TYRIFJORD GAMES

TYRIFJORD GAMES

PRO

Tilbudet inneholder følgende punkter:

1. Generelt om Arrcom AS

2. Premisser

3. Beskrivelse

4. Pris

5. Evt tillegg

6. Betingelser

1. Generelt om ARRCOM AS

Arrcom er et selskap som skal hjelpe andre organisasjoner med å nå mål på flere nivåer,- fra å motivere medarbeidere, skolere selgere og ledere, hjelpe til med teambuilding og tilhørighet,- til rene kick-offs, produktlanseringer og firmafester/kundearrangementer.

Med mottoet "Grundighet gir trygghet" skal vi levere i henhold til avtale med våre kunder, i Norge og utenlands.

2. Premisser

Hensikt: Aktiviteter/Teambuilding

Dato: Sesong 2013/2014

Sted: Tyrifjord Hotell, Vikersund

Tid: TBD. Varighet ca 1,5 -2 timer Antall personer: 10 - 200 pax

Bekledning: Tilpasset aktviteter og tema

Sikkerhet: I henhold til Arrcom sine rutiner og internkontroll

3. Beskrivelse

Vi ønsker dere velkommen til TYRIFJORD Games PRO,- et tettpakket aktivitetsarrangement med høyt tempo, spennende utfordringer, tydelig konkurransefokus og kvalitetssikret logistikk.

Vi rigger opp og gjennomfører en 5 punkts aktivitetsløype i hotellparken rett utenfor hotellets vegger.

Arrcoms aktivitetsløyper er nøye selekterte aktiviteter gjennom 14 års profesjonell drift som aktivitetsleverandør til Norsk og utenlandsk næringsliv,- satt i system for å kunne underholde og engasjere en gitt definert gruppe i en gitt tidsperiode.

Aktivitetsløypene vil variere i innhold og sammensetning utfra hvilket behov og ønske kunden måtte ha.

Vanligvis vil en aktivitetsløype/mangekamp inneholde 4 – 6 poster.

Felles for aktivitetsløypene er at de utfordrer gruppenes evne til samarbeid og felles problemløsning, oppleves som morsome og engasjerende, samt at de kan gi et faglig etterspill om ønskelig (teamfunksjonalitet, gruppedynamikk osv.)

Praktisk organiseres disse lekene ved at hele gruppen deles inn i mindre lag med et gitt antall medlemmer per lag (fra 6 – 11 pax).

Arrcoms aktivitetsleder gir først en felles brief og ”pump-up” før lagene går til hver sin aktivitetspost.

Etter gitt tid (ca 20-25 min) rullerer lagene til neste post.

På dette viset får alle lagene gjennomført alle postene på gitt tidsvindu (2 timer).

Vi foreslår følgende aktivitetsposter:

TYRIFJORD GAMES PRO

Bumpers:

Ikledd hver sin beskyttende ”airbag” gjelder det å stå alene igjen inne i ringen…

Bruskassestabling:

Her er kunsten å stable et tårn av bruskasser som man samtidig skal klatre til topps på underveis. Høydemestring og koordinasjon blir satt på prøve.

Bungee-running:

Styrkeprøve hvor strikken skal strekkes maksimalt.

Crazystafett:

Meget publikumsvennlig stafett med vanvittige hindringer og innslag.

Flåtebygging:

Laget skal konstruere en flåte av kun enkle hjelpemidler. Flåten skal videre testes i det våte element i form av en regattakonkurranse mellom lagene.

Innsats og poenger noteres av våre instruktører som til enhver tid har stålkontroll på tider, resultater og rulleringer.

Under middagen senere på kvelden avholder vi en velfortjent premieseremoni hvor vi kårer de tre beste lagene. Flotte pokaler til alle på vinnerlaget.

4. Pris

Kr. 750,- pr pers

Merk: minstepris totalt kr. 15.000,- ved 20 personer eller færre.

5. Evt tillegg

- Foto og/eller videoproduksjon

- Artist(er) til foredrag, repportasje/speaker og/eller underholdning

- Større teknisk produksjon (f. eks lystavler/storskjermer)

6. Betingelser

B E T I N G E L S E R

Generelt

Med mindre annet er spesifikk avtalt, gjelder disse betingelsene for alle våre tilbud. Tilbudene våre er gyldig en måned fra utstedelsesdato. E-mail aksept av tilbudet anses som juridisk bindende. Ikke før et tilbud er akseptert av kunde, inngår Arrcom en bindende leveranseavtale.

Avbestilling

Alle endringer skal være skriftlig. Arrcom følger til enhver tid gjeldende endrings- og avbestillingsregler hos de ulike underleverandørene. Disse reglene gjelder automatisk i våre operasjoner og videreføres kunde.

Avlyst innen Hva skjer

Over 60 dager Arrcom fakturerer prosjekterings-honorar samt eventuelle påløpte kostnader for arrangementet. Enkelte underleverandører vil fakturere 100 % noe Arrcom vil viderefakturere kunde.

Inntil 60 dager Arrcom prosjekthonorar samt påløpte kostnader. For øvrig 50% av øvrig avtalte beløp.

Inntil 30 dager Avtalt beløp faktureres i sin helhet. Variable tillegg som drikke blir ikke fakturert.

Faktura baseres på det antall avtalte deltakere som blir opplyst 14 dager før showtime. Etter 14 dager vil ikke endringer i antall påvirke sluttfaktura.

Detaljer i arrangementet

Senest en arbeidsuke/fem dager før arrangementet skal Arrcom ha mottatt fra kunde alle detaljer som har betydning for en vellykket gjennomføring av arrangementet, f. eks. navneliste, intern kjøreplan om dette eksisterer, valg av meny og vin, underholdningsinnslag

m.v. Endringer av større karakter tillates normalt ikke to uker før arrangementsdato uten at det får økonomiske og praktiske konsekvenser, som antall deltakere for et aktivitetsarrangement, innhold og liknende, med mindre dette avtales særskilt.

Spesielle forhold samt HMS

Arrangøren må sørge for at deltakerne retter seg etter de avtalte tidspunkter når det gjelder opphør av servering musikk/dans m.v. Arrcom vil gjøre sitt, men vi er avhengig av å spille på lag med kunde. Arrcom HMS regler blir etterfulgt.

Priser og betalingsmåte samt forskudd

Forbehold om trykkfeil og eventuelle prisjusteringer fra underleverandører samt skatter/avgifter utenfor Arrcom kontroll. Avgifter som kan tilkomme er offentlige pålagte som Tonoavgift, havneavgifter, skjenkegebyrer m.v. Vår standard betalingsbetingelse er per 7

- syv dager etter gjennomført arrangement. Faktura sendes normalt via e-post. Hvis faktura ønskes via vanlig postgang, tilkommer et fakturagebyr på kr 45,-.

Merverdiavgift (MVA)

Alle priser er eks merverdiavgift med ulike satser hvis ikke annet er oppgitt. Ved utenlandsoppdrag vil merverdiavgift i Norge og aktuelle land bli behandlet i.h.h.t. aktuelle regelverk. I slike tilfeller konsulterer Arrcom regnskapsbyrå som gir føringer på behandling av dette og anbefaler kunde om det samme. Kostnad for dette belastes prosjektet.

Forskudd

Forskuddsbetaling/depositum vil forekomme normalt på arrangementer med kontraktsverdi over kr 100.000,- + mva. Rammeavtalekunder har egne betingelser rundt dette.

Sen betaling

Vi beregner 1 % per måned i morarenter etter forfall samt gjeldende normale gebyrer. Arrcom er ingen finansinstitusjon og ei heller ønske om å være det og med tidvis store utlegg, er vi avhengig av rask flyt av penger etter gjennomføring.

Endringer i kontraktsforutsetninger

Det påhviler arrangøren og Arrcom så snart som mulig å ta opp forhold som har betydning for kontrakten, betingelsene og avviklingen av arrangementet. Eventuell spesialavtale må gjøres skriftlig via mail eller brev. 14 dager før showtime er en viktig milepæl å notere seg.

Ansvar for skade, tyveri m.v.

Arrcom påtar seg ikke ansvaret for kundes og eventuelle samarbeidspartneres eiendeler. Det anbefales derfor at det tegnes egen forsikring for spesielle forhold. Kunde står ansvarlig for skade som påføres lokasjon/materiell som følge av uaktsom eller forsettelig opptreden av deltagerne. Kunde er også ansvarlig for egne tekniske installasjoner og hva disse eventuelt måtte påføre av materiell- og personskade. Arrcom kan tilby forsikringer av ulike typer. Arrcom fraskriver seg ethvert ansvar for personskade som ikke er en følge av grov uaktsomhet utvist av Arrcom crew og/eller utstyr. Arrcom har ansvarsforsikring hos Gjensidige, polise 77847956.

Force majeure

Hendelser utenfor kundes/arrangørens eller Arrcoms kontroll (streik, lockout, brann, manglende leveranser etc.) gir kunde rett til å heve avtalen dog med Arrcom sin rett til å kreve erstatning der det faller relevant. Avlysninger skal skje så snart som mulig og skal skje skriftlig i tillegg til muntlig varsel. Ved eventuelle tvister som ikke lar seg løse mellom kunde og Arrcom, vil norsk rettsvesen være arena for konfliktløsning.

Faktura

Flere av våre kunder har i den senere tid sentralisert sine fakturamottak og gått over til elektronisk skanning av inngående fakturaer. Det er i denne forbindelse viktig for oss at det ved bestilling av tjenester opplyses om relevant informasjon, slik at fakturaen går lettere gjennom systemet.

Referanse, bilder, video m.v.

Dersom ikke annet fremgår i avtalen har Arrcom rett til å bruke kundes arrangement som referanse i sine markedsføringsaktiviteter samt bruk av bilder Arrcom fotografer. Dette med bruk av sunn fornuft og forsiktighet.

Konfidensialitet

All informasjon som en part har mottatt fra den annen part i forbindelse med arrangementet skal behandles konfidensielt, også i etterkant av arrangementet.

Partene skal ikke uttale seg til presse og media om forhold som angår den andre part uten at dette er avtalt spesielt.

sted/dato sign Arrcom AS

Kontraktsformular

sted/dato sign

Med vennlig hilsen

Xxxxx Xxxxxxxx

xxxxxx.xx

xxx.xx. 989700618 MVA

mob: 48 03 55 33

mail: xxxxx@xxxxxx.xx web: xxx.xxxxxx.xx