Innholdsfortegnelse
Konkurransegrunnlag artroskopi og sportsmedisin
Innholdsfortegnelse
1 Generell informasjon om konkurransen
1.1.1 Informasjon om Helse Sør-Øst RHF
2 Regler for gjennomføring av konkurransen
2.2 Kommunikasjon 3 Krav til tilbudet
3.3 Vareprøver til evaluering, demonstrasjon eller utprøving
3.5 Tilbudets utforming ved levering
3.10 Offentlig innsyn i innkomne tilbud og protokoll 4 Det europeiske egenerklæringsskjemaet (ESPD)
4.1 Generelt om det europeiske egenerklæringsskjemaet (ESPD)
4.2 Attest for skatt og merverdiavgift
4.3 Nasjonale avvisningsgrunner 5 Kvalifikasjonskrav
5.2 Økonomisk og finansiell kapasitet
5.3 Tekniske og faglige kvalifikasjoner 6 Avgjørelse av konkurransen
6.2 Utdyping av tildelingskriterier
6.3 Meddelelse om valg av leverandør 7 Kontraktsvilkår
1 Generell informasjon om konkurransen
1.1 Oppdragsgiver og kunde
Oppdragsgiver for denne konkurransen er Sykehusinnkjøp HF.
Sykehusinnkjøp HF er eid av de fire regionale helseforetakene, Helse Nord RHF, Helse Midt-Norge RHF, Helse Vest RHF og Helse Sør-Øst RHF, hvorav eierandelene er på 25 prosent hver. Foretaket har strategisk og operativt ansvar for innkjøp til spesialisthelsetjenesten i helseforetakene.
Sykehusinnkjøp HF v/divisjon sør-øst er avtaleforvalter. For mer informasjon, se xxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xx/ Sykehusinnkjøp HF gjennomfører denne anskaffelsen på vegne av Helse Sør-Øst RHF.
1.1.1 Informasjon om Helse Sør-Øst RHF
Helse Sør-Øst RHF er den statlige helseforetaksgruppen som har ansvar for spesialisthelsetjenestene i Østfold, Akershus, Oslo, Hedmark, Oppland, Buskerud, Vestfold, Telemark, Aust-Agder og Vest-Agder. Virksomheten er organisert i et morselskap, Helse Sør-Øst RHF (regionalt helseforetak), med 11 underliggende datterselskaper som er organisert som selvstendige helseforetak med eget resultatansvar og med arbeidsgiveransvar for sine medarbeidere.
Helse Sør-Øst er landets største helseregion med ansvar for spesialisthelsetjenester til en befolkning på 2,85 millioner mennesker. Regionen har omlag 77 000 medarbeidere (inkl. vikarer). Omsetning er ca. 77 milliarder årlig. Hovedkontoret for Helse Sør-Øst RHF ligger i Hamar. For ytterligere informasjon, se xxx.xxxxx-xxxxxx.xx
Følgende underliggende datterselskap - helseforetak skal omfattes av avtalen: Sykehuspartner HF, herunder Helse Sør-Øst Forsyningssenter
Akershus universitetssykehus HF Oslo universitetssykehus HF Sykehuset i Vestfold HF Sykehuset Innlandet HF Sykehuset Telemark HF Sykehuset Østfold HF
Sørlandet sykehus HF Vestre Viken HF
1.2 Anskaffelsens formål
Helse Sør-Øst, ved Sykehusinnkjøp, skal anskaffe artroskopi- og sportsmedisinske produkter til sykehusene i regionen. Konkurransen omfatter bl.a. shavere, RF-generatorer, pumper, arbeidsporter, ankere, implantater til fiksasjon av korsbånd og menisk. For fullstendig oversikt og nærmere beskrivelse, se konkurransegrunnlagets Vedlegg 02 Kravspesifikasjon og Vedlegg 03 Prisskjema.
1.3 Avtaletype
Det skal inngås rammeavtale med flere leverandører (parallelle rammeavtaler). Det vil kunne bli inngått parallelle rammeavtaler for flere delleveranser, dersom oppdragsgiver ut i fra innkomne tilbud vil anse dette som nødvendig for å ha et dekkende produktsortiment for pasientbehandling omfattet av rammeavtalene. Leverandørene vil da bli rangert etter plassering i konkurransen, hvor den høyest rangerte leverandør blir hovedleverandør. Valg av produkter fra leverandør med lavere rangering enn hovedleverandør vil kun skje når medisinskfaglige vurderinger av behandlende lege tilsier dette, eller at hovedleverandør ikke kan levere aktuelt produkt.
1.4 Avtaleperiode
Rammeavtalen skal ha en varighet på to (2) år regnet fra oppstartstidspunkt.
Oppdragsgiver kan deretter forlenge avtalen med inntil ett (1) år av gangen, inntil to ganger. Maksimal samlet avtaleperiode er fire (4) år (2+1+1).
Avtalen forlenges på likelydende vilkår, og i henhold til pkt. 1.4 i rammeavtalen (se konkurransegrunnlagets Vedlegg 04 - Rammeavtalemal for kjøp av varer HSØ).
1.5 Hel- eller delleveranser
Konkurransen er inndelt i følgende delleveranser:
1: Shaver med håndtak og shaverblader 2: Artroskopi og slangesett
3: RF-generator og prober
4: Arbeidsporter artroskopi, engangs 5: Ankere og suturer
6: Sportsmedisinske engangs-prosedyrekit
7: Suturtenger/"symaskin"
8: Suturpassere
9: Implantat til fiksasjon av korsbånd 10: Implantat til fiksasjon av menisk
Tilbud kan gis for en, flere eller alle delleveransene. Det vil bli tildelt avtale pr. delleveranse.
1.6 Konkurransegrunnlaget
Konkurransegrunnlaget er alle dokumenter, unntatt kunngjøringen og det europeiske egenerklæringsskjemaet (ESPD), som Oppdragsgiver utformer eller henviser til for å beskrive eller fastlegge elementene i konkurransen, inkludert dokumenter som beskriver hva som skal anskaffes, kontraktsvilkårene og hvordan Oppdragsgiver skal gjennomføre konkurransen, og eventuelle supplerende dokumenter og tilleggsopplysninger.
Konkurransegrunnlaget består av dette dokumentet, øvrige opplysninger som fremgår av Mercell (bortsett fra opplysningene fra kunngjøringen), samt følgende vedlegg:
Vedlegg 01 Tilbudsbrev
Vedlegg 02 Kravspesifikasjon
Vedlegg 03 Prisskjema
Vedlegg 04 Rammeavtalemal for kjøp av varer_Elektronisk sign Vedlegg 04 Bilag 3 Administrative bestemmelser
Vedlegg 04 Bilag 4 Helse Sør-Øst Logistikkbetingelser m/vedlegg Vedlegg 04 Bilag 5 Krav til etisk handel
Vedlegg 04 Bilag 6 Endringer eller tillegg til den generelle rammeavtaleteksten
Vedlegg 04 Bilag 7 Endringer av rammeavtaleteksten eller leveransen etter rammeavtaleinngåelsen Vedlegg 04 Bilag 8 Prosedyre for avrop ved parallelle rammeavtaler
Vedlegg 05 Elektronisk samhandlingsavtale for Helse Sør‐Øst Vedlegg 06 Veiledning for tilbydere til sladding av tilbud Vedlegg 07 Offentlig innsyn i tilbudene
Vedlegg 08 Forpliktelseserklæring
Vedlegg 09 Morselskapsgaranti Vedlegg 10 Svarskjema etisk handel_NO
Vedlegg 11 Kvalifikasjonskrav og svarskjema etisk handel_EN
1.7 Fremdriftsplan
Oppdragsgiver har lagt opp til følgende tidsplan:
Frist for å stille spørsmål06.02.2019 12:00 Tilbudsfrist15.02.2019 11:00
Frist for å levere vareprøver15.02.2019 11:00
Meddelelse om valg av leverandør Uke 12 2019 (tentativt) Signering av kontrakt Uke 17 2019 (tentativt)
Oppstart av avtale Uke 47 2019 (tentativt)
Dato for Meddelelse om valg av leverandør, Signering av kontrakt og Oppstart av avtale, er kun ment som et utkast som informasjon til Xxxxxxxx og er ikke bindende for Oppdragsgiver.
2 Regler for gjennomføring av konkurransen
2.1 Anskaffelsesprosedyre
Anskaffelsen vil bli gjennomført som en åpen anbudskonkurranse etter del I og del III i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 nr. 73 og forskrift om offentlige anskaffelser av 12. august 2016 nr. 974.
2.2 Kommunikasjon
All kommunikasjon i prosessen skal foregå via Mercell-portalen i form av meldinger sendt i systemet, xxxx://xxx.xxxxxxx.xx. Annen kommunikasjon med personer som deltar i anskaffelsesprosessen er ikke tillatt, og henvendelser som skjer på annen måte kan ikke påregnes besvart. Dette for at all kommunikasjon skal loggføres. Ved spørsmål som angår alle tilbydere, vil Oppdragsgiver besvare dette anonymisert til alle tilbyderne.
3 Krav til tilbudet
3.1 Parallelle tilbud
Det er kun adgang til å inngi ett tilbud per tilbyder i konkurransen. Parallelle tilbud aksepteres ikke.
3.2 Alternative tilbud
Alternative tilbud aksepteres ikke.
3.3 Vareprøver til evaluering, demonstrasjon eller utprøving
Det skal leveres vareprøver til evaluering på de anbudslinjer og i det antall som er oppgitt i konkurransegrunnlagets Vedlegg 03 Prisskjema, arkfane "ReferanseSortiment".
Vareprøvene skal merkes med Tilbyders navn og referansenummer for anbudslinjene som er oppgitt i konkurransegrunnlagets Vedlegg 03 Prisskjema, arkfane "ReferanseSortiment". Vareprøver til evaluering skal være lik de produktene som tilbys. Dersom produktene ikke er identiske skal det forklares hva som er forskjellen. Det er Tilbyders ansvar å sørge for at vareprøver er merket og pakket slik at det er lett for Oppdragsgiver å identifisere vareprøvene i evalueringsarbeidet.
Det bes om at vareprøver til evaluering leveres innen tilbudsfrist. Vareprøver til evaluering skal leveres/sendes til:
Sykehusinnkjøp HF, divisjon sør‐øst Vektergården, 5. etg v/Xxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx 34
3045 DRAMMEN
Kontortid: hverdager 08.00‐15.30 Forsendelsen merkes tydelig med:
2017/1756 Artroskopi og sportsmedisin
Vareprøvene vil ikke bli utprøvd klinisk.
Vareprøver til evaluering blir ikke returnert, men de kan hentes etter avtale, etter endt konkurranse. Demonstrasjon av tilbudte produkter og tilhørende instrumenter:
Etter tilbudsfrist vil tilbydere av artroskopipumper, shavere og RF-generatorer bli invitert til å demonstrere dette for prosjektgruppen i Drammen den 7. og/eller 8. mars 2019.
Vareprøver som eventuelt skal utprøves klinisk:
Etter tilbudsfrist kan det bli aktuelt å klinisk utprøve tilbudte produkter. Vareprøver som eventuelt skal utprøves klinisk, skal leveres til spesifikke mottakere på forespørsel, med leveringsbetingelser DDP på de enkelte sykehus iht. Incoterms 2010, innen 10 virkedager, sammen med eventuelt tilhørende instrumenter.
Kostnader for forbruksmateriell og brukte implantater/produkter i forbindelse med utprøving kan faktureres til
sykehusene hvor utprøvingen er gjennomført til 50% av tilbyders tilbudspris.
Tilbyder skal etter endt utprøving ta fullt brukbare vareprøver i retur. Tilbyder kan tidligst fakturere Oppdragsgiver for vareprøvene etter at anbudskonkurransen er avsluttet.
Kun tilbydere som har en reell mulighet til å nå opp i konkurransen etter en foreløpig evaluering vil bli bedt om å stille produkter til rådighet for utprøving.
3.4 Innlevering av tilbud
Alle tilbud skal leveres elektronisk via Mercell-portalen, xxxx://xxx.xxxxxxx.xx. Systemet tillater ikke levering av tilbud etter tilbudsfristens utløp.
Dersom tilbyder ikke har bruker hos Mercell, eller har spørsmål knyttet til funksjonalitet i verktøyet, for eksempel hvordan det skal gis tilbud, ta kontakt med Mercell Support på tlf. 00 00 00 00 eller på e-post til: xxxxxxx@xxxxxxx.xxx
Det anbefales at tilbudet leveres i god tid før fristens utløp. Leverte tilbud kan endres helt frem til tilbudsfristens utløp. Det sist leverte tilbudet regnes som det endelige tilbudet.
Tilbudet krever elektronisk signatur ved levering.
Elektronisk signatur kan Xxxxxxxx skaffe på xxx.xxxxxxxxx.xxx , xxx.xxxxxxx.xx eller xxx.xxxxxx.xx.
Vi gjør oppmerksom på at det kan ta noen dager å få levert elektronisk signatur, slik at denne prosessen settes i gang så snart som mulig.
Elektronisk signatur utenfor Norge:
Mercell-portalen støtter følgende elektroniske signaturer fra Sverige og Danmark: Sverige: Svensk Bank ID, Nordea
Danmark: Nem ID, TDC/OCES
Innen EU benytter Mercell en tjeneste levert av Unizeto (xxxx://xxxxxxx.xx/) gjennom en avtale med DIFI og EU- prosjektet PEPPOL (xxx.xxxxxx.xx).
Dette støtter de aller fleste X.509-sertifikater, men det er dessverre ikke mulig å få listet opp de aktuelle sertifikatene.
Mercell anbefaler at man tester ut signeringen med sertifikatet man har tilgjengelig snarest mulig (i god tid før tilbudsfrist). Test-funksjonaliteten ligger i påmeldings-/ tilbudsinnleveringsstegene.
3.5 Tilbudets utforming ved levering
Etterspurte dokumenter lastes inn i Mercell-portalen med følgende filnavn:
Dok 01 Leverandørnavn Tilbudsbrev
Dok 02 Leverandørnavn Kravspesifikasjon Dok 03 Leverandørnavn Prisskjema
Dok 04 Leverandørnavn Sladdet versjon av tilbudet Dok 05 Leverandørnavn Begrunnelse for sladding
Dok 06 Leverandørnavn [Eventuelt forpliktelseserklæring] Dok 07 Leverandørnavn [Eventuelt morselskapsgaranti]
Dok 08 Leverandørnavn [Eventuelt annet dokument/vedlegg fra leverandøren (f. eks brosjyrer mm.)] Osv.
Dok 02 Leverandørnavn Kravspesifikasjon og Dok 03 Leverandørnavn Prisskjema skal leveres i Excel-format, eller tilsvarende format som takles av Excel. Dok 04 Leverandørnavn Sladdet versjon av tilbudet skal leveres i redigerbart format (Word, Excel eller tilsvarende). Disse dokumentene kan eventuelt leveres i PDF-format i tillegg. Øvrige dokumenter kan leveres i PDF-format.
3.6 Språk
Tilbudet skal være skrevet på norsk, svensk, dansk eller engelsk.
Brosjyrer, produktdatablad, m.v. skal være på norsk, svensk, dansk eller engelsk.
3.7 Forbehold
Tilbyders eventuelle forbehold bes oppgitt i tilbudets Dok 01 Leverandørnavn Tilbudsbrev (se konkurransegrunnlagets Vedlegg 01 Tilbudsbrev).
Forbehold skal være presise og entydige slik at Oppdragsgiver kan vurdere disse uten kontakt med tilbyderen.
3.8 Vedståelsesfrist
Vedståelsesfristen er 14 måneder regnet fra tilbudsfristen.
3.9 Omkostninger
Omkostninger som Tilbyder pådrar seg i forbindelse med utarbeidelse av tilbud og en evt. presentasjon/demonstrasjon av tilbyders produkter, vil ikke bli refundert.
3.10 Offentlig innsyn i innkomne tilbud og protokoll
I denne konkurransen bes Xxxxxxxx om å legge ved en versjon av tilbudet hvor de opplysninger som Xxxxxxxx anser som taushetsbelagt er sladdet. Dette lages som eget dokument med filnavn Dok 04 Leverandørnavn Sladdet versjon av tilbudet. Se konkurransegrunnlagets Vedlegg 06 Veiledning for tilbydere til sladding av tilbud. Det bes om at sladdet tilbud leveres i sine original-formater (Word , Excel osv) slik at Oppdragsgiver kan bearbeide dokumentet dersom det blir nødvendig. Det sladdede tilbudet vil bli gjort om til et låst dokument i PDF før det blir gitt innsyn.
I tillegg ber vi Tilbyder om å levere et eget dokument (filnavn Dok 05 Leverandørnavn Begrunnelse for sladding), med begrunnelse for hvert punkt i tilbudet som ønskes sladdet, og for hvorfor disse opplysningene kan være konkurransesensitive og bør unntas offentlighet. Se konkurransegrunnlagets Vedlegg 07 Offentlig innsyn i tilbud. Dersom Xxxxxxxx ikke anser noen opplysninger i tilbudet som taushetsbelagt, bes dette bekreftet i Dok 01 Leverandørnavn Tilbudsbrev.
4 Det europeiske egenerklæringsskjemaet (ESPD)
4.1 Generelt om det europeiske egenerklæringsskjemaet (ESPD)
Som en foreløpig dokumentasjon (egenerklæring) på at det ikke foreligger avvisningsgrunner og på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav, skal leverandøren fylle ut Det europeiske egenerklæringsskjemaet (ESPD) som er integrert i Mercell.
I henhold til anskaffelsesforskriften § 17-1 (3) kan Oppdragsgiver på ethvert tidspunkt i konkurransen be Tilbyder om alle eller deler av dokumentasjonsbevisene dersom det er nødvendig for å sikre at konkurransen gjennomføres på riktig måte.
I denne konkurransen skal ikke dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav lastes opp i Mercell sammen med tilbudsdokumentene, men kun fremlegges når Oppdragsgiver krever det.
Dersom en leverandør støtter seg på kapasiteten til andre virksomheter for å oppfylle et eller flere kvalifikasjonskrav, skal disse virksomhetene levere separate egenerklæringer via Mercell.
I tillegg skal leverandøren dokumentere at han råder over de nødvendige ressursene i hele avtaleperioden ved å fremlegge en forpliktelseserklæring fra disse virksomhetene, se konkurransegrunnlagets Vedlegg 08 Forpliktelseserklæring. Dette dokumentet lastes så opp i Mercell som et vedlegg til tilbudet.
4.2 Attest for skatt og merverdiavgift
Valgt leverandør skal på forespørsel levere attest for betalt skatt og merverdiavgift. Dette gjelder bare dersom valgte leverandør er norsk. Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra fristen for å levere tilbud.
4.3 Nasjonale avvisningsgrunner
I henhold til ESPD del III: Avvisningsgrunner, seksjon D: "Andre avvisningsgrunner som er fastsatt i den nasjonale lovgivingen i oppdragsgiverens medlemsstat" presiseres det at i denne konkurransen gjelder også
alle avvisningsgrunnene i anskaffelsesforskriftens § 24-2, inkludert de rent nasjonale avvisningsgrunnene:
§24-2(2). I denne bestemmelsen er det angitt at oppdragsgiver skal avvise en leverandør når han er kjent med at leverandøren er rettskraftig dømt eller har vedtatt et forelegg for de angitte straffbare forholdene.
24-2(3) bokstav i. Avvisningsgrunnen i ESPD-skjemaet gjelder kun alvorlige feil i yrkesutøvelsen, mens den norske avvisningsgrunnen også omfatter andre alvorlige feil som kan medføre tvil om leverandørens yrkesmessige integritet.
5 Kvalifikasjonskrav
Formålet med å stille krav til tilbyders kvalifikasjoner er å sikre at Tilbyder er i stand til å oppfylle avtalen i hele avtaleperioden. For å kunne få sitt tilbud evaluert må Xxxxxxxx fylle ut det elektroniske egenerklæringsskjemaet (ESPD) elektronisk i Mercell som foreløpig dokumentasjon (egenerklæring) på at han oppfyller samtlige kvalifikasjonskrav, se for øvrig pkt. 4.1 ovenfor.
5.1 Egnethet
Krav:
Tilbyder skal være registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i det landet leverandøren er etablert i.
Dokumentasjon:
Norsk Tilbyder skal fremlegge oppdatert firmaattest
Utenlandsk Tilbyder skal fremlegge attest for lovbestemt registrering i etableringslandet
5.2 Økonomisk og finansiell kapasitet
Krav:
Tilbyder skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne gjennomføre kontraktsforpliktelsene.
Dokumentasjon:
Siste avlagte årsregnskap med noter inkludert revisorerklæring.
Dersom Xxxxxxxx har saklig grunn til ikke å fremlegge den dokumentasjonen Oppdragsgiver har krevd over, kan Xxxxxxxx godtgjøre sin økonomiske og finansielle kapasitet ved ethvert annet dokument som Oppdragsgiver anser som egnet, herunder for eksempel ved en morselskapsgaranti, bankgaranti, mv.
Oppdragsgiver vil i vurderingen bl.a. vektlegge om Tilbyder har lønnsom drift og positiv egenkapital.
Oppdragsgiver vil selv ta ut ratingrapport på xxx.xxxxxxxxx.xx (levert av Bisnode Credit AS)for å verifisere at Tilbyder har tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet.
5.3 Tekniske og faglige kvalifikasjoner
Krav:
Tilbyder skal ha tilstrekkelig evne og kapasitet til å kunne gjennomføre kontraktsforpliktelsene.
Dokumentasjon:
Kort beskrivelse av Tilbyders personell og tekniske enheter som Tilbyder disponerer over til oppfyllelse av kontrakten.
Liste over de viktigste og mest relevante leveransene de siste tre år, herunder opplysninger om verdi og tidspunkt, samt navnet på den offentlige eller private mottaker
6 Avgjørelse av konkurransen
6.1 Tildelingskriterier
Tildelingen skjer på basis av hvilket tilbud som har det beste forholdet mellom pris og kvalitet, vurdert på bakgrunn av kriteriene nedenfor. Det vil bli benyttet en tildelingsmatrise med vekting hvor tilbyderne gis karakter0-6, med karakter 6 som beste karakter for det enkelte tildelingskriterium.
Tildelingskriterie | Vekting i % |
Pris | 40 |
Kvalitet | 60 |
For at Oppdragsgiver skal kunne gjøre en korrekt vurdering av tilbudene, må Tilbyder besvare samtlige krav i kravspesifikasjonen i sitt tilbud (se konkurransegrunnlagets Vedlegg 02 Kravspesifikasjon). Manglende informasjon kan medføre avvising av hele eller deler av tilbudet og påvirke utfallet av konkurransen.
6.2 Utdyping av tildelingskriterier
6.2.1 Pris
Pris vil bli evaluert ut fra totalpris per delleveranse, basert på tilbudte priser på de oppstilte referanseartiklene i tilbudets Dok 03 Leverandørnavn Prisskjema, arkfane "ReferanseSortiment".
Det forventes at "øvrig sortiment" knyttet til et referanseprodukt, er priset etter samme kalkyle som referanseproduktet.
Pris evalueres i utgangspunktet henhold til den forholdsmessige metoden. Tilbud med lavest totalsum for pris gis karakteren 6. Karakterene for de øvrige tilbud beregnes etter følgende formel:
[(Sum beste tilbud)/(Sum tilbud X)]*6= Priskarakter tilbud X.
Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å velge en annen evalueringsmetode dersom det i de mottatte tilbudene inngis priser som medfører at den opprinnelig planlagte evalueringsmetoden ikke vil gi et korrekt bilde av relevante forskjeller mellom tilbudene.
6.2.2 Kvalitet
Kvalitet vil bli evaluert på bakgrunn av tilbudets oppfyllelse av de krav Oppdragsgiver har stilt i kravspesifikasjonen. Dette omfatter både generelle krav og spesielle krav til de enkelte delleveransene. Under de spesielle kravene vil Oppdragsgiver, der produktets art tilsier at det er relevant, evaluere brukervennlighet, funksjonalitet, materialkvalitet og/eller sortimentsbredde, slik som angitt i kravspesifikasjonen per delleveranse/produktgruppe (se konkurransegrunnlagets Vedlegg 02 Kravspesifikasjon).
Kvalitetsevalueringen vil gjennomføres av fagpersoner og deres vurdering av de tilbudte produktene, basert på besvarelsen i tilbudets Dok 02 Leverandørnavn Kravspesifikasjon, innleverte vareprøver, og fagpersonenes eventuelle tidligere erfaring med disse fra klinisk virksomhet,
evt. demonstrasjon og evt. ytterligere klinisk utprøving av produktene.
Dersom Oppdragsgiver allerede har god kjennskap til tilbudte produkter, vil disse ikke bli gjenstand for ny klinisk utprøving i forbindelse med denne konkurransen. Evalueringen vil i slike tilfeller baseres på erfaringer fra allerede gjennomførte kjøpsforhold, produktvurderinger og/eller kliniske utprøvinger av produktet.
Tilbud med høyest poengsum for kvalitet gis karakteren 6. Karakterene for de øvrige tilbud beregnes etter følgende formel:
[(Poengsum tilbud X)/(Poengsum beste tilbud)]*6=kvalitetskarakter tilbud X.
6.3 Meddelelse om valg av leverandør
Meddelelse om valg av leverandør vil bli varslet skriftlig til alle tilbydere samtidig i rimelig tid før rammeavtale inngås. Meddelelsen vil inneholde en begrunnelse for valget og gi informasjon om karenstid før inngåelse av rammeavtale.
7 Kontraktsvilkår
Kontraktsvilkår med bilag er lagt ved konkurransegrunnlaget, se Vedlegg 04 Rammeavtalemal for kjøp av varer.