Contract
1 INNLEDNING
Dette dokumentet er vedlegg til og gjelder sammen med de prosjektspesifikke bestemmelsene i avtaledokumentet. I bestemmelsene skal UE forstås som underentreprenør eller innleid entreprenør. Byggherre skal forstås som Byggherre, eller hovedentreprenør dersom Aurstad selv er UE.
2 KONTRAKT
Alle krav og kontraktsbestemmelser i Aurstads kontrakt med byggherren videreføres mot UE med mindre det eksplisitt står annet i avtalen mellom Aurstad og UE. Dette innebærer videre at UEs krav mot Aurstad som kan videreføres mot byggherren bare aksepteres i den grad byggherren aksepterer kravet. Dette gjelder likevel ikke dersom byggherrens avslag skyldes forhold Aurstad er ansvarlig for. UE plikter å videreføre avtalens krav mot sine kontraktsmedhjelpere nedover i kjeden. UE skal sørge for alle tillatelser/godkjenninger som er nødvendige for utførelse av kontraktsarbeidet med mindre annet er avtalt. Ved å signere avtale med Aurstad aksepterer man kravene i avtalen inkl. byggherrens kontraktskrav samt at disse er videreført nedover i kontraktskjeden. Videre bekreftes det ved signering at UE etterlever alle relevante lover og regler for ens aktiviteter på prosjektet.
3 FAKTURERING
Fakturaer betales pr. 35 dager fra mottatt korrekt faktura. Faktura skal inneholde spesifisert oppgave over totalt utført arbeid i henhold til kontrakt. Timelister for regningsarbeid skal være godkjente av Aurstad og vedlagt faktura. I timeprisene inngår sosiale kostnader, overtid som ikke er pålagt av Aurstad, diett, reisegodtgjørelse, administrasjon, fortjeneste og verktøy/utstyr for egne arbeider. Timepriser for maskiner skal avtales særskilt før oppstart av regningsarbeidene. Ventetid skal varsles spesifikt og betales ikke uten at det er avtalt. Faktura skal sendes elektronisk i EHF format. UEs fordringer kan ikke transporteres til tredjepart uten skriftlig samtykke fra Aurstad.
Faktura skal merkes med prosjekt. Fakturaadresser: Aurstad Tunnel: 000000000@xxxxxxxxxxx.xx
Aurstad Maskinutleige: 000000000@xxxxxxxxxxx.xx
4 FREMDRIFT
Forsinkelser i forhold til godkjent framdriftsplan som UE er ansvarlig for skal innhentes av UE. Dersom forsinkelsen ikke innhentes, har Aurstad krav på å få dekket sitt dokumenterte økonomiske tap som følge av forsinkelsen. UE må regne med at han ikke til enhver tid kan oppnå fullt optimal framdrift.
5 OVERTAKELSE
Aurstads godkjennelse og overtakelse av arbeidene finner sted etter gjennomført og godkjent overtakelsesforretning med byggherren. Etter avtale kan registreringsforretning gjennomføres ved ferdigstillelse av UEs arbeider. I slikt tilfelle starter reklamasjonsfristen ikke å løpe før byggherrens overtakelse. Reklamasjonsfristen er 5 år og 1 måned regnet fra byggherrens overtakelse
6 RISIKO FOR SKADE
Betaler Aurstad erstatning til byggherren eller tredjemann for forhold forårsaket av UE, kan Aurstad kreve regress av UE dersom UE er ansvarlig etter alminnelige erstatningsrettslige regler utenfor kontrakt. Skade på Aurstads kontraktsarbeid forårsaket av UE som følge av mangelfullt utførte arbeider i kontraktsperioden og i reklamasjonstiden, skal erstattes dersom skaden er en nærliggende og påregnelig følge av mangelen.
Ansvaret er ikke begrenset til skade som skyldes uaktsomhet eller feil ved produktet. UE kan ikke påberope fritakelse for ansvar etter kontrakten som følge av at skaden er dekket av Xxxxxxxx forsikring. UE er forpliktet til å dekke en andel av kostnader til rydding og skader på utførte arbeider som ikke kan tilbakeføres til skadevolder. Kostnadene fordeles etter en skjønnsmessig vurdering, bl.a. basert på hvem som har hatt virksomhet på prosjektet i den aktuelle perioden.
7 EKSTERN TILFØRSEL AV ELEKTRISK KRAFT OG VANN
Aurstad har ikke ansvar for tapt arbeidstid eller skade som følge av ekstern svikt i tilførsel av elektrisk kraft eller vann.
8 VURDERING OG GODKJENNING AV UE
I forbindelse med kontrahering vil Aurstad kvalitetssikre UE og etterspørre relevant dokumentasjon. Dersom byggherren ikke godtar at arbeidene settes bort til UE eller UEs kontraktsmedhjelpere, kan Aurstad avslutte kontrakten. UE har ikke krav på avbestillingserstatning, men eventuelt dokumentert utført kontraktsarbeid vil bli godtgjort.
9 KVALITETSSIKRING
Med mindre annet er avtalt skal UE ha egnet kvalitetssikringssystem for kontroll og dokumentasjon av alle aktiviteter som er kontrollpliktige etter forskrifter, standarder og gjeldende kontraktskrav. Hvis dokumenterte systemer for kvalitetssikring ikke foreligger, skal UE følge Aurstads kvalitetssystem for arbeidene. UE skal framlegge kontrollplan for arbeidene før igangsettelse. Kontrolldokumentasjon, herunder sjekklister, skal leveres til Aurstad for godkjenning jevnlig.
Betaling kan rettmessig holdes tilbake av Aurstad dersom dokumentasjonen ikke leveres til rett tid, eller dersom denne ikke godkjennes.
9.1 Produktdokumentasjon
UE skal fortløpende gjennom prosjektet levere produktdokumentasjon for leverte produkter og konstruksjoner iht. kontrakt.
9.2 Månedsrapport
Med mindre annet er avtalt skal UE levere månedsrapport for sine arbeider. Det skal bl.a. rapporteres på fremdrift, ressurser, timeverk, HMS, KS og ytre miljø.
10 HMS OG YTRE MILJØ (YM)
Arbeidet skal alltid utføres etter gjeldende HMS og YM krav i lov, forskrift eller kontrakt. UE skal gjennomgå prosjektets HMS og YM krav og dokumenter (bl.a. risikovurderingene) og gi innspill vedr. sine arbeider. Våre samarbeidspartnere skal gjøre seg kjent med og etterleve HMS- og YM-kravene som gjelder på prosjektet og sørge for at personell som de er ansvarlig for er kjent med disse.
10.1 Samordning
UE har ansvar for eget HMS-arbeid. Der hvor Aurstad er hovedbedrift og har ansvaret for samordningen av de enkelte virksomheters helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid, skal UE delta i dette arbeidet. I Aurstad gjennomføres vernerunder systematisk.
10.2 Sikker jobbanalyse/risikovurderinger
Alle risikoelementer skal identifiseres og forebyggende tiltak skal treffes, slik at arbeidet kan gjennomføres på en sikker måte. Ved arbeider som kan medføre særlig risiko eller ved nye og/eller lite kjente arbeidsoperasjoner skal UE gjennomføre sikker jobbanalyse (SJA). SJA skal forelegges Aurstad før utførelse av arbeidet.
10.3 Obligatorisk sikkerhetsopplæring
Før oppstart på prosjektet skal personell som UE er ansvarlig for, gjennomføre Aurstads inntakskontroll. Inntakskontrollen sjekker ut at alle nødvendige sertifikater og kompetansebevis osv. er på plass og at arbeidstaker går gjennom blant annet: sikkerhetsregler, beredskapsplaner, HMS/YM-planer, risikovurderinger og relevante sikker jobb analyser (SJA).
Prosjektspesifikk sikkerhetsopplæring i regi av byggherre eller HE kan og bli påkrevd. UE må stille med tolk dersom personellet ikke forstår aktuelt språk. Egne kostnader for gjennomføring av sikkerhetsopplæring dekkes av UE.
10.4 Sertifikater / dokumentert opplæring
Fører og operatør av maskiner og utstyr skal ha de nødvendige sertifikater og kompetansebevis. Kopi av sertifikater eller annen opplæringsdokumentasjon skal forelegges Aurstad før oppstart.
10.5 Tilstand på kjøretøy, maskiner, kraner og utstyr m.m. Kjøretøy, maskiner, kraner og øvrig utstyr som bringes inn på prosjektet skal være i forskriftsmessig stand. Godkjenning av maskiner skal forelegges Aurstad før oppstart.
10.6 Språk
Minst én person på det enkelte arbeidslag skal forstå og kunne gjøre seg forstått på norsk, i tillegg til eventuelle andre språk som brukes i arbeidslaget. Personellet skal ha kunnskap om og forstå sikkerhetsopplæring, sikkerhetsinstrukser, bruksanvisninger, sikkerhetsdatablader, varselskilter mv. Lovkrav og retningslinjer som framgår av Arbeidstilsynets publikasjon nr. 615 «Forstår du hva jeg sier» skal følges. Personell som arbeider med trafikkdirigering skal kommunisere på norsk. All dokumentasjon skal være på det språk som byggherren krever.
10.7 Mannskapslister
UE skal daglig levere oppdaterte mannskapslister på byggeplassen for alt personell UE er ansvarlig for.
10.8 Verneutstyr
Alt personell som UE er ansvarlig for skal ha personlig og forskriftsmessig verneutstyr som dekker krav til sikring den aktuelle arbeidsoperasjonen.
10.9 Rapportering om uønskede hendelser
Alle uønskede hendelser (RUH) skal rapporteres til Aurstads prosjektledelse uten ugrunnet opphold.
10.10 Rusmiddel- og spilleaktivitetspolitikk
Ingen skal møte på arbeid påvirket av alkohol eller andre rusmidler.
10.11 Sikkerhetsdatablader - stoffkartotek
UE plikter å ha lett tilgjengelig sikkerhetsdatablader for alle kjemiske stoffer UE bringer til anlegget.
11 ETISKE RETNINGSLINJER
Aurstads etiske retningslinjer kreves etterlevd av våre samarbeidspartnere. (1)
12 LØNNS- OG ARBEIDSVILKÅR
UE skal fylle ut Aurstads Leverandørerklæring HMS. (1)
12.1 Påseplikt
Personell som UE er ansvarlig for skal ikke ha dårligere lønns- og arbeidsvilkår enn det som følger av gjeldende allmenngjøringsforskrifter.
12.2 Lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter
Dersom Aurstads kontrakt med byggherren omfattes av forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter, skal personell som UE er ansvarlig for ikke ha dårligere lønns- og arbeidsvilkår enn det som kreves etter forskriften.
12.3 Solidaransvar
For ethvert tilfelle der Aurstad utbetaler lønn til personell som UE er ansvarlig for fordi arbeidsgiver ikke betaler rettmessig lønn, kan Aurstad kreve regress hos UE for alle kostnader i forbindelse med kravet. UE skal innta bestemmelser i kontraktene med sine underentreprenører som sikrer regressadgang for Aurstad også der. UE eller UEs underentreprenører kan ikke kreve regress hos Aurstad.
12.4 Boforhold for personell
Personell som UE er ansvarlig for skal ha innkvartering i samsvar med vanlig god bransjestandard, hvor sikkerhet, plass, hygiene og privatliv er forsvarlig ivaretatt.
13 KONFIDENSIALITET OG HÅNDTERING AV MEDIER Markedsføring og publisering av inngåtte avtaler med Aurstad skal godkjennes på forhånd av Aurstad. Dette gjelder også innholdet i avtaler. Alle uttalelser til media skal kun gis av daglig leder i Aurstad.
14 UNDERENTREPRISER
Det er ikke adgang til å bruke mer enn ett ledd underentreprise under UE. Dersom uforutsette forhold eller særskilte kompetansebehov gjør det påkrevd, kan Aurstads anleggsleder gjøre unntak fra dette.
15 INNLEIE AV ARBEIDSKRAFT
Bruk av innleid arbeidskraft hos UE er kun tillatt iht. BH’s kontraktsbestemmelser. Manglende etterlevelse av reglene i arbeidsmiljøloven om innleie hos UE eller UEs underentreprenører skal anses som kontraktsbrudd mellom UE og Aurstad.
16 RAPPORTERING TIL SENTRALSKATTEKONTORET FOR UTENLANDSSAKER
UE plikter å overholde de til enhver tid gjeldende bestemmelser om rapportering av oppdrag og underoppdrag som er gitt til et selskap hjemmehørende i utlandet, eller til en person bosatt i utlandet. Dersom Aurstad blir solidarisk ansvarlig eller blir ilagt mulkt eller gebyr som følge av brudd på rapporteringsplikten, kan Aurstad søke regress hos UE for alle kostnader i forbindelse med kravet.
17 KONTROLL OG REVISJON
Aurstad kan kreve framlagt all relevant dokumentasjon som er nødvendig for å kontrollere om kravene i kontrakt og lov/forskrift er oppfylt, herunder også kontrakter og dokumentasjon i underliggende ledd. Aurstad kan i tillegg gjennomføre revisjon hos UE i perioden fra kontraktsinngåelse til sluttfaktura er betalt for å undersøke om kontraktens krav blir oppfylt. Denne adgangen omfatter, men er ikke begrenset til revisjon av KS, HMS, YM, økonomiske forhold, som for eksempel lønn- og arbeidsvilkår, offentlige avgifter, styringssystem og inspeksjon av boforhold for personell som UE er ansvarlig for.
UE skal sørge for at Aurstad har adgang til kontroll og revisjon også hos UEs eventuelle kontraktsmedhjelpere.
18 SANKSJONER VED KONTRAKTSBRUDD
Dersom UE ikke kan dokumentere at bestemmelsene i kontrakten er overholdt, kan Aurstad holde tilbake deler av kontraktssummen til det er dokumentert at forholdet er i samsvar med kontrakten. Aurstad kan pålegge stans i arbeidene på UEs bekostning inntil tilstrekkelig dokumentasjon foreligger. Hvis ikke UE innen rimelig tid kan dokumentere at kontraktens krav er oppfylt, kan Aurstad heve kontrakten, uten at UE kan kreve erstatning fra Aurstad. Det samme gjelder dersom UE forlanges bortvist fra anlegget av Byggherre. Aurstad kan kreve regress for alle krav som måtte bli rettet mot Aurstad som følge av UEs brudd på kontrakten eller lov og forskrift, herunder skatte- og avgiftskrav som følge av lovhjemlet solidaransvar.
Xxxxx eller gjentatte brudd på bestemmelsene eller UEs forpliktelser etter skatte- og avgiftslovgivningen anses som vesentlig mislighold som gir Aurstad grunnlag for å heve kontrakten.
19 TVISTER OG SØKSMÅL
Med mindre annet er avtalt skal Søre Sunnmøre Tingrett være rett verneting.