Retningslinjer for utleie av lokaler

Retningslinjer for utleie av lokaler

Utleie av lokaler er ikke skolens primæroppgave. Lokalene er imidlertid en ressurs som bør benyttes til møter og foreningsvirksomhet i den grad det ikke medfører ekstrautgifter eller særlig merarbeid for skolen.

Ved all utleie forutsettes det skrevet utleieavtale -jfr mal for slik avtale. Ansvarlig for leietaker – den som undertegner avtalen- skal være over 18 år.

Søknad om leie av lokaler skriftlig (helst på mail) til saksbehandler for utleie senest 7 dager før ønsket leieperiode.

Ved tilstelninger arrangert av elevlag ved skolen gjelder skolereglementet - det vises spesielt til § 11.

1. Opplysningsorganisasjoner ( studieforbund, studieorganisasjoner)

Kurs som gis tilskudd etter lov om voksenopplæring kan leie møterom og klasserom gratis.

2. Kulturarbeid

Skolen kan stille rom til rådighet i forbindelse med mindre idrettsarrangement, kunstutstillinger, foreningsarbeide med mer:

- Med ”mindre arrangement” xxxxx at leietakers omsetning ved arrangementet er mindre enn ca kr 10 000 pr dag.

-Det er gratis leie av rom- unntatt personalkantine F bygg.

-Leietaker må betale for skolens utgifter til drift, administrasjon (vaktmester, låsing, ventilasjon, osv) iht satsene i pkt 7 med et beløp pr leieforhold.

-Dersom leietaker sørger for rydding og nødvendig rengjøring etter bruk faktureres ikke for renhold.

3. Private arrangement, kommersiell virksomhet, større arrangement mm

Det betales for leie av rom og renhold, drift med mer iht satser i pkt 7 nedenfor

4. Ungdomsbedrifter

-Leietaker må betale for skolens utgifter til drift, administrasjon (vaktmester, låsing, ventilasjon, osv ) iht satsene i pkt 7.

-Dersom leietaker sørger for rydding og nødvendig rengjøring etter bruk faktureres ikke for renhold.

Bruk av materialer	Papir, kopiering osv- etter avtale
Bruk av annet utstyr	Kamera, projektor, filmutstyr etc etter avtale

5. Ansvarlig for utleie

- ledelsens ansvarlige: Xxxxx Xxxxxxx

- saksbehandler / kontaktperson ved utleie av :

• personalkantine og elevkantine bygg F: kantineleder Xxxxxx Xxxxxxxx Mailadresse : xxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx

• øvrige lokaler: Xxxxx X. Xxxxxx. Mailadresse: xxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx

6. Spesielle forhold

- All utrykning utenom arbeidstid skal belastes utleier

- Overnatting i skolens lokaler tillates normalt ikke.

- I perioder av året har vi behov for auditoriet til eget bruk både på dagtid og kveldstid. Dette leies derfor kun ut til tidsbegrensede arrangement varighet inntil 3 dager og ikke på faste avtaler i perioder

- Skolen kan etter nærmere avtale ta på seg salg av mat og servering fra kantina. Kantinekjøkken og kjølerom leies normalt ikke ut.

7. Utleiepriser

Rom	Leiepriser			Xxxxx, adm.*	Anm
	Dagtid	Kveld	Helg /helligdag	pr leieforhold
Auditoriet- timepriser	400 kr /t	800 kr /t		500
Auditoriet- dagspriser	1000 kr/ dag		1500 kr/ dag	500
Personalkantine -F bygg		200 kr/ time	1000 kr/ dag	500
Torg / vrimleareal		200 kr/ time	1000 kr/ dag	500
Undervisningsrom/ møterom- timepriser	150 kr /t	200 kr /t		150
Undervisningsrom/ møterom - dagspriser	500 kr/ dag		1000 kr /dag	150
Dansesaler		750 pr sal/dag	750 pr sal/dag	150

*Utgifter til drift , adm dekker skolens kostnader til bla : vaktmester, låsing, ventilasjon, utstyr, drift av alarm.

Det forutsettes at leietaker utfører evt. nødvendig ekstra renhold.

Hvis utleier finner det nødvendig at skolens driftspersonell er til stede ved utleie vil leietaker belastes for medgått tid iht timelønn med påslag for sosiale kostnader.