlig kontraktsbrudd.
17.2 Kunden kan kreve erstatning for ethvert økonomisk tap den har blitt påført på grunn av Leverandørens vesentlige kontraktsbrudd.
18. Force Majeure
18.1 Ingen av partene skal anses for å ha misligholdt en forpliktelse etter Xxxxxxx i den utstrekning man kan godtgjøre at misligholdet skyldes Force Majeure.
18.2 Den parten som vil påberope seg Force Majeure, skal så snart som mulig gi den andre parten varsel om Force Majeure- situasjonen og beskrive eventuelle konsekvenser og tiltak som iverksettes.
18.3 Hver av partene skal dekke sine omkostninger som skyldes en Force Majeure-situasjon.
18.4 Dersom Force Majeure-situasjonen varer mer enn seks måneder, kan begge parter si opp Avtalen med seksti dagers skriftlig varsel.
19. Opphavsrett
19.1 Kommersiell og teknisk informasjon, herunder tegninger, dokumenter og dataprogrammer, uansett lagringsmåte, og kopier av dette, som Xxxxxx har stilt til rådighet for Leverandøren, skal være Kundens eiendom. Det samme gjelder informasjon som er utviklet av Leverandøren på grunnlag av informasjon som Xxxxxx har stilt til rådighet. Oppfinnelser gjort av Leverandøren basert på forannevnte informasjon er Kundens eiendom.
19.2 Leverandøren skal varsle Kunden om slike oppfinnelser som er Kundens eiendom. Leverandøren skal yte Xxxxxx den bistand som er nødvendig for at Kunden skal få oppfinnelsene patentert, dersom det er ønskelig.
19.3 Leverandøren skal ikke benytte informasjon og oppfinnelser som nevnt i denne artikkel 19. Opphavsrett til andre formål enn oppfyllelsen av Arbeidet. All dokumentasjon, alle dataprogrammer og alle kopier skal returneres til Kunden ved Avtalens opphør.
19.4 Leverandøren garanterer at dens utførelse av Arbeidet og Kundens bruk av Arbeidet, ikke vil resultere i noe brudd på opphavsretten.
19.5 Kunden skal være eier av alle data som oppstår under Avtalen.
20. Systemkrav
20.1 Systemet skal ha åpne og standardiserte grensesnitt for utveksling av data.
20.2 Systemet skal leveres som en skytjeneste som er integrert med Azure Active Directory.
20.3 Systemet skal loggføre alt av endringer, konfigurasjoner og import og eksport av data, og kunne spores på brukernivå. Endringer av Systemet skal følge prosess iht. bransjestandard og implementering skal koordineres med Kunden.
20.4 Systemet skal ha dokumentert systemarkitektur på konsept- og teknisk nivå, og fremheve avhengigheter mellom moduler og funksjonalitet.
20.5 Systemet skal ha dokumenterte utviklingsmetoder.
20.6 Systemet skal ha god og dokumentert informasjonssikkerhet og ivareta personvern. Et eksempel på dette er krav til sikkerhetstesting, både under utviklingen og når Systemet er i bruk. Kunden skal ha rett til innsyn i resultater av sikkerhetstesting.
21. Konfidensialitet
21.1 All informasjon som deles mellom partene skal holdes konfidensiell. Kunden kan dele slik informasjon i Lerøy Seafood Group konsernet.
21.2 Partene skal ikke offentliggjøre informasjon knyttet til Avtalen foruten etter den andre partens skriftlige forhåndsgodkjenning.
22. Etiske retningslinjer for leverandører
22.1 Lerøy Seafood Group stiller krav om at dens etiske retningslinjer for leverandører skal etterleves av Leverandører og Underleverandører. Retningslinjene kan lastes ned her:
xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxxx/xxxxx-xxxxxxx/xxxxxxx- us/supplier/etiske-retningslinjer-for-leverandorer-lsg-2023.pdf
22.2 Brudd på de etiske retningslinjene for leverandører gir grunnlag for oppsigelse av Avtalen med umiddelbar virkning.
23. Minstelønn og arbeidsforhold
23.1 Leverandøren skal sikre at de ansattes lønns- og arbeidsforhold er tilfredsstillende i henhold til lover, forskrifter og normalt aksepterte industristandarder. Dersom arbeidet i Avtalen er gjenstand for en allmenngjort tariffavtale etter allmenngjøringsloven, skal de ansatte minst ha de lønns- og arbeidsvilkår som det innebærer. På oppfordring skal Leverandøren legge frem dokumentasjon på sine ansattes og ansatte hos underleverandørers lønns- og arbeidsvilkår.
23.2 Avtaler mellom Leverandøren og underleverandører, skal inneholde en tilsvarende bestemmelse som den ovenfor.
24. Helse, miljø og sikkerhet (HMS)
24.1 Leverandørgruppens personell skal ha et sikkert og sunt arbeidsmiljø. Leverandøren og Underleverandører skal iverksette nødvendige tiltak for å forhindre og minimere ulykker og helseskader relatert til forhold på arbeidsplassen.
24.2 Leverandørgruppens personell skal ha jevnlig og dokumentert opplæring i helse og sikkerhet, inkludert opplæring for nyansatte.
25. Overdragelse av Avtalen m.m.
25.1 Leverandøren kan verken pantsette eller overdra Avtalen til Tredjeperson, foruten etter Kundens skriftlige forhåndssamtykke. Slikt samtykke skal ikke tilbakeholdes uten saklig grunn.
25.2 Kunden kan pantsette og overdra Avtalen, eller deler av den, til Tredjeperson.
26. Tillegg til eller endringer av Avtalen
26.1 Tillegg til eller endringer av Avtalen skal skje i form av en skriftlig endringsavtale mellom partene.
27. Norsk rett
27.1 Denne Avtalen er undergitt og skal fortolkes etter norsk rett.
28. Tvister
28.1 Tvister mellom partene som gjelder Avtaleforholdet, skal så langt det er mulig løses i minnelighet.
28.2 Dersom en minnelig løsning ikke nås, er Hordaland tingrett verneting. Inntil tvisten er avgjort, skal Leverandøren fortsette oppfyllelsen av Avtalen dersom Kunden krever det.
***